采購管理系統(tǒng)大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇采購管理系統(tǒng)范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 016

[中圖分類號] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0033- 04

0 引 言

采購是企業(yè)供應(yīng)鏈活動中一個重要的組成部分，通過采購，企業(yè)從上游合作伙伴獲得生產(chǎn)所需的物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。用友U8采購管理系統(tǒng)從供應(yīng)鏈管理的角度，為企業(yè)的采購活動提供了一個良好的管理平臺，幫助企業(yè)建立一個圍繞采購活動的全面管理系統(tǒng)。用友U8采購系統(tǒng)與生產(chǎn)制造系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、委外加工系統(tǒng)等多個系統(tǒng)都存在接口關(guān)系，其在供應(yīng)鏈中的作用非常重要。但筆者在項(xiàng)目調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多工業(yè)企業(yè)圍繞采購活動的全面管理系統(tǒng)并未建立，或者建立后不能有效使用。有的企業(yè)應(yīng)用采購管理系統(tǒng)總是出現(xiàn)這樣那樣的問題，究其緣由，竟然是采購管理系統(tǒng)在初始化時的某個參數(shù)設(shè)置錯誤，并導(dǎo)致后續(xù)一系列錯誤的發(fā)生。因此，企業(yè)應(yīng)提高對采購管理系統(tǒng)初始化工作的重視程度，避免以后在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時出現(xiàn)不必要的麻煩。本文分四個步驟對采購管理系統(tǒng)的初始化工作進(jìn)行了闡述，企業(yè)在進(jìn)行初始化時可以對照使用，從而避免出現(xiàn)問題。

1 系統(tǒng)啟用

以賬套主管的身份注冊進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺，在頁面左側(cè)的工作列表中打開“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“基本信息―系統(tǒng)啟用”命令，啟用采購管理系統(tǒng)。需要注意的是，執(zhí)行系統(tǒng)啟用操作一定是在進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺后，且不能進(jìn)行任何操作的前提下才可以。

2 錄入期初數(shù)據(jù)

采購管理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)通常包括兩種情況：

一種是期初暫估入庫，是指采購的貨物已入庫，但是還沒有收到供應(yīng)商開具的發(fā)票的業(yè)務(wù)，就是常說的貨到票未到；

另外一種是期初在途存貨，是指采購貨物的發(fā)票已經(jīng)送到，但是貨物由于其他原因還沒有送到的情況，就是常說的票到貨未到。

錄入期初數(shù)據(jù)是為了將來貨、票齊全時及時進(jìn)行結(jié)算。

2.1 貨到票未到――期初采購入庫單的錄入

在企業(yè)應(yīng)用平臺左側(cè)的工作列表中打開“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中的采購管理模塊，執(zhí)行“采購入庫―采購入庫單”命令，進(jìn)入“期初采購入庫單”窗口，如圖1所示。

單擊“增加”按鈕，錄入相應(yīng)信息后“保存”。如果需要修改期初采購入庫單的信息，可先打開“入庫單列表”，再雙擊打開需要修改的入庫單，單擊“修改”按鈕進(jìn)行修改后“保存”。如果需要刪除入庫單，則在“入庫單列表”中雙擊打開需要刪除的入庫單，單擊“刪除”按鈕即可；或者不打開“入庫單列表”，直接在圖中單擊左右箭頭即可找到已輸入的采購入庫單，執(zhí)行修改或者刪除的操作。

需要注意的是，在采購管理系統(tǒng)期初記賬前，通過點(diǎn)擊采購管理系統(tǒng)的“采購入庫―采購入庫單”只能錄入期初入庫單；而在期初記賬后，采購入庫單則不能在采購管理系統(tǒng)中錄入，而需要在庫存管理系統(tǒng)中錄入。此外，在采購管理系統(tǒng)期初記賬前，期初入庫單可以修改和刪除，但在期初記賬后，期初入庫單將不允許修改和刪除。

2.2.2 票到貨未到―期初發(fā)票的錄入

期初存貨在途，但企業(yè)已收到供應(yīng)商開來的采購發(fā)票，此時需要錄入期初發(fā)票的信息。發(fā)票有編號，可以由系統(tǒng)自動編號，也可以由用戶自行編號。

很多企業(yè)需要自行編號，這就要求在錄入前將相應(yīng)的發(fā)票設(shè)置成允許手工修改發(fā)票編號。具體操作如下：

在企業(yè)應(yīng)用平臺左側(cè)的工作列表中打開“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置―單據(jù)編號設(shè)置”命令，在打開的“單據(jù)編號設(shè)置”對話框中單擊選中需要修改的單據(jù)類型（如采購專用發(fā)票），同時將“手工改動，重號時自動重取”復(fù)選框打鉤，保存后退出，完成設(shè)置，如圖2所示。

單擊“增加”按鈕，按要求錄入發(fā)票的具體信息后“保存”。如果需要修改期初發(fā)票的信息，可先點(diǎn)擊“采購發(fā)票―采購發(fā)票列表”，在打開的“采購發(fā)票列表”中找到需要修改的發(fā)票行，雙擊后打開，單擊上方的“修改”按鈕進(jìn)行發(fā)票信息的修改后“保存”。如果需要刪除發(fā)票，則執(zhí)行同樣的操作步驟，單擊“刪除”按鈕即可；或者不打開“采購發(fā)票列表”，直接在圖中單擊左右箭頭即可找到已輸入的采購發(fā)票，執(zhí)行修改或者刪除的操作。

2.3 特殊業(yè)務(wù)兩種期初數(shù)據(jù)錄入

期初數(shù)據(jù)除了“期初暫估入庫”、“期初在途存貨”以上兩種常用情況需要錄入單據(jù)外，有的企業(yè)因特殊業(yè)務(wù)的需要還會錄入以下兩種期初數(shù)據(jù)：

（1）期初受托代銷商品的入庫記錄。在啟用采購管理系統(tǒng)后，要將之前沒有與供貨單位結(jié)算完的受托代銷入庫記錄輸入系統(tǒng)，以便在受托代銷商品銷售后，能夠進(jìn)行受托代銷結(jié)算。

（2）期初代管掛賬確認(rèn)單。在啟用采購管理系統(tǒng)后，要將之前已與代管的供應(yīng)商進(jìn)行了耗用掛賬，但還沒有取得供應(yīng)商的采購發(fā)票，因而不能進(jìn)行采購結(jié)算的代管掛賬確認(rèn)單輸入系統(tǒng)，在取得發(fā)票后再與之進(jìn)行結(jié)算。

3 采管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

采購管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，是指在使用采購管理系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理之前，要確定采購業(yè)務(wù)的范圍、類型以及對各種采購業(yè)務(wù)的核算要求，這是采購管理系統(tǒng)初始化的一項(xiàng)重要工作。

在采購管理模塊中執(zhí)行“采購管理―設(shè)置―采購選項(xiàng)”命令，在彈出的“采購選項(xiàng)設(shè)置”對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置?！安少忂x項(xiàng)設(shè)置”共分“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”、“公共及參照控制”、“采購預(yù)警和報警”三個頁簽，應(yīng)分別進(jìn)行設(shè)置。

需要注意的是，在進(jìn)行采購選項(xiàng)設(shè)置之前，企業(yè)一定要詳細(xì)了解選項(xiàng)開關(guān)對業(yè)務(wù)處理流程的影響，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行設(shè)置。

因?yàn)橛行┻x項(xiàng)在期初記賬或開始日常業(yè)務(wù)后將不能隨意更改，所以企業(yè)最好在業(yè)務(wù)開始前進(jìn)行全盤考慮，尤其是一些對其他系統(tǒng)有影響的選項(xiàng)，設(shè)置時更要考慮清楚。

4 采購期初記賬

期初記賬是指將采購期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購賬，它標(biāo)志著采購管理系統(tǒng)的初始化工作全部結(jié)束，相關(guān)的參數(shù)和期初數(shù)據(jù)將不能增加、修改和刪除，除非取消期初記賬。

期初記賬的操作很簡單，在采購管理系統(tǒng)中執(zhí)行“設(shè)置―采購期初記賬”命令，在打開的“期初記賬”對話框中單擊“記賬”按鈕，如圖4所示，在彈出“期初記賬完畢”信息提示框后單擊“確定”，從而完成采購管理系統(tǒng)的期初記賬。

需要注意的是，如果企業(yè)沒有期初數(shù)據(jù)可以輸入，也必須執(zhí)行期初記賬操作；如果企業(yè)期初數(shù)據(jù)是運(yùn)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年”功能得到的，則為期初未記賬狀態(tài)，同樣需要執(zhí)行期初記賬。

以下情況采購期初恢復(fù)記賬按鈕是灰色的，即不能取消采購期初記賬：①采購系統(tǒng)月末已經(jīng)結(jié)賬；②采購系統(tǒng)未結(jié)賬但進(jìn)行了采購結(jié)算；③存貨核算系統(tǒng)已經(jīng)期初記賬。相應(yīng)的解決方法如下：①恢復(fù)采購系統(tǒng)月末結(jié)賬前狀態(tài)、取消采購結(jié)算；②取消采購結(jié)算；③先取消存貨核算系統(tǒng)的期初記賬，再取消采購系統(tǒng)的期初記賬。

5 結(jié) 語

至此，經(jīng)過以上四個步驟，采購管理系統(tǒng)的初始設(shè)置工作結(jié)束。企業(yè)在開始日常的采購業(yè)務(wù)之前最好將賬套做個備份，以免意外情況發(fā)生造成數(shù)據(jù)的丟失。

主要參考文獻(xiàn)

篇（2）

中圖分類號：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2007)15-30598-02

Design and Implementation of an Enterprise Purchase Management Information System

XUE Xiao-feng

(Jiangsu Teachers University of Technology，Changzhou 213001, China)

Abstract:This paper introduces an enterprise procurement of materials management system. Focusing on the system architecture, business process, database design and main modules of the system, introduces the system design and implementation process. This system chooses SQL server 2000 as the development platform and VB 6.0 as the development tool.

Key words:purchase; inventory; VB

1 引言

采購是企業(yè)向供應(yīng)商購買商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營活動所需要的物資大部分是通過采購獲得的。隨著市場競爭越來越激勵，采購管理在“供、產(chǎn)、銷”這一物流管理中的重要作用也逐步突出出來。如何降低采購成本、提高企業(yè)資金利用率、降低采購風(fēng)險，是每個企業(yè)必須面對的問題。只有使用先進(jìn)的計算機(jī)管理系統(tǒng)，才能有效進(jìn)行企業(yè)的采購管理，提高企業(yè)的核心競爭力

2 采購系統(tǒng)的總體設(shè)計

2.1 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

通過使用采購管理系統(tǒng)，可以方便地為企業(yè)內(nèi)部管理采購貨物信息。為此，本采購系統(tǒng)主要分為采購管理、到貨管理、庫存管理和退貨管理4部分。

2.2 系統(tǒng)功能

2.2.1 系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置中可以增加操作員、修改操作員的密碼和刪除操作員。在增加完操作員信息之后，可以給該操作員分配操作權(quán)限?？梢詡浞莺突謴?fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的安全。

2.2.2 采購管理

對采購員信息、供應(yīng)商信息和采購材料信息進(jìn)行管理；錄入采購訂單和查詢采購訂單信息，完成從供應(yīng)商處購進(jìn)貨物并且簽訂訂單的過程。在查詢采購訂單的時候可以根據(jù)各種基本信息查詢或根據(jù)日期查詢。

