緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇合同管理事跡范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
1.1礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的含義
對目前我國的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同進行研究可以了解到,由于我國該類工作的起步較晚,所以研究成果還不全面和完善,所以在進行礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理工作中沒有科學、先進的標準和參考依據(jù),盡管我國國土資源的相關(guān)管理部門制定出了相關(guān)的文件,但是在礦產(chǎn)地質(zhì)在實際的勘查工作簽訂中還存在著較多的問題,需要積極與實際的情況結(jié)合進行有效的分析。為了能夠在現(xiàn)代社會中積極有效的規(guī)避礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同帶來的風險,則需要以勘查地質(zhì)勘查工作的相關(guān)標準為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的工作,嚴格監(jiān)督、檢查并驗收在野外開展的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作以及在室內(nèi)進行的相關(guān)工作,并重點注意合同中的價款支付方面內(nèi)容,將合同的細節(jié)具體確定下來,才能將存在的合同分歧有效解決。
1.2礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的特點
礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的特點包括一般的合同特征和行業(yè)特征,其中一般合同特征是整個礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中的一種類型,其具有一定的法律效益,并受到法律的約束;在整個礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作中的內(nèi)容都是為了能夠?qū)⒌V產(chǎn)地質(zhì)勘查的最終目標實現(xiàn),所以行業(yè)特征就說明礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同與國家相關(guān)的標準等有著直接的聯(lián)系,而且礦產(chǎn)開采工作具有一定的特殊性,所以其行業(yè)特征有以下幾方面的表現(xiàn):首先礦產(chǎn)資源屬于國有資源,所以國家進行干預(yù)的情況相對較多,因此合同的隱形條款也比較多,在實行過程中具有一定的復(fù)雜性,其次礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中涉及面較廣,盡管合同表面看起來只有合同的雙方,但是實際上還包括了國家、政府等;制定礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同主要是要對某個地區(qū)存在的礦石類型信息進行了解,所以可能會導(dǎo)致業(yè)主投資愿望不會實現(xiàn),因此具有一定的不確定性。
1.3判斷礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同履行完畢的依據(jù)研究
1.3.1對合同履行質(zhì)量的判斷依據(jù)研究
在開展礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作時,整個工作受到了國家的相關(guān)標準的約束,而且還會受到地方性文件的影響,在開展礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作時制定的相關(guān)標準與規(guī)范也就自然而然成為了最終進行工程結(jié)算的依據(jù)。礦產(chǎn)地質(zhì)勘查的規(guī)范與標準受到各種因素的影響,所以其標準與規(guī)范在擁有國家相關(guān)的標準與規(guī)范的同時還擁有其他的規(guī)范,最終這些規(guī)范與標準都能成為質(zhì)量判斷的依據(jù)。
1.3.2判斷合同履行完畢的依據(jù)研究
在實際工作過程中,主要是按照合同約定對礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同履行的情況進行判斷,所以履行礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的方法就是按照合同中的規(guī)定開展地質(zhì)勘查的工作,受托方在將合同中約定的工作量完成同時還需要提交經(jīng)過相關(guān)機構(gòu)審核后的工作成果,從而整個礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作才算真正完成。但是在礦產(chǎn)地質(zhì)勘查的實際工作中,往往會受到時間以及地點等因素的影響,因此制定的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的內(nèi)容與形式也會存在一定的差別,但是不論受到哪種因素的影響,對礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同履行的判斷依據(jù)都是合同約定。其中需要重點注意的是,必須要確定最終提交的工作成果是否與預(yù)期的目標相符。
2礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理的方式探究
2.1將礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中存在的爭議有效解決
站在實際的角度上對合同進行分析可以知道,每一種合同都可能不完善,所以只有將合同中存在的爭議有效解決,才能讓合同管理順利落實,因此需要礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中的雙方以相同原則為基礎(chǔ)對其中存在的爭議有效解決,合同雙方應(yīng)該進行積極的協(xié)調(diào)與溝通,盡管目前礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同具有較高的復(fù)雜性,而且可能還會在合同中出現(xiàn)雙方利益不對等情況,因此就需要合同雙方協(xié)商解決,積極考慮其他的解決方式將存在的爭議解決,比如可以采用第三方調(diào)解或仲裁等形式,從而讓整個礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同更具科學性和合理性。
2.2建立健全更加完善的制度
為了能夠順利開展礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作,就需要根據(jù)實際的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作情況制定出更加科學、具有針對性的制度和方法,將礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中需要簽訂的相關(guān)流程以及注意的事項進行確定,詳細規(guī)定整個礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中關(guān)于經(jīng)費、工作時間和內(nèi)容等方面,讓整個礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作的質(zhì)量控制水平更優(yōu)。在進行礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作時,合同雙方之間的關(guān)系是平等的,兩者之間的關(guān)系對整個礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作質(zhì)量有著直接的影響,所以將合同雙方的關(guān)系協(xié)調(diào)好具有非常重要的意義。因此可以構(gòu)建一個專門的部分,其主要的工作內(nèi)容就是對整個礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作中合同雙方出現(xiàn)的矛盾進行解決,而且合同雙方還要在開展礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作中進行積極的溝通與交流,在進行礦產(chǎn)地質(zhì)鉆勘查工作之前受托方應(yīng)該定期與業(yè)主方進行信息溝通,讓雙方之間的信息能保持通暢,從而在一定程度上降低由于溝通不暢產(chǎn)生的工作影響。在進行礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同結(jié)算時,需要合同雙方對實際完成的工作量以及地層復(fù)雜的程度進行確認,如果在整個工作中出現(xiàn)了合同變更的情況,則需要合同雙方對相關(guān)的細節(jié)進行更深入的商議,讓工作的開展更加順利。
2.3對合同的變更進行管理
在實際的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作中,由于會受到各種不可控因素的影響,所以礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同難免會出現(xiàn)變更的情況,因此必須要針對合同的變更進行相關(guān)的工作。如果是因為設(shè)計出現(xiàn)了合同變更,則后續(xù)可能還會導(dǎo)致項目投資發(fā)生變化,所以合同雙方需要進行多次的協(xié)商,讓最終確定的價格更加合理。在實際的工作中,受托方一定要與業(yè)主方進行有效的溝通工作,避免在工作開展后期出現(xiàn)合同認識的分歧情況,而且還需要對合同變更的處理程序不斷規(guī)范,將變更的操作程序不斷明確,最后還要對變更產(chǎn)生的費用正確處理。
2.4管理好相關(guān)的信息內(nèi)容
在整個礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理工作中離不開信息管理,對信息進行管理主要時管理合同文件、圖紙等相關(guān)信息,當出現(xiàn)比較大的變更情況時,相關(guān)的人員必須要及時在檔案中記錄,為后續(xù)的工作開展提供一定的依據(jù),也為往后的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作的開展提供指導(dǎo),讓我國的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理的工作水平和質(zhì)量不斷提升,從而也讓我國的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作更加規(guī)范,創(chuàng)造出更多的社會經(jīng)濟價值。
3結(jié)束語
在現(xiàn)代化社會中對礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同進行管理,需要相關(guān)的部門認識到合同管理的重要性,并跟上時展的步伐將合同管理的觀念不斷增強,制定出根據(jù)針對性和科學的合同管理制定,不斷規(guī)范礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理的工作,讓礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作能有效開展,在經(jīng)濟全球化發(fā)展的當今社會中不斷加強礦產(chǎn)地質(zhì)勘查的抗風險能力。
1引言
隨著我國石油化工事業(yè)的高速發(fā)展,項目建設(shè)參與各方的項目管理水平和執(zhí)行能力不斷提高,多種項目管理模式得到廣泛的應(yīng)用和實踐。其中,在國際石油化工建設(shè)領(lǐng)域占據(jù)主流地位的設(shè)計、采購和施工總承包(EPC)合同模式,近年來被越來越多的國內(nèi)項目所采用,國內(nèi)石化工程公司(承包商)通過拓展國內(nèi)外市場的探索和實踐,也積累了較為豐富的EPC項目執(zhí)行經(jīng)驗。石油化工項目具有投資規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)周期長、管理界面多,設(shè)計、采購和施工深度交叉、管理難度大等特點,采用EPC合同模式,可充分發(fā)揮承包商在設(shè)計、采購、施工以及項目管理等方面的專業(yè)優(yōu)勢和集成優(yōu)勢,有效地調(diào)動承包商的主動性和積極性,從而更好地實現(xiàn)項目各項建設(shè)目標,并且減輕業(yè)主的項目管理強度和負擔。與此同時,無論業(yè)主還是承包商均面臨較大風險:承包商面臨項目執(zhí)行過程中難以預(yù)料的未知因素的影響,以及自身水平和能力短板所帶來的合同履約風險;業(yè)主則面臨項目整體駕馭和管理能力不足,承包商對輸入條件缺陷、技術(shù)要求和工作范圍發(fā)生變化提出索賠的風險。因此,EPC合同模式下,業(yè)主和承包商都需要重視的一個重要風險管理環(huán)節(jié)是合同管理,特別是對項目執(zhí)行過程中變更的管理。如何提升合同意識和履約意識、公平、高效地處理合同變更,保障項目順利執(zhí)行、維護自身利益并實現(xiàn)“共贏”的目標,是業(yè)主和承包商都需要認真研究和時刻面對的重要課題。
