學(xué)校數(shù)字化管理大全11篇

緒論：寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇學(xué)校數(shù)字化管理范文，希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

（一）高度模塊化數(shù)字化校園管理平臺(tái)中所有的模塊都是相對(duì)獨(dú)立的，不同的學(xué)校所要求的管理內(nèi)容也有很大差異。因此，學(xué)校可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，從所有的模塊中選擇出符合自己所需要的模板組合。

（二）網(wǎng)站動(dòng)態(tài)生成可以通過(guò)動(dòng)態(tài)網(wǎng)站管理建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將動(dòng)態(tài)信息在網(wǎng)站上面，從而實(shí)現(xiàn)管理功能的調(diào)整和優(yōu)化。

（三）具有良好的拓展性數(shù)字化校園管理平臺(tái)可以作為獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行使用，也可以根據(jù)校園的具體需求進(jìn)行調(diào)整，如教務(wù)管理、學(xué)籍檔案管理、招生管理、校產(chǎn)管理以及教師的考核評(píng)估管理等，還可以和校園的各種系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)使用，例如校園一卡通等。并且，數(shù)字化管理系統(tǒng)和外界數(shù)據(jù)信息的兼容性較強(qiáng)，可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外信息的傳入和導(dǎo)出，對(duì)于校園的管理質(zhì)量提供最大幫助。

（四）管理權(quán)限層次化管理控制權(quán)限呈樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，管理層次從各個(gè)模塊到界面級(jí)，設(shè)置明了，適合校園的管理理念。校園的管理賬戶實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化，每個(gè)校園用戶都具有自己的密碼和賬號(hào)，系統(tǒng)可以根據(jù)需求對(duì)于教師信息和學(xué)生信息生成初始賬號(hào)和密碼，不需要管理人員進(jìn)入繁瑣的賬號(hào)進(jìn)行管理。

（五）工作室個(gè)性化每位教職工都具有自己獨(dú)立的工作室，在登錄管理系統(tǒng)后就可以對(duì)自己的教學(xué)資源進(jìn)行管理，并且可以分享有效的教學(xué)方法和教學(xué)理念，還可以與其他的教職工進(jìn)行信息交流。

二、數(shù)字化管理平臺(tái)在學(xué)校管理的實(shí)踐研究

（一）學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)以往進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理都是采用人工化的管理和儲(chǔ)備方式，但是人工學(xué)籍管理存在管理效率低、學(xué)籍檔案容易損壞并且會(huì)出現(xiàn)遺失或者泄密等問(wèn)題。如果保存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或者數(shù)量較大，對(duì)于信息檔案的查找、更新以及存放分類都造成很大困難，數(shù)字化管理平臺(tái)的使用具有系統(tǒng)性和靈活性，能夠準(zhǔn)確高效地處理所有學(xué)生的原始信息、學(xué)籍變動(dòng)情況、畢業(yè)生學(xué)籍保存管理等多項(xiàng)功能管理。數(shù)字化學(xué)籍系統(tǒng)平臺(tái)界面簡(jiǎn)易，容易操作，對(duì)于變動(dòng)情況較大的學(xué)籍檔案，能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和處理。不僅解決了勞動(dòng)強(qiáng)度大、難度大等問(wèn)題，并且處理信息的效率和準(zhǔn)確度更高了。

（二）學(xué)生學(xué)習(xí)升級(jí)管理系統(tǒng)由于學(xué)生人數(shù)較大且信息量龐大，因此，如何科學(xué)合理地管理學(xué)生的成績(jī)，一直都是讓人頭疼的問(wèn)題。傳統(tǒng)的管理模式都是采用人工進(jìn)行管理，不僅耗時(shí)耗力，而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用，對(duì)于學(xué)生的升級(jí)以及數(shù)據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分類，設(shè)置了系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)、成績(jī)單打印子系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)能夠科學(xué)合理地對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行校園網(wǎng)上傳、排名、成績(jī)查詢、成績(jī)統(tǒng)計(jì)以及成績(jī)單打印等，能夠使教職工抽出時(shí)間進(jìn)行其他工作，不僅數(shù)據(jù)處理效率高，而且操作簡(jiǎn)單。

（三）圖書(shū)館系統(tǒng)管理系統(tǒng)現(xiàn)階段各個(gè)學(xué)校的藏書(shū)量都在不斷增加，這就給圖書(shū)管理員帶來(lái)了很大的困難，不僅工作量大，而且很容易出現(xiàn)問(wèn)題。因此，要采用數(shù)字化校園管理平臺(tái)進(jìn)行校園圖書(shū)管理，因?yàn)榇朔椒ㄏ到y(tǒng)管理方便、快捷、費(fèi)用較低、效率較高。

（四）教師考勤管理系統(tǒng)考勤管理作為中小學(xué)教師管理的重要組成部分，也是各個(gè)學(xué)校共同面臨的問(wèn)題，如果出現(xiàn)考勤制度不科學(xué)、不合理、不規(guī)范，就會(huì)導(dǎo)致職工之間出現(xiàn)矛盾?，F(xiàn)階段隨著數(shù)字化管理系統(tǒng)在各個(gè)學(xué)校的廣泛使用，并且經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的嘗試和改進(jìn)，使校園教師考勤管理系統(tǒng)更加完善，更加實(shí)用?，F(xiàn)階段教師考勤管理系統(tǒng)大量地使用指紋識(shí)別系統(tǒng)，根據(jù)各個(gè)教職工人各有異、指紋不變、不能偽造以及無(wú)法假冒的特點(diǎn)，改變了以往人工簽到帶來(lái)的問(wèn)題。

（五）校園訂餐系統(tǒng)現(xiàn)階段隨著人們生活水平的不斷提升，學(xué)生對(duì)于飲食方面的要求越來(lái)越高，對(duì)于飯菜的質(zhì)量要求較高，并且對(duì)于訂餐方式也要求更高了。計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)階段應(yīng)用最為廣泛的信息技術(shù)，因此，要想實(shí)現(xiàn)快捷高效訂餐，最好就是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用到訂餐服務(wù)中，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和校園餐廳的服務(wù)有效地結(jié)合起來(lái)，不僅為學(xué)生提供了高質(zhì)量的服務(wù)，并且為學(xué)生和教職工提供了更加方便快捷的訂餐方式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化管理有很大幫助。

篇（2）

  面對(duì)現(xiàn)在越來(lái)越多學(xué)校的崛起，教育事業(yè)也逐漸成為人們所關(guān)注的焦點(diǎn)。而中等職業(yè)學(xué)校的存在也是同樣受到人們關(guān)注和青睞的。職業(yè)學(xué)校，顧名思義，是一個(gè)培養(yǎng)知識(shí)和技能的園地。對(duì)此，它除了有效的人員管理，課堂教學(xué)以外還要注重對(duì)機(jī)房的管理和維護(hù)。本文就針對(duì)中等職業(yè)學(xué)校機(jī)房的數(shù)字化管理來(lái)分析，闡述現(xiàn)代機(jī)房管理存在的特點(diǎn)和狀態(tài)以及數(shù)字化管理的必要性，更重要的是數(shù)字化管理需要注意的問(wèn)題。

一、現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校機(jī)房管理的特點(diǎn)和現(xiàn)狀

    現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校機(jī)房的管理通常呈現(xiàn)出的比較類似的問(wèn)題和狀態(tài)，擁有著類似的特點(diǎn)，所以在做數(shù)字化管理之前，必須對(duì)現(xiàn)狀和特點(diǎn)進(jìn)行分析和解剖。以下我們就來(lái)分析其特點(diǎn)和現(xiàn)狀。

（一）、特點(diǎn)

    其一，中等職業(yè)學(xué)校的機(jī)房主要使用面向的主體是學(xué)生。在職業(yè)學(xué)校就學(xué)的學(xué)生，在年齡上可能存在的差距有所出區(qū)別，而且在升學(xué)和學(xué)歷教育方面也有所不同.而且他們的基礎(chǔ)知識(shí),專業(yè)知識(shí)和對(duì)電腦設(shè)施的運(yùn)用上不夠精細(xì)和了解。而學(xué)校機(jī)房卻承載著公共基礎(chǔ)課、專業(yè)課程等實(shí)踐課堂的繁瑣的教學(xué)任務(wù)。

    其二，計(jì)算機(jī)使用操作性強(qiáng)。

    其三，機(jī)房中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用軟件種類多，管理維護(hù)復(fù)雜。