(1)到貨管理

管理簽訂采購訂單后的到貨信息。對同一張訂單可以分批次地到貨，并且可以隨時查詢到任何一張訂單的任何一筆到貨信息記錄。

(2)庫存管理

貨物到貨以后，就應(yīng)該對貨物進(jìn)行盤點(diǎn)入庫。入庫是對到貨而言的，每一張到貨單對應(yīng)一張入庫單。

(3)退貨管理

維護(hù)退貨信息和查詢退貨信息?？梢苑峙素浐鸵淮涡酝素洝?/p>

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

采購管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.4 業(yè)務(wù)流程

在采購管理系統(tǒng)中，主要按著采購到貨入庫退貨的流程對采購的貨物進(jìn)行管理，其業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

2.5 采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

圖2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

在采購管理系統(tǒng)當(dāng)中，共設(shè)計了8張數(shù)據(jù)表。其中采購定單表Table_cgdd和庫存信息表Table_kcb是系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)表。這兩張表的邏輯結(jié)構(gòu)如下：

采購訂單表Table_cgdd

庫存信息表Table_kcb

3 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計

3.1 采購定單管理模塊

企業(yè)依據(jù)采購合同進(jìn)行商業(yè)采購活動。在采購定單管理中，單擊[添加]按鈕，單號自動生成，然后在“貨物名稱”文本框中按下鍵選擇訂貨信息，選擇完畢后按下鍵。訂單管理窗體中除了數(shù)量、批號、金額和備注信息之外，其他信息全部自動錄入到相應(yīng)文本框中，最后輸入數(shù)量，系統(tǒng)自動核算金額。

圖3 采購訂單管理窗體

3.2 到貨信息維護(hù)模塊

到貨管理是對采購訂單中所涉及貨物的接收管理。到貨管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對訂單到貨信息的管理。對于同一個訂單，可以進(jìn)行多次到貨并且每一次到貨后，訂單數(shù)量都能夠相應(yīng)的減少。

圖4 到貨信息維護(hù)窗體

3.3 庫存信息維護(hù)模塊

庫存管理是針對到貨信息進(jìn)行的管理。單擊[增加]按鈕之后，只需在“單號”旁邊的文本框中直接按下鍵，即可彈出需要入庫的到貨信息窗口，在窗口中選擇所要入庫的到貨信息，然后單擊[保存]按鈕將所錄入的信息保存到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。

圖5 庫存信息維護(hù)窗體

4 結(jié)束語

該采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)高度共享，減少了數(shù)據(jù)冗余度，能縮短企業(yè)資金周轉(zhuǎn)周期，人機(jī)界面友好，安全可靠，適用于中小物資企業(yè)，有利于推動企業(yè)信息化建設(shè)，具有較好的推廣價值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 東樂工作室. Visual Basic 6.0 應(yīng)用與提高[Z]. 1999.

篇（3）

Design and Application of Management System of Hospital Drug Purchase

Tang Long-kai Zhang Xin Pan Da-zhao

（The 98th Chinese PLA Hospital ZhejiangHuzhou 313000）

【 Abstract 】 To strengthen the supervision and management of drug stock in hospital management process， improve work efficiency， reduce human error， saving costs， from business process optimization， convenient management， strengthen the use of information and keep the system stable start， "No. 1 Military" database as the foundation， uses the object-oriented component development method， the management system of drug stock in hospital design. The application of the system has achieved good results， which can meet the need of medicine purchasing management of the hospital， and can realize the transmission and management of drug procurement， information sharing， provides a powerful support for the management of drug stock in hospital.

【 Keywords 】 management system； drug purchase； business process reengineering； component based software development

1 引言

隨著計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)療水平的不斷提高，利用信息化手段對醫(yī)院藥品采購流程進(jìn)行全面有效的規(guī)范化管理已成為現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要標(biāo)志之一。醫(yī)院藥品采購是為了保證醫(yī)療活動正常開展而進(jìn)行的一項(xiàng)必不可少的工作，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，同時藥品質(zhì)量的優(yōu)劣，也直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命安全，影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及健康發(fā)展，并且加強(qiáng)藥品采購管理，規(guī)范藥品采購流程，也是保證藥品質(zhì)量安全有效的重要前提。然而，一直以來人們都是采用傳統(tǒng)人工的方式管理藥品采購流程，這種管理模式存在著許多缺點(diǎn)，如工作效率低、信息保密性差、運(yùn)行成本高、監(jiān)管力度弱等問題，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于保存、查找和統(tǒng)計分析都帶來了不少的困難。

2 設(shè)計思想

2.1 總體規(guī)劃

醫(yī)院藥品采購管理系統(tǒng)研制的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院藥品采購管理全過程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，以及與“軍字一號”系統(tǒng)信息的高度集成和信息共享，在人機(jī)對話界面上盡量做到人性化，操作簡單；同時盡量節(jié)約系統(tǒng)資源，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。

2.2 業(yè)務(wù)流程

該系統(tǒng)在原有藥品采購工作流程的基礎(chǔ)上，根據(jù)醫(yī)院藥品采購管理規(guī)定，進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程再造，實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理的新模式，加強(qiáng)了對每一個工作環(huán)節(jié)的有效管控。如圖1所示。

2.3 開發(fā)方法

本系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮慕M件式程序開發(fā)方法，該方法是盡可能模擬人類習(xí)慣的思維方式，使開發(fā)軟件的方法與過程盡可能接近人類認(rèn)識世界、解決問題的方法與過程。運(yùn)用平臺化和構(gòu)件化的思想，封裝成組抽象類，定義類協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)途徑，整合各種技術(shù)與資源，以通用組件構(gòu)成系統(tǒng)支撐平臺，公用組件構(gòu)成業(yè)務(wù)支撐平臺，專用組件構(gòu)成操作界面，實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā)的工藝化生產(chǎn)和一體化管理，極大地提高系統(tǒng)的開發(fā)效率與軟件質(zhì)量。

3 功能作用

醫(yī)院藥品采購管理系統(tǒng)可分為六大功能，分別是采購目錄管理、采購計劃管理、采購訂單管理、采購入庫管理、系統(tǒng)查詢統(tǒng)計和系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)。如圖2所示。

3.1 采購目錄管理

藥品采購目錄管理主要是對醫(yī)院藥品的中標(biāo)目錄、采購目錄和供應(yīng)商目錄進(jìn)行維護(hù)與管理，是整個軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)。根據(jù)醫(yī)院藥品采購管理規(guī)定，所有需要采購的藥品都應(yīng)該在中標(biāo)目錄范圍內(nèi)，同時結(jié)合醫(yī)院臨床實(shí)際使用情況，對每一種藥品的名稱、規(guī)格、單位、供貨商以及采購方式進(jìn)行定義，從而產(chǎn)生醫(yī)院藥品采購目錄。該目錄是整個醫(yī)院藥品采購管理流程的基礎(chǔ)，通過對該目錄的有效管理，避免了目錄外藥品違規(guī)采購現(xiàn)象，杜絕了目錄內(nèi)采購藥品屬性的隨意更改問題，實(shí)現(xiàn)了對藥品采購范圍與采購?fù)緩降挠行Ч芸亍?/p>

3.2 采購計劃管理

該模塊主要包含藥品采購計劃申請與藥品采購計劃審批兩大功能。根據(jù)臨床科室的藥品實(shí)際使用情況，對采購目錄范圍內(nèi)的藥品庫存量進(jìn)行上下限定義，使藥品采購人員能夠快速、準(zhǔn)確的制定出計劃內(nèi)藥品采購計劃單，同時還可以因突況緊急制定出臨時采購計劃單，從而大大提高了采購員的工作效率，降低了采購數(shù)量的差錯率。確認(rèn)無誤并提交后的計劃單通過信息提醒的方式自動流轉(zhuǎn)到主管部門負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)的計劃審批功能中。通過逐級定向?qū)徟?，使主管部門負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)對計劃單中所需采購的藥品一目了然，快速區(qū)分出哪些藥品屬于常規(guī)采購，哪些藥品屬于計劃外新增采購，哪些藥品屬于供應(yīng)商調(diào)整采購等，同時還可以根據(jù)審批級別權(quán)限查看計劃單當(dāng)前處于何種狀態(tài)或計劃單已審批至什么程度，實(shí)現(xiàn)了藥品采購計劃審批的流程化與自動化。

3.3 采購訂單管理

該功能模塊主要是將審批完成后的采購計劃按供應(yīng)商進(jìn)行自動歸類生成采購訂單，并借助手機(jī)短信平臺或網(wǎng)絡(luò)電子郵件服務(wù)將采購訂單信息分發(fā)給每一位藥品供應(yīng)商，使其能夠及時、準(zhǔn)確的掌握所需采購藥品的所有信息，并做出快速響應(yīng)及回復(fù)。改變了以往靠打電話或郵寄訂單的傳統(tǒng)模式，即節(jié)約了電話費(fèi)、紙張等辦公成本也提高了工作效率與準(zhǔn)確率，同時還可以追溯采購訂單分發(fā)時的供應(yīng)商回復(fù)情況，避免了雙方因溝通不暢而相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。

3.4 采購入庫管理

當(dāng)供應(yīng)商將藥品組織完成并送達(dá)至醫(yī)院后，藥品庫管員根據(jù)送貨單或發(fā)票信息將所有采購來的藥品，包括名稱、規(guī)格、單位、批次、數(shù)量等信息手工錄入到藥品庫房管理系統(tǒng)中，由于工作量大、責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致藥品庫存信息更新不及時，嚴(yán)重影響了病人的臨床用藥，特別是因采購員與庫管員的分工不同而無法核對入庫藥品與采購訂單內(nèi)容的一致性，產(chǎn)生了“答非所問、張官李戴”的現(xiàn)象。該模塊就是針對上述問題，通過由庫管員核對并確認(rèn)送貨單與采購訂單一致后，將訂單自動轉(zhuǎn)成采購入庫單進(jìn)行入庫處理，同時更新藥品庫存信息，解決了藥品庫房系統(tǒng)中采購入庫手工錄入的弊端，實(shí)現(xiàn)了與“軍字一號”系統(tǒng)的無縫連接。

3.5 系統(tǒng)查詢統(tǒng)計

該模塊主要提供藥品采購、供應(yīng)商目錄查詢，藥品庫存、上下限量查詢，藥品采購計劃申請單、審批單、訂購單狀態(tài)查詢，以及藥品入、出庫單據(jù)查詢等功能。各級用戶可以根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行信息瀏覽和數(shù)據(jù)查詢，同時系統(tǒng)還根據(jù)不同的用戶與醫(yī)院管理者的需要自動定期生成各類統(tǒng)計報表，將各類錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)通過匯總、篩選、透視的方式展現(xiàn)在用戶面前。

3.6 系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)

為了提高系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性，以及便于用戶的操作使用，該模塊設(shè)置了用戶權(quán)限分配、公共字典維護(hù)、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理以及數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。通過使用該模塊可以使用戶快速完成系統(tǒng)初始設(shè)置與日常運(yùn)行維護(hù)工作。

4 系統(tǒng)特點(diǎn)

4.1 設(shè)計理念與管理思想相結(jié)合

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視藥品采購管理的各個環(huán)節(jié)，明確人員崗位職責(zé)、權(quán)限，加強(qiáng)制約和監(jiān)督機(jī)制，盡可能減少一切手工干預(yù)環(huán)節(jié)，同時強(qiáng)化藥品從采購到入庫整個流程的閉環(huán)式管理，確保了數(shù)據(jù)真實(shí)有效，信息流轉(zhuǎn)方便快捷，建立了規(guī)范合理的藥品采購管理機(jī)制。

4.2 數(shù)據(jù)獨(dú)立與信息共享相結(jié)合

采用獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫管理模式，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計遵循“軍字一號”數(shù)據(jù)庫的總體設(shè)計理念，脈絡(luò)清晰，命名規(guī)范，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。并且與“軍字一號”系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫鏈路技術(shù)進(jìn)行相互訪問，充分保證了數(shù)據(jù)的一致性和獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)了與“軍字一號”系統(tǒng)的無縫連接。