2石油化工項目EPC合同的特點
在國際石油化工建設(shè)市場,項目業(yè)主或者其人委托承包商提供設(shè)計、采購、施工集成式一體化服務(wù)的總承包合同模式,也就是EPC合同模式,是廣泛被接受并普遍采用的項目建設(shè)模式。如果進一步擴展承包商的服務(wù)范圍,包括試車(到具備投料條件)、試運行(到裝置性能考核通過)等內(nèi)容,也稱EPCC(最后一個C指Commissioning,即試運行)項目或交鑰匙工程。國內(nèi)石油化工項目EPC合同模式始于2090年代,經(jīng)過近30年的發(fā)展,目前已逐步成熟并且被越來越多的項目業(yè)主接受和采納。綜合國內(nèi)外不同項目的情況和特點,石油化工項目EPC合同普遍具有以下特點:1)EPC合同模式下,業(yè)主普遍采用招投標的形式來選擇承包商,國內(nèi)外大型石油化工公司通常具有自己的招投標體系和標準的合同文本。承包商由于面臨被選擇和激烈的競爭,往往處于弱勢地位,也就是說合同的天平并不是完全平衡的。在招投標階段,承包商往往需要投入本公司最精銳的力量參與競標,在爭取勝出的同時,充分認知合同中存在的各種風險并且盡可能采取化解或緩解風險的措施,是招投標階段的一項重要工作。2)EPC項目啟動工作的前提是,項目已完成定義階段或基礎(chǔ)工程設(shè)計工作,業(yè)主管理層或項目股東方已批準項目的實施。EPC合同所約定輸入條件通常包括批準后的前端設(shè)計文件(FEED)或基礎(chǔ)工程設(shè)計文件以及業(yè)主組織編制的各類工程規(guī)定,并且場地和有關(guān)的臨時設(shè)施滿足承包商入場施工的需求。3)EPC合同模式下,承包商按照合同約定的工作范圍,負責開展設(shè)計、采購和施工以及合同約定的其他工作,并承擔項目進度、質(zhì)量、HSE等方面的責任,一般采用固定總價合同。在承擔責任與風險的同時,承包商憑借自身的資源、經(jīng)驗和能力,通過高效的組織實施,統(tǒng)籌優(yōu)化開展設(shè)計、采購、施工等各項工作,在完成合同約定任務(wù)和項目目標的同時,獲取一定的利潤收益。4)鑒于石油化工項目的系統(tǒng)性和復(fù)雜性,業(yè)主除了承擔法定和合同約定職責和義務(wù)之外,傾向于對承包商項目工作的若干中間環(huán)節(jié)設(shè)置檢查和批準點;只有在業(yè)主檢查或?qū)徟ㄟ^后,承包商才能進入下一個工作環(huán)節(jié),從而增加業(yè)主對項目執(zhí)行的過程控制,保證工程質(zhì)量和業(yè)主的權(quán)益。由于立場、角度和理解的差異,業(yè)主的審查、批準以及承包商的反饋往往需要多個回合、消耗大量時間,安排項目進度計劃時需要給予充分的考慮,5)由于石化項目具有投資規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)周期長、管理界面多,設(shè)計、采購和施工深度交叉、管理難度大等特點,EPC合同簽署之時,僅完成了定義階段工作或基礎(chǔ)工程設(shè)計,不可能對項目執(zhí)行過程的所有事項和情況做出完整和準確的判斷并加以約定,項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏離合同約定的內(nèi)容或發(fā)生變化無法避免,制定公平、高效的合同變更程序并嚴格執(zhí)行,是維護業(yè)主和承包商雙方權(quán)益,確保項目順利實施的重要措施。綜上所述,EPC合同模式下,項目執(zhí)行的風險基本在承包商一方,但承包商可以憑借自身能力和優(yōu)勢,將風險轉(zhuǎn)化為機遇,從而獲取受益。業(yè)主將項目實施階段的設(shè)計、采購和施工工作以及相應(yīng)責任整體上交付給承包商,實際上也就是將項目實施的成敗寄托在承包商身上,在履行合同規(guī)定職責、加強過程管理的同時,業(yè)主需要擺正心態(tài),以公平合理為原則,積極給予承包商各方面的支持和幫助,以實現(xiàn)項目成功和共贏的目標。
3石油化工項目EPC合同管理的要點
項目工作以合同簽署生效為起點,以合同關(guān)閉為終點,合同是業(yè)主和承包商所有項目工作或活動的出發(fā)點和落腳點。前已述及,石油化工項目EPC合同的執(zhí)行是一個動態(tài)過程,相對于初始簽署的合同,項目開展過程中發(fā)生變化是必然的。因此,合同管理特別是變更管理,直接涉及業(yè)主和總承包商雙方的切身利益,是項目管理的關(guān)鍵與核心環(huán)節(jié),也是最高層次的項目管理,需要在以下幾個方面給予關(guān)注:1)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下以及公司相關(guān)部門的支持下,擬定合同管理程序,并在項目組織機構(gòu)中設(shè)置專職合同經(jīng)理及合同管理人員。根據(jù)合同與項目的復(fù)雜程度,必要時建議聘用外部有經(jīng)驗的律師等專業(yè)人員參與合同管理或者提供咨詢服務(wù)。2)招投標階段即做好合同執(zhí)行的分析和策劃。由于石油化工項目的復(fù)雜性,招投標過程往往設(shè)有多輪的澄清環(huán)節(jié),承包商針對招標文件提出疑問或問題,招標人或業(yè)主予以回答,澄清問答內(nèi)容作為招標文件的組成部分,和招投標文件一起將作為EPC合同的有效組成部分。業(yè)主和承包商都需要利用好招投標的澄清環(huán)節(jié),盡可能明確合同的工作范圍、內(nèi)容和要求以及雙方的責任,以避免在執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛。承包商對于招標文件中難以實現(xiàn)或含混不清的要求,可以依據(jù)規(guī)則在報價文件中列出偏差或明確承包商的主張,以規(guī)避風險。3)做好EPC輸入文件的驗證工作。EPC工作啟動或合同生效后,業(yè)主將向承包商提供FEED或基礎(chǔ)工程設(shè)計等輸入文件,文件的質(zhì)量和完整性是EPC工作能否順利開展的前提條件,通常約定1-3個月的驗證期。收到輸入文件后,承包商應(yīng)立即組織開展驗證工作,對于疏漏、矛盾或者違背合同條款的內(nèi)容及時向業(yè)主提出,業(yè)主負責協(xié)調(diào)解決,必要時對合同進行變更。這也是確保EPC工作順利啟動和承包商維護自身權(quán)益的重要環(huán)節(jié)。4)合同是業(yè)主和承包商所有項目工作或活動的出發(fā)點和落腳點,而EPC合同作為固定總價的總承包合同,項目的每一項工作或者活動均直接涉及到合同雙方的利益和責任。因此,EPC合同管理的一個顯著特征是全員性,合同雙方的每名項目成員都是合同的執(zhí)行者和管理者,在仔細研讀和理解合同條款和內(nèi)容的基礎(chǔ)上,每項工作、活動以及交付物都應(yīng)做到有據(jù)可依、有案可循。如果發(fā)生偏離,需要及時采取糾偏或變更措施。5)鑒于EPC項目具有較大風險,在招投標、合同簽署以及項目執(zhí)行過程中,需要考慮開展風險識別、風險分析、風險控制和處理等風險管理工作。由于業(yè)主和承包商所面臨的風險不同,風險管理的對象和內(nèi)容也不盡相同。對于承包商而言,合同中的違約和賠償條款通常具有較大風險,需要特別留意。此外,在合同簽署之時,如果識別出的某個風險在后續(xù)執(zhí)行可以采取不同的應(yīng)對措施,那么雙方在合同中可將其暫列為風險項,再根據(jù)項目執(zhí)行過程中實際選擇的解決方案,按約定據(jù)實結(jié)算。
4EPC合同變更的典型工作流程
國內(nèi)石油化工項目EPC合同的條款中,通常包含以下有關(guān)合同變更的條款和說明:在履行合同過程中,業(yè)主向承包商做出要求改變的變更指示,承包商應(yīng)遵照執(zhí)行。承包商可以提出合理化建議,承包商對業(yè)主提出的合理化建議,業(yè)主決定是否采納建議;建議被采納并構(gòu)成變更的,業(yè)主應(yīng)向承包商發(fā)出變更指示。此外,合同中一般還有關(guān)于索賠的條款,由于索賠的處理更接近于爭議的解決,目前業(yè)主和承包商普遍傾向于將索賠事件納入合同變更管理的范疇。國際或合資石油化工項目,通常在EPC合同中設(shè)有合同變更導(dǎo)則或程序,業(yè)主和承包商均可以按照程序發(fā)起合同變更,包括后續(xù)變更處理流程。相對而言,國際或合資石油化工項目對于合同變更的處理更加客觀和公平,國內(nèi)EPC項目應(yīng)該更多地借鑒和采納。
4.1變更意向書
合同變更程序的第一步工作是發(fā)起變更意向書。在項目執(zhí)行的全過程,業(yè)主和承包商均可以發(fā)起變更意向書。業(yè)主發(fā)起變更意向書通常由3部分組成。第一部分,需要業(yè)主填寫變更說明,包括:變更原因和依據(jù)、變更內(nèi)容和范圍說明、參考文件等內(nèi)容。業(yè)主變更的原因,通常是隨著項目EPC工作的進展,專利商對工藝設(shè)計方案進行了局部調(diào)整,裝置生產(chǎn)、操作和運行增加的需求,以及項目質(zhì)量和HSE等方面更新要求所帶來的詳細工程設(shè)計方案修改、項目工程規(guī)定的調(diào)整以及承包商工作范圍和內(nèi)容的增加。承包商收到業(yè)主發(fā)起的變更意向書后,應(yīng)立即開展相關(guān)影響的評估工作,填寫第二部分,內(nèi)容包括編制下一步變更建議書所需要的人工時及費用、需要的工作時間以及是否對項目工期帶來影響。通常約定承包商在10個工作日內(nèi)完成并返回業(yè)主。業(yè)主在收到承包商對變更意向書的反饋后,對承包商填報的變更影響內(nèi)容進行評估并進行決策,在變更意向書第三步部分向承包商說明是否開展下一步變更建議書的工作。承包商同樣可以向業(yè)主發(fā)起變更意向書,名稱可能有所不同。承包商提出的變更意向書通常包括兩部分,承包商填寫造成變更的事件或原因,變更的依據(jù)、變更內(nèi)容說明,以及編制下一步變更建議書所需的費用、時間以及是否對項目工期造成影響。業(yè)主在收到承包商變更建議書后,進行評估和決策,填寫說明是否要求承包商開展下一步變更建議書的工作。通常約定業(yè)主的答復(fù)期限是10個工作日。承包商發(fā)起變更的原因,通常包括與合同約定存在差異的合理化建議,對項目工作帶來實質(zhì)影響的法律、法規(guī)和標準規(guī)范變化以及項目執(zhí)行過程中承包商難以預(yù)料但可歸結(jié)于業(yè)主原因的變化。值得注意的是,合同中通常對于變更或索賠有時效性的規(guī)定,通常為知道或應(yīng)當知道相關(guān)事件28天內(nèi)提交變更意向書,承包商對此需要特別留意。
4.2變更建議書
根據(jù)變更意向書的工作流程,如業(yè)主否定,則此項工作關(guān)閉;如得到業(yè)主批準,則承包商繼續(xù)開展編制變更建議書的工作。承包商編制變更建議書的內(nèi)容通常包括:變更的詳細說明,變更的依據(jù),對項目工期是否造成影響及詳細的影響說明,對合同費用的影響及相應(yīng)的付款計劃,還應(yīng)包括變更的工作是否對項目其他工作以及裝置的性能保證和質(zhì)量保證等方面帶來影響。根據(jù)需要,承包商應(yīng)附上其他詳細的支持材料,包括文件、圖紙、信函、會議紀要、廠商報價資料,等等。其中,費用影響需要按人工、材料和設(shè)備進行逐項分解及說明,以便業(yè)主評估和決策。如果費用影響與承包商的分包商相關(guān),承包商還需要提供分包合同中費用或費率的證明文件。如果合同有相關(guān)約定,承包商還可以在變更建議書中單獨計列利潤和不可預(yù)見費。收到承包商的變更建議書后,業(yè)主應(yīng)進行審查并將有關(guān)決定返回給承包商,一般包括以下情況:1)直接批準變更建議書2)與承包商就工期和費用影響進行談判3)通過承包商,就第三方報價進行談判4)撤更建議書根據(jù)業(yè)主對于變更建議書出具的意見,承包商和業(yè)主分別或共同開展后續(xù)工作,而最終的結(jié)果是業(yè)主批準或者撤更建議書。
4.3合同變更單
【 abstract 】 this paper first construction contract management of the principles of simply analysis, and then introduced the current contract of the specific management mode and construction contract models under the contract management, etc., based on the contract management on the purpose of the contract management discussion, to believe that can provide reference for practice.
