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中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02
一、企業(yè)成本控制的重要性
伴隨著社會的進步、經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的成本控制也需要與時俱進,逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化,成本控制作為企業(yè)生產(chǎn)管理過程中的重要內(nèi)容,對各項管理工作也有一定的反作用,企業(yè)通過對成本的監(jiān)督管理,能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各種不足,以及在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各種浪費,這些都需要企業(yè)及時進行補救和改善。因此,成本控制是企業(yè)管理中的神經(jīng)中樞,是企業(yè)永恒發(fā)展的主題。在企業(yè)發(fā)展過程中,成本控制處于非常重要的地位,如何權衡企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和成本控制之間的關系,是成本控制過程中的難題,如果同一種產(chǎn)品的功能、性能和質(zhì)量基本相同,決定產(chǎn)品市場競爭的主要因素是價格,然而決定價格的主要因素就是成本的高低,所以說,只有盡可能的降低成本,才能使產(chǎn)品獲得價格優(yōu)勢。成本控制需要在生產(chǎn)全過程中滲透,不僅需要控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,還需要對產(chǎn)品的整個生命周期進行成本控制,只有這樣才能使生產(chǎn)成本得到明顯的降低,從社會角度來看,只有真正做到成本節(jié)約,才能更好的實現(xiàn)社會資源的優(yōu)化配置,因此成本管理工作至關重要。
二、企業(yè)成本控制的主要措施
1.堅持從企業(yè)實際出發(fā),完善成本管理體系
企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵是管飯企業(yè)成本核算,加強企業(yè)成本管理;而在做這項工作之前,企業(yè)應該從各個方面、各個角度對各部門運行情況進行重點了解,在對企業(yè)結(jié)構和經(jīng)營情況有了準確了解之后,對企業(yè)的財務運營情況進行深入分析。第一步企業(yè)要做的是對成本管理體系中的薄弱環(huán)節(jié)進行適當?shù)恼D,確保每一環(huán)節(jié)都能夠正常運轉(zhuǎn),在不斷完善、建立健全管理體制的基礎上,企業(yè)還要進一步調(diào)整管理內(nèi)容,努力做到使每個財務處理環(huán)節(jié)都有章可循,并嚴格按照相關制度執(zhí)行,力求使每一項成本都在預算之內(nèi),確保成本能夠得到第一時間的核算。
(1)建立和企業(yè)發(fā)展相適應的成本管理體制
第一點,企業(yè)中的高層領導要重視企業(yè)的成本管理工作,對企業(yè)內(nèi)的工作人員展開成本控制教育,在企業(yè)內(nèi)部形成一股節(jié)約意識,對各個崗位展開管理整合,建立完善的成本管理體系。第二點,對企業(yè)中的基層管理部門進行嚴格排查,杜絕出現(xiàn)職責不清、費用記錄模糊等現(xiàn)象,并通過不斷健全內(nèi)部經(jīng)濟責任制,使各項資金流動都有理有據(jù),確保崗位責任細化、分工明確。
(2)貫徹落實企業(yè)內(nèi)部的分級管理制度
企業(yè)在運行過程中,各管理部門根據(jù)自己的職責對企業(yè)的成本核算、定額、物資消耗以及人工成本等進行全面負責,根據(jù)統(tǒng)一核算、分級管理的方式盡可能將企業(yè)成本降到最低。而分級管理制度,主要強調(diào)的是成本管理層層核實,加強對資金的管理控制,避免不必要資金的流出,這是降低企業(yè)成本的重要措施,分級管理制度,要求企業(yè)擁有完善的成本管理體系,使各個級別的崗位明確自己的職能和權責。
2.規(guī)范企業(yè)內(nèi)的成本核算,全力提高成本信息質(zhì)量
成本信息是否真實、是否準確將直接關系到企業(yè)成本的管理水平和管理質(zhì)量,同樣也是評價一個企業(yè)是否具有高效成本管理系統(tǒng)的重要依據(jù),企業(yè)在做好生產(chǎn)工作的同時,還要盡全力提高核算質(zhì)量,這不僅是企業(yè)管理者的職責更是企業(yè)每一位工作人員的職責。對于企業(yè)的運營來說,成本核算是一項專業(yè)性、政策性都很強的工作內(nèi)容,企業(yè)的所有會計行為都需要根據(jù)國家的相關法律法規(guī)和會計準則、會計制度等進行,甚至包括成本核算方法、費用攤銷方式等都需要嚴格遵守相關規(guī)定,對此企業(yè)要從以下幾個方面入手:
第一,明確企業(yè)成本核算的主要對象
企業(yè)進行成本核算的主要目的是隨時掌握企業(yè)生產(chǎn)過程中的資金流向,為企業(yè)下一步的生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。所以企業(yè)要明確區(qū)分成本和期間費用之間的不同。對于企業(yè)來講,成本核算的主要對象是制造成本,主要包括直接材料、直接人工費用以及各種制造費用,而期間費用又包括銷售費用、管理費用和財務費用等等,而其它的費用則是不納入成本核算之內(nèi)的,這部分費用應該直接算入當期損益,所以在成本核算過程中,企業(yè)不僅要貫徹落實合法原則,還有嚴格按照會計制度的相關規(guī)定展開,不僅要堅持可靠性、準確性原則,還要對成本核算工作進行嚴格監(jiān)控,確保數(shù)據(jù)的真實性。
第二,選擇正確的會計成本計算方法
企業(yè)生產(chǎn)成本的計算方法和企業(yè)的生產(chǎn)方式、產(chǎn)品類型之間有十分密切的關系,因此企業(yè)的成本核算主體不同,也會有不同的核算方法,而選擇正確的、合適的成本核算方法是確保成本計算精確真實的基礎和前提。
第三,企業(yè)要做好最基礎的成本管理工作
最基礎的成本管理工作是確保成本核算準確性、安全性的關鍵,企業(yè)的產(chǎn)品成本費用一旦發(fā)生,就具有很強的客觀性和真實性,一旦核算出現(xiàn)失誤就會造成嚴重的成本漏洞,會直接影響到企業(yè)的未來的運行計劃和經(jīng)營模式。所以說,做好成本日常管理工作,確保數(shù)據(jù)來源的真實性、時效性以及完整行、準確性異常重要。
第四,做好成本控制控制工作
首先,企業(yè)要引入企業(yè)資源計劃;企業(yè)資源計劃簡稱ERP,主要作用是提高企業(yè)的成本控制效力,時代的快速發(fā)展,使企業(yè)逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展,然而在成本控制方面,也要考慮到先進技術的引入和應用,企業(yè)也要考慮到利用先進的管理技術來提高管理手段。在成本管理過程中融入計算機技術,對生產(chǎn)全過程進行實時監(jiān)督管理,是提高企業(yè)管理效率的重要途徑,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的多種數(shù)據(jù)信息的共享,大大節(jié)省了人力資源,降低了人力成本,是企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的關鍵。ERP技術是先進的成本管理技術之一,可以在很大程度上降低企業(yè)的重復性勞動,對企業(yè)內(nèi)部的成本消耗進行高效監(jiān)督管理。其次,企業(yè)要建立企業(yè)內(nèi)部的成本預警機制;市場經(jīng)濟以來,企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)需要第一時間了解外界環(huán)境。內(nèi)部提出意見以及競爭對手的變化對自身產(chǎn)生的機遇和威脅,這就要求企業(yè)建立成本預警機制,對市場中的可變因素進行實時監(jiān)控,并根據(jù)市場要求及時對內(nèi)部運行策略進行調(diào)整,將可能造成的損失降到最低。最后,企業(yè)要創(chuàng)新成本管理的手段;隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)成本控制也需要與時俱進;傳統(tǒng)的成本控制以企業(yè)算賬、報賬模式為主,對于企業(yè)在預算審批階段和決策管理階段的成本并沒有進行嚴格的管理控制。由于采用傳統(tǒng)的手工記賬對成本進行核算,企業(yè)的成本控制只能在財務部門進行,沒有將成本控制落實到企業(yè)發(fā)展的每一個階段。然而對于新時期的企業(yè)成本控制來講,健全管理制度只是控制成本的第一步,要想從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,需要企業(yè)內(nèi)的每一個員工,真正認識到成本控制的重要性,在每一項工作中落實成本控制工作。從這個角度來講,企業(yè)領導要加大成本管理的力度和決心,將責任落實到人,實現(xiàn)分級管理,針對如何控制成本,對企業(yè)員工進行專門的培訓,使工作人員切實認識到企業(yè)的每一項成本管理措施,使員工認識到在自己崗位上,他們可以采用哪種方式節(jié)約成本。
三、結(jié)束語
當前社會,在市場經(jīng)濟的影響下,我國企業(yè)在生產(chǎn)成本控制方面具有管理方式單一、落后的現(xiàn)象。根據(jù)相關研究結(jié)果顯示,使用品種法的企業(yè)基本占市場的百分之五十七,使用分步法的企業(yè)占市場的百分之四十一,使用分批法的企業(yè)占市場的百分之六左右,剩余的一部分是平行結(jié)轉(zhuǎn)法和逐步結(jié)轉(zhuǎn)法的結(jié)合,從成本計算方法可以看出,成本計算方法還簡單的停留在數(shù)量統(tǒng)計上。而企業(yè)崗位設置的精細化發(fā)展,使企業(yè)的成本管理上存在著反映時間長等缺點,這在很大程度上提高了成本管理難度。另外,大多數(shù)員工普遍認為企業(yè)的成本管理工作屬于管理層的工作職責或者是財務工作者的職責,這對企業(yè)生產(chǎn)成本的控制工作來說一大誤區(qū)。通過上文的論述,想必大家已經(jīng)熟知成本管理的重要性,另外成本控制的措施希望能夠為相關工作者帶來幫助!
參考文獻:
[1]董云杰.中小企業(yè)成本核算存在的問題與對策[J].市場周刊(理論研究),2011(01).
[2]高東霞.淺析中小企業(yè)產(chǎn)品成本核算[J].煤,2011(01).
