電算會計大全11篇

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篇（1）

（一）授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認可。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認可和授權(quán)，這關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項目的成敗。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認可。

（二）符合標準和規(guī)范。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計等等。

（三）人員培訓(xùn)。計算機會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機會和時間。

（四）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。新的計算機會計系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機會計系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉(zhuǎn)換的準備工作。

（五）程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導(dǎo)致使用中的軟件進行修改，計算機會計系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。

二、管理控制

管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強和完善對計算機會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。

（一）組織機構(gòu)設(shè)置。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責(zé)劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。

（二）職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點就在于不相容職務(wù)的分離。在計算機會計系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)；數(shù)據(jù)維護管理職務(wù)與電算審核職務(wù)；數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記帳職務(wù)；系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。

（三）上機管理。一般來講，企業(yè)對用于計算機會計系統(tǒng)的計算機的上機管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等，此外，會計軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。

（四）檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。

（五）設(shè)備管理。對于用于計算機會計系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備能夠正常運行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制。

三、日常控制

日常控制是指企業(yè)計算機會計系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。日常控制包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。

（一）業(yè)務(wù)發(fā)生控制。業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱"程序檢查"，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

（二）數(shù)據(jù)輸入控制。企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。

（三）數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。

（四）數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。

篇（2）

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

文章編號：1672―3198（2014）10―0137―01

1我國中等職業(yè)教育發(fā)展現(xiàn)狀

中等職業(yè)教育是指對學(xué)生從事某種職業(yè)所需要的專業(yè)知識及必備技能、所需要的職業(yè)道德規(guī)范進行偏重教育的職業(yè)教育。中職院校培養(yǎng)的學(xué)生都是需要踏上工作崗位能夠直接進行技術(shù)操作和具有一定理論知識的工作人員，跟高中培養(yǎng)的學(xué)生相比，中等職業(yè)教育更加偏重于實踐技能與實際工作能力的教育培養(yǎng)。

2中等職業(yè)教育電算會計課程的特點

電算會計是一門專業(yè)核心課程，實踐性強，是會計專業(yè)的一門基礎(chǔ)專業(yè)課。其主要特點：（1）綜合性強。電算會計是一門綜合性較強的課程，它在教學(xué)過程中更加注重培養(yǎng)學(xué)生基礎(chǔ)性知識的掌握與了解。（2）更新速度快。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，特別在經(jīng)濟高速發(fā)展的上海，經(jīng)濟類的相關(guān)法規(guī)及細則都要跟上時代的發(fā)展。所以中等職業(yè)學(xué)校開設(shè)的電算化會計等相關(guān)課程都要高度與經(jīng)濟發(fā)展的要求相匹配，培養(yǎng)真正有用，與社會接軌的學(xué)生。學(xué)校在課程設(shè)置方面也要跟隨時展，及時進行調(diào)整，在教學(xué)過程中及時增加新的內(nèi)容，進一步拓寬學(xué)生的知識面，緊跟時代需求。（3）專業(yè)實踐性強。會計電算化這門課程的特點之一就是實際操作能力要強，進而在日后的工作中能夠盡快上手，培養(yǎng)真正有用的操作型人才。在教學(xué)過程中，要實時更新教學(xué)軟件，來匹配上課的教學(xué)內(nèi)容，以更好地授課內(nèi)容提高學(xué)生對技能的高效掌握。

3電算會計技能培養(yǎng)的方法

3.1提高教師自身業(yè)務(wù)水平

為了更好地提高教師教學(xué)水平，讓學(xué)生的實踐能力有所提高，教師必須先要有一定的社會實踐經(jīng)驗，否則教學(xué)實踐會與社會的發(fā)展有一定脫節(jié)。首先，教師在進行備課工作的時候，要結(jié)合社會實際情況，事先進行習(xí)題的演練，在演練過程中發(fā)生操作問題，及時尋求解決辦法。其次，通過與社會的融通，對教學(xué)內(nèi)容及目標進行適當安排調(diào)整，進而提高教學(xué)效率。然后，電算化專業(yè)教師要要定期接受電算化軟件公司的提供的相關(guān)培訓(xùn)，從而在教學(xué)過程中把最新的政策、技術(shù)教授給學(xué)生。

3.2加強理論與實踐一體化教學(xué)活動的開展

電算會計雖然是一門操作性很強的課程，但教師在教授過程也要注意專業(yè)理論知識的講解。教師可以通過理論與實踐一體化的教學(xué)方式進行教學(xué)。具體點，就是學(xué)生在實際動手操作練習(xí)題后，教師一定要針對學(xué)生在操作過程中產(chǎn)生的問題進行理論的講解，讓學(xué)生真正明白應(yīng)該如何操作的理論規(guī)范，進而加深學(xué)生對實務(wù)操作題的高效率的掌握。