【 key words 】 general contracting, management, construction, contract management
中圖分類號:TU723.1文獻標識碼: A 文章編號:
隨著當代經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國房地產(chǎn)企業(yè)的數(shù)量不斷地擴大,工程的施工面積也呈現(xiàn)出越來越大的趨勢,當然,對電氣和管線系統(tǒng)的要求也越來越高。高層建筑群等規(guī)模較大的建筑等在城市里不斷涌現(xiàn),這些工程呈現(xiàn)出一個共同的特點就是:施工面積大、工期短。在具體的施工中,一項工程往往會被分包給多個施工單位分別進行施工,交叉作業(yè),總承包管理便是由此而產(chǎn)生的。大型施工企業(yè)利用自身健全的管理體系等優(yōu)勢,對大型工程實行總承包,然后成立總承包管理部,對分包的工程進行管理。因此,提高總承包方的管理能力成為了現(xiàn)代企業(yè)所面臨并亟待解決的問題之一。
一、簡析施工總承包管理的原則
在總承包管理中,施工總承包商對工程中出現(xiàn)的所有問題負責。無論是對分包商的選擇,還是對材料的選擇,都是由總承包商做出選擇的。在選擇中要以工程和業(yè)主的利益為重,不論是自己選定的還是業(yè)主指定的分包商都要公正的對待,在施工過程中,要以確保整個工程能夠順利完成為中心,避輕就重。在總承包管理中一如既往的堅持科學發(fā)展觀,以科學的原則對待每個工程。由于總承包管理涉及眾多環(huán)節(jié),很多工作很難直接達到預(yù)期的效果。所以,對此要保持嚴謹?shù)膽B(tài)度,用先進、科學的手段進行協(xié)調(diào)管理,只有這樣才能更好的達到預(yù)期的效果,并體現(xiàn)出管理的水平和質(zhì)量。科學的管理方法可以合理的避開不足的方面,并調(diào)配好優(yōu)勢力量,才能充分有力的發(fā)揮各方的積極性和創(chuàng)造性。
就工程的施工全過程而言,分包商應(yīng)該被納入一個統(tǒng)一的管理體系,只有通過總承包商的統(tǒng)一管理,才能夠互相協(xié)調(diào),更好的運作。為安全、高效的完成工程奠定基礎(chǔ)。在對工程的協(xié)調(diào)管理中,總承包商將發(fā)揮權(quán)威性。對分包商的施工進度、以及質(zhì)量安全等方面進行有效的控制[1]。另外總承包商還需要配備比較專業(yè)的監(jiān)督協(xié)調(diào)工程施工的工程師,對分包商進行日常監(jiān)督;及時深入現(xiàn)場,結(jié)合合同內(nèi)容,對施工過程進行控制,最終達到確保合同條款得到履行。
二、總承包的具體管理模式
首先,總承包商需要提出一個切實可行的目標,這個目標不是空穴來風,而是要經(jīng)過分包商確認可以最終實現(xiàn)的目標。在管理學的目標管理中,對目標的確定性與可完成性進行強調(diào),并通過簽署合同的方式最終確定,對各方予以約束。在總承包商對項目進行目標管理的過程中,應(yīng)該采取跟蹤管理的方法,以此作為在實現(xiàn)目標的過程中可以滿足相關(guān)要求。總承包商一定要在分包商進行施工的過程中對進度、質(zhì)量、安全等各個方面進行多方的跟蹤檢查,問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立馬通知分包商進行整改,如此之外,也要對一發(fā)現(xiàn)問題進行復(fù)檢。對工程中所碰到的問題要建立完整的資料。作為工程施工總承包的管理方,如果全部行使管理權(quán),將會出現(xiàn)力不能及的現(xiàn)象,只有將管理權(quán)部分進行分撥,才能夠更好地行使管理的職能。近年來,從大量國內(nèi)外的總承包實踐中,我們在授權(quán)管理運作方面積累了大量而豐富的經(jīng)驗。我們要根據(jù)具體的工程項目情況和要求進行授權(quán),并通過合理科學的權(quán)限界定,對工程進行分包。因此,充分調(diào)動各個部門及分包單位的積極性能動性,提高員工的工作激情,最終確保總承包項目各項管理目標實現(xiàn)。
三、施工總承包模式下的合同管理
在施工總承包的模式下,合同管理主要由工程變更、計量支付等方面構(gòu)成。總包和監(jiān)理工程師依據(jù)這些特點對工作制定詳細成程序和細則。盡量使合同可以實現(xiàn)規(guī)范化和程序化,降低由合同而引起爭端的可能,加快對此類問題的解決速率。
(一)、工程變更的管理
工程的變更可以分為:變更單價、變更管理程序。具體為:
1、如何確定單價的變更
(1)總承包商要以最終結(jié)算的工程費為準,根據(jù)《施工總承包補充協(xié)議》的有關(guān)規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù),在施工中進行的支付要以暫定清單上所列單價為準,如果暫定清單中沒有相同或類似項目單價,便可以套用變更工程單價,具體價格由總包商、監(jiān)理、和業(yè)務(wù)三方通過協(xié)商共同敲定。
(2)總承包對承包人的變更單價則要根據(jù)招標文件中的有關(guān)條款加以確定。變更估計的原則具體為:如果在中標工程量清單中可以找到相同或類似的項目單價,可以套用此單價;如果在清單中不存在相同或類似項目單價,或者雖能找到卻無法套用,則需要由承包商制定單價列表,由其同總包商、監(jiān)理三方共同商議決定。如不能達成一致,則采用暫定單價,其最終要依據(jù)合同條款確定。
2、變更管理的程序
(1)、當變更出現(xiàn)時,需要由承包人或者總包商提出變更申請,在通過實地調(diào)查后提出變更方案,最終由業(yè)主和監(jiān)理工程師考察現(xiàn)場后確定,監(jiān)理工程師此時要下達變更令[3]。
(2)、由業(yè)主或監(jiān)理提出的變更,則不需要申請,由監(jiān)理直接下達變更通知。
(二)、計量支付的管理
在總承包的管理模式中,對計量支付的管理辦法需要進行分階段實施,具體可分為兩個階段:
1、承包人以經(jīng)建立簽認后的質(zhì)量檢驗單為依據(jù)來簽訂“工程中聞計量單”,再向總包商申請計量,總包商派員對申請計量進行通過諸如圖紙、原始憑證等核查,最終根據(jù)承包人提供的信息確定工程的質(zhì)量和數(shù)量情況。
2、承包人按照規(guī)定的格式對月進度進行編制報表,經(jīng)簡歷前人后,送總包方進行匯總審核。
3、在合同規(guī)定的期限內(nèi),總包商依據(jù)已經(jīng)批復(fù)的月支付憑證對承包人進行付款。
四、施工總承包合同管理的目的
隨著建筑在工程上的逐漸完善,建筑工程施工也正在細化發(fā)展,建筑方通常將復(fù)雜的工程交給一個總包商,與之簽訂總包協(xié)議,再由總包商確定分包商并合其簽署合同。工程總包商再此處于一種相對特殊的地位,起到協(xié)調(diào)業(yè)主和分包商關(guān)系的作用。由此可見,總包商的制度是否嚴密關(guān)系到一項工程是否可以順利完成。各方應(yīng)該充分認識到承包商在合同中的關(guān)系及權(quán)利義務(wù)。由分包商行為而導(dǎo)致后果都由總包商負責。總包商在對分包商進行選擇時,一般都樂于選擇和自己存在長期合作關(guān)系的伙伴。
五、總結(jié)
總而言之,對施工實行總承包管理及合同管理是為了安全、及時完成工程的需要,也是未來建筑業(yè)發(fā)展的趨勢。在建筑中結(jié)合實際不斷地對總承包管理接合同管理提出創(chuàng)新,才能更好地適應(yīng)建筑業(yè)的發(fā)展。在此過程中也要深化設(shè)計,加強培訓(xùn)和教育的力度。
【參考文獻】
[1]淺談大型住宅小區(qū)施工總承包管理-中國科技信息-2009(19).
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
引言:
改革開放以來,我國的建筑業(yè)獲得了長足的發(fā)展,這與建筑法律制度的完整是密不可分的。到目前為止,我國已經(jīng)形成了以《建筑法》、《招標投標法》、《合同法》為三大支柱,以《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘查設(shè)計管理條例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建設(shè)項目環(huán)境保護管理條例》及地方性法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件為輔的建筑法律體系基本框架。但是由于建設(shè)工程施工過程本身錯綜復(fù)雜,涉及法律適用的新情況和新問題層出不窮,承、發(fā)包雙方在出現(xiàn)合同爭議后有時還會遲到無法可依的尷尬局面,各地法院因司法理念和對法律精神的理解差異及建筑行業(yè)專業(yè)性較強,在審判實踐中司法標準不統(tǒng)一的現(xiàn)象也時有出現(xiàn)。為及時、公正審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件,依法保護當事人的合法權(quán)益,規(guī)范建筑市場秩序,促進建筑業(yè)健康發(fā)展,加強對建筑工程施工合同糾紛的處理及合同管理研究就顯得尤為重要,本文就此進行探討。
建筑工程施工合同糾紛的特點
1. 建筑合同糾紛比較復(fù)雜
一項建筑工程的順利進行,既離不開建設(shè)方、施工方、分包方等多方合同的順利履行;也離不開農(nóng)民工、政府和其他各方工作的順利支持。在工程建筑領(lǐng)域內(nèi),由于法律的強制規(guī)定,比如建筑法禁止工程違法轉(zhuǎn)包分包,禁止把工程發(fā)包給不具有資質(zhì)的單位和個人的規(guī)定。與工程現(xiàn)實狀況嚴重不符,由于利益的誘惑,存在大量的違法轉(zhuǎn)包、分包、掛靠等事實,這些均加劇了建筑工程合同糾紛的復(fù)雜性。
2. 建筑工程合同糾紛的有效解決,離不開律師的介入
合理合法維護當事人權(quán)益,有效解決建筑工程施工前后和施工中的糾紛,離不開律師扎實的法律知識。這也是優(yōu)秀律師的必備,在為當事人處理建筑工程糾紛時,扎實的法律知識是問題最合理最有效解決的前提,也是贏得當事人信任的基礎(chǔ)。
3. 建筑合同糾紛比較專業(yè)
在建筑工程施工過程中,行政審批、環(huán)評,勘測設(shè)計、施工組織、建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方等各方的合同關(guān)系、工程關(guān)系均比較專業(yè)。在建設(shè)工程合同施工中,工程進度、工程預(yù)算與結(jié)算、工程責任、工程款支付等也都比較專業(yè)。還不包括工程合同履行過程中的財務(wù)、稅收等專業(yè)問題。所以處理建筑工程糾紛應(yīng)具備一定的工程知識。
當前建筑工程施工合同糾紛存在的主要問題
1.施工企業(yè)合同意識淡薄,缺乏專業(yè)的合同管理人才。主要表現(xiàn)在:(1)不嚴格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事,而是習慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),即便是正當?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。(2)不設(shè)立合同管理部門,缺乏專業(yè)的合同管理人才。大多數(shù)項目管理機構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門,缺乏可行的有效的動態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業(yè)性、技術(shù)性強、極為復(fù)雜的管理工作,對合同管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國的施工企業(yè)合同管理水平的提高。
2.“陰陽合同”充斥市場。“陰陽合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場通過公開招標選擇承包人,并按照招標文件及中標通知書要求,與中標承包人簽訂施工合同,俗稱“陽合同”;在有形建筑市場以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補充協(xié)議,該合同未經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查備案,但在實際施工活動中被雙方認可,即所謂的“陰合同”。各種“陰陽合同”盡管表現(xiàn)形式各異,但歸納起來“陰合同”主要在以下幾方面與“陽合同”存在明顯差異:發(fā)包人利用自己在建設(shè)工程發(fā)包中的主導(dǎo)地位,將自身的一些風險轉(zhuǎn)移到承包人身上。
3.如何處理建筑工程施工合同糾紛及合同管理:
第一,結(jié)合實際,做實基礎(chǔ)工作,規(guī)范建筑工程施工合同管理。規(guī)范管理環(huán)節(jié),實現(xiàn)建筑工程施工合同管理手續(xù)的檔案化。建筑工程施工合同管理環(huán)節(jié)主要涉及建筑工程施工合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止等,因此,企業(yè)應(yīng)當依法健全、完善各項手續(xù),合理規(guī)避各種不必要的法律風險。一些企業(yè)的管理人員總習慣于口頭通知,而不采取書面方式,這樣做確實比較省時、省力,甚至一定程度上提高了工作效率,但也給建筑工程施工合同管理工作埋下了一些隱患,當出現(xiàn)建筑工程施工爭議時,企業(yè)很難拿出對自己有利的實質(zhì)憑證而陷入被動。因此,企業(yè)應(yīng)當把完備建筑工程施工合同管理過程中的各項書面材料作為一項基礎(chǔ)工作加以重點落實,提升企業(yè)管理的主動權(quán)。