中圖分類號:F275.2
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)12-129-02
一、相關概念界定
(一)成本核算與管理的關系
成本核算是對成本計劃的執(zhí)行結(jié)果,也是成本控制結(jié)果的事后反映,還可以為制定產(chǎn)品價格提供依據(jù)。
成本管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核職能。
成本核算與管理的正確與否,直接影響到企業(yè)成本的控制工作,同時也對企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策產(chǎn)生重大影響。成本核算管理過程是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種耗費如實反映、加強控制的過程,也是更好地實施管理,進行成本信息反饋的過程,因此,成本核算與管理對企業(yè)成本計劃的實施、成本水平的控制和目標成本的實現(xiàn)起著至關重要的作用
(二)加強成本核算對于提高成本管理水平的重要性
成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算的正確與否,直接影響企業(yè)的成本預測、計劃、分析、考核和改進等控制工作,同時也對企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策的正確與否產(chǎn)生重大影響,具體表現(xiàn)為:
一是關系到成本管理能否實現(xiàn)成本計劃分析的準確性和成本計劃的嚴肅性。成本核算過程,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種耗費如實反映的過程,成本核算在控制成本,實現(xiàn)目標成本上有很大的主導作用,這有利于實行企業(yè)成本計劃。因此,成本核算對企業(yè)成本計劃的實施、成本水平的控制和目標成本的實現(xiàn)起著至關重要的作用。
二是關系到成本管理能否揭示生產(chǎn)、技術和經(jīng)營管理中取得的成績和存在的問題。成本核算直接面向的對象是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費,可以被看做是企業(yè)在實施成本管理中的成本信息反饋過程。通過科學合理的歸集方式,反映出企業(yè)在生產(chǎn)、技術和經(jīng)營管理方面的成本費用發(fā)生情況,從而為企業(yè)管理人員客觀評價成本管理在這些方面取得的成績或存在的問題提供有力的依據(jù)。
三是關系到成本管理能否為生產(chǎn)經(jīng)營決策、預測成本和利潤提供客觀依據(jù)。成本在核算過程中,它能很清晰地反饋成本管理運行中的成本信息,這對企業(yè)成本和利潤的預測等諸多重要控制工作有直接關系;同時,有效的成本和利潤預測又為企業(yè)進行科學的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。
二、當前我國制造業(yè)企業(yè)成本核算方面存在的問題
(一)企業(yè)缺乏完善的財務制度
一是企業(yè)管理層對成本核算的認識以及重視度不夠。在不少企業(yè)中,管理人員對成本核算知識相對缺乏,并簡單地認為,成本核算只是一個工具,對其監(jiān)督職能就更不重視,成本核算業(yè)務就由相關的會計賬務人員負責。而且,有的企業(yè),為了能夠降低企業(yè)成本,使其利潤最大化,精簡會計機構的設置。如此,造成企業(yè)在成本核算業(yè)務上缺乏人員,這樣加重了會計人員的任務,相關的會計人員在處理成本核算業(yè)務時,就易于造成在成本核算的資料中出現(xiàn)混亂與錯誤,直接導致了不良后果。
二是財務人員的素質(zhì)不一。在企業(yè)中,很多財務人員具備相當專業(yè)的財務知識,可是,由于各種原因,他們在業(yè)務處理上其主動性和積極性嚴重缺乏,在更新核算成本的手段與方式上不能根據(jù)實際較快調(diào)整,并缺乏在成本比較中認真分析的意識。對月底的結(jié)轉(zhuǎn)賬務只是單純的操作,沒有實質(zhì)性地提出促進企業(yè)科學發(fā)展的財務建議。同時,由于一些財務人員在職業(yè)道德感上不是很強,所以,對企業(yè)的經(jīng)營情況也不能根據(jù)相關的賬務信息做出真實的總結(jié)。
三是缺少成本核算的監(jiān)督。在不少企業(yè)中,關于成本的核算上缺乏監(jiān)督標準,例如在企業(yè)運作中,一旦在材料采購、材料領取、材料分配和廢料回收以及成品的質(zhì)量等方面的成本核算中出現(xiàn)問題,而又缺少成本核算的監(jiān)督標準,就不能及時發(fā)現(xiàn)和找出根本原因,進行相應的處理。
(二)成本管理責任不明
一是缺少專門的成本管理機構。沒有專門的成本管理機構,導致責任成本的意識始終無法養(yǎng)成。在一些生產(chǎn)企業(yè),管理者思想上還沒有完全轉(zhuǎn)化為市場經(jīng)濟意識,認為只有提高產(chǎn)品數(shù)量才是企業(yè)增加財富的基本條件,特別是在市場銷路暢通、產(chǎn)品供不應求時更是強化了這種觀點。毫無疑問,增加產(chǎn)量可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的增值機會,可以減少產(chǎn)品單位成本中的固定費用,但是未建立專門的成本管理機構,比如成本責任中心,缺乏自下而上的日常成本控制手段則為成本管理工作埋下隱患,出現(xiàn)產(chǎn)量增加成本升高的情r。
二是責任成本控制的主體不明確。成本管理包括制定成本預算、日常成本控制、成本分析及成本考核,制造業(yè)企業(yè)制定成本預算的基本思路一般是以銷定產(chǎn),根據(jù)各年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計采用的增量預算的方法,制定產(chǎn)品成本的各項指標,日常核算成本項目按預算指標進行控制,量化各項指標,這種量化指標下達到相關車間,車間再進一步下達到班組,班組再把各項相關的消耗指標落實到車間人員,這種方式在落實到人員時比較困難,因為在實際發(fā)生消耗數(shù)據(jù)時不是按照與操作者及相關的行為活動聯(lián)系的緊密程度進行分配,所以指標的下達也不盡合理,往往使操作者硬性接受,不能達到很好的控制目的,成本的分析及考核也起不到應有的效果。
(三)成本核算理念和方式方法落后
一是成本核算參與成本管理意識不強。成本會計核算不能適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,成本會計人員仍然停留在報賬型會計上,沒有樹立參與成本管理的思想。一些企業(yè)閉關自守,不學習先進的成本核算方法,不與同行業(yè)進行交流,成本核算方法上落后、成本信息滯后,根本達不到防患于未然的作用,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求,進而也對成本管理產(chǎn)生不利影響。
二是成本核算方法簡單陳舊。企業(yè)成本會計的前提與基礎就是正確的成本核算方法。當前的現(xiàn)實情況是,現(xiàn)在的中小企業(yè),對分批法采用很少,只有少部分企業(yè)采用,而大多數(shù)還是喜歡使用分步法或者品種法來計算成本。而目前,新的生產(chǎn)發(fā)展趨勢是小批量,多品種的生產(chǎn)模式,以此來滿足消費者的不同需求。但是,目前,在我國企業(yè)很少有使用分批法來計算成本,這反映了廣泛的企業(yè)生產(chǎn)管理方式未根據(jù)實際情況調(diào)整成本核算方法,忽視了消費者的個性需求,大大降低了市場競爭力,也造成了成本核算的不準確。
三、通過成本核算提高企業(yè)成本管理水平的對策
(一)建立健全完善的財務制度
一是提高管理層對成本核算重要性的認識。企業(yè)領導在把經(jīng)濟效益作為企業(yè)管理首要目標的同時,必須樹立全員成本管理意識,使所有部門、車間重視生產(chǎn)成本、人人關心成本,發(fā)揮每個職工的主觀能動性。企業(yè)應將成本的控制意識作為企業(yè)文化的一部分,深入到每個職工思想深處,在企業(yè)內(nèi)部形成職工民主和自主的管理意識,從而實現(xiàn)以盡可能少的投入創(chuàng)造盡可能多的價值。
二是著力提高財會人員的綜合素質(zhì)。成本核算和管理工作是一項內(nèi)容豐富、涉及面廣、非常具體、繁瑣且極為重要的經(jīng)濟管理工作。如今在這經(jīng)濟迅猛發(fā)展、社會快速進步的時代,高素質(zhì)的財會人員是經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的必要條件。要著力培養(yǎng)提高財會人員的綜合素質(zhì),包括思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)等。做到既要在正確的思想指導下做出正確的會計行為,也要提升文化層次,對會計改革和新的會計制度、會計準則能夠全面理解和準確應用,更要提升專業(yè)素質(zhì),對一些事項作出正確的職業(yè)判斷和選擇,確保會計信息質(zhì)量。
三是加強成本核算的監(jiān)督。企業(yè)主要負責人應該重視成本核算的監(jiān)管以及指示,使成本管理的相關責任能夠全面落實。負責監(jiān)督的人員要切實根據(jù)國家的財經(jīng)政策、會計法規(guī)和單位的內(nèi)部制度,利用各方面信息,對成本核算活動的真實性、合法性、合理性等方面的監(jiān)督,促進成本核算的準確和規(guī)范,提高成本管理水平。
(二)明確成本管理責任
一是設立專門的成本管理機構。為了解決當今成本核算存在的問題,防止成本核算混亂局面的出現(xiàn),建立責任成本制度是有效的方法之一。責任成本制度是在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營組織系統(tǒng)中確定成本責任層次,建立責任成本中心,按責任成本指標控制成本耗費,傳遞、考核、報告成本信息,從而把經(jīng)濟責任落實到各部門、各層組織和執(zhí)行人。按照經(jīng)營決策所規(guī)定的目標,進行事前指標分解、事中行為控制和事后成效考核的一種內(nèi)部經(jīng)濟責任制度。其原則上是使干與管一致,成本管理與經(jīng)濟責任密切掛鉤,彌補傳統(tǒng)成本核算的缺點,做到權責分明,有效地控制成本。
二是在生產(chǎn)車間推行成本責任制??梢钥紤]在制造業(yè)企業(yè)實行責任會計制度。實踐證明,責任會計制度能夠滿足成本管理需要,其基本工作內(nèi)容包括設置責任中心、編制責任預算、實施責任監(jiān)控和進行業(yè)績考核評價。它的基本類型有成本中心、利潤中心、投資中心,其主要特點是分權管理,逐級授權,層層負責。它強調(diào)激發(fā)人的內(nèi)在積極性,明確權責范圍,使各生產(chǎn)部門始終保持與企業(yè)整體目標一致。在車間實施責任會計,推行責任成本制度是實施成本管理行之有效的手段。
(三)采用科學的成本計算方法
一是提高成本核算參與成本管理的意識。成本核算是企業(yè)加強成本管理的重要方面。制造業(yè)企業(yè)應該全面糾正錯誤認識成本核算工作的觀念,使正確的成本管理意識得到樹立,確保企業(yè)在實際發(fā)展中的成本意識得到增強,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略方案、發(fā)展目標的需求,對成本核算進行確定,使成本管理參與相關工作的作用能夠全面發(fā)揮,保證企業(yè)日常管理、經(jīng)營決策對成本信息的需求得到M足。