3.3建設(shè)專業(yè)模擬實訓(xùn)室，提高學(xué)生的實踐能力

在建造會計實訓(xùn)室的過程中，專業(yè)教師以及專業(yè)科室應(yīng)該借鑒公司會計部門的設(shè)置進行建造，可以進行模擬設(shè)置。在教學(xué)過程中，完全可以安排學(xué)生擔(dān)任公司會計部門的會計的會計人員，進行場景模擬等教學(xué)方法。所以，為了能夠進一步提高教學(xué)效率，專業(yè)模擬實訓(xùn)室的建設(shè)是至關(guān)重要的。學(xué)校可以花較多資源在會計實訓(xùn)室的建設(shè)上，也為學(xué)生日后進入企業(yè)實習(xí)奠定一個基礎(chǔ)，讓學(xué)生真正進行會計專業(yè)的模擬實習(xí)學(xué)習(xí)。

3.4合理運用多媒體教學(xué)設(shè)備

隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)過程中的多媒體教學(xué)設(shè)備的發(fā)展也是日新月異，多功能的黑板、自動化的投影儀等教學(xué)設(shè)備都可以在教學(xué)過程中得以利用。運用多媒體教學(xué)設(shè)備，可以讓教學(xué)過程更為流暢，讓學(xué)生能夠更加清晰直觀得了解授課內(nèi)容，對知識要點進行更好地吸收學(xué)習(xí)。教學(xué)設(shè)備的多樣性，也為教學(xué)活動的靈活性添磚加瓦，有利于課堂教學(xué)的互動開展。

會計作為企業(yè)乃至世界發(fā)展過程必不可少的產(chǎn)物，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計的發(fā)展也是日益強大。但同時隨著會計的高度發(fā)展，對于會計人才的要求也是日益增強，所以中等職業(yè)院校對于會計專業(yè)的培養(yǎng)目標更加應(yīng)該符合時展，從而加強對電算會計人才的培養(yǎng)也是尤為重要。電算會計的實踐教學(xué)，需要結(jié)合實際，在不斷加強電算會計教學(xué)實踐質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最終培養(yǎng)出符合社會發(fā)展的高技能人才。

參考文獻

[1]賀軍.高職會計電算化專業(yè)實踐課程體系構(gòu)建于實施[J].會計之友，2010，（03）.

[2]呂文濤.會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革與實踐[J].會計之友，2010，（4）.

篇（3）

婚姻狀況： 已婚 民 族： 漢族

培訓(xùn)認證： 未參加 身 高： 160 cm

誠信徽章： 未申請 體 重： 46 kg

人才測評： 未測評

我的特長：

求職意向人才類型： 普通求職

應(yīng)聘職位： 會計：，其它類：，會計：

工作年限： 6 職 稱： 中級

求職類型： 兼職 可到職日期： 隨時

月薪要求： 5000--8000 希望工作地區(qū)： 廣州,,

工作經(jīng)歷廣州西野裝飾設(shè)計公司 起止年月：2008-07 ～ 2010-06

公司性質(zhì)： 私營企業(yè) 所屬行業(yè)：服務(wù)業(yè)

擔(dān)任職位： 財務(wù)主管

工作描述： 從公司開業(yè)工商稅務(wù)登記辦理到建立全盤帳務(wù)，對內(nèi)各種成本分析報表，對外工商稅務(wù)辦證、年審、報稅，社保等，另外對工廠會計人員的監(jiān)督管理.

離職原因： 公司性質(zhì)： 私營企業(yè) 所屬行業(yè)：服務(wù)業(yè)

擔(dān)任職位： 財務(wù)主管

工作描述： 負責(zé)安排各會計職位、輔導(dǎo)工作，審核成本憑證、檢查所有帳務(wù)、內(nèi)部、總部、對外國地稅報表等。

離職原因：

東莞市清溪展翊有限公司（大中型外企一般納稅人） 起止年月：2004-09 ～ 2006-09

公司性質(zhì)： 外商獨資 所屬行業(yè)：機械/機電/設(shè)備/重工

擔(dān)任職位： 外帳會計

工作描述： 任外帳會計，負責(zé)整套外帳帳務(wù)及報送國、地稅、財經(jīng)等部門報稅及報表.