第二,施工合同的管理。業(yè)主負責組織技術(shù)交底、提供施工圖紙,并督促設(shè)計單位派駐設(shè)計代表,同時派駐相關(guān)人員與承包人協(xié)商并解決工程中出現(xiàn)的問題;并委托監(jiān)理工程師對工程的質(zhì)量、進度、費用進行控制和管理。承包人接收合同文本并檢查、確認其完整性和有效性。承包人應(yīng)熟悉和研究合同文本,全面了解和明確業(yè)主的要求。承包人根據(jù)工程的總體計劃合理確定項目合同控制目標,制定實施計劃和保證措施。業(yè)主嚴格依據(jù)合同變更程序?qū)椖亢贤M行管理。依據(jù)合同約定程序或規(guī)定,對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭端、索賠等事宜進行處理和(或)解決。對合同文件進行管理。進行合同收尾。
第三,建設(shè)期間施工合同的終止糾紛處理。因承包人違約,造成業(yè)主強行終止與承包人的施工合同時,承包人應(yīng)承擔因此而產(chǎn)生的額外增加費用和合同中列明的其他費用。業(yè)主可暫停向承包人支付任何款項,在本工程缺陷責任期滿后,再由監(jiān)理工程師查清承包人實施和完成本工程與缺陷修復(fù)應(yīng)結(jié)算的費用以及應(yīng)扣除的完工拖延損失償金(如有)和業(yè)主已實際支付給其的各項費用,并予以證實。因業(yè)主違約,造成承包人與業(yè)主終止施工合同時,業(yè)主應(yīng)向承包人支付終止之日前已完成的全部工程的費用和其他應(yīng)得費用,還應(yīng)支付給承包人由于該項合同終止而引起的或涉及的對承包人的損失或損害的費用。新的施工單位(包括部分分割工程的承接單位)必須滿足項目招標時的相應(yīng)資質(zhì)和強制性條件要求。業(yè)主與新的施工單位重新簽訂合同,合同價款由雙方協(xié)商確定。
第四,工程單價變更糾紛的處理,應(yīng)遵循以下原則:其一,工程量清單中存在與變更工程細目相同細目的,其單價應(yīng)按工程量清單中已有的細目單價確定;其二,工程量清單中無相同細目但存在類似細目的,變更工程應(yīng)參照類似細目單價,業(yè)主應(yīng)積極組織監(jiān)理工程師與承包人協(xié)商,及時確定變更單價;其三,工程量清單中沒有適合或類似參考單價的,應(yīng)由承包人依據(jù)合同單價分析表中的工、料、機單價和費率編制補充單價并考慮投標調(diào)價函的調(diào)價比例,報監(jiān)理工程師和業(yè)主審查確定;若是新增材料或設(shè)備,則按市場價格編制清單單價報監(jiān)理工程師和業(yè)主審查確定,業(yè)主應(yīng)及時審查確定正式單價,盡量避免暫定單價進行計量。其四,如果變更工程單價一時不能議定,監(jiān)理工程師可確定暫定單價報業(yè)主批準后,作為暫付賬款計入期中支付證書中,并辦理有關(guān)記錄和手續(xù)。
參考文獻:
國外合同管理在60年前就有管理方法,自1959美國就成立了合同管理協(xié)會NCMA,專門為企業(yè)做依據(jù)和參考。早期合同狀態(tài)分為七個部分,①合同執(zhí)行,即合同準備、合同分析、合同類型、合同付款、合同執(zhí)行文件、合同執(zhí)行計劃。②日常合同執(zhí)行。③合同變更,即變更基礎(chǔ)、加個變更、主題名稱變更及協(xié)議。④轉(zhuǎn)包合同和權(quán)利義務(wù)分配。⑤糾紛解決。⑥合同效力補救和終止。⑦合同結(jié)束。
國內(nèi)合同主要研究關(guān)注點大多是建筑工程、勞動合同、項目合同、招投標等。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)合同數(shù)量日益增加,計算機系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用日益突出,以企業(yè)需求為基礎(chǔ),IT技術(shù)為支撐,通過構(gòu)建信息管理系統(tǒng),提供及時、準確、完整的合同數(shù)據(jù),為管理者增添決策依據(jù),從而提高公司運營效率和管理水平,已成為各類企業(yè)生存發(fā)展的必要條件。
二、開發(fā)思路
合同管理與銷售、項目實施、財務(wù)、物資、客戶關(guān)系等都有所關(guān)聯(lián),涉及到相關(guān)部門問的協(xié)同。傳統(tǒng)的管理模式下,各部門間信息的一致性與溝通的及時性,往往是影響相關(guān)人員協(xié)同作業(yè)效率、進而影響公司效益的重要因素。合同管理系統(tǒng)通過信息化手段建立公共的合同相關(guān)數(shù)據(jù)平臺,對合同生命周期內(nèi)所有信息及關(guān)聯(lián)操作進行了整合和控制,改善了部門之間的信息交互和作業(yè)協(xié)同,不僅使運營與管理更為規(guī)范、更為有效,而且有助于提高履約率、提高客戶滿意度、縮短合同收款周期等,為企業(yè)帶來直接和間接的效益。IT技術(shù)的革新,為合同管理系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了新手段。B/S架構(gòu)的興起對應(yīng)用架構(gòu)帶來了重大變革,統(tǒng)一將瀏覽器做為客戶端大大降低了開發(fā)難度及維護成本。服務(wù)端方面SSH框架越來越受到開發(fā)者的青睞成為Java開發(fā)的主流。異步腳本(AJAX)技術(shù)使得前后臺數(shù)據(jù)交互時不必刷新頁面從而提升了用戶體驗。JSON格式減少了前后臺交互的數(shù)據(jù)冗余。企業(yè)管理軟件開發(fā)經(jīng)驗的日益豐富,使得業(yè)務(wù)需求越來越明確。功能展現(xiàn)不再能僅是簡單的數(shù)據(jù)堆積,更需要有意義的數(shù)據(jù)組合,并通過圖表、列表等形式,對比、多維度等手段,給用戶最直觀最友好的展現(xiàn)。ExtJs是在Js的基礎(chǔ)上進行封裝成為一組可擴展的頁面展現(xiàn)控件,統(tǒng)一了頁面風格,增強了開發(fā)效率,提升了展現(xiàn)效果。另外,相關(guān)技術(shù)能夠滿足合同管理系統(tǒng)其他系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互需求,支持一體化的管理方案,并滿足對擴展性和可維護性的更高要求。本文針對一套B/S架構(gòu),基于SSH框架,采用ExtJs控件,適用于企業(yè)級應(yīng)用的合同管理系統(tǒng),依次就發(fā)展背景、核心技術(shù)、功能設(shè)計以及技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)所要求的功能。
三、功能需求及設(shè)計實現(xiàn)
(一)權(quán)限要求
管理員具有最高級別權(quán)限,能夠開設(shè)、新增普通合同用戶,管理能夠?qū)λ泻贤畔ⅰ略鎏幚怼⒆兏幚怼⑦`約處理等,對于刪除合同信息請謹慎使用,刪除時提示2次是否確認,同意后合同即被刪除;部門管理權(quán)限,對企業(yè)部門進行信息維護;合同類型維護,由于合同具有不同類型,且可以自定義類型,定義后普通用戶在新增合同的時候即可以選擇合同類型;付款方式維護,為規(guī)范付款方式,管理員對該信息字段進行維護,定義后普通用戶在進行合同結(jié)款的時候選擇付款方式。
普通用戶能夠?qū)贤M行正常維護,具有新增功能、變更功能、違約功能、續(xù)簽功能;進入合同系統(tǒng)后,在首頁能夠掌握合同基本數(shù)據(jù)信息,如合同總數(shù)、正常進行合同數(shù)、結(jié)束合同數(shù)量、延期合同數(shù)量等;合同起始需新增信息,編寫合同開頭編碼、合同編號、名稱、類型簽署部門、合同項目、金額、生效日期、終止日期等合同信息;新增合同乙方聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息;合同信息較多,用戶在使用的過程中需要各種查詢功能,為此,該系統(tǒng)應(yīng)提供合同編號、合同名稱、乙方名稱、進展情況、終止日期、結(jié)束日期、使用部門、簽署部門、付款方式、是否預(yù)提的組合查詢,并且支持模糊搜索;針對合同信息量較大,在生成查詢結(jié)果后,導(dǎo)出excel存檔;預(yù)提合同,在合同維護里有預(yù)提合同維護,該維護里有預(yù)提資金記錄,此功能模塊針對合同未簽署前的資金流動。
(二)客戶管理
客戶為創(chuàng)建合同時的必選對象,基本資料共有兩個部分:客戶資料和關(guān)聯(lián)信息。基本信息包含客戶基本信息、開票信息、聯(lián)系人、客戶備忘、客戶附件等。
關(guān)聯(lián)信息有多項內(nèi)容,含合同信息、合同標的、審批信息等;對于客戶的基本資料和關(guān)聯(lián)信息此處設(shè)置必要的打印和查詢關(guān)聯(lián)。
對客戶基本信息進行增、刪、改、查功能;查詢條件:客戶名稱、客戶編號、開票名稱、行業(yè)等。
(三)發(fā)票管理
發(fā)票管理用于發(fā)票在系統(tǒng)上的記錄。發(fā)票按來源分為兩類,接收、開具。
接收類的發(fā)票根據(jù)對象不同分為合同類發(fā)票,非合同類發(fā)票,此類發(fā)票接收后,商務(wù)確認后,記錄接收發(fā)票記錄。
開具類發(fā)票,根據(jù)對象不同分為合同類發(fā)票,非合同類發(fā)票,此類發(fā)票經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,才可開具,審批的同時登記開具發(fā)票記錄。
相關(guān)功能:發(fā)票增、刪、改、查功能;查詢條件,發(fā)票類型、開票日期、發(fā)票對方、納稅識別號。
(四)統(tǒng)計查詢
合同簽訂數(shù)量進行統(tǒng)計,根據(jù)年月和簽訂數(shù)量進行計算,生成折線圖; 根據(jù)合同簽訂狀態(tài),正在進行、延期、已結(jié)束的狀態(tài)進行計算,生成餅狀圖; 根據(jù)合同歸屬部門,對自定義部門的合同數(shù)量進行計算,生成錐形圖。
四、非功能需求
(一)授權(quán)和認證
Φ鍬加沒身份信息,反復(fù)認證,并提供數(shù)據(jù)庫認證,LDAP認證,USB-key(數(shù)字證書認證及串號驗證)認證等多種身份認證的方式,本課題主要采用LDAP認證方式。
對已登錄用戶經(jīng)行全局會話控制,認證會話超時或注銷時,實現(xiàn)門戶及其他應(yīng)用統(tǒng)一注銷,為單點登錄功能開發(fā)相應(yīng)的認證接口。
(二)約束與安全
1. 需求約束:
系統(tǒng)中跟其他系統(tǒng)的接口,統(tǒng)一使用webservice模式;界面要使用公司統(tǒng)一的軟件操作界面。
2. 軟件質(zhì)量:
正確性:以軟件需求為準,實現(xiàn)所有功能模塊;
高效性:能夠在以秒計的時間中返回用戶操作響應(yīng)。避免反應(yīng)時間過長的情況;
可靠性:系統(tǒng)中顯示的數(shù)據(jù)必須是正確的,能夠給用戶提供決策依據(jù)的數(shù)據(jù);
安全性:跟數(shù)據(jù)庫的交互只能通過軟件進行。系統(tǒng)中各個部分要包含身份驗證功能,不能通過頁面直接訪問;
可維護性:系統(tǒng)主要采取模塊方式開發(fā),降低不同模塊間的耦合度;
可移植性:能夠在Windows、Linux、Solaris等多種服務(wù)器上進行部署。
3. 隱含約束:
系統(tǒng)中的各個模塊中的子功能也要相互獨立,如:增刪改查都要作為單獨的功能分開,便于管理員的權(quán)限分配;盡量減少彈出窗口的使用。
隨著數(shù)據(jù)整合的深入,在建立數(shù)據(jù)中心的同時,對信息來源數(shù)據(jù)實現(xiàn)抓取操作,將抓取后的數(shù)據(jù)作為身份認證的依據(jù),以用戶身份用戶名舉例,用戶在數(shù)據(jù)整合之前記憶多個用戶名,在增加業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同時也增加用戶身份的負擔。因此,建設(shè)認證服務(wù)來實現(xiàn)統(tǒng)一用戶管理勢在必行,隨后權(quán)限管理和身份認證也提升到日程。這樣,合同管理在企事業(yè)單位信息化平臺實現(xiàn)單點登錄尤為重要。
[摘要]企業(yè)經(jīng)濟合同是企業(yè)在運行、經(jīng)營、生產(chǎn)等重要環(huán)節(jié)中重要的經(jīng)濟文件,是確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提和核心基礎(chǔ),為了防范企業(yè)經(jīng)營和運行中的風險,確保企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,應(yīng)該重視企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作,在防范相關(guān)風險的同時,做到對企業(yè)健康成長與長久發(fā)展的根本保障。本研究以企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作為中心,研討了通過強化企業(yè)經(jīng)濟合同管理實現(xiàn)風險防范的措施,希望為提高企業(yè)經(jīng)濟管理質(zhì)量,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化有所啟發(fā)。
[
關(guān)鍵詞 ]企業(yè)經(jīng)濟合同管理;風險防范;原則;動態(tài)管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.13.035
1前言
