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1. 對于學(xué)生來說,會計基礎(chǔ)知識是會計電算化的基礎(chǔ),為此,學(xué)生必須具備扎實的會計基礎(chǔ)知識。從嚴格意義上來說,會計電算化只是將手工會計處理流程利用計算機處理罷了,如果沒有扎實的會計專業(yè)知識,甚至連會計分錄都成問題,即使電腦操作得再好,也很難實現(xiàn)真正意義上的會計電算化。
2. 對于學(xué)校設(shè)施來說,由于會計電算化課程的特殊性學(xué)校應(yīng)建立兩個會計模擬實驗室,一個是手工模擬實驗室,主要用于手工會計的實驗,且實驗項目不能僅用于會計核算上,財務(wù)管理、管理會計、審計、稅收、金融等均應(yīng)設(shè)置。另一個為會計電算化實驗室,主要用于財務(wù)軟件的演示應(yīng)用與練習(xí),且在實驗室中備有各種商品化財務(wù)軟件。這樣有利于學(xué)生通過多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng),進行財務(wù)軟件的演示,利用教學(xué)案例進行電算化會計的實際操作。
二、會計電算化案例教學(xué)法的實施方法
1. 展示案例
在這一階段老師所要做的是向?qū)W生展示并講解案例,指出分析案例時要注意的問題,并提出問題,以引導(dǎo)學(xué)生正確分析案例。
例如:在會計要素教學(xué)中,資本公積這一帳戶的應(yīng)用是一個難點,在教學(xué)中可以這樣設(shè)計:
給出案例:某集團收到海外投資300萬美元,以當日匯率1:7.8入帳,半個月后收到300萬美元,當日匯率為1:8,應(yīng)怎么賬務(wù)處理?
案例思考:(1)半個月前確定有這筆投資時,折合成人民幣記入什么賬戶?(2)半個月后收到投資折合為人民幣,還和我們?nèi)胭~時的價值相等嗎?
學(xué)生根據(jù)老師所提供的案例與案例思考題,便會帶著興趣和疑惑去分析,或是獨立準備,或是小組以討論的方式進行集體準備,對疑惑之處進行相互交流,以便為課堂上的案例討論打好基礎(chǔ)。
2. 案例分析
在教師的引導(dǎo)下,通過對案例的廣泛討論,根據(jù)學(xué)生自己的分析和評價報告,各樹己見,教師進行歸納,做出恰如其分的評判,闡明會計案例的重點和難點,指出學(xué)生分析評價報告中的優(yōu)、缺點,還可以提出需要深入思考的,讓學(xué)生進一步自己分析和評價是否正確。
例如:根據(jù)以上案例可以引導(dǎo)學(xué)生分析:(1)半個月前確定有這筆投資時,折合成人民幣記什么賬戶?(學(xué)生回答:實收資本)(2)問學(xué)生:半個月后收到投資折合為人民幣,還跟不跟我們?nèi)胭~的相等?(學(xué)生回答:不相等)(3)提出問題:能不能再記一次?(學(xué)生回答:那就重復(fù)了)(4)問題關(guān)鍵:多出來的怎么辦?能不能補記實收資本?回答:根據(jù)實際成本原則,企業(yè)的各項財產(chǎn)以實際取得時的價值入賬,除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價值。給出正確答案:多余部分記入資本公積帳戶。
通過這種引導(dǎo)分析和評價復(fù)雜多變的會計和理財實際問題,讓學(xué)生掌握正確處理和解決問題的思路和方法。
3. 案例實踐
第一,會計電算化系統(tǒng)在我國起步較晚,企業(yè)對于會計電算化的重要性認識不清。由于資金短缺,企業(yè)不愿意將資金投入到引進會計電算化系統(tǒng),同時企業(yè)管理者認為會計電算化系統(tǒng)并沒有應(yīng)用的必要,引進會計電算化系統(tǒng)不僅耗費人力物力,還影響公司運作。這些想法都影響了會計電算化的引進和發(fā)展。第二,企業(yè)財務(wù)會計人員不僅要求有熟練的會計專業(yè)技能,還要有會計電算化系統(tǒng)的計算機操作技能,對于會計人員職業(yè)素養(yǎng)的嚴格要求使得會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用受到阻礙。第三,我國在會計軟件的開發(fā)設(shè)計方面,水平有限,會計電算化軟件的通用性較差。企業(yè)選擇適合自己的會計電算化軟件非常困難,且在會計電算化軟件使用之初,需要投入大量的人力物力,做信息化初始。如果選擇不同軟件的不同模塊使用,會造成信息數(shù)據(jù)不能完全共享的情況。大多數(shù)的會計電算化軟件注重財務(wù)會計的核算而非管理,缺失管理模塊,忽視財務(wù)工作中管理的重要性。會計軟件的保密性設(shè)計不科學(xué),不能保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。
1.2會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
在二十世紀八十年代,會計電算化概念第一次正式提出。這是財務(wù)會計屆會計處理工作的一個重大改革。會計電算化經(jīng)歷了由極少企業(yè)應(yīng)用到企業(yè)普遍應(yīng)用的過程。隨著科學(xué)技術(shù)的進步和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,會計電算化的應(yīng)用會越來越廣泛。會計電算化有諸多優(yōu)點,適應(yīng)社會發(fā)展的需要,使得財務(wù)會計工作更加便捷、準確。所以,會計電算化系統(tǒng)會逐漸代替手工會計進行財務(wù)會計工作,直至完全代替。企業(yè)公司的不斷發(fā)展,管理一體化是必經(jīng)之路。企業(yè)經(jīng)營者需要根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況制定企業(yè)的經(jīng)營策略,需要用到財務(wù)會計相關(guān)報表,而管理信息系統(tǒng)使得會計電算化更加全面便捷。企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和政府、企業(yè)和客戶之間相互聯(lián)系,網(wǎng)絡(luò)起到了連接作用,會計電算化系統(tǒng)也會加大網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。會計電算化系統(tǒng)還會逐漸規(guī)?;?,形成現(xiàn)今最實用的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)包涵企業(yè)各模塊,不僅是技術(shù)模塊的結(jié)合,還包括組織管理系統(tǒng),實現(xiàn)真正意義上的管理信息系統(tǒng)。另外,隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會計電算化應(yīng)用越來越普遍,關(guān)于會計電算化的規(guī)章制度也會隨之建立,并向規(guī)范化和標準化過渡。
二、中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在問題
會計電算化系統(tǒng)發(fā)展非常迅速,但中小企業(yè)會計電算化水平仍然較低。具體表現(xiàn)為如下。第一,企業(yè)沒有認識到會計電算化系統(tǒng)的重要性。一方面是缺乏資金,另一方面是企業(yè)經(jīng)營者不重視會計電算化,企業(yè)沒有相關(guān)技能的人才。第二,財務(wù)會計人員在會計電算化操作方面需要進行培訓(xùn)。第三,會計電算化軟件種類少,開發(fā)不到位,在與會計電算化系統(tǒng)匹配方面沒有優(yōu)良的選擇。第四,會計電算化信息共享不到位。
三、加速中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)進程
3.1加快中小企業(yè)會計軟件的開發(fā)
財務(wù)會計軟件的缺失,使得會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中未能普及。軟件開發(fā)商要設(shè)計出將財務(wù)軟件開發(fā)與財務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的財務(wù)軟件,更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,降低軟件應(yīng)用成本,使企業(yè)盡快應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)。
3.2提高管理者的責任感
中小企業(yè)經(jīng)營管理者必須改變自身對會計電算化的認識,意識到企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的重要性。同時,管理者需要在企業(yè)內(nèi)部進行教育,使員工改變思維,接受企業(yè)引進會計電算化系統(tǒng),培養(yǎng)企業(yè)會計人才,熟練運用會計電算化系統(tǒng),使會計電算化在企業(yè)中能夠順利應(yīng)用。
3.3會計電算化應(yīng)用條件
中小企業(yè)在引進會計電算化系統(tǒng)之前,要對企業(yè)自身條件進行分析。要正確評價中小企業(yè)現(xiàn)狀,確定企業(yè)類型,了解中小企業(yè)的人才儲備和硬件水平,選擇適合企業(yè)的會計軟件。
3.4加強會計電算化系統(tǒng)教育
