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項目可行性研究格式
一份完整的可行性報告通常是單獨成冊的,因此,它的基本模式為首頁、標題、前言、正文、結論、附件等幾部分組成,格式如下:
1、首頁:主要注明項目名稱,項目主辦單位及負責人,可行性研究單位名稱,可行性研究的技術負責人,經濟負責人、參加研究人員名單及報告完成日期等;
2、標題:一般直接注明可行性研究項目的名稱和主要內容,如《新疆**集團申報煤化工項目可行性報告》;
3、前言:一般簡要介紹項目研究的背景,項目實施的相關因素和主要目的和意義,可行性研究的主要依據和主要范圍等內容、有些可行性報告還需要列出研究報告的相關摘要;
4、正文:該部分是報告的主體,要求列舉事實,運用系統分析方法,綜合考慮各方面的因素,對項目實施的可行性作出客觀、全面而準確的預測、不同類型的可行性報告在該部分通常具有不同的側重點;
5、結論:在對項目進行可行性分析和預測的基礎上,從整體角度作出科學評價,并與相關方案進行優劣比較,最終獲得明確的行動主張、有時還就原方案提出一些更新、更全面的建議;
6、附件:為了結論的需要,在可行性報告正文結束后補充的相關材料,主要包括試(實)驗數據、計算浮標、圖片表格、參考文獻等。
石墨煤碳開采項目可行性研究報告格式范文
第一章 石墨煤碳開采項目總論
1.1石墨煤碳開采項目概況
1.1.1石墨煤碳開采項目名稱
1.1.2石墨煤碳開采項目建設單位
1.1.3石墨煤碳開采項目擬建設地點
1.1.4石墨煤碳開采項目建設內容與規模
1.1.5石墨煤碳開采項目性質
1.1.6石墨煤碳開采項目總投資及資金籌措
1.1.7石墨煤碳開采項目建設期
1.2石墨煤碳開采項目編制依據和原則
1.2.1石墨煤碳開采項目編輯依據
1.2.2石墨煤碳開采項目編制原則
1.3石墨煤碳開采項目主要技術經濟指標
1.4石墨煤碳開采項目可行性研究結論
第二章 石墨煤碳開采項目背景及必要性分析
2.1石墨煤碳開采項目背景
2.1.1石墨煤碳開采項目產品背景
2.1.2石墨煤碳開采項目提出理由
2.2石墨煤碳開采項目必要性
2.2.1石墨煤碳開采項目是國家戰略意義的需要
2.2.2石墨煤碳開采項目是企業獲得可持續發展、增強市場競爭力的需要
2.2.3石墨煤碳開采項目是當地人民脫貧致富和增加就業的需要
第三章 石墨煤碳開采項目市場分析與預測
3.1產品市場現狀
3.3市場形勢分析預測
3.4行業未來發展前景分析
第四章 石墨煤碳開采項目建設規模與產品方案
4.1石墨煤碳開采項目建設規模
4.2石墨煤碳開采項目產品方案
4.3石墨煤碳開采項目設計產能及產值預測
第五章 石墨煤碳開采項目選址及建設條件
5.1石墨煤碳開采項目選址
5.1.1石墨煤碳開采項目建設地點
5.1.2石墨煤碳開采項目用地性質及權屬
5.1.3土地現狀
5.1.4石墨煤碳開采項目選址意見
5.2石墨煤碳開采項目建設條件分析
5.2.1交通、能源供應條件
5.2.2政策及用工條件
5.2.3施工條件
5.2.4公用設施條件
5.3原材料及燃動力供應
5.3.1原材料
5.3.2燃動力供應
第六章 技術方案、設備方案與工程方案
6.1項目技術方案
6.1.1項目工藝設計原則
6.1.2生產工藝
6.2設備方案
6.2.1主要設備選型的原則
6.2.2主要生產設備
6.2.3設備配置方案
6.2.4設備采購方式
6.3工程方案
6.3.1工程設計原則
6.3.2石墨煤碳開采項目主要建、構筑物工程方案
6.3.3建筑功能布局
6.3.4建筑結構
第七章 總圖運輸與公用輔助工程
7.1總圖布置
7.1.1總平面布置原則
7.1.2總平面布置
7.1.3豎向布置
7.1.4規劃用地規模與建設指標
7.2給排水系統
7.2.1給水情況
7.2.2排水情況
7.3供電系統
7.4空調采暖
7.5通風采光系統
7.6總圖運輸
第八章 資源利用與節能措施
8.1資源利用分析
8.1.1土地資源利用分析
8.1.2水資源利用分析
8.1.3電能源利用分析
8.2能耗指標及分析
8.3節能措施分析
8.3.1土地資源節約措施
8.3.2水資源節約措施
8.3.3電能源節約措施
第九章 生態與環境影響分析
9.1項目自然環境
9.1.1基本概況
9.1.2氣候特點
9.1.3礦產資源
9.2社會環境現狀
9.2.1行政劃區及人口構成
9.2.2經濟建設
9.3項目主要污染物及污染源分析
9.3.1施工期
9.3.2使用期
9.4擬采取的環境保護標準
9.4.1國家環保法律法規
9.4.2地方環保法律法規
9.4.3技術規范
9.5環境保護措施
9.5.1施工期污染減緩措施
9.5.2使用期污染減緩措施
9.5.3其它污染控制和環境管理措施
9.6環境影響結論
第十章 石墨煤碳開采項目勞動安全衛生及消防
10.1勞動保護與安全衛生
10.1.1安全防護
10.1.2勞動保護
10.1.3安全衛生
10.2消防
10.2.1建筑防火設計依據
10.2.2總面積布置與建筑消防設計
10.2.3消防給水及滅火設備
10.2.4消防電氣
10.3地震安全
第十一章 組織機構與人力資源配置
11.1組織機構
11.1.1組織機構設置因素分析
11.1.2項目組織管理模式
11.1.3組織機構圖
11.2人員配置
11.2.1人力資源配置因素分析
11.2.2生產班制
11.2.3勞動定員
表11-1勞動定員一覽表
11.2.4職工工資及福利成本分析
表11-2工資及福利估算表
11.3人員來源與培訓
第十二章 石墨煤碳開采項目招投標方式及內容
第十三章 石墨煤碳開采項目實施進度方案
13.1石墨煤碳開采項目工程總進度
13.2石墨煤碳開采項目實施進度表
第十四章 投資估算與資金籌措
14.1投資估算依據
14.2石墨煤碳開采項目總投資估算
表14-1石墨煤碳開采項目總投資估算表單位:萬元
14.3建設投資估算
表14-2建設投資估算表單位:萬元
14.4基礎建設投資估算
表14-3基建總投資估算表單位:萬元
14.5設備投資估算
表14-4設備總投資估算單位:萬元
14.6流動資金估算
表14-5計算期內流動資金估算表單位:萬元
14.7資金籌措
14.8資產形成
第十五章 財務分析
15.1基礎數據與參數選取
15.2營業收入、經營稅金及附加估算
表15-1營業收入、營業稅金及附加估算表單位:萬元
15.3總成本費用估算
表15-2總成本費用估算表單位:萬元
15.4利潤、利潤分配及納稅總額預測
表15-3利潤、利潤分配及納稅總額估算表單位:萬元
15.5現金流量預測
表15-4現金流量表單位:萬元
15.6贏利能力分析
15.6.1動態盈利能力分析
16.6.2靜態盈利能力分析
15.7盈虧平衡分析
15.8財務評價
表15-5財務指標匯總表
第十六章 石墨煤碳開采項目風險分析
16.1風險影響因素
16.1.1可能面臨的風險因素
16.1.2主要風險因素識別
16.2風險影響程度及規避措施
16.2.1風險影響程度評價
16.2.2風險規避措施
可行性研究的方法體系由三部分構成:哲學方法、邏輯方法和專業方法。
1、哲學方法
哲學方法是關于認識世界、改造世界、探索實現主觀世界與客觀世界相一致的最一般的方法。
2、邏輯方法
邏輯方法是用概念、判斷、推理、假說等邏輯思維形式,對事物進行歸納、演繹、綜合。
3、專業方法
專業方法是各門學科中常用的研究方法。研究的專業方法具有綜合性、專業性、創新性的特點。
方法作用
可行性研究報告是在制定某一建設或科研項目之前,對該項目實施的可行性、有效性、技術方案及技術政策進行具體、深入、細致的技術論證和經濟評價,以求確定一個在技術上合理、經濟上合算的最優方案和最佳時機而編制的書面報告。
