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在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態控制。項目目標的動態控制是項目管理最基本的方法。建筑裝修工程因涉及工種多,技術含量高和各個環節的協調等許多問題,使得實施項目管理顯得格外重要。裝修工程項目管理水平的高低直接影響到裝修工程的最終效果。因此,建筑裝飾工程項目實行動態管理,能提供管理水平。
一?加強裝飾工程施工風險管理
施工風險是影響施工項目目標實現的障礙。施工風險包括三個基本要素,一是風險的存在性;二是風險因素發生的不確定性;三是風險后果的不確定性。風險因素可按風險的類別,預計風險事件,做到有備無患。
施工風險管理是識別和度量項目風險,制定、選擇、管理風險處理方案的過程。施工風險管理的目標是,使造價、工期、質量、安全目標得以控制。
1. 風險識別
立足于數據搜集、分析和預測,重視經驗在預測中的特殊作用;從項目風險管理的目標出發,通過風險調查、信息分析、專家咨詢和實驗論證等方法,對項目風險進行多維分解,從而全面認識風險,形成風險清單。
2. 風險分析評價
將風險的不確定性予以量化,評價其潛在的影響。它包括的內容是:確定風險事件發生的概率,對項目目標影響的嚴重程度(具體如經濟損失量、工期延遲量);確定項目總周期內對風險事件實際發生的經驗、預測力及發生后的處理能力;評價所有風險的潛在影響,得到項目的風險決策變量值,作為項目決策的重要依據。
3. 施工項目風險控制對策的規劃
風險管理對策的目的在于減少項目風險潛在損失,基本對策有三種形式:風險控制、風險自留、風險轉移。
風險控制對策是對使風險損失趨于嚴重的各種條件采取措施、進行控制,從而避免或減少發生風險的可能性及各種潛在的損失。具體講來,其一是風險回避方法,例如:為禁止某項會引致風險產生的活動而頒發規定等;其二是損失控制方法,通過損失預防和損失減少的手段來控制損失,諸如制訂安全計劃、災難計劃、應急計劃,重復檢查工程建設計劃,評估及監控有關系統及安全裝置等。
風險自留對策是一種重要的財務性管理技術,由自己承擔風險所造成的損失。主要有計劃性風險自留和非計劃性風險自留兩種類型,對非計劃性風險自留應通過風險識別和風險分析工作,盡量避免。
風險轉移對策是指工程保險這樣的方法,將施工中的風險盡可能的轉移出去。通過保險合同投保,將項目風險轉移給專業的保險機構,以獲得最優的工程保費和最理想的施工保障。
總而言之,風險管理應根據工程項目的特點,從系統的觀點出發,考慮風險管理的思路與步驟,制訂與項目目標相一致的風險管理對策。
4. 實施決策
制定安全計劃,損失控制計劃,應急計劃,確定保險內容,保險額,保險費,免賠額和賠償限額等,并簽定保險合同。
二?加強施工項目的組織協調
施工項目在運行中會涉及到多方面的關系,為了處理好這些方面的關系,就需要協調。協調是施工管理的重要職能。
1. 施工項目的協調內容
在施工項目運行的不同階段,協調的內容、側重點各有不同,歸納起來,應有以下五種主要關系須協調處理。
其一,人際關系的協調。包括項目組織內部的人際關系,項目組織與關聯單位的人際關系,主要需解決好人員之間在工作中的聯系和矛盾;其二,組織關系的協調。主要解決組織內部的分工與配合問題;其三,供求關系的協調。包括施工項目實施中所需的人力、資金、設備、材料、技術乃至信息的供應,主要通過協調解決供求平衡的問題;其四,配合關系的協調。包括求得本公司、建設單位、總包單位、設計單位、分包單位、供應單位、監理單位,在配合關系上的協助和在配合步調上的一致,以達到同心協力的目的;其五,約束關系的協調。主要是了解和遵守國家和所在地方在政策、法規、制度,在遵章守紀的前提下,求得執法部門的理解和支持。
2. 施工項目內部關系的協調
施工項目內部人際關系的協調:項目組內部人際關系是指項目經理與下屬的關系,職能人員之間的關系,職能人員與作業人員之間的關系,作業人員之間的關系等。協調好這些關系主要靠執行制度,堅持民主集中制,做好思想政治工作,充分調動個人工作積極性。
施工項目內部組織關系的協調:施工項目中的組織形成了系統,系統內部各組織部分構成一定的分工協作和信息溝通關系。通過關系協調,可使組織正常運轉,充分發揮組織的作用。具體可以通過劃分職能、明確職責、制度約束、信息溝通、及時解決矛盾等等方法進行。
施工項目內部供求關系的協調:首先應抓緊計劃環節,計劃編制時力求生產需求與供應之間平衡;其次抓住施工中的重點關鍵環節,克服瓶頸制約;第三加強調度工作,排除生產障礙。
3. 施工項目與近外層之間的關系的協調
近外層關系包括與業主的關系,與總包方的關系,與設計單位的關系,與供應單位的關系,與公用單位的關系等。這些關系有的是合同關系,有的是配合關系,應在平等的基礎上進行協調。
施工項目與業主關系協調:從招標開始,經過施工準備,施工中的檢查驗收、進度款項支付、工程變更、進度協調、交工驗收等。處理好這種關系主要是洽談、簽定和履行合同,即使產生糾紛,也以合同為依據解決。如業主委托了監理單位進行施工監理,則施工單位應接受監理,按監理制度協調關系。
施工項目與設計單位的關系協調:同為承包單位,但二者之間沒有任何合同,僅是在設計交底、圖紙會審、設計變更與修改、工程驗收等環節中發生的圖紙供應關系、設計與施工技術關系,應通過密切接觸,相互信任,相互尊重,友好協商的辦法,并依靠業主、監理單位的中介作用,協調好二者關系。
施工項目與供應單位的關系協調:施工項目組織者應對物資供應方的質量體系進行調查,與已經取得認證資格的廠家或商家簽定供貨合同。在嚴格履行合同的前提下,處理各種與物資供應方的關系。
1、裝飾工程項目管理具體分析
裝飾工程項目管理主要分為對十個項目的綜合管理:包括抹灰、門窗、面板裝飾、輕質隔墻、裱糊軟包、涂飾、吊頂、幕墻,以及建筑細部,地面工程。裝飾工程涉及的工種包括木工、水電工、泥工、油漆工,以及安裝工人等,是一項需要多種技術工人配合才能完成的工程。
2、提高裝飾工程項目管理的必要性
首先,項目管理是裝飾工程施工企業的著眼點。裝飾工程項目管理的效果將對多方造成影響;裝飾工程項目管理的成果直接關系方是企業的業主,將直接關系到裝飾工程的完成質量,對業主和企業意義重大;另外,項目管理的成果也將對建筑物周圍的環境和社會造成影響,間接影響一個地區的經濟發展和居民生活質量。項目管理是一項需要多部門、多工種配合進行的工作,它實際上是施工企業提高工程質量、創造經濟效益的基石。因此,提高裝飾工程項目的管理水平,意義重大。
3、分析裝飾工程項目管理存在主要問題及控制措施
項目管理中涉及的內容非常多,我們從最為重要的施工人員配備、材料安排、施工進度和質量、施工成本控制,四個方面進行闡述。
3.1 施工人員配備
施工人員配備的問題,是決定一個工程成敗的關鍵,所有的工程項目均要通過施工人員來完成。擁有一支技術過硬、認真負責的技術管理和技術工人的專業團隊,才能完成一項質量優良的工程項目。
裝飾工程的項目管理與一般企業管理有顯著的不同,由于裝飾項目涉及多個工種,是一個需要相對獨立的各個施工班組相互配合完成的工作,因此在施工企業需要對目標進行多次分解,使各個部門明確自己崗位的管理責任和要達到的管理目標,并最終將責任落實到每個人頭上。在施工任務下達指出,企業就需要確定項目施工的責任指標,這是對項目進行的第一次目標分解;項目經理部要根據已經制定好的項目施工責任指標對其進行第二次的分解,把責任指標分解成一個個具體的目標,并落實到相應的施工班組;施工班組在接到各自的具體目標后,再根據每個施工崗位的具體職責,確定每個崗位應該承擔的管理責任;實現將總體工程目標落實到個人,做到“誰主管誰負責、誰在崗誰負責、誰操作誰負責”;通過每個具體管理指標的完成,可以確保整體管理目標的實現。
3.2 材料安排
裝飾工程不同于土建工程,主要是其所需的材料品種、規格、品牌日益繁多,價格千差萬別,質量參差不齊。材料的供應、采購、分類、發放是質量控制的基礎。材料一般占裝飾工程總造價的50% 左右,因此怎樣選擇材料是裝飾工程最主要的環節,材料的供應、采購、分類、發放是質量控制的基礎。選擇建筑裝飾材料首先要符合室內設計要求,其次是注意品牌生產廠商和供應商的誠信度,出廠時間及有效日期、材料質檢證明、環保證明、售后服務等;采購好的材料要根據現場實際情況及進度,合理安排材料進場,合類堆放;對發放的材料進行追蹤,避免材料的丟失或浪費;易燃品、易潮品均需采用相應的保護措施。
3.3 施工進度和質量
施工的關鍵是進度和質量。作為一個項目而言,現場的情況千變萬化,如材料的質量、設計的變更、現場的條件都會影響到工程的進度和質量,必須根據現場實際情況進行合理的調整、安排、制定有利的施工措施。在施工進度上,依據施工進度計劃合理安排人力、流水作業,
降低窩工損耗。將施工班主按工序分為基層砌筑、水電敷設、裝飾面層粘貼、油漆噴涂、配套安裝,合理配合、交叉作業。在施工質量控制上,最主要的是嚴格按照國家建筑裝飾施工行業施工規范及相關標準執行,開展自檢、互檢計劃,增強施工人員的質量意識。各工序開始前,由班組長組織人員對施工工藝進行技術交底;上一道完成后,進行自檢、互檢,自檢中發現的問題由班組自行處理并填寫自檢紀錄,確實修正后由項目質檢員進行驗收,方可進行下一道工序施工。合理分解、落實到人。
3.4 施工成本控制
裝飾工程的施工工藝復雜、材料品種繁多,且在施工過程中面臨較多的不可控因素,在施工過程中如何靈活的運用、制定成本控制計劃,是項目成本管理的重要課題。
成本控制主要是針對裝飾工程項目內部的人工費、材料費、機械費的控制。其中人工費占工程總造價的30%-40%,所以要嚴格控制人工費。要控制工程的用工數量,合理安排工序,縮短工日消耗量;材料費占工程總造價的40%-50%,直接影響工程成本和經濟效益,首先對材料的用量進行控制,按定額確定材料消耗量,合理用材,盡量使用新型材料,降低料耗。其次對材料的價格進行控制,主要是采購環節中的市場調查,在保質、保量的情況下,貨比
三家、擇優購料,就近購買;選擇經濟的運輸方式,降低運輸成本。在機械費的控制上盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,合理調配,提高設備的利用率;同時加強對設備的檢修、保養,降低維修費用。
4、結語
建筑裝飾項目的管理,歸根到底其實都是對“人”的管理。裝飾項目的完成是每個工人辛勤勞動的結果,不管是對工程成本,還是對質量和進度進行的管理,都需要通過對人員的管理來落實。因此建筑裝飾工程的項目管理應該要回歸到對員工的管理。以質量取信于顧客,回報于社會。
參考文獻:
Abstract:Project management in building decoration is a kind of engineering project management. The management object is the decoration project. Decoration projects, enterprises are facing the construction market window. Project management is the foundation of enterprise management. Managementof quality of wheat, a direct reflection of the enterprise's image and reputation. Determinesthe success of the business. With the development of market internationalization, and fierce competition, is the inevitable outcome of the economic and social development of commodity. Discuss the architectural engineering project management in this situation, it is meaningful. Firstly the necessity of project management inbuilding decoration are analyzed, and described the characteristics of the building decoration engineering construction, the concrete description.
