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一、按價值規(guī)律的作用,醫(yī)院也要進行成本核算
在我國社會主義現階段,還存在商品生產和商品交換,價值規(guī)律還起著重要作用,仍需要運用一系列的價值范疇來為社會主義經濟管理服務。在我們目前的社會主義條件下,在所有制方面還存在著多層次的經濟結構。就國營的而言,各生產經營單位也具有相對的獨立性,它們除了代表全民的利益外,還有本單位的經濟利益(職工集體副利事業(yè)和獎金),因而它們之的經濟聯(lián)系是通過商品交換來進行的,必須按價值規(guī)律的要求辦事,由于價值規(guī)律的作用,成本計算就有客觀必要性。
價值規(guī)律對醫(yī)院經濟活動來說是否起作呢?我們認為同樣是起作用的。在我國社會主義現階段,醫(yī)院不是行政單位,而是一個服務事業(yè)單位,是整個國民經濟的組成部分,也是一個相對獨立的經濟單位。醫(yī)院既有大量的經濟活動,也有它自身的經濟利益,醫(yī)院所需的一切物資設備,如購買藥品、衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械等是按商品交換的價值付款的,而醫(yī)院為病人進行醫(yī)療服務照理也應按等價交換的原則收費。然而目前不是,而是按低于社會的必要勞動時間在收費。即醫(yī)院向外單位購進的一切物資,付款是按價值規(guī)律辦事,而為外單位(病人)提供的服務收費卻未按價值規(guī)律辦事,而是低于醫(yī)院服務的必要耗費,搞的不是等價交換而是賠本經營,這顯然是不合理的。若作政策性虧損,由國家補貼也可,然而國家給醫(yī)院的補助又只是定額補助(工資),其余一概由醫(yī)院自己的收入解決。因此醫(yī)院在醫(yī)療服務過程中的消耗主要靠醫(yī)院自己的業(yè)務收入來補償。由于醫(yī)院收費不是按價值規(guī)律辦事,醫(yī)院的必要消耗得不到應有的補償,所以醫(yī)院越辦越窮。致使醫(yī)療設備得不到更新,所以醫(yī)療技術水平不能提高,規(guī)模不能擴大,滿足不了人民群眾治療的需要,職工福利得不到改善,以至獎金都沒有錢發(fā),挫傷了醫(yī)院廣大職工的積極性,這是實際工作總結的經驗教訓。
二、醫(yī)院經濟管理和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展也要求醫(yī)院進行成本核算
醫(yī)院經濟管理的主要任務也就是要求按客觀經濟規(guī)律辦事,對醫(yī)院的經濟活動進行計劃、組織、監(jiān)督、指導和調節(jié),合理地使用人力、物力、財力、加強經濟核算,力求以盡可能少的勞動消耗,取得盡可能大的醫(yī)療效果和經濟效果。成本核算是衡量管理工作的尺度。
人類進行任何生產經營活動必須講求經濟效果,即講求勞動所得是否能補償勞動耗費而有余。否則就不能進行擴大再生產。因此,任何生產經營活動都有一個計算勞動耗費的問題。醫(yī)院作為服務單位,每年要消耗大量的物化勞動和活勞動。就物化勞動來說醫(yī)院每年要消耗和使用大量的藥品、衛(wèi)生材料和醫(yī)療器械等;就活勞動來說醫(yī)生的服務也應算入勞動能力的修理費。這此勞動消耗應當在為病人治療服務的過程中按等價交換的原則得到補償而有余,這樣醫(yī)院才能辦下去,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)才能得到應有的發(fā)展。反之,如果得到的補償低于消耗,如現今規(guī)定的醫(yī)院統(tǒng)一收費標準過于偏低,從國家那里行到的補助又少,從而消耗得不到應有的補償,更談不上有余,醫(yī)院只有越辦越窮,得不到就有的發(fā)展。醫(yī)院在治療服務過程中,所消耗的費用應該得到補償,所提供的勞務也就得到收入,也就是說按必要的耗費收費,重新制定統(tǒng)一的收費標準。
成本的計算范圍,按馬克思在“資本論”中的論述,商品的價值由以下三個部分構成:一是已消耗的勞動對象和勞動資料的價值,即物化勞動;二是勞動者為自己創(chuàng)造的必要產品的價值,即活勞動中的必要勞動部分,也就是支付勞動者的報酬;三是勞動者為社會創(chuàng)造的剩余產品價值,即活勞動中的剩余勞動部分,在資本主義條件下表現為剩余價值。用公式表示即:C+V+M=商品的價值。所謂產品的生產成本,就是物化勞動的消耗和活勞動消耗中的必要勞動部分,即C+V。我們認為,馬克思上述關于產品的生產成本的論述對醫(yī)院醫(yī)療服務成本的計算也是適用的。醫(yī)療服務成本即為在醫(yī)療服務中消耗的物化勞動和活勞動的必要部分。
由于醫(yī)院是為病人提供醫(yī)療服務,不象工廠那樣有定型產品,能分批分步進行核算,能計算出每種產品的單位成本。而醫(yī)院是一個修理人的“工廠”,如馬克思說:“產品同生產行為不能分離,如一切表演藝術家、演說家、演員、教員、醫(yī)生、牧師等情況。”(馬克思全集26卷P442~443)這說明醫(yī)院的產品同生產行為不能分離,醫(yī)護人員為病人所作的檢查、診斷、治療、手術和其他各項服務是屬于一種“精神產品”。而來醫(yī)院求醫(yī)的病人、病種、病情多種多樣,千差萬別。病員的數量又是成千上萬、川流不息。據此,醫(yī)院成本的核算方法就有它的特殊性。
醫(yī)院是以提供勞務為主的服務單位。那么其成本核算也只能以提供的勞務為對象,以勞務項目為成本核算的計量單位。具體的說就是要核算做一個闌尾炎手術的成本是多少,檢查一次肝功能、做一次十二指腸內窺鏡檢查成本是多少、病室費的成本是多少、掛號費成本是多少等等。按期按月進行核算。如何將醫(yī)療成本費用匯集并通過合理方法納入各臨床醫(yī)療科室的成本項目中去,又如何計算各醫(yī)療項目的本期成本費用。
三、我們的初步設想
(一)醫(yī)院的醫(yī)療服務費用按其經濟內容和用途可劃分以下幾個方面組成:
(1)工資及附加費:包括基本工資、補助工資、職工福利費和獎金等。
(2)材料費用:各種材料、低直易耗用品用具、小型被服裝具等。
(3)折舊基金:包括固定資產折舊基金和大修理折舊基金。
(4)臨床醫(yī)技科室的醫(yī)療經費:即業(yè)務費用,包括水、電、煤以及一切用于醫(yī)療業(yè)務支出的費用等。
(5)管理經費:包括行政管理部門的一切費用,如辦公費、交通旅差、郵電、運輸和管理部門的水、電、煤、油等支出。
(6)其他費用……。
以上六項作為納入成本的開支范圍。不屬于醫(yī)療費用開支的如:基建費用、專用基金范圍的支出等,一律不得納入成本,不能隨意擴大成本項目。
(二)醫(yī)院成本核算的賬戶應如何設置?在目前情況下應在現行預算會計之外,在經濟管理的基礎上另行設置一套成本管理專門帳戶體系,不損害醫(yī)院經濟資料的完整和可比性。在成本核算取得經驗,管理辦法比較成熟之后,再由主管部門確定改進。
當前,在經濟管理的基礎上可增加“直接臨床”、“間接服務”、“醫(yī)療經費”、和“管理費”四個科目作為賬外核算的賬戶。
“直接臨床”賬戶用來核算醫(yī)院各臨床、醫(yī)技科室為病人提供診斷和各種材料、低值易耗品、醫(yī)療用品、工資等都直接記入各該賬戶。其他各項費用和間接費用可根據發(fā)生的地點或部門經過一定的分攤程序轉入該賬戶。“直接臨床”賬戶除包括內科、外科、婦科、兒科等臨床科室外,也應包括檢驗、放射、手術室、功能檢查(心電圖、腦電圖、內窺鏡、超聲波……)、理療、同位素、放療,以及注射室、換藥室、急診室等各種直接為病人服務的診斷、治療科室。門診部掛號費也暫作直接臨床處理。
“間接服務”賬戶包括:鍋爐房、洗衣房、供應室、修理室、藥劑科室……等不直接為病為提供醫(yī)療、診斷服務,而是為臨床醫(yī)技各科提供必要的勞務供應的科室。這些科室所發(fā)生的工資、材料、折舊等一切費用,都要通過匯集后,按提供勞務的種類和情況,經過一定的分配方法,用費用分配表分配到各“直接臨床”科室。
“醫(yī)療經費”賬戶相當于工廠的“車間經費”賬戶,要按“直接臨床”科室分別設賬,用多欄式賬頁按費用明細項目進行登記。費用明細項目的內容應包括除工資、材料科目外的所有醫(yī)療用費,如科室的辦公費用、水電、修理費、折舊費、勞動保護費等。
“管理費”賬戶也用多欄式賬頁,按費用明細項目進行登記。其主要內容應包括:管理部門人員的工資、輔助工資、辦公費、旅差費、折舊費、修理費、低值易耗品、運輸費、保管費、文體宣傳……等支出。
醫(yī)院所有費用都是通過賬務上的“業(yè)務支出”明細賬各賬戶歸集后提供的。其中除門診藥房、住院藥房的藥品直接作為對病人的銷售;大型設備須通過折舊形式攤入臨床各科室賬戶外,其他各賬戶所發(fā)生的費用,月終均須歸集到上述四個成本項目,按人員和工作量等合理的分配方式攤入“直接臨床”或“間接服務”賬戶,在有條件的情況下,最好能在“業(yè)務支出”明細賬外增設臨床醫(yī)技科室的分戶輔助賬,采用多欄式賬頁進行費用登記,以保證成本費用的正確性。
通過費用的分配,本期發(fā)生的各項費用均已分別歸集到“直接臨床”科目,這樣就可得出各科室的實際總成本。如能匯集該科室所完成的各種勞務量(醫(yī)療或診斷工作量)的合計數,即可算出其出單位成本。但是問題在于怎樣計算勞務量(即工作量)呢?醫(yī)院有幾十個科室,無論哪一個科室都不是單一的服務項目,有幾十種甚至幾百種項目,若采用費用分配的辦法是完全不切實際的,因此,如何解決勞務量的計量單位成為醫(yī)院成本核算的關鍵所在。