可行性研究報告主要內容是要求以全面、系 統的分析為主要方法,經濟效益為核心,圍繞影響項目的各種因素,運用大量的數據資料論證擬建項目是否可行。對整過可行性研究提出綜合分析評價,指出優缺點 和建議。為了結論的需要,往往還需要加上一些附件,如相關數據、論證材料、計算圖表、附圖等,以增強可行性研究報告的說服力。
可行性研究報告是確定建設項目前具有決定 性意義的工作,是在投資決策之前,對擬建項目進行全面技術經濟分析論證的科學方法,在投資管理中,可行性研究是指對擬建項目有關的自然、社會、經濟、技術 等進行調研、分析比較以及預測建成后的社會經濟效益。在此基礎上,綜合論證項目建設的必要性,財務的盈利性,經濟上的合理性,技術上的先進性和適應性以及 建設條件的可能性和可行性,從而為投資決策提供科學依據。
可行性研究報告格式
1、總論
項目提出的背景(改擴建項目要說明企業現有概況),投資的必要性和意義、研究工作的依據和范圍;
2、需求預測和擬建規模
國內外市場需求情況的預測、國內現有生產能力的估計、銷售預測、價格分析、產品競爭能力、進入國際市場的前景等、擬建項目規模、資金來源、投資總額、產品方案和發展方向的技術經濟比較和分析;
3、資源、原材料、燃料及公用配套設施情況
經過儲量委員會正式批準的資源儲量、品位、成分以及開采、利用條件的評述、原料、輔助材料、燃料的種類、數量、來源和供應情況、所需公用設施的數量、供應方式和條件;
4、建廠條件和廠址方案
地理位置、氣象、水文、地質、地礦條件和社會經濟狀況、交通運輸及水、電等的現狀和發展趨勢、廠址方案比較與選擇意見;
5、設計方案
項目的構成(包括主要單項工程)技術來源和生產方法、主要技術工藝和設備選型方案的比較、引進技術、設備的來源國別,與外商合作的技術方案、全廠布置方案的選擇和工程量估算、公用輔助設施和交通運輸方式的比較和選擇;
6、環境保護
環境現狀、預測項目建設對環境的影響、提出環保與三廢治理方案;
7、企業組織、勞動定員和人員培訓
8、資金籌措和利用外資方案:
資金用途,主要采購內容和采購方案、列出主要設備、材料清單(含數量、型號和主要技術參考等)合資期限、出資方式、外匯平衡、償還方案等都要做出明確交待、
9、經濟評價
10、附件
“附件”是可行性報告的依據,也是其組成部分,一般應包括的內容:項目建設單位委托書、項目建議書批件、地質報告、產品檢測報告、環境分析報告、資金來源意向證明、征地和外部協作條件的意向性協議、其它等。
建設項目可行性研究是運用多學科專業知識的綜合性復雜系統工程,是建設項目前期工作的一項重要內容、建設項目可行性研究的質量直接影響著項目的投資決策水平、做好建設項目前期工作特別是可行性研究工作,對提高建設項目投資效益,保持經濟持續、快速、健康發展意義重大。
11、社會及經濟效果評價 周期長 資金回收快 效益好 可持續發展時間長
12、可行性研究結論與建議
項目提出的背景(改擴建項目要說明企業現有概況),投資的必要性和意義、研究工作的依據和范圍;
2、需求預測和擬建規模
國內外市場需求情況的預測、國內現有生產能力的估計、銷售預測、價格分析、產品競爭能力、進入國際市場的前景等、擬建項目規模、資金來源、投資總額、產品方案和發展方向的技術經濟比較和分析;
3、資源、原材料、燃料及公用配套設施情況
經過儲量委員會正式批準的資源儲量、品位、成分以及開采、利用條件的評述、原料、輔助材料、燃料的種類、數量、來源和供應情況、所需公用設施的數量、供應方式和條件;
4、建廠條件和廠址方案
地理位置、氣象、水文、地質、地礦條件和社會經濟狀況、交通運輸及水、電等的現狀和發展趨勢、廠址方案比較與選擇意見;
5、設計方案
項目的構成(包括主要單項工程)技術來源和生產方法、主要技術工藝和設備選型方案的比較、引進技術、設備的來源國別,與外商合作的技術方案、全廠布置方案的選擇和工程量估算、公用輔助設施和交通運輸方式的比較和選擇;
6、環境保護
環境現狀、預測項目建設對環境的影響、提出環保與三廢治理方案;
7、企業組織、勞動定員和人員培訓
8、資金籌措和利用外資方案:
資金用途,主要采購內容和采購方案、列出主要設備、材料清單(含數量、型號和主要技術參考等)合資期限、出資方式、外匯平衡、償還方案等都要做出明確交待、
9、經濟評價
10、附件
“附件”是可行性報告的依據,也是其組成部分,一般應包括的內容:項目建設單位委托書、項目建議書批件、地質報告、產品檢測報告、環境分析報告、資金來源意向證明、征地和外部協作條件的意向性協議、其它等。
建設項目可行性研究是運用多學科專業知識的綜合性復雜系統工程,是建設項目前期工作的一項重要內容、建設項目可行性研究的質量直接影響著項目的投資決策水平、做好建設項目前期工作特別是可行性研究工作,對提高建設項目投資效益,保持經濟持續、快速、健康發展意義重大。
11、社會及經濟效果評價 周期長 資金回收快 效益好 可持續發展時間長
12、可行性研究結論與建議
可行性研究報告寫作要求
對可行性研究報告的寫作要求主要包括以下四個方面:
可行性研究工作對于整個項目建設過程乃至整個國民經濟都有非常重要的意義,為了保證可行性研究工作的科學性、客觀性和公正性,有效地防止錯誤和遺漏,在可行性研究中:
(1)首先必須站在客觀公正的立場進行調查研究,做好基礎資料的收集工作。對于收集的基礎資料,要按照客觀實際情況進行論證評價,如實地反映客觀經濟規律,從客觀數據出發,通過科學分析,得出項目是否可行的結論。
(2)可行性研究報告的內容深度必須達到國家規定的標準,基本內容要完整具體,應盡可能多地占有數據資料,避免粗制濫造,搞形式主義。
在做法上要掌握好以下四個要點:
①先論證,后決策;
②處理好項目建議書、可行性研究、評估這三個階段的關系,哪一個階段發現不可行都應當停止研究;
③要將調查研究貫徹始終。一定要掌握切實可靠的資料,以保證資料選取的全面性、重要性、客觀性和連續性;
④多方案比較,擇優選取。對于涉外項目,或者在加入WTO等外在因素的壓力下必須與國外接軌的項目,可行性研究的內容及深度還應盡可能與國際接軌。
(3)為保證可行性研究的工作質量,應保證咨詢設計單位足夠的工作周期,防止因各種原因的不負責任草率行事。
可行性研究的作用
1、可行性研究是建設項目投資決策和編制設計任務書的依據;
2、可行性研究是項目建設單位籌集資金的重要依據;
3、可行性研究是建設單位與各有關部門簽訂各種協議和合同的依據;
4、可行性研究是建設項目進行工程設計、施工、設備購置的重要依據;
5、可行性研究是向當地政府、規劃部門和環境保護部門申請有關建設許可文件的依據;
6、可行性研究是國家各級計劃綜合部門對固定資產投資實行調控管理、編制發展計劃、固定資產投資、技術改造投資的重要依據;
7、可行性研究是項目考核和后評估的重要依據。
項目可行性研究報告的作用
1、建設項目論證、審查、決策的依據。
2、編制設計任務書和初步設計的依據。
3、籌集資金,向銀行申請貸款的重要依據。
4、申請專項資金,向有關主管部門申請專項資金的重要依據。
5、股票發行,向證監會申請股票上市的重要依據。
6、取得用地,向國土部門、開發區、工業園申請用地的重要依據。
Abstract: with the development of the electric power construction, the fast development of the market economy, the price of raw materials is also growing. But the building of the time scale transform, caused power engineering cost also grow. How to rationality control the engineering cost, and the cost will be controlled in a certain range, have become the most social general discussion of a problem.