企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)之后,急需熟練會計電算化處理的人才。對于財務(wù)人員的要求不僅是具有基本的會計職業(yè)素養(yǎng),更應(yīng)該熟悉會計電算化系統(tǒng)的操作。同時,還要求財務(wù)人員必須具有良好的思想道德水平。加強財務(wù)人員和企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn),使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計在經(jīng)濟管理中的作用越來越大,傳統(tǒng)的會計信息處理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟管理的要求,因此,伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,會計電算化應(yīng)運而生。會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命,它不僅是會計工作發(fā)展的需要,也是國民經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時展的需要。
一、會計電算化的功能淺析
會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,其主要任務(wù)是研究如何在會計工作中應(yīng)用電子計算機,以提高會計核算和管理水平。它是一個組織處理會計業(yè)務(wù),并為人們提供會計信息的實體,它通過收集、加工、存儲、傳送和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行控制。會計電算化的應(yīng)用可以促進會計工作規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化;促進會計人員職能轉(zhuǎn)變;促進會計理論研究和會計改革工作不斷發(fā)展。會計電算化不僅是會計核算手段和會計信息處理技術(shù)的變革,它還有利于將現(xiàn)代化的管理思想和管理方法引進來,建立預(yù)測、決策和管理控制系統(tǒng),更好地為管理服務(wù),為實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。
二、新時期會計電算化進程中存在的主要問題
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計電算化也日益普及,社會對會計電算化人才的需求層次也越來越高。但會計電算化在實踐應(yīng)用的過程中存在的一些問題。阻礙了我國會計電算化的發(fā)展
1、思維觀念落后,對會計電算化的重要性認識不夠
許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在片面的認識。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒有能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。一些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害,嚴重影響了會計電算化的健康發(fā)展。
2、單位會計電算化管理制度不完善
會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外,單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,這些制度大多是從計算機技術(shù)的角度考慮,而從會計制度的要求考慮得過少。
3、缺乏復(fù)合型人才
會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識。還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。然而既懂會計學(xué)又懂電子計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才嚴重缺乏。會計人員不會操作計算機,計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏,對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行,這些問題嚴重制約著電算化的發(fā)展與推進。
4、會計電算化應(yīng)用范圍被局限
完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,還沒有實現(xiàn)管理會計電算化,還不是完整意義的會計電算化。實行會計電算化的單位存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。使會計電算化應(yīng)用范圍被局限
三,新形勢下提高會計電算化水平的對策
1、改變觀念。提高認識。促進會計電算化的發(fā)展
作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的會計培訓(xùn)部門,要改變觀念,提高認識,真正把會計電算化工作做到實處并高度重視。結(jié)合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。作好軟件管理與開發(fā)工作。在會計實踐中,建立電算化會計信息系統(tǒng),提高會計工作效率,作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的會計人員要認清形勢,找準現(xiàn)狀,積極組織學(xué)習(xí),促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化,促進會計理論和會計技術(shù)的不斷提高。
2、建立健全會計電算化的管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境
根據(jù)《電算化管理辦法》的要求,企業(yè)必須建立健全會計電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴格執(zhí)行已制定的各項制度,并重點針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點。落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。制訂單位內(nèi)部電算化管理制度,制訂并嚴格操作管理制度,加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。
3、培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展對會計電算化要求
隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會計信息處理模式。這就要求會計人員加快知識更新速度,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化。因此在會計電算化進程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會計-計算機-管理”型的復(fù)合型人才,以促進會計電算化的正常發(fā)展。積極開展對會計電算化管理人員的培訓(xùn)工作,要求會計人員樹立會計電算化的觀念,掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。以促進會計電算化的發(fā)展。
在深化經(jīng)濟體制改革的過程中,會計改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天,利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實,為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益。從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
一、會計電算化工作存在的問題
這是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會計改革貫徹新《會計法》,進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。
會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國會計電算化工作存在的主要問題:
1思想認識程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為。會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。另外,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,出于使用習(xí)慣的制約,人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中也存在著阻礙會計電算化發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以,我們必須看到,對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制非常必要。
3社會上大部分的會計基礎(chǔ)工作也不符合電算化的要求。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。