離職原因：

湖南省佳惠百貨有限公司(小規(guī)格納稅人) 起止年月：2002-07 ～ 2004-08

公司性質(zhì)： 私營企業(yè) 所屬行業(yè)：生活服務(wù)

擔(dān)任職位： 出納到財務(wù)主管

工作描述： 主要負責(zé)審核、控制費用及帳務(wù)處理，做各種費用分析報表。由于工作努力、表現(xiàn)良好、管理運作方面具有創(chuàng)新和沖勁頭，2004年3月晉升為內(nèi)部主管，負責(zé)安排各會計職位、輔導(dǎo)工作，審核憑證、檢查內(nèi)部所有帳務(wù)、內(nèi)部報表等。

離職原因： 志愿者經(jīng)歷

教育背景畢業(yè)院校： 長沙民政學(xué)院

最高學(xué)歷： 大專 獲得學(xué)位: 中級職稱 畢業(yè)日期： 2002-07

專 業(yè) 一： 電算會計 專 業(yè) 二：

起始年月 終止年月 學(xué)校（機構(gòu)） 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號

1997-09 2002-07 長沙民政學(xué)院 電算會計 初級職稱 -

2004-09 2007-07 湖南第一師范學(xué)院 會計 中級職稱 -

語言能力外語： 英語 一般 粵語水平： 一般

其它外語能力：

國語水平： 一般

篇（4）

1會計電算化管理中存在的主要問題

（1）一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認識不到位。一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎(chǔ)，實質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進的生產(chǎn)力，是企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計技術(shù)和財務(wù)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限，致使會計人員的法制觀念淡漠，有法不依。新《會計法》對會計人員的行為規(guī)范作了較詳盡的規(guī)定，但長期以來經(jīng)濟領(lǐng)域的法制不夠健全和完善，由此造成會計人員法制觀念淡薄，在工作中就造成對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理不夠嚴謹，隨意性大，再加上一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不懂《會計法》,為追求個人或小團體的利益,不惜一切代價,弄虛作假,逃避國家有關(guān)法規(guī)和紀律的監(jiān)督,而會計人員又受單位負責(zé)人的聘任和管理,在工作中很難堅持原則和履行會計的監(jiān)督職能。又由于一些財務(wù)負責(zé)人對會計電算化認識不清,對會計電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面。

（2）會計電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員和系統(tǒng)維護人員等工作人員，帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題。由于受傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的影響，目前我國會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著一些不足，一是會計人員非專業(yè)化現(xiàn)象普遍存在，會計工作僅停留在記賬、算賬、報賬的淺層次上，難以做到合理、合法；二是財務(wù)基礎(chǔ)管理薄弱，如財務(wù)制度不健全，不少單位沒有嚴格的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統(tǒng)不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的會計電算化管理就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行操作時間過長，增加了會計人員的工作量。

（3）缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際計算機管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。一是會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。二是計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展快，知識更新周期短，僅幾年時間速度就提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)的變化也非常快。而現(xiàn)在教材所介紹的知識陳舊，多是幾年前的，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的會計人員實際操作能力難以適應(yīng)計算機新技術(shù)的發(fā)展。

2會計電算化規(guī)范性建設(shè)的對策

（1）提高財會人員整體素質(zhì)，建設(shè)一支會計、計算機和管理三者皆知的復(fù)合型人才隊伍，是會計電算化規(guī)范性建設(shè)中首要的工作。要樹立以財會人員為中心，提高財會人員整體素質(zhì)的思想。經(jīng)濟全球化要求會計人員知識不斷更新，要加大對會計人員繼續(xù)教育的培訓(xùn)，使會計人員不斷學(xué)習(xí)、更新會計專業(yè)知識和相關(guān)知識，努力提高自身的綜合素質(zhì)，使會計人員成為熟悉政策、精通業(yè)務(wù)、懂法守法的合格專業(yè)人才，會計、計算機和管理三者皆知的復(fù)合型人才。加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進行，進行經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。應(yīng)在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，從而有效地推動會計電算化工作規(guī)范性建設(shè)。

篇（5）

一、會計電算化安全現(xiàn)狀分析

（一）會計電算化科技含量提高，但基礎(chǔ)工作仍較薄弱

不僅會計信息系統(tǒng)硬件、軟件本身的科技含量比較高，而且由于會計電算化所跨學(xué)科比較多，各自的發(fā)展亦很迅速，這就增加了其他學(xué)科與會計學(xué)之間融合的難度，科技含量的提高給會計電算化安全控制帶來許多不確定因素。

事實上許多單位特別是中小企業(yè)在會計電算化實施的過程中，對電算化的認識不夠，會計電算化實施時并沒有專業(yè)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的調(diào)研，沒有充分的專業(yè)儲備，會計電算化的實施具有一定的盲目性，會計電算化基礎(chǔ)工作不健全，操作不規(guī)范。這給本來很規(guī)范化的計算機數(shù)據(jù)處理帶來了因不當操作而造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)錯誤分析、甚至?xí)嬓畔⑾到y(tǒng)不能正常運行。建立在此基礎(chǔ)上的電算化安全管理也就出現(xiàn)了一些問題。電算化信息系統(tǒng)安全防范缺陷甚至影響了單位會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、財務(wù)管理專業(yè)化的發(fā)展。