4.3 開發(fā)技術(shù)與工藝化生產(chǎn)相結(jié)合

運(yùn)用面向?qū)ο蠛蜆I(yè)務(wù)建模的組件式程序開發(fā)方法，結(jié)合完善的業(yè)務(wù)理念和先進(jìn)的技術(shù)驅(qū)動，集“設(shè)計、生產(chǎn)、測試、應(yīng)用、服務(wù)”于一體的管理思想，充分整合各種技術(shù)、各種資源，實(shí)現(xiàn)了軟件開發(fā)的工藝化生產(chǎn)，提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率與軟件質(zhì)量。

4.4 系統(tǒng)發(fā)展與應(yīng)用效果相結(jié)合

從開始研發(fā)到正式使用以來，得到了醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)和專家的關(guān)心和指導(dǎo)，并多次組織召開技術(shù)研討會，完善系統(tǒng)中存在的不足，同時根據(jù)我院的藥品采購管理模式對系統(tǒng)的下一步發(fā)展提出新的意見和要求，使系統(tǒng)更具有實(shí)用性和科學(xué)性，更好地為醫(yī)院管理服務(wù)。

5 結(jié)束語

醫(yī)院藥品采購管理是醫(yī)院物資管理的重要組成部分，是醫(yī)院正常開展醫(yī)療工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，管理好藥品采購的“計劃、審批與采購”的各個環(huán)節(jié)對于醫(yī)院提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益起著十分重要的作用[4]。該系統(tǒng)在我院正式使用以來，徹底改變了以往傳統(tǒng)人工管理藥品采購的老模式，增強(qiáng)了管理措施，提高了工作效率，降低了成本開支，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院管理從傳統(tǒng)模式向“以人為本”轉(zhuǎn)變，從投入驅(qū)動向科技推動轉(zhuǎn)變，從而為數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)起到了積極的推動作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 謝晨，蔡周權(quán)，羅軍.信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用與發(fā)展[J]. 中國藥業(yè)，2012，21（12）：77-79.

[2] 曲秀君，張 君，徐德麗.醫(yī)院藥品采購規(guī)范化管理的探討[J]. 中國實(shí)用醫(yī)藥，2010，10（5）：271-272.

[3] 陳禹，殷國鵬.信息系統(tǒng)管理工程師，2006：225-226.

[4] 崔敏.提高醫(yī)院藥品物資采購管理水平的四項(xiàng)措施[J].實(shí)用醫(yī)藥雜志，2010，27（3）：286-287.

篇（4）

1 項(xiàng)目開發(fā)背景

為適應(yīng)我國高等教育快速發(fā)展和招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的需要，國家用于高校儀器設(shè)備購置和維護(hù)維修經(jīng)費(fèi)也成倍增加。根據(jù)政府采購和財政性資金使用的要求，完成一項(xiàng)采購任務(wù)需經(jīng)過指標(biāo)分配，用款計劃、采購申報、采購執(zhí)行等一系列環(huán)節(jié)，涉及采購單位、計劃財務(wù)處、采購管理、采購執(zhí)行等多個部門。傳統(tǒng)的手工管理方式，難以全面把握整個采購流程，難以提高采購效率，難以做到采購數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，很難適應(yīng)與政府采購工作公開、透明的要求和形勢發(fā)展的需求。所以，開發(fā)高校政府采購管理系統(tǒng)，適應(yīng)高校采購管理提出的新要求，突破傳統(tǒng)采購工作遇到的瓶頸，已成為當(dāng)前高校政府采購必需解決的突出問題。

2 系統(tǒng)目標(biāo)

高校政府采購管理系統(tǒng)是一個集采購單位、計劃財務(wù)處、采購管理部門和采購執(zhí)行部門、評標(biāo)專家、供應(yīng)商等多方參與的一體化系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程涉及采購項(xiàng)目的指標(biāo)分配，用款計劃、采購申報、采購執(zhí)行等。因此，在設(shè)計系統(tǒng)時堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分階段、分步驟、聯(lián)合建設(shè)及資源共享”的原則，確保數(shù)據(jù)創(chuàng)建的獨(dú)立性、唯一性和繼承性。

系統(tǒng)要求操作要簡便、界面要友好、并且安全實(shí)用，能對采購項(xiàng)目的一系列環(huán)節(jié)的全過程進(jìn)行有效的控制和跟蹤；在指標(biāo)分配，用款計劃、采購申報等關(guān)鍵環(huán)節(jié)對操作人員的身份進(jìn)行認(rèn)證，降低采購風(fēng)險，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能；系統(tǒng)需提供及時、準(zhǔn)確和詳細(xì)的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析報表功能，為高校采購管理提供必要的數(shù)據(jù)支持，提高采購管理水平。

3 采購流程設(shè)計

采購管理系統(tǒng)需要構(gòu)建個人辦公門戶及五大支撐平臺：采購管理基礎(chǔ)平臺、統(tǒng)一流程管理平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺、統(tǒng)一報表服務(wù)平臺、統(tǒng)一消息服務(wù)平臺。另構(gòu)建預(yù)算管理、采購管理及采購執(zhí)行等三個主要業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。

采購管理的流程比較復(fù)雜，為保證采購管理系統(tǒng)能夠滿足整個采購流程的控制需要，通過詳細(xì)的調(diào)研，確定了該系統(tǒng)按圖1所示的流程進(jìn)行設(shè)計。

指標(biāo)分配：由計劃財務(wù)處發(fā)起，根據(jù)中央及地方經(jīng)費(fèi)的到達(dá)情況，在系統(tǒng)中進(jìn)行一級經(jīng)費(fèi)指標(biāo)分配，經(jīng)費(fèi)主管部門完成二級項(xiàng)目指標(biāo)的分解并分配至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

用款計劃：由用戶發(fā)起，各用戶根據(jù)經(jīng)費(fèi)主管部門分配的可用二級項(xiàng)目指標(biāo)，在系統(tǒng)中發(fā)起用款計劃申報流程，經(jīng)由經(jīng)費(fèi)主管部門及各職能部門審批后，由計劃財務(wù)處下發(fā)預(yù)算并開立經(jīng)費(fèi)卡。從流程中看出，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫采購申請后，申請單將自動流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)，等待各級管理者審批。各級管理者同樣通過系統(tǒng)完成相關(guān)操作，從而縮短了審批申請的時間。

采購申報：由用戶發(fā)起，各用戶根據(jù)計劃財務(wù)處下達(dá)的可用項(xiàng)目預(yù)算（經(jīng)費(fèi)卡），在該系統(tǒng)中發(fā)起設(shè)備采購申報流程，經(jīng)由采購管理部門受理后，根據(jù)不同的情況，交由采購中心、競價系統(tǒng)或招標(biāo)機(jī)構(gòu)等采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)進(jìn)行采購。

采購執(zhí)行：由采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)錄入采購執(zhí)行信息，即招標(biāo)、合同履行等數(shù)據(jù)。另外，采購中心、競價系統(tǒng)負(fù)責(zé)執(zhí)行的項(xiàng)目，采購執(zhí)行信息由本系統(tǒng)進(jìn)行自動同步，保證數(shù)據(jù)完整。整個采購過程的相關(guān)信息都永久保存在系統(tǒng)中，可隨時查閱、調(diào)用，便于對采購過程的監(jiān)管。

4 系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵技術(shù)

（1）校內(nèi)各系統(tǒng)的接口設(shè)計與數(shù)據(jù)同步。校內(nèi)如已有統(tǒng)一身份論證平臺、財務(wù)系統(tǒng)、專項(xiàng)資源信息管理系統(tǒng)、采購執(zhí)行系統(tǒng)等，應(yīng)實(shí)現(xiàn)與其動態(tài)對接，及時更新數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性、唯一性和數(shù)據(jù)同步等。如SSO單點(diǎn)登錄接口：教職工用戶登錄統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺后，可通過系統(tǒng)內(nèi)置的“采購管理系統(tǒng)”圖標(biāo)直接SSO免登錄進(jìn)入本系統(tǒng)。再如人事部門及教職工系統(tǒng)、專項(xiàng)資源信息管理系統(tǒng)、采購執(zhí)行系統(tǒng)等第三方系統(tǒng)提供接口，由本系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換服務(wù)定期實(shí)時導(dǎo)入數(shù)據(jù)。對項(xiàng)目采購信息的共享輸出：本系統(tǒng)提供接口，由其它對應(yīng)系統(tǒng)定時負(fù)責(zé)導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

（2）網(wǎng)上協(xié)議競價系統(tǒng)的對接。高校政府采購中，金額小的零星采購項(xiàng)目很多，其年均采購量達(dá)數(shù)千筆，采購管理部門很難做到單單監(jiān)督。對這些項(xiàng)目一般通過網(wǎng)上協(xié)議競價采購。通過競價系統(tǒng)采購能從手段上徹底解決采購過程中行為不規(guī)范的問題，抑制了設(shè)備價格，降低采購成本，有效提高采購質(zhì)量和管理效率。但網(wǎng)上協(xié)議競價的最大問題是基于校內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行的采購管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，如何與校外網(wǎng)運(yùn)行的競價系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時的數(shù)據(jù)交換，其接口和數(shù)據(jù)安全問題也是本次系統(tǒng)開發(fā)要突破的技術(shù)點(diǎn)之一。

（3）數(shù)據(jù)的安全性。由于高校采購管理系統(tǒng)是在校內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行，而競價系統(tǒng)、政府采購管理系統(tǒng)及政府采購信息網(wǎng)等在均校外網(wǎng)運(yùn)行。因此，在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)上，采用采購內(nèi)網(wǎng)和校外網(wǎng)物理隔離與數(shù)據(jù)交換技術(shù)，做到采購內(nèi)網(wǎng)與校外互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，最大程度保障了采購數(shù)據(jù)的安全性，只將可對外的數(shù)據(jù)傳到政府采購?fù)饩W(wǎng)或競價系統(tǒng)上，降低了采購數(shù)據(jù)泄露的可能性，同時，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中使用防火墻及防病毒軟件等安全措施，提高數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸及數(shù)據(jù)訪問的安全性。

（4）用戶角色。在用戶角色定義中，系統(tǒng)采用統(tǒng)一身份論證平臺，系統(tǒng)授權(quán)及論證的唯一憑證即職工號登錄。按各部門管理的職責(zé)在系統(tǒng)中設(shè)置對應(yīng)的操作權(quán)限，通過系統(tǒng)管理員授權(quán)的用戶可以進(jìn)入系統(tǒng)，并對指定的模塊進(jìn)行操作。系統(tǒng)采用動態(tài)授權(quán)機(jī)制，支持角色和權(quán)限的定義，實(shí)現(xiàn)信息權(quán)限的合理安排和操作權(quán)限的合理分配。用戶角色有：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、采購管理部門、經(jīng)費(fèi)使用部門、經(jīng)費(fèi)主管部門、職能主管部門、計劃財務(wù)處、采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)等角色。

（5）歷史數(shù)據(jù)遷移。高校采購部門在多年的管理中已經(jīng)建立或采用了多種系統(tǒng)，積累了多年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是寶貴的資源，應(yīng)該好好加以利用。在系統(tǒng)開發(fā)完畢并上線后，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)中心的基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務(wù)指標(biāo)，對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總和轉(zhuǎn)換，與當(dāng)前業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，得到數(shù)據(jù)中心甄別可以接受后，再通過必要的、正確的策略遷移到數(shù)據(jù)中心。

5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（1）開發(fā)模式選擇。根據(jù)采購工作流程的性質(zhì)，在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的選擇上，充分考慮到系統(tǒng)分布管理的需要，采用B/S體系結(jié)構(gòu)。同時，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)將依托互聯(lián)網(wǎng)及學(xué)校內(nèi)網(wǎng)雙網(wǎng)進(jìn)行建設(shè)。

該系統(tǒng)采用多層架構(gòu)即數(shù)據(jù)層、應(yīng)用邏輯層、訪問層三層MVC的設(shè)計模式，使用純.NET開發(fā)，使用中間件技術(shù)，應(yīng)用系統(tǒng)符合.NET工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，遵循XML數(shù)據(jù)格式。

（2）開發(fā)工具選擇。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用Windows Server 2008 64位操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理軟件采用MS SQL Server 2005，應(yīng)用中間件采用IIS。數(shù)據(jù)傳輸平臺利用高校公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。

6 結(jié)束語

本系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了政府采購過程的信息化管理，大大提高了采購效率，降低了采購成本，強(qiáng)化了資產(chǎn)管理，規(guī)范了采購數(shù)據(jù)信息，確保了采購數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢。同時，用戶可全面掌握采購進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)與采購管理部門信息互通和共享，有效解決了兩者之間信息不對稱的問題，增強(qiáng)了采購過程的透明度，加強(qiáng)了采購過程的監(jiān)督管理，提高了采購工作的質(zhì)量，有力地促進(jìn)了高校政府采購管理工作公開、透明、公平、公正。

參考文獻(xiàn)

[1]劉瑩，劉祥港，黃坤.數(shù)字化校園背景下的集約化設(shè)備采購管理研究[J].中國輕工教育，2012（3）：52-56.

