會計(jì)電算化軟件大全11篇

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會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向,開展會計(jì)電算化是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、完善會計(jì)職能、以提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。核算軟件是會計(jì)電算化的核心,隨著商品化會計(jì)電算化軟件的開發(fā)、推廣和應(yīng)用,目前我國會計(jì)核算電算化已基本形成規(guī)模。選擇本企業(yè)適用的會計(jì)電算化軟件是極為慎重和復(fù)雜的工程。下文將是筆者對企業(yè)在會計(jì)電算化軟件選擇中注意問題的粗淺認(rèn)識。

一、我國會計(jì)電算化軟件的發(fā)展趨勢

1.從簡單的會計(jì)核算向智能的管理決策支持轉(zhuǎn)變

目前,大多數(shù)企業(yè)仍處于會計(jì)核算電算化的初級階段,多數(shù)會計(jì)電算化軟件仍是以會計(jì)核算為主,信息提成技術(shù)不如人意,且缺乏進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、提供決策支持功能。隨著信息化系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會計(jì)軟件智能化已成為必然趨勢。會計(jì)電算化軟件的功能將由記賬報(bào)賬功能型轉(zhuǎn)向管理決策支持智能型,以更大程度地提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.在通用性的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步向市場細(xì)分深化

通用型是電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)但也是影響其進(jìn)一步發(fā)展的主要因素。不同經(jīng)濟(jì)組織形式的企業(yè)主體存在,注定有著不同的會計(jì)核算特點(diǎn)。用一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,其結(jié)果就是實(shí)行電算化會計(jì)的單位仍要會計(jì)人員做大部分輔助工作,由各種經(jīng)濟(jì)組織形式組成的集團(tuán)公司,此不足更是明顯。因此,要適應(yīng)市場要求,提高企業(yè)的會計(jì)核算效率,在通用化的基礎(chǔ)上,對于不同行業(yè)、規(guī)模等企業(yè)的具體核算特點(diǎn)對軟件進(jìn)行二次開發(fā),做出與企業(yè)業(yè)務(wù)相符合的會計(jì)核算模塊是十分必要的,也是有利于電算化軟件市場的進(jìn)一步發(fā)展。

3.從單機(jī)操作向網(wǎng)絡(luò)化及信息化轉(zhuǎn)變

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息時(shí)代的來臨,僅滿足基礎(chǔ)核算的單機(jī)系統(tǒng),已成為制約企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展的“瓶頸”,網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的在線管理和集中管理,可以對子公司及二級核算單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)軟件的遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理如遠(yuǎn)程報(bào)表、查帳、系統(tǒng)維護(hù)等功能,極大的降低軟件的維護(hù)及企業(yè)經(jīng)營成本,提高了企業(yè)的效率。

4.由單一的會計(jì)信息輸入輸出方式向融視聽、圖形為一體的多形式方式擴(kuò)展

傳統(tǒng)的會計(jì)信息輸入輸出枯燥單一、效率較低,且不能滿足軟件產(chǎn)品的高級功能。將來的會計(jì)信息輸入輸出方式除傳統(tǒng)方式以外,還可以通過圖片掃描、網(wǎng)上下載、條碼、語音等多方式采集信息,信息輸出可以在傳統(tǒng)表格的基礎(chǔ)上,還可以提供圖像及音訊信息。例如:有些企業(yè)實(shí)行業(yè)務(wù)網(wǎng)上簽批,這時(shí)就需要將領(lǐng)導(dǎo)需要審閱的紙制文件和單據(jù),掃描并發(fā)到網(wǎng)上,供簽批人查閱。

二、在會計(jì)電算化軟件選擇中,應(yīng)掌握以下原則

1.會計(jì)軟件應(yīng)通過財(cái)政部門評審

通過評審的軟件是通過專家測試并符合財(cái)政部頒布的《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的軟件,且財(cái)政部門對其今后服務(wù)有統(tǒng)一管理。

2.考慮成本與效率的最佳切合點(diǎn),根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況選擇適合的會計(jì)軟件

當(dāng)前會計(jì)軟件市場發(fā)展迅速,種類繁多,會計(jì)軟件越來越趨向高級化。企業(yè)在選擇會計(jì)軟件時(shí)不應(yīng)一味求大求全,“量身裁衣”,才是企業(yè)的明智之舉。

小規(guī)模的企業(yè)可盡量利用單機(jī)版和教學(xué)版。小企業(yè)的機(jī)構(gòu)簡單、業(yè)務(wù)量和信息量比較小,在實(shí)際運(yùn)用中,往往只使用現(xiàn)多收支、固定資產(chǎn)、工資、個(gè)別報(bào)表等幾個(gè)固定的模塊, 既使軟件功能再多再全,很多功能模塊也用不上,既造成軟件資源的浪費(fèi),又增加了企業(yè)的成本。一般來說,單機(jī)版的信息處理就能夠滿足日常的信息處理,即使稍顯不足,在成本和效率的兩者衡量中,筆者還是傾向選擇單機(jī)版。有些軟件提供教學(xué)版的服務(wù),教學(xué)版雖然在部分功能上受限,但其主要的功能結(jié)構(gòu)與正式版本基本相同,但費(fèi)用低廉,甚至或免費(fèi)使用。這對一些初期使用電算化的小企業(yè)也是一種不錯(cuò)的選擇,以在使用過程對核算系統(tǒng)進(jìn)行性能測試,并逐步提高會計(jì)人員軟件操作水平,待條件成熟且業(yè)務(wù)應(yīng)用需要時(shí),進(jìn)行軟件的升級。

大型的集團(tuán)公司往往有幾個(gè)或幾十個(gè)二級單位且各單位辦公場所相距較遠(yuǎn),業(yè)務(wù)類型復(fù)雜,業(yè)務(wù)信息量也比較大。這樣的集團(tuán)公司一般采用母公司實(shí)行二級核算,集團(tuán)財(cái)務(wù)部為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)關(guān),每月由二級單位上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部匯總編制母公司會計(jì)報(bào)表。集團(tuán)總部負(fù)責(zé)集團(tuán)重大決策、制定財(cái)務(wù)政策、經(jīng)營方針,子公司定期向集團(tuán)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,由集團(tuán)編制合并會計(jì)報(bào)表。這時(shí)版會計(jì)軟件已難以勝任企業(yè)的會計(jì)核算要求,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件則成為企業(yè)的最佳選擇。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件可以使不同人員、部門之間數(shù)據(jù)處理、加工相互合作、信息共享不再受到空間范圍局限,可以方便地、低成本地集成企業(yè)現(xiàn)有的各類信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)處理,充分利用各種經(jīng)濟(jì)信息,提高企業(yè)的管理水平。

3.重視會計(jì)軟件的附加價(jià)值

會計(jì)軟件不同于一般的商品,其價(jià)值不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格上,其售后服務(wù)的范圍更是比一般商品要廣泛得多,主要包括:會計(jì)軟件使用過程的前期的軟件應(yīng)用人員的培訓(xùn)、使用中的會計(jì)軟件日常維護(hù)及后期的二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件升級。會計(jì)軟件的售后服務(wù)直接影響到應(yīng)用人員的信心和會計(jì)電算化的應(yīng)用效果及企業(yè)對軟件的后期投入費(fèi)用,這就需要在選擇會計(jì)軟件時(shí)必須對軟件制造與經(jīng)銷廠家的商譽(yù)與售后服務(wù)進(jìn)行多方位考查。如:廠家有沒有較強(qiáng)的培訓(xùn)水平;能否對軟件使用過程中的問題及時(shí)指導(dǎo)與解決;軟件維護(hù)人員是否充足;軟件損壞時(shí),能否得到及時(shí)的修理與更換;版本更新是否及時(shí)等。這就要求企業(yè)在選擇會計(jì)軟件時(shí)避開資源有限的開發(fā)商。通常,優(yōu)秀的開發(fā)廠商應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的研發(fā)體系、廣泛的專業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)的培訓(xùn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),而那些不把軟件銷售作為主業(yè)的銷售商常常傾向于承擔(dān)較少的責(zé)任,從而降低了會計(jì)軟件的附加值。

參考文獻(xiàn):

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［中圖分類號］ F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）15- 0014- 02

1 引 言

在會計(jì)電算化得到迅猛發(fā)展的新形勢下，進(jìn)行Excel軟件在會計(jì)電算化中的應(yīng)用研究具有十分重要的意義。隨著“電算會計(jì)”的普及，會計(jì)電算化已被社會各界廣為接受。但會計(jì)電算化不僅是如何使用會計(jì)軟件處理會計(jì)實(shí)務(wù)，而是將計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作實(shí)務(wù)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)工程會關(guān)系到會計(jì)核算和會計(jì)管理工作的多個(gè)方面以及會計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化的要求，從而對會計(jì)人員電算水平的要求正在逐步提升［1］。本文結(jié)合筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，從Excel軟件在會計(jì)電算化中的應(yīng)用情況入手，對此進(jìn)行了詳細(xì)的探索。本文結(jié)合會計(jì)工作實(shí)際需要考慮，闡述了Excel電子表格軟件在會計(jì)電算化中的綜合應(yīng)用，目的是使工作人員在實(shí)際工作中能夠應(yīng)用Excel解決有關(guān)會計(jì)核算和會計(jì)管理問題，及時(shí)有效地提供有用信息。

2 Excel軟件在應(yīng)收賬款管理中的應(yīng)用

會計(jì)電算化的一個(gè)重要領(lǐng)域就是實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理。通過應(yīng)收賬款管理，單位的財(cái)務(wù)部門和銷售部門可以對客戶提供的信用條件有一個(gè)及時(shí)的掌握，從而能夠科學(xué)有效地分析信用政策的執(zhí)行、客戶的信用狀況等等［2］，與此同時(shí)，也可以對于存在的問題提出有針對性的對策。具體來說，Excel軟件在應(yīng)收賬款管理中的應(yīng)用如下所述。

2.1 應(yīng)收賬款管理模型

（1）收集相關(guān)的數(shù)據(jù)整理匯總成為應(yīng)收賬款匯總表［3］，表中主要包括：單位名稱、發(fā)票號碼、開票日期、應(yīng)收賬款金額、到期日期、是否到期、付款期限、已收金額和未收金額等等。

（2）篩選應(yīng)收賬款匯總表中的數(shù)據(jù)［4］，將符合條件的記錄找出來。

（3）分類匯總應(yīng)收賬款匯總表中的所有數(shù)據(jù)，并且將各單位的相關(guān)的數(shù)據(jù)求出來。

（4）形成賬齡分析表，分析應(yīng)收賬款的賬齡，可以將賬齡期限分為：未到期、0～30天、30～60天、60～90天以及90天以上，并且，對于各賬齡段的未收和已收金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（5）通過賬齡分析法對于壞賬進(jìn)行估計(jì)。

（6）通過銷貨百分比法對于壞賬進(jìn)行估計(jì)。

2.2 應(yīng)收賬款管理實(shí)例

2.2.1 編制應(yīng)收賬款匯總表

（1）創(chuàng)建新Excel工作表“應(yīng)收賬款”：

①點(diǎn)擊“文件”菜單，單擊“新建一個(gè)”子菜單［5］。在彈出的“新建一個(gè)”任務(wù)窗口中單擊“確定”按鈕。

②點(diǎn)擊“文件”菜單，單擊“保存”子菜單，在彈出的“另存為”任務(wù)窗口中的文件名框中輸入“應(yīng)收賬款”［6］，最后單擊“保存”按鈕。

（2）點(diǎn)擊Excel工作表“應(yīng)收賬款”創(chuàng)建新Excel工作表“應(yīng)收賬款匯總表”。

①點(diǎn)擊“插入”菜單，單擊“Excel工作表”子菜單。

②點(diǎn)擊“格式”菜單，單擊“Excel工作表”—“重命名”子菜單，接著，輸入“應(yīng)收賬款匯總表”。

③在Excel工作表“應(yīng)收賬款匯總表”中設(shè)計(jì)表格，輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)。