經(jīng)濟合同是企業(yè)經(jīng)營與管理的重要基礎(chǔ),在市場化背景下企業(yè)實現(xiàn)對經(jīng)濟合同的科學管理有助于企業(yè)從根本上對經(jīng)濟活動實現(xiàn)調(diào)節(jié)、控制的功能,也有利于企業(yè)在管理活動中實現(xiàn)把握與監(jiān)督,進而做到對企業(yè)運行與經(jīng)營的過程和細節(jié)的掌控,因此,企業(yè)應(yīng)該加強對經(jīng)濟合同管理工作的重視。在企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作中要建立起風險意識,以風險防范作為企業(yè)經(jīng)濟合同管理活動的出發(fā)點,建立起企業(yè)加強經(jīng)濟合同管理的基本原則,以動態(tài)的經(jīng)濟合同管理開和嚴正的企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系達到對各類風險的識別與控制,在促進企業(yè)經(jīng)濟合同管理實現(xiàn)法制化的同時真正做到對風險的防范,對企業(yè)發(fā)展的促進與維護。
2建立企業(yè)經(jīng)濟合同管理的基本原則
2.1依法原則
企業(yè)經(jīng)濟合同管理時應(yīng)該遵循法律的基本要求和規(guī)范,要以國家、行業(yè)的法律體系為企業(yè)經(jīng)濟合同管理建立基礎(chǔ),認真將法律規(guī)范貫穿于企業(yè)經(jīng)濟合同管理的各個環(huán)節(jié),使企業(yè)經(jīng)濟合同管理活動既能夠符合法律的規(guī)范,同時也能夠取得法律體系的支撐與保護,達到對企業(yè)風險的有效防控。
2.2預(yù)防風險原則
企業(yè)是市場的主體,而市場的不斷變化會給企業(yè)造成各類風險,因此企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中要針對市場的變化預(yù)留出空間,避免企業(yè)經(jīng)濟合同出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛,以有效的措施確保企業(yè)經(jīng)濟效益的取得,從風險的產(chǎn)生上阻斷邏輯鏈條,做到企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作的強化與落實。
2.3實事求是原則
企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中會遇到各種問題,特別在實際的運行中內(nèi)外因素對企業(yè)經(jīng)濟合同管理的具體活動都構(gòu)成影響,這就需要在企業(yè)經(jīng)濟合同管理的過程中遵循實事求是的原則,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟合同管理的實際過程制定出具體的策略與方法,在落實企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作重點的同時,確保企業(yè)經(jīng)濟合同管理的質(zhì)量。
3推行企業(yè)經(jīng)濟合同的動態(tài)管理
動態(tài)管理是企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下進行經(jīng)濟合同管理的重要方式,只有動態(tài)管理才能更好地適應(yīng)市場的變化,也只有動態(tài)管理才能對經(jīng)濟合同進行調(diào)整,在尊重企業(yè)經(jīng)濟合同的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對風險的有效識別與防范。當企業(yè)簽訂經(jīng)濟合同后就應(yīng)該開展動態(tài)管理,要及時收集經(jīng)濟合同相關(guān)的信息,形成企業(yè)經(jīng)濟合同的反饋與溝通,便于企業(yè)進行有效調(diào)整,做到對企業(yè)經(jīng)營和運行活動的全面控制。在經(jīng)濟合同動態(tài)管理過程中,要針對企業(yè)的特點對合同履行狀況進行監(jiān)督與檢查,確保合同雙方能夠順利履行相關(guān)合同內(nèi)容。當出現(xiàn)經(jīng)濟合同出現(xiàn)不能履行的情況時,應(yīng)該引進協(xié)調(diào)與調(diào)整機制,組織相關(guān)人員對問題進行分析,提出合同變更的方法,避免因合同不能實現(xiàn)而引起的各種損失,控制企業(yè)運行的風險。
4完善企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系
管理體系是企業(yè)落實經(jīng)濟合同管理職能的基礎(chǔ),如果企業(yè)沒有規(guī)范嚴格的合同管理體系和機制,將會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟合同管理中責任不清、權(quán)利不明的實際問題,進而會導(dǎo)致經(jīng)濟合同執(zhí)行和管理過程中相互推諉的問題,引發(fā)惡性的企業(yè)競爭,給企業(yè)經(jīng)營與管理帶來重大的隱患。從現(xiàn)代化的企業(yè)制度建設(shè)看,應(yīng)該將完善企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系作為當前建設(shè)工作的重點,要建立起企業(yè)經(jīng)濟合同管理的相關(guān)機構(gòu),明確企業(yè)經(jīng)濟合同管理部門的責任,構(gòu)建企業(yè)經(jīng)濟合同管理的制度體系,使企業(yè)經(jīng)濟合同從起草到簽訂,從落實到執(zhí)行都有專業(yè)性的管理體系,以此來防范企業(yè)經(jīng)濟合同執(zhí)行和實施過程中可能出現(xiàn)的各類風險。企業(yè)經(jīng)濟合同管理人員應(yīng)該以《合同法》為中心建立起合同管理的新型體系,確保管理工作落實在合同管理的實處。企業(yè)也應(yīng)該通過相關(guān)的培訓(xùn)來提升企業(yè)經(jīng)濟合同管理人員的素質(zhì),使市場化和法制化成為企業(yè)經(jīng)濟合同管理的主體,在建立健全企業(yè)經(jīng)濟合同管理各項制度與規(guī)范的基礎(chǔ)上,構(gòu)建經(jīng)濟合同管理的新體系與新機制,真正將企業(yè)經(jīng)濟合同管理每個環(huán)節(jié)做到相互協(xié)調(diào),將管理責任落到實處。
5增強企業(yè)經(jīng)濟合同管理法律意識
經(jīng)濟合同的主動權(quán)一般掌握在起草合同方手中,如果是使用己方的文本,不僅可以仔細斟酌合同中的每一項條款,還可根據(jù)雙方所要協(xié)商的內(nèi)容選擇有利于己方的措辭,一定程度上可以節(jié)省交易成本。最重要的是,企業(yè)可以全面充分考慮所要履行合同將要面對的法律風險,便于在履約過程中遇到法律問題時能及時解決,保護企業(yè)自身利益。在企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂的過程中應(yīng)該根據(jù)具體的法律條文嚴格審查合同對方的基本信息、基本情況,如對方在合同方面的履約能力、對方資信方面的具體情況,以規(guī)范和法制化的手段避免企業(yè)經(jīng)濟合同出現(xiàn)欺詐的風險,提升企業(yè)經(jīng)濟合同的有效性,維護企業(yè)切實的利益和價值。在具體的工作中應(yīng)該認真核對對方資金情況和近些年的經(jīng)營情況,尤其是營業(yè)執(zhí)照是否通過年檢,資金流動是否正常,這些都是企業(yè)經(jīng)濟合同管理的重點。如果企業(yè)經(jīng)濟合同涉及金額較大,必須要求對方提供企業(yè)稅務(wù)證明、銀行授信證明等資信情況的數(shù)據(jù),確保企業(yè)免受合同風險的影響。訂立合同是風險性與技術(shù)性同在的經(jīng)營行為,一旦合同生效便會產(chǎn)生法律效力。應(yīng)該以規(guī)范的手段簽訂規(guī)范的企業(yè)經(jīng)濟合同,在合同文本上應(yīng)體現(xiàn)雙方協(xié)商內(nèi)容的合法性,以確保企業(yè)經(jīng)濟合同能夠得到雙方的尊重與法律的保護。簽訂企業(yè)經(jīng)濟合同時應(yīng)該借助法律專業(yè)人員的專業(yè)優(yōu)勢,使他們參與到簽約過程中,對企業(yè)經(jīng)濟合同中可能會出現(xiàn)的風險進行專業(yè)化處理,尤其是一些復(fù)雜和重大的經(jīng)濟合同,必須有專業(yè)的法律專業(yè)人員在旁邊提供法律意見,以保證企業(yè)所作出的重大經(jīng)營決策都具有合法性。企業(yè)中與合同相關(guān)的工作人員都是極其重要的組成部分,因此,企業(yè)應(yīng)對企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作相關(guān)的管理人員、合同人員進行普及與經(jīng)濟合同有關(guān)的知識,組織員工認真學習經(jīng)濟合同法,使工作人員認識到個人利益與經(jīng)濟合同的簽訂、履約都有著緊密聯(lián)系,提高企業(yè)決策部門和管理人員的法制觀念,做到對企業(yè)經(jīng)濟合同管理法制化目標的保證,以法制化的強制性來提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理的質(zhì)量與效果。
6結(jié)論
企業(yè)加強經(jīng)濟合同管理、控制經(jīng)濟風險是企業(yè)經(jīng)營與管理活動的根本目標和重要基礎(chǔ),是企業(yè)核心的工作,因此,應(yīng)該在具體的企業(yè)經(jīng)濟活動中強化合同管理與風險防范的措施,從源頭上建立控制企業(yè)各類風險的體系和機制,遏制企業(yè)經(jīng)濟合同存在的隱患爆發(fā),在確保企業(yè)正常運行和合法經(jīng)營的同時,控制好企業(yè)的成本,以更為健康的狀態(tài)和良好管控的企業(yè)效益與質(zhì)量,進而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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引言
施工企業(yè)作為一級經(jīng)濟組織,贏得利潤、獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)表現(xiàn),隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立和完善,市場競爭愈來愈顯激烈,這種本質(zhì)表現(xiàn)更為突出,而以推行項目成本管理責任制和項目成本核算制為主要內(nèi)容的項目管理,是施工企業(yè)在市場競爭激烈的情況下,謀求經(jīng)濟利益、拓展生存空間的有效管理模式,該模式的主要管理載體是成本管理,合同管理對成本管理則具有深化意義,因此,本文將合同管理視角對施工項目的成本管理問題進行研究。
一、施工項目成本管理的概念及重要性
施工項目的成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它貫穿于項目管理活動的全過程和各個方面,包括成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等內(nèi)容。進行施工項目成本管理能夠?qū)κ┕ぶ械某杀具M行控制,有利于降低施工中的資金浪費,加快施工的速度,提高施工的質(zhì)量,增加施工企業(yè)的效益。基于合同視角的施工成本管理,能夠使施工企業(yè)細化利益雙方的責任,減少可能出現(xiàn)的利益糾葛,有助于施工企業(yè)在激烈的建筑行業(yè)中順利發(fā)展,結(jié)合自身發(fā)展的實際情況制定出完善的施工成本管理計劃,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放型施工成本管理方式,促進其可持續(xù)發(fā)展。
二、施工項目成本管理現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的建筑行業(yè)取得了巨大的成功,全國建筑行業(yè)的總資產(chǎn)正在逐漸增加,截止到目前,已突破了20億元大關(guān),但隨著國內(nèi)建筑市場與國際接軌,資源的日益匱乏,建筑業(yè)承包市場的競爭日益激烈,搞好成本控制,提高經(jīng)濟效益已成為施工企業(yè)提高自身核心競爭力的重要途徑。目前,我國很多施工企業(yè)雖然已經(jīng)開始對施工成本進行控制,通過降低人力、物力的消耗,來不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,但從整體建筑行業(yè)的發(fā)展來看,采用施工項目成本管理的企業(yè)并不多,并且各個企業(yè)的施工成本控制效果也不盡相同。由于工程項目建設(shè)具有生產(chǎn)周期長、內(nèi)容涉及面廣、不確定因素多、人員工種多樣、資源消耗量大等特點,加之我國大多數(shù)施工企業(yè)長期以來采取的是“粗放式”項目管理模式,致使很多施工企業(yè)對施工成本控制工作沒有給予足夠的重視,甚至沒有看到對于施工成本控制在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中的重要作用,從而造成了大量的資金浪費,這勢必會影響施工企業(yè)今后的發(fā)展。采用施工項目成本管理,必須首先預(yù)定簡單的施工成本目標,然后再交給各個施工項目組,否則在施工中將沒有精準的施工成本數(shù)據(jù),施工項目人員也就無法對預(yù)定施工成本目標進行深入分析,這種施工成本管理也就起不到應(yīng)有的作用。
三、施工項目成本管理存在的問題
(一)施工企業(yè)施工成本管理意識淡薄
