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中圖分類號(hào):F293文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-2374 (2010)24-0142-03
1工程概況
無錫新區(qū)科技交流中心是富有時(shí)代感和科技特色的公共建筑。該建筑地下一層,地上三層,局部四層,總建筑面積35474O,總造價(jià)約4.8億元。
建筑外觀設(shè)計(jì)為梅花(圖1),象征無錫市花。外環(huán)形景觀鋼結(jié)構(gòu)走廊(圖2),在城市形成環(huán)形綠色景觀走廊,實(shí)現(xiàn)城郊一體的綠化格局。雙曲蜂窩板飾面檐口連綿起伏,看似長(zhǎng)虹臥波,氣勢(shì)雄偉。高科技索穹頂在光環(huán)帶的襯映下,光彩奪目,神奇美妙,堪稱“中華一絕”。科技交流中心整個(gè)建筑十分時(shí)尚,處處透析出現(xiàn)代氣息,給人以美的享受和遐想。
本項(xiàng)目為爭(zhēng)創(chuàng)“魯班獎(jiǎng)”工程,由無錫新區(qū)城司代建、同濟(jì)大學(xué)上??迫鸾ㄔO(shè)項(xiàng)目管理有限公司實(shí)行項(xiàng)目管理、中國江蘇國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司施工總承包。
2人性化管理打造優(yōu)質(zhì)工程
在當(dāng)今知識(shí)與質(zhì)量的時(shí)代里,企業(yè)(項(xiàng)目)想求生存、謀發(fā)展,就必須不斷地提升科技與質(zhì)量水平,創(chuàng)造“一流質(zhì)量”。
人活著在某種程度上會(huì)為了追求更好的物質(zhì)生活和精神生活,為創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)條件物質(zhì)基礎(chǔ),而不停地忙綠著、拼搏著、奮斗著。
中江國際公司機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)和職工之間的利益分配上;注意到人性弱點(diǎn),合理籌劃,提升企業(yè)利潤(rùn)率,穩(wěn)步提高職工工資收入,堅(jiān)持“合作共贏”為原則,很受大家喜歡,有力地推動(dòng)了科技交流中心工程建設(shè),保證了建設(shè)目標(biāo)控制。
2.1人性與心性
(1)求賢、求同、求利、求安“本能者”的共性,人才是科學(xué)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵,選拔高素質(zhì)人才是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的根本保證,因此,企業(yè)要選對(duì)人、用好人、發(fā)展人、穩(wěn)定人。(2)勞動(dòng)關(guān)系創(chuàng)新。科技交流中心工程建設(shè)機(jī)制健全,在管理創(chuàng)新實(shí)踐中蓬勃發(fā)展,建立了穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系。企業(yè)與員工是平等關(guān)系,員工是生產(chǎn)率的基本要素,又是管理的主體,他們是企業(yè)活力的源泉,也是管理能否成功的關(guān)鍵。因此:企業(yè)與員工要和藹可親,保持穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系。人格上尊重他們,生活上關(guān)心他們,待遇上不坑害他們,發(fā)展科學(xué)管理創(chuàng)新,提高工作效力,減少員工勞動(dòng)強(qiáng)度。對(duì)優(yōu)秀人才,給他們發(fā)展的空間,用真誠的心去感化他們,使員工感覺到他們生活在一個(gè)和諧的大家庭里,安心建設(shè)科技交流中心工程。
2.2推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整,控制工程質(zhì)量
無錫新區(qū)科技交流中心工程管理機(jī)構(gòu)在無錫新區(qū)城司領(lǐng)導(dǎo)下組建的,管理機(jī)構(gòu)模式創(chuàng)新,建立有現(xiàn)代化管理要求和中國特色的管理機(jī)構(gòu)模式:由間接管理為主轉(zhuǎn)向直接管理為主,實(shí)行“一元化”管理新模式。原來管理機(jī)構(gòu)模式:甲方工程建設(shè)部1管理公司2監(jiān)理公司3總承包公司4分包公司施工隊(duì)?,F(xiàn)改為直線管理機(jī)構(gòu):成立“魯班獎(jiǎng)工程建設(shè)管理委員會(huì)”(甲方工程建設(shè)部、管理公司、監(jiān)理公司、總承包公司四家合為一體)(質(zhì)量、進(jìn)度、安全控制領(lǐng)導(dǎo)小組)施工隊(duì)(承包商)。
四家合為一體的機(jī)構(gòu)編制創(chuàng)新管理,充分發(fā)揮能人的作用,減少一般管理人員,提高工作效率,通過嚴(yán)格、有效的管理,使工程質(zhì)量逐步處于受控狀態(tài)。
2.3做好“創(chuàng)優(yōu)”宣傳教育工作,順利實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)優(yōu)”目標(biāo)
魯班獎(jiǎng)工程建設(shè)管理委員會(huì)創(chuàng)辦“精心策劃、高標(biāo)準(zhǔn)施工,爭(zhēng)創(chuàng)魯班獎(jiǎng)工程”周刊,緊緊圍繞爭(zhēng)創(chuàng)魯班獎(jiǎng)工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),開辟了科學(xué)管理創(chuàng)新打造優(yōu)質(zhì)工程,科技創(chuàng)新爭(zhēng)創(chuàng)“魯班獎(jiǎng)”欄目(圖3),向員工傳遞科技信息和科技知識(shí),鼓舞了員工士氣,擴(kuò)大了項(xiàng)目管理的知明度,周刊有力地推動(dòng)了工程建設(shè),保證了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
圖3無錫新區(qū)科技交流中心“魯班獎(jiǎng)工程建設(shè)管理委員會(huì)”創(chuàng)辦的“精心策劃、高標(biāo)準(zhǔn)施工,爭(zhēng)創(chuàng)魯班獎(jiǎng)工程”周刊,按照上??迫鸸芾砉卷?xiàng)目管理大綱,開辟了科學(xué)管理創(chuàng)新打造優(yōu)質(zhì)工程、科技創(chuàng)新爭(zhēng)創(chuàng)“魯班獎(jiǎng)”欄目,贏得了很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.4管理模式創(chuàng)新控制工程質(zhì)量
中國江蘇國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司(施工總承包)積極推行人性化、精細(xì)化管理,建立健全總承包管理體系,成立爭(zhēng)創(chuàng)魯班獎(jiǎng)工程領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)實(shí)行全面監(jiān)控,打造優(yōu)質(zhì)工程,爭(zhēng)創(chuàng)“魯班獎(jiǎng)”。
(1)管理模式創(chuàng)新。中國江蘇國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司機(jī)電安裝分公司無錫新區(qū)項(xiàng)目部質(zhì)量控制推行思想政治工作、制度管理和依法治理有機(jī)結(jié)合起來,充分發(fā)揮以“情、理、法”為一體質(zhì)量管理制度的作用,形成剛?cè)嵯酀?jì)的綜合管理模式。
(2)能人管理控制工程質(zhì)量?!靶鹿偕先稳鸦稹?建筑工程質(zhì)量管理更需要有三把火的精神的能人來管理,機(jī)電安裝分公司在選用質(zhì)量管理責(zé)任人時(shí),首先用具備三把火的能力的能人擔(dān)當(dāng)重任。
充分使用熟練工,提高工作效率,保證工程質(zhì)量。準(zhǔn)確使用指揮人員,杜絕指揮不當(dāng)而造成的不良后果。
工程質(zhì)量管理責(zé)任人反應(yīng)能力遲緩,辦事不得力的,應(yīng)予裁決。對(duì)富有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才實(shí)行重用政策。
無錫新區(qū)科技交流中心工程建設(shè)爭(zhēng)創(chuàng)魯班獎(jiǎng),只有用能人才具備爭(zhēng)創(chuàng)魯班獎(jiǎng)工程的條件和資格,也只有用能人才有質(zhì)量管理創(chuàng)新功能的內(nèi)在活力;因此;科技交流中心能人輩出,工程一直處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
(3)質(zhì)量管理人性化。機(jī)電安裝項(xiàng)目部實(shí)行“積極性加刺激性”的管理模式,采取“重獎(jiǎng)輕罰”的獎(jiǎng)罰制度,讓員工們感覺到生活在一個(gè)文明、祥和的環(huán)境中,工作更有奔頭,自覺自愿地對(duì)企業(yè)、對(duì)工程負(fù)責(zé)任,為科技交流中心打造優(yōu)質(zhì)工程,爭(zhēng)創(chuàng)“魯班獎(jiǎng)”盡責(zé)盡力。
3精細(xì)化管理爭(zhēng)創(chuàng)魯班獎(jiǎng)工程
(1)《論語?鄉(xiāng)黨》:“食不厭精,膾不厭細(xì)?!睘榱诉m應(yīng)無錫新區(qū)科技交流中心工程建設(shè)的需要,超越競(jìng)爭(zhēng)者、超越自我,工程質(zhì)量管理必須采用“食不厭精,膾不厭細(xì)”的管理模式,“從粗放走向精細(xì)”。
(2)打造藝術(shù)品形象走向精細(xì)化管理。隨著未來建筑向規(guī)劃超前化、合理化、建筑藝術(shù)化、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化等生活科技化、社區(qū)人性化發(fā)展的趨勢(shì),作為施工單位如何提高工程質(zhì)量、增加企業(yè)信譽(yù),成了各施工企業(yè)的頭等大事。
施工總承包中國江蘇國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司,機(jī)電安裝分公司項(xiàng)目經(jīng)理組織技術(shù)人員認(rèn)真審查科技交流中心機(jī)電安裝設(shè)計(jì)施工圖紙,對(duì)機(jī)電安裝設(shè)計(jì)施工圖紙中冷排水、電氣橋架噴淋系統(tǒng)、曖通系統(tǒng)及其它弱電系統(tǒng)進(jìn)行了多項(xiàng)優(yōu)化組合,使各系統(tǒng)都能達(dá)到國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,將各系統(tǒng)在交叉部位影響室內(nèi)凈空高度和美觀,采取施工工藝創(chuàng)新,將通風(fēng)管道加工成藝術(shù)品形象避開其它系統(tǒng),既保證空間高度又美觀,打造藝術(shù)品形象,深受業(yè)主贊譽(yù)(圖4)。
圖4機(jī)電安裝公司無錫項(xiàng)目部對(duì)機(jī)電安裝工程提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)過程控制,注重工藝細(xì)節(jié),采用一系列行之有效的對(duì)策與措施, 以“工序精品”鑄造“精品工程”,為爭(zhēng)創(chuàng)魯班獎(jiǎng)工程提供更多精彩亮點(diǎn)。
無錫機(jī)電項(xiàng)目部建立健全工程質(zhì)量管理體系,狠抓現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度的運(yùn)用:質(zhì)量責(zé)任制度、技術(shù)復(fù)核制度、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議制度、施工過程控制制度、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)制度(圖5)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、質(zhì)量事故報(bào)告和處理制度等。明確提出:管理制度是行動(dòng)的保證,只有建立完善的質(zhì)量管理制度,并且落到實(shí)處,才能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理起到保駕護(hù)航的作用,把我們共同的家園科技交流中心建設(shè)好管理好。
(3)加強(qiáng)企業(yè)間橫向聯(lián)合,拓寬創(chuàng)新之路。第一,抓改
革增活力,重民生促和諧。中國江蘇國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司與民營(yíng)企業(yè)熊大慶隊(duì)伍形成橫向的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體,打破地區(qū)界限、部門界限及所有制界線,發(fā)揮各自的潛在優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造良