④輸入完成之后保存Excel工作表。

2.2.2 篩選應(yīng)收賬款匯總表

通過篩選應(yīng)收賬款匯總表，將符合條件的記錄選擇出來。其主要操作過程如下所述：

（1）排序：選中相關(guān)的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“排序”，接著出現(xiàn)一個(gè)任務(wù)窗口，單擊主要關(guān)鍵字為“單位名稱”，點(diǎn)擊“確定”。

（2）輸入篩選的條件。假設(shè)在相關(guān)的單元格內(nèi)輸入“未收金額”，在相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入“＞0”

（3）點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“篩選”—“高級篩選”，出現(xiàn)一個(gè)任務(wù)窗口，選中篩選結(jié)果的相應(yīng)的范圍。

（4）輸入相關(guān)的內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”。

2.2.3 分類匯總應(yīng)收賬款匯總表

通過分類匯總應(yīng)收賬款匯總表，將各單位的相關(guān)的數(shù)據(jù)計(jì)算出來。其主要操作過程如下所述：

將光標(biāo)在“應(yīng)收賬款匯總表”的數(shù)據(jù)單元格進(jìn)行定位，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”，出現(xiàn)一個(gè)任務(wù)窗口，單擊“分類字段”、“匯總方式”以及“匯總的項(xiàng)目”，接著，點(diǎn)擊“確定”就行。

2.2.4 形成賬齡分析表

通過賬齡分析表，分析應(yīng)收賬款的賬齡［7］。其主要操作過程如下所述：

（1）點(diǎn)擊Excel工作表“應(yīng)收賬款”創(chuàng)建新Excel工作表“賬齡分析表”。

（2）點(diǎn)擊“插入”菜單，單擊“Excel工作表”子菜單。

（3）點(diǎn)擊“格式”菜單，單擊“Excel工作表”—“重命名”子菜單，接著，輸入“賬齡分析表”。

（4）在Excel工作表“賬齡分析表”中設(shè)計(jì)表格，輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)。

（5）輸入完成之后將Excel工作表保存起來。

（6）輸入相關(guān)的賬齡分析公式。將相關(guān)的賬齡分析公式通過填充柄進(jìn)行拖動，實(shí)現(xiàn)賬齡分析公式的拷貝。通過這種方式，能夠?qū)⒈碇械母黜?xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算出來。

（7）得到賬齡分析表。

2.2.5 利用賬齡分析法對壞賬進(jìn)行估計(jì)

（1）利用sum（）求和函數(shù)求和的方法將所有時(shí)間段的未收金額求出。

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1.1對于會計(jì)電算化的認(rèn)識還不夠高

很多的單位對于會計(jì)電算化的認(rèn)識都不夠高，他們都認(rèn)為會計(jì)電算化就是將手工的記賬方式轉(zhuǎn)換成了以計(jì)算機(jī)來對賬目進(jìn)行記錄的一種方式，他們都只是關(guān)注對軟件的購買與使用投入，而沒有關(guān)注對于軟件的升級情況。還有很多的單位即便關(guān)注了對軟件的升級，可又總是忽略了計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)在使用過程中的安全問題，以及單位會計(jì)的內(nèi)部控制能夠完勝，這樣都會對會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)的完整與真實(shí)造成嚴(yán)重的直接影響。

1.2會計(jì)信息的真實(shí)內(nèi)容很難被表現(xiàn)出來

使用會計(jì)電算化能夠使單位會計(jì)的整體工作效率與整體的工作質(zhì)量都得以提升，同時(shí)還能夠使收集會計(jì)數(shù)據(jù)、儲存會計(jì)數(shù)據(jù)、解決會計(jì)數(shù)據(jù)以及傳遞會計(jì)數(shù)據(jù)等方式與傳統(tǒng)的手工記賬的形式相互脫離，使這些形式都可以再計(jì)算機(jī)上單獨(dú)進(jìn)行，這樣就能夠使生成的數(shù)據(jù)有著很高的準(zhǔn)確性，同時(shí)還會使會計(jì)信息能夠有效的實(shí)現(xiàn)資源的共享。可是有很多企業(yè)都只是對記賬的形式進(jìn)行了一定的轉(zhuǎn)變，到目前為止，在會計(jì)電算化記賬的過程中還是有許多人為進(jìn)行干預(yù)的現(xiàn)象，這樣那個(gè)就會使會計(jì)的工作嚴(yán)重的缺乏一定的獨(dú)立性。

1.3計(jì)算機(jī)記賬技術(shù)的問題

我們在實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化以后，也不代表著一切的會計(jì)軟件都能夠進(jìn)行會計(jì)電算化的功能，現(xiàn)在還有很多的會計(jì)軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能，大部分的系統(tǒng)都是從開始就進(jìn)行輸入記賬的憑證，利用計(jì)算機(jī)來對記賬與核算等工作進(jìn)行一定的處理，這些做法都沒能夠徹底的做到在事前對會計(jì)賬目的系統(tǒng)進(jìn)行一定的預(yù)測，也沒有徹底的做到在事情發(fā)生的過程中對會計(jì)賬目的系統(tǒng)進(jìn)行一定的控制，這些都只是在事情發(fā)生之后得到了一定的反映。

1.4會計(jì)電算化所關(guān)涉的范疇很小

會計(jì)電算化在我國只是使財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化，而沒有使會計(jì)的管理實(shí)現(xiàn)電算化，這樣就不能真正的把它稱之為會計(jì)電算化。真正的會計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化與會計(jì)管理的電算化兩者有機(jī)的結(jié)合起來。會計(jì)的管理能夠?qū)ω?cái)務(wù)會計(jì)的記賬與核算所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用，同時(shí)會計(jì)的管理還能夠在除了財(cái)務(wù)會計(jì)的基本數(shù)據(jù)的系統(tǒng)以外來對相關(guān)的資料進(jìn)行獲得，再依照著管理中的要求來對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與計(jì)算，從而再以此來提供各種有效的數(shù)據(jù)為管理所服務(wù)。這樣財(cái)務(wù)會計(jì)和會計(jì)管理在信息上是同源的，會計(jì)管理的電算化也就能夠使用財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化所為其提供的信息。可是因?yàn)闀?jì)管理所存在的規(guī)范性與可操作性都沒有財(cái)務(wù)會計(jì)的規(guī)范，所以在單位中就很難實(shí)行，這樣就會造成會計(jì)管理的軟件很難得到真正的利用。

2使會計(jì)的軟件得到進(jìn)一步的完善

單位的整個(gè)財(cái)務(wù)情況都由財(cái)務(wù)會計(jì)來提供，同時(shí)單位的經(jīng)營結(jié)果以及資金的流轉(zhuǎn)信息業(yè)都由財(cái)務(wù)會計(jì)來提供，財(cái)務(wù)會計(jì)所提供的這些都是使單位進(jìn)行外部的投資與決策的時(shí)候來使用的，對于財(cái)務(wù)會計(jì)所提供的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與加工的整個(gè)過程都有收到一定的會計(jì)準(zhǔn)則的制約。現(xiàn)在我們所進(jìn)行的會計(jì)軟件的開發(fā)，有很多都是財(cái)務(wù)會計(jì)的軟件，這些軟件在進(jìn)行開發(fā)的過程中也一定要嚴(yán)格的依照著相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行開發(fā)。

3加強(qiáng)會計(jì)電算化下的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的控制

我們在使會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，一定要對單位中的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的調(diào)整，我們可以依照會計(jì)的崗位與相關(guān)工作的職責(zé)的對會計(jì)電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護(hù)以及分析數(shù)據(jù)等相關(guān)的崗位進(jìn)行一定的劃分。對于設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)一定要使其與單位的實(shí)際狀況相符合，這樣才能夠使單位節(jié)約其成本。鑒于會計(jì)電算化的信息系統(tǒng)中的安全與保密的特性，單位所使用的會計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)一定要確保一人使用一臺，同時(shí)還要對其進(jìn)行密碼的設(shè)定，單位還要建立一套完整的管理計(jì)算機(jī)的制度，這樣才能夠有效的確保每一個(gè)相關(guān)的會計(jì)工作人員都只在自己所使用的計(jì)算機(jī)與自己的職權(quán)范圍內(nèi)來做好自己的本職工作。我們要對一些計(jì)算機(jī)的上機(jī)使用規(guī)程進(jìn)行制訂，主要有制訂軟件與硬件的使用規(guī)程、制訂上機(jī)使用的時(shí)間等。在發(fā)生一定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，利用控制計(jì)算機(jī)的程度，來對所發(fā)生的業(yè)務(wù)的合理、合法與完整性來進(jìn)行一定的檢測與控制。同時(shí)我們還要建立一個(gè)健全的內(nèi)部控制的制度，這樣才能夠嚴(yán)格的控制輸入的數(shù)據(jù)，從而才能夠確保輸入的數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確。因?yàn)橛?jì)算機(jī)有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理的能力，其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的速度很快，一旦所數(shù)據(jù)在輸入的時(shí)候不夠準(zhǔn)確，就會使計(jì)算機(jī)對其進(jìn)行處理的時(shí)候就會出現(xiàn)很大的偏差，進(jìn)而就會對整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行造成一定的影響。所以系統(tǒng)一定要嚴(yán)格的控制數(shù)據(jù)的輸入，一定要確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。輸入數(shù)據(jù)一定要經(jīng)過授權(quán)才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行控制，同時(shí)還要在相關(guān)部門進(jìn)行一定的檢查，并且使用各種技術(shù)來對數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確程度進(jìn)行檢驗(yàn)。此外為了能夠避免在輸入的過程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的丟失與泄露等，單位一定要采取各種技術(shù)的方式來保障在輸入過程中數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確。我們還要監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行操作的事件的類型、系統(tǒng)進(jìn)行操作的用戶的身份、系統(tǒng)進(jìn)行操作的時(shí)間、系統(tǒng)進(jìn)行操作的參數(shù)等，同時(shí)還要設(shè)置一定的權(quán)限，這樣才能夠識別不同種類的權(quán)限。

篇（4）

2我國軟件行業(yè)的發(fā)展及市場需求分析

為滿足企業(yè)的高效運(yùn)行及會計(jì)工作的順利進(jìn)行，市場催生了各種財(cái)務(wù)會計(jì)軟件，可見會計(jì)電算化是企業(yè)會計(jì)工作的必然發(fā)展趨勢。如今，軟件行業(yè)蓬勃發(fā)展，財(cái)務(wù)管理軟件層出不窮，各大軟件公司針對不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)開發(fā)出了適用于公司各主要流程的信息集成軟件。2014年1-7月，我國軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)實(shí)現(xiàn)軟件業(yè)務(wù)收入19991億元，同比增長21.4%。其中，數(shù)據(jù)處理和存儲服務(wù)繼續(xù)領(lǐng)先全行業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)收入3616億元，集成電路設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展明顯加快，實(shí)現(xiàn)收入585億元，軟件產(chǎn)品、信息系統(tǒng)集成服務(wù)和信息技術(shù)咨詢服務(wù)增長均有所放緩，完成收入6254、4022和2129億元，嵌入式系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)收入3385億元。就地域而言，2014年1-7月，中部地區(qū)完成軟件業(yè)務(wù)收入776億元，同比增長30.8%，增速高出全國平均水平9.4個(gè)百分點(diǎn)，其中湖北、安徽增長超過35%，湖南、江西等省增幅都比去年有較大提高。由上述經(jīng)濟(jì)指標(biāo)可見，我國軟件業(yè)仍在迅猛發(fā)展，中部地區(qū)軟件及相關(guān)服務(wù)的需求也正在迅速提高，而這恰恰預(yù)示著企業(yè)的軟件需求在不斷提升。各企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展及競爭力，必須加速自身的信息集成，提高自身的反應(yīng)速度，運(yùn)用各種軟件加強(qiáng)自身管理、提高自身軟實(shí)力，從而企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境對高職院校提出了更高的要求，即輸出具備一定軟件操作能力的畢業(yè)生，而在會計(jì)工作上，企業(yè)急需的是全面發(fā)展的電算會計(jì)人才，因此高職院校會計(jì)專業(yè)需要推出面向本土中小企業(yè)會計(jì)崗位的會計(jì)電算化課程。會計(jì)電算化課程需要與企業(yè)對接，而當(dāng)下，各省高職院校都在努力與本土企業(yè)達(dá)成合作，建立實(shí)訓(xùn)基地，邀請企業(yè)參與人才培養(yǎng)方案，最終適應(yīng)人才和市場的需求，因此會計(jì)電算化課程選取的軟件需要與本土市場覆蓋面較廣的會計(jì)軟件相一致。從會計(jì)從業(yè)資格考試的情況來看，會計(jì)電算化考試軟件的選擇也體現(xiàn)了這一趨勢。

