電算會計論文大全11篇

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1會計電算化實施中存在的問題

1.1原始數據在錄入中計算機對其準確性無法進行判斷

會計電算化是使用專用的會計軟件，利用計算機進行數據的輸入，計算機是在應用程序的控制下進行工作的，這樣然后對輸入完成的數據進行整理和加工，然后進行數據的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此，在會計電算化中只要保證財務軟件是穩定運行的，在記賬方面就不會出現差錯。但是，要實現計算機對數據進行處理和分析就一定要將原始的數據輸入到計算機中，在輸入原始數據的時候出現錯誤，計算機是無法進行識別的，這樣就會導致以后的工作中都會出現錯誤，從而導致會計信息出現失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性，在進行原始數據輸入的時候一定要做到非常的認真。

1.2操作人員的權限設置不明確

會計電算化在進行操作的時候，對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的，這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現錯誤的操作也很難發現。在傳統的會計系統中，對經濟業務的每個環節都是有相關的人員進行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質的形式進行保存，對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后，傳統的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的，在對計算機進行操作的時候，都會影響計算機輸出的結果，而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性，對不同的人員要授予不同的權限，這樣可以更好的明確責任，同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理，在人員權限設置上可以更好的實現企業的內部控制，對每個操作人員的權限進行設定，這樣就可以更好的避免系統中的數據被篡改，同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數據庫的更改。

1.3會計檔案保管方面存在缺陷

現在，很多的企業都實現了會計電算化，很多的企業在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的，很多的企業將計算機中的會計資料使用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限，很多的企業都是采用這種做法對企業的會計檔案進行保管的，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導致檔案保存中出現不完整的情況。現在對會計檔案進行保管，可以通過數據備份的方式來進行，這樣在保存時間上是非常久的。

1.4會計分工模式存在著問題

很多的企業在實行了會計電算化后，對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后，很多的財務部門沒有對實際的工作內容進行調整，這樣就使得電算化系統在實行中，系統的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔任的，這樣對電算化的發展是非常不利的，會計人員在工作中可能會出現舞弊的情況。

2解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法

2.1制定嚴格的內控制度

嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內部控制制度目的是使處理同一筆經濟業務的人員之間既要相互聯系，又要相互制約。同時，嚴格的內控制度有助于防止違法行為的發生。在實際操作中，人們對于人員職責分工，數據備份和保管，軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此，強化內控管理，提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制，避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應采用制定上機守則與操作規程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現，上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。加強系統安全控制，限定會計人員的操作權限。這項控制是為了保證計算機系統的運行安全，避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患，防止未經授權的人員擅自動用系統的各種資源，以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網絡技術的快速發展，企業應加強網絡安全的控制，設置網絡安全性指標，包括數據保密、訪問控制和身份識別等，并且針對企業的特定狀況。通過設置防火墻、監控系統來保護計算機軟、硬件設備的正常運行。

2.2調整原有的會計人員分工模式

由于會計電算化知識與功能的相對集中，我們必須制定相應的組織和管理模式，明確崗位間職責分工，加強組織控制。即在系統中的各類人員之問進行分工，并以相應的管理規章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發生錯誤和舞弊的可能性。

2.3運用先進的信息網絡平臺，實現資源共享

隨著信息化時代的到來，基礎數據得不到共享是制約企業發展的一個瓶頸。有的企業財務科使用不同開發商研發的計算機軟件，造成結算數據無法直接匯集到財務部門。因此，我們應該在計算機軟件上達到統一，不僅僅是財務部門內部的統一，而應該是在全企業的范圍內統一使用企業信息系統，使企業內部各個部門的信息都匯集在一個網絡之上，這樣，使用者就可以通過登錄計算機網絡查閱相關數據資源。同時，軟件還應預留出數據接口，便于基礎數據的導入、導出，真正實現基礎數據的資源共享。

2.4提高自身水平，選好軟件供應商

電算化軟件售后服務質量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高，許多非軟件方面的問題，如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發公司咨詢，導致軟件開發公司進行解釋時的態度不好，甚至不予理睬。計算機軟件開發公司的水平參差不齊，開發出的軟件質量高低不等。

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（二）人才能力不強在企業進行會計電算化的時候，由于實施過程出現問題，很多企業進行會計電算化的人員技術能力不強，沒有專業管理模式。很多企業在進行會計電算化的時候，都采用以往的傳統的會計人員，或者只用維護計算機系統的網絡人員，他們的操作不專業，導致會計質量出現問題，最終影響了會計核算，影響最終的核算目標。

（三）會計電算化的執行能力不強在進行會計電算化的過程中，很多企業表面上制定了會計核算的制度，但是在內部也核算過程中，很多核算的過程都沒有嚴格按照制度執行，造成企業會計電算化在核算的過程中，出現嚴重的缺位，最終企業的電算化功能不能有效的實施，進行會計電算化的優勢更難出現。

（四）法律制度不完善企業在進行會計電算化的過程中，其法律規章制度不完善，主要體現在企業進行會計電算化的時候，與以往傳統的手工核算方式不同缺乏異性的規范性系統，企業管理水平和管理經驗比較低。可以說，企業的會計電算化需要相關的法律制度保證會計信息的安全性。雖然頒布了一些與會計電算化相關的法律文件，但是由于執行力度不夠，很多會計人員沒有掌握具體的法律內容，在操作中存在嚴重不足問題，影響會計電算化的有效實施。

（五）領導不重視很多企業將會計電算化作為企業財務管理的內容，但是在具體實施的時候企業領導并沒有重視會計電算化的內容，認為會計電算化只是在只能方面發生改變，他們并沒有深刻了解會計電算化的作用，也不了解會計電算化的意義，同時也沒有注意到會計電算化對財務管理的作用，最終影響會計電算化的實施。另外，在我國市場經濟下，很多小企業的領導他們掌握足夠的話語權，如果會計電算化沒有得到領導的足夠重視，那么其作用也很難反映出來。需要注意的是，很多中小企業的領導，由于會計觀念的落后，很多內容都只停留在企業經營等方面，不能有效的整合會計資源，影響會計會計點算化的正常實施，如果得不到加強，將導致會計電算化風險的出現。