好的外部環(huán)境,共同承建無錫新區(qū)科技交流中心雙曲屋面工程。民營(yíng)承包商隊(duì)伍具有明晰的產(chǎn)權(quán)和自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的條件,有良好的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,民營(yíng)承包商隊(duì)伍在總承包管理下承包土建工程。在對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)問題上,能客觀地分析、理性地決策,具有抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。在經(jīng)營(yíng)管理上,解放思想、開拓創(chuàng)新,努力提高工程建設(shè)精細(xì)化管理水平,在工程建設(shè)施工技術(shù)管理上具有施工質(zhì)量管理,施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙會(huì)檢、施工技術(shù)交底等管理能力,保證工程建設(shè)和諧、穩(wěn)定、發(fā)展。
第二,真抓實(shí)干、務(wù)求實(shí)效?!皩?shí)干興邦,空談?wù)`國”。形式主義和作風(fēng),是影響工程建設(shè)的一大禍害,承包商始終奉行“開拓、務(wù)實(shí)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神(圖6),以其科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,狠抓質(zhì)量管理和按時(shí)履行合同,贏得了良好的社會(huì)信譽(yù)。
4結(jié)語
1.大數(shù)據(jù)背景的概念分析
大數(shù)據(jù)是指涉及到的資料數(shù)量非常之多,規(guī)模之巨大,整理后可以幫助企業(yè)分析當(dāng)前現(xiàn)狀以及預(yù)測(cè)未來的數(shù)字信息,它可以來自各個(gè)方面,具有體積大、多樣性、價(jià)值密度低以及速度快的特點(diǎn),打破了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的局限性,是能夠未來社會(huì)發(fā)展的重要內(nèi)容,同樣,電力企業(yè)的發(fā)展也離不開大數(shù)據(jù)的支持。
2.電力企業(yè)營(yíng)銷管理存在的問題分析
從現(xiàn)階段來看,我國電力企業(yè)的營(yíng)銷系統(tǒng)已經(jīng)暴露出很多問題,首當(dāng)其沖的就是由于我國目前的電力企業(yè)多數(shù)營(yíng)銷系統(tǒng)和生產(chǎn)之間的關(guān)系薄弱,導(dǎo)致兩者之間的協(xié)同效果極差,從而營(yíng)銷精細(xì)化和科學(xué)化開展困難;第二點(diǎn)就在于使用的營(yíng)銷系統(tǒng)已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,必須引進(jìn)更為科學(xué)化的系統(tǒng)來幫助營(yíng)銷的進(jìn)行,除此之外還存在營(yíng)銷思維陳舊、故障維修效率低下、運(yùn)行效益差等諸多問題。
二、電力系統(tǒng)營(yíng)銷管理創(chuàng)新機(jī)制要求分析
1.精細(xì)化營(yíng)銷管理的要求分析
要想實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)營(yíng)銷管理創(chuàng)新機(jī)制的精細(xì)化,需要系統(tǒng)分析電力系統(tǒng)現(xiàn)存的業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù),找到問題的根源,從分析結(jié)果存在的最多的問題出發(fā),正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù),細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理的操作,不斷優(yōu)化營(yíng)銷的手段,重新思考營(yíng)銷的需求,找到最佳解決方案。
2.科學(xué)化營(yíng)銷管理的要求分析
科學(xué)化的營(yíng)銷管理首先需要先進(jìn)的營(yíng)銷系統(tǒng)作為支撐,保證最佳的運(yùn)行效率和先進(jìn)的營(yíng)銷理念,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)幫助客戶保持完美的體驗(yàn),這就需要專業(yè)型人才的引進(jìn),以采集的大數(shù)據(jù)為中心,結(jié)合其他行業(yè)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用先例,參考國內(nèi)外此方面的經(jīng)驗(yàn),積極整合現(xiàn)代數(shù)據(jù)的支撐,以高質(zhì)量來要求營(yíng)銷管理系統(tǒng),根據(jù)先前的經(jīng)驗(yàn)不斷探索,運(yùn)用現(xiàn)代多媒體技術(shù)達(dá)到科學(xué)化營(yíng)銷管理的目標(biāo)。
三、電力企業(yè)營(yíng)銷管理創(chuàng)新的具體思路
1.實(shí)現(xiàn)電力營(yíng)銷服務(wù)系統(tǒng)的精細(xì)化管理
實(shí)現(xiàn)電力營(yíng)銷服務(wù)系統(tǒng)的精細(xì)化管理要以大數(shù)據(jù)為參考背景,通過新的模式實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和營(yíng)銷的聯(lián)動(dòng)化,信息的相互交流有利于彼此間業(yè)務(wù)的開展,進(jìn)一步提升服務(wù)的質(zhì)量水平,整合大數(shù)據(jù)下建立新的營(yíng)銷系統(tǒng)精細(xì)化模塊,具體到每一個(gè)區(qū)每一個(gè)用戶,解決電力系統(tǒng)服務(wù)效率低下的問題,營(yíng)造良好的電力服務(wù)系統(tǒng)以吸引更多的顧客進(jìn)行電力消費(fèi),同時(shí)也需要對(duì)營(yíng)銷服務(wù)成本精細(xì)化,可以降低整個(gè)營(yíng)銷系統(tǒng)的成本,對(duì)未來電力營(yíng)銷前景進(jìn)行展望,積極調(diào)整營(yíng)銷策略。
2.積極引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)化營(yíng)銷管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)大背景的好處就在于能幫電力系統(tǒng)通過分析國內(nèi)外同水平的營(yíng)銷系統(tǒng)的效益找到最佳的科學(xué)化營(yíng)銷系統(tǒng),以互聯(lián)網(wǎng)科技為根基,依托實(shí)際電力公司的經(jīng)驗(yàn),持續(xù)推進(jìn)智能營(yíng)銷系統(tǒng)的構(gòu)建,抓住大數(shù)據(jù)的四大特點(diǎn),以多元化為主要發(fā)展方向,探索大數(shù)據(jù)與營(yíng)銷系統(tǒng)的適應(yīng)和處理問題的過程和方法,讓電力營(yíng)銷服務(wù)系統(tǒng)的水平得以不斷提高,通過科學(xué)的手段切實(shí)提高管理的效率,同時(shí)也能借助現(xiàn)代通訊媒介幫助業(yè)務(wù)的開展,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性的發(fā)展?fàn)I銷系統(tǒng)。
3.構(gòu)建正常運(yùn)行的大數(shù)據(jù)控制電力營(yíng)銷系統(tǒng)
納稅評(píng)估工作是國家稅務(wù)總局加強(qiáng)稅源管理的一項(xiàng)重要舉措,它是通過稅務(wù)機(jī)關(guān)運(yùn)用數(shù)據(jù)信息對(duì)比分析的方法,對(duì)納稅人和扣繳義務(wù)人(以下簡(jiǎn)稱納稅人)納稅申報(bào)(包括減免緩抵退稅申請(qǐng),下同)情況的真實(shí)性和準(zhǔn)確性作出定性和定量的判斷,并采取進(jìn)一步征管措施的管理行為。是介于申報(bào)征收與稅務(wù)稽查之間的一道“過濾網(wǎng)”,具體表現(xiàn)為稅務(wù)機(jī)關(guān)通過對(duì)納稅人納稅情況的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性進(jìn)行綜合評(píng)定,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正和處理納稅人納稅行為中的錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)對(duì)納稅人整體、實(shí)時(shí)的控管,以促進(jìn)納稅人的真實(shí)申報(bào)和提高稅收監(jiān)控管理水平。納稅評(píng)估工作是稅源管理的重要內(nèi)容,是稅收征管工作一次“質(zhì)的飛躍”,是加強(qiáng)對(duì)稅源的科學(xué)化、精細(xì)化管理的客觀要求,是強(qiáng)化稅源管理和監(jiān)控,不斷提高稅收征管質(zhì)量和效率的重要手段,是稅收內(nèi)部基礎(chǔ)管理制度在稅收征管工作中的重要體現(xiàn)。因此,在現(xiàn)代稅收征管中需要全面實(shí)行納稅評(píng)估制度,以加強(qiáng)稅收管理,提高征管質(zhì)量,增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,實(shí)現(xiàn)稅收征管科學(xué)化、精細(xì)化管理的目標(biāo)。
一、開展納稅評(píng)估的必要性及其作用
(一)開展納稅評(píng)估的必要性
1、開展納稅評(píng)估,是當(dāng)前稅收征管環(huán)境的需要。目前我國的稅收征管環(huán)境不甚理想,稅源監(jiān)控乏力,大量的稅源不能轉(zhuǎn)化為稅收,主要表現(xiàn)在:一是市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì) 不發(fā)達(dá),現(xiàn)金交易普遍,納稅人依法納稅意識(shí)淡薄,偷稅、漏稅、騙稅現(xiàn)象突出,稅收流失嚴(yán)重;二是一些社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、 會(huì)計(jì) 從業(yè)人員執(zhí)業(yè)素質(zhì)不高,申報(bào)信息失真嚴(yán)重,稅企之間信息明顯不對(duì)稱;三是社會(huì)各部門對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)依法治稅的支持、協(xié)助不夠,沒有形成社會(huì)綜合治理的氛圍,社會(huì)輿論對(duì)稅務(wù)工作支持程度有待進(jìn)一步提高;四是稅收 法律 體系尚需完善,稅收?qǐng)?zhí)法手段剛性不足,威懾力不強(qiáng);五是稅收征管現(xiàn)代化程度較低,雖然 計(jì)算 機(jī) 網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)在日管中得到廣泛應(yīng)用,但征管的科技含量、信息化應(yīng)用程度較低,計(jì)算機(jī)的管理功能、分析功能、數(shù)據(jù)處理和交換功能、監(jiān)控功能沒有充分發(fā)揮出來。因此,需要一個(gè)比較科學(xué)的方法幫助稅務(wù)機(jī)關(guān)了解哪些稅源有問題,需重點(diǎn)掌握,而納稅評(píng)估,則能很好地滿足這一要求。
2、現(xiàn)行稅收征管體制不夠健全,需要開展納稅評(píng)估加以完善。主要表現(xiàn)在:(1)部分單位把稅收工作重點(diǎn)片面放在稽查和征收環(huán)節(jié),對(duì)征管基礎(chǔ)工作重視不夠,從而導(dǎo)致管理弱化,漏征漏管現(xiàn)象較為嚴(yán)重;(2)稅務(wù)部門提供納稅服務(wù)有限,稅企之間缺乏有效的橋梁聯(lián)系,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況心中無數(shù),知之不多,從而缺乏對(duì)稅源變化的有效監(jiān)控;(3)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,征管崗責(zé)劃分不清晰,征管各環(huán)節(jié)不能緊密協(xié)調(diào),形不成合力,突出表現(xiàn)在:征收、管理、稽查各系列職責(zé)不清,各環(huán)節(jié)缺乏相互制約的信息傳導(dǎo)機(jī)制,造成相互扯皮、責(zé)任不清、效率低下甚至腐敗,出現(xiàn)“疏于管理,淡化責(zé)任”的局面,征管查整體效能得不到充分發(fā)揮。
(二)開展納稅評(píng)估的作用
1、有利于增加納稅人的納稅意識(shí)和提高申報(bào)質(zhì)量,融洽征納關(guān)系。(1)在我國公民納稅意識(shí)普遍不高的環(huán)境下,通過經(jīng)常性的納稅評(píng)估分析,可以有效地對(duì)納稅人的納稅狀況進(jìn)行及時(shí)、深入的控管,及時(shí)糾正納稅人的涉稅違法行為,提高他們依法納稅的自覺性;(2)納稅評(píng)估將評(píng)估結(jié)果與當(dāng)事人見面,通過約談或質(zhì)詢等方式讓對(duì)方說明、解釋,是對(duì)納稅人進(jìn)行稅法宣傳解釋,幫助他們提高納稅意識(shí)的有效途徑;(3)納稅評(píng)估對(duì)一般涉稅問題的處理,解決了納稅人由于對(duì)稅收政策不了解、財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏而造成的非故意偷稅現(xiàn)象,減少了稅務(wù)機(jī)關(guān)和納稅人雙方直接沖突的可能;(4)納稅評(píng)估通過計(jì)算機(jī)對(duì)納稅人整體納稅情況的監(jiān)控,體現(xiàn)了稅收的公平、公正,有效控制了偷稅等不良行為的發(fā)生,減少了納稅人進(jìn)入稽查的頻率,起到了服務(wù)納稅人,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)環(huán)境的目的。
2、提高了稅務(wù)機(jī)關(guān)的執(zhí)法能力,形成了工作合力。首先,納稅評(píng)估作為一項(xiàng)新的稅收征管形式,它具有前瞻性、及時(shí)性和反饋性,它不但能發(fā)現(xiàn)、糾正納稅人的涉稅違法行為,起到督促、監(jiān)控和檢查的作用,而且也可以發(fā)現(xiàn)稅收征管中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,有利于提高稅收征管水平。其次,納稅評(píng)估是連接征收與稽查的有效載體。納稅評(píng)估通過對(duì)申報(bào)資料的稽核,成功的為“集中征收”增添了有效的“后續(xù)”,在征收和稽查之間增加了一道“濾網(wǎng)”.是稅款征收和稅務(wù)稽查的結(jié)合點(diǎn),可以有效防止兩者之間的脫節(jié)與斷檔,做到了申報(bào)資料的最大利用,使稅款征收與稅務(wù)稽查有機(jī)地聯(lián)系在一起。再次,納稅評(píng)估是稅務(wù)稽查實(shí)施體系的基礎(chǔ),開展納稅評(píng)估,有助于稅務(wù)稽查整體效能的發(fā)揮。一方面納稅評(píng)估經(jīng)過評(píng)估分析,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),直接為稅務(wù)稽查提供案源,不僅可避免稽查選案環(huán)節(jié)的隨意性和盲目性,而且可使稽查的實(shí)施做到目標(biāo)明確,重點(diǎn)突出,針對(duì)性強(qiáng);另一方面,納稅評(píng)估有利于稽查內(nèi)部的專業(yè)化分工并對(duì)稽查實(shí)施產(chǎn)生制約。有利于發(fā)揮稅務(wù)部門的整體效能。
二當(dāng)前評(píng)估工作存在的主要問題
(一)納稅評(píng)估的機(jī)構(gòu)有待落實(shí)。納稅評(píng)估工作的推行與開展,要以專業(yè)化組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為保證,目前,大多數(shù)稅務(wù)部門沒有在稅收管理員制度的基礎(chǔ)上,成立專門的納稅評(píng)估機(jī)構(gòu)開展納稅評(píng)估工作,使納稅評(píng)估工作在組織機(jī)構(gòu)上得不到保證。
(二)納稅評(píng)估人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。納稅評(píng)估工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的綜合性工作,要求稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人的涉稅信息全方位、大容量、多角度地搜索和掌握,要求評(píng)估人員依據(jù)國家的稅收政策及自身綜合知識(shí),定性與定量分析相結(jié)合,從多層面對(duì)稅源狀況、納稅行為進(jìn)行細(xì)致的案頭分析,逐步審定申報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性。這就要求評(píng)估人員應(yīng)具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是.目前評(píng)估人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,不善于從掌握的涉稅信息中找出蛛絲馬跡,挖掘深層次的問題,使很多評(píng)估工作流于形式,停留在看看表、翻翻賬、對(duì)對(duì)數(shù)的淺層次上,使評(píng)估工作的作用沒有充分發(fā)揮。
(三)納稅評(píng)估指標(biāo)存在一定的局限性?,F(xiàn)行的納稅評(píng)估指標(biāo)體系一般是確定行業(yè)內(nèi)平均值,實(shí)際上是 企業(yè) 真實(shí)納稅標(biāo)準(zhǔn)的一種假設(shè),一般這種評(píng)估指標(biāo)的測(cè)算結(jié)果都直接與行業(yè)正常值進(jìn)行比較,也就是說該企業(yè)被測(cè)算的指標(biāo)只要處于正常值的合理變動(dòng)幅度內(nèi),就被認(rèn)為已真實(shí)申報(bào)。實(shí)際上,評(píng)估對(duì)象的規(guī)模大小,企業(yè)產(chǎn)品類型多少等因素都對(duì)“行業(yè)峰值”產(chǎn)生較大影響。另外.單憑評(píng)估指標(biāo)測(cè)算和評(píng)價(jià)很難合理確定申報(bào)的合法性和真實(shí)性,企業(yè)還經(jīng)常受到所處的環(huán)境、面臨的風(fēng)險(xiǎn)、資金的流向等諸多因素的影響。納稅評(píng)估指標(biāo)體系的局限性,制約著納稅評(píng)估工作的效果。
(四)納稅評(píng)估與征收、稽查各環(huán)節(jié)的關(guān)系不夠理順。納稅評(píng)估作為一種新的稅收管理手段,與征收、稽查環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系。首先,評(píng)估工作是建立在深化征管改革的基礎(chǔ)之上,若沒有一定征管基礎(chǔ),納稅評(píng)估將是無源之水,而評(píng)估工作反過來又對(duì)加強(qiáng)稅收監(jiān)控起到促進(jìn)作用;其次,評(píng)估工作是介于征收與稽查間的“濾網(wǎng)”,能夠解決一般性稅收違規(guī)問題,緩解稽查壓力,增強(qiáng)選案準(zhǔn)確性,有利于稽查“重點(diǎn)打擊”作用的充分發(fā)揮。目前,評(píng)估工作還處在探索階段,在與征收、稽查等環(huán)節(jié)的聯(lián)系過程中,因工作銜接、資料傳遞等程序沒有一種明確的機(jī)制加以限制,常常出現(xiàn)一些問題,具體表現(xiàn)為評(píng)估與征收的不理順、評(píng)估與稽查的不理順。
(五)信息渠道有待進(jìn)一步拓寬。納稅評(píng)估工作開展的基礎(chǔ)和前提,是稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部各崗位在日管工作中形成的各種資料、數(shù)據(jù),以及外部單位提供的信息資料。因此,資料信息的完整性和準(zhǔn)確性直接影響著評(píng)估工作的效率和成果,但是稅務(wù)部門自常形成的數(shù)據(jù)資料真實(shí)性較低,成為制約評(píng)估準(zhǔn)確性的限制因素。
三、對(duì)提高納稅評(píng)估質(zhì)量的對(duì)策和建議
(一)設(shè)立納稅評(píng)估機(jī)構(gòu)。鑒于納稅評(píng)估內(nèi)容廣泛、專業(yè)性強(qiáng)、人員素質(zhì)要求高的工作特點(diǎn),根據(jù)工作需要,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)置專業(yè)的組織機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)評(píng)估指標(biāo)體系的建立、評(píng)估范圍、評(píng)估手段的確立、評(píng)估內(nèi)部工作管理等事項(xiàng),保證納稅評(píng)估工作的有效開展。
(二)強(qiáng)化培訓(xùn),提高評(píng)估人員的綜合業(yè)務(wù)水平。在實(shí)際工作中,首先應(yīng)選擇綜合素質(zhì)較高的人員從事評(píng)估工作;其次,堅(jiān)持學(xué)習(xí)經(jīng)常化、制度化,使評(píng)估人員在日常工作中多學(xué)習(xí)、勤實(shí)踐,精通業(yè)務(wù)知識(shí),掌握各項(xiàng)稅收政策,熟悉 企業(yè) 財(cái)務(wù)制度,精通財(cái)務(wù)核算方法;再次.要加強(qiáng)對(duì)納稅評(píng)估人員的培訓(xùn),對(duì)評(píng)估工作涉及的稅收業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、 計(jì)算 機(jī)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),不斷提高評(píng)估人員素質(zhì),培養(yǎng)出一批能夠勝任評(píng)估工作的“專家”。
(三)完善評(píng)估方法,提高納稅評(píng)估的工作實(shí)效
1、實(shí)行分類評(píng)估管理。對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)或重點(diǎn)稅源,依靠計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò) 、信息數(shù)據(jù)庫和企業(yè)的 會(huì)計(jì) 電算化和 電子 報(bào)稅,逐步實(shí)現(xiàn)稅企聯(lián)網(wǎng),利用納稅評(píng)估軟件對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)銷售全過程實(shí)施全方位的控制;對(duì)中小企業(yè)實(shí)行行業(yè)稅收監(jiān)控管理,通過行業(yè)稅收評(píng)估指標(biāo)體系的建立和統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)納稅情況實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題.確定評(píng)估對(duì)象,進(jìn)行評(píng)定處理;對(duì)個(gè)體工商業(yè)戶l,可采取事前測(cè)定評(píng)估方法,即計(jì)算機(jī)定額管理系統(tǒng)管理,將個(gè)體業(yè)戶的平均經(jīng)營(yíng)水平和銷售水平,用保本推算或?qū)嵉卣{(diào)查相結(jié)合的方法,利用計(jì)算機(jī)得出一個(gè)定期內(nèi)與營(yíng)業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的較為合理的應(yīng)納稅定額。完善納稅評(píng)估指標(biāo)體系,做到定量分析與定性分析有機(jī)結(jié)合。一是注重調(diào)查,不斷豐富和完善評(píng)估分析指標(biāo)體系。在對(duì)納稅人涉稅信息全面收集整理、抓好評(píng)估基礎(chǔ)指標(biāo)測(cè)算的基礎(chǔ)上,對(duì)納稅人正常經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下的經(jīng)營(yíng)額、經(jīng)營(yíng)成本、流動(dòng)資產(chǎn)等指標(biāo)進(jìn)行縱橫向?qū)Ρ确治龊途C合測(cè)定,建立較為完善的評(píng)估指標(biāo)體系,做好評(píng)估“量化”分析,以準(zhǔn)確體現(xiàn)納稅行為的共性和 規(guī)律 ,不斷提高“篩選”異常信息的準(zhǔn)確性,為評(píng)估的實(shí)施提供真實(shí)的指導(dǎo)信息。二是建立模糊分析體系。將評(píng)估范圍擴(kuò)大至納稅人的經(jīng)營(yíng)能力、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等方面,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)情況的全方位分析,應(yīng)用 經(jīng)濟(jì) 指標(biāo),進(jìn)行非量化的模糊分析,將定性分析與定量分析有機(jī)結(jié)合以提高分析的 科學(xué) 性、準(zhǔn)確性。
3、簡(jiǎn)化工作程序,規(guī)范評(píng)估運(yùn)作。首先要簡(jiǎn)化工作程序和文書數(shù)量,提高評(píng)估工作的可操作性。要本著簡(jiǎn)化、實(shí)用的原則,合理確定工作程序和文書,增強(qiáng)評(píng)估方法的可操作性,以免評(píng)估工作流于形式。其次是規(guī)范評(píng)估運(yùn)作。通過制定相應(yīng)的制度和方法,加強(qiáng)對(duì)評(píng)估工作質(zhì)量全過程控制,明確評(píng)估工作中征收、管理、稽查的相互協(xié)作關(guān)系,使各環(huán)節(jié)、各項(xiàng)工作互相緊密銜接,保證評(píng)估管理操作行為規(guī)范運(yùn)行。
(四)依靠科技手段,提升納稅評(píng)估的水平
1.1.1預(yù)算編制不合理一方面,在科研項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)的時(shí)候,大部分高校只注重技術(shù),預(yù)算書隨意撰寫,甚至出現(xiàn)由學(xué)生撰寫的現(xiàn)象。高校對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理不夠重視,對(duì)課題研究經(jīng)費(fèi)的總體支出狀況分析不夠客觀,預(yù)算編制不具備合理性、規(guī)范性和科學(xué)性。另一方面,對(duì)科研預(yù)算的審核也易出現(xiàn)問題,科研管理部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的審核不夠嚴(yán)格,在立項(xiàng)后,經(jīng)費(fèi)使用很難按預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行。
1.1.2科研經(jīng)費(fèi)到賬時(shí)間周期長(zhǎng)經(jīng)費(fèi)到達(dá)高校需要經(jīng)過科研部門確認(rèn)下發(fā),到賬后需要財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行相關(guān)信息的確認(rèn)、經(jīng)費(fèi)分配使用等一系列步驟。在這個(gè)過程中缺乏快速、有效、科學(xué)的方法,常常出現(xiàn)下?lián)軠?、?jīng)費(fèi)與科研項(xiàng)目不對(duì)應(yīng)、轉(zhuǎn)撥不及時(shí)、變相截留科研經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象。
1.1.2經(jīng)費(fèi)支出不合理理論上,科研經(jīng)費(fèi)在報(bào)銷、支出上均由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,應(yīng)該具有合理性。但在實(shí)際的工作中,由于種種原因,財(cái)務(wù)部門不能準(zhǔn)確地掌握科研項(xiàng)目的預(yù)算信息,從而導(dǎo)致核實(shí)支出時(shí)發(fā)生與預(yù)算不一致的現(xiàn)象。另外,有的科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理經(jīng)驗(yàn)尚淺,不能按照規(guī)定辦理業(yè)務(wù),加大了科研經(jīng)費(fèi)在執(zhí)行時(shí)與預(yù)算的誤差,影響了科研項(xiàng)目的整體績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2解決對(duì)策
1.2.1統(tǒng)一管理方法在科研經(jīng)費(fèi)的管理上需要不斷完善管理制度,力求建立科學(xué)、合理的經(jīng)費(fèi)管理體制,在各個(gè)部門之間建立統(tǒng)一的目標(biāo),使所有人朝著一個(gè)目標(biāo)努力。高校科研經(jīng)費(fèi)的管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際情況相背離的情況,這就要求相關(guān)單位及時(shí)了解科研項(xiàng)目最新發(fā)展的信息,自主合理地對(duì)高校經(jīng)費(fèi)進(jìn)行調(diào)整。建立全過程、全員參與、全方位監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)化科研經(jīng)費(fèi)質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)高校科研經(jīng)費(fèi)從預(yù)算、核算、使用到經(jīng)費(fèi)結(jié)算的全方位管理、全程管理。
1.2.2引入第三方預(yù)算機(jī)制科學(xué)研究具有不確定性,導(dǎo)致在預(yù)算的初期很難估計(jì)具體的經(jīng)費(fèi)數(shù),怎樣減少經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際的偏差,成為了預(yù)算環(huán)節(jié)普遍關(guān)注的問題。傳統(tǒng)的方法是彈性經(jīng)費(fèi)預(yù)算,即申報(bào)合理的經(jīng)費(fèi)范圍,只要經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用數(shù)量在此范圍內(nèi)即可,但是,隨著科研方式的不斷變化,單純的方法已經(jīng)不能滿足需求,所以需要將第三方機(jī)制引進(jìn)來,由第三方站在局外人的立場(chǎng)上對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行評(píng)估,提高預(yù)算的客觀性與合理性,使經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理更具靈活性。
1.2.3信息化管理建立高??蒲薪?jīng)費(fèi)信息共享平臺(tái),完善信息化績(jī)效管理機(jī)制,依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),提高資金的使用效率,避免出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象。將科研經(jīng)費(fèi)管理的重點(diǎn)由結(jié)果轉(zhuǎn)向過程,在管理的過程中相互協(xié)調(diào)溝通,解決信息不對(duì)稱給工作帶來的問題,形成相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,為科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)估提供基本的參考數(shù)據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,信息化管理已成為可能,CNKI科研管理系統(tǒng)V2.0版是一款為高校、科研院所提供科研管理信息化解決方案一站式服務(wù)的全新軟件,可以有效地實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)。
1.2.4績(jī)效管理經(jīng)費(fèi)管理制度的缺失使財(cái)務(wù)部門偏重于收支管理,科研管理部門偏重于對(duì)科研項(xiàng)目的鼓勵(lì),兩者容易出現(xiàn)失衡的情況,沒有統(tǒng)一的全局性目標(biāo),同時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門也沒有對(duì)科研項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行總體的考核,使得高校科研經(jīng)費(fèi)在管理上問題重重。使用績(jī)效管理可以有效地解決這一難題,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高管理效率,使高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理更加靈活、規(guī)范。
1.2.5管理針對(duì)性要根據(jù)不同性質(zhì)的科研項(xiàng)目進(jìn)行不同的管理,實(shí)行切實(shí)有效的管理方法,建立包括學(xué)校法人、院系、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在內(nèi)的責(zé)任主體體系,明確績(jī)效管理的目標(biāo),完善績(jī)效考核體制。
2信息化管理平臺(tái)詳情
信息化績(jī)效管理在科研項(xiàng)目中的應(yīng)用越來越普遍,這一管理方法因自身存在的優(yōu)點(diǎn),得到了各高校的關(guān)注。
2.1信息化管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)運(yùn)行表從信息化管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)的運(yùn)行表中可以看出,科研管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理平系得更加緊密,有助于實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)。
2.2信息化管理平臺(tái)經(jīng)費(fèi)管理
2.2.1預(yù)算管理在科研項(xiàng)目申報(bào)的過程中,通過信息化平臺(tái)進(jìn)行管理可以使預(yù)算編制和預(yù)算審核有機(jī)結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理的科學(xué)、合理和真實(shí)。特別是在縱向上應(yīng)該在項(xiàng)目允許的范圍和計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),根據(jù)課題的實(shí)際需要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算管理。
2.2.2下?lián)芙?jīng)費(fèi)管理高校科研經(jīng)費(fèi)信息化績(jī)效管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目相關(guān)信息的共享。通過信息平臺(tái),高校可以及時(shí)了解科研項(xiàng)目的進(jìn)賬信息,對(duì)資金進(jìn)行及時(shí)申領(lǐng),方便科研部門根據(jù)信息的具體情況對(duì)申領(lǐng)、到賬、合同進(jìn)行統(tǒng)一分配和管理。在合同簽訂后統(tǒng)一下發(fā)、轉(zhuǎn)撥,財(cái)務(wù)部門也可以根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的具體情況統(tǒng)一為科研部門提供票務(wù)服務(wù),加快了經(jīng)費(fèi)下?lián)艿乃俣龋s短了管理的周期,提高了經(jīng)費(fèi)分配管理的科學(xué)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,大大地提高了經(jīng)費(fèi)管理的效率。
2.2.3經(jīng)費(fèi)支出管理管理平臺(tái)可以及時(shí)準(zhǔn)確地提供科研項(xiàng)目的賬面明細(xì),方便掌控。在科研項(xiàng)目建立之后需要將相關(guān)的信息錄入信息管理平臺(tái),在項(xiàng)目報(bào)銷時(shí),管理平臺(tái)可以快速、準(zhǔn)確地根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)資金適用范圍進(jìn)行嚴(yán)格控制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用科技化,在重大技術(shù)和研究?jī)?nèi)容調(diào)整上可以更加及時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地反饋科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況,使各項(xiàng)目的支出等信息更為透明,管理更加高效便捷。
2.2.4結(jié)題、決算管理科研人員可以通過管理平臺(tái),按照財(cái)務(wù)明細(xì),進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)決算,財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行審批,可以提高經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,減少經(jīng)費(fèi)流失情況的出現(xiàn)。例如:有些高校存在科研項(xiàng)目結(jié)束后依然長(zhǎng)期掛賬的現(xiàn)象,信息化績(jī)效管理可以有效地避免這類情況的發(fā)生。
2.2.5信息化管理與績(jī)效管理的關(guān)系信息化管理是實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的必要手段,績(jī)效管理是信息化管理的最終目標(biāo),二者相輔相成,缺一不可。
學(xué)校工作以教學(xué)為中心,學(xué)校管理以教學(xué)管理為核心。教學(xué)管理的理念、方法有很多,“精細(xì)化”是其中之一,從實(shí)踐角度說,就是把正在做和即將做的教學(xué)管理工作做得更精、更細(xì)、更到位。
學(xué)校管理者(校長(zhǎng)及教學(xué)干部等)要想真正掌握引領(lǐng)和管理教學(xué)的主動(dòng)權(quán),將工作做得“精、細(xì)、到位”,就必須深入課堂,去了解、研究教學(xué)實(shí)際。正如蘇霍姆林斯基所說:“盡管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有各種各樣的活動(dòng),而聽課和分析課卻是應(yīng)當(dāng)擺在首要地位的工作?!比绱丝磥?,管理者不把工夫放在課堂,何談教學(xué)管理之精細(xì)?
一、聽課是教學(xué)精細(xì)化管理的基石
《中華人民共和國教育法》第三十條規(guī)定:學(xué)校的教學(xué)和行政工作由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。顯然,校長(zhǎng)的本質(zhì)角色首先是一名教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)者。在當(dāng)前階段,課堂教學(xué)依然是學(xué)校教學(xué)的基本形式。所以,校長(zhǎng)抓教學(xué),關(guān)鍵是抓課堂教學(xué)。校長(zhǎng)要抓住、管好教學(xué)質(zhì)量,就必須監(jiān)督和指導(dǎo)課堂教學(xué)。
校長(zhǎng)抓課堂教學(xué)僅僅停留在聽反映、聽匯報(bào),然后要求、督促相關(guān)科室和干部進(jìn)行管理上,這是一種簡(jiǎn)單、粗放的管理,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。學(xué)科教學(xué)進(jìn)度如何,教師思想狀態(tài)如何,教學(xué)目標(biāo)達(dá)到度如何,教學(xué)中師生關(guān)系如何,教學(xué)主導(dǎo)與主體地位體現(xiàn)如何……管理者只有深入課堂去聽課,才能掌握這些教學(xué)管理要素的實(shí)際情況,也才能具備實(shí)施教學(xué)精細(xì)化管理的前提和基礎(chǔ)。因此,聽課是教學(xué)精細(xì)化管理的基石。
二、聽課過程中存在問題的調(diào)查分析
學(xué)校管理者聽課現(xiàn)狀如何,是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用,還存在哪些問題,這都是我們必須了解和認(rèn)真研究的。為此,我選擇了幾所學(xué)校中任校長(zhǎng)助理及以上職務(wù)的14名學(xué)校管理者進(jìn)行問卷調(diào)查。雖然調(diào)查范圍尚顯狹窄,但或許能達(dá)到管中窺豹的效果。
調(diào)查結(jié)果顯示,每學(xué)期聽課40節(jié)以上(含40節(jié))的學(xué)校管理者占被訪者的50%。一方面,說明學(xué)校管理者比較重視自身聽課在教學(xué)管理工作中的作用,并能積極主動(dòng)地深入一線聽課,這與78.6%的學(xué)校管理者認(rèn)為“聽課在學(xué)校教學(xué)管理中很重要”的看法相一致。另一方面,也說明仍有部分學(xué)校管理者雖然認(rèn)為聽課較重要或很重要,但實(shí)際聽課節(jié)數(shù)偏少(不足40節(jié))。這一數(shù)據(jù)對(duì)比上的差距,反映出學(xué)校管理者在聽課的“應(yīng)然”和“實(shí)然”兩者間的矛盾。可見,學(xué)校管理者聽課仍需加強(qiáng)。
調(diào)查結(jié)果表明,100%的學(xué)校管理者選擇了“聽課是為了全面檢查教學(xué)工作,了解班和年級(jí)情況”,同時(shí)“幫助、促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展”。這體現(xiàn)了學(xué)校管理者具備教學(xué)管理與教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)并重的管理理念。但是,高達(dá)92.9%的被訪者發(fā)現(xiàn),雖然自己下課堂聽課的主觀愿望是幫助教師提升專業(yè)水平,但教師們似乎并不領(lǐng)情,基本上不會(huì)主動(dòng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)來聽課。這一問題的成因是:相當(dāng)一部分學(xué)校管理者習(xí)慣以行政檢查者的角色,采用“突襲”的方式走進(jìn)課堂。這樣單一、粗放的做法,在客觀上無法讓教師感受到學(xué)校管理者對(duì)自己的信任、尊重以及業(yè)務(wù)上的幫助。
三、學(xué)校管理者應(yīng)該如何聽課
1.大量地聽。
蘇霍姆林斯基說:“校長(zhǎng)如果偶然想起來才去聽?zhēng)坠?jié)課,老是忙于開會(huì)和操心其他事務(wù),使你走不進(jìn)教室,不接觸教師和學(xué)生,那么校長(zhǎng)的其他工作就都失掉了意義?!彼脑捀嬖V我們,不聽課的學(xué)校管理是沒有意義的管理,是空中樓閣。因此,他“每年要聽450到480節(jié)課”。就在前不久,我聆聽洋思中學(xué)秦培元校長(zhǎng)作的“洋思中學(xué)十年課改之路經(jīng)驗(yàn)探索”報(bào)告時(shí)也注意到:洋思中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期聽課、評(píng)課達(dá)100多節(jié)。
通過以上兩個(gè)例子我想表達(dá),雖然我們的學(xué)校規(guī)模越來越大,雖然我們要協(xié)調(diào)的外界環(huán)境越來越復(fù)雜,雖然我們要處理的行政事務(wù)繁亂如麻,但是,每天走進(jìn)教室去聽一節(jié)課,應(yīng)該是我們管理教學(xué)最好的辦法。
2.全面地聽。
時(shí)間的全面:聽課不能虎頭蛇尾,閑了猛聽,忙了不聽,應(yīng)合理安排,貫穿整個(gè)學(xué)期。年齡的全面:各個(gè)年齡段教師的課都要聽。教齡長(zhǎng)短與教學(xué)水平不一定成正比,我們應(yīng)該“幫小促老”,達(dá)到共同提高。學(xué)科的全面:本專業(yè)學(xué)科的課要聽,非本專業(yè)學(xué)科的課也要聽。學(xué)校管理者不僅是學(xué)科知識(shí)的專家,更應(yīng)是教育教學(xué)共性規(guī)律的專家。課型的全面:中、高考學(xué)科要聽,非中、高考學(xué)科也要聽;必修課要聽,選修課也要聽。做到一視同仁,有“聽”無類。
為了做到聽課的全面,在實(shí)際工作中我們從制度上作了些嘗試。規(guī)定教學(xué)干部每周力求做到“五個(gè)一”,即,聽一次備課活動(dòng),聽一節(jié)畢業(yè)年級(jí)復(fù)習(xí)課,聽一節(jié)青年教師常態(tài)課,聽一節(jié)非畢業(yè)年級(jí)新授課,聽一節(jié)音體美或選修課。
“全面地聽”還包括學(xué)校管理者聽課時(shí)進(jìn)行全面的課堂觀察。如,既關(guān)注“教師的教”,又關(guān)注“學(xué)生的學(xué)”;既關(guān)注“知識(shí)的傳授與落實(shí)”,又關(guān)注“情感態(tài)度價(jià)值觀的培養(yǎng)、轉(zhuǎn)變和提升”等。
3.深入地聽。
“課”是教師教學(xué)思想、教學(xué)能力及教學(xué)水平等要素的體現(xiàn)。校本教研活動(dòng)是形成以上要素、實(shí)現(xiàn)教師專業(yè)發(fā)展的重要途徑之一。如果把“課”看作是一棵大樹,那么校本教研活動(dòng)就是它的根。學(xué)校管理者如果只是“就課論課”,則是“只看樹不管根”。因此,“深入地聽”要求學(xué)校管理者在走進(jìn)課堂的同時(shí),還要深入教研組及備課組,去挖掘教師課堂上所體現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)與不足的深層原因。
如何算“深入”?首先是“人到”。身教重于言教。在教師面前強(qiáng)調(diào)10次教研活動(dòng)的重要性,不如學(xué)校管理者親自去參加一次教研活動(dòng)。其次是“思想到”。學(xué)校管理者要在與教師們一起聽課、評(píng)課、研討、反思的過程中,通過思想的碰撞與交流,實(shí)現(xiàn)對(duì)教研活動(dòng)及教師教學(xué)思想的指導(dǎo)和引領(lǐng)。
4.專業(yè)地聽。
首先,聽課的角色定位要達(dá)到專業(yè)化。也就是說,學(xué)校管理者除了以“行政管理者”的身份聽課之外,更主要的是以“教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)者”的專業(yè)化身份出現(xiàn)在教師和學(xué)生面前。學(xué)校管理者不是官員,是專業(yè)研究的學(xué)者,是教學(xué)實(shí)踐的專家。
一、牢固樹立現(xiàn)代審計(jì)管理理念
一是全局觀念。堅(jiān)決貫徹中、省方針政策和對(duì)審計(jì)工作的各項(xiàng)要求,自覺服從、主動(dòng)服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,圍繞中心開展審計(jì)管理,加強(qiáng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合,形成工作合力,發(fā)揮整體效能。二是法治觀念。將依法審計(jì)作為全部審計(jì)工作的靈魂,嚴(yán)格按照審計(jì)法規(guī)設(shè)定的權(quán)力范圍、確立的原則行使國家權(quán)力。全方位掌握審計(jì)法規(guī)知識(shí),把握審計(jì)法規(guī)精神,在實(shí)踐中不斷完善審計(jì)制度,加強(qiáng)審計(jì)執(zhí)法,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督。三是創(chuàng)新觀念。堅(jiān)持從時(shí)代要求和審計(jì)發(fā)展需要出發(fā),不斷分析新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、解決新問題,在實(shí)踐中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中推進(jìn)審計(jì)管理科學(xué)化精細(xì)化。四是效率觀念。圍繞審計(jì)目標(biāo),運(yùn)用可行有效方式方法,提高審計(jì)資源使用效益,加強(qiáng)管理績(jī)效評(píng)價(jià)。五是服務(wù)觀念。結(jié)合被審計(jì)單位情況,促進(jìn)審計(jì)管理與審計(jì)服務(wù)有機(jī)結(jié)合,在強(qiáng)化審計(jì)管理中提高審計(jì)服務(wù)水平,在優(yōu)化審計(jì)服務(wù)中促進(jìn)審計(jì)科學(xué)化精細(xì)化管理。六是責(zé)任意識(shí)。審計(jì)人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,增強(qiáng)使命感,毫不含糊地?fù)?dān)起審計(jì)責(zé)任,認(rèn)真細(xì)致地從事審計(jì)工作。審計(jì)部門要強(qiáng)化責(zé)任追究,落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定。以上觀念構(gòu)成現(xiàn)代審計(jì)管理理念的有機(jī)整體,互相聯(lián)系、互為補(bǔ)充。組織實(shí)施審計(jì)工作都應(yīng)按上述觀念的要求進(jìn)行全面權(quán)衡和綜合判斷。/
二、優(yōu)化審計(jì)管理的協(xié)調(diào)性
協(xié)調(diào)是審計(jì)科學(xué)化精細(xì)化管理系統(tǒng)工程得以存在的基礎(chǔ),是審計(jì)管理的中心。應(yīng)正確認(rèn)識(shí)和妥善處理中國特色審計(jì)事業(yè)中的重大關(guān)系,統(tǒng)籌國家審計(jì)各級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)展、國家審計(jì)與社會(huì)審計(jì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展、審計(jì)業(yè)務(wù)工作與審計(jì)綜合工作發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)方方面面積極性。既要總攬全局、統(tǒng)籌規(guī)劃,又要抓住牽動(dòng)全局的主要工作、事關(guān)審計(jì)人員利益的突出問題,著力推進(jìn)、重點(diǎn)突破。審計(jì)部門要確立清晰的職位層次順序,流暢的“意見溝通”管道,有效的協(xié)調(diào)合作關(guān)系,努力培育和諧一致的精神,使審計(jì)機(jī)構(gòu)之間、審計(jì)人之間、審計(jì)工作各種勞動(dòng)形態(tài)之間密切協(xié)作、相互配合,合作完成共同的審計(jì)任務(wù)。做到審計(jì)人員利益與集體利益、國家利益協(xié)調(diào)一致,審計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益協(xié)調(diào)一致,審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)數(shù)量協(xié)調(diào)一致,審計(jì)近期任務(wù)與長(zhǎng)遠(yuǎn)任務(wù)協(xié)調(diào)一致,人員結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)成比例,本文由收集整理資源相匹配,全面推進(jìn)審計(jì)業(yè)務(wù)建設(shè)、黨的建設(shè)和文化建設(shè),促進(jìn)審計(jì)事業(yè)建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面相協(xié)調(diào),審計(jì)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境相協(xié)調(diào),保證審計(jì)人員在良好的審計(jì)環(huán)境中工作,每項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)都能收到好的效果,審計(jì)事業(yè)永續(xù)發(fā)展。//html/lunwenzhidao/kaitibaogao/
三、強(qiáng)化規(guī)范管理制度基礎(chǔ)上的執(zhí)行力
管理制度具有長(zhǎng)期性、根本性、穩(wěn)定性。應(yīng)將審計(jì)管理的有效做法,通過建立和完善制度的方式穩(wěn)定下來,使各項(xiàng)審計(jì)工作有章可循,用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人。要圍繞監(jiān)督權(quán)力,緊扣監(jiān)督職責(zé),做到審計(jì)前鎖住權(quán)力在哪里;審計(jì)中關(guān)注職責(zé)履行;審計(jì)后聚焦責(zé)任和后果影響,為推進(jìn)民主法治、公平正義的社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)服務(wù)。必須根據(jù)發(fā)展變化,不斷規(guī)范管理制度,始終反映規(guī)律、切合實(shí)際,層次分明、位階有序,體系完整、結(jié)構(gòu)合理,前后銜接、規(guī)范協(xié)調(diào),體現(xiàn)先進(jìn)性、公平性、合理性和可行性。堅(jiān)持普法,培養(yǎng)忠于法規(guī)、遵守法規(guī)、維護(hù)法規(guī)、執(zhí)行法規(guī)的意識(shí),依法治審、依法執(zhí)政、依法自律。嚴(yán)格以法定權(quán)力范圍、原則,行使審計(jì)權(quán);按法規(guī)的邏輯,觀察、分析、解決項(xiàng)目審計(jì)中的問題。把合乎法規(guī)作為思考問題的前提,發(fā)揮管理制度在審計(jì)過程中,促進(jìn)和調(diào)動(dòng)積極因素,制約和限制消極因素的作用。嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目成本預(yù)算,細(xì)化其時(shí)間、人力、資金等成本項(xiàng)目,提高效率,爭(zhēng)取以最低綜合審計(jì)成本,取得最大綜合審計(jì)效益。管理者在帶頭遵守管理制度、依靠人格魅力示范引導(dǎo)的基礎(chǔ)上,應(yīng)運(yùn)用組織、協(xié)調(diào)、指揮的方法,逐步走完計(jì)劃、布置、檢查、落實(shí)、考核、總結(jié)的管理操作全程,增強(qiáng)管理制度執(zhí)行力,形成有法必依、違法必究、執(zhí)法如山、良性的民主與約束環(huán)境。/
四、注重用程序化標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)科學(xué)化精細(xì)化
作為重要的的事業(yè)單位,市政工程管理單位必須要加強(qiáng)財(cái)政管理,將每分錢都花到刀刃上,只有這樣,才能切實(shí)提高其管理水平,才能發(fā)揮其在推動(dòng)市政建設(shè)和社會(huì)主義發(fā)展方面的積極作用。但是長(zhǎng)期以來,由于受粗放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展思想的制約,市政工程管理單位在財(cái)務(wù)管理上理念比較落后,造成財(cái)務(wù)管理方式之后,嚴(yán)重影響了市政工程管理單位良好社會(huì)作用的發(fā)揮。因此,必須要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方式,采用科學(xué)化和精細(xì)化管理勢(shì)在必行。
一、科學(xué)化和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵及對(duì)事業(yè)單位的意義
1、科學(xué)化和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
為了全面促進(jìn)會(huì)計(jì)改革,我國出臺(tái)了關(guān)于會(huì)計(jì)改革與進(jìn)一步發(fā)展的《規(guī)劃綱要》,在該綱要中,分析了我國當(dāng)前面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),并指出了各企事業(yè)單位應(yīng)該進(jìn)行會(huì)計(jì)改革,應(yīng)該從科學(xué)化精細(xì)化的角度入手提高財(cái)務(wù)管理水平。該綱要還特別指出事業(yè)單位要在進(jìn)行會(huì)計(jì)改革的基礎(chǔ)上,建立符合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的體系。這給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理改革指明了方向,有利于促進(jìn)其改革的進(jìn)行。特別是隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入,事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)開始暴露出諸多弊端,無法滿足財(cái)務(wù)管理的需要。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化指的是事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中要樹立科學(xué)的發(fā)展觀,要構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理體系,要充分考慮本單位的特點(diǎn)和在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用,對(duì)現(xiàn)有體系的不妥當(dāng)之處進(jìn)行改革,讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理走上科學(xué)化道路。而精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理指的是在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上要樹立精益求精的管理思想,要利用現(xiàn)代化的管理技術(shù),實(shí)施精確、精細(xì)的財(cái)務(wù)管理。這種財(cái)務(wù)管理方式是與粗放管理相對(duì)的,能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。
2、科學(xué)化和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的意義
首先,科學(xué)化和精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理是建立高效市政工程管理單位的保證。當(dāng)前,市政工程管理單位等事業(yè)單位普遍存在辦事效率低,日常辦公浪費(fèi)嚴(yán)重的情況,為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須要加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理,注重依法理財(cái),提高事業(yè)單位的效率。其次,市政工程管理單位等事業(yè)單位主要靠國家財(cái)政支持,如果不注重提高固定資產(chǎn)的使用效益,將會(huì)造成固定資產(chǎn)的損失和浪費(fèi),將會(huì)增加國家的財(cái)政負(fù)擔(dān)。而很多市政工程管理單位在財(cái)務(wù)管理上預(yù)算執(zhí)行率較低,對(duì)固定資產(chǎn)的管理較為混亂,采用科學(xué)化精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠改變這一現(xiàn)狀。再次,采用科學(xué)化和精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠提高市政工程管理單位等事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。事業(yè)單位要發(fā)展,必須要重視財(cái)務(wù)管理,而科學(xué)化和精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
二、事業(yè)單位實(shí)施科學(xué)化、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略
1、轉(zhuǎn)變粗放管理觀念,讓科學(xué)化和精細(xì)化理念深入人心
行為要轉(zhuǎn)變,意識(shí)要先行,對(duì)市政工程管理單位等事業(yè)單位來說,要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,必須要轉(zhuǎn)變過去粗放型的財(cái)務(wù)管理觀念,必須要滲透科學(xué)化和精細(xì)化的理念,要實(shí)現(xiàn)具體的轉(zhuǎn)變,就要從以下幾點(diǎn)做起:
(1)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮帶頭作用,主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)要求。上文提到我國出臺(tái)了關(guān)于事業(yè)單位實(shí)施精細(xì)化和科學(xué)化財(cái)務(wù)管理的綱要。因此,市政工程管理單位應(yīng)該組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)科學(xué)化和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的要求。這樣才能進(jìn)一步明確科學(xué)化和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵,才能明確在實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理上需要做的各項(xiàng)工作。只有領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)帶頭學(xué)習(xí),才能對(duì)其他部門員工起到積極的帶動(dòng)作用。
(2)要在市政工程管理單位內(nèi)部加強(qiáng)科學(xué)化和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理宣傳。在市政工程管理單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理往往是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的,其他部門員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的具體事項(xiàng)往往是不聞不問,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理水平的提高。因此,市政工程管理單位必須要加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,要通過內(nèi)部宣傳平臺(tái),諸如單位內(nèi)部網(wǎng)站、單位宣傳欄等,對(duì)科學(xué)化、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行詳細(xì)的介紹,或者通過內(nèi)部廣播平臺(tái)進(jìn)行長(zhǎng)期宣傳,讓單位員工都知道何為科學(xué)化、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,如何配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行精細(xì)化、科學(xué)化財(cái)務(wù)管理。這樣才能為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。
(3)財(cái)務(wù)管理部門要做到工作日清。要讓財(cái)務(wù)管理人員樹立精細(xì)化和科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理意識(shí),將財(cái)務(wù)管理部門員工的工作責(zé)任劃分清楚,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性和熱情。并要求他們?cè)谌粘5墓芾砉ぷ髦袑⒏黜?xiàng)工作做到位,做到工作的日清日結(jié)。
2、制定科學(xué)的定額制度,構(gòu)建精細(xì)的預(yù)算編制
在市政工程管理單位的財(cái)務(wù)管理工作中,預(yù)算編制是第一位的工作,也是財(cái)務(wù)管理工作中必須要注意的關(guān)鍵活動(dòng),其編制也是較為復(fù)雜的。為了避免事業(yè)單位單位在傳統(tǒng)預(yù)算編制中,人員經(jīng)費(fèi)過度擠占其他公用經(jīng)費(fèi)的問題,在編制時(shí),必須要充分考慮當(dāng)前事業(yè)單位對(duì)人員經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定為過低的問題。因此,必須要制定科學(xué)的定額制度,除了要完善基本指出定額管理外,還要制定相應(yīng)的制度,并合理分配經(jīng)費(fèi)比例,保證定額制度的科學(xué)性。此外,為了讓預(yù)算編制更加精細(xì)化,可以考慮預(yù)算編制與該單位資產(chǎn)管理的結(jié)合。要充分考慮該單位發(fā)展的需求及特點(diǎn),充分利用該單位的資產(chǎn)報(bào)告,然后重新確定資產(chǎn)配置和各項(xiàng)實(shí)物費(fèi)用的定額制度。并加大對(duì)資產(chǎn)處置和出租收入的管理力度,將其納入預(yù)算中,將二者有效結(jié)合。
3、加強(qiáng)成本核算,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)費(fèi)用支出的精細(xì)化管理
在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,成本核算是一項(xiàng)重要的任務(wù),如果不注重成本核算,會(huì)增加事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)消耗。因此,必須要通過成本核算的精細(xì)化來達(dá)到財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。在具體的實(shí)施中,要注意以下問題:
(1)將各項(xiàng)項(xiàng)目成本納入核算范圍。市政工程單位的成本核算是非常復(fù)雜的,在其日常運(yùn)行中,會(huì)產(chǎn)生諸如人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用和各種通訊費(fèi)用及水電費(fèi)用等消耗,要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的成本核算,必須要將各項(xiàng)費(fèi)用核算進(jìn)去。要保證各項(xiàng)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用都納入到成本核算中,避免成本核算太過粗糙。
(2)對(duì)成本核算進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。有的時(shí)候,市政工程管理單位的成本核算會(huì)存在不夠全面的情況,因此,每隔一段時(shí)間都要對(duì)前一段時(shí)間的費(fèi)用進(jìn)行成本核算,對(duì)其中存在的問題進(jìn)行補(bǔ)充,調(diào)整成本費(fèi)用的核算,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本核算,充分調(diào)動(dòng)市政工程管理單位員工的工作熱情。此外,應(yīng)該將成本核算與預(yù)算管理結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)市政工程管理單位的精細(xì)化支出管理。
4、注重固定資產(chǎn)折舊管理,推動(dòng)其科學(xué)化和精細(xì)化
對(duì)市政工程管理單位來說,在日常運(yùn)行必然會(huì)產(chǎn)生固定資產(chǎn)的消耗,特別是當(dāng)一些固定資產(chǎn)折舊后,其消耗不容忽視。因此,市政工程管理單位應(yīng)該積極引入固定資產(chǎn)的折舊管理制度,這樣一來就能避免長(zhǎng)期一來事業(yè)單位在賬面資產(chǎn)上的虛化問題。特別是當(dāng)事業(yè)單位的一些資產(chǎn)在已接近報(bào)廢或者已經(jīng)報(bào)廢的狀態(tài)下,如果仍未進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn),那么將會(huì)虛增資產(chǎn),會(huì)造成資產(chǎn)信息的不真實(shí)。因此,必須要細(xì)化資產(chǎn)管理,要秉承有人用有人管的原則,完善固定資產(chǎn)的折舊制度,并讓其與預(yù)算管理結(jié)合,實(shí)現(xiàn)折舊預(yù)算,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化。
5、上級(jí)單位要加強(qiáng)批復(fù),實(shí)現(xiàn)批復(fù)精細(xì)化
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算編制在制定出來以后,是要進(jìn)行審批之后才能執(zhí)行的。因此,必須要加強(qiáng)預(yù)算批復(fù)的管理。上級(jí)部門在批復(fù)時(shí),要嚴(yán)格遵守遵守我國最新出臺(tái)的人事工資政策,來確定職工薪酬,避免部分事業(yè)單位為了占用工資額而其他其他經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致實(shí)際工資總額出現(xiàn)不符現(xiàn)象。此外,在三公經(jīng)費(fèi)的審批上,也要精細(xì)化。例如,對(duì)公務(wù)接待費(fèi)的批復(fù)不能僅僅把事業(yè)單位上報(bào)的相關(guān)預(yù)算作為依據(jù),還要利用絕對(duì)額來進(jìn)行批復(fù)控制。在批復(fù)時(shí),還要充分考慮各地市政工程管理單位所在地的物價(jià)水平等,以便做到科學(xué)批復(fù)
參考文獻(xiàn):
精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的管理文化和管理方式。精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、重過程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,并在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭(zhēng)最佳。
“精”可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;“細(xì)”可以解釋為更加具體,細(xì)針密縷。
精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段使組織管理更精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。精細(xì)化管理與血站質(zhì)量管理體系有機(jī)的結(jié)合,是一種適合血站管理的新思維方式,可以有效地保障采供血事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,中心血站在科室管理中引入精細(xì)化管理,對(duì)于增強(qiáng)血站核心競(jìng)爭(zhēng)力,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。下面簡(jiǎn)述精細(xì)化管理在中心血站科室管理中的應(yīng)用意義:
1科室管理的根基性意義
科室是中心血站的組成細(xì)胞,是中心血站管理工作的基層和基礎(chǔ)。中心血站的各項(xiàng)決策和采供血任務(wù)最終要靠各科室去落實(shí)和實(shí)施??剖业膱?zhí)行力、創(chuàng)新力、戰(zhàn)斗力,在一定程度上決定著中心血站發(fā)展的速度、質(zhì)量和效益。所以沒有科室的精細(xì)化管理,就沒有中心血站的精細(xì)化,沒有科室管理的高素質(zhì),就沒有中心血站的高素質(zhì),血站的發(fā)展也就無從談起。
1.1科室精細(xì)化管理的目標(biāo)通過系統(tǒng)化管理最終形成統(tǒng)一、科學(xué)管理模式。實(shí)現(xiàn)科室“安全管理精細(xì)化、基礎(chǔ)管理精細(xì)化、人員管理精細(xì)化、教育培訓(xùn)精細(xì)化、工作安排精細(xì)化、監(jiān)督考核精細(xì)化”等目的,管理思想和管理理念達(dá)到“人員面貌――精神煥發(fā)、業(yè)務(wù)技能――精益求精、血液制品-符合國標(biāo)精品、采供血服務(wù)達(dá)到溫馨細(xì)致入微。
1.2科室精細(xì)化管理的意義科室是管理工作最基礎(chǔ)的管理組織,是完成各項(xiàng)計(jì)劃、樹立中心血站良好形象、創(chuàng)造高質(zhì)高效的保證??剖揖?xì)化管理,是建設(shè)高素質(zhì)職工隊(duì)伍的重要手段,是一項(xiàng)強(qiáng)基固本的基礎(chǔ)工程。所以全面加強(qiáng)科室精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)科室管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,是提高中心血站競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要工作。
2科室管理中需要多方位精細(xì)化
2.1安全管理精細(xì)化科室安全管理的精細(xì)化,重點(diǎn)體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)管理。具體要求是:
2.1.1要保證員工有安全可靠的工作環(huán)境,保障各崗位員工在采供血工作中和各種條件情況下不發(fā)生安全事故。
2.1.2要儀器設(shè)備管理到位,應(yīng)急預(yù)案和安全設(shè)施齊全,及時(shí)消除事故隱患。
2.1.3要科室人員嚴(yán)格執(zhí)行安全紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,加強(qiáng)自主安全意識(shí),杜絕違章作業(yè)。
2.1.4對(duì)安全物品擺放整齊,安全標(biāo)志齊全、醒目。
2.1.5要崗位職責(zé)、規(guī)章制度、操作規(guī)程齊全。
2.1.6要做好安全操作的各種信息收集、傳遞、分析處理,及時(shí)了解和解決安全操作的情況和問題。
2.2基礎(chǔ)管理精細(xì)化制度建設(shè)是科室精細(xì)化管理的前提和基礎(chǔ)。各科室結(jié)合工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),從制度建設(shè)入手,進(jìn)一步加強(qiáng)科室基礎(chǔ)管理工作。
2.2.1要明確科室管理職責(zé)進(jìn)一步完善安全生產(chǎn)、教育培訓(xùn)、精神文明建設(shè)等各方面的規(guī)章制度,強(qiáng)化安全、技術(shù)、質(zhì)量、成本管理措施,促進(jìn)科室管理向精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。提高科室的執(zhí)行力、服從力和戰(zhàn)斗力,保證中心血站領(lǐng)導(dǎo)班子的方針、政策不折不扣地落到實(shí)處。
2.2.2要強(qiáng)化科室自主管理要結(jié)合實(shí)際,促進(jìn)科室管理由被動(dòng)接受型向自主管理型轉(zhuǎn)變。
2.2.3要進(jìn)一步完善科室精細(xì)化管理檢查評(píng)比和獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。把指標(biāo)細(xì)化到每一個(gè)崗位,把任務(wù)分解到每一個(gè)人員,把標(biāo)準(zhǔn)貫穿于每一道工序,把考核落實(shí)到每一個(gè)行為。
2.3人員管理精細(xì)化科室在管理中對(duì)職工實(shí)行精細(xì)化管理應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
2.3.1要民主管理,以理服人。集思廣益,尊重職工,
不以權(quán)勢(shì)壓人。
2.3.2要注意溝通,以情感人。誠懇、耐心地溝通交流,注重團(tuán)結(jié),熱心幫助。
2.3.3要多注意發(fā)現(xiàn)對(duì)方優(yōu)點(diǎn),表揚(yáng)先進(jìn)、鞭策落后。
2.3.4要培養(yǎng)職工樹立科室的集體觀念,樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),精誠團(tuán)結(jié)干好工作。
2.4教育培訓(xùn)精細(xì)化管理精細(xì)化就是要提高職工應(yīng)知應(yīng)會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)操作能力。沒有過硬的業(yè)務(wù)技能,工作任務(wù)就無法完成。為此必須把教育培訓(xùn)作為科室的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作抓緊抓好。一要明確科室教育培訓(xùn)的職責(zé)和要求??剖沂且痪€職工教育培訓(xùn)的主陣地,制定科室中、長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,確定階段性培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)措施。按照“干什么、學(xué)什么,缺什么、補(bǔ)什么”的原則,抓好崗位培訓(xùn)。二要增強(qiáng)教育培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。把定期培訓(xùn)與經(jīng)常性的各項(xiàng)培訓(xùn)相結(jié)合,創(chuàng)新教育培訓(xùn)方式方法??赏ㄟ^每周一課、每月一考等形式,加大培訓(xùn)力度,強(qiáng)化員工教育,提高職工的安全素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
2.5工作安排精細(xì)化合理、準(zhǔn)確地將每一個(gè)工作日的具體工作量分配給每一位職工,是實(shí)現(xiàn)工作安排精細(xì)化的前提。一要有計(jì)劃性??剖抑魅伟才殴ぷ鲿r(shí),事先要對(duì)每一項(xiàng)工作任務(wù)“了然于胸”,對(duì)每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時(shí),量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當(dāng)。二要有超前性。在日工作安排的基礎(chǔ)上,還要有周計(jì)劃、月計(jì)劃的打算。三要有周密性。輔料、設(shè)備準(zhǔn)備是否齊全、措施落實(shí)是否到位、每一個(gè)工作過程的勞動(dòng)力是否布局合理、影響現(xiàn)場(chǎng)工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作的保障需求。
“十二五”是我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型也迫在眉睫,下面結(jié)合本人在基層行的工作經(jīng)驗(yàn),從收益和控險(xiǎn)兩個(gè)角度談下信貸客戶精細(xì)化管理。
一、以資本約束為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)貸款定價(jià)精細(xì)化
1.樹立經(jīng)濟(jì)資本管理理念,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)資本控制。經(jīng)濟(jì)資本是銀行內(nèi)部用于覆蓋非預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)帶來損失的權(quán)益資本,是一種虛擬資本?;鶎有袘?yīng)高度重視經(jīng)濟(jì)資本在資產(chǎn)業(yè)務(wù)考評(píng)中的重要作用,在經(jīng)營(yíng)中要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行經(jīng)濟(jì)資本控制。一要嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)資本增量控制計(jì)劃。盡量將經(jīng)濟(jì)資本配置到低風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)上,限制高風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)增長(zhǎng),同時(shí)減少存量資產(chǎn)占用的經(jīng)濟(jì)資本。二要努力提高經(jīng)濟(jì)資本回報(bào)率。在分配經(jīng)濟(jì)資本的基礎(chǔ)上,設(shè)置經(jīng)濟(jì)資本回報(bào)率指標(biāo),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),既要考察其盈利能力,又要充分考慮該盈利能力背后承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。并將績(jī)效考核和經(jīng)濟(jì)資本回報(bào)率掛鉤,使經(jīng)濟(jì)資本回報(bào)率高的單位或業(yè)務(wù)得到激勵(lì)或發(fā)展。三是最大限度地提高經(jīng)濟(jì)增加值。要保持實(shí)際經(jīng)濟(jì)資本回報(bào)率高于最低回報(bào)要求,確保經(jīng)濟(jì)增加值為正值,同時(shí)要力爭(zhēng)實(shí)際經(jīng)濟(jì)資本回報(bào)率高于系統(tǒng)內(nèi)和同業(yè)平均水平,確保經(jīng)濟(jì)增加值最大化。
2.夯實(shí)資產(chǎn)客戶管理基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)貸款精確定價(jià)。每一筆貸款發(fā)放前,客戶經(jīng)理在掌握客戶經(jīng)營(yíng)狀況以及對(duì)信貸質(zhì)量完整性進(jìn)行審查的同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照客戶類別、信用等級(jí)、融資品種、貸款期限確定貸款價(jià)格和最低經(jīng)濟(jì)資本回報(bào)要求,確保貸款投放效益。各基層行要以經(jīng)營(yíng)利益最大化為原則,針對(duì)每個(gè)客戶制定差異化的經(jīng)濟(jì)資本回報(bào)要求,探索多元化的定價(jià)模式。以資產(chǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展帶動(dòng)中間業(yè)務(wù),使有效客戶資源得到充分利用,產(chǎn)品功能得到充分釋放。
3.強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)資本管理,精確評(píng)價(jià)客戶管理效果。在信貸資產(chǎn)的貸后管理階段中,除繼續(xù)關(guān)注貸款企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況與貸款本息收回情況外,須建立貸款客戶經(jīng)濟(jì)增加值檔案,根據(jù)每個(gè)貸款客戶在貸款年度內(nèi)每年帶來的凈利潤(rùn)與經(jīng)濟(jì)資本成本的差值匯總形成該貸款客戶的經(jīng)濟(jì)增加值,按年平均經(jīng)濟(jì)增加值對(duì)資產(chǎn)客戶進(jìn)行后評(píng)價(jià);按照合同要求核查客戶帶來的中間業(yè)務(wù)收入以及日均存款,對(duì)客戶經(jīng)濟(jì)資本回報(bào)率達(dá)不到預(yù)算要求的客戶進(jìn)行原因分析,追究相關(guān)客戶經(jīng)理的管理責(zé)任,對(duì)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)的客戶,給予相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。
二、以全過程風(fēng)險(xiǎn)控制為著力點(diǎn),確保信貸客戶管理精細(xì)化
1.嚴(yán)把客戶準(zhǔn)入條件,建立信貸客戶風(fēng)險(xiǎn)防控第一道防線。貸款調(diào)查是風(fēng)險(xiǎn)過濾的第一個(gè)環(huán)節(jié)。目前,基層行貸款調(diào)查人員在調(diào)查環(huán)節(jié)調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)更加全面、詳盡,調(diào)查的方式應(yīng)靈活多樣。一要嚴(yán)格審查借款主體,從根本上杜絕冒名貸款;二要確保貸款需求的真實(shí)性。在貸款額度上,銀行必須按照客戶的真實(shí)需求發(fā)放貸款;在貸款用途上,要根據(jù)申請(qǐng)人的經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等進(jìn)行專業(yè)判斷,認(rèn)真考察借款人以往經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金需求及相關(guān)貿(mào)易背景,判斷貸款用途是否符合企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)與特點(diǎn),根據(jù)貸款用途的相關(guān)證明材料進(jìn)行認(rèn)真審核。三要全面考察、了解客戶的現(xiàn)金流模式,更加精細(xì)化地判斷其現(xiàn)金流的穩(wěn)定性。并在此基礎(chǔ)上判斷第一還款來源的穩(wěn)定性。同時(shí)對(duì)擔(dān)保、抵押情況進(jìn)行精細(xì)化的調(diào)查,確保第二還款來源的可靠性。四要努力提高調(diào)查報(bào)告的水平。調(diào)查報(bào)告是后續(xù)環(huán)節(jié)決策的主要依據(jù)之一,高質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告將直接影響貸款的審查與發(fā)放。
2.細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),強(qiáng)化貸款真實(shí)性審查。基層行要通過量化的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)的測(cè)算實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的精細(xì)化。有權(quán)審批人要著重驗(yàn)證調(diào)查報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性,審查貸款主體的合法性、貸款需求與用途的真實(shí)性、驗(yàn)證借款人情況與貸款結(jié)構(gòu)的匹配性、貸款安排的合規(guī)性、貸款安排的風(fēng)險(xiǎn)水平。
3.遵守貸款新規(guī),強(qiáng)化支付管理。目前,銀監(jiān)會(huì)“三個(gè)辦法,一個(gè)指引”的新規(guī)規(guī)定了貸放分離的原則,使貸款支付成為相對(duì)獨(dú)立的環(huán)節(jié),基層行應(yīng)按照新規(guī)要求設(shè)置獨(dú)立的責(zé)任部門和崗位,負(fù)責(zé)支付審核和操作。一是要按照“三個(gè)辦法,一個(gè)指引”進(jìn)一步細(xì)化各類貸款的支付方式、支付條件。二是要注意到支付方式選擇方面的靈活性。三是嚴(yán)格按照先落實(shí)支付條件再進(jìn)行支付的原則辦理支付。四是在貸款支付過程中,如借款人信用狀況下降、貸款資金使用出現(xiàn)異常的,貸款人應(yīng)與借款人協(xié)商補(bǔ)充貸款方法和支付條件,或根據(jù)合同約定變更貸款支付方式、停止貸款資金的發(fā)放和支付。
資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位各項(xiàng)內(nèi)部管理工作中非常重要的一項(xiàng)工作,通過構(gòu)建完善的管理機(jī)制,對(duì)各種經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行科學(xué)利用及合理調(diào)配,充分挖掘資產(chǎn)價(jià)值并避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象,為行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的正常開展提供資金保障,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位更加健康、穩(wěn)定的發(fā)展。在現(xiàn)階段資產(chǎn)管理中還存在很多問題,要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化和精細(xì)化,必須以信息化技術(shù)為依托,構(gòu)建更加完善的管理體系,才能實(shí)現(xiàn)更加理想的管理效果。
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化的含義及重要意義
(一)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化的含義
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化是指以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ),利用各種信息化技術(shù)和設(shè)備構(gòu)建資產(chǎn)管理體系,進(jìn)而完成對(duì)資產(chǎn)信息的收集、整合以及處理等各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的高效性及精準(zhǔn)性,解決了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式中的不足,提高了事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系運(yùn)行效率以及工作水平。以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式具備多項(xiàng)功能,除了可以完成對(duì)資產(chǎn)信息的處理之外,還可以根據(jù)未來發(fā)展趨勢(shì)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,同時(shí)還能與其他財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完成對(duì)接,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化和精細(xì)化。
(二)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化的重要意義
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理任務(wù)較重,涉及到大量資料的核算處理,在傳統(tǒng)管理方式中,大部分工作都是由人力完成的,管理人員工作任務(wù)繁重,管理效率較低且容易出現(xiàn)失誤現(xiàn)象,資產(chǎn)管理信息化方式優(yōu)化了運(yùn)行程序,使數(shù)據(jù)信息運(yùn)算處理更加高效、便捷,同時(shí)還能避免失誤現(xiàn)象,保證了資產(chǎn)管理的科學(xué)性及精準(zhǔn)性。行政事業(yè)單位資產(chǎn)具有較高的使用價(jià)值,但是資產(chǎn)價(jià)值的體現(xiàn)往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間,人工管理方式很難根據(jù)資產(chǎn)的使用情況以及實(shí)際需求做出科學(xué)調(diào)整,無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用價(jià)值,信息化資產(chǎn)管理形式完成數(shù)據(jù)共享,進(jìn)而做到對(duì)資產(chǎn)信息的全面掌控,可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,避免出現(xiàn)資金閑置現(xiàn)象,使資產(chǎn)得到充分利用。此外利用信息化資產(chǎn)管理形式可以提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平,使各項(xiàng)資產(chǎn)的來源以及去向更加清晰明了,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的透明化,可以將行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)情況準(zhǔn)確、全面地反映出來。
二、信息化在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理科學(xué)化精細(xì)化中的體現(xiàn)
(一)規(guī)范資產(chǎn)管理工作
資產(chǎn)管理信息化是將資產(chǎn)管理所涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程,對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,并將其在軟件中進(jìn)行定義,保證資產(chǎn)管理的不同環(huán)節(jié)信息的有效、準(zhǔn)確傳遞,在提高工作效率的同時(shí)加強(qiáng)信息的真實(shí)性。
(二)優(yōu)化資產(chǎn)管理模式
信息化資產(chǎn)管理模式具有共享性和開放性特點(diǎn),可以在最短時(shí)間內(nèi)完成資產(chǎn)信息的傳遞,保證了資產(chǎn)信息獲取以及傳遞的及時(shí)性,并且在傳遞過程中很少出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象,提高了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制力度,是對(duì)資產(chǎn)管理模式的優(yōu)化。
(三)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督
信息化技術(shù)可以完成對(duì)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)情況的全面監(jiān)控,了解資金收入以及支出的全部過程,在對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)信息進(jìn)行查找以及對(duì)比時(shí)變得更加方便,將資產(chǎn)管理的被動(dòng)監(jiān)管變?yōu)橹鲃?dòng)控制,降低了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,提高了資產(chǎn)管理水平。
(四)協(xié)調(diào)資產(chǎn)管理過程
利用信息化資產(chǎn)管理形式,對(duì)不同形式的資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確定義,明確不同單位需要完成的資產(chǎn)管理任務(wù),充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)作用,通過逐級(jí)管理和模塊管理方式,完成不同單位及不同等級(jí)財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)管理,提高了資產(chǎn)管理水平以及協(xié)調(diào)能力。
三、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)
行政事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)精細(xì)的資產(chǎn)管理效果,就需要提高對(duì)資產(chǎn)管理的全面認(rèn)識(shí),加大對(duì)資產(chǎn)管理的重視力度,但是當(dāng)前很多行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員對(duì)資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不足,管理意識(shí)不強(qiáng),無法做到對(duì)資產(chǎn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確掌握,資產(chǎn)管理水平較低。
(二)監(jiān)管制度不夠完善
完善的監(jiān)管制度可以對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行約束,使資產(chǎn)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化,但是現(xiàn)階段行政事業(yè)單位并沒有形成完善、有效的監(jiān)管制度,在資產(chǎn)購建、使用以及處置等環(huán)節(jié),缺乏對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督以及考核,資產(chǎn)分配及調(diào)用不合理現(xiàn)象比較常見,容易引起資產(chǎn)流失。
(三)資產(chǎn)使用效率較低
資產(chǎn)使用需要進(jìn)行科學(xué)的配置,但是當(dāng)前很多行政事業(yè)單位并沒有統(tǒng)一的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資產(chǎn)信息的動(dòng)態(tài)情況也不夠了解,資產(chǎn)調(diào)配存在嚴(yán)重的不合理現(xiàn)象,資產(chǎn)使用率較低,無法充分挖掘出資產(chǎn)的使用價(jià)值,不能帶來相應(yīng)的資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
四、基于信息化的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理科學(xué)化精細(xì)化的措施
(一)提高資產(chǎn)管理意識(shí)
加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)力度,使其意識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性,增強(qiáng)管理意識(shí),履行自己的工作義務(wù)和崗位職責(zé),認(rèn)真做好資產(chǎn)收入以及支出的記錄,保證資產(chǎn)信息核算和實(shí)物管理的同步進(jìn)行。使資產(chǎn)管理人員經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí),做到對(duì)資產(chǎn)管理更加全面、深入的認(rèn)識(shí)和了解,增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí),端正工作態(tài)度,在工作過程嚴(yán)格規(guī)范自己,并不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式和管理經(jīng)驗(yàn),提高自己的專業(yè)能力和技巧,做到對(duì)資產(chǎn)信息及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握,并可以根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況對(duì)資產(chǎn)管理的實(shí)施進(jìn)行相應(yīng)的變更,避免出現(xiàn)資產(chǎn)管理與行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)。
(二)完善資產(chǎn)管理機(jī)制
行政事業(yè)單位傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式比較落后,無法與外界及時(shí)進(jìn)行信息溝通和傳遞,資產(chǎn)信息傳遞存在一定的延時(shí)性,對(duì)資產(chǎn)信息的掌控力度不足,風(fēng)險(xiǎn)控制難度較大,難以滿足現(xiàn)階段資產(chǎn)管理需求。通過信息化資產(chǎn)管理形式可以對(duì)管理方式以及管理流程進(jìn)行規(guī)范,建立完善的資產(chǎn)管理機(jī)制,找出成本預(yù)算、績(jī)效考核、風(fēng)險(xiǎn)控制等各項(xiàng)工作之間存在的關(guān)系,保證不同財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)之間具有良好的銜接性。行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確各項(xiàng)資產(chǎn)具體來源及去向,做好資產(chǎn)預(yù)算,發(fā)揮財(cái)政資金的最大使用價(jià)值;制定統(tǒng)一的資產(chǎn)定額標(biāo)準(zhǔn),并制定完善的預(yù)算考核評(píng)估機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的了解及控制力度,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
(三)增強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控力度
由于資產(chǎn)使用情況是不斷變化的,行政事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時(shí)候需要掌握資產(chǎn)信息的動(dòng)態(tài)情況,根據(jù)資產(chǎn)具體使用情況采取相應(yīng)的調(diào)整措施,實(shí)現(xiàn)事前評(píng)估、制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,保證資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和有效性。在應(yīng)用信息化管理形式的時(shí)候,需要充分發(fā)揮出信息化技術(shù)高效性和及時(shí)性作用,建立完善的資產(chǎn)信息管理體系,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的來源以及去向做好記錄,在操作過程中及時(shí)將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,根據(jù)資產(chǎn)信息的變化情況,再結(jié)合行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)資產(chǎn)分配進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,確保資產(chǎn)管理的科學(xué)化精細(xì)化。
(四)協(xié)調(diào)整體管理過程
資產(chǎn)管理所涉及到的資產(chǎn)項(xiàng)目較多,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資等,將信息化技術(shù)應(yīng)用于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,需要行政事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行自我管理,同時(shí)財(cái)務(wù)部門要對(duì)整體工作進(jìn)行協(xié)調(diào),才能保證資產(chǎn)管理的科學(xué)性,避免出現(xiàn)管理漏洞或者管理重合現(xiàn)象。因?yàn)橘Y產(chǎn)的形式是多種多樣的,不同部門的管理責(zé)任有所區(qū)別,這就需要明確不同部門所需要完成的管理責(zé)任,在不同部門的相互配合下實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全面性的深入管理,才能保證整體資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化精細(xì)。
五、結(jié)束語
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要且必要的工作,完善的資產(chǎn)管理體系是實(shí)現(xiàn)理想管理效果的基礎(chǔ),信息化管理在各方面都體現(xiàn)出了巨大的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),提高了資產(chǎn)管理的科學(xué)化及精細(xì)化,已經(jīng)成為行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的發(fā)展趨勢(shì)。以信息化為核心構(gòu)建資產(chǎn)管理體系的時(shí)候,要提高資產(chǎn)管理意識(shí),建立完善的資產(chǎn)管理機(jī)制,及時(shí)了解資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況,并對(duì)整體管理過程進(jìn)行協(xié)調(diào),從而為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供更加可靠的資產(chǎn)管理保障。
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二、高校科研財(cái)務(wù)管理規(guī)范化構(gòu)建策略“科研“是創(chuàng)新發(fā)展的驅(qū)動(dòng),是國家戰(zhàn)略性發(fā)展的有力支撐。高校科研財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化構(gòu)建,是提高經(jīng)費(fèi)使用效率,規(guī)避腐敗等行為的重要基礎(chǔ),有著積極的現(xiàn)實(shí)意義。在筆者看來,高校科研財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化構(gòu)建,在于以“責(zé)任”扎牢科研財(cái)務(wù)管理的藩籬;以“創(chuàng)建平臺(tái)”夯實(shí)科研經(jīng)費(fèi)管理服務(wù);以“規(guī)范管理”提高科研經(jīng)費(fèi)管理效率。