3會計(jì)從業(yè)電算化考試軟件分析

就目前而言，各省的會計(jì)從業(yè)資格考試中，會計(jì)電算化考試的軟件不盡相同，比如，湖南省會計(jì)從業(yè)電算化考試軟件為用友暢捷通T3，湖北省則采用金蝶KIS專業(yè)版軟件，各省的從業(yè)考試軟件并沒有達(dá)成統(tǒng)一。從2014年會計(jì)從業(yè)資格考試簡章來看，包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13個(gè)省/直轄市選用用友T3軟件作為會計(jì)電算化考試內(nèi)容；河南、重慶、廣東為考生提供了兩種軟件選擇，包括用友T3和金蝶KIS專業(yè)版；廣西、湖北、貴州、四川及海南5省選用金蝶KIS專業(yè)版軟件；中央國家機(jī)關(guān)、寧波、浙江3省選擇了天頓；江西、福建2省選擇了思諾；吉林選擇了金算盤；甘肅選擇了用友通。因此高職院校也應(yīng)當(dāng)根據(jù)本省的特殊情況選擇會計(jì)電算化課程軟件，提升自身的會計(jì)從業(yè)資格考試過關(guān)率，為學(xué)生的就業(yè)做好充分準(zhǔn)備。整體而言，在會計(jì)從業(yè)資格考試中，將用友T3作為會計(jì)電算化考試軟件的省市最多，金蝶專業(yè)版軟件緊隨其后。用友T3軟件是用友旗下的暢捷通信息技術(shù)股份有限公司推出的T系列企業(yè)管理軟件，顧客定位為中小企業(yè)，而金蝶KIS專業(yè)版是金蝶國際軟件集團(tuán)推出的一款面向中小企業(yè)的企業(yè)管理軟件。兩款軟件都覆蓋了中小型企業(yè)管理的五大關(guān)鍵環(huán)節(jié)：采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、倉存管理、財(cái)務(wù)管理，都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，同時(shí)，兩者界面都比較簡單直白、易于操作，價(jià)格也相對便宜。現(xiàn)如今，用友與金蝶是當(dāng)下市場占有率最高的兩大財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商。用友公司連續(xù)多年被評定為國家“規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)”，中國及亞太地區(qū)180萬家企業(yè)與機(jī)構(gòu)通過使用用友軟件和企業(yè)云服務(wù)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理、敏捷經(jīng)營。由用友公司2013年的年度報(bào)表可見，其市場覆蓋率持續(xù)提升，小型微型商貿(mào)企業(yè)的新增客戶數(shù)量也逐漸在增加。金蝶國際軟件集團(tuán)以管理信息化產(chǎn)品服務(wù)為核心，為超過400萬家企業(yè)和政府組織提供云管理產(chǎn)品及服務(wù)，同時(shí)連續(xù)十年位居中國中小企業(yè)市場占有率第一。可見，大型軟件開發(fā)商已經(jīng)延伸到會計(jì)信息化的各個(gè)角落，而旨在與企業(yè)對接的高職院校也紛紛與之合作。除會計(jì)軟件本身外，高職院校還需要通過對應(yīng)軟件的教考系統(tǒng)來考核學(xué)生的知識掌握程度，這就對高職院校的教師及軟件開發(fā)公司提出了更高的要求，進(jìn)而軟件公司需推出相應(yīng)教考系統(tǒng)及教師軟件培訓(xùn)服務(wù)，從各方面來看，大型的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司才能滿足企業(yè)與高職院校的種種需求。由此可見，會計(jì)從業(yè)電算化考試內(nèi)容以及軟件公司的實(shí)力決定了高職院校會計(jì)電算化課程軟件的選擇。

篇（5）

一、引言

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，會計(jì)數(shù)據(jù)處理、會計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、以及會計(jì)預(yù)測和會計(jì)決策成為一種趨勢。再加之會計(jì)電算化軟件在會計(jì)行業(yè)的運(yùn)用，會計(jì)人才的個(gè)人素質(zhì)和會計(jì)人才需求市場存在許多矛盾和不對口之處，所以從會計(jì)學(xué)人才培養(yǎng)的角度提出問題并思考解決的思路。

二、我國高校培養(yǎng)的會計(jì)學(xué)人才存在的問題

（一）我們會發(fā)現(xiàn)高校走出的會計(jì)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生往往很難直接勝任用人單位的會計(jì)電算化工作

會計(jì)電算化作為一門實(shí)踐性特別強(qiáng)的學(xué)科，如果只靠對會計(jì)學(xué)相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí)，恐怕很難將所學(xué)的知識通過會計(jì)電算化軟件運(yùn)用到實(shí)踐的工作中去。尤其在會計(jì)電算化軟件越來越普及的經(jīng)濟(jì)市場中，單單只有會計(jì)學(xué)相關(guān)理論知識，很難適應(yīng)會計(jì)人才需求市場。然而觀察高校會計(jì)電算化課程的普及情況，并不樂觀。許多高等教育院校包括許多財(cái)經(jīng)類院校在內(nèi)都沒有設(shè)置會計(jì)電算化課程或者設(shè)置的課程體制不合理。譬如我所在讀的這所財(cái)經(jīng)類院校就沒有設(shè)置會計(jì)電算化課程，而走入社會后，所有的會計(jì)實(shí)習(xí)工作幾乎都是以會計(jì)電算化軟件為工具開展的。并且我詢問了許多在高校讀會計(jì)學(xué)專業(yè)的同學(xué)，他們大多數(shù)也反映學(xué)校沒有開設(shè)會計(jì)電算化這門課程。這就充分體現(xiàn)出我國高校的會計(jì)專業(yè)培養(yǎng)的人才與會計(jì)人才主場需求不對口。

（二）會計(jì)人才知識結(jié)構(gòu)不完善

由于會計(jì)核算工作的大量的工作量被會計(jì)電算化軟件代勞，所以會計(jì)人才的大部分會計(jì)核算崗位減少。會計(jì)人才的就業(yè)崗位減少，會計(jì)人才的就業(yè)壓力就會增大。這要求會計(jì)人才不僅僅要較好地掌握使用會計(jì)電算化軟件工作的技能，還需要從別的方面拓寬就業(yè)的空間。這就需要會計(jì)人才有完善的知識結(jié)構(gòu)，并且有財(cái)務(wù)管理的視角，而不是僅僅有會計(jì)核算的技能。會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo)，運(yùn)用專門方法對企業(yè)，機(jī)關(guān)，事業(yè)單位和其他組織經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面綜合連續(xù)系統(tǒng)地核算和監(jiān)督，提供會計(jì)信息，并隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，逐步開展預(yù)測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。會計(jì)作為一種商科語言，被廣泛地運(yùn)用到商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中。

核算和監(jiān)督雖然是會計(jì)學(xué)的基礎(chǔ)，但會計(jì)目的是提供會計(jì)信息，并運(yùn)用所得到的信息，對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，以幫助決策者決策。這樣的目的就需要會計(jì)人才有更完善的知識體系和結(jié)構(gòu)。而事實(shí)上高校里一些學(xué)生并沒有完整的知識結(jié)構(gòu)體系。

（三）會計(jì)人才培養(yǎng)體系不完善，高質(zhì)量管理會計(jì)人才匱乏，會計(jì)人才數(shù)量供不應(yīng)求

在2014年的相關(guān)統(tǒng)計(jì)中，我國已經(jīng)有了1600多萬的會計(jì)人員，超過20萬人數(shù)注冊了會計(jì)師協(xié)會會員，數(shù)量的提升有助于緩解企業(yè)對于會計(jì)人才的需求壓力，也在很大程度上為我國會計(jì)人才培養(yǎng)體系的建設(shè)提供動力。雖然會計(jì)人才數(shù)量有著大量的增加，但我國對于會計(jì)人才的需求量仍然沒有得到滿足，據(jù)統(tǒng)計(jì)企業(yè)法人單位有800萬，行政事業(yè)單位有90多萬，還有一些小微企業(yè)以及非盈利組織都對會計(jì)人才有著極大的需求。面對巨大的需求量，會計(jì)人才的數(shù)量明顯不足，供需間嚴(yán)重失衡，從而也制約了會計(jì)人才體系的建設(shè)。

三、解決方法和思路

1、高校應(yīng)該普及會計(jì)電算化課程，加大培養(yǎng)復(fù)合型會計(jì)電算化人才的力度，提高會計(jì)人員的素質(zhì)，建立會計(jì)人員電算化培訓(xùn)體質(zhì)。會計(jì)專業(yè)的學(xué)生不僅要擁有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，懂得簡單的會計(jì)電算化操作于維護(hù)，掌握一些一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法，還要掌握會計(jì)核算軟件的熟練操作以及軟件升級后的數(shù)據(jù)處理方法。對不同的會計(jì)電算化技能分模板培訓(xùn)。高校應(yīng)充分重視和加大對會計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，指定實(shí)事求是的會計(jì)電算化人員培養(yǎng)計(jì)劃和方針政策，注重實(shí)效，注重實(shí)際操作，不僅僅局限于會計(jì)理論的學(xué)習(xí)。對于沒有設(shè)立會計(jì)電算化課程的學(xué)校，更是要加快會計(jì)電算化課程的建立，并不斷地完善會計(jì)電算化課程的設(shè)立體系。培養(yǎng)一批批具有多學(xué)科知識，綜合理論功底，精通會計(jì)與計(jì)算機(jī)理論與實(shí)務(wù)的高素質(zhì)復(fù)合型會計(jì)人員，在管理會計(jì)人才體系建設(shè)當(dāng)中離不開高素質(zhì)的會計(jì)人才。

2、目前我國企業(yè)急需的就是高素質(zhì)的管理會計(jì)人才。企業(yè)要想培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會計(jì)人才就需要對此給予高度的重視，摒棄“會計(jì)就是記賬”的傳統(tǒng)觀念，積極的為高素質(zhì)管理會計(jì)人才的培養(yǎng)創(chuàng)造有利條件。其中各個(gè)院校可以普遍的在會計(jì)專業(yè)中開設(shè)管理會計(jì)基礎(chǔ)知識等課程，并向?qū)W生宣傳管理會計(jì)人才的重視性，提升學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。在會計(jì)人員資格考試當(dāng)中，可以在試題中添加多方面會計(jì)的相關(guān)知識，以提高相關(guān)會計(jì)人員對于會計(jì)知識的全面掌握，會計(jì)人員也要努力學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)和掌握曰新月異的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，精通財(cái)會業(yè)務(wù)，熟練掌握外語和計(jì)算機(jī)技術(shù)，迎接新時(shí)期對高校會計(jì)人員的挑戰(zhàn)。

3、通過對經(jīng)濟(jì)市場對會計(jì)人才的需要的情形觀察和統(tǒng)計(jì)，經(jīng)濟(jì)市場對審計(jì)咨詢?nèi)藛T、稅務(wù)專業(yè)人員和財(cái)務(wù)管理人員的需求特別多。為了迎合會計(jì)人才市場的需求，并且也有利于學(xué)生等大量會計(jì)人才實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值。

四、結(jié)語

從會計(jì)電算化軟件的普及和會計(jì)人才電算化技能掌握的匱乏，引起了我對會計(jì)人才培養(yǎng)的觀察和思考。我們只有不斷的發(fā)現(xiàn)會計(jì)人才市場的需求和會計(jì)人才實(shí)際情況的矛盾，并且尋求緩和矛盾的思路和方法，并把思路和方法投入到實(shí)際中去，這樣才能更好的加快我國會計(jì)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也能更好地促使會計(jì)人才實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。這需要教育和會計(jì)人才的共同努力。

參考文獻(xiàn)：

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中圖分類號:TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 05-0000-02

Effective Control of Computer Software Applications Under Accounting

Zhang Xia

(Pingdingshan New District,Urban Management Bureau,Pingdingshan467000,China)

Abstract:Since the reform opening up,our country’s accounting computerization has made great progress,all kinds of financial software has been widely applied.But because of financial work itself characteristic,the rapid development of network technology,electronic commerce rapid rise,some advanced and modern things constantly emerging, computerized accounting system to set a higher request.

