論文工作計劃大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇論文工作計劃范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

本班共有24名學生，其中有17位女同學，7位男同學。經大學一年級下來，我班總體情況良好，班內大多數同學學習態度端正，遵守學校規章制度。經過全體師生的共同努力，我班被評為蘇州市文明班級。現在我班已經進入了大二階段，在班級管理工作上應進一步加強和改進。

二、本學期基本工作要點

1、要求學生嚴格遵守學校規章制度，端正學習態度，明確學習目的。提高學習興趣 ，使學生主動學習，提高學習成績。班內有一部分同學平時對自己放松要求，在學習方面不抓緊，導致期末考試成績不良。針對上學期末的考試成績，要求參加補考的學生進一步端正學習態度，多問、多做、多看，向優秀生學習。

2、鼓勵學生大膽創新，勇于表現自己，多參加系、學校活動，如卡拉OK、網頁制作等比賽。我班有幾位同學在文娛方面表現突出，鼓勵他們在學好專業課的同時，多參加校內外活動，把班級氣氛搞得更活躍。

3、發掘學生特長，培養多方面的人才，鍛煉學生動手、動口能力，為他們不久要踏上社會打好基礎。這方面準備在這學期多開展主題班會，如演講比賽等。

4、培養學生良好的行為習慣，做到有禮貌、講文明、守紀律、講衛生。在校內要尊重老師，主動打招呼；在參加公眾場合注意班級面貌，保持安靜，遵守紀律。

5、健全班委會，明確分工，提高學生的管理能力。在學期初，對原有的班委進行調整，每位班干部都認真寫好工作計劃，帶動全班同學認真學好每一門功課，搞好各項活動。

6、做好弱勢學生工作。我班弱勢學生主要對象是對學習不重視和有談戀愛傾向的，在這方面我準備多場地家長聯系，雙方共同來督促其認真學習，培養其積極向上的學習態度。

7、做好勤工儉學工作。在不影響學習的前提下，允許學生外出打工，目前我班有5位同學利用雙休日在外勤工儉學，我將不間斷地與任課教師聯系，了解他們的學習成績，關心他們的學習情況。

8、關心住宿生生活。今年我班一部分同學住在東門，還有一部分同學自己租房。情況比較復雜，這就給管理上加大了難度，所以我將更加關心他們的生活情況，經常光顧他們的宿舍。

三、班級主要活動內容

1、組織部分學生到蘇州補考，并及時對學習上重視的教育。

2、向學生進行尊師教育，在教師節到來之際，啟發學生用各種方式向教師。出版第一期黑板報。

3、組織學生參加開學典禮，進行思想教育。

4、組織學生一次秋游活動。

5、開展慶祝國慶節活動，出版相應黑板報。

6、開展一次演講比賽。

7、組織學生參加工程系的卡拉OK比賽，爭取進入院比賽。

8、組織迎新年慶祝活動。

篇（2）

時間

內容

說明

2020年10月22日—

10月30日

學生選題階段

學生根據自己的實際情況自主選擇指導教師

2020年11月1日—11月10日

指導教師下達任務書

指導教師根據撰寫畢業論文要求下達任務書并要有記錄

2020年11月11日—11月22日

撰寫畢業論文開題報告

學生根據指導教師的要求撰寫畢業論文

2020年11月23日—12月29日

各專業分別作開題報告

由學生提交畢業論文構思并經審定后確認開題

2021年1月——2021年2月

撰寫畢業論文初稿

學生根據指導教師的要求撰寫畢業論文學生根據指導教師的要求撰寫畢業論文

2021年3月1—3月25日

畢業論文中期檢查、交叉評閱

各專業中期檢查組老師負責檢查

2021年4月1日—4月20日

答辯資格審查階段

交定稿后由指導教師評審打分寫出意見

2021年4月21日—5月10日

畢業論文答辯

學院組織畢業論文）答辯委員會對畢業論文進行答辯評出成績

2021年5月11日—5月19日

延期答辯和重答辯

不及格者進行重答辯

2021年5月中、下旬

畢業論文材料上交，整理

提交論文，維普系統再次

2021年5月31日

畢業論文存檔整理、裝訂學生論文材料、總結

2021屆畢業論文工作終止日

 

注：各專業可依據本專業特點對計劃作微調，但畢業論文工作終止日不得后延。

篇（3）

(一)創新內控審計方式，提供審計工作效率

信息化環境的影響，企業的經營模式發生了很大變化，內控審計的方法和內容也隨之改變。創新是改善企業內控審計工作的重要方法，樹立創新意識，并改變工作方式和工作目標，為進一步提升內控審計管理能力和工作質量奠定有力的基礎。

(二)加強內控審計力度，加快軟件技術開發

在信息化較強的企業，事務所的內控審計人員應事先了解企業內控的制定、修改及自我評價的過程。并在此過程中重點關注不符合國家相關制度和相關法律法規的部分，提出建議，做好事前評審和問卷調查等。。這些人員應重點分析制度是否完善，在應用中能否有效運行，防止舞弊現象、執行偏差度和措施的出現。在制度制定后，相關人員應執行穿行測試，并按照相關程序和環境對風險較大的企業進行多次測試，審計人員應根據國家的相關標準和規范，給企業的內控體系提出一定建議，幫助企業提升自身的風險預防和應對能力。企業內控審計工作會在信息化環境下變得更為復雜，審計技術的要求不斷提升，促進事務所不得不對軟件進行更新，以此適應這種發展環境。所以，要加快審計軟件的更新速度，加速開發，適應企業新環境內控審計需要。事務所還應對審計人員進行培訓，提高審計軟件使用效率，使審計軟件的審計優勢得到發揮，從而滿足信息化審計需求的發展。