部分施工企業(yè)施工項目成本管理意識淡薄,常常忽視了對成本管理的應(yīng)用,在簽訂的施工合同條款中沒有對于雙方具體責任與義務(wù)的落實,沒有對合同條款進行細化,造成了在施工過程中對各項資金的管理不到位,無法實現(xiàn)預(yù)定的施工成本目標,容易造成施工中人力、物力的浪費,缺少了對突發(fā)的施工成本支出做出估算,并且合同中的漏洞加劇了施工企業(yè)對施工成本管理的失控,一些問題的出現(xiàn)導(dǎo)致施工成本的突然增長,許多企業(yè)管理人員將企業(yè)施工中出現(xiàn)的成本管理問題全部歸咎于項目經(jīng)理和財務(wù)管理人員,使得各部門之間配合不協(xié)調(diào),導(dǎo)致出現(xiàn)了更多的施工成本管理方面問題。
(二)施工成本管理不切實際
許多施工企業(yè)在施工成本管理中不切實際,紙上談兵,沒有根據(jù)具體的施工情況采取相適應(yīng)的施工成本管理方法。比如某大型企業(yè)在施工過程中,為了穩(wěn)定施工工人,保證人員充足,與施工工人簽訂了相關(guān)的合同,以此來確保工程的正常施工,但很多工人的法律法規(guī)意識淡薄,沒有意識到簽訂合同的法律效力問題,在具體的施工過程中我行我素,不打招呼就走人的情況市場發(fā)生,嚴重影響了施工進度,使施工不能夠順利進行,更不利于施工企業(yè)對施工成本的有效管理。
(三)施工項目成本管理缺乏有效監(jiān)督
在施工企業(yè)的管理內(nèi)部常常缺少施工成本管理監(jiān)督部門,增加了施工成本管理的隨意性,甚至有些施工企業(yè)沒有指派專員對于施工成本進行專業(yè)的管理,而是盲目的開始施工,因為沒有很好的施工成本管理,使施工企業(yè)內(nèi)部徒增了很多沒有實際作用的部門和人員,導(dǎo)致了施工成本的增加,體制的不健全同樣使得一些建筑材料的購買出現(xiàn)了浪費,建筑材料的使用率低下,很多方面的資金支出不能得到嚴格的審查,最終使施工中實際支出的資金與預(yù)定的成本目標相差甚遠。
(三)施工項目成本管理方式不完善
施工成本管理方式不夠完善也是影響施工企業(yè)對于施工成本管理的重要因素之一,在施工成本管理前期的資金預(yù)算和分析并沒有結(jié)合實際雙方簽訂的合同價格,并且對各階段施工資金支出情況不能夠做到及時的記錄和分析,導(dǎo)致了施工過程中成本管理的不確定性,后期對于施工的資金增加和成本管理脫離施工情況的問題愈加嚴重,另外還有各種突發(fā)的因素使得施工成本改變,一些施工中的索賠問題等都會造成施工成本管理的風險,影響施工企業(yè)對于施工成本的控制。
四、完善施工項目成本管理的對策
(一)加強施工項目項目成本管理觀念
施工企業(yè)應(yīng)當在工程中加強施工成本管理的觀念,重視在施工中對施工成本的管理,實現(xiàn)企業(yè)對于施工成本的可控性。例如:某施工企業(yè)在施工前的大會上,為各部門詳細的講解了施工成本管理的具體流程,明確落實了各個部門的責任,并且培養(yǎng)出了企業(yè)內(nèi)部的高水平施工成本管理人員,降低了施工中的資金浪費,提高了企業(yè)資金的利用率,使施工進度得到了大幅度的提升,增強了施工質(zhì)量的同時企業(yè)得到了更高的效益。
(二)制定嚴密的施工合同
企業(yè)需要重視施工合同的簽訂,在施工內(nèi)容中細化雙方的權(quán)利和責任,對于施工的具體內(nèi)容、施工的時間、施工的質(zhì)量和施工的款額都要具體落實到施工合同之中,并寫明違約的后果,實現(xiàn)雙方對合同內(nèi)容的嚴格執(zhí)行,對施工成本進行有效的管理例如:某企業(yè)在施工前,將施工合同中對于施工材料的數(shù)量和質(zhì)量以及施工時間、檢驗時間、質(zhì)量審核的方式等等內(nèi)容都進行了詳細的討淪并列入到了合同條款中,降低了在施工中糾紛出現(xiàn)的幾率,并預(yù)先估計了可能出現(xiàn)的賠付問題,在合同中將賠付問題更加詳細化的說明,保證了施工企業(yè)的正常施工,加強了對施工成本的管理。
(三)制定周密的施工項目成本管理計劃
施工中的一些細小問題會使施工成本管理不夠明確,因此需要分段式的進行施工成本管理,形成周密的施工成本管理計劃,避免有人鉆合同的空子,影響施工項目成本管理的順利進行。此外,還應(yīng)將施工成本管理的責任問題落實到個人,實行嚴格問責制度,對于影響施工進度、質(zhì)量或者成本管理的行為,采取一定的懲罰手段,避免類似的行為發(fā)生。對于出現(xiàn)的施工成本變化進行詳細的分析和記錄,以便后期的施工成本核算,使施工成本管理更加的高效和科學。
結(jié)論
基于合同視角探析施工成本管理,不僅要提高施工工人的法律意識,還要加強企業(yè)對施工項目成本管理的重視,結(jié)合具體的施工情況,建立健全施工成本管理監(jiān)督體系,不斷完善施工成本管理過程,明確施工項目成本管理在節(jié)省成本方面的作用,通過施工合同條款細化明確施工雙方的權(quán)利和義務(wù),將施工成本管理的責任落實到每一個人,降低影響施工成本管理的情況發(fā)生,實現(xiàn)企業(yè)對施工成本管理的全面控制,進一步降低施工企業(yè)的人力和物力消耗,幫助施工企業(yè)在競爭激烈的建筑行業(yè)中脫穎而出,保持可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
中圖分類號:F42 文獻標識碼:A
1、概述
當前我國市場經(jīng)濟體制已經(jīng)逐步建立并正迅速發(fā)展,水利水電建筑施工企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭。企業(yè)能否在市場競爭中謀求發(fā)展,關(guān)鍵在于能否為項目業(yè)主提供質(zhì)量優(yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品。而企業(yè)能否獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益,成本控制管理是水利水電施工過程中至關(guān)重要管理內(nèi)容。然而,在實際施工中施工技術(shù)管理與合同管理脫節(jié),造成無謂的成本增加是目前水利水電工程施工中存在的普遍現(xiàn)象。
向管理要效益已成為各企業(yè)的共識,而搞好工程項目管理則是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)濟效益目標的有機細胞。施工企業(yè)要做好項目成本管理,涉及經(jīng)濟、人工、環(huán)境等諸多因素,而施工技術(shù)管理與合同管理的有機結(jié)合是實現(xiàn)成本有效控制的關(guān)鍵。在項目合同單價固定的條件下,項目管理應(yīng)將成本控制的重點放在施工階段如何采取有效措施和技術(shù)手段,在確保工程質(zhì)量、工期和安全的前提下,降低成本、減少消耗、提高資源利用。
對此,分別從施工技術(shù)管理和合同管理兩個方面,分析其各自在施工項目管理中的作用、相應(yīng)的管理制度,然后提出施工技術(shù)與合同管理相結(jié)合的管理措施,分析所產(chǎn)生的效益,探討其可行性、實現(xiàn)方式和經(jīng)濟效益。
2施工技術(shù)管理
工程施工技術(shù)管理是經(jīng)營管理中的重要組成部分,工程施工技術(shù)水平的逐步提高,是工程質(zhì)量、安全、進度保證的有力支持,也是工程項目利潤增長的有力支持,能充分體現(xiàn)“科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力”。
2.1施工技術(shù)管理基本任務(wù)
施工技術(shù)管理的基本任務(wù)包括:貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)技術(shù)、安全、質(zhì)量、環(huán)保政策;執(zhí)行施工合同約定的技術(shù)規(guī)程規(guī)范和質(zhì)量標準;貫徹建設(shè)單位的技術(shù)管理、質(zhì)量方針和安全文明施工管理制度,保持建設(shè)單位質(zhì)量體系在項目工程上的持續(xù)、有效運行;熟悉、研究和掌握施工合同,優(yōu)化施工方案和措施,提高技術(shù)對項目工程經(jīng)營成果的貢獻率等。
2.2施工技術(shù)管理制度
結(jié)合建設(shè)單位在建工程項目施工技術(shù)管理的實際,為了進一步完善和規(guī)范在建工程施工技術(shù)管理制度,促進和提高建設(shè)單位施工技術(shù)水平,積蓄具有競爭力的施工技術(shù)資源,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,提高企業(yè)效益,制定一系列管理制度。
2.3項目施工技術(shù)歸口管理制度
工程技術(shù)部作為項目施工技術(shù)歸口管理部門,對工程的施工方案的制定、技術(shù)交底、施工試驗、材料試驗、分項工程預(yù)檢和竣工驗收等進行系統(tǒng)的過程控制管理,對工程中的技術(shù)糾紛、爭議進行協(xié)調(diào)和解決,以保證工程的全面履行。
2.4施工技術(shù)質(zhì)量安全制度
制訂質(zhì)量計劃、安全管理目標;審定工程項目質(zhì)量安全管理制度、實施細則、獎罰細則;參與工程重大的施工技術(shù)、質(zhì)量事故和安全問題的調(diào)查、分析和處理;促使工程施工嚴格按照施工技術(shù)文件所有制定程序、方法科學有序地進行。
2.5、施工技術(shù)資料歸檔制度
自施工準備階段起始,就應(yīng)建立由項目部總工程師主管、工程技術(shù)和質(zhì)檢部門主辦,其他有關(guān)部門配合的施工技術(shù)文件分級管理責任制度,做好技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。工程上應(yīng)設(shè)置施工技術(shù)資料管理員,建立施工技術(shù)資料檔案。施工技術(shù)文件和資料包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量計劃、技術(shù)文件、管理文件等企業(yè)自頒文件和與形成產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的外來文件(包括相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、合同、設(shè)計文件及設(shè)計變更、顧客提供的圖紙、圖樣等)。并按照有關(guān)要求進行編號,列入“清單”,由技術(shù)負責人簽認,文件和資料管理員負責進行控制,移送建筑單位檔案管理部門存檔保存。
2.6施工技術(shù)人員要求
(1)要熟悉工程施工技術(shù)、懂得各項專業(yè)知識;要了解合同文件,了解有關(guān)法律法規(guī),能夠負責工程建設(shè)、施工的日常工作。
(2)注意施工過程中的安全問題,監(jiān)督施工方案及施工計劃的執(zhí)行情況。對照設(shè)計圖紙拿出施工方案、對施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題進行及時的指出,探討可行方案并監(jiān)督改正。要有一定處事能力,能夠處理好現(xiàn)場施工隊伍之間的關(guān)系,特別是處理好外部監(jiān)理工程師和業(yè)主的關(guān)系;要有一定應(yīng)變能力,思想敏捷,條理清楚,能隨機處理問題,維護施工企業(yè)的利益。
(3)要有一定的文字表達能力,對外提供的各類技術(shù)上的施工進度計劃和施工組織措施,要簡明扼要,文理通順,論理切中;對施工內(nèi)外的工程計量文件,要認真審核避免與施工合同內(nèi)容有所沖突。
施工技術(shù)的是企業(yè)標準化的重要組成部分,是企業(yè)開發(fā)應(yīng)用新技術(shù)工作的重要內(nèi)容,是衡量企業(yè)技術(shù)水平和施工能力的重要標志。施工技術(shù)的科學發(fā)展,施工中對原施工方案的優(yōu)化重組、對現(xiàn)場工作中的施工計量技巧的有效運用、對設(shè)計圖紙或變更圖紙的認真研討定案,從而使得合同成本的有效降低,達到控制成本的宗旨。
3、合同管理
合同管理是指從項目合同簽訂后,至項目完工驗收止。根據(jù)合同責任制及相關(guān)的合同管理規(guī)程對合同風險進行預(yù)測,并對合同執(zhí)行的實際情況進行跟蹤、對比、糾偏,進行合同變更、索賠管理,來保證合同目標的實現(xiàn)。
3.1合同管理基本任務(wù)
合理地控制施工成本、施工分包單價,使施工技術(shù)合理性與施工經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)相互銜接,密切配合,人、財、機各種要素合理結(jié)合,充分利用,以盡量少勞動消耗和物質(zhì)消耗,以最優(yōu)化的施工方案來完成控制建筑施工成本的最終目標。
3.2合同管理的制度
合同責任制是根據(jù)職位、崗位的不同,將合同管理的責任落實到不同部門和個人,做到人人有責可負。
(1)項目合同歸口管理制度
經(jīng)營管理部(合同管理部)作為項目合同歸口管理部門,對合同的實施、變更、解除進行監(jiān)督、檢查,對合同糾紛、爭議進行協(xié)調(diào)和解決,以保證合同全面履行。
(2)合同變更管理制度
合同變更導(dǎo)致的承包方損失,由發(fā)包方承擔,且承包方有權(quán)對延誤的工期進行索賠。
承包商提出的合同變更程序如下圖所示:
(3)合同臺帳統(tǒng)計、資料歸檔制度
建立合同臺帳,對合同履行情況進行統(tǒng)計分析:包括工程合同份數(shù)、設(shè)計金額、履約率、違約原因、糾紛次數(shù)、變更情況等,及時發(fā)現(xiàn)問題,提高利用合同進行生產(chǎn)經(jīng)營的能力。已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)由合同管理部門專人保管,分類登記成冊;對于合同履行和竣工結(jié)算已完成的工程,應(yīng)將竣工報告連同合同、決算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等裝訂成冊,移送建筑單位檔案管理部門存檔保存。