我們提出的辦法是分別對各核算對象制訂一套科學、完整的折算計量值,就是說要將每個服務項目用統(tǒng)一的計量單位折算計量值。有了計量值就可以計算工作量,才能求出勞務成本。譬如說,做一次肌肉注射是2個u(計量值),做一次輸液是5個u,做一次灌腸是8個u,等等。這是處置費用方面的計量值。用相同的方法在手術室按大小難易不同的手術訂出手術計量值。在檢驗科按檢驗的不同情況訂出檢驗計量值。全院的醫(yī)療、診斷項目分別按照各科室的統(tǒng)一測算方法,折算聘個以正規(guī)、熟練、標準操作為準的計量值,這樣,計算成本就有辦法了。這項工作比較復雜、細致,折算工作中的困難是很多的,但是它能切合實際地解決醫(yī)療成本的計算問題。
在折合計量值的時候,必須掌握五個折算要素:①計算操作動作。②測定操作時間。③測算消耗材料用品。④掌握技術的難度。⑤使用設備的先進性。要在每一項目中求出五個要素的系數值,才能最后綜合成該項目的計量值。
在完成計量值的折算工作后,以各科室的“直接臨床”總成本除以各科室折算后的總計量值,即求得每一單位計量值的成本。再用每一單位計量值的成本乘以每個項目的計量值數,即得出該項目的單位成本。這個計算過程可以通過各科室的醫(yī)療、診斷成本計算單來完成。
本期某項目的單位成本=該項目的計量值數×計量值的單位成本
血站的組織目的、所屬的機構單位造成了它的財務成本核算的不完全性,也就是說血站的財務成本核算不是一種完全的成本核算。因為在實際運行的過程中,很多的費用都沒有得到重視,比如材料費、設備費等,造成了成本核算時出現錯誤,不利于血站的正常運行。下面簡要提出了幾個血站在進行成本核算時存在的問題。1.財務分析不完整、不細致。財務分析是財務工作的一個重要過程,其目的是將所有的財務支出進行一個全面的統(tǒng)計,然后對財務狀況進行一個分析。而血站的財務分析明顯不完善,不能夠對血站實際的支出和收入情況進行一個系統(tǒng)的統(tǒng)計和財務分析,導致血站的運行資金分配不足,無法對血站的實際財務狀況進行有效的評價。同時,由于無法對財務成本進行正確的核算,也就無法利用成本核算的實際作用對血站的財務進行有效、系統(tǒng)的管理,對血站的運行和工作人員的資金發(fā)放都會產生影響。2.成本核算制度不完善。由于血站對財務管理不是太過重視,導致沒有對財務成本核算進行一個系統(tǒng)的制度管理,成本核算時便會出現問題。目前,血站的成本核算最大的問題就是核算的制度不夠完善,只是大體上依靠國家的相關政策,根據國家的政策進行一定的管理,自身沒有標準、系統(tǒng)的一個管理制度,也沒有一個專業(yè)的管理體系。所以在實際的財務運行和財務管理的過程中,很容易出現不符合國家規(guī)定的違規(guī)行為,對血站產生負面影響。而且,由于缺乏系統(tǒng)的管理,財務作假、數據丟失、財務混亂等現象也比較常見,導致最后的財務成本核算工作無法進行,即便進行也只是形式化,沒有原本的實際作用,造成血站的財務問題無法及時的解決。3.血站缺乏系統(tǒng)的管理制度。血站本身是一個相對特殊的部門,國家對其管理也不夠重視,只是將其附加在醫(yī)院的身上,沒有專門的管理措施,這就導致血站內部缺乏系統(tǒng)的管理制度,管理的效率比較低,對血站的財務管理也存在一定的影響。雖然部分血站也設置了財務管理部門,但是部門不受重視,工作的局限性比較大,無法結合其他部門對實際的血站財務進行一個全面的管理,財務管理部門的作用也就被不斷的削弱。由于血站的內部管理制度較弱,造成內部的人員的行為不被進行控制,造成財務成本核算的最后結果質量不高,而且也無法根據成本核算的結果對血站的財務進行改善,無法起到實際的管理和監(jiān)督作用。財務的混亂,無法讓血站維持高效率的工作狀態(tài),會影響到血站的實際工作。
二、強化血站財務成本核算的措施
1.財務分析要全面、系統(tǒng)。要想強化血站財務成本核算,就必須結合實際,對整體的財務工作進行一個系統(tǒng)的分析。要根據實際的成本支出,對成本進行系統(tǒng)的劃分,對每一部分成本都進行系統(tǒng)的統(tǒng)計、管理,不能疏漏任何一個部分。第一,要對成本的支出有一個具體的管理制度,對血站需要進行支出的資金有一個制度式的管理,讓全員對成本核算都有一個認識;第二,對成本的支出設定要求,對人員的消耗設定限額,對一些成本過大的消耗可以采取否決;第三,利用科學的方法,對實際的成本支出進行全面的統(tǒng)計和計算,對超過預算的部門進行處罰,讓全體人員都明白成本核算的重要性。2.重視財務成本核算部門。財務成本核算部門是管理血站成本支出的重要部門,對血站的整個需要成本的對象進行一個系統(tǒng)的統(tǒng)計,結合實際,對成本的消耗進行一個嚴格的控制。所以,成本核算部門的作用是相當大的,血站必須給予重視,血站要加強成本核算部門的建立,要結合該部門進行有效的財務工作,要根據血站的實際工作和實際需要的支出,對每一個科室的賬單都有一個準確的記錄,分析每一個科室的費用支出情況。各個科室要對成本核算工作進行重視,積極的配合,對成本進行全面的分析和比對,降低實際的成本支出,提高血站的工作效率。3.對財務人員進行培訓。血站財務人員的專業(yè)素質和工作狀態(tài)是保證成本核算工作可以完整進行的關鍵因素,所以,對財務人員進行系統(tǒng)的培訓,提高財務人員的能力,一定可以提高血站的成本核算的作用。血站要結合自身的實際情況和財務成本核算時可能遇到的實際問題,以及在核算工作中需要注意的事項,對工作人員進行系統(tǒng)的理論培訓,提高工作人員自身的能力,同時,血站也必須加強財務工作人員的會計水平和會計需要注意的法律法規(guī)的學習,確保工作人員可以更好的進行成本核算工作。4.落實成本管理制度。血站的財務工作人員要在實際的財務管理工作中,通過財務分析,及時的發(fā)現存在的問題并進行解決,同時,要制定一定的措施和決策,防止以后再次出現相同的問題。要提高血站財務部門的工作質量和工作效率,大力的發(fā)展財務部門的重視程度,將財務部門的工作看做是血站的實際工作目標之一,給予足夠的重視。要讓各部門了解成本核算的作用,了解成本核算的管理方法,積極的配合成本核算工作,整體發(fā)揮血站財務成本核算的實際作用,為血站建設一個系統(tǒng)的財務管理制度,提高血站的實際影響作用和人們心中的地位。
三、結語
血站是國家的一個公益組織,在我國社會上占有重要作用。所以,血站必須努力提高自身的水平,運用可持續(xù)發(fā)展的策略,穩(wěn)固自身的地位。血站必須要重視財務成本核算的作用。要及時發(fā)現自身存在的財務成本問題,運用科學的方法進行解決。同時,要不斷完善財務成本核算的實際管理措施,推動財務部門的實際作用,將血站的工作更快更好的發(fā)展下去。
作者:孫巧連 單位:晉中市中心血站
參考文獻:
2科級成本核算存在的問題
2.1耗材成本計算困難
醫(yī)用耗材是醫(yī)院開展各種醫(yī)療活動所必需的,但對于耗材成本的核算卻存在一系列的問題。有一部分低值耗材是不單獨計價,無法收取患者費用的,這里既有某些醫(yī)療項目無法單獨收取耗材費用的原因,也有新的醫(yī)療政策不允許某些耗材單獨收取費用的原因,這樣就造成醫(yī)院收費系統(tǒng)歸集到的材料收入遠低于科室的實際領用數額。對于耗材領用的環(huán)節(jié)也存在問題,各核算科室在領取了各種衛(wèi)生耗材后,不管當月是否用完,物資管理部門都會向核算部門交付相關的領用單據,醫(yī)院經濟核算部門在進行科級成本核算時,只能被動地按物資管理部門上報的數據進行計算,科室收入與成本的差異,容易造成核算單元效益大幅度波動。這種成本核算方式不能反映科室的實際成本消耗,從而導致核算的實際效益存在偏差,在核算科室的績效工資上表現得尤其明顯。
2.2固定資產管理困難
經濟核算部門、設備管理部門和財務部門多方的不協(xié)調,信息不匹配,往往造成固定資產核算不準確。具體體現在:(1)房屋、建筑物等在竣工并投入使用,大型設備安裝完成后且投入使用,但并未立即開始計扣房屋、設備折舊等成本,往往出現計扣的滯后,在這個滯后的過程中因收入會增加而造成核算單元效益明顯增加,一旦開始計扣就會立刻減少,造成效益明顯波動;(2)筆記本電腦、激光打印機等小型設備由核算單元自行購買,直接向財務報賬,而財務、設備管理、經濟核算等部門信息溝通不協(xié)調,造成計扣不完整。(3)報廢資產由于財務、設備管理、經濟核算等部門信息共享不到位,時常會出現科室報備、設備管理部門登記已報廢,而經濟核算部門繼續(xù)計扣,或者出現科室繼續(xù)再用,而設備管理部門、經濟核算部門已報廢等各種原因,造成科室成本計扣的波動大,成本控制困難。(4)核算單元因為各種原因,出現不按計扣規(guī)定執(zhí)行,如有的醫(yī)院規(guī)定,單價小于3萬元的設備按5年折舊,但核算單元通過向醫(yī)院申請?zhí)嘏?0年計扣,但該設備使用到5年時,因為信息溝通的原因,系統(tǒng)自行停止計扣,造成成本計扣不足[7]。(5)某些大型、高價值的設備,在引入時是高尖端設備,花了很大代價,但因為該技術更新很快,在未達到計扣年限即淘汰,科室為了自身利益考慮,申請不在報廢時一次性計扣殘值,造成醫(yī)院整體成本上升;(6)某些大型、高價值的設備,按規(guī)定只能10年折舊,但通過核算單元的申請?zhí)嘏娱L至15年或更多年限,而按照醫(yī)院計扣規(guī)則,只能計扣原值,其資金成本并未計算在內,造成醫(yī)院成本增加。以上述6種為代表性的問題的存在,不僅造成醫(yī)院成本控制困難,也影響核算單元效益的穩(wěn)定性。
2.3醫(yī)院內部提供服務的核算單元成本計算困難
現在很多醫(yī)院并未重視核算內部服務的成本,對于內部服務價格的定制具有很大的隨意性,沒有形成規(guī)范,各醫(yī)院之間的內部服務價格甚至相差數倍。一些對內提供服務的科室如消毒供應室,由于相關政策規(guī)定和消毒技術的進步,采用了更先進、更嚴格的消毒措施,造成成本增加,但由于內部定價機制不完善、對科室收費價格上調困難等原因,造成了收入低于成本,如果單純采用收入減去成本的方式計算效益則無法進行考核。再比如說衛(wèi)生被服的洗滌,這項內部服務需要消耗大量的水、電、燃料等資源,這些資源隨著社會的發(fā)展會有一定的漲幅,大多醫(yī)院在并未認真核算服務成本的情況下,只是在歷史價格的基礎上做了適當的上下浮動。這樣的核算方式導致內部服務價格既不真實,科室承擔的相應成本也不準確。
2.4醫(yī)護合并計算,不能準確核算工作量
醫(yī)護合并計算雖然簡單易行,但也帶來了醫(yī)護之間在績效分配上的矛盾。對醫(yī)護人員的績效分配是通過對各核算單元產生的效益來進行的二次分配,傳統(tǒng)的思想會認為醫(yī)生創(chuàng)造的經濟價值比護理人員產生的經濟價值要多,所以在分配的過程中醫(yī)生的分配比例就應當比護理人員所占的比例大。這樣的計算模式其實是不公平的,不能準確的衡量醫(yī)護人員的工作量。醫(yī)生與護理人員的工作職責有很大程度的差異,他們相互之間付出的勞動不能用相同的價值標準來進行衡量。醫(yī)護合并計算不能體現出不同崗位的風險和效益的差別,也不能充分體現出按勞分配原則,容易挫傷員工的積極性,特別是護理人員,給醫(yī)院整體技術水平的提升帶來嚴重影響。對于行政、后勤人員往往實行平均績效,不同崗位、不同人員之間往往只是系數的不同,而這系數的制定也有很大不妥之處,不能跟工作數量、工作質量、工作效益相關聯(lián),易造成“吃大鍋飯”的現象,使整體效率低下,給醫(yī)院也帶來沉重負擔。
3科級成本核算改革的幾點思考
3.1在低值耗材等成本上
可以根據核算單元每個月的實際領取量計扣成本,具體做法是由經濟核算部門統(tǒng)計該核算單元前1年或更長時間的歷史數據,根據增長率估算出該核算單元每個月應該的實際消耗量,以此為標準,該科室如果下個月能出現節(jié)省,則該節(jié)省的部分應合并計算到該核算單元的績效工資中以示獎勵,對超出的則不但要按實際消耗量計扣成本,還要從績效工資中扣除超額部分以示懲罰。通過這種方式促進核算單元成本節(jié)約意識,控制醫(yī)院整體成本。
3.2在固定資產方面
經濟核算部門、設備管理部門和財務部門應該做到信息共享,有條件的單位可以運用信息系統(tǒng)做好固定資產的管理。通過信息共享,在固定資產投入使用的同時開始計扣成本,讓這些資產產生收益與計扣成本同步,同時通過信息共享,在設備管理部門對報廢物資做出確定的同時,經濟核算部門、財務部門能聯(lián)動,對核算單元成本做出相應措施,這樣一來,既能避免了核算單元績效工資的波動,又能使醫(yī)院在成本控制上更有力度、更有效果。針對有的核算單元對新購入的設備做特殊申請,不按照成本計扣規(guī)定,申請延長計扣時間的,要按照同期資本貸款利率一并計算到成本中,杜絕或減少特殊化,這樣既能讓核算單元在采購前充分做好論證,避免了資金的浪費,也間接降低了醫(yī)院的成本。
3.3做好對內服務核算單元的各項成本核算
橫向參考同等規(guī)模的醫(yī)院,吸取好的經驗做法,結合自身情況做出改進。縱向統(tǒng)計好各對內服務核算單元成本明細,適當適時調整價格,做到公平、公正,同時要優(yōu)化服務流程,制訂好各種消耗定額和獎懲措施,挖掘潛能,降低消耗,提高積極性,提升效率。
現代項目管理的基本點是項目經理負責制,是由項目經理一個人對整個項目工程的成本、進度、質量,做出決策、承擔責任。但項目經理又要把參建人員組織起來;把職權分解下去、一層層地交付下去、明確分工、各司所職、獎罰分明。使每一個負責人都有一定的權利和責任,使每一個人抱著對企業(yè)和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,作到從實際出發(fā),用事實和數據說話,禁止用“大炮打蚊子。”所以說在項目管理中建立一個嚴密的成本控制體系,用統(tǒng)一的規(guī)章制度來約束和指導每一個參建人員的工作,力爭在施工過程中為企業(yè)創(chuàng)造最大的經濟效益。
2施工階段的成本控制應從以下幾個方面進行嚴格把關
2.1合同方面
按合同約定的工作范圍、技術規(guī)范、圖紙要求,詳細的編制施工圖預算及施工組織設計,并以此作為制定計劃成本的基礎。在施工圖紙中出現的設計問題應及早的提出并要求甲方盡快給予答復,以免出現怠工、窩工的現象。對于圖紙以外而增加的工程量要及時的作好施工簽證并申報、簽字。用合同賦予的權利合理的盡可能的增加工程收入,減少開支。
2.2技術組織方面
落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,依技術優(yōu)勢來取得經濟效益。工程應在開工前根據實際情況制定技術組織措施并列入施工組織計劃,詳細合理的繪制施工現場布置圖以達到所用材料最省、施工最方便、減少浪費節(jié)約開支的目的,根據執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關人員進行獎懲防止“理論上節(jié)約、實際上超用”的情況發(fā)生。
2.3安全方面
嚴格按照安全操作規(guī)程辦事,杜絕安全事故的發(fā)生。保護施工現場的人身安全和設備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。所以,必須從現場標準化管理著手,切實做好預防工作,把可能發(fā)生的經濟損失減少到最低限度。
2.4質量方面
嚴格按照規(guī)范的規(guī)定和圖紙的要求進行施工確保工程質量。對每道工序事先進行質量技術交底,設置施工隊技監(jiān)點、負責對每道工序進行質量復監(jiān)和驗收,降低返工、停工損失;根據要求和質量標準,合理使用人工和材料,減少質量過剩支出。
2.5勞動力方面
在實行管理層和作業(yè)層兩層分離的情況下,項目施工需要的人工和人工費,由項目經理部與施工隊簽定勞務承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權利、義務。當實物工程量發(fā)生變化時要及時的調整人工和人工費,對在進度、質量、節(jié)約、文明施工等方面做出貢獻的應給予適當的獎勵。反之要進行罰款。
2.6材料方面
材料采購實行“質量好、價格低、運距近"的原則,進場材料要專人嚴格計量。采取“量價分離"的方法進行費用計算,密切關注市場指導價,如遇價格大幅上漲,可向甲方爭取按實補貼。材料的領取可采用“限額領料單”的辦法,定期盤點,嚴格控制材料的消耗數量。隨時掌握工程進度的材料實際用量與計劃用量的比值。對于周轉性材料要及時的回收、整理使用完畢及時退出現場,盡量的減少租賃費用,從而降低成本。
2.7機械管理方面
根據工程的實際需要合理的選用機械設備,作到既實用又經濟;作好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度的發(fā)揮機械效能;同時,對機械的操作人員進行嚴格的培訓,防止操作不當影響正常的施工從而增加成本;做好機械的維修保養(yǎng)工作,使機械始終處于完好狀態(tài),隨時都能正常運轉,保持其完好的整體性。對于必須外租的機械設備,要對其性能和價格進行市場調查、摸底。
2.8財務會計方面
財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出并對各部門成本招待情況進行檢查監(jiān)督,對工程進行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產性開支的數量,把好花錢關。
3工程項目成本分析
就是根據統(tǒng)計審核、業(yè)務考核和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析。工程項目成本分析要隨著項目施工的進展,動態(tài)的、多形式的開展,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。成本分析既要注重時效又要為生產經營服務,通過成本分析,及時的發(fā)現矛盾,及時解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發(fā)生難以挽回的損失,而且要分析問題產生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產經營、降低成本,提高項目經濟效益。
(1)分部分項工程的成本分析是工程項目成本核算分析的基礎。分析的方法是:通過施工圖預算確定預算成本。施工預算計劃成本和實耗人工、材料確定的實際成本進行“三算”對比,分別計算實際偏差和目標偏差,分析偏差產生的原因,尋求今后的分部分項工程成本的節(jié)約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項目定期的、經常性的中間成本分析。通過對各成本項目的成本分析。可以了解成本總量的構成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。例如:在成本分析中,發(fā)現人工費、機械費和間接費等項目大幅度超支,就應對這些費用的收支配比關系認真研究,并采取對應的增收節(jié)支措施,防止今后再超支。如果是屬于預算定額規(guī)定的“政策性”虧損,則就雁控制支出人手,把超支額壓縮到最低限度。
(3)年度成本分析:由于項目的施工周期一般都比較長,除了要進行月(季)度成本的核算和分析外,還要進行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業(yè)匯編年度成本報表的需要更可以總結一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經驗和教訓,從而可以對項目成本更有效的管理。
(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個單位工程而是單獨進行成本核算的施工項目,其竣工成本的分析應以各單位工程竣工分析資料為基礎,再加上項目經理部的經濟效益進行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算單位工程對象,就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據,主要包括成本分析、資料節(jié)超對比分析、主要技術節(jié)約措施及經濟效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價值。
4小結
以上論述認為應從以下幾點搞好成本控制
(1)首先要建立一個完善的組織管理機構,建立以項目經理為主的成本控制體系。
1成本核算
1.1成本核算的定義
成本核算就是把一定時期內企業(yè)生產經營過程中所發(fā)生的費用,按其性質和發(fā)生地點,分類歸集、匯總、核算,計算出該時期內生產經營費用發(fā)生總額和分別計算出每種產品的實際成本和單位成本的管理活動。其基本任務是正確、及時地核算產品實際總成本和單位成本,提供正確的成本數據,為企業(yè)經營決策提供科學依據,并借以考核成本計劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產經營管理水平。
1.2成本核算的內容
工業(yè)的生產過程,既是產品的生產過程,又是活勞動和物化勞動的消耗過程,工業(yè)企業(yè)在一定時期內(如一月、一季、一年)為進行生產活動所發(fā)生的全部費用,即用貨幣形式表現的生產耗費就是該時期的生產費用。為生產一定種類和數量的產品所支出的生產費用總和,就是產品成本。
工業(yè)企業(yè)產品生產成本(或制造成本)的構成,包括生產過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費用。企業(yè)行政管理部門為管理和組織經營活動所發(fā)生的各項管理費用、為籌集資金而發(fā)生的財務費用、為銷售產品而發(fā)生的銷售費用等都作為期間費用,由當期收入中得到補償,不計入產品的生產成本。產品成本是反映企業(yè)經營管理水平的一項綜合性指標,企業(yè)生產過程中各項耗費是否得到有效控制,設備利用是否充分,勞動生產率的高低、產品質量的優(yōu)劣都可以通過產品成本這一指標表現出來。企業(yè)的成本核算過程,也是對產品成本的監(jiān)督、管理過程,因此,企業(yè)的成本核算要適應企業(yè)管理的要求。
1.3成本核算的要求
(1)加強對生產費用的審核和控制成本核算作為成本管理的一個重要環(huán)節(jié),首先應加強對生產費用的審核和控制,提供生產費用支出的真實資料。
(2)正確劃分費用支出界限。產品的生產成本是企業(yè)的一種費用支出,但企業(yè)發(fā)生的各項費用支出并不都屬于產品的生產成本。為了正確核算產品的生產成本,必須劃清各項費用支出的界限。
①正確劃清資本支出和收益支出的界限;
②正確劃清產品生產費用支出與期間費用支出界限;
③正確劃清各月份的費用界限;
④正確劃清各種產品的費用界限;
④正確劃清完工產品在產品的費用界限。
(3)做好各項基礎工作。產品成本核算工作較復雜,為了保證成本核算的及時和準確,必須做好各項基礎工作。
①建立和健全定額管理制度;
②建立和健全材料的計量、收發(fā)、領退和盤點制度(包括在產品盤點制度);
③建立和健全原始記錄;
④正確確定成本核算工作的組織方式。
1.4成本核算的一般程序
生產成本的核算是對生產費用支出和產品成本形成情況的核算。因此,生產成本核算的一般程序是:①生產費用的核算;②生產成本的計算。
生產費用核算,是根據經過審核的各項原始憑證匯集生產費用,進行生產費用的總分類核算和明細分類核算。然后,將匯集在有關費用賬戶中的費用再進行分配,分別分配給各成本核算對象。
生產成本的計算,是將通過生產費用核算分配到各成本計算對象上的費用進行整理,按成本項目歸集并在此基礎上進行產品成本計算。如本期投產的產品本期全部完工,則所歸集的費用總數即為完工產品成本。如果期末有尚未完工的在產品,則需采用適當方法將按成本項目歸集起來的各項費用在完工產品和在產品間進行分配,計算出完工產品的成本。
2成本控制
成本核算的最終目的是更好的控制成本,提高競爭水平。成本領先是企業(yè)在競爭中取勝的關鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個重要管理課題。企業(yè)無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業(yè)都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。
成本控制管理目標
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。成本控制管理目標必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制產品壽命周期成本的全部內容。實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。
2.2成本控制管理的內容
企業(yè)的成本控制管理包括成本的分配與成本控制兩大環(huán)節(jié)。成本分配解決如何歸集、分配產品或服務的成本問題,其核心內容是成本核算;成本控制所面臨的問題是如何使企業(yè)達到成本最小化,包括企業(yè)所做出的一切降低成本的努力。
(1)成本分配。成本分配,即是將間接成本、共同成本或聯(lián)合成本分配到不同的部門、工序或產品中。
成本分配包括以下基本步驟:
①確定成本對象。企業(yè)必須確定向什么部門、產成品或工序分配成本。成本對象常常是企業(yè)中的分部。如果企業(yè)中的一個分部被授予一些決策權,并成為成本對象,那么會計系統(tǒng)將對該分部進行業(yè)績評價;②歸集共同成本并分配到成本對象中;③選擇成本分配基礎。成本分配基礎是與將要分配計人成本對象的共同成本有關的作業(yè)指標。共同成本通常是通過成本分配基礎分配計入成本對象。成本分配基礎能夠大致反映成本對象對共同資源的消耗方式。
(2)成本控制。成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的業(yè)績和效果,以提高工作效率,實現乃至超過預期的成本限額。
據此,我們用下表說明成本控制的原理。
從圖表看出:上級經理,通過計劃職能為下級或成本中心經理制定“成本(業(yè)績)標準”,然后由成本中心經理去執(zhí)行;在執(zhí)行過程中,上級經理或其委托人(比如會計)對成本中心經理執(zhí)行標準的進度或結果進行計量即“實際成本(業(yè)績)的計量”;最后將實際成本與成本標準比較,編制反饋報告送達上級經理,上級經理根據按例外管理的原則,決定是通過成本中心經理整改還是允許其繼續(xù)運行。
3當前企業(yè)成本管理的具體措施
3.1注重成本效益觀,樹立“降本”新理念
企業(yè)成本管理工作也應樹立成本效益觀念,實現由傳統(tǒng)的“節(jié)約,節(jié)省”向現代效益觀念的轉變。若一種成本的增加能提高企業(yè)產品在市場中的競爭力,最終為企業(yè)帶來更大的經濟效益,那么這種成本增加就符合成本效益觀念。
3.2改進成本核算辦法,加大成本控制新力度
基層車間、班組直接影響產品制造成本的大小,為充分發(fā)揮其成本控制的職能,大幅度降低成本,必須結合實際,采取行之有效的成本核算辦法。如齊魯石化公司采用的基層成本貨幣化核算,該辦法使車間由對生產過程物料流統(tǒng)計向價值流統(tǒng)計轉變;由原來僅對產品主要消耗成本核算向產品全部成本核算轉變;由廠部每月成本核算向基層每13、每班成本核算轉變;由廠級一級成本核算向廠、車間、班組三級成本核算轉變。這樣,車間工人可通過自己每天每班的車間成本核算,了解產品成本的構成變動實際情況,使職工能清楚看到通過自己優(yōu)化操作取得的成果,增強了職工“降本”增效的責任感和自覺性。
3.3加強人力資源管理,挖掘“降本”新潛力
科學技術是第一生產力,而在生產力這一系統(tǒng)中,人是最革命、最活躍的決定性因素。(1)企業(yè)可通過教育、學習、訓練的途徑提高勞動者的科學文化素養(yǎng),開發(fā)勞動者的智慧,為技術革新獻計獻策。(2)加大經營者激勵約束力度。通過股票期權、激勵股等措施,鼓勵經營者注重長期的降本增效,通過加大外部審計力度,確保報表內成本費用數據真實準確。
3.4開發(fā)并應用新技術,實現成本新突破
技術開發(fā)應用,是提高設備效率、優(yōu)化工藝和優(yōu)化操作、趕超世界先進水平的重要手段,也是化解各種制約、消除節(jié)能降耗“瓶頸”、挖潛增效、降低成本的重要途徑。因此,一方面企業(yè)可在經費有限的情況下,選擇一些影響重大的項目進行重點管理,分解目標、責任到人,組織技術攻關,力爭取得實質性突破。另一方面積極開發(fā)現代化成本控制系統(tǒng),實施生產成本的全天候監(jiān)控,實現節(jié)能降耗和信息流的科學管理,為及時、準確地進行成本預測、決策和核算,為有效地實施成本控制提供強有力的技術支撐。
參考文獻
[1]周保海.財會通訊[J].湖北:湖北省會計學會,2005,(05).