Keywords:Accounting computerization;Computer software;Control

一、目前會計(jì)在電算化方面存在的問題

不少企業(yè)認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需要一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ,機(jī)型更換了幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的Foxbase開發(fā)的DOS版上。另一方面,多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會計(jì)軟件,并求得賬、證、表的正確輸出,卻很少過問計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否安全可靠,企業(yè)以及部門的內(nèi)部控制是否健全,導(dǎo)致會計(jì)信息的使用者對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

(一)手工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡單應(yīng)付

幾個(gè)世紀(jì)以來,我國財(cái)會人員將算盤作為一種計(jì)算工具,賬本作為一種載體,記錄著各種經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生、發(fā)展過程。現(xiàn)在,手工會計(jì)系統(tǒng)越來越不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,會計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生,使得對傳統(tǒng)手工會計(jì)的處理方法,如會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳遞、報(bào)告方式都進(jìn)行了徹底地改造,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,保證了數(shù)據(jù)的可靠性,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)資源共享,從而大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。但是,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,并非所有的會計(jì)軟件都履行了會計(jì)電算化的功能,“多數(shù)會計(jì)軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主,系統(tǒng)大多從記賬憑證輸入開始,經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理完成記賬、算賬、報(bào)告等工作”,這種“應(yīng)付”沒有真正做到事前預(yù)測、事中控制,而僅僅是事后反映,是手工會計(jì)的翻版,人為干預(yù)依然存在,從而影響會計(jì)信息的真實(shí)可靠性。

(二)會計(jì)電算化涉及范圍的很有局限性

目前,我國會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化。還沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化,并不是完整意義的會計(jì)電算化。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會計(jì)記賬、算賬提供的資料;另一方面,它還可以從財(cái)務(wù)會計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息,根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算,借以為管理上提供各種有用的資料。既然財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)。然而,由于管理會計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計(jì)軟件步履蹣跚。

(三)軟件開發(fā)難以滿足新會計(jì)制度要求

計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會計(jì)軟件帶來一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是,大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計(jì)軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高,而忽略會計(jì)功能的拓展。新會計(jì)制度規(guī)定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報(bào),得到上級主管部門的批準(zhǔn),同時(shí)在會計(jì)報(bào)表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計(jì)軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改,甚至伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會計(jì)制度的活動。

(四)電算化審計(jì)處于被“擱淺”狀態(tài)

我國的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號―計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下》有具體說明:在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊會計(jì)師可以采取以下方式實(shí)施審計(jì)程序,獲得審計(jì)證據(jù):“手工審計(jì)方式;計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式;以上兩種方式結(jié)合使用。”盡管有這種規(guī)定,但是各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體,但是,影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,我們認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍是傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā),而更熱衷于會計(jì)軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。

二、進(jìn)一步完善會計(jì)軟件,形成規(guī)范的會計(jì)軟件市場

(一)對會計(jì)軟件的合法性、合規(guī)性加以約束

“財(cái)務(wù)會計(jì)提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營成果資金流轉(zhuǎn)的信息,主要是供企業(yè)外部進(jìn)行投資決策、信貸決策之用,其數(shù)據(jù)處理信息加工過程要受會計(jì)準(zhǔn)則約束,對外提供財(cái)務(wù)報(bào)告是依據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的報(bào)表格式。”現(xiàn)階段所開發(fā)的會計(jì)軟件,大多數(shù)是財(cái)務(wù)會計(jì)軟件。其開發(fā)也必須嚴(yán)格遵循公認(rèn)會計(jì)原則和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行。

(二)加強(qiáng)會計(jì)軟件本身界面的友好性、易用性

讓掌握計(jì)算機(jī)知識并不多的用戶,在最短的時(shí)間內(nèi)上手,這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮,使開發(fā)出來的會計(jì)軟件易懂易用。當(dāng)會計(jì)人員把會計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源真實(shí)可靠。

(三)扭轉(zhuǎn)促銷有余,維護(hù)不足的局面

當(dāng)前軟件開發(fā)商陷入一個(gè)誤區(qū),他們花費(fèi)大量時(shí)間和金錢大搞軟件促銷活動。價(jià)格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)鋪天蓋地,卻忽視了一個(gè)重要方面,即軟件的維護(hù)和售后服務(wù)。軟件的維護(hù)在整修軟件開發(fā)壽命周期中是一個(gè)具有戰(zhàn)略地位的階段,它對于樹立軟件開發(fā)商的信譽(yù)以及會計(jì)軟件可持續(xù)性發(fā)展都有著重要的作用。因此,建議軟件開發(fā)商應(yīng)承擔(dān)起會計(jì)軟件的維護(hù)工作,并對消費(fèi)者或用戶組織售前售后培訓(xùn),使他們熟悉會計(jì)軟件的各項(xiàng)操作。

三、加強(qiáng)電算化會計(jì)下企業(yè)內(nèi)部控制的建議

(一)加強(qiáng)有關(guān)組織與管理方面的控制

在實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整原有的組織機(jī)構(gòu),可以按會計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為電算化會計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置符合企業(yè)的實(shí)際情況,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),同時(shí)也要考慮到成本費(fèi)用的問題。

基于電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性考慮,企業(yè)用于電算化會計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能保證專人專用,同時(shí)企業(yè)應(yīng)該建立一整套嚴(yán)格的上機(jī)管理制度,以保證每位工作人員只在自己的計(jì)算機(jī)上和自己的權(quán)限范圍類做自己應(yīng)該做的工作。一般來講,企業(yè)對用于電算化會計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時(shí)間安排、操作日志等。

(二)加強(qiáng)電算化日常管理方面的控制

首先應(yīng)制定上機(jī)操作規(guī)程,主要包括軟硬件操作規(guī)程、上機(jī)操作時(shí)間等。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過計(jì)算機(jī)的控制程序,對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。

其次要建立起一整套內(nèi)部控制制度,以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng),處理速度非常快,如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯(cuò),影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,系統(tǒng)應(yīng)該對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;同時(shí)應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn),如平衡校驗(yàn)、二次輸入校驗(yàn)等。另外為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故,企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。

篇（7）

“會計(jì)實(shí)用軟件”課程是高職會計(jì)電算化專業(yè)的專業(yè)主干課程,也是一門專業(yè)技能和實(shí)務(wù)操作課,是現(xiàn)代會計(jì)學(xué)科的重要組成部分。在“會計(jì)實(shí)用軟件”課程建設(shè)中必須優(yōu)化課程內(nèi)容,突出實(shí)踐能力和實(shí)務(wù)操作技能的培養(yǎng),符合職業(yè)技術(shù)教育的辦學(xué)要求。筆者依據(jù)多年從事“會計(jì)實(shí)用軟件”課程教學(xué)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對“會計(jì)實(shí)用軟件”課程的建設(shè)談幾點(diǎn)思考。

一、準(zhǔn)確定位課程地位,明確課程教學(xué)任務(wù)

“會計(jì)實(shí)用軟件”課程著重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和實(shí)務(wù)操作技能,是培養(yǎng)高職會計(jì)電算化專業(yè)技能型、實(shí)用型人才的一門重要專業(yè)課。要求學(xué)生通過本門課程的學(xué)習(xí),掌握會計(jì)實(shí)用軟件的基本理論和現(xiàn)代通行財(cái)務(wù)軟件,熟悉會計(jì)電算化技術(shù),了解現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的功能和特點(diǎn),能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,最終出具會計(jì)報(bào)表的能力;能夠利用財(cái)務(wù)軟件提供的管理功能,具備參與企業(yè)管理,為管理層決策提供會計(jì)信息的能力。課程初級任務(wù)是獲得電算化會計(jì)證書,終極任務(wù)是具備企業(yè)會計(jì)信息化的能力,為企業(yè)信息化服務(wù)。

1.課程開設(shè)符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)管理升級對會計(jì)工作電算化日益增長的需要。經(jīng)過改革開放,我國市場經(jīng)濟(jì)得到飛速發(fā)展,我國企業(yè)管理已經(jīng)進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“新管理”時(shí)代,企業(yè)管理正在實(shí)現(xiàn)國際化、信息化、系統(tǒng)化,傳統(tǒng)的手工記賬方式已越來越難以滿足各方面對會計(jì)信息的需要。進(jìn)入21世紀(jì)后,順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的需求,企業(yè)行為必須快捷、靈敏,要求企業(yè)在管理理念、管理方法和管理手段上不斷創(chuàng)新,借助當(dāng)代信息科技的最新成果,優(yōu)化和加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營和管理,提高企業(yè)會計(jì)人員參與管理、為決策服務(wù)的功能,從而最大限度地發(fā)揮會計(jì)人員的參謀職能。“會計(jì)實(shí)用軟件”課程正是順應(yīng)這一需要而產(chǎn)生的一門學(xué)科。

2.課程開設(shè)符合職業(yè)技術(shù)教育對會計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求。會計(jì)電算化專業(yè)培養(yǎng)的是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要,具有誠信、敬業(yè)的良好職業(yè)素質(zhì),具有創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)能力和實(shí)踐能力,通曉國際實(shí)用會計(jì)、審計(jì)以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域知識,具有一憑多證(一個(gè)文憑,多種證書:計(jì)算機(jī)等級證、外語等級證、珠算證、會計(jì)電算化證、會計(jì)從業(yè)資格證),一專多能(一個(gè)專業(yè),多種能力),勝任本專業(yè)工作需要的高級技術(shù)應(yīng)用型專門人才。為辦出職業(yè)技術(shù)教育特色,會計(jì)電算化專業(yè)多次進(jìn)行了人才培養(yǎng)方案的修訂以及教學(xué)模式的改革,并初步嘗試了工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,其中“會計(jì)實(shí)用軟件”課程改革就是強(qiáng)化實(shí)踐技能的一個(gè)突破口。

3.課程開設(shè)符合企業(yè)管理信息化的要求。現(xiàn)代企業(yè)管理要求會計(jì)工作者能夠準(zhǔn)確、快捷、系統(tǒng)地提供會計(jì)信息,并且參與企業(yè)管理,為企業(yè)管理層的決策服務(wù),而目前由財(cái)務(wù)軟件公司開發(fā)的ERP軟件可以滿足企業(yè)這一需求。學(xué)生通過理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐技能訓(xùn)練掌握作為會計(jì)電算化核算崗位工作人員所必備的基礎(chǔ)理論知識,能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,最終出具財(cái)務(wù)報(bào)表,達(dá)到財(cái)政部對會計(jì)人員的初級會計(jì)電算化要求。同時(shí)能夠利用財(cái)務(wù)軟件提供的管理功能,為管理層決策提供相關(guān)的會計(jì)信息,具備會計(jì)信息化的能力,財(cái)務(wù)軟件的高效、自動、準(zhǔn)確、及時(shí)、數(shù)據(jù)量大、完整、全面為企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)提供了有力保證。