（二）會計電算化安全管理難度增大，系統(tǒng)控制方法、控制手段更復(fù)雜

會計信息的安全在傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息載體和手工處理階段就存在，在長期的會計實踐中，人們已摸索出比較完善的安全保障措施。隨著計算機在會計中的運用，會計的組織管理、日常維護與管理均發(fā)生了變化。

1.會計電算化后會計的崗位和工作職責(zé)在原有的手工分工的基礎(chǔ)上新增了電算主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，崗位職責(zé)發(fā)生變化或調(diào)整。設(shè)置電算化崗位時不僅要適應(yīng)計算機會計信息系統(tǒng)核算的要求，而且要與會計部門的會計人員配備相適應(yīng)，要符合單位的實際規(guī)模。如何合理分工又與安全管理、人員配備、內(nèi)部控制等相適應(yīng)，這給管理提出了更高的要求。

2.會計信息系統(tǒng)不是單一系統(tǒng)而是人機一體的復(fù)雜系統(tǒng)，其安全不僅涉及設(shè)備安全，而且涉及技術(shù)問題和管理問題，安全控制內(nèi)容廣泛，安全控制的方法、手段比手工賬務(wù)處理時期更復(fù)雜，這就增加了安全管理難度。

3.會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的無形化，數(shù)據(jù)儲存的電磁化，偽造和舞弊的隱蔽性，這些新特征的存在都會成為電算化安全的殺手，也給系統(tǒng)的安全控制帶來了困難，而且電子數(shù)據(jù)的儲存介質(zhì)容易受損，很難保管，會造成會計信息容易丟失和毀壞的危險。

4.網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的開放性也對會計電算化的安全帶來了嚴重的威脅。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計中的應(yīng)用越來越廣泛。商品化的財務(wù)軟件一般都具備網(wǎng)絡(luò)版本，會計人員在感受網(wǎng)絡(luò)帶來的便利時，會計機密的被侵犯、被惡意破壞的可能性大大增加。如網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議和軟件自身不完善，造成網(wǎng)絡(luò)協(xié)議存在漏洞；網(wǎng)絡(luò)自身布線不合理造成通信質(zhì)量差；大量的傳播極易受計算機病毒的攻擊；網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意入侵、竊取、篡改、破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。

（三）會計電算化安全法規(guī)、制度建設(shè)相對滯后

自上個世紀80年代以來，財政部也先后制定了有關(guān)會計軟件開發(fā)、評審及管理的相關(guān)規(guī)定，促進了會計電算化的健康發(fā)展。但會計電算化后與會計核算相關(guān)的會計工作規(guī)范，仍然按傳統(tǒng)的手工算賬、記賬為制定基礎(chǔ)，電算化會計法規(guī)的建設(shè)和電算化的普及推廣不很融洽。

會計核算的財務(wù)處理、會計賬簿登記、財務(wù)報告的編制、會計監(jiān)督、錯賬更正方法、內(nèi)部會計管理等都因電算化核算環(huán)境、核算手段、技術(shù)方法的變化而變化，電算化實務(wù)中上述許多問題仍然無法可依，會計電算化安全管理的相關(guān)法規(guī)還很不健全，會計行業(yè)內(nèi)系統(tǒng)的電算化安全規(guī)范尚未形成。

（四）會計人員知識結(jié)構(gòu)亟待更新

人的素質(zhì)決定了會計電算化工作的質(zhì)量，高素質(zhì)的復(fù)合型會計人才不僅是電算化工作順利開展的重要保證，而且某種程度上能彌補硬軟件投入相對不足的缺陷，提高信息系統(tǒng)運行質(zhì)量。

二、會計電算化安全策略

（一）加快電算化法制建設(shè)，規(guī)范電算化安全管理

電算化會計的規(guī)范化、制度化管理，是電算化安全正常運行的制度保證。規(guī)范化制度化管理主要是通過認真落實會計準則、會計規(guī)章來實現(xiàn)，通過具體會計準則、會計規(guī)范、會計制度、管理辦法來指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)處理，達到規(guī)范會計行為的目的。

相關(guān)的具體會計準則要對會計電算化的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信息的規(guī)范使用、會計電算化文檔的保管以及會計電算化人員的責(zé)任作出指導(dǎo)和說明；對于原有的會計工作規(guī)范、管理辦法、會計制度，根據(jù)電算化的要求，做出相應(yīng)的調(diào)整。