[2]馬春英，王剛，何成鳳，劉小敏.政府采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）.2011，30（50）：788-792.

[3]張林.采購管理系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)現(xiàn)[J].計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2011（14）：188-189.

[4]王慧.高校政府采購工作的認(rèn)識與思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2013，30（6）：208-210.

作者簡介

付玉芳，女，講師，計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)碩士學(xué)位，從事采購管理與信息化工作。

篇（5）

企業(yè)要實(shí)施ERP項(xiàng)目計劃，首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering,簡稱BPR），優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的采購供應(yīng)活動在企業(yè)的生產(chǎn)計劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動，盡可能在每一個采購環(huán)節(jié)活動上實(shí)現(xiàn)利益最大化，減少無效的或是不增值的采購活動，從整體采購流程全局上實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)最大化。下文首先分析采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義，進(jìn)一步闡述在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。

一、采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義

業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering,簡稱BPR），最先在90年代初由美國MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢辟的定義認(rèn)為：“BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性地改善”。采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段、先進(jìn)的制造技術(shù)和信息技術(shù)，健全過程型組織機(jī)構(gòu)，從根本上進(jìn)行徹底的再設(shè)計，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購活動更加科學(xué)合理。

二、在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性

(一)保證采購管理系統(tǒng)的柔性化

在采購管理系統(tǒng)中，由于采購業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購變化大等現(xiàn)象，在采購系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)流程重組，利用工藝流程技術(shù)有效地實(shí)現(xiàn)了過程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離，將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進(jìn)行組織，對采購的全過程進(jìn)行部分或是全部的集成管理，保證了采購管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力。

(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤

采購業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購成本在整個企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤有著重要意義。采購業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)是對成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進(jìn)行完善，以最低的成本保障供應(yīng)，同時實(shí)現(xiàn)庫存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價格的供應(yīng)商，關(guān)注市場變化，以顧客的需求作為供應(yīng)采購的依據(jù)。柔性化的采購管理系統(tǒng)，更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競爭力。

(三)順應(yīng)知識時展要求，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快的形勢下，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和時代背景都發(fā)生了重要變化，人類已經(jīng)步入到了知識經(jīng)濟(jì)時代。采購管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購管理系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)重組，對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位、重新設(shè)計以及重新組織等，在知識時代的背景下，追求產(chǎn)品的個性化，擴(kuò)大競爭空間，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程

(一)樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想

做好采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作，首先要樹立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認(rèn)識其內(nèi)在機(jī)理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應(yīng)的方法體系，制定相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)流程重組策略，使采購業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來新的活力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購業(yè)務(wù)重組工作，保障采購業(yè)務(wù)重組工作的開展。

(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系建設(shè)，完善方法體系和相應(yīng)的分析工具，是采購業(yè)務(wù)重組真正落實(shí)到企業(yè)實(shí)踐活動中。明確相關(guān)負(fù)責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù)，保證事事有人做，出現(xiàn)問題有人承擔(dān)責(zé)任。落實(shí)獎懲制度，充分調(diào)動員工的積極性，鼓勵大膽創(chuàng)新，合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，加大資金投入，做好對執(zhí)行者的培訓(xùn)工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支持保障采購業(yè)務(wù)重組流程的順利進(jìn)行。

(三)加強(qiáng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊(duì)伍建設(shè)

在整個采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對業(yè)務(wù)重組工作良好開展起著主導(dǎo)作用，因而加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要?？茖W(xué)合理組織采購業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊(duì)伍，加強(qiáng)其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)自身的長期發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時傳遞，調(diào)動執(zhí)行者的積極性。

四、總結(jié)

綜上所述，正確認(rèn)識采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的重要性，保證采購管理系統(tǒng)的柔性化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，順應(yīng)知識時代的發(fā)展要求，推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，更好的促進(jìn)采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程工作的優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

篇（6）

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-0-01

在用友U8V.10.1財務(wù)軟件中，采購管理和銷售管理是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的重要組成部分。采購和銷售業(yè)務(wù)涉及的子系統(tǒng)多、業(yè)務(wù)類型多、流程麻煩。學(xué)生們在學(xué)習(xí)采購系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)時便存在諸多的問題。而且采購和銷售業(yè)務(wù)均有前后的邏輯性，必須按照一定的流程來進(jìn)行，學(xué)生一旦做錯，便一錯再錯，無法再繼續(xù)進(jìn)行下去。筆者根據(jù)自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，對教學(xué)中學(xué)生存在的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行分析與歸納，得出了解決對策，以助于更好的理解與掌握采購管理與銷售管理。

一、采購管理中的重難點(diǎn)分析

1.普通采購的流程圖

請購單―訂單―到貨單―采購入庫單―正常單據(jù)記賬―制單

請購單―訂單―到貨單―采購發(fā)票―應(yīng)付單據(jù)審核―制單

除了發(fā)票之外，其他單據(jù)在填寫之后都要求審核。另需注意的是：采購入庫單是在【庫存系統(tǒng)】填寫，入庫單記賬和制單是在【存貨核算系統(tǒng)】，采購發(fā)票的審核和制單是在【應(yīng)付款管理系統(tǒng)】。如果在業(yè)務(wù)中，既有入庫單又有發(fā)票，那么在進(jìn)行入庫單記賬或者發(fā)票審核之前要先進(jìn)行【結(jié)算】。

2.發(fā)票怎么進(jìn)行結(jié)算？

解析：發(fā)票結(jié)算需要有對應(yīng)的入庫單，結(jié)算方法分為自動結(jié)算和手工結(jié)算。自動結(jié)算可在發(fā)票填制界面，保存發(fā)票之后直接點(diǎn)擊【結(jié)算】按鈕，即可和對應(yīng)的入庫單進(jìn) 行結(jié)算，也可在【采購結(jié)算】【自動結(jié)算】中處理。

手工結(jié)算是針對發(fā)票和入庫單無法自動匹配，不能自動結(jié)算的情況，如多張發(fā)票和一張入庫 單進(jìn)行結(jié)算，在【采購結(jié)算】【手工結(jié)算】【選單】，選擇需要結(jié)算的發(fā)票和入庫單進(jìn) 行結(jié)算。如果金額不匹配，則在結(jié)算前還需進(jìn)行【分?jǐn)偂?，然后再結(jié)算。

3.哪些內(nèi)容需要進(jìn)行采購期初記賬？

解析：期初暫估入庫：將啟用【采購管理】時，沒有取得供貨單位的采購發(fā)票，而不能進(jìn)行采 購結(jié)算的入庫單輸入系統(tǒng)，以便取得發(fā)票后進(jìn)行采購結(jié)算。期初在途存貨：將啟用【采購管理】時，已取得供貨單位的采購發(fā)票，但貨物沒有入庫，而不能進(jìn)行采購結(jié)算的發(fā)票輸入系統(tǒng)，以便貨物入庫填制入庫單后進(jìn)行采購結(jié)算。

4.生單時，找不到對應(yīng)單據(jù)？

解析：首先檢查單據(jù)是否審核，其次檢查生單過濾選項(xiàng)是否有誤，如利用訂單生單，卻選擇了用入庫單生單；是否增加了過濾條件，如部門、個人、日期等。再次，檢查對應(yīng)單據(jù)是否被關(guān)閉，若被關(guān)閉，點(diǎn)擊旁邊的【打開】。若還無法解決，請檢查單據(jù)是否已經(jīng)被生單。

5.怎樣取消結(jié)算？

解析：【采購結(jié)算】【結(jié)算單列表】，找到需要取消的結(jié)算單，雙擊打開，【刪除】。

6.存貨核算系統(tǒng)里制單時，在選擇單據(jù)失敗，提示“縮小過濾范圍”。

解析：關(guān)閉過濾窗口，單擊【清理】。

二、銷售管理中的重難點(diǎn)分析

1.普通銷售的流程圖

報價單―訂單―發(fā)貨單―銷售出庫單―正常單據(jù)記賬―制單

報價單―訂單―發(fā)貨單―銷售發(fā)票―應(yīng)收單據(jù)審核―制單

銷售發(fā)票在填寫后需要進(jìn)行復(fù)核。根據(jù)設(shè)置的不同，在存貨核算系統(tǒng)中記賬的單據(jù)可以是出庫單也可以是銷售發(fā)票。銷售出庫單同樣是在【庫存系統(tǒng)】中完成。銷售出庫單可根據(jù)發(fā)貨單自動生成，在【銷售選項(xiàng)】中設(shè)置。

2.填制發(fā)貨單時提示存貨可用量不足，但是有足夠的存貨

解析：【庫存系統(tǒng)】中的【期初結(jié)存】的倉庫存貨期初數(shù)據(jù)沒有審核（最好使用批審），或者是選擇了錯誤的倉庫。另外有可能是有入庫單沒有審核。

3.存貨核算系統(tǒng)，打開正常單據(jù)記賬提示沒有進(jìn)行期初記賬

解析：【存貨核算系統(tǒng)】【初始設(shè)置】【期初數(shù)據(jù)】【期初余額】【記賬】。

4.采購附帶贈品的業(yè)務(wù)怎么處理？

解析：對于贈品單獨(dú)開出其他入庫單，然后在存貨核算系統(tǒng)里進(jìn)行正常單據(jù)記賬，制單。

5.采購?fù)素洏I(yè)務(wù)

解析：采購?fù)素浄謨煞N情況：（1）開票前退貨。開票前退貨只需要填寫退貨單，紅字入庫單。然后在收到發(fā)票以后，發(fā)票和一藍(lán)一紅兩張入庫單進(jìn)行結(jié)算。（2）開票后退貨。采購?fù)素泦渭t字入庫單紅字發(fā)票。紅字發(fā)票和紅字入庫單單獨(dú)結(jié)算，然后分別在應(yīng)付款管理中審核制單、存貨核算系統(tǒng)記賬，制單。

6.受托代銷業(yè)務(wù)怎么處理？

解析：受托代銷分為三個階段：（1）收到受托代銷商品。訂單（業(yè)務(wù)類型受托代銷，采購類型受托采購）――到貨單――入庫單。在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行正常單據(jù)記賬，制單： 借：受托代銷商品 貸：受托代銷商品款；（2）銷售商品。業(yè)務(wù)流程同普通銷售業(yè)務(wù)相同。在應(yīng)收款系統(tǒng)制單時，修改憑證分錄中“主營業(yè)務(wù)收入”為“暫估應(yīng)付款”在存貨核算系統(tǒng)制單時，修改憑證分錄中“主營業(yè)務(wù)成本”為“受托代銷商品款”；（3）受托代銷結(jié)算。采購結(jié)算中受托代銷結(jié)算單自動生成采購發(fā)票（已結(jié)算），采購發(fā)票在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行審核制單。若要收取手續(xù)費(fèi)，則再在應(yīng)付系統(tǒng)中填寫紅字應(yīng)付單，進(jìn)行紅票對沖，收款后，再進(jìn)行核銷。