Keywords: building; decoration; project management;
中圖分類號:TL372+.3
建設部和國家質量監督檢驗檢疫總局于2002年12月頒布了《建設工程項目管理規范》。該規范開創了我國建設工程領域用管理規范形式來強化和促進工程項目管理向科學化、法制化、制度化和規范化發展先河。對于深化和推進我國管理學科研究應用及創新產生重要和深遠意義。在建筑工程中推行項目管理,加快與國際慣例接軌步伐,不斷提高我國建設工程項目管理水平,使企業更好地貫徹行業主管部門和學術權威機構的有關加強項目管理的指導意見。
隨著市場經濟的發展,對建筑業的要求越來越高,建筑施工的分工也越來越細。建筑裝飾施工逐漸從土建施工中分離出來,成為一個新興的建筑行業。建筑裝飾工程項目施工管理也在不斷完善中改進。根據工程特點形成不同的管理模式,并逐漸從過去的生產要素、生產資料的支配方式和生產要素流動方式落后的現狀中解脫出來,創造優良的建筑裝飾工程。
一、建筑裝飾施工項目管理之必然
項目管理是市場經濟國家產生的,適應市場經濟下的生產管理。建筑市場從推行招標承包制開始,實行項目法施工到工程項目管理施工。在運行機制中表現在施工項目上有三大機制:一是競爭機制,二是價格機制,三是供求機制。項目施工管理從投標開始,經過簽定施工合同、施工準備、施工過程控制、竣工驗收,直到結算、回訪、保修全部與建筑市場相遇,企業要想競爭取勝就要正確運用價格機制,投好商務標,使自己既能取勝中標又能贏利。要想不斷贏得市場,就要不斷完善項目管理,營造高質量的項目產品。高質量高效益的項目產品就來源于項目管理的科學化、規范化和管理法制化。
二、建筑裝飾工程的施工特點
建筑裝飾工程一般在土建結構竣工后進行或對舊房改造裝修。施工面不受樓層限制,可在每一層樓間或者不同樓層間組織流水作業。其施工周期短,質量要求高。根據工程內容需要多工種施工。如一個裝飾工程不論大小,一般都有泥工、木工、油漆工、水工、電工、電焊工、雜工。且材料使用多達上百種,各種新材料及新技術在不同的工程中有著不同運用。施工過程中使用的機械工具較小,易于搬動。數量品種也較多。隨著裝飾規模的不斷擴大和對使用功能的高要求,施工時還必須與其他專業配合,如空調系統、消防系統、網絡系統、智能報警系統、監控及自動化系統等,有時還在結構施工時裝飾分項就要著手預留預埋等。
三、建筑裝飾工程項目管理環節
建筑裝飾工程項目管理是對施工項目管理全過程的各種管理職能工作、各種管理過程以及管理主要素進行完整的、全面的、有計劃的綜合管理。
1、項目經理部的建立項目經理部的設立應根據施工項目管理的實際需要進行
承包人必須在施工現場設立項目經理部,不能用其他組織形式代替。在項目經理部內應根據目標控制和主要管理的需要設立專業負責人,建立責任制,明確項目經理是施工目的責任主體,是企業法人代表在項目上的委托人。并以項目管理目標責任書為依據,以創造優良工程為目標,以追求項目產品的最佳經濟效益為目的,實行從施工項目開工到竣工的一次性全過程的管理班子。
人員的組織可由:項目經理、技術負責人、施工員、綜合員、質檢遠、安全員、材料員、專業工長等組成,根據工程規模及裝修內容人員可做適當調整。
2、項目進度及質量控制
施工項目進度控制應以實現施工合同約定的竣工日期為最終目標。為了實現這個目標項目管理者應作好兩項基礎工作:一是進行進度控制目標分解;二是編制施工進度計劃。首先確定各專業工種計劃,其次根據施工順序確定材料計劃。再次是依據合同約定的工期對總目標進行分解。分解方法可按單位工程分解交工分目標,可按承包的專業或施工階段分解為完工分目標,并可按年、季、月、周計劃分解為時間目標。進度目標分解后,再進行科學地流水施工進度編制。進度計劃編制要滿足控制程序。即:確定時間目標——編制施工進度計劃——實施工程進度計劃——進度控制總結。具有可作業性,同時便于檢查落實。
質量控制計劃的確定,首先要確定質量方針及質量目標。在作好施工組織設計、施工技術交底、安全交底的同時,應與利潤目標、成本目標相協調,用定量化的語言描述,并分解落實到各部門及項目全體人員,以便于實施、檢查、考核。
3、項目成本管理
施工項目的成本主要是指在施工過程中所發生的全部生產費用的總和。包括所消耗的主、輔材、構配件、周轉材料、施工機械費、設備租賃費、工人的工資獎金等。既直接成本和間接成本。裝飾項目成本控制主要體現在各種主輔材方面。材料采購是裝飾項目中的非常重要的環節。材料價格約占工程總造價的60~70%,它是影響工程成本的重要因素。
因此,由項目計劃員根據工程進度下達材料計劃。由施工技術人員下達材料等級指標。由材料采購員按采購程序進行招標。項目經理根據市場價格及招標合同下達材料采購令,爾后材料部門實施采購。材料進場后,由質檢員根據國家有關標準按工程需要對材料進行抽檢。特殊材料送權威部門復檢。在投入工程使用時,必須建立發放簽證制度。同時按照量價分離的原則對材料進行控制。量的控制必須在保證符合設計規格和質量標準的前提下合理使用材料和節約使用材料。通過定額管理、計量管理等手段以及施工質量控制,避免返工現象,有效地控制材料物資的消耗。
4、施工現場的管理
現場管理是項目的“鏡子”,能照出施工單位的面貌。良好的現場管理使場容美觀、整潔、道路暢通,材料放置有序、施工有條不紊、安全、消防均能得到保障,并且使與項目有關的各方都能達到滿意。反之,低劣的現場管理會影響施工進度,并且是產生事故的隱患。現場管理的主要內容有:現場維護、作業通暢、堆場整潔、辦公環境及施工人員的行為。因此必須設置有關標牌、施工標志、建立切實可行的規章制度,并指定人員負責檢查落實,作到現場清潔、材料清楚、操作面清潔、職業道德好、工程質量好、減低消耗好、安全生產好、完成任務好、職工生活好、保證使用功能。做到了“三清、六好、一保證”,那么這個現場的文明施工、質量管理、成本控制、安全管理、社會信譽將是不言而喻的。
四、做好建筑裝飾工程施工項目管理的措施
1、認真做好工程前期準備工作,擬制施工組織計劃
(1)施工管理人員準備
施工現場項目管理人員包括項目經理、施工員、技術員、質檢員、材料員、統計核算員、安全管理員等崗位,工程部依據工程規模和任務確定管理人員的數量并進行職能分配,項目經理作為項目的負責人,在工程部的領導下,組織本項目人員認真熟悉圖紙。與營業部溝通現場用工及材料用量。提出人員及機具計劃,在公司要求工期內制定詳細的施工進度計劃。
(2)施工操作人員準備
工程部依據項目部提出的勞動力計劃,結合公司整體施工項目的進展情況。準備各工種人員,并組織項目部有關人員對入場工人進行入場前的教育及相應的技術安全培訓。使工人在入場前對工程項目的技術難度、質量要求有所了解。總工辦針對工程的特殊工藝對項目人員進行專項培訓。如果工程單項需要分承包方,則由營業部負責與分承包方聯系,由工程部進行工程考察確認。分承包方一旦確定,則由工程部組織項目部針對本工程對其進行業務培訓。從而保證了在施工過程中,各班組均能全面執行公司的各項施工管理制度,并能夠由項目部對其進度、質量進行控制。
(3)施工技術準備
項目部在熟悉施工圖紙的基礎上。對圖紙中的問題進行匯總,由總工辦組織項目部及營業部結合本公司的施工特點。提出修正方案,報甲方及設計單位共同研究,以達成一致意見。使問題能在進場施工前得到有效解決。項目技術人員在工程部及總工辦的指導下,結合工程項目特點,編制出施工組織設計計劃。內容包括:工程概況,施工特點,施工方案(包括施工準備、施工順序、主要項目施工方法、質量及安全保證措施、降低成本措施、保證工期及文明施工措施),施工進度計劃,勞動力、材料及機具需要量計劃,施工平面部署及項目管理人員職責分配等。我公司在多年的施工過程中總結出一套比較成熟的施工作業方法,并編制成作業指導書,供項目人員參考,大大提高了工作效率,也方便了對施工人員的培訓。
(4)施工材料準備為了提高計劃材料的準確性,由項目部依據營業部下發的分項材料表對各分項材料用量進行核對,及時將修正材料量返回營業部預算員處,由預算員下發材料計劃表,此計劃表作為采購人員的采購依據,并提前聯系供貨單位,確保材料及時供應。
(5)施工機具準備
裝飾工程施工機具可分為:手使工具及電動工具。電動工具由公司采購部門供應,采購部門依據項目部提供的機具名稱,對機具進行檢修維護,從而保證機具在施工過程中的正常運轉。
(6)施工現場準備
工程開工前,項目經理要組織項目部管理人員對工地進行實地勘察,了解施工現場的環境,確定材料堆放地點、施工用水及用電情況,對原有建筑的情況進行摸底,并將實際勘察結果填入《交接備忘錄》中,原有結構影響裝飾施工質量及效果之處,以及修正措施要及時知會顧客,爭取顧客的同意,在特殊環境下要注意允許施工時間及道路運輸情況。
2、加強施工項目過程控制,打造精品工程
(1)施工人員控制
施工項目管理人員由項目經理統一指揮,各自按照崗位標準進行工作,工程部隨時對項目管理人員的工作狀態進行考查,并如實記錄考查結果存入工程檔案之中,各崗位依據其性質,量化為若干小的考評項目,考評結果將是工程部對管理人員進行評定的依據,評定結果與獎罰掛鉤。
(2)施工材料控制
施工材料進場前必須先報驗,將業主同意的材料樣品一式兩份封樣保存,一份留項目,一份留業主,在材料進場后,依樣品及相關檢測報告進行報驗。報驗合格的材料方能使用,采購人員在采購時,也要嚴格執行材料的檢查驗收手續,保證采購材料一次合格,為了便于管理,公司將各種材料的檢查方法及檢驗標準編輯成冊,下發到采購人員、質檢人員、施工人員。