Key words: electric power projects; Project cost; Cost management; Control measures
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A文章編號:
做好工程造價管理工作,才能適應市場經濟發展的需要,在電力部門的體制性投資和企業經營體制改革等方面穩步成長,才能進一步將電力工程造價管理上賣出跨時代意義的一步。
一、影響電力工程造價管理問題的主要因素
影響電力工程造價上漲的核心因素就是物價上漲和政策調整,電力工程建造期間的各種外部條件變化等,這些因素都給電力工程造價的投資計劃打開了一個巨大的缺口,從而導致了投資效益降低。
1、在電力建造過程中給錢的不是一個單位。且項目審批不完整,工程造價設計不完善,施工單位和建設單位的建設項目批錢的不是一個單位。同時工程造價的高低決定著相關單位的對利益掛鉤的反應程度不同,因此,在實際的電力工程建設中,沒有一個權威性的部門管理投資控制投資,在正常的電力造價管理面前,每個部門都管,但是到了真正拿錢的時候,又每個部門都不管,所以工程在家管理一直都處在實報實銷階段,除此之外,審批項目中的漏洞也是投資失去控制的原因之一。審批投資計劃存在一種釣魚項目,有的單位為了達到順利通過審批的目的,不惜采用漏標或者少算投資的方式用來降低審批標準,一旦項目審批通過以后,就會要求審批機關追加投資預算。
2、加入了世貿組織以后,我國的電力工程造價管理與外國的電力造價管理一直存在著十分巨大的差距,就目前而言,電力工程造價方面的從業人員,仍然習慣性的在計劃經濟的體制下參與電力工程造價管理工作,而以市場經濟為主導力的管理體制還沒有正式的創建起來,同時,國內的市場管理模式也沒有國外的市場管理模式成熟。我國的電力工程造價管理機構的服務內容嚴重落后與國際慣例,僅僅是停留在工程預算和結算審查上,根本無力去承擔市場經濟中的全過程造價預算。而此詢服務工作范疇小服務內容少。
3、多年以來,傳統的電力工程造價管理做法,客觀性的造成了決策輕,實施重、輕視經濟、重視技術成果的嚴重惡劣后果,同時管理層也一直都是圍繞著先建設后算賬的方式進行管理。普遍的忽視了項目建設前期投資管理的重要性,一直都把建設重點放在了后期的施工建設階段,因此就會經常性造成資金投資超限的現象,導致工程造價成本的控制目標難以實現。
4、貫穿于建設項目施工全過程的造價控制才是電力工程造價管理,他的控制重點應該移動到電力工程建設的前期,將項目決策和設計作為首選。然后再投資決策展開以后,再將控制的要點放在建設階段,目前,國內好沒有實行電力建設項目的全程監控和造價控制制度。
5、由于電力工程項目建設的規模比較大切建設周期較長,在技術復雜的同時人力、財力、物力的消耗也十分的巨大。從投入使用后的經濟效益考慮,一旦前期的策劃事物很有可能造成一些無法挽回的巨大的經濟損失。
二、如何加強電力工程造價管理的控制措施
由于我國在電力工程造價管理過程中一直使用的都是靜態管理體制,在動態管理研究方面技術性不強,對工程造價管理的分析研究也只限于個人的工作經驗和工作熱情,并沒有形成全面的資料庫體系。
1、電力工程項目建設的重要環節就是可行性報告研究階段,它在一個項目投資的決策性階段,技術經濟項目決策階段,都對以后的項目投資以及項目建設落成之后的經濟回流,起著決定性的作用和影響,也是電力建設項目中項目投資控制的關鍵點。在待努力工程建設項目的決策階段,影響項目投資的因素是建設地點和建設區域。只有科學性的確定建設目標水準以及選擇適當的系統工藝才能使項目投資的效益變的最大。
2、對可行性研究進行價值管理,加強電子項目的可行性研究深度,提高可行性報告的可靠程度。當可行性報告確定核準以后,在觀察其真正的可行性進行編制可行性研究報告。利用價值管理原則標準,合理化建設方案,杏兒選擇一種綜合效益最好,質量技術最先進以及經濟投資適中的可行性研究報告,最終保證建設醒目的穩定投資。只有設計管理人員深入實際,進行調研工作,正確并合理的采集相關的數據資料,才能保證可行性報告的真實性,因此,設計管理單位要正確自身的思想,樹立起一套全局發展觀念,腳踏實地的去做好前期工作。
3、發揮造價管理的重要階段是設計階段
電力工程設計階段包括初級設計額度預算和施工草圖額度預算,并用這個額度測算作為整體設計方案的主要依據,同時這個額度設計預算也作為施工招標階段的投資控制基本價值。只有做好設計階段的工作,利用造價管理制度原則控制工程在家期間的各個環節,就可以收到意想不到事半功倍的效果。
三、電力工程造價管理策略
1、一個好的可行性建設項目應該通過大原畫的投資估算以及數據研究評價,從而向投資方推出最佳方案。它的研究結論應該使投資目的明確,且從經濟利益角度出發明確其投資;從國家發開的角度看到該建設項目是否值得支持和推薦丙炔使銀行以及其他的投資方明確投資理念。
2、加大設計深度
一個電力工程項目確定以后,如何的設計是重中之重,不同的設計理念會產生不同的影響,所以電力工程造價設計方面應采取一系列的優化方案,以保證在不影響工程進度和各項指標的情況下,節省工程投資。
3、隨著科技的進步,在電力建設項目中,設備與材料的采購量不斷增加,所以,電力工程建設必須要采取材料供應商幾何競價的方式來降低電力采購成本,同時建立一套系統化信息化的電子采購平臺,使采購透明化。
4、加大施工招標造價控制管理工作
鑒于我國的電力工程建設承包制度還不完善,對于如何確定工程標價還存在著諸多的異議。針對于電力工程建設的特點,一味的要求按照施工圖紙進行招標也是不現實的。所以對于投資規模較大的電力工程項目建設計劃開展之前,首先要做好初步建設階段招標。對于投資規模較小的電力工程建設項目應該采取一種編制性的施工預算,它是一種以審計施工圖作為預算依據的一種電力工程造價管理制度。
結束語:
綜上所述,電力工程造價管理控制工作是一個貫穿于電力工程建設的整個過程,并且在每一個環節都具有不同功能和作用,并且直接的關系到一個工程建設項目的順利實施。在今后的電力事業發展過程中,在企業體制改革過程中,電力工程造價管理控制將會起著越來越重要的作用。
參考文獻:
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[2]葉建偉.電力工程造價管理與控制對策[J].科技傳播, 2011,(18) .
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[4]陳宏彥.淺談電力工程造價的管理控制[J].中國新技術新產品, 2011,(02) .
