采購(gòu)管理的重要性大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇采購(gòu)管理的重要性范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

從現(xiàn)在的企業(yè)采購(gòu)情況來看，在供應(yīng)商管理方面還存在著一定的問題，由于供應(yīng)商管理方面存在的一定問題導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)工作受到了一定程度的影響，也使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)受到了干擾。主要有以下幾個(gè)方面的問題，首先是供應(yīng)鏈管理理念不完善，短期的行為影響企業(yè)和供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作。供應(yīng)商和企業(yè)之間雙方達(dá)到最好的狀態(tài)就是達(dá)到雙贏的效果，但是現(xiàn)在在企業(yè)和供應(yīng)商之間雙方考慮的都是自身的利益沒有考慮過實(shí)現(xiàn)雙贏，這就勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)和供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作。企業(yè)要想保證生產(chǎn)的順利運(yùn)行，需要有可靠的供應(yīng)鏈，如果供應(yīng)鏈不穩(wěn)定或者時(shí)常出現(xiàn)間斷等情況，這會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)造成極大的干擾。這也會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商的經(jīng)常變換，企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏有效地溝通和相互之間的信任，這是影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一個(gè)弊端。另外還存在的問題是在供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)上不能貫徹科學(xué)性的原則，只有在供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)上貫徹科學(xué)性的原則，才能充分保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量的安全，如果在供應(yīng)商選擇時(shí)不按正常的程序選擇相關(guān)供應(yīng)商，這就勢(shì)必會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)帶來一定風(fēng)險(xiǎn)和潛在損失。供應(yīng)商管理方面存在的問題還有對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)效益不能進(jìn)行科學(xué)考核和激勵(lì)。對(duì)供應(yīng)商的考核和激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)保證采購(gòu)物資，改善服務(wù)的一個(gè)動(dòng)力，對(duì)其供應(yīng)業(yè)績(jī)效進(jìn)行科學(xué)考核和激勵(lì)能讓供應(yīng)商最大程度上保證物資質(zhì)量安全，也能激發(fā)出供應(yīng)商的積極性，最后企業(yè)和供應(yīng)商達(dá)到一個(gè)雙贏的效果。

二、企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要性

上邊介紹了企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理存在的問題，這些問題對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)帶來了一定不利影響，這也就突出了企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要性。企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，對(duì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)合理管理，并且同供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期合作一方面減少了不斷尋找供應(yīng)商過程中耗費(fèi)的人力和物力資源，這樣就可以有效節(jié)約企業(yè)成本。另外如果和供應(yīng)商達(dá)成了長(zhǎng)期合作，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商提供的物資的評(píng)價(jià)上也就減少了相關(guān)成本的投入，并且長(zhǎng)期合作的模式下，對(duì)供應(yīng)商而言有固定的客戶，對(duì)企業(yè)而言有固定的采購(gòu)物資來源，可以很好實(shí)現(xiàn)雙方之間的互贏，使雙方的利益都得到有效提高。另外一方面還可以使企業(yè)的生產(chǎn)更趨于穩(wěn)定，物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)而言具有關(guān)鍵性的作用，是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的一個(gè)前提和基礎(chǔ)，如果沒有穩(wěn)定的物資供應(yīng)，很大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的中斷。而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)是商的合理管理可以使企業(yè)的生產(chǎn)更趨于穩(wěn)定，可以有固定的物資供應(yīng)者，對(duì)物資的質(zhì)量也會(huì)減少一定的擔(dān)憂。這是供應(yīng)商管理的重要性。

三、企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理措施

由于企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商方面存在的一系列問題和供應(yīng)商管理在企業(yè)采購(gòu)中具有的重要性，所以必須采取措施加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，使企業(yè)采購(gòu)工作能更好進(jìn)行，為企業(yè)的生產(chǎn)做好前期準(zhǔn)備。

（一）完善供應(yīng)商管理理念

完善供應(yīng)商管理理念首先需要確立和供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)“雙贏”的理念，只有實(shí)現(xiàn)雙贏，才能使企業(yè)和供應(yīng)商之間都具有積極性，兩者的合作才能更好開展。為了實(shí)現(xiàn)“雙贏”需要保持兩者之間的及時(shí)溝通，對(duì)合作中出現(xiàn)的相關(guān)問題通過洽談的方式予以解決，消除雙方之間的障礙，使合作順利進(jìn)行。另外還需要在采購(gòu)中實(shí)行集中采購(gòu)策略，并且保持供應(yīng)商之間的適度競(jìng)爭(zhēng)，有了競(jìng)爭(zhēng)才有改善質(zhì)量和服務(wù)的動(dòng)力，企業(yè)在不同供應(yīng)商選擇方面就應(yīng)該使其保持適度的競(jìng)爭(zhēng)，這樣的策略對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)具有一定的選擇權(quán)，自己可以把握采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)，另外也可以使采購(gòu)物資有一個(gè)更好的保障。

（二）完善供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇管理

篇（2）

【關(guān)鍵詞】

財(cái)務(wù)管理；外國(guó)投資者；并購(gòu)

1 充分的前期財(cái)務(wù)可行性研究是并購(gòu)成功的重要基礎(chǔ)

1.1 全面認(rèn)識(shí)、理解相關(guān)并購(gòu)政策

根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律規(guī)定，對(duì)涉及企業(yè)并購(gòu)的相關(guān)企業(yè)需要從多方面進(jìn)行考量，不僅僅需要資金的保證，還要符合法律的規(guī)定和政策的約束，可以說是一個(gè)非常繁瑣的實(shí)施企業(yè)間行為，同時(shí)，跨行業(yè)和領(lǐng)域的企業(yè)間并購(gòu)操作程序存在很大差別，針對(duì)外國(guó)投資者并購(gòu)境內(nèi)企業(yè)有其特殊的規(guī)定。因此，外國(guó)投資者首先需要對(duì)我國(guó)的相關(guān)并購(gòu)政策有深入的了解和分析，以降低并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高并購(gòu)效率。

1.2 目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估

根據(jù)并購(gòu)企業(yè)性質(zhì)的不同，在開展價(jià)值評(píng)估時(shí)必須根據(jù)情況分別開展工作。比如外國(guó)投資者并購(gòu)的境內(nèi)企業(yè)是非上市公司，那么需要并購(gòu)企業(yè)對(duì)這個(gè)非上市公司采用貼現(xiàn)現(xiàn)金流量法、收益法和資產(chǎn)價(jià)值基礎(chǔ)法進(jìn)行價(jià)值評(píng)估；而如果外國(guó)投資者并購(gòu)的境內(nèi)企業(yè)是上市公司，那么需要對(duì)于上市公司的價(jià)值評(píng)估采用不同的價(jià)值評(píng)估方法，主要有資本資產(chǎn)定價(jià)模型和收益分析法等。

1.3 并購(gòu)的財(cái)務(wù)可行性分析的準(zhǔn)確把握

企業(yè)并購(gòu)不僅僅操作程序很繁瑣，牽扯到的事項(xiàng)復(fù)雜，而且這項(xiàng)企業(yè)行為也具有高風(fēng)險(xiǎn)性。因此，任何企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施并購(gòu)行為時(shí)，需要充分考慮并購(gòu)的可行性，以及并購(gòu)后的收益和面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估，給出具有高操作性的方案，促進(jìn)并購(gòu)的施行。下面主要從并購(gòu)的資金籌措、成本分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、收益預(yù)測(cè)等方面進(jìn)行闡述。

1.3.1并購(gòu)的資金籌措

充足的資金是保證企業(yè)施行并購(gòu)戰(zhàn)略和企業(yè)行為的重要保證，同時(shí)也是外國(guó)投資者并購(gòu)的境內(nèi)企業(yè)開展順利的一個(gè)必要前提。并購(gòu)企業(yè)在實(shí)施并購(gòu)計(jì)劃前應(yīng)該合理估算自己的籌資能力，必要時(shí)不應(yīng)僅局限于一種籌資方式，應(yīng)確保并購(gòu)所需資金均能到位。同時(shí)外國(guó)投資者也應(yīng)充分考慮國(guó)家的外幣投資政策和匯率影響等。

1.3.2并購(gòu)的成本分析

從財(cái)務(wù)管理角度去分析，并購(gòu)的成本與平常說的成本有所區(qū)別，原因在于并購(gòu)行為的發(fā)生，基本涵蓋了整合成本和完成成本、并購(gòu)?fù)顺龀杀竞筒①?gòu)機(jī)會(huì)成本。

1.3.3并購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

外國(guó)投資者并購(gòu)的境內(nèi)企業(yè)時(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)比正常情況下企業(yè)并購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)要多很多，不僅有企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和收購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，由于國(guó)家體制和地域保護(hù)等原因產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)和體制風(fēng)險(xiǎn)。并購(gòu)企業(yè)在進(jìn)行可行性分析時(shí)，應(yīng)該對(duì)上述的風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí)，特別對(duì)于外國(guó)投資者而言，應(yīng)充分考慮我國(guó)的法律風(fēng)險(xiǎn)和體制風(fēng)險(xiǎn)；應(yīng)對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)建立評(píng)估模型，確認(rèn)可接受的風(fēng)險(xiǎn)程度，及時(shí)追蹤評(píng)估。

1.3.4并購(gòu)的收益預(yù)測(cè)

企業(yè)并購(gòu)的目的不是在于單純的追求企業(yè)形式的擴(kuò)大化，而是在于追求并購(gòu)以后所能夠給公司帶來的效益。對(duì)于并購(gòu)企業(yè)而言，價(jià)值的增長(zhǎng)可通過并購(gòu)所產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)和稅收上的納稅優(yōu)惠來實(shí)現(xiàn)。因此，在做并購(gòu)的可行性分析時(shí)，并購(gòu)的收益預(yù)測(cè)是非常重要的內(nèi)容，它是管理層做出并購(gòu)決策的重要依據(jù)之一；同時(shí)對(duì)于并購(gòu)收益預(yù)測(cè)應(yīng)保持財(cái)務(wù)謹(jǐn)慎性，避免因過分樂觀而高估收益，造成決策失誤。

2 有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是保證實(shí)施成功的重要手段

外國(guó)投資者并購(gòu)境內(nèi)企業(yè)是具有高風(fēng)險(xiǎn)的一種企業(yè)行為，尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更是需要引起投資者的廣泛關(guān)注。從并購(gòu)開始的可行性研究、市場(chǎng)調(diào)研，到并購(gòu)方案的制定、完善，再到并購(gòu)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)備等等方面，無不例外的存在著風(fēng)險(xiǎn)。通過總結(jié)、整理，筆者主要從如下幾個(gè)方面來論述并購(gòu)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.1 融資風(fēng)險(xiǎn)

所謂并購(gòu)的融資風(fēng)險(xiǎn)是指外國(guó)投資者根據(jù)并購(gòu)計(jì)劃，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)是否能夠提供所要求的資金來完成此次并購(gòu)，而且不允許拖延和減緩，具體包括現(xiàn)金支付是否影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、融資方式是否適合并購(gòu)動(dòng)機(jī)、資金是否在數(shù)量上和時(shí)間上保證需求等。

2.2 目標(biāo)企業(yè)價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)

目標(biāo)企業(yè)的估價(jià)取決于并購(gòu)企業(yè)對(duì)未來收益的大小和時(shí)間的預(yù)期，目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估高于其實(shí)際價(jià)值的可能性就是目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)

流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)并購(gòu)后由于債務(wù)負(fù)擔(dān)過重而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)在采用現(xiàn)金支付方式的并購(gòu)企業(yè)表現(xiàn)尤為突出。

因此，在企業(yè)并購(gòu)過程中，需要我們密切關(guān)注上述的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保這些風(fēng)險(xiǎn)均維持在可接受的范圍內(nèi)。同時(shí)應(yīng)預(yù)先籌劃，確保有后備應(yīng)對(duì)策略，盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率。

3 及時(shí)完成財(cái)務(wù)整合是并購(gòu)成功的重要條件

外國(guó)投資者并購(gòu)境內(nèi)企業(yè)結(jié)束后，最重要的工作就是對(duì)兩個(gè)企業(yè)間的業(yè)務(wù)以及管理進(jìn)行整合，而財(cái)務(wù)整合成為了整合工作中的重中之重。

3.1 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的整合

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)決定著企業(yè)各種財(cái)務(wù)決策的選擇。企業(yè)并購(gòu)后的財(cái)務(wù)整合中只有確定了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)才能使新的財(cái)務(wù)管理組織發(fā)揮其作用，并有助于企業(yè)日常理財(cái)行為的高效與規(guī)范。

3.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度的整合

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度的整合是保證企業(yè)合并后能夠正常地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。整合任務(wù)主要是進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制制度和統(tǒng)一并購(gòu)雙方的會(huì)計(jì)制度。

3.3 財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)及其職能的整合

財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)必須權(quán)責(zé)明確，并能相互制約。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的復(fù)雜程度、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的大小相一致。

篇（3）

采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作，采購(gòu)成本的降低能有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的探討是一項(xiàng)重要工作。本文分析了采購(gòu)管理的重要性，對(duì)企業(yè)采購(gòu)存在的問題和改進(jìn)措施進(jìn)行了探討，以樹立科學(xué)的采購(gòu)管理理念，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理。

一、采購(gòu)管理的重要性

企業(yè)采購(gòu)管理的概念主要是：企業(yè)采購(gòu)管理是按計(jì)劃采購(gòu)訂單，按要求制訂發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格管理，做好企業(yè)采購(gòu)管理物品的選型工作，企業(yè)采購(gòu)管理工作貫穿于整個(gè)采購(gòu)工作的全過程，企業(yè)采購(gòu)管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購(gòu)目標(biāo)、制定采購(gòu)制度以明確采購(gòu)權(quán)限、明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)要求等，選用聘用采購(gòu)人員，設(shè)計(jì)相關(guān)采購(gòu)流程和表單，制定企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算等。企業(yè)采購(gòu)管理的重要性主要體現(xiàn)在：企業(yè)采購(gòu)材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益，企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對(duì)，確定企業(yè)采購(gòu)物品的設(shè)備選型，才能正式的采購(gòu)并用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中。企業(yè)采購(gòu)成本的降低減少了資金占用，降低了倉(cāng)儲(chǔ)成本，在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購(gòu)成本不僅包括采購(gòu)成本、還包括儲(chǔ)存成本和流動(dòng)資金成本等，高采購(gòu)成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購(gòu)物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要的基礎(chǔ)性工作。

二、企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀與存在問題

1.企業(yè)采購(gòu)組織不夠健全

一些企業(yè)采購(gòu)組織不健全，沒有專門的人員從事招標(biāo)采購(gòu)工作，一些企業(yè)整體缺乏有效的采購(gòu)制度，很多企業(yè)的購(gòu)買決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有，缺乏具體的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)組織，采購(gòu)過程不透明，缺少制度的監(jiān)督與約束，沒有對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行合理的規(guī)制和管理。

2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足

傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足，采購(gòu)管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關(guān)注，一些企業(yè)采購(gòu)工作人員對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，一些采購(gòu)工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況，從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求，在合作過程中易出現(xiàn)一些問題，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商缺少評(píng)估，對(duì)商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評(píng)估，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本不穩(wěn)定。

3.對(duì)采購(gòu)工作的績(jī)效評(píng)估工作不足

采購(gòu)成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購(gòu)模式未制訂績(jī)效評(píng)估辦法以有效降低采購(gòu)成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估方法，對(duì)采購(gòu)工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評(píng)估。

三、建立現(xiàn)代采購(gòu)管理以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

1.建立有效的采購(gòu)組織

采購(gòu)是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能，采購(gòu)部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購(gòu)行為，降低物資采購(gòu)成本，加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督，完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購(gòu)組織，負(fù)責(zé)制訂物資器材采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)及支付預(yù)算工作，負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購(gòu)、招標(biāo)計(jì)劃的審批及實(shí)施，負(fù)責(zé)對(duì)年度招標(biāo)采購(gòu)決策負(fù)責(zé)把關(guān)，同時(shí)物資采購(gòu)的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門來負(fù)責(zé)，讓權(quán)力運(yùn)行在陽(yáng)光下，確保了招標(biāo)采購(gòu)工作的公開性與透明度。

2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家

對(duì)供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵，成立專門的招標(biāo)采購(gòu)小組，做好供應(yīng)商的選擇工作。評(píng)標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門確定評(píng)標(biāo)人員及開展相應(yīng)的組織工作，上課每月召開一次物資器材采購(gòu)會(huì)議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號(hào)、數(shù)量等信息。

3.通過績(jī)效評(píng)估提高采購(gòu)管理水平

企業(yè)通過績(jī)效評(píng)估有效提高采購(gòu)管理水平，是企業(yè)對(duì)提高采購(gòu)行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價(jià)值的提升，突破職能評(píng)估的瓶頸。如某企業(yè)在采購(gòu)的考核中采用了以下方法對(duì)采購(gòu)進(jìn)行考核：對(duì)于采購(gòu)成本的考核主要是考核采購(gòu)成本的可比降低幅度。采購(gòu)成本可比降低幅度=（當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)額-當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額）/當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額。其中當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額=∑當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)數(shù)量×采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格。采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)按財(cái)務(wù)部、物流部、采購(gòu)商務(wù)部共同確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)執(zhí)行；物流部根據(jù)采購(gòu)物資的類別、規(guī)格輸入計(jì)劃價(jià)格，計(jì)劃價(jià)格輸入錯(cuò)誤由物流部更正，更正前不納入采購(gòu)商務(wù)部考核?？己藘r(jià)格根據(jù)上一年度計(jì)劃價(jià)并按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的前一個(gè)月的ppi指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整公式如下：當(dāng)年考核價(jià)格=當(dāng)年計(jì)劃價(jià)*（1+前一個(gè)月ppi指數(shù)*50%）如本期采購(gòu)物資沒有計(jì)劃價(jià)（上年度無此項(xiàng)物資可比采購(gòu)），年度內(nèi)第一次采購(gòu)不計(jì)入采購(gòu)成本考核范圍，但必須按照招標(biāo)程序進(jìn)行多家招標(biāo)采購(gòu)（或經(jīng)過多家詢價(jià)對(duì)比采購(gòu)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），第二次以后按照財(cái)務(wù)部、采購(gòu)商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購(gòu)買價(jià)格或多家詢價(jià)采購(gòu)價(jià)作為采購(gòu)計(jì)劃價(jià)。通過考核體系的構(gòu)建，對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行有效的評(píng)估，以把控采購(gòu)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)論

在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過樹立科學(xué)的采購(gòu)管理理念，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理，采用現(xiàn)代采購(gòu)管理，規(guī)范了企業(yè)的物資采購(gòu)行為，降低物資的采購(gòu)成本，加強(qiáng)了企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督，完善了應(yīng)鏈管理，有效提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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篇（4）

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購(gòu)管理面臨的問題

（一）供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。

（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問題。例如對(duì)于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購(gòu)過程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。

（三）缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐。現(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視，忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位，造成了物資采購(gòu)工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。

三、信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用措施

石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。

（一）建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。

篇（5）

中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購(gòu)成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。可以說，采購(gòu)是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。因此，采購(gòu)職能在企業(yè)中的地位也相應(yīng)升高，成為企業(yè)追求管理變革的一個(gè)熱點(diǎn)，使人們更加深入的追尋采購(gòu)管理中潛在的增值機(jī)會(huì)。盡管良好的采購(gòu)管理運(yùn)作對(duì)企業(yè)有如此顯著的貢獻(xiàn)；國(guó)際國(guó)內(nèi)知名企業(yè)也競(jìng)相實(shí)施采購(gòu)管理的變革并取得了良好的成效。然而在我國(guó)，大多數(shù)企業(yè)目前的采購(gòu)管理水平仍存在許多的問題。

一、采購(gòu)管理中存在問題的分析

1.采購(gòu)理念落后

采購(gòu)模式對(duì)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求極為嚴(yán)格，采購(gòu)管理工作的效率直接影響到整個(gè)公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃和銷售。然而公司的高層管理人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的重要性，對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下的先進(jìn)采購(gòu)管理理念認(rèn)識(shí)醫(yī)乏，無法對(duì)公司的采購(gòu)管理工作提出更高的要求，也無意識(shí)采取有效措施以促進(jìn)采購(gòu)管理方法的改進(jìn)和水平的提升。整個(gè)公司自上而下重技術(shù)、銷售，輕采購(gòu)。技術(shù)、銷售人員經(jīng)常有學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，骨干成員均配備筆記本電腦，這與對(duì)采購(gòu)處幾乎不聞不問、采購(gòu)處信息化程度幾乎為零等現(xiàn)象形成了鮮明的對(duì)比。這種現(xiàn)狀的根源是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者管理理念陳舊落后所致。

2.管理體制陳舊

公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)的垂直型官僚體制結(jié)構(gòu)，部門與部門間對(duì)職能、任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合時(shí)存在著僵化、緩慢并缺乏柔性的現(xiàn)象。采購(gòu)處在公司中與各部門之間的關(guān)系極為密切，例如采購(gòu)物資的數(shù)量取決于銷售部門的訂單和企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的安排；采購(gòu)物資的品種和規(guī)格等又源自于技術(shù)部門的要求；同時(shí)采購(gòu)物資的到貨與使用又與質(zhì)管部門和生產(chǎn)部門密不可分；此外貨款的支付需由財(cái)務(wù)處配合等。由于管理體制的陳舊，使得采購(gòu)過程中由于部門間協(xié)調(diào)配合不暢而產(chǎn)生的問題比比皆是。

3.采購(gòu)流程冗余且多為串行作業(yè)

串行作業(yè)耗時(shí)耗力，審批環(huán)節(jié)多，例如從采購(gòu)明細(xì)表的編制到采購(gòu)訂單的下達(dá)再到正式合同的簽訂之間，存在大量冗余不增值的環(huán)節(jié)。首先采購(gòu)處要根據(jù)供應(yīng)處出具的清單編制采購(gòu)明細(xì)表，明細(xì)表經(jīng)審核確認(rèn)后方可制定采購(gòu)計(jì)劃，而采購(gòu)計(jì)劃又需要采購(gòu)處處長(zhǎng)審核，再交由主管副總審核，最后由董事長(zhǎng)審核，最終返回采購(gòu)處才能與供應(yīng)商之間簽訂正式的合同。在這個(gè)過程中由于公司現(xiàn)有信息化建設(shè)的限制，所有清單均由紙張作為媒介由人力傳遞，清單必須在多個(gè)部門間流轉(zhuǎn)，有時(shí)甚至要花費(fèi)三到四個(gè)工作日方可完成。

二、采購(gòu)管理改進(jìn)對(duì)策

1.改變經(jīng)營(yíng)者觀念

由于很多公司長(zhǎng)期忽視采購(gòu)管理的增盈作用，所以即使幅度很小的節(jié)約和控制，就會(huì)帶來明顯的效果，潛力巨大。公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)充分了解采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略意義和轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理理念的重要性。只有公司經(jīng)營(yíng)層觀念上的轉(zhuǎn)變，才能產(chǎn)生動(dòng)力從根本上推進(jìn)變革的發(fā)生，從而提高采購(gòu)管理的效率和效益，這也是公司在采購(gòu)管理改進(jìn)中的首要問題。

2.實(shí)行集中采購(gòu)

管理體制問題長(zhǎng)期以來一直制約著采購(gòu)處工作的順利展開。在公司的實(shí)際日常采購(gòu)活動(dòng)中，技術(shù)處、采購(gòu)處同時(shí)擁有采購(gòu)權(quán)，可以自行采購(gòu)所需物資，這樣做一方面將需求化大為小、化多為少，難以引起供應(yīng)商對(duì)公司足夠的重視；另一方面干擾了采購(gòu)管理組織的健全和穩(wěn)定、破壞了采購(gòu)工作的流程、無法明確責(zé)任分工和完善的考核、監(jiān)督機(jī)制，使采購(gòu)管理的規(guī)章制度形同虛設(shè)、采購(gòu)工作的隨意性大。為改變現(xiàn)有的體制，公司應(yīng)采取集中采購(gòu)，將公司的全部采購(gòu)業(yè)務(wù)集中在一個(gè)職能部門中，這是最行之有效的辦法，即可以避免部門之間因利益而產(chǎn)生的紛爭(zhēng)，加強(qiáng)采購(gòu)工作的監(jiān)督和管理，又可以加大采購(gòu)批量在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往中掌握更多的話語(yǔ)權(quán)。同時(shí)公司各部門之間，應(yīng)打破傳統(tǒng)的面向職能的分工，以工作流為中心，加強(qiáng)溝通協(xié)作和信息共享，這樣才能從根本上解決體制問題。

3.加強(qiáng)采購(gòu)策略的應(yīng)用

目前很多公司的采購(gòu)活動(dòng)只是簡(jiǎn)單遵循了采購(gòu)的基本定義，就是將所需的物料，以合適的價(jià)格，合適的數(shù)量，通過合適的渠道在合適的時(shí)間里送到合適的地點(diǎn)。面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境多變、原材料價(jià)格波動(dòng)、和如何更好的建立與供應(yīng)商的關(guān)系等客觀因素下，都要求公司采取策略性的方式來進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。目前世界500強(qiáng)企業(yè)中有三分之一的企業(yè)運(yùn)用策略采購(gòu)，通過實(shí)際應(yīng)用可以證明，在一般情況下策略性的采購(gòu)可以為企業(yè)降低采購(gòu)成本10% 15%。

有些公司由于產(chǎn)品非標(biāo)性和專業(yè)性的限制，通常是多品種、小批量進(jìn)行采購(gòu)，現(xiàn)有的采購(gòu)方式很容易受到原材料價(jià)格波動(dòng)的影響；同時(shí)，按訂單需求頻繁的進(jìn)行采購(gòu)也會(huì)因無法形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量而增加采購(gòu)的成本。因此，在日常的工作中，公司應(yīng)注重采購(gòu)策略的運(yùn)用，通過增加采購(gòu)批量，來加大與供應(yīng)商談判的力度，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。首先，采購(gòu)處應(yīng)注重與銷售處的溝通，掌握市場(chǎng)需求；同時(shí)保持與生產(chǎn)處的有效溝通，隨時(shí)掌握公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃，通過反饋的信息確定一段時(shí)間內(nèi)的總體的采購(gòu)需求量，然后對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行整合，增加采購(gòu)批量并和供應(yīng)商簽訂年度的采購(gòu)協(xié)議，這樣供應(yīng)商可以有效安排生產(chǎn)，增加供貨的及時(shí)性，公司也可以形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，降低采購(gòu)成本。其次，公司的采購(gòu)處應(yīng)隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大的原材料，并根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)，結(jié)合價(jià)格走勢(shì)，有前瞻性的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期的采購(gòu)合同，這樣可以有效避免原材料價(jià)格波動(dòng)對(duì)公司采購(gòu)成本的影響。

結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展、采購(gòu)管理的內(nèi)容也在不斷地增減變化中，公司的企業(yè)決策層的采購(gòu)管理理念也應(yīng)隨競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)展而變化。由于采購(gòu)管理研究的涉及面非常廣泛，內(nèi)涵也十分豐富，而作者的理論學(xué)術(shù)水平有限，還有待在今后的工作中進(jìn)一步的思考和研究。

參考文獻(xiàn)：

篇（6）

一、前言

對(duì)于國(guó)有企業(yè)來講，采購(gòu)管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要手段，同時(shí)也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營(yíng)效果的關(guān)鍵?；谶@一認(rèn)識(shí)，在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中，應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視，應(yīng)結(jié)合國(guó)有企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，認(rèn)真分析采購(gòu)管理的意義和必要性，在國(guó)有企業(yè)中明確采購(gòu)管理工作的概念和原則，并對(duì)采購(gòu)管理的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)。從國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)管理來看，國(guó)有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極效果，就要根據(jù)企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)，制定具體的采購(gòu)管理措施，滿足企業(yè)發(fā)展需要。對(duì)于企業(yè)來說，采購(gòu)管理的實(shí)效性主要表現(xiàn)在采購(gòu)流程得以優(yōu)化，采購(gòu)效率得以提高，采購(gòu)綜合效益得以提升。

二、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的概念分析

1.采購(gòu)的概念

采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。個(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，從而滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購(gòu)是為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。

2.采購(gòu)過程

采購(gòu)過程包括提出采購(gòu)需求，選擇供應(yīng)商，談判價(jià)格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款等。

3.采購(gòu)管理

采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。

三、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)分析

目前來看，國(guó)有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分，其采購(gòu)管理與私營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)管理存在一定區(qū)別，具體特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理統(tǒng)一性較強(qiáng)

在目前國(guó)有企的采購(gòu)管理中，涉及的物資種類較多，采購(gòu)金額也比較大，為了保證采購(gòu)的有效性，通常國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)都是采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行的，其采購(gòu)管理統(tǒng)一性較強(qiáng)，這是與私營(yíng)企業(yè)采購(gòu)管理的主要區(qū)別。

2.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理周期較長(zhǎng)

由于國(guó)有企業(yè)具備完善的采購(gòu)管理體系，其中審核的程序比較完善，不可避免的造成了國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理周期較長(zhǎng)，這是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的一個(gè)特點(diǎn)，也成為了制約國(guó)有企業(yè)發(fā)展的一個(gè)因素。

3.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理審批程序較多

考慮到國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中，由于管理層級(jí)較多，采購(gòu)管理面臨的審批程序較多，不可避免的造成了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理缺乏及時(shí)性。

四、國(guó)有企業(yè)做好采購(gòu)管理的具體措施

基于國(guó)有企業(yè)的自身特點(diǎn)，國(guó)有企業(yè)要想做好采購(gòu)管理工作，應(yīng)采取以下幾方面的措施：

1.國(guó)有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購(gòu)方式，實(shí)現(xiàn)物資的分散采購(gòu)

為了有效提高國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理效率，國(guó)有企業(yè)要改變過去統(tǒng)一采購(gòu)的管理方式，應(yīng)采取差異化的采購(gòu)方式，對(duì)應(yīng)急物資實(shí)現(xiàn)分散采購(gòu)。

2.國(guó)有企業(yè)應(yīng)縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)管理效率

考慮到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)周期較長(zhǎng)的缺點(diǎn)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購(gòu)周期，提高采購(gòu)管理效率。具體可以采取下放采購(gòu)審批權(quán)限，提高采購(gòu)審批速度的辦法。

3.國(guó)有企業(yè)應(yīng)簡(jiǎn)化采購(gòu)管理審批程序，提高采購(gòu)管理的實(shí)效性

從國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)管理審批程序來看，鏈條長(zhǎng)、審批層級(jí)多，整體審批效率較低。基于這一分析，國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的審批程序，全面提高采購(gòu)管理的實(shí)效性。

五、結(jié)論

從國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來看，采購(gòu)管理已經(jīng)成為了保證國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效果的重要手段，為了滿足國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視，應(yīng)從采取差異化的采購(gòu)方式、縮短采購(gòu)周期和簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的審批程序等幾個(gè)方面入手，切實(shí)提高采購(gòu)管理效益，使采購(gòu)管理成為國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重要手段，滿足國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。由此可見，在國(guó)有企業(yè)中應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視，應(yīng)重點(diǎn)做好采購(gòu)管理工作，不斷提高采購(gòu)管理的實(shí)效性。

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篇（7）

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實(shí)踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之，企業(yè)增強(qiáng)本身競(jìng)爭(zhēng)力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平。因此，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問題

所謂“物資設(shè)備采購(gòu)”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國(guó)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，物資設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃并不完善，不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計(jì)劃性，而且沒有科學(xué)地測(cè)定采購(gòu)過程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購(gòu)詢價(jià)并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購(gòu)人員評(píng)價(jià)制度，從而難以確保采購(gòu)貨物的質(zhì)量；三是，采購(gòu)人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平；等等。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑

物資設(shè)備采購(gòu)管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購(gòu)管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備采購(gòu)管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度，以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，從而有利于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)共總結(jié)出以下幾點(diǎn)對(duì)策：

（一）組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)人員隊(duì)伍

人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項(xiàng)工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)人員隊(duì)伍，以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范，并根據(jù)具體的實(shí)際情況來建立一個(gè)科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設(shè)備采購(gòu)人員整體素質(zhì)處在一個(gè)較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動(dòng)，以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制，以此來提高物資設(shè)備采購(gòu)人員的工作積極性；同時(shí)，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購(gòu)人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)，企業(yè)還可以實(shí)施物資設(shè)備采購(gòu)人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購(gòu)人員隊(duì)伍，才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平，從而有利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

（二）建立并健全物資設(shè)備采購(gòu)管理制度

由于物資設(shè)備采購(gòu)管理制度的建立是做好這項(xiàng)工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購(gòu)管理制度，并采取行之有效的措施不斷對(duì)其進(jìn)行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購(gòu)管理制度由比價(jià)采購(gòu)制度和費(fèi)用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購(gòu)管理制度，則應(yīng)從這兩個(gè)方面著手。其具體內(nèi)容如下：

1、制定合理的比價(jià)采購(gòu)制度

由于采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)成本的主體部分，且采購(gòu)價(jià)格的比較是降低采購(gòu)價(jià)格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實(shí)際情況來制度一個(gè)科學(xué)、合理的比價(jià)采購(gòu)制度，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。

2、制定合理的費(fèi)用審批制度

由于采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)也是采購(gòu)成本中的重要組成部分，且直接影響了采購(gòu)成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實(shí)際的情況來制度一個(gè)合理的費(fèi)用審批制度。同時(shí)，在發(fā)放到采購(gòu)部門之前，相關(guān)部門還應(yīng)嚴(yán)格對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。

（三）進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)權(quán)利的管理

企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度，還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對(duì)采購(gòu)權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購(gòu)管理中過于集中的權(quán)利進(jìn)行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開出來；同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購(gòu)部門內(nèi)部的職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過程的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。

除此之外，企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評(píng)審辦法、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購(gòu)的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制等。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購(gòu)管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購(gòu)管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時(shí)，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外，它還對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力造成嚴(yán)重的影響。因此，企業(yè)要獲得長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購(gòu)管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。

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篇（8）

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）27-0262-01

1 引言

隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，生產(chǎn)力得到了快速的發(fā)展，各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在逐漸加大，油田企業(yè)作為現(xiàn)在行業(yè)的中堅(jiān)力量，其生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益在社會(huì)的發(fā)展中具有重要的作用，而對(duì)油田企業(yè)管理中的物資采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)具有重要的意義，物資采購(gòu)是現(xiàn)在企業(yè)管理中重要的管理措施，通過實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的科學(xué)管理，可以降低成本，減少庫(kù)存占用資金等一系列的問題?？梢娢镔Y采購(gòu)管理對(duì)油田企業(yè)的重要作用。

2 油田物資采購(gòu)管理的重要性

一個(gè)企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)，我們需要一個(gè)強(qiáng)大的產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量的高低將會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，因此我們需要找到一些方法，符合企業(yè)的發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購(gòu)的重要性也就顯現(xiàn)出來，采購(gòu)的質(zhì)量直接影響生產(chǎn)的質(zhì)量。如果我們選擇一些企業(yè)的采購(gòu)過程中的可信度不高，產(chǎn)品價(jià)格太低，然后購(gòu)買的產(chǎn)品可能也缺乏質(zhì)量的保證，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)購(gòu)買細(xì)節(jié)。有一個(gè)很好的材料采購(gòu)作為保證，我們生產(chǎn)過程更有質(zhì)量保證，促進(jìn)生產(chǎn)，我們可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，油田企業(yè)在物資采購(gòu)上有了更多的選擇。油田企業(yè)進(jìn)一步提高油田生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大，必須做一份好在物資采購(gòu)的管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的了解，選擇良好的信譽(yù)，合理的價(jià)格，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和制造商提供完善的售后服務(wù)。只有這樣才能確保所購(gòu)買商品的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步提高油田的生產(chǎn)，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益，減少材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)引起的安全事故。

3 油田物資采購(gòu)管理存在的問題

首先，我國(guó)現(xiàn)在很多油田地理位置偏遠(yuǎn)，交通不便，其他相關(guān)配套設(shè)施并不完美，影響采購(gòu)物資的效率，對(duì)物資的采購(gòu)采購(gòu)成本和投資也不能很好的節(jié)約，還增加了物流成本，最終難以達(dá)到節(jié)約成本的目的。一些油田在實(shí)際的管理過程中，監(jiān)督工作做得不到位，一些采購(gòu)人員沒有專業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，這些將使企業(yè)的支出增大，增加了工作的負(fù)擔(dān)。

一些油田企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏靈活性，一旦市場(chǎng)需求變化，便不能對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致采購(gòu)供應(yīng)沒有實(shí)際用途，最后只能放在倉(cāng)庫(kù)。采購(gòu)方面沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理模式是不可能的，缺乏信息化，現(xiàn)在在中國(guó)采購(gòu)的材料與這些資源平臺(tái)的通信鏈接，不能使資源優(yōu)化配置，影響資源的使用，增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。

4 如何做好油田物資采購(gòu)管理工作

雖然越來越多的油田企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的重視程度越來越加強(qiáng)，但仍存在一些問題影響著油田企業(yè)物資采購(gòu)工作的進(jìn)行，具體如下：

（1）采用多樣的采購(gòu)方式。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們國(guó)家已經(jīng)提高了科學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展水平。我們應(yīng)該充分利用當(dāng)今科技，進(jìn)行采購(gòu)以及采購(gòu)的貨物嚴(yán)格檢查，同時(shí)在入庫(kù)時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行登記，任何一種物資循環(huán)應(yīng)該用專業(yè)的渠道信息管理，以便更好地采購(gòu)貨物和材料的記錄，最終實(shí)現(xiàn)信息化管理。并選擇多樣化的方式購(gòu)買，也可以有效地提高采購(gòu)水平，降低采購(gòu)成本。許多油田企業(yè)訂購(gòu)貨物選擇在網(wǎng)上進(jìn)行，所以可以把他們所需要的采購(gòu)資源和庫(kù)存情況與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行接軌，最終能夠及時(shí)獲得相關(guān)信息，也節(jié)省企業(yè)采購(gòu)物資的存儲(chǔ)成本，在一定程度上，實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。

（2）提升采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高采購(gòu)人員的素質(zhì)是很重要的，有效的方法提高物資采購(gòu)的水平，也可以最大限度地優(yōu)化物資的采購(gòu)，節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)選擇有一定專業(yè)資格人員進(jìn)行采購(gòu)工作，他們對(duì)想采購(gòu)的物資有一定的了解，但也有很出色的談判技巧和能力，因?yàn)樵谶@個(gè)過程中，材料的采購(gòu)需求和供應(yīng)商的價(jià)格。企業(yè)應(yīng)該定期采購(gòu)人員培訓(xùn)和調(diào)查，并敦促他們提高他們的業(yè)務(wù)水平和能力，提高整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的水平。

（3）選擇合適的采購(gòu)渠道。原材料及時(shí)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)是零庫(kù)存管理的要求，所以選擇倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商距離和運(yùn)輸方式是至關(guān)重要的。我們可以購(gòu)買通過電子商務(wù)平臺(tái)與供應(yīng)商和銷售終端建立起緊密的聯(lián)系，從“庫(kù)存采購(gòu)”到“訂單采購(gòu)”之間進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在開展采購(gòu)工作的過程中，要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進(jìn)行采購(gòu)，要對(duì)采購(gòu)的半徑進(jìn)行合理的控制，盡最大的可能雖短采購(gòu)的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購(gòu)物資的質(zhì)量，還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用，并且能夠使油田企業(yè)更加及時(shí)的得到售后服務(wù)。

（4）做好物資的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收可以有效地控制購(gòu)進(jìn)貨物的質(zhì)量。油田企業(yè)搞好物資驗(yàn)收，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量，有必要做以下幾個(gè)方面的工作：首先，確保獨(dú)立的部門和人員參與驗(yàn)收工作，驗(yàn)收工作必須由專業(yè)人員承擔(dān)，并嚴(yán)禁金融部門，采購(gòu)部門或其他部門的參與。第二，做好抽樣工作，抽樣過程必須確保員工可以按照批次進(jìn)行檢查工作，并將需要測(cè)試的樣品發(fā)送到相關(guān)檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè)，以保證采樣的有效性和權(quán)威性。

參考文獻(xiàn)

[1]共舉中國(guó)石油一面大旗反轉(zhuǎn)“十二五”保供壓力DD中國(guó)石油集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理部主任李遵義講話解讀[J].石油石化物資采購(gòu)，2011（10）.

篇（9）

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.053

1 引 言

早期的企業(yè)采購(gòu)管理中，間接采購(gòu)的定義通常是指通過中間商實(shí)施采購(gòu)行為的方式。而近些年來，隨著采購(gòu)管理的發(fā)展，間接采購(gòu)有了另外一種新的概念在慢慢興起。在很多跨國(guó)企業(yè)中，間接采購(gòu)指的是對(duì)企業(yè)間接物料的采購(gòu)，所采購(gòu)的商品和服務(wù)不直接進(jìn)入最終產(chǎn)品來銷售，不被最終顧客所消耗。這個(gè)概念之所以有所發(fā)展，是因?yàn)殡S著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、企業(yè)產(chǎn)品差異化不大所造成的直接采購(gòu)所能節(jié)約的成本越來越少。因此，大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識(shí)到重視間接采購(gòu)的必要性。特別是國(guó)有企業(yè)，隨著采購(gòu)職能的日益重要，國(guó)有企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門越來越重視，制定的采購(gòu)制度越來越完善。但就我國(guó)現(xiàn)存的管理現(xiàn)狀而言，間接采購(gòu)還處于起步階段，并沒有真正興起。本文希望通過對(duì)企業(yè)間接物料采購(gòu)管理（以下稱為間接采購(gòu)管理）的探討，能夠?qū)?guó)有企業(yè)有一定的借鑒意義。

2 間接采購(gòu)管理的重要性

直接物料的采購(gòu)在早期的采購(gòu)管理中就受到了重視，直接采購(gòu)管理也變得日趨成熟。與直接采購(gòu)相比，間接采購(gòu)是一直被企業(yè)忽視的采購(gòu)活動(dòng)。而更多的跨國(guó)企業(yè)卻發(fā)現(xiàn)間接采購(gòu)在企業(yè)的運(yùn)作生產(chǎn)中發(fā)揮著極為重要的作用。加強(qiáng)企業(yè)間接采購(gòu)管理的重要性主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn)。

2.1 降低采購(gòu)成本

間接采購(gòu)所采購(gòu)的物料是用來支持企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的商品和服務(wù)，通常分為運(yùn)營(yíng)資源管理類（ORM――Operating Resource Management）和維護(hù)維修運(yùn)營(yíng)類（MRO――Maintenance，Repair and Operations）兩大類。ORM 是指維持企業(yè)運(yùn)作所需的辦公用品、IT 設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件和軟件、市場(chǎng)營(yíng)銷工具和服務(wù)、差旅的預(yù)定、項(xiàng)目的培訓(xùn)以及資本貨物等；MRO 是指用來修理任何種類的機(jī)器或電氣設(shè)備，處理工廠的設(shè)備失靈、損壞及執(zhí)行日?；顒?dòng)，來保持設(shè)備處于正常工作狀態(tài)或避免麻煩產(chǎn)生的備品備件和設(shè)備、耗材等物資。對(duì)于所有企業(yè)來說，間接采購(gòu)都是不可或缺的。尤其對(duì)于制造型企業(yè)來說，這兩種間接物料的采購(gòu)都占用極大一部分的采購(gòu)成本，如果建立專門的間接采購(gòu)部門和配備專業(yè)的采購(gòu)人員，可以為企業(yè)降低不少的采購(gòu)成本。

2.2 降低總成本

通用電氣前CEO杰克?韋爾奇曾說過：“在企業(yè)中，采購(gòu)部門和銷售部門是唯一兩個(gè)產(chǎn)生收入的部門，而其他部門的運(yùn)營(yíng)都只產(chǎn)生運(yùn)營(yíng)成本。”每個(gè)企業(yè)的構(gòu)成總成本的各項(xiàng)成本都錯(cuò)綜復(fù)雜，只有從各個(gè)環(huán)節(jié)都注重成本的節(jié)約，才能使總成本有所下降。采購(gòu)人員可以充分利用現(xiàn)代技術(shù)，尤其是IT系統(tǒng)和技術(shù)，優(yōu)化供應(yīng)鏈各方信息的分享，協(xié)調(diào)計(jì)劃，在市場(chǎng)需要的恰當(dāng)時(shí)間，通過及時(shí)準(zhǔn)確地供給客戶所需的產(chǎn)品和服務(wù)等途徑來降低企業(yè)的總成本。比如，采購(gòu)合適的供應(yīng)鏈所需軟件、系統(tǒng)及服務(wù)，選擇合適的物流供應(yīng)商、商旅供應(yīng)商及業(yè)務(wù)模式等。

2.3 幫助企業(yè)增加產(chǎn)能

在制造型企業(yè)中，MRO的采購(gòu)占了企業(yè)采購(gòu)中的很大一部分比例，有的甚至超過了直接物料的采購(gòu)，而這些間接物料采購(gòu)品質(zhì)的好壞也直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)能大小。采購(gòu)人員可以通過采購(gòu)到新型的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的間接物料，把現(xiàn)有的生產(chǎn)線的產(chǎn)出率提高30%。或者，找到一個(gè)能夠提供不同顏色和尺寸，滿足客戶多樣化需求的供應(yīng)商，使得企業(yè)可以利用現(xiàn)有生產(chǎn)線生產(chǎn)出更多種類的產(chǎn)品，滿足客戶需要。

2.4 幫助企業(yè)增加銷售價(jià)格

隨著現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，人們?cè)絹碓阶⒅貍€(gè)人生活的品質(zhì)，這使得間接采購(gòu)的高效性和專業(yè)性越來越重要。尤其對(duì)品牌企業(yè)和國(guó)際知名企業(yè)來說，在市場(chǎng)產(chǎn)品宣傳和企業(yè)品牌宣傳上都投入不菲，如果采購(gòu)人員對(duì)這部分服務(wù)采購(gòu)做得好，產(chǎn)品和品牌宣傳好，可以直接幫助企業(yè)提高產(chǎn)品的銷售價(jià)格。同時(shí)，制造型企業(yè)如果能采購(gòu)到新設(shè)備，生產(chǎn)出外觀更好的產(chǎn)品，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，同樣也能提高產(chǎn)品的銷售價(jià)格。

3 國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)管理現(xiàn)存的問題

在我國(guó)，大部分的國(guó)有企業(yè)還采用十分傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，一種方式就是通過企業(yè)所在地附近的批發(fā)集散地或直接的生產(chǎn)廠家來購(gòu)買，另外一種方式則是通過企業(yè)周邊的小貿(mào)易商或超市、商場(chǎng)等零售場(chǎng)所進(jìn)行多點(diǎn)采購(gòu)，這就導(dǎo)致了企業(yè)購(gòu)平均采購(gòu)成本過高，同時(shí)也帶來了很多不必要的損失。國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)現(xiàn)存的問題主要分為以下四點(diǎn)。

3.1 國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)不完善

不像直接材料的采購(gòu)，間接采購(gòu)長(zhǎng)期以來一直被企業(yè)管理者所忽視或輕視，大多數(shù)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的間接采購(gòu)部門，甚至沒有間接采購(gòu)崗位的設(shè)置，普遍的做法是把間接采購(gòu)活動(dòng)分布在其他各個(gè)部門，沒有專門的負(fù)責(zé)人員，可以說是對(duì)間接采購(gòu)沒有專門的管理。而大多數(shù)跨國(guó)企業(yè)都設(shè)有專門的間接采購(gòu)部門，有專業(yè)的間接采購(gòu)人員對(duì)間接物料進(jìn)行采購(gòu)，雖在管理上存在一些麻煩，卻降低了總的采購(gòu)成本。

3.2 間接采購(gòu)的成本難以控制

間接采購(gòu)的對(duì)象一般都是小批量、多品種的，且時(shí)間上沒有規(guī)律可言，無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求，因此成本很難控制。而且由于國(guó)有企業(yè)特殊的企業(yè)性質(zhì)，采購(gòu)一般都依據(jù)上層領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人喜好，有些甚至沒有權(quán)力制衡機(jī)制，這就導(dǎo)致了腐敗問題的存在，在成本控制上加大了難度。有的國(guó)有企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理理念相對(duì)落后，對(duì)于供應(yīng)商的選擇較多關(guān)注采購(gòu)交易環(huán)節(jié)成本而忽略采購(gòu)對(duì)象的總擁有成本，這也使得成本居高不下。

3.3 供應(yīng)商眾多，難以管理

一般國(guó)有企業(yè)的間接采購(gòu)額可占采購(gòu)總額的25%左右，但供應(yīng)商的數(shù)量卻是采購(gòu)總額的2～3倍，在所有供應(yīng)商中占比可達(dá)80%。雖然間接采購(gòu)所占的采購(gòu)總額比較小，但間接物料對(duì)企業(yè)運(yùn)作也有著不可或缺的作用，所以仍然要管理好這些供應(yīng)商。隨著產(chǎn)品的更新?lián)Q代，采購(gòu)的間接物料也不斷推出新產(chǎn)品，即使對(duì)物料采取標(biāo)準(zhǔn)化集中采購(gòu)，因存在不同的市場(chǎng)渠道，也會(huì)存在不同供應(yīng)商的可能，這就要求企業(yè)建立合理的供應(yīng)商管理機(jī)制，增加了管理人員的難度。

4 提升國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)管理的建議

4.1 成立間接采購(gòu)管理職能部門

國(guó)有企業(yè)的間接采購(gòu)活動(dòng)分散在企業(yè)中的各個(gè)部門，由于對(duì)同一產(chǎn)品的重復(fù)詢價(jià)或購(gòu)買的不一，造成了人力、物力的浪費(fèi)，也使得企業(yè)的間接采購(gòu)成本居高不下。間接采購(gòu)業(yè)務(wù)在企業(yè)采購(gòu)成本中高達(dá)30%～60%，由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾恚坏斐善髽I(yè)財(cái)力的浪費(fèi)，也讓企業(yè)對(duì)于很大一部分的成本缺乏控制和監(jiān)督，而由間接采購(gòu)管理部門來對(duì)企業(yè)所有的間接采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一詢價(jià)，統(tǒng)一購(gòu)買，既優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部管理，也將為企業(yè)帶來可觀的成本節(jié)約，使之成為真正的“第三利潤(rùn)源”，所以成立專門的間接采購(gòu)管理職能部門成為很多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。如今，很多的跨國(guó)企業(yè)，如寶馬、博世等都已經(jīng)紛紛成立專門的間接采購(gòu)管理部門，統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部所有的間接采購(gòu)業(yè)務(wù)，控制間接采購(gòu)成本，力求給企業(yè)帶來利潤(rùn)的增長(zhǎng)和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

4.2 轉(zhuǎn)換間接采購(gòu)方式

除了在企業(yè)中建立間接采購(gòu)職能部門外，企業(yè)還可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的間接采購(gòu)方式，把分散在各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)集中起來，來達(dá)到有效控制成本、有效供應(yīng)商管理等目標(biāo)。這種新的采購(gòu)方式包括集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)或采購(gòu)?fù)獍?/p>

之所以采用集中采購(gòu)，是因?yàn)榧胁少?gòu)代表采購(gòu)權(quán)利的集中。企業(yè)能夠集中所有分公司和全集團(tuán)的采購(gòu)力量，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生影響，在采購(gòu)活動(dòng)中處于有利地位，以便于采購(gòu)成本的降低；同時(shí)，采購(gòu)活動(dòng)的集中能夠統(tǒng)一管理供應(yīng)商，降低了企業(yè)的管理費(fèi)用。聯(lián)合采購(gòu)就是合并對(duì)同一貨物或服務(wù)有需求的買方，以相互合作的方式利用同一個(gè)采購(gòu)商向供應(yīng)商統(tǒng)一訂貨。通過聯(lián)合采購(gòu)擴(kuò)大采購(gòu)批量，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)?fù)獍瞧髽I(yè)在集中精力發(fā)展自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力外，把全部或部分采購(gòu)活動(dòng)外包給相應(yīng)的專業(yè)采購(gòu)公司。

4.3 實(shí)現(xiàn)對(duì)間接采購(gòu)的信息化管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，對(duì)企業(yè)中各項(xiàng)活動(dòng)的信息化管理越來越普及，企業(yè)管理者利用不斷發(fā)展的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)管理上的創(chuàng)新，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中發(fā)展自身的核心技術(shù)，挖掘出更新的采購(gòu)方式，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。將企業(yè)的間接采購(gòu)信息化管理提上日程。

5 結(jié) 論

本文首先對(duì)間接采購(gòu)的概念和特點(diǎn)進(jìn)行了闡述，對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析研究，并根據(jù)現(xiàn)狀挖掘出了現(xiàn)存的實(shí)際問題，在問題的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地提出下面幾種建議：①成立間接采購(gòu)管理職能部門；②轉(zhuǎn)換間接采購(gòu)方式；③實(shí)現(xiàn)對(duì)間接采購(gòu)的信息化管理。隨著越來越多的國(guó)有企業(yè)開始重視間接采購(gòu)，希望以上建議對(duì)更多的國(guó)有企業(yè)有一定的借鑒意義。

參考文獻(xiàn)：

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篇（10）

中圖分類號(hào)： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2012）06-0029-04

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)制度不斷地健全，全球經(jīng)濟(jì)化水平加快，煤化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也開始增加。這樣的經(jīng)濟(jì)背景下，不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來巨大的競(jìng)爭(zhēng)力，還為其進(jìn)入國(guó)際化發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。為此，在這樣的情況，美化工企業(yè)作為一個(gè)跨學(xué)科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè)，其經(jīng)營(yíng)管理過程需要各種機(jī)械、電子、化工等多個(gè)方面的設(shè)備產(chǎn)品，在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備光依靠國(guó)內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的，還需要引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的設(shè)備、機(jī)械以及化工等機(jī)器。而進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理則主要是運(yùn)用各種采購(gòu)方式來獲取國(guó)外的資源、服務(wù)，從而依靠國(guó)際貿(mào)易規(guī)則，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理的過程。對(duì)于煤化工企業(yè)來說，進(jìn)口設(shè)備的合理采購(gòu)管理，有助于提升煤化工競(jìng)爭(zhēng)力。因此，合理、科學(xué)、有效的實(shí)行煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問題。

一、采購(gòu)管理定義及重要性

（一）采購(gòu)管理的概念

采購(gòu)是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞胶筒呗?，通過付出相應(yīng)的費(fèi)用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為，是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點(diǎn)。采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過程，對(duì)采購(gòu)過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。

（二）采購(gòu)管理的重要性

1．采購(gòu)管理是生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購(gòu)管理的一個(gè)基本任務(wù)，也成為對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)具有決定性作用的重要職能。采購(gòu)部門也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心，而是企業(yè)真正的利潤(rùn)中心之一。

2．采購(gòu)管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要方面。采購(gòu)管理的目標(biāo)就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購(gòu)過程都有一個(gè)比較長(zhǎng)的周期，需要接觸外部供應(yīng)商，不確定因素較多，對(duì)需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對(duì)較為遲緩，如果采購(gòu)管理在效率上跟不上，很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié)，影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

3．采購(gòu)管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點(diǎn)。企業(yè)進(jìn)行加工生產(chǎn)，采購(gòu)物料的質(zhì)量是一個(gè)基本的保證，采購(gòu)管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購(gòu)管理跟不上，采購(gòu)物料的質(zhì)量不能保證，就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣，這樣的企業(yè)無法在市場(chǎng)上生存。

4．采購(gòu)管理是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè)，原材料成本占的比重最大，因此，降低采購(gòu)費(fèi)用是提高企業(yè)利潤(rùn)率的一項(xiàng)重要措施。采購(gòu)管理的目標(biāo)就是降低采購(gòu)成本，減小開支，用較少的庫(kù)存保證生產(chǎn)活動(dòng)不間斷地均衡運(yùn)行。如果不能行之有效的進(jìn)行采購(gòu)管理，額外增加了采購(gòu)金額，就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，必然降低了企業(yè)的利潤(rùn)。采購(gòu)管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。

二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)現(xiàn)狀分析

（一）煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)

煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購(gòu)共以下方面特點(diǎn)：一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬，有的甚至幾千萬元，比如說煤化工企業(yè)的一臺(tái)型壓縮機(jī)組就會(huì)高達(dá)五千萬元。二是集中度高，投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進(jìn)口設(shè)備技術(shù)含量高，構(gòu)造復(fù)雜。

往往一臺(tái)化工設(shè)備的機(jī)器涵蓋多種系統(tǒng)、功能，并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機(jī)械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起，比如說專用的化工機(jī)械設(shè)備以及通用的機(jī)械設(shè)備，像汽車、計(jì)算機(jī)等。五是對(duì)于煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)?fù)际羌性谀瓿?、年末，為此企業(yè)的采購(gòu)主管以及工作人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)比較緊。

（二）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)設(shè)備流程

煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核，整個(gè)流程大約有6到7個(gè)人需要簽字審核。因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)的煤化工企業(yè)進(jìn)口使用了較為方便的ERP系統(tǒng)，所以節(jié)省了人力來回跑簽單的時(shí)間，但另一方面因?yàn)闆]有員工直接的催促，煤化工企業(yè)進(jìn)口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會(huì)第一時(shí)間審核相關(guān)單據(jù)。實(shí)際上過于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購(gòu)效率?，F(xiàn)階段，我國(guó)多數(shù)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)流程如下：

圖1 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)一般流程（自上而下）

從圖1可以看出，審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù)，更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施階段，并需要進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。在供應(yīng)商的選擇上，由設(shè)備服務(wù)采購(gòu)員自主選擇至少三家機(jī)械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報(bào)價(jià)后再上報(bào)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個(gè)過程中，對(duì)供應(yīng)商的選擇是沒有專人進(jìn)行監(jiān)管的，如果發(fā)生“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的行為，是無法被發(fā)現(xiàn)的。

（三）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)設(shè)備問題

由于種種歷史的原因和以往體制的原因，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問題比較多，如一是觀念陳腐，對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理層認(rèn)為采購(gòu)就是買東西，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)防死守，對(duì)價(jià)格的要求非常高，對(duì)采購(gòu)的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認(rèn)識(shí)。采購(gòu)的工作經(jīng)常會(huì)遭受企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購(gòu)人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成，設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購(gòu)權(quán)限，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購(gòu)違紀(jì)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購(gòu)管理人員同時(shí)又是采購(gòu)監(jiān)督人員，他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能，又直接越權(quán)參與采購(gòu)業(yè)務(wù)。這種操作模式，缺乏互相制約的機(jī)制，難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平，陽(yáng)光采購(gòu)”的采購(gòu)原則。雖然煤化工企業(yè)采購(gòu)管理制度規(guī)范嚴(yán)格，仍然是流于形式，致使采購(gòu)的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位，這樣不利于采購(gòu)業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督，容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個(gè)層面上常常將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零、串標(biāo)圍標(biāo)，嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益。

除了以上以外，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理還存在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)于進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)過分地比較供貨源的價(jià)格，影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系；二是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程不合理，往往造成企業(yè)采購(gòu)不流暢。三是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理制度不合理，其制度執(zhí)行不好。

三、改進(jìn)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的對(duì)策

針對(duì)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理中存在的以上問題，我認(rèn)為，要提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作的效率，增加員采購(gòu)工工作的積極性，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，采購(gòu)管理工作需要從以下四個(gè)方面著手：

（一）提高對(duì)采購(gòu)管理的正確認(rèn)識(shí)

要想改變煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，就需要對(duì)采購(gòu)管理重新認(rèn)識(shí)。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理，把進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)策略和合作伙伴的選擇、評(píng)估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營(yíng)上面，將煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)變?yōu)閼?zhàn)略采購(gòu)，主要通過與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商的資源為我所用，來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和核心競(jìng)爭(zhēng)力。另外，對(duì)于員工的觀念問題，首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念，然后通過開展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變員工的觀念，從意識(shí)上重視采購(gòu)管理，讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理方式?jīng)Q定深入人心，減少了實(shí)施的阻力。讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備所有的工作員工認(rèn)為：采購(gòu)不僅僅是買東西，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作，并納入重要的企業(yè)議事日程。

（二）優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程

針對(duì)于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對(duì)其進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的物料品種多的特點(diǎn)，煤化工企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程中采購(gòu)物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單，最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享，從而提升企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的控制和管理能力，提高采購(gòu)所在供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率和效能。采購(gòu)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，形成采購(gòu)任務(wù)，針對(duì)既定的進(jìn)口設(shè)備購(gòu)任務(wù)進(jìn)行采購(gòu)的策劃和計(jì)劃，再由采購(gòu)員向供應(yīng)商下正式訂單，若是沒有長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，則設(shè)計(jì)采購(gòu)招標(biāo)書，招標(biāo)公告并要求各個(gè)供應(yīng)商投標(biāo)，實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。為此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化，如下圖：

圖2 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化

（三）控制采購(gòu)成本

煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營(yíng)效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購(gòu)成本高，生產(chǎn)成本必然也高，反之亦然。因此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此，如何控制進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)成本成為進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)各級(jí)管理人員重要工作，工程可以通過供應(yīng)商會(huì)議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應(yīng)商改進(jìn)，提高供應(yīng)商質(zhì)量，改善供應(yīng)水平，控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本。直接采購(gòu)成本的控制與降低，可采取提高采購(gòu)工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。間接采購(gòu)成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進(jìn)口設(shè)備庫(kù)存、實(shí)施來料免檢、循環(huán)使用進(jìn)口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險(xiǎn)等。

（四）建立完善的采購(gòu)管理制度

煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)建立完善的采購(gòu)管理制度，既是滿足提高進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，同時(shí)更是全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系，通過內(nèi)部管理制度來規(guī)范和管理采購(gòu)程序和標(biāo)準(zhǔn)，并開展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù)，必將為進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、全面提升管理水平的客觀要求；建立完善的內(nèi)部控制制度，能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程均處于受控狀態(tài)，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)工作有章可循，有法可依，促進(jìn)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。

煤化工企業(yè)要制定完善的采購(gòu)管理制度，首先要以《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《廣東省政府采購(gòu)工作規(guī)范》和相關(guān)采購(gòu)辦法為采購(gòu)管理制度的指導(dǎo)規(guī)范；根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況，上要承接進(jìn)口設(shè)備倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度，下要結(jié)合財(cái)務(wù)部相關(guān)管理制度；結(jié)合自身特點(diǎn)，規(guī)定以采購(gòu)金額的多少作為區(qū)別實(shí)施采購(gòu)方式的標(biāo)準(zhǔn)，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來源采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)等六種采購(gòu)方式。詳細(xì)說明采購(gòu)流程、報(bào)銷流程，闡述清楚企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的重視程度、違反采購(gòu)制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果，讓進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)部的每一名員工都能夠熟悉采購(gòu)管理制度，熟練依照采購(gòu)管理制度辦事。

（五）監(jiān)控采購(gòu)管理制度的有效執(zhí)行

在建立了完善的煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購(gòu)程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道，來保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施，企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)督管理部門要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督的職能作用，定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審查；對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購(gòu)部門的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。另外，還可以通過制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來強(qiáng)化執(zhí)行力，明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度，對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)、敷衍了事、完成不力，以致造成后果的人員進(jìn)行責(zé)任追究，并視情節(jié)輕重予以通報(bào)、警告處分或給予必要的處罰來增強(qiáng)了各級(jí)管理人員的內(nèi)部控制管理意識(shí)，以此來提升煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)水平和對(duì)內(nèi)部控制管理制度的履行意識(shí)。

參考文獻(xiàn)

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[2] 豐景春．項(xiàng)目采購(gòu)管理與評(píng)估[M]．鄭州：黃河水利出版社，2003．

篇（11）

一、資產(chǎn)采購(gòu)的重要性

采購(gòu)是指經(jīng)濟(jì)主體為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。企業(yè)以利潤(rùn)最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)期間來看,收入減去成本就是利潤(rùn),成本是決定企業(yè)利潤(rùn)的重要因素,影響成本的資產(chǎn)采購(gòu)管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。對(duì)于企業(yè)管理者來說,企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)管理做為資金運(yùn)作的一個(gè)重要管理形態(tài),它對(duì)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益有至關(guān)重要的作用。加強(qiáng)采購(gòu)與供應(yīng)管理,降低采購(gòu)成本是企業(yè)價(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。實(shí)踐證明,加強(qiáng)采購(gòu)管理,是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證商品質(zhì)量的重要手段,是提高企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

二、資產(chǎn)采購(gòu)存在的問題

1.資產(chǎn)采購(gòu)管理意識(shí)薄弱。資產(chǎn)采購(gòu)管理傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響較深,對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)管理的重視程度不夠,資產(chǎn)采購(gòu)管理意識(shí)淡薄,對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)管理工作的理解存在一定程度的偏差,不能正確的認(rèn)識(shí)資產(chǎn)采購(gòu)管理的作用,沒有發(fā)揮資產(chǎn)采購(gòu)管理工作對(duì)企業(yè)成本和費(fèi)用的控制作用。資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和可預(yù)計(jì)的未來需要來進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)工作和計(jì)劃資產(chǎn)采購(gòu)工作,使公司的實(shí)際需要與采購(gòu)工作嚴(yán)重脫節(jié),影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)工作,導(dǎo)致了資金的浪費(fèi)。

2.資產(chǎn)采購(gòu)管理制度不健全。實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎(jiǎng)懲制度空白、沒有細(xì)化或不兌現(xiàn),或企業(yè)只著重強(qiáng)化安全、生產(chǎn),不重視對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的強(qiáng)化管理與控制,導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,導(dǎo)致物資的申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)的脫節(jié)、失誤,特別是資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的漏洞、監(jiān)控不嚴(yán)等現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)濫用、浪費(fèi),使企業(yè)蒙受損失。

3.資產(chǎn)采購(gòu)方式方法有待提高。目前企業(yè)選擇采購(gòu)方式在隨意性,不能嚴(yán)格按資產(chǎn)采購(gòu)方式選擇的程序執(zhí)行,導(dǎo)致采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量、價(jià)格上存在一定的問題,影響了資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。

4.監(jiān)督和控制機(jī)制不健全。沒有有效的監(jiān)督機(jī)制來對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的全過程進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致了資產(chǎn)采購(gòu)制度執(zhí)行不到位出現(xiàn)了不公開、不公平、不公正的行為,這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作,容易發(fā)生營(yíng)私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu),有的職責(zé)不清,關(guān)系尚未完全理順,容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。

5.采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展,要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí),特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要。

三、完善資產(chǎn)采購(gòu)管理的措施

1.增強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)管理意識(shí)。企業(yè)的管理者在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中必須牢固樹立資產(chǎn)采購(gòu)管理的觀念,在資產(chǎn)的采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)過程的實(shí)施、采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督、采購(gòu)效果的考核的工作中必須結(jié)合公司的實(shí)際形勢(shì)、公司的總體資金預(yù)算來安排資產(chǎn)采購(gòu)管理工作,在確保公司資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資的及時(shí)供應(yīng)的前提下最大限度的提供資金的使用效益。

2.建立健全資產(chǎn)采購(gòu)管理制度。(1)明確資產(chǎn)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作職責(zé),對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購(gòu)的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分,明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。(2)遵循資產(chǎn)采購(gòu)的四條原則,即質(zhì)量第一,價(jià)格最優(yōu),服務(wù)最好,信譽(yù)最佳的原則。(3)建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定包含采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu)執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)的完整的資產(chǎn)采購(gòu)制度。資產(chǎn)申請(qǐng)制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購(gòu)管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購(gòu)方式。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),競(jìng)爭(zhēng)性談判,單一來源采購(gòu),協(xié)商詢價(jià)采購(gòu)。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。按照ISO 9000標(biāo)準(zhǔn),安全認(rèn)證、強(qiáng)制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查,為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案,根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況,進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估。

3.科學(xué)合理地選擇資產(chǎn)采購(gòu)方式。(1)設(shè)立計(jì)算機(jī)采購(gòu)、驗(yàn)收臺(tái)賬,建立局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購(gòu)、供應(yīng)、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類,將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī),建立局域網(wǎng)。既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況,節(jié)省人力物力,又可防止人工操作的不規(guī)范。(2)大型工程及大額采購(gòu)宜采用公開招標(biāo)采購(gòu)制度。由于大型工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)效性強(qiáng),物資需用量大,質(zhì)量要求高,要根據(jù)采購(gòu)部門材料計(jì)劃,編制集中采購(gòu)方案,按照招標(biāo)程序,制定嚴(yán)密的招標(biāo)實(shí)施措施。采用公開對(duì)外招標(biāo),選擇實(shí)力相當(dāng)?shù)母?jìng)標(biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購(gòu)實(shí)際,既可以保證質(zhì)優(yōu)、價(jià)低,又能滿足工程時(shí)效性的要求。(3)對(duì)技術(shù)含量特別要求或不可預(yù)見的急需采購(gòu)宜采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。采購(gòu)實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)擬購(gòu)商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判,最終買到符合預(yù)期要求,甚至超出用戶預(yù)期的商品。必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、保密和采購(gòu)實(shí)施部門按照制度履行職責(zé),就會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。

4.強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)參與資產(chǎn)采購(gòu)的全過程,并通過審查賬簿、定期盤點(diǎn),對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先建立廉潔采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任,嚴(yán)格考核,增強(qiáng)采購(gòu)者的管理意識(shí)和廉政意識(shí),對(duì)采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量最高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì):對(duì)采購(gòu)決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究,鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量,推動(dòng)廉潔采購(gòu)。其次監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合,使監(jiān)督公開化、經(jīng)?；⒅贫然?。通過建立制度,開展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察,讓監(jiān)督部門全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中,加大人事前監(jiān)督力度,做到防患于未然;通過發(fā)動(dòng)群眾參與監(jiān)督,從群眾中和市場(chǎng)上聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)察員,對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為進(jìn)行公開民主評(píng)議和監(jiān)督舉報(bào),對(duì)民主評(píng)議不合格的采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時(shí)查處,并將查處結(jié)果公諸于眾。

5.加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)管理隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、建立采購(gòu)人員激勵(lì)機(jī)制。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。包括:掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法;掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;了解顧客和供應(yīng)商的需求,能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù);具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求;具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí),包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化和管理要求的不斷提高,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作。