（二）加強會計電算化安全的日常維護

1.電算化實施的準備階段

電算化實施前要做好充分的調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容主要包括：(1)對不同會計軟件的可用性、安全性進行比較，選擇適合本單位核算與管理要求的會計軟件。(2)操作系統(tǒng)軟件的選用要與會計軟件相適應(yīng)。商業(yè)會計軟件都有不同的版本，版本的不同操作系統(tǒng)也有不同，其穩(wěn)定性也有區(qū)別，要選擇安全性高又與會計軟件最適應(yīng)的操作系統(tǒng)。(3)硬件的選用對于系統(tǒng)安全運行至關(guān)重要，要根據(jù)會計軟件、系統(tǒng)軟件的硬件配置要求，詳細咨詢軟件供應(yīng)商或軟件研發(fā)單位，選購計算機和相關(guān)設(shè)備。

2.電算化系統(tǒng)的運行階段

電算化安全控制雖然難度大，但只要制定詳細的工作規(guī)程，建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式，實行日常工作制度化管理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運行。

（1）安全運行的制度保障

根據(jù)財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》，建立健全本單位的會計電算化系統(tǒng)操作管理制度，會計電算化硬、軟件管理制度，會計電算化崗位責(zé)任制，會計電算化檔案管理制度，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的單位還應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)管理制度。制度的制定者還要根據(jù)本單位電算化的發(fā)展需要及時對內(nèi)部管理制度進行修改。當然單位在制定這些內(nèi)部管理制度時，應(yīng)充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保障，制度制訂后還需要重視并倡導(dǎo)制度在工作中的貫徹落實。

（2）安全運行技術(shù)保障

①電算化操作人員要善于運用軟件的對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的控制功能。成熟的財務(wù)軟件對輸入的數(shù)據(jù)具有校驗功能，如總額控制校驗、數(shù)據(jù)平衡校驗、重復(fù)輸入校驗，以保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。只要對該功能啟用就能發(fā)揮作用，但要經(jīng)過必要的授權(quán)，符合內(nèi)部控制的要求。

②建立多級備份與恢復(fù)機制。系統(tǒng)備份與恢復(fù)機制的目的就是防止系統(tǒng)癱瘓，提高安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運用先進的安全保障設(shè)備和措施，建立多級備份和恢復(fù)機制，會計電算化開展單位應(yīng)結(jié)合單位實際，分層次的采用以下幾種備份：

進行服務(wù)器雙熱機備份，發(fā)生故障時，保證在一般故障出現(xiàn)時，服務(wù)器系統(tǒng)的不停頓工作，瞬間恢復(fù)。其級別最高，保障系數(shù)最高，但投入多，對人員要求高。

采取磁盤鏡像備份技術(shù)，是指通過磁盤鏡像技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器磁盤的完全備份，即兩個物理磁盤的數(shù)據(jù)完全一致，保證在一個磁盤發(fā)生故障時，數(shù)據(jù)可從另一個磁盤上讀出，不會停止系統(tǒng)運行。

財務(wù)及管理軟件自動備份，它是利用財務(wù)軟件或管理軟件本身的備份功能，實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的定期或定時備份。備份程序運行時可能會降低系統(tǒng)運行效率，但對數(shù)據(jù)的安全很有必要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機環(huán)境下都適合使用。

系統(tǒng)管理員定期集中數(shù)據(jù)備份和賬務(wù)主管的日常備份，這是最基本的備份級別。當前三種備份條件不能實現(xiàn)時，其備份尤為重要，而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機環(huán)境下都適合使用。

系統(tǒng)的恢復(fù)也是電算化安全的重要一環(huán)，恢復(fù)時，特別是第一次恢復(fù)數(shù)據(jù)，要做到忙而不亂，做好充分的技術(shù)準備，在軟件商的專業(yè)人員或開發(fā)人員的指導(dǎo)下進行。要注意勤備份、少恢復(fù)，內(nèi)部管理制度也要對恢復(fù)流程有明確的規(guī)定，每次恢復(fù)操作必須有詳細的書面記載。

③加強系統(tǒng)的防病毒入侵工作。盡可能做到財務(wù)系統(tǒng)的相對封閉運行，控制病毒源，及時更新防殺病毒軟件，充分運用加鎖存儲設(shè)備，加強磁盤讀寫控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下除防病毒措施外，還應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)、網(wǎng)關(guān)技術(shù)、身份認證技術(shù)、密碼技術(shù)，確保系統(tǒng)的安全。

（三）加強會計電算化的監(jiān)督與管理

篇（6）

（一）會計電算化廣泛普及，但發(fā)展不平衡隨著電子計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。

（二）會計電算化人才大批涌現(xiàn)，但復(fù)合型人才仍供不應(yīng)求

近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn)，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。