(三)提高信息化內控審計人員的審計業務水平

內控審計人員的業務水平也影響著內控審計工作的質量，這是提高內控審計工作質量的有效保證，為了提高內控審計工作的質量，應重點提高內控審計人員的業務水平。要想擁有高質量的審計工作，就要不斷提升內控審計人員素質。內控審計人員應掌握審計工作的技術、業務和實務規范，并全面了解國家的信息化建設和相關法律法規。要讓審計人員熟悉企業中的各項業務產品和控制操作，對審計職業謹慎觀念進行強化，從而在審計人員心中樹立審計風險意識，讓其認真履行審計規則。事務所應重視審計人員的培訓工作，建立適合計算機審計發展需求的培訓制度，并給與不了解計算機的審計人員一個系統化的教育，確保內控審計人員能夠在掌握會計知識的前提下，精通計算機知識，成為行業需要的復合型人才。

(四)擴大內控審計工作范圍

在信息化環境的影響下，事務所的業務處理過程主要有計算機處理、手工處理和人與計算機的交互處理。針對企業內控審計工作的重點是人機交互處理過程、計算機系統業務處理和不同系統之間的傳遞，只有通過信息系統的內部控制實施審計，才能更好的了解內控的運行情況，從而保證后續實質性測試的審計程序。在會計信息系統中，相關人員要明確審計的對象，并處理好其他審計系統，這些管理信息會影響企業管理的決策工作。審計判斷是審計人員的一項技能，隨著審計工作的不斷深入，逐漸影響著企業的發展情況。信息化環境，審計人員面臨的環境更加復雜，由此提高對審計人員的要求。審計人員應對企業進行客觀而公正的判斷，以降低審計的風險和審計質量為標準。在實際工作中，除了審計師個人的經驗積累外，還應對重要審計進行集體判斷，推廣好的審計方法。審計人員可以應用訪談的方式，提高審計工作的效率，例如訪談對象可能在內控管理中有重要的作用，合理設置訪談內容，充分體現這些人員在遇到問題時的處理方法。相關人員應做好訪談記錄，充分利用訪談機會，調動訪談人員的積極性，得到有用的訪談資料。

篇（4）

二、會計電算化后的基礎工作

1、理順工作崗位，嚴格權限控制

會計電算化后，會計崗位應做相應的調整，根據財政部財會〔1996〕17號文件可分為會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；而電算化會計崗位設置應包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審核等，崗位的設定可結合本單位所使用的會計軟件系統內業務流程和模塊的功能，進行相應的設置，崗位確定后要明確各崗的職責范圍，建立電算化會計崗位責任制，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，如憑證輸入與復核不能由同一個執行，出納人員不允許進行系統的操作等等。

為確保系統安全、有效地運行，防止會計信息被盜、篡改等現象的發生，建立權限控制制度。在會計電算化相當完備的大型企業，應設置三層密嗎：第一層是開機密碼，第二層是進入系統密碼，第三層是自己權限密碼，目的是防止財務機密外泄和蓄意計算機作案。權限要有監控機制除電算化主管外，其他崗位不得直接打開庫文件進行操作，不得隨意刪除數據、源程序和庫結構，電算化主管有權監控每個崗的操作內容，各崗的密碼要定期更換，由電算化主管統一管理。值得一提的是由于出納人員無權進入系統，建議系統外建立一個數據庫由出納人員管理，有關現金、銀行存款的每筆收支出納確認后輸入計算機，每天結出發生額、余額，與系統現金賬和庫存現金賬核對，月末與銀行賬核對，這樣既做到了賬實相符，又起到相互都督的作用。

2、創造良好的會計信息系統運行環境

良好的會計信息系統環境是會計電算化運行的保證，會計住處系統運行環境按內容劃分為會計數據采集規范性、會計數據處理的階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統性。

（1）數據采集規范性

數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。垃圾信息的產生不處有兩點，一是工作疏漏，二是舞弊行為，為確保系統提供會計信息的正確、可靠，道德所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作員、財務主管共同簽章后才能過入有關賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工秕所有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人審核等外，還應包括科目代碼等。為便于計算機的識別處理和提高運行速度，編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎工作。編制代碼時要注意它的唯一性、有效性和可擴展性，錄入科目時是以代碼的形式錄入，因此，代碼輸錯則輸出的自然也是錯誤信息，所以要特別注意，再次要對憑證分批記錄張數及數量金額總數，防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等問題，最后要建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。（2）加工處理管理數據輸入計算機中，不象手工隨時可結賬，是分批進行處理的，而且數據的存儲是以二進制代碼形式，數據記錄具有不可見性，數據修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“黑箱操作”，所以首先要加強接角控制，杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查，同時作好工作日志，以防止和及時發展對經處理的數據非法篡改。