（六）管理控制不強會計電話在管理過程中，管理控制也會存在風險，由于企業的實施會計電算化，企業的環境發生變化，會計電算化雖然數據處理的效率比較高，一個安全的網絡環境，對會計電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達不到新的要求，就會導致安全管理出現問題，導致軟件在運行的過程中出現各種安全隱患，信息系統和網絡系統也會面臨更多的安全問題，如果安全問題得不到有效的控制，企業的管理和數據安全等方面都會受到影響，一旦被病毒攻擊，將會影響企業整個財務系統的有效運行。

（七）缺乏統一的數據接口為了保證企業財務信息的保密性，會計電算化軟件開發公司不會提供數據接口，所以不同會計電算化軟件的數據很難有效的聯合起來，企業的資源共享方面也無法滿足一定要求，也同樣的降低了會計電算化的應用，影響最終的實施，降低了財務軟件應有的作用。

二、避免企業會計電算化風險的策略

（一）提升企業對會計電算化的認識首先，隨著科技的進步，計算機已經深入到我們生活的各個階段，尤其是會計方面，會計電算化的發展，對原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構都產生了重要的影響，在會計上掀起了新一輪的革命，對于節省工作時間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進作用，因此亟需進一步的推廣和普及，尤其是企業，更要深刻認識到采用先進的會計電算化手段可以實現企業的財務業務一體化管理，通過增強企業的會計電算化意識，促使企業調整原有的工作體系，采用先進的管理制度及電算制度，從而提升企業的管理水平和市場競爭力，發展壯大企業。這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計核算，更重要的是提高企業管理人員的現代化管理意識，要把企業會計電算化向更深層次發展，不僅僅局限于用會計電算化來調整傳統的核算方法，取代手工核算，而是建立一項長期的制度，用制度去規范賬務處理流程，用制度去建立整個企業的會計流程，同時做好長期、近期發展規劃和計劃，最主要的是用理論去指導實踐，在實踐中認真組織，將會計電算化貫穿于企業的工作中。

（二）加強安全控制網絡有其便捷性的特點，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網絡的安全性，尤其是一個企業的會計方面，因為會計信息連續、系統、全面、綜合地反映企業的經濟業務，因此這是企業的機密，是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中，要建立建全起嚴格的安全防范措施和規則，確保會計信息系統的安全性。這就要求企業在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴格遵守網絡安全性的規章制度，采取必要的內部、外部安全防范措施，在技術上對整個系統的各個層次進行安全的操作，確保系統穩定，加強對系統的安全控制，如數據存貯、數據操作、數據傳輸、數據運用、查詢、分析等都要加強有力的數據安全保護，降低來自系統內外的各種干擾和破壞，警惕網絡黑客的攻擊，最終實現企業會計電算化的安全。

（三）加強人員能力的提升會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業在實現會計電算化實施過程中，最主要的重視人才培養，加強人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業電算化是否成功的基礎。會計電算化工作需要專業的會計知識、熟練的計算機操作技巧以及具有網絡安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業強化管理，規范業務流程，科學確定培訓內容，組織相關人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，以促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，全面提高會計人員的綜合素質，為企業的經營管理和決策提供切實有效的服務，從而盡快建立起高效的會計信息系統。

（四）完善相關法律制度會計電算化和其他企業程序一樣，需要有相關的法律法規制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度，才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進行統一的政策法規建設，統一和規范會計電算化的規格和標準，如《會計電算化工作規范》等，同時完善與之相關的監管條例，加強監管部門的執法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財務數據和財務信息的安全性和保密性，還需要企業制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度，如計算機系統的硬件和軟件的管理、授權控制、數據管理制度、財務人員的內部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結賬、檔案管理制度等，加強法規制度的約束力，同時定期對各項制度的執行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。（五）加強信息管理隨著信息技術的不斷發展，會計電算化是必然趨勢。可以減輕勞動強度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網絡存有一定的風險，但是只要我們合理利用，完善內部控制，增強安全意識，加強信息管理，就會建立起快捷有效的會計信息系統。企業在會計電算化過程中，要注重信息的管理和安全，如會計信息、操作日志、業務數據、使用登記、明細管理、賬套數據庫、操作記錄、數據備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對員工的管理，嚴格實行會計人員的崗位設置和權限設置，加大監管力度，確保數據的安全管理與系統的入侵防范。

三、企業會計電算化的未來發展前景

（一）在中小企業逐步實施從目前我國會計電算化發展的形式看，會計電算化發展還存在很多問題，但是科技進步和社會發展都在不斷深入，因此會計電算化具有廣闊的發展前景。首先會計電算化將會在中小企業中得到進一步推廣，很對大型企業已經實現了會計電算化，雖然小企業中還沒有推廣，但是隨著市場經濟的逐步完善，市場競爭會日益激烈，中小企業在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計核算做的更具體更穩定，借助會計電算化信息準確反映相關信息，才能做出正確的發真決策。

（二）逐步實現管理一體化會計電算化在以后的發展中，會逐步實現管理一體化，從單獨的計算機的角度出發，總結會計電算化的主要功能，最終將其實施到各個部分，加強了各個部門的集中式管理，因會計電算化在企業中的實施，可以實現企業管理的一體化，最終達到管理系統數據部分能夠共享。

（三）可以實現會計決策實現網絡化發展利用會計電算化的信息，加強對信息的處理，得出正確的財務信息，合理的反映出企業在以后發展中的決策，最終幫助企業指出正確的而發展方向。特別是開發出會計決策系統以后，開放式的數據分析能力，以交換作為數據核心的重點，將會幫助企業實現可持續發展。另外，會計決策系統的出現，管理人員可以不用到企業實體考察，從會計信息方面出發，借助會計結算系統，實現最終對企業的網絡化管理。

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二、我國民營企業會計電算化系統的發展現狀及問題

（一）我國民營企業會計電算化系統的發展現狀

民營企業和所有盈利企業一樣，都必須通過自身產品的服務質量及其價格競爭力來實現盈利的目的。隨著如今經濟全球化的發展，全球化的經濟發展趨勢越來越激烈，所以民營企業就更應該做好準備，利用先進的信息管理技術來提升自身企業的生產力和價值使其發展的唯一目標和出路。國內的經濟市場發展迅速，在市場競爭如此激烈的情況下，民營企業應當充分的認識到為了持續的發展和生存，就必須提高自身的生產力質量以及性能。在這些方面。除了需要進行基本的財務報告之外，大多數的中小型企業也都需要針對市場上的一些財務信息以及相關的價格變動，像市場的發展趨勢以及客戶方面的真實需求等，民營企業都必須根據這些方面及因素來進行改進和提升。而會計信息化系統的使用和推行就是一個很好的突破點，在國內的大多數企業當中，會計電算信息化系統已經開始真正流行，而且發展起來異常的迅速，很多大型的企業都開始實施會計電算化系統，不過，在我國大多數的民營企業當中，會計電算化系統的具體實施還不夠樂觀，由于一系列的原因和問題促使我國的民營企業很難以一個有效的方式及方法來對會計電算化系統進行實現[2]。