總之,建筑裝飾項目管理是為了達到項目目標,對項目的策劃、組織、控制、協調、監督等活動過程的總稱,必須堅持以項目管理為中心,使用現代化管理方法和手段,按照不同的項目確定不同的管理程序和管理步驟,實行動態管理,確保優良裝飾工程的實現。
參考文獻:
[1] 吳樹壯. 建筑工程現場管理的實踐與探討[J]. 科學學與科學技術管理. 2007(S1)
中圖分類號:E271.6 文獻標識碼:A文章編號:
0、引言
裝飾工程的項目管理按工作內容分安全管理、投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理、組織和協調;按項目的實施階段分設計前準備階段項目管理、設計階段項目管理、與施工招投標有關的項目管理、施工階段的項目管理、動用前準備階段、保修期階段的項目管理,而每個階段的管理都包含上述工作內容的管理。
裝飾工程是建筑工程的一部分,是后續完善階段,裝飾工程項目管理內涵就是自裝飾工程項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,使項目的費用目標、進度目標、質量目標得以實現。也就是說裝飾工程的最終目標要做到符合業主方投資預期,按照進度計劃逐步實施至竣工,工程質量能達到良好的使用功能、壽命以及可靠性、安全性等特性。本文研究只針對內部裝飾工程而言,且因家裝相對工程量小,在我國國情下,基本無需業主方管理,本研究不含家裝管理。
1、設計前準備階段管理
裝飾工程設計前準備階段的管理重點是裝飾工程項目的投資目標的分析和設計的招標。投資目標的確定與設計的投資控制緊密相連。設計涉及空間劃分方式、材料種類、施工方法等多方面影響總投資控制,所以在設計之前要進行投資目標的分析和論證,編制項目總投資分解的初步規劃;招標方式有公開招標、邀請招標、協議招標。針對大中型裝飾工程設計,可采用分一個或多個標段進行設計招標,設計招標可委托招標機構進行。對于招標文件的內容中,重點是設計任務書,其他的內容基本由招標機構負責。而對于設計任務書中的設計內容、設計規模及標準內容是業主方重點考慮的內容。主要是對于樓層的功能性布局要求,同時注明與裝飾工程配套的電氣系統、通風系統、給排水系統、消防、樓宇智能化系統的設計說明。
2、設計階段項目管理
2.1 投資控制方面。在深化設計過程中控制在總概算所確定的投資計劃值,對設計概算做出評價報告和建議;從設計、施工、材料等多方面做必要的市場調查分析,如發現設計可能突破投資目標,則協助設計人員提出解決辦法,供業主參考。
2.2 設計進度方面。審核設計方提出詳細的設計進度計劃和出圖計劃,并控制其執行,包含相應的電氣、給排水、暖通等專業系統的設計進度執行。
2.3 設計階段質量控制。主要是施工圖紙審核,包括設計深度、施工可行性、結構可靠性、規范性等。
3、與監理招標、合同簽訂等相關的項目管理
3.1 監理招標前期準備階段。建設項目審批核準和備案文件;規劃許可證和規劃意見書:配合業主做好施工許可申請表、簽訂招標合同、法人授權委托書。
3.2 配合招標招標公告、開標、評標、中標等工作。審閱投標資格預審、招標文件等;相關表格的蓋章,包括招標的相關文件表格;組織投標人踏勘現場并答疑;辦理中標通知書;審核監理合同內容條款,要注意補充協議條款和業主、監理溝通協調。
4、與施工招投標有關的項目管理
4.1與施工招標有關的投資控制。審核概算和施工圖預算;與招標的溝通,審核招標控制價、投標報價。
4.2 與施工招標有關的進度控制。編制施工總進度規劃,并在招標文件中明確工期總投資目標;審核和分析各投標單位的進度計劃。
4.3 與施工招投標有關的協調。與招標的溝通,組織投標單位的資格預審;審核與關招標文件內容、招標控制價、投標報價,參與開標、評標等事宜。
5、施工階段的項目質量管理
5.1 施工階段的投資控制。工程付款審核;審核其他付款申請;對施工方案進行技術經濟比較論證;對于設計變更導致的投資額變化的控制和審核。
5.2 施工階段的進度控制
審核施工總進度計劃,裝飾總承包單位制定進度計劃,審核各專業分包單位(暖通、消防、強弱電、智能化等)根據總進度計劃制定專業分包計劃,并在項目施工過程中控制其執行及時時動態管理及調整;制定詳細可行的材料的供貨、訂貨計劃。需要業主確定的材料、設計變更等問題,可以以時間節點形式列出清單,防止影響進度的合理進行,避免延誤工期;審核各施工單位的周進度計劃、月進度計劃、季進度計劃,并控制其執行; 在項目實施過程中進行各進度計劃值和實際值的比較,定期提交進度控制報告;以進度例會、或工程例會等形式對于影響進度的原因進行分析和協調解決;施工階段的質量管理。監督施工過程中的技術方案的執行情況;嚴格參照裝飾工程及其配套專業工程的施工驗收、消防驗收等規范,禁止違反規范的施工;設立質量監督制度,定期舉行質量檢查(如一周),將質量檢查的問題反饋給施工單位,施工單位在下次檢查前將整改的效果進行回復,項目管理單位在回復的基礎上再次復檢,對拒絕整改的可采取相應的懲治措施。
施工現場安全文明施工管理。組織工地安全檢查,監督各施工單位嚴格遵守《建筑施工高處作業安全規范》、《建筑安裝工程安全技術規程》,《施工現場臨時用電安全技術規程》等現場施工操作規范;建立安全檢查的獎懲措施;對于施工作業中的用電安全、防火安全、安全防護措施、材料堆放、衛生等問題重點監督。
施工階段的合同、文件信息管理。建立文件報表的管理制度,如付款審批、技術核定、設計變更、簽證等一系列管理表格;協助業主起草甲供材和設備的合同,參與各類合同談判;工程信息的收集、整理、分類歸檔;督促各施工單位整理工程技術資料。
施工階段的組織與協調。組織進行技術交底,協調裝飾設計配套專業設計與裝飾及專業分包施工單位的設計協調;協調裝飾施工單位與配套專業施工單位的作業面交叉、進度交叉等事宜;協助業主辦理各項審批事項;審核各施工單位的技術方案、設計變更、簽證等施工過程中的各項事宜。
6、動用前準備及保修階段的項目管理
審核本階段的各類付款,結算;審核處理施工綜合索賠事宜,并協助業主處理;各類信息的收集、整理、歸檔,合同的管理;組織竣工驗收,提交竣工資料;協助業主辦理各項竣工入住事項;交工后,協助業主解決保修期內存在的問題;提供各類項目管理報表給業主。
總之,裝飾工程的業主方的項目管理,重點階段是施工階段,重點管理工作是進度管理、質量管理和組織與協調。重點目標是按期完成工程項目,能達到良好的質量和相應的使用功能,能在項目的整個實施階段代表業主協調各相關單位的關系及辦理政府主管部門的審批事宜,也是就業主在以最少的投入產出最佳的投資預期、質量預期、進度預期。
參考文獻:
(一)項目施工前期管理主要包括對施工管理人員(隊伍)的準備、施工操作人員(隊伍)的準備、施工技術以及施工材料的準備等。
以下就三個方面對施工前期具體準備進行概述。1、新穎的設計與合理的項目管理方案曾說過:“不打無準備的仗”,這句話放在四方皆準。在建筑裝飾工程項目中,想要完成一份讓顧客和自己都滿意的裝飾都離不開一套合理的項目管理方案。一套合理的項目管理方案有利于施工的進行與進度的調整,俗話說,“良好的開頭都等于成功的一半”。而合理的項目管理方案離不開設計者的用心了解。既包括對客戶的了解,如客戶需求(包括對空間布局、空間色彩、建筑功能等的需求);也包括對市場的了解,如市場價格(包括裝飾材料市場價格、家具市場價格等);和市場流行風格。并且設計師需要對施工現場有一個全面的掌握,這樣才能夠設計出優秀的項目管理方案。2、擇優配置與合理的項目預算與其他建筑工程不同的是,裝飾工程需要的材料種類繁多,并且施工程序復雜。基于這一點,設計師在裝飾工程中不僅要考慮市場上的新興材料,并結合常用材料相對比,選擇最適合的材料,并全方位為客戶考慮,盡量做到不亂花客戶的每一筆資金,實現客戶的最大化利益;而且還要考慮施工人員的工作能力與安全意識。光有好的設計沒有過硬的能力也不過是“繡花枕頭”。因此,設計師要確保施工人員在進行工作前接受完備的培訓與技術指導,并將安全意識落實到位。3、挑選優秀的施工隊伍施工隊伍的素質,是影響建筑裝飾工程質量的一個關鍵因素,就如上文所述“繡花枕頭”一般,中看不中用,縱是擁有最優秀的設計也是枉然。只有具備較強實力、信譽良好的整體素質較高的施工隊伍,才能夠有效的保證裝飾工程的質量。在現代,客戶強烈表達對施工隊伍不滿情緒的事件屢見不鮮,甚至出現施工隊伍在建筑物內胡作非為的惡劣事件。由此可見,選擇一個優秀的施工隊伍是極為重要的,這不僅關心到客戶對設計師以及裝飾工程企業的印象,也與設計的實現程度息息相關。所以,設計師或裝飾公司需要與施工隊伍擬定詳實周密的合同書,確保雙方的利益受法律的保護,避免意外事件的發生。
(二)項目施工過程管理是建筑裝飾工程的主體,只要實質在建筑施工過程中應注意的事項以及應對策略。
包括對施工人員的管理、施工材料的管理、施工技術的管理以及對施工環境的管理。①對施工人員的管理。一是對施工管理人員的管理,各管理人員嚴格遵守公司制度,服從項目經理的管理和領導,各司其職,各盡其責。并對施工觀音人員進行考克,落實各方責任,賞罰分明。二是對施工操作人員的管理。施工操作人員是建筑裝飾工程的靈魂,要合理安排人力,確保發揮最大資源優勢,做到物盡其用。②對施工材料的管理。嚴格把手施工材料的質量關,對客戶的身心健康負責。建筑工程不是堆沙堡,塌了可以重建;裝飾工程不是繪畫,不好可以重畫。因此,施工過程中所使用的施工材料應進行檢驗,報驗合格的材料才可以采買,才買是也應遵循材料的檢查驗收程序,切不可貪圖蠅頭小利。③對施工技術的管理。下發技術指導書,確保施工管理人員與施工操作人員上下一致,對施工技術及要求掌握熟練、認知透徹。④對施工環境的管理。為保證工程質量,必須控制好施工環境。合理地安排工序,避免施工污染。提高施工隊伍的整體素質,不亂丟亂扔。除以上所述幾點外,還需施工管理人員在施工過程中關心進度,把握施工現場。這一點在“新穎的設計與合理的項目管理方案”中已經涉及到,但是這一點可以說是裝飾工程的主體,也是裝飾工程的重中之重。準備好施工前提條件,設計師則應將注意力轉移至施工現場。設計師應將工程進度牢牢把握,并定時聯系相關的施工隊伍,前往施工現場核實進度與質量檢測也是十分重要的。在對施工現場進行痛徹的了解后,設計師還需積極與客戶聯系,帶領他們觀測施工現場,并全是自己的設計理念,讓客戶對裝飾視圖有基本了解,并依據所提出的新要求與建議及時作出修改。
(三)項目施工結束后管理。
“行百里者半于九十”這句話的意思是:人們往往在離成功僅有一步之遙時放棄堅持。施工過程的完成并不是整個工程的結束,裝飾工程的結束應該是在公司的工程部、質安部、設計部對裝飾工程進行全面的驗收檢查合格之時。通過了公司的驗收,再交付客戶進行驗收,合格后才標志著此次工程的圓滿結束。
工程管理是一門學科,它的范疇很廣,涉及的內容相當豐富,從時間上劃分,它涉及建設工程的全過程的管理,它主要包括:項目前期策劃與管理,項目實施期的項目管理和項目使用期的設施管理;從參與方劃分,它涉及參與建設工程項目的各個單位對工程的管理,它主要包括投資方、設計方、施工方、供貨方和項目使用期的管理方的項目管理。
1 進場前和進場初的準備工作
1.1 接到裝飾工程項目中標通知書,項目經理應立即組建項目經理部,項目經理部人員應配備齊全,各人員應有擔當得起相應崗位職責的能力,能夠承擔各自職責范圍內的工作。
1.2 拿到施工圖紙,項目經理應立即組織項目部技術人員認真審閱圖紙,并重新計算圖紙范圍內的工程量,因為純粹的看圖都會看的比較膚淺,只有進行工程量計算才能深入其中,研究大的施工方案和小的節點做法。并盡量能進入施工現場,核對實際標高和尺寸是否與設計圖紙相符。通過工程量計算,可以發現設計中存在的問題和用材、尺寸標注不明確之處,以便在施工前的圖紙會審中提出問題和解決問題。根據工程實際情況和實際工程量,比對施工合同和投標文件,編制出有針對性的工程進度計劃和施工組織設計。因為招投標過程中編制的施工組織設計一般是由公司投標和技術部門編制的,加上看圖時間較少,所以都只有一些共性的施工工藝等,對工程施工沒有實際指導意義。
1.3 經過商務會談、技術交底、圖紙會審、最后合同簽訂,項目經理部就可以進駐施工現場了。進入施工現場,首先要根據施工組織設計布置施工現場,①辦公室位置要合理,布置要標準化;項目經理部各崗位職責要制成標語牌的形式張掛上墻,資料要有資料柜,辦公室應明亮、整潔,不能和會議室、貴重物品倉庫混為一談。各種技術資料及規范應為最新版的,不能使用過期資料。②施工現場主要出入口布置要標準化:施工現場出入口應標有企業名稱或企業標識,主要出入口明顯處應設置工程概況牌,大門內應設置施工現場總平面圖和安全生產、消防保衛、環境保護、文明施工等五牌一圖。③施工現場場地布置要標準化:根據施工組織設計中的施工臨時用電組織設計,架設施工電纜,臨時用電應由專業電工架設,架設應堅持三級配電、二級保護的方針,主、副電纜線要能承受施工用電的要求且要架空;大約在施工場地的中心部位設置一級配電箱,一個裝飾工程一般只設一個一級配電箱,在一個一級配電箱上并行地引出多個二級配電箱,二級配電箱門下方設置多個專用插座與末端箱連接。末端箱直接與施工用電器連接,末端箱線長規范要求不超過5米,(一般裝飾工程很難做到),末端箱設置要規范,即設置一個漏電保護開關,一個插座,即一電一插一保護。當裝飾工程施工現場臨時用電設備在5臺及以上或設備總容量在50KW及以上者,應編制施工臨時用電專項組織設計,不足的須出專項方案。④辦公室、施工用加工場地如木工車間、焊接車間、材料堆放場地和貴重物品的倉庫、危險品倉庫布置要合理。材料堆放場地布置不能堵塞消防疏散通道。木工材料倉庫、木工作業區、危險品倉庫要設置足夠多的滅火器。滅火器要齊全有效,消防及疏散應定期演練。⑤施工主入口區,消防疏散通道,消防樓梯及主配電箱,消防水源處須設置長明燈。⑥生活區,生產作業區場地要分開,宣告標語牌、警告、警示牌要上墻,不能在沒有交付使用的建筑物內設置工人臨時宿舍。施工現場不能隨地大小便,高層建筑應在施工樓層內設吸煙區、小便桶及垃圾堆放區。⑦“四口”和“五臨邊”的防護要成品化并有明顯的標識。
2 現場材料的管理
2.1 根據工程量清單和總進度計劃編制總的材料計劃及大概進場時間。材料采購要提前三天報材料計劃給公司材供科,大宗材料和一些資金占用量大或非常規材料需提前定制,一開工就上報公司材供科,以便材供科有足夠的時間找供應商洽談詢價和定制。
2.2 采購到現場的材料應按區域集中堆放,整齊有序,大宗裝飾材料,如木工板、石膏板、墻地磚等堆放不能堵塞消防通道,不能使樓面過載或出現荷載不利組合,不能進材料倉庫的大宗裝飾材料應與施工班組做好數量交接手續,將保管的責任轉移給各相應的施工班組,項目部再對班組進行監督。
2.3 設立危險品,貴重物品及五金件倉庫,有專人保管,五金件及貴重材料要有收發手續,并確保收發數量相符,收發有專人簽字認領。
2.4 要提前做好甲供材料的品牌確認和數量核算工作,提早拿出甲供材計劃并報公司材供科,并積極主動地配合材供科人員參與到與甲供材供應商的交流和談判工作中去。甲供材接收應簽字確認并辦理入庫手續,接收簽字應一式二份,其中一份交給公司材供科,增添材料應提前報計劃并確認貨號一致,工序結束應立即清退多余的材料并辦理退貨手續,退貨公司同樣一式二份,其中一份交給公司材供科。
2.5 上道工序結束,要求及時歸整及清退多余的施工材料,做到工完料盡,場清,否則不能進入下道工序的施工。
2.6 做好材料核算工作特別是甲供材的核算工作,看各種材料的損耗率是否在定額損耗范圍內,若超出定額損耗,應立即查究原因,若使用不當應追究使用者的責任,若排版損耗過大應報甲方簽證損耗率。
2.7 工程開工進場及完工退場,要做好臨時用電器材,辦公用品,消防器材,防護用品等材料的借用及歸還工作,并且要書面簽字。做好現場租賃材料:大型鋼管腳手架,小型活動腳手架,大型施工機械,小型運輸車輛的租賃使用記錄并做好價格簽證工作。
定制、定加工材料和專業分包項目應提前報計劃給公司相應部門提前安排,以便在使用預定材料時不拖延,從而不影響整個工程的進度。甲方工程變更,工程量增加,配套項目跟不上工程延誤要簽工期順延單,工程總工期不能因拖延而違反招投標的要求而引起甲方及監理方的處罰為原則。
3 施工班組的管理
經過現場場地布置和部分裝飾材料進場,施工人員方可進場施工,施工班組進行,項目經理部首先要對工人進行安全教育,并和班組簽訂施工合同和安全合同,明確雙方的責任和義務,建立好安全教育卡,對工人的安全教育做好記錄,新班組新工人進場前需進行三級安全教育,未經過安全教育和未簽訂安全協議的班組不得進場施工。
工人進場施工,必須服從施工現場各級管理部門的管理,正確使用安全“三室”,佩戴安全帽,登高作業要求系安全帶,腳手架要置安全網,少數工種如電工,電焊工作業要穿絕緣鞋,防護服和戴防護手套等,進出施工現場應穿戴整齊,不能赤膊和穿拖鞋上下班,現場不允許吸煙,不準隨地大小便,中午不飲酒,飲酒不作業,合理使用施工電氣和機械,電源線要由專職電工連接敷設,機械作業要有專人操作,合理布置和正確使用消防器材并定期組織工人進行演練,工人作業前要進行施工交底和作業后要進行驗收工作,交底不清或工人對施工的內容區間或概念不清不能作業,一道工序完成未經過驗收或驗收不合格不能進行下道工序的施工。驗收工作可分為自查、班組檢查和項目部驗收,重大工序如吊頂龍骨驗收或飾面板基層驗收需同甲方,監理方一起驗收。教育工人做好施工現場生活區和生產作業區的環境衛生工作:大、中型工程應組織專人負責生活區和作業區公共區間的衛生工作,但宿舍應由工人自己保持良好的環境,小型工程應由項目經理組織,拿出方案,可以分區間明確衛生工作責任人,可以輪流值班,各班組工人共同參與來保證施工現場的文明、衛生工作。工人的穿戴、登高和安全、文明、衛生工作由項目部安全員每天進行考評,公司安全科對其進行定期考評,工人與施工質量由項目部的專職質檢員每天進行考評,公司質檢科對其進行定期考核。
工程進度要有計劃、有安排,根據工程實際工期要求及調整后的總進度計劃,項目部應編制確實可行的月計劃及周進度計劃表,對照進度計劃表,檢查工人的實際生產工作量是否符合進度計劃的要求,如不能達到周進度計劃和月進度計劃,一是可以在保證總工期不變的情況下調整周或月進度計劃。二是可以通過增加施工人員、增加施工機械來保證生產進度符合各級進度計劃的要求。
施工現場生活區應成立夜校,設置閱覽室和視聽室,豐富工人的業務生活,教育工人不賭博,不酗酒、不偷盜、不尋釁滋事打架斗毆,將各種不良行為消滅在萌芽狀態,發現重大治安現象,應立即報警。
4 資料管理
工程項目的實體質量相當重要,其各種資料:驗收資料和經濟資料也同樣重要,因為工程竣工驗收工程創優和工程結算時,除了看工程外表的觀感質量外,主要的就是看工程的各項資料。要做好資料,項目部必須設專職資料員負責工程施工各個時期的資料記錄,收集及歸納工作。
4.1 驗收資料:①項目開工伊始、施工班組進場,項目部對施工班組的質量、技術、安全交底手續必須齊全并有班組工人簽字記錄。②各項施工組織設計(如施工組織總設計、施工臨時用電組織設計和大面積石膏板吊頂防開裂措施和大面積花崗巖、墻地磚的防起拱、防開裂、色差及排版的專項施工組織設計或方案)要整理齊全,并有相應的技術負責人簽字蓋章確認。③材料報驗、施工方案報驗、工序質量報驗及隱蔽工程驗收記錄應齊全有效。④各種質保書及材料的復試報告應收集齊全,材料質保書應有原件,復試報告有原件的用復印件,但必須注明原件存放在那里。⑤施工日志、安全臺帳記錄應清晰,要有實際內容不空洞,應當天記錄不得過后補記。⑥竣工資料收集齊全并應裝訂成冊,并及時做好資料的簽字蓋章工作。⑦竣工驗收工作匯報表應事先書寫并打印成文,到時分發給各驗收組成員。⑧工程創省文明工地除需做上述常規資料外,還需拍攝不低于10分鐘的影像資料。完成工程竣工驗收及文明工地的創建工作后,項目部應將工程各項資料及竣工驗收單交公司相應部門集中存放管理。
4.2 經濟資料:經濟資料比較復雜,比較敏感,因為它牽涉到工程造價。現在裝飾工程經過招投標并低價中標,施工企業已經將裝飾工程的利潤、管理費和材料損耗部分都作為利潤而統統讓利給了甲方,施工企業項目經理要想將沒有利潤的工程項目變成能盈利的項目,除了通過合理的施工組織,通過最大限度的材料節約和減少人工消耗,剩下的辦法就只能是做好經濟資料。要想做好經濟資料:①首先要認真研究圖紙及投標報價書,通過工程量計算找出實際工程量與投標報技書上的工程量出入大的項目,投標報價與實際成本出入大的分項工程,施工圖中有明顯方案不合理和用材不對的地方,做好記錄,為將來的設計變更及價格簽證做好準備。②積極參加公司的技術交底會議,并提出問題,協商解決項目扭虧為盈的辦法。③參加甲方組織的設計交底工作,根據公司技術交底會議總結出的方法,積極提出問題,并提出解決問題的辦法,做好設計變更準備工作,使工程朝合理的方向發展,并做好會議紀要。④積極主動做好與甲方、監理、審計及總包方的溝通、協調工作,處理好與各管理部門及兄弟單位的關系。⑤做好暫定價材料的送樣,報價及定價工作。⑥根據工程進度,適時列出變更項目及簽證項目和新增項目清單,并做好簽證、報價及定價工作,不得漏報漏簽。⑦施工過程中還要反復研究施工圖紙與投標報價書,搞清每個投標報價項目與價格組成,發現施工圖設計或實際做法與投標報價的工藝,不符時應及時提出以達到重新報價的目的。⑧遇到政策性調價的時候,應做好調價前和調價后的工程量確定工作。⑨工程完工,要按實際做好工程量核算工作,并同時做好工人人工工資結算及主要材料的損耗率核算工作,并配合公司決算部門做好工程決算工作。⑩為配合公司管理,項目部還應在每月25日前上交公司工程部三張表格即:a各成員的考勤表。b當月生產產值月報表及。c下月生產進度計劃表。
5 工程竣工驗收
通過以上的工作,工程項目就接近尾聲而進入項目專項驗收時期了。
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A
隨著房地產業的飛速發展,我國室內裝飾行業發展極其迅速,室內裝飾行業的發展給居民的居住環境帶來了巨大的變化。尤其是最近幾年,專門從事室內裝修裝飾的企業有逐漸增多的趨勢,競爭也越來越激烈。人們對自己的居住環境越來越關注,渴望住在舒適環保的環境中,對室內裝飾的要求越來越高,這給室內裝飾企業帶來了較大的挑戰,人們不斷改善自己的居住環境,給室內裝飾企業帶來了市場和機遇。面對挑戰與機遇,室內裝飾企業應做好進度計劃及控制,確保室內裝飾工程項目的成功,達到業主的滿意。
1 我國室內裝飾施工的特點
隨著室內裝飾行業的逐步細分化和專業化,室內裝飾行業已經由以往的簡單裝修轉變為現在的復雜裝飾,并呈現以下特點:
1.1 工作內容更加復雜,施工工種逐漸增多。
由于室內裝飾工程項目需要對室內的結構、表面、局部等各方面都要進行改造及裝飾,涉及面很廣,工作內容更加復雜瑣碎,幾乎涵蓋室內的每一個組成元素。同時,施工工種也在逐漸增多,瓦工、木工、力工、電工、水暖工、下水工、釉工、力工等越來越細分。由于每個室內裝飾工程項目都有其個性化特征,因此具有較強的藝術性和技術性,對工藝的要求很嚴格,較之其他建筑項目,施工較為繁瑣。
1.2 裝飾材料更加多樣,施工工藝更加復雜。
室內裝飾施工是一個個性化工程,因此,為滿足不同業主的要求,裝飾材料品種很多,規格十分多樣,大型裝飾材料包括地磚、油漆、木料、瓷磚等,小型裝飾材料包括膠水、插座、釘子、螺絲等。裝飾材料有不同層次的品牌,相同品牌有不同質量和價格的材料,不同的規格有不同用途,不同材料的施工工藝也有所不同,施工工藝的復雜程度和難易程度也有所不同。
1.3 室內裝飾工作的前后銜接性、邏輯性強,各工種之間的協作性強。
室內裝飾施工各工種、各工藝之間的協作性很強,關系十分密切。有些工藝可以同時進行,有些工藝卻有著不可相互替換的前后次序。正如大家所知道的,我們布置好各類管線后才能貼瓷磚,室內布完暗線后才能開始刷墻,刷完墻后才能鋪室內地板。為保證室內裝飾進度,各工種之間必須通力協作,密切配合,及時溝通。
2 我國室內裝飾工程的現狀
2.1行業現狀
近幾年,我國裝飾裝修企業發展勢頭強勁,基本處于朝陽產業狀態,自各類國際盛事在我國召開后,國際裝飾公司也瞅準時機涌入我國,我國裝飾裝修企業進入競爭時代。隨著個人裝修向房地產商將房屋裝修好以成品賣給消費者轉變,裝飾裝修企業面臨的將是更大挑戰和行業洗牌。
2.2項目施工方式現狀
目前,我國室內裝飾分為企業承攬和個人承攬兩種方式。企業承攬就是裝飾裝修企業為施工負責人,負責對室內裝修的整體安排和調度,工程完工后由業主進行檢查驗收。企業承攬一般分為清包、半包和全包三種方式,滿足業主根據自身情況進行選擇的需要。個人承攬則由業主自己擔任施工負責人,由業主個人親自操刀負責對室內裝飾決定、組織、安排和調配。
2.3進度控制方式現狀
目前,我國裝飾工程項目,無論是企業承攬還是個人承攬,都缺乏相應的科學有效、合理適用的控制方式和方法。企業承攬一般交由項目經理負責,按照裝飾企業與業主簽訂的合同中的時間節點,對工程進度進行控制,進度慢則讓施工人員加班搶工,進度快則讓他們放緩速度。這種進度控制極易因為項目經理的疏忽或者能力有限,導致整個工程項目的失敗或達不到業主要求。
3 我國室內裝飾施工中存在的問題
3.1 室內裝飾施工組織沖突
(1)由于施工組織安排不到位,兩個本不應同時進行的工序同時進行,而且互不相讓、互相影響,導致施工質量差,進度慢。
(2)施工過程中,一道工序尚未完成,下道工序人員已經提前到位,人員、物資閑置不能施工,并且影響正在進行的施工作業。
(3)施工過程中,一道工序已完成,但下道工序人員尚未到位,致使施工進度滯后,浪費時間,影響施工總進度。
3.2 室內裝飾工程項目資源浪費
3.2.1 人力資源浪費
(1)施工中施工人員分工和責任不明確,缺乏統籌安排,施工人員各自為政,一項工作要么多人做,要么無人做,施工人員業務能力差、技術水平低,造成整體施工混亂不堪。
(2)由于室內裝飾施工工序多、內容多、工程復雜,在施工過程中,人力資源的作用不能充分發揮,閑置人員得不到合理安排和有效利用,造成了人力資源的浪費。
3.2.2 材料資源浪費
(1)目前,我國的裝飾企業多以低價來吸引消費者,為了在其中賺取利潤,施工人員搶時間趕進度,無視工藝和施工流程,用料無計劃,下料無把握,本來足夠用的材料卻經常需要補充,浪費嚴重。
(2)施工人員多數沒有相關資質,在施工過程中,新手占了很大一部分,由于經驗不足,難免會出現下料錯誤,導致材料資源浪費。
(3)在室內裝飾施工中,業主和施工人員經常會發生摩擦,施工人員將報復心理轉移至施工中,故意浪費材料資源,使業主蒙受損失。
3.3 室內裝飾施工工期滯后
(1)各工序人員溝通少,缺乏默契配合,使項目進度受到影響。
(2)施工人員工作效率低,導致額外加班,計劃延誤等問題的發生。
(3)總工期與預計工期相差太大,不能在規定的時間內完成該完成的工作。
3.4室內裝飾施工流程混亂
(1)隨心所欲施工,沒有規定的工作流程。
(2)工序混亂,不按前后次序施工。
(3)施工人員之間不進行溝通,導致施工工序前后次序顛倒,不得不返工。
4 我國室內裝飾施工管理控制對策
4.1 建立項目經理責任制,要求項目經理加強組織協調,并對材料、人力資源進行統籌管理,嚴把質量關,嚴把進度關。
4.2 建立施工人員專崗負責制,施工人員在項目經理的領導下,保證各工序各工種按時保質保量地施工,與其他施工人員及時溝通交流,保證項目的流暢性,同時,建立科學合理完善的施工人員專崗負責制,要求他們對自己所負責的工作保證材料、進度等。
4.3 健全項目資源保障體系
(1)加強資金成本控制,避免室內裝飾工程項目超支。無論是企業承攬還是個人承攬,都要合理分配業主資金,避免后期施工捉襟見肘情況的發生。
(2)加強對材料的選擇和管理,在選購裝飾材料時必須慎之又慎。在施工過程中,一定要注重材料的性價比和環保度,保證材料的質量和品質。
結語
總之,在室內裝飾工程項目中,無論是企業承攬還是個人承攬,其進度計劃及控制都是急需解決的問題,這多是由于在裝飾工程項目施工過程中,缺乏統一的項目計劃、施工流程和控制方法,更缺乏專業的項目經理對項目進行科學有效的管理,致使項目失敗的情形和業主不滿意的狀況時常發生,因此,必須從根源上解決這一問題,保證室內裝飾項目的順利進行。
參考文獻
[1]黃建陽.項目進度控制初探[J].施工企業管理,2008(03).
一、項目管理團隊的組建
項目的成功離不開好的團隊,團隊管理在項目的實施過程中起著重要的作用。為圓滿完成項目目標,就必須組建強有力的項目管理團隊。
首先要把選準項目經理,作為工程項目管理的首要任務來抓,項目經理是決定項目管理成敗的關鍵人物,是項目實施的最高決策者、管理者、組織者、指揮者、協調者和責任者。因此項目經理按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。同時制定項目經理聘用和管理制度,簽訂項目承包管理協議和責任狀,明確項目經理的責、權、利、險,遏制不良現象。
項目經理牽頭建立高效項目管理團隊,要堅持精干高效,結構合理、“一崗多責、一專多能”的原則,實行派遣與聘用相結合的機制,根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合,保證項目部管理層整體合力的有效發揮。
二、開工前的總體部署
在進場施工前做好施工總體部署是為確保工期、工程質量,并如期交付使用。部署原則是合理調度人力資源,精心安排材料供應,科學進行施工管理。
部署內容是根據工程的特點及合同文件的要求來確定,具體如下:
貫徹執行各項建設方針、政策、法規和規程,遵循合理的施工順序,做好充分的施工準備,包括圖紙會審、深化設計、施工技術方案的編制、材料的選樣加工訂貨等要盡量提前準備。在現場不僅要盡早做好臨建設施的布置,而且要盡快做好現場的交接、軸線標高及相關建筑尺寸的復核工作,為現場的放線定位提供條件。
嚴格按正常的施工程序、合理劃分施工段,有條不紊地組織施工,做到忙而不亂,確保施工人員、材料等按照施工程序和計劃正常有序地進場,避免人員窩工、材料供應缺乏計劃或盲目進場造成積壓浪費等不良現象。
材料的采購與儲存應按不同施工段分別組織,材料計劃并按各施工段的進度計劃分別組織進場,堆放儲存也應做好標識,避免亂堆亂放和材料混用。
保證施工資料的完整性,在施工過程中要做到工程資料與施工進度同步,嚴格按照國家和地方標準填寫、收集和整理,保證工程資料一次合格。
三、施工隊伍的選擇和管理
從一定意義上來說,施工隊伍是決定工程成敗的關鍵。只有擁有一支工藝精湛、紀律嚴明的施工隊伍才能完成一項質量優良的工程項目。
無論是公司自身培養組建或專業勞務公司提供的施工隊伍,都必須對其資格和能力進行嚴格的評選和審查:應通過對施工隊伍營業執照、資質證書以及從事特殊工作人員持證上崗的認可,確定施工隊伍的資格;對施工隊伍已竣工工程業績和在建工程狀況的實地考察,確定施工隊伍的能力。對通過上述評審確定符合要求的隊伍,通過幾個項目的運作來進一步了解,確定是否可以與其簽訂長期合作協議,這對企業的長遠發展是十分必要的。
施工隊伍確定后,根據工程的特點和施工進度計劃的要求,確定各施工階段的勞動力需用量計劃。工人進場前,對工人進行必要的技術、安全教育,教育工人樹立“安全第一、預防為主”的正確思想,遵守有關施工和安全的技術法規,遵守地方治安法規。同時必須做好后勤工作的安排,以便充分調動工人的生產積極性。營造出一種氛圍,職責分明,讓所有的工人都感到自己是這個項目中的一員。需要對工人獎罰分明,多舉辦生產生活競賽活動,精神物質雙管齊下,培養凝聚力,一支紀律嚴明的施工隊伍,面對工期緊逼,技術復雜的工程,只有堅決服從指揮,才能按期保質完成施工任務。
四、材料的采購和保管
加強對各種材料、構配件進行采購控制和保管,是保證工程質量、投資的重要基礎。
采購材料堅持貨比三家的原則,合理調配材料資源,從而保證項目建設質量和進度。可以大批量集中采購形成批量優勢,采取直達供應方式,減少流通環節,降低成本,這樣有助于加強材料管理,節約使用材料,推進材料管理的專業化、科學化、技術化。
為更好把住質量和數量關,材料進場時必須有進料計劃、送料憑證、質量保證書或產品合格證,材料的數量和質量驗收工作按質量驗收規范和計量檢測規定進行,驗收內容包括品種、規格、型號、質量、等,驗收要做好記錄,對不符合計劃要求或不合格的材料應拒絕驗收。
進庫的材料應驗收入庫,建立臺帳。現場的材料必須防火、防盜、防變質、防損壞,按施工平面圖進行材料堆放,做到位置正確、保管處置得當、符合保管制度、并定期盤點。
現場材料管理責任人應對現場材料的使用進行監督,其監督的內容包括:是否按材料做法合理用料;是否嚴格執行配合比;是否認真執行領發料手續;是否做到誰用誰清、隨清隨用、工完料退場地清;是否按規定進行用料交底和工序交接;是否做到按平面圖堆放;是否按要求保護材料等。
五、施工機械的配置管理
工程質量的好壞、進度的保證很大程度與施工機械的配置管理有關。
機械設備供應計劃是機械配置管理的重要環節,結合實際情況和各工種、工序的需要,合理地配備機械設備是工程質量、裝飾效果和施工順利進行的保障。開工前必須測算出施工項目所需使用的機具、設備的種類、數量計劃,并繪制機械設備供應計劃表,統一調配到施工現場,在時間、數量、性能方面滿足施工生產的需要。
合理安排各種機械設備在各施工隊間和各施工階段在時間空間上的搭配,保證施工生產的連續性,以提高機械設備的使用及工作效率。提高機械設備的利用率和經濟效益。
建立現場機械管理制度,安排專職機械操作手和管理人員,嚴禁無證操作機械作業。建立各種機械的安全操作規程,管理人員向機械操作手進行安全技術交底。加強機械設備的維修和保養,提高機械設備的完好率,滿足施工要求。發現故障由專職維修人員修理,機械操作手要定期保養和保護機械。每天班前檢查機械狀況并做好記錄。
六、保證實現質量目標
質量是企業的信譽,直接影響到企業在市場上的競爭能力。確保工程質量目標實現是項目管理中最重要的一環,也是創造優良工程的關鍵所在。
在施工全過程中,以目標管理統攬全局,以經濟承包為杠桿,以全面推廣應用ISO9001國標質量標準為手段,開展質量管理控制工作,將單位工程質量總目標分成各分部工程、分項工程的分目標,各質量分目標落實到具體人頭上。
嚴把材料質量關,做好材料質量檢驗。裝飾材料是裝飾工程的物質基礎,正確地選擇,合理地使用材料是保證工程質量的重要條件之一。裝飾材料既要內在質量,又要外觀質量;必須符合現行有關材料標準規定,嚴防以次充好,以假代真。
控制好每道工序,把好工序驗收關。工序操作是質量形成的必要階段,裝飾工程施工工序較多,縱橫交錯、內外交叉、干濕混合,工程質量受人、材料、機具和環境等因素的影響大,因此必須合理安排工序,做好工序銜接,嚴格按質量規范控制每道工序。加強工序檢查驗收制度,堅持自檢、互檢和專檢的“三檢制”制度。上道工序的工程質量必須得到下道工序操作人員的驗收認可,確實做到誰施工誰負責。每道工序完成后必須驗收合格后,方可進入下道工序的施工。
建立原始資料和質量記錄的保存歸檔制度。工程的每一單項工程都要準備一套完整的質量保證文件和記錄,工程質量文件和記錄由專人填寫整理和歸檔管理,工程結束后裝訂匯編成冊,竣工時隨竣工文件移交業主。同時按規定保留一份完整的存檔。
建立質量保證獎罰制度,把工程質量列入重要考核指標,將質量好壞與責任者的工資、資金掛鉤,定期檢查,嚴格考核,嚴明獎懲,使質量管理具有較強的經濟動力和群眾基礎。
七、合理調控工程進度,
進行進度控制管理的目的,是要按照承包合同規定的進度和時間要求完成工程任務,當出現偏差時,要進行合理調控。
制定完善合理的施工進度計劃,嚴格按照制定好的進度計劃安排,全方位展開施工。把進度計劃細化,編制出月(旬)作業計劃和施工任務書,安排落實到班組,布置到位,調配好人力、物資和資金。同時在施工過程中及時檢查、記錄和發現影響進度的問題,掌握施工現場的實際情況,并采取適當的技術和組織措施,做好協調工作,排除施工中出現的矛盾,實現動態平衡,保證工程項目的施工工作嚴格按照進度。
定期召開由工程施工總負責人主持、各專業工程施工負責人參加的工程施工協調會,聽取關于工程施工進度問題的匯報,協調工程施工內部矛盾,當工地出現工期延誤,要及時檢查,分析原因,迅速采取補救措施和提出明確的計劃調整方案。
八、加強項目成本控制
施工成本控制是整個建設工程項目管理的重要環節,是企業生存和發展的基礎和核心。
建立“責、權、利”相結合的成本控制體系,實行成本責任制。對項目成本目標進行分解,并量化、細化到每個部門、施工班組甚至于每個責任人,從制度上明確其成本控制的對象、范圍。形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,并把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現。依據細化和分解的責任成本,與各責任人簽訂責任狀,明確各自的責、權、利。
施工過程要特別加強對材料費和人工費的控制。材料費的控制包括價格控制和用量控制。應在保質保量前提下采購。考慮資金的時間價值,為盡量減少資金占用,實行限額領料制度,按定額確定材料消耗量,對超額領用應及時分析原因并加以解決,要合理堆放材料,減少搬運,降低損耗,加強現場材料管理,減少材料成本。要強化人工費成本,根據工程實際情況,盡量配備高效精干的人員,充分調動人員工作積極性,調整工資分配制度,真正做到按勞分配。合理利用人工定額,有計劃性地進行工序用工包干,最終達到壓縮人工成本、減少費用之目的。
及時進行完工清算。項目經理部對已完成的分部分項工程,無論是內部還是外包隊伍的工程,都要完工一項清算一項。預算人員應辦好有關資料的交接,以防丟項漏項。當整個項目完工后,按合同要求及時組織有關人員做好竣工決算,核實項目發生的實際成本,分析目標責任成本的完成情況。
建立健全施工成本核算監督機制, 嚴格控制工程成本,杜絕項目利潤流失,從而在保證工程質量的前提下實現企業的最佳效益。應嚴格要求項目經理部人員認真學習和嚴格貫徹執行企業制定的施工成本控制與核算管理制度,并嚴格保持自律,不得利用職權或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。
九、確保工程施工安全
安全管理是工程建設的核心,是決定工程建設成敗的關鍵。施工必須安全,安全為了施工,只有確保了安全,工程施工才能順利進行。
成立項目安全生產領導小組,全面負責施工過程的安全檢查、安全布置、安全監督和安全獎懲,以確保工程施工的順利進行。落實安全責任制,每個人都有明確的職責,項目經理是項目安全生產的總責任人,每位施工員是其所負責的分項工程施工安全第一責任人,專職安全員負責檢查監督安全工作,形成了人人注意安全、人人管安全的齊抓共管的局面。
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建筑裝飾工程是一個龐大而復雜的系統工程,其施工工藝復雜,材料品種繁多,各施工工種班組多,參與部門和單位多,如設計、監理、施工、設備、物資、運營等,整個過程涉及人員、材料、技術、質量、進度等多方面。如何協調好各個工序,把握好工期,控制好工程質量,實現安全、高效生產目標,體現出了企業的管理水平。
一.工程施工前的部署
編制切實可行的施工組織方案,強化目標管理,落實責任。編制合格的各分項工程專項方案,制定合理的人機料進場計劃,編制月施工進度計劃,制定工程的關鍵過程和關鍵過程的關鍵工序,制定關鍵過程的重點控制方法和措施,針對工程特點制定預防措施,針對施工過程質量存在的不合格進行階段性的糾正措施等,并對方案及計劃實施進行控制和檢查。
勞務隊伍的選擇與培訓是保證施工進度和質量的關鍵因素,也是施工部署的重要工作之一。企業應選擇長期合作、具有資質保證并且從隊伍管理到工人素質都具有較高水平和履約能力的勞務隊伍進行工程的施工,保證勞務分包隊伍素質,確保工程按計劃進行,保證施工過程的安全與質量。
二.由制定嚴格的質量保證體系
1) 在施工全過程中,嚴格按照經總包、業主及監理工程師批準的《施工組織方案》進行施工,在自檢和專檢的基礎上,按照分部分項工程向甲方、總包、監理報驗,并根據監理意見及時予以整改。貫徹已建立的質量控制、檢查、管理制度,并以此對施工過程進行控制,杜絕現場施工不服從監理指揮的事情發生,對可能出現的工作意見不一致的情況,遵循“先執行總包、業主、監理指導,后予以磋商統一”的原則,維護好監理工程師的權威性,使監理工程師一切指令得到全面的執行。
分項工程大面積施工前,按照合同的要求及“樣板”先行的制度,對每一代表性區域的分項工程進行樣板作業,經業主、監理書面認可后方可大面積施工。
分項工程開工前制定各分項工程施工方案,并嚴格執行分層交底制度,即技術人員做好書面各分項工程的專項施工方案,并向責任工程師進行交底,責任工程師根據各專項方案的要求,向操作層人員下發書面的各分項工程技術交底。施工過程中每道工序完畢后,操作人員必須進行自檢并做好自檢記錄,不合格處由原操作人員進行整改,直至合格為止,責任工程師、班組長要在自檢記錄上簽字認可。
施工過程中不同的工種、工序、班組之間進行交接檢,由責任工程師組織雙方人員參加并做好交接檢記錄,不合格的項目由原操作人員進行整改直至合格為止。各專業分包間交叉施工時,應合理安排,并辦理好交接工作和有關的成品保護工作。
每一分項工程完成后,責任工程師對分項工程進行檢查驗收,驗收后按照部位或區域進行標識,即粘貼標識牌和質量記錄標識。合格的在標識牌上蓋藍章,不合格的在標識牌上蓋紅章,不合格的要下發書面的整改通知單,整改合格后重新進行標識。
分項工程完成后,按照合同及有關規范要求,責任工程師對分項工程進行質量評定,由專職質量檢查員核定等級。項目部組織對各分項工程檢查驗收后,由責任工程師填寫書面的工程報驗資料,報監理做最終的分項工程檢查驗收。除項目部設專職的質量檢查員在施工現場進行監督、檢查、管理外,公司總部的質量檢查人員也須定期對工程進行監督、檢查,發現問題及時下發書面的整改通知單,并跟蹤復查至整改合格。每一分部工程完成后,項目經理組織有關人員對分部工程進行檢查驗收。按部位或分項工序檢驗的質量,嚴格執行“一案三工序”的準則,上道工序不合格,下道工序不施工。
按照合同及工程要求,隨時做好技術資料的報驗、整理歸檔工作,并設專人負責。在工程接近尾聲時,組織專人編制竣工資料及竣工圖,工程完工后交付業主。
2) 所有進入現場的成品、半成品、材料、器具均主動向監理工程師提交產品合格證或質量保證書,經業主、監理工程師檢驗合格后方可使用。
采購物資時,須在確定合格的分供方廠家或有信譽的商店中采購,采購的各種材料、半成品按照合同及國家地方的有關規范要求,具有生產廠家提供的產品合格證、檢測報告和使用說明書,對材料、設備有疑問的禁止進貨。
材料、材料半成品進入施工現場后,嚴格按照合同上的規定及有關規范的要求由材料員、責任工程師、專職質量檢查員共同進行檢查驗收,不合格的材料半成品絕不使用在工程上,即按照ISO9001標準的程序文件要求進行處置。材料、材料半成品由項目部相關人員共同檢查驗收合格,并報監理檢查驗收合格后,方可使用在工程上。有特殊要求的裝飾材料由監理、甲方代表共同驗收,驗收合格后,方可使用在工程上,保證驗收的一次通過合格率達到100%。
三.工期保證措施
針對每個項目的工程特點,充分利用現場的空間和時間,以計劃為龍頭,采用綜合管理模式,對現場的每個角落的施工進展情況、質量情況、安全文明施工情況進行全面的監控,利用各工序時間差,穿插水電設備安裝施工,在有限的施工工期內最大限度地交叉安排施工工序,為他人創造條件,為工程竣工贏得時間。并根據分部工程的內容和特點及工程量情況進行分區。采取平行施工的管理部署,以確保工期。
根據每個項目工程的特點及難點,合理的施工流程和施工順序,盡可能提供施工作業面,使各分項工程可以交叉進行。在各工序持續時間的安排上根據以往同類工序的經驗,結合本工程的特點,留有一定的余地,并應充分征求有關方面的意見加以確定,同時要根據各個工序的邏輯關系編制總體控制計劃,明確關鍵線路,確定若干工期控制點,同時將總計劃分解成月、周、日作業計劃以做到以日保周、以周保月、以月保總體的工期保證體系。
組織各專業施工隊參加每日的碰頭協調會,檢查落實當天計劃完成情況、未完成計劃原因,及時解決影響進度、質量、安全、文明施工、交叉施工存在的問題,布置解決問題所采取的措施,安排第二天的工作計劃。定時召開生產例會,及時解決工程施工中出現的進度、質量、安全、文明施工和成品保護等問題,為下一步的生產工作提前作好準備。
保證材料供應,項目部設材料專職人員進行采購,并就特、新、規格多等材料制定詳細而準確的計劃,保證材料按時按量進場。做到既不因量少影響進度,又不因多采購而帶來損耗。
四.建立安全生產責任制,確保項目施工安全。
裝飾工程項目中的項目管理是工程項目管理中的異類,其管理的對象是裝飾工程項目。裝飾工程項目有其特殊性,主要依附于建筑物而存在,因此我們所指的工程就其狹義上講主要是指建筑裝飾工程項目。裝飾工程項目又可進一步劃分成很多的項目管理。本文談論了裝飾工程項目管理中存在的一些常見問題,就裝飾工程項目如何進行成本控制和管理提出了建議。
一、建筑裝飾工程項目成本控制與管理中長存的問題
項目成本的控制和管理工作是需要建筑轉世企業各部門的通力協作來完成的,是所有人智慧的結晶,它貫穿于從項目投標開始到項目竣工的整個過程,每個環節都是相互配合、缺一不可的。任何一個環節的小小問題都會造成資源的浪費,更重要的是裝飾項目成本的升高。建筑裝成工程項目成本控制與管理中的常存問題分布在各個施工環節:
1、 投標環節
外部建筑市場環境和企業內部的管理機制與水平雙重制約著投標環節的成本:首先,建筑市場的競爭日益激烈,使得投標報價的風險加大。多數的投標單位為了提高中標率,在報價時相互壓低報價,甚至以低于項目預算成本的價格競標,這種惡性的競爭嚴重的制約了項目的效益水平。其次,投標的費用難以控制。由于建筑市場的管理規范不夠完善,投標過程中存在著拉關系、找門路的情況,只是企業在投標環節的財務投入上難以控制,投標費用扎企業成本管理的費用比例上升,投標成本加大。
2、 評估環節
企業對中標的項目進行評估,其目地是通過評估來測算項目的效益指標,編制鐘表項目的目標責任成本。同時根據評估的結果簽訂目標責任合同,以明確利潤指標及其他經濟指標。受投標環節的影響,可能會出現同一目的投標成本與中標后實際操作的成本核算標準不統一的情況,著嚴重影響了目標責任成本的劃分,主要體現在:首先,項目成本評估的標準不同統一。在中標后項目的評估過程中,常常會造成取費的標準不統一,這影響了評估結果的精確度。企業一方面沒有建立自己的施工成本定額,在項目評估時依據的是政府有關部門頒發的定額進行,常常造成評估的標準與企業實際發生的項目成本核算成本的標準存在著差距,另一方面,企業雖然制定了成本的定額,但投標環節主要依據的是招標文件的規定的費用來收取,或者是項目所在地政府有關部門頒發的定額進行。其次,項目評估在思路和方法上具有極大的隨意性。有的企業采取成本倒置的方法進行評估,即留足了項目分攤的企業管理費用和利潤后在進行成本的分解。此方法雖然簡單易行,但評估的結果的精確度不高,說服力也不強,違反了客觀公正的原則,同時也不利于評估結果的考核跟落實。有的參照的是同類項目進行評估,評估的過程與項目現場實際執行不夠緊密,影響了評估結果的真實性。
3、 施工環節
項目評估的結果以及所簽訂的目標責任合同為施工生產環節的成本管理提供了標準及依據。項目的部門和項目的經理是項目最終經營效益的體現者以及最終的責任人,為此,項目的部門和項目的經理就要對企業項目的成本構成、劃分情況、使用情況、與控制等工作做到心中有數,并以此作為準繩,結合項目施工的具體情況,對目標責任成本預算進行合理的劃分,講責任進行量化、劃分到每個勞動組或者是個體中,為此我們要從以下幾個方面抓起:首先,項目成本的核算基礎工作薄弱,原因是企業沒有建立起規范的成本核算制度,或者是成本核算為落實到基層,成本核算的對象的確定不夠具體,人為簡單化成本核算的環節,成本費用的歸集和分配也不配比,導致實際成本核算項目與預算成本核算項目之間不相對應,不能夠滿足成本分析以及考核的需要。其次,成本管理流于形式,缺乏有效的制度約束。首先,施工組織的設計方案過于形式化,不能嚴格按照施工組織的設計方案來進行施工。例如,因投標環節的影響導致了未中標而投標,以至于投標環節的施工組織的設計方案的考慮欠周全,不能知道項目的實際施工和設計;任意對設計規范進行變更,在計價時得不償失。分階段的成本分析工作過于獨立和膚淺,不能統一的整體工作中去考慮,不利于問題的發現和解決。
4、 考核環節
在項目完工以后,由于各環節的種種原因導致決算工作比較滯后,有的一拖就是一年半載,應繳納地各項費用都沒辦法清算、賬目不清,責任不明,給績效的考核帶來很多困難。因為績效的考核不及時,項目完工后的費用控制也常常被忽視掉,費用支出時有發生,影響項目效益。
二、建筑裝飾工程項目成本控制和管理的方法
1、 建立成本控制體系
隨著建筑裝飾市場逐漸地規范,企業必須對成本加強管理,以低成本應對日趨激烈的建筑裝飾市場的競爭。為此,要在具體的實際工作當中建立相應的建筑裝飾施工項目的成本控制和管理的體系。從而依照成本的計劃,對施工項目的成本形成的整個過程實施全面的控制和管理,包括施工準備階段的事前控制、施工階段的始終控制、竣工階段的事后控制。這一瞠目控制和管理體系有利于裝飾施工管理的企業轉變成本控制和管理的觀念,完善企業的組織結構,實現全過程的動態控制,施工企業也可以通過規范化地控制和管理使工作有序的進行,這有助于施工裝飾項目的成本控制的信息化管理系統的建立。
2、 改進成本管理的方法
目前,存在著裝飾行業的項目管理人的素質普遍偏低的現象,這致使先進的成本管理的理論以及方法在裝飾工程項目的成本核算中的不到應用,為此,要針對項目管理人員組成專業人員小組進行培訓,團結合作,從而充分的理解項目策劃意圖,避免各個環節的設計不統一造成的返工修改引起的浪費。在具體的施工過程中,我們還可以對總體施工工程進行分解,確立出分項工程以及對應的人工費、材料費等,這樣分段控制費用管理起來更容易,更容易發現問題和明確責任。同時依據分項工程的內同確立出相應機械的配備,可以避免機械閑置造成的浪費。
3、 加強施工組織的管理
要想建立建筑裝飾工程項目成本控制體系就必須建立相應的組織機構來規范成本控制活動,結合裝飾工程項目的性質和分項工程的基準建立合理的施工組織計劃,編制出施工的方案,并合理的排列施工的順序,合理的確定施工的網絡,保證工作的有序進行,以使施工工作不閑置、不間斷,有目的的削減高峰期工作量,減少臨時設施的搭建,保障施工工作按照原定計劃進行。
4、 建立規范的責、權、利相結合的成本管理體制
規范的責、權、利管理體制的建立需要從以下幾個方面做起:首先,建立梯級管理體制,理順和明確考核的指標,施工企業對工程項目的成本管理應該分為三級管理模式:一是公司對項目經理的宏觀管理;二是項目經理對所屬部門的施工隊和各班組的微觀管理;三是所屬部門對部門人員的具體的管理。公司根據成本核算體系對工程項目部下達宏觀的經濟指標,項目部門在對各項目人員下達具體的經濟指標。其次,應當實施考核,獎罰到位。責權利;明確以后,為了調動工作的積極性,還要結合著成本分析做到分階段的考核。企業應結合管理上的特點對工程項目的考核時間及方法作出明確的規定、期間費用的考核應以日歷期間為準進行劃分。按時間分階段考核,可根據分析期末成本的報表內容進行考核,但又不能局限于報表上的數據,要結合成本分析的資料和施工生產和成本管理的來定。
結語:
經過多年來的時間,我們對裝飾工程項目管理的地位和作用已經取得共識,項目成本的控制和管理是裝飾工程施工企業的立足點,出發點和著眼點。隨著我國建筑裝飾行業管理的逐步改善,在行業環境逐步規范的同時,應該積極的轉變成本管理的觀念,改進成本管理的方法,有針對性地采取各種組織措施以使裝飾工程項目的成本得到有效的控制,實現項目的成本最小化,從而提高效益,促使企業進入良性發展的軌道,并進一步提高建筑裝飾企業的競爭力。
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我國人民也越來越看重建筑裝飾,漸漸成為生活中不可或缺的一項內容。從2001年到2006年,建筑裝飾行業總產值分別在建筑業產值以及GDP比重變化情況如表1所示(請問表1在哪里)。但是,從近幾年建筑裝飾工程項目的成本管理水平來看,還是比較粗放和簡易的,經常導致出現項目管理者在項目完成后才確定實際的開支與盈虧的情況,此時已經無法及時彌補損失。因此,本文會針對建筑裝飾工程的成本主要影響因素以及目前管理過程中存在的問題進行詳細分析、歸納與總結,根據結果提出有效控制裝飾工程項目成本的具體方法和措施,從而達到既保證了項目的質量,同時又能提高經濟效益的效果。
影響建筑裝飾工程項目成本的因素分析
建筑裝飾工程項目成本受到很多因素的影響,本文列舉了幾個較為主要的因素。
1.工程質量
質量成本主要包括質量故障成本以及質量保證成本。如果不能保證工程質量,導致工程質量不合格需要重新返修返工,此時造成的損失就會非常大,故障成本也隨之增加。質量保證成本主要用于保證與提高工程質量上,這類成本開支比較典型的代表就是購置設備改善檢測手段,與故障成本不同的是質量保證成本越高,表示工程項目的質量越好,保證程度也越高。因此,工程質量水平對整個裝飾工程項目影響的大小不是固定的,故必須需要確保工程的質量。
另外,工程施工隊人員的整體素質也會對工程質量造成影響,根據實際的需求,工程施工隊主要分為固定與臨時兩種類型,前者由于長期與企業存在合作關系,因此通常來說信用要比臨時的施工隊好,而且工程質量有保證;后者由于只是與企業建立短期合作關系,因此不可避免的出現不負責的現象,對工程質量造成了很大的影響。
2.工程安全
工程安全主要要保證人身安全、各種機械設備的安全以及已完成的工程的安全。如果發生人員在施工過程中摔傷,遭受自然災害或者裝飾時瓷磚掉落的安全事故,在損失材料的同時會影響相關人員的正常工作,降低員工的勞動能力和技能,還需要對傷員支付醫療費;如果出現死亡事故,不僅需要支付巨額撫恤費,同時也在一定程度上影響到員工情緒,大大降低了勞動效率。因此,工程安全也是影響裝飾工程項目成本的主要因素之一,但是一般情況下發生事故的概率還是比較小的。
3.流動資金
目前我國的建筑裝飾市場還需要進一步的完善和改進,現階段的資金運營往往達不到施工進度的要求,而且大普遍存在拖欠工程款的現象。因此,如果能夠合理安排項目流動資金,對整個建筑裝飾工程項目成本也是十分重要,因為資金安排不當,會導致供應商不會提供價格合理的材料,將會出現拖欠工人工資現象,降低員工的積極性,使他們消極怠工,最終導致生產效率不高;不合理的流動資金將會導致不能正常維修設備或不能儲備備用件,這樣的后果是有可能使工程停工、延長整個項目的工期、成本也會增加。流動資金也是影響裝飾工程項目成本主要因素之一,但是發生的概率要比上一點高得多。
針對上述幾項成本因素的管理措施
1.工程質量
首先應該根據實際情況挑選出一支合適的施工隊,不能松懈質量管理工作,盡可能控制工程的質量成本。站在建筑裝飾企業的立場上說,質量就是企業的生命,只有確保了工程的質量,才能在市場競爭中獲得勝利。所挑選的施工隊應該充分為企業考慮,根據標準的施工規范、質量要求進行施工。各執行責任人應該制定一份規范的操作規程,如果是由于不規范的操作導致施工成本增加,應該由執行責任人全權負責。
2.工程安全
重視安全管理,加強控制安全事故力度。施工現場管理的重點應該放在施工人員的人身全權、相關設備的安全以及已完成工程的安全上,防止發生安全事故,這也是減少項目成本的一種手段。某些工程雖然經常獲得利潤,就是由于發生安全事故導致利潤全被耗空。因此要保證工程安全,使其不會影響到項目的經濟效益。
3.流動資金
流動資金管理質量也是工程可以順利進行的重要前提,要根據工程需求積極籌措資金,如果籌集好了資金,在分配資金時需要給予一定的權重,優先分配給那些較為重要的項目。另外需要綜合考慮各種需求,防止出現資金缺口,使供應商和工人都能得到合理的資金。
結論