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0引言
在我國交通運輸行業不斷發展的條件下,公路工程建設也受到人們的高度重視。為此,必須按照相關要求開展公路工程建設,同時做好公路工程綜合管理工作,確保有關部門能夠結合相應管理模式處理公路工程招投標和后期建設過程中出現的問題。與此同時,還應加強公路工程合同管理力度,逐步提高公路工程建設水平,在保障公路工程建設質量的條件下,解決公路工程中出現的各種問題。
1招投標的意義
招投標是現階段市場經濟背景下引入的競爭機制之一,同時也是工程建設、中間服務等相關活動的一種競爭模式,繼而促使雙方在具體交易期間得到最終的結果。第一,招標人應當在充分結合自身需求的基礎上對相關條件和要求進行科學設置,吸引更多投標人競爭,緊接著結合相關規定程序確定最終中標人。這種競爭手段對加快公路建設有著積極的作用,不僅可以在很大程度上促使公路工程建設市場朝著更加專業的方向發展,而且還可以促使相關單位對各項情況更加了解,以此來推動公路建設事業的健康發展。招投標制度在工程建設領域得到了普遍的認可。招投標還可以在很大程度上確保公路建設行業在激烈的市場競爭中實現公平、公正的競爭,從某種意義上來講其對公路建設事業的健康發展起到了一定的推動作用。
2公路工程招投標管理要點
2.1規范公路工程招投標評價方式
為保證公路工程招投標效率有所提升,必須結合公路工程實際情況規范工程項目招投標評價方式,減少公路工程建設過程中資金消耗量,進一步彰顯公路工程招投標實際作用效果[1]。而且在標準化評價方法的支持下,還能避免公路工程招標方和投標方惡意串通的問題,繼而保障公路工程招投標工作的公平性,為強化公路工程招投標管理效果和工程項目綜合建設水平提供有效參考依據。此外,在對公路工程招投標實施相應評價時,還應遵循“具體問題具體分析”的原則,同時加強公路工程招投標工作保密力度,嚴防公路工程招投標受到外在因素的干擾,從而提升公路工程招投標管理效果。
2.2完善公路工程招投標法律體系
對于公路工程招投標來說,在開展相應管理工作時經常會受到一系列外在因素的干擾,這對于公路工程招投標管理效果和工程項目整體經濟效益等方面也有很大的影響。為改善這一現狀,就應在公路工程開展招投標管理工作時建立完善的法律體系,通過一系列法律規章約束公路工程招投標管理,從而避免公路工程招投標管理出現問題[2]。而且在各項法律規章的約束下,還能保證公路工程招投標雙方對工程項目招投標權利和義務等方面有所掌握,必要時還可以利用法律規章創建完整有效的公路工程招投標系統,及時處理公路工程招投標過程中不合理的工作項目。在保證公路工程招投標階段各項競爭關系和合作關系合法性的同時,確保各項法律規章在公路工程招投標管理中發揮作用。
3公路工程合同管理要點
3.1明確合同類型
在開展公路工程合同管理之前,應保證公路工程管理人員對該項工程項目中涉及的合同類型有所掌握,據此確定合理有效的合同管理模式,從而彰顯合同管理在公路工程綜合建設中的作用效果。從公路工程的角度出發,其中涉及的合同比較多。這就應對各類合同中涉及的規章條例和實際作用效果等方面展開分析,提升公路工程中各項合同管理效果,確保各類合同在公路工程建設過程中發揮最大的作用。與此同時,還應保證相關人員對各類合同上涉及的規章條例有所掌握,確保公路工程合同管理在各項規章條例的約束下順利開展。
3.2規避合同風險
由于公路工程中涉及的合同較為復雜,在開展合同管理時很有可能會因為一系列外在因素干擾而產生一系列合同風險。不僅影響合同的實際作用效果,還會導致公路工程管理體系紊亂,難以滿足公路工程建設水平提升的要求[3]。基于此,就應加強公路工程合同風險規避力度,要求公路工程管理人員對各類合同出現風險的原因展開分析,并根據各項分析結果規劃合理的規避措施。與此同時,還應考慮各類合同在公路工程各建設環節中的實用價值,嚴格控制合同風險對公路工程各環節建設管理效果產生影響。確保公路工程各環節涉及的合同準確無誤,從而提升公路工程中各項合同管理效果和風險規避水平。
3.3優化合同管理
對于公路工程來說,其中涉及的合同錯綜復雜,這就應保證管理人員對合同文件以及相應管理要求有所掌握,深刻理解公路工程各類合同中規定條款的含義。在提升公路工程合同管理水平的同時,有效處理公路工程合同管理過程中出現的問題[4]。此外,多數業主會將自身對公路工程的要求加到相應合同當中,盡管這樣能夠有效維護業主自身權益,但是也會導致公路工程合同管理難度提升,加大公路工程合同管理時出現問題的可能。為改善這一現狀,就應要求相關人員通過書面形式對公路工程合同中附屬條例實施記錄確認,可以以補充合同的形式確認。降低公路工程合同管理難度,保障工程項目各方權益。
3.4彰顯合同管理的作用效果
為彰顯各類合同在公路工程建設和招投標等階段中的作用效果,就應采取一系列信用模式開展公路工程合同管理,有效提升公路工程合同管理水平。此外,在開展公路工程合同管理時還應從相應工程項目實際建設要求的角度出發創建完善的履約評價機制,保證相關人員能夠遵循前期約定開展工程項目合同管理工作[5]。在公路工程招投標階段,還應對招投標階段涉及的合同展開有效評價,擴展公路工程招投標階段各項合同的應用范圍。提高招投標階段各項合同的應用價值,以保證公路工程招投標階段綜合管理水平得以提高。
4結語
綜上所述,公路工程招投標管理和合同管理在相應工程項目中起到非常重要的作用,應保證公路工程招投標管理和合同管理的合理性,為公路工程建設順利開展提供支持。此外,還可以要求相關人員從公路工程實際情況出發對招投標管理和合同管理實施優化調整,避免公路工程招投標環節和合同管理出現問題,確保招投標和合同管理在公路工程建設中的作用效果得以彰顯。
參考文獻:
[1]黃麗敏.公路工程招投標與合同管理探究[J].品牌研究,2018(5):83,88.
一、概述:
隨著我國西部大開發的不斷深入,我省的公路建設正在以前所未有的速度發展,其工程建設市場也在不斷完善和日趨成熟,所有的基建項目都實行了招投標制。
實行招投標制度,引入競爭機制,通過公平競爭可以防止壟斷和地區保護,降低工程造價,保證工程質量和工程進度。經過幾年高等級公路的建設,進入我省公路建設的大型施工企業有各行各業,他們中先進的施工方法和管理經驗,同時也值得我們借鑒學習。通過招投標,為我省的公路建設也節約了大量的資金,例如在投標過程中按國家有關規定編制完預算后需降低15%~20%才能中標。
下面就工程計量與合同管理等問題與同仁們做一些交流。
二、工程計量:
工程施工生產需要占用大量的資金,而承包人無法也不愿墊付如此大的資金,因此要進行月進度款的計量與支付。
(一) 計量范圍:
《公路工程國內招標文件范本》(1999年版)中明確規定工程量清單中開列的工程量是根據本工程的設計提供的預計工程量,不能作為承包人在履行合同義務中應予完成的實際和準備的工程量,因此計量范圍應為工程量清單及修訂的工程量清單的內容和合同文件規定的各項費用的支付。
(二)主要計量依據:
1、工程量清單及說明
2、合同圖紙
3、工程變更令及修訂的工程量清單
4、合同條款
5、技術規范
6、有關計量的補充協議、補充文件
7、《索賠時間/金額審批表》
8、收方時丈量、測量資料
(三)計量原則:
1、必須嚴格按照主要計量依據計量。
2、按設計圖給定的凈值及實際完成并經監理工程師確認的數量計量。隱藏工程在覆蓋前計量應得到確認,否則應視為承包人應做的附屬工作不予以計量。
3、 所有計量項目(變更工程除外)應該是工程量清單中的所列項目。
4、 承包人完成的計量項目的各項工序,必須是驗收質量達到規定要求的“產品”,才予以計量,工序或工程未經質量驗收或驗收不合格的項目,不能組織計量工作。
5、 計量的主要文件及附件的簽認手續不完備,資料不齊全的,不予以計量。
6、 計量不排除承包人應盡的任何義務,盡管要求計量的對象是合格以上的產品,但如事后發現已計量的工程有缺陷或發生質量事故,仍不免除承包人無償返工和承擔事故賠償。
(四)計量時監理工程師審查的主要附件:
1、《中間計量表》
2、《分項工程開工申請批復單》
3、《檢驗申請批復單》及有關自檢材料
4、工程質量檢驗表及有關的質量評定意見
5、《工程變更令》
6、《工程交工記錄》
(五)工程計量的程序:
1、計量通知和申請:工程需要計量,監理工程師應審查承包人提出的計量申請或向承包人發出計量通知。
2、承包人按施工監理辦法和細則收集、積累資料,提交積累資料。
(1)《分項工程開工申請批復單》(該分項工程第一次計量支付時須附上);
(2)《檢驗申請批復單》及有關自檢資料;
(3)《工程變更令》(如果有)
(4)《工程質量問題處理通知單》(如果有)
3、駐地辦計量支付工程師審查以上文件資料,發現質量問題或資料不全,應以書面形式說明并退還承包人,可以暫不計量,但要作好記錄。
4、填寫《工程計量計算單》
(七)計量方式:
計量的方式一般有按合同規定、按設計圖紙計算、現場實測、根據現聲記錄四種方式。
1、按合同規定金額計量
指合同文件中總則和總量包干的工程,這些工程只能按工程量清單中規定的數額計量支付,不能變化。
2、 按設計圖紙計算,對于嚴格按設計圖施工無任何變更的工程項目,可以室內按設計圖紙所示的凈尺寸數據進行計量,如橋墩、橋臺身等鋼筋砼的結構及多數永久性工程。
3、 現場實測
對于合同文件規定的或因地形、技術原因部分(或全部)發生了變更的工程,其計量須以現場實測的數據為依據。
4、現場記錄
有些數量和方案只能通過當時的辦公記錄來查核,過后就難以計量。因此對于諸如之類的工程,現場監理人員和承包人應及時做好記錄和簽認工作,為工程計量提供依據,嚴禁搞回記錄。這類工程一般有:各種樁基礎的長度及其土、石成分的劃分等。
(八)計量規則和計量方法:
計量規則和方法主要在技術規范(如《范本》)的有關內容和工程量清單的前言中明確給予規定,在進行計量時必須遵守其要求。并且在不同的合同中,這些計量規則和計量方法會有差別(如《專用本》),因此,計量時必須嚴格按本合同計量細則的規定進行計量,不能按習慣方法,因為有些工作細目不直接出現在工程量清單中,而做為承包人應做的附屬工程隱含其中。如借土場的清理與掘除費用包括在土方單價內,不予單獨計量支付;預應力砼的模板、張拉、壓漿、砼的澆筑、修飾和養生以及預制構件的吊裝和聯結等不予單獨計量支付;涵洞及排水管道凡在圖紙中已經標明的洞口建筑,包括端墻、八字墻、錐坡、跌水井、鋪砌以及基礎挖方、地基處理、基坑回填等均做為涵洞及排水管道的附屬工程,不予單獨計量;漿砌片石或砼預制塊(板)鋪砌的邊溝、截水溝、以及急流槽的基槽開挖等均不另行計量等。作為承包人應有充分的了解,因為規范文件的有些要求并不與工程量清單相符,主要原因有兩個:一是圖紙與實際存在明顯出入,如原設計挖方路段石方數量與實地不符,多余部分不予計量;二是招標文件及技術規范明確規定對圖紙中部分工程量屬于承包人附屬工程,不予計量,如漿砌護坡的砂礫墊層等。這與我們平常認為清單上有的監理工程師就得認可截然不同,這些問題的出現都要求我們在今后的工作中盡可能完整地完成相應的全部工程,這樣有利于工程計量及工程成本核算。
(九)計量臺賬
為了準確無誤地完成各項計量,我們建立了工程計量臺帳,將各項計量分類、分項、分月,避免重計和錯計造成監理部及項目辦審核后返工重做,或錯計而給單位造成無謂的損失。同時,也可為計劃與進度控制管理提供準確而顯明的數據。
三、合同管理:
公路工程施工合同與其他建設合同一樣,是施工單位即承包商與業主和監理的唯一紐帶,是施工單位進行工程建設質量管理、進度管理、費用管理的主要依據之一,就我省的施工現狀來說,施工合同的組成主要有招標文件、投標書,以及在招標過程中雙方認可的來往信函等。合同管理的主要內容是對工程的變更、設計補充、工程延期、費用索賠、工程的分包轉讓、合同雙方的違約、爭端與中裁、保險與保函等進行管理。一般而言,合同支付項目的靈活性要比清單支付項目大,也更難把握和控制,其內容包括:動員預付款、材料設備預付款、工程變更、索賠、價格調整、延遲付款利息、拖期違約償金,保留金和提前竣工獎金等。合同管理目的是為了更有效的進行投資控制,因此,對于上述項目的計量與支付,監理工程師要求必須有詳細的證明材料及施工原始資料并按符合規定的程序逐級上報,這就要求施工單位要有詳細準確的施工原始記錄并妥善保存。
(一)動員預付款:
又叫開工預付款,是業主提供給承包人用于開工費用的無息貸款,國際上一般規定范圍是0%~20%,而我省目前均采用合同價值10%的比例。根據人員機械設備進場的不同時間以及駐地建設完成的情況等,分四次支付。監理工程師在確認承包人已經提交履約保函和完成合同協議書的簽署,并提交了相當于動員預付款后的銀行保函,向業主簽發按合同規定金額的付款證明,業主應在該支付書收到后14天內核批,并支付開工預付款的70%的價款,在投標文件載明的主要設備進場后再支付預付款的30%。開工預付款在中期支付證書的累積金額達到合同價值30%之后,開始按工程進度以固定比例分期從各月的中期支付證書中扣回,扣回比例各工程項目可能有所不同,在百羅高速公路建設中規定每完成合同價格的1%扣回開工預付款的2%。全部金額在中期支付證書的累計金額達到合同價格的80%時扣完,如合同期滿后期中支付的累計金額未達到合同價格的80%時,全部金額在最近一次期中支付扣完。
(二)材料設備預付款:
由業主提供的一筆無息款項。有兩種情況:
1、 非特殊情況下(除非業主同意),不支付任何設備預付款。臨時工程所用的材料,也不支付材料預付款。
2、 業主應給承包人支付材料預付款,供購進各種主要材料之用,此項金額按投標書附件中寫明的材料所列的費用(進口材料為到岸價,國內采購的為出廠價或銷售價,地方材料為料場價)百分比支付。其條件是:
(1) 材料、設備符合規范要求;
(2) 已出具材料費用憑證或支付單據;
(3)材料已在現場交貨,且存儲良好,駐地辦對材料的存儲方法表示滿意,材料數量經核實無誤。
3、 材料、設備預付款的扣回:
(1)承包人獲得材料預付款的材料,原則上應在三個月內使用完畢,如特殊情況必須提前超過三個月購買的,承包人應通知駐地辦。
(2)當月材料預付款從支付之日算起,三個月后應從最近的一次期中計量支付時一次扣回,合同期滿時,扣完所有的材料預付款。
(三)保留金:
保留金就是業主為了使承包人履行合同而對承包人應得款額的一種扣留,具體從每期應支付給承包人的工程結算款額中扣留,直至保留金的金額達到投標書附件中規定的限額為止。
如果承包人按期完成全部工程并通過驗收,業主分兩次將保留金退還給承包人,一半在交接證書(竣工證書)簽發后退還,另一半則須簽發了缺陷責任終止證書后退還。
如果簽發的交接證書僅是工程項目某部分的交接證書,則退還的保留金僅是竣工部分的保留金,并且也是一半。
如果簽發缺陷責任終止書時,承包人仍有未完工程,業主有權扣留余下的保留金,直至遺留工程完成。
因此作為承包人應在合同工期內盡可能地完成全部工程,這樣就能保證保留金按期返還,加快企業資金周轉和企業發展。
(四)工程變更費用:
任何工程項目在施工過程中都會遇到變更問題,導致變更的原因很廣且很復雜,因此對其支付也就很復雜,對不同情況下的變更,其支付有不同特點并有相應的辦法。由于實際工作中對變更費用的爭議很大,尤其是對單價的合理性常常無法達到一致(監理、業主、承包人三方一致),因此,FIDIC條款對工程的變更作了明確規定:
1、 工程師指示承包商進行如下變更時,如果導致變更的原因是由承包商引起,則費用應由承包商負責。
(1)加或減少合同中所包括的任何工作的數量。
(2)刪減任何工作。
(3)改變任何工作的性質、質量或類型。
(4)改變工程任何部分的標高、基線、位置和尺寸。
(5)必要的附加工作。
(6)改動工程任何部分合同中規定的施工順序或時間。
2、 變更項目的估價和工程確定單價的權利。
在變更指示發出14天之內以及在變更工作開始之前,或由承包商提出要求額外支付及變更單價和價格的意圖,或由工程師將他準備變更單價和價格的意圖通知承包商。
對變更項目的估價,一般應參照合同中已有的單價或價格,或以之作國另行估價的基礎。但是如果變更項目的性質和數量與原合同差別甚大,而原合同中已有的單價和價格均不能用以參考,此時工程師應在與業主和承包商適當協商之后,最后與承包商商定一個合適的單價或價格。如果達不成一致意見,則由工程師確定他認為合理的單價或價格。在此之前,工程師可以確定一個暫行單價或價格用于每月支付。
(五)費用索賠
索賠是在施工過程中,承包商根據合同和法律的規定,對并非由于自己地過錯所造成的損失或承擔了合同規定之外的工作所付的額外支出承包商向業主提出在經濟基時間上要求補償的權利。監理工程師應對承包人根據合同有關條款規定提代的索賠證據和細節帳目等有關資料審查核實,在與承包人協商并報經業主批準后,確定承包人有權得到的全部或部分的索賠款額,并按合肉中刺條款有關規定列入核簽的期中支付證書基最后支付證書予以支付。
另外還有價格調整、違約罰金、提前竣工獎金等項目,在我省目前尚無先例,但在公路建設不斷發展的同時會逐步得到完善。
以上這些合同支付項目均在招標文件及其技術規范中會有明確規定,但是這些資料均在招標過程中形成,等到施工時這些資料有時沒有轉交給施工單位,造成施工單位相當被動的局面,所以招標文件的任何組成部分在施工中都是不可缺少的,這就要求我們在重視招標工作的同時更應重視在投標過程中所形成的各種資料:其一可以為該項工程的施工提供便利;其二可以積累資料,為以后的投標工作提供數據。
四、結論:
合同管理和工程計量是相互關聯的,是施工單位的一項重要工作內容,合同管理應引起施工單位的高度重視,否則在今后的施工中將遇到意想不到的問題。目前在我省的公路施工中有些項目還未發生,如索賠等,隨著公路建設的發展,合同管理必將走向科學化,程序化,充分發揮計算機軟件和網絡的作用。
參考文獻:
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:
工程項目管理是把“通過項目經理和項目組織的努力,運用系統理論和方法對組織的資源進行計劃、組織、指揮、控制,旨在實現項目的特定目的的管理方法體系”用于工程項目。當前工程項目的規模越來越大,組織越來越復雜,任何一個工程項目往往都會涉及到安全、質量、進度、成本、合同等諸多方面。相應地,安全管理,質量管理,進度管理,成本管理,合同管理構成了工程項目管理的主要部分。成本是為過程增值和結果有效已付出或應付出的資源代價。成本管理是指在滿足質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能降低成本費用的一種必要的項目管理過程。獲取效益是企業經營的本質表現,成本管理影響著其項目盈利空間的大小。
1.合同管理中的成本控制合同價格水平直接影響工程造價的高低。在合同管理中也需要有成本意識,尤其是在項目初期和項目收尾階段。在訂立合同的時候,要靈活運用各種談判技巧和合同價格確定方法,提高工程項目合同管理效益,在項目收尾階段,要提高索賠意識,拓寬利益空間。
1.1掌握項目前期階段的合同價格方法,降低價款成本“招標談判”法是很多合同項目的價格都采用的常見方法。尤其是對于一些市場資源相對寬松,可供選擇廠家較多,需要較大而消耗穩定集中的材料、配件,可充分利用買方市場的優勢,實行招標采購,利用供方的競爭,實行“貨比三家”達到質優價廉的目的,同時也可避免由于獨家供應而帶來在資源價格、貨款上被牽著走的被動局面。“成本分解”法在實踐中,工程項目合同簽訂時,經常會出現這種情況:對方依據國家有關規定,提交自己認為很合理的預算報價,當進行洽談時,對方以依據國家規定作為理由,而我們又沒有充分的證據,對方是不會同意降價的。在這種情況下,對于標的技術含量低,成本構成比較明確的合同,應采用“成本分解”的辦法與對方談判。具體做法是:先讓對方將標的分解報出價格構成明細,將人工、材料、設備、管理費等分開計算,然后逐項審查,每一項均給對方合理的價格,以審查后的價格作為基礎,對照市場價與對方確定合理的價格。采取此種方法,可以取得充分的理由使對方同意把價格降下來。
1.2樹立項目收尾階段的索賠意識,拓寬利益空間索賠是指由于合同一方違約而使對方遭受損失時的由無違約方向違約方提出的費用補償要求。許多工程項目中成功的索賠成為項目管理獲取收益的重要途徑。很多有經驗的項目管理者非常熟悉“中標靠低價,贏利靠索賠”的策略,因而索賠應在工程項目合同管理中受到高度重視。所以,合同管理者應該熟悉索賠的類型,積極拓寬合同的利益空間。索賠按不同的標準有不同的分類。按索賠依據分類,可分為合同內索賠、合同外索賠、道義索賠。合同內索賠是可以直接在合同條款中找到依據。這種索賠處理容易一些;合同外索賠是索賠的依據難以在合同條款中找到但可從合同條款推測出引伸含義或從適用的法律法規中找到依據;道義索賠是指在合同內外都找不到依據或法律根據但從道義上能夠獲得支持而提出的索賠,這種索賠成功的前提一般是業主對項目承擔方的工作非常滿意,項目承擔方損失很大,業主預期雙方將來會有更長遠的合作。按索賠目的分類,可分為工期索賠和費用索賠。
2.成本管理中的合同規范
2.1成本管理中合同規范之必要性合同管理則是深化成本管理的突破口,項目成本管理中的成本項目都可納入項目的內外合同體系,成本管理需要恰當的合法有效的合同規范。隨著經濟活動中合作的多元化,根據企業推行項目管理的要求及“算管結合、算為管用”的原則,企業注重內部勞務市場、機械設備租賃市場、材料市場等內部市場的建設。項目經理部與這些內部市場主體發生的是租賃買賣關系,一切都以經濟合同為基礎,它們以外部市場通行的市場規則和企業內部相應的調控手段相結合的原則運行,構成輻射型項目成本核算體系。項目內外的經濟活動,都直接或間接地影響項目的成本。[6]合同履約的過程,實際上就是成本發生和成本控制的過程。而項目管理要求以總包合同為行動綱領,各分包合同及內部合同中各項經濟條款要服從于總包合同,同時必須滿足成本控制的要求。為此,有必要形成以合同管理為核心的成本管理體系,各級合同的簽訂必須滿足成本控制的總要求,通過強化合同管理,以加強和完善成本管理來進行工程管理。
2.2成本管理中合同規范之具體措施
2.2.1加強合同條款簽訂管理,做好成本預測預控無論從合同管理的角度出發,還是從成本預控預測的角度出發,都必須簽訂好合同,合理確定合同需要的各項指標。成本管理的首要工作是搞好成本預測。各種合同(包括各作業層施工合同、勞務合同、材料合同、機械設備租賃合同、構件加工合同等)一經簽訂,資源的消耗就基本落實,計劃成本就成定數,因此,項目實施前各種合同的簽訂直接地體現成本預測的結果。
2.2.2強化合同履約過程管理,全時段有效控制成本成本控制的過程實質就是合同的履約過程。加強合同的履約管理,可以提高成本控制的質量,使成本的預控預測落到實處。為此,要根據各類合同中體現的成本預測結果及自身管理水平,編制詳細的成本計劃及切實可行的降低成本措施,細化管理責任,落實到人。要以項目經理牽頭,項目核算員為主,項目其他人員共同參與,各負其責,建立健全成本管理的各項基礎工作。要建立以落實責任制為手段,以降低成本提高經濟效益為目的的成本分析與考核體系。
1采購結算
1.1大宗原燃料采購結算的特點鋼鐵企業生產,消耗的物料品種繁多,結算方式多樣。對于大宗原燃料的結算一般采取優質優價的方法。優質優價包括“按質論價”結算和“按質論量”結算。按質論價結算,就是在原燃料采購過程中,以供需雙方簽訂的工礦產品合同的價格為基礎,依據與合同相關的計價條款和原燃料的實際檢驗結果確定原燃料的最終結算價格;按質論量結算,是不依據物資的檢斤量做為最終結算量,而依據檢斤量與理化檢驗結果確定的干基量確定最終結算價格的結算方法。大宗原燃料采購結算的特點是緊扣合同,根據合同條款規定,確定不同的結算方式。
1.2采購結算與合同條款鋼鐵企業原燃料產品的合同條款一般有標的、數量、質量標準、價款及交貨時間,驗收標準、質量加減價約定、運輸方式、結算方式及違約責任等內容。其中合同價格、質量加減價條款和驗收標準是結算的的重要依據。
1.2.1合同價格:即合同的的基價,其他有效成份的加減價都在此基礎上進行。通常合同的基價有三種:含稅包干到廠價、車板含稅價和車板不含稅價。
1.2.2驗收標準:①計量、化驗均以買受方為準,按日結算(按批次結算)。②計量、化驗均以出賣人為準,按日結算(按批次結算)。③計量以買受方為準,化驗結果按出賣人方結算。④計量以出賣人方為準,化驗結果按買受方結算。
1.2.3質量加減價條款約定的內容鋼鐵企業大宗原燃料合同根據物料有效成份的不同,加減價方式不同。通常在結算當中按合同加減價方式的不同,我們把結算類型分為有效成分累加類型、簡單計算類型、折噸計算類型、等級判定類型、中間換算類型等。這一部分條款是優質優價結算的核心內容。
1.2.4運輸方式:汽車運輸或火運。
1.2.5結算方式:①一票結算,開據17%增值稅票。②兩票結算。即含稅包干到廠價減運費,其余開據17%增值稅票。
1.2.6爭議解決方式:當合同雙方發生爭議時,雙方協商解決,協商不成時,在需(供)方所在地人民法院訴訟解決。
1.2.7其他約定事項:①合同履行有效期。②其他未盡事宜,雙方協商解決。
1.3原燃料采購結算員的工作程序①審定合同:結算員收到業務科簽定的采購合同,必須仔細閱讀合同條款,認真推敲。②收集資料:收集交庫單、化驗單、磅單等原始票據,了解掌握企業調價及合同條款變更、異議處理情況。③結算:結算員按照合同結算條款類型,根據審核后的原始憑據各種數據指標和對應關系,計算采購價格出據結算單。
2合同管理
2.1合同管理的概念企業合同管理指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為,是市場經濟的外在表現,通過合同管理,現代企業在市場中實現平等的制約和權利,從而為當事人營造一個公平的環境。
在市場經濟條件下,市場的運作需要合同。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
2.2企業合同管理中存在的問題
2.2.1合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,需要靠準確明晰的合同文字作載體。可以說,合同講究咬文嚼字。
2.2.2合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
2.3企業合同管理中存在問題的主要原因:
2.3.1認識根源對合同與合同管理的關系缺乏認識,合同產生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視,一旦合同簽訂了,合同就束之高閣了,因此,合同管理的問題大多數產生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題,前期階段所出現的問題,多數是由于急于簽成合同而過于草率。
2.3.2法律意識:企業的從業人員的合同法律意識不強,最明顯的表現是不認識合同與合同法律的關系,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識,以致造成不少失誤和損失。我們說,合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據,也就是說合同要依法訂立。
2.4加強合同管理,把好合同結算關合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容;而是一種全過程、全方位、科學的管理,現代企業若能對合同實施有效管理,將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分,合同管理分為:合同事前防范、事中控制、事后應對三個階段,并且是以合同事前防范、事中控制為主,事后應對處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權利和履行義務,也促使對方嚴格按合同履行義務。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄,跟蹤合同履行過程,把好合同的結算關。
2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
2.4.2提高合同管理人員的素質。合同管理人員的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過培訓不斷加強簽約人的合同法律知識和簽約技巧,堅持持證上崗和年檢考核制度,增強合同管理人員的責任感和合同法律意識。合同管理員應該是既懂業務又懂法律的人員擔當,可以起到事前防范的效果。
2.4.3履行監督和結算管理。采購結算是合同履行的主要環節和內容,采購部門結算人員同財務部門密切配合;把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監督。
3充分發揮結算作用,完善合同結算條款
做為原燃料供應的源頭部門,為充分發揮結算的作用,我們幾次號召全體業務員對合同進行自查、自糾,對合同條款進行全面整理、調整結算方式,規定更為合理的獎扣區間。發揮集團整合優勢在保證供需雙方利益的基礎上,進一步完善合同管理,堵塞業務漏洞,有效地降低了采購成本。
3.1防止以次充好,改變月加權平均結算為單批結算方式結算中我們發現,月加權平均結算與單批結算兩種計算方法對于獎勵封頂而處罰卻不封頂,并且處罰比獎勵力度大的采購合同,其結果尤為不同。供應商如果按月加權平均結算,在一個結算周期所送的煤平均不超標就可能有獎勵,常常逃脫其中個別超標批次的處罰,有可能以次充好,不能保證進廠原燃料質量的均衡性。為此,我們協助業務科對此類合同結算條款進行了修訂,噴煤灰、硫指標月加權平均結算變為單批次結算,一個化驗批次一個結算價格,顯示質與量的對應結算,為供需雙方創造公平的競爭環境。
3.2針對精粉水份嚴重,合同條款規定加倍扣水曾有一階段,進廠精粉出現了水份嚴重超標,致使儲料廠無法碼垛,入爐料配比不準,對入燒穩定性產生影響。為了加強進廠原料的質量,提高入燒爐料的穩定性,綜合各方意見,從合同上加以約束,即:“水份≤12%時,按化驗水份干基結算;12%<水份≤14%時,按公式[12+(化驗水份-12)×1.5]扣除水份進行干基結算;14%<水份≤16%時,按公式[15+(化驗水份-14)×2]扣除水份進行干基結算;水份>16%時,拒絕進廠。”水分大于12%加倍扣罰,水分超標現象及時得到遏制。
3.3保證爐況順行,結算條款規定球團返礦不付款球團返礦由于抗壓強度不夠造成的球團粉量增大,對高爐的冶煉產生一定的影響。優化粒度組成的的關鍵是篩除小于5mm的粉末,一般<5mm的應不超過3%-5%。
為此,我們建議合同結算條款改為“含粉<5mm不超過5.00%,含粉超標部分不予結算。”這一結算方式的改變,使進廠球團礦的含粉率大大減少。
3.4規定合理磅差,嚴謹供貨合同各大礦務局煉焦煤的結算以對方發貨時的檢斤為準,我公司的檢斤化驗只作為下轉廠礦成本的依據,雙方檢斤化驗結果存在較大誤差,雖然在煤的采購中礦務局煤炭結算以對方為準是全國慣例,但我公司承擔著較大的途耗及化驗結果不符帶來的經濟損失。如何約束礦務局的質量檢驗結果?我們從實現的時間上,要求對方在發出物資時立即報出水份。經過大量的數據統計分析研究,我們對雙方水分差超過4%的月份做了統計,及時與供方溝通協商決定,我們在合同中增加“水分差超過4%的部分,雙方各承擔一半損失。合同生效后,制約了對方化驗水分過高現象。
3.5發揮集團整合優勢,及時調整計量檢斤結算辦法2008年上半年,鋼鐵企業發展勢頭強勁,原料價格一直上揚,焦炭和有些煉焦煤種一度出現緊張的局面。為了保證生產的正常進行,個別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步,例如焦炭和1/3焦煤合同驗收標準規定“以出賣人出廠檢斤過磅、化驗結果為準”。
關鍵詞:
合同;風險;索賠資料收集
1海外項目合同風險
1.1合同簽訂階段風險
(1)國內企業對于合同簽訂方的認識不夠導致的合同問題。這主要是由于中國企業來到一個相對陌生的環境,對于業主的基本情況要想做到全面的了解就要花大工夫去調查,但是很多國內企業為了爭取到合同也為了節省時間和成本沒有對業主做一個詳細的調查,最終導致合同可能是非法無效的,甚至可能面臨欺詐合同、可撤銷合同的問題。(2)在合同簽訂過程中,業主借助其本地優勢,選擇了自制的不規范合同文本,而我國企業由于處理不利地位沒有堅持要求以國際慣例為藍本進行簽約。例如在中海外聯合體承建波蘭A2高速公路項目中,就因為沒有堅持規范的合同,缺失的關鍵條款沒有補上,在后期出現合同糾紛后索賠工作開展困難。(3)由于語言與文化差異,簽訂合同過程中一些語言不嚴謹,導致問題出現后,雙方對合同條款理解大相徑庭。例如中鐵建承建的沙特輕軌項目,在該項中合同雙方對開通35%的運能認知不同,我方覺得開通四個車站就能夠符合運能,但對方認為必須達到九個車站才算達標,這樣的巨大差距使得我國企業承受了巨大的經濟損失。
1.2執行階段的風險
在海外項目實施過程中如果合同的把控和執行能力不足,就會引發風險。在海外項目實施過程中沒有把握好主動權,處處受制于業主就寸步難行,難以按照自己的原定計劃進行施工,就會引發更多風險。例如,麥加輕軌項目簽訂EPC合同后沒有掌握設計的權利,而是由業主指定的西方和當地公司進行設計,一些工程所需的設備與材料也由業主決定與執行,這樣就大大增加了我們的成本。
1.3索賠和變更工作量巨大
海外項目一般都是規模較大的項目,工期長,過長的工期增加了合同風險。在工期內可能發生各種自然或人為的負面事情,導致工程變更增多,索賠的工作量增大。
2海外項目合同風險與索賠管理
2.1合同簽訂前的管理
(1)對于可能會出現的施工條件變化引發的工程變更以及工程量加大等問題,要求在合同中設置“不可預見費”的費用項,該項費用使用權應當給承包商。(2)在合同當中雙方提前約定好“如果該項目的工程量大于約定的比例,合同價格應當由雙方當事人進行協商確定新的價格”。(3)再次要注意工期引發的風險問題,在合同中引入以下幾點:一是影響開工的條件,如果是由于業主方的原因導致的開工延誤,應當適當增加工期來抵消延誤時間;二是業主提供的保證,如果業主保證的條件沒有實現,可適當延長工期;三是由于外在因素、不可抗力因素造成的工期延誤承包商不負責任,該條必須詳細列出這些因素,以免將來扯皮。(4)對于一些關鍵性的條款承包商應當據理力爭,盡量多的簽訂一些有利于自己的條款。例如我國某企業2016年在南非承建的EPC項目由于在簽訂合同過程中對于一些關鍵條款沒有據理力爭,導致項目的主動權落入南非方,增加了合同風險,也增加了項目管理的難度。又例如某企業在利比亞的項目中對利比亞業主方提供的合同條款和ITT文件進行了反復的閱讀與評審后,對合同內容開展了風險評估,提出了20條修改建議,同時在談判階段,巧妙地利用談判技巧,使得利比亞方接受了修改建議,為后續項目順利開展和索賠工作提供了有力條件。
2.2索賠管理
海外項目索賠是合同管理的關鍵組成部分,在項目施工中,由于受多種因素的影響,項目會遇到比國內項目更多的變更問題。要想提高索賠的成功率,為企業爭取更大的利益,降低變更帶來的損失就必須加強合同與索賠管理。索賠工作的開展要重視以下幾點。(1)要有強烈的索賠意識,抓住索賠時機。索賠工作必須有理有據,因此,作為一個有索賠意識的管理人員,在索賠發生前就必須熟悉掌握項目所在國家和地區的相關法律法規政策和已經簽訂的合同條款,尤其是對于風險與變更多發的條款要牢固掌握,只有這樣才能在變更和風險發生時,及時想到能夠索賠的項目。在索賠發生后,除了憑自己記憶掌握的條款外,還需要對照原合同逐句逐字分析,從而使索賠工作更加合理,進而最大程度地降低雙方的經濟損失。(2)收集好索賠資料。索賠要想進行的順利,準確真實的資料是基礎,只有有了這些基礎資料,索賠工作才能開展的更加順利,因此合同與項目管理人員在項目開展的全過程都要重視資料的收集工作,為變更索賠提供基礎支持。在項目實施的不同階段資料的收集工作也有所不同,在合同簽訂階段,要重點收集圖紙、招投標文件、協議書等,在合同實施階段,主要收集工程量簽證表、生產進度記錄、物資采購等資料,對于這些資料不僅要按照實際情況進行記錄,還要對一些資料進行分析,發現問題后及時改正,減少變更,同時抓住索賠機會。例如,在某國際公路項目建設過程中,該企業與業主簽訂了EPC合同,但業主為了降低成本將公路設計又分包給了當地的一所設計公司,我國企業為了維護自己的合法權益向當地法院提起了訴訟,由于我國企業在整個項目實施過程中收集和保存了大量的真實數據資料,并將這些資料與合同上交給法院,最終取得了訴訟的勝利。(3)講究索賠策略。首先要講究人員策略,在海外項目實施之初,就要配備一支專門的變更管理與索賠隊伍,該隊伍成員應當有較高的專業知識、相當豐富的索賠經驗,高超的溝通探案技巧,從而在索賠過程中發揮巨大作用。其次要講究時間策略,如FIDIC合同條件中規定承包商應在索賠事件發生28天內向工程師正式報交索賠通知,因此,索賠工作人員在發生變更后要及時開展索賠工作,以免延誤了索賠的最佳時機,而且索賠越早,準備得越充分,成功的幾率也就越大。最后要講究事件策略,在項目中索賠累積到一定程度就會大大提高索賠困難,因此,索賠人員最好選擇單項索賠的方式,避免多項索賠工作一起開展,增加索賠工作量與難度。(4)在索賠管理中,相關管理人員應盡量遵循自己的職責,實施規范化的施工,降低索賠的失誤率。
3結語
海外項目在實施過程中面臨著諸多的合同風險,因此在合同的簽訂過程中要重視對業主的調查,關注合同的用詞準確性與關鍵內容,要盡量掌握合同內容的主動權,同時嚴格按照合同中規定的工作范圍和標準履行合同,降低風險,最后還要及時收集相關資料,講究索賠策略,使索賠開展時能夠占據有利地位。
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關鍵詞:
合同管理;技術管理;建筑工程項目;項目施工
國家建筑行業不斷發展,相應的建筑體系也不斷地完善,針對項目施工過程中的最重要的兩個環節:合同管理和技術管理,也展開了更加系統的研究。在研究中發現,目前在國內建筑行業中,工程項目在合同管理以及技術管理中還存在著非常大的漏洞,有效的進行查缺補漏,將更加有利于建筑項目的順利完工。
1合同管理和技術在管理概述
1.1工程項目施工過程中的合同管理和技術管理
合同管理是項目施工過程中最具核心內容,合同中涉及了有關項目開發商、項目承攬、項目工期、項目環節等內容,有效的對合同進行管理可以準確應對施工事件,像是延誤工期處理情況、超出額定施工費用、施工質量驗收不合格等。這些問題都關系著整個建筑項目是否順利完工,所以在合同中必須進行細致化說明。如果說有效的合同管理是統籌整個項目順利開展的,那么關系建筑項目順利運行的關鍵就技術管理系統了。作為整個工程時間推進的保證技術管理的完善與否直接關系著工程是否能如期保質保量的完工,這與建筑企業的成本將會直接掛鉤。
1.2兩者之間存在的關系
合同中涵蓋了建筑工程項目的施工成本、工人管理、項目完工細節等在施工過程中的各方面。技術則是支撐項目建成的關鍵,良好的技術管理能很好的把控整個項目的進度。由此可以看出兩者之間是相互管理,相互制約的。一個建筑工程項目順利的落地,需要根據實際的市場情況以及技術分析制定合理的設計方案,再考慮在施工過程中的細節問題,像是安全性、規范操作、人員管理等,結合實際的情況制定具有法律效益的合同。而這就是最常見的合同管理和技術管理之間的銜接點。合同是確保簽訂雙方利益的利器,技術則是提高利益的重點。良好的技術能夠創造工程施工的亮點,合同則可以合理規避施工過程中的潛在風險,兩者相互作用確保企業的利益。
2在項目施工過程中合同管理出現的問題以及解決辦法
2.1合同的條款不明確
合同具有法律效應,里面的每一項條款都擁有相應意義,在目前的建筑工程項目的合同管理中,就經常由于合同條款不明確,施工過程中的問題無法找到責任人的情況,影響項目的順利進行,嚴重者則將導致項目停運,延誤工期,成本超值。解決辦法:最大程度細化合同條款是合同雙方保證自己權益最有效的方式。另外在簽訂合同時,需要對整個項目進行評估,采用規范化的合同格式,在制定關鍵的成本、工期等條款內容時,需要雙方達成一致,并且由專業的法律人士進行審核,確保合同的合法性。
2.2合同缺乏基本執行力
制定合同是為了保證簽訂雙方的合法權益,同時也對雙方的義務進行了約束,但在項目實施過程中還是出現了單方/雙方不按照合同履行職責的情況,而出現這一情況的原因歸根還是由于違約條款的不明確或者是責任過輕導致的。解決辦法:明確違約條款細則,保證項目的順利實施,安排專門的工作人員進行項目施工進展跟進,按照合同上的條款對施工過程中的行為進行約束。
2.3合同管理系統不完善
項目施工企業的合同管理系統存在合同管理制度不明確、管理人員素質較低等問題。經常出現一個合同問題,很多部門同時進行解決、復查情況,合同管理職責不明確。另外在職的工作人員由于不具備基礎的法律常識,也會影響整個合同管理系統。解決辦法:在企業內部制定明確的合同管理制度,各部門職責進行劃分,引進合同管理方面的人才,增加崗前培訓內容,定期組織相關法律的學習,提升工作人員的整體水平。
3在項目施工過程中技術管理出現的問題以及解決辦法
3.1技術管理人員缺乏主觀能動性
技術管理的工作人員負責項目施工過程中的施工指導、制定安全技術方案以及建檔歸類內部技術資料。由此可以看出技術管理人員的效率直接影響了技術管理工作的進行。目前在施工過程中會出現施工人員不按照要求進行施工指導,或者是在崗無法給出合理安全技術方法的情況。這兩者不論是誰出現,都能讓建筑工程項目產生巨大的安全隱患。而沒有系統的整理技術資料,則意味著在應對突發的技術問題時,技術管理人員無法找到相應的解決辦法,影響整個建筑工程項目的施工進度。解決辦法:無規矩不成方圓,技術管理人員需要明確的管理制度,建設專門的管理部門,針對項目的技術管理進行系統完善的建設。對在崗人員有統一的調配,明確職責,確保工作質量。對重要的技術資料,需要進行系統性的整理,以防止在項目實施過程中的突況。另外為了激勵技術管理人員,企業內部還可以進行優秀員工的評比,明確獎懲制度。
3.2技術管理重復性工作過多
在一個建筑工程項目施工階段,可能會出現很多次的技術管理問題,其中包含很多同類型的問題。針對這些問題,由于技術管理沒有系統的總結完善技術問題,導致每一次出現都需要從頭再來,耗費了大量人力物力資源。對于企業來講這樣周而復始的工作內容,降低了利益的同時也影響了企業的技術管理水平。解決辦法:首先作為企業要重視建筑工程項目的技術管理這一環節,明確其重要地位。對每一的技術問題進行規范化的整理并總結,專題小組跟進并優化技術問題處理方法,同類問題歸納建檔,縮短處理技術問題的時間,增強業務人員的技術能力,提高整個企業的技術管理水平。
4總結
國家建筑行業不斷發展,相應的建筑體系也不斷地完善,經過研究證實建筑工程項目施工過程中合同管理和技術管理是確保項目順利完成的關鍵,他們也是在市場開放前提下確保企業利益的重要內容。通過明確合同內容、最大程度細化合同條款、制定明確的合同管理制度、技術管理制度以及注重技術管理總結的方式,可以解決合同管理和技術管理中的問題。
作者:段志勇 單位:江西省高速公路投資集團有限責任公司泰和管理中心
參考文獻
關鍵詞:
建筑工程;工程合同;合同管理
1前言
隨著我國市場經濟的繁榮,建筑行業迎來了其繁榮發展的階段,不僅規模和數量上有所發展,而且在建筑企業內部的管理以及施工技術方面也有了質的飛躍。并且隨著建筑工程領域競爭的加劇,越來越多的建筑企業認識到合同管理的重要性。建筑工程項目所具備的特點決定了合同管理對于項目的任何一個參與方而言都至關重要,是其維護自身合法權益的重要保障。而且由于建筑工程受自然氣候等條件的影響較大,工程實施過程中存在的風險因素較多,項目發承包雙方之間的糾紛屢見不鮮,而作為解決糾紛和矛盾的最根本的依據,建筑工程合同在工程項目實施過程中所扮演的角色非常重要,既能夠有效的解決發承包雙方之間的矛盾,維護各自的合法利益,同時又能夠為工程項目的順利實施提供更好的保障。
2建筑工程合同的重要性
合同是具有法律效益的協議,對于合同雙方而言具有約束作用,合同之中明確的規定了合同雙方的權利和義務,將工程項目實施過程中可能出現的問題給予了解決的方案和措施。建筑工程項目較比于其他項目而言,其具有的復雜性和風險性更多,未知因素也較多,這就決定了建筑工程合同對于項目各參與單位的保障性作用。而且由于建筑工程項目往往具備周期長、施工過程種類多以及技術復雜性高等特點,建筑工程合同所包含的條款更為繁雜,涉及到的范圍也更為廣泛。完善的施工合同能夠有效的劃分發承包雙方之間的權利和義務,能夠讓雙方在更為平等的基礎之上發揮其應有的作用,確保工程項目能夠順利的實施。而且由于建筑工程項目往往涉及到的風險因素較多,可能出現的影響工程項目順利進行的因素也較多,因此完善的合同能夠將利益和風險進行更好的劃分,保護發承包雙方的工程參與積極性,并且以具有法律效益的手段來解決發承包雙方之間的利益糾紛,維護工程項目目標的實現。
3建筑工程合同的特點分析
3.1合同簽訂內容容易出現歧義
建設工程合同應當具有嚴謹性,因為其具備約束合同雙方的法律效力。合同之中應當明確的規定雙方的權利和義務,違約責任等等,要以明確的方式將雙方所應當付出和得到的東西進行規定。但是建筑工程實施周期較長,其間可能發生的引起合同雙方利益變動的因素又較多,在合同簽訂之時難以有效的預料合同履行過程中出現的各類問題。因此往往在合同履行的過程中,出現了突發的狀況,合同雙方經常會因為責任歸屬的問題而產生歧義。
3.2合同管理的范圍較廣
建筑工程項目所涉及到的領域很廣,其中所涉及到的部門、單位也很多。其中業主單位、施工單位作為工程項目最為主要的參與單位,其合同管理內容更為復雜,所涉及到的協調關系也非常多。因此建筑工程合同在管理的過程中需要確保各單位認真履行職責并且相互協調配合,以合同管理的方式來規范項目各參與單位的合同行為,維護工程項目的共同利益。
3.3建筑工程實施周期較長
建筑工程合同實施周期長的特點完全是由于建筑工程項目特點所決定的。一項工程從決策到最終的運營可能需要幾年的時間,這期間所涉及到的工程合同不僅種類繁多,而且許多合同的周期都非常長。這就決定了建筑工程合同管理的工作是一個漫長的過程,需要與工程項目實施的過程同步,而且建筑工程合同管理還要綜合考慮諸多因素,每一個工程項目實施周期階段,都會有不同的工程合同簽訂,這其中的協調性和配合性都很重要,稍有疏忽就會造成工程項目的經濟損失。
3.4工程合同容易出現變更
如前文所述,建筑工程項目的實施周期較長,其間可能發生的不可預見的因素較多,因此工程合同經常會隨著工程項目實施的實際情況而有所變更。因此在建筑工程合同管理的過程中,合同管理人員應當秉承動態管理的原則,根據工程實際情況而調整合同管理的策略,對于補充合同和變更合同的條款和內容進行認真審查和管理,根據工程的實際情況簽訂更有利于合同雙方的工程合同,確保建筑工程項目能夠順利的實施。
4建筑工程合同管理中存在的問題
4.1法律意識淡薄
合同法所規定的合同最為基本的原則就是公平、公正,而由于建筑工程領域競爭的激烈,許多建設單位有意違背建筑工程合同的公平和公正的原則,刻意的在合同條款之中回避或者是轉移風險。這樣的行為很容易造成施工單位的項目參與積極性降低,甚至是危害建筑工程項目的整體質量。甚至也有的發承包單位簽訂“陰陽合同”,這樣的行為不僅嚴重的影響了建筑工程市場的秩序,而且很容易造成合同雙方難以挽回的經濟損失。另外還有違法轉包、違法發包等行為的存在,這類法律意識淡薄的合同管理行為嚴重的擾亂了建筑工程市場競爭的有序化。
4.2合同管理人員整體水平不高
建筑工程項目的特點決定了建筑工程合同管理的特殊性,管理人員既要具備合同管理方面的專業知識和職業能力,同時也要具備建筑工程方面的知識。這樣的合同管理人員才能夠更好的配合建筑工程項目的實施,以合同管理為手段來調動項目各參與單位的積極性。但是現階段我國建筑工程領域的許多合同管理人員的素質并不高,專業技能水平也較低,而且許多建筑單位的合同管理人員數量明顯不足,不足以完成有效的建筑工程合同管理的工作。
4.3缺乏完善的合同管理制度
現階段的建筑工程領域,合同管理制度的不完善是許多建筑工程合同管理問題的根源。許多建筑企業認識到合同管理的重要性,但是卻并沒有制定較為完善的合同管理制度,而且行業內部的合同管理工作也缺乏必要的理論性依據,這就使得許多建筑企業憑經驗實行合同管理工作,甚至有的企業完全沒有相應的合同管理制度,無法做到合同管理過程中有效的監督和考核等等,這就難免會使得建筑工程合同管理的執行力度大打折扣,也為建筑工程項目有序的進行蒙上了一層陰影。
5建筑工程合同管理的有效措施建議
5.1提高法律意識
建筑工程合同只有在符合合同相關規定的基礎之上才能夠維護合同雙方的利益。對于這一點許多建筑企業應當給予高度的重視。在簽訂工程合同的時候要本著合法的基本原則。對于“陰陽合同”、違法分包、轉包等行為的工程合同,并不具備法律效力,也不能作為維護合同雙方合法利益的憑證。因此對于建筑企業而言應當積極提高自身的法律意識,對于工程合同的內容從法律的角度來加以審查,形成依靠法律維護自身利益的意識,提高合同管理的認識。
5.2建立完善的合同管理制度
合同管理工作執行力度的關鍵在于是否擁有一套完整的合同管理制度,作為建筑企業而言應當積極的完善自身的合同管理制度,以此為依據來規范自身在工程項目實施過程中的合同行為。建立完善的合同管理流程,建立相應的監督和考核體系,實行責任制度,調動合同管理人員的工作積極性。另外也要設置專門的合同管理執行機構,配備專業性的合同管理執行人才,確保合同管理的有效性和科學性,針對于發生的或者可能發生的合同變更要及時處理,并監督變更合同的執行情況,做到及時有效的應對。
5.3培養專業性的合同管理人員
建筑工程合同管理需要專業性的人才作為保障,作為建筑企業而言除了提高自身法律意識以及完善合同管理制度之外,還應當注重培養專業性的合同管理人員,建立專門的培訓體系,加強對于合同管理人員的法律素養培養,并對合同管理人員的建筑知識進行重點培養,全面提高合同管理人員的綜合素質,使其能夠更好的配合建筑工程合同的實施,從合同管理
6結語
隨著我國建筑工程領域的不斷發展,建筑工程項目管理的內容也越來越多,有效的合同管理顯然對于工程項目的順利實施具有很重要的意義。而且隨著我國建筑市場逐漸的規范化和法制化,合同管理的重要性更是得以凸顯,越來越多的建筑企業重視合同管理工作。針對于現階段建筑工程領域合同管理工作中存在的問題,建筑企業應當積極的結合于自身的實際情況來結語有針對性的解決,提高合同管理工作在其工程管理工作中的分量,以合同管理的方式來更好的確保自身的合法利益。并且加強合同管理制度的建立和完善,認真總結和吸收合同管理過程中的經驗和教訓,合理的運用合同管理來規避不必要的風險,最大化的實現自身的合法利益。
基本情況
合同護士比例:我院有臨床護士57人,其中合同護士41人(71.8%)。合同護士學歷:大專畢業6人(14.6%);中專畢業30人(73.2%);職高學校畢業5人(12.2%)。職稱情況:護師4人;護士32人。招聘方式:一部分從實習生中擇優錄用,另一部分向社會公開招聘。
存在問題
整體素質偏差:一方面表現是臨床經驗不足。我院聘用的合同制護士大多數為剛畢業的低年資護士,從事臨床護理工作的時間較短,因此觀察問題、分析問題與解決問題的能力都不足。另一方面是業務素質差。近幾年衛校畢業的中專生,不注重學習,不求上進,專業技術和基礎知識都不扎實。工作不積極不主動,滿足于做完工作而不是做好工作,加上吃苦耐勞精神差,責任心不強,導致她們在具體工作中,總是存在著這樣那樣的失誤,并且不能與患者進行較好的溝通。
穩定性差:合同護士待遇低,發展機會少,前途無保障,因此思想不穩定,哪兒的薪酬高就去哪兒,不想著怎樣把工作干好,把醫院建設好,而是抱著干一天算一天的消極心理,甚至于取得上崗資格就走人。從而嚴重影響了護理隊伍的穩定性。
重視經濟成本,忽視質量因素:科室為了降低成本,一方面是壓縮護士人員編制;另一方面是大量聘用合同護士。科室主要考慮的是經濟成本的問題,而忽視了合同護士的整體素質問題,從而影響了護理質量。
措 施
轉變管理理念:積極向院領導反應,引起領導的高度重視,重視合同護士的素質培養,讓他們明白護理質量在整個醫療過程中的重要性。提高合同護士的工資福利待遇,只有尊重人才、留住人才,才能提高醫院的核心競爭力。根據科室護理工作量合理聘用合同護士,同時建議引進一些護理大本生來充實護理隊伍,提高護理隊伍的整體素質。
嚴格招聘程序,把住“入門”關:必須是國家正規的護士學校或護理學院培養的畢業生,取得執業證書者優先錄用,剛畢業的學生給1次考試的機會,未考取者予以辭退處理。入院時進行嚴格的“三基”理論知識及操作考核,考核合格后試用3個月,試用期滿后根據平時的工作表現擇優錄取。
規范崗位培訓,加強繼續教育:⑴培訓內容:①為保證醫院的基礎護理水平,對新入院的合同護士要進行為期一月的崗前培訓,加強合同護士的工作責任心。內容包括:醫院各項規章制度,護理操作規程,醫院感染管理規范,儀容儀表,醫德醫風與職業道德,護理差錯、事故的防范等。②為了提高合同護士的專科護理知識,分別派她們到各科室輪轉學習,進行專業知識及實際操作能力的培訓。③護理部每季度組織1次學術活動,各科室每個月組織1次業務學習和業務查房,旨在進一步鞏固護理理論知識、技術操作流程以及新業務、新技術的學習,開闊合同護士的視野,提高專科業務知識及護理水平。根據所學內容,選擇性的進行考試,考試達到優的給予一定的獎勵;不及格的給予一定的處罰,并實行末位淘汰制。④為了提高合同護士對危重患者的護理質量及搶救技能,多次強化合同護士對危重患者護理技能及搶救中使用搶救儀器的操作培訓,從而提高了危重患者的搶救率,降低了病死率,提高了患者的生活質量。⑵加強繼續教育:高品質的服務來自于高素質的護士,醫院及護理部積極鼓勵她們參加各種繼續再教育,如昆醫舉辦的護理大專班、中醫學院護理大專函授班等。每年醫院都補助購買好醫生網卡,要求學完全部學分,年終醫院進行考核。輪流選派合同護士參加省護理學會舉辦的各種培訓班或到上一級醫院進修學習,通過幾年的不懈努力,合同護士的理論知識及業務技能都得到了大大的提高,從而提高了全院護理隊伍的整體素質。
堅持“以人為本”的管理理念:①尊重合同護士,實現人文關懷:醫院大量的護理工作由合同護士承擔著,長期倒班,工作比較辛苦,因此在生活上關心她們,工作上鼓勵她們、重視她們,多傾聽她們的心聲,讓她們切身感受到醫院大家庭的溫暖。②承認合同護士的勞動價值,做到同工同酬:對合同護士除工資中國家規定的幾項補貼外,其余待遇與在編護士一樣。使合同護士真正體會到醫院的關心,保證護理隊伍的穩定性。③運用激勵機制,全面提高合同護士綜合素質:對于優秀的合同護士科室聘為骨干,承擔著主班、教學和質控的重要工作,并為其創造更多的外出培訓學習機會。激發了合同護士的工作積極性和創造性,增強了合同護士的競爭意識,全院形成了一種比學趕幫、奮發向上的氛圍,對穩定和提高我院護理隊伍的綜合素質起到了積極的作用。
制定嚴格的管理制度:護理部嚴格按照醫院的管理制度每年對合同護士的“德、能、勤、績”進行綜合考評,考評優良者給予獎勵并選派外出進修學習;合格者指出其工作中的不足之處并幫助改正;不合格者,予以解聘。通過嚴格的考核和管理,使合同護士有了危機意識,也促使她們更加勤奮和努力地工作。
中圖分類號: TU723.1 文獻標識碼: A 文章編號:
隨著計算機在工作中的普及,建設工程在這個信息時代也飛速地發展,工程計量和合同管理也向科學化、程序化邁進,充分發揮了計算機和網絡的作用。當然與此同時也給我們提出了更新的理念和更高的要求。工程計量和合同管理是施工單位的一項非常重要的工作內容,工程計量和合同管理應得到高度的重視,否則在施工過程中有可能遇到一些意想不到的問題。本文就工程計量及合同管理方面問題做一些交流。
工程計量
工程計量工作過程中,必須建立完整的計量體系,即以項目經理為組長、項目總工程師為副組長,安全資料、物資設備、計劃、項目工程技術、財務等部門的聯合驗工計量組,并明確其各自分工和崗位職責,這樣才能確保工程計量工作的正常進行。在分工與責任劃分完成后,計量工作程序就尤為重要,嚴格按照程序進行可以避免在施工中的工作失誤與遺漏,所以我就對施工程序與計量原則進行一些探討。
(1)施工單位對工程的計量。
由施工單位負責,對已完成品工程進行計量(半成品不計量),填寫工程計量報驗單,并按專用條款約定的時間,報聯合驗工計量組。
(2)聯合驗工計量組的計量。
由聯合驗工計量組在規定的時間內,現場對已完工程進行工程計量,對計量資料進行審查。審查的重點一是計量的工程質量是否達到合同標準;二是計量的過程中否符合合同條件。施工單位要提供便于工作的條件,積極配合計量組的工作,并對計量結果進行簽字確認。
(3)監理工程師審定。
承包商依據聯合驗工計量結論,在規定的期限內上報工程計量支付報表和對分包商進行工程計量,且由監理工程師審定。如果雙方未達成一致意見,應協商解決或仲裁、訴訟。
(4)業主審定。
中間計量和結算計量,以業主最后審定為準。對分包商計量,如監理、業主未確認,總包單位可以不予計量未確認部分(除總包單位錯誤指令外)。
合同管理
合同管理主要是對設計補充、工程延期、工程變更、費用索賠、分包轉讓、合同違約、工程保險等方面進行管理。一般情況下,合同支付項目要比清單支付項目靈活性大,當然也更難把握和控制好,主要內容有:動員預付款、保留金、材料預付款、暫定金、工程變更、索賠、延遲付款利息、價格調整、拖期違約償金和提前竣工獎金等。對這些項目的計量及支付,必須附詳細的證明材料以及施工原始資料,這就要求承包人平時注意妥善保存施工原始記錄。
(1)動員預付款即開工預付款是業主在工程開工時提供給承包人用于開工費用的無息貸款。工程開工后按合同工期以固定比例分期從各月的計量款中扣回,并在合同工期結束時全部扣回。
(2)保留金是業主為約束承包人履行合同而對承包人應得款項的一種扣留,直至合同完全履行后再發給承包人保留金的扣留比例以合同價的5%為限。如果承包人按期完成全部工程并驗收合格,業主則將保留金退還給承包人。因此承包人應在合同工期內盡可能地履行合同完成全部工程并保證合格,這樣才能保證保留金如期返還,從而加快企業資金的回籠。
(3)材料設備預付款也是由業主提供的一筆用于支付永久工程組成部分的材料和設施的無息貸款而扣回的標準在各不同項目中業主會有不同規定,不能一概而論。材料預付款在支付項目中屬于較復雜的一項,一方面要提供材料發票證明及檢驗報告預付,一方面又要扣回,并且出現的次數很多。
(4)工程變更費用的確定是一項最為復雜的工作,任何工程項目在施工過程中都會有工程變更,其原因很廣且很復雜,因此對變更的確認和支付也就相當復雜對于不同類型的變更,有不同特點并有相應的支付辦法。由于實際工作中對變更費用的確定爭議很大,尤其是在單價的確定上常常無法達到監理、業主、承包人三方一致,造成工程做好了資金卻沒有及時到位的被動局面,這一問題應引起承包人的高度重視。另外還有暫定金、索賠、價格調整、延遲付款利息、拖期違約償金和提前竣工獎金等項目,在公路工程建設不斷發展和進步的同時都逐步得到了完善。
工程計量與合同管理的聯系
在整個施工過程中工程計量工作是非常重要的,作為施工單位計量是唯一向業主所要工程進度款的方式,而正確及時的計量也是業主撥付工程進度款的主要依據。工程計量是根據設計文件及承包合同中關于工程計量計算的規定,項目監理機構(或總包單位)對承包商(或分包商)申報的已完成的工程量進行的核驗,是控制工程質量、進度、約束承包商履行合同義務的重要手段,是控制費用支出、防止高估超計價的關鍵環節,是施工合同管理重要內容,也是我們目前項目管理急需解決的關鍵問題。
(1)必須嚴格遵循工程計量程序。工程計量程序有三個方面約定,一是施工合同(示范文本)約定的程序;二是建設工程監理規定的程序;三是FIDIC施工合同約定的工程計量程序。采用哪一種程序進行工程計量應依據工程合同的約定,要嚴格按照合同約定程序執行。
(2)嚴格按工程計量時間規定計量。項目無論對業主還是對分包商計量,必須按工程計量程序規定的時間或合同專用條款約定的時間進行工程計量,防止超期計量無效和不同步計量造成計價成本不真實。
(3)必須全面準確理解“工程計量”支付條款。掌握哪些項目該計量,哪些項目已含在相應項目中,哪些項目不計量,工程數量結算規則,采用何種計量方法、計量單位,要確保計量符合合同條件。
(4)正確理解“對已完工程的計量”的含義。對已完工程進行計量,并不是全部計量,而是符合計量范圍和條件的項目才能計量,對那些不符合計量范圍和條件的項目不予計量(除非本身指令錯誤外)。
(5)做好計量結果的簽字確認。無論對業主還是分包商的計量,每次計量后都必須要求其對計量結果進行簽字確認,防止隱患。定期按照清單單價,變更單價、做相應計量報表。
(6)了解相關的合同文件為今后變更提供依據。招標文件必須要熟悉,而且相關的補遺文件也要搜集全。對實際施工中那些工程材料的施工是施工期間的措施,那些是輔助材料這些都必須了解,往往施工單位計量人員不了解這些不熟悉規范和相關文件,造成構成實體的材料使用因清單中未列最終認為是措施材料而放棄計量的例子也是很多的。
工程量清單的工程量必須在施工過程中實測才能獲得。所以,準確的實際工程量只有通過計量才能獲得。而且工程施工需要有大量的資金支持,而承包單位基本不可能墊付如此大項的資金,因此這就需要每月進行計量與支付,能否切實搞好計量,做到及時、準確、保證資金支付及時,對于確保資金的有效利用,保證施工計劃的順利進行,正常的履行合同,起著舉足輕重的作用。
四、結束語
現在經濟的快速發展,建設市場也在日趨成熟以及不斷完善,作為一個施工企業,只有規范各項工作,才能不斷壯大,走持續發展的道路。在建設過程中,工程計量和合同管理在整個項目中是一個非常重要的環節。做好工程計量工作是項目過程管理、合同管理中的基礎環節,對工程計量進行有效控制,不僅能對工程質量、進度、費用進行有效控制,而且能有效的防止超計量而導致的超計價和超撥款,項目各級管理人員必須高度認識和重視,以合同管理為基礎,確保工程計量工作始終處于受控狀態,才能防患于未然。
【參考文獻】:
我國市場經濟隨著國情的變化而得到發展,使我國的建筑市場得到空前發展,但是由于我國的建筑市場仍處于初級的發展階段。因此,在實際的工程招投標以及合同管理中仍出現較為突出的問題,使得建筑工程的安全、質量、進度等方面均無法得到保障,而且還增加了企業的投資風險,進而影響我國建筑、經濟的發展[1]。因此,根據實際情況分析現實生活中招投標、合同管理存在的問題尤為重要,有利于促進相關負責人員對其存在問題采取針對性地解決措施,促使招投標雙方的利益達到共贏的狀態。
一、合同管理與招投標在實踐中存在的問題
1.合同管理與招投標不同步
合同管理與招投標沒有達到同步狀態是大多數現實企業中存在的一大問題。據了解,由于招投標是屬于商品交易的行為。因此,其更重視的是交易過程中是否可以通過使用最低的價格來獲取最優的服務、工程、貨物等,相關人員的關注重點完全放在前期的審查與招投標的相關工作上,對后期的一些列管理完全放置或是認識不到位;而合同管理則因為是屬于對合同條例的擬訂、對變更行為的控制等,具有系統性,但是相關的工作人員只是將其關注的重點放在合同的簽訂以及履行的監管上;兩者之間沒有太多的工作交流,進而使兩個方面對彼此的認識不全,從而影響到下一步的工作狀態[2]。
2.招投標的文件內容不規范
目前,大多數招投標的文件撰寫均是由相關的機構完成,從一定角度上分析,其的工作可以減少企業的相關工作量,縮短花費的時間,對企業的效益有一定程度的促進作用,但是這些撰寫的機構對該企業的投標項目、技術要求與其他細節的要求等內容了解甚微,進而極易促使其編寫的文件內容呈現深度、廣度均過于簡淺的狀態,在一定程度上制約后續的合同操作,甚至是影響合同管理的完整性擬訂。據了解,一些撰寫機構的工作人員只是擅長撰寫,未達到掌握合同管理中體現法律知識的狀態。因此,促使大多數投標文件的編寫存在極大的漏洞,同樣影響合同的后續工作。
3.招投標的機制不完善
招標工作的管理機制在我們的現實生活中已被建立與完善,例如對招標文件主體的資格審查、對招標文件的合理審查、對招投標過程的監控等,規范以及約束了招投標的工作,促使招投標工作與合同管理工作達到一定程度的契合狀態,有利于推動企業的發展,增加企業的效益。但是根據實際的調查發現,在實踐中,招投標的全過程仍存在較多不當的競爭現象,例如出現虛假招標、規避招標、評標不公平等行為,嚴重影響后期的合同可行性,甚至會引發不必要的法律糾紛,進而損害企業的最大利益。
4.合同管理的體系不完善
合同管理體系不夠完善主要表現為以下幾種現象:其一是談判的力度較弱。在很多實踐中,當招投標的結果被公布出來之后,相關的合同管理人員沒有及時與對應的工作人員進行合同擬訂的交流,對企業招標中提出的問題沒有在合同中及時地補充以及改正,大多數細節的內容也沒有得到重視;其二是沒有明確合同的管理職責。例如沒有完整、準確地調查合同中存在的相關非招標確定項目,沒有完全了解對方的履約能力、資信,若與履約能力差、資信差的單位簽訂了合同,將會給企業的投資帶來極大的分險;另一種情況則是沒有在合同談判前將市場的相關行情進行收集、分析,因而同樣會給企業帶來極大的投資隱患;其他種可能性還有例如:沒有及時辦理交接手續、沒有實現監督的有效性、沒有及時發現合同中存在的漏洞以及及時作出補救措施等[3]。
二、加強合同管理與招投標的具體措施
1.實現合同管理與招投標的同步
合同管理與招投標沒有達到同步狀態,最大的影響因素是雙方的相關工作人員沒有對彼此的工作關系有一個完整地認識。因此,要求合同管理與招投標的相關負責人員在展開自我職責、工作時,要充分與對方交流。例如合同管理人員要積極參與招投標的全過程,并與招投標的負責人員一起審查相關的招標文件,第一時間了解招投標的情況,便于招投標的負責人員調整招標內容,并可以及時予以一些可行性的建議,減少、避免不規范、不合法的行為,促進合同可行性得到保障的同時,在最大程度上保障企業的利益。而招投標的負責人員在招標的全過程中積極配合合同管理的負責人員,及時向其共享招投標的文件與解釋其文件的內容,促進雙方工作的順利性,共同實現提高企業的效益目的。
2.加強招投標文件內容的規范性
招投標文件里的內容撰寫直接影響招投標雙方的經濟效益,若因為招投標文件存在內容的不完善、法律的不規范、水平的不深化等行為,對投標的效果影響極大,損害雙方的利益。因此,要求相關的招投標負責人員提高對其招投標文件的重視度,例如加強招投標文件內容的規范性,加強撰寫人員的綜合技能、法律知識等,可以通過予以相關的撰寫機構具有實質性強的示范文本,讓撰寫機構根據招投標的異同方式來完成撰寫的內容。對較為細節的內容,如本企業的技術要求等,同時也應在示范文本中提及細節的要求與項目,待招投標文件撰寫完成后,予以相應的方式審查,例如采用會議審查法,提高招投標文件的深度以及水平,保障招投標企業的合法利益。
3.完善招投標的制度體系
對于招投標中存在的不當競爭行為,整合現有的相關法律,加強法律對招投標文件的規范性、約束性,是其最佳的應對措施。建立招投標的制度體系,健全完整的法律法規,明確招投標的細節實施法則,避免因存在字里行間的歧義而引發其他不必要的影響,進而推動招投標工作的合理性、標準性、科學性、規范性等。此外,嚴格做好審查工作,建立相應地監管機制,杜絕在招投標的過程中出現惡意招投標、評標不公平等行為,維護招投標當事人、企業等的合法利益。
4.完善合同管理的體系
談判的力度弱、合同管理職責不明確是合同管理體系中存在的較大漏洞。因此,要求相關合同管理工作人員在展開談判前,及時了解、審核招投標的相關單位的資信、履約能力等,避免在展開談判的過程中忽略細節、核心內容等問題。此外,還應及做好了解市場行情、及時辦理交接手續等工作,設立相關的職能管理部門,實現監督的有效性。定期檢查合同的履約情況,并監督其他管理部門履行義務的情況,匯總合同履行的情況、內容,建立完善的合同管理體系。
三、結語
招投標是市場經濟競爭機制中的一種擇優成交的方式,而合同管理是保障其招投標雙方的重要利益憑證。因此,只有將兩者之間的關系重視起來,正視其存在的問題,才能在保障最大利益下促進項目工程的進展,減少不必要的糾紛,進而促進我國經濟的發展[4]。
參考文獻:
[1]任奉.招投標與合同管理在實踐中的問題探析[J].中國科技縱橫,2014(24):76.
[2]韓世偉.基于招投標的合同管理在當前企業實踐中的問題分析[J].中國新技術新產品,2015(6):125.
0引言
合同管理包含的內容十分廣泛,涉及的業務知識也十分多。合同談判也需要在滿足雙方的利益之上,進行合同條款的分析、討論和談判確定,都是大型建設項目中非常重要的一項管理工作。不僅需要承包商和業主十分重視,還需要國家加大監管力度來進行管理監控,實現我國大型建設項目的健康穩定發展。
1大型建設項目的基本內容
隨著我國現代化經濟的迅速發展,人民的生活質量水平也在迅速提升,大型的建設項目速度也在不斷提升。在人們的社會經濟和文化生活中建設項目也應用的逐漸廣泛起來,大型項目建設也與其他一般規模的項目有所區別。大型項目必須是經過比準的可行性研究報告來確定總設計能力或者投資總額的大小,必須依據國家頒發的《基本建設項目大中小型劃分標準》進行劃分;對于生產比較單一的項目就要按照設計生產能力進行劃分,對于不易進行劃分的,需要按照投資總額的多少來進行劃分;對于國民經濟發展有著特殊意義的項目建設,但是生產能力和投資總額又不符合大型項目建設的標準,也可以經過國家的批準列為大型項目建設,對其進行管理。大型項目建設項目的劃分標準應當依據社會發展的各個經濟發展水平和實際中的需要,劃分的標準也有所變化。大型項目具有資金占用多、建設周期和資金回收周期長和項目管理借口多等特征。資金占用多是指必須嚴格按照國家的劃分標準,大型項目工程的投資總額至少要超過五千萬元,有些大型項目工程建設的投資總額至少要達到幾十億美元。建設周期長和資金回收周期長是指一個普通的大型項目建設,至少需要兩三年的時間,有些甚至會超過七八年時間,在建設期間內,大量的資金全部都被用在建設上,根本就沒有收入。項目管理接口多是指大型項目的建設都是由一些中小型的工程項目組建成的,所以就需要多個方面的配合,需要很多承包商的配合,所以在管理起來非常復雜,難度也很大。建設項目是指按照一個總體設計進行建設的各個單項工程的總計,只要屬于總設計建設中的任何一個環節的建設,都可以稱之為一個項目建設。在一定的投資領域中,就要將任何一個環節的項目建設做好,才能完成最后的大型項目建設。
2大型項目建設對于合同的要求
2.1合同主體的合法性
大型項目建設的合同主體必須是法人,發包人也必須是經過批準進行項目建設的法人,所進行建設的項目也必須經過國家的批準,進一步的落實投資計劃,而且自身必須具備一定的建設協調能力。對于承包人也必須就有一定的法人資格,還應當具備一定的勘察設計、建筑施工、工程監理等方面比較資深的能力。
2.2工程范圍的準確性
大型項目建設由于投資總額比較巨大,所以就需要對工程范圍進行清晰的界定,才不會使最終的建設成本超過預算,不會影響到項目的成本和價格還有市場競爭力。
2.3接口管理的嚴密性
大型項目建設由于涉及的行業部門和環節眾多,技術范圍涉及的也比較廣,項目在建設過程中的施工種類也比較多,所以接口管理非常復雜。所以在項目建設管理中,接口協調工作已經逐漸成為合同管理的一個重要環節,一旦出現問題,就會影響項目建設的成本造價,還會影響到項目建設的施工進度。所以在管理中,一定要嚴格謹慎,避免在接口管理中出現任何漏洞的失誤。
2.4投資計劃的嚴格性
由于大型項目建設中影響到國民經濟的發展和人民日常的生活和工作,所以國家也特別重視對于大型項目的建設,規定非常嚴格。項目建設的合同必須經過國家的批準,要以投資計劃為前提,還要后序經過嚴格的審批程序。任何一項大型項目的建設都是通過各種合同的履行才能夠完成,合同的質量將會直接影響到項目建設的成果。所以合同準備的好壞還要與合同管理技能和能力、商務人員水平的高低緊密相連。
3工程合同的基本內容
合同是具有一定的法律意義的,用來確定權利、義務為內容的協議,還可以指民事合同,用來確立、變更、中職民事權利義務關系的協議。合同需要具備平等原則、自愿原則、公平原則、誠實信用原則和合法原則等。合同可以分為買賣合同、建設合同、技術合同、運輸合同和借款合同,在大型項目建設中主要就會涉及到這些內容的合同。
4大型項目建設中的合同管理
4.1履約管理
在合同管理的履約管理中需要借助法律手段進行管理,一旦簽訂合同之后雙方那個就不能履行或者可能不履行義務時對自身所擁有的權利進行補救措施,而且必須嚴格按照合同過程中的法律來維護自身的權利。在履約管理中還需要對進行合同控制,要求雙方通過整個合同的實施過程進行監督、檢查、對比、引導和糾正合同中的一些管理問題。對于合同條款的分析和研究不單純是簽訂合同之前,應該全面貫穿于整個合同的履行過程。在合同簽訂中,難免會遇到一些問題和漏洞,所以就需要分階段的進行管理和執行。在合同履約前找出問題提出,雙方經過協議和完善來進行對于合同的彌補。合同和履約時還需要制定相應的管理計劃,并且記性隨時跟蹤,預測和分析合同中可能存在的問題,預測后期計劃中存在的風險。合同的執行需要雙方的各個部門進行組織協調并且通力合作,由于多個部門在一起工作,難免會出現一些歧視,配合不是非常默契,因此在合同管理中就需要按照每一個部門的工作特點,進行針對性的了解和分析,用簡單明了的表達形式要求各部門承擔相應的責任和權利,對承包商實行嚴格的監督,建立和諧融洽的工作氛圍。
4.2變更管理
變更管理簡單的就是指對于原來合同上的內容進行修改和完善,而引起變更的原因有很多,比如像更改工程量、工程進度、質量標準、合同的當事人等。在大型項目建設中經常會出現一些頻繁的變更,由于頻繁的變更就會給整個承包商的計劃安排和成本支出帶來一定的影響,甚至會打亂整個建設計劃,所以在合同管理中經常也會引起一些爭議,需要雙方共同重視。一般情況下,變更的實施必須由雙方當事人進行一致的協商才能夠進行更改,常見的更改類型有費用變更、工期變更和合同條款變更。其中費用變更是經常引起雙方糾紛的問題,所以在管理中一定要用最恰當的方式處理好,實現公平合理。業主在進行合同變更時就需要對承包商造成間接費用進行補償,還要對承包商后期的施工計劃負責,如果工期延長,影響施工進度,就需要做出大量的資金賠償。
4.3索賠管理
索賠是指合同履約過程任何一方出現違約遭受了經濟損失時,都可以無條件向違約方提出費用資金的賠償,需要在合同管理中受到重視。索賠一般是指由于業主的違約造成工期延長或者承包商方的資金費用不斷地增加,承包商都可以向業主提出索賠。索賠是承包商和業主都具有的合法權利,屬于合同管理中的一項正常合同管理活動,可以通過協商、談判和調節等方式得到解決。索賠按照依據可以分為合同內索賠、合同外索賠和道義索賠,按照賠目可以分為工期索賠和費用索賠。在索賠過程中你對于業主無過錯的事件,例如天氣原因和自然原因造成的損失,都不能向業主索賠。
5大型建設項目合同管理的方法研究
5.1對于合同雙方的關系進行認同
無論是業主和承包商都是尋求自身最大的經濟利益為出發點,所以主要目的就是效益和效率。在合同管理中需要業主和承包商都具有相對獨立的性質,每一方都有自身需要履行的義務和權利,實現統一化管理。正確認識到雙方那個的共同利益,堅決做好項目質量為出發點,實現共贏。
5.2選擇合適的管理模式
合同管理的模式與項目管理的模式密切相連,業主和承包商之間的工作范圍由于具有一定的差別,所以就需要選擇合適的管理模式進行合同管理。EPC管理模式是指將設計、采購與施工相互統一管理,這種管理模式也是目前國際上運用的最為廣泛的模式。這種管理模式是由業主委托建筑師和咨詢工程師進行項目前期的各項的有關工作詢問,等到項目評估立項之后然后在進行設計,通過招投標的方式選擇承包商。業主和承包商簽訂施工合同,承包商在和供應商建立合作關系,準備一系列施工所需要的材料和設備。業主最后只需要派代表或者監理與承包商之間進行聯系,負責項目的管理工作。CM模式也稱為建筑工程管理方式,這種管理方式是近幾年來才逐漸發展起來的一種管理模式。它先是由業主雇傭設計人員對于項目進行設計,然后再通過招投標的方式確定承包商,最后由承包商進入施工階段。總包模式是一種設計建造模式,這種模式通常是由業主確定項目之后,選擇一家公司進行負責項目的設計和施工。同時以簽訂合同為基礎,通過競爭的方式選擇承包商。在這種管理模式中需要業主和承包商密切聯系合作,共同完成項目的規劃、設計、成本控制、進度安排等各項工作。業主在這個過程中只需要雇用一個承包商就可以完成施工工作,縮短項目建設的成本和周期,獲得質量較高的項目工程。
6大型項目建設中合同談判
合同談判就是將雙方的需求都指出來,盡可能的滿足雙方共同的需求,以雙方的共同利益為出發點,在不出現矛盾和沖突的情況下保障雙方的利益。在談判準備階段就需要將項目合同的質量、成本、工期等都進行預期設想,做好充足的準備,對于談判人員進行分析挑選、談判隊伍的組織目標和策略的確定都需要提前進行規劃。在談判過程中需要營造談判的氣氛,確定談判的地點,表現的要適當融洽,避免發生沖突。在談判過程中不斷地消除彼此之間的分歧,最終實現彼此目標一致的方向。
7結語
本文通過講述了通過合同管理和合同談判來實現大型項目建設,從一個專業的角度分析管理,保障項目建設的質量,降低項目建設的成本,實現雙方的最大利益。
參考文獻: