論文工作計(jì)劃大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇論文工作計(jì)劃范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

本班共有24名學(xué)生，其中有17位女同學(xué)，7位男同學(xué)。經(jīng)大學(xué)一年級(jí)下來，我班總體情況良好，班內(nèi)大多數(shù)同學(xué)學(xué)習(xí)態(tài)度端正，遵守學(xué)校規(guī)章制度。經(jīng)過全體師生的共同努力，我班被評(píng)為蘇州市文明班級(jí)。現(xiàn)在我班已經(jīng)進(jìn)入了大二階段，在班級(jí)管理工作上應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。

二、本學(xué)期基本工作要點(diǎn)

1、要求學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，明確學(xué)習(xí)目的。提高學(xué)習(xí)興趣 ，使學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)成績。班內(nèi)有一部分同學(xué)平時(shí)對(duì)自己放松要求，在學(xué)習(xí)方面不抓緊，導(dǎo)致期末考試成績不良。針對(duì)上學(xué)期末的考試成績，要求參加補(bǔ)考的學(xué)生進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度，多問、多做、多看，向優(yōu)秀生學(xué)習(xí)。

2、鼓勵(lì)學(xué)生大膽創(chuàng)新，勇于表現(xiàn)自己，多參加系、學(xué)校活動(dòng)，如卡拉OK、網(wǎng)頁制作等比賽。我班有幾位同學(xué)在文娛方面表現(xiàn)突出，鼓勵(lì)他們?cè)趯W(xué)好專業(yè)課的同時(shí)，多參加校內(nèi)外活動(dòng)，把班級(jí)氣氛搞得更活躍。

3、發(fā)掘?qū)W生特長，培養(yǎng)多方面的人才，鍛煉學(xué)生動(dòng)手、動(dòng)口能力，為他們不久要踏上社會(huì)打好基礎(chǔ)。這方面準(zhǔn)備在這學(xué)期多開展主題班會(huì)，如演講比賽等。

4、培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣，做到有禮貌、講文明、守紀(jì)律、講衛(wèi)生。在校內(nèi)要尊重老師，主動(dòng)打招呼；在參加公眾場(chǎng)合注意班級(jí)面貌，保持安靜，遵守紀(jì)律。

5、健全班委會(huì)，明確分工，提高學(xué)生的管理能力。在學(xué)期初，對(duì)原有的班委進(jìn)行調(diào)整，每位班干部都認(rèn)真寫好工作計(jì)劃，帶動(dòng)全班同學(xué)認(rèn)真學(xué)好每一門功課，搞好各項(xiàng)活動(dòng)。

6、做好弱勢(shì)學(xué)生工作。我班弱勢(shì)學(xué)生主要對(duì)象是對(duì)學(xué)習(xí)不重視和有談戀愛傾向的，在這方面我準(zhǔn)備多場(chǎng)地家長聯(lián)系，雙方共同來督促其認(rèn)真學(xué)習(xí)，培養(yǎng)其積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度。

7、做好勤工儉學(xué)工作。在不影響學(xué)習(xí)的前提下，允許學(xué)生外出打工，目前我班有5位同學(xué)利用雙休日在外勤工儉學(xué)，我將不間斷地與任課教師聯(lián)系，了解他們的學(xué)習(xí)成績，關(guān)心他們的學(xué)習(xí)情況。

8、關(guān)心住宿生生活。今年我班一部分同學(xué)住在東門，還有一部分同學(xué)自己租房。情況比較復(fù)雜，這就給管理上加大了難度，所以我將更加關(guān)心他們的生活情況，經(jīng)常光顧他們的宿舍。

三、班級(jí)主要活動(dòng)內(nèi)容

1、組織部分學(xué)生到蘇州補(bǔ)考，并及時(shí)對(duì)學(xué)習(xí)上重視的教育。

2、向?qū)W生進(jìn)行尊師教育，在教師節(jié)到來之際，啟發(fā)學(xué)生用各種方式向教師。出版第一期黑板報(bào)。

3、組織學(xué)生參加開學(xué)典禮，進(jìn)行思想教育。

4、組織學(xué)生一次秋游活動(dòng)。

5、開展慶祝國慶節(jié)活動(dòng)，出版相應(yīng)黑板報(bào)。

6、開展一次演講比賽。

7、組織學(xué)生參加工程系的卡拉OK比賽，爭(zhēng)取進(jìn)入院比賽。

8、組織迎新年慶祝活動(dòng)。

篇（2）

時(shí)間

內(nèi)容

說明

2020年10月22日—

10月30日

學(xué)生選題階段

學(xué)生根據(jù)自己的實(shí)際情況自主選擇指導(dǎo)教師

2020年11月1日—11月10日

指導(dǎo)教師下達(dá)任務(wù)書

指導(dǎo)教師根據(jù)撰寫畢業(yè)論文要求下達(dá)任務(wù)書并要有記錄

2020年11月11日—11月22日

撰寫畢業(yè)論文開題報(bào)告

學(xué)生根據(jù)指導(dǎo)教師的要求撰寫畢業(yè)論文

2020年11月23日—12月29日

各專業(yè)分別作開題報(bào)告

由學(xué)生提交畢業(yè)論文構(gòu)思并經(jīng)審定后確認(rèn)開題

2021年1月——2021年2月

撰寫畢業(yè)論文初稿

學(xué)生根據(jù)指導(dǎo)教師的要求撰寫畢業(yè)論文學(xué)生根據(jù)指導(dǎo)教師的要求撰寫畢業(yè)論文

2021年3月1—3月25日

畢業(yè)論文中期檢查、交叉評(píng)閱

各專業(yè)中期檢查組老師負(fù)責(zé)檢查

2021年4月1日—4月20日

答辯資格審查階段

交定稿后由指導(dǎo)教師評(píng)審打分寫出意見

2021年4月21日—5月10日

畢業(yè)論文答辯

學(xué)院組織畢業(yè)論文）答辯委員會(huì)對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行答辯評(píng)出成績

2021年5月11日—5月19日

延期答辯和重答辯

不及格者進(jìn)行重答辯

2021年5月中、下旬

畢業(yè)論文材料上交，整理

提交論文，維普系統(tǒng)再次

2021年5月31日

畢業(yè)論文存檔整理、裝訂學(xué)生論文材料、總結(jié)

2021屆畢業(yè)論文工作終止日

 

注：各專業(yè)可依據(jù)本專業(yè)特點(diǎn)對(duì)計(jì)劃作微調(diào)，但畢業(yè)論文工作終止日不得后延。

篇（3）

(一)創(chuàng)新內(nèi)控審計(jì)方式，提供審計(jì)工作效率

信息化環(huán)境的影響，企業(yè)的經(jīng)營模式發(fā)生了很大變化，內(nèi)控審計(jì)的方法和內(nèi)容也隨之改變。創(chuàng)新是改善企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的重要方法，樹立創(chuàng)新意識(shí)，并改變工作方式和工作目標(biāo)，為進(jìn)一步提升內(nèi)控審計(jì)管理能力和工作質(zhì)量奠定有力的基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)內(nèi)控審計(jì)力度，加快軟件技術(shù)開發(fā)