二、課程設(shè)計(jì)的理念與思路

“會計(jì)實(shí)用軟件”課程教學(xué)設(shè)計(jì)以培養(yǎng)學(xué)生會計(jì)職業(yè)能力為重點(diǎn),與用友財(cái)務(wù)軟件集團(tuán)及其他企業(yè)合作進(jìn)行基于會計(jì)工作過程的課程開發(fā)與設(shè)計(jì),課程在設(shè)計(jì)上以企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)為依托,在實(shí)際操作中以企業(yè)的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例,根據(jù)會計(jì)電算化工作崗位的基本流程為主線組織教學(xué)。采用舉例法、比較法、討論法、演示法、一攬子實(shí)驗(yàn)、崗位輪換、頂崗實(shí)習(xí)等方法組織課程教學(xué),課程設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)會計(jì)電算化核算工作崗位的職業(yè)性、實(shí)踐性和開放性的要求,突出培養(yǎng)學(xué)生的會計(jì)電算化職業(yè)能力。教學(xué)設(shè)計(jì)中以企業(yè)的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)核算處理為教學(xué)內(nèi)容,順序開展教學(xué)。這種方法不僅可以鞏固課堂知識,熟練職業(yè)技能,而且可以培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)職業(yè)變化的能力,為學(xué)生走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、改革教學(xué)內(nèi)容,強(qiáng)化技能訓(xùn)練

“會計(jì)實(shí)用軟件”課程針對會計(jì)職業(yè)崗位要求以及完成會計(jì)電算化崗位的實(shí)際工作任務(wù)所需要的知識、能力、素質(zhì)的要求來設(shè)計(jì)課程教學(xué)目標(biāo)和安排課程教學(xué)內(nèi)容。為了突出職業(yè)技術(shù)教育特色,強(qiáng)化學(xué)生實(shí)際動手能力的培養(yǎng),我們將“會計(jì)實(shí)用軟件”教學(xué)由學(xué)期課程改為階段性課程,并將課堂教學(xué)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)緊密聯(lián)系在一起,在組織教學(xué)時(shí)以理論夠用為度,序化教學(xué)內(nèi)容,注重會計(jì)電算化核算崗位的職業(yè)能力培養(yǎng)。

在教學(xué)安排上,“會計(jì)實(shí)用軟件”課程的教學(xué)以用友ERP-V8為藍(lán)本,按照強(qiáng)化職業(yè)能力要求組織教學(xué)。本課程的教學(xué)分為兩周理論教學(xué)(合計(jì)60學(xué)時(shí),其中理論講授34學(xué)時(shí),上機(jī)操作26學(xué)時(shí));兩周會計(jì)實(shí)用軟件實(shí)訓(xùn)教學(xué),學(xué)生通過崗位輪換提高對財(cái)務(wù)軟件的綜合應(yīng)用能力;五周會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn),將會計(jì)理論課程轉(zhuǎn)化成職業(yè)技能,并比較手工賬與計(jì)算機(jī)賬的異同,深刻體會財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)信息化的作用與意義;最后為期3個(gè)月的頂崗實(shí)習(xí),讓學(xué)生在真實(shí)的會計(jì)職業(yè)環(huán)境中進(jìn)行實(shí)務(wù)操作,彌補(bǔ)課堂教學(xué)不足。

四、課程主要的特色與創(chuàng)新點(diǎn)

1.以任務(wù)驅(qū)動序化教學(xué)內(nèi)容,注重學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)。“會計(jì)實(shí)用軟件”課程教學(xué)的任務(wù)是取得電算化會計(jì)證,達(dá)到財(cái)政部對會計(jì)人員的初級會計(jì)電算化要求。無論理論教學(xué)還是實(shí)踐教學(xué)緊緊圍繞會計(jì)電算化崗位職業(yè)能力展開,按照教學(xué)任務(wù)序化教學(xué)內(nèi)容,由淺入深,由易入難,每名學(xué)生在課程教學(xué)結(jié)束后均能獨(dú)立完成企業(yè)從電算化資料的準(zhǔn)備、建賬、記賬、結(jié)賬、自定義報(bào)表到生成財(cái)務(wù)報(bào)表的全部工作。

2.實(shí)現(xiàn)會計(jì)技能與實(shí)際會計(jì)工作的“零距離”對接。課程教學(xué)與企業(yè)會計(jì)核算密切結(jié)合,教學(xué)內(nèi)容根據(jù)企業(yè)會計(jì)核算和會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)行了多次修改和完善。近幾年來為解決“信息孤島”的問題,很多企業(yè)已從原來單純使用財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)樵谄髽I(yè)整個(gè)范圍內(nèi)使用ERP軟件,因此我們在課程內(nèi)容設(shè)計(jì)上隨著企業(yè)的變化而做了相應(yīng)的調(diào)整,講課及實(shí)踐用的軟件升級為用友ERP-V8軟件,在課程體系的設(shè)置中突出學(xué)生的職業(yè)或崗位技能訓(xùn)練,使學(xué)生畢業(yè)后到企業(yè)上手快,操作技能強(qiáng),實(shí)現(xiàn)了會計(jì)技能與實(shí)際會計(jì)工作的“零距離”對接。

篇（8）

目前，在大學(xué)專業(yè)會計(jì)電算化教學(xué)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對理論知識理解的深刻程度很大程度上依賴于在講課中所用教學(xué)軟件實(shí)例的好壞，若軟件設(shè)計(jì)得簡易明了，中心突出，層次清晰，則學(xué)生對會計(jì)電算化理論理解就深，掌握知識且加以運(yùn)用的能力會很快增強(qiáng)，學(xué)生就會產(chǎn)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣。反之，則很難進(jìn)行教學(xué)，以至無法教學(xué)。而在當(dāng)前大學(xué)所用的各種電算化會計(jì)教材中，幾乎沒有很實(shí)用的教學(xué)軟件實(shí)例，都是某具體會計(jì)職能的局部例子，而不具備相對完整性，根本滿足不了教學(xué)的要求，鑒于此，應(yīng)開發(fā)相應(yīng)的會計(jì)電算化教學(xué)軟件。在會計(jì)電算化教學(xué)中，一般以帳務(wù)系統(tǒng)為主來進(jìn)行講解，這樣，開發(fā)一套帳務(wù)系統(tǒng)教學(xué)軟件十分必要。這套教學(xué)構(gòu)件應(yīng)以滿足以下三個(gè)要求為主：一是學(xué)生學(xué)習(xí)簡明易懂，不求大而全；二是方便教師課堂教學(xué)，每個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)不能冗長；三是學(xué)生在機(jī)器上容易實(shí)踐不感到困難。我認(rèn)為，開發(fā)帳務(wù)系統(tǒng)教學(xué)軟件應(yīng)從以下幾方面人手。

1、帳務(wù)系統(tǒng)教學(xué)軟件設(shè)計(jì)思想

學(xué)生的會汁知識是手工記帳的形式，即由憑證到匯總表，明細(xì)帳，總帳的業(yè)務(wù)過程，為了更好地講解電算化課程，那么應(yīng)在此知識基礎(chǔ)上，按照手工會汁模式來設(shè)計(jì)電算帳務(wù)系統(tǒng)。

在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中，首先設(shè)立憑證庫相對應(yīng)于憑證，用來記錄憑證的業(yè)務(wù)內(nèi)容；再設(shè)立i[總表庫對應(yīng)于匯總表內(nèi)容t設(shè)立明細(xì)帳文件和總帳文件來存放明細(xì)帳和總帳內(nèi)容。讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動也是遵循著由記帳憑證到匯總表，再到帳薄的過程，使學(xué)生容易接受。這種設(shè)計(jì)思想，也就決定了電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，在憑證庫、匯總表庫、明細(xì)帳庫、總帳庫都留下了數(shù)據(jù)痕跡，便于學(xué)生理解。

2、基本會計(jì)功能設(shè)計(jì)

在帳務(wù)系統(tǒng)各基本會計(jì)功能實(shí)現(xiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)簡單明了，實(shí)現(xiàn)了最基本的功能即可，決不可求壘，這樣才能達(dá)到學(xué)生容易接受，老師便于講解的目的。為此，應(yīng)把實(shí)現(xiàn)基本會計(jì)功能的模塊劃分得細(xì)一些，功能實(shí)現(xiàn)得少一些。各基本會計(jì)功能模塊劃分如下：

2.1　初始化模塊

帳務(wù)系統(tǒng)的初始化應(yīng)主要包括會計(jì)科目編碼處理、人員管理、期初余額輸入和帳簿初始化等四方面各自獨(dú)立部分。科目處理是指用分級編碼的方法對所用到的科目進(jìn)行編碼，再輸入到相應(yīng)的科目編碼庫中，實(shí)現(xiàn)對科目進(jìn)行編碼和增減的管理。人員管理是把所有操作員的姓名、口令各種操作權(quán)限，登記在權(quán)限庫中，實(shí)現(xiàn)操作員權(quán)限的分工。為保證電算化條件下，數(shù)據(jù)與手工方式下數(shù)據(jù)銜接，保持帳務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)完整性，在首次應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行帳務(wù)處理前，需將整理完畢的期初余額輸入到系統(tǒng)中，既輸入期初余額。帳簿初始化是用來建立帳務(wù)處理所需的數(shù)據(jù)文件，即總帳和明細(xì)帳，同時(shí)，把輸入的各科目期初余額登錄到各新建帳簿上。這四項(xiàng)功能是以保證以后的備功能的實(shí)現(xiàn)，不必再增加。

2.2　憑證輸入與審核模塊

憑證輸入是把手工完成的記帳憑證輸入到憑證庫中，輸入的內(nèi)容應(yīng)包括憑證日期、憑證編號、簡明摘要、科目代碼、借貸方金額。

憑證審核是通過審核人員對所輸入的記帳憑證進(jìn)行逐一檢查核對過程，這是保證記帳所輸人數(shù)據(jù)正確的工作環(huán)節(jié)。

2.3　登記明細(xì)帳模塊

明細(xì)帳的登記，是以憑證為單位，將已輸人審核后的憑證內(nèi)容由計(jì)算機(jī)按所涉及的明細(xì)科目，自動打開相應(yīng)明細(xì)帳簿，把發(fā)生的業(yè)務(wù)登記到明細(xì)帳上。明細(xì)帳格式應(yīng)當(dāng)采用金額三欄式，雖與實(shí)際有些差別，但減少許多其它麻煩。

2.4　科目匯總和登記總帳模塊

這里科目匯總是指按一級科目進(jìn)行匯總，形成一級科目匯總表，它為登記總帳服務(wù)，形成一級科目匯總表后，打開總帳庫，把一級科目發(fā)生額填寫在相應(yīng)科目下，從而完成總帳的登記。

2.5　查詢和帳簿輸出模塊

查詢時(shí)主要是按指定的一個(gè)或兩個(gè)條件進(jìn)行查詢，而不進(jìn)行復(fù)雜的組合條件的查詢。憑證查詢時(shí)，主要以憑證號作為條件，帳簿查詢時(shí)，主要以科目代碼和月份來作為查找條件。帳簿輸出是按月把明細(xì)帳、總帳所發(fā)生的業(yè)務(wù)按比較簡單格式打印，輸出。

2.6　結(jié)帳。

在月末都要進(jìn)行明細(xì)帳、總帳、結(jié)帳工作。它包括兩項(xiàng)內(nèi)容，一是計(jì)算當(dāng)月發(fā)生額和余額；二是將余額結(jié)轉(zhuǎn)下月，生成下月的新的帳簿初始狀態(tài)，做好下月記帳的準(zhǔn)備工作。