（二）阻礙我國民營企業會計電算化系統實施的主要問題

會計電算化系統在我國的發展過程當中取得了較為顯著的成效，不過，這種效果卻比較有限，原因是多方面的，主要有以下幾點1、市場上缺乏一種和民營企業發展情況相匹配的軟件，這種情況非常明顯，也很普遍。主要是由于一些軟件開發商并沒有針對民營企業開發出相適應的軟件，我國存在大量的民營企業，這些企業的總體業務量以及業務范圍等都比較廣泛，而且每一個公司都有著其自身特色的經營方式及特點，這就使得IT行業的開發商很難根據民營企業的特點來研發軟件，因為IT開發商不可能專門針對一個中小型企業開發出一個與之匹配的軟件。2、對于軟件的開發不夠全面，會計信息是信息技術和會計工作的結合體，所以就要求開發商也必須具有一定的會計信息技術，要對這兩者之間的關系做到充分的了解，但是如今的開發商一般都很難實現這個要求，有很多開發商由于對會計知識的缺乏而導致其研發出來的財務軟件操作困難很難弄懂，甚至有的軟件開發者只是針對會計的基礎知識進行了簡單的培訓，之后就直接進行軟件方面的開發，這就很難真正迎合企業對于會計信息及內部控制的需求。3、民營企業內部管理者自身認識不足，從客觀的角度來看，對于民營企業來說，由于民營企業其發展規模小，因此競爭實力也就偏弱，特別是一些剛剛起步的特小型企業，通常會由于其資金短缺以及人力資源有限的問題，在市場開發以及各個方面的發展都比較困難，使得民營企業的管理者對于會計電算化系統方面根本不予考慮。從主觀的角度來看，作為一個企業的經驗管理者，其所具有的知識及遠見還不足，或許他們不知道會計信息化的原理，甚至不知道什么是會計信息，認為這些東西無法為其帶來一定的好處，大多都不愿意投入更多的成本在其中。決定這些費用的使用純屬浪費。另外一個主要的原因還是由于會計信息化的實行不利于其逃避稅收的行為。4、民營企業缺乏會計相關的人才，會計電算化系統是一個較為系統綜合的工作，這就要求進行操作的會計人員必須具有現代電子信息技術以及相關的會計知識。由于目前會計人員的整體素質仍然比較低，所以會計電算化系統對于這些人來說是一種較為新型的事物，他們無法掌握這些先進的方法也不能理解這些軟件的性能，這就促使會計信息系統在實施的過程當中仍然存在較大的困難。主要原因還是因為民營企業發展規模小，發展前景難以預測，所以很難那吸引一些會計方面的人才，而在企業方面，大多也都不愿意花更多的錢來吸引更多的人才，他們更加的原因相信如今現有的人員以及設備方面都可以更好的對企業進行運營，這就和如今會計信息化的發展理念背道而馳，因此這種情況亟待改進[3]。

三、加快實現民營企業會計電算化進程的對策

（一）規范市場發展，加強針對民營企業軟件的開發

對于財務軟件的設計和開發，IT行業的開發商必須最大限度的對民營企業其自身發展實際情況來考慮，所作出的軟件應當將財務管理和現代信息技術的發展緊密結合在一起，同時需要對民營企業的個性化需求進行充分的考慮，并要求熟練的掌握其控制方面的力度，通過對個人以及整個的會計段酸化系統的實現方式及途徑進行分析，盡可能的降低這方面應用軟件的成本，以此來促使民營企業內部能夠以最快的速度進行發展，從而真正實現會計工作的信息化發展。另外，還應當根據企業發展方面的不同需求，來滿足民營企業對于軟件升級及發展的需要，這樣才能真正有效的幫助一些民營企業培養出其內部會計人員的實際工作能力，從而有效的解決軟件方面的問題[4]。

（二）強化企業管理者的認識及責任感

會計電算化系統真正實施的過程異常的艱難，因此就需要相關企業管理者起到一定的重視，必須做好領導、組織以及監督會計電算化系統的有效的實施。第一，需要提高其自身的專業素質及認知范圍，要準確的認識到會計信息化是企業發展重要環節，企業在往后的發展過程中必將實現會計信息化的發展。第二，改變企業內部職工的認知情況，加大內部的宣傳教育，轉變員工的思維，針對員工進行內部宣傳教育，促使所有的企業職工都能充分的認識到會計電算化系統對于企業發展的重要性和意義。而員工在進行深入的了解之后，還應當積極的進行一些必要的行動，促使各個部門之間能夠相互合作，實現促進企業發展的目標。

（三）結合企業條件認知選擇會計會計信息化軟件

民營企業實施會計信息化需要做好充分的準備，主要是注重企業的形式方面，因此要對企業內真實發展情況進行有效的評估，對企業的發展類型以及目前企業當中所具有的計算機條件、員工管理水平以及全體員工的整體素質進行具體的分析。通過對企業內部的信息進行分析了解之后，就可以結合所分析出來的統計數據，來選擇市場上適合企業發展的財務軟件進行選擇，如果選擇了適合企業發展的財務軟件，其必將為企業的發展帶來巨大的經濟利益，從而有利于企業的管理以及企業整體水平的改善和提高，并最終促成一個良好的發展循環，不過軟件的實施通常需要耗費大量的費用進行投資，所以如果企業不能掌握一定的實際情況就盲目的進行會計電算化系統，非但沒有任何好處，反而還會給企業的發展帶來一定的損失。