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)5-0128-02
1 小水電工程項目在開發中的特點及存在的風險
1.1 開發中的特點
①對工程項目的可行性研究。工程項目的可行性是對這一工程后期所產生的經濟效益、社會效益進行的預測。任何一個企業在工程施工前期都必須呈交一份可行性報告。可行性報告看似簡單,但卻對整個工程起著關鍵作用,在一定程度上決定著工程的生死存亡,是工程的命脈所在。工程項目的可行性就是通過企業和工程所在地政府的協商,對工程施工過程中可能存在的一系列問題作出合理分析并制定解決方案。一份詳細的可行性報告主要包括對市場的分析、工程施工中所需資金的籌措、完工后可能帶來的經濟效益以及可能存在的潛在威脅,有時甚至可以具體到施工現場各個領域負責人員和負責項目。可行性報告也會從客觀環境到主觀分析作出一系列預測,對施工過程中可能發生的偏差做出基本評估,對施工步驟做詳細描述,有利于專業人員對其進行檢測和完善以達到更全面更細致的要求。
②對項目實施過程的研究。由于小水電工程項目規模較大,使得其耗資也超過一般開發項目。我國地形地勢存在南北差異,水電工程在施工中也有著跨區域、跨民族等特點,施工距離跨度較大產生了文化差異。水電工程在實際施工中受自然因素的影響較大,導致施工相對復雜,施工中涉及的范圍較廣泛,綜合程度較強,因此也促使施工人員加強專業能力的培養。水電工程施工一般是在河流上進行,對于地形比較復雜的地區,施工難度就會相應加大,為保障施工程順利進行,在項目開啟之前要對周圍的水文、氣象等做全面檢測,對建筑材料也要有一定的篩選能力,對建筑材料的采購和運輸成本提前做出預算,在保障工程質量的前提下讓成本費用控制在合理的范圍之內。
③生產運營的過程研究。在小水電工程的開發過程中,水電站起著交通樞紐的作用,同時連接著電力的生產和使用。水電站的建立環節必須保證安全可靠,做到整個電網系統運行的萬無一失,這要求工作人員必須明確安全生產的相關概念,針對安全隱患應該采取相應的措施,在工程施工過程中將這些理念合理運用,從源頭上阻斷危險事故的發生。
1.2 存在的具體風險
①在電網連接設計等環節出現的技術風險。水電的輸出一般需要電網作為輔助,沒有系統龐大的電網對水電進行輸送就很難控制電力負荷量,生產銷售的風險也會頻頻增加,最后導致整個工程運作的成本加大。除此之外,在工程技術設計中,還存在一系列缺陷,測量設備的落后和施工方案的不詳細會給工程質量帶來一定的風險。
②小水電工程在施工中一般會受到自然環境和社會環境的影響,氣候的不確定性和社會環境的客觀因素會使水電工程建設受到一定阻礙。
③任何施工都會以經濟為保障,資金鏈的斷裂或是投資失誤對一個工程影響重大。工程的啟動需要耗用一定量的資金,而工程中的財務管理人員有時會忘記對市場情況進行觀察,一些利率變動或是通貨膨脹會造成企業的財務風險。
④信息反饋的遲緩也是施工過程中的首要風險環節。工程項目實施中存在許多數據信息的檢測,可能受到外部環境和內部管理的不協調影響,有些數據存在一定誤差,施工中現場檢測畫面不能及時反映在計算機屏幕上,從而導致施工人員的判斷出現錯誤,不能更好的把握施工情況,產生一系列施工危險。
2 解決措施
①加大對電網的維修和擴建,使電力輸出通道比較開闊,保證在電力負荷高峰期輸電量的暢通。電網的擴大在一定程度上加大了水電站的建造成本,相對的在調整輸出電量的同時可以適當提高銷售價格對高出的成本進行補充,這樣可以在一定程度上降低成本風險。在工程前期施工的準備工作中,首先要做好測量工具的篩選,選擇功能比較齊全精度較準確的測量工具可以保證工程的質量,消除安全隱患。
②對于環境的不確定性因素引起的風險,人為操作不可能完全對其進行消除,所以應該采取一些措施以達到規避風險或將風險的程度降到最低來減少因風險帶來的損失。在此過程中,可使用測量儀器對水溫、風向、水質等提前做出測量,找出解決措施。這樣的不確定性因素引起的風險還可以采取風險轉移的措施,通過施工前期購買保險的方式將風險轉移給第三方,如此一來可以更大程度的降低損失。
③對于財務風險,應采取長期監察的方式進行解決,財務人員應該加強對市場情況的調查,根據市場利率的變化調整企業的財務和銀行存款。合理籌資投資,做好工程預算,對預算進行核查,同時留足一定的資金用于工程設備的維修,保證在項目施工過程中資金鏈的銜接有序。
④在項目實施階段,對包含大量信息的系統進行獨立監控,建立一個統一、周密的信息管理庫,對各個范圍不同渠道傳來的有效信息進行分析管理。利用計算機網絡系統對信息進行自動分析,繪制出詳細的數據圖,可以幫助工作人員更清晰的了解施工作過程中所需要的信息資料,也可以保障信息不會被外漏或是被篡改。
3 結 語
在工程項目管理中,處于不斷變動中的風險因素對項目威脅比較嚴重,需要建立一個有效的風險評估系統正確識別風險,能夠準確的評估風險所產生的損失,加強施工人員對風險的防范意識,降低風險造成的損失,才能有力保障整個施工過程的順利進行。
參考文獻:
[1] 黃欣,程光偉.地質災害風險對水電工程影響的評價與控制[J].水電站設計,2011,(1).
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)32-0098-02
1 全過程造價控制內涵與設計的重要意義
這里我們所說的建設項目全過程造價控制,指的是在整個項目的每個環節,包括最初的投資決策、設計、招投標、實施以及最后的竣工結算這幾個階段,始終把項目投資局限于預期投資范圍中。將項目造價進行控制,使之符合原本批準限定的額度標準,確保投資目標的達成,盡可能地在所有環節都實現對資源高效合理的運用,從而有效提升項目效益水平,并幫助企業獲取更加可觀的利益回報。
對于建設項目而言,造價控制是始終開展在項目實施過程中的,不管是項目前期階段的投資決策與設計環節,或者是之后的工程驗收環節,都必須加大對造假的控制力度,特別是投資決策與設計環節更應該給予充分注重。在一個工程項目中,投資決策是在對該項目可行性加以分析之后,針對各種方案從經濟角度加以比對而給出最終確定方案,這是工程造價控制得以實現的根本性基礎,可以說建設項目決策的合理性將直接制約著整個項目開展的最終效果,對于建設項目投資收益具有重要影響意義。工程項目在造假的問題上有沒有做到科學合理,很大程度上取決于其前期的設計環節。在項目進行設計的時候,所涉及到的建設原材料的選擇、工程機械設備的購置等和造價都是存在必然關聯作用的。所以,確保設計的科學規范性,將是實現造價控制的重要影響因素。
2 政府投資項目造價管理過程中要貫徹的原則
在建設項目中,所涉及的建設程序就是說一個項目由最初的策劃、評估、決策,到后來的設計、施工,再到最后的竣工驗收、投入運用的一個工作開展流程順序。建設程序對于工程項目而言,是其建設規律的直觀體現,是一個項目得以正常開展的關鍵性保障,是在長時間的項目開展歷程中對經驗的累積,不可以隨意地去更改變換,不過能夠結合實際項目特點加以科學地交叉運用。政府投資項目因為資金來源的特殊性,其造價管理工作的開展關系到國家資金的有效運用,及國家經濟效益,因此在開展過程中要貫徹下面幾點原則:①嚴格遵循我國相關法律規定,及政策要求,在確保國家利益的基礎上,確保項目法人及各單位權益不受損害。②在確保項目功能的基礎上,開展科學可行的造價控制,從而進一步使投資效益最大化。③嚴格遵守價值規律,開展行而有效的造價管理制度,并建設健全一個科學全面的造價管理體制。
3 政府投資項目在全程造價控制過程中表現出的設計問題
從現有的情況來看,因為工程項目造價控制尚未受到充分的注重,因此在實施過程中依舊體現出諸多不足。