7.委托代銷業(yè)務(wù)流程

解析：委托代銷分為兩個階段：

（1）發(fā)出委托代銷商品，【訂單】【委托代銷發(fā)貨單】【出庫單】【發(fā)出商品記賬】制單

借：發(fā)出商品 貸：庫存商品

（2）結(jié)算，收到【委托代銷結(jié)算清單】填寫【委托代N結(jié)算單】審核后生成【銷售發(fā)票】應(yīng)收款系統(tǒng)中審核制單。若對方要收取委托代銷手續(xù)費(fèi)，則在【銷售發(fā)票】中單擊【支出】，填寫【銷售費(fèi)用支出單】，注意單據(jù)流向?yàn)椤酒渌麘?yīng)付單】，并填寫【供應(yīng)商名稱】。然后在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行【審核】，【制單】。同時在應(yīng)收款系統(tǒng)中進(jìn)行【應(yīng)收沖應(yīng)付】，收款后，填寫【收款單】【核銷】。

參考文獻(xiàn)：

篇（7）

一、引言

隨著高等教育的發(fā)展,國家和高校自身的科研經(jīng)費(fèi)投入越來越多。而這些科研經(jīng)費(fèi)中大部分資金都是用來購買儀器設(shè)備。與此同時,對儀器設(shè)備采購的管理工作也應(yīng)加強(qiáng)。依靠傳統(tǒng)的手工處理方式來管理儀器設(shè)備的采購數(shù)據(jù),既難以做到及時性也難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

為此,我們根據(jù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)理論和最新發(fā)展動態(tài)對高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究。

二、系統(tǒng)分析

運(yùn)用結(jié)構(gòu)化分析方法,對高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處的儀器設(shè)備采購流程進(jìn)行了調(diào)查,高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)儀器設(shè)備采購管理的業(yè)務(wù)流程分析如圖1所示。

從業(yè)務(wù)流程圖上可以看出高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處的儀器設(shè)備采購管理主要有以下幾個方面的管理功能:

1. 項(xiàng)目計劃制定:首先將各學(xué)院根據(jù)學(xué)校下達(dá)的年度學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)額度申報的建設(shè)項(xiàng)目及相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)入設(shè)備處的項(xiàng)目庫中,處辦公室對申報的項(xiàng)目進(jìn)行受理、匯總、歸類,然后將分類整理好的建設(shè)項(xiàng)目申請分送分管校長、教務(wù)處、學(xué)科學(xué)位建設(shè)處等相關(guān)部門。在分管校長主持下,相應(yīng)職能部門審定建設(shè)項(xiàng)目及內(nèi)容。設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處的處長對審定通過的項(xiàng)目進(jìn)行審核,審定項(xiàng)目時將項(xiàng)目的控制金額與對應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額進(jìn)行比較,立項(xiàng)審定后不準(zhǔn)修改,且生成采購計劃初稿交給采購計劃編制人員。

2. 采購計劃編制:設(shè)備科的采購計劃編制人員根據(jù)已審定的項(xiàng)目所生成的采購計劃初稿并結(jié)合實(shí)際具體情況來編制最終的采購計劃。實(shí)際中某些大型儀器是由若干個零部件構(gòu)成,有時往往需要對這些零部件分批購買,這就需要對采購計劃進(jìn)行拆分。由于各學(xué)院申請的項(xiàng)目中有相同的儀器設(shè)備,因此需對這些相同的儀器設(shè)備推薦同一供應(yīng)商和執(zhí)行人,這就需要對采購計劃進(jìn)行組標(biāo)打包。此外還可對項(xiàng)目的具體儀器設(shè)備選擇相應(yīng)的執(zhí)行方式,審核后的采購計劃不準(zhǔn)修改。

3. 合同管理:合同是設(shè)備處根據(jù)已審核的采購計劃與供應(yīng)商簽定的。因?yàn)楹贤轻槍x器設(shè)備簽定的,而一個項(xiàng)目可能包括多種儀器設(shè)備,或多個項(xiàng)目都含有同種儀器設(shè)備,所以一份合同可與多個項(xiàng)目對應(yīng),一個項(xiàng)目也可與多份合同對應(yīng),合同和項(xiàng)目之間是多對多關(guān)系。設(shè)備科根據(jù)采購員招標(biāo)結(jié)果履行儀器設(shè)備采購合同。合同審核后,對應(yīng)的采購計劃就相應(yīng)地被執(zhí)行,且審核后的合同不準(zhǔn)修改。

4. 付款管理:付款管理包括合同付款管理和學(xué)院自購付款管理。合同付款管理主要是對合同的每批付款進(jìn)行記錄,并減少相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額。學(xué)院自購付款管理是對學(xué)院送來的自購申報單進(jìn)行核查,并減少相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額。

5. 校撥經(jīng)費(fèi)管理:設(shè)備處需要對學(xué)校給經(jīng)費(fèi)卡的每次劃撥進(jìn)行記錄,并增加相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額。

6. 統(tǒng)計查詢:設(shè)備處的領(lǐng)導(dǎo)需要對儀器設(shè)備采購的各種相關(guān)信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計查詢,以便進(jìn)行分析比較。

三、系統(tǒng)設(shè)計

1. 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

功能結(jié)構(gòu)設(shè)計主要是對系統(tǒng)的功能進(jìn)行分解。功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關(guān)系畫成的圖表,圖中每一個框稱為一個功能模塊。高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

本高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng)嚴(yán)格按照第三范式[2]的要求來設(shè)計數(shù)據(jù)表,后臺數(shù)據(jù)庫名cggldb,該數(shù)據(jù)庫包含了8張表:經(jīng)費(fèi)卡表、學(xué)校劃撥經(jīng)費(fèi)表、建設(shè)項(xiàng)目表、建設(shè)項(xiàng)目明細(xì)表、采購計劃表、合同表、合同明細(xì)表、付款記錄表。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.開發(fā)模式選擇

我們選用C/S模式開發(fā)高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng),因?yàn)镃/S模式充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢,將任務(wù)合理分配到 Client端和Server端來實(shí)現(xiàn),降低了系統(tǒng)的通訊開銷,而且交互性強(qiáng)、安全性可以得到可靠的保證。

2.開發(fā)工具選擇

我們選擇Microsoft Vc++6.0進(jìn)行前臺軟件的開發(fā),選擇Microsoft SQL Server 2000進(jìn)行后臺數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。

五、結(jié)束語

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)后,運(yùn)用該系統(tǒng)對某高校的設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備的采購進(jìn)行管理,它加強(qiáng)了設(shè)備處信息的共享、提高了儀器設(shè)備采購管理工作的效率。但該系統(tǒng)只適用于局域網(wǎng),所以在滿足網(wǎng)絡(luò)需求方面的不足是系統(tǒng)的一大缺陷,這同時也指出了系統(tǒng)今后改進(jìn)的方向。

篇（8）

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)下的采購管理 傳統(tǒng)采購管理

Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）是ERP的全稱，指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立的，企業(yè)決策層作為系統(tǒng)化管理思想的，為員工提供決策運(yùn)行手段的管理運(yùn)營平臺。 ERP是在MRP（物料需求計劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，ERP在一定程度上擴(kuò)展了MRP的使用功能，它的供應(yīng)鏈管理作為它的主要內(nèi)容和核心思想。ERP系統(tǒng)主要包涵財務(wù)、物流、人力資源等核心內(nèi)容模塊。

ERP系統(tǒng)具有如下特征：（1）各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的高度共享性，源數(shù)據(jù)在某一系統(tǒng)中單次輸入便可永久使用。（2）信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想的結(jié)合體，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有力的完善與優(yōu)化?，F(xiàn)今90%的國有企業(yè)都在實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，它的應(yīng)用方面具體有：采購管理方面，利用ERP對信息強(qiáng)有力的處理能力，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化采購流程，降低運(yùn)營成本的目的。

一、采購以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理方式

用大型國有上市公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行舉例， 對以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的采購管理模式進(jìn)行大致論述。管理采購模塊的內(nèi)容有：管理需求計劃、管理詢/報價、管理合同、管理采購訂單、管理采購接收和驗(yàn)收、管理采購付款、管理供應(yīng)商評價等七個部分。采購管理業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容有：編制生產(chǎn)部門制定的物料需求計劃與物資采購與物料需求計劃綜合性達(dá)到平衡;物資庫存領(lǐng)用，無庫存物資編制采購的計劃申請單、編制詢價單，上傳至網(wǎng)上的報價平臺讓供應(yīng)商網(wǎng)上報價并接收報價，編制報價單，確定供應(yīng)商之后簽訂詳細(xì)的供貨合同，對采購訂單進(jìn)行編制，確定物資的到貨驗(yàn)收部分，若驗(yàn)收不合格的予以辦理退貨手續(xù)，若驗(yàn)收合格的訂單，倉庫應(yīng)該辦理接收手續(xù)，對付款申請單進(jìn)行準(zhǔn)確的編制，包括發(fā)票接收單、物資驗(yàn)收單、合同、付款申請單等送交財務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)，最后予以供應(yīng)商評估管理。

ERP系統(tǒng)結(jié)合采購管理模式內(nèi)容和周密的業(yè)務(wù)流程，可對該系統(tǒng)平臺下采購管理模式的特點(diǎn)進(jìn)行歸納整理：

（一）以計算機(jī)系統(tǒng)為主體的管理系統(tǒng)，既定流程的嚴(yán)格遵循，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。按照設(shè)定的采購流程進(jìn)行采購是采購人員執(zhí)行工作時要掌握的要點(diǎn)，采購?fù)瓿珊笠峤粚徟?，審批合格后整個業(yè)務(wù)才能全部完成。

（二）ERP系統(tǒng)是以計算機(jī)為媒介的，物料采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、對比分析、都可以通過它掌握其具體規(guī)律，以便對物料采購價格的趨勢進(jìn)行全面的把握與趨勢， 更深層次的為中化采購，集約化管理奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

（三）每一種物料在系統(tǒng)中都要限定最大的儲存量和最長的儲存期限。 當(dāng)庫存超越最大值時，提示信號就會在系統(tǒng)中發(fā)出并提示，這樣就能讓采購人員及時的采取糾正措施，明確經(jīng)濟(jì)訂貨量。

（四）采購時間在網(wǎng)上報價系統(tǒng)中有了明確的縮短，采購成本明顯降低，網(wǎng)絡(luò)評估機(jī)制完善的內(nèi)置，便于收集與保存采購信息。

（五）訂立采購合同，制作完成采購訂單之后，查詢途徑在系統(tǒng)中方法多樣，便于跟蹤采購合同執(zhí)行。

（六）物料的入網(wǎng)供應(yīng)商在ERP系統(tǒng)內(nèi)的都需經(jīng)過準(zhǔn)確的認(rèn)證，建檔品質(zhì)要審查合格，若條件不符，ERP系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。

（七）付款程序的嚴(yán)格控制。系統(tǒng)將在付款前自動進(jìn)行相關(guān)的對比，對物料規(guī)格、合格數(shù)量、交貨日期與采購單進(jìn)行詳細(xì)對照。必須各個方面都符合后付款程序才能執(zhí)行，對不良資金流出進(jìn)行嚴(yán)格控制。

二、傳統(tǒng)采購管理的模式特點(diǎn)