一、項目準備期間的成本管理
市場經濟的發(fā)展使公路施工企業(yè)經常處于找飯吃的緊張狀態(tài)。投標是一種激烈的競爭,同時由于公路施工市場的不規(guī)范,施工企業(yè)為了有飯吃,只有把標價越壓越低,更有甚者稍一松懈。就會發(fā)生虧損。因此科學合理地計算投標價格,顯得尤為重要。
首先,應控制投標成本。投標要發(fā)生多種費用,包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等。據對多家公路施工單位的了解,發(fā)生的投標費用在工程項目總費用中所占的比重越來越大,其中未中標的費用占整個投標費用的大部分,因此提高中標率、節(jié)約投標費用開支成為降低成本開支的一項重要內容。我們應成立專門的投標機構,并不斷提高投標人員素質和責任心;對投標費用,要進行與標價相關聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數額,并落實到投標責任人進行管理。
其次,對中標工程,要執(zhí)行預算分析。一是對中標價格進行復核分析,看哪些分項工程價格較高。有利可圖;二是看哪些分項工程價格較低。無利可圖或是虧損,然后編制內部預算或是標準預算(標價),并根據編制的預算和費用項目,將工程價款分成兩大塊:一塊是項目部的直接開支,即項目部的責任成本;一塊留在公司。這樣分解可以直接考核項目責任成本是否合理、公平,并通過對大量項目工程成本與標價進行比較測算,把項目責任成本控制在標價的一定百分比之內。
再次。對每個項目的主管會計實行委派制。工程項目成本管理的好壞是項目成本管理的基礎和關鍵。管理項目成本,固然要項目部全體人員按照成本分解的責任目標認真落實成本的分解、計劃、核算、分析、報表、考核等,有的要會計人員參與,有的要會計人員完成項目主管會計有著不可低估的作用。項目主管會計如果受項目經理領導和聘用,就有可能按照領導的意圖,出現造假賬、編假報表的現象,對項目主管會計進行委派可以杜絕這種現象的發(fā)生。
二、項目施工期間成本控制
項目施工期間的成本控制應執(zhí)行目標成本管理,即按即定的成本目標,對成本形成過程的有關活動進行指導和監(jiān)督揭示偏差,并及時糾正,保證成本目標的實現。具體包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費用和間接費用的控制和管理。
1、人工費成本的控制。
人工費的高低主要受生產工人工資總額和勞動生產率高低的影響。控制人工費成本,就是在不斷提高勞動生產率的基礎上加強對工資總額的控制,主要途徑如下:
第一,實行定員定編,精簡機構。施工企業(yè)應該根據國家規(guī)定的生產規(guī)模、勞動定額和能中標的生產任務,盡可能壓縮定員編制,精干施工隊伍;同時還要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平以提高勞動效率。
第二,積極進行技術革新,改進施工方法,實行公路施工機械化、公路結構裝配化、公路制品工廠化、公路設計標準化加快工程進度、提高勞動生產率以節(jié)約工資開支。
第三,加強工資總額的管理和監(jiān)督,逐步實行工資計件含量等包干辦法,使其與工程質量等多項指標掛鉤,做到獎罰分明;堅持“按勞分配,多勞多得”的原則,使部門的分配制度,真正起到調動職工積極性,提高勞動生產率的作用。
第四,對技術含量較低的單位工程,可以分包給分包商,最大限度地降低人工費。但這就要求我們除了嚴格審查分包隊伍的資格外,還要科學、合理地確定分包工程價格,并對其施工過程嚴格監(jiān)督檢查;項目辦財務部還要給分包工程建立臺賬,按合同號、分包單位、工程總價及時記錄結算情況,在確保工程質量的前題下最大限度降低人工費。
2、材料費成本的控制。
材料費成本的大小主要取決于材料消耗量和材料采購成本的大小,因此,控制材料費成本要從控制材料用量和材料價格兩方面進行。
材料用量的控制包括:(1)采購要制定計劃,防止領導和業(yè)務人員盲目購入材料造成積壓。(2)堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度。各班組只能在規(guī)定的限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施。(3)改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料,并盡可能利用高效能的材料、代用材料以及合理利用殘舊材料,力求用價格低的材料代替價格高的材料。(4)嚴格執(zhí)行材料驗收、保管、領料、退料制度。材料入庫要認真驗收并及時入賬;材料的保管要分類堆放,按期盤點;加強現場管理,降低堆放的倉儲損耗。
材料價格控制包括:(1)買價控制。材料采購應實行集中比價采購,通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料。(2)運費控制。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本。(3)考慮資金、時間價值、減少資金占用、合理確定進貨批量和批次,儲備成本與訂貨成本達到均衡點,確保存貨的總成本最低。
3、機械使用費用成本的控制。
隨著施工機械化水平-的提高,機械使用費成本在工程中的比重不斷上升,因此,必須加強對機械使用費成本的管理,降低機械使用費成本的主要途徑是不斷提高施工機械的利用率和機械操作手的開支。
4、其他直接費用成本的控制。
降低其他直接費用成本,一般應注意以下兩個方面:(1)施工現場總平面布置和施工方法要力求合理,以節(jié)約水、電、風、汽耗用量。(2)現場各種材料、結構件等的堆放場地以及倉庫、預制品場地、砂漿、混凝土攪拌站等的位置,要在施工組織設計中周密考慮,合理安排,力求避免發(fā)生二次搬運費用。
5、間接費用成本的控制。
(1)壓縮編制,精簡機構,避免機構設置重疊、人浮于事的現象,這樣可以降低間接成本。
(2)采用先進的施工方法加快工程進度,爭取在同一期間內完成更多的工作量,使間接費用得到相對節(jié)約。
(3)將間接費用指標進行分解,歸口給有關部門,促使各歸口部門根據量入為出的原則控制費用開支。
三、項目完工后的成本考核
項目完工后,還有許多工作要做,對項目責任成本執(zhí)行情況進行考核是個至關重要的環(huán)節(jié),我們一定要做到工完賬清、獎罰分明。具體應遵循以下原則:
1、項目工程總收入,應以甲方簽訂的工程價款結算為準。在建工程全部列入實際成本,不得留有余額;核對與甲方往來,防止在預收、應收工程款、在建工程等科目中隱藏問題。
2、各種材料要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項目部作價處理;無法處理的也由項目成本承擔,不能以賬面數移交,防止濫購價高、質次材料或多購材料轉嫁于下一個項目負擔。
3、分包工程按合同逐一清算。分包工程結算價格,實為其成本,因此要檢查分包工程結算手續(xù)是否齊全,有無多付、超付情況發(fā)生,并要查明原因,欠款要制訂還款計劃,原則上由項目經理負責清還。
4、清理各種往來款項,分清性質進行處理。項目完工后特別要加強往來項的清查,防止成本開支不及時入賬在往來等科目中隱藏。內部單位和人員借款,必須清理完畢;外部單位往來,能清算的清算,不能清算的,落實責任人員清理。
通過以上措施,基本能做到項目成本的完整性和真實性,避免項目之間責任不清的情況發(fā)生,以此為基礎,對項目責任成本進行考核,作出正確評價,并按《合同》兌現獎懲。
四、各級期間費用的管理
工程成本控制管理,各級期間費用的控制也是個不容忽視的問題,期間費用主要包括管理費用和財務費用。
管理費用一直以來在工程施工中占很大比例,一般情況下約占完成產值的10%以上。管理費中又主要是工資、差旅費和業(yè)務招待費,約占管理費的60%以上。因此降低管理費用開支應做到以下幾點:
1、總額控制,年初制訂開支計劃,按費用開支項目逐一核定指標。
2、精簡管理人員和行政用車,嚴格出差審批手續(xù)。
3、控制招待費用開支,嚴格事前報告制度和事后審批制度。
4、對各項費用按其性質、管理部門核定計劃,落實責任部門和人員。
2現代成本核算與成本控制
近年來,為了適應社會經濟發(fā)展的客觀要求,成本核算過程中必須重視成本控制,成本控制范圍也由事中控制發(fā)展到對企業(yè)未來經營活動與損益加以控制,即提供成本預測的信息,以滿足企業(yè)管理者的需要,形成了新型的著重管理的現代化經營型成本核算。同時,現代化成本核算主要體現在,高科技被廣泛應用于生產,自動化程度顯著提高,加上全面質量管理制度的實施,給企業(yè)成本的計量工作以猛烈的沖擊,使存貨制度既有需要也有可能從永續(xù)盤存制改為無盤存制(零存制)。日本豐田公司提出了適時制的管理思想,從而引發(fā)了作業(yè)成本法的產生。作業(yè)成本法是以生產的自動化為基礎,同適時制和全面質量管理緊密配合的以成本作業(yè)為核算對象、追蹤成本的形成和積累過程的一種成本計算方法,它是成本計算和成本管理相結合的產物。具體到本文研究的成本核算方式,隨著發(fā)展階段的不同而有所區(qū)別。在早期成本核算階段,計算產品成本時通常采取的是分批或分步成本核算制度,以此來確定存貨成本及銷售成本;近代成本核算階段,為生產過程的成本控制創(chuàng)造了很多的有利條件,此時采用的主要是標準成本制度和成本預算制度;在現代成本核算階段,比較注重事前成本控制,該階段的發(fā)展重點趨向預測、計劃及決策,實行最優(yōu)化控制。
3現代成本核算中實施成本控制的具體要求
3.1審核和控制各項成本、費用的發(fā)生
在開展成本核算之前,首先需要參考相關的國家規(guī)章制度和行業(yè)規(guī)范標準,認真審核企業(yè)在生產過程中產生的各項費用。從而分析確定各項開支是否存在不合法或不合理的項目。凡是屬于不合法、不合理、不符合企業(yè)規(guī)定的開支項目,應堅決制止;最大限度保證支出的合理性,避免浪費和超支;已經制止的開支項目,為了避免再次出現,必須追究責任并采取必要的應對措施;如果是由于企業(yè)標準或定額脫離實際情況而發(fā)生的超支,應按照規(guī)定的程序修訂標準和定額,從而保證成本管理的有效性。其次要對已經開支的生產費用和期間費用進行歸集與分配,計算產品的生產成本和期間費用,從而取得審核和控制成本費用的最終結果,以便為定期進行產品成本的分析和考核,挖掘降低成本的潛力提供相關和可靠的成本信息。
3.2正確劃分各種費用界限
為了在現代成本核算中貫穿實施成本控制,保證成本和費用核算的正確性、合法性和合理性,必須正確劃分以下五個方面的費用界限:
3.2.1劃分正常支出和非正常支出的界限。
一般來說,在各個會計期間所產生的費用幾乎都是正常的生產經營支出,但是也難免存在一些非正常的損失項目,比如,固定資產提前報廢損失、企業(yè)的存貨、自然災害損失、固定資產盤虧損失等,這些都屬于非正常支出。由于這些非正常支出既沒有給企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益,也沒有給企業(yè)帶來更多的經濟資源,所以不能夠把這些非正常支出列為增加資產的成本,也不可以報告為當期的費用,反而為了彌補企業(yè)的損失,需要從企業(yè)收益中把這些支出扣減。在進行成本核算的過程中應該把正常的生產經營費用和非正常支出區(qū)分開來,因為如果把兩者混淆在一起,會造成成本的增加,影響最終的成本核算結果,降低成本核算的可靠性,同時也影響了對企業(yè)各個部門工作業(yè)績評價的公正性。
3.2.2劃分資本性支出和收益性支出的界限。
企業(yè)正常開支的項目包括資本性支出和收益性支出兩類,為了保證成本核算的可靠性,應該在核算過程中把兩者區(qū)分開來。收益性支出主要是指那些支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,比如,用于組織和管理生產經營活動、用于產品的生產和銷售和用于籌集生產經營資金所發(fā)生的支出,都屬于收益性支出。資本性支出主要是指支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,比如企業(yè)購置和建造固定資產、購買無形資產以及對外進行投資等,都屬于資本性支出,一般來說都不是企業(yè)的日常經營活動。要想有效保證成本核算的合理性和準確性,必須合理劃分資本性支出和收益性支出的界限,否則,如果把資本性支出列為收益性支出,就會少列資產而多計成本和費用,從而少計當期利潤;反之,則會虛增資產而少列成本和費用,造成利潤虛計。
3.2.3劃分生產費用和期間費用的界限。
制造業(yè)企業(yè)的生產費用應該計入產品成本。產品成本要在產品生產完工并對外銷售以后才計入企業(yè)的損益,并從該期的收入中得到補償。而當月投入生產的產品不一定都在當月完工,更不一定在當月銷售出去;換個角度講,當月銷售的產品也不都是當月投入生產的。所以本月發(fā)生的生產費用不一定能夠計入當月?lián)p益,從當月收入中得到補償。因此,為了正確地計算產品成本和當月的期間費用,正確地計算企業(yè)各個月份的損益,還應該將確定為當期收益性支出的費用在生產費用和期間費用之間進行正確劃分,也就是劃分為產品制造成本和期間費用。生產費用主要包括用于產品生產的原材料費用、生產工人工資費用和制造費用等,并據以計算產品成本;期間費用主要包括用于產品銷售、組織和管理生產經營活動或籌集資金所發(fā)生的費用,應該按照營業(yè)費用、管理費用和財務費用進行歸集,直接計入當月?lián)p益,從當月利潤中予以扣除。
3.2.4劃分各種成本計算對象的費用界限。
只有分別計算各種產品的成本,才能有效分析和考核各種產品的成本計劃或成本定額的執(zhí)行情況,因此,對計入本月產品成本的生產費用還應該在各種產品之間進行劃分。如果某幾種產品共同產生的費用,不應該直接把這些費用歸入到某產品成本的生產費用中,應該采取合理的分配方法,分配計入這幾種產品的成本;只有是某種產品單獨產生的費用,才能直接計入該產品成本的生產費用,才屬于該產品的成本。所謂適當的分配方法,就是分配所依據的標準與所分配的費用多少有比較密切的聯(lián)系,因而分配結果比較合理,而且分配標準的資料比較容易取得,計算比較簡便。分配間接計入費用的標準主要有三類:消耗類,例如生產工時、生產工資、機器工時、原材料消耗量、作業(yè)消耗量等;成果類,例如產品的重量、體積、產量、產值等;定額類,例如標準成本、定額耗用量、定額費用等。
二、提升成本核算管理水平措施
(一)樹立成本核算管理意識,不斷創(chuàng)新管理方法
港口企業(yè)應該加強對成本核算管理的認識,樹立全過程成本核算管理意識,并且在激烈的市場競爭中強化危機感的培養(yǎng)。只有建立成本核算管理意識才能夠提升港口企業(yè)的經濟效益以及市場競爭力。在成本核算管理完善的過程中應該強化基礎核算,將生產單位作為核算管理的重點,強化制度建設和落實,充分提升目標考核效果,將生產成本進行有效控制作為港口企業(yè)發(fā)展的重點。
(二)不斷強化基礎工作,提升操作過程中的成本核算能力
基礎核算工作是港口企業(yè)成本核算管理的重點。班組核算是隊部核算的基礎。加強隊部和班組的核算工作,建立三層甚至多層核算體系,逐級匯集責任成本實際消耗數據及裝卸機械運行情況是裝卸成本管理的基礎工作,并且要做好操作過程中的成本核算,將港口分貨類進行集中成本費用的統(tǒng)一分配。同時,利用這種操作確認每噸單位裝卸或運輸成本的核算。這將有助于不同貨類間單位成本的比較,有助于同一貨類不同航次間單位成本的對比,分析差異原因,有針對性加以改進,提升港口企業(yè)的經濟效益,保證市場競爭力。港口在工藝流程上要開展成本核算管理工作,根據港口企業(yè)碼頭的實際情況針對不同貨物、不同船舶、不同操作機械等進行成本測算,從而制定有效的貨物集疏方式,避免低效率、高成本的作業(yè)線;通過不同貨物的單船成本測算,分析船舶作業(yè)中各種成本所占的比例,對所占比例較大成本項目,尋找形成成本高的原因,探索解決的辦法。開展港口企業(yè)裝卸成本核算管理應該與實際操作情況進行充分的結合,按照操作過程中的工藝流程進行詳細的核算。同時根據港口部門交叉作業(yè),裝卸設備交替作業(yè)的實際情況選擇適當合理的分攤方法,這也是港口成本核算的重點和難點。
(三)完善成本管理責任制
港口企業(yè)要做好成本控制就要完善成本核算管理責任制的建設,包括成本核算制度、成本管理實施制度、考核規(guī)章制度等,建立起港口企業(yè)各層級成本管理規(guī)章制度和成本考核的較完整的體系。強化成本意識,全員投入是成本管理的前提,通過增強員工的成本效益意識,提升成本核算和管理效率,最終實現全過程成本核算和管理。
(四)成本核算管理考核
保證港口企業(yè)各部門都能夠做好成本核算管理的考核工作,將目標責任成本考核發(fā)展成為一種高水平的有效管理方式。
1.確定目標操作成本
在港口企業(yè)成本核算管理的過程中應該充分體現效益為先的理念,加強港口企業(yè)經濟效益成本目標建設。在進行成本核算管理的過程中應該做好年度目標計劃要求,根據計劃要求制定各項目標操作成本,同時要根據管理要求和機械狀況變化對目標操作成本項目的適時調整。將目標成本建設融入到計劃執(zhí)行的過程中,并且使自身形成一定的壓力,這樣才能夠保證圍繞目標成本切實采取控制措施,能源等消耗,控制支出,提高效益。
2.分解目標成本,形成責任成本
為保證目標成本的實現,必須把目標成本分解成為責任成本,把成本指標的壓力、責任層層分解落實到各成本職能部門和有關部室的各個層次上,形成“人人頭上有指標,千斤重擔眾人挑”的成本責任意識,以此來調動全體員工人人當家理財的積極性。在目標成本的分解中,必須做好以下工作:第一,成立由公司總經理為組長的成本控制領導小組,召開成本責任落實會議,把各項變動逐項分解落實到職能科室。第二,各職能科室將每項變動成本向每個成本消耗單位分解,使成本消耗單位都有一定的指標。指標分解到哪個層次好,主要看指標是否真正落實,有沒有人具體負責。具體負責人是否能夠控制,堅持誰能控制誰負責。
3.嚴格考核監(jiān)督,獎懲分明,確保目標實現
為明確成本管理責任的界限,根據管理會計中的有關原理將目標責任成本進一步劃分為不可控成本和可控成本,公司在考核時分別按責任成本的控制特性進行考核。第一,對不可控成本重點考核成本管理的職能科室,實行只罰不獎的政策。若成本沒有控制在目標之內,按超支程度同比例扣減責任科室的年終獎勵。第二,對可控成本(如:材燃料費、修理費、能耗等)實行雙向考核。既考核成本管理的責任科室,也考核成本費用的承擔部門。對成本控制的責任科室和成本費用承擔部門按各要素費用的月度或季度支出總額進行核算,年度考核對支出總額進行匯總清算。另外還要制定配套政策,獎勵那些控制責任成本成績突出部門和個人,激勵廣大職工在控制成本中想方設法,獻計獻策;同樣要扣罰在成本管理工作中松懈不力的部門和個人。對于條件成熟的成本費用承擔部門,再進行班組責任成本三級考核,最終達到單機核算、單船核算,使責任成本控制和職工的切身利益實質性地掛鉤,達到增強職工成本意識,人人關心成本,處處精打細算的管理效果。
(一)物流成本的會計核算方法。為提供詳細的物流成本信息,有學者認為,物流成本核算應首先依賴于現有的會計信息系統(tǒng)。但是僅靠傳統(tǒng)的會計方法難以取得足夠的所需數據來核算物流成本,而折衷之舉就是對其作出若干修正。物流成本會計核算方法采用貨幣作為主要的計量尺度,利用設置賬戶、填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表等會計專門方法來記錄和反映物流成本。完善物流成本會計核算方法的主要內容包括:
第一,在財務會計制度的基礎上明確物流成本項目。企業(yè)在進行物流成本核算時,首先要根據物流成本的會計核算對象確定本企業(yè)物流成本不同核算層級的具體項目。從目前看,企業(yè)物流成本的內容可以按照物流范圍、支付形態(tài)、功能分類、對象等不同標準來確定,但要注意所確定的物流成本核算項目必須能全面反映本企業(yè)物流業(yè)務所發(fā)生的成本費用。
第二,企業(yè)應根據物流成本項目和物流成本會計核算管理的需要,設置好相應的會計科目、憑證和賬薄,這是物流成本會計核算的關鍵。企業(yè)可以選擇采用單軌制(即在現有成本核算基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬薄)或雙軌制(把物流成本核算與其他成本核算截然分開,單獨建立物流成本核算的科目、憑證和賬薄)兩種方式。企業(yè)應綜合考慮自身的管理水平、員工素質、會計基礎工作的高低來選擇相應的會計核算模式。
第三,根據物流成本的核算特點設置物流成本會計報表。編制物流成本會計報表,提供本企業(yè)物流成本信息,是企業(yè)進行物流成本核算的目的所在。企業(yè)應根據物流成本管理需要來設置物流成本會計報表的種類;根據企業(yè)物流活動的基本職能構成或物流成本的性質設計會計報表的內容,其具體內容應與物流成本項目保持一致。此外,還可以編制“物流成本明細表”反映物流成本的增減變動情況。
在實施物流成本的會計核算方法時,筆者認為企業(yè)還應關注以下兩點:第一,物流成本核算屬于管理會計體制范疇,不能納入一般的財務會計核算體制中,以避免影響企業(yè)原有會計體制的正常運行;第二,個別物流成本科目的數據在原有會計科目中是無法獲取的,也不能還原到會計科目中,如存貨的機會成本這類損失必須在管理會計體制中進行核算。
(二)物流成本的統(tǒng)計核算方法。物流成本的統(tǒng)計核算方法是一種簡單、易用的核算方法。這種方法利用統(tǒng)計原理,以公司會計核算資料為基礎,進行資料搜集、加工和處理,最后匯總出公司的物流成本資料。該方法采用多種計量尺度,包括貨幣和實物尺度,并采用普查、重點調查等統(tǒng)計方法以獲取所需要的核算資料。其具體做法是:首先對公司成本核算資料進行分析,從中分離出物流耗費部分,然后再加上會計成本核算中沒有包括但需計入的部分,最后根據物流管理要求對上述材料進行整理、加工、分類得出所需成本信息。我國許多企業(yè)在還未建立物流成本的會計核算之前,一般都實施物流成本的統(tǒng)計核算體制,且許多企業(yè)不愿意改變其物流成本的統(tǒng)計核算方法。
(三)物流成本的作業(yè)成本核算方法。傳統(tǒng)的會計方法主要是沿著組織預算的思路對費用進行分類和歸集,而物流活動常跨組織發(fā)生,兩者之間存在矛盾。通常的財務會計在物流成本核算上存在著缺陷,因而不能提供對物流成本的準確量度。為此,理論界提出了作業(yè)成本計算法來解決物流成本的核算和管理問題。
作業(yè)成本計算是建立在“作業(yè)”這一基本概念基礎上的,其基本原理是產品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。用作業(yè)方法計算產品成本時,需要將著眼點從傳統(tǒng)的“產品”轉移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為中心。其計算程序主要為:首先確定主要作業(yè),確認作業(yè)中心;其次以作業(yè)中心為成本庫匯集資源,并將匯集的投入成本或資源分配到每一個作業(yè)中心的成本庫中;最后將各個作業(yè)中心的成本按各種成本動因分配到最終產品。該方法是以作業(yè)為單位,把成本按作業(yè)進行分攤,并以此為依據計算出產品成本,部分地解決了傳統(tǒng)會計方法核算的缺陷,對物流成本的計算是一種有利的嘗試。同時,由于作業(yè)成本計算把成本核算深入到作業(yè)層次,能提供更為準確真實的產品成本信息,從而提高了決策的科學性與有效性。二、企業(yè)物流成本核算方法的選擇
進行物流成本核算應首先明確影響物流成本核算方法選擇的因素。企業(yè)物流成本核算方法的選擇主要受三種因素的影響:(1)成本與收益的配比。物流成本核算的目的是提供準確的物流成本資料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同時物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的經濟資源。企業(yè)在進行成本核算前應對取得物流成本資料的耗費(成本)與取得的成本資料所能帶來的經濟所得(收益)進行權衡,進而決定應該選擇的物流成本核算方法以及核算的詳細程度。(2)企業(yè)會計基礎工作水平和電算化程度。企業(yè)會計基礎工作水平和電算化程度會對企業(yè)物流成本核算方法的選擇產生一定的影響。成本核算系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),需要會計基礎工作的支持,而會計基礎工作的效率又與電算化程度關系密切。(3)管理水平和員工素質。物流成本的核算是一項以人為主體的會計活動,企業(yè)管理水平和員工素質的高低會對物流成本核算模式的選擇產生影響。不同的物流成本核算模式這兩者的要求不同,所以在選擇核算方法時要考慮到企業(yè)這兩個因素的現狀。
其次再來談三種物流成本核算方法的特點及選擇。企業(yè)應根據不同核算方法的特點,綜合考慮影響物流成本核算方法選擇的各種因素,選擇適合企業(yè)自身特點的核算方法。
物流成本的統(tǒng)計核算方法是一種較簡單,實施成本較低的核算方法。該方法的缺陷主要是不能連續(xù)、全面、系統(tǒng)地反映物流費用,采用該方法得出的物流成本信息精確度相對較差。但由于目前我國企業(yè)還不能很全面、系統(tǒng)地把握物流這一概念,對會計基礎工作水平和電算化程度較低的企業(yè)而言,這種方法是可行、有效的。筆者認為,物流成本的統(tǒng)計核算方法具有簡單、成本低、對會計基礎工作水平要求不高等特點,中小企業(yè)可考慮使用該種核算方法,其適用于處于物流成本管理和核算初期階段的企業(yè)。
二、中石化成本核算中的問題
(一)成本核算信息傳遞滯后
中石化下設的子公司十分多,大量決定都是需要由上而下傳遞的,因此難免出現信息傳遞滯后的情況,這對成本核算也帶來很大的影響。信息的滯后傳遞的產生原因在于中石化在財務核算、財務結算和內部成本控制體系當中并沒有制定嚴格的統(tǒng)一體系,下屬公司對財務信息的管理職責不清晰,存在盲區(qū),公司的財務與公司的生產經營不一致,很容易導致核算信息傳遞失常的問題。
(二)內部監(jiān)管不健全
于單位企業(yè)相比,中石化對內部的管理制度依賴更大,一般企業(yè)都是來自內部和外部的共同監(jiān)管,而中石化在成本核算中,特別是在一些三級公司、四級公司中,很少受到外部監(jiān)管,由于中石化企業(yè)管理的內部原因,經常會因時因地的變更,成本核算方法存在嚴重的不一致現象,并造成了成產前期核算與后期嚴重不一致的問題。如有時企業(yè)為了避免應該繳納的稅收,會自行變更月初的材料采購記錄,造成與月末賬面不相符的情況。更有甚者,企業(yè)在生產過程中減少對已完工產品數量的核算,以此制造一種成本較高的假象,進而降低中石化應該繳納的檔期稅收,在這過程中,中石化企業(yè)是存在偷稅漏稅之嫌的。
(三)無法體現資產和負債情況
中石化目前所使用的成本核算制度是收付實現制,收付實現制強調的是中石化企業(yè)某年度的收支金額流動,然而這一制度根本無法實現對企業(yè)資產和復制情況的真實反映。盡管隨著ERPP系統(tǒng)的陸續(xù)上線分公司,實行ERP在線的統(tǒng)一核算,但是由于中石化氣團龐大,集團總部與下屬公司之間仍然存在著嚴重的債責不明的情況,容易造成欺上瞞下的局面。
三、如何改進中石化成本核算的缺陷
(一)完善ERP環(huán)境下的內部控制
在中石化企業(yè)的管理過程中,企業(yè)管理人員應該重視企業(yè)全面管理和發(fā)展,樹立全面成本的觀念,嚴格要求中石化各個子公司在進行一級、二級、三級等信息傳遞時的時效性。利用ERP環(huán)境下的集成化管理系統(tǒng),企業(yè)應該強化管理人員的信息傳遞意識,保證全員參與,準確數據,讓財務系統(tǒng)產生的財務數據信息及時的和各個子公司進行溝通傳遞。
(二)加強成本核算監(jiān)督
石化行業(yè)由于其投資主體的多元化,會計成本的核算結果必須表現出正確、客觀的反映實際情況,防止企業(yè)利用快會計成本核算鉆國家稅收的漏洞。為了確保成本核算的真實性,中石化企業(yè)應該樹立統(tǒng)一一致的成本核算方法,對不同形式的資產進行準確的核算。在中石化的生產過程中應該重視數據的真實性,最大限度的反映中石化生產過程中的成本真實情況。另外,中石化企業(yè)應該重視對國家稅收的真實性,不能因為成本問題造假賬,出現偷稅漏稅的情況,一旦發(fā)現則會對企業(yè)產生巨大的形象影響,因此企業(yè)高層應該正視這一問題,嚴格要求會計成本核算的準確性和真實性。
(三)嚴格施行ERP環(huán)境下的集成化財務管理
既然中石化集團引進了ERP集成化財務管理的方法,那么就該嚴格施行到底。首先應該實現中石化企業(yè)中的信息對稱化分布,進行公司管理,控制基層,建立動態(tài)的企業(yè)信息。其次,要利用ERP集成化財務管理實現最大化的企業(yè)上下信息分布均勻,嚴格管理企業(yè)成本核算成本的準確性。最后,通過對ERP集成化管理模式的使用,最大限度的讓各個分子公司共享企業(yè)的資源,實現資源共享,保證信息流暢,讓債責信息清晰明確。
現今,我國大多企業(yè)面臨的最突出的問題之一是材料浪費。主要有兩個原因:第一是現今企業(yè)的材料審批制度不夠完善,也沒有科學合理的定額標準限制材料的使用和發(fā)放,以至于用料程度沒能夠達到最大化和材料使用不夠合理。第二是在材料使用的過程中,對消耗的控制力度相對比較薄弱,而且企業(yè)材料回收利用率低。
2.庫存不合理使材料嚴重堆積,管理成本增加
一些企業(yè)為了保證能夠正常的開展生產經營活動,企業(yè)免不了堆積大量的材料,因此,企業(yè)庫存管理成本大大的增加,不能充分的利用有效資金。在保證企業(yè)能正常生產的情況下,盡可能的減少材料的庫存,才能減少材料堆積成本。
3.材料庫管不夠嚴格,導致難以保證材料的質量
材料的質量是企業(yè)產品的根本,重視材料質量的審核已成為企業(yè)保證生產出好產品的保障。就我國的現狀來看,材料庫管和審核沒有能夠得到企業(yè)的重視,企業(yè)材料入庫時沒有進行嚴格的審核、驗收,材料出庫時也沒有采取相應的程序進行嚴格把關,導致不能夠有效保證材料的質量。
4.材料賬務核算不夠規(guī)范
財務管理人員采用不當的處理方法,以至材料成本核算不切實際。在審核領料單、驗收單、調撥單、購貨清單、購貨發(fā)票、購貨合同的過程中,財務人員不夠仔細認真,導致所處理的票據與材料實際流通量不相符、與相應的財經制度不相符,甚至由于金額計算的差額導致材料賬務核算不實。因此,需要提高財務人員的業(yè)務水平和端正工作態(tài)度。在審計監(jiān)不夠嚴格的情況下,企業(yè)甚至虛擬操縱材料出入庫,進而獲取相應的利益,例如庫房虛擬增加入庫,然后同時出庫,財務賬掛應付賬款或暫估材料,作出庫成本,已達到非法獲取利潤的目的,也有減少出庫,達到虛增利潤造成潛虧的情況發(fā)生。現今,我國的企業(yè)材料管理的過程中還有著比較大的不足,企業(yè)相關部門不能做到仔細的盤查庫存材料,企業(yè)材料賬目做得不夠規(guī)范,以至于企業(yè)材料管理不能夠順利有序的展開工作。又因為企業(yè)的生產狀況與材料管理嚴重的脫節(jié),材料浪費的情況日益嚴重,以至于企業(yè)沒能夠最大化的實現經濟效益價值。
二、企業(yè)成本核算過程中存在問題的有效對策
1.加大材料采購的控制力度
順利地開展企業(yè)材料采購的工作,需要制定科學合理的采購計劃。首先是驗收要先分析材料市場的具體情況,且把握企業(yè)生產的實際情況,兩者與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標相結合,制定出相應可行的采購計劃;然后是在采購的過程中,需要加強監(jiān)督管理,建立健全的監(jiān)督管理機制。對采購人員進行從業(yè)素質培訓,幫助他們全面的了解自身的工作從而知其重要性,抵制各種不良誘惑;最后是需要完善相應的驗收入庫出庫制度。做好材料入庫的驗收,并做好相應的報告,在獲得質量部門的批準之后才能進庫,同時,應該做好出庫材料的登記和檢查,保證出庫材料記錄的有效性。在降低材料成本的同時需要保證材料的質量。
2.科學地管理庫存,提高資金的利用率
隨著我國經濟的快速發(fā)展,社會主義市場的經濟秩序在不斷地完善,企業(yè)材料市場相對比較成熟,為滿足企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)需要結合內部的實際情況,對傳統(tǒng)的積壓庫存模式進行改進,完善企業(yè)發(fā)展的庫存制度。同時,根據企業(yè)的生產經營需求,材料的庫存量要適當地增加。科學地管理庫存,才能提高資金的利用率,使企業(yè)倉庫管理的成本降低,確保企業(yè)的有效資金達到利用最大化。
3.完善材料的使用管理制度,避免材料浪費
為了保證能夠提高企業(yè)材料的高效利用率,需要完善的材料使用管理制度提供依據和理論指導。現今,我國大多企業(yè)材料使用管理制度還不夠成熟,需要進一步的改革和完善。要完善企業(yè)材料使用管理制度,需要制定合理的材料定額、進行科學的材料預算管理、提高材料的綜合利用率和合理的產品材料用量等方面的改革。因此,企業(yè)要一材料使用管理制度為基礎,結合企業(yè)在生產中利用的實際情況,最大限度的利用材料的有效性。同時也需要加強對廢棄物的回收和利用。企業(yè)資源回收的利用率不高,不僅會增加企業(yè)的材料成本,還會對資源造成浪費和污染了環(huán)境,不符合我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所以要引進先進的廢棄物處理技術,并將其應用到企業(yè)的廢棄物回收環(huán)節(jié)中,對廢棄物進行合理適當的處理,實現回收再利用。
4.要有嚴格的對賬記錄,保證賬實相符
對賬制度在會計工作中是必不可少的工作環(huán)節(jié)。對賬是把賬本記錄數據與庫存數據進行核對,能夠確保賬本記錄的真實準確性和正確性。企業(yè)必須對庫存實物進行定期的盤點統(tǒng)計并編制材料分類盤點報表,還要與其相關材料的總賬明細賬進行核對。在對賬的過程中,需要審計等相關人員在場進行監(jiān)督,以確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬能夠確保材料出入庫的準確性和真實性,防止利用材料出入庫操縱從中獲取利益的不良行為。