較為普遍存在的一點就是資金超額。部分業主出于想要在更短時間內獲取到項目可行性報告以及別的一些原因的目的,在可行性報告中功能要求不完善,很多項目被遺漏,或者是對于投資的預估短缺,導致在項目實施的過程中有額外的功能需要,從而必須要對原本的方案進行進一步的修改,這樣便出現了資金短缺的問題。因此,要想從根本上避免該現象的出現,就要建設完善的相關法律體系。
除此之外,因為受到長時間“注重技術,忽略經濟”這一理念的制約,施工單位通常會將所有精力都放在提升工程質量水平上,同時會選擇運用傳統的設計及建設原材料,從而導致資金的過度耗費。
另外,因為設計工作者本身沒有明確的限額設計意識,讓其所設計的項目通常會發生資金超額的問題,同時當前責任追查體系的不完善,也讓造價控制很難從根本上得以實現。所以,必須要實施科學可行的應對策略,從而實現項目造價控制的正常開展。
4 政府投資項目在設計方面實施造價控制的可行性對策
4.1 決策與設計階段 在項目的決策階段,要想有效應對造價控制問題,就一定要注重對項目可行性報告的審批與評價。項目可行性報告中一定要涉及到關于經濟效益的評估分析內容,要不然的話就不進行審批評價,針對那些經濟效益不符合要求的,要提出整改的要求。
在項目的設計階段,要注重下面幾點:①注重政府審批、設計、造價工程師在工程設計階段三位一體的地位和作用;②注重價值工程法的推廣;③注重限額設計的推行,優先采用限額設計的方案;④加大設計變更管理力度,建立健全相關的責任體系。
4.2 招投標階段和實施階段 在招投標階段的資金控制,首先應該加強政府關于招投標的管理,嚴格規范政府投資項目的招標活動,將招標機構、設計、監理、施工以及材料設備采購等條件都列入招投標的范疇內,使得政府投資項目實現真正的公開、公平、公正。在施工階段,減少變更是這個階段資金控制的關鍵,首先,業主應該盡可能減少圖紙變更;其次,施工單位、監理單位若要進行變更,必須嚴格按照相關程序執行,對所變更的內容進行認真的逐級審查。
4.3 竣工決算階段 竣工決算是建設項目開展造價控制最為關鍵的一個階段。在進行竣工決算的過程中往往會遇到的問題為,施工單位通過各種手段去更改工程單價,發包單位根據自身意愿隨便更改工程項目,在簽證的時候不夠規范,簽證單通常無法及時有效地得以實施,在最終結算環節兩方彼此推脫扯皮。沒有給予竣工圖編制工作充分注重,所變更的事項不能體現在圖紙之上,要不然就是并未出現變更的,卻對圖紙加以了更改。部分項目結算工作者不去現場進行考察了解,單純地依靠自身的想法想當然地進行結算,所得結果通常和實際存在明顯差距,該問題的出現,對于項目的運用及造價的確認是十分不利的。
建設項目在發展的過程中,前期投資的估算就是對整個項目進行一個大概的考察,通過對成本的估算,可以判斷建設項目的可行性,判斷建設項目是否值得進行,所以為了能夠將整個系統中的一些問題進行透徹的了解,應該分析建設項目前期投資估算的幾點重要問題。1.1項目建設前期的準備工作。在項目建設的前期中,最重要的內容就是對項目進行合理的規劃,在相關標準和規定的狀況下,可以進行更進一步研究。項目在被提出以后,就要對該項目設計各種合理的設計和計劃,但是一些建設企業通常會通過招標的方式將這一項目交給他們可以信賴的企業去完成,或者是通過各種工程公司進行分擔工作。為了能夠找到可以信賴的企業,需要在要求公開的條件下進行公平公正的招標。招標工作的進行與造價估算工作密切相關,因為建設項目在招標的過程中,不僅僅要在保證質量的前提下完成項目,還要在同等的條件得到最大的項目利潤。除了進行合理的估算,還需要準備各方面的前期工作。比如說合理的設計、采購等等,除此之外,還要對參加招標單位的資料進行收集,對他們的工作進行合理的評價,通過這些準備工作,對這些企業進行合理的招標。同時還要在這些基本工作的基礎上,做出項目的可研究性的報告,包括項目中可能存在的風險以及出面風險的應對措施等等。在所有的條件之下,選擇一個綜合能力比較好的建設單位。而且在不同的工作內容之中,還要對項目成本控制的重點難點進行一個合理的分析。1.2可行性報告的分析研究。可行性研究報告要包括一些重點的建設工程中的影響因素,比如說地理位置、地理環境、地質條件、水文氣象條件等等,在研究的時候要把這些常見的問題考慮內。在目前的社會中,很多的開發單位一味的追求項目的進展速度和利潤,所以在可行性報告中會出現很多的疏漏,僅僅借助一些網絡上的內容進行研究,并不去進行實地的考察,這樣的報告在實際的項目建設中最容易出現資金方面的問題,因為實際情況與可行性報告的差別會使建設項目所使用的資金大量的增加。可行性報告中還應該出現一些對工程投資的合理估算,這一過程稱之為編制工程造價,編制工程造價的過程中,同樣需要進行實地的考察,這樣才能夠得出最接近實際工程的造價。編制的造價是要在保證質量的基礎之上的進行的,并不是一味地追求低成本,而是在合理的基礎之上項目造價的估算,成本控制也是在保證工程質量的基礎之上建立的。
2建設工程前期成本控制的主要舉措
2.1決策階段。建設項目投資的過程中,項目的決策階段是最重要的,所以為了能夠將這一建設項目順利的實行下去,需要在投資決策這一階段中進行合理的工程造價,同時應該給建設標準有一個合理的定位,盡可能的對工程建設的地點、所使用的設備等等進行合理的考察。因為建設項目地點、設備的選用以及配套設施等等方面的內容都與具體的工程造價有直接的關系。項目的決策內容是決定工程造價的基礎,對工程建設中的科學的控制成本有著密切的關系。所以項目之前的可行性研究報告這一工作一定要做好,否則對今后的工作有著嚴重的影響,因為可行性研究報告是工程建設和成本控制的重要基礎。所以建設單位在進行編制投資估算的時候,根據切實可行的研究性報告以及項目的建議書進行編制,充分考慮風險因素。其次通過實地考察之后再編制相應的可行性研究報告。最后要注意的是投資估算中相關資料的收集和積累。2.2計價標準。在現代階段,很多的編制范圍因為計價標準的不統一,所以在編制的結果往往會有很大的差別,一般情況下,編制單位取價的標準往往是按照國家的標準計價或者是一些往常取價的經驗。如果是按照以往的經驗進行取價,通常結果會出現比較大的偏差,對整個建設項目產生極大的影響。但是如果只是按照國家取價的標準進行的話,就會對投資估算產生同樣大的影響,所以目前很多地區都出臺了一些符合本地區的相應的調控政策,尤其是在進行建設項目可行性研究報告攥寫的過程中。而且還應該考慮建設項目的具體地點實際的情況,因為實際的情況不同,具體的實行方案和相應的造價也會有很大的不同。根據實際情況進行具體的編制,可以將施工中可能出現的問題和風險化解,從而將整個工程的可行性提高,實現利潤最大化的研究。2.3科學化人事管理。現階段很多從事前期工作的編制單位,缺乏專業型的人才,通常一本可研只是單獨的一個人全權負責,這是不專業的表現,在工程咨詢過程中,我們應該各專業都有相對應的專業人員,這樣才可以確保工程咨詢工作的質量,同時,還可以最大限度的確保工程投資的準確性,方便建設單位對工程建設的控制。在今后的工作中,我們應該根據工程的實際需要配備相應專業的技術人員,并按照國家要求,對各專業編制內容進行嚴格把關,把關工程質量,嚴格控制工程投資,避免缺項、漏項及錯項等現象的發生。
3結論
在建設工程發展的過程中,主要就是為了促進經濟的發展和社會的建設,相信通過對建設項目前期投資估算與成本控制探析可以促進國家經濟的發展和社會的建設。
作者:周金 單位:廣西嘉和置業集團有限公司
參考文獻
[1]中國建設工程造價管理協會:建設工程全壽命周期成本控制理論與方法[M].北京:中國計劃出版社,2007.