4從目前會計從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看,相當一部分會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低,在計算機技能方面素質(zhì)較差。只能機械性地使用財務(wù)軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是,部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
5在會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠遠不夠。財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密,無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)囂等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
6當前會計電算化涉及范圍也存在相當?shù)木窒扌?。目前,我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源,管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報表。然而,由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計,因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實際需要相差甚遠。
7在會計電算化審計發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出:在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊會計師可以采取手工審計方式,計算機輔助審計方式,獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是,各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風險比較大。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,筆者認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù);其次是審計軟件開發(fā)速度慢,由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā),而更熱衷于會計軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計準則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。
二、加強會計電算化發(fā)展的途徑
加強發(fā)展我國的會計電算化事業(yè),實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化,是推動會計改革,充分發(fā)揮會計治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,要害在于信息的競爭。加強會計電算化事業(yè),要重點做好以下四項工作:研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺會計電算化治理體制,逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強會計軟件市場治理。搞好商品化會計核算軟件評審工作,推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓(xùn),培養(yǎng)一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。
會計電算化怎樣才能適應(yīng)會計改革的要求,為國民經(jīng)濟的發(fā)展,對經(jīng)濟過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢,筆者認為可有以下幾種途徑:
1制定規(guī)劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。總的目標是,力爭達到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達到10%~30%?;鶎訂挝灰緦崿F(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合會計電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
2加強會計電算化人才培訓(xùn)。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進行,從培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓(xùn),把握會計電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。
3加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理,推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展。
4加強會計電算化治理制度建設(shè)。建立健全會計電算化治理制度,是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務(wù)部門要加強會計電算化治理制度建設(shè),對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步規(guī)范會計電算化的治理工作,指導(dǎo)基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。
5改革財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識,又要把握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息治理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:高校 會計 電算化 問題 政策 建議
一、我國高校會計電算化的現(xiàn)狀
從20世紀80年代以來,高校會計電算化經(jīng)歷了從無到有、從小到人的發(fā)展過程,日前已逐漸步入正軌。據(jù)估計,現(xiàn)階段全國人約有90%以上的普通高校已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。隨著全行業(yè)會計電算化的普及,全國高校都陸續(xù)實行會計電算化進行財務(wù)核算。會計電算化系統(tǒng)可以推動會計技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進高校會計工作的進一步發(fā)展。近幾年,高校會計電算化程度的日益提高,高校會計電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。
二、高校實施會計電算化過程中存在的問題
1、高校對會計電算化的重視程度不夠
我國電算化事業(yè)起步較晚,尤其是高校會計電算化的實施還晚于企業(yè)。人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)高校財務(wù)都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對高校的重要性。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立高校內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來提高高校財務(wù)運作效率。這種認識對高校會計電算化的發(fā)展十分不利。
2、高校綜合型會計電算化人才缺乏
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由于計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強;另一方面,會計人員電算化知識不全面,缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。
3、沒有完全繼承手工記賬的優(yōu)點
會計電算化具有工作的自動化、程序化特點,各種手續(xù)都由計算機自動處理統(tǒng)一執(zhí)行,破壞了應(yīng)有的職責分工,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用大大減弱。手工方式下,高校會計信息存儲在紙質(zhì)上,修改了的會計憑證完全可以通過會計人員筆跡和印章分清責任。實行會計電算化后,數(shù)據(jù)的載體發(fā)生變化,主要是各種磁性介質(zhì),很容易被刪除或篡改且在技術(shù)上做到不留痕跡,使高校會計信息的真實可靠性受到嚴重影響。
三、高校實施會計電算化的政策建議
1、提高認識,給予重視。嚴格的內(nèi)控是確保高校會計電算化信息真實準確的基礎(chǔ)。高校負責人作為高校會計工作的第一責任人,應(yīng)自覺提升對電算化內(nèi)部控制的認識,更新控制觀念,大力支持本校的電算化內(nèi)部控制建設(shè),以防范風險,提升學(xué)校的整體管理水平。
高校財會管理人員和從業(yè)人員要主動適應(yīng)形勢需要,更新認識、更新知識、轉(zhuǎn)變觀念,努力掌握新的工作方法,切實提高自身素質(zhì),積極參與會計電算化工作,充分發(fā)揮會計電算化對高校經(jīng)濟活動進行預(yù)測、決策、控制的功能,充分認識到實行會計電算化是高等教育蓬勃發(fā)展的必然要求。