3、控制功能設(shè)計(jì)

為保證數(shù)據(jù)流動的正確性，保證會計(jì)資料的保密性，在軟件設(shè)計(jì)中有著許多方面的控制功能的設(shè)計(jì)。這部分設(shè)計(jì)有別于基本會計(jì)功能實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)，但都是基本功能實(shí)現(xiàn)的有利保障。

3.1　操作員權(quán)限控制設(shè)計(jì)

每個(gè)操作員都有相應(yīng)的會計(jì)職能范圍，在執(zhí)行軟件某項(xiàng)功能時(shí)，則應(yīng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的操作員權(quán)限檢驗(yàn)手段，在得到了權(quán)限確認(rèn)后，才能執(zhí)行相應(yīng)的會計(jì)職能。

3.2　輸入控制設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)輸入憑證庫是個(gè)重要的環(huán)節(jié)，在這個(gè)環(huán)節(jié)上，對數(shù)據(jù)要進(jìn)行多方面的控制，以保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。主要包括憑證月份在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)一致，憑證號應(yīng)是連續(xù)的，不重復(fù)的，不問斷；金融借貸平衡。科目及科目級別應(yīng)是合法的等。

3.3　數(shù)據(jù)正確流動控制設(shè)計(jì)

進(jìn)入憑證庫的數(shù)據(jù)在登記明細(xì)帳和總帳后，將被打上標(biāo)記，防止再次被記帳，明細(xì)帳和總帳在結(jié)帳之后，以往數(shù)據(jù)將被保存，不再進(jìn)入下月帳簿，通過這兩方面控制，來保證輸入到憑證庫中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在以后流動中不被重復(fù)使用。

4、輔助功能設(shè)計(jì)

輔助功能主要包括更換操作員和學(xué)生手工修改庫記錄兩項(xiàng)功能。在操作中，由于操作員的職能范圍有限制，則要進(jìn)行更換操作員完成其它職能。另外，學(xué)生在輸入過程中，經(jīng)常性地大量出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而造成相關(guān)庫記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤，為了更方便對各庫的記錄進(jìn)行人為維護(hù)，應(yīng)建立一個(gè)庫記錄更改功能，方便學(xué)生完成對庫記錄錯(cuò)誤簡易的改正。

篇（9）

會計(jì)電算化是“以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中”的簡稱。為了更好地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，最近幾年我國的會計(jì)改革穩(wěn)步向前推進(jìn)。我國在二十世紀(jì)七、八十年代才開始進(jìn)行會計(jì)電算化工作，雖然開始的腳步落后于很多國家，但在二十多年的發(fā)展之中，我國的會計(jì)電算化事業(yè)不斷進(jìn)步。作為現(xiàn)代化電子技術(shù)發(fā)展和技術(shù)改革的產(chǎn)物，它對會計(jì)實(shí)務(wù)和理論產(chǎn)生了很大的影響，還給傳統(tǒng)會計(jì)的數(shù)據(jù)處理手段帶來了翻天覆地的變化。但實(shí)際操作中，開展會計(jì)電算化的工作在各個(gè)部門、行業(yè)及地區(qū)之間發(fā)展很不平衡。這一現(xiàn)象昭示著我們應(yīng)對其存在的問題重視起來，并積極提出對策。

一、會計(jì)電算化軟件的特點(diǎn)及作用

（一）會計(jì)電算化軟件的特點(diǎn)

1.人機(jī)結(jié)合。在會計(jì)電算化方式下，工作人員不是唯一操作者，只是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的一部分。首先，填制電子會計(jì)憑證并且進(jìn)行審核，然后執(zhí)行記賬功能，接著計(jì)算機(jī)會由指令很快速的自動完成對于會計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞以及報(bào)告等工作。

2.數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確。首先，利用計(jì)算機(jī)來處理會計(jì)數(shù)據(jù)，能夠在短時(shí)間內(nèi)完成對會計(jì)數(shù)據(jù)的一系列工作，既節(jié)約人力物力，又在處理流程變得簡潔方便的同時(shí)使核算結(jié)果更加精確。在手工會計(jì)處理方式下會存在的一些錯(cuò)誤多是人為造成，會計(jì)軟件通過會計(jì)電算化，用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂票苊饬诉@類錯(cuò)誤。此外，手工條件下很難使用復(fù)雜的計(jì)算方法，而計(jì)算機(jī)彌補(bǔ)了這一缺憾，使會計(jì)核算工作做得更細(xì)，充分發(fā)揮其參與管理的職能。

3.內(nèi)部控制集中化。在會計(jì)電算化工作中，大部分工作都由計(jì)算機(jī)自動按照程序運(yùn)行，特別是在會計(jì)信息處理方面，人工干預(yù)較少，取而代之的是自動化的集中處理。

（二）會計(jì)電算化軟件的作用

1.會計(jì)電算化不僅加快了信息的處理速度，還使企業(yè)信息管理更為高度集成化。會計(jì)電算化帶給信息使用者更新的信息，使企業(yè)決策者迅速看到企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平，并了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營情況，這一優(yōu)勢有利于企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)信息資源作出最適合企業(yè)的策略調(diào)整。

2.會計(jì)電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，使企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的一大核心內(nèi)容，為了全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變，與此同時(shí)，還為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.會計(jì)電算化有利于培養(yǎng)信息管理人才。會計(jì)電算化幫助會計(jì)人員把更多的時(shí)間放到信息管理上來，從而增強(qiáng)對信息的處理和運(yùn)用能力，增加信息流通的流暢性，以培養(yǎng)更多善于信息管理的人才。這類人才的增多，使企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)收益大大增加。

二、會計(jì)電算化軟件在使用中存在的問題

（一）缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化人員

會計(jì)電算化之所以方便快捷，很大一部分原因在于它改變了傳統(tǒng)的核算模式，使會計(jì)核算趨于集中化，因此核算的業(yè)務(wù)范圍較之前有所擴(kuò)大，使得“達(dá)標(biāo)”人員配備不足的問題顯露出來。如今，很多企業(yè)的電算化人員都是過去的出納或會計(jì)培訓(xùn)而來，他們雖然掌握了使用會計(jì)電算化軟件的基本方法，但對計(jì)算機(jī)本身并不了解，缺乏對軟硬件的熟悉以及處理計(jì)算機(jī)突發(fā)狀況的能力。若在會計(jì)電算化軟件運(yùn)行的過程中出現(xiàn)故障，或出現(xiàn)與既定程序不相符的情況，他們也許不具備解決的方法，未能及時(shí)解決計(jì)算機(jī)問題可能會使自己努力的成果白費(fèi)，甚至影響到企業(yè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。另外，部分核算人員由會計(jì)人員轉(zhuǎn)變而成，因他們在業(yè)務(wù)處理上或工作范圍上的限制，很多核算人員只偏重于在一方面的業(yè)務(wù)，致使其綜合素質(zhì)不夠高。這就造成會計(jì)核算集中到后臺統(tǒng)一處理r，難以解決綜合類業(yè)務(wù)的具體會計(jì)核算。

（二）缺乏健全的電算化管理體系

當(dāng)今的財(cái)務(wù)軟件大多注重在財(cái)務(wù)處理與報(bào)表管理的開發(fā)和利用，而對其他的功能開發(fā)力度較小。會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施是基于合適的設(shè)備配置基礎(chǔ)上，通過一系列復(fù)雜的實(shí)施運(yùn)行過程來實(shí)現(xiàn)的。而這一過程需要企業(yè)制定有效的管理體系，從而確保各項(xiàng)工作的順利開展與過程的流暢完善，才能推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程。與此同時(shí)在目前的企業(yè)管理中，其管理的內(nèi)涵突破傳統(tǒng)對會計(jì)電算化的定義，涉及到企業(yè)價(jià)值鏈的很多環(huán)節(jié)。

但當(dāng)前許多企業(yè)尚未建立起健全的會計(jì)電算化管理體系，缺乏對操作人員的責(zé)任落實(shí)和行為規(guī)范約束，且現(xiàn)在的電算化軟件技術(shù)的更新跟不上企業(yè)管理的發(fā)展的腳步，財(cái)務(wù)提供的信息單一而滯后。企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀也不容樂觀，電算化與大多數(shù)企業(yè)來說僅僅是記賬、算賬的工具，只是在會計(jì)工作中帶來便利，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理之中，沒有把電算化的真正作用發(fā)揮到極致。這不僅導(dǎo)致會計(jì)電算化管理混亂，在沒有會計(jì)電算化的輔助下作出的決策還將導(dǎo)致企業(yè)決策不能高效進(jìn)行。

（三）缺乏對會計(jì)電算化軟件安全性的重視

在我國，不少企業(yè)對會計(jì)電算化軟件的安全性重視不夠，這使其存在著許多安全隱患。比如數(shù)據(jù)安全保密性能較差，增大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)；由于會計(jì)電算化軟件的使用與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)系，因此可能會出現(xiàn)病毒入侵的現(xiàn)象；由于網(wǎng)絡(luò)的共享性與公開性，使會計(jì)資料存在著因操作者失誤或因計(jì)算機(jī)故障而丟失的可能。此外，企業(yè)還缺乏復(fù)合的技能型管理人才，無法在會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行后期對其進(jìn)行有效的維護(hù)、加強(qiáng)技術(shù)管理，嚴(yán)重影響著企業(yè)會計(jì)信息化體系的構(gòu)建，以及企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全。

同時(shí)，想要讓會計(jì)電算化的質(zhì)量有保障，首先是對財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量要求。一些財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量與性能有很多的問題，基礎(chǔ)條件差會導(dǎo)致會計(jì)電算化的效率無法提高。對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來，保密性與安全性自然是非常重要的兩點(diǎn)，而軟件開發(fā)人員的不嚴(yán)謹(jǐn)和軟件市場的混亂，很可能會導(dǎo)致軟件容易面臨數(shù)據(jù)丟失的情況。可見防止此類犯罪的發(fā)生迫在眉睫，但計(jì)算機(jī)技術(shù)比較復(fù)雜，它與手工記賬不同，涉及到方方面面的知識，利用其實(shí)施犯罪又十分隱蔽，通過網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的安全漏洞以及安全性差的密令均可竊取信息，因此，與手工系統(tǒng)的內(nèi)部會計(jì)控制制度相比，控制計(jì)算機(jī)并確保其安全性的難度更大。

三、解決會計(jì)電算化問題的對策

（一）培養(yǎng)適應(yīng)會計(jì)電算化工作要求的人才

會計(jì)電算化軟件在提高工作效率、減輕工作負(fù)擔(dān)的同時(shí)，還促使會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變化，這就對其有了更高的專業(yè)性要求。企業(yè)會計(jì)電算化軟件的實(shí)施關(guān)鍵就在于人力資源的優(yōu)化配置，而當(dāng)前社會所缺乏的正是這樣素養(yǎng)與技能同時(shí)具備的財(cái)會人才。因此企業(yè)應(yīng)該加大資金投入以培養(yǎng)人才，通過教育來提高財(cái)會人員的素養(yǎng)和技能，增強(qiáng)其職業(yè)道德水平，并使其熟練應(yīng)用會計(jì)電算化軟件。

同時(shí)，要制定一套面向會計(jì)電算化軟件的培訓(xùn)專業(yè)人員方案。也就是說培訓(xùn)的內(nèi)容要與實(shí)際的工作需要相切合，是真正能夠運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去的知識。對于會計(jì)人員、系統(tǒng)管理和維護(hù)人員等不同類別的工作人員，進(jìn)行不同的培訓(xùn)，使訓(xùn)練內(nèi)容、方式與要求具體化。這樣才能為企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展提供更多管理型人才，確保后期系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)、管理、完善，確保會計(jì)信息的有效、及時(shí)和安全保密性。

（二）建立完善的電算化管理體系

會計(jì)基礎(chǔ)工作是做好電算化工作的重要保證，而完善的電算化管理體系對此影響極大。管理體系的基礎(chǔ)是指有一套比較全面的管理制度，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。利用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，雖然計(jì)算機(jī)只是會計(jì)電算化的計(jì)算工具，雖然過程已經(jīng)過設(shè)定，但在進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理時(shí)還是需要計(jì)算機(jī)和人力相結(jié)合。并且，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)是通過程序進(jìn)行的，所有系統(tǒng)內(nèi)部的控制方式都要求程序化，這使得系統(tǒng)控制非常復(fù)雜。所以在處理信息、數(shù)據(jù)以及有關(guān)制度等多個(gè)方面都需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來要求，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)管理電算化軟件需要多方面人員的共同參與才能完成，例如經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會人員，企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)。因此企業(yè)要格外注意各系統(tǒng)之間的交流與緊密配合。

（三）加強(qiáng)會計(jì)電算化軟件的安全性與保密性

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是絕密，與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān)，信息安全涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、密碼技術(shù)、通訊技術(shù)等多個(gè)方面，因此必須加強(qiáng)會計(jì)電算化軟件的安全性與保密性。

首先，要從內(nèi)部控制方面著手，通過對信息分級授權(quán)，不允許員工跨級瀏覽，確保計(jì)算機(jī)內(nèi)信息的安全，并且要對重要的信息進(jìn)行備份，以備不時(shí)之需。

其次，應(yīng)該把應(yīng)用程序設(shè)置成隱含文件，作為第一層保障，要對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，嚴(yán)格按工作崗位設(shè)定每個(gè)操作人員的權(quán)限。接著，是第二層保障，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)增加一些保護(hù)措施，如用戶權(quán)限設(shè)置、聲音監(jiān)測、復(fù)雜性強(qiáng)的密令等，以此來保護(hù)數(shù)據(jù)。也可考慮軟件狗、硬件加密等機(jī)器保密措施作為第三層保障，并及時(shí)優(yōu)化相關(guān)軟件，制定專門的管理制度。在層層保障下，數(shù)據(jù)信息才足夠安全。

另外，要增強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的防范能力。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使數(shù)據(jù)更易于取得，且信息十分全面、具體，但互聯(lián)網(wǎng)也帶來木馬病毒入侵、黑客攻擊等風(fēng)險(xiǎn)。因此，想要提升財(cái)務(wù)軟件的安全性，就需要讓安全防范繼續(xù)加強(qiáng)，可以借助于安裝防火墻、認(rèn)證身份、加密數(shù)據(jù)和信息、認(rèn)證并授權(quán)身份等方式，并增強(qiáng)相關(guān)人員防范互聯(lián)網(wǎng)犯罪的能力，保證在利用互聯(lián)網(wǎng)的同時(shí)，最大可能的消除其隱患。

四、結(jié)束語

會計(jì)電算化發(fā)展是一個(gè)必然趨勢，它的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過程，而在此過程中，我國各企業(yè)和相關(guān)人員應(yīng)該對會計(jì)電算化有一個(gè)正確的認(rèn)知，并針對其存在的問題不斷進(jìn)行完善。相信通過各方面的共同努力我國會計(jì)電算化終將沖破這些問題束縛，促使會計(jì)發(fā)展進(jìn)入新的里程階段。

參考文獻(xiàn)

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[2]辛鑫.經(jīng)濟(jì)管理者[J].赤子，2015.

篇（10）

一、準(zhǔn)備

用友賬務(wù)管理軟件安裝的流程是：安裝IIS安裝SQL Server 2000（SP4）數(shù)據(jù)庫安裝用友賬務(wù)軟件。在安裝時(shí)最好進(jìn)行全新安裝，安裝前需要做好以下準(zhǔn)備工作：

（1）操作系統(tǒng)：深度精簡XP 5．9 SP2安裝版。

（2）軟件：IIS 5．1、SQL Server 2000個(gè)人版、用友ERP－U8普及版V3．0、MaxDOS＿PXE．exe及其他工具軟件（硬盤檢測工具HDTunePro、諾頓Windows醫(yī)生windoc、優(yōu)化大師、磁盤整理UDefrag3．0、FTP 服務(wù)器軟件SERV－U）。

二、母機(jī)的安裝

1.系統(tǒng)

使用硬盤檢測工具檢測硬盤，挑選母機(jī)。使用深度精簡XP 5．9 SP2安裝版安裝系統(tǒng)。

2.IIS的安裝、配置與測試

在控制面板中選擇“添加／刪除程序”，在“Windows 組件列表”中選中“Internet 信息服務(wù)（IIS）”，按提示完成IIS的安裝。

單擊“開始”／“管理工具”／“Internet信息服務(wù)”，打開“默認(rèn)網(wǎng)站”屬性對話框。選擇“目錄安全性”選項(xiàng)卡，單擊“編輯／瀏覽／高級／立即查找”后，選擇“Administrator”，取消“允許IIS控制密碼”前的復(fù)選框，選中“集成Windows身份”前的復(fù)選框，確定后關(guān)閉窗口。

打開“我的電腦”，在地址欄內(nèi)輸入localhost，不出現(xiàn)“HTTP 500內(nèi)部服務(wù)錯(cuò)誤”信息，顯示IIS文檔窗口，表明IIS配置成功。

3.安裝SQL Server 2000個(gè)人版

雙擊autorun．exe，依次選擇安裝SQL Server 2000組件、安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和本地計(jì)算機(jī)，選中服務(wù)器和客戶端工具，實(shí)例名默認(rèn)，安裝類型典型，選中對每個(gè)服務(wù)使用同一賬戶和自動啟動SQL Server 服務(wù)。選中服務(wù)設(shè)置中的“使用本地系統(tǒng)賬戶”，在身份驗(yàn)證模式對話框選擇“混合模式”，設(shè)置超級用戶sa的登錄密碼，按提示完成安裝過程。

從開始菜單啟動“服務(wù)管理器”，單擊“開始／繼續(xù)”按鈕，當(dāng)通知區(qū)服務(wù)管理器圖標(biāo)由紅點(diǎn)變成“綠三角”時(shí)，SQL Server服務(wù)啟動成功。

4.安裝用友ERP－U8普及版V3．0

雙擊setup．exe，選擇安裝全部產(chǎn)品，按提示安裝用友軟件。重啟計(jì)算機(jī)后在配置U8服務(wù)對話框中，輸入超級用戶密碼sa，啟動U8預(yù)警平臺。

測試：啟動系統(tǒng)管理，單擊系統(tǒng)菜單下的注冊，服務(wù)器名默認(rèn)，用戶名admin，密碼為空，確定后顯示子系統(tǒng)：“系統(tǒng)管理”，運(yùn)行狀態(tài)：正常（0）。用友賬務(wù)軟件安裝成功。

5.系統(tǒng)優(yōu)化

使用“磁盤清理”工具清理磁盤；使用“磁盤碎片整理”和“優(yōu)化大師”對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化；使用諾頓醫(yī)生windoc修復(fù)系統(tǒng)中的錯(cuò)誤，對于不可自動修復(fù)的錯(cuò)誤，在“找DLL”網(wǎng)站下載系統(tǒng)中缺少的DLL文件，將其復(fù)制到c：＼windows＼system32下。重新檢測修復(fù)，直至修復(fù)所有錯(cuò)誤；使用最新的殺毒軟件進(jìn)行全盤查殺，確保無毒。

三、網(wǎng)絡(luò)克隆

1.母機(jī)設(shè)置

（1）雙擊MaxDOS＿v58＿Ghost82．exe，安裝MaxDOS，給裝好XP的系統(tǒng)加入DOS入口，以方便日后的維護(hù)，如備份、還原、破解CMOS密碼和Windows密碼等。

（2）備份系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)重啟后，使用ghost 8．2備份系統(tǒng)。使用Serv＿U將備份好的鏡像文件上傳至網(wǎng)克服務(wù)器，也可以直接使用母機(jī)作為網(wǎng)克服務(wù)器。

2.網(wǎng)克服務(wù)器設(shè)置

設(shè)置網(wǎng)克服務(wù)器的IP地址為10．1．1．1，子網(wǎng)掩碼為255．0．0．0。啟動網(wǎng)克軟件MaxDOS＿PXE．exe，解除對Tftpd32阻止后，彈出Symantec GhostCast 服務(wù)器窗口，設(shè)置會話名稱為max，選擇需要恢復(fù)的鏡像文件，選中“分區(qū)”，單擊其后的“v”，選中彈出的信息。全部設(shè)置好后，單擊“接受客戶端”按鈕，等待客戶機(jī)的連接。

3.客戶機(jī)設(shè)置

開機(jī)后按Del，選擇Boot Configuration Features／Boot Device Priority／1st Boot Device／“Realtek Boot Agent”，設(shè)置成網(wǎng)卡啟動，按F10保存BIOS設(shè)置。

重啟計(jì)算機(jī)后自動找到網(wǎng)克服務(wù)器并運(yùn)行MaxDOS v5．8，輸入密碼max，選擇“B．MAXDOS網(wǎng)克菜單”，再選擇“A．NDIS2網(wǎng)卡驅(qū)動”加載Realtek 8139網(wǎng)卡驅(qū)動。選擇“B．單分區(qū)網(wǎng)絡(luò)克隆”，輸入要網(wǎng)克的分區(qū)“C”，回車后打開ghost 8．2界面，等待服務(wù)器的指令。

4.網(wǎng)絡(luò)克隆

當(dāng)所有的客戶機(jī)全部啟動好后，在網(wǎng)克服務(wù)器上會顯示“已連接客戶端”的數(shù)量，單擊“發(fā)送”按鈕，所有已連接的客戶機(jī)同時(shí)開始克隆。

四、克隆后客戶機(jī)的設(shè)置

更改客戶機(jī)的計(jì)算機(jī)名和IP地址后，在通知區(qū)雙擊U8服務(wù)管理器圖標(biāo)，打開“用友ERP－U8普及版V3．0服務(wù)管理器”，單擊“設(shè)置U8服務(wù)參數(shù)”圖標(biāo)，將“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”名改為本機(jī)的計(jì)算機(jī)名，將“超級用戶（sa）口令”更改為SQL Server 2000中設(shè)置好的sa口令。

單擊“開始／所有程序／用友ERP－U8普及版V3．0／系統(tǒng)服務(wù)”下的“系統(tǒng)管理”，再選擇“系統(tǒng)”菜單下的“注冊”命令，服務(wù)器名默認(rèn)、操作員“admin”、密碼為空，確定后顯示“系統(tǒng)管理”運(yùn)行狀態(tài)為“正常（0）”，客戶機(jī)安裝成功。

五、已知問題及解決方法小結(jié)

1.IIS

（1）精簡版XP組件向?qū)е袩o“Internet信息服務(wù)（IIS）安裝選項(xiàng)”：從http：／／download．csdn．net／source／3076556下載IIS51，解壓至C：＼IIS51下，運(yùn)行作者編寫的批處理文件NoIIS．bat，自動打開C：＼WINDOWS＼INF＼SYSOC．INF文件，在［Components］配置節(jié)最后輸入“iis＝iis2．dll，OcEntry，iis2．inf，，7”保存文件后退出。

（2）用localhost測試IIS出現(xiàn)500錯(cuò)誤：將登錄用戶設(shè)置為administrator可解決該問題。

2.SQL Server 2000

（1） XP下只能安裝客戶端工具，不能安裝服務(wù)管理器：原因是版本選擇不正確，XP下應(yīng)選擇個(gè)人版，不能選擇企業(yè)版。若選擇企業(yè)版，需要使用特殊的方法才能安裝成功。

（2） 用戶sa登錄失敗，未與信任SQL Server連接相關(guān)聯(lián)：原因是由于SQL Server使用了“僅Windows 身份驗(yàn)證”方式。因此用戶無法使用SQL Server的登錄賬戶（如sa）進(jìn)行連接。