二、加強醫院藥品衛生材料采購審計的重要性
(一)規范物資采購環節
加強藥品衛生材料采購的審計,有利于從程序上規范物資采購,通過審計不斷建立健全物資采購制度,確保采購環節的公開性和透明性,防止釆購人員從中舞弊,有效防范暗箱操作。同時明確各個環節的責任和職責,防范不正之風和腐敗現象。
(二)降低藥品材料成本
強化相關采購的審計,規范招投標,物資釆購環節的規范化,有利于在購買同等質量藥品材料的情況下,取得最低的購買價格,降低醫院的運營成本,同時給患者帶來實惠,既得醫院的經濟效益,促進醫院健康發展。
(三)降低醫院財務風險
作為市場經濟的運營主體,在藥品衛生材料的釆購中醫院也存在一定的財務風險。通過加強審計,規范比價購買和招投標程序,有利于選擇良好的供貨渠道,合理計劃采購的時間、數量,提高資金使用效率,從而防范財務風險。
(四)強化審計功能
通過加強藥品衛生材料的審計,有利于強化醫院內部的審計意識,使得醫院相關部門認識到審計的重要性,并且在物資采購的各個環節中都按照相關內部控制制度辦事,促進各個業務功能的完善,強化審計功能,幫助醫院各部門形成良好的審計觀念。
三、強化采購審計應關注的主要內容
(一)采購事前可行性研究審計
在進行藥品衛生材料采購之前,則應該加強采購的事前可行性論證,可行性研究除包括藥品衛生材料購買的必要性外,更應考慮相關藥品衛生材料購買將帶來的經濟效益高低,考慮相關物資在醫療市場中是否先進,實用性如何,是否能夠在實際工作中發揮較好的效果,同時藥品衛生材料供貨商信譽如何,是否具備產品生產資質,產品的價格是否合適,售后服務是否到位等。采購審計應就上述可行性研究進行充分的監督,防止部分人員或者部門由于提升形象需要而非實際工作效果需要提出購買申請。審計人員在進行可行性論證審計時,除對論證文件進行認真審核外,還應深入了解可行性論證文件中相關術語和指標的含義,防止因為專業性強而無法準確判斷可行性的可能性。另外,對于專業性和技術性都很強的可行性報告,可以請相關的專家參與審計和監督。
(二)招標評標審計
對于藥品衛生材料采購的招投標工作的審計,主要包括以下內容:招標項目的合法性合規性,審批手續和資料是否齊全,招標項目形式是否符合相關規定,是否同時使用公開招標和邀請招標的方式,招標文件是否列明相關事項,例如:投標人應符合某些資格限制,招標公告的時間和方式是否符合規定;評標方法和評標標準是否符合規定,是否具有主觀性,評標是否公開,是否公平,投標單位報價是否合理,投票報價是否有過高或者過低的情況,有無串通以報價的情況等。
(三)支付結算審計
在對藥品衛生材料采購審計過程中,應加強資金支付及結算的審計。主要包括對購貨原始憑證,如:發票、入庫單、運費單等的真實性和合理性進行審計,采購的數量、品種是否符合要求,供應商是否指定供應商,支票存根是否連續,藥品衛生材料采購情況與企業貨幣資金支出賬務是否相符,是否與出入庫信息相符。對于有銷售折扣和現金折扣的情況,應核實有無貪污舞弊的現象,有無采用現金進行大額結算的現象。
(四)強化合同審計
在醫院藥品衛生材料的采購行為中,部分合同由于簽訂不嚴謹,導致醫院遭受損失。應強化合同審計,約束雙方當事人依合同辦事,保障醫院的合法權益,保證合同條款的明確完善。一是合同條款的審計:審查合同的內容是否違反國家法律,危害社會利益;審查合同條款是否完善,有無損害醫院利益的不利條款;審查合同單位名稱與中標單位是否一致,雙方當事人名稱和地址是否齊全;審查合同標的是否與中標采購物資相符,數量及質量要求是否清楚載明;審查價款及付款方式是否明確;審查交貨方式、時間、地點是否具體;審查合同是否訂明違約責任及解除辦法。二是合同執行審計,審查合同是否存在未執行的情況;審查執行不完全的合同,并查找原因。三是合同變更審計,審查變更理由是否充分,是否屬不正常變更;審查變更是否經雙方同意,是否屬單方變更;審查變更合同是否采用書面形式,是否發行了變更審批手續。
(五)物資驗收審計
中圖分類號:TP317文獻標識碼:A
The discussion universities tests the instrumentation equipment the purchase and the effective management
Liu Quanju
(Huanggang Normal School)
Abstract: The universities laboratory instrument equipment is trains the innovation talented person and the scientific research important physical conditions. This article mainly from the experiment instrumentation equipment earlier period plan management, the purchase and the approval management as well as the daily standard use managed three aspects to discuss the realization universities to test the instrumentation equipment effective management the basic mentality.
Key words: Universities instrumentation equipment effective management
一、引言
儀器設備是高校從事教學、科研的重要物質條件,是培養高素質、創新型人才的有力保障,同時也是一所高校綜合實力的體現,它在一定程度上標志著一所高校的辦學能力和科研環境。近年來,隨著高等教育的快速發展,國家和高校內部都加大了對教育的投入,不斷地改善和提升教學、科研物質裝備水平。然而,由于管理機制不健全,高校中普遍存在大量儀器設備閑置、重復購置、利用率低,等等弊端,如何實現高校儀器設備的有效管理,以充分發揮儀器設備的優勢和作用,使其真正成為培養學生創新能力和科研的物質條件,是本文將要探討的主要內容。
二、加強實驗室儀器設備有效管理的必要性。
加強實驗室儀器設備的有效管理,是保證實驗教學順利進行的需要。高校實驗室是學生吸取知識的重要場所,是培養創新型人才的重要基地。高校中的絕大部分自然科學課程和相當一部分社會科學的課程要通過實驗的形式進行,而儀器設備又是實驗最基本的技術物質基礎,儀器設備管理的好壞直接影響著實驗教學的正常進行和實驗教學、科研的水平。因此,建立健全有效的實驗室儀器設備管理制度是必要的。可制定一系列制度,使儀器設備的管理有章可循,實驗儀器設備管理條理化、科學化、規范化,以保證實驗教學和科研的需要。
加強實驗室儀器設備的有效管理,是為了充分利用資源,實現資源共享。目前,“共享能使自己受益”的觀念還沒有被普遍接受,比較缺乏共享意識,共享信息渠道也不暢。許多院系或小單位各自為政,常常根據自己的需要添置儀器,大家都想做到“小而全”。此外,由于相互間不交流,不知道儀器設備的分布狀況,許多單位或人員不知道誰想共享自己的儀器設備而不能提供共享服務,也不知道該去何處共享自己所需儀器設備,缺乏暢通的共享信息渠道。結果,導致許多儀器設備,尤其是大型儀器設備閑置,造成資源浪費。為了實現資源共享,可將具有開放功能和開放能力的儀器設備,特別是大型儀器設備實施網絡信息化管理,利用網絡信息系統將儀器設備的主要指標在網上公布,以引起關注,擴大影響面,方便用戶查詢,增加開放服務機會,以提高儀器設備的使用效益。
三、加強實驗室儀器設備有效管理的基本思路。
1.前期計劃管理
前期計劃管理是實現儀器設備有效管理的前提,是儀器設備管理系統中最基礎的工作,也是儀器設備管理工作的開始。科學論證是做好儀器設備采購計劃的基礎,采購計劃制訂水平的高低,直接影響到儀器設備的投資效益,計劃是否合理,直接關系到能否滿足教學、科研的需要,更是保證實驗教學能否正常進行的關鍵。因此,要對購置計劃進行可行性論證。
各院系提出可行性論證報告。可行性論證報告是購置儀器設備,尤其是購置大型儀器設備的重要依據。要打破條塊分割、封閉式管理 ,加強橫向聯系。各院系要互相通氣,摸清各自的儀器設備的現狀,避免重復購置,造成資源浪費。
校級組織專家論證。在各院系提出的可行性報告的基礎上,學校要結合實際,根據儀器設備,尤其是大型儀器設備使用的學科及專業情況,組織校內外有關專家對其可行性報告進行論證。重點是對儀器設備的技術性能指標進行審查,使購置的儀器設備能滿足教學、科研、學科發展及實驗的實際需要,同時,又要避免個別院系片面追求高、精、尖,以保證儀器設備的利用率和使用效益。在此基礎上,設備主管部門結合學校建設發展計劃和經費投資計劃,會同學校主管領導審核確認儀器設備申報購置項目。
2.采購和驗收管理
招標采購通常是進行儀器設備有效管理的重要舉措,通過招標采購可以規范采購程序,保證采購產品的質量,充分發揮集中采購的優勢,提高資金的使用效益,同時也變暗箱操作為公開操作,增大采購工作的透明度。在進行儀器設備采購前要注重分析產品市場的生命周期,以合理降低成本、提高經濟效益。
3.日常使用規范管理
儀器設備的日常管理是一項綜合性較強的管理工作,它既要求從價值量上進行管理,又要求從實物上進行管理。主要做好以下幾方面的工作。
儀器設備的歸檔管理。購置的儀器設備驗收到位后,及時設立儀器設備分類帳,建立儀器設備卡。目前采用比較普遍的管理方法是固定資產管理卡片,這種方法記錄清楚,靈活方便。就是把實驗室所有儀器設備建立設備卡,在卡片上填寫儀器設備編號、分類號、設備名稱、型號、規格、購置日期等項目。有了分類帳和設備卡,可以定期復核查對,做到帳、卡、物一致。但是,這種工作非常繁瑣,為了提高工作質量和管理水平,可采用計算機管理代替繁重的人工勞作。
儀器設備的技術管理。技術管理的目的是采用有效的管理措施,使儀器設備最大限度地保持良好的可用狀態,主要是儀器設備的技術檔案管理、儀器設備的維護、保養和維修等。
儀器設備的安全管理。除此之外,實驗室儀器設備的安全管理也很重要,為確保師生人身安全和學校財產免受損失,平時的細小工作都要做到位,主要做好以下方面的工作:對學生進行安全防范教育,并制定一系列規章制度。定期進行安全檢查,發現問題及時解決;經常性的對儀器設備維護保養,使用前認真檢查,發現問題及時解決;實驗結束、下班前,必須切斷電源、水源等,并關好門窗,以防止意外事故發生;同時,還要保持實驗室環境衛生,注意儀器設備的防塵、防潮和防震。
作者單位:黃岡師范學院
參考文獻:
前言
現如今,我國正不斷加強科研體質改革,科研活動的復雜性、學科滲透性加強,科研經費投入也越來越高,如何提高科研成果質量和效益是我國科研機關尤為重視的問題。文章就科研項目研發過程中質量監管問題,結合項目研發特點,探討如何深入貫徹ISO9001質量管理標準,并針對科研項目研發的重要環節提出相應的有效管理理論和經驗,使之更適應科研改革,做到理論指導與實踐相結合,并促進科研實踐,更好的提高科研質量,創造更大的效益。
1 科研項目質量管理概述
科研工作中,由相關課題負責人及技術人員組成的團隊,即為科研項目組,項目組成員需根據社會及客戶的實際需求,保時保質的完成項目設計工作,其項目質量目標以及項目成果報告的實現過程,即為科研項目開發過程。
因科研領域及客戶的具體需求不同,科研項目開發具有個性化、客戶化、指令性等特點,所以在研發過程中,科研項目種類繁多,研發周期長短不一,具有獨特性[1]。由于科研項目的多領域、復雜性,其質量效果衡量標準也較為復雜,其質量評判涉及諸多方面,如科研活動實時進展情況,項目研發所帶來的科學聲譽,是否為科研界各領域貢獻更多的研究論文及著作,為同領域及后繼研究人員參考、引用,以及在科研項目開發過程中,是否培養更多高質量的科研人才等,以上均為科研項目開發過程中,其質量效果評判的標準。當然除此之外,還有較為重要的方面,就是相應服務客戶滿意度,其滿意程度決定科研項目的實際效果,以及未來同領域新研發項目合同的簽訂,這對于今后的項目研發進展及資金投入有積極意義。其研發過程中獲取專利數量,以及研發成果所帶來的效益轉化也是度量科研項目開發質量的標準。
2 科研項目質量管理流程
2.1 項目接受及評審
科研單位所做科研項目有來自顧客的委托,或上級單位下達的任務,也可能為市場化承接及其他項目。
科研單位接受項目之前,應按照GB/T19001-2008標準7.2條款的要求,與客戶進行相關要求的評審,就項目研發所需的技術要求、客戶要求、需遵循哪些法律法規等內容進行確認,并將以上相關要求與客戶進行評審,從而保證項目研發內容和方向,與客戶實際需求相符,有能力解決客戶的實際需要,并與客戶保持實時溝通,保證項目的有效實施。
科研單位與客戶就相關事項和要求達成一致后,計劃部門即可簽訂合同并下達任務書,并針對項目實際情況作出相關要求。
2.2 項目計劃制定及可行性報告
與客戶評審通過后,業務部門即可根據科研項目任務,配備具有相關資質的負責人、技術開發人員,組成項目組。
科研項目小組成立后,制定項目計劃。對客戶的要求、技術指標、邊界條件、需要遵循的法律法規、項目分工、欲達到的質量目標、項目各階段進度等進行相應籌劃,此外,對于科研所需經費以及具體的任務劃分和人員安排,所需的技術要求,和研發過程中的測試要求、采購要求,以及各階段的評審、驗證等內容也需納入項目計劃中。
項目計劃制定后,項目小組及負責人需根據計劃要求編寫項目可行性報告,從項目實施的目的、意義,項目實施的理論及實踐依據,項目所要達到的預期目標和成果形式,以及同領域國內外的相關研究報告和研究水平,和項目成果應用前景等內容進行可行性論證,討論在當前國家法律體系要求下,國家產業準入規則下以及環保法規要求下,對本科研項目的可行性進行相關分析和表述,并形成可行性報告,送達相關部門進行審批。
2.3 項目研發及評審
可行性報告通過后,項目小組開始搜集課題相關資料,并進行實際調研,就項目工作思路、研發路線、國內外相關研究的經驗借鑒、任務分配、采購標準及產品檢驗、項目質量、進度、費用及成果形式等內容編制項目工作大綱,項目小組各成員根據工作大綱安排,開展相應研發工作。
項目研發過程中,項目組人員根據工作大綱安排,進行項目研究,并就各階段研究結果形成成果報告。
項目研發完成后,項目組以理論研究報告、設計制造技術或裝置軟件等形式形成研發成果,并將編制后成功送交相關部門,嚴格按照審核要點和流程進行校審。
2.4 客戶驗收及后續服務
校審通過后,研發成果送交客戶驗收,并根據客戶評審意見,進行修改,將最終成果移交客戶。同時,按照相關規定,為客戶提供項目深化研究和延伸研究,與客戶實時溝通,將客戶意見反映到有關部門,并進行改進,完成項目結題,提升客戶滿意度。
3 科研項目質量控制
項目研發過程中,各個環節的質量控制,是保證最終優質研發成果的關鍵,這需要業務部門以及研發管理部門的相互配合與實時監控[2]。業務部門需根據ISO9001質量管理標準,嚴格執行體系要求的各項規定,對每個研發階段做好相關記錄和實時監控。
管理部門的質量控制重點在于項目研發與客戶要求的契合度,以及研發環節是否嚴格遵守質量管理體系,只有與客戶做好充分溝通,實時交流,并嚴格監督質量管理標準的施行,才能有效保證預期目的。
4 科研項目貫徹ISO9001質量管理標準的體會和啟示
4.1 科研項目質量管理需發揮“領導作用”
質量管理體系作為項目研發各環節質量監管的有力支撐和督導,發揮質量管理的領導作用,有助于提高全體成員的質量意識,做到以客戶為中心、以先進研發科技為方向、以高校科研成果為目標,并與客戶實時溝通,保證研發項目保質保量進行,從而取得良好效果。
4.2 科研項目質量管理注重“全員參與”
除了管理質量的領導作用外,還應注重全體成員作用的發揮,因為項目組成員的質量意識和工作質量直接影響研發成果和效益,為此調動員工積極性,使其在研發工作中充分發揮聰明才智,保證研發工作的順利進行。
4.3 科研項目實施過程始終以客戶為中心
由于研發領域不同,所針對的客戶群體也不同,項目成員在研發過程中,應始終以客戶為中心,保持實時溝通,及時了解客戶的需求,才能保證項目研發中質量控制的內容和方向。
4.4 有效的質量監管目標制定與落實
項目研發過程中,相關部門應從產品質量、研發過程質量、客戶滿意度三方面制定合理的、可測儀的質量監管目標,嚴格按照質量管理標準,將監管目標貫徹到研發過程中,并將監管目標下達到每一位成員手中,使項目成員能夠充分理解,并嚴格實施,從而保證項目質量標準的完成。
4.5 注意質量管理全過程的關鍵環節
為有效保證質量管理標準的有效實行和最終研發成果,其監管過程中有以下幾個重要環節需要注意:一、項目申報階段;二、立項后項目組織階段;三、項目研發實施階段;四、項目研發環節及成果評審階段。此四大階段是項目研發的關鍵環節,在各個環節注重質量管理標準的有效實施,才能做到實時監管、嚴格規范、及時發現并解決問題,保證研發項目有計劃、高質量完成。
參考文獻
第三條本暫行規定適用于由國家投資、中央和地方合資、企事業單位獨資或合資以及其它投資方式興建的防洪、除澇、灌溉、發電、供水、圍墾等大中型(包括新建、續建、改建、加固、修復)工程建設項目。小型水利工程建設項目可以參照執行。利用外資項目的建設程序,同時還應執行有關外資項目管理的規定。
第四條項目建議書階段
1.項目建議書應根據國民經濟和社會發展長遠規劃、流域綜合規劃、區域綜合規劃、專業規劃,按照國家產業政策和國家有關投資建設方針進行編制,是對擬進行建設項目的初步說明。
2.項目建議書應按照《水利水電工程項目建議書編制暫行規定》編制。
3.項目建議書編制一般由政府委托有相應資格的設計單位承擔;并按國家現行規定權限向主管部門申報審批。項目建議書被批準后,由政府向社會公布,若有投資建設意向,應及時組建項目法人籌備機構,開展下一建設程序工作。
第五條可行性研究報告階段
1.可行性研究應對項目進行方案比較,在技術上是否可行和經濟上是否合理進行科學的分析和論證。經過批準的可行性研究報告,是項目決策和進行初步設計的依據。可行性研究報告,由項目法人(或籌備機構)組織編制。
2.可行性研究報告應按照《水利水電工程可行性研究報告編制規程》編制。
3.可行性研究報告,按國家現行規定的審批權限報批。申報項目可行性研究報告,必須同時提出項目法人組建方案及運行機制、資金籌措方案、資金結構及回收資金的辦法,并依照有關規定附具有管轄權的水行政主管部門或流域機構簽署的規劃同意書、對取水許可預申請的書面審查意見。審批部門要委托有項目相應資格的工程咨詢機構對可行性報告進行評估,并綜合行業歸口主管部門、投資機構(公司)、項目法人(或項目法人籌備機構)等方面的意見進行審批。
4.可行性研究報告經批準后,不得隨意修改和變更,在主要內容上有重要變動,應經原批準機關復審同意。項目可行性報告批準后,應正式成立項目法人,并按項目法人責任制實行項目管理。
第六條初步設計階段
1.初步設計是根據批準的可行性研究報告和必要而準確的設計資料,對設計對象進行通盤研究,闡明擬建工程在技術上的可行性和經濟上的合理性,規定項目的各項基本技術參數,編制項目的總概算。初步設計任務應擇優選擇有項目相應資格的設計單位承擔,依照有關初步設計編制規定進行編制。
2.初步設計報告應按照《水利水電工程初步設計報告編制規程》編制。
3.初步設計文件報批前,一般須由項目法人委托有相應資格的工程咨詢機構或組織行業各方面(包括管理、設計、施工、咨詢等方面)的專家,對初步設計中的重大問題,進行咨詢論證。設計單位根據咨詢論證意見,對初步設計文件進行補充、修改、優化。初步設計由項目法人組織審查后,按國家現行規定權限向主管部門申報審批。
4.設計單位必須嚴格保證設計質量,承擔初步設計的合同責任。初步設計文件經批準后,主要內容不得隨意修改、變更,并作為項目建設實施的技術文件基礎。如有重要修改、變更,須經原審批機關復審同意。
第七條施工準備階段
1.項目在主體工程開工之前,必須完成各項施工準備工作,其主要內容包括:
(1)施工現場的征地、拆遷;
(2)完成施工用水、電、通信、路和場地平整等工程;
(3)必須的生產、生活臨時建筑工程;
(4)組織招標設計、咨詢、設備和物資采購等服務;
(5)組織建設監理和主體工程招標投標,并擇優選定建設監理單位和施工承包隊伍;
2.施工準備工作開始前,項目法人或其機構,須依照《水利工程建設項目管理規定(試行)》\中“管理體制和職責”明確的分級管理權限,向水行政主管部門辦理報建手續,項目報建須交驗工程建設項目的有關批準文件。工程項目進行項目報建登記后,方可組織施工準備工作。
3.工程建設項目施工,除某些不適應招標的特殊工程項目外(須經水行政主管部門批準),均須實行招標投標。水利工程建設項目的招標投標,按《水利工程建設項目施工招標投標管理規定》執行。
4.水利工程項目必須滿足如下條件,施工準備方可進行:
(1)初步設計已經批準;
(2)項目法人已經建立;
(3)項目已列入國家或地方水利建設投資計劃,籌資方案已經確定;
(4)有關土地使用權已經批準;
(5)已辦理報建手續。
第八條建設實施階段
1.建設實施階段是指主體工程的建設實施,項目法人按照批準的建設文件,組織工程建設,保證項目建設目標的實現;
2.項目法人或其機構必須按審批權限,向主管部門提出主體工程開工申請報告,經批準后,主體工程方能正式開工。主體工程開工須具備《水利工程建設項目管理規定(試行)》明確的條件,即:
(1)前期工程各階段文件已按規定批準,施工詳圖設計可以滿足初期主體工程施工需要;
(2)建設項目已列入國家或地方水利建設投資年度計劃,年度建設資金已落實;
(3)主體工程招標已經決標,工程承包合同已經簽訂,并得到主管部門同意;
(4)現場施工準備和征地移民等建設外部條件能夠滿足主體工程開工需要。
3.隨著社會主義市場經濟機制的建立,實行項目法人責任制,主體工程開工前還須具備以下條件:
(1)建設管理模式已經確定,投資主體與項目主體的管理關系已經理順;
(2)項目建設所需全部投資來源已經明確,且投資結構合理;
(3)項目產品的銷售,已有用戶承諾,并確定了定價原則。
4.項目法人要充分發揮建設管理的主導作用,為施工創造良好的建設條件。項目法人要充分授權工程監理,使之能獨立負責項目的建設工期、質量、投資的控制和現場施工的組織協調。監理單位選擇必須符合《水利工程建設監理規定》的要求;
5.要按照“政府監督、項目法人負責、社會監理、企業保證”的要求,建立健全質量管理體系,重要建設項目,須設立質量監督項目站,行使政府對項目建設的監督職能。
第九條生產準備階段
1.生產準備是項目投產前所要進行的一項重要工作,是建設階段轉入生產經營的必要條件。項目法人應按照建管結合和項目法人責任制的要求,適時做好有關生產準備工作。
2.生產準備應根據不同類型的工程要求確定,一般應包括如下主要內容:
(1)生產組織準備。建立生產經營的管理機構及相應管理制度;
(2)招收和培訓人員。按照生產運營的要求,配備生產管理人員,并通過多種形式的培訓,提高人員素質,使之能滿足運營要求。生產管理人員要盡早介入工程的施工建設,參加設備的安裝調試,熟悉情況,掌握好生產技術和工藝流程,為順利銜接基本建設和生產經營階段做好準備;
(3)生產技術準備。主要包括技術資料的匯總、運行技術方案的制定、崗位操作規程制定和新技術準備;
(4)生產的物資準備。主要是落實投產運營所需要的原材料、協作產品、工器具、備品備件和其他協作配合條件的準備;
(5)正常的生活福利設施準備。
3.及時具體落實產品銷售合同協議的簽訂,提高生產經營效益,為償還債務和資產的保值增值創造條件。
第十條竣工驗收
1.竣工驗收是工程完成建設目標的標志,是全面考核基本建設成果、檢驗設計和工程質量的重要步驟。竣工驗收合格的項目即從基本建設轉入生產或使用。
2.當建設項目的建設內容全部完成,并經過單位工程驗收(包括工程檔案資料的驗收),符合設計要求并按《水利基本建設項目(工程)檔案資料管理暫行規定》(水利部水辦[1997]275號)的要求完成了檔案資料的整理工作;完成竣工報告、竣工決算等必須文件的編制后,項目法人按《水利工程建設項目管理規定(試行)》(水利部水建[1995]128號)規定,向驗收主管部門,提出申請,根據國家和部頒驗收規程,組織驗收。
3.竣工決算編制完成后,須由審計機關組織竣工審計,其審計報告作為竣工驗收的基本資料。
4.工程規模較大、技術較復雜的建設項目可先進行初步驗收。不合格的工程不予驗收;有遺留問題的項目,對遺留問題必須有具體處理意見,且有限期處理的明確要求并落實責任人。
第十一條后評價
1.建設項目竣工投產后,一般經過1至2年生產運營后,要進行一次系統的項目后評價,主要內容包括:影響評價——項目投產后對各方面的影響進行評價;經濟效益評價——項目投資、國民經濟效益、財務效益、技術進步和規模效益、可行性研究深度等進行評價;過程評價——對項目的立項、設計施工、建設管理、竣工投產、生產運營等全過程進行評價。