3.3對合同管理人員要求
(1)、要熟悉工程,懂施工技術(shù)、懂各項業(yè)務(wù)管理;要熟悉合同文件,了解施工現(xiàn)場情況,了解有關(guān)法律法規(guī)并不斷調(diào)研、總結(jié)、學習其他系統(tǒng)的經(jīng)驗和方法。要求管理人員加強自身能力的培養(yǎng),提高管控能力以及具備團隊精神。
(2)、要有一定公關(guān)能力,能夠處理好內(nèi)外關(guān)系,特別是處理好外部監(jiān)理工程師和業(yè)主以及地方施工環(huán)境等關(guān)系;要有一定應(yīng)變能力,思想敏捷,條理清楚,在對外聯(lián)系、商討和談判中,能靈活處理問題,維護企業(yè)的利益。
(3)、要有一定的文字寫作能力,對外提供的各類函件、報告,要簡明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高企業(yè)聲譽。
合同管理工作要與工程進度、工程技術(shù)、質(zhì)量管理及工地實驗、材料供應(yīng)、財務(wù)結(jié)算等工作密切結(jié)合,了解工程施工過程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關(guān)條款,保護企業(yè)的合法權(quán)益。通過合理的合同管理才能有效的降低成本。
4施工技術(shù)與合同管理相結(jié)合
施工技術(shù)與合同管理相結(jié)合是控制工程造價最有效的手段。要有效地控制工程造價,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)營風險預(yù)測與預(yù)控、合同收入分析、成本測算和分析、資金優(yōu)化等多方面采取措施。從組織上采取的措施,包括明確項目組織機構(gòu),明確造價控制者及其任務(wù),明確管理職能的分工;從技術(shù)上采取措施,包括重視設(shè)計多方案選擇,嚴格審查監(jiān)督初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工組織設(shè)計,深入技術(shù)領(lǐng)域,研究節(jié)約投資的可能;從經(jīng)濟上采取措施,包括動態(tài)地比較造價的計劃值和實際值,嚴格審核各項費用支出,采取對節(jié)約投資的有力獎勵措施。
從以往的實踐經(jīng)驗中,不難看出,施工技術(shù)與合同管理相結(jié)合是控制造價最有效的手段。對現(xiàn)場的施工項目來說,經(jīng)濟就是合同管理部門的職責,技術(shù)就是施工技術(shù)管理部門的職責,但長期以來,在我國工程建設(shè)的領(lǐng)域中,技術(shù)與經(jīng)濟即合同管理于技術(shù)管理是相分離的。項目的復(fù)合型人才缺乏,項目管理創(chuàng)新意識不強,成本管理意識仍停留在口頭與會議上,沒有具體的實施細則和考核標準。技術(shù)人員把如何降低工程造價看成與己無關(guān)的,認為那是合同管理人員的職責。而合同管理人員的主要任務(wù)是根據(jù)合同管理、財務(wù)管理制度辦事,他們往往不熟悉工程知識,也較少了解施工進展中的各種關(guān)系和問題,往往從單純的合同管理、財務(wù)管理制度上去審核項目的費用開支,照本宣科,紙上談兵,難以有效的控制工程的造價。在施工中我們不難發(fā)現(xiàn)很多因為技術(shù)管理人員不了解合同,對分包出去的項目單價所包含的施工工作內(nèi)容不全面理解,而給出了重復(fù)單價內(nèi)容的計量,從而造成了施工成本的無畏增加;而合同管理部門也因為不了解現(xiàn)場施工的具體情況、環(huán)境、條件,而理論的按照定額盲目的選擇定價,造成了施工項目單價過低,而引起了施工成本的虧損。因而在施工現(xiàn)場工作中,管理人員應(yīng)該加強自身多方面知識的學習,不單只是本專業(yè)的知識,其他部門的知識也應(yīng)該去了解,管理人員應(yīng)該多交流溝通,多互相監(jiān)督學習,這樣才能有效的控制成本。
結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以建設(shè)工程招投標為主要特征的建筑市場已經(jīng)形成,水電行業(yè)市場的競爭越來越突出體現(xiàn)在造價競爭上。施工企業(yè)如要提高市場競爭力,最重要的是在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業(yè)成本,把影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內(nèi)。所以施工企業(yè)必須加強成本管理,進行成本控制,以企業(yè)的高效、科學、有序、受控、管理創(chuàng)新的理念增強市場適應(yīng)能力和競爭能力。工程建設(shè)過程中把技術(shù)與經(jīng)濟有機的結(jié)合起來,即在建設(shè)工程施工過程中從工程的合同管理與施工技術(shù)管理上進行對成本的有效控制。通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評定,正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟合理的兩者之間的對立與統(tǒng)一的關(guān)系,力求在技術(shù)先進的條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理的基礎(chǔ)上的技術(shù)先進,把控制工程成本的觀念滲透到各項設(shè)計和施工技術(shù)措施中。
參考文獻
[1]夏清東、劉欽.工程造價管理[M].北京:科學出版社.2004(6).
中圖分類號:TM7文獻標識碼: A
一、電力負荷管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與原理
(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
電力負荷管理系統(tǒng)由嵌入式中央處理器模塊(ARM9)、采樣模塊(AD73360)、系統(tǒng)負荷控制模塊、電表抄表規(guī)約控制模塊(GDW130一DLT645)、GPRS通信模塊(MC55)及電源模塊構(gòu)成,總體結(jié)構(gòu)框圖如圖1。
圖1電力負荷管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)框圖
(二)系統(tǒng)工作原理
系統(tǒng)上電后,先進行各個模塊的自檢,工作流程如圖2:
圖2電力負荷管理啟動工作流程圖
二、硬件系統(tǒng)總體設(shè)計
(一)采樣應(yīng)用電路設(shè)計
電力負荷管理系統(tǒng)對工作環(huán)境的要求苛刻,系統(tǒng)對電磁兼容性的抗干擾性要求又嚴格,由此,對整個系統(tǒng)的供電模塊提出了較高要求。同時,據(jù)電磁兼容性指標說明,系統(tǒng)電源在僅有一相供電輸入的情況下也必須正常工作,且供電的三相電源要相隔離,所以選用了線性穩(wěn)壓電源。電源的工作框圖如圖3:
圖3線性穩(wěn)壓電源結(jié)構(gòu)框圖
據(jù)上圖所示,AC220V的交流電經(jīng)過線性三相變壓器降壓成為15V的低壓交流電,再經(jīng)過整流橋的整流直接變成17V的半波電壓,再通過開關(guān)電源LM2576由交流轉(zhuǎn)化為9V的直流直接給主板供電,同時還產(chǎn)生底板所需的低壓信號,9V電壓經(jīng)過7805轉(zhuǎn)化成5V電壓,此電壓在經(jīng)過SPXI117轉(zhuǎn)化成3.3V低壓信號。
(二)GPRS通信接口設(shè)計
1、GPRS接口硬件設(shè)計
GPRS模塊由微控制器、無線通信模塊、SIM卡卡座、擴展數(shù)據(jù)存儲器等部分組成。本文設(shè)計中,無線通信模塊采用SIEMENS公司基于GSM/GPRS的三頻無線模塊MC55,該模塊可工作于900MHz、1800MHZ,其內(nèi)嵌TCP/IP協(xié)議,開發(fā)過程中無需對模塊編寫通信協(xié)議,大大加快產(chǎn)品的開發(fā)進度。
2、GPRS接口驅(qū)動程序設(shè)計
53C2440屬于片上系統(tǒng),MCU芯片本身具備串口總線、GPIO總線、USB總線、觸摸屏接口等設(shè)備的控制器。這樣,在相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動開發(fā)時可借鑒Linux系統(tǒng)中己有的設(shè)備驅(qū)動程序。但是,在硬件設(shè)計時,由于PCB走線的需要,不可能完全按照標準的布局設(shè)計設(shè)備,在電力負荷管理系統(tǒng)中,根據(jù)需求特點設(shè)計使用了不同的RS232、Flash、SDRAM、USB-Host接口芯片等。這就要求在開發(fā)驅(qū)動程序的時必須依照硬件設(shè)計圖來修改Linux內(nèi)核,以適應(yīng)具體平臺。在本系統(tǒng)中,據(jù)無線通信模塊GPRS的硬件設(shè)計要求,選取53C2440的串口l作為標準RS232端口(串口0作為Linux控制臺調(diào)試終端),所以需要把53C2440的TXDI、RXDI引出并與GPRS模塊的通信總線相連,GND也采用共地的方式進行連接。根據(jù)以上設(shè)計思路,需要在原有Linux內(nèi)核的基礎(chǔ)上添加UARTI驅(qū)動。串口驅(qū)動主要完成53C2440基本的寄存器設(shè)置工作,在系統(tǒng)態(tài)抽象出設(shè)備的接口(Open,Ioctr1,Read,Write,Close),在用戶態(tài)中為上層調(diào)用提供接口函數(shù)。驅(qū)動程序主要實現(xiàn)了底層串口寄存器的設(shè)置、串口初始化流程和串口的讀寫功能的實現(xiàn)。
(四)存儲接口設(shè)計
圖4 53C2440內(nèi)SDI主機控制器結(jié)構(gòu)圖
如上圖所示,SDI主機控制器是使用1個串行時鐘線與5條數(shù)據(jù)線同步進行
信息移位和采樣。傳輸頻率通過設(shè)定SDIPRE寄存器的相應(yīng)位的設(shè)定來控制,可修改頻率來調(diào)節(jié)波特率數(shù)據(jù)寄存器的值。各主要寄存器主要有以下作用:
(1)SDICON:控制寄存器,完成SD卡基礎(chǔ)配置,包括大小端,中斷允許等;
(2)SDIPRE:波特率預(yù)定標器寄存器,對SDCLK的配置;
(3)SDICmdArg:指令參數(shù)寄存器,指令的參數(shù)存放在這里;
(4)SDIRSP0-3:反映SD的狀態(tài)
(5)SDIBSize:模塊大小寄存器。
(6)SDIDatCon:數(shù)據(jù)控制寄存器,配置幾線傳輸,數(shù)據(jù)發(fā)送方向,方式;
三、軟件系統(tǒng)總體設(shè)計
(一)采樣參數(shù)算法計算
1、有功功率、無功功率的計算:
有/無功率是計算一分鐘功率來實現(xiàn)的具體計算公式為分路P(Q)=3600×((kv×ki)/kp)×(n/t。
其中:Kv為電壓互感器變比,即主控站下發(fā)的PT。
Ki為電流互感器變比,即主控站下發(fā)的CT。
Kp為脈沖電度表脈沖常數(shù),即主控站下發(fā)的K。
n約為1min內(nèi)出現(xiàn)的脈沖數(shù)。
t為n個脈沖出現(xiàn)的時間(單位為秒,在計算中精確到20ms)。
2、電表實時數(shù)的計算
電表實時數(shù)=上一分鐘電表實時數(shù)+n/kp,n為該分鐘內(nèi)出現(xiàn)的脈沖數(shù),余數(shù)累計到下一分鐘,根據(jù)KP值來確定電表實時數(shù)的精度,如KP能夠整除100,電表實時數(shù)精確到0.01,如KP能夠整除50,電表實時數(shù)精確到0.02,如KP能夠整除10,電表實時數(shù)精確到0.1。
3、電量的計算
電量分日月電量計算,日電量=((kv×ki)/kp)×n。n為今日出現(xiàn)的脈沖數(shù);
月電量計算公式與月電量相同,只是n為本月出現(xiàn)的脈沖數(shù)。
4、需量的計算
D=(Pi-14+Pi-13+……Pi-1+Pi)/15(kw)
其中:Pi為第1min的功率值。
5.、平均功率的計算
月平均功率以Pa代表平均有功功率,Qa代表平均無功功率。
Pa=Ep/T Qa=Eq/T
其中:計算日平均功率時T為24,計算月平均功率時T為當月實際小時數(shù)。
Ep/Eq為日/月有/無功電量。
6、平均負荷率的計算
日月負荷率以LF代表
LF=(Pa/Pmax)X100%
其中:PmaX為日/月最大需量
(二)傅里葉計量算法性能測試
交流采樣結(jié)果的準確性是負荷管理終端性能的一個重要指標,一方面,它與硬件設(shè)計電路中所選的PT、CT變比的精度有關(guān)。同時,也取決于交流采樣模塊軟件所采用的算法。為驗證電力所設(shè)計的電力負荷管理系統(tǒng)的交流采樣精度,采用繼電保護測試儀所輸出標準信號源進行實驗。所有測量儀表的基本誤差不大于被測量準確度等級的1/4,所有標準表的基本誤差不大于被測量準確度等級的1/10,這樣保證了測試源的正確性和穩(wěn)定性。在準備測試之前,信號源和電量輸入回路連接好,同時接上標準表計,通電30min后進行試驗。
(三)數(shù)據(jù)顯示模塊
(1)測量值顯示
a)電能值顯示位數(shù)為8位:即整數(shù)6位,小數(shù)2位,單位為kwh(kvarh);需量值顯示位數(shù)為6位:即整數(shù)2位,小數(shù)4位;單位為kw;位數(shù)采用全顯方式;
b)失壓時間及電池使用時一間顯示位數(shù)為整數(shù)8位,單位為M(分鐘);
c)電壓值顯示位數(shù)為整數(shù)3位,小數(shù)2位,單位為V;
