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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程結(jié)算;現(xiàn)狀;對策
Key words: construction project settlement;the status quo;strategy
中圖分類號:TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號:1006-4311(2010)27-0056-01
0引言
隨著國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,政府投資基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金逐年上升,建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)的工作越來越繁重,由于竣工結(jié)算涉及到建設(shè)項(xiàng)目參建各方的經(jīng)濟(jì)利益,建設(shè)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、簽訂合同、施工過程中發(fā)生變更等各種動(dòng)態(tài)因素的不確定性影響,使得結(jié)算審計(jì)的難度越來越大,筆者結(jié)合實(shí)際工作情況,以建筑工程為例,就建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)的現(xiàn)狀分析及對策研究進(jìn)行淺析。
1建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)現(xiàn)狀分析
1.1 合同簽定與履行不嚴(yán)格,造成竣工結(jié)算留有漏洞。雖然建設(shè)工程招投標(biāo)已經(jīng)廣泛推行,整個(gè)過程進(jìn)入程序化和規(guī)范化軌道,但在合同簽訂過程中[1],對合同形式、付款方式、結(jié)算方式、設(shè)計(jì)變更等關(guān)鍵條款表述不清或不表述,使原本十分嚴(yán)肅的合同失去約束作用,給工程計(jì)價(jià)取費(fèi)留下漏洞。另外,對于一般項(xiàng)目,其中標(biāo)價(jià)既為竣工結(jié)算價(jià),如有變更應(yīng)以招標(biāo)文件精神或者是合同約定的相關(guān)條款結(jié)算,但目前許多項(xiàng)目在確定中標(biāo)價(jià)格后,承發(fā)包簽訂合同時(shí)重新約定結(jié)算方式為“照實(shí)結(jié)算”的相關(guān)表述,為竣工結(jié)算高估冒算違規(guī)操作留下了漏洞。
1.2 施工過程中建設(shè)單位簽證工作不規(guī)范,造成工程造價(jià)失真。一方面,由于施工單位通過降價(jià)競爭中標(biāo)后,其結(jié)果是應(yīng)得利潤減少,因此,在中標(biāo)后通過簽證增加費(fèi)用,以彌補(bǔ)投標(biāo)時(shí)降價(jià)讓利所造成的損失已經(jīng)成為承包商獲利的一種生要手段。另一方面,在施工過程中,建設(shè)單位和現(xiàn)場監(jiān)理代表,對施工單位改變施工方案造成的工程量增加、隱蔽工程變更、復(fù)雜工藝費(fèi)用增加、搶工費(fèi)用增加等[2]現(xiàn)場簽證把關(guān)不嚴(yán)。現(xiàn)場簽證的時(shí)效性不強(qiáng),事后集中簽證造成準(zhǔn)確性不夠,使得結(jié)算價(jià)格高保冒算,竣工結(jié)算審計(jì)的難度增加。如在某公園商業(yè)用房項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn),基礎(chǔ)土方開挖深度比設(shè)計(jì)圖紙中的深度增加1.5米,使得相關(guān)工程量全部增加,工程結(jié)束前,施工單位辦理簽證,由于土方工程完成時(shí)間較長,建設(shè)單位和監(jiān)理人員憑印像在簽證單上簽字確認(rèn)。結(jié)算審計(jì)時(shí),審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)該簽證單疑點(diǎn)較大,經(jīng)過多方取證,發(fā)現(xiàn)此處變更不實(shí),最后施工單位承認(rèn)挖土深度增加只有0.8米,僅此一項(xiàng)核減17.5萬元。
1.3 設(shè)計(jì)深度不夠,造成施工過程變更增加,使得合同價(jià)格與結(jié)算價(jià)格相差甚遠(yuǎn),如果施工過程造價(jià)管理不到位,使得工程造價(jià)高估昌算。如某醫(yī)院防保樓,中標(biāo)價(jià)格為123萬元,在施工過程中,由于設(shè)計(jì)不足,共有25處變更,結(jié)算價(jià)格超出中標(biāo)價(jià)26萬元之多。
1.4 材料價(jià)格高套,致使工程造價(jià)上升。現(xiàn)階段建筑材料市場不規(guī)范,料材質(zhì)相同,價(jià)格不同;產(chǎn)地不同,價(jià)格不;渠道不同,價(jià)格不同。市場價(jià)格差異懸殊。主要建安材料每月或每季度的漲浮變化較大,但造價(jià)管理部門的每月或每季的建筑安裝主要材料價(jià)格變動(dòng)不大,與市場價(jià)格有較大差異,有的項(xiàng)目工期跨度大,使得竣工結(jié)算材料價(jià)格高套有空可鉆。
2建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)對策
建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)工作是一門專業(yè)性、知識(shí)性、政策性很強(qiáng)的工作 ,因此,在目前這種現(xiàn)狀下,需要審計(jì)人員熟練掌握竣工結(jié)算審核方法,并認(rèn)真依法依規(guī)的開展審計(jì)工作、確保審計(jì)質(zhì)量,使竣工結(jié)算能夠客觀合理反映工程合同約定,維護(hù)雙方合法權(quán)益。
2.1 規(guī)范審計(jì)流程(見圖1)。
2.2 確定重點(diǎn)審計(jì)路徑(見圖2)。
2.3 確定重點(diǎn)審計(jì)目標(biāo)。由于建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)形式千差萬別,但總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)并從中循其規(guī)律,審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)在變更簽證與現(xiàn)場簽證。簽證的實(shí)質(zhì)是承發(fā)包雙方簽訂的一份補(bǔ)充協(xié)議,所以,在結(jié)算審計(jì)時(shí)應(yīng)對其進(jìn)行程序性審查。即簽證的形式是否合法、內(nèi)容是否翔實(shí)、是否在合同范圍內(nèi)。在簽證程序合法的前提下進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查。即:工程量現(xiàn)場實(shí)測,去偽存真,重點(diǎn)關(guān)注隱蔽工程;材料市場調(diào)查,尋求最接近實(shí)際情況、雙方認(rèn)可的價(jià)格。
3結(jié)束語
在現(xiàn)行的計(jì)價(jià)模式下,建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)需要政府主管部門進(jìn)一步完善相關(guān)制度,進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的力度,逐步將事后審計(jì)向事前審計(jì)前移,在確保建設(shè)工程質(zhì)量的前提下,有效的進(jìn)行工程造價(jià)控制。同時(shí),要求審計(jì)工作者深入施工一線,不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能,應(yīng)對各種新情況,適應(yīng)行業(yè)的不斷發(fā)展。
中圖分類號:TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,人們的生活水平有所提升,對電能的需求也逐漸增加,促進(jìn)了我國電網(wǎng)的發(fā)展。在這個(gè)狀況下,我國電力建設(shè)工程的規(guī)模逐步擴(kuò)大,電力建設(shè)工程的數(shù)量也有所增加,新時(shí)期既為我國電力建設(shè)工程的發(fā)展帶來了新機(jī)遇,也使其面臨著一系列的困難和挑戰(zhàn)。為此,必須加強(qiáng)對電力建設(shè)工程造價(jià)的管理,以保障電力建設(shè)工程的質(zhì)量,降低電力建設(shè)工程造價(jià)成本。在電力建設(shè)工程造價(jià)管理中,竣工結(jié)算審計(jì)工作是其重要組成部分,必須予以高度重視,不容忽視。在實(shí)施電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)工作的時(shí)候,一定要嚴(yán)格按照所簽訂的合同條款來執(zhí)行工作,采用現(xiàn)代化的審計(jì)手段,以確定電力建設(shè)工程量,協(xié)調(diào)配合電力建設(shè)工程施工中的各個(gè)部門,從而確保結(jié)算審計(jì)工作的客觀性。
一、電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)的特點(diǎn)
電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)具有以下這些特點(diǎn):首先,具有較強(qiáng)的政策性。在電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)工作中,必須遵循國家所制定的資金原則,貫徹落實(shí)國家所頒布的相關(guān)政策制度,以提高電力建設(shè)工程的資金利用率,為電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)人員提供可靠的依據(jù);其次,電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)工作所涉及的范圍比較廣。其不僅要對工程資金的使用進(jìn)行管理,還要對工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的控制和監(jiān)督,例如施工材料的購買,市場價(jià)格的變動(dòng)和施工圖紙上的變更等;最后,電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)需要具備良好的技術(shù)性。在開展竣工結(jié)算審計(jì)工作的時(shí)候,審計(jì)人員不僅要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還要對電力知識(shí)有所了解,要能讀懂電力建設(shè)工程的施工圖紙,準(zhǔn)確地計(jì)算出工程量,了解一定的電力建設(shè)工程技術(shù)。
二、電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)的重要性
加強(qiáng)對電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)工作的管理,具有重要的作用和意義。有效的工程結(jié)算審計(jì)工作,能夠?yàn)殡娏ㄔO(shè)工程造價(jià)管理提供重要的依據(jù),可提高工程項(xiàng)目竣工決算的準(zhǔn)確性。客觀而科學(xué)的電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)工作能夠提高工程項(xiàng)目的投資效益,保障工程建設(shè)各個(gè)單位的利益,以促進(jìn)電力建設(shè)工程的可持續(xù)發(fā)展。開展高效率的竣工結(jié)算審計(jì)工作,能夠?qū)﹄娏ㄔO(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的監(jiān)督,規(guī)范施工人員的行為,嚴(yán)格按照項(xiàng)目規(guī)劃中的要求來實(shí)施建設(shè)活動(dòng),以發(fā)現(xiàn)電力建設(shè)工程施工中存在的問題并采取具有針對性的措施加以解決。
三、電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)的具體方法
(一)對工程量和材料價(jià)格的結(jié)算審計(jì)
在對電力建設(shè)工程量進(jìn)行審計(jì)的過程中,可根據(jù)竣工設(shè)計(jì)圖紙來對工程量進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)工作人員要熟悉圖紙中的計(jì)算原則,在審計(jì)的時(shí)候要有側(cè)重點(diǎn)。在對一些工程項(xiàng)目比較大,所需要的施工材料和設(shè)備比較多,為結(jié)算造價(jià)帶來巨大影響的建設(shè)項(xiàng)目,要進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),確保工程計(jì)算的正確性。例如電力建設(shè)工程中的電纜安裝項(xiàng)目。在審計(jì)過程中,要以施工圖紙上的尺寸為標(biāo)準(zhǔn),確保電力建設(shè)工程量計(jì)算方法符合規(guī)定,不可忽略一些隱藏部分的工程。在審核之后,要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,若出現(xiàn)變更狀況,則要做好變更簽證手續(xù)。
在開展電力建設(shè)工程的材料價(jià)格審計(jì)工作時(shí),一定要重視對材料基本資料的核實(shí),例如所使用材料的型號、規(guī)格和數(shù)量是否符合施工要求。在材料價(jià)格審計(jì)工作中,要確保材料預(yù)算價(jià)格的合理性,要以市場價(jià)格為準(zhǔn),以避免故意抬高材料價(jià)格的狀況出現(xiàn)。
(二)對直接費(fèi)用和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行結(jié)算審計(jì)
在對電力建設(shè)工程中的直接費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算審計(jì)時(shí),要確保每一個(gè)子項(xiàng)目都符合施工要求,保障套用定額的準(zhǔn)確性。作為電力建設(shè)工程的審計(jì)人員,要能明確的了解套用定額的計(jì)算規(guī)則,要以施工設(shè)計(jì)圖紙為依據(jù),充分了解套用定額中所包含的內(nèi)容和范圍,并在現(xiàn)場開展實(shí)地考察,以提結(jié)算審計(jì)工作水平。
在對電力建設(shè)工程中的設(shè)計(jì)變更實(shí)施審計(jì)的時(shí)候,一定要確保設(shè)計(jì)變更嚴(yán)格按照相關(guān)流程來執(zhí)行。若出現(xiàn)工程設(shè)計(jì)變更狀況,則必須出示相關(guān)變更證明,要由設(shè)計(jì)單位發(fā)出通知,設(shè)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人員要予以簽字蓋章,并需要通過建設(shè)單位和監(jiān)理單位同意。在檢查一些隱藏比較深的工程時(shí),必須確認(rèn)其是否有合格的簽證資料,要對其實(shí)施有效的、全面的監(jiān)督,以保障電力建設(shè)工程的質(zhì)量。
(三)保障審核取費(fèi)的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)審計(jì)誤差
在開展電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)工作的時(shí)候,要保障審核取費(fèi)的準(zhǔn)確性,其標(biāo)準(zhǔn)要以合同中的規(guī)定為參照。在審計(jì)過程中,要規(guī)范各項(xiàng)計(jì)算步驟,嚴(yán)格按照相關(guān)程序和制度來執(zhí)行計(jì)算工作。除此之外,在實(shí)施審計(jì)工作的時(shí)候,不可,為施工單位的利益而做出違反審計(jì)客觀性的行為,不可發(fā)生認(rèn)為的舞弊。在審計(jì)的時(shí)候,一定能夠要按照施工實(shí)際狀況來開展,做好內(nèi)外部的調(diào)查工作,以確保工程竣工結(jié)算審計(jì)的質(zhì)量。
四、提高電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量的有效措施
為提高電力建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量,則必須加強(qiáng)對工程竣工結(jié)算審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理,對此工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督,以充分發(fā)揮審計(jì)部門的作用。要加強(qiáng)對審計(jì)人員的培訓(xùn),以增強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),使其了解一定的電力工程知識(shí),提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)審計(jì)人員良好的職業(yè)道德素質(zhì),從而增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任感,使其全身心地投入到審計(jì)工作中,以保障電力建設(shè)工程造價(jià)管理工作的有效性。另外,還要加強(qiáng)對施工合同的管理,在合同中要規(guī)定好設(shè)計(jì)變更的調(diào)整方式,確定工程竣工決算方法,嚴(yán)格按照法律規(guī)定來制定合同,以確保施工合同的法律效應(yīng)。有效的管理合同內(nèi)容,能夠使工程結(jié)算審計(jì)工作更為便捷,有利于提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)語
一、電力工程造價(jià)管理模式
(一)電力工程造價(jià)管理是項(xiàng)目全團(tuán)隊(duì)成員都參加建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的管理,傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理只是某個(gè)項(xiàng)目相關(guān)利益主體(業(yè)主或承包商)單獨(dú)參加建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的管理。
(二)電力工程造價(jià)管理中項(xiàng)目全團(tuán)隊(duì)采用合作伙伴式的管理模式,強(qiáng)調(diào)溝通、信任、相互合作及共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)以獲得雙贏或多贏;傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理只是單純的合同契約式管理,易引發(fā)互不信任和利益的對立關(guān)系。
(三)電力工程造價(jià)管理是要從項(xiàng)目全要素管理的角度出發(fā)去管理項(xiàng)目的造價(jià);傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理只考慮狹義的節(jié)約造價(jià)而不顧項(xiàng)目工期、質(zhì)量等其他要素項(xiàng)目對造價(jià)變化的影響。
(四)電力工程造價(jià)管理是要做項(xiàng)目全過程和全生命周期的造價(jià)管理;傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理只做項(xiàng)目實(shí)施周期的造價(jià)管理。
(五)電力工程造價(jià)管理是包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)造價(jià)管理在內(nèi)的項(xiàng)目全造價(jià)管理;傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理只開展確定性項(xiàng)目造價(jià)的管理。
(六)電力工程造價(jià)管理的造價(jià)確定是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制下的市場決定價(jià)格機(jī)制,從建設(shè)項(xiàng)目的活動(dòng)分解和項(xiàng)目活動(dòng)具體方法分析入手,根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)的具體情況去確定出建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià);傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)確定方法主要是通過套用國家或地方的建設(shè)項(xiàng)目定額的方法確定的。
(七)提高造價(jià)工程師的素質(zhì),國內(nèi)外工程審計(jì)發(fā)展的趨勢,對造價(jià)工程師的素質(zhì)提出了更高的要求。造價(jià)工程師在職業(yè)道德和品行、知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能、溝通和協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新精神和服務(wù)意識(shí)等方面的綜合素質(zhì),對整個(gè)工程審計(jì)質(zhì)量有著不可忽視的重要性。在工程審計(jì)中,造價(jià)工程師需要依據(jù)法律、法規(guī)、制度認(rèn)真審查工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性公正合理地確定工程造價(jià),認(rèn)真審查各項(xiàng)制度是否執(zhí)行到位,提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平,提升工程審計(jì)質(zhì)量。在目前工程管理制度中,經(jīng)過多年的理論和實(shí)踐探索,已經(jīng)完善了如設(shè)計(jì)控制制度、招投標(biāo)制度、合同審簽制度、工程監(jiān)理制度、全過程跟蹤審計(jì)制度等多項(xiàng)制度,但制度制訂得再完善,若執(zhí)行監(jiān)管制度的人實(shí)施不力制度最終也會(huì)形同虛設(shè)。歸根到底,在工程審計(jì)中,造價(jià)工程師
在執(zhí)行和監(jiān)管各項(xiàng)工程管理制度時(shí)他們是行為的主體,在實(shí)施行為的過程中占主導(dǎo)地位。所以,造價(jià)工程師素質(zhì)的高低,決定了工程管理制度執(zhí)行的準(zhǔn)確與否,決定了工程審計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣,決定了建設(shè)單位內(nèi)部能夠規(guī)避多大的風(fēng)險(xiǎn)和防范控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。
二、確定電力工程審計(jì)重點(diǎn),保證審計(jì)質(zhì)量
電力工程審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的審計(jì),有其自身的特點(diǎn),主要是對工程造價(jià)的復(fù)核和確認(rèn)。審核資料是工程審計(jì)工作的基礎(chǔ),工程資料是否完備、合同金額確定是否真實(shí)合法、變更簽證是否及時(shí)有效、立項(xiàng)資金是否落實(shí),直接關(guān)系到審計(jì)質(zhì)量的好壞,應(yīng)對其完整性、真實(shí)性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性提出明確的要求,防止不規(guī)范、不真實(shí)的審計(jì)資料影響審計(jì)質(zhì)量,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。這就必須要求項(xiàng)目主管部門按照規(guī)定要求的工程預(yù)結(jié)算審核資料清單提交必需的審計(jì)資料,對資料的完整性安排專人審核把關(guān),防止“邊審核、邊補(bǔ)簽證”的現(xiàn)象的發(fā)生,使審計(jì)工作沒完沒了。只有工程項(xiàng)目管理部門嚴(yán)把工程合同、概預(yù)算、結(jié)算等資料的審核關(guān),經(jīng)過初步審核,才能確保合同的規(guī)范、工程量測定的準(zhǔn)確、資料收集的齊全真實(shí)、簽證的及時(shí)和結(jié)算的準(zhǔn)確。
招標(biāo)議標(biāo)工作和確定合同價(jià)格。工程項(xiàng)目立項(xiàng)后,由項(xiàng)目主管部門提出設(shè)計(jì)方案,編制標(biāo)書,重大工程或大額度投資項(xiàng)目由審計(jì)部門參與、組織編制或?qū)徍藰?biāo)底,主管部門組織有關(guān)部門或協(xié)助政府招標(biāo)部門進(jìn)行議標(biāo)、招標(biāo),確定施工單位,會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)簽訂施工合同,使得招投標(biāo)工作公開、透明,合同價(jià)格準(zhǔn)確。施工合同是甲乙雙方簽訂的用以明確雙方關(guān)于工程建設(shè)權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的具有法律效力的文件。通過招標(biāo)投標(biāo)簽訂的合同造價(jià)就是工程的承包價(jià)格,也是工程結(jié)算價(jià)格的基礎(chǔ)。合同造價(jià)的準(zhǔn)確與否對工程最終造價(jià)的確定起著決定性作用。
因此,對施工合同的審計(jì),對保護(hù)雙方權(quán)益,防止問題后置及其嚴(yán)重化具有相當(dāng)重要的。我們在審查中,除應(yīng)側(cè)重于合同中是否明確各簽約方的責(zé)、權(quán)、利、獎(jiǎng)、罰、時(shí)效、仲裁等條款及其之間的關(guān)系外特別注意施工合同是否與招投標(biāo)文件的一致性。合理簽證。結(jié)算造價(jià)往往與合同造價(jià)不同,發(fā)生這種差異的主要原因之一是施工過程中的簽證造成的。簽證主要包括隱蔽工程的計(jì)量認(rèn)證,設(shè)計(jì)部門和項(xiàng)目主管部門的變更簽證,施工單位的材料價(jià)格簽證等。為防止“簽高不簽低,簽多不簽少,簽復(fù)雜不簽簡單”的現(xiàn)象發(fā)生,針對項(xiàng)目主管部門出現(xiàn)的簽證不實(shí)問題,工程量簽證不符合定額規(guī)定的問題,應(yīng)對涉及簽證的有關(guān)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),使其掌握必要的工程知識(shí)和符合定額要求的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),要求簽證工作必須由現(xiàn)場監(jiān)理或管理人員、項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字蓋章,防止不合理簽證出現(xiàn),從形式上要求相互制約、相互補(bǔ)充,保證簽證真實(shí)、完整、提好建議。
審計(jì)工作的目的是強(qiáng)化對電力工程結(jié)算、國有資產(chǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,包括工程項(xiàng)目的管理,就必須從制度上、機(jī)制上提出意見和建議,杜絕漏洞,防止損失浪費(fèi)。加強(qiáng)項(xiàng)目前期審計(jì)監(jiān)督有效控制投資工程項(xiàng)目是否可行,設(shè)計(jì)是否科學(xué),投資預(yù)算是否合理,施工隊(duì)伍素質(zhì)如何,這些工作都是在工程項(xiàng)目前期階段完成的。工程項(xiàng)目前期階段的審計(jì)監(jiān)督,對于工程項(xiàng)目的可行性,投資決策的合理性,項(xiàng)目設(shè)計(jì)的規(guī)范性等,可以起到有效的控制作用。
三、對費(fèi)用的審核
(一)取費(fèi)費(fèi)率應(yīng)根據(jù)電力部門或當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件如招投標(biāo)文件、合同來確定。審核時(shí)應(yīng)注意取費(fèi)文件的時(shí)效性;拽行的取費(fèi)表是否與工程性質(zhì)相符;費(fèi)率計(jì)算是否正確。對于費(fèi)率下浮或總造價(jià)下浮的工程,在結(jié)算時(shí)變更或新增加項(xiàng)目是否同比下浮。
(二)材料價(jià)差調(diào)整是否符文件規(guī)定,其取費(fèi)是否符合要求。在審核價(jià)差時(shí),一是以當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定核定差價(jià),二是以甲乙雙方合同中確定的價(jià)格及供料合同、采購發(fā)票等核定價(jià)差。
【中圖分類號】 F407.9【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號】1672-5158(2013)07-0305-01
1 工程結(jié)算審計(jì)的意義
工程結(jié)算審計(jì)的含義是指總包、監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位及建設(shè)單位對各承包單位提交的工程結(jié)算資料所進(jìn)行的審計(jì)活動(dòng)。
2 審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題
工程施工單位報(bào)審結(jié)算存在的問題在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),有的施工企業(yè)利用建設(shè)單位對建設(shè)工程結(jié)算的知識(shí)了解較少,不能對建設(shè)工程結(jié)算進(jìn)行有效監(jiān)督的情況,采用多計(jì)工程量、高套定額、重復(fù)計(jì)算工程量等手段,高估工程造價(jià)。
2.1 審計(jì)工程結(jié)算面臨的問題。
1)承包工程合同簽訂不規(guī)范,工程結(jié)算計(jì)價(jià)難以確定。在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn),建設(shè)、施工雙方承包工程合同簽訂不規(guī)范。在簽訂合同時(shí)簽訂與招投標(biāo)文件相違背的合同或者按投標(biāo)文件的內(nèi)容逐一填寫,尤其是建筑規(guī)模和中標(biāo)價(jià),存在少填或者不填的現(xiàn)象,給工程計(jì)價(jià)取費(fèi)留下活口,目的是為了竣工后高報(bào)工程結(jié)算價(jià)格打下伏筆,使原本十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤ゼs束作用,建設(shè)單位失去了對施工單位工程報(bào)價(jià)的有效監(jiān)督,容易造成決算價(jià)格偏高,同時(shí),給工程結(jié)算造價(jià)審核帶來難度的風(fēng)險(xiǎn)。
2)建設(shè)單位不正常的舉動(dòng),增加審計(jì)難度。建設(shè)單位打著“降低工程成本,節(jié)約建設(shè)資金”的旗號,肢解工程項(xiàng)目,將一個(gè)本應(yīng)完整的單項(xiàng)工程肢解成若干項(xiàng)發(fā)包給多個(gè)施工單位,除了要支付總承包單位服務(wù)費(fèi)、增加工程成本外,有的還指定基建材料,指定材料供應(yīng)商,甚至干脆代施工單位采購建筑材料等。所有這些舉動(dòng)都增加了結(jié)算造價(jià)的難度。
3)材料成本難以確定。現(xiàn)階段建筑材料市場不規(guī)范,價(jià)格混亂。材料材質(zhì)相同,價(jià)格不同;產(chǎn)地不同,價(jià)格不同;渠道不同,價(jià)格不同。市場價(jià)格差異懸殊,在審計(jì)過程中感覺到材料實(shí)際價(jià)格無法核實(shí),成本難以測定。即使是審核其原始購貨發(fā)票,也由于外部建筑材料市場的混亂使得真?zhèn)坞y辨,況且回扣與折扣普遍,更增加難度。
4)監(jiān)理單位沒有盡職,造成工程結(jié)算審核難以深入。限于目前審計(jì)機(jī)關(guān)的方法手段落后,實(shí)施工程結(jié)算審計(jì)難以做到全過程跟蹤審計(jì),更無法采取技術(shù)掃描和鉆芯取樣等先進(jìn)檢測手段,因而審計(jì)所依賴的工程實(shí)施過程抽樣檢測資料,只能以監(jiān)理部門提供的監(jiān)理日志為主要參考依據(jù)。在工程結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn),監(jiān)理單位提供的監(jiān)理但并不能客觀反映工程實(shí)施過程的真實(shí)情況,存在:填寫的不規(guī)范,編造虛假記錄,或事后補(bǔ)做虛假記錄,或找小具監(jiān)理資質(zhì)的人員編制日志等問題,這說明工程監(jiān)理單位不按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)理驗(yàn)收,監(jiān)理存在“走過場”的現(xiàn)象。
2.2 問題的成因。
1)建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)管理人員對工程建設(shè)的法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠,不能完全按照相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定進(jìn)行工程招投標(biāo)活動(dòng)并規(guī)范合同行為,甚至受個(gè)人利益驅(qū)動(dòng),致使建設(shè)單位的招投標(biāo)工作暗箱操作,利用合法的形式掩蓋非法行為,其工程技術(shù)人員或監(jiān)理人員缺少工程計(jì)價(jià)的相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí),混淆傳統(tǒng)計(jì)價(jià)概念相,不能完全按照國家規(guī)范有關(guān)規(guī)定處理相關(guān)事宜。
2)很多施工企業(yè)的工程造價(jià)編制人員,不對竣工工程進(jìn)行實(shí)地現(xiàn)場勘察,甚至在對工程圖紙及相關(guān)變更材料均不熟悉的情況下就草率編制,導(dǎo)致已變更取消的工程項(xiàng)目在工程決算中仍然出現(xiàn)高結(jié)冒算的情況,有的則有意增大工程造價(jià),以提升其勞務(wù)費(fèi)的“含金量”,進(jìn)而造成工程造價(jià)增大。
3)施工單位施工過程中對技術(shù)資料未能完整歸檔或有意不建檔,造成建設(shè)單位在工程竣工后無法建立完整的工程資料并按要求報(bào)送工程結(jié)算所需材料,從而使審計(jì)工作周期過長、風(fēng)險(xiǎn)加大。
4)建設(shè)單位缺乏工程技術(shù)專管人員和工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)或工程技術(shù)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)不高,造成工程項(xiàng)目施工中不合規(guī)的變更簽證增多.從而使得工程造價(jià)隨意增大。
3 工程結(jié)算審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)與防范
3.1 工程結(jié)算審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)及成因。工程結(jié)算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由固有風(fēng)險(xiǎn)、
審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)三部分構(gòu)成,而且各有其特點(diǎn)和成因。
1)固有風(fēng)險(xiǎn)。即審計(jì)項(xiàng)目自身固有的,獨(dú)立地存在于審計(jì)過程以外的,與內(nèi)審人員無關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),如因工程的結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)、施工技術(shù)與時(shí)間、預(yù)決算的準(zhǔn)確性等,給工程造價(jià)帶來影響的可能性。這種風(fēng)險(xiǎn)的大小,憑內(nèi)審人員的審核是無法控制的。它主要取決于兩個(gè)方面:一是建設(shè)、施工單位所處的客觀條件;二是被審計(jì)單位工程造價(jià)預(yù)算編制人員出現(xiàn)差錯(cuò)的程度。
2)審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)。即被審計(jì)項(xiàng)目所涉及的建設(shè)、施工、采購、監(jiān)理等單位,對工程實(shí)施內(nèi)部控制寬嚴(yán)程度而對工程造價(jià)的高低所產(chǎn)生影響的可能性。這種風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)審人員的工作也無直接的關(guān)系,但對審計(jì)的結(jié)果卻有著直接的影響。它主要取決于上述單位即部門在工程實(shí)施過程中有無健全的內(nèi)部控制、監(jiān)督制度及執(zhí)行情況。如建設(shè)單位及主管部門是否派專業(yè)技術(shù)人員對工程項(xiàng)目實(shí)施有效的監(jiān)督、監(jiān)理人員是否嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)理責(zé)任,采購部門采購程序的執(zhí)行和采購價(jià)格的確定方法等。項(xiàng)目單位即部門內(nèi)部控制越嚴(yán)格,審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)就越小,反之則越大。
3)審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。即內(nèi)審人員在對工程進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試中,因自身因素影響工程造價(jià)的可能性。這種風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)審人員、審計(jì)工作有著密切的聯(lián)系。它主要取決于內(nèi)審人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平、審計(jì)重點(diǎn)的確定、審計(jì)方法和技術(shù)手段的運(yùn)用、審計(jì)成本的投入等因素。
3.2 工程結(jié)算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
1)分清工程屬性,確定審計(jì)方向,是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。由于工程業(yè)務(wù)的廣泛性,從土建、裝潢、暖通、水電,到市政、修繕、園林等一應(yīng)俱全,且各專業(yè)間的交叉是不可避免的。因此在接到審計(jì)項(xiàng)目時(shí),內(nèi)審人員應(yīng)首先確定項(xiàng)目的類型和所屬工程范圍,然后再套用相應(yīng)的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(同時(shí)應(yīng)審查施工單位的資質(zhì),是否具有相應(yīng)的取費(fèi)證書等)加以審核,避免所套用的定額及相應(yīng)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目工程“風(fēng)馬牛不相及”所帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范審計(jì)是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的制度保證。防范風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑就是審計(jì)組織本身必須有健全、完善的控制制度和審計(jì)工作規(guī)范。在審核過程中實(shí)行分級審核制度,主審、初審、復(fù)審相互制約,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤,杜絕風(fēng)險(xiǎn)的形成。
3)審查工程資料的真實(shí)性、完整性和合法性。工程結(jié)算審計(jì)大多是事后審計(jì),它依賴于建設(shè)單位及部門所提供的原始資料,包括圖紙、變更、簽證,隱蔽工程驗(yàn)收等現(xiàn)場等一手資料。這些資料的真實(shí)、完整、合法是否直接影響到審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。為此,內(nèi)審人員要把對資料真實(shí)性、合法性的審核作為核心問題來對待,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高判斷和分析問題的能力。在審計(jì)過程中,應(yīng)首先審查工程資料的真實(shí)性,對所有隱蔽簽證資料進(jìn)行對比,并加以分析。
4)加強(qiáng)協(xié)調(diào)、分散風(fēng)險(xiǎn),是防范風(fēng)險(xiǎn)的又一途徑。如對在審計(jì)過程中碰到的一些辣手問題可會(huì)同建設(shè)主管單位和部門、施工單位進(jìn)行三方會(huì)審,并作出會(huì)審紀(jì)要,由三方代表簽字認(rèn)可,內(nèi)審人員按會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行。如久拖未結(jié)、基礎(chǔ)加深而隱蔽資料不全或相矛盾時(shí)可采用此方法,這樣可以在出現(xiàn)糾紛時(shí)轉(zhuǎn)嫁或分散部分風(fēng)險(xiǎn),減輕內(nèi)審部門的壓力。
【關(guān)鍵詞】:結(jié)算; 造價(jià)審計(jì); 技術(shù)措施
【 key words 】 : settlement; Cost auditing; Technical measures
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,工程建設(shè)管理者的思想觀念發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。工程結(jié)算是施工單位獲得工程價(jià)款實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的基本手段,也是建設(shè)單位撥付工程價(jià)款確定工程造價(jià)的主要依據(jù)。為了防止高估冒算,提高建設(shè)工程結(jié)算工作質(zhì)量,合理有效地節(jié)約和使用建設(shè)資金,保證工程造價(jià)的真實(shí)性,提高工程建設(shè)概預(yù)算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),就顯得非常重要。
一、基建項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)的意義
就目前結(jié)算造價(jià)審計(jì)率來看,結(jié)算審計(jì)仍是工程造價(jià)控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對參與工程建設(shè)的各方具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1、合理確定工程造價(jià)
結(jié)算審計(jì)是造價(jià)控制的最后一環(huán),對建設(shè)單位合理確定工程造價(jià)尤為重要。能夠幫助建設(shè)單位擠壓報(bào)價(jià)中的水分,起到節(jié)約建設(shè)投資的目的,從審計(jì)結(jié)果上看,這一效果非常明顯。客觀公正的結(jié)算審計(jì),也能夠保證施工單位的合法權(quán)益,避免因建設(shè)單位惡意壓價(jià)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)可避免結(jié)算扯皮、合同糾紛、甚至訴諸法律等不必要的麻煩。
2、督促建設(shè)各方加強(qiáng)造價(jià)管理
結(jié)算審計(jì)結(jié)果能夠反映建設(shè)過程的造價(jià)管理水平,這也必然督促建設(shè)單位加強(qiáng)控制,提高造價(jià)管理水平。同時(shí),施工單位也不能指望在結(jié)算中撈到油水,要想獲取最大的收益,為企業(yè)賺得更多的利潤,只有對工程進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理,提高技術(shù)水平,加強(qiáng)造價(jià)控制和成本核算等一系列具體的工作。
3、促進(jìn)工程造價(jià)咨詢事業(yè)的發(fā)展
目前清單計(jì)價(jià)模式剛剛開始實(shí)行,清單計(jì)價(jià)與定額計(jì)價(jià)并存,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的造價(jià)管理體制還處在確立當(dāng)中,新材料、新工藝、新設(shè)備不斷出現(xiàn),在這急速發(fā)展的建筑市場中,擁有造價(jià)管理專家的咨詢機(jī)構(gòu)卻顯得經(jīng)驗(yàn)不足。通過結(jié)算審計(jì)過程使得參與工程建設(shè)的各方能夠坐在一起,共同研究確定合理的工程造價(jià),對造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)而言,這是提高水平的最有效途徑。
二、基建項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)的主要內(nèi)容
工程結(jié)算審計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)控制主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:審查工程項(xiàng)目招投標(biāo)程序是否合規(guī)、合法,其過程是否按照“公開、公平、公正”的原則進(jìn)行;審查有無應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目而未招投標(biāo),采取直接確定或形式招標(biāo)確定建安工程單位;審查附屬工程是否經(jīng)過招投標(biāo);審查中標(biāo)單位是否具備相應(yīng)的資質(zhì),有無施工企業(yè)因自身資質(zhì)較低或無資質(zhì),采取掛靠或使用其他單位資質(zhì)投標(biāo)的情況。
在基本建設(shè)項(xiàng)目中,主要有以下一些項(xiàng)目措施的結(jié)算審計(jì)工作必須引起相關(guān)本門的重視。
1、對于設(shè)備投資的審計(jì):設(shè)備投資支出是指建設(shè)單位按照項(xiàng)目概算內(nèi)容發(fā)生的各種設(shè)備的實(shí)際成本,包括需要安裝的設(shè)備和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具的實(shí)際成本。在對設(shè)備投資進(jìn)行審計(jì)時(shí)應(yīng)將審查合同設(shè)備清單及財(cái)務(wù)結(jié)算發(fā)票相結(jié)合,對工程所需的設(shè)備,要看采購合同清單,如果屬于業(yè)主直接采購的設(shè)備,要注意設(shè)備采購的運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)的支付情況,應(yīng)審查合同內(nèi)容是否包括安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)及附件、配件等。
2、對于工程量的審計(jì):工程量是一切費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ),也是審查的重點(diǎn)。實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)在熟練掌握工程量計(jì)算規(guī)則的基礎(chǔ)上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證單,以做到對整個(gè)工程的設(shè)計(jì)、施工有一個(gè)系統(tǒng)、全面、完整的認(rèn)識(shí),計(jì)算時(shí)應(yīng)審查有無多計(jì)工程量或者重復(fù)計(jì)算工程量的問題。在計(jì)算各分部的工程量時(shí),各分部都有其規(guī)定的計(jì)算規(guī)則,必須按照定額的規(guī)定執(zhí)行,掌握定額子目中所包含的工作內(nèi)容, 審核工程量的計(jì)算單位是否與套用的定額單位保持一致。
3、對于定額套用的審計(jì):定額單價(jià)確定了定額子項(xiàng)工程的單位價(jià)值。套用定額分為直接套用與換算套用。對直接套用的審計(jì),通過對實(shí)際套用定額價(jià)格與定額規(guī)定的價(jià)格是否相符加以對比進(jìn)行審查,著重應(yīng)對主要材料、主要機(jī)械、人工等價(jià)格進(jìn)行審計(jì),審查套用定額有無就高不就低或多套定額的問題。對換算套用除完成對直接套用的審查工作外,還要審查對應(yīng)該換算的材料是否按規(guī)定進(jìn)行換算及換算方法是否合理、正確。
4、對于材料的審計(jì):對材料進(jìn)行審計(jì)時(shí)主要審查有無價(jià)格不實(shí),主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,有無任意擴(kuò)大工程量,提高材料損耗率等。有無施工單位在材料價(jià)格上做文章,用中高檔的價(jià)格購買低檔劣質(zhì)產(chǎn)品。對此,審計(jì)人員首先要了解政府有關(guān)工程造價(jià)的規(guī)定;并且結(jié)合招投標(biāo)文件和施工合同來審查,注意審查最高限價(jià)是否超出了規(guī)定的范圍,非最高限價(jià)的材料是否有雙方議定的價(jià)格協(xié)議等等。如果有出入,或者價(jià)格與實(shí)物不相匹配、雙方議定的價(jià)格不合理,這些都可作為疑點(diǎn)進(jìn)行深入調(diào)查,通過向有關(guān)人員了解或進(jìn)行市場詢價(jià)來求得解答。
工程竣工結(jié)算審核是指工程建設(shè)項(xiàng)目完工后,經(jīng)業(yè)主及工程質(zhì)量監(jiān)督部門驗(yàn)收合格,在交付使用前,由承包商根據(jù)合同規(guī)定、設(shè)計(jì)變更、施工實(shí)際等情況進(jìn)行費(fèi)用的增減形成結(jié)算價(jià)格,并經(jīng)具有相應(yīng)造價(jià)審核資格的造價(jià)工程師對其進(jìn)行全面審查和復(fù)核,最終確定工程造價(jià)的實(shí)施過程和行為。
目前,建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范GB50500-2008(以下簡稱《2008的清單規(guī)范》)已于2008年12月1日開始實(shí)施。2008規(guī)范內(nèi)容包括工程價(jià)款調(diào)整、工程竣工結(jié)算的依據(jù)、審核時(shí)間及工程計(jì)價(jià)爭議的處理等方面,為工程量清單計(jì)價(jià)模式下的工程結(jié)算審核提供了有力的法律依據(jù)。筆者結(jié)合多年的審核工作實(shí)踐,從審核的準(zhǔn)備工作、審核內(nèi)容、提高審核質(zhì)量的建議等方面探討在工程量清單計(jì)價(jià)模式下如何開展建設(shè)工程結(jié)算的審核工作,從而還原工程的實(shí)際價(jià)格,得到一個(gè)客觀公正的審核結(jié)果。
一、工程量清單計(jì)價(jià)模式下工程結(jié)算審核的準(zhǔn)備工作
通過整理、查看相關(guān)的結(jié)算資料,確定審核的原則,理清審核思路,切實(shí)做好審核前期的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作做得充分、細(xì)致,能夠提高結(jié)算審核的工作效率,起到事半功倍的作用。
(一)竣工結(jié)算資料的整理
任何一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算審核都是以相關(guān)資料為依據(jù),資料的真實(shí)性和完整性將對審核結(jié)果產(chǎn)生重要影響。結(jié)算資料主要有:工程結(jié)算書、竣工圖紙、工程招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、圖紙會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更文件、現(xiàn)場簽證記錄、隱蔽部分的驗(yàn)收資料記錄、工程洽商、材料設(shè)備認(rèn)價(jià)單、現(xiàn)行法律法規(guī)調(diào)價(jià)文件等。這些圖紙、資料均需要業(yè)主、監(jiān)理、承包商三方簽字確認(rèn)才具有合法性。首先,認(rèn)真檢查送審資料是否真實(shí)、有效,手續(xù)是否齊全。其次,發(fā)現(xiàn)問題在審核開始前就向施工單位和委托單位提出,要求補(bǔ)充和完善資料,以便為后續(xù)的審核做準(zhǔn)備。同時(shí)要求施工單位的資料報(bào)送應(yīng)有規(guī)定的時(shí)限,不允許邊審核邊補(bǔ)充結(jié)算資料。
(二)施工合同及相關(guān)文件的查看
按照《2008的清單規(guī)范》4.8.3中工程竣工結(jié)算依據(jù):1.本規(guī)范;2.施工合同;3.工程竣工圖紙及資料;4.雙方確認(rèn)的工程量;5.雙方確認(rèn)追加(減)的工程價(jià)款;6.雙方確認(rèn)的索賠、現(xiàn)場簽證事項(xiàng)及價(jià)款;7.投標(biāo)文件;8.招標(biāo)文件;9.其他依據(jù)。
仔細(xì)查閱施工合同文件、招標(biāo)文件及投標(biāo)文件,掌握有關(guān)條款的約定,是提高工程造價(jià)審核質(zhì)量的一個(gè)重要步驟。招標(biāo)文件中包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對投標(biāo)單位資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)質(zhì)性要求和條件及擬簽訂合同主要條款。投標(biāo)文件是對招標(biāo)文件的具體響應(yīng),施工合同是投標(biāo)單位對招標(biāo)文件的承諾。重點(diǎn)要看以下相關(guān)計(jì)價(jià)條款:1.合同價(jià)款采用的方式,在工程量清單計(jì)價(jià)模式下一般是固定單價(jià)合同;2.工程量清單新增綜合單價(jià)的約定,有沒有優(yōu)惠比率;3.風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)的規(guī)定,施工中材料、設(shè)備、人工費(fèi)增長、下跌而產(chǎn)生的費(fèi)用;4.措施項(xiàng)目是否固定包干,如何調(diào)整等。
(三)審核原則的確定
按照造價(jià)管理方面的法律、法規(guī),工程竣工結(jié)算的審核原則是:1.嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政策及合同條款中工程計(jì)價(jià)的規(guī)定; 2.重事實(shí)、重證據(jù);3.實(shí)事求是、公開、公正。
(四)審核思路的確定
工程量清單計(jì)價(jià)模式下的工程竣工結(jié)算審核思路包括:一是合同內(nèi)部分的審核:1.綜合單價(jià)基本不調(diào)整,除非有嚴(yán)重不平衡報(bào)價(jià)或項(xiàng)目特征發(fā)生改變;2.工程量按實(shí)際計(jì)量,對工程量清單中漏項(xiàng)和工程量的數(shù)量均按實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。二是合同外部分的審核:1.現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更引起的費(fèi)用的增減;2.新增綜合單價(jià)的確定;3.其他項(xiàng)目按合理、合法的原則考慮。
二、工程竣工結(jié)算審核的內(nèi)容
(一)合同內(nèi)清單項(xiàng)目的審核
1.合同內(nèi)清單綜合單價(jià)的審核
推行工程量清單計(jì)價(jià)招標(biāo)之后,業(yè)主承擔(dān)著“量的風(fēng)險(xiǎn)”,承包商承擔(dān)著“價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)”。客觀上綜合單價(jià)是不需要審核的,但實(shí)際工程中承包商為獲得超額利潤,往往利用量變價(jià)不變的結(jié)算原則采用不平衡報(bào)價(jià)策略。由于評標(biāo)時(shí)間短暫,招標(biāo)文件對不平衡報(bào)價(jià)的判斷流于形式,比如招標(biāo)文件時(shí)就明示投標(biāo)單位哪些分項(xiàng)工程作為檢查不平衡報(bào)價(jià)的項(xiàng)目。對個(gè)別項(xiàng)目的不平衡報(bào)價(jià)未及時(shí)發(fā)現(xiàn),會(huì)直接導(dǎo)致“低價(jià)中標(biāo),高價(jià)結(jié)算”的后果。因此作為審核人員有義務(wù)按合同約定:嚴(yán)重不平衡單價(jià)允許調(diào)整的條款調(diào)整個(gè)別項(xiàng)目的綜合單價(jià)。
2.合同內(nèi)工程量清單工作內(nèi)容的審核
清單項(xiàng)目特征是對項(xiàng)目的準(zhǔn)確描述,工程內(nèi)容是指完成該清單項(xiàng)目可能發(fā)生的具體內(nèi)容。清單項(xiàng)目的綜合單價(jià)是隨著工程量清單的項(xiàng)目特征及工程內(nèi)容的描述發(fā)生改變的。按照《2008的清單規(guī)范》4.8.4規(guī)定:分部分項(xiàng)工程費(fèi)應(yīng)依據(jù)雙方確認(rèn)的工程量、合同規(guī)定的綜合單價(jià)計(jì)算;如發(fā)生調(diào)整的,以發(fā)、承包雙方確認(rèn)調(diào)整的綜合單價(jià)計(jì)算。
仔細(xì)閱讀招標(biāo)書的工程量清單,熟悉和掌握每項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目的項(xiàng)目特征及工程內(nèi)容,對照施工單位提交的結(jié)算書中每項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目的實(shí)際完成的工程內(nèi)容。若二者沒有變化,則結(jié)算書清單項(xiàng)目的綜合單價(jià)就是投標(biāo)書中清單項(xiàng)目的報(bào)價(jià);若二者不同,則應(yīng)對投標(biāo)書中清單項(xiàng)目的單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。
例如,某工程中總圖部分蝶閥井按工程量清單項(xiàng)目特征里包括了蝶閥,施工單位投標(biāo)也是把蝶閥計(jì)入了綜合單價(jià)中,而蝶閥的數(shù)量又另列清單,施工單位投標(biāo)也進(jìn)行了報(bào)價(jià),結(jié)算時(shí)審計(jì)提出:蝶閥井的綜合單價(jià)中應(yīng)把蝶閥扣除,因?yàn)榈y已經(jīng)另有清單并計(jì)算了價(jià)格。
3.合同內(nèi)清單工程量的審核
工程量計(jì)算準(zhǔn)確是合理確定工程造價(jià)的重要前提和有力保證。因此,在結(jié)算審核工作中,復(fù)核工程量的工作至關(guān)重要。按照《2008的清單規(guī)范》4.1.3規(guī)定:招標(biāo)文件中的工程量清單標(biāo)明的工程量是投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)的共同基礎(chǔ),竣工結(jié)算的工程量按發(fā)、承包雙方在合同中約定應(yīng)予計(jì)量且實(shí)際完成的工程量確定。清單項(xiàng)目工程量的計(jì)算必須是根據(jù)《2008清單規(guī)范》的規(guī)定計(jì)算的工程數(shù)量。比如土石方開挖項(xiàng)目清單計(jì)算規(guī)則是按圖示尺寸以基礎(chǔ)墊層底面積乘以挖土深度計(jì)算。而在某工程的工程量簽認(rèn)表中的土方工程量是按定額計(jì)算規(guī)則考慮放坡和工作面的,因此工程量不是清單量,不能直接套原來的投標(biāo)單價(jià),要重新按清單計(jì)算規(guī)則來計(jì)算土方量,再套投標(biāo)單價(jià)。
工程審核過程中,結(jié)合竣工圖紙及相關(guān)資料證據(jù),嚴(yán)格按照清單計(jì)價(jià)規(guī)范、平法圖集等采用全面審核法重新計(jì)算所有合同內(nèi)項(xiàng)目的清單工程量,本著公平公正的原則,對工程量清單的量進(jìn)行調(diào)整,清單少的量給予增加,清單多的量給予減少。
(二)合同外清單項(xiàng)目的審核
1.現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更的審核
設(shè)計(jì)變更需要設(shè)計(jì)院出具變更圖,工程現(xiàn)場簽證是由業(yè)主現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人共同簽署的以證實(shí)施工活動(dòng)中實(shí)際發(fā)生且在施工合同以外的一種以書面形式記錄的原始資料。工程結(jié)算審核時(shí),首先要審核變更、簽證的真實(shí)性、合法性。其次審核簽證的工作內(nèi)容是否已包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)或施工承包合同范圍之中。這就要求我們要熟悉定額、工程量清單的相關(guān)規(guī)定及施工合同計(jì)價(jià)條款,熟悉現(xiàn)場實(shí)際情況,出具客觀公正的審核結(jié)果。
此外,通過認(rèn)真踏勘現(xiàn)場搜集證據(jù)、請相關(guān)人員說明情況、刨根問底等方法核實(shí)具體工程量,以確保簽證工程量的準(zhǔn)確無誤。
某工程中以下簽證按合同條款均已經(jīng)包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,一律不予計(jì)取:(1)為迎接市政府檢查,按建設(shè)單位要求現(xiàn)場道路填磚渣30cm、碎石15cm;(2)拆除施工場地內(nèi)臨時(shí)圍墻、臨時(shí)房子、水井、蓄水池的工程量。
2.工程量清單新增項(xiàng)目綜合單價(jià)的審核
新的工程量清單項(xiàng)目,其綜合單價(jià)按《2008清單規(guī)范》4.7.3的規(guī)定確定:(1)合同中已有適用的綜合單價(jià),按合同中已有的綜合單價(jià)確定;(2)合同中有類似的綜合單價(jià),參照類似的綜合單價(jià)確定;(3)合同中沒有適用或類似的綜合單價(jià),由承包人提出綜合單價(jià),經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后執(zhí)行(實(shí)際就是審計(jì)確認(rèn))。一般施工單位所報(bào)送的結(jié)算書中新增綜合單價(jià)組價(jià)中存在兩種情況:一是增加施工難度,多套、高套定額;二是設(shè)備價(jià)格太高。審核過程中本著重事實(shí)、重證據(jù)的原則進(jìn)行審核,針對具體問題,審計(jì)盡量還原一個(gè)合理的價(jià)格。
3.工程量清單其他項(xiàng)目的審核
工程量清單其他項(xiàng)目的審核主要涉及以下幾方面:(1)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用、措施費(fèi)用、暫估價(jià)、總承包服務(wù)費(fèi)是否按合同及相應(yīng)的清單規(guī)范約定計(jì)取;(2)暫列金額,應(yīng)該按清單規(guī)范4.8.6第6條,暫列金額應(yīng)減去工程價(jià)款調(diào)整與索賠、現(xiàn)場簽證金額計(jì)算,如有余額歸發(fā)包人;(3)提前竣工獎(jiǎng)勵(lì)或工期罰款按合同規(guī)定審核。
三、提高審核質(zhì)量的建議
(一)提高造價(jià)審核人員的素質(zhì)
工程造價(jià)審核是一項(xiàng)很瑣碎、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。要求造價(jià)審核人員必須具備以下素質(zhì):一要善于學(xué)習(xí),不斷更新和掌握新知識(shí)、新技能、新方法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高自身的專業(yè)技術(shù)功底。只有這樣才能對審核充滿信心,做到心中有數(shù)。二要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,熱愛本職工作,遵守職業(yè)操守,獨(dú)立、客觀、公正地出具工程造價(jià)審核成果。三要加強(qiáng)自身溝通、協(xié)調(diào)能力。結(jié)算審核過程就是和承包商溝通和協(xié)調(diào)的過程,不僅要講究方法和技巧,還要設(shè)身處地站在對方的角度去思考問題,最終雙方能夠在尊重事實(shí)、符合工程合同約定的前提下就審核金額達(dá)成一致,取得共贏。
(二)加強(qiáng)造價(jià)審核成果的存檔、復(fù)核
出具工程結(jié)算審核報(bào)告是審核工作的最后環(huán)節(jié),在此之前要做好兩方面的工作:一是建立切實(shí)可行的工作底稿制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理,保留完整的審核軌跡,便于存檔備查。二是嚴(yán)格履行三級復(fù)核制度,審核造價(jià)師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、造價(jià)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對審核報(bào)告均要認(rèn)真復(fù)核,不能走形式。出具報(bào)告要謹(jǐn)慎,不能有遺漏事項(xiàng),發(fā)現(xiàn)問題,立刻解決。重視單位內(nèi)部的不同意見,努力把責(zé)任事故隱患消除在萌芽狀態(tài),保證審核成果的質(zhì)量。
四、結(jié)語
2008工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的深入實(shí)施,給建設(shè)工程結(jié)算審核提供了有力依據(jù)。在審核工作中要明確審核原則、審核工作重點(diǎn),嚴(yán)格審核合同內(nèi)、合同外清單項(xiàng)目中的綜合單價(jià)、工程量、其他費(fèi)用等;同時(shí)要努力提高自身的專業(yè)素養(yǎng),精益求精,才能夠保證結(jié)算審核的質(zhì)量,還原工程的實(shí)際價(jià)格,得到一個(gè)客觀公正的審核結(jié)果。
【參考文獻(xiàn)】
Abstract: the engineering cost management of the quality of the whole project has a crucial role in cost management, settlement and the party of FaXian was key, this paper discusses the reason of the distortion of settlement, and in the light of the problems in this cause, and puts forward some corresponding suggestion. Through these effective feasible measures to ensure the accuracy of the audit? Engineering settlement, and improve the economic efficiency of enterprises.
Keywords: construction; Cost; Settlement; audit
中圖分類號:TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:
建設(shè)工程竣工結(jié)算是指,施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成全部承包的工程,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收質(zhì)量合格,嚴(yán)格按照法律的規(guī)定,規(guī)范行為。向發(fā)包單位進(jìn)行的最終工程款結(jié)算,經(jīng)審查的工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價(jià)的依據(jù),結(jié)算審核的工作應(yīng)當(dāng)以此為核心內(nèi)容,也是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后編制竣工決算、核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù)。在高建中,一定要重視此項(xiàng)管理措施,為我國的高建工程利于世界先進(jìn)的管理水平。
一、工程結(jié)算審核的有效方法
結(jié)算審核的有效實(shí)行有利于整個(gè)工程的進(jìn)展和效率快速提高,所以要重視對其方案的制定和總結(jié),認(rèn)真仔細(xì)的深入研究,重視分支細(xì)節(jié),加強(qiáng)對細(xì)節(jié)的發(fā)現(xiàn)和管理,比如對比分析、查找誤差、簡化審查的原則等。
1、分組計(jì)算審查法
分組計(jì)算審查法是把預(yù)結(jié)算中的項(xiàng)目劃分為若干組,然后進(jìn)行細(xì)致的分析,對于有相關(guān)數(shù)據(jù)或內(nèi)容相關(guān)的放在一個(gè)組別里,利用統(tǒng)計(jì)的方式對其進(jìn)行劃分,把系統(tǒng)的工作分解化,使工作簡單明了。做好記錄,分組計(jì)算審查法有利于準(zhǔn)確性的提高,并且容易找出規(guī)律性的方法,提高工作效率的同時(shí),減少了誤差。
2、全面審核法
全面審核法是相對于分組計(jì)算的方法來說的,實(shí)際的工作方式就是通過重新編制施工圖預(yù)算,進(jìn)而完成任務(wù)。其工作的程序首先是根據(jù)施工圖全面計(jì)算工程量,得出整個(gè)工程的相關(guān)數(shù)據(jù),大體上做個(gè)總結(jié)。然后,將本人計(jì)算的工程量與審核對象的工程量核對之間的差異,即便是極小的誤差也能夠查明。但是,需要注意的一點(diǎn)是,在核算的過程中,要根據(jù)定額或單位估價(jià)表逐項(xiàng)核實(shí)審核對象的單價(jià)。
3、重點(diǎn)審核法
重點(diǎn)審核法是針對容易出現(xiàn)問題的地方進(jìn)行細(xì)致的審核,有選擇性的審核方式,篩選重要的信息,有利于加強(qiáng)審核制度的管理,同時(shí)提供了便捷的計(jì)算,有效的避免了突出問題的產(chǎn)生,可以采用根據(jù)施工圖計(jì)算部分價(jià)值較高或占投資比例較大的分項(xiàng)工程量。
4、分析對比審核法
主要是找出找出同類工程造價(jià)及工料消耗的規(guī)律性,進(jìn)行系統(tǒng)的歸類,有利于計(jì)算起來比較迅速和簡單,具體的方法就是整理出用途不同、結(jié)構(gòu)形式不同、地區(qū)不同的工程造價(jià)、工料消耗指標(biāo)等。根據(jù)得出的數(shù)據(jù),組織專業(yè)的研究小組,把相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的對比分析,總結(jié)之間的差別性問題,有利于發(fā)現(xiàn)不同之處,進(jìn)而得出結(jié)論。
5、相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)數(shù)據(jù)審核法。
由于高建的復(fù)雜性,涉及的施工圖預(yù)算項(xiàng)目數(shù)十、數(shù)百,數(shù)據(jù)成千上萬。所以應(yīng)當(dāng)把復(fù)雜的問題簡單化,有效的方式就是將相關(guān)項(xiàng)目和相關(guān)數(shù)據(jù)放在一起進(jìn)行審核工作,這是高建工程造價(jià)的重要方式之一。他們之間一定存在的聯(lián)系,所以只要認(rèn)真的研究分析,找出規(guī)律,利用高科技的計(jì)算機(jī)技術(shù),找出不符合規(guī)律的項(xiàng)目及數(shù)據(jù),如漏項(xiàng)、重項(xiàng)、工程量數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等。不但提高了工作的工作效率,還可以總結(jié)更多的經(jīng)驗(yàn),開拓創(chuàng)新結(jié)算的方法。
二、客觀實(shí)際反映工程總造價(jià),使竣工結(jié)算審核得到有效控制的方法
1、收集整理好竣工資料
完善結(jié)算審核管理,必須加強(qiáng)竣工結(jié)算的管理措施,這是完整的審核制度必不可少的環(huán)節(jié)。首先,了解竣工資料包括的內(nèi)容,有工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種簽證,主材的合格證,單價(jià)等。對整個(gè)工程的資料要認(rèn)真的查找,避免出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。其次,仔細(xì)審查資料的真實(shí)性,比如設(shè)計(jì)變更通知必須是由原設(shè)計(jì)單位下達(dá)的,必須有設(shè)計(jì)人員的簽名,和設(shè)計(jì)單位的印章。主材的原材料的質(zhì)量和市場價(jià)格要進(jìn)行實(shí)地的考察。最后,再次核對,對容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行第二次審核,杜絕遺留問題發(fā)生。
2、深入工地,全面掌握工程實(shí)況
如果只聽從有關(guān)本門上報(bào)的數(shù)據(jù)來進(jìn)行工作,那么就好比紙上談兵,沒有實(shí)際的意義,所以要置身于現(xiàn)場施工中。現(xiàn)場核對才是最真實(shí)的情況,得到的數(shù)據(jù)才是最準(zhǔn)確的,比如對原材料使用情況進(jìn)行核對,同時(shí)還能發(fā)現(xiàn)有無浪費(fèi)的現(xiàn)象,這才是一個(gè)合格的員工。
3、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)職業(yè)道德
要想做好做精結(jié)算審核工作,首要具備的條件就是擁有專業(yè)的知識(shí),只有這樣才能更好的發(fā)揮自己的才能,在工作中,顯示出對此項(xiàng)工作的優(yōu)勢之處。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,擁有先進(jìn)的水平才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。其次,要有強(qiáng)烈的職業(yè)道德精神,有良好的工作態(tài)度,把工作當(dāng)做事業(yè)來做,將工作時(shí)間充分利用好,對工作負(fù)責(zé)的同時(shí),也是對自己的負(fù)責(zé),可以使自己在工作中學(xué)到更多的經(jīng)驗(yàn)。
總結(jié):
通過本文的論述,建設(shè)工程造價(jià)結(jié)算直接關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位的切身利益。所以,要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對傳統(tǒng)的措施進(jìn)行有效的改革,加強(qiáng)工程造價(jià)的結(jié)算審核是合理確定工程造價(jià)的必要程序及重要手段,最終使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。
參考文獻(xiàn):
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中圖分類號: TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
我國工程造價(jià)相關(guān)理念引進(jìn)比較晚,就目前預(yù)結(jié)算工作現(xiàn)狀來看依然存在一定問題,想要提升工作質(zhì)量,就需要掌握預(yù)結(jié)算工作要點(diǎn),并針對工作中存在的問題進(jìn)行研究,積極尋找解決措施,進(jìn)而可以不斷提升工程造價(jià)工作含金量。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自己的不足,并在工作過程中積累經(jīng)驗(yàn),吸取他人成功經(jīng)驗(yàn)不斷武裝自己,進(jìn)而可以進(jìn)一步提升我國工程造價(jià)預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量。
一、工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作內(nèi)容概述
1、工程范圍審核
對建筑工程范圍進(jìn)行審核,主要就是按照工程設(shè)計(jì)圖紙和招投標(biāo)文件對實(shí)際施工范圍進(jìn)行審核,確定施工范圍是否合理,包括總包方和分包方施工界面劃分是否合理,保證工程施工范圍的順序性,避免出現(xiàn)施工范圍重復(fù)上報(bào),企業(yè)多報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、工程量審核
工程量審核主要就是根據(jù)建筑工程施工實(shí)際工程量進(jìn)行審核,直接影響到整個(gè)工程預(yù)結(jié)算結(jié)果。但是,一般建筑工程量都相對比較大,在進(jìn)行審核工作時(shí)任務(wù)量繁重,并且過程比較復(fù)雜,其計(jì)算精準(zhǔn)度直接影響了預(yù)結(jié)算審核精準(zhǔn)度。因此,在進(jìn)行工程量審核工作時(shí),應(yīng)該盡可能提升計(jì)算精確度,同時(shí)在規(guī)定范圍內(nèi)允許存在一定誤差,但是必須要滿足設(shè)計(jì)圖紙要求和計(jì)算規(guī)則復(fù)核工程量,對于審核結(jié)果還需要與實(shí)際建設(shè)需要相結(jié)合,以此來確定最終工程量。
3、定額套用審核
定額套用審核就是對工程套用定額進(jìn)行審核,核定使用項(xiàng)目名稱、內(nèi)容等是否符合設(shè)計(jì)方案。另外還包括定額換算,界定換算內(nèi)容和方法是否正確。
4、費(fèi)用計(jì)取審核
費(fèi)用計(jì)取審核就是按照工程施工地工程造價(jià)相關(guān)規(guī)定和招投標(biāo)文件等來對工程取費(fèi)進(jìn)行確定。在整個(gè)審核過程中需要加強(qiáng)對費(fèi)率的管理,確定其是否合理正確。尤其要注意工程費(fèi)率的上下浮動(dòng),在工程結(jié)算審核時(shí)要結(jié)合費(fèi)率實(shí)際上下浮動(dòng)情況進(jìn)行確定。
二、造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中常見問題探討
與工程造價(jià)進(jìn)行比較來看,工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作實(shí)際上更加的復(fù)雜、繁瑣,并且其中相當(dāng)一部分都有著較高的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性,所以,在對預(yù)算進(jìn)行審核處理的過程中,如果說有任何一個(gè)環(huán)節(jié)無法處理到位,都有可能會(huì)對于其他各個(gè)不同的環(huán)節(jié)造成較大影響。與以往的工程造價(jià)預(yù)算工程狀況進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)合之后,分析并且總結(jié)出了以下幾個(gè)方面的問題:
1、將已取消的施工項(xiàng)目列入造價(jià),增加工程建設(shè)費(fèi)用
在部分情況下,審核人員本身所出現(xiàn)的疏忽現(xiàn)象,極有可能把部分實(shí)際上已經(jīng)取消施工的項(xiàng)目繼續(xù)列入到造價(jià)之中,憑空造成了工程造價(jià)的浪費(fèi)。絕大多數(shù)情況下,當(dāng)某項(xiàng)工程本身在正式投入到相應(yīng)的建設(shè)工作之中后,都會(huì)對于部分施工圖進(jìn)行擬定,而這部分施工圖紙,實(shí)際上是整個(gè)工程造價(jià)預(yù)算工作所必須的,而在審核之后,必然會(huì)有部分項(xiàng)目被取消,這部分被取消的項(xiàng)目,卻沒有被及時(shí)去除,從而引發(fā)了后面的造價(jià)浪費(fèi)現(xiàn)象。
2、利用聯(lián)系單弄虛作假
在工程的建設(shè)過程中,可能會(huì)出現(xiàn)某些施工單位利用項(xiàng)目聯(lián)系單弄虛作假,辦理有利于自己單位的聯(lián)系單,私自刪改或刪除對自己不利的聯(lián)系單內(nèi)容,導(dǎo)致工程施工完畢后的結(jié)算金額變大。
3、虛報(bào)施工材料價(jià)格和用量
在我國目前的工程建設(shè)施工過程中,部分施工單位或建筑企業(yè)缺乏一定的職業(yè)道德,過分高估某些特種材料的成本價(jià)格,造成工程造價(jià)偏高。在施工時(shí)又采用低價(jià)格的劣質(zhì)材料,造成工程質(zhì)量不過關(guān)。這種在材料上虛報(bào)造價(jià),在施工時(shí)又采取劣質(zhì)材料代替特種材料的做法會(huì)給工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作帶來一系列難題。
4、曲解合同內(nèi)容
一項(xiàng)工程的建設(shè)施工需要簽訂多份合同,且合同內(nèi)所包含的款項(xiàng)很多,比如承包方式的選擇、施工工期的限定、獎(jiǎng)罰措施的制定等等。在簽訂這些合同的時(shí)候,可能會(huì)存在施工單位只顧自身利益,不顧整體利益的問題。
三、提高建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的對策
1、緊抓大項(xiàng)目,時(shí)刻把握住小細(xì)節(jié)
建筑工程造價(jià)的控制,需要加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算審核工作,而預(yù)結(jié)算審核工作不僅具有復(fù)雜性,而且還需要系統(tǒng)的進(jìn)行,因?yàn)樵陬A(yù)決算工作中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都直接關(guān)系到資金的有效利用,所以任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能忽視,這就需要確保工程預(yù)結(jié)算的質(zhì)量,在工程預(yù)決算工作中不能僅僅重視大項(xiàng)目的處理,對于一些小項(xiàng)目的計(jì)算也不能忽視,否則工程預(yù)決算審核工作的質(zhì)量將無法保證。所以需要在工程造價(jià)預(yù)決算工作中處理好各個(gè)環(huán)節(jié),從而保證預(yù)結(jié)算審核的質(zhì)量。
2、提高施工組織設(shè)計(jì)方案的審查力度,合理審核造價(jià)
施工圖在實(shí)際施工過程中要想得到具體的落實(shí),是需要做大量的工作和努力的,而工程造價(jià)的高低,與施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)劣是息息相關(guān)的,不同的施工組織設(shè)計(jì)也會(huì)導(dǎo)致造價(jià)的不同。盡管在設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)單位都會(huì)采用常規(guī)的方法來進(jìn)行設(shè)計(jì),但在實(shí)際施工過程中,建設(shè)、監(jiān)理和施工企業(yè)則需要選取最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案,同時(shí)還要使各設(shè)備和人員實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化配置,從而實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化。而對于施工過程中對于新材料和新技術(shù)的引進(jìn),則需要經(jīng)過建設(shè)企業(yè)和監(jiān)理單位進(jìn)行評估后才能進(jìn)行,而在實(shí)際施工企業(yè)的工程預(yù)算編制過程中,則會(huì)按著最優(yōu)化的施工方案來進(jìn)行,這就會(huì)導(dǎo)致其結(jié)果會(huì)與常規(guī)的算法存在著一定的出入。因此,作為審核人員在常規(guī)施工工藝計(jì)價(jià)的同時(shí)還要與具體的施工方案進(jìn)行有效的結(jié)合,從而對定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,保證造價(jià)的合理性。
3、利用預(yù)測、控制、分析和考核
加強(qiáng)定額(標(biāo)準(zhǔn))控制國家和行業(yè)頒布的有關(guān)現(xiàn)行施工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),為建筑工程造價(jià)審提供了依據(jù)。但由于新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)和新材料的推廣應(yīng)用,導(dǎo)致定額落后,需補(bǔ)充的內(nèi)容逐漸增多,只有經(jīng)過預(yù)測、控制、分析和考核,嚴(yán)把定額標(biāo)準(zhǔn)才能真實(shí)可靠的反映出造價(jià)。
3.1及時(shí)了解新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu),熟悉定額,做好定額工作。任何一個(gè)施工企業(yè)都是以盈利為目的,在利益的誘惑下,經(jīng)常出現(xiàn)高套、重復(fù)套定額現(xiàn)象。工作人員在收到送審資料時(shí),首先必須審查施工合同和招標(biāo)文件,確定定額方法,其次審查施工圖紙、工程承包合同,逐個(gè)核對、統(tǒng)計(jì)定額分項(xiàng)及細(xì)目,查看是否與預(yù)算定額相統(tǒng)一,特別注意對定額編制方法進(jìn)行計(jì)算補(bǔ)充,要核對其消耗量定額及統(tǒng)一基價(jià)表的取定,對違反定額規(guī)定的予以糾正。
3.2把好工程土方挖運(yùn)關(guān)。建筑工程在施工過程中經(jīng)常需要進(jìn)行土方開挖施工,尤其是規(guī)模大的建筑項(xiàng)目,其土方挖運(yùn)量大、速度慢、運(yùn)費(fèi)高。工作人員干前算準(zhǔn)、選準(zhǔn);干中核準(zhǔn)、改準(zhǔn);干后考準(zhǔn)、掛準(zhǔn)。土方開挖施工的人工、材料、機(jī)械臺(tái)班的實(shí)際單價(jià)比直接套定額組價(jià)低45%左右,如果在施工前計(jì)算不充分,就會(huì)在工程結(jié)算時(shí)陷入被動(dòng),經(jīng)常深入建筑工地調(diào)研,核實(shí)土方的處理是將有形的土轉(zhuǎn)移,為建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算尋找的依據(jù)。
結(jié)束語
綜上所述,建筑工程本身的造價(jià)預(yù)算審核工作,實(shí)際上就是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都極強(qiáng)的工作,在執(zhí)行的過程中,建筑單位務(wù)必要配備專業(yè)的審核人員來對相關(guān)工作加以執(zhí)行,并且審核技術(shù)人員在審核工作實(shí)際執(zhí)行的過程中,務(wù)必要收集大量和工程造價(jià)有著直接聯(lián)系的信息資料,并且隨時(shí)對當(dāng)前市場發(fā)展的行情加以掌握,各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)要盡量保持客觀,不高估、不低估、不冒險(xiǎn)、不疏忽,只有做到這幾個(gè)方面,才能夠使得整個(gè)工程造價(jià)得以控制,從而為整個(gè)建筑企業(yè)創(chuàng)造出較大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
2建筑工程結(jié)算審核的優(yōu)化措施
2.1抓好定額套用的審核環(huán)節(jié)這里提到的項(xiàng)目預(yù)算定額指的是建設(shè)企業(yè)和施工企業(yè)計(jì)算項(xiàng)目尾款的憑據(jù)。在進(jìn)行項(xiàng)目審核期間,項(xiàng)目結(jié)算期間,套額、高定額問題較為嚴(yán)重,所以,相關(guān)工作人員需要對預(yù)算盡心細(xì)致審查,保證施工同具體內(nèi)容相一致,不存在套額、高定額的情況,進(jìn)而提供項(xiàng)目造價(jià)的質(zhì)量。大多數(shù)施工企業(yè)應(yīng)用少套多等的方法提高了項(xiàng)目施工期間的其他費(fèi)用。2.2核對合同條款以及招投標(biāo)文件在工程結(jié)束之后首先就要核對工程內(nèi)容是否符合前期合同中各條款的要求。工程驗(yàn)收是否達(dá)到了合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。只有按照合同的要求全部完成工程量并驗(yàn)收合格之后才能進(jìn)行工程結(jié)算。其次要對合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)定額。主要耗材的價(jià)格以及優(yōu)惠條款進(jìn)行細(xì)致深入的分析。如果在審核的過程中發(fā)現(xiàn)合同存在漏洞,則應(yīng)該認(rèn)真研究施工合同的相關(guān)文件,并按照文件的解釋先后順序以及招投標(biāo)相關(guān)文件等,確定審查的重點(diǎn)。2.3抓好工程量的審核環(huán)節(jié)工程量是整個(gè)工程造價(jià)的主體部分,因此嚴(yán)格核實(shí)工程數(shù)量在整個(gè)工程造價(jià)結(jié)算審核過程中尤為重要。工程量的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該嚴(yán)格依照工程量的計(jì)算規(guī)則、施工圖紙還有反應(yīng)真實(shí)施工情況的文件資料等。在審核項(xiàng)目結(jié)算期間,重點(diǎn)檢察項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算的內(nèi)容同施工真實(shí)內(nèi)容是否一致,保證部存在重報(bào)、虛報(bào)、多報(bào)等情況。較為常見的結(jié)算問題有:施工企業(yè)重復(fù)計(jì)算工程量、以少計(jì)多等。2.4嚴(yán)抓審核取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)結(jié)算期間,施工企業(yè)在計(jì)算有效費(fèi)用期間需要嚴(yán)格依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,不可以越級取費(fèi)。經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:增大取費(fèi)基數(shù)、增多取費(fèi)內(nèi)容等相關(guān)現(xiàn)行。在計(jì)算審核過程中,需要先針對工程的性質(zhì)和類別進(jìn)行審核,要著重注意其不同性質(zhì)的工程其采取的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的,要按照相關(guān)規(guī)定針對工程等級進(jìn)行劃分,防止出現(xiàn)高套標(biāo)準(zhǔn);其次,要針對施工單位的技術(shù)、性質(zhì)、等級等進(jìn)行審查,檢查施工單位是否出現(xiàn)無掛高資質(zhì)現(xiàn)象,出現(xiàn)以低資質(zhì)掛靠在高資質(zhì)施工企業(yè)的名下并以高級別施工單位的名義參與工程投標(biāo),進(jìn)而提高取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的目的。在進(jìn)行審核的過程中需要注意其實(shí)際標(biāo)準(zhǔn),不能夠按照掛靠單位的資質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。2.5嚴(yán)把審核建材原料價(jià)格的管卡在進(jìn)行建材原料價(jià)格審核期間,需要重點(diǎn)考慮以下幾點(diǎn)內(nèi)容:其一,明確需要計(jì)算價(jià)差的原料內(nèi)容,如果原料不應(yīng)該調(diào)整價(jià)差,則堅(jiān)決不進(jìn)行調(diào)整;其二,對原料的市場售價(jià)和預(yù)算價(jià)格進(jìn)行核定,同時(shí)明確原料保管、購買等費(fèi)用及稅金;其三,結(jié)合施工設(shè)計(jì)圖內(nèi)容明確原料的應(yīng)用量,之后計(jì)算原料價(jià)差,確保價(jià)差計(jì)算的科學(xué)、精確性;其四,在編訂預(yù)結(jié)算內(nèi)容期間,所參考的價(jià)格需要考慮目前原料的售價(jià)、跨期高套等情況。2.6加大審核設(shè)計(jì)變更、隱蔽項(xiàng)目等簽證資料的環(huán)節(jié)在項(xiàng)目施工期間,因?yàn)槎喾N因素經(jīng)常需要對設(shè)計(jì)施工圖紙進(jìn)行變更,當(dāng)進(jìn)行審核期間,應(yīng)先向建設(shè)企業(yè)即施工企業(yè)收集變更設(shè)計(jì)與隱蔽項(xiàng)目的簽證,之后進(jìn)入施工場地進(jìn)行勘查,確保簽證內(nèi)容同真實(shí)施工內(nèi)容相一致,同時(shí)檢驗(yàn)施工的質(zhì)量,進(jìn)而為后續(xù)結(jié)算審核工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
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一、建設(shè)工程結(jié)算審核中的常見問題
(一)合同結(jié)算原則不明確
合同中的結(jié)算條款是竣工結(jié)算審核的依據(jù),但是在審核過程中發(fā)現(xiàn),有的合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)算原則不明確,出現(xiàn)前后矛盾。比如一個(gè)小額項(xiàng)目的施工合同,在合同價(jià)款一欄寫的是包干價(jià)50萬元(即為包干價(jià)項(xiàng)目),但在合同專用條款中的結(jié)算原則寫的是按實(shí)結(jié)算,這種前后矛盾的條款讓審核人員無從審核。
(二)高估冒算
造成高估冒算的情況通常主要有以下幾種:其一,應(yīng)該扣除的沒有扣除。例如:進(jìn)行建筑項(xiàng)目外墻體積計(jì)算期間,面積需要以真實(shí)面積為主,然而很多施工企業(yè)都沒有扣除門窗、柱、梁等部分,進(jìn)而提高了項(xiàng)目的工程量;其二,兩頭取費(fèi):很多管道閥門衛(wèi)生清潔工具已經(jīng)被納入到定額取費(fèi)當(dāng)中,但是施工單位又將這些費(fèi)用計(jì)入到安裝工程中從而達(dá)到獲取更多費(fèi)用的目的。其三,以少報(bào)多:針對投資比例比較大的部門應(yīng)該加大工程量,比如說天棚、水泥地面等相關(guān)的面積應(yīng)該高于實(shí)際的面積。其四,多增隱減:施工單位在進(jìn)行相關(guān)結(jié)算的過程中會(huì)將調(diào)增的簽證納入到結(jié)算當(dāng)中,并且將調(diào)減的工程簽證或多或少的納入到工程結(jié)算過程中。
(三)工程量清單內(nèi)容不明確
工程量清單不準(zhǔn)多是在建筑工程的甲方中存在的問題,工程量清單的具體編制人員在進(jìn)行清單的錄入時(shí),存在著漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)及清單數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn)確等問題,致使工程的招投標(biāo)受到影響。
(四)材料加量
(1)偷工減料:就是施工單位并沒有按照施工所需材料進(jìn)行設(shè)計(jì)施工,或者是減少鋼筋的使用或者是減少鋼筋的直徑。甚至很多單位將露在外部的鋼筋保持在100厘米內(nèi),但是對于內(nèi)部鋼筋的直徑卻僅僅有70厘米,在進(jìn)行結(jié)算的過程中全部按照100厘米進(jìn)行結(jié)算。(2)反復(fù)計(jì)算:較為常用的反復(fù)計(jì)算措施就是對建設(shè)結(jié)構(gòu)的連接位置進(jìn)行再次計(jì)算。例如:對鋼筋混凝土的基礎(chǔ)T型梁,或者柱、板的交接位置進(jìn)行計(jì)算。(3)增加價(jià)格:當(dāng)竣工結(jié)算期間,施工企業(yè)在處理有關(guān)竣工手續(xù)的過程中,其所結(jié)算的此案料要高于市場價(jià)格。(4)騙取材料:有不少實(shí)際未用或少用的材料仍按設(shè)計(jì)結(jié)算。
(五)工程簽證出現(xiàn)的問題
其主要手段和方法包含①拖延戰(zhàn)術(shù),簡而言之就是通過各種各樣的理由不進(jìn)行簽證的辦理,導(dǎo)致工程在竣工一年之后甚至還沒有辦理簽證,利用甲方代表時(shí)間遺忘在簽證上做文章。②造成事實(shí):對于一些事后沒有考察的項(xiàng)目在事前不應(yīng)該通知甲方,避免造成既存事實(shí)的現(xiàn)象。③有意遺漏:在變更簽證時(shí),有意模糊和遺漏某些項(xiàng)目。④內(nèi)外不分:很多施工單位有意識(shí)的將標(biāo)內(nèi)工程和標(biāo)外工程混淆在一起,造成了重復(fù)性簽證增加費(fèi)用的現(xiàn)象。
(六)施工的設(shè)計(jì)變更過于隨意
有的工程地理環(huán)境復(fù)雜、地質(zhì)勘探不準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)深度達(dá)不到相應(yīng)水平,使得施工中設(shè)計(jì)變更多,現(xiàn)場簽證和技術(shù)核定多,導(dǎo)致合同工程量發(fā)生變化。有些建設(shè)單位為了趕工期,在條件沒有滿足的情況下,開始進(jìn)行工程建設(shè),邊施工邊設(shè)計(jì),沒有充分考慮設(shè)計(jì)方案的合理性、經(jīng)濟(jì)性和必要性。由于精度、深度不足,等到施工時(shí)頻繁變更設(shè)計(jì)。施工過程的大量工程變更,將大大影響工程結(jié)算造價(jià)。
二、建設(shè)工程結(jié)算審核中的問題對結(jié)算審核造成的影響
(1)預(yù)算定額內(nèi)容理解錯(cuò)誤:預(yù)算定額就是在正常的施工條件下,完成工程所需要的用到的材料、人力、機(jī)械臺(tái)班的消耗以及價(jià)值貨幣表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)用量。它是對整個(gè)工程造價(jià)計(jì)算和對工程中用到的機(jī)械消耗、材料的消耗。以及勞動(dòng)量等各個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的定額。如果在進(jìn)行工程預(yù)算編制的過程中對定額或者內(nèi)容理解出現(xiàn)偏差就會(huì)導(dǎo)致造價(jià)不準(zhǔn)確,給工程帶來混亂,致使工程結(jié)算審核出現(xiàn)錯(cuò)誤,也使得施工企業(yè)不能更好的調(diào)控市場。甚至失去對于市場的主動(dòng)權(quán)和主導(dǎo)權(quán)。這將直接影響到企業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)利益和生存空間。
(2)預(yù)算投機(jī):因?yàn)檎型稑?biāo)工程的結(jié)算一般是通過增減工程量進(jìn)行調(diào)整的,所以很多施工單位在制作編制投標(biāo)預(yù)算書時(shí),把有可能調(diào)增的項(xiàng)目和材料價(jià)格調(diào)高編入預(yù)算書,而把可能調(diào)減的項(xiàng)目和材料價(jià)格調(diào)低。如此,如果出現(xiàn)中標(biāo)的情況就可以在竣工結(jié)算調(diào)整過程中多算出一筆錢。我們在審核中發(fā)現(xiàn)。施工單位投標(biāo)預(yù)算書中直徑為80cm的管道價(jià)格比50cm的管道價(jià)格還低,而后者恰恰是大量調(diào)增的項(xiàng)目。
三、建筑工程結(jié)算審核的優(yōu)化策略
(一)做好定額套用的審核環(huán)節(jié)
首先,審核定額的選用是否正確、合理。其次,審核定額的使用過程是否嚴(yán)謹(jǐn),有無錯(cuò)套定額現(xiàn)象,套用定額分為直接套用與換算套用,對直接套用的審核,審查套用定額有無就高不就低或多套用定額的問題;對換算套用要審核是否按規(guī)定進(jìn)行換算及換算方法是否合理、正確。最后審核是否存在不根據(jù)定額規(guī)定,高套換算系數(shù)等情況。
(二)對合同條款以及招投標(biāo)文件進(jìn)行核對
在工程結(jié)束之后首先就要核對工程內(nèi)容是否符合前期合同中各條款的要求。工程驗(yàn)收是否達(dá)到了合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。只有按照合同的要求全部完成工程量并驗(yàn)收合格之后才能進(jìn)行工程結(jié)算。其次要對合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)定額。主要耗材的價(jià)格以及優(yōu)惠條款進(jìn)行細(xì)致深入的分析。如果在審核的過程中發(fā)現(xiàn)合同存在漏洞,則應(yīng)該認(rèn)真研究施工合同的相關(guān)文件,并按照文件的解釋先后順序以及招投標(biāo)相關(guān)文件等,確定審查的重點(diǎn)。
(三)抓好工程量的審核環(huán)節(jié)
工程量是整個(gè)工程造價(jià)的主體部分,因此嚴(yán)格核實(shí)工程數(shù)量在整個(gè)工程造價(jià)結(jié)算審核過程中尤為重要。工程量的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該嚴(yán)格依照工程量的計(jì)算規(guī)則、施工圖紙還有反應(yīng)真實(shí)施工情況的文件資料等。在審核項(xiàng)目結(jié)算期間,重點(diǎn)檢察項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算的內(nèi)容同施工真實(shí)內(nèi)容是否一致,保證部存在重報(bào)、虛報(bào)、多報(bào)等情況。較為常見的結(jié)算問題有:施工企業(yè)重復(fù)計(jì)算工程量、以少計(jì)多等。
(四)嚴(yán)抓審核取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)
在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)結(jié)算期間,施工企業(yè)在計(jì)算有效費(fèi)用期間需要嚴(yán)格依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,不可以越級取費(fèi)。經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:增大取費(fèi)基數(shù)、增多取費(fèi)內(nèi)容等相關(guān)現(xiàn)行。在計(jì)算審核過程中,需要先針對工程的性質(zhì)和類別進(jìn)行審核,要著重注意其不同性質(zhì)的工程其采取的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的,要按照相關(guān)規(guī)定針對工程等級進(jìn)行劃分,防止出現(xiàn)高套標(biāo)準(zhǔn);其次,要針對施工單位的技術(shù)、性質(zhì)、等級等進(jìn)行審查,檢查施工單位是否出現(xiàn)無掛高資質(zhì)現(xiàn)象,出現(xiàn)以低資質(zhì)掛靠在高資質(zhì)施工企業(yè)的名下并以高級別施工單位的名義參與工程投標(biāo),進(jìn)而提高取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的目的。在進(jìn)行審核的過程中需要注意其實(shí)際標(biāo)準(zhǔn),不能夠按照掛靠單位的資質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。
(五)設(shè)計(jì)變更以及隱蔽項(xiàng)目等簽證資料的環(huán)節(jié)加強(qiáng)審核
在項(xiàng)目施工期間,因?yàn)槎喾N因素經(jīng)常需要對設(shè)計(jì)施工圖紙進(jìn)行變更,當(dāng)進(jìn)行審核期間,應(yīng)先向建設(shè)企業(yè)即施工企業(yè)收集變更設(shè)計(jì)與隱蔽項(xiàng)目的簽證,之后進(jìn)入施工場地進(jìn)行勘查,確保簽證內(nèi)容同真實(shí)施工內(nèi)容相一致,同時(shí)檢驗(yàn)施工的質(zhì)量,進(jìn)而為后續(xù)結(jié)算審核工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
(六)加強(qiáng)材料價(jià)格審核的管理
在進(jìn)行建材原料價(jià)格審核期間,需要重點(diǎn)考慮以下幾點(diǎn)內(nèi)容:其一,明確需要計(jì)算價(jià)差的原料內(nèi)容,如果原料不應(yīng)該調(diào)整價(jià)差,則堅(jiān)決不進(jìn)行調(diào)整;其二,對原料的市場售價(jià)和預(yù)算價(jià)格進(jìn)行核定,同時(shí)明確原料保管、購買等費(fèi)用及稅金;其三,結(jié)合施工設(shè)計(jì)圖內(nèi)容明確原料的應(yīng)用量,之后計(jì)算原料價(jià)差,確保價(jià)差計(jì)算的科學(xué)、精確性;其四,在編訂預(yù)結(jié)算內(nèi)容期間,所參考的價(jià)格需要考慮目前原料的售價(jià)、跨期高套等情況。
結(jié)語
綜上所述,建設(shè)工程結(jié)算不僅直接關(guān)系合同雙方的經(jīng)濟(jì)利益,而且對業(yè)主和承包方的經(jīng)濟(jì)效益有重要影響。因此,對工程結(jié)算加強(qiáng)審核就顯得尤為重要。對投資方而言,能控制投資造價(jià);對承包方而言,能獲得最大收益。所以,必須嚴(yán)格控制結(jié)算審核的每一個(gè)環(huán)節(jié),只有這樣,才能避免造成無法挽回的損失。
參考文獻(xiàn)
1.引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快,城市建設(shè)工程數(shù)量日益增加,建設(shè)工程預(yù)決算審核工作逐漸受到業(yè)界人士的高度重視。建設(shè)工程造價(jià)預(yù)決算審核是工程管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其目的在于消除工程造價(jià)失控的現(xiàn)象,做到科學(xué)地控制工程項(xiàng)目的投資,使工程預(yù)決算更具權(quán)威性、科學(xué)性和實(shí)用性。由于預(yù)決算審核的依據(jù)資料有很多,變化情況時(shí)有發(fā)生,并且工程預(yù)決算審核工作的內(nèi)容繁雜,在實(shí)際的工程管理過程中,建設(shè)工程造價(jià)預(yù)決算審核工作往往會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)的問題,若處理不當(dāng),則會(huì)影響到工程的正常管理。因此,要做好工程造價(jià)預(yù)決算神審核工作,企業(yè)管理人員就應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),熟悉計(jì)價(jià)規(guī)范等法律法規(guī)。本文就目前工程造價(jià)預(yù)決算審核存在的問題提出一些對策措施,旨在提高工程管理水平。
2.預(yù)決算審核應(yīng)注意的幾個(gè)關(guān)鍵問題
2.1 保證審核依據(jù)的完整和效力
2.1.1 審核資料的完整性、準(zhǔn)確性
在工程施工過程中,包括工程聯(lián)系單、簽證單、索賠文件等審核資料出具不完全的情況多有發(fā)生。憑借不完全的資料進(jìn)行預(yù)決算審核會(huì)發(fā)生相應(yīng)的誤差。所以在接受工程預(yù)決算送審時(shí),須要求建設(shè)方、施工方及監(jiān)理方確保送審資料的完整性和準(zhǔn)確性。一般來說,當(dāng)資料的出具缺少工程造價(jià)專業(yè)人員參與時(shí)往往有所遺漏。例如資料出具者為建設(shè)方的施工專業(yè)管理人員,在出具資料的過程中,他們通常只注重工程實(shí)施的技術(shù)資料,而忽略不屬于其專業(yè)范疇的計(jì)價(jià)方面的資料。針對此問題,審核方可在接收審核資料時(shí)對容易遺漏的內(nèi)容作出提示,主要包括以下兩方面:(1)以書面形式補(bǔ)充口頭作出的變更和約定;(2)補(bǔ)充書面確認(rèn)。
2.1.2 審查審核資料的效力
審核資料的效力是預(yù)決算審核的核心。資料的效力包括:負(fù)責(zé)人的有效簽字、簽復(fù)意見保證完整,會(huì)議紀(jì)要確保達(dá)成共識(shí),施工組織設(shè)計(jì)合理等,下面分別進(jìn)行分析:
(1) 資料中缺少負(fù)責(zé)人簽字。資料由負(fù)責(zé)人簽字是其效力的重要保證。當(dāng)資料缺少必要的簽字時(shí),應(yīng)補(bǔ)充其簽字并要簽復(fù)審閱意見,否則此文件的效力有瑕疵。
(3) 會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要可以作為預(yù)決算的依據(jù)。如果會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容或其一部分內(nèi)容并未經(jīng)過與會(huì)者的一致同意或者會(huì)議紀(jì)要中只有與會(huì)者的簽到簽名,這種會(huì)議紀(jì)要的合約效力就存在問題。
2.2 審核關(guān)鍵步驟
2.2.1 實(shí)地踏勘
施工圖紙中,可能會(huì)有一些不明確的地方,如房屋工程中吊頂棚的高度、門窗側(cè)塊料面層的寬度及門板裝飾主材與實(shí)際材料規(guī)格產(chǎn)生的接駁損耗、立面中外墻凹入部分其側(cè)面的飾面;建筑物安裝工程中給排水管、進(jìn)戶電線室外部分的長度、主要材料的出廠標(biāo)簽品牌等等。對此,在決算審核時(shí)需要審核者到實(shí)地察看、丈量,進(jìn)行補(bǔ)充查證。實(shí)地踏勘應(yīng)在審核過程的中期進(jìn)行,此時(shí)審核者對工程情況已經(jīng)熟悉,并能準(zhǔn)確制定踏勘目標(biāo),易于發(fā)現(xiàn)問題,取得理想的踏勘效果。
2.2.2 工程量審核
決算審核時(shí)有竣工圖,但竣工圖也許并不完全準(zhǔn)確、詳盡,所以在工程量審核時(shí)不能因有竣工圖而放棄圖紙會(huì)審記錄、修改圖、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及其他技術(shù)聯(lián)系單等資料。竣工圖的形式分為兩種:一種是在施工圖上加注變更內(nèi)容,對這種竣工圖,須按相關(guān)資料核對所注內(nèi)容是否準(zhǔn)確詳盡;一種是重畫的竣工圖,對這種竣工圖除了核對以上內(nèi)容,還要核對施工圖。如果送審決算的工程量計(jì)算書是按變更后的工程從頭計(jì)算,工程量可按核對后的竣工圖審核;如果送審決算的工程量計(jì)算書是按施工圖工程量另加變更工程量計(jì)算,工程量按施工圖加各種設(shè)計(jì)變更原始資料審核更為方便。
審核方審核后須與預(yù)決算編制方進(jìn)行核對。工程量審核較好的方法是按編制方的工程量計(jì)算書進(jìn)行審核。按編制方工程量計(jì)算書的計(jì)算步驟進(jìn)行重算,作出與其相對應(yīng)的計(jì)算書(電算時(shí));或只在重算發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),在編制方的計(jì)算式上進(jìn)行改正(手算時(shí))。編制方看過后,只須摘出其中審方改過的部分與審方核對就可以了。但是當(dāng)編制方的工程量計(jì)算步驟不夠簡化時(shí),審核方也可應(yīng)用自己的方法進(jìn)行審核,如應(yīng)用統(tǒng)籌法計(jì)算工程量(參《建筑經(jīng)濟(jì)》2011年第七期《建筑清單工程量統(tǒng)籌法計(jì)算》)可簡化計(jì)算。例如對于基礎(chǔ)及其墊層、土方項(xiàng)目的審核計(jì)算,按編制方的計(jì)算式重算基礎(chǔ)工程量后,當(dāng)計(jì)算墊層、土方工程量時(shí),可以引用重算基礎(chǔ)中的相應(yīng)數(shù)值來簡化計(jì)算過程。
2.2.3 材料審核
材料價(jià)格雖然是定額中規(guī)定的,但主要材料價(jià)格需按實(shí)際價(jià)格加以調(diào)整,即材料調(diào)差是工程的組成部分。施工單位往往采取以下手段:一是在材料使用上以次充好,而材料調(diào)差仍按質(zhì)量好的材料價(jià)格調(diào)整。如在審核中發(fā)現(xiàn)一些鋁合金型材和水管材料等常常采用重量較輕、質(zhì)量較差的材料以次充好。這種以次充好的做法不僅虛增了造價(jià),還影響了工程質(zhì)量,甚至造成工程事故:二是對變更取消或減少的項(xiàng)目隱瞞不報(bào),減項(xiàng)目不減價(jià)格.
工程材料審核是工程預(yù)決算審核的重要組成部分。審核人員應(yīng)針對工程特點(diǎn),重點(diǎn)對一些價(jià)值大、數(shù)量多、價(jià)格不透明的材料進(jìn)行審核,在這方面,我們還應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
(1)是要及時(shí)收集材料價(jià)格信息資料。材料價(jià)格信息資料是材料價(jià)格審核的依據(jù),因此在這方面要做有心人,盡可能了解各項(xiàng)材料價(jià)格信息以及變動(dòng)趨勢。審核人員不僅要訂閱定額站定期的材料信息,還要通過其他途徑了解有關(guān)材料價(jià)格信息。譬如主要建筑材料,應(yīng)按照省級頒布的定額套用地方建材調(diào)價(jià)表進(jìn)行調(diào)整,對于定額中未規(guī)定的新材料,則要深入了解該材料的市場價(jià)格及各廠家的產(chǎn)品質(zhì)量,掌握信息,從而做到審核時(shí)有理有據(jù)。
(2)認(rèn)真審核各項(xiàng)材料定額價(jià)、市場價(jià)、調(diào)整的數(shù)量以及定額材料消耗量的換算、價(jià)差調(diào)整系數(shù)的執(zhí)行等,材料品牌、廠家的不相同及材料厚度的差異都會(huì)有各個(gè)不相同的單價(jià);裝飾材料的實(shí)際接駁與定額材料考慮的接駁產(chǎn)生的損耗量也會(huì)不同。例如門板(800*2000)的面料采用的是紅櫸木,市場普遍規(guī)格是1220*2440*3,如果設(shè)計(jì)要求不能在門板面上接駁,那么整塊門板的材料消耗率就是86%,即:(1.22*2.44-0.8*2)/0.8*2=86%,而定額的消耗量10%就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,那么就要進(jìn)行定額含量的換算,為此裝飾材料的實(shí)際接駁與材料規(guī)格及定額含量也應(yīng)認(rèn)真復(fù)核。
(3)是要進(jìn)行市場調(diào)查和現(xiàn)場核實(shí)。對于有些容易出現(xiàn)問題的材料,應(yīng)到現(xiàn)場查驗(yàn)核實(shí),對于價(jià)格不明確的材料,要進(jìn)行必要的市場調(diào)查或到供貨廠家或通過其他途徑了解價(jià)格的真實(shí)情況。
2.2.4 內(nèi)部復(fù)審
工程預(yù)決算審核單位應(yīng)設(shè)立內(nèi)部復(fù)審制度。內(nèi)部復(fù)審不但可以找出初審中的差錯(cuò),使該項(xiàng)目的審核更加準(zhǔn)確,還可以促使初審者更加謹(jǐn)慎地進(jìn)行審核。對工作量較大的工程量進(jìn)行復(fù)審時(shí),可采用抽樣審核法。抽樣審核一般將造價(jià)高的部分作為重點(diǎn)進(jìn)行審核。對于非重點(diǎn)部分,可以運(yùn)用快速測算法,如統(tǒng)籌法,將工程量相關(guān)的幾個(gè)分項(xiàng)工程相聯(lián)系,復(fù)審時(shí)首先準(zhǔn)確計(jì)算其中一個(gè)分項(xiàng)工程的工程量,然后以這個(gè)分項(xiàng)工程工程量中的相關(guān)數(shù)值為基礎(chǔ),測算其他分項(xiàng)工程工程量,如出現(xiàn)異常,再返回復(fù)算出現(xiàn)異常的分項(xiàng)工程工程量,從而完成復(fù)審。
此外,積累構(gòu)造相近的分項(xiàng)工程工程量準(zhǔn)確含量的相關(guān)資料,例如構(gòu)造相近的住宅。當(dāng)遇到與資料中構(gòu)造相近的復(fù)審項(xiàng)目時(shí),把項(xiàng)目中的可比部分的分項(xiàng)工程工程量同資料中的數(shù)量作有調(diào)整性的對比,遇有異常,仔細(xì)復(fù)算出現(xiàn)異常的分項(xiàng)工程工程量。這樣可以有效減少復(fù)審的工作量。
復(fù)審工作應(yīng)盡量詳盡、到位,不僅可以剔除初審中的錯(cuò)誤,同時(shí)可以在相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施的配合下促進(jìn)初審的準(zhǔn)確性。
2.3 須特別注意斟酌的幾種情形和對策
在保證審核資料的準(zhǔn)確性、完整性和有充分效力的同時(shí),本文針對一些常出現(xiàn)的具體問題給出如下建議:
(1)因施工技術(shù)或措施導(dǎo)致工程量、價(jià)格變化及其計(jì)算規(guī)則。施工方單方采取的施工方案措施,造成工程量、價(jià)格變化,責(zé)任在施工方的,不能轉(zhuǎn)嫁給建設(shè)方,故不得調(diào)整計(jì)算。例如土方工程,相對于定額工程量實(shí)施加大或縮小開挖,或把房屋獨(dú)立基礎(chǔ)、條形基礎(chǔ)的土方進(jìn)行大開挖,雖有地基驗(yàn)槽記錄或簽證單載明開挖狀況,這只能證明實(shí)際發(fā)生的情況,不具有改變計(jì)算的效力。土方工程量仍應(yīng)按定額工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算,其增加的工程量由施工方承擔(dān),節(jié)約的工程量也由施工方受益。
(2)無效合同。不是任何合同內(nèi)容都具有約束力。《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十九條規(guī)定:合同應(yīng)按招投標(biāo)文件訂立,招投標(biāo)人不得再行訂立背離招標(biāo)文件合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議;第五十九條規(guī)定:招投標(biāo)人不按招標(biāo)投標(biāo)文件訂立合同,或訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議,責(zé)令改正。合同、補(bǔ)充合同、簽證單中如有上述內(nèi)容,應(yīng)視為無效。審核方可促使建施雙方作出相應(yīng)同等級以上簽章的書面改正,也可參與改正過程的協(xié)調(diào),并上報(bào)相關(guān)行政監(jiān)督部門。
(3)工程項(xiàng)目計(jì)價(jià)明顯過高或過低。《民法通則》第五十九條、《合同法》第五十四條規(guī)定,民事行為、合同條款有顯失公平的,或當(dāng)事人對合同有重大誤解的,一方當(dāng)事人有權(quán)請求人民法院或仲裁機(jī)關(guān)變更或撤消合同條款。在建設(shè)工程中,補(bǔ)充合同、取得一致意見的簽證單、索賠文件中的量、價(jià)組成不合理導(dǎo)致計(jì)價(jià)明顯過高或過低,或在作為合同附件的包干預(yù)算中,有定額套用錯(cuò)誤、組價(jià)不合理、工料機(jī)計(jì)價(jià)不符合當(dāng)時(shí)市場價(jià)格等情況,造成整個(gè)工程項(xiàng)目計(jì)價(jià)明顯過高或過低,應(yīng)屬“顯失公平”。當(dāng)后補(bǔ)的聯(lián)系單,簽證單、索賠文件中的圖示形狀、尺寸、數(shù)量、價(jià)格明顯不符實(shí)際,可算“對行為內(nèi)容有重大誤解”。以上變更或撤消的權(quán)力屬于人民法院和仲裁機(jī)關(guān),但作為工程造價(jià)審核單位,可以建議建施雙方通過協(xié)商,調(diào)整相應(yīng)內(nèi)容,必要時(shí)可參與調(diào)節(jié)。
(4)經(jīng)濟(jì)簽證單的簽復(fù)與出單方不一致。除建設(shè)方對設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)變更具自外,建施雙方的其他經(jīng)濟(jì)關(guān)系屬于合同關(guān)系,雙方處于平等地位。但當(dāng)經(jīng)濟(jì)簽證單的簽復(fù)與出單方的內(nèi)容不一致時(shí),現(xiàn)在通常以建設(shè)方的簽復(fù)為定論,這樣其合同內(nèi)涵并未達(dá)成。所以對于上述經(jīng)濟(jì)簽證,審核方須要求另一方在對方簽復(fù)后加簽同意;如該方對簽復(fù)內(nèi)容有不同意見,可再作協(xié)商。經(jīng)濟(jì)簽證宜在取得協(xié)商一致后作出。
3.結(jié)語
建設(shè)工程造價(jià)預(yù)決算審核是一項(xiàng)專業(yè)性、知識(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作,需要工程各個(gè)參與主體共同的努力。因此,政府部門可以在保證審核依據(jù)的同時(shí)建立激勵(lì)機(jī)制,促使審核人員提高工程管理效率,同時(shí),造價(jià)專業(yè)人員應(yīng)參與到工程實(shí)施階段的全過程管理當(dāng)中,盡量避免工程預(yù)決算資料的不完整等失誤,并且通過教育、培訓(xùn)等方式提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì),使造價(jià)控制在合理的范圍內(nèi),以此充分發(fā)揮出工程的經(jīng)濟(jì)效益。