    其四, 機(jī)房中電腦設(shè)備損壞程度與維護(hù)狀態(tài)。

（二）、現(xiàn)狀

    其一，機(jī)房管理涉及的領(lǐng)域廣，維護(hù)過(guò)程復(fù)雜，技術(shù)難度較大。機(jī)房是全校的主要實(shí)踐課程所集中的區(qū)域，對(duì)于它的維護(hù)必然是復(fù)雜和難度較大的。它所涉及了大量的課程數(shù)目和種類，而且對(duì)于每個(gè)學(xué)科和知識(shí)的更新都需要專業(yè)人士來(lái)維護(hù)。其二，計(jì)算機(jī)病毒嚴(yán)重危害到機(jī)房使用。正因?yàn)樗氖褂梅秶^廣，而且主要指用群體多為學(xué)生，遇到困難和計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)處理且不說(shuō)，更多時(shí)候?qū)τ谠诰W(wǎng)絡(luò)上被感染的病毒處理如果遲緩，所帶來(lái)的危害更是不容忽視了。甚至于造成學(xué)校機(jī)房與校園網(wǎng)的崩潰。

二、中等職業(yè)學(xué)校機(jī)房數(shù)字化管理的必要性

（一）、什么是數(shù)字化管理

    提起數(shù)字化，可能有的人說(shuō)用數(shù)據(jù)來(lái)分析和呈現(xiàn)，量化就是數(shù)字化。還有人說(shuō)機(jī)房的管理就是數(shù)字化管理，ERP就是一種管理的手段。那它到底應(yīng)該如何理解，到底體現(xiàn)在哪些方面？下面就來(lái)做個(gè)簡(jiǎn)單的說(shuō)明。對(duì)于電腦的輸入，大家都不陌生。有一種印刷是通過(guò)掃描儀輸入完成的。圖片可以直接被掃描入計(jì)算機(jī)，但文字的呈現(xiàn)方式是圖形而并非文字。這就需要識(shí)別軟件處理后，文字才能通過(guò)數(shù)字化的轉(zhuǎn)換成文文字。這樣才可以編輯使用字符?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)就會(huì)把文字轉(zhuǎn)換成代碼，不論是什么字體、什么字號(hào)，每一個(gè)都有統(tǒng)一的內(nèi)碼。這個(gè)例子就是為了說(shuō)明，使用計(jì)算機(jī)并不一定是數(shù)字化，同樣的計(jì)算機(jī)管理也不一定是數(shù)字化管理。更多的是對(duì)于事物內(nèi)在屬性的掌握和聯(lián)系分別。所以真正的數(shù)字化管理不完全是信息的管理和計(jì)算機(jī)的使用。

（二）、中等職業(yè)學(xué)校機(jī)房數(shù)字化管理的特點(diǎn)

    數(shù)字化管理對(duì)于學(xué)校的機(jī)房來(lái)說(shuō)是項(xiàng)比較符合現(xiàn)代計(jì)算機(jī)發(fā)展技術(shù)的措施和有力的保障。對(duì)于職業(yè)學(xué)校的機(jī)房，所面臨的問(wèn)題對(duì)于普通的高校可能更為嚴(yán)重。而要逐步解決這些問(wèn)題就必須改革現(xiàn)在的管理模式和方法。數(shù)字化的管理對(duì)于我們職業(yè)學(xué)校來(lái)說(shuō)帶來(lái)的優(yōu)越性和特點(diǎn)作了以下簡(jiǎn)單的歸納。

    其一，對(duì)資源的整合和管理。數(shù)字化管理對(duì)于以往的管理有著卓越的進(jìn)步。以往資料的零散和分類眾多都是相當(dāng)復(fù)雜和費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，而查詢也是需要大量的時(shí)間和人工記錄來(lái)完成的。數(shù)字化的管理模式，可以快速的將資源輸入計(jì)算機(jī)，方便得將多需要的資料調(diào)出。有序的進(jìn)行整合和分類管理。

    其二，提高的教學(xué)質(zhì)量。數(shù)字化的管理模式可以更有效的幫助教師進(jìn)行課堂教學(xué)。方便快速的調(diào)用教學(xué)資料，資源共享等有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)和輔助效果。

    其三，增進(jìn)投資效益。更有序的管理對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)就是一筆潛入的投資回報(bào)。只要有效的管理，就會(huì)帶動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的成效，自然會(huì)培養(yǎng)出更多地人才，相繼就會(huì)增加學(xué)生入學(xué)數(shù)量。不僅可以有效教學(xué)，還可以正確利用學(xué)校資源。

三、中等職業(yè)學(xué)校機(jī)房數(shù)字化管理注意事項(xiàng)

    作為中等職業(yè)學(xué)校的機(jī)房，數(shù)字化的管理可以使其發(fā)揮更大的潛力，也會(huì)存在很多相應(yīng)的問(wèn)題和需要注意的方面。他們歸納為：

其一，要讓計(jì)算機(jī)處于合理的工作狀態(tài)下，充分地利用資源。其二，嚴(yán)禁進(jìn)行各種非常規(guī)操作，嚴(yán)厲懲罰各種破壞、偷竊行為。其三，嚴(yán)禁使用各種非法來(lái)源的磁盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等。其四，在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行操作，不允許自行使用、拔插及拆卸計(jì)算機(jī)。其五，清理機(jī)房，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，提供高效率的學(xué)習(xí)環(huán)境。其六，合理高效地管理計(jì)算機(jī)，嚴(yán)格控制非法途徑使用計(jì)算機(jī)。最后，配備各種管理軟件和還原軟件。這也是最重要的一條。只有把紛繁的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理得迥然有序，學(xué)生才能充分的合理的使用計(jì)算機(jī)。并獲得有價(jià)值的知識(shí)和信息 為了防止計(jì)算機(jī)中的寶貴資源被有意或者是無(wú)意的破壞，還應(yīng)該配備各種管理軟件和還原軟件。關(guān)于管理機(jī)房的方法還有很多，我們主要通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)管理軟件的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。學(xué)校機(jī)房幾乎都在使用服務(wù)器軟件， 目前流行的服務(wù)器軟件有MicrosoftProxyServer、WinGate等等。為了防止本地資源被破壞，還要盡可能的安裝各種還原軟件，如還原卡或者是還原精靈。

機(jī)房數(shù)字化的管理對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校來(lái)說(shuō)，不僅減少了機(jī)房管理的復(fù)雜性，有效地利用了學(xué)校的資源，更方便的為教師和學(xué)生服務(wù)。提高了教學(xué)品質(zhì)，促進(jìn)了學(xué)生學(xué)習(xí)的成效。合理的資源整合也是機(jī)房數(shù)字化管理的優(yōu)越體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1] 董青.淺談?dòng)?jì)算機(jī)機(jī)房管理的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)[J]. 網(wǎng)絡(luò)通訊與安全,2006.

篇（3）

利用數(shù)字化平臺(tái)從不同角度全方位立體式獲取學(xué)校教學(xué)反饋數(shù)據(jù)，為教務(wù)教學(xué)部門分析學(xué)情、實(shí)訓(xùn)部門掌握學(xué)生實(shí)習(xí)狀況、政教部門獲取班級(jí)情況提供豐富、真實(shí)的一線數(shù)據(jù)，從而為學(xué)校規(guī)范課堂教學(xué)、決策判斷提供數(shù)據(jù)參考。

數(shù)字化教學(xué)反饋平臺(tái)包涵四個(gè)子模塊：課堂日志平臺(tái)、實(shí)習(xí)反饋平臺(tái)、試卷分析測(cè)評(píng)平臺(tái)、最受學(xué)生歡迎的老師（課）評(píng)選平臺(tái)。

一、課堂日志平臺(tái)

該平臺(tái)采集每一位教師每一堂課的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)反映全校每個(gè)班級(jí)每一堂課的基本情況。每一位老師上完課之后當(dāng)天會(huì)對(duì)這堂課的基本情況做反饋，內(nèi)容包括：上課滿意度、學(xué)生考勤、聽(tīng)課教師等信息。同時(shí)，每個(gè)班級(jí)有指定的學(xué)生對(duì)這堂課做反饋，內(nèi)容包括：上課紀(jì)律、上課老師是否提前侯課等信息。教務(wù)部門在一定的時(shí)間段對(duì)全校各班級(jí)和任課老師的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并給出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)圖表。

功能模塊分為：教師課堂日志和學(xué)生課堂日志。教務(wù)部門根據(jù)課堂日志數(shù)據(jù)，定期反饋給全校教師，從各個(gè)班級(jí)一段時(shí)間以來(lái)的數(shù)據(jù)變化可以判斷各個(gè)班級(jí)的教育教學(xué)狀況，并及時(shí)給出對(duì)策或意見(jiàn)。

考核內(nèi)容分為：a、學(xué)生考勤分析；b、課堂紀(jì)律分析；c、教師對(duì)課堂紀(jì)律滿意度統(tǒng)計(jì)；d、教師聽(tīng)課節(jié)數(shù)統(tǒng)計(jì)；e、輔導(dǎo)課統(tǒng)計(jì)。

二、實(shí)習(xí)反饋平臺(tái)

該平臺(tái)以固定的時(shí)間采集每個(gè)實(shí)習(xí)班級(jí)每位實(shí)習(xí)學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)和實(shí)習(xí)班主任的反饋數(shù)據(jù)。功能模塊分為：實(shí)習(xí)學(xué)生反饋表和實(shí)習(xí)班班主任統(tǒng)計(jì)表。

實(shí)習(xí)學(xué)生反饋的內(nèi)容包括：①實(shí)習(xí)單位、部門、崗位及中途轉(zhuǎn)崗的情況。②實(shí)習(xí)的具體工作時(shí)間、工作內(nèi)容和實(shí)習(xí)津貼。③實(shí)踐體會(huì)和實(shí)習(xí)中的偶發(fā)事件。實(shí)習(xí)班班主任的反饋內(nèi)容包括：班級(jí)實(shí)習(xí)人數(shù)、就業(yè)情況、學(xué)生去向和聯(lián)系方式等。

三、試卷測(cè)評(píng)分析平臺(tái)

要使試卷的分析和講評(píng)高效且落到實(shí)處，而且能給每位學(xué)生列出相應(yīng)的提高學(xué)科學(xué)習(xí)的“處方”，真正做到因材施教，實(shí)施個(gè)性化學(xué)習(xí)，那么圍繞試題及學(xué)生的答題情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析是不可或缺的。以年段或班級(jí)為樣本背景，真正關(guān)注學(xué)生個(gè)體，做到點(diǎn)對(duì)點(diǎn)分析。這種統(tǒng)計(jì)原則上以全班學(xué)生為樣本，分三步進(jìn)行。第一步是統(tǒng)計(jì)分析考點(diǎn)及題型。第二步是統(tǒng)計(jì)考試結(jié)果：對(duì)全班的成績(jī)分布情況（及格率、平均分、優(yōu)秀率）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且要有個(gè)縱向比較，發(fā)現(xiàn)成績(jī)進(jìn)退情況或差距，以便加以及時(shí)督促或鼓勵(lì)。第三步是統(tǒng)計(jì)各題的得失分情況：通過(guò)統(tǒng)計(jì)，能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)生對(duì)哪部分知識(shí)掌握較好，哪部分失分較嚴(yán)重，并能有針對(duì)性地分析學(xué)生的錯(cuò)誤情況，了解其思維過(guò)程，找出錯(cuò)誤根源所在，以便講評(píng)時(shí)有的放矢、對(duì)癥下藥。整個(gè)統(tǒng)計(jì)過(guò)程如果是“手工”勞作，無(wú)疑是一項(xiàng)繁雜而艱苦的工程。該平臺(tái)采集每一個(gè)班級(jí)每一位同學(xué)針對(duì)某次考試、測(cè)試中的反饋數(shù)據(jù)。為任課老師分析班級(jí)學(xué)情，更重要的是學(xué)生個(gè)體學(xué)習(xí)，提供了最完整最直接的數(shù)據(jù)，為老師的試卷分析課和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)指導(dǎo)，采集了豐富的數(shù)據(jù)，并給出初步匯總和分析，從而提高老師的工作效率。試卷分析平臺(tái)，包括課前分析和課后分析，使老師的每次測(cè)試發(fā)揮其最大的教學(xué)功效，同時(shí)有助于提高學(xué)生學(xué)習(xí)的針對(duì)性和質(zhì)量提升，這將極大地促進(jìn)課堂教學(xué)的良性循環(huán)。

功能模塊分為：課前分析和課后分析。

數(shù)據(jù)內(nèi)容：各科目試卷的學(xué)生考試數(shù)據(jù)和課后分析結(jié)果。

四、最受學(xué)生歡迎的老師（課）評(píng)選平臺(tái)

這是一個(gè)小結(jié)性的評(píng)價(jià)反饋平臺(tái)。我校目前在每學(xué)期的期中和期末各做一次“最受學(xué)生歡迎的老師和課”的評(píng)選活動(dòng)，這是全校學(xué)生參與的對(duì)每一位任課老師的階段性綜合評(píng)價(jià)，從一定層度上反映了任課教師的教學(xué)成果和在學(xué)生心目中的位置。這是一項(xiàng)激勵(lì)教師提高自身教學(xué)水平和修養(yǎng)的制度，學(xué)校將排名靠前的老師張榜公布，這也是對(duì)這些老師精神獎(jiǎng)勵(lì)。

功能模塊分為：最受學(xué)生歡迎的老師評(píng)選和最受學(xué)生歡迎的課評(píng)選。

數(shù)據(jù)內(nèi)容：學(xué)生對(duì)老師、課程歡迎度的數(shù)據(jù)獲取，已經(jīng)留言。

從課堂日志平臺(tái)和實(shí)習(xí)反饋平臺(tái)對(duì)日常教學(xué)的每一節(jié)課、學(xué)生實(shí)習(xí)的每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的反饋，到試卷分析測(cè)評(píng)平臺(tái)對(duì)單元測(cè)試或期中考試這樣的階段性反饋，再到最受學(xué)生歡迎的老師（課）評(píng)選平臺(tái)期末總結(jié)性的反饋，體現(xiàn)了數(shù)字化教學(xué)反饋平臺(tái)覆蓋的全方位；從課堂日志平臺(tái)對(duì)每一堂課的教學(xué)管理反饋到試卷分析測(cè)評(píng)平臺(tái)對(duì)學(xué)科教學(xué)內(nèi)容的反饋再到實(shí)習(xí)反饋平臺(tái)對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)的反饋再到最受學(xué)生歡迎的老師和課評(píng)選平臺(tái)對(duì)學(xué)科老師綜合性評(píng)價(jià)的反饋，體現(xiàn)了數(shù)字化教學(xué)反饋平臺(tái)構(gòu)建的立體式。

筆者通過(guò)近一個(gè)學(xué)期的實(shí)踐，已經(jīng)在規(guī)范日常教學(xué)過(guò)程、試卷分析等方面取得一定成效。下一步將深化研究，完善數(shù)據(jù)反饋平臺(tái)各個(gè)功能模塊，為學(xué)校教學(xué)、德育、實(shí)訓(xùn)提供更有利的數(shù)據(jù)支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁利，謝佳麗.《教學(xué)日志對(duì)語(yǔ)音課堂中師生互動(dòng)的啟示》，2009.11

篇（4）

實(shí)踐證明，數(shù)字化管理將會(huì)對(duì)于校園產(chǎn)生深刻的，全面的革命性影響。在數(shù)字化進(jìn)入校園以來(lái)，就一直深受學(xué)校的青睞，它是推進(jìn)教育朝著信息化，數(shù)字化方向發(fā)展的關(guān)鍵舉措。但是在大拇指軟件的投入使用的過(guò)程中，由于學(xué)校的實(shí)際情況的不同，總會(huì)出現(xiàn)一些缺陷和不足，使得大拇指軟件難以充分的發(fā)揮其數(shù)字化管理的功效，由此需要我們對(duì)于大拇指軟件的整體優(yōu)化過(guò)程有更加詳盡的了解，以便更加好的去實(shí)施數(shù)字化策略。從這個(gè)角度來(lái)看，文章關(guān)于數(shù)字化建設(shè)的意見(jiàn)將會(huì)對(duì)于校園的教育管理起著很大的促進(jìn)作用。

1.大拇指數(shù)字化管理的基本理念

大拇指數(shù)字化管理，基于數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)和信息，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將涉及到學(xué)校管理的各方面信息進(jìn)行收集，整理，儲(chǔ)存，傳送處理，起到了優(yōu)化教學(xué)資源的作用。無(wú)論是教學(xué)環(huán)境，教學(xué)資源，還是教學(xué)應(yīng)用都可以以數(shù)字化的形式進(jìn)行管理，由此形成的數(shù)字化體系將在學(xué)校的教學(xué)模式改革方面發(fā)揮極大的作用。基于這樣的理念，由大拇指校園管理軟件建立起來(lái)的全方位，立體式的校園管理平臺(tái)展現(xiàn)出獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于校方領(lǐng)導(dǎo)層，可以很快的掌握學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)情況；對(duì)于各部門來(lái)講，可以有效的管理和開(kāi)展學(xué)校的工作；對(duì)于學(xué)生和家長(zhǎng)可以便捷的了解到學(xué)校的基本信息。其輻射的范圍之廣泛，實(shí)用性之強(qiáng)，效率之高，影響力之大，都是很明顯的。

2.大拇指數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)

2.1管理模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變

校園管理模式的不斷發(fā)展，勢(shì)必會(huì)引進(jìn)大量的數(shù)字化技術(shù)。由此其管理模式越來(lái)越趨向于現(xiàn)代化，這是不爭(zhēng)的事實(shí)。大拇指軟件的使用，使得管理人員的工作越來(lái)越高效和快捷，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦公方式主張無(wú)紙化和自動(dòng)化，這相對(duì)于傳統(tǒng)的公文，報(bào)告等形式更加簡(jiǎn)易。在數(shù)字化環(huán)境下，其電子資料，個(gè)人文檔將會(huì)替換原來(lái)的傳統(tǒng)的資料和檔案，由此構(gòu)成的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在同意管理下實(shí)現(xiàn)信息的有效管理，存儲(chǔ)和應(yīng)用。如此不僅僅可以有效的降低工作誤差，實(shí)現(xiàn)信息的精準(zhǔn)管理；還有利于資源共享，提高信息的利用效率。

2.2組織形式上的靈活化轉(zhuǎn)變

在管理組織結(jié)構(gòu)上，學(xué)校的傳統(tǒng)的管理模式同樣受到了影響，呈現(xiàn)出扁平式，網(wǎng)絡(luò)狀的發(fā)展特點(diǎn)。其主要表現(xiàn)在：其一，管理中間層的消失，管理結(jié)構(gòu)趨向于扁平的狀態(tài)；大拇指軟件的應(yīng)用，使得數(shù)字化改革進(jìn)一步加深，學(xué)校的信息的流動(dòng)性能加快，這要求學(xué)校的決策層迅速做出響應(yīng)，在這樣的環(huán)節(jié)中中層的管理層就失去存在的必要性，管理模式區(qū)域扁平；其二，基于互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字平臺(tái)，各部門之間的聯(lián)絡(luò)頻繁，管理趨向于網(wǎng)絡(luò)化；信息的傳播以橫向和縱向的方向迅速擴(kuò)張開(kāi)來(lái)。

2.3管理效果上的高效化轉(zhuǎn)變

一直以來(lái)，教育活動(dòng)都在處理這樣的矛盾，那就是有限的教育資源和無(wú)限的教育需求之間的矛盾。由此就需要學(xué)校積極利用有限的資源，不斷提高資源的利用效率，以實(shí)現(xiàn)管理效果上的高效化。大拇指軟件的應(yīng)用，使得數(shù)字化信息技術(shù)得到了實(shí)踐的環(huán)境，管理手段越來(lái)越現(xiàn)代化，無(wú)紙化辦公，極大的降低了教學(xué)資源的使用，與此同時(shí)還極大的提高了工作的效率，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)時(shí)間的節(jié)省.

3.大拇指軟件優(yōu)化學(xué)校數(shù)字化管理的策略

3.1提升數(shù)字化管理人員和教師的應(yīng)用能力

大拇指軟件的優(yōu)化需要學(xué)校的數(shù)字化管理人員和教師的參與。大拇指軟件平臺(tái)的建立，屬于數(shù)字化建設(shè)的范疇。其參與者的關(guān)鍵人物在于管理者和教師。由此管理者的應(yīng)用能力和教師的重視程度，將會(huì)關(guān)系到數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量和效果。其一，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，以大拇指數(shù)字化信息教育講座的形式，或者是以開(kāi)設(shè)針對(duì)于大拇指數(shù)字化管理的研討會(huì)的形式，或者是以選派代表出去考察的形式強(qiáng)化管理人員對(duì)于大拇指軟件優(yōu)化學(xué)校管理的認(rèn)識(shí)。其二，對(duì)于教師方面，注重教育現(xiàn)代化的理念，堅(jiān)持以人為本，開(kāi)展各式各樣的教師數(shù)字技能的培養(yǎng)，爭(zhēng)取將其技術(shù)的應(yīng)用使用到教師工作的方方面面。

3.2優(yōu)化學(xué)校網(wǎng)站，教師工作和行政管理的相關(guān)系統(tǒng)

在大拇指軟件的建立過(guò)程中，注重其網(wǎng)絡(luò)的建立。在此要求學(xué)校強(qiáng)化和開(kāi)發(fā)商的合作，將學(xué)校的基本運(yùn)作情況一一的講述給設(shè)計(jì)師，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的弊端要及時(shí)修改，對(duì)于模塊中不合適的需要做出相應(yīng)的改善，以此在充分了解學(xué)校的基本情況的基礎(chǔ)上，開(kāi)展對(duì)于學(xué)校數(shù)字化的建設(shè)。

3.3強(qiáng)化數(shù)字化的組織管理工作

數(shù)字化大拇指平臺(tái)建立之后，還需要做大量的信息錄入的工作。這不是一朝一夕的事情，需要學(xué)校強(qiáng)化組織工作，要以部門為單位，實(shí)行部門責(zé)任制，強(qiáng)化各部門對(duì)于信息工作的認(rèn)識(shí)；或者設(shè)立專門的崗位，對(duì)于學(xué)校的信息資源展開(kāi)調(diào)查，以及時(shí)的優(yōu)化和管理。由此兩個(gè)方面建立健全行之有效的組織管理體系，以保證大拇指軟件平臺(tái)的有效利用。

3.4積極引導(dǎo)家長(zhǎng)參與學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)

不斷優(yōu)化大拇指軟件的設(shè)置，有針對(duì)性的開(kāi)展引導(dǎo)的活動(dòng)。以新增加的版塊來(lái)進(jìn)行相關(guān)的反饋調(diào)查活動(dòng)：其一，投票系統(tǒng)，以家長(zhǎng)的滿意度調(diào)查來(lái)確定家長(zhǎng)的態(tài)度；其二，實(shí)施有效的問(wèn)卷調(diào)查，征求家長(zhǎng)在學(xué)校數(shù)字化建設(shè)上有什么意見(jiàn)和建議；其三， 開(kāi)展課堂教學(xué)的實(shí)際錄制，便于家長(zhǎng)及時(shí)準(zhǔn)確的了解教學(xué)動(dòng)態(tài)。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大拇指軟件的確存在很多的優(yōu)勢(shì)，是校園數(shù)字化改革的關(guān)鍵舉措，需要我們?nèi)豪锶翰撸e極做好相應(yīng)的配合工作，以促使其順利的實(shí)施。其在管理模式，管理效果和組織形式上都使得傳統(tǒng)的模式遭到了顛覆，但是需要知道的是數(shù)字化建設(shè)不是一朝一夕的事情，需要我們不斷的付出努力才可以。首先，提升數(shù)字化管理人員和教師的應(yīng)用能力，不斷優(yōu)化學(xué)校網(wǎng)站，教師工作和行政管理的相關(guān)系統(tǒng)；與此同時(shí)，強(qiáng)化數(shù)字化的組織管理工作，注重辦公，教學(xué)和資源的數(shù)字化管理工作；最后，積極引導(dǎo)家長(zhǎng)參與學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)；在這樣的努力之下，相信大拇指軟件的優(yōu)化作用將會(huì)體現(xiàn)得更加明顯。

參考文獻(xiàn)：

篇（5）

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙人事檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)人事檔案工作規(guī)范化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔工作是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。這要求我們?cè)趯?shí)際工作中要注意解決好三個(gè)問(wèn)題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒(méi)有完成的，則不能立卷或歸檔。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。這樣在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

人事檔案信息數(shù)字化管理所依賴的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展更新較快。人事檔案信息數(shù)字化管理得以正常運(yùn)行來(lái)源于所依賴的與之相匹配的相關(guān)設(shè)備、應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)等，這也是人事檔案數(shù)字化信息在讀出和檢索等方面的技術(shù)基礎(chǔ)?？墒?，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代速度日新月異，計(jì)算機(jī)升級(jí)速度不斷更新，從而致使計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)之間不斷的出現(xiàn)不匹配的問(wèn)題，可能會(huì)讓存儲(chǔ)在u盤(pán)和光盤(pán)上的信息無(wú)法讀出，有時(shí)新的操作軟件和原來(lái)的操作軟件沒(méi)法有效轉(zhuǎn)換等等問(wèn)題，使得人事檔案信息數(shù)字化管理面臨著較為嚴(yán)峻的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。

針對(duì)這樣的問(wèn)題和狀況，在對(duì)人事檔案信息數(shù)字化管理操作系統(tǒng)進(jìn)行選擇的時(shí)候，一定要注意該系統(tǒng)在技術(shù)方面是否符合時(shí)代的要求以及是否具有前瞻性。

首先是安全性。即選擇操作管理系統(tǒng)時(shí)注意該系統(tǒng)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)在進(jìn)行轉(zhuǎn)移的過(guò)程中，安全性是否可靠。由于現(xiàn)代人事檔案信息在運(yùn)行的過(guò)程中，不同的存儲(chǔ)載體的特性有很大程度上的不同，這將會(huì)對(duì)原有信息的完整性和真實(shí)性產(chǎn)生很大的影響，所以該系統(tǒng)的操作技術(shù)必須要能夠考慮安全方面的因素，避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)失真的問(wèn)題。

篇（6）

中圖分類號(hào)：G47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）01-00-01

檔案管理工作是學(xué)校整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分，是學(xué)校管理工作的好壞的一項(xiàng)重要指標(biāo)。然而，檔案管理并非是被動(dòng)的接受管理的一項(xiàng)工作，而是可以反作用于學(xué)校的其他管理工作上。換言之，檔案管理工作可以助推學(xué)校其他工作的開(kāi)展，是學(xué)校其他管理工作的重要助手，尤其是當(dāng)前的信息化時(shí)代，信息已經(jīng)成為重要的社會(huì)資源，如何更好的利用好這個(gè)資源是判定一個(gè)組織是否有成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。一般而言，提到學(xué)校檔案管理往往是指學(xué)校發(fā)展的原始資料的存儲(chǔ)、學(xué)校來(lái)往信函一及上級(jí)文件的鑒別治檔、立卷歸檔、分類整理等靜態(tài)的資料整理與管理工作，而實(shí)際上，這些資料的數(shù)字化動(dòng)態(tài)應(yīng)用是可以對(duì)學(xué)校日常工作起到巨大推動(dòng)作用的。本文擬對(duì)此談點(diǎn)粗淺的看法。

一、數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的區(qū)別

數(shù)字化檔案就是借助于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字性質(zhì)的計(jì)算機(jī)軟件存儲(chǔ)檔案，其與傳統(tǒng)檔案的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，由于存儲(chǔ)介質(zhì)的不同，數(shù)字化檔案更加節(jié)省成本，傳統(tǒng)存儲(chǔ)主要是紙質(zhì)的需要存放的空間使用大量的紙張，而且要防潮防火防蟲(chóng)害等，會(huì)加大存儲(chǔ)成本，而數(shù)字化主要是使用高密度壓縮磁盤(pán)，或者存儲(chǔ)在服務(wù)器的“云”系統(tǒng)，不需要很大的存儲(chǔ)空間，也節(jié)省很多傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)必備的物理管理成本。

其次，方便存儲(chǔ)、方便檔案庫(kù)的擴(kuò)展與數(shù)據(jù)的更新補(bǔ)充。通過(guò)計(jì)算機(jī)終端可以隨時(shí)錄入數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行編目、分類和歸檔，篩選整理加工等，信息更完整全面，且在查閱方面計(jì)算機(jī)檢索速度更快、準(zhǔn)確率更高。

第三，方便傳輸尤其是遠(yuǎn)程傳輸，數(shù)字化檔案突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方面的時(shí)間和空間的物理限制，只要有終端設(shè)備在手，無(wú)論是計(jì)算機(jī)、手機(jī)均可以在不同的空間任何時(shí)間段，對(duì)檔案進(jìn)行更新補(bǔ)充和替換，也可以在需要的時(shí)候隨時(shí)隨地的調(diào)出查閱檔案。

二、數(shù)字化檔案管理工作中存在的問(wèn)題

現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校的檔案管理工作都是采用了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案相結(jié)合的管理辦法。這是必需的，因?yàn)橛行┥婕暗饺说纳矸莸臋n案，或者與身份有關(guān)的檔案，如教師的畢業(yè)證、榮譽(yù)證書(shū)、聘書(shū)、發(fā)表的文章等需要原始的紙質(zhì)的傳統(tǒng)檔案，而對(duì)學(xué)校管理的日常工作則采用數(shù)字化處理方式。這兩部分內(nèi)容的第一部分有著較為成熟的經(jīng)驗(yàn)與方法，而問(wèn)題突出表現(xiàn)在第二部分，就是學(xué)校管理工作的動(dòng)態(tài)記錄與管理。存在的這個(gè)問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面的原因。

首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，以為這項(xiàng)工作是可有可無(wú)的，因此，在學(xué)校的軟硬件設(shè)備的配置上，不予重視，舍不得花錢上設(shè)備買軟件。

其次，從事檔案管理的員工的地位不被重視，基于上邊談到的認(rèn)識(shí)，很多學(xué)校從事檔案管理工作的人往往是為了照顧“關(guān)系戶”，往往是把沒(méi)有任何技術(shù)專長(zhǎng)的人安排從事檔案管理工作，其實(shí)，檔案管理工作是專業(yè)性很強(qiáng)的，要求管理人員不僅要熟悉檔案管理工作的基本流程與技術(shù)操作規(guī)范，而且在數(shù)字化時(shí)代背景下，要有很高的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。

第三，只重視傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理，片面的以為檔案只是個(gè)信息資料庫(kù)，現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值不大，放在庫(kù)里任其蒙塵含垢，忽視了其動(dòng)態(tài)管理對(duì)學(xué)校整體管理的反作用。

三、數(shù)字化檔案在學(xué)校管理工作的作用

學(xué)校檔案一般分為：學(xué)校教師管理檔案、學(xué)生管理檔案、財(cái)務(wù)后勤管理檔案等，這些檔案既是學(xué)校發(fā)展的歷史，也是學(xué)校在不同時(shí)間段管理工作的記錄。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中這些檔案只是歸類整理與存放，對(duì)現(xiàn)實(shí)工作的積極意義表現(xiàn)的不突出。

首先，從教師的檔案管理，一般學(xué)校的做法是僅存放教師的基本信息，限于其身份檔案，而對(duì)教師的教學(xué)過(guò)程中取得的成就存在的問(wèn)題，則在檔案中并沒(méi)有反應(yīng)出來(lái)，如學(xué)校評(píng)優(yōu)工作，往往是領(lǐng)導(dǎo)憑經(jīng)驗(yàn)、或者簡(jiǎn)單的民意測(cè)評(píng)來(lái)進(jìn)行，這既缺乏公平性也缺乏客觀公正性，這部分是學(xué)校管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，只有建立教師日常工作檔案，對(duì)教師的評(píng)價(jià)才能公平公正，這就需要把教師的日常工作的一些重要貢獻(xiàn)錄入檔案，在諸如評(píng)優(yōu)這樣的活動(dòng)中可以設(shè)定有條件檢索，用數(shù)字檔案說(shuō)話。而其他老師也可以通過(guò)終端接口了解全校老師工作的情況，便于監(jiān)督，這樣就更加方便有效的進(jìn)行教師工作的日常管理，調(diào)動(dòng)老師的工作積極性。

其次，學(xué)生檔案的管理工作，所謂“鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵”這種現(xiàn)象也同樣適合學(xué)校，一批一批的學(xué)員進(jìn)來(lái)，又一批批出去，學(xué)校對(duì)學(xué)生的管理千頭萬(wàn)緒，事無(wú)巨細(xì)、工作繁重，班級(jí)考評(píng)、宿舍考評(píng)、學(xué)生個(gè)人考評(píng)等，都需要納入到學(xué)校的學(xué)生管理檔案中，但很多學(xué)校在這方面做的并不理想，只是一些日常流水賬一樣的記錄，學(xué)生不在了，這些記錄也隨之消失了，沒(méi)有為每個(gè)學(xué)生建立系統(tǒng)而完整的檔案，只是存儲(chǔ)了一些基于身份的基本信息。

第三，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、基本建設(shè)等后勤工作的檔案管理也是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，這部分管理需要尊重一些專業(yè)的技術(shù)規(guī)范和要求，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，但作為檔案管理又有所不同，反應(yīng)的側(cè)重點(diǎn)不同，主要是重大事件活節(jié)點(diǎn)記錄。如“財(cái)務(wù)公開(kāi)”等需要通過(guò)建檔監(jiān)督檢查學(xué)校一些財(cái)務(wù)工作。

第四，檔案管理工作除了分門別類的進(jìn)行管理之外，綜合性呈現(xiàn)學(xué)校發(fā)展概況也是檔案管理工作的重點(diǎn)，數(shù)字化檔案管理在這方面提供了便利。如在應(yīng)付上級(jí)檢查或?qū)W(xué)校進(jìn)行整體評(píng)估的時(shí)候，數(shù)字化檔案管理工作落后的學(xué)校往往會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的情況，組織大量的人力物力進(jìn)行檔案的準(zhǔn)備篩選整理工作，而數(shù)字化檔案管理工作優(yōu)秀的學(xué)校則可以很方便的調(diào)用數(shù)字化信息，并制作PPT把上級(jí)部門需要的信息十分方便的展示出來(lái)，充分顯示了數(shù)字化檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)。

四、小結(jié)

篇（7）

一 樹(shù)立先進(jìn)的教學(xué)管理思想 

數(shù)字時(shí)代的高校教學(xué)管理要求管理者除了具備已有的教學(xué)管理思想外，還要注入先進(jìn)的管理思想。教學(xué)管理工作作為學(xué)校管理的中心工作，要堅(jiān)持“以人為本”的思想，首先確立人在管理過(guò)程中的主導(dǎo)地位，使教師和學(xué)生在工作、學(xué)習(xí)過(guò)程中，在參與管理活動(dòng)的同時(shí)，得到素質(zhì)、身心、能力、知識(shí)等方面的發(fā)展。調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，使教師和學(xué)生的創(chuàng)造潛能得到極大地發(fā)揮，對(duì)提高教學(xué)管理質(zhì)量有著決定性的意義。因此，教學(xué)管理人員在管理過(guò)程中，要以提高教師各方面的素質(zhì)為主，應(yīng)以調(diào)動(dòng)、發(fā)揮教師和學(xué)生的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性為根本，達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的目的。另外，教學(xué)管理要樹(shù)立管理就是服務(wù)的思想，要以教學(xué)工作為服務(wù)對(duì)象，實(shí)施和改進(jìn)教學(xué)，促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。教學(xué)管理人員應(yīng)明確目標(biāo)和職責(zé)，把服務(wù)落實(shí)到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。從某種意義上說(shuō)，數(shù)字化校園建設(shè)的成功與否，并非單純的技術(shù)問(wèn)題，還與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體師生的觀念、工作方式、學(xué)習(xí)方式和學(xué)校管理模式等有著緊密的關(guān)系，必須要認(rèn)識(shí)到數(shù)字化校園建設(shè)的重要性。 

二 優(yōu)化教學(xué)管理的過(guò)程 

學(xué)校在管理過(guò)程中要注意反饋調(diào)節(jié)工作，及時(shí)收集各個(gè)環(huán)節(jié)上管理行為和管理效果方面的信息，保證各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的暢通無(wú)阻。以校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為技術(shù)支撐推進(jìn)教學(xué)管理數(shù)字化，將管理和服務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成，在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)行政組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，把網(wǎng)上辦公、教務(wù)公開(kāi)作為建設(shè)的重點(diǎn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)，提高效率。我校在普及運(yùn)用常規(guī)教育媒體，積極開(kāi)展信息技術(shù)教學(xué)，全面推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的基礎(chǔ)上，確立了以“數(shù)字化校園”為核心的教育信息化發(fā)展目標(biāo)，建立計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)教育技術(shù)平臺(tái)，建構(gòu)共享、開(kāi)放的信息資源庫(kù)，拓展和豐富網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，完善綜合教務(wù)系統(tǒng)，充實(shí)實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)。 

三 營(yíng)造數(shù)字化管理環(huán)境 

校園綜合信息平臺(tái)以校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備、教室、實(shí)驗(yàn)室等）、資源（如圖書(shū)、講義、課件等）到活動(dòng)（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部信息化管理，是在現(xiàn)實(shí)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化空間，拓展時(shí)間和空間的維度，提升管理的效率，擴(kuò)展管理的功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化，從而提高教育管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量的目的。為了推進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè)，首先要加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)和圖書(shū)館的信息化建設(shè)，制定相應(yīng)的措施和制度。重視教師和學(xué)生在應(yīng)用信息、技術(shù)過(guò)程中的作用，制定教師和教學(xué)管理人員信息技能的培訓(xùn)政策。對(duì)全體中青年教師開(kāi)展以計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能為核心的培訓(xùn)活動(dòng)，包括多媒體教室的使用、精品課錄制教室的使用等，并將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)列入教師必備的教學(xué)技能范疇。通過(guò)培訓(xùn)提高教師運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)，特別是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的能力。學(xué)校鼓勵(lì)教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的研究，特別是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)生自主探究性學(xué)習(xí)的實(shí)踐嘗試。課堂教學(xué)是教學(xué)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，當(dāng)把計(jì)算機(jī)引入每一間教室時(shí)，就為教師提供了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的新環(huán)境，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)與現(xiàn)代教育理論相接的輔助教學(xué)環(huán)境，越來(lái)越多地為教學(xué)所利用。 

四 建設(shè)高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍 

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍，首先是具備信息化和科學(xué)化管理能力素質(zhì)的教師隊(duì)伍，提高教師的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和管理能力。數(shù)字時(shí)代的教學(xué)管理需要一支既有一定專業(yè)知識(shí)又懂教育理論的高素質(zhì)管理隊(duì)伍。管理者應(yīng)具有與崗位相適應(yīng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力以及解決問(wèn)題的能力。信息技術(shù)設(shè)備的現(xiàn)代化并不等于教學(xué)管理的現(xiàn)代化，而人員素質(zhì)的現(xiàn)代化才是教育現(xiàn)代化的根本所在。其次是信息化管理隊(duì)伍，參與教學(xué)管理的人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟悉管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，能溝通各部門信息，提高工作效率。再次是信息化技術(shù)維護(hù)和管理機(jī)制執(zhí)行和監(jiān)督隊(duì)伍，對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行進(jìn)行管理，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，保證信息化和科學(xué)化管理的正常運(yùn)行。最后是信息化和科學(xué)化管理理論研究隊(duì)伍，對(duì)全校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行，數(shù)字化校園的建設(shè)提供理論上的保障，對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、研究、探索，為教學(xué)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)提供理論上的支撐和指導(dǎo)。 

篇（8）

教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020）》和《江蘇省教育信息化五年發(fā)展規(guī)劃》中明確要求到2015年要達(dá)成“基本建成人人可享有優(yōu)質(zhì)教育資源的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境”“基本實(shí)現(xiàn)寬帶網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋”“教育管理信息化水平顯著提高”“信息技術(shù)與教育融合發(fā)展的水平顯著提升”的目標(biāo)。在此背景下學(xué)校圖書(shū)館被賦予更加豐富的功能內(nèi)涵。近年來(lái)，借鑒其他高校的經(jīng)驗(yàn)，我們?cè)跀?shù)字化圖書(shū)館建設(shè)方面做了如下探索。

1 建設(shè)技術(shù)先進(jìn)、兼容性較強(qiáng)的數(shù)字化圖書(shū)館平臺(tái)（圖1）

經(jīng)過(guò)近幾年的建設(shè)和發(fā)展，本校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)從無(wú)到有，從少到多，已初具規(guī)模，基本能夠滿足師生的需求。其內(nèi)容包括“學(xué)前教育理論文獻(xiàn)”“學(xué)前多媒體教學(xué)資源”“兒童文學(xué)故事”“教育科研文獻(xiàn)”等數(shù)據(jù)文獻(xiàn)資源，同時(shí)也購(gòu)買了“知網(wǎng)”“讀秀”等數(shù)字資源庫(kù)資源。紙質(zhì)文獻(xiàn)通過(guò)技術(shù)處理轉(zhuǎn)換成為數(shù)字資源。文獻(xiàn)全部采用Adobe Acrobat的PDF格式來(lái)進(jìn)行制作，能夠最大程度地模擬真實(shí)紙質(zhì)圖書(shū)的外觀，使學(xué)生在閱讀時(shí)，紙質(zhì)圖書(shū)感很強(qiáng)。

2 有效利用數(shù)字化圖書(shū)館平臺(tái)，建立學(xué)前教育學(xué)科知識(shí)資源庫(kù)

徐州幼兒師范高等專科學(xué)校面向教學(xué)與學(xué)科建設(shè)，以用戶為中心，以資源為基礎(chǔ)，以技術(shù)為手段，整合各類資源，建立起了學(xué)前教育學(xué)科知識(shí)資源庫(kù)。其結(jié)構(gòu)與功能如圖2所示。

學(xué)前教育數(shù)字化課程資源庫(kù)的分類

第一類：多媒體教學(xué)資源（信息資源開(kāi)發(fā)室），如動(dòng)畫(huà)教材、教學(xué)音頻、視頻、PPT課件等。

2～3歲是幼兒想象力萌發(fā)階段，幼兒在這個(gè)年齡喜歡的內(nèi)容有交通工具和各種動(dòng)物的故事、充滿美麗幻想的傳說(shuō)故事，數(shù)字圖書(shū)館為這個(gè)階段年齡幼兒配備了動(dòng)畫(huà)教材；4～5歲是幼兒性格開(kāi)始形成的重要時(shí)期，幼兒在這個(gè)時(shí)期喜歡描述完整故事的畫(huà)冊(cè)，內(nèi)容充滿快樂(lè)、友愛(ài)、幽默，既明快又有趣，四五歲的幼兒對(duì)喜怒哀樂(lè)是非常敏感的，也開(kāi)始辨別善惡，通過(guò)視頻讓幼兒認(rèn)識(shí)人類的各種生活態(tài)度，對(duì)事物的思維方法、感覺(jué)方式等。

第二類：學(xué)前教育理論文獻(xiàn)，包括學(xué)前衛(wèi)生學(xué)、學(xué)前心理學(xué)、學(xué)前教育學(xué)、學(xué)前兒童教育活動(dòng)設(shè)計(jì)、學(xué)前教育史、幼兒園管理、學(xué)前兒童教育研究、幼兒園游戲、蒙臺(tái)梭利教育理論、0～3歲親子教育、育嬰師培訓(xùn)輔導(dǎo)等。

第三類：教育科研文獻(xiàn)，科研成果、研究報(bào)告、會(huì)議論文、重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)師發(fā)表的專著或論文、優(yōu)秀畢業(yè)生的論文、課題研究的實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

第四類：音樂(lè)、美術(shù)、舞蹈、技能類書(shū)籍。

學(xué)前教育數(shù)字化課程資源庫(kù)的重要作用

1）方便了教師的教學(xué)、科研。廣大教師借助學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館來(lái)查閱所需要的教、科研參考資料。圖書(shū)館也免費(fèi)為他們提供參考咨詢、定題跟蹤、目錄檢索等服務(wù)，深受師生歡迎。

2）方便了師生的學(xué)習(xí)與研究。學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館為學(xué)校師生提供了豐富的教育教學(xué)資源，他們借此獲取到幼兒教育研究的相關(guān)資料，大大節(jié)省了研究者的時(shí)間與精力。如學(xué)生在幼兒園教育實(shí)習(xí)過(guò)程中，以某一行為問(wèn)題兒童為研究對(duì)象，撰寫(xiě)一份“行為問(wèn)題學(xué)前兒童的個(gè)案研究”報(bào)告。研究者確定了研究課題之后就要查閱與本課題有關(guān)的重要文獻(xiàn)，這些文獻(xiàn)在學(xué)校圖書(shū)館的書(shū)籍、報(bào)刊、教育檔案、電子信息檢索系統(tǒng)中都能找到。研究者可利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)檢索文獻(xiàn)、也可利用目錄索引、文摘、教育網(wǎng)站獲取文獻(xiàn)資料。

3）其他作用。為學(xué)校國(guó)培、省培、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等項(xiàng)目提供支持，方便學(xué)員查閱資料，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程。如在2012年省級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目中，教師指導(dǎo)學(xué)員上網(wǎng)查閱資料，擬定教案，撰寫(xiě)論文等。2012年國(guó)培遠(yuǎn)程培訓(xùn)項(xiàng)目，也安排學(xué)員在線學(xué)習(xí)，完成相關(guān)作業(yè)。

3 數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)需一定經(jīng)費(fèi)支持

依托學(xué)?，F(xiàn)有公共基礎(chǔ)設(shè)施，建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館所需經(jīng)費(fèi)，如表1所示。

數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)首先考慮的就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。這其中包括3個(gè)方面：一是網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)備等硬件建設(shè)經(jīng)費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)是圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，設(shè)備的配置是圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的重要保證；二是數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)，用于購(gòu)買電子圖書(shū)、各類數(shù)據(jù)庫(kù)、紙質(zhì)文獻(xiàn)資源數(shù)字化及特色館藏建設(shè)等；三是安全防范，如安全防范系統(tǒng)的購(gòu)置等。以上所列均為數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)的基本需求。

4 人員素質(zhì)

數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)對(duì)圖書(shū)館員提出了更高的要求，館員應(yīng)具備更加寬廣的知識(shí)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用能力，要有良好的道德意識(shí)和強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而艱辛的工作，它需要全體館員的共同努力來(lái)完成，僅憑一人之力或各自為政是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，需要培育一支精誠(chéng)協(xié)作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的館員隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)

[1]申軍霞.中小學(xué)數(shù)字校園內(nèi)涵探索[J].中國(guó)電化教育，2009（7）：56-59.

篇（9）

中圖分類號(hào)：G637 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-0568（2012）18-0118-03

隨著信息載體的多元化和信息需求的多元化，21世紀(jì)的圖書(shū)館正在成為網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書(shū)館。中小學(xué)圖書(shū)館是基礎(chǔ)教育的有機(jī)組成部分，它可以幫助學(xué)生獲得知識(shí)，開(kāi)闊視野，陶冶情操，是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要陣地。因此，當(dāng)前大力開(kāi)發(fā)教育信息資源，強(qiáng)化圖書(shū)館網(wǎng)站的教育功能、宣傳功能，充分發(fā)揮文獻(xiàn)信息的功能，把中小學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站盡快辦成宣傳科學(xué)理論、傳播先進(jìn)文化、塑造美好心靈的網(wǎng)上教育基地，是中小學(xué)圖書(shū)館的重要任務(wù)。

一、中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的總體目標(biāo)

中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的總體目標(biāo)是通過(guò)建立一個(gè)公共數(shù)字信息管理體系，搭建知識(shí)獲得環(huán)境，向中小學(xué)生提供專業(yè)化、個(gè)性化的知識(shí)服務(wù)，使學(xué)生能夠跨越時(shí)空限制，從數(shù)字圖書(shū)館體系中快捷、準(zhǔn)確地獲得自己所需的信息與知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)保存文化遺產(chǎn)、傳播先進(jìn)文化、促進(jìn)科教興國(guó)的宏偉目標(biāo)。

二、數(shù)字圖書(shū)館的概念

數(shù)字圖書(shū)館（Digital Library DL）是進(jìn)入20世紀(jì)九十年代以后產(chǎn)生的一個(gè)全新的概念。數(shù)字圖書(shū)館被定義為：以組織數(shù)字化信息及其技術(shù)進(jìn)入圖書(shū)館并提供有效服務(wù)。幾乎圖書(shū)館的所有載體的信息均能以數(shù)字化的形式獲得，包括所有聯(lián)機(jī)采購(gòu)、編目、公共查詢；對(duì)各種信息資源的檢索，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)組織讀者訪問(wèn)外界數(shù)字圖書(shū)館和文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如電子雜志、電子圖書(shū)、聲像資料、動(dòng)畫(huà)片、影視片、多媒體資料等；用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理圖書(shū)、期刊等的讀者服務(wù)；圖書(shū)館利用網(wǎng)絡(luò)連接到全球各個(gè)角落，讓人們無(wú)論在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能方便、快捷地共享資源。

三、中小學(xué)圖書(shū)館數(shù)字建設(shè)的意義與功能

數(shù)字化圖書(shū)館在人們的工作和生活中會(huì)占據(jù)越來(lái)越重要的位置，但到底應(yīng)怎樣去理解它，筆者認(rèn)為：

1.中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)該是一個(gè)數(shù)字文化平臺(tái)，其中包含各種各樣的內(nèi)容，如網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)上館藏檢索、網(wǎng)上視頻點(diǎn)播中心、網(wǎng)上文化中心等。

2.中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)館還應(yīng)該是一個(gè)數(shù)字教育平臺(tái)，學(xué)生可以在網(wǎng)上進(jìn)行自學(xué)、查閱課外知識(shí)、下載所需信息資料等。

3.中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)館也應(yīng)該是數(shù)字資源中心。目前我們的各種資料（如網(wǎng)上資料、自己學(xué)校所產(chǎn)生的電子數(shù)字資源）都是分散保存在各個(gè)部門及部門內(nèi)的各個(gè)中心，不能統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)度和處理，使這些資源的使用效益大大降低，不能客觀發(fā)揮作用。而利用數(shù)字圖書(shū)館就可以解決這些問(wèn)題，并使其資源發(fā)揮實(shí)現(xiàn)最大化、最優(yōu)化。

由此可見(jiàn)，數(shù)字圖書(shū)館絕不僅僅是數(shù)字化的圖書(shū)館，它應(yīng)該是文化的傳播媒體，是文化交流的平臺(tái)。

四、中小學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站的數(shù)字化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、通信、聲像技術(shù)正在融為一體，更多的信息媒體形式將被多種多樣的數(shù)據(jù)庫(kù)所補(bǔ)充或取代。信息只有首先被數(shù)據(jù)化，才能與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，可以說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)化是信息管理現(xiàn)代化的第一步。中小學(xué)圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)主要是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等對(duì)校園內(nèi)的各種信息進(jìn)行組織、收藏、存貯、傳輸、保護(hù)和開(kāi)發(fā)，它包括圖書(shū)館館藏信息、教學(xué)活動(dòng)信息、國(guó)家課題信息、學(xué)生交流信息等。

篇（10）

關(guān)鍵詞：

高校；學(xué)籍檔案；數(shù)字化管理建設(shè)

高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對(duì)學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明，所以加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵，從而提高學(xué)籍檔案管理效率。

1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征

1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析

對(duì)高校學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動(dòng)的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息，加上高校招生人數(shù)的增加，自然在學(xué)籍檔案管理上帶來(lái)很大麻煩，而數(shù)字化管理下能將管理問(wèn)題得到有效解決［1］。不僅如此，在數(shù)字化管理方式下對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強(qiáng)，數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進(jìn)行集中呈現(xiàn)，讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外，學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理，讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會(huì)服務(wù)。

1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析

高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn)，首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過(guò)程中較分散化，是從各項(xiàng)活動(dòng)及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進(jìn)行收集的，材料的分散性在具體搜集過(guò)程中存在很大的困難，在人工勞動(dòng)上的付出相對(duì)較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛，從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看，主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)及獎(jiǎng)懲情況等［2］，而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容?；趯W(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問(wèn)題上比較突出。

2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題及優(yōu)化策略探究

2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題分析

從實(shí)際發(fā)展情況看，我國(guó)高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過(guò)程中還有諸多問(wèn)題有待解決，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對(duì)比較薄弱，主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，存在安全性問(wèn)題，數(shù)字化程度還不是很充足，當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展步伐無(wú)法緊密結(jié)合。學(xué)校對(duì)學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象，這些方面對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會(huì)造成很大的影響。再者，高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識(shí)不強(qiáng)，在對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過(guò)程中不積極，在信息上沒(méi)有完善化，尤其在時(shí)間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒(méi)有得到規(guī)范化。另外，高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒(méi)有得到完善，以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對(duì)計(jì)算機(jī)操作的水平方面相對(duì)比較薄弱，因?yàn)閷W(xué)籍檔案的管理工作相對(duì)比較復(fù)雜化，工作內(nèi)容不容易量化，造成檔案管理人員的流動(dòng)性較大，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等［3］。除此之外，高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強(qiáng)。

2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究

第一，針對(duì)高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮，在管理過(guò)程中遵循相應(yīng)的原則，這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn)，學(xué)籍和成績(jī)管理是重點(diǎn)管理內(nèi)容，在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合，建立獨(dú)立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則，確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫(kù)建立的規(guī)范統(tǒng)一，在兼容擴(kuò)展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。第二，對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強(qiáng)要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手，從具體措施實(shí)施來(lái)看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機(jī)、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件，并要對(duì)學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關(guān)制度建立上進(jìn)行加強(qiáng)和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。第三，高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開(kāi)專業(yè)的管理人員，所以要加強(qiáng)管理軟件的開(kāi)發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系，結(jié)合實(shí)際開(kāi)發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)［5］。不僅如此，在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)層面要加強(qiáng)，提高自身信息技術(shù)水平，在專業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求，培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

3.結(jié)語(yǔ)

總而言之，針對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實(shí)施，要和實(shí)際相結(jié)合，不斷增強(qiáng)管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力，學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢(shì)，所以要充分重視。

作者：戴雷雷 單位：應(yīng)天職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

篇（11）

教學(xué)管理現(xiàn)代化是通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。如我校使用的是window2000 server系統(tǒng)為服務(wù)平臺(tái)，以SQL Server為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，采用（Browse/Server）新型的軟件架構(gòu)，來(lái)構(gòu)成教學(xué)系統(tǒng)管理平臺(tái)。通過(guò)使用教學(xué)管理平臺(tái)，高校的傳統(tǒng)教學(xué)管理模式向網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化教學(xué)管理模式轉(zhuǎn)變。以教與學(xué)為核心，教師、學(xué)生、教學(xué)管理工作人員通過(guò)這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。

高校教學(xué)管理系統(tǒng)是由各個(gè)資源模塊和管理模塊所構(gòu)成。主要有教學(xué)資源模塊，教師或教學(xué)管理工作者可以方便及時(shí)地查看和利用教學(xué)資源，如專業(yè)信息、分校信息、教室信息、課程信息、教師信息、班級(jí)信息等，更好地通知，管理、組織教學(xué)。學(xué)籍成績(jī)管理模塊，詳細(xì)地記錄在校期間或部分畢業(yè)學(xué)生基本信息、注冊(cè)信息、異動(dòng)信息、課程成績(jī)、畢業(yè)信息等。開(kāi)課管理和教學(xué)計(jì)劃模塊，是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本依據(jù)，計(jì)劃審定、計(jì)劃審核、生成任務(wù)書(shū)、教學(xué)安排表、開(kāi)課通知單等。教材管理模塊，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教材選用、教材計(jì)劃管理等。選課和排課模塊，學(xué)生可以人性化、靈活性地進(jìn)行課程選修，根據(jù)教學(xué)資源合理地進(jìn)行教師上課安排等?？紕?wù)管理模塊，以開(kāi)課數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，利用教學(xué)資源，完成課程、班級(jí)、地點(diǎn)、監(jiān)考教師的安排等。以上不同模塊的有機(jī)結(jié)合和運(yùn)行，構(gòu)成了現(xiàn)代化的教學(xué)管理模式。

教學(xué)管理系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)和信息都是教學(xué)檔案最基本的數(shù)據(jù)、信息和資料。由此可見(jiàn)現(xiàn)代化教學(xué)管理中各類電子文件和數(shù)據(jù)有著與教學(xué)檔案不可分割的關(guān)系，教學(xué)管理現(xiàn)代化帶動(dòng)著教學(xué)檔案數(shù)化的發(fā)展，教學(xué)檔案就要以新的思維和理念來(lái)管理，構(gòu)建新的檔案管理觀。

二、教學(xué)檔案的數(shù)字化

（一）教學(xué)檔案數(shù)字化的環(huán)境

教學(xué)檔案是檔案的一個(gè)分支，他歸屬于檔案但他又有別于其他類別的檔案。教學(xué)檔案是反映學(xué)校職能活動(dòng)的真實(shí)記錄，是評(píng)估一個(gè)學(xué)校的教學(xué)成果和教學(xué)水平的歷史憑證?，F(xiàn)代化教學(xué)管理為我們教學(xué)檔案的數(shù)字化提供了一個(gè)很好的軟件平臺(tái)和管理平臺(tái)。教務(wù)管理系統(tǒng)參照了國(guó)家對(duì)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)教學(xué)流程中產(chǎn)生的各種文檔進(jìn)行歸檔管理，對(duì)內(nèi)部和各種資料檔案進(jìn)行管理，提供各種方便的查詢功能，并對(duì)檔案借閱進(jìn)行嚴(yán)格審核。

（二）數(shù)字化教學(xué)檔案的特征

（1）形式的虛擬化、電子化 傳統(tǒng)的教學(xué)檔案都是以紙質(zhì)為介質(zhì)來(lái)進(jìn)行檔案的存檔。在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的環(huán)境下，檔案的信息、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)都是以電子化、虛擬實(shí)在的形式存于人們可以感觸不同的物理空間中。文檔以虛擬化的形式存在和運(yùn)轉(zhuǎn)流程中，呈現(xiàn)出有如樹(shù)狀的集散性特征。

（2）檔案信息化管理 教學(xué)管理現(xiàn)代化為教學(xué)檔案提供了數(shù)字化的軟件環(huán)境和平臺(tái)，大大促進(jìn)了檔案管理工作。一次性輸入，多樣化輸出，多角度檢索與查詢，使基于網(wǎng)絡(luò)的檔案可以從內(nèi)部子系統(tǒng)中直接采集大量數(shù)據(jù)，并可通過(guò)公共接口，外部有關(guān)系統(tǒng)相鏈接，學(xué)生可以用來(lái)查找資料、成績(jī)、選課、查課表、評(píng)教等，各教學(xué)單位可以通知，教師可以布置作業(yè)、實(shí)施測(cè)驗(yàn)、在線答疑等等。

（3）信息利用空間的多元化 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，一方面以網(wǎng)絡(luò)化方式，把分散于不同教學(xué)單位內(nèi)的數(shù)字化檔案信息加以相連接，及時(shí)為教學(xué)提供必不可少的依據(jù)。另一方面，通過(guò)交流式人機(jī)互動(dòng)對(duì)話，報(bào)道性快速瀏覽和搜索，分布式齊頭并用，每位教師和教務(wù)人員可以互不干擾，在各自終端上同時(shí)查找并利用同一份教學(xué)檔案，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享，及時(shí)地為教學(xué)管理提供更遠(yuǎn)更準(zhǔn)確的教學(xué)數(shù)據(jù)依據(jù)。