（三）會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速發(fā)展，但其安全機制有待加強。

在我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了亟待解決的問題：如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點；黑客是未經(jīng)授權(quán)侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的詭計一般有：破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。

（四）會計電算化軟件市場基本形成，但未與企業(yè)管理相融合

會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深入。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP（enterpriseresourceplanning企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進的技術(shù)而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。

二、新經(jīng)濟時代會計電算化的發(fā)展趨勢

（－）會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展

我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來，計算機的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。

（二）會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展

我國大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機已不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。

伴隨著計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。

（三）會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)相分離

篇（7）

會計電算化就是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段。與國際比較，我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

一、我國會計電算化目前存在的問題

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題。

1.思想認識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2.政策與法規(guī)滯后。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

3.會計基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。

4.會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,他們只能機械性的使用財務(wù)軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是部分會計人員由于接收能力較差，在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

6.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠。

7.會計電算化審計發(fā)展緩慢。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取，手工審計方式,計算機輔助審計方式,獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風(fēng)險比較大。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計準則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。

8.財務(wù)軟件的使用混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

二、會計電算化的發(fā)展趨勢

經(jīng)過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，我國真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見，會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：

1.獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面，以機代賬單位將逐步增多。自財政部1989年頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》之后，大部分的單位實現(xiàn)了以機代賬，逐步實現(xiàn)了會計核算電算化。現(xiàn)在計算機替代手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計算機替代手記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

2.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計管理電算化的終極目標。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理，尤其是財務(wù)管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Intranet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。

3.向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。

4.單位會計電算化與行業(yè)會計電算化相互滲透，相互促進。單位會計電算化是主管部門會計電算化的基礎(chǔ)，反之主管部門的電算化將促進單位的會計電算化工作。在我國宏觀管理向現(xiàn)代化進軍的今天，主管部門與基層單位的會計電算化工作還將繼續(xù)相互促進和相互滲透。經(jīng)過多年的努力,基層單位的會計電算化水平大大提高。但在軟件應(yīng)用的品種、水平、范圍等參差不齊。現(xiàn)在,數(shù)據(jù)大集中、軟件大統(tǒng)一已經(jīng)是一個必然的趨勢，在大型企業(yè)集團尤其如此。

5.軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合，軟件的開發(fā)日益工程化。首先，會計電算化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期，重點放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)，將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，在實踐中逐步完善起來。其次，準確透徹地了解用戶是一個軟件開發(fā)的首要工作，采用工程化的方法開發(fā)應(yīng)用軟件是當前國際流行趨勢。我國會計軟件開發(fā)也正從以往的經(jīng)驗開發(fā)向科學(xué)化的工程方法轉(zhuǎn)化。

6.實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理。實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質(zhì)上，整個賬務(wù)處理都在計算機內(nèi)部自動生成。過去靠人工進行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關(guān)系，有必要完善以下會計電算化功能：一是“會計軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證——總賬——報表三者之間的雙向查詢功能；”二是“電算化會計系統(tǒng)應(yīng)提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇。”

7.與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

篇（8）

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與等。

(二)會計電算化的作用

(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度；

(2)提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；

(3)推動會計技術(shù)、、創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。

(三)會計電算化的管理體制

我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。

財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)是：制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施；制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督；促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。

一、會計電算化法規(guī)制度

《會計法》規(guī)定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

按照《會計法》規(guī)定，財政部制定并了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關(guān)國家統(tǒng)一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。

第二節(jié) 會計電算化的作用

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對會計理論與實務(wù)產(chǎn)生重大的，對于提高會計核算的質(zhì)量、促進會計職能轉(zhuǎn)變、提高效益和加強國民經(jīng)濟宏觀管理，都有十分重要的作用。

一、減輕勞動強度，提高工作效率

在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現(xiàn)會計電算化后，只要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，便會計信息的提供更加及時。

二、全面、及時、準確地提供信息

在手工操作情況下，會計核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時性還是準確性方面都難以適應(yīng)管理的需要。實現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)lntranet的建立，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟活動的最新情況和存在的，并采取相應(yīng)措施。

三、提高會計人員素質(zhì)，促進會計工作規(guī)范化

實現(xiàn)會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間各種經(jīng)營管理知識，參與企業(yè)管理;另一方面，還可以通過學(xué)習(xí)掌握屯子機有關(guān)知識，使得知識結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高。較好的會計基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，會計電算化的實施，在很大程度上促進了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實現(xiàn)電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)范化的過程。

四、促進會計職能的轉(zhuǎn)變

實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會人員有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。然而，會計如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財務(wù)會計信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟信息、國家經(jīng)濟政策信息、實時信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業(yè)經(jīng)營信息等等。隨著全球以國際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計算機的到來，國際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴大的世界最大網(wǎng)絡(luò)已連通150多個國家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬計，而且國際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來信息化的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個地方，又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的和會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務(wù)管理人員、會計管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部信息進行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好的機遇。

五、促進會計和技術(shù)的發(fā)展，推進會計管理制度的改革

篇（9）

關(guān)鍵詞：

會計電算化；會計工作方法；會計實踐；影響

會計電算化又稱會計信息系統(tǒng)，是一種以計算機為主要載體的會計信息處理系統(tǒng)。它綜合了現(xiàn)代信息技術(shù)，提升了會計工作效率，推動了會計行業(yè)的發(fā)展。換言之，會計工作開始從手工核算向計算機核算進行轉(zhuǎn)移。

一、會計電算化的發(fā)展歷程

從70年代末起，我國會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段：探索起步階段、推廣階段、滲透融合階段和ERP系統(tǒng)集成管理階段。雖然相比發(fā)達國家，我國會計電算化的起步相對較晚。但隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，我國會計電算化的發(fā)展和推廣非常迅速，使得愈來愈多的企業(yè)開始使用財會電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這就意味著企業(yè)的財務(wù)管理工作開始走向現(xiàn)代化的道路。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）改變了傳統(tǒng)會計處理數(shù)據(jù)的方法。

最初，財會人員采用純手工處理數(shù)據(jù)的方法。從記賬憑證的填制、登記明細分類賬及總分類賬、結(jié)賬到編制會計報表全部都由會計人員手工進行核算。整個處理流程中會有出現(xiàn)重復(fù)抄錄、易出差錯、傳遞緩慢等問題。但是，會計電算化這種現(xiàn)代化的會計信息處理工具改變了傳統(tǒng)會計處理數(shù)據(jù)的方法。財會人員只要把原始憑證和記賬憑證中的相關(guān)信息輸入計算機，系統(tǒng)將自動計算出會計數(shù)據(jù)的結(jié)果，比如：資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表。總之，會計電算化中的這種“一鍵式”的數(shù)據(jù)處理方法在提高會計信息準確性的同時也提高了會計人員的工作效率。

（二）拓寬了會計核算的廣度及深度。

傳統(tǒng)的會計核算一般只關(guān)注定量數(shù)據(jù)的核算，通常以貨幣作為計量單位。但是會計電算化拓寬了會計核算的廣度。它通過設(shè)置其他數(shù)據(jù)庫存儲非貨幣信息，從而建立對企業(yè)進行有效性分析的核算系統(tǒng)。比如：在會計信息系統(tǒng)中可以建立薪資管理賬套，賬套中的人員檔案信息就能夠反映一個企業(yè)的人力資源相關(guān)信息。另一方面，會計電算化挖掘了會計核算的深度。一般傳統(tǒng)手工核算在設(shè)置會計科目時最多設(shè)置三級科目，但會計電算化利用科目編碼，至少可以達到四級。會計科目的級次設(shè)置越詳細，核算就會越深入。其次，會計電算化改變了傳統(tǒng)會計核算的模式。最后，這種通過計算機自動計算生成的數(shù)據(jù)相比傳統(tǒng)手工核算得到的結(jié)果要更加準確。比如：在傳統(tǒng)會計中成本核算和報表的編制過程相對復(fù)雜，也會涉及到諸多數(shù)據(jù)的運算，財務(wù)人員容易在核算的過程中比較容易出錯。但是會計電算化的“一鍵式”處理，就可以自動匯總數(shù)據(jù)。

三、會計電算化對會計實踐的影響

（一）加大了“復(fù)合型”會計人才的培養(yǎng)力度。

最初我國會計人員一般只要求掌握最基本的記賬、核賬、結(jié)賬、編制報表的技能。因此有大部分的會計人員也只能熟練地使用傳統(tǒng)的手工記賬方法。但隨著會計電算化的日益普及，會計人員在熟悉手工記賬方法的同時還要熟悉計算機的操作程序。除此之外，還要求會計人員能夠?qū)τ嬎銠C進行相關(guān)維護、對數(shù)據(jù)能夠輸出并備份以及病毒感染的防范等工作。因此，會計電算化在會計實踐過程中就加大了“復(fù)合型”會計人才培養(yǎng)的力度。企業(yè)或事業(yè)單位需要對其會計人員進行定期的操作培訓(xùn)。針對某些大型企業(yè)還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干去參加會計電算化進修學(xué)習(xí)。這樣，才能更新會計人才的觀念，在接納新知識的同時高效地熟練地使用會計電算化的操作。

（二）促使會計實踐工作朝管理方面發(fā)展。

另一方面，會計電算化的實施促使會計實踐工作開始朝管理方面發(fā)展。會計信息處理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。傳統(tǒng)的會計核算模式只是對企業(yè)的相關(guān)財務(wù)信息進行核算然后匯總，并沒有對其會計信息進行深層次地分析。因此，無法根據(jù)這些核算出的會計結(jié)果給企業(yè)管理者或者企業(yè)相關(guān)利益者提高決策相關(guān)的信息。然后，會計電算化的軟件不僅簡化了會計核算的程序，其軟件系統(tǒng)通過不斷地升級完善，外加結(jié)合會計信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠為企業(yè)建立以管理為導(dǎo)向的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的管理者可通過這個系統(tǒng)獲取有價值的信息，從而加強對企業(yè)的內(nèi)部控制管理。所以，會計核算工作不再是服務(wù)性工作，它開始從幕后走向臺前。會計信息在反映真實客觀事實的同時還能夠控制和管理人們的行為。

結(jié)束語：

隨著科技的高速發(fā)展，會計電算化模式下的會計核算改變了傳統(tǒng)模式下的數(shù)據(jù)處理方法，促進了會計核算的深度和廣度，還促使會計實踐工作朝管理方面發(fā)展。總之，我國會計電算化的發(fā)展和各項財務(wù)軟件的應(yīng)用實施，不僅提高了會計核算的準確度，還節(jié)省了更多的勞動成本。會計電算化在促使會計實踐工作朝管理方面發(fā)展的同時也推動了經(jīng)濟生活的加速發(fā)展。

篇（10）

2會計電算化存在的問題

2.1思想認識相關(guān)的政策法規(guī)滯后

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，對中小企業(yè)，或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。其次，有些企業(yè)覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2.2會計基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求

會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行［2］。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低，也阻礙了電算化的進一步發(fā)展。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差，他們只能機械性的使用財務(wù)軟件，對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。

2.3財務(wù)軟件使用混亂，阻礙了會計電算化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展

由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準，單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財務(wù)軟件銷售和的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外，不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｒ虼耍嘘P(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。

3會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢

隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，主要表現(xiàn)在［3］：（一）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立，沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來。（二）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計信息系統(tǒng)的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現(xiàn)行的會計規(guī)則。（三）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機制，而現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。（四）傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，沒有成為社會系統(tǒng)的一部分，所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng)。

會計信息化是電算化的發(fā)展方向，會計信息系統(tǒng)應(yīng)該有以下特點：（一）綜合化，由于一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，是一個相互聯(lián)系、相互制約的體，而會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，因此其反映的信息必須是綜合性的；（二）多維化，企業(yè)預(yù)測、決策、控制、分析需要內(nèi)部的數(shù)據(jù)，外部數(shù)據(jù)；反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場、物價、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)，會計系統(tǒng)必須提供；（三）反映的信息實時化，通過實時的會計信息系統(tǒng)，企業(yè)各級管理者可以隨時獲取企業(yè)的最新會計信息，并可分析特定事項的財務(wù)影響；（四）傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。

參考文獻:

篇（11）

1、完善會計電算化的法規(guī),確保會計電算化正常運作

目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī),嚴重阻礙著會計電算化發(fā)展。特別是有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不僅不能起到推動其發(fā)展的作用,反而因規(guī)定的太死,抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,只有對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步加以補充和完善,并通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束,才能使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。

同時,對那些已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也必須根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位的實際,建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度,做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作。要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計制度要健全,核算規(guī)程要規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展也必將遇到重重困難。

管理人員必須具備現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃,并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。只有這樣,電算化會計系統(tǒng)才能正常運行,會計電算化的整體效益才能深入持久地開展下去,會計電算化才能確保正常運作。

2、走全員化管理的道路,促會計電算化工作全面發(fā)展

會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。因此,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計算機程序設(shè)計人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。

3、制定具體的實施方案,會計電算化的初始化工作要做好

無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發(fā)的,亦或是通用與定點開發(fā)相結(jié)合的會計軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準確的特點,這也是計算機技術(shù)的優(yōu)勢所在。企業(yè)實行會計電算化,在初始化之前要制定具體的實施方案,在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)個人需求、喜好進行內(nèi)部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計人員要遵循財務(wù)會計制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設(shè)置時,除了要按照企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設(shè)置一級總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實際業(yè)務(wù),設(shè)置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應(yīng)用過程中,應(yīng)充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以使常用的會計科目代碼簡便易記。

4、 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,逐步完善會計電算化的網(wǎng)絡(luò)功能

電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動。

在網(wǎng)絡(luò)時代,電算化會計一定要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,在實現(xiàn)其基本目標的基礎(chǔ)上,向著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、會計信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中,電算化會計必須逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能,①建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,增強會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標準接口技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換;②建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;③建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標準,發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時性、有效性。