供應(yīng)商合同管理大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇供應(yīng)商合同管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

工商協(xié)同營銷工作的開展，通過構(gòu)建工作規(guī)范，使得工商協(xié)同營銷工作更加的緊密，使得營銷工作內(nèi)容更加流程化與條理化，促使營銷工作逐漸表格化與制度化。協(xié)同營銷能夠提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與水平，提高消費者的滿意程度，以及各方的滿意程度。同時還能夠促進區(qū)域一體化在經(jīng)營管理機制的發(fā)展與創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展打造更好的平臺。

1 協(xié)同營銷概念

協(xié)同營銷指的是工商企業(yè)工作，基于消費者需求，遵循市場化要求以及企業(yè)經(jīng)營計劃，完成品牌置換，維護消費者權(quán)益與國家利益。協(xié)同營銷主要包括項目戰(zhàn)略協(xié)同、品牌培育協(xié)同、思想營銷協(xié)同、團隊營銷協(xié)同、物流管理協(xié)同、信息資源應(yīng)用協(xié)同、客消服務(wù)協(xié)同。工商協(xié)同營銷基于現(xiàn)代化信息技術(shù)，通過構(gòu)建協(xié)同營銷系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)信息交互。

2 工商協(xié)同營銷的技術(shù)應(yīng)用

2.1 基于Web Service技術(shù)的工商協(xié)同平臺架構(gòu)

工商協(xié)同營銷平臺的構(gòu)建，主要是基于SOA，運用Web Service技術(shù)，為工商企業(yè)創(chuàng)建信息交互平臺。工商協(xié)同營銷平臺的構(gòu)建，徹底解決了工商協(xié)同營銷體系存在的信息壁壘問題。Web Service主要是提供服務(wù)接口，同時約定XML標準格式，利用平臺系統(tǒng)調(diào)用服務(wù)，來獲取數(shù)據(jù)信息，將信息解析后展現(xiàn)出來。Web Service技術(shù)下的工商協(xié)同平臺構(gòu)成，主要分為以下部分：1）工商協(xié)同平臺。以SOA為系統(tǒng)架構(gòu)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸與處理等功能。2）工商協(xié)同營銷系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)工商企業(yè)之間的信息交互，為用戶提供前端展示功能等。3）國家總公司信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)信息存儲與提供等功能。4）商業(yè)信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)存儲與提供功能。5）工業(yè)信息系統(tǒng)，也就是EPR系統(tǒng)與業(yè)務(wù)營銷系統(tǒng)。

2.2 Web Service技術(shù)的應(yīng)用體現(xiàn)

Web Service技術(shù)應(yīng)用具體體現(xiàn)：1）由商業(yè)公司負責定義服務(wù)接口類，將服務(wù)描述文檔等信息，注冊到UDDI中，而工業(yè)公司可以通過UDDI，進行WSDL文檔獲取申請，進而實現(xiàn)信息交互。2）工業(yè)公司可以根據(jù)WSDL描述，為提供服務(wù)方，發(fā)送SOAP消息，通過調(diào)用服務(wù)請求，以此來獲取相應(yīng)的字段屬性描述。3）商業(yè)公司將本月需求數(shù)據(jù)，制作為XML文檔，利用消息格式（SOAP）與傳輸協(xié)議（HTTP），將文檔傳輸給工業(yè)公司，作為其月生產(chǎn)計劃制定依據(jù)。工業(yè)公司抽取文檔數(shù)據(jù)后，將其轉(zhuǎn)化為字符格式，再插入數(shù)據(jù)庫內(nèi)，則可以抽取需求數(shù)據(jù)[1]。

3 基于供應(yīng)電子化的工商協(xié)同營銷管理

3.1 需求管理

電子化工商協(xié)同營銷下的管理工作，主要分為需求管理模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、存儲管理模塊、配送管理模塊，對商業(yè)企業(yè)進行集中業(yè)務(wù)管理。在需求管理模塊中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)信息通訊技術(shù)等，借助工商協(xié)同平臺，實現(xiàn)需求管理。需求管理模塊主要包括在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部分、信息系統(tǒng)部分、數(shù)據(jù)庫部分。商業(yè)企業(yè)只需要利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，便能夠?qū)崿F(xiàn)煙草市場調(diào)研，掌握區(qū)域內(nèi)的卷煙品牌信息，以及零售客戶信息與卷煙消費者信息等，借助系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)工商信息實時共享。

3.2 采購管理

借助Internet技術(shù)以及電子信息技術(shù)，進行采購管理，能夠極大程度上提高采購管理效率。商業(yè)企業(yè)利用協(xié)同商務(wù)平臺，便能夠?qū)崿F(xiàn)電子采購與管理。工商電子商務(wù)平臺主要是由交易系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)、準運證系統(tǒng)構(gòu)成。工商交易系統(tǒng)能夠為煙草工商雙方提供交易平臺，滿足雙方的產(chǎn)銷活動需求。商業(yè)企業(yè)則可以基于市場預(yù)測數(shù)據(jù)，結(jié)合庫存情況，以及工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)信息等，來完成煙草采購計劃，再利用交易系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上自助下單，以此實現(xiàn)工商企業(yè)之間的產(chǎn)銷交易協(xié)同。決策管理系統(tǒng)與準運證系統(tǒng)的有效對接，則能夠完成省內(nèi)準證與省際準運證的發(fā)放或者申領(lǐng)工作，進而實現(xiàn)工商企業(yè)物流協(xié)同。資金結(jié)算系統(tǒng)平臺上，工商企業(yè)雙方則可以通過銀行自助服務(wù)，完成貨款收支與資金結(jié)算等業(yè)務(wù)。

3.3 銷售管理

工商協(xié)同營銷系統(tǒng)的構(gòu)建，主要是依靠信息技術(shù)，實現(xiàn)工商企業(yè)協(xié)同營銷。隨著信息技術(shù)的提高，使得商業(yè)企業(yè)能夠利用零售終端，實現(xiàn)電子化與自動化銷售管理。工商企業(yè)則可以使用各種通訊手段，及時零售信息、市場調(diào)查數(shù)據(jù)，以及新的煙草政策信息與公告通知等信息。除此之外零售客戶利用終端設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)電子定煙以及電子結(jié)算等，完成交易后，零售客戶還能夠?qū)崟r查詢卷煙數(shù)據(jù)與訂單信息等，在終端系統(tǒng)上還能夠進行提交投訴建議。

3.4 倉儲管理

煙草商業(yè)電子化，使得現(xiàn)代卷煙倉儲管理與傳統(tǒng)管理模式不同，基于工商協(xié)同營銷，現(xiàn)代卷煙倉儲管理則更加強調(diào)工商企業(yè)聯(lián)運的方式，實現(xiàn)低成本高效率管理。工商企業(yè)基于優(yōu)化行業(yè)供應(yīng)鏈的角度，將雙方企業(yè)的物流資源進行整合，采取標準化托盤內(nèi)部嵌入電子標簽的方式，即利用射頻技術(shù)，進行收發(fā)貨銜接，再利用自動識別技術(shù)，進行托盤掃碼，極大程度上提高了卷煙出入庫的效率，減少裝卸破損成本。對于倉儲管理，商業(yè)企業(yè)運用聯(lián)合管理庫存方法，則能夠有效的應(yīng)對供應(yīng)鏈同步化問題，避免獨立庫存運作造成的需求放大問題。電子化倉儲管理，不僅能夠減少人員成本，提高倉儲效益，還能夠極大程度上提高倉儲管理工作效率[2]。

結(jié)束語：

工商協(xié)同營銷能夠有效的解決信息溝通障礙問題，利用協(xié)同系統(tǒng)平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時交流與共享，同時能夠優(yōu)化煙草供應(yīng)鏈，對協(xié)調(diào)各方經(jīng)濟利益關(guān)系，有著極大的幫助，通過引入市場競爭機制，則能夠消除制度沖突問題，建立工商協(xié)同營銷機制，明確工商企業(yè)雙方的相互地位與作用，創(chuàng)建良好的行業(yè)環(huán)境，以此能夠促進行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

篇（2）

中心推進HSE管理體系，深入落實各級HSE責任制，樹立“一切事故都可以避免”的安全管理理念，使健康、安全與環(huán)保工作成為中心全體員工的一種內(nèi)在的自覺行動。我們做到重大傷亡事故為0，活動責任事故為0，安保責任事故為0，火災(zāi)責任事故為0，車輛責任事故為0，重大環(huán)境污染事故為0; 員工健康體檢率100%、建檔覆蓋率100%;領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場安全檢查審核執(zhí)行率100%；活動場所安全隱患整改率100%等。

二、年度行為觀察卡統(tǒng)計：

發(fā)放各單位數(shù)量**張，回收**張有效卡，錄入公司系統(tǒng)**張，完成率為100%。各單位按照責任書下達的指標**張/人，完成情況如下表：

三、年度隱患排查治理工作

**年通過開展隱患排查治理工作，認真解決存在的問題，強化安全服務(wù)基層工作，提高本質(zhì)安全水平，有效防范和遏制事故的發(fā)生，全力維護中心安全服務(wù)穩(wěn)定局面。全年做到全員隱患排查治理，完成隱患排查的分析和跟蹤，達到根源治理隱患的要求；

全年排查隱患**個，治理隱患**個，整改率100%。**年主要隱患整改費用投入**萬元。主要包括*****等。

四、進一步完善HSE管理體系，推行持續(xù)改進工作。針對中心管理特點，開展企業(yè)達標、專業(yè)達標和崗位達標工作；

層層落實安全生產(chǎn)責任制，從而提高服務(wù)人員的安全意識和安全水平，全面做好安全管理、班組建設(shè)和風險控制方面的工作。

五、節(jié)能減排情況

******公司**年總用電量為**度，比去年節(jié)約**度，**年用水量**噸，比去年節(jié)約**噸。

六、設(shè)備安全管理情況

1、安全管理

結(jié)合中心“**年度HSE管理目標和控制指標”的內(nèi)容，深入落實******公司各項管理工作要求，全面排查治理各活動場所事故隱患，狠抓隱患整改工作，進一步深化重點部位的消防安全、電器安全、設(shè)備安全的專項整治，**年我們針對中心所轄的各類設(shè)備、設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營活動等各個環(huán)節(jié)，突出重點,對主要設(shè)備及人員密集場所進行不定期檢查，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出，及時整改。

**年中心組織大型活動** 次；共計**人次。在每次的大型活動時安全主管人員要提前對場地進行實地考察，對存在的問題與承辦單位及時溝通排除存在的安全隱患，確保了活動的順利進行。

3、編寫各類大小活動應(yīng)急預(yù)案**份,其中大型預(yù)案** 份。通過應(yīng)急演練、管理培訓等方式，提高應(yīng)急管理能力以及員工的應(yīng)急反應(yīng)能力，保證全年安全無事故；

4、設(shè)備管理

截止到**底，我中心共有設(shè)備**臺/套,資產(chǎn)原值**萬元(含房產(chǎn))其中主要設(shè)備**臺/套。針對一些任務(wù)量不飽滿的閑置設(shè)備，進行合理分配，盡全力降低設(shè)備的閑置率。