（3）會計信息輸出的管理

輸出是計算機系統數據處理的最終結果，如賬簿、報表。為確保及時、安全地送到有權使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數據文件的形式記錄在磁性介質中，這些是肉眼看不見的，很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此衽備份制度，對數據文件要進行日備份，月備份，并按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，作好防磁、防火、防潮、防塵工作，同時定期進行復制，防止磁性介質損失，保證按要求生成各種檔案，保證各種檔案的安全與保密，保證種種檔案得到合理、有效的利用。

當然，以上三個方面的前提條件是計算機硬件、軟件的安全運行，因此，制定相應的軟硬件管理制度也是一項尤為重要的基礎工作，如建立機房管理制度、軟件使用、維護及保管制度、上機運行秕的管理規定、修改會計軟件的審批及監督制度等，這些制度的建立和實施，是創造良好的會計信息秕政黨運行的外部保證。

3、加強預算編制工作

篇（5）

（二）會計核算不規范、不科學。主要體現在：（1）原始憑證要素填寫不規范、不齊全。原始憑證填寫字跡不清晰、不工整，金額數字填寫不規范；入賬發票不能及時入賬，經常出現跨年或超期限票據；記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素；已報銷的發票未加蓋現金、銀行收訖、付訖章以及已報銷字樣章。部分票據無相關領導審批；因對方遺失需補制的原始憑證復印件不履行登記手續；原始票據丟失的，經辦人沒有辦理原開票單位蓋有公章的說明。（2）賬務處理較為隨意，未按要求編寫摘要。記賬憑證的摘要編寫隨意，表述不準確，無法滿足查賬要求；會計科目的入賬較為隨意，存在胡塞亂放的現象；附件張數不填或填寫不準，漏蓋相關人員的名章。憑證裝訂不符合要求，憑證封面、側面相關信息填寫不完整，缺少裝訂人、保管人等名章。現金日記賬未能日清月結、定期盤庫，盤庫記錄沒有或不完整；銀行日記賬不能做到日清月結，對賬工作不及時，支票簽發人與銀行對賬工作是同一人；資產賬目不能做到“賬實相符”；電腦生成的總賬、明細賬、日記賬格式不符合相關要求。

（三）會計監督流于形式。隨著高校經費來源趨于多面性，以及整個教育行業“去行政化”的呼吁，教育主管部門對高校財務工作所起到的作用僅僅是指導作用，外部監管作用正在逐漸弱化；單位內部相關人員由于其所處地位限制，無法獨立行使會計監督職能，難于抵制一些程序合法而內容不合法的事項，例如：部門購買的購物卡發票換開成“辦公用品”發票在辦公費中列支，不附帶購物清單；私人的電話費、汽車油費等發票在科研課題經費中列支等，使這些不符合報銷要求的發票得以報銷。

（四）會計制度不夠健全。目前，大多高校的會計制度都是零散的、獨立的文件形式存在的，沒有形成系統、全面的會計管理體系，因此一種情況是存在一些管理真空地帶，無法進行有效管理。例如因為沒有明確的會計工作程序，因此在賬務處理及工作傳遞程序就會存在原始憑證丟失、會計資料傳遞無法銜接等問題。另一種情況是有相關的管理制度，但是無法嚴格執行，流于形式。例如財務專用章管理不嚴格、現金管理不嚴、財務信息化服務器及數據庫管理不嚴格等等問題。

2出現問題的原因分析

（一）對會計基礎工作規范化的重視程度不夠，認識不足。會計基礎工作在每天的工作中都存在，對于學校財務管理工作的影響不是很直觀，所發揮的作用不能直接體現出來。因此，學校領導及財務處負責人對會計基礎工作規范化認識不足，認為能夠滿足日常業務需要就行，對于業務培訓不是很重視，即便培訓也多數是走走過場，參加培訓時并不認真學習，流于形式。這樣會導致會計人員對會計基礎知識不甚了解，思想上麻痹大意。

（二）工作重點安排不合理。部分高校在進行工作安排時，工作重點只放在資金管理上，不重視會計核算、會計監督、資金使用績效分析等工作，各部門重編制、輕執行的思想仍然十分嚴重，經費使用缺少監督，支出存在一定的隨意性，項目執行缺乏跟蹤、分析、評價。

（三）抓建設不抓落實，使會計基礎工作規范流于形式。部分高校在進行會計基礎規范化工作時，僅僅將工作做在表面，抱著應付檢查的目的，雖然看起來各項基礎規范規章制度都面面俱到，但是實際工作過程中，并不按照相關規章制度執行，工作較為隨意，無法使會計基礎規范化工作真正落到實處。

（四）缺乏有效監管，即使出現不規范行為也無法得到有效的改正。目前大多數高校會計工作還一直遵循最基礎的工作流程，僅僅將業務局限在“算賬﹑記賬﹑報賬”的會計核算過程中，忽視了有效地監督職能，缺乏有效的績效分析。缺乏建立“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。

3高校會計基礎工作規范化建設改進對策

（一）提高認識，加強管理

首先學校領導要加強認識，提高重視程度，只有這樣才能實現會計基礎工作規范化。單位領導要充分認識到加強會計基礎工作是取得高質量會計信息的必然選擇，是會計制度改革進入更高階段的重要前提，是依法理財，提高會計精細化管理有力抓手，是建設現代大學財務制度、適應和推動教育改革發展的根本途徑。因此要從領導層面加強對會計基礎規范化工作的認識，這樣才能使會計人員以更嚴謹的態度對待日常工作，才能取得真實、有效的原始憑證，并完整的記錄賬簿、規范地填制報表。