傳統(tǒng)采購管理模式一般以人為主體，采購計劃的申請與執(zhí)行過程都由采購人員負(fù)責(zé)全部完成。主要特點(diǎn)有：按需要的量采購。采購人員詢、報價一般用電話、 傳真等通訊方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，有時進(jìn)行上門采購。采購過程中，采購人員可任意選取物料供應(yīng)商，較自由與隨意。采購信息和原始采購記錄信息保存較為困難，信息透明度低，人為操作業(yè)務(wù)因素影響較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購管理模式與傳統(tǒng)采購管理模式的對比

ERP系統(tǒng)下采購管理模式和傳統(tǒng)采購管理模式對比后，ERP系統(tǒng)的采購管理模式更加完備，可以對現(xiàn)代化管理的要求進(jìn)行滿足，主要表現(xiàn)在：管理流程的改進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的實(shí)現(xiàn)

ERP系統(tǒng)是管理軟件中的先驅(qū)，也是現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn)。在控制庫存方面，傳統(tǒng)的采購行為要按量采購，在ERP系統(tǒng)平臺管理下，由于安全庫存量已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定，采購人員按照系統(tǒng)提供的參考數(shù)據(jù)執(zhí)行采購工作便能萬無一失。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的整個采購過程都在不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。ERP系統(tǒng)下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只需單次錄入便可全過程的實(shí)現(xiàn)共享，對保證數(shù)據(jù)的一致性、 及時性和真實(shí)性起到了很大影響。

結(jié)束語：

引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，對現(xiàn)代企業(yè)管理來說是一個重大的變革，它對企業(yè)管理的理念進(jìn)行了整合，再生了業(yè)務(wù)流程，對資源配置進(jìn)行全面的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)過程的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化與合理化。

篇（9）

校園設(shè)備采購電子化建設(shè)對于推動設(shè)備采購的發(fā)展和完善具有重要意義[1]，其核心內(nèi)容是在梳理單位內(nèi)部業(yè)務(wù)邏輯的基礎(chǔ)上，確立采購者（通常是教師、實(shí)驗(yàn)師）、經(jīng)辦單位（通常是高校的設(shè)備管理部門）、供應(yīng)商三者之間的協(xié)作方式，增強(qiáng)采購信息透明度，為教師進(jìn)行設(shè)備采購、供應(yīng)商獲取采購信息和參加設(shè)備采購活動提供便利[2]。隨著我校校園信息化進(jìn)程的開展和各實(shí)驗(yàn)室、教研單位的積極建設(shè)，為了加強(qiáng)計劃管理[3]，提高儀器設(shè)備采購效率，簡化辦理手續(xù)，提高管理水平，我們設(shè)計并研建了北京林業(yè)大學(xué)設(shè)備采購信息管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯分析

北京林業(yè)大學(xué)設(shè)備采購系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程包括：（1）計劃導(dǎo)入。其中批量計劃導(dǎo)入由系統(tǒng)管理員執(zhí)行；零散計劃由需求教師上網(wǎng)提交。（2）計劃審核、分配。計劃審核由系統(tǒng)管理員執(zhí)行，不通過的計劃修改后可重新申報和論證。（3）計劃執(zhí)行。采購員執(zhí)行由系統(tǒng)采購領(lǐng)導(dǎo)分配的采購任務(wù)，每個采購項(xiàng)目有可能由多個設(shè)備采購計劃組成，采購員執(zhí)行采購流程中，應(yīng)記錄采購項(xiàng)目的有效數(shù)據(jù)。對于公開招標(biāo)項(xiàng)目，根據(jù)系統(tǒng)提示更新委托招標(biāo)公司和委托合同號，其他采購流程與普通招標(biāo)一致。對于中標(biāo)廠家，將在每個計劃中標(biāo)后從數(shù)據(jù)庫選擇，如果沒有查到該廠家，系統(tǒng)提示添加該廠商資料。對于外貿(mào)設(shè)備，系統(tǒng)會提示執(zhí)行外貿(mào)流程。所有設(shè)備到貨后采購員須按提示標(biāo)注設(shè)備已到貨。同時需求教師驗(yàn)貨成功后，登錄系統(tǒng)更新設(shè)備狀態(tài)為已驗(yàn)貨；最后，采購員確認(rèn)驗(yàn)貨成功后，評價此次采購中標(biāo)廠商和需求教師，采購流程結(jié)束。（4）檔案系統(tǒng)。檔案系統(tǒng)將列出所有用戶可執(zhí)行權(quán)限范圍內(nèi)的列表，并可以下載為Excel文件，可快速查詢；根據(jù)需求生成統(tǒng)計報表。（5）廠商系統(tǒng)。該系統(tǒng)為所有參與過本校采購的中標(biāo)企業(yè)，包括企業(yè)的詳細(xì)資料、曾中標(biāo)設(shè)備和在本校的資信檔案。（6）新聞信息。系統(tǒng)信息將及時把信息通過網(wǎng)絡(luò)到采購系統(tǒng)。（7）內(nèi)部消息和郵件系統(tǒng)。用戶之間可以通過內(nèi)部消息系統(tǒng)發(fā)送消息，郵件系統(tǒng)主要用于郵件自動提醒。（8）短信系統(tǒng)（視情況開通）。根據(jù)用戶登記的手機(jī)號碼，系統(tǒng)給用戶發(fā)送相關(guān)提醒消息。（9）教師采購信息管理。協(xié)助教師管理設(shè)備采購資金，協(xié)助教師管理其儀器設(shè)備的采購信息，建立與管理部門溝通的橋梁[4]。

根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯分析與描述，可以得出如圖1所示的業(yè)務(wù)流程圖，即作業(yè)流程。圖1描述了系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員間的業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向。

2 系統(tǒng)分析及設(shè)計

2.1 系統(tǒng)總體設(shè)計

在上述業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，經(jīng)過多方調(diào)研，系統(tǒng)功能應(yīng)包括：（1）教師直接通過網(wǎng)絡(luò)提交采購計劃。（2）協(xié)助教師管理采購資金賬戶和儀器設(shè)備采購信息。（3）通過電子郵件提醒計劃執(zhí)行情況和到貨情況。（4）形成電子采購檔案，查詢、統(tǒng)計、提交報表更加準(zhǔn)確、快捷。（5）對廠商和需求用戶建立信用檔案。根據(jù)學(xué)校設(shè)備采購流程和涉及的相關(guān)人員，將采購系統(tǒng)的主要功能分為五大模塊，即采購申請、設(shè)備采購、經(jīng)費(fèi)管理、設(shè)備采購目錄管理和供應(yīng)商管理。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

2.2 模塊分析及設(shè)計

以系統(tǒng)中用戶、權(quán)限管理模塊為例[5]，對其功能加以詳細(xì)分析。用戶權(quán)限主要由用戶角色決定，用戶角色包括系統(tǒng)管理員、部門管理員、普通用戶三種，根據(jù)用戶的不同權(quán)限所能操作及查看的功能和數(shù)據(jù)不同。

2.2.1 系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員是設(shè)備采購管理系統(tǒng)[6-8]中權(quán)限最大的用戶角色，可以操作系統(tǒng)中所有的功能模塊，主要負(fù)責(zé)設(shè)備采購管理系統(tǒng)的信息維護(hù)、日常管理和基礎(chǔ)信息設(shè)置等工作，具體權(quán)限設(shè)計如下。

（1）系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員可以管理部門信息、合同信息、設(shè)備采購信息、供應(yīng)商信息、教師信息和系統(tǒng)信息。

（2）任務(wù)管理：系統(tǒng)管理員可以對所有用戶布置任務(wù)、管理校級工作報表，并且可以查看和匯總所有用戶的采購報表，將其匯總導(dǎo)出為Excel文件。

（3）文件管理：系統(tǒng)管理員可以管理文件信息，進(jìn)行上傳和下載操作，實(shí)現(xiàn)用戶文件的共享。

（4）消息管理：系統(tǒng)管理員可以管理消息信息，并且可以發(fā)送給所有用戶；用戶收到消息后可以直接回復(fù)。

（5）綜合查詢：系統(tǒng)管理員可以按照用戶姓名、部門名稱、職位名稱不同的字段組合對所有用戶的基本信息進(jìn)行綜合查詢，并且可以將用戶信息的查詢結(jié)果導(dǎo)出成Excel文件。

（6）用戶管理：系統(tǒng)管理員可以管理用戶的登錄信息，當(dāng)用戶登錄時由于多次輸入密碼錯誤而導(dǎo)致用戶狀態(tài)被鎖定時，系統(tǒng)管理員可以將用戶狀態(tài)解鎖，并且可以注銷或退出系統(tǒng)。

2.2.2 部門管理員

部門管理員是設(shè)備采購管理系統(tǒng)中的用戶角色之一，可以操作系統(tǒng)中的部分功能模塊，主要負(fù)責(zé)審批教師采購申請、供應(yīng)商接洽、報表匯總、文件管理、消息處理等工作，具體權(quán)限設(shè)計如下。

（1）系統(tǒng)管理：部門管理員可以查看系統(tǒng)信息。

（2）申請審批管理：部門管理員可以對教師提出的采購申請進(jìn)行審批，管理本部門工作報表，并且可以匯總所有教師的采購審批報表，將其匯總導(dǎo)出Excel文件。

（3）合同管理：部門管理員可以設(shè)置管理合同信息，進(jìn)行上傳和下載文件操作，實(shí)現(xiàn)用戶文件的共享。

（4）消息管理：部門管理員可以管理消息信息，并且可以發(fā)送給所有用戶；用戶收到消息后可以直接回復(fù)。

（5）綜合查詢：部門管理員可以按照用戶姓名、部門名稱、職位名稱不同的字段組合對所有用戶的基本信息進(jìn)行綜合查詢，并且可以將用戶信息的查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel文件。

（6）供應(yīng)商管理：部門管理員可以設(shè)置供應(yīng)商狀態(tài)，進(jìn)行查詢等操作。

（7）用戶管理：部門管理員可以進(jìn)行注銷和退出系統(tǒng)操作。

2.2.3 普通用戶

普通用戶是設(shè)備采購管理系統(tǒng)中權(quán)限最小的用戶角色，其主要成員是各部門需要進(jìn)行設(shè)備采購的在校教師，在采購系統(tǒng)中另外一個普通用戶的實(shí)體是供應(yīng)商，供應(yīng)商可以操作系統(tǒng)中的部分功能模塊，主要權(quán)限是查看和添加個人信息并提交采購申請。具體權(quán)限設(shè)計如下。

（1）系統(tǒng)管理：普通用戶可以查看系統(tǒng)信息。

（2）提交采購申請：教師通過采購系統(tǒng)提交采購申請，并隨時查看申請的運(yùn)行環(huán)節(jié)，設(shè)置接收信息狀態(tài)。

（3）文件管理：供應(yīng)商可以設(shè)置管理文件信息，進(jìn)行上傳文件操作。

（4）消息管理：普通用戶可以管理消息信息，并且可以發(fā)送給所有用戶，用戶收到消息后可以直接回復(fù)。

（5）綜合查詢：普通用戶可以按照用戶姓名、部門名稱、職位名稱不同的字段組合對所有用戶的基本信息進(jìn)行綜合查詢，并且可以將用戶信息的查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel文件。

（6）用戶管理：普通用戶可以進(jìn)行注銷和退出系統(tǒng)操作。

3 系統(tǒng)設(shè)計及實(shí)現(xiàn)

設(shè)備采購管理系統(tǒng)中的主要用戶實(shí)體是教師，其他如部門、職位、角色、系統(tǒng)信息、消息信息、申請信息、合同信息、文件信息、供應(yīng)商、設(shè)備信息等都與用戶實(shí)體存在一定的關(guān)系。