在信息化較強(qiáng)的企業(yè)，事務(wù)所的內(nèi)控審計(jì)人員應(yīng)事先了解企業(yè)內(nèi)控的制定、修改及自我評(píng)價(jià)的過程。并在此過程中重點(diǎn)關(guān)注不符合國家相關(guān)制度和相關(guān)法律法規(guī)的部分，提出建議，做好事前評(píng)審和問卷調(diào)查等。。這些人員應(yīng)重點(diǎn)分析制度是否完善，在應(yīng)用中能否有效運(yùn)行，防止舞弊現(xiàn)象、執(zhí)行偏差度和措施的出現(xiàn)。在制度制定后，相關(guān)人員應(yīng)執(zhí)行穿行測(cè)試，并按照相關(guān)程序和環(huán)境對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的企業(yè)進(jìn)行多次測(cè)試，審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，給企業(yè)的內(nèi)控體系提出一定建議，幫助企業(yè)提升自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和應(yīng)對(duì)能力。企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作會(huì)在信息化環(huán)境下變得更為復(fù)雜，審計(jì)技術(shù)的要求不斷提升，促進(jìn)事務(wù)所不得不對(duì)軟件進(jìn)行更新，以此適應(yīng)這種發(fā)展環(huán)境。所以，要加快審計(jì)軟件的更新速度，加速開發(fā)，適應(yīng)企業(yè)新環(huán)境內(nèi)控審計(jì)需要。事務(wù)所還應(yīng)對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高審計(jì)軟件使用效率，使審計(jì)軟件的審計(jì)優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮，從而滿足信息化審計(jì)需求的發(fā)展。

(三)提高信息化內(nèi)控審計(jì)人員的審計(jì)業(yè)務(wù)水平

內(nèi)控審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平也影響著內(nèi)控審計(jì)工作的質(zhì)量，這是提高內(nèi)控審計(jì)工作質(zhì)量的有效保證，為了提高內(nèi)控審計(jì)工作的質(zhì)量，應(yīng)重點(diǎn)提高內(nèi)控審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。要想擁有高質(zhì)量的審計(jì)工作，就要不斷提升內(nèi)控審計(jì)人員素質(zhì)。內(nèi)控審計(jì)人員應(yīng)掌握審計(jì)工作的技術(shù)、業(yè)務(wù)和實(shí)務(wù)規(guī)范，并全面了解國家的信息化建設(shè)和相關(guān)法律法規(guī)。要讓審計(jì)人員熟悉企業(yè)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品和控制操作，對(duì)審計(jì)職業(yè)謹(jǐn)慎觀念進(jìn)行強(qiáng)化，從而在審計(jì)人員心中樹立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，讓其認(rèn)真履行審計(jì)規(guī)則。事務(wù)所應(yīng)重視審計(jì)人員的培訓(xùn)工作，建立適合計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展需求的培訓(xùn)制度，并給與不了解計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員一個(gè)系統(tǒng)化的教育，確保內(nèi)控審計(jì)人員能夠在掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的前提下，精通計(jì)算機(jī)知識(shí)，成為行業(yè)需要的復(fù)合型人才。

(四)擴(kuò)大內(nèi)控審計(jì)工作范圍

在信息化環(huán)境的影響下，事務(wù)所的業(yè)務(wù)處理過程主要有計(jì)算機(jī)處理、手工處理和人與計(jì)算機(jī)的交互處理。針對(duì)企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的重點(diǎn)是人機(jī)交互處理過程、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理和不同系統(tǒng)之間的傳遞，只有通過信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實(shí)施審計(jì)，才能更好的了解內(nèi)控的運(yùn)行情況，從而保證后續(xù)實(shí)質(zhì)性測(cè)試的審計(jì)程序。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，相關(guān)人員要明確審計(jì)的對(duì)象，并處理好其他審計(jì)系統(tǒng)，這些管理信息會(huì)影響企業(yè)管理的決策工作。審計(jì)判斷是審計(jì)人員的一項(xiàng)技能，隨著審計(jì)工作的不斷深入，逐漸影響著企業(yè)的發(fā)展情況。信息化環(huán)境，審計(jì)人員面臨的環(huán)境更加復(fù)雜，由此提高對(duì)審計(jì)人員的要求。審計(jì)人員應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行客觀而公正的判斷，以降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中，除了審計(jì)師個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累外，還應(yīng)對(duì)重要審計(jì)進(jìn)行集體判斷，推廣好的審計(jì)方法。審計(jì)人員可以應(yīng)用訪談的方式，提高審計(jì)工作的效率，例如訪談對(duì)象可能在內(nèi)控管理中有重要的作用，合理設(shè)置訪談內(nèi)容，充分體現(xiàn)這些人員在遇到問題時(shí)的處理方法。相關(guān)人員應(yīng)做好訪談?dòng)涗洠浞掷迷L談機(jī)會(huì)，調(diào)動(dòng)訪談人員的積極性，得到有用的訪談資料。

篇（4）

二、會(huì)計(jì)電算化后的基礎(chǔ)工作

1、理順工作崗位，嚴(yán)格權(quán)限控制

會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)崗位應(yīng)做相應(yīng)的調(diào)整，根據(jù)財(cái)政部財(cái)會(huì)〔1996〕17號(hào)文件可分為會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位；而電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置應(yīng)包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審核等，崗位的設(shè)定可結(jié)合本單位所使用的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程和模塊的功能，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，崗位確定后要明確各崗的職責(zé)范圍，建立電算化會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，如憑證輸入與復(fù)核不能由同一個(gè)執(zhí)行，出納人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)的操作等等。

為確保系統(tǒng)安全、有效地運(yùn)行，防止會(huì)計(jì)信息被盜、篡改等現(xiàn)象的發(fā)生，建立權(quán)限控制制度。在會(huì)計(jì)電算化相當(dāng)完備的大型企業(yè)，應(yīng)設(shè)置三層密嗎：第一層是開機(jī)密碼，第二層是進(jìn)入系統(tǒng)密碼，第三層是自己權(quán)限密碼，目的是防止財(cái)務(wù)機(jī)密外泄和蓄意計(jì)算機(jī)作案。權(quán)限要有監(jiān)控機(jī)制除電算化主管外，其他崗位不得直接打開庫文件進(jìn)行操作，不得隨意刪除數(shù)據(jù)、源程序和庫結(jié)構(gòu)，電算化主管有權(quán)監(jiān)控每個(gè)崗的操作內(nèi)容，各崗的密碼要定期更換，由電算化主管統(tǒng)一管理。值得一提的是由于出納人員無權(quán)進(jìn)入系統(tǒng)，建議系統(tǒng)外建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫由出納人員管理，有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的每筆收支出納確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī)，每天結(jié)出發(fā)生額、余額，與系統(tǒng)現(xiàn)金賬和庫存現(xiàn)金賬核對(duì)，月末與銀行賬核對(duì)，這樣既做到了賬實(shí)相符，又起到相互都督的作用。

2、創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保證，會(huì)計(jì)住處系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境按內(nèi)容劃分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集規(guī)范性、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的階段性、會(huì)計(jì)信息歸集、存儲(chǔ)、輸出的系統(tǒng)性。