設(shè)備日常管理方面加強監(jiān)督檢查，確保安全生產(chǎn)運行。

為切實提高設(shè)備管理水平，不斷提高職工隊伍整體技能素質(zhì)，培養(yǎng)和造就骨干人才。

設(shè)備操作人員嚴格執(zhí)行“定人、定崗”的原則，針對性的建立設(shè)備管理檔案，設(shè)備的完好率達到95%以上，利用率達到85%以上。全年事故為零。

七、合同采辦管理

1、合同采辦情況

全年采辦共***份。采辦金額 ***萬元，預(yù)算金額*** 萬元，節(jié)約*** 萬元，采辦節(jié)約率為***%。采辦項目費用全部控制在預(yù)算費用之內(nèi)，且實現(xiàn)了采辦費用的有效控制，節(jié)約了采辦費用。

工程類采辦合同***份，金額為***萬元，占采辦合同總金額的***%；服務(wù)類采辦合同**份，金額為**萬元，占采辦合同總金額的**%；物資類采辦合同**份，金額為 **萬元，占采辦合同總金額的**%；

2、供應(yīng)商管理

簽訂的**份合同共涉及工程、服務(wù)、物資類供應(yīng)商**家，均為******公司合格供應(yīng)商庫中的合格供應(yīng)商。目前在管供應(yīng)商**家。***年底按照合同內(nèi)容和使用部門對供應(yīng)商進行了年度評價，并根據(jù)打分情況進行了排名，所有參加測評的供應(yīng)商均良好，沒有不合格。

八、班組建設(shè)

***年*個五好標桿班組，*個五好班組，全年我們不斷加強和改進班組建設(shè)工作，以創(chuàng)“五好”班組為抓手，實現(xiàn)班組責任全員化、制度建設(shè)規(guī)范化、現(xiàn)場管理精細化、教育培訓常規(guī)化，提高中心班組建設(shè)達標率和評優(yōu)率。

九、**年工作計劃

1、生產(chǎn)建設(shè)計劃

篇（3）

中圖分類號：F273.1

一、前言

學院同管理信息系統(tǒng)軟件供應(yīng)商及企業(yè)產(chǎn)學研合作主要是指科學系統(tǒng)軟件供應(yīng)商、學院、企業(yè)三者之間的參與與合作，通常企業(yè)作為科學技術(shù)的需求方，它可以與高校進行技術(shù)聯(lián)合進而檢測所需軟件的能否滿足企業(yè)的實際需要。做為管理信息系統(tǒng)的軟件提供商，其本身是賣軟件的，可以提供給學院做教學軟件。另它可以讓學院同企業(yè)協(xié)作，將企業(yè)的需求在此軟件上測試，如能滿足企業(yè)的需求，企業(yè)再向軟件提供商購買。這樣可以規(guī)避企業(yè)購買管理軟件但有可能無法應(yīng)用的風險，學院可以為一個企業(yè)在多個軟件提供商的產(chǎn)品做測試，培養(yǎng)了學生的能力，是個三贏的培訓模式的探索。隨著我國高等教育院校對人才培養(yǎng)和科學研究服務(wù)的延伸，高等院校、企業(yè)、軟件供應(yīng)商之間的聯(lián)系越來越緊密，尤其是在目前知識經(jīng)濟的來臨之際，以信息技術(shù)為主的第三次科技革命對產(chǎn)學研合作起到了極大的推動作用。有關(guān)產(chǎn)學研合作的模式主要包括以下幾種：校內(nèi)產(chǎn)學研合作模式、雙向聯(lián)合體合作模式、多向聯(lián)合體合作模式、中介協(xié)調(diào)型合作模式等。

二、產(chǎn)學研合作模式探究

從目前的實際情況來看，產(chǎn)學研合作模式按照主體關(guān)系與地位的不同，可以分為校內(nèi)產(chǎn)學研合作模式、雙向聯(lián)合體合作模式、多向聯(lián)合體合作模式和中介協(xié)調(diào)型合作模式等。以下我們將會對這幾種模式進行相應(yīng)的分析研究：

（一）校內(nèi)產(chǎn)學研合作模式

校內(nèi)產(chǎn)學研合作模式主要是基于高校合作而產(chǎn)生的，它可以充分利用學校的教育經(jīng)費，不斷進行科學研究與開發(fā)，并將科研成果運用于企業(yè)的實際生產(chǎn)，提高企業(yè)的生產(chǎn)力，進而促進自己發(fā)展。目前校內(nèi)產(chǎn)學研合作大多都是高校自行組織和舉辦的，通過利用本校的科技資源，不斷打造自己的科研人才隊伍，創(chuàng)造屬于自己的價值，他們主要采用的是經(jīng)營實體與教育科研基地相融合的方式進行的，以便可以達到培養(yǎng)人才、促進科技發(fā)展、實現(xiàn)科研效益的目的。同時，這種模式的優(yōu)點還不止于此，作為高校內(nèi)部的產(chǎn)學研合作組織機構(gòu)，在學校的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下更有利于統(tǒng)一管理，實現(xiàn)由科學技術(shù)向勞動生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，達到預(yù)期的經(jīng)營目的。我國是一個人口大國，資源環(huán)境過度污染和浪費，每年應(yīng)屆畢業(yè)生高達800萬，這無形中給我國的就業(yè)形勢帶來了很大的壓力，校內(nèi)產(chǎn)學研合作模式的建立可以給本校的畢業(yè)生提供大量的就業(yè)崗位，緩解高校目前的就業(yè)壓力，同時還可以給學校帶來經(jīng)濟收入，提高該校的綜合實力與競爭力。正是由于這種模式是學校自主建立起來的，所以學校本身除了具有企業(yè)經(jīng)營的一切職責外，同時也是教育科研的主體，這勢必會導(dǎo)致學校的科研重心轉(zhuǎn)移到教育教學活動中來，影響科學研究的進一步深入，所以我們一定要明確自己的研究目標。

（二）雙向聯(lián)合體合作模式

雙向聯(lián)合體合作模式也就是高校與企業(yè)聯(lián)合的一種模式，一般情況下，學校是教育教學與科學研究的主要場所，但是對于市場的開發(fā)能力卻很弱，學校為了彌補自己的不足，可以通過跟校外一些大企業(yè)進行合作，建立完整的雙向聯(lián)合體合作模式。這樣不僅提高了學校獲取資金的能力，同時也有利于企業(yè)的進一步加深科技產(chǎn)品的研發(fā)能力，使雙方互惠互利。這種模式的主要運行特點是學校與企業(yè)的合作主要注重雙向性合作，學校按照企業(yè)所需要的專項技術(shù)服務(wù)，有計劃地進行專項研究，及時將技術(shù)成果傳遞給企業(yè)，轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力，進而獲得必要的資金幫助。這種優(yōu)勢互補的原則表現(xiàn)的比較明顯，技術(shù)轉(zhuǎn)化率也高，同雙方還可以根據(jù)合同中的要求，及時變更合作事項，工作效率顯著。但是這種模式的唯一缺點就是合作模式僅僅局限于直接利益雙方，由于學校和企業(yè)的利益出發(fā)點差異較大，使他們在很多技術(shù)領(lǐng)域無法達成共識，導(dǎo)致信息溝通和意見分歧現(xiàn)象比較嚴重，合作難以深入進行。

（三）多向聯(lián)合體合作模式

多向聯(lián)合體合作模式主要是基于風險防控機制的基礎(chǔ)上建立起來的，由于一些大型項目耗費資金量比較大，雙方合作無法解決風險問題，所以我們建立一種混合聯(lián)體合作模式是很有必要的。多向聯(lián)合體合作模式的參與主體主要是學院、企業(yè)、科研機構(gòu)。三者之間通過有效的合作，可以達到很好的經(jīng)濟效益，同時還防范了各種難以預(yù)料的風險，收益也比較明顯。但是這種模式的最大缺點是，企業(yè)可能會就某一項技術(shù)成果跟很多其他的高校進行合作，參與方可能會存在權(quán)責利益的糾紛，合作會面臨僵局。

（四）中介協(xié)調(diào)型合作模式

中介協(xié)調(diào)型合作模式是最近幾年新出的一種模式，它是為了解決參與合作主體之間的利益分配和權(quán)力擁有而產(chǎn)生的。比較常見的有高校產(chǎn)業(yè)推廣中心、社會科技服務(wù)推廣中心和媒體推廣中心，這種協(xié)調(diào)型合作模式不僅可以消除合作主體的大部分意見分歧，同時還為參與者提供了大量的指導(dǎo)信息。在溝通各方資金的使用情況和成果價值方面具有重要的作用，避免了大量的成果價值與市場機會出現(xiàn)流失，發(fā)揮了自身的紐帶作用。中介協(xié)調(diào)模式是目前這幾種合作模式中比較先進的模式，不僅規(guī)避了大部分的市場風險，同時也給合作主體成員帶來穩(wěn)定的經(jīng)濟收益，值得借鑒和學習。

結(jié)束語

學院同管理信息系統(tǒng)軟件供應(yīng)商及企業(yè)的產(chǎn)學研合作模式是新時期下應(yīng)用的比較廣泛的一種模式，它促進了企業(yè)、研究機構(gòu)與高校的相互聯(lián)合，實現(xiàn)了合作主體之間的互惠互利，對促進三者的健康發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻：

篇（4）

    附件一：中華人民共和國國債一級自營商管理辦法（試行）

    第一章  總  則

    第一條  為建立健全中華人民共和國國債一級自營商（以下簡稱“國債一級自營商”）制度，完善我國國債發(fā)行與流通的市場機制，推動國債市場的發(fā)展，特制定本辦法。

    第二條  本辦法所稱國債一級自營商，是指具備一定資格條件并經(jīng)財政部、中國人民銀行和中國證券監(jiān)督管理委員會共同審核確認的銀行、證券公司和其它非銀行金融機構(gòu)。國債一級自營商可直接向財政部承銷和投標國債，并通過開展分銷、零售業(yè)務(wù)，促進國債發(fā)行，維護國債市場順暢運轉(zhuǎn)。

    第三條  本辦法所稱“國債”，是指由財政部代表中央政府發(fā)行的國內(nèi)公債。

    第二章  國債一級自營商的資格條件

    第四條  中國人民銀行批準設(shè)立的下列金融機構(gòu)，可以申請成為國債一級自營商：

    1.除政策性銀行以外的各類銀行。

    2.各證券公司、可以從事有價證券經(jīng)營業(yè)務(wù)的各信托投資公司。

    3.前列1、2項之外的可以從事國債承銷、交易、自營業(yè)務(wù)的其它金融機構(gòu)。

    第五條  申請成為國債一級自營商的金融機構(gòu)需符合的條件：

    1.具有法定最低限額以上的實收貨幣資本。

    2.有能力且自愿履行本辦法第四章規(guī)定的各項義務(wù)。

    3.在中國人民銀行批準的經(jīng)營范圍內(nèi)依法開展業(yè)務(wù)活動，在前二年中無違法和違章經(jīng)營的記錄，具有良好的信譽。

    4.在申請成為國債一級自營商之前，有參與國債一級市場和二級市場業(yè)務(wù)一年以上的良好經(jīng)營業(yè)績。

    第三章  國債一級自營商享有的權(quán)利

    第六條  直接參加每期由財政部組織的全國性國債承購包銷團。

    第七條  享有每期承銷合同規(guī)定的各項權(quán)利。

    第八條  享有在每期國債發(fā)行前通過正常程序同財政部商議發(fā)行條件的權(quán)利。

    第九條  企業(yè)發(fā)行股票一次超過8000萬股的，在同等條件下，優(yōu)先由取得國債一級自營商資格的證券經(jīng)營機構(gòu)擔任主承銷商。

    前款所稱的證券經(jīng)營機構(gòu)，不包括各專業(yè)銀行及其它無權(quán)經(jīng)營股票業(yè)務(wù)的金融機構(gòu)。

    第十條  優(yōu)先取得直接與中國人民銀行進行國債公開市場操作的資格。

    第十一條  自動取得同中國人民銀行進行國債回購交易等業(yè)務(wù)的資格。

    第十二條  優(yōu)先取得從事國債投資基金業(yè)務(wù)資格。

    第四章  國債一級自營商須履行的義務(wù)

    第十三條  必須連續(xù)參加每期國債發(fā)行承購包銷團，且每期承銷量不得低于該期承銷團總承銷量的1％。

    第十四條  嚴格履行每期承購包銷合同和分銷合同規(guī)定的各項義務(wù)。

    第十五條  承購包銷國債后，通過各自的市場銷售網(wǎng)絡(luò)，積極開展國債的分銷和零售業(yè)務(wù)。

    第十六條  維護國債二級市場的流通性，積極開展國債交易的和自營業(yè)務(wù)。

    第十七條  國債一級自營商在開展國債的分銷、零售和進行二級市場業(yè)務(wù)時，要自覺維護國債的聲譽，不得利用代保管憑證超售國債券而為本單位籌集資金。

    第十八條  國債一級自營商有義務(wù)定期向財政部、中國人民銀行、中國證券監(jiān)督管理委員會提交有關(guān)國債承銷、分銷、零售以及二級市場上國債交易業(yè)務(wù)的報表、資料。

    第十九條  已獲得國債一級自營商資格的金融機構(gòu)參加某期國債承銷后被取消一級自營商資格的，仍須履行該期承銷合同規(guī)定的各項義務(wù)。

    第二十條  國債一級自營商有辦理到期國債券本息兌付業(yè)務(wù)的義務(wù)。

    第五章  申請、審查和確認

    第二十一條  凡具備本辦法第二章所列資格條件的金融機構(gòu)均可向財政部提出成為國債一級自營商的書面申請，并提交有關(guān)報表資料。

    第二十二條  財政部會同中國人民銀行和中國證券監(jiān)督管理委員會共同負責國債一級自營商資格審查確認事宜。凡經(jīng)審查批準成為國債一級自營商的，由財政部、中國人民銀行和中國證券監(jiān)督管理委員會聯(lián)合頒發(fā)《中華人民共和國國債一級自營資格證書》，并通過大眾傳播媒介公布其名單。

    第二十三條  財政部會同中國人民銀行和中國證券監(jiān)督管理委員會每年對國債一級自營商的資格進行一次復(fù)審。

    第六章  罰  則

    第二十四條  國債一級自營商因未履行承購包銷合同的，按每期承購包銷合同規(guī)定的處罰辦法執(zhí)行。

    第二十五條  對利用國債代保管憑證等手段，超售國債為本單位籌資的，沒收其全部超售金額，并處以超售額30？100％的罰款。

    第二十六條  國債一級自營商違背本辦法有關(guān)規(guī)定或未履行規(guī)定義務(wù)，情節(jié)嚴重者，經(jīng)財政部、中國人民銀行和中國證券監(jiān)督管理委員會三方共同裁定，有權(quán)在一定時間內(nèi)停止或永久性地取消其國債一級自營商資格及與其相關(guān)聯(lián)的權(quán)利，并通過新聞媒介予以公布。

    第七章  附  則

    第二十七條  本辦法頒布后，有關(guān)國債一級自營商資格標準及確認等的一切管理事項，皆以本辦法為準。

    第二十八條  本辦法適用于申請成為國債一級自營商的國內(nèi)金融機構(gòu)。外資或中外合資的金融機構(gòu)申請成為國債一級自營商的辦法另行制定。

篇（5）

中圖分類號：TU723 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）33-0139-01

1 物資合同管理流程

物資合同管理指的是企業(yè)作為合法主體，依法對本企業(yè)物資合同的簽訂、履行、變更以及結(jié)算等進行組織、監(jiān)督、訴訟、協(xié)調(diào)以及控制等一系列活動的總稱。依法簽約和履約物資合同，是保證電力物資供應(yīng)的基礎(chǔ)，同時也是實施物資集約化管理的前提。國家電網(wǎng)公司創(chuàng)建了一套完善的物資合同管理體系，即以電子商務(wù)平臺為基礎(chǔ)，ERP系統(tǒng)為主線，電子商務(wù)平臺為合同管理系統(tǒng)提供文本、簽約、合同變更、合同履約、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)。

2 物資合同簽約管理

國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式的物資合同管理模式，物資合同簽約內(nèi)容包括以下幾個方面：合同文本、采購結(jié)果回傳、生成合同、供應(yīng)商信息等，為了提高合同簽訂的準確性與及時性，應(yīng)該實施集中管控。

物資合同簽約的流程表現(xiàn)為：①電子商務(wù)平臺根據(jù)招標采購結(jié)果，自動生成合同草稿；②在電子商務(wù)平臺上，國家電網(wǎng)公司與供應(yīng)商進行協(xié)同，并確認合同；③合同審批之后，由電子商務(wù)平臺把合同信息傳遞至ERP系統(tǒng)，并生成物資采購訂單；④ERP系統(tǒng)把合同信息傳遞至經(jīng)法系統(tǒng)；⑤物資合同流轉(zhuǎn)會簽之后，自動生成合同號，然后回傳至ERP系統(tǒng)；⑥合同號回傳至ERP系統(tǒng)后，物資合同生效；⑦供應(yīng)商和物資部門簽訂合同；⑧簽訂了物資合同后，正式生成采購訂單；⑨交接和歸檔物資合同資料。

3 物資合同履約管理

合同履約的重點在于制定物資供應(yīng)計劃，及時、準確掌握物資生產(chǎn)、運輸以及交貨的實際狀況，對供應(yīng)商的履約行為進行科學的評價，保證物資準確、及時到貨。合同履約流程表現(xiàn)為以下幾個方面：

①制定科學的物資供應(yīng)計劃，為了保證物資定期交貨，應(yīng)該根據(jù)物資需求以及供應(yīng)商交貨狀況，制定科學、合理的物資供應(yīng)計劃，并根據(jù)現(xiàn)場的實際狀況，對物資供應(yīng)計劃進行合理調(diào)整，同時，還應(yīng)該制定供貨保障機制，基于“三集五大”體系的實際需求，創(chuàng)建配套、完善的物資供應(yīng)保障體系，能夠?qū)崿F(xiàn)三個方面的轉(zhuǎn)變，履約協(xié)調(diào)從分段管理向統(tǒng)籌管理方向轉(zhuǎn)變，物資配送由被動方式向主動方式轉(zhuǎn)變，倉儲由分散管理向集中管理方向轉(zhuǎn)變，這樣能夠保證物資按時交貨；

②物資生產(chǎn)管理，物資管理部門應(yīng)該對供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況進行動態(tài)追蹤，檢查其是否按照既定的物資供應(yīng)計劃安排生產(chǎn)，并形成生產(chǎn)進度報告；

③物資運輸管理，在需求單位、供應(yīng)商以及履行專責三方交貨過程中，履約專責或者供應(yīng)商應(yīng)該根據(jù)貨期，生成發(fā)貨通知，發(fā)揮通知的內(nèi)容包括：收貨聯(lián)系人、發(fā)貨聯(lián)系人、送貨計劃以及是否進行現(xiàn)場驗收等，對于重要物資，供應(yīng)商應(yīng)該制定嚴格的運輸計劃，同時在運輸?shù)倪^程中，履約專責需要進行全程跟蹤；

④物資檢驗管理，當物資到貨之后，需求單位應(yīng)該對物資的數(shù)量、標號、外觀等進行檢查，如果在驗收的過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)該及時與供應(yīng)商聯(lián)系，通過協(xié)商后解決，對于需要開箱驗收的物資，應(yīng)該簽署到貨驗收單；對于不需要進行開箱驗收的物資，應(yīng)該簽署貨物交接單；如果物資到貨后現(xiàn)場不具備收貨條件，則需要對物資進行臨時儲存；

⑤貫徹和落實質(zhì)量責任體制，通過電子商務(wù)平臺，能夠創(chuàng)建暢通、便捷的溝通平臺，通過電子商務(wù)平臺，能夠?qū)Σ少徺|(zhì)量要求、配送計劃、質(zhì)量問題、懲處公示等進行及時的傳遞，基于此創(chuàng)建共因傷質(zhì)量責任追溯機制，當物資存在質(zhì)量問題或者缺陷時，應(yīng)該及時召回，如果供應(yīng)商違反相關(guān)規(guī)定，相關(guān)部門應(yīng)該追究其責任，例如采取暫停授標、限制授標、動態(tài)扣分等措施，以此提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。

4 物資合同變更管理

物資合同在履行的過程中存在許多不可控因素，導(dǎo)致物資合同出現(xiàn)許多變更，變更管理主要包括以下幾個方面：

①設(shè)備類物資，在物資單價、規(guī)格參數(shù)不變的前提下，合同簽訂數(shù)量以及金額增加，如果超過50萬，需求單位領(lǐng)導(dǎo)審批以及原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同；如果小于50萬，由原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同；

②材料物資，在物資單價、規(guī)格參數(shù)不變的前提下，合同簽訂數(shù)量增加，如果數(shù)量不超過原合同規(guī)定數(shù)量的15%，由原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同；

③合同物資型號變更，需要重新納入物資采購計劃，需求單位領(lǐng)導(dǎo)審批以及原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同。

5 物資合同交付、驗收以及結(jié)算管理

物資交付和驗收指的是物資的交接與驗收，物資必須在合同規(guī)定期限內(nèi)到貨，在交貨之前應(yīng)該做好物資檢驗的相關(guān)工作，不能出現(xiàn)擅自變更交貨時間、交貨地點的現(xiàn)象，在制定的交貨地點，國家電網(wǎng)公司應(yīng)該對到貨物資的數(shù)量、外觀、包裝等進行驗收，必要時進行開箱檢測，在供應(yīng)商、需求部門或者單位、供貨商三方的共同監(jiān)督下進行開箱驗收，然后辦理《到貨驗收單》，以此保證所有到貨物資的質(zhì)量，如果存在質(zhì)量問題、損壞、缺陷或者參數(shù)不符等問題，則由保管單位負責。值得注意的是供貨商送貨到達目的地的方式有兩種，一種為送貨至倉庫，另一種為送貨到現(xiàn)場，不同的送貨方式，其交付和驗收的流程也存在一定的差異。國家電網(wǎng)公司對于合同物資支付通常采用統(tǒng)一的預(yù)支付、到貨款、投運款以及質(zhì)保金支付方式。因此，物資合同結(jié)算管理主要包括以下幾個方面：①當物資合同生效后，供應(yīng)商應(yīng)該提交預(yù)付款、支付履約保證金收據(jù)付款手續(xù)；②合同物資交貨之后，供應(yīng)商憑借增值稅專用發(fā)票、到貨驗收單，辦理到貨款支付手續(xù)；③根據(jù)物資合同內(nèi)容，完成物資的安裝、調(diào)試以及驗收并投入運行后，供應(yīng)商根據(jù)投運單，辦理投運款支付手續(xù)；④在合同物資質(zhì)保期期間，如果沒有索賠，運行單位提供質(zhì)保單，供應(yīng)商根據(jù)質(zhì)保單，辦理質(zhì)保支付手續(xù)。

6 結(jié) 語

總而言之，國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式的物資合同管理模式，運用信息化手段提高物資合同管理效率，同時降低物資管理人員的工作強度。因此，文章針對國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式下物資合同管理的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻：

篇（6）

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）07-0-02

一、前言

項目執(zhí)行過程中，必要的人力資源投入是不可缺少的。而人力資源配置的合理性取決于項目執(zhí)行過程中的工作量。本文通過建立數(shù)學模型將項目管理的工作量進行量化，為人力資源的合理配置提供了一種量化方法。[1-2]

數(shù)學模型是對于一個現(xiàn)實對象，為了一個特定目的，根據(jù)其內(nèi)在規(guī)律，作出必要的簡化假設(shè)，運用適當?shù)臄?shù)學工具，得到的一個數(shù)學結(jié)構(gòu)。建模的過程即根據(jù)建模的目的和已知信息將實際問題翻譯成數(shù)學問題，選擇適當?shù)臄?shù)學方法求得解答，再將數(shù)學語言表述的解答翻譯回實際對象，用現(xiàn)實對象的信息檢驗得到的解答。

二、目的

必要的人力投入是項目順利執(zhí)行的先決條件。但是針對不同設(shè)備采購合同，由于設(shè)備數(shù)量、制造難易程度、進度要求、接口等存在著這樣那樣的差異，所帶來的管理工作量也各不相同。要合理地分配人力資源，工作量合理量化是前提。[3-4]

本文的目的是建立數(shù)學模型，對設(shè)備采購管理過程中的工作內(nèi)容進行合理量化，為人力資源合理配置提供必要的數(shù)據(jù)支持。

三、影響工作量變量因素分析

影響設(shè)備采購管理工作量的變量因素較多，從采購合同執(zhí)行角度分析，主要可歸結(jié)為以下兩點：

a.設(shè)備合同管理相關(guān)

b.供應(yīng)商管理相關(guān)

其他變量因素由于與前兩點因素具有交集或不具有代表性本文暫且不予考慮。

（1）設(shè)備合同管理相關(guān)的變量—設(shè)備采購管理工作量量化的主要指標

不同的設(shè)備采購合同，項目管理執(zhí)行過程中的工作量是不同的。例如，相比一般的壓力容器、換熱器而言，反應(yīng)堆壓力容器、蒸汽發(fā)生器設(shè)備不僅結(jié)構(gòu)復(fù)雜、制造工藝難度大、制造周期長、原材料采購困難、接口部門多，且交貨進度對整個核電站建設(shè)周期有著重大的影響。所以該合同管理的工作量也相對較大。

從合同執(zhí)行管理者的角度出發(fā)，設(shè)備合同管理自身帶來的工作量又體現(xiàn)在以下兩個方面：

1）合同設(shè)備的不同：設(shè)備特性的不同，采購管理工作量也不同。但在相同工作效率的前提下，無論采購合同中設(shè)備數(shù)量少與多，設(shè)備制造工藝簡單與復(fù)雜，項目管理的工作量是與合同執(zhí)行周期成正比的，周期長，工作量大，周期短，工作量小。而合同執(zhí)行周期內(nèi)項目管理的工作量又主要體現(xiàn)在文件審查、信函溝通、會議協(xié)調(diào)等，所以可以考慮以合理的項目執(zhí)行周期作為不同采購合同工作量量化的依據(jù)，以文件審查、信函、會議紀要數(shù)量為代表，來量化項目管理工作量。

2）合同接口的不同：作為合同執(zhí)行管理者，協(xié)調(diào)合同各相關(guān)接口是其工作的重要部分。不同的合同包，接口部門各不相同，諸如設(shè)計單位、供應(yīng)商、施工單位、運輸單位等等，那么由此帶來的工作量也不盡相同。以上接口單位的協(xié)調(diào)工作多是以電話、郵件、信函、會議等形式，由于電話、郵件無法統(tǒng)計相對準確的數(shù)據(jù)，所以同樣可以考慮以信函、會議紀要的數(shù)量為代表，來量化項目管理工作量。

綜上分析，合同執(zhí)行管理者日常工作中，工作量主要體現(xiàn)為文件處理、合同管理相關(guān)會議以及合同管理專項報告等。為了將日常工作合理量化，需對與合同相關(guān)的各方來往文件數(shù)量和會議數(shù)量（包括專項報告數(shù)量）進行統(tǒng)計。

（2）與供應(yīng)商管理相關(guān)的變量-采購管理工作量量化的重要指標

核電站機械設(shè)備通過招投標或其他方式分配給不同的供應(yīng)商加工制造。由于供應(yīng)商管理模式、設(shè)備制造經(jīng)驗、供貨經(jīng)驗、資金周轉(zhuǎn)、排產(chǎn)和產(chǎn)能等方面存在差異，對合同的執(zhí)行力也不同，因此合同執(zhí)行過程中為管理者帶來的工作量不同。供應(yīng)商對采購管理工作帶來的工作量可表現(xiàn)為供應(yīng)商對設(shè)備合同管理投入的人工時。因此，可以將人工時數(shù)作為供應(yīng)商指標的量化依據(jù)。

四、項目管理評估體系的數(shù)學模型

各級量化工作量和響應(yīng)權(quán)重符號說明：

（1）項目管理工作量化評估指標說明

根據(jù)上述分析，可將項目管理工作量化評估指標分為三個等級。

1）第一級項目管理工作量化評估指標

第一級項目管理工作，指的是采購管理工作總工作量X。

因素集合S={Xα， Xβ} 表示項目采購管理工作量化評估指標可分解為第二級兩個指標，即設(shè)備合同管理指標Xα、供應(yīng)商指標Xβ。其相應(yīng)權(quán)重系數(shù)為D={Dα，Dβ}。其權(quán)重集合視合同內(nèi)設(shè)備具體情況而定。則項目管理總工作量：設(shè)備進度正常，質(zhì)量滿足設(shè)計文件要求，那么設(shè)備合同管理對項目管理工作量影響和供應(yīng)商變量對項目管理工作量的影響勢均力敵；針對目前核電項目管理情況，供應(yīng)商變量在一定程度上對設(shè)備合同管理存在一定的影響性，如供應(yīng)商能力和態(tài)度水平不同，會對合同管理過程中不符合性等質(zhì)量控制文件存在一定影響，因此供應(yīng)商變量對項目管理工作的影響稍重于設(shè)備合同管理；而如果項目管理過程中出現(xiàn)設(shè)備拖期或加工制造中出現(xiàn)重大質(zhì)量問題等各種問題，那么供應(yīng)商變量對項目管理工作量有更為重大的影響。

X= Dα Xα+ Dβ Xβ （1）

2）第二級項目管理工作量化評估指標

第二級項目管理工作量，包括設(shè)備合同管理工作量Xα和供應(yīng)商管理工作量Xβ兩個指標。

A：設(shè)備合同管理指標因素集合Xα={Xα1，Xα2}，表示設(shè)備合同項目指標分解為第三級的兩個指標，即文件處理工作量和合同管理相關(guān)會議所產(chǎn)生工作量。其中相應(yīng)權(quán)重系數(shù)為Dα={Dα1，Dα2 }。

Xα= Dα1Xα1+ Dα2Xα2 （2）

B：供應(yīng)商管理指標因素：目前從供應(yīng)商方面積累的項目所投入人工時現(xiàn)尚且無法作為指標量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在這里，通過將供應(yīng)商分類的方式進行指標量化。根據(jù)設(shè)備類型和供應(yīng)商特點，可將供應(yīng)商劃分為四種類型：戰(zhàn)略型、關(guān)鍵型、杠桿型、策略型。

（a）戰(zhàn)略型供應(yīng)商擁有供應(yīng)資源較少的物項，采購風險非常高，因而在采購過程中占有一定的主動權(quán)；

（b）關(guān)鍵型供應(yīng)商所供物項采購風險較高，由于物項生產(chǎn)技術(shù)要求較高或利潤不高等原因，整個市場基本處于寡頭競爭的狀態(tài)；

（c）杠桿型供應(yīng)商所供物項相對成熟，采購風險較低，市場競爭充分，采購方在采購活動中占主導(dǎo)地位；

（d）策略型供應(yīng)商所共物項成本低，市場供應(yīng)充足，采購風險低。

不同類型的供應(yīng)商對合同執(zhí)行力的不同，為項目管理者帶來的工作量也不同。依據(jù)上述對供應(yīng)商特點的分析，假定影響因子劃分如下：戰(zhàn)略型1；關(guān)鍵型0.75；杠桿型0.5；策略性0.25。供應(yīng)商管理指標是由供應(yīng)商自身歸屬的類型性質(zhì)決定的，因此與合同執(zhí)行時間則成遞增關(guān)系，即項目執(zhí)行過程越長，項目管理過程對供應(yīng)商管理指標投入的工作量越大。

供應(yīng)商影響的工作量指標Xβ即可用不同類型供應(yīng)商的影響因子來恒量。

3） 第三級項目管理工作量化評估指標

第三級項目管理工作量，包括設(shè)備合同管理文件處理工作量和設(shè)備合同管理會議產(chǎn)生的工作量。

其中，設(shè)備合同項目指標中文件處理因素集合Xα1={ Xα11，Xα12，Xα13 }表示文件處理指標分解為第四級三個指標，即審查類文件、不符合項處理和回文進度跟蹤，相應(yīng)權(quán)重系數(shù)為Dαi={Dαi1， Dαi2，Dαi3}。其中，審查類文件包括質(zhì)量計劃和設(shè)備制造審查文件；不符合項處理對應(yīng)接口較多，且處理周期長；回文進度跟蹤包括質(zhì)保、運輸、設(shè)計澄清（CR）、變更申請（TA）等。

Xα1= Dαi1Xα11+ Dαi2Xα12+Dαi3Xα13 （3）

由式（1）、（2）、（3）可得：

X= Dα[Dα1（Dαi1Xα11+ Dαi2Xα12+Dαi3Xα13）+ Dα2Xα2]+ Dβ Xβ （4）

綜合上述分析可知，設(shè)備合同管理指標和供應(yīng)商管理指標與合同執(zhí)行時間t的關(guān)系不同。其中，設(shè)備合同管理指標是通過統(tǒng)計整個項目執(zhí)行過程中的文件處理總量和合同管理會議總量產(chǎn)生，因此與合同執(zhí)行時間無明顯關(guān)系，即無論合同執(zhí)行時間長與短，文件處理總量和合同管理會議總量是個定值。

（1）各級權(quán)重系數(shù)的確定

1）第一級項目管理工作量化評估指標——設(shè)備合同項目指標和供應(yīng)商指標權(quán)重系數(shù)D

經(jīng)分析，供應(yīng)商變量影響越大，則合同執(zhí)行管理人員出差次數(shù)相應(yīng)越多，權(quán)重系數(shù)Dα、Dβ數(shù)據(jù)可參考合同項目出差人日P的數(shù)量來確定。在這里，根據(jù)實際工作經(jīng)驗，可將權(quán)重系數(shù)D={D1，D2}分為以下幾類：

{D={ 0.4，0.6}，P≥200

D={ 0.65，0.35}，50

D={ 0.85，0.15}，P≤50

2）第二級項目管理工作量化評估指標——文件處理量和合同管理相關(guān)會議量權(quán)重系數(shù)Dα

設(shè)備合同項目指標的影響因素主要有文件處理量和合同管理相關(guān)會議量。經(jīng)實踐反饋，建議其權(quán)重集合為Dα={0.6， 0.4}。

3）第一級項目管理工作量化評估指標——審查類文件、不符合項處理和回文進度跟蹤的權(quán)重系數(shù)Dαi

文件處理指標的主要影響因素有審查類文件、不符合項處理和回文進度跟蹤三類。各類文件的處理用時存在差異，直接影響工作量，建議權(quán)重集合為Dαi={0.3，0.6，0.1}。在這里，工作量量化可通過各類文件的數(shù)量值體現(xiàn)。

由于各指標體系度量單位不同，為了能夠?qū)⒅笜藚⑴c評價計算，需要對指標進行規(guī)范化處理，通過函數(shù)變換將其映射到某個數(shù)值區(qū)間，即進行數(shù)值歸一。在這里，用目標量減去集合中的最小值，再除以集合中最大值與最小值之差，從而使各指標映射到0～1之間。

從以上數(shù)學模型可以得出不同合同包分配給不同供應(yīng)商時產(chǎn)生的工作量量化數(shù)值。根據(jù)數(shù)值大小，合理配置人力資源，從而避免人力資源分布不均的情況出現(xiàn)。

五、模型分析

為了將工作量量化數(shù)值與采購管理人力資源分配直觀對應(yīng)，在這里，假設(shè)項目管理者工作能力相同（不受工作經(jīng)驗、學歷、個人差異等各方面因素的影響），并定義單位工作量q，即指每個項目管理者單位時間內(nèi)能夠完成的歸一化工作量。

完成一個合同包的管理工作需要的時間為t， 則完成每個合同包需要的人員數(shù)量m為

m=X/（q*t）

這里，t為與合同包相關(guān)的已知變量；q是已知定量，可由當前執(zhí)行良好管理合理的合同包管理工作量代入求解。q作為其他合同包管理工作的數(shù)值輸入，從而可計算出合理情況下采購合同管理人力資源分配。

六、總結(jié)和期望

本文主要使用層次分析法，分析了影響采購工作量的主要因素，提出了一種采購工作量量化的方法，并以實際工作中典型核電設(shè)備為例進行具體分析計算，以計算結(jié)果為依據(jù)可合理分配采購工作。

本文的分析方法在部分因素上是通過實際工作經(jīng)驗主觀判斷給出結(jié)論的，所以無論是定性描述還是定量描述都會有一定誤差。但是，隨著分析的細化和數(shù)據(jù)收集的全面化，這樣的分析方法得到的工作量量化數(shù)值會越來越準確，從而可作為人力資源配置準確的參考依據(jù)。

在后期人力資源分配研究中，我們會考慮多項目管理的因素：

（1） 同一個員工承擔多項目中相同類型的合同包，則工作量不再是簡單的累積關(guān)系。由于個人對所管理項目的熟知程度和管理經(jīng)驗存在可復(fù)制性，工作量會出現(xiàn)1+1

（2）同一員工承擔由同一供應(yīng)商承制的多個合同包，則工作量也不再是簡單的累積關(guān)系。由于對供應(yīng)商管理存在統(tǒng)籌性和一舉多勞的便利性，工作量也會出現(xiàn)1+1

（3）目前對于供應(yīng)商對工作量的影響還無法科學可靠的量化，需經(jīng)驗積累，通過收集統(tǒng)計工時數(shù)給予量化，假如將來能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商評價星級制，據(jù)此可實現(xiàn)供應(yīng)商影響因子，而且可以實現(xiàn)針對各潛在供應(yīng)商均有影響因子數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而不是簡單的分類評價影響因子，數(shù)據(jù)將更可靠。

參考文獻：

[1]張紅君，張二明，張帆，夏慧，高新云.臨床醫(yī)師績效量化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).醫(yī)學信息，2009-5，2（5）.

篇（7）

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）02-00-01

材料的采購是事關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)，項目的費用、質(zhì)量、進度等控制的關(guān)鍵要素。采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預(yù)期目標的實現(xiàn)，這就使物資采購活動面臨著風險。合同風險與采購風險緊密結(jié)合，貫穿整個合同管理的全過程，因而有必要在采購過程中給予充分的關(guān)注。盡管目前電力企業(yè)在進行物資采購過程中，對于合同的構(gòu)建與法律適應(yīng)等問題十分關(guān)注，但卻在執(zhí)行環(huán)節(jié)未能很好的履行。出現(xiàn)這一問題的根本原因?qū)嶋H上是在于談判、合作等過程中未能與供應(yīng)商形成較好的合作關(guān)系，從而不僅影響了采購工作的合理性，也帶來了合同未履行等方面的風險。

一、電力物資采購合同風險識別

（一）采購合同風險的內(nèi)因型分類。盡管合同涉及到制訂、談判與履行等多個方面，但其所有的風險類別均是與采購活動密切相關(guān)，因而本文認為合同風險主要包括如下幾類。一是服務(wù)風險。服務(wù)對于物資采購的風險影響主要可以從兩個方面來看，首先是采購產(chǎn)品時供應(yīng)商所提供的服務(wù)所造成的風險；再者則是采購無形服務(wù)所可能發(fā)生的風險。二是品質(zhì)風險。對于電力企業(yè)來說，采購之后是否成功的兩個關(guān)鍵，一個是準時收到， 另一個就是收到的貨物在數(shù)量和品質(zhì)上都達到要求，由此即可知道品質(zhì)對于電力企業(yè)的重要性。品質(zhì)不佳的物料除了可能嚴重影響生產(chǎn)，導(dǎo)致費用提升外，勞動時間與設(shè)備時間也可能在品質(zhì)問題的情況下造成延長。三是彈性風險。對于電力企業(yè)來說，為了確保生產(chǎn)運營的持續(xù)，都會對需求作一范團預(yù)測，但一旦出現(xiàn)落差，電力企業(yè)就會向供應(yīng)商增加或減少訂單，甚至是出現(xiàn)緊急插單等行為，而這時產(chǎn)生的風險，就是供應(yīng)商的彈性問題。除此之外，其他會出現(xiàn)彈性問題的情況，還包含有采購方拿到產(chǎn)品后所要求的修正行為、以及價格的調(diào)整等都屬于彈性風險。四是交期風險。交期的準確性可以促進供應(yīng)商在產(chǎn)品品質(zhì)、交期準確的提升，并且可以減少缺貨、運送的損害以及對總成本的影響。但是，交期的不準確就會在上述的這些方面對電力企業(yè)造成傷害。五是存貨風險。當預(yù)測失真、偶發(fā)性排程問題、支援調(diào)度或存貨系統(tǒng)出現(xiàn)問題，均可能對電力企業(yè)造成損害并使供應(yīng)鏈受阻。雖然可以大量存貨來避免此風險，但是沒有一個電力企業(yè)愿意在存貨付出過多的代價和負擔其可能的風險，故多傾向零庫存發(fā)展，但這同樣需要負擔當供應(yīng)商出現(xiàn)問題時的料件短缺和生產(chǎn)中斷問題。

（二）采購合同風險識別指標體系。電力企業(yè)應(yīng)當把上述的所確定的初級指標體系中的指標先進行簡單的定性分類，使每一類指標都反映電力企業(yè)采購合同構(gòu)建及履行期間風險的關(guān)系，再以此為基礎(chǔ)對每一類指標進行主成分分析，以選出的主成分作為新的分析變量，以電力企業(yè)在各個主成分上的得分作為新的分析數(shù)據(jù)進行因子分析（Risk Category Matrix）。通過因子分析，找出影響電力企業(yè)物資采購合同風險的幾個主要因素（因子），并以此作為構(gòu)建最終評價指標體系的依據(jù)。接下來，計算出各電力企業(yè)在每一個因子上的得分，作為判斷電力企業(yè)在采購合同風險某個方面強弱的標準，再以每一個因子的貢獻率作為權(quán)數(shù)，得到加權(quán)因子得分，便可作為評估整個企業(yè)采購風險強弱的標準（Impact Category）。

二、電力物資采購合同風險應(yīng)對措施

（一）重視采購合同的彈性化設(shè)計，保持結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)機。供應(yīng)鏈合作中存在需求和供應(yīng)方面的不確定性，這是客觀存在的事實。采購管理中有關(guān)電力企業(yè)與供應(yīng)商構(gòu)建合同時，都必須事前確認在設(shè)計中互相提供彈性，進而消除外界環(huán)境不確定性的影響，并且有效地傳遞供給和需求的信息。采購合同管理彈性設(shè)計已經(jīng)被證實可以降低由外界環(huán)境不確定性引起的風險的一種重要手段。另外，當今供應(yīng)鏈管理強調(diào)JIT方法，減少庫存以降低成本，這種運作模式一旦遇到突發(fā)事件或需求有較大波動時就會顯得缺乏彈性。所以加強應(yīng)變的能力，已經(jīng)變成注重效率的同時還應(yīng)該保持采購管理的適度彈性。采購合同管理中的如何與不同成員建立緊密的合作伙伴關(guān)系，經(jīng)過電力企業(yè)過往經(jīng)驗證實已經(jīng)成為確保采購管理成功運作與防范風險的重要的先決條件。所以建立長期的策略合作伙伴關(guān)系，首先要求加強采購合同管理的制度性的信賴關(guān)系（Institutional Trust）；其次，在合同構(gòu)建時，應(yīng)該加強成員間信息的交流與共用；然后，經(jīng)由建立正式的合作體制，實現(xiàn)在采購管理成員間利益分享和風險分擔。最后，為了更好的履行合同，應(yīng)敦促不同成員以誠實、靈活的方式相互協(xié)調(diào)彼此的合作態(tài)度和行為。

（二）加強采購合同管理創(chuàng)新，優(yōu)化物流協(xié)同合作。采購管理的成功是讓電力企業(yè)運轉(zhuǎn)不會產(chǎn)生斷料為前提的，不可否認采購合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部采購管理的開始，又是其與供應(yīng)商之間的采購管理的橋梁，良好的合同管理有助于電力企業(yè)能降低成本，供應(yīng)商能提高運作效率，增強競爭力有其綜效的效果。不論采購環(huán)境是多么復(fù)雜與多變，電力企業(yè)必須有機智可以事前強化采購管理系統(tǒng)功能的弱點，并且事前清楚是供應(yīng)風險形成的起因，防范采購風險的就必須從強化供應(yīng)商的選擇與改善采購制度控制的不同構(gòu)面出發(fā)。一般而言，大型電力企業(yè)集團所涉及材料采購市場廣泛，在合同管理時，重點應(yīng)該注重在保證取得優(yōu)質(zhì)廉價材料的供應(yīng)及時（Rapidity）與服務(wù)可靠，另一個構(gòu)面要讓供應(yīng)商注重系統(tǒng)的穩(wěn)固（Robustness）與交貨時間的改善。最終讓使電力企業(yè)擁有一支最佳組合的采購管理團隊，為客戶與電力企業(yè)本身提供的可靠供應(yīng)保障。強化采購合同風險控制就從加強供應(yīng)程序的建設(shè)、嚴格供應(yīng)品質(zhì)管理進而實施有效監(jiān)督與管理。

三、小結(jié)

總體而言，如果電力企業(yè)物資采購管理已經(jīng)采用多重供應(yīng)商或多重貨源的彈性供應(yīng)機制（Redundancy），并且與每一供應(yīng)商均構(gòu)建了科學有效的合同，其實是可以有效防止單一供應(yīng)商結(jié)構(gòu)下需求與供應(yīng)受阻，即可降低整體采購管理在災(zāi)難干擾運行下的供貨風險。因此，電力企業(yè)對關(guān)鍵材料的供應(yīng)須選擇應(yīng)來自不同地域或兩個以上供應(yīng)商提供，并對每個供應(yīng)商的合同履行情況進行跟蹤評估，以確保物資供應(yīng)安全穩(wěn)定。成功的物流配送也是采購合同旅行中的重要環(huán)節(jié)，專業(yè)強勢的第三方物流是一個關(guān)鍵成功的因素，除了電力企業(yè)可專注于核心業(yè)務(wù)外，采購合同管理經(jīng)營流程的專業(yè)化與組織化，不僅可以降低運營成本，并且可以分散并增強抵御物流配送風險的能力。

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一、采購管理在供應(yīng)鏈管理中的地位

采購管理位于供應(yīng)鏈管理的上層，它是一個動態(tài)、持續(xù)性的過程，主要包括戰(zhàn)略采購、采購執(zhí)行和供應(yīng)商管理三層業(yè)務(wù)。采購架起了企業(yè)和供應(yīng)商之間的橋梁，連接著產(chǎn)品供應(yīng)和生產(chǎn)。它在降低成本、提高效益、增強企業(yè)競爭實力方面有著不可估量的作用。無論在生產(chǎn)易耗消費品、耐用消費品，還是復(fù)合制造產(chǎn)品的過程中，采購成本對產(chǎn)品價值的貢獻率均能達到30%，最高可以達到70%，足以見得，采購管理、服務(wù)質(zhì)量的高低將直接影響企業(yè)的競爭實力，并最終影響整條供應(yīng)鏈的運作效率。采購在供應(yīng)鏈管理中，對于成本的控制則表現(xiàn)的更加明顯，杜邦分析結(jié)果顯示，采購支出每節(jié)省2%，便可以使凈資產(chǎn)收益率增加15%。因此，采購作為企業(yè)的“第三方利潤源泉”，必須受到重視。采購管理作為企業(yè)的重要一環(huán)，其走在企業(yè)的最前沿，消費者需求的變化和競爭對手的反應(yīng)都會通過采購直接反應(yīng)到企業(yè)，企業(yè)在迅速反應(yīng)的同時，無形中加密了與供應(yīng)商、客戶之間的關(guān)系，在加速資金周轉(zhuǎn)，提高產(chǎn)品服務(wù)與質(zhì)量的過程中，提升企業(yè)在競爭中的地位。

二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理面臨的挑戰(zhàn)

（1）企業(yè)采購分散，尚未實現(xiàn)集中采購。目前企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候多以價格談判為主，忽略了供應(yīng)商的規(guī)模、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面的因素，并且企業(yè)各部門多獨自聯(lián)系供應(yīng)商，分散采購資料，并建有部門內(nèi)獨立的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，企業(yè)內(nèi)部的分散采購導(dǎo)致一個企業(yè)內(nèi)建有多個有交叉的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，這對于企業(yè)對供應(yīng)商的管理以及與其建立長久的合作來說是極為不利的。（2）采購合同在管理和執(zhí)行方面問題嚴重。企業(yè)在采購合同的管理和執(zhí)行方面存在一定問題。表現(xiàn)在：一方面，企業(yè)經(jīng)理的法律意識較差，對于簽訂和履行采購合同的風險意識比較薄落，僅僅把采購管理當做買賣關(guān)系來對待，而沒有將合同管理納入采購管理當中去。另一方面，由于企業(yè)在一定時間內(nèi)要簽訂大量的采購合同，通常情況下，采購人員和項目經(jīng)理不能及時溝通，導(dǎo)致合同執(zhí)行的情況無法及時上傳，以致賬目混亂，與供應(yīng)商之間的合作無法順利結(jié)束。（3）采購部門尚未與供應(yīng)商建立良好的合作管理體系。公司采購部門在供應(yīng)商的選擇和開發(fā)過程中，只是將其當做一種交易，將與供應(yīng)商之間的關(guān)系看的非常單薄，他們從顧客的角度出發(fā)，認為只要價格合適，供應(yīng)商可以隨時換，但忽略了一點，維護與原有的供應(yīng)商之間的關(guān)系，比建立一個新的供應(yīng)商所需要的成本要小很多。并且公司在采購管理過程中，沒有詳盡的收集供應(yīng)商的資料，沒有建成供應(yīng)商評價體系，僅靠采購人員和分公司經(jīng)理的主觀判斷對供應(yīng)商進行評價，這對于企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商，建立與維護供應(yīng)商之間的關(guān)系帶來了一定難度。

三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購管理的優(yōu)化措施

（1）企業(yè)加緊轉(zhuǎn)變采購模式，變“分散采購”為“集中采購”。集中采購對于企業(yè)來說，可以將企業(yè)各個部門所需要的物資進行統(tǒng)計，集中進行采購，發(fā)揮整體采購優(yōu)勢，這樣不僅可以減少信息失真，還可以降低企業(yè)的庫存成本，更重要的是可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。最后，可建立有效的約束機制，避免腐敗行為發(fā)生。采購部可以通過明確的分工，保證采購環(huán)節(jié)的公正公平。（2）加強企業(yè)采購合同的管理。首先，以合同管理為重點，強化法律風險防范意識。為防止企業(yè)與供應(yīng)商之間產(chǎn)生合同問題上的糾葛，企業(yè)在合同管理過程中，采購管理部門、項目管理部門要加強對采購合同的執(zhí)行情況進行匯報跟蹤，深入一線了解采購合同的履行情況，以便有效化解企業(yè)的經(jīng)營風險。其次，加強合同管理人員的培訓教育，逐步使采購合同規(guī)范化、科學化、法律化，建立規(guī)章制度，把好合同審查關(guān)。最后，搭建合同管理信息化平臺，規(guī)范合同管理。（3）加緊構(gòu)建良好的供應(yīng)商管理體系。要本著“質(zhì)量優(yōu)先、效率優(yōu)先、規(guī)避風險、新老結(jié)合”的原則選擇供應(yīng)商，這是因為，第一，質(zhì)量是企業(yè)的生命線，企業(yè)可以與供應(yīng)商在共同合作的基礎(chǔ)上，一塊提高采購產(chǎn)品的品質(zhì)，以獲取雙贏；第二，物資采購是企業(yè)生產(chǎn)運營的前提，選擇高效的供應(yīng)商，對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益十分有益；第三，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，要對其進行細致的考察，確保合作可以順利進行，避免不必要的經(jīng)濟風險；第四，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時候，要不斷開拓思路，提高對供應(yīng)商的要求，淘汰不能適應(yīng)要求的供應(yīng)商，選擇新的質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商。在供應(yīng)商精心選擇的基礎(chǔ)上，才能建立良好、高效運作的供應(yīng)商管理體系。

參 考 文 獻

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1科研物資合同管理職責

國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)合同管理辦法中規(guī)定了合同承辦部門需要履行的管理職責，主要如下：組織合同項目談判；起草合同文本；負責合同文本審查會簽的流轉(zhuǎn)；辦理授權(quán)委托申請；監(jiān)督、組織合同履行；負責本單位合同統(tǒng)計，保管合同檔案；保管合同當事人主體資格和資信證明文件；指定合同承辦人。

2科研物資合同管理特點

科研物資合同管理和普通的商務(wù)合同管理有著很大的區(qū)別，因為科研物資合同受到一些因素的制約，如科研生產(chǎn)的復(fù)雜性、保密性、不確定性、專業(yè)性和知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。科研物資合同的形式多種多樣，科研物資合同的管理必須規(guī)范才能防止合同風險，降低電力企業(yè)的成本，進而提高經(jīng)濟效益。

3科研物資合同管理存在的問題

3.1對科研合同的風險意識認知薄弱

不少科研工作者缺乏對科研合同的法律風險意識的認知，這就導(dǎo)致了他們無法在現(xiàn)實化的法律風險途徑中有效維護制定雙方的權(quán)利和義務(wù)。另外，對科研合同的風險意識認知薄弱在客觀上導(dǎo)致了自我利益保護的薄弱化。

3.2科研合同簽訂環(huán)節(jié)缺乏合同風險意識

在科研合同簽訂之前，沒有對對方的經(jīng)營效益、研發(fā)能力、履約能力等情況進行詳細地調(diào)查和了解，僅僅是為了爭取“合同”而簽合同，合同簽訂以后，在合同履行的過程中才發(fā)現(xiàn)對方并不具備完全履約的能力，這就導(dǎo)致了簽訂的合同半途而廢；合同簽訂的雙方都是依據(jù)簽訂的合同去取得權(quán)利并履行義務(wù)，有些合同簽約人并沒有透徹的理解合同中的定義和各個條款，這就導(dǎo)致了合同的簽訂并不標準，存在一些風險；科研合同執(zhí)行周期一般較長，一些簽訂完畢的科研合同沒有被及時交到合同管理部門，這就導(dǎo)致了合同管理臺賬的建立不及時，合同管理部門無法動態(tài)跟蹤合同的執(zhí)行情況，因而無法有效地管理合同。

3.3科研合同在管理上存在紕漏

科研合同的風險不僅存在于制定過程中，還存在于履約過程中。企業(yè)中對于科研合同的管理一般是傳統(tǒng)化方式管理，缺乏體系化的調(diào)控手段和監(jiān)管體制，因此科研合同的履約過程無法得到有效地管理和監(jiān)督，有些合同在簽署以后，后期的審查流程缺失，導(dǎo)致合同失去了執(zhí)行意義。企業(yè)科研合同在管理上的缺失會導(dǎo)致原本該追究的合同權(quán)利喪失了最佳的訴求時間，因而合同風險無法及時得到解決，給企業(yè)的自身利益帶來了損害。

4科研物資合同管理規(guī)范

4.1加強、完善物資合同管理制度

一個合同的正式訂立，要經(jīng)過一系列過程，如資信調(diào)查、當事人談判、合同文本起草、合同審核、合同簽署等。合同訂立以后，還涉及合同的履行過程，另外，由于各種條件的變化，還可能會涉及合同變更、合同解除、合同糾紛的處理等問題。合同既可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益，也可能會給企業(yè)帶來損失和麻煩。目前，市場經(jīng)濟中也發(fā)生過一些案例，有些企業(yè)因為合同管理不規(guī)范，簽訂的合同中存在一條或多條漏洞條款，給企業(yè)造成了巨大損失，甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。因此，企業(yè)必須加強科研合同規(guī)范化管理，高度防范企業(yè)經(jīng)營風險，使當事人的合法權(quán)益得到有效保障，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，這就要求企業(yè)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，建立和完善各種科研合同管理制度，保證合同管理的各個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，有法可依。

4.1.1供應(yīng)商管理制度

合同管理部門應(yīng)根據(jù)本單位對外簽訂合同的性質(zhì)，涉及的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求，制定相應(yīng)層級的供應(yīng)商管理評審程序，另外，合同管理部門還要對招投標相關(guān)單位的一些信息進行全方位評價以及審核，如主體資格、資信財政狀況、履約能力等，盡量避免在招標談判中忽略細節(jié)、核心內(nèi)容等問題，在完成供應(yīng)商信息審核的基礎(chǔ)上建立合格供應(yīng)商名單，以便進行管理。

4.1.2合同會簽制度

合同會簽制度一定要規(guī)避越權(quán)簽署合同的情形，應(yīng)該根據(jù)單位的實際情況，分類制定合同的會簽程序，對于重大的合同，由法定代表人進行簽署，對于一般事務(wù)性合同或數(shù)額較小的合同，則可以由被授權(quán)的業(yè)務(wù)部門進行簽署，另外，經(jīng)過指定部門簽字流轉(zhuǎn)后的合同才能生效。

4.1.3合同履約管理制度

合同的履約需要科學合理的物資供應(yīng)計劃，在合同的履約過程中，根據(jù)物資需求、供應(yīng)商生產(chǎn)情況等實際情況的變化，合理地調(diào)整物資供應(yīng)計劃，保證物資按期交貨；另外，為確保供應(yīng)商按照供應(yīng)計劃完成生產(chǎn)，合同管理部門應(yīng)該動態(tài)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況，并形成生產(chǎn)進度報告，確保物資按期供應(yīng)；物資到貨以后，合同管理部門應(yīng)聯(lián)系物資需求部門，一起驗收貨物，如果在驗收的過程中發(fā)現(xiàn)了問題，及時與供應(yīng)商聯(lián)系并協(xié)商解決；建立合同履約臺賬，及時跟蹤合同履約情況，監(jiān)督合同執(zhí)行過程。

4.1.4合同糾紛解決辦法

合同簽訂雙方對于因合同及合同有關(guān)事項發(fā)生的爭議應(yīng)該本著誠實信用原則，通過友好協(xié)商進行爭議的解決，經(jīng)過友好協(xié)商無法解決的爭議則提交至仲裁委員會進行仲裁，或者向人民法院提訟。

4.1.5合同變更管理辦法

由于受到許多不可控因素的影響，一些物資合同在履行的過程中會出現(xiàn)變更。一是對于設(shè)備類物資，在物資的單價和規(guī)格參數(shù)不變、合同簽訂數(shù)量和金額增加的情況下，如果合同金額的增加超過50萬，在需求單位領(lǐng)導(dǎo)審批以及原合同會簽部門審簽完成之后，由需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同；如果合同金額的增加小于50萬，則在原合同會簽部門審簽完成之后，由需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同；二是對于材料物資，在物資單價和規(guī)格參數(shù)不變、合同簽訂數(shù)量增加的情況下，如果合同簽訂增加的數(shù)量不超過原合同規(guī)定數(shù)量的15%，則在原合同會簽部門審簽完成之后，由需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同；三是合同物資型號變更，這種情況需要重新納入物資采購計劃，在需求單位領(lǐng)導(dǎo)審批以及原合同會簽部門審簽完成之后，由需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同。

4.1.6合同檔案管理制度

合同的檔案管理包括了合同文本歸檔、合同保管、合同登記和合同統(tǒng)計管理。在合同的執(zhí)行過程中，合同管理部門應(yīng)該及時對合同從簽訂到履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料進行備案、歸檔。以便在合同糾紛出現(xiàn)的情況下盡快收集取證，進而維護自身利益，減少經(jīng)濟損失。

4.2創(chuàng)建完善的物資合同管理體系

科研合同管理體系能夠?qū)崟r反映合同的進展情況，能夠保證科研管理部門動態(tài)監(jiān)督合同的全過程，另外，信息化合同管理體系具有智能化和高效化等優(yōu)勢，節(jié)省了紙質(zhì)審批的人力物力資源，使合同管理的效率得到了很大提高。在信息化合同管理體系中，合同在網(wǎng)上進行立項并完成審批流程，縮短了科研項目計劃統(tǒng)計上報工作的時間，合同信息均集成在系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)主管和各審核人員能夠在系統(tǒng)中全面了解合同信息，一線部門可以在系統(tǒng)中動態(tài)跟蹤項目進展，提高了合同信息的準確性、時效性和共享性，增強了監(jiān)控力度，另外，工作效率也大大提高了。實現(xiàn)合同管理與招投標的同步，合同管理人員要積極參與招投標過程，及時了解招投標的情況，另外，合同管理人員要與招投標負責人一起審查相關(guān)招標文件并提出可行性建議，招投標負責人根據(jù)建議對招投標內(nèi)容進行適當調(diào)整，減少、避免不規(guī)范、不合法的行為，使企業(yè)的利益得到保障。在招標的全過程中，招標負責人員應(yīng)積極配合合同管理人員，共享相關(guān)招標文件，促進招標工作順利進行，提高企業(yè)的效益。完善招投標的制度體系，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，建立招投標的制度體系，規(guī)范和約束招投標過程，避免招投標過程中出現(xiàn)不正當競爭行為。明確招投標的細節(jié)實施法則，推動招投標工作的合理性、標準性、科學性和規(guī)范性，避免合同條款中存在字里行間的歧義從而引發(fā)其他問題造成經(jīng)濟損失。另外，應(yīng)建立有效的監(jiān)督管理機制并做好嚴格地審查工作，杜絕在招投標的過程中出現(xiàn)惡意招投標和評標不公平等行為，使招投標當事人和企業(yè)的利益得到保障。完善合同管理的體系。應(yīng)該設(shè)立相關(guān)的職能管理部門，對合同的過程進行有效地監(jiān)督和管理，并對其他管理部門履行義務(wù)的情況進行監(jiān)督，動態(tài)跟蹤合同的履約情況并進行匯總。強化科研合同管理隊伍建設(shè)。科研人員法律意識的缺失導(dǎo)致了科研合同管理工作中存在風險，因此要對科研合同管理人員進行培訓，另外，還要做好對科研人員、行政管理人員的科研合同知識普及教育，使科研人員和管理人員的法律意識和合同管理意識得到提高，進而自覺地依法辦事，保證科研合同管理工作順利進行。

5結(jié)束語

只有科研合同管理規(guī)范化才能保證技術(shù)交易、成果轉(zhuǎn)化順利進行，電力企業(yè)科研合同管理人員一定要對合同實行全過程管理與監(jiān)督，保證科研合同管理的規(guī)范化，促進電力企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉勇，歐志強.鐵路大型科技企業(yè)技術(shù)合同管理淺談[J].鐵道建筑，2010，（3）：100-102.

[2]王淩燕，徐和平.科研合同擔保缺失的風險與防范[J].安徽廣播電視大學學報，2015，（4）：21-25.

篇（10）

2石油企業(yè)采辦合同管理中存在的問題

采辦合同的管理涉及:合同的起草、審查、談判、會簽、批準、簽署、履行、編號、備案、統(tǒng)計、歸檔等全過程及相關(guān)的供應(yīng)商管理、招投標管理等。我們把該過程分為采辦合同簽訂前、簽訂過程中及簽訂之后三個階段來探討。在這三個階段中存在著諸多問題:

2.1采辦合同簽訂前的階段

對合同相對方資質(zhì)的審查不嚴格，存在相對方根本沒有從事該項業(yè)務(wù)的資質(zhì)，或者資質(zhì)等級不符合要求;合同文本起草未征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見，技術(shù)條款缺失或者不完善;合同條款的設(shè)置不完整等。

2.2采辦合同簽訂階段

對招評標過程的把控不嚴格、合同談判的過程安排不當，沒有最大化的實現(xiàn)公司利益;合同文本談判完成后，沒有組織專業(yè)人員，如財務(wù)、稅收、法律、安全環(huán)保等人員進行審查和會簽，造成各種潛在風險的存在;合同簽署時合同相對方的合同簽字人并沒有獲得相應(yīng)的法人授權(quán);合同專用章管理不嚴格，沒有經(jīng)過審查會簽的合同，加蓋了公司合同專用章。

2.3采辦合同簽訂后的階段

這個階段的問題主要在于對已簽署合同編號、歸檔工作的缺失。合同編號是為了查閱方便，合同的歸檔工作也很有必要，既可以作為合同執(zhí)行的依據(jù)又可以作為合同糾紛證據(jù)留存，而且還可以滿足企業(yè)內(nèi)外部審計需求。

3石油企業(yè)采辦合同管理中的對策

3.1加強制度建設(shè)

解決采辦合同管理中各個環(huán)節(jié)的問題，重點在于不斷完善和優(yōu)化采辦合同管理制度。小平同志講“制度好，可以使壞人無法任意橫行;制度不好，可以使好人無法充分地做好事，甚至會走向反面”。要想使采辦合同管理規(guī)范化、科學化、法律化，根本上要從制度建設(shè)入手，制定切實可行的合同管理制度，從制度層面規(guī)范和完善采辦合同管理各個環(huán)節(jié)。

3.2在合同管理的全流程中設(shè)置關(guān)鍵控制點

(1)根據(jù)采辦合同的特點，抓好供應(yīng)商管理，把好資格審查關(guān)及事后供應(yīng)商評價關(guān)，保障合同相對方主體資格合格的前提下，獲得優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提高采辦效率。加強供應(yīng)商管理理念和監(jiān)控力度，完善供應(yīng)商的評選體系及數(shù)據(jù)庫，與優(yōu)秀的供應(yīng)商構(gòu)建戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。建立采購管理全流程概念，用最佳的評標策略選擇最適合項目的優(yōu)秀供應(yīng)商。在項目的采辦工作中，優(yōu)秀的供應(yīng)商是采辦工作順利開展的保障。

(2)在招評標過程中，審查相關(guān)法律文件，規(guī)范招評標過程，實現(xiàn)招評標過程的公平、公正，獲取優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據(jù)采辦對象的特點，選擇合適的采辦方式，當采辦的金額較大，技術(shù)要求高，或者所要求的是勘探、開發(fā)、生產(chǎn)所需的各種專業(yè)時，多采用招標方式進行采辦。對于金額小，技術(shù)規(guī)格比較單一的采辦對象，可采用詢價的采辦方式。并以公平公正高效的原則組織和進行招投標工作，組織相關(guān)專家進行技術(shù)和商務(wù)方面的綜合評審，最終確定中標供應(yīng)商及簽署采辦合同。

(3)合同的起草及談判中的要求:合同要靠準確明細的文字作為載體，起草合同文本時要準確體現(xiàn)雙方的真實意思。合同要包含《合同法》規(guī)定的基本條款，如合同主體的名稱或者姓名和住所;標的;數(shù)量;質(zhì)量;對價;履行期限、地點和方式;合同主體的其他權(quán)利和義務(wù);違約責任;適用法律和爭議解決方式等。另外，石油企業(yè)的采辦合同專業(yè)化程度高，交易類型、交易方式和交易條件有共同規(guī)律，分散制作文本的風險大、效率低。實行采辦合同文本的標準化既有助于提高合同簽訂的效率，也有利于整合石油企業(yè)的資源、減少關(guān)聯(lián)交易矛盾、防范法律風險。在采辦合同的談判過程中，應(yīng)成立技術(shù)談判小組，負責對技術(shù)需求進行有效澄清，避免因技術(shù)要求不清楚，不規(guī)范，在合同簽訂后而進行變更。

(4)合同的審查及簽署中要注意:應(yīng)組織專業(yè)人員對合同初稿及其修改進行商務(wù)、技術(shù)、財務(wù)、資金、質(zhì)量健康安全環(huán)保、法律等審查，防范風險;合同的簽署，要審查合同簽字人的授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍的人不得簽署合同。

(5)合同的檔案管理及合同專用章管理中要注意:在合同簽署和履行過程中，應(yīng)妥善保管相關(guān)合同檔案，遵守公司對合同檔案的管理、存檔期限的相關(guān)規(guī)定;加蓋合同專用章要符合審批程序，不得將合同專用章用于合同簽訂外的其他用途。

3.3提高采辦合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)

(1)加強合同法律知識培訓。合同管理工作的水平與合同管理人員和簽約談判人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低有直接關(guān)系。可以通過組織實施合同管理法律知識技能的學習和培訓，使合同管理人員和簽約談判人員掌握合同法律知識和簽約技巧，提高他們的簽約能力，培養(yǎng)他們能夠運用相關(guān)法律知識實現(xiàn)對合同的管理。

篇（11）

電力企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中，物資合同簽約及履約管理是一項重要的工作內(nèi)容，由于電力企業(yè)物資管理具有較強的專業(yè)性，庫存實踐段且要求一次性使用，因此電力企業(yè)物資管理具有一定特殊性，物資合同簽約及履約管理的有效性直接關(guān)系著整個電力企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。在此種情況下，加大力度探討電力企業(yè)物資合同簽約及履約管理策略，對于電力企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展具有重要意義。

1 電力企業(yè)管理中物資合同管理的要點

在電力系統(tǒng)運行過程中，電力物資在保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行方面發(fā)揮著重要的作用，主要包括直接物資、間接物資以及輔助物資三個方面。電力物資管理具有一定特殊性，其對供應(yīng)時效性要求較高，對物資質(zhì)量要求較高，庫存時間短并且無法實現(xiàn)循環(huán)利用。當前社會發(fā)展條件下，電力物資供應(yīng)逐步實現(xiàn)市場化運作，競爭力度也明顯加大，市場資源配置更具合理性。但為保證電力企業(yè)物資管理的有效性，積極加強物資合同簽約及履約管理是非常必要的。電力企業(yè)物資合同管理要點主要包含以下幾個方面：

一是電力企業(yè)物資合同管理中應(yīng)當以相關(guān)法律法規(guī)作為主要依據(jù)，保證合同簽訂的規(guī)范性，無正當理由的情況下不允許延長合同簽訂時間。二是應(yīng)當以貨物清單、澄清文件、招標文件以及合同文件等作為簽訂物資合同之前的重要資料依據(jù)，以保證電力企業(yè)物資合同管理的規(guī)范性和有效性。必要情況下物資部門需要招標采購時，應(yīng)當明確物資采購結(jié)果，并結(jié)合具體信息以及相關(guān)規(guī)定簽訂物資采購合同，切實保證操作的規(guī)范性，進而提高電力物資合同管理效果。

2 電力企業(yè)物資合同簽約及履約管理的具體策略

2.1 電力企業(yè)物資合同簽約管理的策略

第一，現(xiàn)代科學技術(shù)不斷發(fā)展進步，電力企業(yè)物資合同簽約及履約管理過程中，應(yīng)當對電子商務(wù)平臺以及集約化系統(tǒng)加以優(yōu)化利用，以保證電力企業(yè)物資合同簽約管理的有效性。尤其是當前電力企業(yè)呈現(xiàn)出現(xiàn)代化的發(fā)展態(tài)勢，電力物資集約化管理進程明顯加快，物資合同管理體系不斷完善，基于現(xiàn)代信息技術(shù)之上的電力商務(wù)平臺以及ERP的推廣應(yīng)用，在一定程度上規(guī)范并固話了電力物資合同簽約流程，促進招標結(jié)果傳回及合同文本生成自動化的實現(xiàn)，保證電力物資合同簽約方式的規(guī)范性，應(yīng)當以文本方式進行簽約，并保證物資合同中通用合同條款、專業(yè)合同條款以及招標文件的規(guī)范性，以經(jīng)過澄清與確認的技術(shù)條款和合同商務(wù)條款作為主要標準，以保證電力企業(yè)物資合同簽約管理的科學性和可靠性。電力物資合同簽訂過程中，應(yīng)當對合同協(xié)議書及其附近共同簽訂，從而為電力物資合同簽約規(guī)范化管理打下良好的基礎(chǔ)。

第二，加大紙質(zhì)合同的簽訂管理力度。在電力企業(yè)物資合同簽約管理過程中，物資供應(yīng)商應(yīng)當準備好物資合同相關(guān)材料，包括中標通知書、相關(guān)證明文件等。物資合同簽訂地點為供應(yīng)商服務(wù)大廳，在電力物資紙質(zhì)合同簽訂之前，相關(guān)工作人員應(yīng)當對電力物資供應(yīng)商所提供的資料進行嚴格且仔細的檢查，確認無誤且材料齊全后，由供應(yīng)商授權(quán)代表對物資合同正本進行蓋章。一般情況下，就合同正本逐頁蓋騎縫章或者小簽。

2.2 電力企業(yè)物資合同履約管理的策略

第一，對電力物資合同的履約內(nèi)容及相關(guān)責任進行明確標注。也就是說，在電力企業(yè)物資合同履約管理過程中，為保證管理的有效性，應(yīng)當對電力物資合同中的內(nèi)容及相關(guān)責任進行清晰且明確的標注，尤其是要明確電力物資合同履約過程中違約現(xiàn)象的責任人與具體處理方法，以確保電力物資合同簽訂后合同雙方能夠依據(jù)合同內(nèi)容履約，以保證電力企業(yè)物資合同管理的有效性。在明確電力物資合同具備內(nèi)容以及履約責任的基礎(chǔ)上，一旦出現(xiàn)違約情況，應(yīng)當嚴格依照物資合同中的違約責任及具體處理方法進行妥善處理，此種情況下，有效的避免了出現(xiàn)違約情況后相互推卸責任等問題的出現(xiàn)，提高電力企業(yè)物資合同履約管理的有效性。

第二，設(shè)置專業(yè)的合同管理機構(gòu)，配備專業(yè)的合同管理人員，加強對合同履約情況的監(jiān)控、分析和管理。電力企業(yè)應(yīng)該設(shè)置專門的物資合同管理機構(gòu)，并配備專業(yè)的合同管理人員，對物資合同的供應(yīng)鏈進行實時跟蹤和統(tǒng)計，以此分析和判斷合同是否會出現(xiàn)違約的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)違約的行為，則應(yīng)該采取針對性的措施進行處理。此外，合同履約管理人員通過對供應(yīng)商的履約狀況進行統(tǒng)計，并制成供應(yīng)商信譽檔案，為企業(yè)以后的物資采購、招標選擇提供可靠的參考，例如，創(chuàng)建基于ERP模塊的合同履約跟蹤表，合同管理人員通過合同履約跟蹤表，能夠及時、準確的掌握物資合同簽訂、物資流轉(zhuǎn)的實時狀況，當物資到貨之后，對物資合同進行一一核對，避免出現(xiàn)物資交貨不及時影響電力工程建設(shè)進程，同時還能夠提高工作效率，提高物資供應(yīng)的保障能力，全方位、多方面的加電力物資合同履約管理，實現(xiàn)物資合同管理的流程化、規(guī)范化以及標準化。

第三，加強資金結(jié)算管理。資金支付是合同履約管理的最后環(huán)節(jié)，同時也是合同履約管理中非常重要的環(huán)節(jié)之一。電力企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提是資金及時支付以及高效流轉(zhuǎn)，為了保證資金能夠及時、準確的支付，電力企業(yè)在受到物資采購合同之后，應(yīng)該立刻和物資供應(yīng)商進行溝通，然后開具物資發(fā)票。每月18日，根據(jù)物資合同臺賬信息，對于滿足資金支付條件的合同申請ERP資金支付；每月30日，根據(jù)省物資公司的資金支付明細，對資金支付狀況進行記錄和核對，并且根據(jù)相關(guān)規(guī)定，在當日必須反饋《物資采購資金支付款項回復(fù)單》，保證電力物資資金“月月對、月月結(jié)、月月清”，即保證資金支付100%準確。

結(jié)束語

與其他企業(yè)物資合同管理相比較而言，電力企業(yè)物資合同管理更具特殊性和復(fù)雜性，為保證電力企業(yè)物資合同管理的科學性和合理性，確保物資合同得到規(guī)范簽訂和履行，應(yīng)當基于電力企業(yè)物資合同管理要點出發(fā)，結(jié)合電力企業(yè)自身發(fā)展實際情況，采取可行的物資合同簽約及履約管理策略，以推進電網(wǎng)工程建設(shè)的順利開展，從而為電力系統(tǒng)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，推進整個社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步。

參考文獻

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