學校信息化管理大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇學校信息化管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

一、新形勢下高等學校信息化管理的意義和存在的問題

高等學校將現代信息化技術與科學管理方式相結合，通過構建辦公管理、財務管理、學生管理、教學管理等多個功能不同的管理信息系統，以進行自動化的信息管理。通過管理信息系統不但能夠優化管理流程，提高管理效率，還能使各職能部門間共享數據、對信息快速響應，提升管理水平[1]。在有限的教育資源中，通過高校信息化建設整合優秀教育與人力資源，并對其最大限度的調配與利用，有利于提高資源利用率，減少資源浪費。這樣便捷、高效的管理水平及優秀的資源配置能夠讓高等學校更專注于學生的培養與科研工作中，進而增強教學實力和人才培養水平，提高高等學校核心競爭力，實現高等教育的可持續發展。然而目前高校信息化建設仍存在一些問題[2]：1.部分高校管理層對信息化的理解未達成共識；2.信息化建設重點在硬件上，缺乏對技術的重視；3.對信息化專業人員的重視程度不夠；4.信息化管理體系仍處于起步階段，未形成完整的體系。

二、新形勢下高等學校信息化管理的研究

1.運用大數據技術進行高等學校信息化管理

隨著信息化的不斷發展，信息數據的數量不斷增長，大數據技術應運而生。在高校信息化發展的過程中也積累了大量數據，而現行管理信息系統中能夠涉及到的不過九牛一毛，一方面造成了信息資源浪費，另一方面數據的深度挖掘不足。在大數據時代若放任這些數據的囤積，就是無形中浪費了巨大的信息價值，因此要將大數據技術應用于高等學校信息化管理中來。運用大數據技術進行高校信息化管理，需要建立專門的信息化部門提供技術保障[3]，設計管理信息系統架構，實現系統內數據的傳輸、共享與采集；同時，對數據，特別是非結構化數據，進行挖掘與分析；最后，做好數據安全保障工作，維護好個人隱私[4]。也需要廣大教職工與管理人員提高大數據意識。能夠從多角度、多因素對學生狀況進行分析，能夠提供精準服務，提出針對性建議與對策以指導學生的成長。提升管理效率，利用大數據分析技術使評價更加科學、使決策更加科學。

2.運用現代互聯網技術進行高等學校信息化管理

以云計算、大數據及實時協同分工網絡等互聯網技術為核心，最大限度地整合、使用與共享資源，構建“互聯網＋”校園。借助互聯網技術，信息與數據不僅能夠通過網絡連接的方式傳播，同時能夠在云端進行存儲、傳輸與處理，更充分、有效地發揮信息的價值。同時，借助現代互聯網技術，打破校園的傳統界限，實現信息的校內外互相連通。學校既是信息的供給方也是信息的接收方，通過信息傳播擴大信息的價值，通過信息接受吸納優秀資源使自身受益。

3.運用現代視頻音頻技術進行高等學校信息化管理

相較于文字，視頻音頻更加的形象與直觀。而音視頻技術的不斷發展，信息網絡傳輸技術的不斷進步，以及云存儲技術的出現更是為音視頻文件的存儲與傳播提供了更加便利的空間。目前我國高校內的多媒體建設與校園網絡覆蓋較為完善，這為運用音視頻技術進行信息化管理提供了基礎；而個人電腦與移動終端的普及更是為其提供了更加便捷的途徑。MOOC等開放式網絡課程網站與視頻直播技術的興起，更是為高校的學生管理、教學管理提供了更加靈活的方式。

4.大力增加對信息化建設的資源投入

我國高校信息化建設已經初見成效，無論在硬件還是在軟件配置上都已具備相應的規模。但面對著信息化技術的飛速革新，一方面要購置、更新設備，如數據存儲設備、數據傳輸設備及校園內多媒體等硬件資源；另一方面更要加大相關人力資源的投入，建設出一支擁有技術能力、熟知管理流程的信息化人才隊伍，增強自身的“軟實力”。

三、結語

高等學校的信息化管理能夠實現高效管理及資源的充分利用，從而提升高校的人才培養水平。而在新形勢下，信息化技術不斷發展，我國高校管理信息化建設還處在不斷的探索過程中，也面臨著諸多挑戰。但構建完善的高校信息化管理體系仍是未來一段時間內各大高校的重要工作內容。本文提出了在高校信息化管理中應用大數據等現代網絡技術、音視頻技術，加大信息化管理資源的投入等方法，以克服高校信息化管理現存的問題。

參考文獻：

[1]孫海玲.我國高校信息化管理體制革新探析[J].中國管理信息化,2014(17)．

[2]孫幸成.高校信息化管理問題分析與對策研究[J].科技風,2010．

篇（2）

關鍵詞：

信息化管理；中職學校；教學；對策

前言：

不僅同行企業之間存在著激烈的競爭，教育領域同樣存在著競爭，且教學方法、教學理念、教學設備配備、師資力量建設、教學管理這些都是競爭的對象。面對這種競爭，中職學校要想在其中贏得發展空間，在教育市場上占據一定地位，就必須針對各個方面不斷予以強化。就教學管理而言，其必須加快信息化建設，提高教學信息化管理水平，這也是現代教育給中職學校提出的一個新要求。

1中職學校教學信息化管理現狀

自教育機構投入到現代化建設工作以來，經過十幾年的發展，我國中職學校在現代化管理、信息化管理建設方面已取得了一定的成就，絕大部分中職學校都已開始采用多媒體進行教學，并專門設置了計算機實驗室。對于教學信息資料管理、學生信息管理、教師評教、選課等也都基本實現了網絡化操作，即通過構建相應的系統借助網絡平臺來完成教學各方面的管理［1］。但相比于高校，中職學校在教學信息化管理方面還存在許多不足之處，教學管理信息化程度還有待進一步提高。據不完全統計顯示，在中職學校當中，平均每16名學生擁有一臺電腦，65％以上的中職學校建成了多媒體教室和機房，僅有32％的中職學校建成了校園網，但這些中職學校當前的信息化建設與信息化管理還無法滿足教育教學需求。

2中職學校教學信息化管理對策

2．1建立教學信息化管理體系：

教學信息化管理體系建設需從全局角度出發，著眼于整個中職學校，從教學管理的各相關方面入手來進行，以確保信息化管理體系建設的完整性、全面性和系統性，可以滿足各環節信息化管理建設需要。首先，依據中職學校自身實際情況對教學信息化管理建設內容進行整體規劃，充分考慮信息化建設環境、各種影響因素以及學校未來的發展，邀請相關部門、專家對信息化建設內容規劃方案的制定進行指導指正，對多套方案進行科學評估、有效評估，從中選出一套最優規劃方案［2］。在教學信息化管理建設過程中，根據出現的變化及時對規劃方案作出適當的調整，確保信息化建設工程正常順利進行。同時，建立信息化安全保障機制。信息化安全保障機制包括安全保護技術與安全管理制度兩部分，建立信息化安全保障機制旨在為校園網提供一個安全的運行環境，防止因黑客、木馬等病毒入侵，威脅計算機硬件和網絡設備使用安全，影響教學信息化管理建設工作正常進行。其次，規范信息技術。信息化建設是一項長期性工程，且必須依賴于信息技術的使用，但只有信息技術得到正確規范的使用，才能真正發揮效用，為中職學校教學信息化管理提供技術支撐，提高教學管理信息化程度。中職學校引進的信息技術應有利于促進學校自身長遠發展，并具有良好的兼容性與可擴展性，當地教育行政機構應積極發揮組織引導作用，建立一套信息技術操作規范與數據規范，讓各中職學校按照同一標準開展信息化建設工作，構建信息資源庫，存儲各類數據信息，促進教學管理的規范化與標準化，為中職學校教學管理信息化營造有利環境［3］。

2．2重視信息化管理教學平臺建設：

在保留原有教學管理基層架構與數據庫基礎上，構建適應于中職學校教學的信息化管理平臺，具體從三個方面進行：建立信息共享機制、整合信息資源和建立中職學校信息化門戶網站。信息資源整合重點在于數據庫的建立和完善，學校應對自身當前擁有的全部信息資源進行統籌管理，并存儲到系統數據庫之中，對數據庫進行統一、標準、動態化的管理，形成具有本校特色的數據資源中心。信息資源共享機制的建立應在信息資源整合基礎上，嵌入數據共享中間件，統一數據庫技術標準，搭建數據庫共享平臺，建立信息資源共享管理制度，保證資源共享的合理性與高效性，保證新舊數據庫內部信息可以正常交換、共享［4］。學校信息化門戶網站的建立既是教學信息化管理的核心與重點，是學校為教學管理的信息化建設提供平臺的重要手段，也是學校向社會展示自身科研成果與教學成果的一個重要渠道。中職學校應將自身形成的精品課程、科學高效的管理理念、管理方法，重大科研成果，就業指導等全部納入到該門戶網站中，對教師教學、實踐活動設置等提供資料，促進信息化建設。

2．3完善硬件設施與網絡設備配備：

教學信息化管理的建設與實現離不開硬件設施與網絡設備的投入，更離不開完善的硬件設施與網絡設備配備［5］。根據教育信息化十年發展計劃對中職學校提出的明確要求，即中職學校后勤保障工作需加大在計算機硬件和網絡設備上的資金投入力度，中職學校應加大在設備方面的資金投入比例，購進最新硬件設施與先進網絡設備，對自身的硬件設施與網絡設備配備進行不斷的完善，為教學信息化管理建設提供物質條件保障，夯實信息化管理基礎。

總結：

總之，在信息化時代中，中職學校必須要高度重視起教學的信息化管理建設工作，努力克服信息化建設中遇到的各種難題，通過整體規劃信息化管理建設方案，規范信息技術，建立信息化安全保障機制與信息化管理考評制度，完善硬件設施與網絡設備配備等一系列措施，不斷提高信息化程度，推動我國教育事業快速發展。

作者：陳柳 王迎 單位：長春市第二中等專業學校

參考文獻

［1］賈宇．淺析中職學校教學信息化管理［J］．太原城市職業技術學院學報，2015，No．17211：119－121．

［2］文祝青．基于B／S模式的商貿中職學校教學管理系統的設計與實現［D］．電子科技大學，2014．

篇（3）

1前言

自二十一世紀起，教育信息化發展日益迅猛，進而在國內外掀起一片浪潮。盡管我信息化教育由九十年代初至目前為止，其發展史僅有短短十多年，然而，卻獲得了不菲的成效。根據國內教育信息化發展史可知，在學校教育中，信息技術應用發展歷經了以下四個階段：（1）計算機輔助教學時期；（2）計算機輔助學習時期；（3）信息技術與課程結合時期；（4）信息化技術為學校管理所應用，計算機指導學校管理，這意味著信息技術將廣泛應用于學校的所有管理當中。信息化技術的飛速發展無疑為傳統的教育理念、傳統思維以及學習方式造成空前的沖擊，既要求在教學中應用信息技術，又將對學校的要求提高，促進教育實現信息化管理，中職學校建立科學高效的信息化管理機制就是教育發展的必然趨勢。

2中職學校信息化管理現狀與問題分析

2.1中職學校信息化管理現狀我國中職教育在歷經十來年的現代化建設后，其在信息化建設方面獲得較為顯著的成績，然而，因為各種因素所影響，尤其是欠缺一定的資源環境及政策支撐，比起高校或中學，在信息化發展程度方面，中職學校明顯要落后許多。2.2中職學校信息化管理存在問題2.2.1對信息化建設的認識不足因為無法正確認識信息化建設問題，導致在信息化建設期間，中職學校大多針對硬件進行建設，而忽略了軟件建設，又或者是沒有在教育實踐活動中合理應用信息技術的相關成果。2.2.2對中職學校基礎設施的投入力度不夠中職學校面臨著嚴重缺少基礎設備，且信息化建設失衡問題相當嚴重。由于在信息化基礎建設方面投入力度較弱，與中職學校教育信息化發展的實際需求并不相符，進而使其難以利用信息的基礎設施共享信息資源。2.2.3缺乏信息化人才大部分的中職學校在信息化建設方面，不但存在設備落后的現象，并且相關的信息化人才明顯不足，學校在實行信息化管理過程中無法針對人才展開科學管理，進而使信息化應用及管理均無法獲得預期成效。2.2.4缺乏適宜的應用軟件和教育信息資源對于中職學校來說，教育信息資源是其實現信息化建設的關鍵內容，是進行信息化教學的重點所在，其建設將使進行信息化教學及提高信息化教學能力受到一定和阻滯。由于信息技術及網絡應用發展越來越快，不管是由其載體、內容、數量方面，或是由其存儲、提取及傳遞等方面對教育資源的要求都相應提高許多。

3完善中職學校信息化管理的對策

3.1積極探索實踐，實現學校管理信息化（1）無論是教務或是行政均實行信息化管理。無論是教學或是行政管理，其相關的管理軟件受到廣泛的應用，在教務的日常工作中統統實現網上辦公，如排課、課程安排表、學生選課及管理學籍等等。而行政公告、信息、各部門之間的溝通等所有工作一概利用校內網絡系統完成，推廣無紙化辦公，降低工作壓力，促進工作效率更加高效，降低許多人力和物力。（2）對學生進行網絡化管理。作為中職學生，其需要要校外接受較長時間的實訓，若按傳統手段管理這些學生，無疑會在管理上形成不少漏洞。但是，憑借外部網絡的信息溝通，如電子郵件、聊天室及論壇等相關功能則可以及時掌握學校信息，提高學校對實訓學生的管理力度。（3）對圖書館及食堂等后勤服務進行電子化管理。在信息技術建設當中，盡管圖書館及食堂后勤等服務所引進的管理軟件各不相同，然而，憑借校內網絡的系統優勢，二者共同使用相同的數據庫，促進電子“一卡通”管理，無論是借書或是就餐，都可以為教師學生提供一定的便利。同時，憑借對外網站及校內同網的系統優勢，圖書館全面應用網絡服務。3.2加強信息化建設規劃發展規劃必須由全局的角度出發，通過發展的視角去探討信息化建設。按照教育部的總體規劃和自身現狀，中職學校應對自己今后的發展空間及信息技術的發展前景加以考慮，進而編制出科學的信息化發展規劃及執行策略，邀請各地信息化建設的有關單位針對規劃給予科學指導，同時，在建設信息化期間，需要參考當前的困難對方案作出適當調整和優化。3.3健全信息化人才管理制度中職學校要使信息化管理工作得以順利進行，就必須依據信息化管理方面的專業人才。所以，其應當針對信息化人才制定科學的管理機制，提高師資的建設力度。第一，為了有效吸納到更多的信息化技術方面的專業人才，應當制定可行的人才方案，并鞏固師資團隊。第二，針對信息化管理建立培訓機制，老師按照信息化發展程度及教研的不同需求，在編制培訓內容及培訓手段時也應各不相同，由信息化精英老師領導校內所有老師積極投入到信息化培訓中去。3.4加強校園網建設、構建教育管理信息化網絡信息化的主要基礎就是校園網絡，而科學化管理則是信息化的有效保障，其核心就是數字化的信息資源。加快學校信息化發展步伐，明確現代教育的思想理念，全力促進教育改革，有效提升教學質量及教學效益，針對現代化、全球化及未來化培訓出創新型人才就有著非比尋常的意義。

結束語：

21世紀信息化己成為時代的標志，社會的發展給中職學校教育帶來新的挑戰。信息技術的力量推動著中職學校教育不斷向前發展，它在中職學校教育中的實踐應用在一定程度上產生了比任何一種教育哲學理論都更為顯著的影響。只有創新中職學校管理思路和理念，改變傳統思維模式，運用科學的技術和管理方法，才能提高中職學校管理的水平和效率，應對教育信息化的挑戰。

參考文獻

[1]孫禎祥.境外“學校信息化領導力”研究與啟示[J].現代遠距離教育,2014(2):31-34

[2]譚志勇.淺談學校信息化管理的現狀和發展[J].電子測試,2013(22):4-6

篇（4）

二、現代化檔案管理人才是實現檔案信息化的保證

在多數職業技術學校中，檔案工作人員都是身兼多職，沒有時間學習和鉆研檔案業務，對檔案管理知識比較淺薄，這對檔案管理現代化、信息化工作的開展十分不利，要改變這種狀況，簡捷的辦法就是改變隊伍素質結構。檔案管理現代化的形勢，迫使檔案人員必須刻苦學習新業務、新知識、新技術，全面掌握科學管理檔案的綜合技能。對有發展前途的年輕同志，加大業務培訓，在短期內完成全員上崗培訓。檔案人員在現代化檔案管理工作中，不僅自己要具備檔案管理專業知識，還要懂得科學管理檔案的實質內涵和特點。要制定信息化建設的中期規劃和短期目標，爭取主管領導和有關部門的支持，加大投入，培養職業技術學校檔案管理專業型人才，打好檔案管理工作基礎，使職業技術學校檔案的管理水平邁上一個新臺階。

三、良好的軟硬件設施是實現檔案信息化的基礎

加快檔案信息化的建設，必須配置與檔案管理現代化相適應的基礎設施，實現檔案計算機網絡化管理。用計算機儲存整個職業技術學校的各種業務、行政上的檔案，能夠及時查找、閱讀，既節省時間也節省人力、物力和財力，提高了工作效率。計算機及其檔案管理系統形成的檔案數據庫，有一整套安全可靠的檢索系統，無論是對職業技術學校本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確。所以，學校應從實際情況出發，創造條件，大力實施“數字化帶動”戰略，把學校急需、教師急需的檔案優先數字化，以數字化為龍頭，帶動檔案信息化與檔案服務體系深度融合，與檔案資源體系、安全體系良性互動，從整體上推進檔案信息化發展。搭建學校檔案信息資源共享平臺，把檔案的目錄及全文上傳到這個平臺上，真正實現檔案信息學校共享，推動以服務為主導的檔案信息化體系的實質性建立。

篇（5）

隨著電子技術的飛速發展，檔案管理的信息化成為檔案工作現代化的必然趨勢。檔案管理信息化是指通過計算機的傳輸、存儲形成的電子文件歸檔，并遵循檔案管理的基本原則進行收集、整理、保管、利用和統計，通過科技手段和先進管理方法高效率、高速度、高質量地完成檔案管理工作。實現檔案管理的信息化，可以從以下幾方面入手。

1 建立完備的信息管理系統，實現計算機及其網絡在檔案部門全覆蓋

要為檔案工作發展提供快、準、全的信息平臺，計算機是一個強有力的工具。因此，建立學校完備的信息網絡系統是實現檔案管理現代化的前提。電子檔案的建立，使檔案儲存與傳輸不受時間、空間和人力的限制，科最大限度開發檔案資源，并科實現檔案資源共享。電子檔案所具有的存儲量大、占據空間小、易于游覽查詢的特點，使檔案信息的利用快速、便捷、高效。

2 建立學校檔案信息管理中心，以利于各類檔案的統一管理

要加強人才培養，建立現代化的高素質、信息化的檔案管理隊伍。檔案管理人員要不斷學習。更新知識結構，不斷適應瞬息萬變的科學技術發展趨勢。掌握最新信息，實施最新管理技術，應對學校教學檔案管理、學生檔案管理、人事檔案管理等各種具體領域出現的新問題、新情況，利用電子信息技術開創學校檔案管理的新路徑。要逐步健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案管理的具體環節和步驟，制定必要的安全措施。

3 在檔案管理中貫徹辯證法原則，處理好個體與整體、動態與靜態、多與少的關系

每一個具體檔案是個體，體現本身的個性，但無數個體組成整體才能體現檔案的整體性，在整體中才能實現檔案管理信息化、網絡化，因此，在管理工作中既要重視個體的具體性，又不能忽視整體的普遍性。在收集、立卷、編目、檢索中處處體現個體與整體的統一。

在引進信息技術后，每份檔案、每一類檔案在平時只能體現靜止性，存儲與靜止的光盤或其他電子載體中，但一經利用，檔案內用就體現動態性，成為活的資料，為學校各項工作服務。我們一定要珍視檔案內容的動態性，動、靜結合，動靜互動，將檔案內容作為活資料利用起來，為學校教學工作、學籍管理、人事管理、財務管理等具體工作服務。同時，檔案的動態性有體現于檔案具體內容的不斷更新、修訂，以最新的內容為時間工作服務。總之，檔案信息是動態和靜態的結合和統一，動態是絕對的，靜態時相對的，我們要發揮檔案資料動態的特性，為不斷發展的教學工作學校管理工作服務。

在檔案管理工作中，有要處理好多與少的關系。有人認為建立了電子檔案，儲存量大大增加，所占空間不斷縮小，因此存儲內容多多益善，無選擇地大量存儲資料，只是一種誤解。在保存內容上，要堅持質量與數量統一的原則，處理好多與少的關系。既要系統全面、完整地存儲一定數量的信息資料，又要有選擇性經過去粗取精、去偽存真的一番選擇功夫，擯除其無保存價值的資料，既不失全面、完整性，又貫徹少而精的原則，儲存有長期保存價值、對今后工作有借鑒、指導作用的信息資料。為學校各項工作服務。

篇（6）

一、傳統學校檔案管理方式的缺點

學生檔案管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學生檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點：

（1）效率低。傳統人工的方式管理文件檔案，由于信息大使檔案的檢索極為煩瑣，嚴重影響著檔案管理工作人員的工作效率。

（2）保密性差。傳統人工的方式管理文件檔案，檔案所接觸的主體較多，這給檔案的保密工作帶來了很大的威脅。

（3）檔案查找、更新和維護困難。在傳統檔案管理模式下，若檔案積累的時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于檔案的查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

二、信息化檔案管理系統的特點

隨著新世紀的到來，科學技術日新月異地發展，一場以科技進步為主題的信息化浪潮席卷全世界，電腦的普及迅速地推動著社會和經濟的發展，高科技正深刻地影響著人們工作和生活的方方面面。隨著辦公自動化的普及，檔案管理工作也越來越多的運用網絡技術進行信息化管理。筆者認為，針對傳統檔案管理方式所存在的問題學校應當建立起信息化的檔案管理體制，實現檔案管理信息化、自動化。信息化的檔案管理系統應具備以下特點：

（1）現代檔案管理系統具有處理迅速、存儲量大、查閱方便的特點。信息化檔案管理系統應用電腦文字處理軟件，靈活使用表格、圖形對檔案分門別類，并組成學校檔案管理系統，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用。

（2）信息化的學校檔案管理工作需要高素質的專職工作人員擔任。學校檔案工作人員必須熱愛自己所從事的檔案工作，掌握館藏檔案的內容，這樣，才能做好學校檔案管理的各項工作。從當前全國的情況來看，檔案人員隊伍普遍存在著知識面窄、知識老化、知識結構不盡合理等現象。21世紀是信息時代，要跟上社會發展，解決檔案事業發展中的問題，必須重視整個檔案工作者隊伍素質的提高，不斷調整更新檔案人員專業結構和知識結構。如何進一步提高檔案工作者整體知識水平以適應檔案事業的迅速發展，已成為檔案管理工作迫在眉睫、刻不容緩的問題。信息化檔案管理存在的不足和需要改進之處。

（3）信息化檔案管理方式作為現代科學技術的一項新生事物，仍有諸多不夠完善和亟待改進的地方：（1）隨著計算機技術在各項工作中的使用，產生了大量電子文件，檔案載體大部分變為磁介材料或其他載體，信息記錄方式也由原來的筆寫文字或圖形變成了只有機器才能識別的數碼，新型檔案載體的產生，提出了新型檔案載體歸檔和保管的新問題。（2）國家目前尚沒有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規范標準，也沒有從法律上予以明確規定。（3）電子文件易修改性、拷貝性、真實性和完整性、歸檔管理及檔案信息載體的原始性，要求檔案管理學理論予以深入研究并做出指導。

三、建立信息化學校檔案管理系統的意義

現在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。建立信息化學校檔案管理系統有著重要的意義。

（1）信息化學校檔案管理系統有著很大的容量， 可以存儲歷屆的學生檔案，并且能夠安全、高效地實現學校師生的檔案日常管理；

（2）信息化學校檔案管理系統只需一至二名檔案管理員可以大大節省人力，從而減少檔案管理的成本；

（3）信息化學校檔案管理系統可以隨時迅速地查到所需信息，大大提高了工作效率。

四、實現學校師生檔案管理信息化的路徑

為適應當前社會經濟發展的需要，學校應盡快建立起信息化的檔案管理系統，走檔案管理信息化之路。本文筆者認為實現學校檔案管理信息化應從以下途徑進行：

（1）著力提高檔案標準化、規范化水平。目前，檔案信息自動化系統的現狀是檔案標準化、規范化滯后和應用軟件紛雜。檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程，要推進檔案自動化建設，必須抓好檔案標準化、規范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。

（2）抓好學校檔案數據庫的建設。目前檔案信息自動化系統從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫建設。數據庫的含義是依托先進的信息技術對資料進行科學的管理和方便的使用。

篇（7）

1.學校圖書館信息化管理存在的問題

1.1圖書館圖書質量偏低引發信息化管理的根基不穩定

圖書館收錄的圖書數量，是用來衡量一所學校圖書館的辦館背景和水平的主要參考標準，也是圖書館信息化建設的基礎。從多角度考慮一所學校創辦學校的方法、出發點、發展階段和歷史背景等條件的約束，現在大部分學校的圖書館所收錄的圖書數量偏少，尤其是一些學校是由很多所學校合并而來的，建校時間就不長，歷史也不夠淵源。使得學校圖書館的圖書收錄范圍很窄，質量也是參差不齊，沒有統一的標準，而且有些高校對圖書的去舊化、更新很慢，導致了圖書館信息化管理沒有一個合格的基礎。

1.2資金的缺乏且學校對圖書館的建設不重視

雖然說圖書館是整個高校信息資料查閱的核心，也是一所學校的重要組成部分，老師的教學工作和學生的學習都離不開它。但是大部分的學校由于自身教育資金的缺乏有限，加上書本價格和管理設備的暴漲等，讓圖書館機構缺乏了足夠的管理資金。學校領導對圖書館也習慣性不加管理和重視，忽視了圖書館的工作，嚴重阻礙了圖書館的信息化發展。人事管理部門要把人事作為重點，把人作為其第一資源。人力資源是圖書館文獻資源外又一寶貴的資源，如果人的積極性得不到發揮，就會影響到設備的維護和運轉，導致效益受到損失。

1.3信息資源建設和安全建設存在的問題

圖書館信息資源建設很大程度上改變了傳統圖書館的信息收集、加工處理、存儲、再生和利用方法。它依據的電腦設備和網絡環境在全球范圍內實現了信息的傳播與共享。這些年，很多學校在校園網絡建設上加大了資金投入，硬件環境明顯得到改善，但是很多學校的信息資源建設還是很明顯的落后了信息化的基礎設備建設。如何規劃和管理信息化建設，是高校圖書館信息化工作中重要的一個環節。由于網絡安全問題導致了數據的損失，以及信息被竊取使得圖書館遭受了很大的損失，還有針對數據庫系統安全的非法攻擊更是會波及到公共網絡的安全。

2.學校圖書館信息化管理存在問題的解決對策

2.1健全學校圖書館信息資源的管理機制

圖書館作為高校的一個重要組成成分。必須根據學校的性質、辦學方向和學科建設的走向來確定館藏的方向，建立起多方面、多學科的信息資源管理體系。健全信息資源管理機制，第一是要正確定位本館，根據學校辦學重點及用戶的需求來確定。第二是要優化圖書的采購，提高館藏的質量。學校圖書館是為教師和學生服務的，必須及時了解他們的需要，應具備專業性、實用性、廣泛性等特點。避免憑主觀盲目的去買書，提升圖書的利用率。建立圖書薦購系統能夠及時準確的反映師生對圖書的需求。另外，還要大力開拓網絡信息資源，擴寬信息范圍。圖書管理員要重視網絡信息資源的開采和使用，把大量無序的信息資源都收集起來，加以識別，然后進行科學的整合，把他們轉變成館藏圖書信息資源的一部分，形成穩定性，且可以連續、反復的給圖書館的用戶使用。于此同時就擴大了信息范圍，增強了學校圖書館的信息化服務。

2.2根據管理信息化來構建不一樣的服務

對高校圖書管理者來說，網絡的信息資源要有自己的特點。圖書館的特色化資源信息服務不代表就要削弱和排斥為一般讀者服務的功能，圖書館的特色化服務是要強調在處理好一般讀者常規服務的基礎上，進一步挖掘自己的資源優勢，力爭找尋出自己的特色化服務。特色化服務是信息資源建設的根本。高校圖書館應當建設好自己的特色化館藏，挑選出有特點的館藏書籍，構建全文數據庫，并盡快入網，實現高校信息資源的共享，也可以通過開展網上讀者論壇和網絡資源的收集等來最大程度地滿足讀者的需要。

2.3積極展開咨詢參考服務，提供進一步的服務

篇（8）

對于學校而言，后勤的每項工作、每個崗位都是學校當中重要的一環，只有有了扎實的基礎，才能保證素質教育更好地實現，同時也能為創建一所國內知名學校提供強有力的后盾。信息化管理為后勤管理工作帶來很大的便利，在教務工作、人事檔案、財務收支管理等多個方面都得以應用，利用學校網管中心技術來支持后勤管理工作更好地進行下去。

1后勤信息化管理模式的必要性

現代學校在管理服務過程中，應當將細節滲透到每一個方面。東漢文人陳蕃曾經說過一句話，大意為：“一屋不掃，何以掃天下”，這句話的思想內涵就是想要做成一件大事，那么就需要從每件小事入手。學校在管理過程中，所體現的智慧往往是以小見大，管理當中的重點，就是將一系列復雜的事情變得更加簡單化，要將精細化管理思想加入其中。只有更好地完成后勤工作，才能保證學校在貫徹落實教育方針時更加順利，并且保證教育教學水平得到提高，這對于學校辦學有著不可忽視的意義。隨著當前學校辦學條件的更加完善，很多學校開始將校園網引進到校園當中來。如何更好地實施信息化管理，對學校后勤工作進行不斷的優化，成為一個值得我們探索的話題。學校應當在后勤管理過程中不斷摸索信息化管理模式，比如：可以在人事檔案、財務收支管理、教務學籍等多個方面建立完善的信息化平臺，同時學校也應當為其提供強有力的技術支持，這樣才能保證學校后勤管理工作進展得更加順利。

2學校打造后勤信息化管理模式的有效方法

2.1主動開展固定資產信息化管理工作

學校當中的固定資產作為學校進行后勤管理一項必要的內容。比如：以XX學校為例，它是一所征用舊校區周邊用地，隨后新建成的學校，與周邊老校區能夠連成一片，其建筑面積超過了98700m2，改造的舊建筑物為8700m2，建筑面積超過了103500m2，總投資額超過了480000萬元，因為有著大幅度增加的固定資產，以及數十萬本圖書、數千臺電腦、數百臺空調與電視、數十臺速印機與打印機等。在管理過程中，學校如果仍采用傳統的資固定資產管理方式，顯然已經是行不通的。后勤管理部門在經過多次研討后，需要征求學校的意見，并且將信息化管理模式加入其中。比如：可以在校內網當中建立與固定資產相關的電子檔案，對于學校所有的易耗品和固定資產，按照類別做好編號處理，隨后錄入到電子檔案當中。在錄入過程中，需要將易耗品和固定資產的存放地點、使用情況、基本信息等進行分開保存。每位教職員工在使用學校公共財產時，包括科教科書、數碼產品、電腦、移動硬盤等，都需要直接錄入到財產設備網絡信息平臺當中，采用分門別類的方式，建立好完善的固定資產清單，不僅能夠方便當事人進行隨時查看，同時也能避免因財務人員因人事調動問題，而導致財產信息缺乏準確性這種情況的發生。除此之外，也需要建立學校總保管、教研組分保管、當事人保管等多重管理制度，并且對于一些特殊的設備，包括編輯機、攝影機等，采用按照編號的方式建立多個維修檔案，方便后期進行維修，同時也能保證及時找到所需設備。針對每個月必須購買易耗品的部門，需要按照分門別類的方式進行全面的錄入，這樣也能方便后期比較和統計，如果出現異常，那么就會很迅速地找到出現情況的原因，同時也能為后期開展監督與管理工作提供必要的依據。

2.2建立完善的網絡維修平臺

學校后勤管理人員在工作中，經常會接到這樣的電話：“電腦突然死機了，趕快派人過來修理，否則就會影響后期上課”“我們教室的日光燈已經壞了多天了，尚未有人來維修，麻煩派人維修”，等等。這種情況的發生會導致后勤管理人員疲于應對，對于是否已經報修，維修到什么程度，往往無從查證，同時也找不到損壞原因，難以取得查證結果，對于維修結果更是無從反饋。在經過網管中心和后勤管理部門共同研究之后，提出設計方便教職員工申報的維修平臺，同時可以根據維修情況的反應結果進行統計，并且學校與其他部門人員能夠及時地對于申報時間進行監督，確保盡快報修，也能一目了然地掌握處理結果。比如：后勤管理部門應當要求電腦維修人員、物業工程人員等維修人員在一日之內多次上網查閱其中的申報情況，根據實際情況安排工人盡快地開展維修工作。除此之外，還需要設置完善的教職工評價體系，對于維修的情況做好全面的點評工作。后期管理部門可以及時地查看與調閱學校當中多個類型的設備的維修效率、滿意度、統計結果、報修數量等，這也成為定期對于物業公司、電腦維修公司進行考核的最主要依據。將競爭機制引入，也受到人們的高度關注。學校內往往有幾家物業管理公司共同負責生活瑣事，有幾家電腦維修公司在維修平臺上進行平臺維護，他們之間存在相互競爭的關系，通過這種方式能夠使他們在工作中在服務效率、優質服務、節約情況等方面展開競爭。學校開展后勤信息化管理模式以來，各個部門工作效率大幅度地提高。在開展后續管理工作中，人們奉行的理念是和諧的溝通、理性的思路、柔情的服務、剛性的管理。通過這種方式，能夠找到一條新的、切實可行的途徑，能夠更好地完成管理工作，并且根據當前校園網當中的平臺反饋情況，解決人們工作中的問題。這種方式能夠高效地利用學校現有的資源，通過學校網絡進行報修，將以人為本工作理念落實到實際當中來，確保管理制度當中的柔性和剛性更好地結合起來。作為后勤人員，在工作中也應當主動提高自身所具備的服務意識，并且使得服務角色得到突出，這樣才能在日后的工作中，少了抱怨，也不會出現疲于應對的情況。在以往教師口頭或者電話報修過程中，難免會因為后勤管理人員工作繁忙，而出現遺忘或者疏忽的情況，同時也會影響教學進展。隨著網上報修的開展，后勤維修工作能夠及時、有效地處理報修事件，同時也能利用信息化手段，主動搭建其教職員工和后勤部門之間相互溝通的橋梁，確保后勤保障工作落實到位，有效地提高各職能部門所具備的工作效率。報修平臺的應用，不僅能夠對于后勤維護工作進行全面的記載，同時也能針對報修內容進行統計、分類、匯總，使得人們在后期問題分析過程中，了解哪些物品是人為損耗的、哪些物品是自然損耗的、哪些物品是容易損耗的，找到損耗的具體原因，這也利于對后期采購物品和正確使用物品提供必要的參考。

2.3建立可靠的網上工資查詢平臺

近年來，隨著我國教育行業不斷的改革與發展，為了保證教育教學質量不下滑，更好地發揮出優質教育所具備的輻射和示范作用，各學校正在逐漸地擴大規模。而每所學校當中離退休教職工和在線教職工人數都是幾百人左右，因人數較多，使得財務人員不得不面對繁重的財務工作壓力，而一部分教職工對于個人所得稅、工資收入、其他收入明細十分關注，會不斷地詢問財務人員明細，這就會導致財務人員工作受到影響，同時也會增加其負面情緒。因工作負荷超量，使得財務人員面對更多的工作困難[1]。為了更好地解決這個問題，網絡技術部門可以研發便于教職員工查詢工資的軟件，將其設置到學校網站主頁當中來，并為每個教職工設計具備極強獨立性和隱私性的賬號。該學校的教職員工可以直接輸入自己的密碼和用戶名，來查閱各項代扣款明細以及工資收入，而其他人沒有這一權利。教職員工能夠及時有效地掌握與自己相關的各種信息，并且及時地核對工資卡，通過這種方式能夠使得員工了解工資明細時，同時也能避免財務人員面對一些無所謂的工作，使得同事之間的誤解得到解除，確保打造和諧的工作氛圍[2]。

2.4網上申報膠印復印資料

隨著當前學校班級數量大幅度的增長，紙張印刷需求量也出現不斷增長增加的趨勢。各個年段班級因為作業材料膠印復印數量較多，因此會占據學校極大的財務比例，這就為學校財務增加了額外的負擔。除此之外，由于一些外在因素的影響，一些年段班級沒有將印膠印好的材料發放到學生手中，還有一些教師盲目地印刷重復性的題目，這些印刷的題目在教學中并沒有取得理想的效果，反而出現嚴重的浪費情況，為后續管理工作帶來極大的影響。經過教學管理部門與后勤部門進行研究，找到了可靠的解決方法[3]。比如：對于各學科備課組和教研組進行全面的調查摸底工作，掌握較為準確與科學的數據，隨后計算出膠印平均值，設計了網上申報平臺，要求各年齡按照學校規定的數量，對于膠印內容進行合理的分配。各學段備課組也需要根據教學所需的資料，由備課組共同討論，之后由組長將資料進行網上登記，將膠印的資料進行申報和復印，在這個過程中，各備課組和教研組的教師無需多次往返于膠印室和辦公室之間，只需要在網上申報平臺點擊有效的信息，輸入交付時間、數量等，就可以自動統計，并且生成數據。膠印室工作人員需要每個月對于用紙印數進行統計，隨后結合年段班級的成績，將其作為考核各備課組、教研組教學是否具備有效性、膠印資料是否具備合理性的主要依據。由此可以使得各備課組、教研組對于題目進行精選，使得作業量得到優化，使得學生學業負擔得到減輕。啟用網上申報平臺之后，使得教師的日常工作更加方便，保證教學效率得到提高。通過打造節約型校園，也能使得印刷的紙張數量不僅能夠滿足教學要求，同時也避免出現浪費的情況。通過完善的監督機制，避免浪費行為再次發生，也能為學校節約更多資源[4-6]。

2.5做好圖書館信息化管理工作

通過建立校園網絡，能夠直接打破圖書館所樹立的圍墻，為后期圖書館發展提供更多的可能。圖書館需要利用網絡條件，確保文獻資源共享和貢獻得到全面的統一。圖書館需要設置屬于自己的網頁，及時地將好書信息、新書信息等傳遞給師生，讀者即使不走到圖書館，也可以了解圖書館的最新動態，由此能夠吸引更多的讀者主動且充分地利用圖書館資源。圖書館也可以通過網上短信平臺，將一些圖書推薦給廣大的師生。例如：圖書館新上了一些心理輔導相關的書籍，圖書館工作人員可以將這些書籍的題目利用短信平臺傳至心理輔導專任教師短信當中，并向他們推薦相關的內容。除此之外，師生也可以利用圖書館網上查詢平臺，找到自己想要了解的圖書信息以及個人借閱情況，即使足不出戶，也能完成圖書的預約，這能夠使得圖書館的影響力得到擴大，同時也能加快學校數字圖書館的建設速度。

3結語

綜上所述，校園網的普及和應用為學校后勤管理提供了多樣化的改進條件。學校的后勤管理工作千頭萬緒，工作內容復雜，如果不能將高效的管理模式加入其中，就難以提高學校的辦學效果，導致學校正常的教育教學受到影響。所以，在后期工作中，應當在不同方面、不同的部門中采取多種措施，保證后勤管理工作朝著信息化方向發展，為學校的高效管理做出貢獻。

參考文獻

[1]李涵照.互聯網視角下中學生檔案管理信息化建設的措施探究[J].黑龍江檔案,2021(4):266-267.

[2]閆麗俠.學校后勤信息化管理模式的研究[J].黑龍江科學,2020,11(11):128-129.

[3]劉嵐萍,曠文俊.檔案管理“安全”為主——學校后勤信息化管理模式的研究[J].電腦知識與技術,2019,15(34):25-26.

[4]樓紀林.中職學校后勤服務質量提升策略研究[D].桂林:廣西師范大學,2020.

篇（9）

1.1學生信息檔案數量巨大

學校的檔案大多數都是以紙質形式進行保存，而且即使有電子檔案也依舊以紙質為準。規模較大的中高等院校的檔案管理工作中，有很大一部分是學生、教職員工的人事檔案，另外則是各類資料、圖書。中等學校每三年就畢業一批學生，而高等院校與較大的中高職校動輒就是數千人的在校生規模。因此，學校需要保存的學生檔案的數量巨大。綜合類的高校以及較大規模的高中等學校，基礎教育與專業教育對教育資源的需求量也十分巨大。

1.2檔案及文獻的重要程度高

規模較大的學校，比如一些高等院校保存的檔案的重要程度都很高，尤其涉及學歷檔案與科研資料。當前雖然教育部也有電子數據可以查詢學歷信息，但是一旦學歷學位證書遺失，最終回到學校補辦時，還是要以學校存底的檔案信息為依據。而高等院校中還保存有大量重要的科研信息，包括碩博士的論文原本、科研項目資料、科研成果等，因此更是不容有失。

1.3重要文獻資料使用頻繁易破損

學校的文獻資料主要集中在圖書館，尤其是高等院校，其圖書館的藏書規模往往很大，老牌院校還保存著一部分數十年甚至上百年歷史的珍貴文獻和圖書。當前中學以下的學校圖書館基本是完全開架，學生們能夠隨意借閱，不過多數都是較為常見的普通書籍。高等院校圖書館則采取開閉架并行與研究層次權限分級的方式。不過，紙質的重要文獻還是直接借閱，因此依舊容易使之破損。

1.4檔案與文獻查閱不便

由于檔案與文獻的數量巨大，為了有序保存與整理，往往需要一套復雜的分類與存放管理制度。因此在查閱時，往往需要耗費較多的時間進行查找。而直接借閱紙質檔案與文獻，當歸還時需要重新入庫，又需要逐冊進行歸類，一去一回十分繁瑣，不僅查閱者不便，還需要檔案管理人員大量的精力。

2檔案與文獻信息化管理系統概述

國家在1997年召開了全國第一次的信息化工作會議，并于2006年以后開始全面大力推廣，其信息化管理體系主要是包括以下幾個方面的內容：

2.1檔案及檔案信息數字化

將借閱頻率高、信息量大、重要程度高的紙質檔案進行數字化保存與借閱。主要還分為兩個方面，即人事方面的檔案信息和教育科研方面的文獻資料。人事檔案如教職工履歷信息、職稱信息、畢業學生的學歷、學位信息等；教育科研方面的文獻資料包括利用率極高的通識基礎教育書籍、專業書籍、科研資料、科研成果、論文等。數字化的形式有多種，常利用掃描技術、計算機圖形文字處理技術等將紙質檔案轉化為電子檔案存儲。檔案資料進行數字化后，還必須將檔案資料的信息進行數字化，即建立目錄與索引，才能將體系完善。

2.2檔案文獻管理的自動化

主要的方式是建立檔案數據庫，方便人事檔案信息的查詢、傳輸、存儲。現在已經建立較完善信息化檔案管理系統的學校，一般是利用數字圖書館與檔案數據庫的形式進行自動化管理實現查詢、借閱的自助化。數字圖書館一般只在校內可用，為了防范社會上的破壞與惡意利用，一般配合權限、賬戶與登錄線路的限制。利用計算機搜索技術，實現快速查詢，利用VPN通道等實現安全下載與上傳，配置專門的服務器進行數據的存儲。

3當前學校檔案文獻信息化管理中存在的問題及對策

3.1管理制度落后

當前，有不少學校，即使已經引入了信息化管理系統，仍然采用陳舊的管理系統，多數情況下還采取傳統模式與信息化體系并存的方式，尤其是借閱登記等管理，紙質登記與電子記錄并存，常常發生兩者不符的現象。因此，應該在管理制度上，將能夠信息化的手續實現信息化的管理。

3.2管理人員計算機技術水平較低

利用信息化系統進行檔案的管理，要求具備一定的計算機技能，比如熟悉電腦數據庫軟件的操作，維護人員更要有信息安全與計算系統維護方面的專業技能。同時，他們還應該具有較高的職業操守，對待檔案管理的工作能夠認真細致、耐心謹慎。不過，當前多數學校數字化圖書館與檔案數據庫依舊是原來管理傳統檔案的人員進行管理，計算機數據庫技能上普遍偏低，難以發揮信息化系統管理上的優勢，而且在信息安全上存在一些漏洞。

篇（10）

（一）存在的問題

學校檔案的管理是以信息化為依托，以分享資源為目標，以提高教學服務質量為要求的檔案管理。作為保有教育教學活動第一手資料的學校檔案，自然就是學校教學當中的重中之重，但是它的功能往往是被忽視的。目前大多數學校仍然是用傳統的方式來管理自己的檔案，僅僅是儲存保管，并沒有將它們的信息服務功能開發出來。其中最為重要的一點就是檔案的信息化程度偏低。特別是在教學檔案的信息化管理當中，經常出現收存的檔案不能夠積極地被開發和利用而被束之高閣，致使其失去檔案自身的價值。

（二）面臨的機遇和挑戰

隨著近年來經濟技術的發展，檔案的生成方式發生了很大的變化。更多的檔案是在電子計算機中生成并儲存的。在學校檔案的管理中，如何使得機讀形式的檔案更具有系統性、價值性、讓廣大師生獲得更為完善的服務，是目前學校檔案信息化趨勢當中我們面臨的機遇和挑戰之一。其次是檔案在信息化過程當中必然面臨安全化問題，美國斯諾登“棱鏡”事件已經給我們敲響了警鐘。在開發當中必須將各種類別的系統和資料加以整合，這樣來說就必須利用新的思路去進行開發和創新。但是在網絡當中存在的缺陷有很多，加上沒有相應的內部措施加以管理、安全意識薄弱等因素，可能就面臨著巨大挑戰。

二、學校檔案管理信息化系統的建立

（一）檔案信息化管理的基本原則

1、規范性原則

制定和實施檔案工作標準和規范，是提高工作質量和效率的需要。通過館藏檔案數字化接收電子文件，應該堅持規范性原則，制定相應的規范和法規，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現有序化、標準化和規范化，避免出現各自為政，重復建設等現象發生。

2、安全性原則

隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現。因此，我們必須加強網絡安全技術的研究與開發，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。

3、服務性原則

檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程，需要投入相當的人力、物力、財力，因此必須遵守服務性原則，講究信息化工作的作用。要根據自身的能力、館藏基礎，分析用戶需求，考慮館藏檔案的利用率。選擇數字化的內容要“經典”，主題要與社會利用“熱點”相結合，把利用率較高的重要檔案進行數字化和信息化處理。

（二）建立檔案管理信息化系統的基本要求

要實現學校檔案信息化管理，總的來說就是在實現檔案信息的數字化和網絡化的基礎之上，實現檔案信息的接收、傳遞、存儲和提供的一體化和快捷化程度，從而將有用的信息高效的分享出來，方便廣大師生對于各種資源的利用。

1、抓好檔案管理的技術流程

首先建立有效的件檔案管理計算機信息系統，充分、合理、安全地使用各種學校電子檔案；其次是改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案管理的需要；然后是依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計；最后應當注意的是在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。

（1）關注通知平臺，從源頭抓起

學校的文印部門和檔案管理部門通常都隸屬于辦公室，保持部門內部的協調，形成習慣，讓打字員接收的所有材料的電子版，全部發送一份給檔案管理員。檔案管理員及時根據分類原則，逐一標注、分類存檔，保證資料的完整性。

留意校長簽署紙質文件、通知的派發單位，既要知道種子播撒的去向，又要關心種子的收成，對有可能形成文字材料上報的事情要過問事情經辦的結果，收集第一手相關電子材料。

（2）建立聯系，保持溝通

定時聯系，與相關部門保持密切聯系。生活中一定要做個有心人，知道哪個部門、什么時間能有哪些教科研活動，隨時收集與該活動有關的第一手資料，也能確保資料的完整、系統性。

定向聯系，與各部門負責文秘處理的人員保持密切聯系，將形成的有價值的材料及時匯總存檔。

2、檔案信息化管理建設的水準

在學校檔案的信息化管理中，最不能忽視學校傳統精華和改革的發展性。首先充分運用計算機電子技術，加快檔案目錄數據庫建設，提高檔案利用服務質量；同時要對于傳統的電子檔案進行多媒體化改革，對各種類型檔案進行數字化管理，積極建設相關的全文數字庫和多媒體數據庫，盡快實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。對于歸檔的檔案要在經過鑒定分析和更新之后進入數據庫，確保檔案信息處理電子化、信息存儲數字化、信息采集實時化、信息服務利用網絡化。

三、重視檔案管理人員隊伍建設

檔案管理人員在學校檔案信息化改革當中具有舉足輕重的地位。他們的創新精神、管理理念影響著學校檔案管理的效率和特點。現階段很多學校缺少專職的檔案管理人員，管理水平相對較低。我們應當充分重視學校檔案管理人員隊伍建設工作，積極引進新的技術和理念，培養高素質的檔案管理工作者。

（一）選拔檔案管理人員的基本條件

檔案管理工作者首先應當具備一定的語言文字能力以及科學文化素養。學校檔案管理不同于企業檔案的管理。其檔案資料具有多樣性特點，只有在對于各種知識有所了解的前提下，根據自身的語言能力，才能簡明扼要地對各種檔案進行分析和歸類，才能首先在入庫的過程當中做到“去其糟粕、取其精華”的效果。同時，工作人員的管理能力和分析能力也是要進行培養的。檔案管理的目標是提高各種信息資源的利用率，所以在面臨較為龐大的信息檔案資料的時候，檔案人員必須具備檔案的分析、檢索和篩選的能力才能確保檔案信息化建設的順利實施。

篇（11）

中圖分類號：G40-057　文獻標識碼：A　文章編號：1673-8454(2011)21-0076-03

物聯網被認為是繼計算機、互聯網之后信息產業的第三次浪潮，它是未來信息產業發展的重要方向，世界各國都把它當做促進經濟發展的重點科技領域。

一、物聯網的內涵

1.物聯網的概念

1999年，美國麻省理工學院最先提出了“物聯網”的概念，2005年，國際電信聯盟(ITU)的《ITU互聯網報告2005：物聯網》，進一步擴展了物聯網的概念。物聯網是互聯網的延伸和擴展。它是“物物相連的互聯網”。它通過射頻識別(RFID)裝置、紅外感應器、激光掃描器、全球定位系統等信息傳感設備，按照約定的協議，把任何物品與互聯網相連，進行信息交換和通信，以實現智能化識別、定位、監控和管理。2010年，上海開幕的中國國際物聯網大會中有學者提出，物聯網將成為萬億元級的新興產業、全世界接入物聯網的終端到2020年將會達到500億個。

2.物聯網的特征

從通信對象和通信過程來看，物聯網的核心是物與物之間以及人與物之問的信息交互。物聯網具有如下特征：

(1)全面并主動感知

物聯網是以感知為目標，實現人與人之間、人與物之間、物與物之間全面互聯的網絡。利用射頻識別裝置、傳感器、二維碼等隨時隨地主動感知物體的存在并獲取物體的狀態、位置等信息。實現的原理是在物體上植入微型感應芯片，用這些傳感器獲取物理世界的種種信息，再通過局域無線網絡、互聯網、移動通信網等通信網絡傳遞交互，進而感知世界。

(2)可靠并完整傳遞

物聯網當中的某些應用可能會使用傳感器采集到的部分信息，然而存儲的時候必須保證信息的完整性。物聯網可以通過有線、無線等傳輸方式將物體的實時信息進行分門別類的管理，再準確、可靠、有指向性地傳輸給信息處理設備及環境，以適應不同的應用需求。

(3)海量并多視角處理

在物聯網中分布著眾多的傳感器，每個傳感器都是一個信息源，它們按照一定的頻率，周期性地對環境信息進行采集，每次采集都會得到新的數據，針對采集到的海量數據，必須進行多視角分析處理才能實現智能化。隨著物聯網的發展，我們可以借助云計算來處理海量信息。

(4)智能服務

物聯網給移動通信領域和互聯網領域帶來了一個全新的服務體系。物聯網把傳輸或者是通信服務擴展成從感知到傳輸再到分析處理的一個綜合的、全面的服務。物聯網擁有常規應用無法比擬的智能性，它不僅具有超越人類聽覺、視覺及觸覺范圍的高靈敏度，還具有感知規律、預測未來的智能特征，高靈敏度、高智能化的服務是物聯網應用價值的關鍵體現，也是推動物聯網商業運行成功的主要動力。

由于物聯網具有上述特征，所以它必將為人類提供一個全新的、智能化的工作與生活環境，物聯網的價值體現在它在各行業的廣泛應用，這需要各行業的人員進行積極的探索。目前，教育領域中應用物聯網的研究尚處于起步階段，筆者認為物聯網的應用將給教育帶來極大的變革。

二、物聯網在學生管理中的應用

物聯網在學生管理方面的應用，主要體現在學生安全管理和學生生活管理兩個方面。

1.利用物聯網保障學生安全

近年來，校同安全事件屢有發生，然而，校方要負責照顧的學生人數眾多，往往無法隨時照顧到每個學生，尤其對于智力發展遲緩兒童，可能會毫無征兆地自行離開校園而發生走失事件，所以，教育部門希望借助物聯網技術米加強學校安全管理。在臺灣，教育部門于2008年實施了“校同安全應用RFID協助學生安全建置計劃”。臺殊教育學校和逢甲大學合作進行了學生體溫異常管理、學生行蹤通知、訪客機制管理以及危險區域管理四項實踐，希望對特殊教育學校的安全維護做出重大變革。

項目同以該校高職部一、二年級共30名學生為實驗對象，采用阿丹電子公司主動式433MHz RFID讀取器及具有溫度感測功能的腕帶式標簽，如圖1所示。

在實驗學校的大樓入口、教室、地下室以及樓頂等地點架設了約30個RFID讀取器，每個學生配戴RFID標簽，其主要系統功能架構如圖2所示。

網絡安全監控與管理

首先，學生所佩戴的腕帶式標簽，可以自動感測到學生的體溫，并且可以將學生的體溫異常情況通知給教師，以便及時作出處理：其次，系統依據采集到的RFID信息，對學生的出勤情況加以統計，以便教師可以通過網絡查詢到學生的所在位置與出勤情況；再次，當有陌生人進入校園中的管制區域時，RFID系統就會感測到，將會向陌生訪客發出語音警告，同時會向學校安保人員發出通知信息：最后，當學生到了地下室、樓頂等有危險隱患的區域時，系統會向學生發出聲音警示，并目，會將此情況通知給學校的安保人員，同時該系統還可以配合學校視頻監視系統進行現場監視，便于管理人員進行協調指揮。

2.利用物聯網方便學生生活

學生群體的手機普及率很高，同時學生又是信息應用最容易接受的群體。利用手機多卡合一的功能，將飯卡、學生證、借書證、門禁卡等多卡合而為一，這一應用不僅能夠為用戶提供傳統的于機通信服務，而且可以通過手機實現身份識別、信息交互和購物支付等多種服務。由兩師范大學實施的“校同手機一卡通”工程，在原有于機SIM卡芯片中集成無線射頻(RF)模塊，學生使用這種特制的RFID-SIM卡刷卡后即可完成門禁、考勤、借書、上網、用水、食堂消費、銀行轉賬、車輛進出等校園活動，極大地方便了師生員工的工作、學習和生活。

三、物聯網在課堂教學環境管理中的應用

學習環境對學生的學習效率有很大影響，傳統課堂教學的物理環境擁有的教學資源十分有限，虛擬學習環境又缺少與現實世界的交互。物聯網不僅使得物理空間的物品相互連接，而且使得物理空間與虛擬空間相互連接，能夠有效地實現人與物交互、人機交互、人與人之間的禮會互。物聯網使得物理環境中的每個物體都具有了智能化、數字化的特征，能夠即時地采集并分析師生的教學需求，進而給師生提供智能化的教學資源與環境。

日常的教學設施、教學環境會產生大量噪音，美國、英國等國家針對噪音對學習的影響進行了大量的研究，研究表明噪音不僅會對學生的聽力、注意力、閱讀計算能力等產生影響，而且也會影響師生交流，進而影響學生的整體學業成績，對于那些聽力有障礙或者用非母語學習的學生更是如此，教師也會由于提高聲音而損傷聲帶。我們可以在教室用布置傳感器以監測教室中各方位的噪音情況，當噪音過大時就發出警報信息通知相關人員進行處理，比如可以在桌腳墊上

毛氈以降低噪音。

光線會對師生的視力產生影響，可以在教家里安裝光線傳感器，隨時根據室內光線亮度調整教室內的燈光亮度和計算機屏幕的亮度，根據室外陽光強度調整窗簾的高度。利用傳感器還可以根據教室里的溫度、濕度、二氧化碳濃度等自動調節空調、排氣扇等的運轉。另外，學生可以在教室里利用計算機等設備，讀取本地或異地嵌入了傳感器的物體數據，開展研究性學習。總而言之，物聯網能夠為學生提供舒適的學習環境、便捷的學習資源，方便學生學習。

四、物聯網在圖書館管理中的應用

在圖書館領域，曾經廣泛使用條形碼來提高圖書流通效率，但是由于條形碼自身的一些難以克服的缺陷，使得它在圖書管理領域的應用必將越來越少。物聯網是一個智能化的網絡，由于無線傳感網、RFID等智能技術的大量使用，使得圖書館的管理與服務呈現出鮮明的智能化特征。

首先，可以利用RFID電子標簽將文獻信息與讀者信息結合起來，這樣圖書館就可以通過RFID標簽獲知讀者利用文獻的統計信息及其閱讀偏好，進而根據讀者的閱讀喜好，向其提供個人文獻定制服務，或者根據讀者利用文獻的情況，實現讀者知識結構咨詢、閱讀習慣跟蹤等服務。其次，自助還書機可以對貼有RFID標簽的圖書進行掃描、識別和歸還等處理，利用自助還書機可以幫助用戶進行自助式的續借、還書等操作，從而避免排隊現象的發生，甚至還可以實現“放回即還、拿走即借”，為用戶提供更加快捷的圖書查詢、借還等服務。再次，我們可以將RFID標簽嵌入到圖書館內所有建筑(樓梯、墻面等)、沒備(書架等)、館藏，以及用戶的借閱證等當中，進而實現對圖書館所有物理對象的定位、查找、追蹤等服務。最后，可以將RFID卡與讀者手機SIM卡相結合，進而實現圖書館內手機查詢、借閱等個性化服務，從而使得讀者可以在任何地點、任何時間獲取自己想要的資源。

目前，新西蘭、韓國、新加坡等同的圖書館，國內的廣西壯族自治區圖書館等都已經采用了RFID系統。物聯網技術是圖書館領域的發展趨勢，各學校圖書館應積極引入物聯網技術，提高管理效率。

五、物聯網在教學儀器設備管理中的應用

近年來，為了推進學校的信息化，國家在學校教學儀器設備方面的投入不斷加大，如何對計算機、多媒體系統等教學儀器設備進行科學管理，讓儀器設備發揮其最大教學、經濟效益，這是當前學校管理工作很重要的一個方面。物聯網中的RHD、無線傳感網等智能化技術可以使設備數據采集流程簡化，增加信息的透明度，使得教學儀器設備的管理越來越系統化、規范化。

1.設備清點

管理部門在教學儀器設備購入時就為每臺儀器設備分配一個RFID電子標簽，該標簽具有唯一識別碼，內部存儲了儀器設備的基本信息，這些信息可以由閱度器利用射頻信號進行無線讀取。標簽的外部有保護層，不易損壞，可以粘貼在儀器設備的恰當位置上。管理人員在進行設備清點時，只要拿著讀寫器，在實驗室內巡視，閱讀器就可以批量讀取設備信息，不用再對儀器設備進行搬移來掃描條形碼，大大提高了清點效率。

2.設備全生命周期管理

我們可以對RFID標簽中存儲的信息不受次數限制地進行修改，從設備購入開始，即將設備的在用、維修、報廢等生命狀態及時地在標簽中予以更新，然后再經過定期的設備清點，使得儀器設備實際狀態與管理系統中的狀態始終保持一致，進而動態地實現儀器設備的全生命周期管理，為學校的投資決策、設備更新等提供依據，提高儀器設備管理效率。

3.設備防盜

我們可以賦予每個設備標簽不同的限，并且在每個實驗室安裝RFID門禁系統，當某個儀器設備要被拿出實驗室時，如果系統未授予該設備標簽出庫限，系統就會發出違規出庫警報。

4.大型儀器設備共享

通過儀器設備標簽-RFID系統一大型儀器設備共享平臺，就可以實現儀器沒備與共享平臺連接，潛在的用戶可以通過該平臺獲取設備的基本信息、當前狀態等，進而使用該設備完成自己的研究工作。

六、結束語

目前物聯網要在教育領域獲得廣泛的應用，仍有許多問題需要解決，比如費用問題、信息安全問題等等，然而，物聯網在教育領域當中的廣泛應用是大勢所趨，我們應滿懷信心，迎接物聯網時代的到來。

參考文獻：

[1]姚萬華關于物聯網的概念及基本內涵[J].中國信息界，2010(5)：22-23

[2]宋述強，鐘曉流，許俊華低碳時代的多媒體教學環境：系統集成與技術趨勢[J].電化教育研究，2010(10)：31.