二是創(chuàng)新成本核算的方法。企業(yè)可以根據(jù)成本核算工作具備的相關模塊知識,構建實際的核算類型,根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品存在的差別,數(shù)據(jù)形式均以制造費用分配表、工資分配表、原材料分配表等進行呈現(xiàn),這樣的方式能夠使成本核算工作有著科學合理、清晰明了的環(huán)節(jié),確保經(jīng)營發(fā)展工作中財務數(shù)據(jù)能夠滿足充足可信的需求。
參考文獻:
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一、物業(yè)管理企業(yè)成本核算的特點
(1)人工成本占有相當大的比例
物業(yè)管理行業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)的服務業(yè),人工成本費用是物業(yè)管理成本中的最重要的組成部分,據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明:人工成本在總成本中所占比例非常突出,平均超過了60%。在平均人數(shù)下降比例較大的情況下,人工成本變化不大,人工成本沒有同比例下降,主要原因一是,社會保險等各種工資附加比例不斷增長,二是,工資結(jié)構調(diào)整,專業(yè)型、知識型、技術型和管理型人才比例有較大上升。
(2)間接成本的比例越來越大
由于物業(yè)管理企業(yè)并不需要生產(chǎn)出有形的的產(chǎn)品,相對于制造企業(yè),其直接材料很少,而且物業(yè)管理企業(yè)中發(fā)生的直接材料往往是在某個物業(yè)管理環(huán)節(jié)中,為了操作的實現(xiàn)、提高操作的效率而產(chǎn)生的輔的材料。物業(yè)管理企業(yè)實行公司內(nèi)部專業(yè)技術集約化管理,小區(qū)日常專業(yè)化管理交由管理處來完成,其他的由公司內(nèi)部專業(yè)化公司完成,一個專業(yè)技術人員可以兼顧很多個管理處的專業(yè)技術培訓、專業(yè)技術指導、專業(yè)技術服務等工作,人工費用的分配明顯復雜化,不能直接歸集到某個特定的服務合同。
(3)間接成本的種類多樣
與一般的服務業(yè)相比,物業(yè)管理整合了包含清潔、綠化、保安、維修、房屋裝修等多個服務功能,還可以圍繞客戶的需要提供特殊服務,因而間接成本的種類異常復雜,且各種間接成本的性質(zhì)、成本動因均有很大差別。比如清潔服務是傳統(tǒng)意義上勞動密集項目,這部分成本一般認為與人工工時有密切關系,而工程維修服務則主要依靠先進的設備和技術,這部分的成本有不同的成本動因。
(4)期間費用比例上升
從勞動生產(chǎn)率的角度來衡量物業(yè)管理服務實現(xiàn)的全過程,90%的工作量是在管理處完成的。因此物業(yè)管理企業(yè)職能部門的設置以精干、高效為原則,一般來說管理費用與企業(yè)所接管物業(yè)面積存在較為穩(wěn)定的比例關系。事實上,為了克服行業(yè)高層管理人員流動性較強這一問題,管理人員的工資近年增長幅度較大。另外,在物業(yè)管理行業(yè)競爭加劇的外部環(huán)境下,企業(yè)為了爭奪客戶,營業(yè)費用也在不斷上漲。
二、物業(yè)管理公司成本管理存在的問題
(1)傳統(tǒng)成本計算模式造成了大量的物業(yè)管理“隱含成本”
一般情況下,企業(yè)成本核算范圍局限于服務過程中實際發(fā)生的成本,即營業(yè)成本,并不核算作業(yè)成本、營銷成本、開發(fā)設計成本等;在傳統(tǒng)成本管理模式中,成本是對象化的費用,而銷售費用、管理費用都被劃為期間費用,直接抵減當期損益,并不作為成本管理的管理范圍。這樣就沒有完全顯示各項物業(yè)費用,在確認、分類、分析和控制物業(yè)成本上都存在許多缺陷。
(2)傳統(tǒng)物業(yè)成本計算方法提供的物業(yè)成本信息失真
由于近年來人工費用價格不斷上漲,物業(yè)服務產(chǎn)品獲利空間一再下降,物業(yè)公司在選擇訂單時,最基本的要求是進行獲利能力分析,只有那些能夠為公司盈利的訂單才是最終要選擇生產(chǎn)的,而經(jīng)過盈利預測分析不能盈利的訂單,則需要與客戶進行進一步地議價,根據(jù)議價情況再做決定。進行盈利能力分析,需要相對規(guī)范的單位產(chǎn)品成本信息,但是采用傳統(tǒng)成本核算方法計算的成本信息并不準確,用于指導公司決策顯然也不合適,怎樣解決這一難題成了當前困擾物業(yè)管理企業(yè)的大問題。
(3)傳統(tǒng)的成本核算不能提供足夠的非財務信息
傳統(tǒng)成本信息系統(tǒng)只注重提供財務成本信息,而不注重提供非財務成本信息。它以“產(chǎn)品”為中心,關注的只是與產(chǎn)品有關的數(shù)量化指標,所以在選擇作業(yè)動因時僅考慮單位水平的作業(yè)。在成本管理方面僅提品成本數(shù)量上的升降變化,卻無法說明成本升高或降低的原因。在這種情況下所實施的成本降低,降低的只能是成本的結(jié)果,而不是成本發(fā)生的原因,信息本身并不能夠使企業(yè)管理當局改變作業(yè)和經(jīng)營過程。
三、運用作業(yè)成本法,優(yōu)化成本核算的流程
(一)劃分作業(yè)中心
(1)保潔作業(yè)中心
保潔作業(yè)中心是物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生保潔服務中心,主要作業(yè)內(nèi)容包括日常清潔和垃圾清運,它的作業(yè)是物業(yè)管理的重要組成部分,是體現(xiàn)物業(yè)管理水平的重要標志。保潔服務一般由物業(yè)管理企業(yè)管理部或保潔部具體實施。保潔部一般設部門經(jīng)理、技術員、倉庫保管員和下屬班組,其下屬班組可以根據(jù)所轄物業(yè)的規(guī)模、類型、布局以及清潔對象的不同而靈活設置。
(2)綠化作業(yè)中心
綠化作業(yè)中心是在物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)增加綠色植物,提高綠地覆蓋率的實施中心,它的作業(yè)是美化優(yōu)化物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境的重要因素。綠化作業(yè)中心可以分為兩種作業(yè)模式:一是專業(yè)分包模式,由物業(yè)管理企業(yè)聘請專業(yè)園林綠化隊伍負責小區(qū)或大廈的綠化作業(yè);二是自管模式,由物業(yè)管理企業(yè)自己負責綠化管理。
(3)保安作業(yè)中心
保安作業(yè)中心是物業(yè)管理企業(yè)為維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)正常的工作和生活秩序,保護業(yè)主和使用人的生命財產(chǎn)安全所進行的防火、防盜、防破壞、防爆炸、防自然災害等一系列管理活動的中心,其作業(yè)內(nèi)容包括日常安全防范和突發(fā)事件應急處理。物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)的保安作業(yè),可以委托專業(yè)保安公司進行或自行組織保安隊伍實施管理。
(4)工程維護作業(yè)中心
工程維護作業(yè)中心是指物業(yè)管理企業(yè)運用先進的技術手段和科學的管理方法對房屋及共用設施設備的使用、維護、維修、保養(yǎng)實施管理的中心,在物業(yè)管理中它的作業(yè)已經(jīng)成為極其重要的管理內(nèi)容,占據(jù)核心地位。它的作業(yè)好壞直接影響房屋及設備的使用水平,直接反映物業(yè)管理工作的水平和質(zhì)量。
(5)綜合管理作業(yè)中心
綜合管理作業(yè)中心主要是由一些為保證物業(yè)管理企業(yè)正常運轉(zhuǎn)而設置的職能管理部門以及輔助部門,例如總經(jīng)理室、辦公室、財務部、人力資源部、后勤部等的活動。由于發(fā)生的成本相對而言較少,因此我們認為可采用簡化處理的方式,將綜合管理作業(yè)中心匯聚的成本費用按照各產(chǎn)品的業(yè)務收入比例,分攤計入相關產(chǎn)品成本中去。
(二)分析和確定資源
根據(jù)作業(yè)成本法的基本理論,可以將物業(yè)管理企業(yè)的資源劃分成以下六項內(nèi)容:
(1)人工費。包括管理服務人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費。管理服務人員的工資是物業(yè)管理企業(yè)職工的勞動報酬,社會保險是企業(yè)交納的職工社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險等,福利費是按規(guī)定提取用于職工的生活福利。該項費用歸集到作業(yè)時,以崗位工資表為分配依據(jù)。
(2)固定資產(chǎn)折舊費。是指物業(yè)管理企業(yè)自己所擁有的各類固定資產(chǎn),如各種車輛、對講機、程控交換機、計算機等,按平均年限折舊提取的折舊費用。該項費用以折舊明細表為分配依據(jù)。
(3)動力費。主要是指物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護,以及物業(yè)管理企業(yè)自身所耗用的水電費等。通過安裝好水表、電表、汽表、液化氣表等,達到計量無遺漏。該項費用的分配依據(jù)為各種動力明細表。
(4)材料費。包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中消耗的各種材料、輔助材料、燃料、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。該項費用的分配依據(jù)為材料領用憑證。
(5)業(yè)務費。是企業(yè)在物業(yè)管理活動中所直接耗費的,除材料、人工、動力以外的業(yè)務費用,包括物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行維護費、物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費、物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費、物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費等。該項費用的分配依據(jù)是業(yè)務開銷記錄。
(6)辦公費。包括辦公用品購置費、培訓費、文化宣傳費、書報費、差旅費、郵電通訊費、租賃費等。該項費用可以按統(tǒng)一的辦公費記錄來分配,也可以按照明細項目分別進行分配,比如租賃費可以按辦公室面積分配、郵電通訊費按信息費明細表、辦公用品購置費按辦公用品領取憑證等來進行分配。
(三)分配資源到作業(yè)成本庫
物業(yè)管理企業(yè)的作業(yè)中心確認后,要為每一個作業(yè)中心設立一個作業(yè)成本庫。作業(yè)成本庫是與某作業(yè)中心有關的所有成本要素的總和,分配到作業(yè)中心的每一種資源就成為該作業(yè)成本庫的一項成本要素。物業(yè)管理公司可以以以下資源進行分配:
(1)人工費。物業(yè)管理企業(yè)不同工作職能間的工資比例變化很大,例如管理人員、工程人員的工資普遍高于保潔、綠化和保安人員的工資。這種工資水平的差別意味著使用平均工資乘以工資小時數(shù)的這種追蹤工資是不恰當?shù)?而應根據(jù)各職能人數(shù)及工資級別進行分派。
(2)動力費。動力費應盡可能通過直接追溯去分配給作業(yè),直接追溯要求計量作業(yè)對動力的實際耗用量。物業(yè)管理企業(yè)要安裝專門計量動力表,分析控制設施設備所用動力,還應在物業(yè)管理企業(yè)辦公用房上安裝動力表,這樣可以通過查動力表,將其直接追溯到作業(yè)中。