2、抓好會計人員的培養(yǎng)教育。高校會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素養(yǎng)提出了更高的要求,會計人員不但要熟悉更多的業(yè)務(wù)流程,而且還要熟悉信息系統(tǒng)的操作方法。高??梢詫⒍ㄆ趯嬋藛T進行電算化培訓(xùn)和繼續(xù)教育。同時,高校要制定良好的績效考評機制和激勵約束機制,加大偏離內(nèi)部控制行為的懲罰力度,促使會計人員嚴格遵循,防范道德風險。
會計電算化的實施,要求財務(wù)人員既掌握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。因此,應(yīng)加強“會計——計算機——管理”型復(fù)合人才的培養(yǎng)。要經(jīng)常性地對電算化管理人員、會計人員、系統(tǒng)維護人員按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。要積極引進高水平的會計電算化人才廣泛吸納高校會計電算化專業(yè)畢業(yè)的人員進入高校會計行列。高等學(xué)校特別是普通本科院校要積極開設(shè)會計電算化專業(yè),以培養(yǎng)會計電算化的專業(yè)人才。
3、會計電算化的內(nèi)部控制制度要完善。基本目標是建立恰當?shù)慕M織機構(gòu)、職責分工、上機管理、檔案管理的體系。高校組織機構(gòu)的設(shè)置必須適合高校的實際規(guī)模,符合高??傮w經(jīng)營目標。內(nèi)部控制的關(guān)鍵點就在于不相容職務(wù)相分離,需分離的職責主要包括:系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)應(yīng)用與操作、系統(tǒng)檔案管理。上機管理措施包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊等。計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔,保存完好,高校應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。
四、對我國高校會計電算化未來的展望
我國會計電算化正朝著科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強高校會計電算化的基礎(chǔ)工作,改進高校會計工作傳統(tǒng)的管理方式,強化會計電算化在高校會計工作中的應(yīng)用。高校會計人員應(yīng)具備扎實的會計理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗,這樣就能更好地應(yīng)用會計電算化對會計日常事務(wù)進行處理,為進一步編制財務(wù)報告提供可靠的依據(jù)。隨著會計電算化的發(fā)展,高校會計人員必須結(jié)合會計崗位的工作特點,熟練掌握會計電算化軟件的使用方法和會計軟件的維護知識,保證會計信息和財務(wù)管理的安全可靠,為高校的發(fā)展提供財務(wù)管理保障。
參考文獻:
[1]姚曉宇.淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].科技信息,2007(27)
[2]何日勝.論會計電算化的局限性及其發(fā)展趨勢[J].財政研究,2007(8)
一、當前會計電算化的現(xiàn)狀
當前全國各地都在積極地推行會計電算化,但由于我國會計電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在 發(fā)展 過程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題,急需解決。 經(jīng)濟 形勢的日益發(fā)展,會計電算化必須與之適應(yīng),才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,當前會計電算化的現(xiàn)狀如下:
(1)一部分單位沒有實行利用 電子 計算 機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復(fù)合型”人才;(5)會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢??傊瑫嬰娝慊嘤?xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠 科學(xué) 、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求;先進的計算機技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。
二、會計電算化存在的問題分析
(一)對會計電算化的認識力度不夠
對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務(wù)人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。再次,是許多 企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業(yè) 現(xiàn)代 化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓(xùn);最后,由于一些財務(wù)負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二) 缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在: (1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合,還有待時日。(2)計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過 考試 的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。
(三)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著 網(wǎng)絡(luò) 經(jīng)濟時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機的同時,也給企業(yè)帶來了風險,這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等, 所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,更應(yīng)當重視其安全保密性。
三、解決 會計 電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)政策
目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其 發(fā)展 的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善,通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時,對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。
(二)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的 計算 機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(三)會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)
會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
隨著 經(jīng)濟 的發(fā)展,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。
參考 文獻 :
(一)制定規(guī)劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展??偟哪繕耸?,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達到10%~30%。到2010年,力爭80% 以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展對會計電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并采取切實措施組織實施。