（四）強化內部員工培訓

企業的發展主體在于人員的流動，所以在實施會計信息技術發展的同時必須充分發揮人人的決定性作用，高素質、專業的會計人才對于實現會計電算化系統的推廣和實施極為重要，所以政府需要采取多種管理方式，以提高內部會計人員的信息技術以及會計工作方面的效率。同時還應當加強針對軟件開發方面人員的培訓力度，必須對相關的軟件開發人員強化現代信息及會計技術信息的深度培訓和教育，迅速的建立起一直高效的軟件科技研發團隊。另外，還需建立一支高素質的管理隊伍以提高我國整體業務水平，哦誒樣多層次的電算化系統人才，提升企業的素質[5]。

四、民營企業會計電算化系統設計與實現

對民營企業會計電算化系統設計主要有系統設置、記賬結帳、憑證管理系統維護以及打印輸出這幾個模塊組成（如圖1）。（1）系統設置是為建賬初期以及系統參數方面的設置使用，通常能夠進行一些較為初始的設置，為往后業務的開展方面做好了準備。（2）記賬結帳則主要是進行一些帳薄登記和查詢、進行科目的匯總和結算等。（3）憑證管理，這項模塊是會計進行工作的基礎，能夠根據憑證來增加查詢以及修改方面的業務。（4）系統維護，這個模塊主要也是提供給系統管理員來使用的，系統管理員可以通過這個模塊來對數據進行管理，管理的內容包括對數據的備份和恢復等。（5）打印輸出，這個模塊則是方便會計工作人員進行報賬或者向領導方面匯報帳目、輸出表格的方式來提高使用。具體的操作流程（如圖2），是由會計人員依照原始的憑證來對系統通過手工錄入的形式自動生成記賬憑證，再進行收付款以及轉賬等功能，所生成的憑證可以在上面進行查詢、修改，成功錄入之后還可進行自動登記，對所登記的帳薄也可進行有效的查詢，所查詢出來的帳目都可將其打印出來，由會計人員進行結賬計算處理[6]。

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二、計電算化管理內部控制中存在的問題

1.會計電算化內部控制體系不完善、執行力差。目前很多企業使用會計電算化，但對會計電算化缺乏相應的控制制度和有效的管理措施。現實中很多企業根本無法滿足使用會計電算化財務體系的相關條件，但是，部分企業盲目的使用會計電算化信息系統，或者有些企業雖在崗位中設置了數據運營、安全保密等方面的管理制度，卻無法落實到真正的執行當中。另外，由于企業對員工的管理不完善，導致員工出現越權操作、頂替操作等現象發生。更有甚者對于相關數據的備份出現延期備份、遺漏備份等現象，部分企業對會計電算化數據檔案保管力度不夠，沒有按照相關規定來專人保管，容易導致數據缺失。給不法分子可乘之機，給企業的安全帶來嚴重的危機。

2.會計電算化工作人員素質低、計算機技能知識欠缺。由于會計電算化發展的比較晚，一些企業沒有認識到會計電算化是管理現代化的需要。由于會計電算化系統更新快，部分企業會計電算化工作人員跟不上電算化系統發展的要求，對于會計電算化系統很多功能不能熟練地運用，會計電算化操作人員難以適應日常維護、管理、電算化組織等高層次工作，導致企業內部控制不能貫徹實施。會計電算化涉及到多種專業，有會計、計算機、管理等專業，這就使得企業需要復合型人才。另外，很多會計電算化工作人員控制不住誘惑，出現違規違法等行為，這就需要企業加強內部工作，提高員工的職業道德。

3.會計電算化內部審計缺乏有力監督。會計電算化的內部審計是企業內部控制的重要措施,內部審計人員對會計電算化的審核、指證、監督起著非常重要的作用，企業內部審計人員應及時準確的對會計電算化的信息系統，進行管理和控制的相關研究即評價。企業內部的審計人員要指出會計電算化內部比較薄弱的地方，并在此基礎上提出相關的改進意見和策略，使企業加強會計電算化內部的管理和控制，這個環節做不好，就會導致企業內部審計缺乏有力的監督，進而影響到會計電算化內部控制制度的完善。

三、加強會計電算化內部控制的策略

1.逐步完善企業會計電算化管理制度。企業在完善會計電算化內部控制管理制度中，首先應要求會計電算化工作人員嚴格遵守相關的會計電算化的操作內容，不能越軌操作。對于系統軟件的密碼一定嚴格保管，并定期更換，一定要專業人士進行修改。在會計電算化的發展過程中，企業會計電算化工作的良好與否跟會計電算化的實用軟件是否合格有一定的關系，所以企業所使用的軟件一定要慎重選擇，它對會計電算化的內部控制系統的建立起著非常重要的作用，軟件應該以便捷性與安全性，實用性為原則，不應使用不符合國家規定的軟件，給企業造成不必要的影響。另外會計電算化的相關資料和數據要做好備份，防止意外事故發生，以防計算機誤刪，要雙份備份，并保管在不同的地方，以免丟失。對于計算機的維修，不能擅自直接聯系維修人員，一定要經過審批之后，作好記錄，并且要有相關人員對維修人員進行監督。

2.提高會計電算化工作人員素質和技能。會計電算化工作人員的素質和技能很大程度上決定著企業會計電算化的發展,因此，企業必須全面提高會計電算化工作人員的素質和技能。企業應做好會計電算化工作人員的考核機制，進行面試和筆試，對工作人員進行嚴格的考核。此外，企業要對員工進行定期培訓，加強會計電算化人才培訓力度，提高會計電算化工作人員的計算機技能學習，培養熟練掌握計算機技能的高級技術人才，同時要經常與大型企業進行合作交流，做好人才洽談，避免違法違規操作出現，進而不斷優化企業內部的管理風格，充分調動會計電算化工作人員學習的積極性。

3.加強會計電算化系統內部的審計工作。由于會計電算化系統內部控制存有很大的風險性,所以，對會計電算化系統內部審計進行加強和完善管理，是非常有必要的。首先，應做好會計電算化審計的有力監督，會計電算化內部審計是企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化會計電算化內部監督的制度安排，因此要長期對會計電算化的資料和數據，進行審計和審查，并遵守相關的法律法規。一些理想的內部控制由于成本過高，不被企業所采用，較多會計電算化內部審計人員，不能應對會計電算化內部審計工作帶來的新問題，因此企業可以運用網絡進行聯網審計，審計人員通過相關的操作，對財政部門的計算機進行準確快速的檢測，及時的進行審計，不僅可以大幅度提升審計部門的辦事效率，還可以保證審計檢測的質量。同時，企業還應充分重視內部審計的作用，并通過定期檢測電算化系統的工作情況，降低企業的成本費用，提高企業的經濟效益。