(3)折舊費。折舊費可以分為與某一個作業(yè)有關的直接設備的折舊和該作業(yè)占用的其他固定資產(chǎn)的折舊。直接設備的折舊僅為特殊的作業(yè)提供服務,如用于綠化服務的割灌機、用于維修服務的疏通機等,按照設備用途歸集到各作業(yè),然后按各作業(yè)所擁有的設備價值計提折舊。而占用的其他附屬固定資產(chǎn)的折舊額主要是建筑物等,因為保潔、綠化、保安、工程維護四個作業(yè)所占的房屋面積非常小,因此,出于重要性原則的考慮,這四個作業(yè)就不再分攤房屋折舊費,由綜合管理作業(yè)中心統(tǒng)一進行核算。
(四)分配作業(yè)成本計入成本對象
物業(yè)管理企業(yè)的成本對象是指需要對其進行成本計量和分配的項目,物業(yè)管理的成本對象是以有形的服務合同為載體的,以無形的服務把成本準確地分配至各成本對象,這是進行成本管理和控制的基礎。物業(yè)管理作業(yè)成本計算是將成本庫歸集的作業(yè)成本按成本動因分配到各成本計算對象上。首先可以計算作業(yè)動因分配率,這是將各作業(yè)或作業(yè)中心消耗的資源成本分配到成本目標的依據(jù)。有了作業(yè)成本動因率之后,即可根據(jù)各成本對象消耗各作業(yè)成本庫的成本動因的數(shù)量,進行作業(yè)成本庫費用的分配。將成本計算對象應分配的各項作業(yè)成本加總,就得到了成本計算對象的物業(yè)作業(yè)成本。
四、結(jié)語
物業(yè)管理行業(yè)作為一個較新的服務行業(yè),由于其產(chǎn)品的特殊性而存在許多本行業(yè)的特殊性,物業(yè)管理的常規(guī)的技術含量低,服務成本高,物業(yè)管理公司的服務同質(zhì)化趨勢非常明顯。物業(yè)管理公司要想在激烈的市場競爭中取勝,必須要在成本核算上下功夫,必須從改善成本管理現(xiàn)狀入手,用新的思路和方法,創(chuàng)新成本管理的模式。
參考文獻:
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隨著市場經(jīng)濟的日益繁榮和建筑施工行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑施工市場環(huán)境的競爭也越來越激烈,如何提高工程項目施工質(zhì)量,控制項目成本費用就成為施工企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的突破口。項目成本核算作為項目成本管理的重要環(huán)節(jié),對整個項目成本管理效果起著舉足輕重的作用。
一、施工企業(yè)項目成本核算的內(nèi)容與意義
施工企業(yè)項目成本核算的主體是項目,它是由項目經(jīng)理組織相關管理人員按照項目管理需要,對項目發(fā)生的實際成本進行核算。項目成本的核算目的在于為成本控制提供數(shù)據(jù)和有用信息,保證正常實施項目成本控制。通過加強項目成本核算管理,提高施工企業(yè)項目成本控制能力,是施工企業(yè)適應外部市場環(huán)境,提高企業(yè)綜合競爭力的重要手段,對我國施工企業(yè)的生存發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實意義。
首先,加強項目成本核算是施工企業(yè)滿足外部環(huán)境的客觀需要。施工企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境是由政策法規(guī)環(huán)境、技術環(huán)境和市場環(huán)境等有機組成。多年來,我國建筑施工行業(yè)經(jīng)歷了從項目法人責任制、招標投標制到建設監(jiān)理制。項目法人責任制明確了項目法人在工程施工中的責任;招標投標制建立了工程建設的競爭機制,規(guī)范了建筑承包企業(yè)的競爭行為;建設監(jiān)理制則在很多程度上維護了業(yè)主方利益。先進技術的不斷引用,強化了工程項目質(zhì)量,提高了建筑資料的使用效率,在很大程度上降低了施工項目的成本。因此,加強項目成本核算是施工企業(yè)滿足外部環(huán)境的客觀需要。
其次,加強項目成本核算是施工企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的必然要求。目前,我國施工企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略發(fā)展,這就需要與之相適應的成本管理體系,特別是成本核算體系。然而,現(xiàn)階段的施工企業(yè)的項目成本核算屬于薄弱環(huán)節(jié),與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展不匹配,在對項目管理信息的獲取及其所帶來的收益上往往要付出較大的成本。同時,施工企業(yè)已從過去的粗放型經(jīng)營戰(zhàn)略逐漸的向集約型戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,對工程項目的質(zhì)量及企業(yè)的管理水平的要求也都向前大跨步,發(fā)展戰(zhàn)略的重點也逐漸轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,從而形成企業(yè)競爭力。因此,作為戰(zhàn)略成本管理的重要環(huán)節(jié),成本核算更需要實現(xiàn)進一步強化,挖掘信息的長遠價值及項目成本核算工作將使施工企業(yè)長期處于有利的競爭優(yōu)勢地位。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,逐步聚集成本信息資源優(yōu)勢,才能真正滿足施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求。
二、當前施工企業(yè)項目成本核算管理的現(xiàn)狀
近年來,隨著施工行業(yè)日趨激烈的市場競爭,成本核算管理已成為施工企業(yè)管理的重中之重。由于種種原因,施工企業(yè)在項目成本核算過程中存在一些問題,擾亂了施工企業(yè)的正常秩序,同時這些問題也制約著施工企業(yè)的穩(wěn)定、健康的發(fā)展,是施工企業(yè)亟待解決的問題。
1.對項目成本核算認識不足,基礎核算工作不到位
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,部分施工企業(yè)對于成本管理和成本競爭的思想意識滯后,這些施工企業(yè)大多認為企業(yè)發(fā)展的重點就是要抓好效益,應把更多的精力投入到工程招攬和抓產(chǎn)值中,對于成本管理、成本控制等只是一筆帶過,流于形式。由于成本管理意識的薄弱造成了投標前成本預算不到位,或是過于重視產(chǎn)值,忽視成本核算管理,有的不惜賠本中標,盲目攬任務,不斷擴大規(guī)模、墊資施工等,造成企業(yè)債務過重,資金周轉(zhuǎn)不靈,甚者可能虧損、破產(chǎn)。另一方面,基礎核算工作不健全,工程項目成本核算的準確性得不到保障。從目前施工企業(yè)成本核算實際情況來看,對于勞動消耗統(tǒng)計、施工機械利用情況統(tǒng)計、資料消耗統(tǒng)計和動力消耗統(tǒng)計等方面的數(shù)據(jù)不準確全面。大多數(shù)施工企業(yè)成本核算相關統(tǒng)計工作不夠細致,統(tǒng)計報表上的數(shù)字僅是單一的產(chǎn)值統(tǒng)計或簡單文字說明,對于工程項目所涉及的人力、物力等生產(chǎn)要素極少反應相關內(nèi)容,成本核算缺乏準確,缺少原始依據(jù),給成本核算管理工作帶來了一定的困難。
2.財務人員素質(zhì)有待提高
施工企業(yè)相關財會人員自身能力素質(zhì)的高低直接影響著施工企業(yè)成本核算的完成情況。目前不少施工企業(yè)的成本管理人員或是具有施工管理經(jīng)驗和組織經(jīng)驗,但成本管理專業(yè)知識水平低,缺乏專業(yè)財會知識;或是擁有堅實的理論基礎的年輕會計人員,但缺乏現(xiàn)場項目的實踐經(jīng)驗,對于國家相關政策的掌握程度不夠,施工生產(chǎn)知識了解不足等。例如對成本費用的開支范圍、標準模糊,劃分不清當期成本還是下期成本;材料匯總分配時,不知有關物資材料用在什么工程項目上。另外就是對預算定額及取費標準不了解,因此在成本核算過程中,就不能同預算統(tǒng)一口徑,成本預測數(shù)據(jù)、成本分析不能順利進行。
3.財務核算制度不完善
目前,我國施工企業(yè)仍存在管理參差不齊的現(xiàn)象,相當一部分施工企業(yè)的財務核算制度不完善,沒有形成一套完善的成本核算制度,導致企業(yè)成本監(jiān)督管理無章可循、無規(guī)可守。雖然部分施工企業(yè)已形成相應的財務核算制度,但在實施過程中無法從實際出發(fā),具體問題具體分析,對于項目施工過程中產(chǎn)生的實際費用無法起到約束作用,操作性不強,這種現(xiàn)象可能導致施工企業(yè)管理的混亂、大量資金流失、成本增加、經(jīng)濟效益低下等問題,同時也會給外部監(jiān)督機構帶來一定的困難。
4.成本核算體系不健全
施工企業(yè)應制定相應的項目成本核算指標,將成本責任通過該指標分解到各個職能部門和項目組。但實際上,大多數(shù)施工企業(yè)由于缺乏相關經(jīng)驗,不能結(jié)合實際的對成本目標責任進行分解,或是確定的項目指標過于隨意,不能嚴格按企業(yè)的成本核算目標執(zhí)行,造成項目成本核算指標流于形式,不能起到成本控制作用,也不利于通過相關激勵措施調(diào)動項目管理者和施工人員的積極性,起不到激勵作用。
三、加強施工企業(yè)成本核算管理的途徑
施工企業(yè)各級領導應從思想上重視項目成本核算的重要性,建立一套完善合理的項目成本核算體系,保證項目成本預測和成本計劃都在成本核算體系的監(jiān)管下,使成本控制實行能夠有的放矢,項目成本管理有效實施,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
1.加強成本核算管理意識
施工企業(yè)領導應以身作則,牢固樹立成本核算意識,充分認識到成本管理的重要性,把成本管理作為長期戰(zhàn)略任務,重視成本核算工作,并給予相關人員一定的鼓勵和支持,調(diào)動他們的積極性和主動性。同時,施工企業(yè)應當組織相關培訓和教育工作,使企業(yè)每一名員工提高成本管理意識,使成本管理思想深入到建筑企業(yè)各部門和各個環(huán)節(jié),形成全員參與成本管理的控制體系,從項目施工活動的每一個細節(jié)中控制項目成本。從企業(yè)領導者到項目具體施工人員都應明確加強成本核算是增強企業(yè)競爭力的內(nèi)在要求,在具體工作過程中應做到優(yōu)質(zhì)、低耗和高盈利,通過加強成本核算控制成本費用,降低成本支出,從而提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益。
2.加強財會人員綜合業(yè)務素質(zhì)建設,提高工作效率
在現(xiàn)代化的企業(yè)競爭中,施工企業(yè)相關財會人員不僅要具備扎實的財會知識、熟悉國家相關政策法規(guī),同時也要掌握一定的現(xiàn)場施工管理知識和技術知識。(1)施工企業(yè)各級成本核算人員應結(jié)合自身工作特點,積極、主動提高自身業(yè)務技能和綜合業(yè)務素質(zhì),掌握國家相關政策法規(guī),分清預算單價中各項費用應與財務成本核算按經(jīng)濟用途劃分的五項費用哪一項目對應,熟悉每項費用包含的內(nèi)容,這樣歸集各項費用時才能準確無誤,工程項目成本才能真實可靠。(2)施工企業(yè)相關人員應依據(jù)施工項目的特點,結(jié)合成本核算原則制定相應的成本核算辦法和各項承包方案,建立健全的成本核算組織體系,加強成本核算基礎工作,使施工過程中的勞動消耗和經(jīng)濟效益緊密結(jié)合,并及時反映出來。這主要是做好定額工作和原始記錄工作,有效降低開支,避免浪費。原始記錄是明確經(jīng)濟責任的依據(jù),為施工企業(yè)內(nèi)部管理和成本核算提供詳實、可靠的依據(jù),有利于施工企業(yè)解決收支不清、成本核算無據(jù)可查等情況。