3.1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

在確定E-R圖的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫設(shè)計上[4]，包括教師表、合同管理表、采購評價、采購過程、經(jīng)費(fèi)賬號―子采購申請人、經(jīng)費(fèi)賬號―業(yè)務(wù)流水號、經(jīng)費(fèi)賬號、采購―經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、采購―設(shè)備項(xiàng)目、采購清單、采購匯總、采購―目錄、招標(biāo)附件、招標(biāo)信息、合同付款計劃等數(shù)據(jù)表，限于篇幅，不做詳述。

3.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及測試

在實(shí)現(xiàn)方案上，系統(tǒng)基于.net平臺、采用B/S架構(gòu)；在測試方案上，綜合采用白盒、黑盒測試技術(shù)。二者相互支持、相互結(jié)合、相互補(bǔ)充，從而使得系統(tǒng)中的錯誤和異常大大減少[9]。對于系統(tǒng)中流程較為復(fù)雜、煩瑣的功能模塊，主要采用條件覆蓋測試，即將每個語句至少執(zhí)行一次，而且將判定表達(dá)式的每個條件都取到各種可能的結(jié)果。這樣測試，使所有的程序代碼在測試過程中至少被運(yùn)行過一遍，而且每個判定表達(dá)式都被測試運(yùn)行，從根本上保證了程序代碼的正確性和有效性[10]。

4 結(jié)束語

基于筆者對大學(xué)設(shè)備采購流程的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)基礎(chǔ)，研建了設(shè)備采購管理系統(tǒng)對日常采購工作進(jìn)行管理和優(yōu)化，旨在加強(qiáng)各部門及需求教師與采購部門之間的信息交流及時準(zhǔn)確，簡化采購流程，保障采購質(zhì)量。在系統(tǒng)使用中，也發(fā)現(xiàn)了若干問題，例如管理工作中的業(yè)務(wù)邏輯有時會變動，如何使系統(tǒng)能夠動態(tài)適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)邏輯的需要，是下一步需要關(guān)注的問題。

參考文獻(xiàn)

[1] 科學(xué)技術(shù)部條財司.研究試驗(yàn)基地和大型科學(xué)儀器設(shè)備共享平臺[J].世界科學(xué)技術(shù)-中醫(yī)藥現(xiàn)代化，2006，8（5）：100-102.

[2] 程清洲，余世駿.合并后高校中的小醫(yī)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)探析[J].右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2003，25（5）：738-739.

[3] 黃淑玲.建協(xié)作共用服務(wù)平臺促科技資源自由流動[J].情報探索，2008（12）：39-42.

[4] 陳志泊，李冬梅，王春玲.數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用教程[M].北京：人民郵電出版社，2006.

[5] 胡芳，徐浩.論高校大型精密儀器設(shè)備共享平臺的建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2008（12）：149-152.

[6] 廖疆星，張艷釵，肖金秀.新編SQLServer2000數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程[M].北京：冶金工程出版社，2002.

[7] 聶珍媛，夏金蘭.大型精密儀器的良性運(yùn)轉(zhuǎn)模式[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué)，2003（2）：130-133.

篇（10）

基于計算機(jī)技術(shù)和管理理論的ERP提供了企業(yè)經(jīng)營管理的整體解決方案。它既是一種新型的管理模式，同時又是一套先進(jìn)的計算機(jī)管理系統(tǒng)。企業(yè)利用多周期的線性規(guī)劃模型優(yōu)化自身的人力、資金、設(shè)備、物料、產(chǎn)品運(yùn)輸、信息等，實(shí)現(xiàn)資源配置的優(yōu)化，一方面滿足用戶的需求，另一方面又能使企業(yè)的利潤達(dá)到最大或成本最小，或使幾個目標(biāo)的組合最優(yōu)。

ERP系統(tǒng)中的采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)運(yùn)作管理中的一個十分重要的問題，是企業(yè)的采購部門通過建立采購系列業(yè)務(wù)活動，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度、信用狀況等進(jìn)行管理，對采購活動績效進(jìn)行評價，從而提高采購活動的效率，降低采購成本的一系列管理活動。

2　基于ERP系統(tǒng)采購管理流程的圖書館圖書采購業(yè)務(wù)分析

采購行為的發(fā)生始于物料需求的產(chǎn)生，如何辨識物料的需求以滿足組織內(nèi)其他部門用戶的需求，是采購部門最基本的任務(wù)和功能。以下是ERP系統(tǒng)采購管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖：

圖書館的圖書采購工作主要由文獻(xiàn)采訪部門完成。文獻(xiàn)采訪部門是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要入口部門，與圖書館其他部門（讀者服務(wù)、參考咨詢、情報服務(wù)等部門）有著密切的關(guān)系，它所采購的文獻(xiàn)質(zhì)量不僅關(guān)系到館藏建設(shè)的質(zhì)量，還會影響到圖書館職能的發(fā)揮。如何有效地采購才能降低成本（選擇更加優(yōu)惠價格的圖書經(jīng)銷商）獲得經(jīng)濟(jì)效益，又能提高館藏圖書的質(zhì)量，滿足讀者的需求進(jìn)而提升讀者的滿意度及圖書館的整體形象成為相當(dāng)重要的問題。基于ERP系統(tǒng)采購管理流程的圖書館圖書采購業(yè)務(wù)應(yīng)包括：

(1)采購研究和采購計劃制定。圖書館采購研究就是研究圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的任務(wù)、中長期目標(biāo)；圖書館服務(wù)對象、讀者類型；圖書館近期、遠(yuǎn)期的采購計劃，并針對重要的采訪方案組成跨部門文獻(xiàn)采訪小組，以增進(jìn)各部門間的溝通和參與。在確認(rèn)了采購需求后，還要根據(jù)采購分析的結(jié)果和所選擇的采購類型制定具體的計劃，包括：采購類型規(guī)劃（書目訂購、綱目訂購、網(wǎng)上采購、現(xiàn)場采購）、組織采購的人員、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等。

(2)供應(yīng)商的選擇和評估。一個好的供應(yīng)商是確保供應(yīng)物料的價格、質(zhì)量、交貨期的關(guān)鍵。因此，供應(yīng)商的選擇是采購管理中十分關(guān)鍵的一環(huán)。

圖書館圖書供應(yīng)商的選擇依據(jù)是什么呢？供應(yīng)商產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、交貨期總是最重要的選擇要素。因此，圖書館在選擇供應(yīng)商時要選擇那些能夠?yàn)閳D書館文獻(xiàn)采購提供足夠的選擇空間，價格優(yōu)惠，交貨及時，售前售后服務(wù)好的供應(yīng)商。要對供應(yīng)商進(jìn)行全面的了解，建立供應(yīng)商企業(yè)的評估體系和評估檔案，隨時掌握供應(yīng)商企業(yè)的變動情況。在目前的市場經(jīng)濟(jì)形勢下，圖書館與供應(yīng)商的合作模式越來越受到重視。這也是ERP的供應(yīng)鏈管理的思想，不僅管理好本館的采購，還與供應(yīng)商之間建立起互惠共利的協(xié)作關(guān)系，信息共享，共同保證和提高圖書質(zhì)量，提高組織的競爭能力。

(3)訂購管理。訂購管理是ERP采購管理的重要環(huán)節(jié)。訂購管理主要是根據(jù)圖書館的工作任務(wù)、采訪部門中長期的采購計劃和圖書館讀者服務(wù)部門提出的文獻(xiàn)需求信息而進(jìn)行的管理工作。由于圖書館文獻(xiàn)需求處于不斷變化之中，圖書市場的供應(yīng)也在不斷變化，加之圖書館往往有多個圖書供應(yīng)商，各供應(yīng)商提供的訂購征詢書目種類繁多且有很多的重復(fù)，因此，采訪部門需要匯總、、交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。對于確定了的訂購單，圖書館采訪部門再交給不同的圖書供應(yīng)商按訂單的要求進(jìn)行配書。

(4)對采購訂單跟蹤并及時催貨。訂貨跟蹤主要是指訂單發(fā)出后，對采購進(jìn)度的檢查、監(jiān)控、聯(lián)絡(luò)等日常工作，目的是為了防止到貨延誤或出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量等方面的差錯，影響編目、加工等其它業(yè)務(wù)工作。

(5)貨到驗(yàn)收。除了驗(yàn)收訂購的圖書數(shù)量外，還包括到圖書清單中檢查價格以及檢驗(yàn)圖書質(zhì)量。如果圖書存在質(zhì)量問題或與訂單中的圖書不符，要求供應(yīng)商免費(fèi)退或換。

轉(zhuǎn)貼于

3　圖書館圖書采購競標(biāo)的實(shí)施

由于ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的采購管理目標(biāo)是隨時提供訂購、驗(yàn)收的信息；對外購的物料進(jìn)行跟催，保證按時到貨；建立供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等信息檔案；提供最新的成本信息，使企業(yè)的資金運(yùn)用更加合理。因此，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，保持最佳的物料供應(yīng)渠道是采購管理的重點(diǎn)所在。

3.1　圖書館選擇優(yōu)秀的圖書供應(yīng)商可以競標(biāo)及簽訂采購合同協(xié)議的方式進(jìn)行

競標(biāo)是指采購人事先提出貨物、工程或服務(wù)采購的條件和要求，邀請眾多的投標(biāo)人參加投標(biāo)，經(jīng)過招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)等程序，按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種行為。

圖書館中文圖書采購實(shí)行競標(biāo)，是圖書館在采購前將采購的要求、方式、條件等公開地向有潛力的書商發(fā)出通告，然后由圖書館招標(biāo)委員會對投標(biāo)的書商的應(yīng)標(biāo)書進(jìn)行公正、公平的評價，最后選定供書商，并與之簽訂采購合作合約的一種購書方式。圖書采購招標(biāo)，可以吸引較多的發(fā)行商和書商參與競標(biāo)。圖書館通過審查和評定投標(biāo)人的投標(biāo)資格和投標(biāo)文件，能夠廣泛了解社會上具有實(shí)力的書商，從而能在眾多的書商中選擇資質(zhì)高、服務(wù)優(yōu)良的商，有效保證圖書采購的質(zhì)量。另外，書商為了最終獲得訂單和占領(lǐng)市場，他們在競標(biāo)時，往往會給予圖書館盡可能多的優(yōu)惠折扣和更多的配套服務(wù)（如提供電子版的征訂目錄、提供國內(nèi)地方版圖書目錄、配送較完整的MARC數(shù)據(jù)等）來吸引圖書館，使圖書館能夠以一定量的資金購買更多的圖書，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2　圖書采購招標(biāo)應(yīng)遵循的原則

(1)透明、公開、公正、公平的原則。鼓勵有資質(zhì)的多家書商、出版商積極參與競標(biāo)，將招標(biāo)投標(biāo)活動置于社會的公開監(jiān)督之下，充分利用有效的法律手段，防止不正當(dāng)?shù)慕灰仔袨?，選擇圖書量大、信息廣、質(zhì)量高、信譽(yù)好的書商，使圖書館單向?qū)ふ也少徢擂D(zhuǎn)為圖書館和書商雙方利益的互動。

(2)經(jīng)濟(jì)效益與采購質(zhì)量相結(jié)合的原則。實(shí)行圖書采購招標(biāo)的目的是選擇合適的商，最快、最全、最經(jīng)濟(jì)地采購圖書館需要的圖書。因此，以較少的成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益是圖書館所追求的，但同時不能忽視更為重要的指標(biāo)，如到書時間、到書率、圖書質(zhì)量、訂準(zhǔn)率等等。

(3)按不同的采購模式選擇圖書供應(yīng)商的原則。在采購招標(biāo)中，應(yīng)結(jié)合不同的采訪模式選擇書商，現(xiàn)中文圖書采購方式主要有：書目訂購、綱目采購、網(wǎng)上訂購、現(xiàn)場采購等，各種方式相互補(bǔ)充。在選擇商時，不能全部選一種模式的書商，也不宜同一模式只選一個書商。選擇多個商，可使書商間形成服務(wù)等方面的競爭，給圖書館帶來更多的利益，并在圖書供應(yīng)上形成專業(yè)互補(bǔ)，提高圖書館的藏書質(zhì)量。