（二）加強培訓，提高水平

建立起正常的、科學的會計人員繼續教育體系，積極鼓勵會計人員參加各類專業培訓，考取相關執業資格證書，會計人員加強學習新的財經法規以及先進的財務管理理念，還要及時更新財務信息化相關新知識，成為適應新業務需要的綜合應用型人才；各高校會計人員之間也要定期舉行經驗交流會，互相交流經驗，探討工作中出現的問題。

（三）加強考核，健全機制

建議各高校應盡快建立預算績效考核管理制度，強化績效評價結果反饋和應用，加強預算支出的責任和效率。上級主管部門要加強對學校預算績效管理工作的統一領導和檢查監督，讓預算績效制度落到實處，產生效果。各高校要建立健全完善的內部會計管理體系，明確各級各類人員的職責權限，使得所有事項有人負責。同時上級主管部門、財政和審計部門，要加強對學校內部控制制度的建立和實施情況進行監督檢查，有針對性地提出檢查意見和建議，并督促單位進行整改。

篇（6）

一、會計的地位與作用及二者的相互關系

1、會計的地位。它主要取決于兩個因素：一是會計的固有職能限制,人們不可超越會計的職能范圍，過高地確定會計的地位；二是各利益關系方對會計的需要，實質上就是各種利益關系方希望會計在協調企業各種利益關系中應起的作用。

2、會計的作用。會計在企業的各種利益關系中所起的作用也取決于兩個方面：一是會計的職能，作用總與職能相對應，會計有監督的職能，才能起到對企業的經營行為進行監控的作用，會計不可能在會計的職能之外而產生作用；二是取決于會計的地位，會計需要在一定的地位上，通過行使權力，履行職責義務而產生作用。權力的高低、責任義務大小，直接影響會計作用的實現。

3、兩者之間的關系。二者在會計的職能范圍內相互聯系、相互影響：會計的地位決定會計的作用；會計的地位，尤其是企業利益關系方對會計作用的期望又決定會計的地位。因此，在研究和確定會計的地位和作用時，應首先分析會計在一定的環境條件下，企業利益關系的各方對會計的需求(即會計作用的期望值)；然后再根據需求及其可能性來確定會計在企業的經濟利益關系中的位置，并賦予其相應的權力、確定其責任和義務。

二、會計工作在新形勢下的地位

企業管理具有復雜的內容，它包括生產管理、經營管理、質量管理、物資管理等等。它涵蓋企業人財物、銷每個方面。這些內容，錯綜復雜，彼此滲透，相互影響，形成一個整體。其中，會計工作在企業經濟管理中則是處于中心地位的，這是新形勢下會計工作的基本特性所決定的。因此，對會計工作在新形勢下的地位，我們可以從以下幾個方面來認識。

1、經濟越發展，會計越重要。經濟管理的目的在于合理地分配勞動，以節約勞動時間。要科學地管理經濟，就必須要進行經濟核算，而經濟核算的中心是會計核算。現在生產社會化程度比以往任何時候都高，勞動分工和協作更細，更復雜，再生產各環節之間，國民經濟各部門之間的聯系也更廣，因此，只有通過會計核算，及時、避確，完整地提供各種有關數據和資料，才有可能組織國民經濟的綜合平衡，才能對社會生產進行反映和控制，做出科學預測，以指導國民經濟的發展。

2、會計監督職能也越來越重要。會計核算和會計監督是相輔相成的，會計核算是會計監督的基礎，而會計監督是會計核算的保證和目的。會計監督是加強法治的需要，是加強企業管理的需要，是“反腐倡廉”的需要，是市場經濟有序運行健康發展的需要，是提高經濟效益的需要。

3、新形勢下會計工作具有更神圣的政策性和更高的科學性。任何一個企業的經濟活動都必須在國家政策的引導、約束、規范下進行。而國家的各項政策，又絕大部分直接地或間接地落實在會計工作中。

三、會計工作在新形勢下的作用

1、會計工作要立足全方位的成本管理，以有效提高資源配置的合理度。隨著企業經營動向信息活動的轉移，企業的管理重心也由實物資本轉向技術、知識、人才等無形資產。企業要求實行市場、科技、人力資源三位一體的全方位成本管理，因此，就要求會計工作把成本管理放在市場競爭的大背景下來考慮，充分注意市場變化對企業成本管理的影響和新要求，使成本管理既利用市場又適應市場。只有這樣，才能使會計信息更有效的反映資源配置的合理度。

篇（7）

在會計電算化條件下，開展審計工作能否順利進行則取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下，不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計；不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制；不懂得使用計算機，就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化不斷在向前發展，審計人員必須經常更新知識結構，以適應新形式下新技術應用的企業審計工作的需要。

（二）引進審計電腦輔助軟件

在會計電算化條件下，會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化，使得傳統的內部安全控制方式有所減弱，這就要求引進電腦輔助軟件的應用，完善企業內部控制職能。

審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統，二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息，審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完成內部審計工作。二者的服務對象不同，但二者的內部功能是有聯系的，并且是相互影響的。比如，二者既可以使用共同的數據庫，但又有不同的軟件包。二者既可以調閱、查詢某些相同的數據資料，但又有不同的軟件接口和不同的操作權限。都重視憑證數據庫、明細賬庫、總賬庫及報表數據庫等數據結構和內容的合法性、正確性、可靠性。會計電算化系統功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對審計電腦輔助系統的設計和實施影響很大。同樣，審計電腦輔助系統的軟件水平越高，越能及早發現會計電算化系統的內部控制及處理過程中出現的問題。

二、電算化會計條件下的審計內容

電算化會計系統與手工會計系統不同，它是由會計數據體系，計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成，所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別，電算化會計審計的內容主要包括以下內容：

（一）對會計電算化系統的內部控制的審計

一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性，如輸入、輸出的授權控制，業務處理的審核等；另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性通過以上兩方面的評價，可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。

（二）對會計電算化系統程序的審計

會計電算化系統的核心就是會計軟件會計軟件程序質量的高低，直接決定了會計電算化系統整體水平的高低，在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。

（三）對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計

會計數據處理的真實性、正確性、可靠性，直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性，所以這一部分的審計是至關重要的，審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比，抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法，同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計，從而降低審計風險。

三、電算化會計條件下的審計程序

按照《審計法》的規定，一般審計程序可分為四個階段，即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求，運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。

（一）準備階段

在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃。一般包括以下主要工作。

1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況，如電算化系統的硬件配置系統軟件的選用應用軟件的范圍，網絡結構，系統的管理結構和職能分工、文檔資料等；

2.與被審計單位簽訂審計業務約定書，明確彼此的責任、權利和義務；

3.初步評價被審計單位的內部控制制度，以便確定符合性測試的范圍和重點；

4.確定審計重要性、確定審計范圍；

5.分析審計風險；

6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外，還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍，以及測試時的審計方法和測試數據。

（二）實施階段

實施階段是審計工作的核心，也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法，進行取證、評價，綜合審計證據，借以形成審計結論，發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。

1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差，不值得審計人員信賴，則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試，而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中，主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整，計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高，則應對該系統給予較高的信賴；在實質性測試時，就可以相應地減少實質性測試的樣本量。

2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試，并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果，如果符合性測試結果得出的審計風險偏高，而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能，并且委托人又不能提供完整的會計文字資料，此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時，可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法，具體包括：a.“測試數據法”，就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理，比較處理結果，作出評價；b.“受控處理法”，就是選擇被審計單位一定時期（最好是12月份）實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理，比較結果，作出評價。

3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換，數據查詢，抽樣審計，查賬，賬務分析等測試，得出結論，作出評價。

（三）審計結論和執行階段

審計人員對會計電算化系統，進行符合性測試和實質性測試后，整理審計工作底稿，編制審計報告時，除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見，作出審計結論外，還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價，并提出改進意見。

審計報告完成后，先要征求被審單位的意見，并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定，所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。

篇（8）

一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技論文術應用的企業審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化,使得傳統的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業內部控制職能。審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統,二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。(五)在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。(六)隨著管理會計電算化的發展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統,在系統中除了設計有數據庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據,得出在不同決策方法下的系統運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網絡環境下電算系統的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網上公證,分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。

三、會計電算化的發展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網絡化的進一步發展會計軟件的網絡化目前大多限于局域網,信息傳輸的范圍小,制約電算化會計效能的發揮,未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網絡體系。(二)會計電算的發展要適應電于商務發展的要求電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發展的方向:企業經濟活動中的業務數據能夠自主地進行雙向交流,企業建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理,加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,將網絡頁面數據采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現在互聯網上,而是融合于整個企業的經營情況介紹之中,與各種營銷統計數據及其他非數量化信息一起向關心企業的公眾展示企業的綜合經營情況,有利于準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動。總之,在線報告實現了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業的第一手資料,為本企業的理性決策提供了方便,實現了企業的在線管理,并利于會計信息系統的社會監督和政府監督。二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統的內部控制的審計一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統程序的審計會計電算化系統的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置、系統軟件的選用、應用軟件的范圍、網絡結構、系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執行階段審計人員對會計電算化系統進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。總的來看,隨著會計電算化的快速發展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業的財務信息和業務信息作出審核和評價,監督企業管理和經營活動,使其得以良性運行和發展。

【參考文獻】

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財務信息對企業營銷策略、資本監督管理、稅務審查等工作的影響作用極大，因此對于不同時間段的財務信息，財務管理人員需要采取特殊的處理措施。

（二）存在的問題

1.管理者認識上的不足

財務管理是創造不出經濟效益的，因此，以利益為主的企業領導在處理財務信息時，經常會避重就輕，如看重收益，輕視出納、收支等細微數據。僅僅是把財務信息當做反映“錢”進出利潤的工具，缺乏正確的監督、管理意識，使以管理者為領導的會計工作并不能很好的完成財務管理任務，失去對企業財務信息的宏觀把控能力。

2.會計從業人員素質低

目前，從業人員從業資格認證混亂、業務水平低下、工作經驗不足、知識更新速度緩慢、道德素養不健全等問題都降低了會計工作的實效性作用和社會價值。

3.操作行為不規范

（1）隨意記賬

對于企業原材料采購票據，相關供貨票據在辦理材料入庫手續時，經常是隨意錄入的，與真實采購信息存在很大差異。

（2）原始憑證填制不完整、不合規

不同合作單位與企業簽訂交易合同時，所采用的財務票據的填寫方式不同，內容、形式、金額的不完整、不完善，使發票清單在會計核算時出現了失效反映。已支付款項和未支付款項都沒有具體票據憑證作為核算依據，這種環境下，會計管理人員所作出的管理行為將超出既定標準。

（3）科目集成混亂

除生產、運輸、銷售等成本費用之外，企業還需要花費大量其他運營費用，如形象設計費用、產品宣傳費用、原料采購費用等。若干費用科目與運營費用集成，在集成信息中，會計管理者經常會遇到款項清理不及時、費用延遲處理、壞賬風險等問題，這些問題會降低企業把控會計賬目的能力，甚至于造成財務管理違規問題。

4.監督不利

做好財務工作是企業每一個會計人員應盡的職責和任務，但是受金錢、物質的誘惑，很多會計人員都會選擇鋌而走險的道路，擅自挪用公款，肆意放貸、改變資金流轉方向等行為都會嚴重侵害企業的會計管理系統。無論是從執行力上考慮，還是從監督管理方面分析，絕大多數企業先行的會計管理制度，都缺乏一個實用的監察功能，一些監察行為只是企業內部為完善程序做的過程表演，并沒有起到真正的監督作用。

二、加強會計基礎工作規范化的對策分析

（一）增強企業領導對會計基礎工作的重視態度

企業制定的任何管理決議都必須通過領導的審批，所以領導重視的問題勢必會成為下一階段企業工作的重心。作為提供企業運營資本，實現資本經營戰略的主體部門，經營者必須做出萬全的準備，從監督管理、工作落實、項目審查三方面入手，完善激勵機制的運作能力。不僅是會計人員，企業領導也應熟知國家制定的《會計法》，在了解法律法規的基礎上，加強對會計基礎工作的審查強度，從根本上杜絕失效工作、錯誤操作現象。

（二）提高會計人員的專業素質

首先，企業應制定會計考核制度，對財務管理部門中每個會計人員的工作能力進行系統考核，考核成績最好的員工給予獎勵，考核成績墊底的員工，企業可以給他們學習鍛煉的時間，讓他們通過自主學習或針對性培訓等方式加強自身的專業素養；其次，企業還應根據政府號召，圍繞國家政策，積極響應政府號召，制定周期性培訓計劃，培訓過程中會計人員需根據自己的認識，總結上一個階段的工作，針對在會計基礎工作中經常出現的問題，提出解決對策；最后，會計人員也應專注于自我學習，自我塑造，以提高自身的道德素養，讓自己面對金錢誘惑時，能夠本著一種平和的心態去面對，讓自己擁有高度自信的職業道德。

（三）完善核算機制

會計業務有大量的數據需要處理，因此在日常工作中，會計人員需要不斷反復核算財務報表、數據，從數字信息中找到有價值的財務信息，協助企業做出正確的管理信息。核算機制在審核數據時，要嚴格做好憑證的審核和管理，規范會計賬簿的設置和登記。相關財務憑證核查之后，會計人員需將原始數據封存到檔案庫中，使用票據復印件進行財務管理。同時，在填制財務票據信息時，會計人員必須仔細核對票據上的重要信息，利用這些細小的成本還原企業整體的財務管理狀態。

（四）健全監督制度

一般企業的內部審計人是負責監督會計管理人員財務工作的主要組織，但是隨著制度化、規范化會計工作制度的建立，先進數據處理系統、科學的管理手段大大弱化了會計基礎工作操作流程的復雜程度。同時，企業還需與會計部門聯合研究，一起制定基礎工作規范的具體目標，對該工作進行合規性、有效性的審計，從原始憑證、記賬憑證等方面開始進行定期審計，檢查企業內部控制制度是否完善及其執行情況，會計崗位不相容職務的分離情況等，并出具內部審計報告。

篇（10）

影響有機化學實驗成敗的因素非常多，當實驗藥品、儀器某一條件發生改變時，都可能產生某種變化和差異。比如有的實驗對化學試劑的要求非常高，如乙酰苯胺制備實驗中的苯胺，肉桂酸的合成實驗中的苯甲醛等試劑，需在實驗前進行蒸餾處理;還有一些實驗的操作中要求儀器干燥無水。所以無論是新開實驗還是曾開設多次的實驗，為保證實驗教學的順利進行，必須堅持進行預做實驗。通過預做實驗，可以對實驗內容以及整個實驗操作過程有更熟悉的掌握，對于實驗要點、操作細節以及容易出現的問題有更全面的了解。對于帶課教師來說，可以更好的在課上對學生進行指導;對于實驗準備人員來說，可以有效避免在實驗準備過程中相關物品的遺忘，提高學生實驗的準確率和成功率。

(2)實驗技術人員要經常與帶課教師溝通

在每學期確定教學任務之后，實驗人員和任課老師必須聯系確定實驗教學內容。進行預作實驗之后，實驗人員與任課教師應就實驗中易出現問題的地方商量出統一的處理方案。每次實驗前，實驗員需要將本次實驗中所準備的儀器設備的狀況、試劑情況、準備過程中的各類異常和具體實驗操作中的注意事項等，及時與帶課教師溝通。實驗課結束后，實驗技術人員要及時聽取教師和學生的反饋意見，發現問題及時解決。對老師及學生提出的建議和意見，在不斷吸取他人的經驗的同時，提高實驗準備的質量。

2實驗室的日常管理

(1)試劑管理

有機化學實驗室的藥品大多具有易燃、易爆、易揮發、腐蝕性強、有毒等危險性。必須嚴格按照藥品的特性為其提供儲存條件［2］。每開設一個實驗，實驗技術人員必須提前將所需試劑配制好并貼好標簽，所有需要用到的藥品要在上課前放在托盤中，并擺放在實驗室帶有通風櫥的藥品臺上，同時將取用液體的滴管和取用固體的藥匙貼上相應標簽，防止弄混污染藥品。實驗結束后，需要將所有藥品和托盤儀器放回庫房。實驗過程中，必須監督學生是否規范取用藥品，對于危險品和一些較為貴重的藥品，要求學生必須按量稱取，實驗結束后，必須認真查驗并及時歸位，以防危險品外流，發生意外事故;對于易揮發的有毒藥品，必須在通風櫥進行操作，以保證學生安全和防止污染環境;對于腐蝕性強的藥品，必須戴乳膠手套，以防出現灼燒傷。

(2)玻璃儀器的管理

有機化學實驗所用的儀器大多都是易碎的玻璃儀器，之前學生的實驗柜中的儀器擺放混亂，鐵夾、玻璃儀器混放在一起，很容易造成損壞。而且同一套儀器由各班輪用，使得每次實驗課結束工作人員都要逐個檢查實驗柜的儀器破損情況，工作量很大。因此，我們對玻璃儀器的管理進行了以下的改革:常用的玻璃儀器和實驗用品實行一柜一套，每班次的學生按學號1組負責1柜，首次進入實驗室時進行全面清點，并讓學生簽名確認。上課時實驗教師負責向學生講授儀器操作方法和注意事項，監督學生正確使用儀器，每次實驗后施行自我檢查，如果儀器出現損壞，要填寫儀器損害登記表，重新補齊，并按照儀器原價的20%進行賠償。在學期末由教師監督統一進行儀器的交還工作并簽字確認。這樣的責任制增強了學生愛護公物的責任心和自覺性，使學生對儀器的清洗和保養有了更深入的了解，同時大大降低了教師檢查儀器的工作量。由于學生責任心的增強有效減少了玻璃儀器的損害，延長了儀器的使用壽命，節約了資金儀器。一些較為貴重的玻璃儀器，如韋氏分留柱、索氏提取器等在一學期的實驗課中僅僅使用一次或幾次，如果同其他低值易耗玻璃儀器，既占空間，又增加了損壞幾率，所以有必要對這些玻璃儀器進行規范化管理［3］，編組標號，由實驗教師單獨存放，上實驗課時再發放給學生，下課后及時收回庫房。

(3)實驗室安全管理

有機化學實驗室相對其他的實驗室更容易發生火災、爆炸、中毒等安全事故，因此，實驗室必須配備滅火器材、防爆器材和急救藥箱，并定期檢查、及時更新，以確保師生的人身安全和正常教學工作的進行［4－5］。在實驗之前，要注意排查實驗室的安全隱患;實驗過程中，要配合帶課老師認真檢查和監督學生實驗，及時糾正不規范的實驗操作，做好隨時處理突發事件的準備;實驗結束后及時切斷電源總開關，仔細檢查水、電、門、窗是否關閉。實驗室應注意通風換氣，廢渣、廢液應分類存放、定期回收，保證師生在一個安全的環境下進行實驗。

(4)實驗室衛生管理

由于有機化學實驗經常要用到腐蝕性強的或油狀的試劑，生成的化合物很多也較難清洗，因此有機實驗室較其他化學實驗室更容易被污染。為此，在實驗前，實驗室人員應保持實驗室的干凈整潔，使學生在舒適干凈的實驗環境中感受到保持實驗室衛生的重要性［6－7］。在實驗過程中，我們要求學生要愛惜自己的實驗臺面，例如:將高溫的蒸發皿或剛灼燒好的玻璃管墊在石棉網上再放到臺面上，以免直接放在臺面上而將臺面燒焦;如果不慎將腐蝕性試劑灑到臺面上，應及時擦掉，以免腐蝕更加嚴重。實驗結束后，我們要求每組學生各自清理自己的臺面并將衛生情況列入平時成績，值日生負責公共區域的衛生。

3實驗技術改革

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2基層單位檔案信息化建設存在的問題

2.1對檔案信息化建設不重視

在當今信息社會,經濟建設各項工作都離不開信息化手段的有效推進,信息化不僅是基層單位檔案管理工作的發展方向,更是提升檔案管理工作水平的一種有效手段。但是從目前看來,許多基層單位檔案管理部門的計算機水平比較落后,軟硬件設備都需要更新,與現代化發展不協調,這主要是因為單位對檔案信息化建設認識不足,對于基層檔案工作仍然只注重保管而忽視利用。有些檔案管理員由于長期使用傳統的手工管理模式,對于手工管理雖然比較熟練,但是卻自以為是,認為熟練了就不需要進步,不愿意推進檔案工作信息化建設。同時,由于其思想保守、文化素質不高也難以適應單位信息化發展的需要,更多的是安于現狀,對信息化知識與管理知識的認知甚少,不思進取的現象十分普遍,整體業務素質很低,這些都在一定程度上阻礙了單位檔案信息化建設進程的推進。

2.2檔案信息化專業人員匱乏

大多數基層單位的檔案管理人員都是半路出家,很少有機會參加專門的檔案管理、信息技術培訓和在職學習,對于檔案管理工作并不熟悉,加上很多檔案管理員都是由于身體或者年齡原因從其他部門調來的,所以年齡結構也趨于老齡化,缺乏工作熱情。而檔案信息系統是多種學科知識的集結,需要運用多種知識與專業配合,是通過多部門的相互協作和多環節配套所構成的系統工程,這就需要高素質的檔案從業人員來進行協調和運作。然而,縱觀基層單位檔案管理人員的專業素養都偏低,具備信息化、檔案專業知識的人員寥寥無幾,很多都是沒有檔案技術理論功底,科班出生的檔案管理人員幾乎沒有,檔案信息化專業人員匱乏,當前在職的檔案管理人員結構老化,思維調整較慢,從而對檔案信息化的開發力度有深度有很大的影響。

2.3檔案信息化建設投入不足

我國基層單位普遍的存在著檔案信息化投入不足,硬件建設滯后等問題,從而制約了檔案管理工作的發展。基層單位對檔案管理工作不重視,認為檔案管理就是文檔材料的保管,并給檔案利用者提供查詢即可,認為檔案工作非常簡單。同時,許多單位認為沒有必要單獨設立一個專門的檔案管理部門,檔案管理工作可有可無,檔案信息化建設投入不足,認為單位經費沒有必要投入到檔案管理工作,只要確保單位主要工作順利進行就行,因而沒有為開展檔案管理工作編制預算經費,更別說實行統一規范的單位檔案管理應用軟件,從而造成了檔案管理部門連最為基本的保管與管理都不具備,檔案信息化工作無法開展。

3如何加強基層單位檔案信息化建設

3.1加強對檔案工作信息化建設的重視度

重視檔案管理信息化建設,通過各種渠道擴展檔案管理重要性宣傳教育,讓單位充分認識到檔案是當今社會及未來發展的重點,是單位發展的重要組成部分,尤其是單位領導,更要提高對檔案信息化建設的重視程度,必須要將數字化檔案建設工作作為單位長期目標規劃的重點之一,并給予全面支持。同時,檔案管理者應樹立檔案信息觀,革新觀念,自覺提高專業素養與技能,充分汲取與補充檔案信息化建設知識,逐步改變守舊觀念,從傳統的檔案保管人員變為檔案信息資源管理者與傳播者,積極發揮主觀能動性,求實探索,適應檔案信息化管理模式,深刻理解檔案,充分反應檔案的價值,并擴大檔案信息資源開發利用,不僅做檔案的收集者和管理者,更要充當檔案信息建設的開發者,從而將檔案轉化為單位可利用的信息。

3.2加大檔案信息化建設的投入

基層單位檔案管理信息化建設應嚴格按照檔案管理的相關規范規定,結合行業特點與單位工作實際來制定,逐步完善軟硬件投入,單位每年可以拿出一定經費來更新檔案信息化軟硬件,并設有一名專職檔案員來全權負責檔案管理工作。同時,還應加強對檔案應用系統的開發,可以購買市場占有率高的檔案系統。為了更好的適應實際工作的需要,檔案系統應結合單位實際來調整參數,減少單位各部門獨立開展不必要的人、物、財支出。單位也可根據需要自主研發,采用現代技術實現存儲信息與相關單位檔案數據的鏈接處理,從而可以改變傳統的檔案管理方式,實現了檢索速度快、查詢便捷、可靠性高、存儲容量大、成本低等優勢。

3.3加強檔案信息化建設技術管理

3.3.1電子檔案信息化管理

在單位發展各個階段都會形成的大量電子文件,電子文件的產生和應用,使得基層單位檔案快速向數字化方面發展,為檔案信息化管理注入了新的活力。電子文件是通過復雜的編碼和解碼過程才得以利用,其不同于傳統的檔案文件,通過權限設置,利用者只要獲得權限,或在自己的權限范圍內允許利用,就可以隨時調出自己所需的檔案信息,并可復制和存儲,可以說,電子文件是適應現代管理制度的全新的管理形式,因此,必須加強規范電子文件,檔案管理部門要嚴格歸檔電子文件,可以通過圖文掃描、網絡、計算機及光盤等形式將電子文件信息制定部門要求統一集中管理,并存儲于檔案部門存儲介質中,檔案管理部門進行分類、整理與編目,形成電子檔案,提高檔案信息的實效性和檢索的便捷性。為了確保檔案的完整與安全,檔案利用者必須通過檔案部門進行用戶確認才能調閱檔案。

3.3.2檔案信息化安全管理

檔案信息化建設除了要確保歸檔文件真實、完整、有效,同時還應保證檔案數據庫安全。對此,必須要提高檔案信息化安全防范,加強系統管理維護,可以實行身份認證來保護檔案安全。在使用中,給用戶分別授權,讓用戶在授權范圍內操作。此外,為了確保檔案數據安全,檔案系統應實行專人專機專用,對電子檔案的保護要注意防毒,安裝防火墻與殺毒軟件,并做好電子檔案備份,對重要電子檔案的信息內容進行加密處理,以提高電子檔案的可靠性,推動檔案管理的數字化建設,從而為在單位各部門之間實現資源共享奠定數字信息基礎。