3.推進責任成本管理,落實成本核算指標
施工企業(yè)應通過項目管理和成本控制,制定相應的核算指標,實行工效掛鉤,根據(jù)指標的落實情況和成本降低效率的高低進行獎懲。(1)施工企業(yè)應將成本責任進行逐層分解,建立相應的成本核算指標,結(jié)合部門責任制,將責任轉(zhuǎn)化為成本核算指標分解到各責任中心;(2)定期對相關責任中心的成本核算指標進行評價和考核,主要是根據(jù)各責任中心的業(yè)績情況、任務量驗收情況,對責任預算執(zhí)行情況和人員的收支情況進行綜合分析和評價。(3)對成本指標核算可以采取敏感性分析的方法,來判斷某項成本核算因素對整個項目成本影響程度,及對其進行控制的強度。對經(jīng)過敏感性分析的成本核算因素應對其進行分類管理,對項目成本影響較大的因素應進行重點管理,對項目成本管理影響較小的項目進行一般化管理,突出重點,簡化成本核算的工作,提高成本核算工作的效率。
例如:某項目計劃成本為400萬元,目標成本降低額為40萬元。鋼材成本占總成本的10%,計劃鋼材加工損耗率為1.5%。下面以鋼材加工損耗率為成本控制因素進行敏感性分析:
鋼材加工損耗率(控制指標) 0.5%;1.0%;1.5%;2.0%;2.5%。
鋼材加工損耗金額(萬元) 0.2;0.4;0.6;0.8;1。
損耗控制指標對目標成本降低額的影響-10%;-5%;0%;5%;10%。
由此可見,損耗控制指標對目標成本降低額的影響=(實際鋼材加工損耗額-計劃鋼材加工損耗額)/目標成本降低額。顯然,鋼材加工損耗率對完成項目目標成本降低額的影響較小,實際鋼材加工損耗率控制在1.0%-2.0%之間均為合理范圍。
4.加強項目成本過程控制
施工企業(yè)對于項目成本的控制除了要關注事后控制外,更要強調(diào)項目成本的事前和事中控制。(1)事前控制主要是在項目施工前對影響成本的諸多因素進行分析和研究并制定相應的預防措施,在簽訂合同中對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實約定。(2)事中控制是對于項目施工過程中形成的成本進行控制,主要是根據(jù)成本預算目標對項目施工過程中產(chǎn)生的經(jīng)營損耗嚴格進行計量、監(jiān)督、指導和調(diào)節(jié)。材料費項目在工程成本中占70%左右,材料消耗程度直接影響整個工程項目成本的水平,因此要準確把握材料市價動態(tài),簽訂合同時鎖定價格,明確材料品質(zhì)標準,為項目精細核算做好準備。項目施工活動是一個連續(xù)的動態(tài)過程,在這個過程中不斷有項目成本產(chǎn)生,因此事中控制非常重要,施工企業(yè)應對項目成本實行動態(tài)管理,以便于及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,達到控制成本的目的。
總而言之,項目成本核算管理是施工企業(yè)在當代日趨激烈的競爭環(huán)境中獲得勝利,并實現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的一把利器。通過提高財務會計人員隊伍的綜合素質(zhì),加強項目成本過程控制,推進成本核算責任管理,落實成本核算指標,才能強化施工企業(yè)的成本核算管理水平,從而確保施工企業(yè)競爭力的進一步提高和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
參考文獻:
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二、企業(yè)會計成本核算及管理的現(xiàn)狀問題分析
(一)企業(yè)會計成本管理創(chuàng)新觀念不足
受國情影響,國內(nèi)市場經(jīng)濟發(fā)展相應落后于西方國家,多數(shù)國內(nèi)企業(yè)管理層普遍缺乏會計成本管理概念的嫻熟理解,對于會計成本核算認識存在著一定的短板,甚至有的企業(yè)管理層對其全然不知,更不必說成本會計職能的全面發(fā)揮。因難以借助成本會計原理予以指導企業(yè)成本管理工作,最終導致企業(yè)生產(chǎn)成本居高不下,影響了企業(yè)各項市場工作的穩(wěn)定有序開展。
(二)成本核算不規(guī)范
目前,國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部管理水平得到了相應提升,但依然存在著會計成本核算不規(guī)范、準確度較低等較為嚴峻的現(xiàn)實問題,為企業(yè)后期成本管理造成了阻礙,此類情況的存在主要由下述兩方面原因造成:首先,企業(yè)會計成本管理工作與財務管理工作嚴重脫軌,出現(xiàn)此現(xiàn)象的原因則在于企業(yè)內(nèi)部體制分工存在矛盾、交叉或死區(qū)。大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部,成本會計核算部門往往獨立于其他各職能部門,由此即導致了會計核算部門難以對其他職能部門日常開支、項目資金的性質(zhì)、使用情況等進行準確把握,從而導致企業(yè)會計財務處理不當。其次,企業(yè)內(nèi)部會計成本核算人員素質(zhì)良莠不齊,業(yè)務水平不一,缺乏對相應工作標準的詳細理解。目前企業(yè)內(nèi)部報賬人員多是由原來的非成本會計專業(yè)人員擔任,此類人員對成本核算相關細則標準的理解不夠準確、到位,導致在企業(yè)其他職能部門報賬時,無法對資金性質(zhì)、投入、渠道進行有力核查,最終造成企業(yè)資金成本流失。
(三)缺乏有效的監(jiān)督
目前,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計成本核算與管理實施的過程中,并未制定一套嚴格的監(jiān)管體系,沒有對資金流向做出有力監(jiān)管。此類問題均為企業(yè)內(nèi)部相關人員的投機取巧、鉆制度漏洞提供了可能。部分內(nèi)部人員只顧自身蠅頭小利,缺乏集體觀念,不顧企業(yè)整體利益,用帶有欺騙性的借口敷衍企業(yè)會計成本核算人員,因而導致了企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的流失,由此也進一步影響了成本核算部門核算數(shù)據(jù)的準確性及真實性。
三、強化企業(yè)會計成本核算及管理的對策建議
(一)正確認識會計成本核算及管理內(nèi)涵
當前,面對行業(yè)激烈競爭和技術革新速度的進一步加大,企業(yè)應當正確意識到會計成本核算及管理工作的重要性,深入了解市場經(jīng)濟規(guī)律,對成本管理新概念、模式進行全面深刻的學習,并將其運用到企業(yè)內(nèi)部會計成本管理范疇,提高成本管理質(zhì)量、核算的精度。特別是企業(yè)管理層更應對成本管理新模式、內(nèi)涵具備全新的認識,加大對企業(yè)會計成本管理工作的重視,并建立健全會計成本管理、核算的相關制度體系,通過建立科學、規(guī)范的成本管理與核算模式,貫徹落實管理責任制,形成一個適應性較強的管理成本核算新體系,為企業(yè)成本管理和與核算工作的順利開展保駕護航。
(二)科學樹立成本效益觀念
當前我國是市場經(jīng)濟的經(jīng)濟體制,此發(fā)展情況下,企業(yè)經(jīng)濟效益直接關系到企業(yè)生存和發(fā)展,而企業(yè)如果要想對提升經(jīng)濟效益,即須從傳統(tǒng)的成本節(jié)約觀念轉(zhuǎn)變到根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量權衡實際成本中來,只有生產(chǎn)出高質(zhì)量或性價比較高的產(chǎn)品取得消費者的青睞,才能促進企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提升。所以當前最有效的一種成本管理觀念即是成本作業(yè)法。通過成本作業(yè)法,企業(yè)不再是單純對于成本進行控制,而是對管理觀念進行不斷更新。成本作業(yè)法能夠通過管理思維模式,使企業(yè)能夠合理把握產(chǎn)品定位、顧客特性、產(chǎn)品定價等各市場環(huán)節(jié)需求,從而保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的同時,有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本。所以,成本作業(yè)法對于企業(yè)會計成本管理工作開展,有著較好的適用性。
(三)構建多元會計成本核算體系
為解決企業(yè)成本多樣化問題,當前須著力拓寬企業(yè)會計成本核算范圍,堅持全面具體核算是會計成本核算過程中的重要原則,其能更好管理控制企業(yè)生產(chǎn)成本。因為當前企業(yè)會計成本核算對象,一般包括了企業(yè)市場營銷成本,質(zhì)量控制成本、新產(chǎn)品開發(fā)成本、資金使用成本、制造成本、原材料成本等諸多方面,企業(yè)整體生產(chǎn)成本核算需要依據(jù)上述各成本特性展開,以促使成本核算工作能夠進行多元化發(fā)展。
(四)加快會計成本核算信息化發(fā)展
目前,企業(yè)產(chǎn)品設計研發(fā)和營銷推廣方面,都有了較大的改變,一般情況下,企業(yè)成本核算工作量相應較大,范圍多涉及到存庫與核算、制造費用分攤、歸集、中間產(chǎn)品成本核算、人工費統(tǒng)計與分攤等等諸多方面內(nèi)容。其中更涉及到需多個部門共同認定一些數(shù)據(jù)信息。在此形勢下,企業(yè)需要完善改變傳統(tǒng)的成本核算方法,通過信息技術和計算機技術,支持企業(yè)會計成本核算工作開展。尤其當前,計算機作為生產(chǎn)發(fā)展中不可或缺的工具,是自動化處理各類信息的關鍵,也是提高成本會計工作效率的重要途徑。因此,企業(yè)應當進一步加快會計電算化建設,構建一個良好的、高效的信息溝通和處理平臺,以信息化、電算化方式進行會計成本核算,為企業(yè)決策提供更為及時、準確的成本核算數(shù)據(jù)信息,促進企業(yè)各部門及人員之間的溝通交流。
1 電力施工企業(yè)財務管理與成本核算存在的問題
1.1 財務管理制度不完善
在電力施工企業(yè)的經(jīng)營管理中,各層管理者往往把關注重點放在了施工項目的建設進度控制和施工情況的監(jiān)督等方面,對內(nèi)部財務管理重視程度不夠,沒有足夠的管理意識,導致財務管理制度不完善。在進行賬目設置時,電力施工企業(yè)不能完全做到嚴格按照會計制度的相關規(guī)定辦事,會計科目使用不規(guī)范,造成賬目報表出現(xiàn)多處漏洞。在工程建設中,電力施工企業(yè)的監(jiān)督審查力度不足,缺乏事前、事中、事后的財務檢查,導致工程款項的支付過程中出現(xiàn)諸多問題。例如,工程價款結(jié)算單上缺少審核簽字或出現(xiàn)亂涂亂改現(xiàn)象,甚至有些企業(yè)根本沒有制定出合理的工程價款結(jié)算單,嚴重影響企業(yè)的財務管理工作。
1.2 成本核算與資金管理不規(guī)范