3.3　圖書采購招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容的設(shè)立與一般要求

在制定圖書采購招標(biāo)文件時，要對招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容及要求做出具體明確的規(guī)定，可要求書商們出具資格證明文件，一般應(yīng)包括：法定代表人資格說明書、營業(yè)執(zhí)照、投標(biāo)單位情況（企業(yè)名稱、法人代表、注冊資金、經(jīng)濟(jì)類型、經(jīng)營范圍）、投標(biāo)單位近幾年業(yè)績情況等，了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營狀況；要求書商提供全年可供圖書的專業(yè)類別、品種和業(yè)務(wù)往來的出版社名單，了解其業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模；要求書商給出圖書供應(yīng)價格，按購書碼洋數(shù)額的不同所給出的不同優(yōu)惠折扣；要求書商們提供的服務(wù)指標(biāo)有：①采訪數(shù)據(jù)。它直接關(guān)系到采購的質(zhì)量和效率。書目數(shù)據(jù)要求規(guī)范，著錄內(nèi)容要求全面、完整。②到書率、到書時間。到書率指實(shí)際到館圖書的冊數(shù)與訂購冊數(shù)的比率。到書時間指從訂單發(fā)出日期到新書到館日期的時間。這兩項(xiàng)指標(biāo)直接關(guān)系到采購工作的效率，可以反映書商的業(yè)務(wù)能力和工作效率。專業(yè)類所有訂單訂購的圖書到貨率一般不得低于90%；圖書到館一般不得超過30日。③圖書來源及不符合要求圖書的處理。要求書商必須提供正版圖書并嚴(yán)格按招標(biāo)方訂單提供圖書，訂單外的圖書無條件退貨；對有印刷、裝訂等質(zhì)量問題和多訂、重訂的圖書進(jìn)行調(diào)換或退貨。這是對書商誠信度的要求。④訂單與的具體要求。要求書商對所有招標(biāo)方的訂單建立訂購數(shù)據(jù)庫，對每次訂單進(jìn)行、編號、二次確認(rèn)。⑤驗(yàn)貨與包裝的具體要求。圖書包裝必須按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包裝紙應(yīng)具有防潮、防水功能。另外對書商還要提出有關(guān)圖書清單、圖書加工等方面的要求以及付款結(jié)算的具體規(guī)定等。

根據(jù)ERP采購管理運(yùn)作模式，在圖書館圖書采購中采取競標(biāo)方式，有利于將競爭機(jī)制充分引入到圖書采購中，尋找到最合適的合作伙伴，使圖書館經(jīng)費(fèi)得到最大效益的使用。

參考文獻(xiàn)

1　臺灣中大管理學(xué)院ERP中心著.ERP企業(yè)資源計劃基礎(chǔ)教程.北京：中國鐵道出版社，2003.9

2　傅德彬等著.ERP實(shí)施寶典.北京：國防工業(yè)出版社，2004.7

3　李會青，阮祖啟.從微觀信息經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看ERP中的采購管理.科研管理，2002(4):28-32

篇（11）

中圖分類號:TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

Management System ofProcurement Process ofExperiment Material in University

Wang Huixia1 ,Wang Junjin2, Liu Zhibing3

(1. Huanggang Normal College; 2.Hebei Engineering University;3. Huanggang Normal College)

Abstract: Introduced the thought and the functional design of management system of procurement process of experiment material in university. The network system of applying and purchasing the experiment materials constructed by ASP technology and its security and maintenance.

Key words:experiment material; procurement ; Management System

高校實(shí)驗(yàn)物資申報采購、領(lǐng)用時,申報人要找各級管理人簽字蓋章,物資采購回來后要通知申報人來領(lǐng)取,申報人要多次往返于實(shí)驗(yàn)室與辦公樓之間,且反饋不及工作效率不高。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校里傳統(tǒng)的驗(yàn)物資申購、領(lǐng)用方法(申請表+印章)由“臺前”逐漸走向“幕后”,而成為主角的是Web技術(shù)和管理信息統(tǒng)(MIS-Management Information System)。利用網(wǎng)絡(luò)申報和處理實(shí)驗(yàn)物資的采購、領(lǐng)用信息,突破了時的限制,使信息處理及時、迅速、工作效率高。

一、實(shí)驗(yàn)物資采購過程管理系統(tǒng)的設(shè)計分析

1.系統(tǒng)思想設(shè)計

本系統(tǒng)是為了方便實(shí)驗(yàn)物資的采購管理而設(shè)計的，它有利于提高實(shí)驗(yàn)員對實(shí)驗(yàn)物資的掌握情況，從而提高了辦事的效率和質(zhì)量。

本系統(tǒng)采用Browse/Server結(jié)構(gòu)，利用ASP技術(shù)和SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫來完成網(wǎng)站頁面的設(shè)計。為了方便教師和管理員的個性化管理，因此整個系統(tǒng)具有友好的界面和個性的風(fēng)格，因此本系統(tǒng)使用CSS（Cascading Style Sheet--層疊樣式表單）技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。

ASP全稱為 Active Server Pages（動態(tài)服務(wù)器頁面），它是一種應(yīng)用程序環(huán)境，可以利用 VBscript 或 Java Script 語言來設(shè)計。其工作原理是當(dāng)客戶端瀏覽ASP頁面時向服務(wù)器端發(fā)出瀏覽請求的時候，服務(wù)器端會自動將 ASP程序碼解釋為標(biāo)準(zhǔn)的HTML 格式網(wǎng)頁內(nèi)容，再傳送到客戶端瀏覽器上顯示出來。

2.系統(tǒng)功能設(shè)計

本系統(tǒng)的主要作用是實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫的信息錄入查詢,并讓管理員能對數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。

本系統(tǒng)的使用者主要是有三類:一般用戶,是指申請采購物資的各單位實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和實(shí)驗(yàn)課教師;一級管理員(即學(xué)校資產(chǎn)處或設(shè)備處的主管領(lǐng)導(dǎo))；二級管理員(即院、系的主管人員)。一般用戶先把需要采購的物資的數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫；二級管理員隨后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,其任務(wù)有兩個:一是查詢已經(jīng)申請的采購物資數(shù)據(jù),并決定是否同意購買,然后把意見提交到數(shù)據(jù)庫，二是查詢一級管理員意見,并反饋到一般用戶級；一級管理員查詢二級管理員提交的數(shù)據(jù),并最終決定是否購買,或者對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,并提交數(shù)據(jù)庫,然后打印清單,交采購員執(zhí)行。

二、實(shí)驗(yàn)物資采購過程管理系統(tǒng)部分主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)公用頁面

系統(tǒng)公用頁面包括以下幾個：頁面風(fēng)格定義文件css.css、數(shù)據(jù)庫連接文件conn.asp等。

(1)定義css.css文件

在CSS.css文件中，利用CSS風(fēng)格表對該系統(tǒng)的頁面整體風(fēng)格進(jìn)行了定義，主要包括頁面、表格表元中的背景與字體、輸入框的字體等。

(2)數(shù)據(jù)庫連接文件conn.asp

這個頁面主要是連接數(shù)據(jù)庫，為了避免每個需要連接數(shù)據(jù)庫的頁面都在開始寫連接語句，將它放在一個文件中，在需要它的時候，就用Include file命令將其包括到頁面中，簡化了程序的代碼。

2.登錄模塊

登錄模塊的兩個輸入框用來輸入用戶名和密碼，單擊“登錄”按鈕提交到LOGIND.ASP頁面檢查，若登陸不成功，系統(tǒng)會提示錯誤警告。該頁面的主要功能是對用戶輸入的姓名和密碼的合法性進(jìn)行檢驗(yàn)，若不合法則被禁止進(jìn)入系統(tǒng)。

3.物資申報模塊

當(dāng)一般用戶進(jìn)入申報頁面后：可以查看以前的申報內(nèi)容，也可以對現(xiàn)在所需的物資進(jìn)行申報?！皩?shí)驗(yàn)物資申報歷史表”顯示了以前的申報內(nèi)容，可以按時間查詢。“實(shí)驗(yàn)物資申報表”就是反映當(dāng)前各個實(shí)驗(yàn)室申報審批情況。審批操作類別有：待審批（即物資被申報，等待二級管理員的批準(zhǔn)）、批準(zhǔn)（即二級管理員批準(zhǔn)了這個申報）、審核（即一級管理員審核通過了這個申報）。

當(dāng)二級管理員進(jìn)入該頁面后：頁面版塊有“實(shí)驗(yàn)物資申報歷史表”、“實(shí)驗(yàn)物資申報表”。 二級管理員可以在“實(shí)驗(yàn)物資申報表”里對一般用戶申報的物資進(jìn)行批準(zhǔn)，需要鉤選每行申報，然后點(diǎn)擊審核通過按鈕，就表示對一般用戶申報同意了。假如各個實(shí)驗(yàn)室的申報完畢，二級管理員也全部審核同意，那么可以點(diǎn)擊申報提交按鈕，將本系本學(xué)期所有的申報結(jié)果提交給一級管理員審核。以后各個實(shí)驗(yàn)室就不能再申報和修改，且各個批準(zhǔn)情況都將反應(yīng)到一般用戶登錄的申報頁面。

當(dāng)一級管理員進(jìn)入該頁面后：頁面版塊有“實(shí)驗(yàn)物資申報歷史表”、“實(shí)驗(yàn)物資申報表”。 一級管理員可以在“實(shí)驗(yàn)物資申報表”里對各個院系實(shí)驗(yàn)室申報的物資進(jìn)行審核。需要鉤選每行申報，然后點(diǎn)擊審核按鈕。就表示對各個院系實(shí)驗(yàn)室申報審核了。各個審核情況都將反映到二級管理員和一般用戶登錄的申報頁面，最后點(diǎn)擊審核通過按鈕，結(jié)束本學(xué)年度所有申報。

三、實(shí)驗(yàn)物資采購過程管理系統(tǒng)的安全問題

網(wǎng)絡(luò)的安全性一直是一個麻煩而又無法回避的問題，對一個Web站點(diǎn)來說更是如此。在安全問題上的疏漏將可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄漏、丟失、損壞，甚至整個站點(diǎn)被黑客操作和控制，因此，在使用ASP創(chuàng)建站點(diǎn)時，必須要考慮服務(wù)器的安全問題。安全管理的首要任務(wù)是使每一個用戶都只得到應(yīng)該得到的權(quán)限，而超過其權(quán)限的訪問一律拒絕。

網(wǎng)絡(luò)不僅僅是防止外部的攻擊，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)本身的管理、網(wǎng)絡(luò)管理人員的管理以及建立完善的安全管理制度也是很重要的。在網(wǎng)絡(luò)管理上，需要有專門的網(wǎng)絡(luò)管理人員，管理人員要有高度的責(zé)任心，及時排除網(wǎng)絡(luò)中存在的安全隱患，這樣能夠使我們的網(wǎng)站更安全。

高校實(shí)驗(yàn)物資采購是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各部門在既分工明確,又相互聯(lián)系,既相互依存,又相互制約的機(jī)制上進(jìn)行工作。實(shí)驗(yàn)物資管理采購過程管理系統(tǒng)的使用,實(shí)現(xiàn)了整個購置過程的自動化管理,提高了采購過程的透明度和工作效率。同時所提供的多種即時統(tǒng)計和查詢功能,可全面掌握工作進(jìn)展,及時調(diào)整工作進(jìn)度,提高了采購過程的可操作性、管理功能和工作效率。

作者單位：王會霞，黃岡師范學(xué)院 教育科學(xué)與技術(shù)系；王軍錦，河北工程大學(xué)；劉志兵，黃岡師范學(xué)院 數(shù)學(xué)系