d)電流值顯示位數(shù)為整數(shù)3位,小數(shù)2位,單位為A;
e)功率因數(shù)值顯示位數(shù)為整數(shù)1位,小數(shù)3位;
(2)日期時間顯示
日期顯示年月日,時間顯示方式為hh:mm:ss(時、分、秒)。
(3)象限實時顯示
象限顯示應(yīng)以測量平面的數(shù)軸表示電壓向量U(固定在豎軸),瞬時的電流向量用來表示當前電能的輸送,相對于電壓向量U具有相位角小,按順時針一方
向定義為I、11、111、IV四個象限,如圖5:
圖5主顯示界面圖
2、模塊應(yīng)用設(shè)計
本設(shè)計中采用128x64點陣LCD,分4行顯示數(shù)據(jù)信息:
(1)顯示圖形數(shù)據(jù)區(qū),如信號強度,GPRS上線,當前費率,當前顯示象限;
(2)顯示菜一單數(shù)據(jù)區(qū),如正(反),總(尖)(峰)(平)(谷),有功(無功),電量;,電壓,表號,日期,時間;
(3)顯示實時數(shù)據(jù)區(qū),顯示菜單對應(yīng)的實時數(shù)據(jù),及kWh(kVarh)(V)(A)相應(yīng)單位;
(4)顯示報警數(shù)據(jù)區(qū),顯示電壓(電流)越限,功率異常,相序異常,不平衡度丟失等相關(guān)報警信息。
結(jié)語
總之,大力開發(fā)便于擴展、易于維護和更新的新型電力負荷控制系統(tǒng),能夠在用電現(xiàn)場的使用中取得的一定成果,并帶來了良好的經(jīng)濟效益和社會效應(yīng)。
一、引言
長期以來,雖然企業(yè)部門也有相當嚴格的考核制度,但考核的標準往往只能在一個紙上,而無法通過每一張紙去全面體現(xiàn)出一個領(lǐng)導(dǎo)班子所用成員的工作量和工作能力,沒有了全面的比較,這種考核也就形同虛設(shè)。作為一個管理者,每天要拿著一大堆的紙質(zhì)來看才知道員工做了什么,天天看著這些考核的紙張也就相當于失去了這個崗位所要發(fā)揮的作用,而如果不看這些紙張也就不解下屬員工能做什么?做得了什么?是怎么做的?做到了什么樣的程度?以什么樣的態(tài)度或方式方法來做的?做的效果又如何?這些就全然不知。作為一個企業(yè)的人事主管,試必會導(dǎo)致用人不當或無法用人的局面,知人善用那就更成為一句空話。相比之下,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機對每位員工進行績效考核,可以一目了然的對每一位員工顯示所做的一切,更不會忽視某一位員工工作能力和工作量,達到知人善用。通過績效管理,把那些整天無所事事、無所作為、一味的想占企業(yè)便宜的食利者將受到工資和獎金的制裁,真正體現(xiàn)一個公正、公平、客觀、精確、全面的績效考核,同時為響應(yīng)國家政策擬定開發(fā)一套:基于.NET的人事績效考核管理系統(tǒng)。
(一)人事績效考核管理系統(tǒng)
一般來說,企業(yè)都需要制定人事績效考核的標準,績效就是以一定的規(guī)劃條件來設(shè)計員工所完成的工作任務(wù)和工作量,其最根本的問題就是績效的評價指標和如何按照這些指標規(guī)定去發(fā)放薪酬、獎罰、提優(yōu)或者降級處理成為關(guān)健所在。如果利用人工月月去計算這些,試必會造成很大程度的作弊和浪費人力。根據(jù)上述需求描述設(shè)計一個B/S結(jié)構(gòu)的人事績效考核管理系統(tǒng),通過實現(xiàn)員工管理、職稱管理、績效管理、考勤管理、離職管理等功能模塊來構(gòu)建一個符合實際需求的企業(yè)績效考核的互動平臺。
(二)系統(tǒng)用例
通過圖1明確地看出本系統(tǒng)的使用者有2類,人事秘書和人事主管。各用戶的操作權(quán)限為:
(1)人事秘書。擁有對人才庫管理、勞動合同管理、員工管理、考勤管理等模塊的操作權(quán)限。
(2)人事主管。擁有對離職管理、薪酬福利管理、績效管理等模塊的操作權(quán)限。
圖1人事績效考核管理系統(tǒng)用例圖
(3)系統(tǒng)實現(xiàn)。員工管理通過對員工姓名、職工號、性別、崗位、檔案號和所在部門等基本信息進行導(dǎo)入、添加、修改、刪除和下載操作,同步將員工信息數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中。人事秘書通過相應(yīng)頁面一目了然地掌握員工相關(guān)信息。
員工信息管理模塊頁面如圖2所示:
圖2 員工信息管理模塊頁面
考勤管理通過對員工上班時間、下班時間和其他情形等基本信息進行添加、修改、刪除操作來實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)同步存儲到數(shù)據(jù)庫中。人事秘書通過考勤管理全面地掌握員工考勤信息。
考勤信息管理模塊頁面如圖3所示:
圖3 考勤信息管理模塊頁面
二、結(jié)束語
在人事績效考核管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中,我覺得就目前情況來看,雖然人事績效考核管理系統(tǒng)的發(fā)展促進了績效考核效率的提高,但是人事績效考核管理系統(tǒng)還有很長的路需要走,起碼在評判系統(tǒng)優(yōu)良性的三要素:操作性、穩(wěn)定性、功能性方面,還需要有很大的提高。
Abstract:With the development of information management system is widely used in every walk of life, in the personnel performance appraisal management field also appeared in staff management, job management, attendance management, leave management applications. With this system the expansion of applications, users put forward the function demand more and more on the system function. From the practical point of view, the personnel performance appraisal is a comprehensive property management, the performance management, and currently on the market of such software is relatively scarce. In view of this situation, this paper designs and implements the talent pool management, the performance management as the core of the labor contract management, staff management, quality management, inspection management titles, salary welfare management, staff and family planning management and other functions to meet the personnel performance appraisal management needs. The qualification title management, annual management, salary welfare management, changes in the job management functions are combined, effectively ensure the principles of fairness and justice in the personnel performance management process.
Key words: Management System Performance Evaluation C# Database
參考文獻:
[1]齊科軍.基于.NET架構(gòu)的人事管理系統(tǒng)研究[J].西安石油大學(碩士學位論文),2014.
一、合同管理在企業(yè)中的重要性
合同是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,是實現(xiàn)經(jīng)營行為的主要手段,是現(xiàn)代化管理的必然要求。如果要最大限度發(fā)揮合同的作用,就必須加強合同管理,加強合同的標準化管理。因為標準化是制度化的最高形式,是規(guī)范化的最高要求,是科學化的最佳途徑。只有加強合同的標準化管理,才能避免合同風險,規(guī)范經(jīng)營行為,實現(xiàn)經(jīng)營目標,提高企業(yè)競爭實力。
二、企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的問題
煤炭企業(yè)涉及合同方面的內(nèi)容很多,其中大家最常見和熟悉的有物資管理合同、銷售管理合同等。這些合同都有專門的單位或部室人員進行管理,這些合同基本都有相對的時間、客戶、管理格式等,有一定的規(guī)律可循,所以管理相對較為容易。但是,機關(guān)和后勤等涉及的對外合同,由于涉及種類多,部門多,格式內(nèi)容等也比較多,部分部室人員由于專業(yè)性的限制,對合同需要的各項資料不了解,往往存在資料確實缺失情況,管理起來存在一定難度,需要多個部門的聯(lián)合把關(guān),也需要專門部室人員的管理。尤其是各礦廠機關(guān)后勤,分公司購買的設(shè)備、搞的土建工程等,缺少專門部室管理和監(jiān)管,給企業(yè)合同管理埋下隱患。迫切需要鑫龍煤業(yè)專門部室及專門人員進行管理。
為避免公司機關(guān)、后勤服務(wù)部門以及分公司購買的設(shè)備、搞的土建工程、進行的各項設(shè)備、設(shè)施維修、租賃等,涉及的對外合同缺少專門管理。存在以下問題:
1.缺乏必要的法律知識,部分內(nèi)容存在法律風險。
2.合同的審查、簽訂不規(guī)范,亂,對合同的履行缺乏行之有效的監(jiān)督。
3.缺乏供應(yīng)商的資質(zhì)的審查。
4.部分合同存在對合同雙方在合同執(zhí)行過程中的責任與權(quán)利約定不明確、表述不清等問題。
這些都給企業(yè)合同管理埋下隱患。鑫龍煤業(yè)企業(yè)規(guī)劃部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,于2014年5月起接手了鑫龍煤業(yè)機關(guān)、后勤和各子分公司地面涉外合同管理工作,并安排專門人員進行了管理,根據(jù)合同工作的各項要求,對后面所有的合同全面進行了規(guī)范化的管理。
三、合同規(guī)范化管理的主要做法
1.完善合同管理制度,優(yōu)化合同管理流程。為規(guī)范各分公司、機關(guān)部室的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現(xiàn)合同管理的制度化,預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護公司合法權(quán)益,制訂了《安陽鑫龍煤業(yè)(集團)有限責任公司合同管理辦法》鑫煤〔2014〕207號,使各分公司、機關(guān)部室的合同管理做到有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容包括:合同管理機構(gòu)的建立及其職責的明確界定;合同簽訂前的供應(yīng)商資格、價格、質(zhì)量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權(quán)限設(shè)定、法人授權(quán)委托書辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內(nèi)容。
2.及時啟用“安陽鑫龍煤業(yè)(集團)有限責任公司合同專用章”,并予以公布,指定專門人員進行管理。
3.重點要求各責任單位在合同簽訂前,加強對供應(yīng)商的資格審查。對供應(yīng)商的資質(zhì)、商品價格與質(zhì)量、履約能力的審核。合同管理部門在對供應(yīng)商材料進行審核并形成審核意見后,要將審核報告上報主管部門審核。
4.編制了安陽鑫龍煤業(yè)(集團)有限責任公司合同審批表,確保在合同簽訂過程中,各專業(yè)部門或領(lǐng)導(dǎo)及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
5.對不同合同規(guī)定不同的上報材料,加以區(qū)分。通過議標簽訂的合同,報合同會簽單與會談紀要;通過招標簽訂的合同,報合同會簽單與中標通知書;通過領(lǐng)導(dǎo)批示簽訂的合同,報相關(guān)請示和領(lǐng)導(dǎo)批示。
6.編制了安陽鑫龍煤業(yè)集團有限責任公司合同管理臺帳,涉及序號、合同名稱、經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人、簽訂日期、合同期限、合同價、對方單位、存檔份數(shù)、歸檔日期、備注等11項內(nèi)容,確保各項合同查找有據(jù)可依,查詢方便。如下表:
7.合同查詢時,做好查詢、借用等相關(guān)手續(xù)(查詢借用人員需要填寫查詢、借用登記表,并將借用、查詢時間及歸還時間填寫清楚,借用時除了填寫登記表外,還要打借條),防止合同備份資料的遺失。
四、實施效果
通過對公司機關(guān)部室及分公司涉外合同管理進行了規(guī)范管理以來,公司合同管理工作獲得了長足發(fā)展。
1.通過制度的制定和完善,為機關(guān)部室及分公司涉外合同簽訂前、簽訂過程和簽訂后備案等工作提供了管理流程和依據(jù)。
2.規(guī)避了部分法律風險。