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Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。

會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。

綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。一、核算方法全通用

會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。

會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。

二、主輔核算全通用

日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現成的統一標準,完全要根據本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。

編碼內、外核算存在大量數據交流,比如各種口徑的工資匯總表、發出材料匯總表、計提固定資產折舊等輔助核算內容,都會產生大量表格數據,將其打印出來,就是原始憑證,需要據此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數據的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現編碼內、外核算的貫通。

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2企業會計電算化運用過程中面臨的問題

2.1缺乏對會計電算化的深入性認識

現階段，會計電算化的運用程度不斷提升，但是仍有一些企業，尤其是中小企業，對會計電算化的認識不夠深入，只是單純認為會計電算化是手工記賬方式的替代品，這種認識頗具片面性，而且不能看到會計電算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在賬務處理層面，對于會計信息的利用程度并不高，由于只是將軟件作為會計的核算工具，難以根據會計電算化提供的信息進行企業的預、決策，也就使企業全面管理程度降低，制約了會計電算化的縱深發展。

2.2會計電算化人員專業水平有待提升

從現階段的企業電算化運用情況來看，其使用者大多是企業原有的會計、出納等人員，具備計算機操作的基礎，加上短期的培訓便進行會計電算化軟件的運用，雖然這節約了企業的費用支出，但相關會計人員操作不熟練，業務不熟悉，而使會計電算化工作狀況頻出。一些會計人員的會計專業知識豐富，但計算機操作能力不夠熟練，一旦計算機軟硬件出現問題，便手足無措，這不僅增加會計人員工作負擔，也不能確保會計工作的及時、準確，使得企業面臨不必要的損失。還有些會計人員雖具備計算機知識，但會計專業能力薄弱，也不能完全勝任會計電算化的使用與維護工作。因此，企業缺乏既懂操作、又懂財務的復合型人才，這也是企業會計電算化發展過程中急需解決的問題之一。

2.3會計電算化軟件管理功能較薄弱

企業會計電算化雖很大程度減輕了會計人員的工作負擔，但是其系統的更新速度跟不上企業的發展需求，很多與企業密切相關的功能亟待開發。在企業的經營管理中發現，會計信息對于企業的決策和控制提供了很大的理論支持，但是會計電算化對于管理控制功能的開發并不完善，目前財務報表、成本核算功能的設計難以滿足企業的發展需求，也就很難實現其財務管理的職能。此外，會計電算化缺少審計功能模塊，使得企業會計人員對于傳統的審計工作內容變得模糊，沒有了審計這一內部控制的約束，企業會計電算化工作也就顯得不完整。

2.4會計電算化軟件的安全性

需要提升企業會計電算化的使用，較之傳統的手工記賬，其會計信息的安全性得到很大程度的提升，但隨著計算機技術的提升，會計電算化也出現一定程度的安全隱患。會計信息大多屬于企業的機密，對數據的保密是企業會計人員的職責所在，但現階段，網絡這把雙刃劍，使得會計電算化系統面臨遭受病毒、黑客的入侵的風險，加之操作人員的失誤，可能導致會計信息丟失、被盜，保密工作也就無從談起。

2.5會計電算化軟件覆蓋范圍不全面

隨著科學技術的發展，市場上會計電算化軟件品種繁多，但其軟件功能卻如出一轍，這就凸顯了會計電算化覆蓋范圍狹窄的缺點。會計電算化軟件的設計多涉及往來、資產、銷售、成本等模塊，對于企業而言也是最基礎、最實用的功能，但是隨著電子商務的迅速發展，企業對會計電算化的需求程度不斷提升，其業務處理不僅局限于財務層面，動態核算和在線管理等也成為企業的必須環節，因此，現階段的桌面財務管理軟件明顯落后于時展需求。

3企業會計電算化運用的優化對策探究

3.1強化對會計電算化運用的深入性認識

企業管理者要不斷增強對會計電算化的重視，以全面、發展的眼光對會計電算化實施規范管理。首先，企業要完善專門的培訓制度，對于會計電算化崗位相關工作人員實行崗前培訓和業務知識的擴展與補充，使得企業人員對于會計電算化崗位的認識程度不斷提升，工作內容設置更加科學，能夠人盡其才。其次，重視對會計電算化系統的管理，設置專門維護、管理機構，確保系統的全面、綜合運用。最后，為提升企業對會計電算化的重視程度，在人員招錄和考核中，將熟練掌握會計電算化的使用及維護納入考核及錄用標準中，從根本上提升工作人員對會計電算化的認知度。

3.2注重會計電算化人才綜合素質的提升

我國會計電算化人才培養不僅是學校的責任，更是社會及企業的責任。對于會計人才的培養不僅局限于專業知識方面，新時期還應加強計算機操作技能及基礎維護知識的學習，這樣才能培養出符合企業發展、滿足市場需求的復合型人才。因此應不斷拓寬人才培養途徑，不僅在各類院校財會專業設置會計電算化課程，還要增加社會上會計培訓機構的培養力度，同時企業內部為員工提供學習、培訓的機會，使會計相關工作人員對于會計電算化知識的學習渠道更加通暢，才能使人才技能更加熟練。此外，對于會計電算化知識的學習，除了會計基礎知識，還要對軟件使用、系統更新、維護等加以了解，這才是符合企業需求的復合型人才。

3.3加強會計電算化軟件管理功能的開發

從對會計電算化的運用過程來看，企業需要找到符合生產要求和自身管理的財務軟件，尤其是獨立軟件的開發，能使功能更加全面，更符合企業自身發展。因此企業應選擇功能性較為全面的會計電算化軟件，如ERP系統能做到對企業的全面管控，兼具核算和管理功能，使企業各類信息得以傳遞和共享。此外，會計電算化還應增加事中、事后控制，使得財務部門與其他部門處于同一管理體系中，尤其對于生產型企業的采購、生產、進銷存等環節做到全面分析，有利于管理層決策的及時制定與執行。

3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性

企業會計電算化安全機制的完善，對于企業的長久發展至關重要。會計信息是企業寶貴的資源，也是企業區別于其他企業，提升競爭力的有利手段，因此保證會計信息安全性，成為會計電算化的首要任務。面對現階段出現的安全隱患，應做到：