目前,很多電力施工企業(yè)的成本核算和資金管理存在不規(guī)范性之處,嚴重影響企業(yè)的成本控制和效益管理。在電力施工企業(yè)中,科學有效的成本核算能夠為施工企業(yè)協(xié)調(diào)內(nèi)部管理流程提供可靠的保障,雖然很多施工企業(yè)建立了相應的成本核算制度,但是并沒有將其落到實處,缺乏客觀、規(guī)范的財務核算管理,難以有效發(fā)揮成本核算的重要作用。此外,在資金管理方面,電力企業(yè)也缺乏規(guī)范性,對財務支出、資金利用、應收賬款等方面的管理存在諸多不足,造成資金利用效率低下,應收賬款無法及時回收等問題,甚至一些人員利用職務之便,謀取個人私利,導致企業(yè)資產(chǎn)流失。
1.3 財務人員素質(zhì)偏低
電力施工企業(yè)的施工活動較為復雜,財務方面的問題更加煩瑣,對財務人員的知識和技能提出了很高要求。通常來說,電力施工企業(yè)的財務人員應該具備電學、建筑學、會計學、工程造價學等多種學科的專業(yè)知識。但是,從目前情況來看,很多電力施工企業(yè)的財務人員并不具備足夠的專業(yè)能力,往往是由一些知識單一的會計核算人員構成,難以根據(jù)電力施工項目的具體情況進行科學的財務管理和成本核算,在一定程度上影響了電力施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2 電力施工企業(yè)財務管理與成本核算的對策
2.1 完善財務管理體系
科學、合理的財務管理體系是電力施工企業(yè)進行財務管理與成本核算的重要基礎,電力施工企業(yè)要積極采取有效措施不斷完善財務管理體系,具體可以從以下兩方面進行:一是構建規(guī)范的會計制度體系,電力施工企業(yè)要對會計要素的確認、記錄、計量和披露等工作程序進行規(guī)范化管理,準確反映共同業(yè)務和特殊業(yè)務,提高報表的準確性,保證會計信息質(zhì)量,為財務管理提供可靠依據(jù);二是強化財務監(jiān)管力度,電力施工企業(yè)要切實履行施工項目主管單位的監(jiān)管職責,嚴格按照國家的相關施工規(guī)范和經(jīng)濟制度,加強對資金的流動監(jiān)管及控制,例如在工程價款結(jié)算方面,相關負責人要進行嚴格的計量和審核,保障財務管理準確性。
2.2 加強成本核算
成本管理是電力企業(yè)財務管理的重要組成部分,其中最重要的就是做好成本核算,為成本分析和控制提供可靠基礎。首先,合理規(guī)劃成本核算對象,根據(jù)編制施工圖核算所遵循的項目劃分標準,將工程項目按部門進行細致劃分,從而方便成本核算;其次,及時準確地核算工程成本,其內(nèi)容主要涉及人工費用、設備費用、施工原料費用等方面的成本內(nèi)容,要根據(jù)用工分配表、設備購置和使用清單及施工原料領用單進行準確及時的核算;最后,形成成本控制報告,并針對成本控制過程中存在的偏差,從各個環(huán)節(jié)進行嚴格的調(diào)查研究,找出問題的根源,并及時采取有效措施予以糾正,從而實現(xiàn)盡可能降低成本的目的。
2.3 強化資金管理
資金是電力施工企業(yè)各項施工活動得以順利開展的重要保障,強化資金管理在一定程度上有助于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。電力施工企業(yè)要確保自身的現(xiàn)金持有量的科學性和合理性,以便為各項經(jīng)濟活動提供有效支持。同時,對于應收賬款要進行實時監(jiān)督,編制賬目分析表,準確記錄和分析每一筆款項的回收情況,并以此為依據(jù)制定相應的收賬政策。電力施工企業(yè)要對資金進行集中化管理,統(tǒng)一調(diào)配和協(xié)調(diào)各項目部和二級單位的資金,按照輕重緩急對資金進行合理分配和統(tǒng)籌安排。此外,還要建立大額資金支付審批制度,加強資金風險控制,避免個別部門和個人謀取私利,提高企業(yè)資金管理的有效性。
關鍵詞 施工企業(yè) 成本核算 管理
在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境當中,對于施工企業(yè)來說,它面臨著眾多的挑戰(zhàn)和機遇。那么應該怎樣做才能夠讓施工企業(yè)在行業(yè)的競爭中處在一個不敗之地上,從而獲得更高的利潤,以保證企業(yè)的良好生存和順利發(fā)展。這就要求施工企業(yè)需要加強質(zhì)量保證,樹立良好的品牌形象。還要求施工企業(yè)應該重視成本核算以及管理等工作,以一個良好的心態(tài)去發(fā)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的重要手段。
一、存在于施工企業(yè)成本核算與管理之中的問題
1.施工企業(yè)的成本比較復雜
在施工的時候,常常因為所處的地域不相同,還有地理環(huán)境以及土質(zhì)也不相同等原因,造成了施工的成本也會有所不同。在實際的工作當中,假如工程項目從一開工到竣工的成本計劃一味的參照以往的數(shù)據(jù)來確定,而不去根據(jù)實際加以有效的控制,那么就很容易會引起材料浪費等問題,而且也能夠造成計劃的超標使用,使施工企業(yè)的成本加大。
2.施工企業(yè)的成本失去控制
一般來說,施工企業(yè)的工程項目都很多,涉及到的方面也很廣泛,在施工項目上實施分權管理將很容易使企業(yè)在宏觀上造成不同程度的失控。那么成本失真的現(xiàn)象也將普遍存在了,最后將導致企業(yè)沒有辦法給使用者提供及時有效的數(shù)據(jù),使企業(yè)自身也沒有辦法生成合理的成本計劃。
3.材料控制較難,項目成本管理薄弱
在施工的過程當中,由于各個點的長度距離以及施工的弧度都各不相同,就會是材料的長短要求、厚度以及硬度等方面存在著很多的差異。使用的時候,常常需要截斷或者是重新拼接, 而不能夠再次利用的就會被丟棄掉,造成了很大的浪費。因為管理不善的原因,造成了一定數(shù)量的材料損壞,使部分材料淪為了廢品,沒有辦法繼續(xù)使用。還有施工企業(yè)的管理層直接領導項目部的日常控制和管理,在管理當中,往往側(cè)重對于單位的管理,往往忽視了對于項目的管理,使項目成本管理成為一個比較薄弱的環(huán)節(jié)。
4.很難確定收入費用的發(fā)生時間
施工企業(yè)的產(chǎn)品特點固定不動而且形體很大,需要現(xiàn)場制造,條件多變而且周期長價格高。這樣一來,一個會計在審核期內(nèi)就很難完成這么多的核算。按照權責發(fā)生制的原則來說,施工企業(yè)的收入和費用在會計年度內(nèi)要根據(jù)工程的進度來確定。但是施工具有連續(xù)性,而且在對一個時點上的價值驗證,通常都很難做到。這樣一來,企業(yè)往往不能夠在會計年度的截止時間準確的確定出自身的收入和產(chǎn)出。這樣,核算期內(nèi)的費用就會出現(xiàn)虛假信息。
二、加強施工企業(yè)成本核算的措施
1.三級核算體質(zhì)
建立“公司――分公司――項目經(jīng)理”的三級核算體系,把企業(yè)內(nèi)部吃大鍋飯的局面打破。這樣就可以把各個責任單位之間簡單的協(xié)作關系轉(zhuǎn)化成一種經(jīng)濟結(jié)算的關系,從而使施工企業(yè)全員的成本管理意識得到提升。
2.對于項目核算的完善
對于施工企業(yè)成本項目的完善對于會計與成本的同意有著促進作用。項目是三級核算體制的基礎,它及時承包中心也是責任中心。在當前,核算方式下,項目承包只是部分承包,或者是對于項目的某一部位進行承包。它主要體現(xiàn)在會計人員與成本人員在核算項目中相互分離。
3.加強施工企業(yè)的成本核算
施工企業(yè)在全員承包全方位核算的過程中,對于核算的目標和內(nèi)容一定要明確。項目成本根據(jù)項目工程的特點來說,一般占工程造價的82%左右,這一特點決定了項目責任成本的核算是項目核算的中心,成本管理是項目管理的中心。在關于項目管理的過程當中,要把以往的單單重視核算不重視管理的觀念轉(zhuǎn)變過來,把成本管理和成本核算以及責任成本結(jié)合想起,在真正的意義上,發(fā)揮成本人員的只能作用,使經(jīng)濟機制的運轉(zhuǎn)變得更好。
4.對成本管理進行強化,落實指標,獎罰分明
對項目施行有效的管理,對成本加以控制,獎罰要根據(jù)成本的好壞以及所承包的指標的完成的程度來確定,實行功效掛鉤的政策。
三、結(jié)語
正確管理好企業(yè)的成本核算環(huán)節(jié),加強成本管理的控制。如果施工企業(yè)想讓自身的成本核算更加的準確,對于成本的控制更加的有目標的進行,那么施工企業(yè)就需要建立完善的成本核算體系。對于財務的核算人員也有著更高的要求,核算需要更加的精確,需要有更高更好的業(yè)務素質(zhì),只有施工企業(yè)上下共同努力,才能夠建立起完善的施工企業(yè)管理制度,從而使施工企業(yè)的成本核算更加的精準,有利于提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
一、成本核算對制造業(yè)企業(yè)經(jīng)濟管理的重要性
1.準確的成本核算有助于市場合理報價,贏取市場份額要想在客戶對產(chǎn)品進行咨詢時能夠給出一個科學合理的價格,這不僅僅要求銷售人員對產(chǎn)品的結(jié)構要非常的熟悉,而且還必須要有產(chǎn)品的成本歷史數(shù)據(jù)。筆者所在的企業(yè)產(chǎn)品以軌道交通接觸網(wǎng)配件為主,在對客戶提供報價時,銷售人員都會結(jié)合市場實際情況來給出合理的報價,由此才能更加充分的體現(xiàn)出銷售人員的專業(yè)素養(yǎng),從而提高客戶對企業(yè)以及產(chǎn)品的信用度,最終有效的贏得更加多的市場份額。2.有效的成本核算及信息化有助于提升成本管理,降低存貨資金占用通過在成本核算過程中使用信息化技術,能夠有利于把生產(chǎn)計劃單進行電子化,通過這種形式能夠?qū)ιa(chǎn)過程中每筆訂單需要的鋼板數(shù)量、管子以及配件的數(shù)量都能有一定的預測,由此能夠有效的對庫存進行有效的控制,并且避免隨意采購或者下錯單的情況出現(xiàn)。此外還需要制定科學合理的解決方案,對庫存進行科學的消化,由此來對資金占用的成本進行降低。3.清晰的成本核算有助于降低產(chǎn)品成本在成本核算的過程當中,為了能夠清楚的對生產(chǎn)成本進行計算,必須要采用科學合理的計算方式,只有這樣才能對生產(chǎn)出來的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)進行匯總,得出一個時期內(nèi)產(chǎn)品的平均成本,分析成本構成各要素的合理性并進行調(diào)整,得出產(chǎn)品基準成本。如實際生產(chǎn)中產(chǎn)品成本較大幅度高于基準成本,分析原因,并對癥下藥,采取一定的方法,例如對生產(chǎn)工藝進行改進或加強制度管理等,從而可以合理節(jié)約生產(chǎn)成本,達到降低產(chǎn)品成本的作用。
二、ERP系統(tǒng)環(huán)境下,制造業(yè)成本管理的特點
1.通過ERP系統(tǒng),企業(yè)的信息可以實現(xiàn)高度共享ERP成本管理系統(tǒng)的出現(xiàn)在很大程度上解決了傳統(tǒng)成本管理方式中存在的溝通不暢,信息共享不足以及缺少信任的諸多問題,通過該系統(tǒng)充分實現(xiàn)了諸多部門在同一平臺上的一個源頭,并且共享一套數(shù)據(jù)信息,,并且有效的實現(xiàn)了各個部門例如采購、生產(chǎn)還是在財務、銷售等諸多部門在整個生產(chǎn)活動以及成本管理流程中都能夠有效的實現(xiàn)各盡其職。此外在成本計算中ERP系統(tǒng)包括了很多基礎數(shù)據(jù),而且不同的數(shù)據(jù)在不同的物料清單以及物料的主文件和工作中心等相關文件上進行了分別的存儲,而成本計算的是否科學合理與這些數(shù)據(jù)的精確性以及及時性都有著非常緊密的關系。2.通過ERP系統(tǒng),企業(yè)的資源得到合理精細化的配置通過高度的信息共享功能,ERP系統(tǒng)充分實現(xiàn)了依據(jù)預設的計劃指標,而且每個部門的任務信息也都能夠通過ERP系統(tǒng)進行有效的生成,并且更好的幫助各個部門對各項工作進行有效的安排,從而實現(xiàn)采購、物資以及庫存等資源得到更加科學的優(yōu)化和配置。此外ERP系統(tǒng)還有效的實現(xiàn)了自生產(chǎn)成本發(fā)生開始到生產(chǎn)的整個過程中的同步進行,而且信息的共享也為成本的精細化管理奠定了更加可靠的保障,使制造企業(yè)的內(nèi)部資源能夠得到更加精細、合理的配置,更加利于制造企業(yè)的成本管理。