解決方法：打開企業(yè)管理器，選擇“使用Windows身份驗(yàn)證”連接SQL Server，展開“SQL Server組”，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊SQL Server服務(wù)器的名稱，選擇 “屬性”，再選擇“安全性”選項(xiàng)卡，在“身份驗(yàn)證”下，選擇“SQL Server和Windows”，重新啟動SQL Server服務(wù)。

3.網(wǎng)克

（1）客戶機(jī)找不到網(wǎng)卡啟動項(xiàng)：正確設(shè)置BIOS，打開被隱藏的網(wǎng)卡啟動選項(xiàng)。

（2）服務(wù)器和客戶機(jī)設(shè)置均正確，但服務(wù)器連接不到客戶機(jī)：原因是ghost版本不匹配。做鏡像文件時(shí)用的是ghost 11，而網(wǎng)克軟件用的是ghost 8．2。解決方法：用ghost 8．2重做鏡像文件。

4.用友

篇（11）

【中圖分類號】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2014）07C-0045-03

財(cái)務(wù)軟件是常見的企業(yè)管理軟件之一，是專門用于替代手工記賬、算賬、報(bào)賬以及完成對會計(jì)信息分析、預(yù)測、決策全過程的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，有利于規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算，提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，提升會計(jì)核算效率，降低會計(jì)人員工作強(qiáng)度。隨著用友、金蝶、管家婆、速達(dá)等一系列財(cái)務(wù)軟件的不斷開發(fā)及推廣，財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了簡單核算――局部管理――決策分析――業(yè)務(wù)整合――財(cái)稅協(xié)同五個(gè)歷程，逐步走向規(guī)范化和專業(yè)化的發(fā)展道路，在提高財(cái)務(wù)運(yùn)作和企業(yè)整體管理效率中發(fā)揮著積極有效的作用。

為了解南寧市財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用情況，合理確定會計(jì)電算化課程標(biāo)準(zhǔn)，本課題組成員對南寧市屬范圍內(nèi)的500家中小企業(yè)的財(cái)務(wù)主管采用問卷及訪問的方式進(jìn)行調(diào)查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、財(cái)務(wù)軟件使用現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)軟件普及率及滿意度都比較高

所調(diào)查的500家企業(yè)當(dāng)中，配備財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的有409家，占82%（見圖1），軟件使用滿意度達(dá)到96%；未配備財(cái)務(wù)軟件的91家企業(yè)中有80家委托記賬公司提供賬務(wù)管理服務(wù)，所委托的記賬公司中，有75%使用速達(dá)財(cái)務(wù)軟件。

（二）速達(dá)、金蝶、用友、管家婆等四家財(cái)務(wù)軟件為主流品牌

調(diào)查結(jié)果表明，速達(dá)、金蝶、用友、管家婆等四個(gè)品牌軟件占據(jù)了91%的市場份額，成為南寧市中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的主流品牌。具體見圖2。

（三）四大主流品牌各有特色

用友財(cái)務(wù)軟件主要向企業(yè)及組織提供投資及融資決策，幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)電算化管理。同時(shí)，該軟件重點(diǎn)對企業(yè)財(cái)務(wù)活動中的銀行存款及現(xiàn)金管理、項(xiàng)目管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行管理，并從資金流的角度對企業(yè)存貨進(jìn)行核算和管理，在滿足企業(yè)基本生產(chǎn)和銷售的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)庫存存貨成本最小化、利潤最大化。目前多數(shù)企業(yè)通常采用用友ERP-U8財(cái)務(wù)會計(jì)軟件。

金蝶財(cái)務(wù)軟件一直專注于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的研究和探索，著重于財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、應(yīng)收款管理 、標(biāo)準(zhǔn)成本、成本分析、費(fèi)用預(yù)算、日成本、實(shí)際成本、業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、作業(yè)成本、網(wǎng)上銀行、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表、總賬、費(fèi)用管理、網(wǎng)上報(bào)銷、預(yù)算管理、結(jié)算中心、合并報(bào)表、合并賬務(wù)管理等。正逐步形成“中小企業(yè)管理智庫”。

速達(dá)財(cái)務(wù)軟件是中小型企業(yè)管理軟件市場的領(lǐng)導(dǎo)者之一，為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品和卓越的技術(shù)解決方案。速達(dá)公司開發(fā)了一系列軟件，包括企業(yè)管理軟件、ERP管理軟件、企業(yè)級ERP管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等，其中財(cái)務(wù)管理軟件主要滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)管理、出納管理、票據(jù)管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、壞賬管理、預(yù)算管理、合并報(bào)表、自定義報(bào)表等財(cái)務(wù)方面的管理要求。

管家婆財(cái)務(wù)軟件包括管家婆軟件普及版、財(cái)務(wù)版、標(biāo)準(zhǔn)版、財(cái)貿(mào)雙全系列、工貿(mào)版、服裝普及版、服裝鞋業(yè)版等系列軟件。管家婆采用“傻瓜財(cái)務(wù)”理念設(shè)計(jì)，操作簡單，人人易用，能讓用戶及時(shí)掌握每一件商品、每一筆資金、每一項(xiàng)欠款和每一項(xiàng)費(fèi)用的來龍去脈，主要適合傳統(tǒng)前店后庫的門店使用，價(jià)格實(shí)惠，但功能的全面性及擴(kuò)展性較差。

二、存在的問題及原因分析

（一）尚未形成運(yùn)用軟件助推業(yè)務(wù)管理的理念

財(cái)務(wù)軟件功能豐富但應(yīng)用單一。四個(gè)主流品牌的財(cái)務(wù)軟件都設(shè)置了賬務(wù)管理、工資管理、存貨管理、銷售管理、成本管理、往來款管理及財(cái)務(wù)分析等豐富的功能模塊，但各企業(yè)對軟件功能模塊的應(yīng)用及認(rèn)可程度有較大差異（見圖3）。

各企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)實(shí)際，對于財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)用不盡相同，從調(diào)查的結(jié)果來看，僅使用1-2項(xiàng)功能模塊的企業(yè)占比為62%，而財(cái)務(wù)分析、銷售管理、工資管理等模塊的使用率均低于40%。可見大部分中小企業(yè)主要希望借助軟件完成常規(guī)的記賬處理，尚未形成運(yùn)用軟件助推業(yè)務(wù)管理的理念。

產(chǎn)生這個(gè)問題的原因主要是企業(yè)缺少對財(cái)務(wù)軟件功能的全面認(rèn)識。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，很多中小企業(yè)對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用還只局限在初步了解的程度，由于企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)量的原因，大多企業(yè)僅需要使用財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)處理模塊，以滿足企業(yè)應(yīng)付外部管理所需。而對于工資管理、存貨管理、銷售管理等針對其他職能部門的功能模塊了解甚少，購買回來的這些功能模塊也就被閑置下來。

（二）企業(yè)缺少挑選財(cái)務(wù)軟件的基本知識和經(jīng)驗(yàn)

財(cái)務(wù)軟件的選擇應(yīng)該從企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模、業(yè)務(wù)量、未來發(fā)展、企業(yè)支付能力等多個(gè)方面考慮，充分了解、對比和分析各類軟件的優(yōu)劣勢，從而挑選最適合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)開展所需要的軟件品牌和型號。

調(diào)查顯示，財(cái)務(wù)人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是大部分企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件的最終決策者（見圖4）。財(cái)務(wù)人員作為軟件的使用者，是最了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程，最清楚實(shí)際工作對財(cái)務(wù)軟件需求的角色，但由于財(cái)務(wù)軟件普及較晚，大部分財(cái)務(wù)人員只能熟練使用1種財(cái)務(wù)軟件，缺少對比不同軟件功能特點(diǎn)的知識和經(jīng)驗(yàn)。而許多中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多為直線型，權(quán)利集中于高層管理人員手中，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作了解有限，對財(cái)務(wù)工作的流程及外部管理的要求不熟悉，常常會以價(jià)格作為影響最終決策的指標(biāo)，未能理性判斷和選擇。

（三）軟件售后服務(wù)及配套培訓(xùn)不完善

調(diào)查過程中不少企業(yè)反映，許多軟件公司在軟件售后服務(wù)及配套培訓(xùn)方面不完善，主要表現(xiàn)為：在軟件銷售之初，軟件公司僅為企業(yè)提供上門安裝調(diào)試順帶簡單的培訓(xùn)。若財(cái)務(wù)人員未接觸過該軟件，則需要投入較大精力摸索學(xué)習(xí)。即使是接觸過財(cái)務(wù)軟件的人員，也會因?yàn)檐浖a(chǎn)品型號的更新?lián)Q代而面對或長或短的磨合期，不利于軟件產(chǎn)品的推廣使用。

對于軟件使用過程中遇到的問題，用友及金蝶可以及時(shí)為大型企事業(yè)單位提供免費(fèi)上門維護(hù)、咨詢及排除故障，而中小型企業(yè)，一般只提供有限次數(shù)的電話咨詢及計(jì)費(fèi)的上門服務(wù)。疑難故障得不到及時(shí)處理便成為大多中小企業(yè)放棄使用財(cái)務(wù)軟件的重要原因之一。

三、對策與措施

（一）軟件開發(fā)商應(yīng)加強(qiáng)軟件使用培訓(xùn)和售后服務(wù)工作

軟件公司在考慮產(chǎn)品的推廣普及時(shí)，必須將為中小企業(yè)提供完善的售后服務(wù)和培訓(xùn)列為重點(diǎn)，幫助中小企業(yè)認(rèn)識財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢，為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供定期、細(xì)致的培訓(xùn)，幫助企業(yè)迅速熟悉并熟練運(yùn)用軟件，充分發(fā)揮軟件功能。

（二）高校應(yīng)強(qiáng)化會計(jì)電算化課程教學(xué)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用要從高校的專業(yè)教育入手。課題研究小組通過對全區(qū)10多所高校會計(jì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行比對后發(fā)現(xiàn)，本科院校及高職院校會計(jì)專業(yè)雖有開設(shè)財(cái)務(wù)軟件教學(xué)課程，但僅限于用友或金蝶其中一個(gè)軟件的教學(xué)，且教學(xué)課時(shí)十分有限，畢業(yè)學(xué)生一旦接觸未學(xué)過的軟件，仍會出現(xiàn)束手無策的狀況，一定程度制約了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用普及。同時(shí)，為了正常使用財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)人員除了要熟悉軟件本身的操作技能，還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)軟硬件日常維護(hù)技能。因此高校應(yīng)增加會計(jì)電算化課程的課時(shí)，教學(xué)內(nèi)容除了完成各功能模塊的應(yīng)用技能教學(xué)外，還要增加軟件維護(hù)常識，加強(qiáng)專業(yè)課程的技能訓(xùn)練，將其它主打品牌軟件的操作應(yīng)用作為選修課程供學(xué)生選修，培養(yǎng)出知識結(jié)構(gòu)合理，專業(yè)技能過硬的畢業(yè)生。

（三）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的選拔與培訓(xùn)

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員全日制學(xué)歷中，本科以下占90%，本科及以上學(xué)歷僅為10%，其中會計(jì)專業(yè)為55%，學(xué)歷層次總體偏低。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的心臟，工作專業(yè)性強(qiáng)，人員的素質(zhì)與財(cái)務(wù)管理的績效關(guān)系企業(yè)的命脈，為了扭轉(zhuǎn)長期以來“重核算輕管理”的財(cái)務(wù)管理理念，提高財(cái)務(wù)運(yùn)作和企業(yè)整體管理效率，企業(yè)應(yīng)選拔既懂會計(jì)又會管理的專業(yè)人員擔(dān)任會計(jì)職務(wù)，同時(shí)注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，充實(shí)他們的財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理知識，提升財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用能力。

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