①對財務數據進行加密處理，對于不同操作人員進行職能分隔，相互監督制約。

②建立授權控制制度，同樣以操作權限限制操作員的職責，以密碼控制操作界面的進入，能有效防止非法操作，對會計信息的獲取、傳遞構成較大約束。

③為計算機系統安裝防火墻、殺毒軟件等，避免木馬、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，為會計信息的安全性提供保證。

④完善會計信息日常操作規范，建立操作日志，便于查清相關責任人，對于信息的使用、修改、備份等，做到專人落實，也是維護信息安全的關鍵途徑。

3.5拓寬會計電算化軟件覆蓋的工作范圍

會計電算化的覆蓋范圍要隨著經營范圍的擴大而不斷拓展，尤其在電子商務飛速發展的今天，會計數據領域應從生產經營拓展到未來趨勢的預測。

①提升會計電算化軟件的優化升級力度，挖掘其潛能。

②將網絡公司等虛擬企業納入考慮范疇，設計出符合虛擬企業發展的會計電算化系統，拓寬會計電算化的空間范圍。

③豐富會計電算化由記賬、核算、預測、決策等一系列流程，提升其在日常活動的全面運用。

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二、完善電力企業中的會計核算工作體系

考慮到會計核算工作本身對于電力企業毋庸置疑的積極價值，并且綜合其在實際工作過程中呈現出的不足之處，有必要切實展開深入的分析并且加以改善。總計而言，有如下幾個主要的方面可以作為重點著手：

(一)明確會計核算對象與主體

雖然這種對于會計核算對象與主體明晰的過程必然會牽動整個電力企業并且產生極大的影響，但是為了推動電力企業實現更為良好的發展，這種行動仍然十分必要。需要明確會計核算的對象和主體就是電力企業本身，因此進一步加強電力企業中會計核算工作相關制度和規則，對當前工作流程的具體環節加以規范，明確各個環節權責以及操作程序等，都會成為切實實現會計核算主體和對象加以明確的有效措施。

(二)加強會計核算監督體系建設

深入完善會計相關工作的具體制度和環節權責，是有效面向會計工作實現監督的有效途徑，也是切實保證會計核算工作本身不會發生權利溢出的必要保障。規章制度的建立與完善首先可以保證會計工作人員在展開工作的過程中有據可依，并且與此同時也能夠為會計核算的監督工作以及來自于外部的約束機制提供必要的工作依據。更為重要的是，強有力的體系化的規則，能夠明確會計工作環境中的權責，對于加強問責力度有著積極價值，并且從一個側面推動著電力企業會計信息真實性的提升。

(三)提升會計工作價值

從表面上看，提升會計工作價值，使其得到電力企業環境中各個層面的重視，幫助會計工作攜帶其自身產品，即相關報表參與到整個電力企業的工作環境中來，切實實現會計工作在企業中的應有價值。只有推動會計工作深入應用，才是切實有效檢驗電力企業會計工作效果的最佳途徑，才是不斷推動會計核算以及其他相關會計工作環節日趨成熟的有效力量。

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一、會計電算化

會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統,是整個企業信息系統的核心組成部分,是中樞神經,企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

二、會計電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。

3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。

4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。

5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。

6.電算化專業人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。超級秘書網

三、改進和加強會計電算化的對策

1.設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。

2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。

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1.會計電算化的特點。會計電算化后，由于會計信息系統自身的特點，增加了固有風險。因為在手工會計核算下，要想更改會計數據必須要同時更改相關的會計憑證日記賬、明細賬、總分類賬和會計報表。一方面工作量比較大，另一方面也會在相關的紙質存儲介質上留下相應的痕跡，因此，一般無法對會計資料進行更改。而在會計電算化系統中，一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證，系統會自動根據錄入的原始憑證生成記賬憑證，并對記賬憑證進行進一步加工處理生成會計賬簿和會計報表。因而只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證，就會改變最終的會計數據結果，并且不會在磁性介質上留下任何可辨的痕跡。另外，會計數據會因計算機病毒，電源故障，人為操作失誤，程序處理錯誤和網絡傳輸故障等原因而出現錯誤。

2.會計電算化的主要風險。

（1）開發和設計中存在的風險。在應用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分全面，致使實際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現微小的差錯，給犯罪分子以可乘之機，犯罪分子正是利用這一空隙，運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。據報道，自上世紀80年代我國開始會計電算化以來，經濟犯罪頻繁發生，會計領域的計算機犯罪案件也呈上升趨勢，一些犯罪分子利用計算機軟件設計上的缺陷和不當手段在短短一、兩年甚至幾個月里，就侵吞幾百萬、幾千萬的社會財產，給社會資產造成了巨大的損失。

（2）業務操作中不規范和造成的風險。企業應用現代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業管理者的思想觀念沒有轉變，嚴格而科學的管理往往只停留在形式上。所以，犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環節，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權操作，從而達到侵吞企業財產的目的。

（3）計算機維護不當釀成風險。在電算化高速發展的時代，會計賬目，貨幣現金，信息存儲，文件傳遞等都變成了電子文件存于計算機內，通過網絡進行傳輸。由于會計信息存儲電磁化，電算化系統下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡，往往使應用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。

（4）不可控制的災害風險。不正常的程序結束操作造成的故障，存儲數據的輔助介質（如磁盤）部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計算機病毒，惡意攻擊，侵入系統，干擾、破壞系統的設置，破壞程序正常執行及數據的完整。

二、會計電算化風險防范與對策

1.深刻認識會計電算化風險防范的重要性。會計電算化在企業的應用為管理提供了有力的手段。電子數據處理系統借助其信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時等優勢，使管理人員能夠及時了解信息等動態指標，有助于進行科學的預測和決策以及有效的反饋控制。然而，這種存儲及處理是在人們不直接控制的情況下進行的，一旦出現舞弊行為后果將更為嚴重，并且更難發現。可見對會計電算化的內部監控將比傳統手工會計情況下更為嚴格，我們一定要深刻認識會計電算化風險防范的重要性。

2.對電算化風險防范與控制的對策。

（1）加強軟件購置及開發的管理。計算機軟件包括系統軟件和應用軟件，會計電算化工作所運用的系統軟件（包括部分應用軟件）多是從外部購置，所購置軟件的技術是否成熟、可靠，直接關系到數據的安全。購置的系統軟件應是經過實踐應用并被證明是安全可靠的，購置的會計電算化應用軟件必須是經財政部門評審通過的，并應有詳細的操作說明。單位自行開發、研制會計電算化應用軟件的，必須進行全面、深入的調查，科學系統地分析和設計，開發、研制過程一定要規范，開發、研制出的軟件必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規范》的要求。開發、研制出的軟件在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。在正式運用前，應經過一段時間的試運轉，對相關數據進行驗證，防止研制人員由于考慮問題不全而出現的偏差。轉（2）加強組織控制。隨著會計電算化的超速發展，會計機構也應作相應的調整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任，還要明確軟件開發人員、維護人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責任制度，且分工科學，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作。這樣各崗位人員互相制約和內部牽動，能防止違法行為的發生并能及時的發現錯誤。

（3）加強操作控制。會計電算化操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行，在會計軟件中購置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序，如違反操作規程和操作時間應及時予以提示和制止。建立操作日志制度，計算機程序中應對所有操作留有記錄，包括操作時間，操作人員姓名，操作內容等。對日記賬和已結賬業務設置不可修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正，以保證會計數據的完整性、真實性。

（4）數據輸入（出）控制。會計電算化系統主要是由數據整理，數據輸入，數據處理，數據通訊，數據保存，數據輸出幾個部分構成。在這些環節中分析出現風險的可能性，分析系統設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施，嵌入的內部控制措施是否發揮作用，對于一些潛在的可預見風險是否在系統中采取預防措施，是否對不可預見風險的處理留有系統空間等等。由此保證各個環節的數據準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數據是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內，因而自動處理數據的準確性完全依賴原始數據輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應有的損失，而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發現。故會計電算化系統的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應立即受到嚴格管理，以防被人竊取或篡改。

（5）加強處理控制。要健全企業內部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查會計電算化賬務處理正確與否，看是否遵照會計法規行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內部數據與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發工資等。另外，計算機犯罪具有智能化、隱蔽化的特點。我國雖已采用各種技術防止外部入侵打擊，但“病毒”屢屢得逞。因此，加強網絡法制建設，加大網上執法力度，對不法分子的不法行為進行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時還應配備殺毒軟件，定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。

總之，會計電算化的風險是客觀存在，只要我們正視各種風險，并認真分析，積極采取正確有效的防范措施，進行嚴密監督與控制，那么會計電算化的風險是完全可以減少與控制的，會計電算化一定能在合法健康的軌道上有效運行。

參考文獻：

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所謂“網絡財務”是指基于Internet／Intranet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程操作（如：遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監控等）和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。這里，需要注意的是：（1）“網絡財務”所指的“網絡”既非企業傳統的自成體系的局域網或廣域網，也非單純的因特網，而是Internet／Intranet相互協同形成的開放式網絡；（2）“網絡財務”并非單純的財務系統，而是以財務管理為核心，業務管理與財務管理協同的綜合系統；（3）“網絡財務”是企業級的財務應用；（4）“網絡財務”應完全支持電子商務；（5）“網絡財務”的各項功能基于管理而非核算。

“網絡財務”的提出和推行其重要意義體現在：

1.“網絡財務”改變了財會工作的空間和模式，使各項業務能在廣闊的網域范圍內進行實時處理，標志著一個新的財務管理時代，即網絡財務管理時代的到來；2.由于采用了Internet／lntranet技術，為財務信息系統由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心的企業全面管理信息系統提供了技術上無限的空間；3.“網絡財務”改變了財務信息的獲取方式，財務數據將從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據發展到網頁數據，有利于信息的多元化利用；4.“網絡財務”全面支持電子商務，使得企業能夠緊跟時代潮流，從電子商務的角度進行業務重整，有利于保持和加強企業的競爭地位；5“網絡財務”將對傳統的會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大的影響。

二、“網絡財務”的技術基礎

（一）Internet／Intranet技術是“網絡財務”的應用基礎

80年代后期至90年代初，企業信息系統結構實現了由主機系統（FS）向客戶機服務器（CS）方式的轉變，而目前正向Internet/Intranet方式轉變。Internet是一個廣域網（WAN）的集合，它包括一系列的網絡。Internet的用戶使用Internet上的應用程序（如：電子郵件E－mail、瀏覽器www等）彼此聯系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協議的服務器上，這些協議包括超文本協議（HTTP），文件傳輸協議（FTP）等。

而Internet是應用Internet技術的企業內部網絡，它基于Internet通信標準、Web技術和設備來構造或改建可提供Web信息服務以及連接數據庫等其他服務應用的自成體系的企業內部網。Intranet可以連接到Internet成為其一部分，當有安全需要時，采用“防火墻”等網絡安全技術與Internet隔離；Intranet也可進一步向企業外延伸，使其使用范圍擴大到企業與企業之間，從而使企業與關聯企業、上游的供應商和下游的經銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統，即Extranet.由于Internet／Intranet投資回報率高，風險小，對提高通信質量，降低經營成本，實現資源共享，提高機構運作效率大有益處，因此，各國企業紛紛采用。Internet／Intranet技術為建立管理決策型的企業全面信息系統提供了優越的信息資源管理平臺，它不僅能處理結構化的數據（如各類關系數據庫），也能處理各種非結構化數據（如文本、圖形、圖像、聲音等），使企業信息資源更加全曲、豐富；另一方面，由于Internet/Intranet具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點，因此它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障，比如它采用了公開的TCPM協議，允許工作站通過同構或異構的計算機網絡系統共享資源，實現各類信息系統的無縫連接；又如它利用超文本、超媒體傳輸技術，將分布于企業內外的數據有機地聯結起來。無疑Internet／Intranet技術為企業涉足電子商務，擴大其競爭優勢，提供了技術基礎。

（二）大型數據庫技術

“網絡財務”環境下，拋棄了傳統財務系統所采用的小型數據庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等（由于其數據處理的局限，不能達到海量數據處理。高速運行和數據安全性的要求）而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數據庫，這些大型的數據庫有高達TB（ITB＝1000GB）級的數據處理能力，使業務量完全不受限制，不僅可以實現跨年度查詢，還可以通過數據倉庫技術，整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數據供決策分析。另外，這些大型數據庫大大改進了海量數據下讀取的性能和安全性能，加強了網絡控制，減少了由于網絡并發用戶操作對數據庫造成的關鍵字丟失的問題，使得數據庫系統能夠高速運行并增強了安全性。

（三）三層結構技術和組件開發技術

三層結構技術就是將客戶機服務器（CS）系統中各系統部件分成三層服務（客戶服務端、中間層服務器和數據庫服務器）的一種技術。其特點是聯機用戶多、每次業務處理時間短、處理的業務量大等。第一層客戶服務端負責基本的可在客戶機上執行的規則驗證、數據描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務器存儲著應用程序的所有事務規則；客戶機向中間層服務器發出處理請求，然后中間層服務器負責與數據庫服務器打交道。第三層數據庫服務器是所有特定應用程序數據和以存儲過程形式表現事務規則的某些特定廠商的實用工具，它起到了中心數據倉庫的作用。三層結構技術是一個基于組件的開發模式，即根據業務涉及的數據和處理流程、不同的行業特性設計成屬性、方法并獨立封裝，使業務工作對象化，用戶可在安裝時選擇適合本企業的構件。比如，在軟件設計上，將憑證管理作為一個組件，形成憑證模塊，將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊，用戶可在三層結構的中間層封裝某類適合自己企業特點的財務規則組件，如果憑證管理有問題就換憑證模塊，如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結構組件技術具有如下優點：1.安全性能好；2減少硬件投資；3.安裝、維護、使用或二次開發比較方便；4.能使企業實現遠程應用。正是由于采用以上先進的技術為基礎，網絡財務才獲得了技術上無限的發展空間，為企業建立其全面信息系統，涉足電子商務提供了技術保障。

三、“網絡財務”的實施方案

篇（11）

隨著中國加入WTO，會計電算化在會計行業中愈發顯得重要，其培訓工作中遇到的新問題也更加明顯。本人多年來一直從事會計電算化培訓工作。現就培訓工作中出現的新問題提出幾點思考。

1、明確培訓目的

隨著計算機在會計領域的應用和推廣，以及中國加入WTO后中國經濟已融入世界經濟浪潮中，這就要求會計人員不僅要有較深的會計理論知識和豐富的實踐經驗，而且還應該具有熟練操作計算機的技能以及初步了解外資企業會計電算化核算的一般規則。因此凡是從事會計工作的人員都必須參加會計電算化培訓，學習會計電算化知識，以便能為入世后的中國企業老總提供準確的財務數據，提高企業的競爭能力。那么學生參加會計電算化培訓的目的就不僅僅是為了取得一個合格證書，將來能有資格走上會計工作一線，而是能熟練地對計算機進行操作，而且更重要的是利用先進的財務核算工具為入世后的中國企業老總的決策提供準確的、科學的依據。

2、省財政廳應盡快更新培訓教材、改變考試形式

（1）更新培訓教材

目前我們所使用的確教材是江蘇省財政廳1996年編寫的，必須盡快更新，以適應新的形勢。原因有三：

第一，計算機這門課程具有實踐性很強的特點，只有反復的練習才能達到預期的效果。為此，教材也應適合計算機這門課的特點，但該教材只是側重于理論試題，實踐作業則很少。因此，在會計電算化的練習作業中要做相應的調整，以適應會計電算化這門課的特點。

第二，教材內容早已落伍。如教材中要求掌握磁盤操作系統MS—DOS，我們知道其中有許多內部命令和外部命令，只有按照有關規則正確地輸入這些命令，計算機才能正常工作，相反，那些DOS命令的路徑或文件名中只要有一個字符出錯，命令就無法執行，所以學生必須死記硬背住命令的語法規則、描述形式。這對于大多數非計算機專業人員來說，是一個不小的學習負擔。而Windows操作系統采用圖形化界面，即在顯示器上開辟了很多窗口，各種應用程序和命令以文字和圖標的形式顯示出來。我們要完成各種各樣的處理任務時，可以通過鼠標器或鍵盤來選擇要運行的軟件和要執行的命令。Windows操作系統屏幕顯示直觀，操作簡便，具有較好的管理功能和較強的實用性，應用十分廣泛。因此各行各業幾乎都在運用Windows，而DOS已經落伍，再讓我們去向學生講解DOS，確實是意義不大。

第三，從事會計工作的人員只是財務軟件的使用者，而不是軟件的開發者，對一些將要走上企業財務一線的人員來說，只要學會熟練操作財務軟

件、掌握國外企業財務的一般規則就可以了，因此沒有必要花大量時間去研究財務軟件內部模塊之間的關系。我們的教材卻在這方面占了很大篇幅，我認為可以簡單一點。

（2）改變考試形式

在我們目前省財政廳組織的會計電算化考試中，試題的樣式變化不大。理論部分的題型是選擇、判斷。這種測試并不能完全看出學生的熟練操作能力，但為了應付考試，學生不能不花費一部分時間和精力去記這些內容，這種培訓的結果是“高分低能”，另外實務部分的題型有建帳會計科目、損益表的編制，看起來考得很全面，實際上學生根本就不需要掌握會計電算化知識，只需要掌握考試流程，會輸入漢字就可以了。如我們知道每當一筆經濟業務發生時需要編制會計分錄、制作會計憑證，按照道理應該讓學生去想憑證的摘要如何寫，借、貸科目分別是什么，但考試中這些都已經內定好了，學生只需要按內定的內容輸進去，會打字就可以了。因此，我認為應該修改考試的題型，比如，可增大Word、Excel實際應用方面的試題，通過操作性試題不僅可以考察學生對Word、Excel的綜合運用能力，還可以考察到文件夾、文件名、存貯等多方面應用的知識，而選擇和判斷這樣的題型則應少出。

3、教師應改進教學方法

學習理論認為，“興趣是最好的老師”。我們以往的教學實踐也充分驗證了這一點。要激發學生學習《會計電算化》課程的興趣，必須充分利用計算機進行多媒體輔助電化教學，增加上機實驗操作時數，引導學生由不得此尋求理論的歸納、內化與拓展，領悟到理論不可能提供現成的運用于實際工作的結論，而只有一種思維工具，幫助我們去作出科學的推論。以圖文聲像方式傳授知識和技能，不僅能夠使教學內容和形式生動活潑，誘使學生在感情上和行為上積極參與教學活動、開發智能；而且通過運用自身的素質，發展智能。