三、制造企業(yè)成本核算管理工作中存在的問題
1.成本核算人員綜合能力有待提高目前很多制造企業(yè)中成本核算人員的綜合素質(zhì)都不是很高,所以導致工程效率非常低。此外因為成本核算人員的專業(yè)技術水平不是很高,所以在企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)不按照企業(yè)的實際生產(chǎn)情況采取與之相對應的成本計算方法的情況出現(xiàn)。再有就是核算人員對核算的流程不是非常清楚,所以也會使得成本核算出現(xiàn)不準確的情況,而且再加上容易受到上級領導的指使,所以會出現(xiàn)人為調(diào)節(jié)成本問題,最終導致成本核算信息出現(xiàn)失真的情況。2.成本核算基礎工作準備不充分(1)成本的三要素①因為在制造企業(yè)中的生產(chǎn)過程中,其不管是原材料的種類還是產(chǎn)品的數(shù)量都是非常的多,如果監(jiān)管不嚴的話經(jīng)常會出現(xiàn)材料物資計量、收發(fā)以及領退和盤點制度等經(jīng)常會出現(xiàn)不健全以及執(zhí)行不到位,同時對于物資的出入庫的數(shù)量也都沒有進行精確的計算,再加上管理方面還存在很多不足,最終導致材料成本核算出現(xiàn)很多的問題。②通常制造企業(yè)都是勞動密集型的企業(yè),因此其人工成本是非常高的,而且當前很多制造企業(yè)其工作形式大多都是采用的固定工資形式,所以使得成本核算時,人工成本不能精確到產(chǎn)品當中去,而且對于提高工人的積極性也沒有非常顯著的效果,因此對企業(yè)的長遠利益也是很不利的。而科學的人工成本核算方式則是以財務核算年度單做人工成本的統(tǒng)計年度,并且以財務和專業(yè)的統(tǒng)計核算數(shù)據(jù)作為基礎對其進行核算,再加上由工資核算統(tǒng)計部門對其獨立的進行統(tǒng)計和結(jié)算。而且這個過程中,人工成本的統(tǒng)計結(jié)果與財務核算以及其他專業(yè)的核算結(jié)果必須要確保一致。③制造費用沒有進行合理的攤銷。目前,多數(shù)企業(yè)對制造費用沒有按科學的方法進行分攤,而是作為當期費用處理或籠統(tǒng)的分攤至當期銷售成本中。所以怎么樣對制造費用進行有效的攤銷對產(chǎn)品成本核算的精確性影響很大。(2)在成本核算過程中對施工工藝流程以及生產(chǎn)工序控制不嚴格在制造企業(yè)中,尤其是軌道交通接觸網(wǎng)的產(chǎn)品中,其配件是非常多的,而且生產(chǎn)的數(shù)量也是非常大,時間也比較緊迫,因此從產(chǎn)品的設計直至出產(chǎn)品,每個環(huán)節(jié)都要進行嚴格的控制,因為每個環(huán)節(jié)都是緊密相連的,所以一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會導致出現(xiàn)很嚴重的損耗和浪費,因此對生產(chǎn)工藝流程以及施工工藝進行嚴格的控制是非常重要的,但是很多企業(yè)卻沒有關注到這一點,所以導致產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)常會出現(xiàn)問題。3.制造企業(yè)成本核算得不到相關部門重視在成本核算管理過程中,不管是“算”還是“管理”方面都沒有進行很好的銜接,而且實際的工作中也沒有做好有徐的監(jiān)督和管理。但是在軌道交通接觸網(wǎng)的配件生產(chǎn)中,其產(chǎn)品的數(shù)量是非常大的,但是單個成本卻相對比較低,而且再加上很多部門對成本核算并沒有足夠的重視,所以導致“算”、“管理”兩面在銜接上不夠密切。例如,對于物資采購中,采購部門并沒有嚴格按照實際生產(chǎn)的消耗來進行采購,所以很多時候經(jīng)常會造成很大的庫存或者物資短缺的情況出現(xiàn),此外在實際的生產(chǎn)中,生產(chǎn)部門也沒有嚴格按照具體的生產(chǎn)消耗來進行領料,所以在成本核算中,不能嚴格按照實際工序的損耗來對成本進行有效的控制,如此不僅對實際的生產(chǎn)過程產(chǎn)生很多不良的影響,而且也出現(xiàn)了很多的浪費,再有就是在實際的銷售過程中,銷售部門在產(chǎn)品定價時大多忽視了產(chǎn)品的成本核算,而依據(jù)市場行情來定價。4.ERP系統(tǒng)應用成熟度還不足在ERP系統(tǒng)中,其要求部門以及人員、施工流程以及單據(jù)都必須要以其為基礎才能進行。在制造企業(yè)中,很多企業(yè)都是找外部軟件公司來開發(fā)ERP系統(tǒng),但是因為外部企業(yè)對本企業(yè)的具體情況不是非常了解,所以制定的系統(tǒng)很難和企業(yè)的生產(chǎn)組織管理相契合,因此導致實際的生產(chǎn)運行過程中經(jīng)常會出現(xiàn)問題。所以制造企業(yè)設計ERP系統(tǒng)中,必須要選擇成熟的,通用性以及功能比較強大的系統(tǒng),而且要保障總賬和ERP系統(tǒng)充分實現(xiàn)一體化,從而有效的保障通過模塊生成憑證后再有效的傳遞到總賬,從而確??傎~和系統(tǒng)有效的保持。
四、提高制造企業(yè)成本核算管理的策略
1.針對ERP系統(tǒng)制定科學合理的管理制度在制造企業(yè)中,傳統(tǒng)的成本管理制度都是比較簡單的,ERP系統(tǒng)則必須要具有一套完善的成本管理制度以及精細化的業(yè)務管理流程,這樣可以避免因為人為原因?qū)ο到y(tǒng)產(chǎn)生不良的干擾。所以要想有效的確保ERP系統(tǒng)得以順利有效的開展,就必須要制定與之想配套的成本管理制度,只有這樣才能促使ERP系統(tǒng)為制造企業(yè)的長遠發(fā)展做出更具價值的貢獻。2.使用科學的成本核算及管理方式通常情況下,制造企業(yè)成本核算的方法包括分批發(fā)、定額法以及分步法和種類法四種,而且每一種方法都有其獨特的特點和優(yōu)勢,所以在實際的成本核算過程中,制造企業(yè)要選擇與其實際情況相符合的核算方法。而且需要注意的是,在選擇成本核算方法時,制造企業(yè)必須要充分考慮企業(yè)的總體發(fā)展目標,同時還要對成本核算的內(nèi)容進行不斷的豐富,由此更好的提高成本核算的精確性。所以制造企業(yè)只有不斷的條成本核算以及管理方式內(nèi)容的完整性,才能有效的提高成本核算的精確性以及核算的質(zhì)量和效率。3.給予成本核算工作的重視成本核算工作對制造企業(yè)的經(jīng)濟效益有著最為直接關系,所以企業(yè)管理人員必須要把成本核算的貫穿到企業(yè)運行的每個流程和環(huán)節(jié)中,并且不斷的給員工貫穿成本核算的重要性思想。此外要制定完善的成本核算管理制度,并且嚴格按照制度進行貫徹執(zhí)行,并且在法律的基礎之上來給企業(yè)員工貫穿正確的成本核算概念和意識。4.嚴格遵守企業(yè)制度要充分確保成本核算與管理的順利開展,就必須要嚴格的度成本核算和管理制度予以認真有效的落實,同時還要建立嚴格的監(jiān)督制度,督促工作人員對核算工作進行有效的監(jiān)督。此外就是要實施責任制,確保責任落實到個人,一旦發(fā)現(xiàn)審核人員在實際的成本審核過程中沒有嚴格按照標準進行,必須要嚴格依據(jù)規(guī)章制度予以嚴格的懲罰。5.加強ERP關鍵操作人員的繼續(xù)教育,提高工作人員的綜合素質(zhì)工作人員的整體綜合素質(zhì)也直接影響著ERP系統(tǒng)是否能夠得以順利的開展并發(fā)揮積極的作用,所以制造企業(yè)必須要不斷的提高成本核算人員的綜合素質(zhì),還有計算機的培訓工作,由此從整體上不斷的提高核算人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,從而為ERP系統(tǒng)發(fā)揮其最大的作用奠定良好的基礎。
五、結(jié)語
綜上所述,完善企業(yè)成本核算體系,要提高企業(yè)業(yè)務管理水平,加強企業(yè)信息化建設,提高大數(shù)據(jù)處理功能,提高職工綜合素質(zhì)能力。由此才能提高企業(yè)成本核算管理水平。
參考文獻
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[2]李倩.湖南某汽車彈簧制造企業(yè)成本核算問題研究[D].湘潭大學,2014.
1.會計成本管理理念滯后。我國雖然從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟進行了轉(zhuǎn)變,然而有些企業(yè)在成 本管理還沒有實現(xiàn)真正意義上的轉(zhuǎn)變。對會計成本核算管理與控制沒有完全從事后控制轉(zhuǎn)為事前控制,只注重對所有經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日常支出進行審核把關,而發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的事前分析和預測、計算以及事中的趨勢管理、事后的整體研究分析都沒有得到足夠的重視和合理科學的管理方案。
2.缺之成本核算管理的意識。目前來說,在成本管理過程中,由于實際的生產(chǎn)經(jīng)營成本與核算時使用的方法存在著一定的差異,所以就會造成企業(yè)在成本掌控上的被動。如有些企業(yè)的成本核算范圍并沒有包括進所有的成本因素,有些企業(yè)則只關注一個角度下的生產(chǎn)成本。如部分企業(yè)對于生產(chǎn)經(jīng)營中的銷售成本不甚在意,而對于技術與研發(fā)方面的投入成本非常敏感。這樣的核算方法對于當下的市場競爭要求并不適應,也無法為企業(yè)提供正確而全面的決策數(shù)據(jù)。再如有些企業(yè)在成本核算方面并沒有一個系統(tǒng)性的會計管理制度,成本核算與管理工作在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)并軌而行,職能重疊的情況,甚至出現(xiàn)成本控制項目混亂的現(xiàn)象。這樣不僅造成成本核算不準確,甚至會造成不必要的內(nèi)耗。還有一些企業(yè)在成本核算方面的管理是兼職性質(zhì)的,并沒有專人負責管理這一塊,這也就造成了會計信息的有效性存疑。
3.成本管理與控制的方法落后。在部分企業(yè)的會計成本核算與控制中,企業(yè)財務部在統(tǒng)計和控制企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟流動時往往會按照傳統(tǒng)老舊的辦事形式,進而發(fā)生了很多困境。比如在開展成本管理階段時,由于企業(yè)對成本核算與控制的不重視,沒有專業(yè)人員對整體和局部的項目開展進行專業(yè)系統(tǒng)的指導、跟蹤與統(tǒng)計,進而造成項目預算賬目不清、顛三倒四,在無形中喪失了成本管理體系的參考價值。
二、加強企業(yè)會計成本核算與管理控制的具體對策