(二)加強會計電算化人才培訓(xùn)。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。,要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進行,從基本知識培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)的會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓(xùn),掌握會計電算化的基礎(chǔ)操作技能; 有10%~15%接受中等專業(yè)知識的培訓(xùn),基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計工作。會計電算化知識應(yīng)逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會計專業(yè)技術(shù)資格、會計證考試和在職會計人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)工作,以各級財政部門為主組織實施,各級業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進行;行業(yè)特點較強的部門,可以在財政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下,由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。同時,,鼓勵具備培訓(xùn)條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓(xùn)。
(三)加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門要加強對會計核算軟件開發(fā)、、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理,推動會計核算軟件開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推進會計軟件咨詢、服務(wù)的社會化,進一步引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展。
第一,繼續(xù)搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在近幾年來評審經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進一步完善商品化會計軟件評審標準,以推動商品化會計核算軟件質(zhì)量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進行,財政部只組織在全國范圍內(nèi)推廣使用的、具有相當規(guī)模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質(zhì)量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下,應(yīng)注意商品化會計核算軟件的地區(qū)分布,積極扶持會計電算化較落后地區(qū)的商品化會計核算軟件市場的發(fā)展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓(xùn)。各級業(yè)務(wù)主管部門要做好本系統(tǒng)推廣應(yīng)用的非商品化會計核算軟件的管理工作。
第二,加強軟件市場的管理。我國的會計軟件市場已經(jīng)初具規(guī)模, 對我國會計電算化事業(yè)的起到了重要作用。財政部門要及時會計軟件市場發(fā)展的動向和,依據(jù)市場發(fā)展,適時采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展;對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務(wù)情況要定期進行檢查,對售后服務(wù)不好的會計軟件公司,應(yīng)根據(jù)情況責令其限期整改,直至取消通過評審的資格;對進行不實宣傳的會計軟件公司,要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理,應(yīng)積極取得工商行政管理部門的支持和配合。
一、會計電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀
(一)重實施會計電算化前的培訓(xùn),輕后續(xù)培訓(xùn)
許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成、勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓(xùn)一次,取得會計電算化合格證后就不再培訓(xùn)。但在計算機技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)一兩年就會升級,所使用的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等變化。這都要求不斷適應(yīng)形勢變化的需要,對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)方式單一,效果欠佳
目前,會計電算化培訓(xùn)主要是財政部門組織的一般性培訓(xùn),以及企業(yè)所選財務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商在單位實施會計電算化前進行的針對性培訓(xùn)。培訓(xùn)基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式,但由于受授課時間較短,強度較大的限制,往往大部分會計人員不能真正掌握、消化所學(xué)知識,吃夾生飯,似懂非懂,近通非通。
根據(jù)對已實施會計電算化的單位進行調(diào)查,大多數(shù)單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運用會計核算和報表處理模塊,實現(xiàn)手工會計處理的電算化,而對財務(wù)軟件的其他功能運用較少。筆者認為,這與我國會計人員知識結(jié)構(gòu)偏低、電算化培訓(xùn)效果不好不無關(guān)系。
二、實施會計電算化對會計電算化人員的要求
(一)要求會計人員樹立會計信息化的觀念
會計電算化的實施促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變――從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員要充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。
(二)要求會計人員掌握豐富的會計電算化及相關(guān)知識
網(wǎng)絡(luò)時代的到來引發(fā)企業(yè)管理、營銷方式、財務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的工作方式。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識是對會計人員的必然要求。
(三)要求會計人員及時更新知識
計算機技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術(shù)支持,同時電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。這些變化一方面要求會計人員知識更新速度要加快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化;另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
三、對會計電算化人員培訓(xùn)的幾點建議
(一)不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系
具體地說就是在原來注重實際操作的基礎(chǔ)上,一方面加強會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識培訓(xùn),要求會計人員能夠掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要根據(jù)不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財務(wù)領(lǐng)域新分支、新要求、新制度的出現(xiàn),更新培訓(xùn)內(nèi)容,使會計人員能適應(yīng)新的商務(wù)模式(如電子商務(wù)),新的會計分支(如人力資源會計)等對會計電算化的要求。
(二)充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化培訓(xùn)的方式
知識經(jīng)濟時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速。在保持傳統(tǒng)的面授方式的同時,補充以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化相關(guān)知識,又可以解決面授相對滯后的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站可以優(yōu)勢互補,從政策與實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。
(三)建立良好培訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)制度,落實培訓(xùn)效果
從宏觀來看,財政部門可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓(xùn)制度,使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員后續(xù)教育的一個組成部分,及時更新培訓(xùn)內(nèi)容并將現(xiàn)有教材細化,把短期培訓(xùn)變成長期培訓(xùn);從企業(yè)微觀來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
【關(guān)鍵詞】
會計電算化;問題;有效措施
社會的不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進步,為會計電算化的發(fā)展提供了一定的條件,且會計電算化在改進企業(yè)會計行為方面起到了至關(guān)重要的作用,促使企業(yè)會計行為朝向更加有序、科學(xué)以及高效的方向發(fā)展,但在具體環(huán)境下,會計電算化存在諸多問題,在很大程度上影響了會計事業(yè)的發(fā)展。因而,本文基于以上背景,針對我國會計電算化問題與有效措施的研究有著極為深遠的現(xiàn)實意義。
一、會計電算化對會計工作帶來的變革
(一)改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式
就以往對會計數(shù)據(jù)的處理而言,對人數(shù)的要求較高,即需要多人通力合作完成,當引入會計電算化后,對會計數(shù)據(jù)的處理便被分解為三個環(huán)節(jié):輸入、處理以及輸出,且只要控制好數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié),會計工作人員將電子憑證輸入后,系統(tǒng)可自動完成記賬、匯總、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及出報表等后續(xù)工作;就重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)而言,系統(tǒng)會根據(jù)模式憑證而生成的記賬憑證;在進行對時間要求高、成本計算復(fù)雜的會計核算工作時(如采用移動平均法等),會計電算化系統(tǒng)便會充分利用好程序,計算機會對數(shù)據(jù)進行及時抽取并將報表輸出,在提高會計資料準確性的同時,使會計核算工作更為迅速、簡單。其相對于手工會計而言,在處理速度與準確性上均是顛覆性變革,進而利于會計核算工作更加趨于細致化。
(二)改變了會計從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)與工作職能
會計電算化將會計從業(yè)人員從以往的手工勞動中解放出來,對其工作進行了簡化,大大提高了工作效率,致使依靠手工工作的崗位逐漸消失,增加了與計算機相關(guān)的崗位,最為常見的便是與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的崗位;且會計電算化的發(fā)展對會計專業(yè)與計算機專業(yè)相結(jié)合的人才要求量較大,也在很大程度上推動了會計人員知識結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變化,促使其知識結(jié)構(gòu)由單一變?yōu)閺?fù)合。
(三)改變了會計數(shù)據(jù)內(nèi)部控制制度與修改技術(shù)
以往對賬簿采用劃線更正法來標記錯誤的工作方式與當前會計電算化極不適應(yīng),且逐漸被的修改標志、修改權(quán)限以及憑證沖銷等方式所取代,還可利用電算化系統(tǒng)的反過賬、反結(jié)賬取消審核等功能進行修正。而內(nèi)部控制制度有部分被取消、更正或保留。
(四)會計的本質(zhì)被重新定位
作為社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,會計的本質(zhì)被人們逐漸認識,即其是一項對會計信息處理與輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng)。隨著會計電算化的不斷發(fā)展,人們對其的定義逐漸朝向控制體制方向發(fā)展,認為其不僅是對客觀事實的反應(yīng),還會在一定程度上對人們的行為起到指導(dǎo)與控制作用。
二、當前我國會計電算化工作中存在的問題
(一)會計信息風險變大
在當前會計電算化條件下,會計電算化的引入有利于會計工作效率的提高,但也在很大程度上增加了會計信息的安全風險,主要表現(xiàn)為:第一,計算機極易受到黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等的入侵,大大增加了信息泄露風險,尤其是在當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)黑客的存在在很大程度上增加了企業(yè)重要信息被泄露的風險;第二,信息一旦被丟失后便很難恢復(fù),因計算機極易受到外界因素的干擾,而會計電算化又以計算機為依托,因而當計算機正常工作時,若遇到計算機死機或停電等現(xiàn)象時則會使會計信息在沒有提前保存的情況下而丟失;第三,還包括會計信息被故意丟失或因個人因素而造成的永久丟失等,且大部分丟失的會計信息并沒有如以往會計模式般的手工記錄;第四,會計電算化在很大程度上被非法調(diào)用或遭到篡改。當前,隨著會計電算化的不斷發(fā)展,依托計算機的會計電算化依托的還是原有的設(shè)計程序,并不會完成自動修改,當受到外界干擾時便加大了計算機信息錯誤。
(二)會計電算化技術(shù)與采用率均不高
雖然我國的會計電算化獲得了較快的發(fā)展,但就總體而言,其技術(shù)應(yīng)用水平還不高,主要源于大部分大中型企業(yè)會受到政府部門的支持,出于提高其在市場變化中工作要求的考慮,其對會計電算化的應(yīng)用較之于其他企業(yè)而言相對較高,但考慮到部分中小企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)等因素,導(dǎo)致其對會計電算化的應(yīng)用率較低,再加上會計電算化急需要企業(yè)的資金、場所等的支持,直接導(dǎo)致了較低的會計電算化應(yīng)用率。除此之外,我國會計電算化的研制與應(yīng)用時間較之于西方發(fā)達國家較短,尚無應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)定,而企業(yè)有無法自主研制會計電算化技術(shù),因而關(guān)于會計電算化的技術(shù)還不能做到獨立完成,導(dǎo)致我國會計電算化技術(shù)與應(yīng)用率均較低。
(三)前期運行成本較高而影響信息功能的發(fā)揮
現(xiàn)階段,越來越多的企業(yè)認識到會計電算化相對于以往會計工作的優(yōu)勢,且相繼建立起會計電算化制度,但前期會計電算化投入使用階段之初對成本的要求較高,大部分中小企業(yè)往往會因資金問題而影響到會計電算化系統(tǒng)正常功能的發(fā)揮,且有部分企業(yè)引入會計電算化后,并沒有配備專業(yè)的人員,導(dǎo)致會計電算化技術(shù)得不到應(yīng)有作用的發(fā)揮,直接造成了會計電算化資源浪費,進而降低了會計工作的效率。
(四)會計電算化人員綜合素養(yǎng)尚不高
企業(yè)引入會計電算化后,只有配備專業(yè)的工作人員,才能最大限度的發(fā)揮會計電算化的作用,促使其更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展。但就目前而言,我國的會計電算化工作人員并沒有扎實的理論基礎(chǔ)與專業(yè)技能做基礎(chǔ),如老會計從業(yè)人員的知識庫更新速度慢,大多對計算機技術(shù)不能較好的掌握,且再學(xué)習(xí)的主觀能動性較差,并不能與當前會計電算化的發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng);年輕會計從業(yè)人員雖能較好的掌握計算機技術(shù),但缺乏一定的會計從業(yè)經(jīng)驗,且不排除部分會計從業(yè)人員因素質(zhì)不一而給企業(yè)財務(wù)帶來的損失。除此之外,會計電算化軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)層次欠合理,因計算機專業(yè)技術(shù)人員為會計電算化軟件的主要開發(fā)者,因其缺乏對會計電算化本質(zhì)的了解,因而其對軟件開發(fā)中存在的問題并不能及時發(fā)現(xiàn),再加上對會計電算化認識程度不夠,在設(shè)計中過多重視合理性而極易忽視時效性。
三、改進我國會計電算化的有效措施
(一)完善會計電算化法律法規(guī)
為了使我國會計電算化能夠得到長遠發(fā)展,相關(guān)部門制定了針對于會計電算化的法律保護,但因為我國的會計電算化較之于西方發(fā)達國家的起步較晚,再加上我國法律法規(guī)針對會計電算化的相關(guān)規(guī)定并不完善,尤其是對部分細節(jié)的說明不完善,因而相關(guān)部門應(yīng)逐漸建立健全并完善電子電算化法律法規(guī)。
(二)提高財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性
首先應(yīng)完善會計信息保存制度,對于計算機上的信息應(yīng)及時進行文件備份,并定期對信息數(shù)據(jù)進行保存,還可以做好紙式登記保存,在源頭上避免財務(wù)數(shù)據(jù)丟失;然后應(yīng)當充分重視對會計電算化軟件的測試,在使用計算機時的第一反應(yīng)應(yīng)對系統(tǒng)軟件進行簡單的測試,以確定所檢測的軟件是否與計算機軟件系統(tǒng)相兼容,而后應(yīng)嚴格控制好要更改的程序,以確保程序處于安全狀態(tài);最后應(yīng)注意增強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性,對于企業(yè)機密的會計信息應(yīng)嚴密保存,這就要求在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面采取一定的措施,避免網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的侵入。
(三)強化對會計電算化的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計
完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度可提高企業(yè)財務(wù)信息的安全性,且可有效保證財務(wù)信息的安全,當前企業(yè)所采用的會計電算化很少有紙式會計信息登記,使得企業(yè)缺乏原始的會計數(shù)據(jù)支持,因而有必要針對上述情況采取必要的措施,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控,企業(yè)可針對內(nèi)部財務(wù)信息審計情況組織審計人員定期進行知識培訓(xùn),并注意控制風險,還應(yīng)注意注冊會計師人員結(jié)構(gòu)的改善,以實現(xiàn)內(nèi)部審計工作與會計電算化工作的相互配合。
(四)逐漸加快會計信息網(wǎng)絡(luò)化進程
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展是會計電算化得以發(fā)展的前提,但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展會需要多方面的支持,作為企業(yè)本身應(yīng)對國家政策做出積極響應(yīng),在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用中應(yīng)主動創(chuàng)造有利條件,還應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展特點加速會計信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐,以加快會計工作的發(fā)展。
(五)提高會計電算化人才綜合素養(yǎng)
信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,會計電算化若要在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有作用,還應(yīng)提高其主體,即會計電算化從業(yè)人員的綜合素養(yǎng),不斷優(yōu)化專業(yè)人才的知識結(jié)構(gòu)層次、提高其專業(yè)技能尤為必要。首先應(yīng)提高其掌握計算機知識的能力,進而熟練掌握會計電算化程序的數(shù)據(jù)處理、運行等,除此之外,應(yīng)掌握就是那幾高級語言并對軟件開發(fā)技術(shù)有一定的了解,以掌握會計電算化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高自身技能。
四、結(jié)語
會計電算化是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)在會計行業(yè)中的應(yīng)用,當前隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)出于生產(chǎn)與發(fā)展需要,加大了對會計電算化的發(fā)展,但我國的會計電算化尚存在諸多問題,在一定程度上降低了會計工作的效率。因而,我們應(yīng)在注重加強對會計電算化應(yīng)用的同時,針對其中存在問題提出一定的措施,以推動我國會計電算化的發(fā)展。
作者:石麗姚 單位:廣州華商職業(yè)學(xué)院
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中圖分類號:F234.1 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2010)03-0082-02
會計電算化是指以電子計算機為主的當代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計電算化系統(tǒng)是一個計算機管理信息系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,使用計算機會計應(yīng)用軟件系統(tǒng)取代了算盤、賬簿以及紙筆的大部分應(yīng)用,成為會計業(yè)務(wù)處理分析的主要工具和物質(zhì)基礎(chǔ)。
會計電算化,是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加單位的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
一、事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的重要意義
1.提高效率,減輕會計人員勞動強度。電算化會計工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機進行各種指令操作完成的。例如,原始數(shù)據(jù)的錄人;建立數(shù)據(jù)文件代替手工操作的賬籍;打印各種財務(wù)報表;進行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等。這些原來靠人工進行的大部分計算,抄寫等工作均由計算機來完成,而計算機的運算和處理的速度是人所無法比擬的,因而大大提高了工作效率。
2.提高素質(zhì),促進會計工作規(guī)范化。實現(xiàn)會計電算化后,提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準確性,為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)。由于電子計算機不僅能夠存儲大量的信息,而且可以以極高的速度和準確性進行數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性。為日常管理提供了更為詳細、更加及時的信息。因此,會計電算化可以使會計基礎(chǔ)工作得到加強,使會計工作的質(zhì)量大大提高,從而實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。實現(xiàn)會計電算化后,事業(yè)單位會計人員有更多時間學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)理論和管理知識;另外通過學(xué)習(xí)掌握電子計算機有關(guān)知識,知識結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)得以提高。
3.會計電算化是實現(xiàn)整個管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和管理手段的現(xiàn)代化,各部門必將實現(xiàn)全面計算機管理,而會計是整個管理活動中數(shù)據(jù)最集中、資料最復(fù)雜的一個子系統(tǒng),會計電算化是整個計算機管理信息系統(tǒng)的主要組成部分,同時也是其基礎(chǔ)工作之一。
二、當前會計電算化存在的問題
1.對會計電算化的認識還不到位。一些事業(yè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢,是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎(chǔ),實質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進的生產(chǎn)力,是事業(yè)單位決策的重要依據(jù),是會計技術(shù)和財務(wù)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限,致使會計人員的法制觀念淡漠,有法不依。新《會計法》對會計人員的行為規(guī)范作了較詳盡的規(guī)定,但長期以來經(jīng)濟領(lǐng)域的法制不夠健全和完善,由此造成會計人員法制觀念淡薄,在工作中就造成對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理不夠嚴謹,隨意性大,再加上一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不懂《會計法》,為追求個人或小團體的利益,不惜一切代價,弄虛作假,逃避國家有關(guān)法規(guī)和紀律的監(jiān)督,而會計人員又受單位負責人的聘任和管理,在工作中很難堅持原則和履行會計的監(jiān)督職能。又由于一些財務(wù)負責人對會計電算化認識不清,對會計電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。一些財務(wù)負責人對電算化知識掌握不夠,對電算化管理、尤其是會計電算化的保密性、安全性比較陌生,因而嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,不少事業(yè)單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。
3.財務(wù)工作人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時代的要求。財務(wù)人員的素質(zhì)低表現(xiàn)在兩個方面:一是很多行政事業(yè)單位的會計人員的會計、財務(wù)知識比較缺乏,財務(wù)人員只能對日常的會計業(yè)務(wù)進行處理,但對如何提高財務(wù)管理水平則無能為力;二是財務(wù)人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受了電子計算機的培訓(xùn)。但一般還只懂得怎樣去使用電子計算機,談不上進行開發(fā)和利用。
三、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展建議
1.積極推廣普及會計電算化管理。目前,計算機在我國會計工作中的應(yīng)用已經(jīng)具備相當規(guī)模,成為中國計算機應(yīng)用中發(fā)展最快、最為活躍的一個領(lǐng)域。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員要轉(zhuǎn)變觀念,理解會計管理的發(fā)展,重視會計電算化工作的開展,對電算化工作中遇到的問題和挑戰(zhàn),要積極面對,攻克難關(guān)。
2.因地制宜搞好會計電算化工作。應(yīng)區(qū)別事業(yè)單位的不同情況,促進基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化。各基層單位應(yīng)當根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要,積極創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)會計電算化。對于開展會計電算化初期的單位,應(yīng)當鼓勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和業(yè)務(wù)主管部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經(jīng)有一定會計電算化基礎(chǔ),而且一般通用會計軟件不能滿足其會計管理要求的單位,應(yīng)當鼓勵其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會計核算軟件;全面實現(xiàn)會計電算化的單位,要在完善會計電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)的同時,逐步與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),推進單位
整個管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。
3.加強事業(yè)單位會計電算化人才培訓(xùn)。(1)加強復(fù)合型人才的培訓(xùn),拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。(2)加強從業(yè)人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù),要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。(3)會計電算化人才缺乏是制約中國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸。要大力培訓(xùn)會計電算化人才,應(yīng)該立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進行,從基本知識培訓(xùn)抓起,逐步提高。會計電算化知識應(yīng)逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會計專業(yè)技術(shù)資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。
一、我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展的發(fā)展歷程
我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段。財政部從1988年開始,規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會計電算化工作等,從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。財政部從1994年始至目前為止,相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。
經(jīng)過20多年的實踐,我國的會計電算化發(fā)展的勢頭較好,目前國內(nèi)90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設(shè)計生產(chǎn)的,我國會計電算化高等教育創(chuàng)建于1984年,明確提出會計電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復(fù)合型人才。會計電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效,涌現(xiàn)了大批會計電算化的優(yōu)秀教師和實際工作者。
二、企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題
會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點,現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題,現(xiàn)分析如下:
2.1對會計電算化的重要性認識不足
目前,許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊,僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次,在會計電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財務(wù)人員看來,電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
2.2缺乏復(fù)合型的會計電算化人才
缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙,當計算機運行出現(xiàn)問題時,計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識又不甚了解,所以不能夠把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。
2.3會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題
財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾,很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。
三、對企業(yè)會計電算化應(yīng)用的完善對策
會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志,在我國,會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化進程的加快,為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,針對以上會計電算化應(yīng)用中存在的問題,提出以下完善的對策:
3.1強化會計電算化重要性的認識
首先,應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實施和運作。其次,企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實施計劃和方案,對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
3.2重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)
為了適應(yīng)會計電算化工作的要求,企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計算機信息技術(shù),又熟悉財務(wù)知識,能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來,進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才,首先,要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機與財務(wù)兩個方面并重,兩手抓,兩手都要硬。其次,在會計電算化的具體實施過程中,注重對財會人員計算機的技能培訓(xùn),注重對計算機維護人員的財務(wù)知識培訓(xùn),造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。
3.3加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范
為了加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范,首先,要加強數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。其次,在國家制定并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全;再次,應(yīng)加強對計算機機房設(shè)施的管理,制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。
四、會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展趨勢——網(wǎng)絡(luò)會計