（1）數(shù)據(jù)采集規(guī)范性

數(shù)據(jù)采集是指將計(jì)算機(jī)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程。垃圾信息的產(chǎn)生不處有兩點(diǎn)，一是工作疏漏，二是舞弊行為，為確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠，道德所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作員、財(cái)務(wù)主管共同簽章后才能過入有關(guān)賬戶。其次，錄入的會(huì)計(jì)憑證除手工秕所有的信息如摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、經(jīng)手人審核等外，還應(yīng)包括科目代碼等。為便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別處理和提高運(yùn)行速度，編制代碼工作也是一項(xiàng)不容忽視的基礎(chǔ)工作。編制代碼時(shí)要注意它的唯一性、有效性和可擴(kuò)展性，錄入科目時(shí)是以代碼的形式錄入，因此，代碼輸錯(cuò)則輸出的自然也是錯(cuò)誤信息，所以要特別注意，再次要對(duì)憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù)，防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù)等問題，最后要建立工作日志，詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時(shí)間。（2）加工處理管理數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)中，不象手工隨時(shí)可結(jié)賬，是分批進(jìn)行處理的，而且數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是以二進(jìn)制代碼形式，數(shù)據(jù)記錄具有不可見性，數(shù)據(jù)修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“黑箱操作”，所以首先要加強(qiáng)接角控制，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作，嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查，同時(shí)作好工作日志，以防止和及時(shí)發(fā)展對(duì)經(jīng)處理的數(shù)據(jù)非法篡改。

（3）會(huì)計(jì)信息輸出的管理

輸出是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果，如賬簿、報(bào)表。為確保及時(shí)、安全地送到有權(quán)使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送，設(shè)置工作日志等。由于會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)信息是以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性介質(zhì)中，這些是肉眼看不見的，很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此衽備份制度，對(duì)數(shù)據(jù)文件要進(jìn)行日備份，月備份，并按財(cái)政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔，作好防磁、防火、防潮、防塵工作，同時(shí)定期進(jìn)行復(fù)制，防止磁性介質(zhì)損失，保證按要求生成各種檔案，保證各種檔案的安全與保密，保證種種檔案得到合理、有效的利用。

當(dāng)然，以上三個(gè)方面的前提條件是計(jì)算機(jī)硬件、軟件的安全運(yùn)行，因此，制定相應(yīng)的軟硬件管理制度也是一項(xiàng)尤為重要的基礎(chǔ)工作，如建立機(jī)房管理制度、軟件使用、維護(hù)及保管制度、上機(jī)運(yùn)行秕的管理規(guī)定、修改會(huì)計(jì)軟件的審批及監(jiān)督制度等，這些制度的建立和實(shí)施，是創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息秕政黨運(yùn)行的外部保證。

3、加強(qiáng)預(yù)算編制工作

篇（5）

（二）會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、不科學(xué)。主要體現(xiàn)在：（1）原始憑證要素填寫不規(guī)范、不齊全。原始憑證填寫字跡不清晰、不工整，金額數(shù)字填寫不規(guī)范；入賬發(fā)票不能及時(shí)入賬，經(jīng)常出現(xiàn)跨年或超期限票據(jù)；記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號(hào)、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素；已報(bào)銷的發(fā)票未加蓋現(xiàn)金、銀行收訖、付訖章以及已報(bào)銷字樣章。部分票據(jù)無相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；因?qū)Ψ竭z失需補(bǔ)制的原始憑證復(fù)印件不履行登記手續(xù)；原始票據(jù)丟失的，經(jīng)辦人沒有辦理原開票單位蓋有公章的說明。（2）賬務(wù)處理較為隨意，未按要求編寫摘要。記賬憑證的摘要編寫隨意，表述不準(zhǔn)確，無法滿足查賬要求；會(huì)計(jì)科目的入賬較為隨意，存在胡塞亂放的現(xiàn)象；附件張數(shù)不填或填寫不準(zhǔn)，漏蓋相關(guān)人員的名章。憑證裝訂不符合要求，憑證封面、側(cè)面相關(guān)信息填寫不完整，缺少裝訂人、保管人等名章。現(xiàn)金日記賬未能日清月結(jié)、定期盤庫，盤庫記錄沒有或不完整；銀行日記賬不能做到日清月結(jié)，對(duì)賬工作不及時(shí)，支票簽發(fā)人與銀行對(duì)賬工作是同一人；資產(chǎn)賬目不能做到“賬實(shí)相符”；電腦生成的總賬、明細(xì)賬、日記賬格式不符合相關(guān)要求。

（三）會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式。隨著高校經(jīng)費(fèi)來源趨于多面性，以及整個(gè)教育行業(yè)“去行政化”的呼吁，教育主管部門對(duì)高校財(cái)務(wù)工作所起到的作用僅僅是指導(dǎo)作用，外部監(jiān)管作用正在逐漸弱化；單位內(nèi)部相關(guān)人員由于其所處地位限制，無法獨(dú)立行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，難于抵制一些程序合法而內(nèi)容不合法的事項(xiàng)，例如：部門購買的購物卡發(fā)票換開成“辦公用品”發(fā)票在辦公費(fèi)中列支，不附帶購物清單；私人的電話費(fèi)、汽車油費(fèi)等發(fā)票在科研課題經(jīng)費(fèi)中列支等，使這些不符合報(bào)銷要求的發(fā)票得以報(bào)銷。

（四）會(huì)計(jì)制度不夠健全。目前，大多高校的會(huì)計(jì)制度都是零散的、獨(dú)立的文件形式存在的，沒有形成系統(tǒng)、全面的會(huì)計(jì)管理體系，因此一種情況是存在一些管理真空地帶，無法進(jìn)行有效管理。例如因?yàn)闆]有明確的會(huì)計(jì)工作程序，因此在賬務(wù)處理及工作傳遞程序就會(huì)存在原始憑證丟失、會(huì)計(jì)資料傳遞無法銜接等問題。另一種情況是有相關(guān)的管理制度，但是無法嚴(yán)格執(zhí)行，流于形式。例如財(cái)務(wù)專用章管理不嚴(yán)格、現(xiàn)金管理不嚴(yán)、財(cái)務(wù)信息化服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫管理不嚴(yán)格等等問題。

2出現(xiàn)問題的原因分析

（一）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重視程度不夠，認(rèn)識(shí)不足。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在每天的工作中都存在，對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的影響不是很直觀，所發(fā)揮的作用不能直接體現(xiàn)出來。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為能夠滿足日常業(yè)務(wù)需要就行，對(duì)于業(yè)務(wù)培訓(xùn)不是很重視，即便培訓(xùn)也多數(shù)是走走過場(chǎng)，參加培訓(xùn)時(shí)并不認(rèn)真學(xué)習(xí)，流于形式。這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)不甚了解，思想上麻痹大意。

（二）工作重點(diǎn)安排不合理。部分高校在進(jìn)行工作安排時(shí)，工作重點(diǎn)只放在資金管理上，不重視會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、資金使用績效分析等工作，各部門重編制、輕執(zhí)行的思想仍然十分嚴(yán)重，經(jīng)費(fèi)使用缺少監(jiān)督，支出存在一定的隨意性，項(xiàng)目執(zhí)行缺乏跟蹤、分析、評(píng)價(jià)。

（三）抓建設(shè)不抓落實(shí)，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范流于形式。部分高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作時(shí)，僅僅將工作做在表面，抱著應(yīng)付檢查的目的，雖然看起來各項(xiàng)基礎(chǔ)規(guī)范規(guī)章制度都面面俱到，但是實(shí)際工作過程中，并不按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行，工作較為隨意，無法使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作真正落到實(shí)處。

（四）缺乏有效監(jiān)管，即使出現(xiàn)不規(guī)范行為也無法得到有效的改正。目前大多數(shù)高校會(huì)計(jì)工作還一直遵循最基礎(chǔ)的工作流程，僅僅將業(yè)務(wù)局限在“算賬﹑記賬﹑報(bào)賬”的會(huì)計(jì)核算過程中，忽視了有效地監(jiān)督職能，缺乏有效的績效分析。缺乏建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機(jī)制。

3高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)改進(jìn)對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理

首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，提高重視程度，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是取得高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的必然選擇，是會(huì)計(jì)制度改革進(jìn)入更高階段的重要前提，是依法理財(cái)，提高會(huì)計(jì)精細(xì)化管理有力抓手，是建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)財(cái)務(wù)制度、適應(yīng)和推動(dòng)教育改革發(fā)展的根本途徑。因此要從領(lǐng)導(dǎo)層面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的認(rèn)識(shí)，這樣才能使會(huì)計(jì)人員以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待日常工作，才能取得真實(shí)、有效的原始憑證，并完整的記錄賬簿、規(guī)范地填制報(bào)表。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高水平

建立起正常的、科學(xué)的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育體系，積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加各類專業(yè)培訓(xùn)，考取相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書，會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)新的財(cái)經(jīng)法規(guī)以及先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，還要及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息化相關(guān)新知識(shí)，成為適應(yīng)新業(yè)務(wù)需要的綜合應(yīng)用型人才；各高校會(huì)計(jì)人員之間也要定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，互相交流經(jīng)驗(yàn)，探討工作中出現(xiàn)的問題。

（三）加強(qiáng)考核，健全機(jī)制

建議各高校應(yīng)盡快建立預(yù)算績效考核管理制度，強(qiáng)化績效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用，加強(qiáng)預(yù)算支出的責(zé)任和效率。上級(jí)主管部門要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校預(yù)算績效管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和檢查監(jiān)督，讓預(yù)算績效制度落到實(shí)處，產(chǎn)生效果。各高校要建立健全完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系，明確各級(jí)各類人員的職責(zé)權(quán)限，使得所有事項(xiàng)有人負(fù)責(zé)。同時(shí)上級(jí)主管部門、財(cái)政和審計(jì)部門，要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，有針對(duì)性地提出檢查意見和建議，并督促單位進(jìn)行整改。

篇（6）

一、會(huì)計(jì)的地位與作用及二者的相互關(guān)系

1、會(huì)計(jì)的地位。它主要取決于兩個(gè)因素：一是會(huì)計(jì)的固有職能限制,人們不可超越會(huì)計(jì)的職能范圍，過高地確定會(huì)計(jì)的地位；二是各利益關(guān)系方對(duì)會(huì)計(jì)的需要，實(shí)質(zhì)上就是各種利益關(guān)系方希望會(huì)計(jì)在協(xié)調(diào)企業(yè)各種利益關(guān)系中應(yīng)起的作用。

2、會(huì)計(jì)的作用。會(huì)計(jì)在企業(yè)的各種利益關(guān)系中所起的作用也取決于兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)的職能，作用總與職能相對(duì)應(yīng)，會(huì)計(jì)有監(jiān)督的職能，才能起到對(duì)企業(yè)的經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)控的作用，會(huì)計(jì)不可能在會(huì)計(jì)的職能之外而產(chǎn)生作用；二是取決于會(huì)計(jì)的地位，會(huì)計(jì)需要在一定的地位上，通過行使權(quán)力，履行職責(zé)義務(wù)而產(chǎn)生作用。權(quán)力的高低、責(zé)任義務(wù)大小，直接影響會(huì)計(jì)作用的實(shí)現(xiàn)。

3、兩者之間的關(guān)系。二者在會(huì)計(jì)的職能范圍內(nèi)相互聯(lián)系、相互影響：會(huì)計(jì)的地位決定會(huì)計(jì)的作用；會(huì)計(jì)的地位，尤其是企業(yè)利益關(guān)系方對(duì)會(huì)計(jì)作用的期望又決定會(huì)計(jì)的地位。因此，在研究和確定會(huì)計(jì)的地位和作用時(shí)，應(yīng)首先分析會(huì)計(jì)在一定的環(huán)境條件下，企業(yè)利益關(guān)系的各方對(duì)會(huì)計(jì)的需求(即會(huì)計(jì)作用的期望值)；然后再根據(jù)需求及其可能性來確定會(huì)計(jì)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系中的位置，并賦予其相應(yīng)的權(quán)力、確定其責(zé)任和義務(wù)。

二、會(huì)計(jì)工作在新形勢(shì)下的地位

企業(yè)管理具有復(fù)雜的內(nèi)容，它包括生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、物資管理等等。它涵蓋企業(yè)人財(cái)物、銷每個(gè)方面。這些內(nèi)容，錯(cuò)綜復(fù)雜，彼此滲透，相互影響，形成一個(gè)整體。其中，會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中則是處于中心地位的，這是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)工作的基本特性所決定的。因此，對(duì)會(huì)計(jì)工作在新形勢(shì)下的地位，我們可以從以下幾個(gè)方面來認(rèn)識(shí)。

1、經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。經(jīng)濟(jì)管理的目的在于合理地分配勞動(dòng)，以節(jié)約勞動(dòng)時(shí)間。要科學(xué)地管理經(jīng)濟(jì)，就必須要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，而經(jīng)濟(jì)核算的中心是會(huì)計(jì)核算。現(xiàn)在生產(chǎn)社會(huì)化程度比以往任何時(shí)候都高，勞動(dòng)分工和協(xié)作更細(xì)，更復(fù)雜，再生產(chǎn)各環(huán)節(jié)之間，國民經(jīng)濟(jì)各部門之間的聯(lián)系也更廣，因此，只有通過會(huì)計(jì)核算，及時(shí)、避確，完整地提供各種有關(guān)數(shù)據(jù)和資料，才有可能組織國民經(jīng)濟(jì)的綜合平衡，才能對(duì)社會(huì)生產(chǎn)進(jìn)行反映和控制，做出科學(xué)預(yù)測(cè)，以指導(dǎo)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2、會(huì)計(jì)監(jiān)督職能也越來越重要。會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是相輔相成的，會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)，而會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)核算的保證和目的。會(huì)計(jì)監(jiān)督是加強(qiáng)法治的需要，是加強(qiáng)企業(yè)管理的需要，是“反腐倡廉”的需要，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有序運(yùn)行健康發(fā)展的需要，是提高經(jīng)濟(jì)效益的需要。

3、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)工作具有更神圣的政策性和更高的科學(xué)性。任何一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須在國家政策的引導(dǎo)、約束、規(guī)范下進(jìn)行。而國家的各項(xiàng)政策，又絕大部分直接地或間接地落實(shí)在會(huì)計(jì)工作中。

三、會(huì)計(jì)工作在新形勢(shì)下的作用

1、會(huì)計(jì)工作要立足全方位的成本管理，以有效提高資源配置的合理度。隨著企業(yè)經(jīng)營動(dòng)向信息活動(dòng)的轉(zhuǎn)移，企業(yè)的管理重心也由實(shí)物資本轉(zhuǎn)向技術(shù)、知識(shí)、人才等無形資產(chǎn)。企業(yè)要求實(shí)行市場(chǎng)、科技、人力資源三位一體的全方位成本管理，因此，就要求會(huì)計(jì)工作把成本管理放在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大背景下來考慮，充分注意市場(chǎng)變化對(duì)企業(yè)成本管理的影響和新要求，使成本管理既利用市場(chǎng)又適應(yīng)市場(chǎng)。只有這樣，才能使會(huì)計(jì)信息更有效的反映資源配置的合理度。

篇（7）

在會(huì)計(jì)電算化條件下，開展審計(jì)工作能否順利進(jìn)行則取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會(huì)計(jì)電算化條件下，不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就無法有效地進(jìn)行審計(jì)；不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)就不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制；不懂得使用計(jì)算機(jī)，就無法對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。這就要求審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)，而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。由于會(huì)計(jì)電算化不斷在向前發(fā)展，審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)新形式下新技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。

（二）引進(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件

在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了巨大變化，使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱，這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用，完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。

審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息，審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完成內(nèi)部審計(jì)工作。二者的服務(wù)對(duì)象不同，但二者的內(nèi)部功能是有聯(lián)系的，并且是相互影響的。比如，二者既可以使用共同的數(shù)據(jù)庫，但又有不同的軟件包。二者既可以調(diào)閱、查詢某些相同的數(shù)據(jù)資料，但又有不同的軟件接口和不同的操作權(quán)限。都重視憑證數(shù)據(jù)庫、明細(xì)賬庫、總賬庫及報(bào)表數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的合法性、正確性、可靠性。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等對(duì)審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。同樣，審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)的軟件水平越高，越能及早發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制及處理過程中出現(xiàn)的問題。

二、電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同，它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系，計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成，所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別，電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)

一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性，如輸入、輸出的授權(quán)控制，業(yè)務(wù)處理的審核等；另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性通過以上兩方面的評(píng)價(jià)，可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營過程的舞弊。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量的高低，直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低，在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性，直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性，所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的，審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比，抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對(duì)等方法，同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來完成審計(jì)，從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)程序

按照《審計(jì)法》的規(guī)定，一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求，運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個(gè)階段。

（一）準(zhǔn)備階段

在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃。一般包括以下主要工作。

1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況，如電算化系統(tǒng)的硬件配置系統(tǒng)軟件的選用應(yīng)用軟件的范圍，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等；

2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書，明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；

3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度，以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)；

4.確定審計(jì)重要性、確定審計(jì)范圍；

5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；

6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外，還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍，以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。

（二）實(shí)施階段

實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心，也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法，進(jìn)行取證、評(píng)價(jià)，綜合審計(jì)證據(jù)，借以形成審計(jì)結(jié)論，發(fā)表審計(jì)意見。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。

1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差，不值得審計(jì)人員信賴，則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試，而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中，主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整，計(jì)算機(jī)處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高，則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴；在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí)，就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。

2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試，并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴于符合性測(cè)試的結(jié)果，如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高，而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能，并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料，此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí)，可考慮采用通過計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法，具體包括：a.“測(cè)試數(shù)據(jù)法”，就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理，比較處理結(jié)果，作出評(píng)價(jià)；b.“受控處理法”，就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期（最好是12月份）實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理，比較結(jié)果，作出評(píng)價(jià)。

3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計(jì)人員可利用通用或?qū)Ｓ脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)查詢，抽樣審計(jì)，查賬，賬務(wù)分析等測(cè)試，得出結(jié)論，作出評(píng)價(jià)。

（三）審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段

審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后，整理審計(jì)工作底稿，編制審計(jì)報(bào)告時(shí)，除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見，作出審計(jì)結(jié)論外，還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見。

審計(jì)報(bào)告完成后，先要征求被審單位的意見，并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定，所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。

篇（8）

一、會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作開展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作能否順利進(jìn)行取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會(huì)計(jì)電算化條件下,不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就無法有效地進(jìn)行審計(jì);不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)就不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計(jì)算機(jī),就無法對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。這就要求審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。由于會(huì)計(jì)電算化在不斷向前發(fā)展,審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。(二)引進(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開發(fā)研究。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問題,這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí),也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。(六)隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫外,還有方法庫,其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流(一)會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會(huì)計(jì)效能的發(fā)揮,未來的電算化會(huì)計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,上、下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會(huì)計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會(huì)計(jì)電算化新領(lǐng)域———在線財(cái)務(wù)報(bào)告在線報(bào)告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu),它的各個(gè)組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動(dòng)而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在線報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報(bào)告在美國應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報(bào)告來看,它們往往不是作為一個(gè)獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中,與各種營銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)。總之,在線報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)追蹤,便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。二、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營過程的舞弊。(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。(三)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對(duì)等方法,同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來完成審計(jì),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。三、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個(gè)階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性,確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。(二)實(shí)施階段實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴于符合性測(cè)試的結(jié)果,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:(1)“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評(píng)價(jià);(2)“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià)。3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計(jì)人員可利用通用或?qū)Ｓ脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,得出結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見。審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見,并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)。總的來看,隨著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計(jì)電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時(shí)地、準(zhǔn)確地、全面地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評(píng)價(jià),監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營活動(dòng),使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

篇（9）

財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)營銷策略、資本監(jiān)督管理、稅務(wù)審查等工作的影響作用極大，因此對(duì)于不同時(shí)間段的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)管理人員需要采取特殊的處理措施。

（二）存在的問題

1.管理者認(rèn)識(shí)上的不足

財(cái)務(wù)管理是創(chuàng)造不出經(jīng)濟(jì)效益的，因此，以利益為主的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)，經(jīng)常會(huì)避重就輕，如看重收益，輕視出納、收支等細(xì)微數(shù)據(jù)。僅僅是把財(cái)務(wù)信息當(dāng)做反映“錢”進(jìn)出利潤的工具，缺乏正確的監(jiān)督、管理意識(shí)，使以管理者為領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)工作并不能很好的完成財(cái)務(wù)管理任務(wù)，失去對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的宏觀把控能力。

2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)低

目前，從業(yè)人員從業(yè)資格認(rèn)證混亂、業(yè)務(wù)水平低下、工作經(jīng)驗(yàn)不足、知識(shí)更新速度緩慢、道德素養(yǎng)不健全等問題都降低了會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性作用和社會(huì)價(jià)值。

3.操作行為不規(guī)范

（1）隨意記賬

對(duì)于企業(yè)原材料采購票據(jù)，相關(guān)供貨票據(jù)在辦理材料入庫手續(xù)時(shí)，經(jīng)常是隨意錄入的，與真實(shí)采購信息存在很大差異。

（2）原始憑證填制不完整、不合規(guī)

不同合作單位與企業(yè)簽訂交易合同時(shí)，所采用的財(cái)務(wù)票據(jù)的填寫方式不同，內(nèi)容、形式、金額的不完整、不完善，使發(fā)票清單在會(huì)計(jì)核算時(shí)出現(xiàn)了失效反映。已支付款項(xiàng)和未支付款項(xiàng)都沒有具體票據(jù)憑證作為核算依據(jù)，這種環(huán)境下，會(huì)計(jì)管理人員所作出的管理行為將超出既定標(biāo)準(zhǔn)。

（3）科目集成混亂

除生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等成本費(fèi)用之外，企業(yè)還需要花費(fèi)大量其他運(yùn)營費(fèi)用，如形象設(shè)計(jì)費(fèi)用、產(chǎn)品宣傳費(fèi)用、原料采購費(fèi)用等。若干費(fèi)用科目與運(yùn)營費(fèi)用集成，在集成信息中，會(huì)計(jì)管理者經(jīng)常會(huì)遇到款項(xiàng)清理不及時(shí)、費(fèi)用延遲處理、壞賬風(fēng)險(xiǎn)等問題，這些問題會(huì)降低企業(yè)把控會(huì)計(jì)賬目的能力，甚至于造成財(cái)務(wù)管理違規(guī)問題。

4.監(jiān)督不利

做好財(cái)務(wù)工作是企業(yè)每一個(gè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé)和任務(wù)，但是受金錢、物質(zhì)的誘惑，很多會(huì)計(jì)人員都會(huì)選擇鋌而走險(xiǎn)的道路，擅自挪用公款，肆意放貸、改變資金流轉(zhuǎn)方向等行為都會(huì)嚴(yán)重侵害企業(yè)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。無論是從執(zhí)行力上考慮，還是從監(jiān)督管理方面分析，絕大多數(shù)企業(yè)先行的會(huì)計(jì)管理制度，都缺乏一個(gè)實(shí)用的監(jiān)察功能，一些監(jiān)察行為只是企業(yè)內(nèi)部為完善程序做的過程表演，并沒有起到真正的監(jiān)督作用。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的對(duì)策分析

（一）增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視態(tài)度

企業(yè)制定的任何管理決議都必須通過領(lǐng)導(dǎo)的審批，所以領(lǐng)導(dǎo)重視的問題勢(shì)必會(huì)成為下一階段企業(yè)工作的重心。作為提供企業(yè)運(yùn)營資本，實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營戰(zhàn)略的主體部門，經(jīng)營者必須做出萬全的準(zhǔn)備，從監(jiān)督管理、工作落實(shí)、項(xiàng)目審查三方面入手，完善激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)作能力。不僅是會(huì)計(jì)人員，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)熟知國家制定的《會(huì)計(jì)法》，在了解法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的審查強(qiáng)度，從根本上杜絕失效工作、錯(cuò)誤操作現(xiàn)象。

（二）提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)

首先，企業(yè)應(yīng)制定會(huì)計(jì)考核制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理部門中每個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作能力進(jìn)行系統(tǒng)考核，考核成績最好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，考核成績墊底的員工，企業(yè)可以給他們學(xué)習(xí)鍛煉的時(shí)間，讓他們通過自主學(xué)習(xí)或針對(duì)性培訓(xùn)等方式加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)；其次，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)政府號(hào)召，圍繞國家政策，積極響應(yīng)政府號(hào)召，制定周期性培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)過程中會(huì)計(jì)人員需根據(jù)自己的認(rèn)識(shí)，總結(jié)上一個(gè)階段的工作，針對(duì)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，提出解決對(duì)策；最后，會(huì)計(jì)人員也應(yīng)專注于自我學(xué)習(xí)，自我塑造，以提高自身的道德素養(yǎng)，讓自己面對(duì)金錢誘惑時(shí)，能夠本著一種平和的心態(tài)去面對(duì)，讓自己擁有高度自信的職業(yè)道德。

（三）完善核算機(jī)制

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有大量的數(shù)據(jù)需要處理，因此在日常工作中，會(huì)計(jì)人員需要不斷反復(fù)核算財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)，從數(shù)字信息中找到有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，協(xié)助企業(yè)做出正確的管理信息。核算機(jī)制在審核數(shù)據(jù)時(shí)，要嚴(yán)格做好憑證的審核和管理，規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。相關(guān)財(cái)務(wù)憑證核查之后，會(huì)計(jì)人員需將原始數(shù)據(jù)封存到檔案庫中，使用票據(jù)復(fù)印件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。同時(shí)，在填制財(cái)務(wù)票據(jù)信息時(shí)，會(huì)計(jì)人員必須仔細(xì)核對(duì)票據(jù)上的重要信息，利用這些細(xì)小的成本還原企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)。

（四）健全監(jiān)督制度

一般企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人是負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)計(jì)管理人員財(cái)務(wù)工作的主要組織，但是隨著制度化、規(guī)范化會(huì)計(jì)工作制度的建立，先進(jìn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、科學(xué)的管理手段大大弱化了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作操作流程的復(fù)雜程度。同時(shí)，企業(yè)還需與會(huì)計(jì)部門聯(lián)合研究，一起制定基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo)，對(duì)該工作進(jìn)行合規(guī)性、有效性的審計(jì)，從原始憑證、記賬憑證等方面開始進(jìn)行定期審計(jì)，檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況，會(huì)計(jì)崗位不相容職務(wù)的分離情況等，并出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。

篇（10）

影響有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)成敗的因素非常多，當(dāng)實(shí)驗(yàn)藥品、儀器某一條件發(fā)生改變時(shí)，都可能產(chǎn)生某種變化和差異。比如有的實(shí)驗(yàn)對(duì)化學(xué)試劑的要求非常高，如乙酰苯胺制備實(shí)驗(yàn)中的苯胺，肉桂酸的合成實(shí)驗(yàn)中的苯甲醛等試劑，需在實(shí)驗(yàn)前進(jìn)行蒸餾處理;還有一些實(shí)驗(yàn)的操作中要求儀器干燥無水。所以無論是新開實(shí)驗(yàn)還是曾開設(shè)多次的實(shí)驗(yàn)，為保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行，必須堅(jiān)持進(jìn)行預(yù)做實(shí)驗(yàn)。通過預(yù)做實(shí)驗(yàn)，可以對(duì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容以及整個(gè)實(shí)驗(yàn)操作過程有更熟悉的掌握，對(duì)于實(shí)驗(yàn)要點(diǎn)、操作細(xì)節(jié)以及容易出現(xiàn)的問題有更全面的了解。對(duì)于帶課教師來說，可以更好的在課上對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo);對(duì)于實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備人員來說，可以有效避免在實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備過程中相關(guān)物品的遺忘，提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)確率和成功率。

(2)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要經(jīng)常與帶課教師溝通

在每學(xué)期確定教學(xué)任務(wù)之后，實(shí)驗(yàn)人員和任課老師必須聯(lián)系確定實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容。進(jìn)行預(yù)作實(shí)驗(yàn)之后，實(shí)驗(yàn)人員與任課教師應(yīng)就實(shí)驗(yàn)中易出現(xiàn)問題的地方商量出統(tǒng)一的處理方案。每次實(shí)驗(yàn)前，實(shí)驗(yàn)員需要將本次實(shí)驗(yàn)中所準(zhǔn)備的儀器設(shè)備的狀況、試劑情況、準(zhǔn)備過程中的各類異常和具體實(shí)驗(yàn)操作中的注意事項(xiàng)等，及時(shí)與帶課教師溝通。實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要及時(shí)聽取教師和學(xué)生的反饋意見，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對(duì)老師及學(xué)生提出的建議和意見，在不斷吸取他人的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，提高實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備的質(zhì)量。

2實(shí)驗(yàn)室的日常管理

(1)試劑管理

有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的藥品大多具有易燃、易爆、易揮發(fā)、腐蝕性強(qiáng)、有毒等危險(xiǎn)性。必須嚴(yán)格按照藥品的特性為其提供儲(chǔ)存條件［2］。每開設(shè)一個(gè)實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員必須提前將所需試劑配制好并貼好標(biāo)簽，所有需要用到的藥品要在上課前放在托盤中，并擺放在實(shí)驗(yàn)室?guī)в型L(fēng)櫥的藥品臺(tái)上，同時(shí)將取用液體的滴管和取用固體的藥匙貼上相應(yīng)標(biāo)簽，防止弄混污染藥品。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，需要將所有藥品和托盤儀器放回庫房。實(shí)驗(yàn)過程中，必須監(jiān)督學(xué)生是否規(guī)范取用藥品，對(duì)于危險(xiǎn)品和一些較為貴重的藥品，要求學(xué)生必須按量稱取，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，必須認(rèn)真查驗(yàn)并及時(shí)歸位，以防危險(xiǎn)品外流，發(fā)生意外事故;對(duì)于易揮發(fā)的有毒藥品，必須在通風(fēng)櫥進(jìn)行操作，以保證學(xué)生安全和防止污染環(huán)境;對(duì)于腐蝕性強(qiáng)的藥品，必須戴乳膠手套，以防出現(xiàn)灼燒傷。

(2)玻璃儀器的管理

有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)所用的儀器大多都是易碎的玻璃儀器，之前學(xué)生的實(shí)驗(yàn)柜中的儀器擺放混亂，鐵夾、玻璃儀器混放在一起，很容易造成損壞。而且同一套儀器由各班輪用，使得每次實(shí)驗(yàn)課結(jié)束工作人員都要逐個(gè)檢查實(shí)驗(yàn)柜的儀器破損情況，工作量很大。因此，我們對(duì)玻璃儀器的管理進(jìn)行了以下的改革:常用的玻璃儀器和實(shí)驗(yàn)用品實(shí)行一柜一套，每班次的學(xué)生按學(xué)號(hào)1組負(fù)責(zé)1柜，首次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)進(jìn)行全面清點(diǎn)，并讓學(xué)生簽名確認(rèn)。上課時(shí)實(shí)驗(yàn)教師負(fù)責(zé)向?qū)W生講授儀器操作方法和注意事項(xiàng)，監(jiān)督學(xué)生正確使用儀器，每次實(shí)驗(yàn)后施行自我檢查，如果儀器出現(xiàn)損壞，要填寫儀器損害登記表，重新補(bǔ)齊，并按照儀器原價(jià)的20%進(jìn)行賠償。在學(xué)期末由教師監(jiān)督統(tǒng)一進(jìn)行儀器的交還工作并簽字確認(rèn)。這樣的責(zé)任制增強(qiáng)了學(xué)生愛護(hù)公物的責(zé)任心和自覺性，使學(xué)生對(duì)儀器的清洗和保養(yǎng)有了更深入的了解，同時(shí)大大降低了教師檢查儀器的工作量。由于學(xué)生責(zé)任心的增強(qiáng)有效減少了玻璃儀器的損害，延長了儀器的使用壽命，節(jié)約了資金儀器。一些較為貴重的玻璃儀器，如韋氏分留柱、索氏提取器等在一學(xué)期的實(shí)驗(yàn)課中僅僅使用一次或幾次，如果同其他低值易耗玻璃儀器，既占空間，又增加了損壞幾率，所以有必要對(duì)這些玻璃儀器進(jìn)行規(guī)范化管理［3］，編組標(biāo)號(hào)，由實(shí)驗(yàn)教師單獨(dú)存放，上實(shí)驗(yàn)課時(shí)再發(fā)放給學(xué)生，下課后及時(shí)收回庫房。

(3)實(shí)驗(yàn)室安全管理

有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室相對(duì)其他的實(shí)驗(yàn)室更容易發(fā)生火災(zāi)、爆炸、中毒等安全事故，因此，實(shí)驗(yàn)室必須配備滅火器材、防爆器材和急救藥箱，并定期檢查、及時(shí)更新，以確保師生的人身安全和正常教學(xué)工作的進(jìn)行［4－5］。在實(shí)驗(yàn)之前，要注意排查實(shí)驗(yàn)室的安全隱患;實(shí)驗(yàn)過程中，要配合帶課老師認(rèn)真檢查和監(jiān)督學(xué)生實(shí)驗(yàn)，及時(shí)糾正不規(guī)范的實(shí)驗(yàn)操作，做好隨時(shí)處理突發(fā)事件的準(zhǔn)備;實(shí)驗(yàn)結(jié)束后及時(shí)切斷電源總開關(guān)，仔細(xì)檢查水、電、門、窗是否關(guān)閉。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)注意通風(fēng)換氣，廢渣、廢液應(yīng)分類存放、定期回收，保證師生在一個(gè)安全的環(huán)境下進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。

(4)實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生管理

由于有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)經(jīng)常要用到腐蝕性強(qiáng)的或油狀的試劑，生成的化合物很多也較難清洗，因此有機(jī)實(shí)驗(yàn)室較其他化學(xué)實(shí)驗(yàn)室更容易被污染。為此，在實(shí)驗(yàn)前，實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)保持實(shí)驗(yàn)室的干凈整潔，使學(xué)生在舒適干凈的實(shí)驗(yàn)環(huán)境中感受到保持實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生的重要性［6－7］。在實(shí)驗(yàn)過程中，我們要求學(xué)生要愛惜自己的實(shí)驗(yàn)臺(tái)面，例如:將高溫的蒸發(fā)皿或剛灼燒好的玻璃管墊在石棉網(wǎng)上再放到臺(tái)面上，以免直接放在臺(tái)面上而將臺(tái)面燒焦;如果不慎將腐蝕性試劑灑到臺(tái)面上，應(yīng)及時(shí)擦掉，以免腐蝕更加嚴(yán)重。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，我們要求每組學(xué)生各自清理自己的臺(tái)面并將衛(wèi)生情況列入平時(shí)成績，值日生負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生。

3實(shí)驗(yàn)技術(shù)改革

篇（11）

2基層單位檔案信息化建設(shè)存在的問題

2.1對(duì)檔案信息化建設(shè)不重視

在當(dāng)今信息社會(huì),經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作都離不開信息化手段的有效推進(jìn),信息化不僅是基層單位檔案管理工作的發(fā)展方向,更是提升檔案管理工作水平的一種有效手段。但是從目前看來,許多基層單位檔案管理部門的計(jì)算機(jī)水平比較落后,軟硬件設(shè)備都需要更新,與現(xiàn)代化發(fā)展不協(xié)調(diào),這主要是因?yàn)閱挝粚?duì)檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)于基層檔案工作仍然只注重保管而忽視利用。有些檔案管理員由于長期使用傳統(tǒng)的手工管理模式,對(duì)于手工管理雖然比較熟練,但是卻自以為是,認(rèn)為熟練了就不需要進(jìn)步,不愿意推進(jìn)檔案工作信息化建設(shè)。同時(shí),由于其思想保守、文化素質(zhì)不高也難以適應(yīng)單位信息化發(fā)展的需要,更多的是安于現(xiàn)狀,對(duì)信息化知識(shí)與管理知識(shí)的認(rèn)知甚少,不思進(jìn)取的現(xiàn)象十分普遍,整體業(yè)務(wù)素質(zhì)很低,這些都在一定程度上阻礙了單位檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。

2.2檔案信息化專業(yè)人員匱乏

大多數(shù)基層單位的檔案管理人員都是半路出家,很少有機(jī)會(huì)參加專門的檔案管理、信息技術(shù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),對(duì)于檔案管理工作并不熟悉,加上很多檔案管理員都是由于身體或者年齡原因從其他部門調(diào)來的,所以年齡結(jié)構(gòu)也趨于老齡化,缺乏工作熱情。而檔案信息系統(tǒng)是多種學(xué)科知識(shí)的集結(jié),需要運(yùn)用多種知識(shí)與專業(yè)配合,是通過多部門的相互協(xié)作和多環(huán)節(jié)配套所構(gòu)成的系統(tǒng)工程,這就需要高素質(zhì)的檔案從業(yè)人員來進(jìn)行協(xié)調(diào)和運(yùn)作。然而,縱觀基層單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)都偏低,具備信息化、檔案專業(yè)知識(shí)的人員寥寥無幾,很多都是沒有檔案技術(shù)理論功底,科班出生的檔案管理人員幾乎沒有,檔案信息化專業(yè)人員匱乏,當(dāng)前在職的檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化,思維調(diào)整較慢,從而對(duì)檔案信息化的開發(fā)力度有深度有很大的影響。

2.3檔案信息化建設(shè)投入不足

我國基層單位普遍的存在著檔案信息化投入不足,硬件建設(shè)滯后等問題,從而制約了檔案管理工作的發(fā)展。基層單位對(duì)檔案管理工作不重視,認(rèn)為檔案管理就是文檔材料的保管,并給檔案利用者提供查詢即可,認(rèn)為檔案工作非常簡(jiǎn)單。同時(shí),許多單位認(rèn)為沒有必要單獨(dú)設(shè)立一個(gè)專門的檔案管理部門,檔案管理工作可有可無,檔案信息化建設(shè)投入不足,認(rèn)為單位經(jīng)費(fèi)沒有必要投入到檔案管理工作,只要確保單位主要工作順利進(jìn)行就行,因而沒有為開展檔案管理工作編制預(yù)算經(jīng)費(fèi),更別說實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范的單位檔案管理應(yīng)用軟件,從而造成了檔案管理部門連最為基本的保管與管理都不具備,檔案信息化工作無法開展。

3如何加強(qiáng)基層單位檔案信息化建設(shè)

3.1加強(qiáng)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)的重視度

重視檔案管理信息化建設(shè),通過各種渠道擴(kuò)展檔案管理重要性宣傳教育,讓單位充分認(rèn)識(shí)到檔案是當(dāng)今社會(huì)及未來發(fā)展的重點(diǎn),是單位發(fā)展的重要組成部分,尤其是單位領(lǐng)導(dǎo),更要提高對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度,必須要將數(shù)字化檔案建設(shè)工作作為單位長期目標(biāo)規(guī)劃的重點(diǎn)之一,并給予全面支持。同時(shí),檔案管理者應(yīng)樹立檔案信息觀,革新觀念,自覺提高專業(yè)素養(yǎng)與技能,充分汲取與補(bǔ)充檔案信息化建設(shè)知識(shí),逐步改變守舊觀念,從傳統(tǒng)的檔案保管人員變?yōu)闄n案信息資源管理者與傳播者,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,求實(shí)探索,適應(yīng)檔案信息化管理模式,深刻理解檔案,充分反應(yīng)檔案的價(jià)值,并擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用,不僅做檔案的收集者和管理者,更要充當(dāng)檔案信息建設(shè)的開發(fā)者,從而將檔案轉(zhuǎn)化為單位可利用的信息。

3.2加大檔案信息化建設(shè)的投入

基層單位檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)規(guī)范規(guī)定,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)與單位工作實(shí)際來制定,逐步完善軟硬件投入,單位每年可以拿出一定經(jīng)費(fèi)來更新檔案信息化軟硬件,并設(shè)有一名專職檔案員來全權(quán)負(fù)責(zé)檔案管理工作。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),可以購買市場(chǎng)占有率高的檔案系統(tǒng)。為了更好的適應(yīng)實(shí)際工作的需要,檔案系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際來調(diào)整參數(shù),減少單位各部門獨(dú)立開展不必要的人、物、財(cái)支出。單位也可根據(jù)需要自主研發(fā),采用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)信息與相關(guān)單位檔案數(shù)據(jù)的鏈接處理,從而可以改變傳統(tǒng)的檔案管理方式,實(shí)現(xiàn)了檢索速度快、查詢便捷、可靠性高、存儲(chǔ)容量大、成本低等優(yōu)勢(shì)。

3.3加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)技術(shù)管理

3.3.1電子檔案信息化管理

在單位發(fā)展各個(gè)階段都會(huì)形成的大量電子文件,電子文件的產(chǎn)生和應(yīng)用,使得基層單位檔案快速向數(shù)字化方面發(fā)展,為檔案信息化管理注入了新的活力。電子文件是通過復(fù)雜的編碼和解碼過程才得以利用,其不同于傳統(tǒng)的檔案文件,通過權(quán)限設(shè)置,利用者只要獲得權(quán)限,或在自己的權(quán)限范圍內(nèi)允許利用,就可以隨時(shí)調(diào)出自己所需的檔案信息,并可復(fù)制和存儲(chǔ),可以說,電子文件是適應(yīng)現(xiàn)代管理制度的全新的管理形式,因此,必須加強(qiáng)規(guī)范電子文件,檔案管理部門要嚴(yán)格歸檔電子文件,可以通過圖文掃描、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及光盤等形式將電子文件信息制定部門要求統(tǒng)一集中管理,并存儲(chǔ)于檔案部門存儲(chǔ)介質(zhì)中,檔案管理部門進(jìn)行分類、整理與編目,形成電子檔案,提高檔案信息的實(shí)效性和檢索的便捷性。為了確保檔案的完整與安全,檔案利用者必須通過檔案部門進(jìn)行用戶確認(rèn)才能調(diào)閱檔案。

3.3.2檔案信息化安全管理

檔案信息化建設(shè)除了要確保歸檔文件真實(shí)、完整、有效,同時(shí)還應(yīng)保證檔案數(shù)據(jù)庫安全。對(duì)此,必須要提高檔案信息化安全防范,加強(qiáng)系統(tǒng)管理維護(hù),可以實(shí)行身份認(rèn)證來保護(hù)檔案安全。在使用中,給用戶分別授權(quán),讓用戶在授權(quán)范圍內(nèi)操作。此外,為了確保檔案數(shù)據(jù)安全,檔案系統(tǒng)應(yīng)實(shí)行專人專機(jī)專用,對(duì)電子檔案的保護(hù)要注意防毒,安裝防火墻與殺毒軟件,并做好電子檔案?jìng)浞?對(duì)重要電子檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理,以提高電子檔案的可靠性,推動(dòng)檔案管理的數(shù)字化建設(shè),從而為在單位各部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。