1.提高成本核算與管理的水平。在整個成本核算與管理過程中,管理者的管理水平,管理制度的有效性都決定著最終的效果。為了實現(xiàn)最佳性價比的成本管理,就要對成本管理制度進行優(yōu)化。一方面作為企業(yè)的經(jīng)營管理者,要對自身企業(yè)的發(fā)展階段,發(fā)展優(yōu)勢,問題與不足有著全面的了解;另一方面還要了解企業(yè)所在的市場經(jīng)濟發(fā)展情況,只有對市場需求有著最為敏感的反饋,才能根據(jù)市場大勢生產(chǎn)最為暢銷的產(chǎn)品,提高成本的利用率。
2.嚴格規(guī)范成本核對方式,提高預算目柘的靈活性。從企業(yè)的經(jīng)濟行為入手,經(jīng)濟活動是為了實現(xiàn)企業(yè)盈利而進行的,有一定程度的社會效益,所以在企業(yè)日常的成本規(guī)劃統(tǒng)籌中,要把經(jīng)濟費用與經(jīng)濟價值進行均衡對比分析,并在考核企業(yè)業(yè)績的同時,要進行適當程度的思維轉(zhuǎn)變,把重點從經(jīng)濟效率中轉(zhuǎn)移,學會挖掘企業(yè)內(nèi)部自身業(yè)務的潛在優(yōu)勢,通過多種合理方式與途徑增加收入、節(jié)約開支,進而建立一套更具有實用性、適用性的成本管理與控制機制。
3.提高核算措施有效性。為了提高企業(yè)成本核算的效率,提高企業(yè)管理的有效性,就要通過完善成本核算與管理來達到控制成本的目標。當然,不同類型的企業(yè)其管理的特征不同。所有的企業(yè)在進行成本核算與管理時都要綜合考慮自身的實際情況,根據(jù)自己企業(yè)的產(chǎn)品特征,以滿足產(chǎn)品質(zhì)量為前提進行管理與技術方面的改進。考慮到企業(yè)生產(chǎn)流程復雜,產(chǎn)品生產(chǎn)的環(huán)節(jié)眾多,而且每個環(huán)節(jié)里都會產(chǎn)生不同的費用。那么落實到財務部門的成本核算工作中時,就需要財務部門及時記錄下生產(chǎn)過程中每一項產(chǎn)生的費用,并以作業(yè)成本法為依據(jù),逐項對企業(yè)的成本費用進行清算。當然不是每個企業(yè)都適合使用作業(yè)成本法核算成本,根據(jù)企業(yè)的實際情況,可以選用分批法,品種法進行核算,綜合各種核算方法的利弊來選擇最為合適的核算方法。
1.生產(chǎn)企業(yè)成本核算方法大多被大型第三方物流企業(yè)所采用。資產(chǎn)型、大規(guī)模以及多功能的第三方物流企業(yè)將向外提供物流服務看作是一種看不見的產(chǎn)品,將與之相聯(lián)系的物流功能整合而成的服務看成是物流企業(yè)的一個生產(chǎn)品種,將其當作是成本計算對象,借助于生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)常使用的品種法而把各個成本項目具體分成:直接材料、間接費用以及直接人工,管理費用與營業(yè)費用當成是期間費用??墒且驗橹苯尤斯づc材料占企業(yè)所有成本的比例不是很大,占據(jù)比例大的是間接費用,再加上企業(yè)沒有行之有效而合理的間接費用分配方法而選擇的是按月分攤,這樣就會在無形之中將間接費用和各個合同服務間的聯(lián)系度降低或者削弱,對于確保各個成本計算信息的精準性將會產(chǎn)生極大的負面影響。
2.運輸為主的物流企業(yè)的成本核算手段。交通運輸企業(yè)成本核算方法較多被傳統(tǒng)運輸型的物流企業(yè)多采用,這些企業(yè)成本計算對象有的是按照業(yè)務來劃分,譬如裝卸業(yè)務、貨運業(yè)務;而有的使用的是按照營運工具來劃分,譬如散貨車、貨柜車或者是空調(diào)車;也有的企業(yè)是按照運輸路線的不同來劃分,同時還將成本費用的構成具體劃分為運輸營運成本、管理費用以及倉儲成本,運輸營運成本和倉儲成本的相加也就形成了此類企業(yè)的物流成本。這樣的成本核算手段沒有站在企業(yè)整體的角度來全面考慮和確定成本計算對象,因而不可以給不一樣的客戶和業(yè)務提供相關的成本,更不可以將企業(yè)提供增值服務的成本有效地計算出。
3.統(tǒng)一費率核算法大多被配送中心所采用。現(xiàn)階段,不少生產(chǎn)企業(yè)主要是從事于物料的配送,給大型連鎖超市配送商品的配送中心,一般依據(jù)管理費用、營業(yè)費用以及財務費用這三項總體費用來算出企業(yè)的總體成本費用。力求客戶談判的方便,一般使用的手段是按照上一年實際運營情況來設置一個參照基準費率,也就是上年成本費用總額與上年配送總金額的商值,再按照配送物品的具體特點、客戶的需要以及客戶的重要程度等種種情況來設置一定浮動費率,這是只于基準費率而上。所謂的浮動費率和目標利潤率也就是業(yè)務部門和客戶商討價格的基礎。統(tǒng)一費率的成本核算途徑僅僅只是按照月來歸集實際費用,由于沒有固定的成本核算對象,所以還不可以稱作是真正的成本核算。
4.“倒扣法”成本核算法大多被郵政物流企業(yè)所采用?,F(xiàn)階段,現(xiàn)代物流管理的一個關鍵內(nèi)容就是對物流成本核算進行有效的管理,從各個方面加強對物流成本核算的管理。而進行物流成本核算就一定要將物流成本的內(nèi)容進行精準確定,進一步規(guī)范物流成本的范圍所在,從而不斷建立和健全統(tǒng)一的物流成本計算要求與標準,將企業(yè)現(xiàn)行的會計制度與物流成本核算有機結(jié)合,重新確定物流成本核算過程中應該嚴格遵行的基本準則,力求確定一致的物流成本核算方法與口徑??墒窃诰唧w的實踐過程中,我國物流企業(yè)成本的核算與運用還存在譬如物流成本核算目標有待進一步明確、物流成本會計核算手段與內(nèi)容模糊、物流成本核算和管理尚未遠出財務會計的范疇、物流成本核算的規(guī)范標準與要求各種各樣以及缺失掌握物流知識的管理會計人員與財務人員等等問題,這不僅沒有將物流成本有效利用起來,物流部門在向高層管理工作者匯報物流成本的時候有所疏露以及物流成本的核算沒有與財務會計有效地結(jié)合起來,而且在一定程度上使得物流成本的核算和管理的難度在無形之中加大了。接下來針對物流成本核算與管理過程中出現(xiàn)的問題以及為了更好地促進物流成本核算與運用在物流企業(yè)管理中得到完善,從而促進我國物流產(chǎn)業(yè)又快又好的發(fā)展,提出了相關的建議。
二、物流成本核算在物流企業(yè)管理中的合理化運用
1.采用模糊統(tǒng)計途徑來研究隱性物流成本。隱性物流成本在一般的物流活動中一般占據(jù)的比重過大?!皠冸x”缺陷而引起的隱性成本在一定程度上低估和模糊了物流成本。那么可以使用模糊聚類的分析途徑,也就是將物流成本從相關的費用與成本之中分離出來。聚類分析方法也可以稱作是點群分析或者是稱群分析,這是一種較為新型的多元統(tǒng)計手段。在傳統(tǒng)的分類學科之中,人們一般會以來專業(yè)理論知識和長期實踐過程中所積累的經(jīng)驗,一般不會用到數(shù)學??墒前殡S著科學技術與生產(chǎn)技術的迅猛化發(fā)展,分類分工也越來越專業(yè)化和具體化,甚至出現(xiàn)了有時候單純地評價相關專業(yè)知識和積累的經(jīng)驗是不可以開展確切性的分類計算,因而這個時候統(tǒng)計學在分類學中應運而生了,形成了數(shù)值分類學。近年來,數(shù)理統(tǒng)計的多元化分析也取得了相當可觀的發(fā)展成就,發(fā)展速度驚人,在分類學中使用多元化技術成為了一種必然趨勢,而數(shù)值分類學中出現(xiàn)了聚類分析這一新興分支。聚類分析主要被用來辨別具有相似性的兩種或者多種事物,同時還依據(jù)相互各自不同的特征進行聚類,這樣就使得同類事物有了高度的統(tǒng)一性。換句話說也就是按照事物的相似程度對事物進行分類,同時找出分析不同類別事物特征的工具。
我國能源資源和經(jīng)濟發(fā)展不均衡,發(fā)展大容量、遠距離高效節(jié)能的輸電技術是實現(xiàn)大范圍能源資源配置優(yōu)化的重要手段。多年來,伴隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,國有輸變電企業(yè)通過引進國外先進技術、消化吸收和再創(chuàng)新,在輸變電技術、設備制造和實驗方面逐步縮小了與國際先進水平的差距,在特高壓、超高壓輸電、高壓直流輸電工程方面代表了國際先進水平,與之相適應的生產(chǎn)能力也達到了世界水平。但是,我們的生產(chǎn)管理特別是成本核算與成本管理還處于相對落后的階段。
一、經(jīng)濟形勢與企業(yè)發(fā)展對成本管理的要求
目前,世界經(jīng)濟形勢十分復雜和嚴峻,金融危機的陰霾揮之不去,歐洲債務危機更加重了跨國公司參與國內(nèi)競爭的動因,國際經(jīng)濟環(huán)境惡化與國內(nèi)主動調(diào)控,行業(yè)產(chǎn)能過剩與市場需求回落,產(chǎn)品價格下滑與基礎原材料價格上漲等相關因素疊加在一起,市場競爭加劇,企業(yè)經(jīng)濟效益被壓縮,整體形勢不容樂觀。面對金融危機,中央要求我們保增長、保穩(wěn)定,大力發(fā)展實體經(jīng)濟。在成本管理上要以為企業(yè)創(chuàng)造價值為目標,提高企業(yè)成本管理水平,促進企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施,要通過不斷優(yōu)化 “作業(yè)鏈—價值鏈”轉(zhuǎn)換,形成成本優(yōu)勢,塑造核心能力,保證企業(yè)持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
二、目前成本管理的主要特點
生產(chǎn)過程的組織發(fā)起主要由訂單生成,產(chǎn)品個性化設計較強。產(chǎn)品零部件涉及機械加工件、絕緣件、結(jié)構件、導電材料、二次元件、電子元件、絕緣氣體、絕緣油等等種類繁多;加工過程涉及毛坯下料、鑄造、鍛壓、焊接、精密機械加工、表面處理、裝配等多個環(huán)節(jié)工藝復雜;受社會化生產(chǎn)分工的影響,零件制造對外協(xié)、供應鏈的依賴較重;項目履約需要一定的生產(chǎn)周期。
原有的成本組織與管理基礎由計劃經(jīng)濟年展而來,90年代初期一些單位增加了車間分級核算模式,在計劃經(jīng)濟年代零部件種類少,產(chǎn)品單一,尚能滿足基本要求,現(xiàn)在已不能適應企業(yè)的發(fā)展。隨著市場競爭加劇,保證向用戶按期履約成為企業(yè)生產(chǎn)的主要關注。
減員增效使得專業(yè)定額人員不斷精簡,相應的材料定額、工時定額等基礎工作十分薄弱,其時效性也不能有效保證,成本核算缺乏有效基礎支撐。財務工作繁重、人員緊張,成本核算人員往往缺少工科教育背景,只有很少的生產(chǎn)一線實踐機會,使之對生產(chǎn)作業(yè)流程缺乏了解。
面對加工制造企業(yè)最為復雜的生產(chǎn)組織環(huán)境、相對薄弱的成本基礎工作以及經(jīng)驗缺乏的成本核算人員,為保證成本核算的完整性、及時性以及相對準確性,企業(yè)往往采取粗化成本核算分類標準,通過期末盤點修訂當期成本的方式來滿足成本核算的基本要求。成本核算主要停留在對過去事項的反映,分析能力不強,管理相對粗放,不能滿足對成本的事中控制,不能對成本預測以及成本戰(zhàn)略提供有效支撐。
三、成本核算管理中面臨的具體困難
輸變電制造企業(yè)一般具備一定生產(chǎn)規(guī)模,生產(chǎn)步驟較多,生產(chǎn)工藝需要通過一系列連續(xù)加工過程完成,從原材料投入開始,每經(jīng)過一個加工步驟就產(chǎn)生一種半成品,這些半成品就是下一步驟的加工對象,通過不同車間形成種類繁多的零部件,最后由裝配車間安裝調(diào)試產(chǎn)出完工產(chǎn)成品。為了加強各車間的成本管理,不僅要求按照產(chǎn)品品種計算成本,而且還要求按照生產(chǎn)車間計算成本,以便考核和分析半成品成本,所以,成本核算大都選用分步成本法。但是在實際操作中存在以下困難: