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中圖分類號:J022 文獻標識碼:A 文章編號:2095-4115(2014)09-243-2
博物館藏品保管工作為博物館之基礎性工作,也是博物館的重要職能工作。博物館藏品是博物館一切工作之源,只有做好文物藏品保管工作,才能確保藏品安全,更好地發揮藏品作用。基于此,本文就博物館藏品保管工作進行了探討,相信對有關方面的工作進行能提供一定的幫助。
博物館藏品是國家的珍貴財富,保護藏品的安全是保管人員的本分。文物藏品,包括從接收、鑒選、登記、編目、入庫、護理、提用、統計和注銷等,每項都有嚴格的指標和規定。作為藏品保管員,首先必須熟練掌握這一套工作程序,嚴格按照保管工作程序的要求開展工作。
(一)要提高保管人員的思想認識,克服麻痹大意的思想和作風
筆者認為,首先應制定文物安全制度和防止災害的措施,消滅可能發生文物損傷的因素。對于藏品在出入庫搬運過程中可能遇到的問題,要有充分的估計,做到心中有數,合理安排,準備充分。工作中,筆者也時常碰到一些現象,如藏品出入庫的搬運,原則上是由藏品保管員自己來做,這對于臨時性的接待而言是可行的,也是可以做到的,但對舉辦一個展覽而言,藏品的出入庫數量較大,保管員又只有一雙手,僅靠一兩個保管員自己搬抬藏品,既沒有工作效率,也是不切實際的。出現這種矛盾時,筆者認為在搬運之前,保管員除了簡單扼要地告知搬運者應注意哪些事項之外,強調對藏品進行科學合理的包裝也是很有必要的。比如用囊匣裝運藏品,是經多年實踐證實并肯定為較安全有效的方法。囊匣在扣緊的前提下,內匣可先墊一層海綿,厚度為l公分至1.5公分左右,上面還可適當鋪一層棉花或彈力絮。不過匣內放填充物時不能太多,因為塞得越實反而越不好,搬起來輕輕晃兩下,里面不動就可以了。
其次,思想上一定要引起足夠重視才行。對重要藏品的出入庫搬運,保管員應負起責任,隨藏品而行,并隨時糾正不利于藏品安全的行為。對那些大件又確實不能作臨時性包裝的藏品更應作為重點,同時對搬運人員應進行臨時性的明確責任和分工說明,做到責任明確,分工仔細,并提示搬運這類藏品過程中應注意的細節問題。同時,還應針對不同藏品對環境的不同要求,選擇不同的溫濕度和陰晴天氣的日子進行藏品的出入庫工作,盡量減少因人為管理不善,而使藏品遭到自然損害的事情發生,真正做到防患于未然。
(二)要熟悉文物的性能及安全操作方法
任何文物在取放時,都應遵循輕拿輕放,小心謹慎的原則,這里也涉及一系列的方法和要求。筆者僅以陶瓷器在取放、提用中應注意的一些細節問題,來向大家作簡單介紹,以供參考:
1.提攜文物,一般都要雙手捧持。器體大的瓶、罐、尊移放時因形體大,一般都是由下而上兩段拼接而成,且有一定的重量,所以不能一只手提物件上的脖子。應該一手拿住脖子,一手托底,以免分量過重,使原來拼接起來的兩節分離。有的瓶、罐、尊裝飾有雙耳,我們在取放時不能僅提雙耳,以免折斷和損壞。
2.瓷器的大盤、大碗體制較重,移動時應雙手捧,或是一手的拇指和食指二指扣住邊緣,另一手的四指和手掌托底。忌用單手拿盤、碗的一邊,以防斷裂;移動特大件陶瓷器,可輕輕扶倒,將部分底部靠地旋轉,再用一手伸入腹內,一手托底。小件文物可用紙包裹,防止散落。
3.薄胎的器皿,胎薄、質輕,嬌嫩,移動安放時更須小心,要雙手捧,忌用單手,尤其是瓶件,底足小,長度高,還須防風吹倒。
4.像有些帶座、帶蓋的瓶器取放時,工作人員不應貪一時便利連蓋帶座一起端,應將座、蓋和主體分別單拿單放,防止移動時脫落打碎。當遇到多人鑒別鑒賞時,要一個一個來,待一個人欣賞完畢,把瓷器放到桌上,下一個人再來欣賞,不要兩人將瓷器手遞手地傳遞,以防萬一失手。當然,文物出入庫中涉及安全保管方面需注意的細節、事項還有許多,但作為藏品(庫房)保管人員首先一定要熟悉文物的性能和安全操作方法,因為這是做好文物安全保護的基本功。
二、藏品建檔,不應忽視建檔后的補充和完善
藏品檔案是藏品信息的系統體現,是博物館最重要的一項基礎工作,它不僅可以幫助我們全面、深入地了解藏品,大大提高藏品的利用率,而且可以在藏品丟失偵查、追索中提供充分的依據,從而減少國家財產損失。《中華人民共和國文物保護法》明確規定:“全民所有的博物館、圖書館和其他單位對收藏的文物,必須區分等級,設置藏品檔案,建立嚴格的管理制度,并報主管的文物行政部門備案。”這給博物館藏品工作提出了一個極高的要求。在藏品入庫前,名稱、時代、質地、用途、來源、尺寸或重量、征集經過、流傳經歷、現狀、入館憑證都必須一一登記在冊,不放棄任何相關資料。尤其在征集中要做到每件文物都要填寫文物征集表。
然而,藏品征集過程中所獲得的文字材料只是藏品的初始檔案,僅依靠初始檔案對藏品進行研究、陳列、宣傳是遠遠不夠的,更不是檔案表填寫好就完事了。隨著時代的發展,對文物研究和利用日漸深入,相對藏品的認識也會發生變化,而藏品自身由于時間的推移也會發生物理、化學的變化。對它的研究成果,這些情況都要能及時地記錄入檔,就像一個人的人事檔案,隨著一個人的成長、發展、調動,都應及時記錄在檔一樣。日常工作中,我們工作人員心中就必須要裝有檔案,把所謂“空閑”時間盡量用在建檔工作上,從藏品入庫時開始,就要學乳燕銜泥,注意點點滴滴的積累,不斷補充新的信息。盡可能地查找出每件文物的最初來源,包括事后捐贈者或其家屬來館看文物的活動記錄,也應作為藏品檔案的補充范圍內。還有像報紙、雜志發表的與藏品有關的報道以及藏品的復制、修復等記錄,這些我們都理應作信息跟蹤,來進行補充、完善和提高藏品檔案的質量。
三、謹記責任,提高保管人員思想業務素質
首先是思想素質。保管工作是處于輔助地位的幕后工作。沙孟海老先生曾說過:當保管員如同每天做家務勞動,細碎、繁瑣,表面看不到明顯成績。筆者對此也是深有體會,在日常具體工作中,保管人員要一步一個腳印,扎扎實實地執行好所有相關規定,忠實地履行自己的職責,不能有任何放松懈怠,更不能有悖規章或者敷衍了事。博物館日常的藏品保管工作不僅辛苦、麻煩,而且相關的規章細則、條條框框也遠非博物館其他崗位可比,嚴格且十分繁瑣,要不折不扣地執行實屬不易。比如每次藏品出、入庫的登記、交接和驗收,“文物出入庫無論時間長短一律要辦手續”等等規定,都要求保管人員在每次工作中牢記在心,嚴格執行。全心全意做好自己的工作,發揮自己最大的工作效能,是對一名藏品保管員最起碼的職業道德要求。
其次是專業素質。作為一名合格的藏品保管人員,除了能嚴格按照工作程序開展規范工作之外,還應掌握更多的技能,了解更多的科學知識,才能使自己的業務水平有進一步提高。崗位人員除積極組織參加各項專業技能的培訓,加強崗位的繼續教育外,平時還應抓緊學習、鉆研、掌握各類知識和藏品保管的專業知識。日常工作中應多向老專家、老一輩請教,以不斷積累專業技能,使保管專業素質不斷得以提高。
再者,一名文物保管員還應注重法律意識。平時要通過反面教材提高保管人員的警惕性和自律性,使他們在任何情況下都不會利用職務和工作之便,或假公濟私,不為金錢名利所誘惑,不參與任何文物營利的經營活動,這樣才真正具備一名專業保管人員應有的職業道德意識。
藏品是博物館的生命。它不僅是博物館業務活動的物質基礎,也是傳達和展示信息的主要工具,而館藏文物的保管工作更是當前博物館工作的一個重要環節。作為博物館藏品保管員,必須以明確的目標職責、嚴格的管理制度和滿腔的工作熱情、嚴謹的工作態度,不斷加強改進文物藏品保管工作,使之走上規范化、科學化的軌道。
四、結語
綜上所述,藏品在博物館中有著重要的地位,是博物館所有業務活動的物質基礎,同時也是博物館能夠生存與發展的關鍵因素與基本保證。因此,我們有必要做好博物館藏品的保管工作,科學管理和保護藏品,從而促進我國博物館的發展。
參考文獻:
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[中圖分類號]G261 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 ― 2234(2014)11 ― 0134 ― 02
[收稿日期]2014 ― 10 ― 19
[作者簡介]崔彤(1979―),男,黑龍江齊齊哈爾人。科長,研究方向:文物安全、文物保護。
博物館收藏的展品,價值連城,獨一無二,是古代遺留下來的寶貴文化財產,是人類生存及其環境的重要物證,是人類珍貴的物質文化遺產,一旦損毀將無可替代,造成無法挽回的損失。博物館主要存在偷盜、火災、人為或自然損害等風險。博物館員工必須從對國家、歷史和子孫后代負責的高度出發,采取有效的防范措施化解或控制風險,盡可能減少安全風險造成的損失和不利影響,從而獲得最大的安全保障。
博物館里面的展品,很多都是古代遺留下來的,具有很高的收藏價值,如果出售,將獲得大量金錢,所以容易遭不法分子覬覦,存在被不法分子盜竊、搶劫的風險,這是博物館面臨最大、最普遍的安全風險。近年來,多個大型博物館都發生了文物被盜事件,為我們敲響了警鐘。展廳中保存文物數量大,參觀人員復雜,由于一些博物館經費條件有限,在舉辦展覽時選擇的展柜往往是傳統造價比較低廉的木質展柜,展柜櫥窗的玻璃厚度也達不到要求,整體防護能力比較薄弱,展品陳列在展柜內,觀眾與展品只有一片玻璃之隔,使用較為先進的工具即可破壞,使展品被盜搶或損壞。近年來,越來越多的展覽注重展出的真實感和展覽與觀眾的互動性,在展覽中,有許多展品“裸陳”在外面,觀眾伸手可觸,特別是可分解或分組的展品,常有部分被有意或無意拿走或損壞。再一個保存藏品相對集中的地方就是文物庫房,里面保存的藏品量質量好,數量多,更是不法分子凱覷的重要目標,一旦被不法分子侵入,將會帶來嚴重的安全風險。目前仍有相當多的博物館文物庫房為老式建筑,長期的使用造成建筑物墻體開始松散,門窗密封性能減弱,防護較為薄弱,不僅有其門窗較易被破壞而直接威肋藏品安全,甚至墻和地面也存在被打洞侵入的可能。
火災與水災是各大建筑物的最大安全隱患,博物館一旦發生火災與水災,里面的展品將會化為灰燼或嚴重損壞,所以說火險和水險是博物館安全的兩個大敵。1994年吉林市博物館因為火災而造成幾千件文物損毀,就是最好的警示。博物館引起火災事故的主要因素:一是展廳大量照明燈具、音響、多媒體設備、電動模型等設備同時使用,用電增多,負載增大,長時間使用電線出現老化現象,極易引起火災的發生;二是辦公區工作人員在下班閉館后沒有及時關閉電腦、空調、充電器、取暖器、電熱寶等設備;三是對明火、火源、易燃易爆物品控制不嚴、管理不善;四是在展覽施工籌備期間,需要使用油漆、噴漆、電氣焊作業,大量可燃材料的出現易引發火災;五是有一些博物館為了增加收入,將部分房屋出租作為娛樂場所,安全隱患脫離管理造成更多的火災隱患;六是不法分子縱火破壞;七是觀眾流動性大,一些觀眾有吸煙的習慣,隨身常帶有氣體打火機、液體打火機,如果監管不到位,一根燃燒的火柴和未熄滅的香煙都可能引發一場火災;八是聲、光、電等現代科技手段在博物館展示中的廣泛運用,展柜背面和場景隱蔽角落安裝的設備和布線,由于通風不良及檢修困難等因素,電器及線路發熱引發的火災事故,對博物館是巨大的安全威脅。加之一些展品本身就是易燃物品,如書畫、服裝、動植物標本等,遇火即燃。而且一些保管藏品的包裝盒、匣也是可燃物。水災隱患主要因素:一是老建筑博物館內部取暖設施為老式鐵材質暖氣,長久以來暖氣被氧化銹蝕,在注水時容易發生崩裂漏水現象;二是各別博物館為文物安全起見將文物庫房設立在地下,這看起來安全,實則更增加了另外一種安全隱患水災。如果庫房暖氣爆裂,或者夏季暴雨時節,發生暴雨灌溉的現象,文物安全將大大受到影響。
為讓藏品發揮更大的作用,各大博物館通常采取增加館際交流的方法,讓展覽走出去引進來。較大的博物館每年除本地區舉辦的臨時展覽,對外交流展也逐漸增多。在展覽中展品頻繁更換,藏品的不安全因素增大。特別是交流展中,展品的長途運輸,是安全監控及防范的重點。展品進入展廳和展品撤離展廳過程中安保措施極為重要。展品從出庫移動到館外,再從館外運輸到展覽地點,許多展藏品都是在轉移過程中丟失或損壞的。并且,每一次包裝、搬運和拆裝都要施加一定的力量,都可能造成藏品一定的磨損。藏品在館內外搬運移動中,盡管博物館都制定了安保措施,但極易因工作疏忽、準備不足或保護不到位而讓不法分子有機可乘。此外,許多博物館專業人員僅負責大綱的撰寫和展覽的策劃及指導,把布展、撤展及展覽輔助品制作等承包給設計展覽公司操作。而展覽公司的施工人員流動性強且大部分缺乏專業培訓,布展、撤展往往比較馬虎毛糙、磕磕碰碰,損傷展品外觀的情況屢見不鮮,增加了展品破損的風險。在對藏品進行研究中對藏品進行拍照,藏品進行修復過程中需要提取藏品出庫,這些都對藏品的安全造成很大威脅。
以上是藏品可能發生的安全風險。為了更好的提高藏品安全防范意識,使藏品不受到更大的損害,制定完善的安全保衛制度是必不可少的。博物館安全工作應責任到人,并且由主管領導將工作落實到實處。由專人負責緊急預案的撰寫、策劃、組織、協調、實施。至少要制定兩套以上的緊急安全預案。為了方便各部門的協調能力,應該由主管領導直接負責。并且定期舉行各部門安全防范演練,達到如有緊急事件發生全館人員立刻聯動起來的效果。因為安全工作的重要性,館領導平時應該加強監督和檢查工作,并且,經常觀察安保人員的精神狀態,給予安全保衛人員更多的關心和鼓勵,預防監守自盜等情況的發生,將安全隱患發生幾率降至最小。
在條件允許的情況下,展廳的文物保護,應先從展柜的材質上進行提高,將傳統的木質展柜換成耐磨損、不宜變形、耐火、耐腐蝕的鋁合金材質,提高防護設施的防護能力。另外將展柜鎖具的位置安裝在展柜的底部,鎖具選擇正規廠家帶有磁性的防盜鎖,從而盡可能的增加盜竊難度,延長人為盜竊時間,為抓住盜竊嫌疑人爭取更長的時間。展柜鑰匙的管理要分人、分級管理。展柜上面的玻璃應使用自身防護能力較好的材質,如防彈、防砸、防紫外線、高透清潔、夾膠玻璃等,不論使用何種材質的玻璃,必須保證即使玻璃被破壞,玻璃也不會全部垮塌。因為如果玻璃垮塌,就算展品未被不法人員破壞,也會被玻璃砸壞,造成不必要的損失。因此如果受資金投人的限制,只能使用普通的玻璃或鋼化玻璃,必須進行貼膜處理,防止玻璃被損壞時垮塌,這樣不僅能夠避免損壞展品,而且可以避免對觀眾造成傷害。一些不具備安裝價格較高防彈、防砸玻璃條件的博物館,應在開館期間,在各個展廳分別增派全天候看管人員。
藏品庫房的安全應先從建立完善的庫房出入安全管理制度開始,目的是為了杜絕除文物保管員以外的任何館內工作人員及外來人員進入藏品庫房的可能。其次,嚴格規范藏品的出入庫手續,所有提取藏品原由都填寫相應的提取憑證,提取憑證應認真填寫,確保準確無誤,并且由主管領導簽字同意,方可提取出庫。無論何人,何種理由提取藏品,都必須嚴格遵守庫房出入安全管理制度。藏品保管員進入藏品庫房應佩戴工作證,根據制度填寫庫房日志,記錄每次進入藏品庫由,其它因工作需要進入藏品庫房的工作人員及外來人員應嚴格根據藏品庫房出入庫制度填寫外來人員出入庫憑證,并由主管領導審批后才可進入庫房,庫房管理人員在整個過程中應全程陪同。如藏品需要出庫,還必須填寫藏品出庫憑證,寫清藏品出庫事由。藏品入庫需填寫藏品入庫憑證。如研究人員需要直接接觸藏品,保管員應做好相應的藏品保護措施。
為杜絕監守自盜,以假換真等事件的發生,藏品庫房的鑰匙應由保管部和安全保衛科兩個部門共同管理。藏品庫房門鎖應由至少三人以上共同開啟。
從工作人員及外來人員進入庫房開始,監控室工作人員就應該進行全程監控,電子監控設備自動記錄進入庫房人員的身份、進庫時間、出庫時間等信息及影像資料,一旦發生事故這些將是查清事故的有力證據。
在博物館的日常消防安全管理中,應定期的聘請消防專家為全體工作人員進行消防知識、技能的教育和培訓,并且組織 滅火和應急疏散預案的實施和演練,讓大家熟悉和掌握消防設施的功能和操作規程,做到未雨綢繆。這樣的學習和演練不僅可以減輕博物館消防安全隱患,同時也提高了職工的消防安全知識水平及自我保護意識。日常也應該注意消防報警設備、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保在有緊急狀況發生的時候消防設備運轉正常。火災發生時及時確認火災發生點,隨后立即報火警,并向消防主管人員報告,隨即啟動滅火和應急疏散預案。如果日常檢查發現消防設備故障,應第一時間告知安全負責人進行解決,避免消防安全事故的發生。平時應確保緊急出口、消防通道的暢通,安全疏散指示標志、應急燈應完好,防火卷簾下無堆放物品。
展覽公司的工作者來自不同地區,他們的身份確定非常重要,經過公安部門的身份確定后,展覽施工進場之前嚴格辦理進館臨時工作證,并對施工隊進行展覽安全施工教育,簽訂安全施工協議。藏品布展過程中應由專業人員進行展品的核對、展品的包裝、搬運途中的保護等事項。藏品在館外進行運輸,護送工作應交由專業的安保公司進行押運,并對搬運過程進行全程的監控記錄,并制定相關的緊急預案措施。如,運輸工具在運輸途中出現故障,或遇到暴雨、大霧、暴雪等惡劣氣候,要有相應的緊急預案。并投保運輸安全險,轉移或減少風險損失。日常開館期間,安保人員第一件事情就是對進入館內參觀的觀眾進行安全檢查,這是確保觀眾和藏品安全的有效制度。任何妨害公眾安全的物品,如打火機、管制刀具、易燃易爆物品等,都禁止入館。
結論
本文根據存在的盜竊、搶劫風險,提出加強木質展柜與玻璃的抗破壞能力,建立完善的庫房出人安全管理制度,完善庫房鑰匙、展廳展柜鑰匙管理制度,充分利用現代監控系統等防范措施。根據火災風險,提出采用多樣化的博物館消防安全管理模式,提高相關人員的消防安全意識,注意消防安全設備的及時更新與保養等防范措施。根據布展、撤展及交流展覽損壞的風險,提出了加強展藏品在移動過程中的監控和管理防范措施及加強對觀眾的一些必要性檢查等多個方面的防范措施,日常工作中我們要保持高度的警惕性,及時發現存在的安全隱患,并且把它消滅在萌芽階段,防止藏品安全事故的發生。
〔參 考 文 獻〕
〔1〕劉振泉.淺談博物館安全防范系統設計〔J〕.科技資訊,2012,(11).
〔2〕李彬.論樓宇自控系統在博物館建筑中的作用〔J〕.中小企業管理與科技(上旬刊),2012,(06).
〔3〕王永武.談博物館的防火措施及安全管理〔J〕.武警學院學報,2012,(06).
同時建立健全總登記帳還為藏品收入、撥出、借出、統計注銷、安全檢查、盤點庫房等工作提供所需的業務依據。
“分類帳”是博物館為加強藏品分類分庫管理需要,按照藏品的不同類別而另立的一種帳冊。它是各庫管理藏品的統計依據,其格式、欄目內容與藏品總登記帳相同,“藏品檔案”是對藏品的原始資料進行全面、系統地鑒定研究,經過整理后立卷的各種資料,是藏品科學管理的重要依據。它對藏品具有十分重要的考察和使用價值。
以上均屬藏品的總登記范疇,藏品的總登記工作就是博物館對入藏文物標本履行的登記手續,也就是說,博物館對收進和支出的藏品均須按照國家文物局對博物館藏品管理要求,以憑證、登記表、卡片、帳冊等的形式進行準確的記載。這種記載既是藏品管理和藏品研究的原始資料,也是博物館維護國家科學、文化財產完整與安全的必要依據。其目的就是對所藏的文物做到收進支出都有依據,便于藏品統計,進而為藏品的有效管理以及對藏品的深入研究和合理利用打下工作基礎。本人作為總登記崗位的工作人員經過幾年來工作的積累認為必須充分發揮好“總登記”這一核心工作的重要作用,才能真正地將博物館的基礎工作做好。
一、從總登記崗位的工作人員的職責看總登記工作在藏品管理中起到的核查監督作用
藏品總登記是博物館保管部門對藏品實行有效管理的依據,是博物館藏品管理工作中的法定程序。博物館搜集的文物、標本經過鑒選后,應嚴格履行國家文化財產的登記手續。這不僅是確定國家藏品產權的依據,而且是國家文化行政管理部門檢查博物館藏品保存狀況的必備業務依據,同時也是國家對盜竊、破壞文物的人進行懲處時的依據。從博物館有效管理藏品來說,這又是藏品管理各個工作環節的業務依據和有效利用的關鍵。作為一名總登記崗位的工作人員除了應負責藏品接收時入館文物、標本清冊的填寫和保管,藏品總登記帳填寫和保管及藏品檔案的填寫和保管外,還應負責除庫房卡片外所有卡片的整理和保管以及對藏品底片的保管工作,另外還要負責使用并對各種憑證和單據進行保管。不僅如此總登記人員還應對本館的藏品進行清查或抽查,這就是總登記崗位的工作人員在藏品管理中所起的核查監督作用。
二、從總登記崗位工作人員的工作程序看總登記工作在藏品出入庫的過程中起到的總把關的作用。
藏品的總登記在藏品管理工作程序中是一個承上起下的環節,其工作程序是逐步深入,逐步完善,但每步都有各自的要求和規范,其中總登記是藏品登記的核心。及時鑒選登記非常重要,不僅有利于博物館各項業務工作的開展,而且有利于藏品的保護,提用,統計,只有正式編號的藏品,才能入庫保管,提供利用,所以說及時、完整、準確地做好藏品總登記,就為保管工作打下了堅實的工作基礎。
以我區文物管理所藏品入庫工作程序為例說明,一件文物經征集鑒選后確定入藏,首先由征集人填寫“文物征集單”一式三聯,一聯交于捐贈人,一聯留底,一聯連同文物和其鑒定材料一起交于總登記崗位的工作人員(即總登記人員),總登記人員清點接收后填寫入庫單,并由征集人員、主管領導和總登記人員在入庫單上簽字,最后入庫單交由總登記人員保管。
總登記人員接到文物后首先給出文物編號及分類帳號,然后根據文物的鑒定材料填寫藏品檔案,最后登入藏品的總登記帳。隨后總登記人員還應負責將文物連同入庫單一起轉交給庫房保管員,庫房保管員確認接收文物后在入庫單上簽字。接著庫房保管員應按照總登記人員給出的分類帳號進行分類卡片的填寫,最后文物需經消毒和技術處理后方可上架。至此文物入庫工作完成。
下面繼續以我區文物管理所藏品出庫工作程序為例說明,藏品出庫需經領導批準,由總登記人員開出藏品提借三聯單,庫房保管員根據有提借人、主管領導及總登記人員簽字的提借單提出藏品,交總登記人員審核后方能出庫。提借單由提借人保存,提借單的存根交由總登記人員保存。
藏品歸還時還是先交由總登記人員查看有無損壞,完好情況下在提借單上簽字以示歸還。總登記人員在將藏品退還庫房時,庫房保管員應經仔細核對后在提借單的存根上簽字表示接收。這樣通過發揮總登記崗位工作人員在這一工作環節的總把關作用,才使得文物出入庫能夠做到有據可查,有法可依,實現并完善了藏品管理工作中文物出入庫的制度。
三、總登記工作在藏品管與用矛盾的問題上起了重要的調節作用。
很多博物館都會在藏品的管理與使用的問題上出現矛盾,究其原因大多是由于這類博物館的總登記制度不夠健全造成的。很多單位不重視總登記這一崗位,他們認為不用設立專人來擔任此工作,孰不知這正是嚴重造成藏品管與用矛盾的根源。因為一個博物館要想充分發揮出其所藏文物價值,必須設立專職的總登記人員,這樣才能做到文物心中有數,才能更加妥善對文物進行保護和使用。
藏品是國家寶貴的科學文化財產,也是博物館一切業務活動的物質基礎。博物館辦各種專題展覽、搞對外宣傳教育、出版書刊音像資料或是對藏品進行深入地研究都是對藏品自身的挖掘過程。要完成好以上工作,除了和博物館自身收藏狀況相關外,最主要的就是要看總登記工作的登記質量如何,如果總登記工作做得完善,對每一件藏品都做到了帳目清楚、鑒定確切、編目詳明,那么我們在利用這些藏品的時候肯定能夠迅速挖掘出其內涵,或從文物中找到新的線索。相反如果沒有完善的總登記制度,那么博物館即使擁有再多有價值的藏品也無濟于事。
與發達國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地,不斷發展壯大事業,為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革,根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎,也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。
2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內清理。主要有下列步驟:
(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名,對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館,應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后,由相關人員一起進行核查清點,正式辦理入庫手續。
5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等,同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫,以便處理、保存。
有規矩則成方圓,對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。
二、動態化管理是藏品管理工作的重點
過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡,并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。
1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關領導和經手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。
4.各種進出憑證要妥善保管,使每一件進出藏品都有賬可查,有理可據。
5.藏品進出庫房是為了使用,做好動態藏品的年終統計,可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用,進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。
通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。
三、數字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經濟的發展社會的進步,衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術,把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統、準確、多角度地進行存儲備份,提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟,是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。
2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現狀、數量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數,降低損壞的風險。
3.數字化管理系統提高了博物館科技含量,促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能,可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術,甚至虛擬環境技術結合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數字化管理為基礎,可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來,形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網上,建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要,還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。
博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產,開展社會教育,提供休閑娛樂的功能,現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起,努力提高藏品動態化和數字化管理水平,才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂,都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。
參考文獻:
[1]《國際博物館協會章程》第二章.1989.
[2]《博物館藏品管理辦法》總則,第三條.
[3]陶潔,李春曉.博物館的數字化建設方案.南方文物,2003,(3).
[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物,2003,(4).
二、博物館工作卓有成效。在新館舍未建前,博物館根據館情,充分挖掘自身的潛力,在文物收藏、保護、整理、保管和研究、宣傳等方面,全面的展開工作,并取得一定的成效。對館藏文物都進行了建卡、拍照、繪圖、測量、建檔等基礎工作,做到帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。庫房管理有嚴格的制度,文物出入庫,人員出入庫都有據可查。年,我市境內出土發掘了唐代古木船艘,為保護好這些古船,該館成立了保護小組,外請了泉州及省博專家制定了保護方案。在近年的保護工作中,博物館人員晝夜值班,對古船噴灑藥劑,小時不間斷地進行溫度、濕度、天氣、噴藥量、船體變化等數據的監測、記錄。由于沒有先進經驗可借鑒,他們就成立了“古船保護”科研課題組,在專家學者的指導下,科研攻關,多次論證和更新保護方案。現在,古木船已比較成功的完成了脫水,定型、防腐等工作,已移至博物館內,對外展出。由于保護成效顯著,得到專家的贊肯。
為提高廣大市民的文物保護意識,淮北市博物館十分重視宣傳工作。多年來,每年都利用“”國際博物館日和法制宣傳日等活動,開展文物法等法律法規宣傳,走上街頭散發宣傳資料,現場講解文物知識,張掛宣傳條幅。并充分利用新聞媒體的作用,不斷進行文物法律法規的宣傳。《安徽省建設工程文物保護規定》下發后,博物館配合市文化主管部門,積極推動了《淮北市建設工程文物保護規定》的制定工作。該文件出臺后,他們翻印了多份,分別寄送到相關單位。宣傳工作的有力,使文物保護的法律法規深入人心,廣大市民文物保護的意識日益增強,群眾舉報次數逐年大幅增加。市民丁仰振同志,為支持博物館的建設,一次性就無償捐贈古瓷藏品近件。該館還十分重視文物征集工作。平時注意收集信息,已發現文物,就努力克服資金短缺,路途遙遠等困難,想方設法的去收集。柳孜鎮發現大量文物后,他們先后次深入到該地區,進行摸底、調查,收集,共征集古陶瓷器等文物上千件。聽說離市區幾十公里處的鐵佛由一農民收藏了只古銅鼎,他們連續十多次上門做工作,使他主動捐獻這件貴重文物。
年在市委、市政府的重視下,博物館新館建設于年動工建設了。在一缺經驗,二缺人手的情況下,該館全力以赴,全身心地投入,反復論證陳列方案,精心組織施工。為趕在××年國慶節前開館,他們夜以繼日地工作,在文化局領導的帶領下,吃住在工地近兩個月,頂著三伏酷暑和蚊蟲叮咬,一天工作十幾小時,有的職工病了也不休息,打完點滴就上工地,有的家中有急事,來不及處理就趕來加班。有一次油漆氣味一下子就熏到了七、八人,但是沒有一人離開工作崗位,也沒有一人叫苦。博物館上上下下擰成一股繩,齊心合力,艱苦奮戰,終于如期開館,向國慶周年獻了厚禮。博物館建成開館受到了各級領導、專家學者和廣大市民群眾的一致好評。開館的前七天,為配合市文化旅游周對外免費開放,原計劃每天只接納人次,但市民的踴躍參觀,博物館主動調整安排,加大組織力度,在七天之內共接待了觀眾達萬人次。新館開館后,博物館在抓好管理工作的同時,熱情接待觀眾,提供全方位的服務。人手不夠,就加班加點連軸轉,白天接待觀眾,晚上苦練基本功,為貫徹全國加強和改進未成年人思想道德建設工作會議精神,他們針對中小學生的特點,制定措施,變更開放時間,修改講解詞,得到廣大市民的好評。開館三個多月以來,共接待參觀團體多批次,觀眾達萬余人次,其中免費接待中小學生近萬余人次。
文史研究工作也成績顯著。近年來,他們先后進行了淮北地區歷史,漢畫像石,大運河,古陶瓷等研究項目,出版了《柳孜碼頭發掘報告》二冊,發表各類學術文章多篇,近萬字,為淮北的歷史研究作出了一定的貢獻。
三、文物管理工作成績斐然
淮北市豐富的文化遺存使文物管理工作責任重大。身負全市文物管理工作職責的博物館,在人手少,資金短缺等困難下,奮力拼搏,努力工作,扎扎實實做好各項基礎工作。
近年來,完成了兩次文物普查工作,對全市境內的文保單位,文物古跡進行了全面細致的調查,建立基礎數據庫,為文物保護工作奠定了堅實的基礎。在文物普查同時,認真落實了文物保護“四有”工作,為全市文保單位樹立了標志牌,劃定的保護范圍,制定了保護方案。在文物發掘工作中,近年來,博物館配合基建工程搶救性發掘古墓葬數十座,特別是年月開始的柳孜碼頭的發掘和××年月的市保單位雙壟孜谷堆發掘工作,取得重大成果。年的柳孜碼頭發掘歷時多天,共出土唐代沉船艘,唐宋陶瓷器近千件,唐宋時期全國各大窯口的瓷片萬余片,宋代石筑碼頭一座,這不僅是對考古學補史,證史有巨大作用,而且解決了通濟渠流經地點和路線這一歷史懸案,對研究當時的經濟文化具有重要的價值。這次發掘被評為年全國十大考古發現之一,柳孜碼頭遺址被確定為國家級文物保護單位。去年的雙壟孜墓葬發掘也取得了重大發現,出土了多片銅鏤玉衣的玉片,幾十件釉陶,其中釉陶博山爐及釉陶樓,在我市尚屬首次發現。發現這么大的墓葬,這么多的玉片在安徽省也屬首次。近幾年,我市基本建設工程較多,各處的施工工地發現墓葬也很多,僅三中墓葬一次發掘漢墓座,出土了余件陶器,銅鏡等文物。這些墓葬的發掘大大豐富了館藏,而這其中,無不浸透著博物館全體人員的汗水和辛苦。
為保護文物古跡,近年來,市博物館主動配合市文化主管部門,積極爭取資金,對省級文保單位兩處進行了維修。××年申報并被評為省級文保單位兩處。對重要的文保單位,他們還與專人簽訂保護協議,并定期到各點進行巡查,發現有損毀、盜掘現象,立即采取措施進行保護。另外,還積極配合基本建設們認真進行基建工地文物勘探工作。××年,就完成文物勘察處。
四、文物安全措施得力,確保無責任事故
重視安全保衛工作是他們的傳統,該館曾多次被評為安全先進單位。館里的安全保衛組織健全,制度細致,責任落實。新館建成后,專門配有名保安人員,晝夜巡查,全天候小時監控。由于措施得力,管理有效,近年來未發生文物流失、損毀的責任事故,也未發生文物藏品被盜案件。同時他們還不斷協同公安部門打擊各種盜掘古墓葬和破壞文物遺存的行為,為保護全市的歷史文化遺產作出了應有的貢獻。
淮北市博物館成立于年,一個機構二塊牌子,兼負文物管理所的職責。多年來,該館以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹黨的文物工作方針,認真執行文物保護法規,扎扎實實地做好文物工作,一年一個臺階,不斷開創文博工作的新局面,為淮北市的經濟和社會的全面發展做出了突出的貢獻。
一、機構健全、職責落實。淮北市歷史悠久,文化遺存豐富,文物工作繁重。而該館只有十多人。為抓好全市的文博工作,他們首先狠抓了規范化管理和制度建設。設立了保衛部、保管部、群工部、陳列部、考古部及研究室、辦公室等機構,做到了分工精細,任務明確。同時,還陸續制定和完善了《勞動紀律》、《獎懲條例》、《崗位責任制》等多個制度,從而保證了文博工作全面有序地開展。
二、博物館工作卓有成效。在新館舍未建前,博物館根據館情,充分挖掘自身的潛力,在文物收藏、保護、整理、保管和研究、宣傳等方面,全面的展開工作,并取得一定的成效。對館藏文物都進行了建卡、拍照、繪圖、測量、建檔等基礎工作,做到帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。庫房管理有嚴格的制度,文物出入庫,人員出入庫都有據可查。年,我市境內出土發掘了唐代古木船艘,為保護好這些古船,該館成立了保護小組,外請了泉州及省博專家制定了保護方案。在近年的保護工作中,博物館人員晝夜值班,對古船噴灑藥劑,小時不間斷地進行溫度、濕度、天氣、噴藥量、船體變化等數據的監測、記錄。由于沒有先進經驗可借鑒,他們就成立了“古船保護”科研課題組,在專家學者的指導下,科研攻關,多次論證和更新保護方案。現在,古木船已比較成功的完成了脫水,定型、防腐等工作,已移至博物館內,對外展出。由于保護成效顯著,得到專家的贊肯。
為提高廣大市民的文物保護意識,淮北市博物館十分重視宣傳工作。多年來,每年都利用“”國際博物館日和法制宣傳日等活動,開展文物法等法律法規宣傳,走上街頭散發宣傳資料,現場講解文物知識,張掛宣傳條幅。并充分利用新聞媒體的作用,不斷進行文物法律法規的宣傳。《安徽省建設工程文物保護規定》下發后,博物館配合市文化主管部門,積極推動了《淮北市建設工程文物保護規定》的制定工作。該文件出臺后,他們翻印了多份,分別寄送到相關單位。宣傳工作的有力,使文物保護的法律法規深入人心,廣大市民文物保護的意識日益增強,群眾舉報次數逐年大幅增加。市民丁仰振同志,為支持博物館的建設,一次性就無償捐贈古瓷藏品近件。該館還十分重視文物征集工作。平時注意收集信息,已發現文物,就努力克服資金短缺,路途遙遠等困難,想方設法的去收集。柳孜鎮發現大量文物后,他們先后次深入到該地區,進行摸底、調查,收集,共征集古陶瓷器等文物上千件。聽說離市區幾十公里處的鐵佛由一農民收藏了只古銅鼎,他們連續十多次上門做工作,使他主動捐獻這件貴重文物。
年在市委、市政府的重視下,博物館新館建設于年動工建設了。在一缺經驗,二缺人手的情況下,該館全力以赴,全身心地投入,反復論證陳列方案,精心組織施工。為趕在××年國慶節前開館,他們夜以繼日地工作,在文化局領導的帶領下,吃住在工地近兩個月,頂著三伏酷暑和蚊蟲叮咬,一天工作十幾小時,有的職工病了也不休息,打完點滴就上工地,有的家中有急事,來不及處理就趕來加班。有一次油漆氣味一下子就熏到了七、八人,但是沒有一人離開工作崗位,也沒有一人叫苦。博物館上上下下擰成一股繩,齊心合力,艱苦奮戰,終于如期開館,向國慶周年獻了厚禮。博物館建成開館受到了各級領導、專家學者和廣大市民群眾的一致好評。開館的前七天,為配合市文化旅游周對外免費開放,原計劃每天只接納人次,但市民的踴躍參觀,博物館主動調整安排,加大組織力度,在七天之內共接待了觀眾達萬人次。新館開館后,博物館在抓好管理工作的同時,熱情接待觀眾,提供全方位的服務。人手不夠,就加班加點連軸轉,白天接待觀眾,晚上苦練基本功,為貫徹全國加強和改進未成年人思想道德建設工作會議精神,他們針對中小學生的特點,制定措施,變更開放時間,修改講解詞,得到廣大市民的好評。開館三個多月以來,共接待參觀團體多批次,觀眾達萬余人次,其中免費接待中小學生近萬余人次。
文史研究工作也成績顯著。近年來,他們先后進行了淮北地區歷史,漢畫像石,大運河,古陶瓷等研究項目,出版了《柳孜碼頭發掘報告》二冊,發表各類學術文章多篇,近萬字,為淮北的歷史研究作出了一定的貢獻。
三、文物管理工作成績斐然
淮北市豐富的文化遺存使文物管理工作責任重大。身負全市文物管理工作職責的博物館,在人手少,資金短缺等困難下,奮力拼搏,努力工作,扎扎實實做好各項基礎工作。
近年來,完成了兩次文物普查工作,對全市境內的文保單位,文物古跡進行了全面細致的調查,建立基礎數據庫,為文物保護工作奠定了堅實的基礎。在文物普查同時,認真落實了文物保護“四有”工作,為全市文保單位樹立了標志牌,劃定的保護范圍,制定了保護方案。在文物發掘工作中,近年來,博物館配合基建工程搶救性發掘古墓葬數十座,特別是年月開始的柳孜碼頭的發掘和××年月的市保單位雙壟孜谷堆發掘工作,取得重大成果。年的柳孜碼頭發掘歷時多天,共出土唐代沉船艘,唐宋陶瓷器近千件,唐宋時期全國各大窯口的瓷片萬余片,宋代石筑碼頭一座,這不僅是對考古學補史,證史有巨大作用,而且解決了通濟渠流經地點和路線這一歷史懸案,對研究當時的經濟文化具有重要的價值。這次發掘被評為年全國十大考古發現之一,柳孜碼頭遺址被確定為國家級文物保護單位。去年的雙壟孜墓葬發掘也取得了重大發現,出土了多片銅鏤玉衣的玉片,幾十件釉陶,其中釉陶博山爐及釉陶樓,在我市尚屬首次發現。發現這么大的墓葬,這么多的玉片在安徽省也屬首次。近幾年,我市基本建設工程較多,各處的施工工地發現墓葬也很多,僅三中墓葬一次發掘漢墓座,出土了余件陶器,銅鏡等文物。這些墓葬的發掘大大豐富了館藏,而這其中,無不浸透著博物館全體人員的汗水和辛苦。
中圖分類號:G123 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)16-0321-01
一、培養和造就一支高素質的成列展覽隊伍
總體來說,我國歷史紀念館文成列展覽理隊伍的現狀是,多數歷史紀念館的成列展覽理人員由于文化素質和專業知識所限,充其量只不過是革命歷史紀念館的守護者和保管者,僅從事簡單的文物擺放和文物查詢工作,更不具備研究文物和利用文物的技能與水平,嚴重制約了歷史紀念館成列展覽理工作的科學發展,同時也直接影響了歷史紀念館的對外形象。為了順應歷史紀念館科學發展的時代潮流,就必須培養與造就一支高素質的成列展覽理隊伍。一是邀請專家來館,對現有管理人員進行有關文的專業知識與技能的培訓;或者是委派工作人員到國內成列展覽理工作搞得好的歷史紀念館學習考察,與同行們進行面對面的交流和探討,借鑒與吸收人家的成列展覽理先進經驗,從而提高自己的業務素質和管理水平。二是今后歷史紀念館對外招聘工作人員時,要重點吸收一些具備文物研究知識與技能的專業技術人員,從而增強與狀大成列展覽理隊伍的力量。只有真正具備了這些綜合能力,才能達到全面提升歷史紀念館科學管理水平的時代要求。
二、是歷史紀念館策展人要親歷陳列布展管理的全過程
實踐證明,無論是前期的內容策劃,還是后期的形式設計,乃至最后的施工布展,歷史紀念館策展人一定要投身其中,參與整個陳列布展管理的全過程。從內容策劃開始,先編寫主題展覽的陳列大綱,經相關專家研討論證后編寫出展覽的細化提綱,并在此基礎上編制出成形的展覽陳列大綱及內容展示方案,最終提供給展覽形式設計單位使用。在展覽形式設計階段,歷史紀念館策展人還要繼續參與從內容設計方案到形式設計樣稿的轉化過度工作,并對設計單位的形式展示小樣進行反復討論,提出修改意見,最終與設計單位形成共識,拿出提供布展施工的展覽形式設計終審展示樣稿。當展覽進入現場施工布展階段時,歷史紀念館策展人千萬不能認為是制作單位的事而不管,還得繼續以主人翁的責任感進駐現場。
三、要高度重視展覽對外開放后的后續管理工作
不管是主題展覽,還是專題展覽、臨時展覽和合作辦展,一般都會認為陳列布展完成并對觀眾開放后,就覺得如釋重負,高枕無憂了,最容易輕視展覽的后續管理工作。展覽的后續管理工作,既包括對展覽的安全管理和維修工作,又包括對展覽內容的整改和對展覽形式的更新。因為展覽對外開放一段時間后,領導、專家和普通觀眾都會對展覽內容和形式,提出許多反饋意見,而且隨著年代的推移和高科技的發展,陳列內容和展示形式都需要不斷地整改與更新,從歷史紀念館業務角度說,本身就是對陳列展覽的負責任管理。只有這樣,才能讓歷史紀念館展覽永保青春活力,趕上瞬息萬變的時代潮流。比如中國人民紀念館的大型主題展覽《偉大勝利》都非常重視展覽的后續管理工作。
四、是要依法搞好成列展覽文物的科學管理
首先,對成列展覽文物的管理。從紀念館文物的管理方式說,絕大多數文物歸屬庫存文物。所以文物倉庫就成為歷史紀念館成列展覽理的重要場所。對庫存文物的管理除了溫度和濕度的特殊要求外,最重要的是以防火、防盜為主的文物安全管理。嚴格執行新增文物的入賬和入庫制度;因借展、交換、查詢、搬遷而產生的文物出入庫制度;館內文成列展覽理人員的進出庫制度;館領導和文保部負責人、管理人員的離職離任文物交接制度等。國家歷史紀念館、首都歷史紀念館、上海歷史紀念館、重慶三峽歷史紀念館等在對庫存文物的管理方面,有許多值得我們學習借鑒的好經驗。其次,是對展覽文物的管理。對主題展覽、專題展覽、臨時展覽中展示文物的管理,文保部負責人要與展廳負責人簽訂文物安全責任書。而對于到外地舉辦的巡回展覽、異地舉辦的館際交流展覽中的展示文成列展覽理,則要高度重視文物運輸安全問題,還要和接展方簽署展示文物的安全責任協議,以確保展覽文物的安全管理萬無一失。在對展覽文物的管理方面,浙江省歷史紀念館、陜西省歷史歷史紀念館、河南省歷史紀念館、新疆維吾爾自治區歷史紀念館、山西省博物院等,在國內都是搞得比較好的范例。
總之,就目前現狀而言,我國有相當一部分歷史紀念館的成列展覽理工作嚴重滯后,就連最起碼的文物庫房和儲藏臺柜都顯得陳舊與落后,而且管理方式也是以人工為主。這就要求我們加大對歷史紀念館文物倉庫建設的資金投入,不僅要修建一流的文物倉庫,還要配備現代化的防火、防濕、防盜等方面的文物安全監控設施,同時要相應地提高文成列展覽理人員的高科技操作技能水平,最終實現入庫登記、分類造冊、查詢檢索等方面的數字化管理目標,為歷史紀念館的現代化建設和科學管理注入新的生機與活力,從而譜寫我國文博事業繁榮發展的時代篇章。
參考文獻
[中圖分類號]G264 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2012)22-0105-04
作為文物和標本的收藏、宣傳教育和科學研究機構,博物館在我國社會主義科學文化事業的發展中起著重要的作用。博物館藏品具有重要歷史、科學和藝術價值,是國家寶貴的科學文化財富。
人類創造的具有歷史、藝術、科學價值的文化遺存,大部分已經毀滅,保存下來的只是極小的一部分。保存好這些人類文明的見證物,是博物館工作的核心,也是博物館開展業務活動的基礎。只有科學管理、保護藏品,才能對其進行深入研究,為陳列展覽提供精美的展品,才能將展品蘊涵的豐富歷史、文化內涵以陳列語言的方式展示給觀眾,讓觀眾從中受到真、善、美的教育,從而達到博物館社會教育的目的。充分發揮其效益,對藏品進行的科學管理,要求做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。形成專業的藏品管理工作體系,是現代博物館事業健康、穩定發展的關鍵所在。
近年來,隨著我國博物館事業的迅速發展,在全國各類博物館中,基層博物館占全國博物館總數的2/3。基層博物館是我國博物館事業最基本的組成部分,它們雖然在規模、藏品數量、質量方面和國家級、 省級博物館沒法相比,文物保護環境和條件也遠遠落后于國家級、省級博物館,但其收藏的文物中不乏國家一、 二級珍貴文物。長期以來,由于資金短缺、人才匱乏等原因,基層博物館藏品的科學管理和技術保護工作一直未得到妥善解決,致使一些文物由于保護措施不利、管理不當或庫房條件得不到改善,受到了嚴重的損壞。
一、基層博物館藏品保護面臨的主要問題
文物藏品發生病害腐蝕既受內部因素影響,也受外部環境因素影響。因為文物藏品自身材質的缺陷性,器物歷經埋藏環境的長期影響,本身結構已經十分糟朽、脆弱,出土后即使在博物館較好條件下保存,也會發生自然腐蝕損失。此外,加之器物出土時或者出土后缺乏有效的科學保護措施和管理手段,本來病害嚴重的器物在自然干燥過程中受到更大的損害,甚至有時器物一被觸及,即碎為數塊或粉末。即使是傳世品,也會因為文物自身材質或其他保存環境的改變,造成藏品的自然腐蝕損失,甚至消失。
(一) 基層博物館藏品管理制度不健全,致使藏品管理工作不規范
文物藏品的管理工作是一項認真細致且又扎實的基礎工作,工作中的規范化程度如何,將直接影響文物的保護、利用及研究等。規范化、科學化管理, 要求藏品從接收、鑒定、登記、編目、建檔、入庫、管理、提用、統計、注銷等方面形成整套的科學化、系統化管理程序。大多數基層博物館都能根據實際情況和工作需要,制定一系列的規章制度,如保管人員工作職責、庫房管理制度、 藏品出入庫管理制度等,這是藏品管理工作走向規范化的前提條件。但制度的制定與執行往往出現脫節現象,基層單位在實際工作中常常不能做到認真、堅決地執行, 加之保管人員變動, 新上崗人員大多未受過正規訓練,專業知識掌握不足,造成藏品管理缺乏規范性、科學性。具體主要表現在:藏品賬、卡的登記工作方面存在定名不準,文物入藏時不登記來源,或來源不清,藏品登記只記總賬、賬目內容欠缺,計件混亂,賬物不符等現象。有的單位為了應付檢查,突擊登記,隨意填寫內容,出現重號、錯號、無號現象。在文物鑒定和級別劃分方面,存在很大隨意性,缺乏全面、細致的研究。在文物提取方面, 很多保管員不懂文物安全操作規程,常常不知道藏品怎樣拿、怎樣放,拿什么部位,不知道雨天、大風天、冰雪天、大霧天藏品不宜出庫,特別在潮濕季節,藏品庫房絕不應該打開。
(二)基層博物館藏品保護環境不達標,致使藏品得不到妥善保護
當前,許多基層博物館,藏品保護環境不達標。一是文物庫房設備簡陋,缺乏必要的空氣自動調節和控制設備,缺乏最基本防塵、除塵和防日光紫外線設施,不能對庫房的溫、濕度,空氣質量,光照等自然因素進行有效控制。基層博物館對館藏的保護管理還停留在簡單的倉庫式保管上,只能基本滿足保證文物不被盜走的需要。文物出土或征集入館后,只能從日常方面予以保管,做到移置時小心謹慎,放置穩妥,也沒有條件防止文物的自然損害。二是文物庫房不達標,陳列和庫房建筑基礎陳舊老化,不適合文物存放。文物庫房面積不足,文物堆放現象十分嚴重,不利于文物藏品的保護。三是展廳設施簡陋,不具備文物保護環境和現代化的展示條件,藏品保護意識薄弱,存在“重陳列、輕保護”的現象。
(三)基層博物館藏品養護技術落后,致使藏品自然損壞現象嚴重。
在基層博物館,有一種普遍的現象和錯誤觀念,即文物入藏以后,只要不被盜就是完成保管任務,往往忽視了對文物藏品的養護和管理工作。文物在進入博物館之后, 雖然人為損壞因素相對減少了,但它們卻仍多處于自然狀態下,一些自然破壞因素還在持久地、無時無刻地侵襲著文物。這些自然破壞因素包括氣候變化、陽光輻射、 空氣污染、蟲蛀霉變等。在這些自然破壞因素的作用下,青銅器極易被有害銹侵蝕而斷裂,書畫、紡織品因潮濕霉變、蟲蛀等現象時有發生。各類文物都在不斷發生內在質量變化,逐漸向衰敗、毀壞方向發展,對文物壽命造成嚴重威脅。這些事故的發生,除客觀原因外,還與庫房保管人員缺乏必要的保管知識和文物保護技術應用不足有關。基層博物館的大部分庫房保管員不知道銅、鐵器的有害銹具有極強的傳染性,常常將銅、鐵器與其他文物堆放在一起;征集來的文物在入庫前也沒有進行必要的除塵、去銹等清潔工作,有時怕文物丟失、 被盜,把珍貴文物緊緊包裹起來,鎖在保險柜中,長期不動,從而導致文物受潮生銹,遭到嚴重人為損壞。
(四)基層博物館藏品保護人才奇缺
基層博物館藏品保護工作的不足還體現在專業保護人才奇缺。基層博物館沒有設置從事藏品保護的專職人員崗位,都為從事陳列、倉庫保管、文物征集等工作人員兼職。這些從事文物保護的人員沒有參加過專門系統的藏品保護知識和技能培訓,在保護藏品時,采取的是工作中摸索出的一些方法,只是在藏品入庫前對其進行簡單清潔,或者對部分藏品進行簡單消毒。至于這些保護措施是否科學,是否會影響藏品壽命,是否破壞藏品內部的化學結構,根本沒有去驗證和檢驗。另外,在工作中經常存在不科學性和隨意性。如有的博物館不管什么質地的藏品都用樟腦來防蟲,其實,樟腦對有機合成、化纖制品不宜使用,也不能與對二氯苯并用。有的博物館進行文物修復和保護時,采用新材料、新技術、新工藝,既沒有反復探索試驗,也沒有專家鑒定確認。同時,基層博物館在用人體制上普遍存在問題。
(五)基層博物館文物藏品保護資金匱乏
《文物保護法》規定:“縣級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級財政預算,國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入增長而增加。”然而,在基層博物館藏品保護經費的實際運作中卻很難兌現。很多縣級博物館工作人員除了人頭經費外,業務經費很少,自身的創收能力也較弱,無法支撐起博物館的業務工作,使得一些相關工作無法開展。
二、基層博物館藏品保護的主要措施
藏品的保護,基本要求是創造一個適合的環境,做到恒溫、恒濕、防塵、防霉、防蟲、防光、防人為損傷。大型博物館資金充足,可以建立封閉式庫房,采用先進的保安系統和溫、濕度調節系統。對于基層博物館而言,由于條件和經費有限,則必須因地制宜,采用切實可行的措施,盡量消除不利因素,改善不利的保存環境。
(一)創建適宜的保護環境
在藏品庫房的選址上,要盡可能考慮藏品保護的相關因素,選擇良好的環境。不要建立在臨水的地方,減少濕度的影響;也不要建立在交通要道、鬧市和工礦區,減少灰塵和廢氣的影響。庫房建好后,應根據周圍的環境情況,種植適宜的植物,利用植物吸收空氣中的有害氣體,吸附粉塵,凈化空氣。
在庫房設計建設中,要盡量創造溫、濕度相對穩定,干凈整潔,空氣清新的環境。將庫房的溫、濕度控制在一定的范圍內,是藏品能長久保存的最重要手段。目前,國內外已有空氣調節器、濾塵器、吸潮器和加濕器等先進設備,可以控制溫、濕度,光照強度和空氣的流通。但中小博物館往往不具備購置所有設備的條件,藏品庫房即使裝備了空調系統,一般也無法做到全封閉無間歇運行。所以,在對藏品庫房進行設計和裝修時,要考慮如何減少室內外熱濕源對庫房環境的影響以及通風和防塵等要求,做到庫房墻壁保溫、防濕性能良好,門窗防護氣密性能良好,這一點對中小博物館尤其重要。為阻斷室外熱濕源傳入,庫房最好建在地下。如果在地上,在設計上可以采用回廊式結構,即在庫房外設置回風走廊,或增加墻壁的厚度,并用防水防輻射涂料粉刷外墻。庫房如有屋頂,應設計成帶可開閉式通風窗的頂棚或吊頂。庫房內側墻面最好加裝防護墻板,或用亞光防水涂料粉刷。地面應選用具有溫、濕調節作用的材料,如木地板或傳統的青地磚。柜架最好用硬木做成本色,不用油漆和涂料。在設計上還要考慮如何實現自然通風,對采用回廊式結構的庫房最好不設外窗,只開內窗,利用內窗進行自然通風。為減少灰塵,庫房的門窗要求密封良好,窗戶應采用雙層結構,對于外窗要加具有防紫外線涂層的窗簾。此外,庫房還應具備防火、防盜設施及警報裝置和相應的工作照明設施。
(二)妥善保管入庫藏品
登記總賬是藏品管理工作必不可少的環節,凡確定了產權并經過初步鑒定,認為有收藏價值的就應辦理入藏手續,并及時登錄總賬。登記總賬要由專人負責,總賬管理和文物庫房保管實行專人分管,堅決杜絕一人兼管,必須遵循賬、物分開的管理原則。文物入藏時,一般要以《入庫憑證》為有效依據,同時要核對卡片和實物,無誤時可登入總賬。登記時首先需要把藏品所應編寫的號碼與賬、卡、憑單上的號碼核對一致,再對器物上書寫的號碼進行復核,確認無誤時方能送交庫房排架。要達到賬目清楚,除字跡清晰外,主要是登賬的內容要準確無誤。藏品如有外撥和注銷時,必須以書面憑證為依據,并在總賬中予以注銷。
所有記賬憑證都應編頁號后裝訂成冊,它與賬簿同樣重要,應妥善保存。必須堅持認真填寫庫房日記,嚴格出入庫制度。文物和工作人員特別是非庫房工作人員要嚴格審批和登記,確保藏品萬無一失。
對入庫藏品妥善放置是藏品管理中的重要工作。第一,嚴格遵守《博物館藏品管理辦法》的相關規定,“藏品應有固定的專用庫房、專人管理”規定。第二,庫房建筑和保管設施要求安全、堅固、通風、防潮、防蟲、防塵、防有害光線、抗震。藏品管理是博物館保管工作的一項重要環節,其主要目的是防火、防盜、防止藏品自然老化或損毀。要加強藏品安全的防護措施,研究和應用現代的科學技術手段,如安全報警、閉路監控等。第三,保管工作應認真貫徹“以防為主,重點保護”的原則。應對藏品的存放環境進行定期檢查,及時發現不利因素和漏洞,把工作做在事故發生之前。藏品的保護是根本,利用才是目的。所以,要根據藏品的級別、材質,分別采取相應的措施加以保護,其中有的需要裝匣,有的需要做軟囊盒,有的需要裝保險柜,有的還需要專設庫房。珍貴藏品需要建立特殊檔案,必須嚴格控制提用。第四,藏品擺放要井然有序,方便查檢、提取使用。博物館藏品的歸放地主要是庫房。庫房中的藏品關鍵是排架,使藏品都能合理又整齊地存放在固定的位置上,對藏品的排架順序要采用流水號,考慮到藏品安全,可以把小件放在上面,大件放在下面。如果條件好的話,可單設大件室,以便單擺獨放。至于藏品之間的距離,要松緊適宜,以免取用時相互碰撞,造成損失。在藏品庫房排架定位之后,要把它所在的庫別、柜架層編號用筆標在總賬和卡片上,只有標記了準確存放位置才便于查檢、提取,外用退還時才能準確歸放原位置 。
總之,要盡量從多方面為藏品創造一個不受外界影響的獨立的文物環境。
三、基層博物館藏品保護的主要對策是建立完善的保護體系
(一)加強藏品的日常管理
第一,健全規章制度,實行科學管理。博物館的制度主要有兩個方面:一方面是安全保衛,主要是指防火、防盜和日常值班等制度;另一方面是藏品保管業務,主要涉及從藏品搜集、接收、鑒選、登記、編目、定級、藏品入庫、保管、提用、統計、注銷的一整套對藏品的管理過程。《博物館藏品管理辦法》明確規定,保管工作要做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實現藏品的科學化管理,必須要建立一套完整、嚴格的規章制度。同時,要明確保管部門的責任,做到責任到人、分工明確。藏品保管大多是重復性和規律性工作,比較枯燥單調,保管人員容易產生麻痹、厭倦情緒,造成工作失誤。因此,要在不斷實踐的過程中完善保管制度,不斷整改提高,逐漸形成文件化、程序化、標準化的管理體系,并在日常工作中貫徹落實,通過完善的規章制度制約和監督保管人員履行職責,真正做好藏品的管理工作。
第二,因地制宜,據實際情況制定措施。各博物館在實際工作中應根據本地區的氣候條件、經費情況、技術水平制定相應的措施,合理、有效地使用經費,達到保護藏品的目的。保管人員應根據本地具體情況,制定保養計劃,選擇適宜的氣候進行自然通風、抖涼除塵、消毒清理、投藥檢查,達到防蟲、防霉、滅菌、調節庫內空氣的目的。可以購置一些簡單的調溫通風除濕設備,使庫房相對濕度達到穩定。
第三,注重藏品的修復和日常養護。修復是保護藏品的重要手段,也是進行科學研究的基礎,對文物保護具有重要意義。由于自然和人為原因,對藏品保護環境的損壞難以避免,對此,應根據損壞的原因采取相應的技術手段加以保護。藏品保護環境的修復是一項專業性很強的技術工作,在修復藏品時,必須以不改變原狀為原則,否則寧缺勿濫。對重要藏品修復,要謹慎行事,應由領導、專業研究人員和修復人員共同制定方案,再動手修復。
第四,要做好藏品的信息化管理工作。《博物館藏品管理辦法》中明確規定:“博物館必須建立藏品檔案。”建立藏品檔案可以使文物更好地得到保存和利用,并已逐步成為藏品保管工作的一項經常性的業務工作。隨著計算機技術的不斷發展和進步,博物館藏品管理的信息化勢在必行,也是藏品管理科學化、標準化的必然趨勢。各博物館應盡快建立藏品信息化管理系統,提高工作效率和管理水平,也便于資料共享,從而充分發揮藏品的作用。
(二)建立稱職的保管隊伍
第一,重視提高保管人員的思想道德素質,充分發揮人的主觀能動性。由于中小博物館人員少、工作量大,更要培養保管人員的事業心和敬業精神。要加強思想政治教育,讓保管人員確實認識到文物在兩個文明建設中的特殊價值和作用,增強保管工作的光榮感和使命感;加強職業道德教育,明確保管人員的職業道德要求和標準;提高全員的法律意識,對文物、博物館的法律法規要熟悉掌握和運用,以法律法規來指導自己的業務工作。
第二,提高保管人員的專業素質和藏品保護的科學技術水平。文物是不可再生的,文物的保養具有很強的專業性,這要求保管人員不能光有熱情沒有素質。隨著科學技術的提高,越來越多的文物保護問題要借助現代科學技術來解決,這對保管人員提出了更高的要求。要提高文物保管的專業技術水平,關鍵在于人,因為技術和設備都需要人這個主體來使用和操作。對中小博物館,一方面,要善于開發現有的人才資源,鼓勵保管人員崗位成才,對現有崗位人員積極組織參加各項專業技能的培訓,加強崗位的繼續教育,提高保管人員的知識結構和業務水平,注意培養高素質的管理人才;另一方面,要吸引外來的技術和人才,可以借鑒國內、國外同行的技術,也可以考慮從外單位聘用一些專家、學者擔任顧問。
第三,以人為本,盡量為藏品保護專業人才的成長提供一個良好的工作環境。首先,通過高水平管理,建立良好的工作氛圍,使同事之間、上下級之間、領導和群眾之間團結一致,真誠合作。其次,盡可能創造條件,留住現有的人才。博物館的成長離不開專業人才,要培養一些熱愛博物館工作,致力于博物館事業的從業人員。另外,要改善工作環境,改善庫房的設備和設施,激發保管人員的工作熱情,從而提高工作效率。
(三)開辟籌資渠道,多方爭取資金
歸根到底,困擾基層博物館藏品保護的瓶頸是資金問題。作為公共文化事業單位,基層博物館事業發展主要依靠各級財政撥款,因地方經濟發展的差異,困難地區要提供足夠資金用于博物館藏品保護也不太現實。加之有些地方領導往往只追求眼前利益和局部利益,沒有認識到文物本身潛在的價值,不能把文物資源、文物環境當作生產力加以保護和發展,而是將目光停留在其經濟價值上,對博物館事業發展支持、重視力度不夠。為此,要保護好基層博物館的藏品,就需要想方設法爭取本級領導和上級領導的重視、支持,多匯報多爭取,確保事業經費有保障。一要充分利用《文物保護法》中 “縣級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級財政預算,國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入增長而增加”的規定,爭取博物館事業發展經費進入本級財政預算,并逐年增加。二要積極通過舉辦特色陳列、臨時陳列、擴大宣傳來增加觀眾,吸引觀眾,引起領導的重視。三要借鑒西方博物館生存發展之道,想方設法爭取企業資金贊助,并給予企業以宣傳回報,形成一種博物館與企業互惠互利的局面。四要增強自身的造血功能,通過嘗試文物商店、小賣部的承包,特色紀念品的開發,輸出展覽,有針對性地舉行各類講座,依托各大型博物館舉行聯合展覽等方式來增加事業收入。
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.038
[中圖分類號]G269.23[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2013)08-0069-02
博物館庫房工作由許多方面構成,其中文物的管理是十分重要的一個環節。時代在進步,社會在發展,在博物館庫房工作中也出現了許多新型的、亟待解決的問題,這些都對博物館庫房工作者提出了非常嚴峻的挑戰,博物館庫房工作者只有不斷堅持與時俱進、開拓創新的科學的管理制度才能使博物館的庫房工作適應時代的挑戰,日臻完善,為保護文物這個作為中華民族博大精深載體的精神符號象征做出應有的貢獻。
1 博物館庫房管理工作的作用和內容
博物館庫房作為博物館內的重地,可以說是整個博物館的心臟部分。博物館庫房管理工作的嚴謹與否以及管理深度直接決定了文物在博物館得到保護和看守的力度。
在博物館庫房管理工作中,包括眾多的方面,大致可以分為內在和外在2個方面,外在及博物館庫房的安全系數,包括庫房鑰匙的歸屬,庫房內應設立登記制度,閑雜人等非經允許不得隨意進入庫房內,也包括制訂庫房人員應當遵守的安全操作規程和必要的庫房內安全檢查制度,還包括整個庫房的整潔程度,這些是比較外在的方面,而內在的方面主要就是博物館庫房內檔案的管理制度,重點是文物檔案管理制度,如果說前述的外在方面是硬件,那么博物館庫房管理的檔案工作就是軟件。
2 博物館庫房管理工作存在的問題
2.1 博物館庫房面積普遍較小,文物藏品柜架不足
隨著社會的進步和博物館業務范圍的擴大,博物館中存放的文物數量越來越多,而文物的保護不是零零碎碎的隨意擺放即可,文物的放置是一項科學和系統的工作,它對博物館的面積提出了很高的要求,博物館必須保證每件文物都有特定的存放地點,尤其是易碎和易破的文物種類,否則不利于文物的保護,但是現在的事實是大部分博物館的面積有限,大部分偏小,文物被堆放在博物館內,物理和化學的變化都非常明顯,因而文物庫房管理工作的重點應該是解決文物被損壞的可能性和對博物館面積的要求之間的矛盾。
2.2 博物館庫房管理的設施,尤其是基礎設施有限
由于博物館庫房管理工作的特殊性,它需要一批經過專業訓練的人才進行博物館庫房管理。同時對文物保管場所的環境和基礎設施都有一定要求,這主要體現在文物保護基礎設施缺乏,缺少管理,尤其是庫房的防蟲害、防塵、防潮、防火、防盜,庫房的溫濕度等問題,博物館庫房工作包括方方面面。
2.3 博物館庫房的硬件設施有限
在影視劇中,博物館的庫房通常都是作為機密重地出現的,出入要有指紋認證,甚至還有人臉掃描,但是在現實的博物館庫房,尤其是文物檔案室,硬件條件卻和影視劇中的形象相去甚遠。
在實踐中,由于信息技術的局限和科技的有限性,我國有相當一部分的博物館庫房條件并不能達到標準,整體對硬件設施的投入力度很不夠。
3 關于提高和改進博物館庫房管理工作的幾點思考
針對前述的幾點在博物館庫房管理工作中存在的問題,筆者在經過思考后,提出如下幾點建議和意見。
3.1 工作人員加強安全意識
物質決定意識,意識反作用于物質,只有博物館的工作人員有一個良好的保護意識,他們才能按照博物館庫房管理的要求來行為,并且在發現安全隱患以后積極采取彌補措施,而不是聽之任之,在平時的工作當中也將更加仔細,而不是大而化之,粗而放之。
3.2 注意博物館庫房的安全性
博物館庫房作為館內的安全重地,博物館工作人員必須加大文物保管的安全意識。庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。庫房鑰匙分別交由兩名保管人員,并妥善保管,庫房鑰匙不得隨意轉交他人。庫房工作人員進入庫房須有2人以上;非庫房工作人員未經主管領導同意,不得擅自入內,經許可者,須由庫房工作人員陪同。進出庫房人員一律不許帶包,嚴禁在庫房內吸煙。創立庫房出入登記制度,非本館人員入庫須在保衛科認真填寫《入庫人員登記表》,并由館領導或保管部負責人簽字。庫房人員須遵守文物安全操作規程,做到嚴肅認真,細致周到。庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續,未經主管領導同意,不得擅自提取文物。創立《庫房工作日記》,由專人記錄進出人員、時間、工作內容等情況,同時妥善保管好賬冊檔案,嚴守庫房機密。創立按時的安全檢查制度,由保衛科迎賓保管部對庫房安全按時檢查,如防火、防盜等,如發現情況,須保護好現場,立即向館領導和上級有關部門匯報。保持庫房的整齊清潔,注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應做到柜門上鎖、門窗關嚴、拉閘斷電。
3.3 加強博物館庫房基礎設施建設
鑒于現在博物館的面積普遍偏小的問題,應當在條件允許的情況下適當擴大博物館的面積,至少不能讓文物雜亂無章地擺放在一個地方,而要在其固定的有一定面積的位置有序存放,以免發生文物之間相互影響或者不慎被摔壞等意外。
3.4 加強博物館的信息化基礎設施建設
3.4.1 博物館信息化基礎設施建設的意義
針對當前博物館庫房管理硬件基礎設施落后,軟件基礎設施不足,尤其是科技水平較低的情況,在博物館庫房管理中運用信息化的方法有必要性。信息化不等于數字化,它能夠為博物館庫房管理工作提供一個良好的工作平臺和工作環境、工作模式,博物館庫房管理的信息化有助于構建一個世界一流的文物存放環境,克服博物館存在的設施落后、對文物保護不力等問題。
3.4.2 采用數據處理能力強、效率高的網絡傳輸設備
在博物館的建設當中,除了實在的文物保護環境以外,博物館的網站建設和虛擬展示手段,如多媒體技術的應用也是一個很重要的部分,要保證圖片以及視頻的高清性和數據傳輸流利性的要求,必須采用數據處理能力強、傳輸效率高的網絡傳輸設備。有條件的博物館最好能夠采用千兆骨干或者萬兆骨干的桌面。
3.4.3 無線網絡和有線網絡相結合,實現博物館全館網絡覆蓋
從博物館內大大小小的會議到對博物館內存放文物的調檔和庫房資料的查詢和核對,都離不開網絡,值得注意的是隨著智能手機和信息化的發展,網絡在博物館的建設中也將發揮越來越大的作用。而信息點的分布也必須保證網絡的寬而廣,要全面覆蓋,否則資源配置的不合理會間接導致人力或者物力資源的浪費,而且,有線網絡管道的安裝可能會導致博物館庫房的美觀受到一定程度的影響,造成庫房存放文物一定程度的不便利。
3.4.4 建立博物館專業的中心機房
博物館庫房中的設備占了很大一部分資金,資金的不足是導致博物館庫房設施落后的主要原因,而中心機房的建設就能夠很好地解決這個問題,可以節省博物館庫房購買設備的成本,而且還有利于博物館庫房后期設備的維護,對設備維護成本的減少也大有裨益。專業中心機房的建設可以保證博物館網絡的穩定性和數據傳輸的安全性,其中要注意博物館的空調系統要采用專用的機房空調,最好能安裝2臺,互為備份,切忌用家用空調代替專用空調;機房要配備自動滅火和自動報警系統,預防博物館文物失竊以及在失竊以后可以第一時間發現并及時挽救。
3.4.5 建立和完善和博物館庫房管理及文物檔案管理有關的國家文博信息專網
在信息時代,網絡具有不容忽視的作用。利用網絡,可以最大限度地實現資源的共享和快速的傳達。在博物館庫房管理工作和文物檔案管理中建立一個構架文博信息專用網可以使博物館的庫房管理工作人員和檔案的保管人員在第一時間獲得準確的信息,如此一來,工作人員可以以最快的速度了解到文物檔案被損壞的一般規律,便于及時作出正確和適當的反應,也方便未雨綢繆。
4 總 結
總之,博物館的庫房管理工作是一個紛繁復雜的過程,近年來,隨著我國經濟、社會的全面進步與發展,提高國家軟實力,加強文化建設已成為政府當前工作的一個重要組成部分,國家和地方財政給予了文化產業大量的支持,成為文化遺產的一個重要載體,文化建設的重要組成部分。博物館建設近年來正迎來一個黃金發展的期,一大批原有省級以上博物館大多完成或正在進行改擴建或新建,并且在其中運用了新型的信息化和高科技的手段進行博物館庫房的管理,但是在實踐當中,仍然存在一些不足。
針對我國當前博物館庫房管理中存在的諸多問題,提出了一些粗陋的意見。在我國現今博物館庫房面積偏小,基礎設施薄弱以及管理工作秩序較為混亂的狀態下,如何改善博物館庫房的基礎設施環境建設,如何依托高度發展的信息科學技術,如何通過建立一個完整和高效的信息網絡,提高管理的主體——博物館庫房管理工作人員尤其是文物檔案管理工作人員的管理水平和管理方法,是我國博物館事業發展的一個重要組成部分,同時也在一定程度上確保了我國文物的保護力度和安全系數,最終目的是要全力推進我國文化事業的大力發展。
主要參考文獻
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中圖分類號:G26 文獻標識碼:A
隨著我國社會主義經濟的快速發展,博物館的藏品也越來越多,因此,文物藏品防霉保護工作的重要性日益顯現,要求越來越高。國家對文物保護越來越重視,文物經費投入逐年增多,各類博物館的藏品、數量、種類越來越豐富。一些文物如絲質、棉質、紙質字畫、竹木雕刻等,極易遭受霉菌危害,給文物藏品的保管帶來不少困難。稍有不慎,一些文物就會遭到霉菌侵害,被微生物作為養分分解,造成文物藏品的酸腐蝕而產生的許多霉斑直接污染文物,從而加速文物的質變和損壞。
眾所周知,許多縣級博物館由于受經費、設備、專業人員等條件的約束,環境設施較為簡陋,對文物藏品缺乏必要的防護措施,致使一些文物很容易遭受霉菌的污染危害,應采取必要措施有效地防止紙質字畫、竹木雕、絲織品、棉織品等文物藏品免受霉菌危害,確保館藏文物安全。筆者以為,縣級博物館應按照“以防為主,綜合治理”的方針,因地制宜,采用必要的方法,加強防護措施。那么,如何把霉菌的危害控制在萌芽狀態,對于文物保護工作就具有十分重要的意義。本文想就縣一級博物館文物防霉工作方法作些探討。
首先,應加強文物藏品庫房衛生管理。由于霉菌體積細小,用眼睛是無法看到的。工作人員進入文物庫房時,人的身體衣服難免帶有大量霉菌,帶入的物品表面也有大量的霉菌,因此,進入庫房前要進行消毒,且應盡量少出入庫房,以減少霉菌的污染危害。新征集的文物入庫前最好清潔后在陽光下晾曬半小時以上進行消毒,以達到消毒除霉菌作用。庫房管理人員及工作人員等應穿戴經消毒過的干凈工作服、拖鞋、手套等進入文物藏品庫房,這些用具應每月放于陽光下晾曬2小時進行消毒除霉菌。要經常檢查各類文物,尤其是紙質、棉質、絲質、竹木等易受霉菌危害的文物,及時發現被霉菌危害的文物藏品,及時采取隔離措施進行相應處理,以防霉菌對其它文物傳播、擴散。
其次,注意控制文物庫房的溫濕度,使它能保持在正常范圍內,防止霉菌產生,消除霉菌的生長環境,以達到預防控制霉菌的目的。我們知道,霉菌在25―32度左右的溫度是最適合其生長的環境溫度,在高溫環境下,我們可采取風扇,空氣交換機,空調等進行排氣降溫、關閉窗、門來防潮防濕、加溫除濕,及時采用取暖器,空調等簡單方便的方法對文物庫房進行控溫除濕,將庫房內溫度控制在20---25度左右,相對濕度在55%左右。最大限度地保證文物藏品質地不發生霉變,不受霉菌危害。
第三,注意庫房內環境清潔,減少空氣中的霉菌。可用市場上銷售的殺蟲噴霧劑定期噴灑庫房,但應注意在噴灑時盡量不要噴灑在文物上,以免影響藏品品質。墻壁上如有滲水發霉,先噴灑殺蟲噴霧劑,并及時用燈泡或取暖器等烘干,以免霉菌擴散造成文物嚴重污染。此外,文物櫥柜還應定期清潔、通風,必要時可進行殺菌消毒,確保文物免受霉菌危害。
第四,采用化學方法熏蒸滅菌。可利用一些化學藥劑,如溴甲烷(CH3BR)環氧乙烷(CH2H4O)等熏蒸揮發,這些化學藥劑易氣化,易揮發在空氣中達到一定濃度時可有效地滅菌殺蟲,保護文物免受霉菌之害。
此外,還可使用甲醛、莓敵、PM防霉劑等,在實際使用中,各博物館應根據不同情況,不同菌種,不同文物藏品來選擇最佳化學防霉劑,并按規定嚴格使用,采取最有效濃度,以達到最好效果。使用中還要注意防護措施,戴好囗罩,手套等,預防人員中毒,最好采取各種不同藥劑的輪換使用方法,不要專用一種,這樣,就能起到事半功倍的效果。
博物館藏品以材料質地,可分為無機質地藏品、有機質地藏品和復合質地藏品三種。各種材料構成的藏品,雖處于相對靜止狀態,但它們本身始終進行著微觀運動。在環境因素影響下,微觀運動不僅可使藏品外觀形態變異,且常引起藏品質量的變化,導致藏品損壞,失去原有的價值。因此,藏品保護就是要對抗自然的和人為的兩方面破壞力。對抗人為的破壞力,是藏品保護管理方面的問題,在全民族文化素養、道德風尚日益提高和政策、法律、規章、制度逐步健全的情況下,人為破壞文物的現象是可以日趨減少乃至基本杜絕的。而對抗自然力對文物的破壞,要依靠科學技術,這是藏品保護的基本工作。
參考文獻
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[3] 彭代佳.博物館藏品信息采集相關問題研究[D].鄭州:鄭州大學,2012.
為提高廣大市民的文物保護意識,淮北市博物館十分重視宣傳工作。多年來,每年都利用“5.18”國際博物館日和法制宣傳日等活動,開展文物法等法律法規宣傳,走上街頭散發宣傳資料,現場講解文物知識,張掛宣傳條幅。并充分利用新聞媒體的作用,不斷進行文物法律法規的宣傳。《安徽省建設工程文物保護規定》下發后,博物館配合市文化主管部門,積極推動了《淮北市建設工程文物保護規定》的制定工作。該文件出臺后,他們翻印了5000多份,分別寄送到相關單位。宣傳工作的有力,使文物保護的法律法規深入人心,廣大市民文物保護的意識日益增強,群眾舉報次數逐年大幅增加。市民丁仰振同志,為支持博物館的建設,一次性就無償捐贈古瓷藏品近20xx件。該館還十分重視文物征集工作。平時注意收集信息,已發現文物,就努力克服資金短缺,路途遙遠等困難,想方設法的去收集。柳孜鎮發現大量文物后,他們先后8次深入到該地區,進行摸底、調查,收集,共征集古陶瓷器等文物上千件。聽說離市區幾十公里處的鐵佛由一農民收藏了2只古銅鼎,他們連續十多次上門做工作,使他主動捐獻這件貴重文物。
20xx年在市委、市政府的重視下,博物館新館建設于20xx年動工建設了。在一缺經驗,二缺人手的情況下,該館全力以赴,全身心地投入,反復論證陳列方案,精心組織施工。為趕在20xx年國慶節前開館,他們夜以繼日地工作,在文化局領導的帶領下,吃住在工地近兩個月,頂著三伏酷暑和蚊蟲叮咬,一天工作十幾小時,有的職工病了也不休息,打完點滴就上工地,有的家中有急事,來不及處理就趕來加班。有一次油漆氣味一下子就熏到了七、八人,但是沒有一人離開工作崗位,也沒有一人叫苦。博物館上上下下擰成一股繩,齊心合力,艱苦奮戰,終于如期開館,向國慶55周年獻了厚禮。博物館建成開館受到了各級領導、專家學者和廣大市民群眾的一致好評。開館的前七天,為配合市文化旅游周對外免費開放,原計劃每天只接納1000人次,但市民的踴躍參觀,博物館主動調整安排,加大組織力度,在七天之內共接待了觀眾達10萬人次。新館開館后,博物館在抓好管理工作的同時,熱情接待觀眾,提供全方位的服務。人手不夠,就加班加點連軸轉,白天接待觀眾,晚上苦練基本功,為貫徹全國加強和改進未成年人思想道德建設工作會議精神,他們針對中小學生的特點,制定措施,變更開放時間,修改講解詞,得到廣大市民的好評。開館三個多月以來,共接待參觀團體260多批次,觀眾達13萬余人次,其中免費接待中小學生近萬余人次。
文史研究工作也成績顯著。近年來,他們先后進行了淮北地區歷史,漢畫像石,大運河,古陶瓷等研究項目,出版了《柳孜碼頭發掘報告》二冊,發表各類學術文章70多篇,近40萬字,為淮北的歷史研究作出了一定的貢獻。
三、文物管理工作成績斐然
淮北市豐富的文化遺存使文物管理工作責任重大。身負全市文物管理工作職責的博物館,在人手少,資金短缺等困難下,奮力拼搏,努力工作,扎扎實實做好各項基礎工作。
近年來,完成了兩次文物普查工作,對全市境內的文保單位,文物古跡進行了全面細致的調查,建立基礎數據庫,為文物保護工作奠定了堅實的基礎。在文物普查同時,認真落實了文物保護“四有”工作,為全市文保單位樹立了標志牌,劃定的保護范圍,制定了保護方案。在文物發掘工作中,近年來,博物館配合基建工程搶救性發掘古墓葬數十座,特別是1999年4月開始的柳孜碼頭的發掘和20xx年12月的市保單位雙壟孜谷堆發掘工作,取得重大成果。1999年的柳孜碼頭發掘歷時200多天,共出土唐代沉船4艘,唐宋陶瓷器近千件,唐宋時期全國各大窯口的瓷片萬余片,宋代石筑碼頭一座,這不僅是對考古學補史,證史有巨大作用,而且解決了通濟渠流經地點和路線這一歷史懸案,對研究當時的經濟文化具有重要的價值。這次發掘被評為1999年全國十大考古發現之一,柳孜碼頭遺址被確定為國家級文物保護單位。去年的雙壟孜墓葬發掘也取得了重大發現,出土了700多片銅鏤玉衣的玉片,幾十件釉陶,其中釉陶博山爐及釉陶樓,在我市尚屬首次發現。發現這么大的墓葬,這么多的玉片在安徽省也屬首次。近幾年,我市基本建設工程較多,各處的施工工地發現墓葬也很多,僅三中墓葬一次發掘漢墓21座,出土了500余件陶器,銅鏡等文物。這些墓葬的發掘大大豐富了館藏,而這其中,無不浸透著博物館全體人員的汗水和辛苦。
為保護文物古跡,近年來,市博物館主動配合市文化主管部門,積極爭取資金,對省級文保單位兩處進行了維修。20xx年申報并被評為省級文保單位兩處。對重要的文保單位,他們還與專人簽訂保護協議,并定期到各點進行巡查,發現有損毀、盜掘現象,立即采取措施進行保護。另外,還積極配合基本建設們認真進行基建工地文物勘探工作。20xx年,就完成文物勘察4處。
四、文物安全措施得力,確保無責任事故
重視安全保衛工作是他們的傳統,該館曾多次被評為安全先進單位。館里的安全保衛組織健全,制度細致,責任落實。新館建成后,專門配有8名保安人員,晝夜巡查,全天候24小時監控。由于措施得力,管理有效,近5年來未發生文物流失、損毀的責任事故,也未發生文物藏品被盜案件。同時他們還不斷協同公安部門打擊各種盜掘古墓葬和破壞文物遺存的行為,為保護全市的歷史文化遺產作出了應有的貢獻。
淮北市博物館成立于1976年,一個機構二塊牌子,兼負文物管理所的職責。多年來,該館以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹黨的文物工作方針,認真執行文物保護法規,扎扎實實地做好文物工作,一年一個臺階,不斷開創文博工作的新局面,為淮北市的經濟和社會的全面發展做出了突出的貢獻。
一、機構健全、職責落實。淮北市歷史悠久,文化遺存豐富,文物工作繁重。而該館只有十多人。為抓好全市的文博工作,他們首先狠抓了規范化管理和制度建設。設立了保衛部、保管部、群工部、陳列部、考古部及研究室、辦公室等機構,做到了分工精細,任務明確。同時,還陸續制定和完善了《勞動紀律》、《獎懲條例》、《崗位責任制》等20多個制度,從而保證了文博工作全面有序地開展。
二、博物館工作卓有成效。在新館舍未建前,博物館根據館情,充分挖掘自身的潛力,在文物收藏、保護、整理、保管和研究、宣傳等方面,全面的展開工作,并取得一定的成效。對館藏文物都進行了建卡、拍照、繪圖、測量、建檔等基礎工作,做到帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。庫房管理有嚴格的制度,文物出入庫,人員出入庫都有據可查。1999年,我市境內出土發掘了唐代古木船4艘,為保護好這些古船,該館成立了保護小組,外請了泉州及省博專家制定了保護方案。在近6年的保護工作中,博物館人員晝夜值班,對古船噴灑藥劑,24小時不間斷地進行溫度、濕度、天氣、噴藥量、船體變化等數據的監測、記錄。由于沒有先進經驗可借鑒,他們就成立了“古船保護”科研課題組,在專家學者的指導下,科研攻關,多次論證和更新保護方案。現在,古木船已比較成功的完成了脫水,定型、防腐等工作,已移至博物館內,對外展出。由于保護成效顯著,得到專家的贊肯。
為提高廣大市民的文物保護意識,淮北市博物館十分重視宣傳工作。多年來,每年都利用“5.18”國際博物館日和法制宣傳日等活動,開展文物法等法律法規宣傳,走上街頭散發宣傳資料,現場講解文物知識,張掛宣傳條幅。并充分利用新聞媒體的作用,不斷進行文物法律法規的宣傳。《安徽省建設工程文物保護規定》下發后,博物館配合市文化主管部門,積極推動了《淮北市建設工程文物保護規定》的制定工作。該文件出臺后,他們翻印了5000多份,分別寄送到相關單位。宣傳工作的有力,使文物保護的法律法規深入人心,廣大市民文物保護的意識日益增強,群眾舉報次數逐年大幅增加。市民丁仰振同志,為支持博物館的建設,一次性就無償捐贈古瓷藏品近20xx件。該館還十分重視文物征集工作。平時注意收集信息,已發現文物,就努力克服資金短缺,路途遙遠等困難,想方設法的去收集。柳孜鎮發現大量文物后,他們先后8次深入到該地區,進行摸底、調查,收集,共征集古陶瓷器等文物上千件。聽說離市區幾十公里處的鐵佛由一農民收藏了2只古銅鼎,他們連續十多次上門做工作,使他主動捐獻這件貴重文物。
20xx年在市委、市政府的重視下,博物館新館建設于20xx年動工建設了。在一缺經驗,二缺人手的情況下,該館全力以赴,全身心地投入,反復論證陳列方案,精心組織施工。為趕在20xx年國慶節前開館,他們夜以繼日地工作,在文化局領導的帶領下,吃住在工地近兩個月,頂著三伏酷暑和蚊蟲叮咬,一天工作十幾小時,有的職工病了也不休息,打完點滴就上工地,有的家中有急事,來不及處理就趕來加班。有一次油漆氣味一下子就熏到了七、八人,但是沒有一人離開工作崗位,也沒有一人叫苦。博物館上上下下擰成一股繩,齊心合力,艱苦奮戰,終于如期開館,向國慶55周年獻了厚禮。博物館建成開館受到了各級領導、專家學者和廣大市民群眾的一致好評。開館的前七天,為配合市文化旅游周對外免費開放,原計劃每天只接納1000人次,但市民的踴躍參觀,博物館主動調整安排,加大組織力度,在七天之內共接待了觀眾達10萬人次。新館開館后,博物館在抓好管理工作的同時,熱情接待觀眾,提供全方位的服務。人手不夠,就加班加點連軸轉,白天接待觀眾,晚上苦練基本功,為貫徹全國加強和改進未成年人思想道德建設工作會議精神,他們針對中小學生的特點,制定措施,變更開放時間,修改講解詞,得到廣大市民的好評。開館三個多月以來,共接待參觀團體260多批次,觀眾達13萬余人次,其中免費接待中小學生近萬余人次。
文史研究工作也成績顯著。近年來,他們先后進行了淮北地區歷史,漢畫像石,大運河,古陶瓷等研究項目,出版了《柳孜碼頭發掘報告》二冊,發表各類學術文章70多篇,近40萬字,為淮北的歷史研究作出了一定的貢獻。
三、文物管理工作成績斐然
淮北市豐富的文化遺存使文物管理工作責任重大。身負全市文物管理工作職責的博物館,在人手少,資金短缺等困難下,奮力拼搏,努力工作,扎扎實實做好各項基礎工作。
近年來,完成了兩次文物普查工作,對全市境內的文保單位,文物古跡進行了全面細致的調查,建立基礎數據庫,為文物保護工作奠定了堅實的基礎。在文物普查同時,認真落實了文物保護“四有”工作,為全市文保單位樹立了標志牌,劃定的保護范圍,制定了保護方案。在文物發掘工作中,近年來,博物館配合基建工程搶救性發掘古墓葬數十座,特別是1999年4月開始的柳孜碼頭的發掘和20xx年12月的市保單位雙壟孜谷堆發掘工作,取得重大成果。1999年的柳孜碼頭發掘歷時200多天,共出土唐代沉船4艘,唐宋陶瓷器近千件,唐宋時期全國各大窯口的瓷片萬余片,宋代石筑碼頭一座,這不僅是對考古學補史,證史有巨大作用,而且解決了通濟渠流經地點和路線這一歷史懸案,對研究當時的經濟文化具有重要的價值。這次發掘被評為1999年全國十大考古發現之一,柳孜碼頭遺址被確定為國家級文物保護單位。去年的雙壟孜墓葬發掘也取得了重大發現,出土了700多片銅鏤玉衣的玉片,幾十件釉陶,其中釉陶博山爐及釉陶樓,在我市尚屬首次發現。發現這么大的墓葬,這么多的玉片在安徽省也屬首次。近幾年,我市基本建設工程較多,各處的施工工地發現墓葬也很多,僅三中墓葬一次發掘漢墓21座,出土了500余件陶器,銅鏡等文物。這些墓葬的發掘大大豐富了館藏,而這其中,無不浸透著博物館全體人員的汗水和辛苦。
引言
當今博物館文物保護措施越來越多,但是仍然有很多文物無法保存下來,文物保護與管理有什么意義,文物背后又有著怎樣的文化底蘊,博物館文物保護與管理是否嚴謹,如何進一步改進保護與管理措施,文物保護與管理的發展趨勢是下面將要討論方面。
一、博物館文物保護與管理的意義
博物館肩負著收藏、保護和傳承文化的責任。隨著時代的進步,越來越多文化被濃縮進博物館,它們代表了歷史文化。文物是歷史沉淀下來的東西,是中國源遠流長歷史的見證,它是光輝燦爛的中國文化的載體,是團結中華各個民族的精神紐帶。保護文化資源,是我們每一個人的職責,這對傳承和弘揚中華民族的民族精神、增進民族凝聚力有很重要的意義。但是,不少的文物正在遺失,再也無法保存,這就需要我們加大力度去保護它們。
二、文物背后的文化底蘊
生活在這個多姿多彩的時代,歷史的痕跡已經黯然離去,我們已經很難從身邊看到歷史的影子,可是我們不能遺忘歷史。這些文物見證了我們不曾經歷過的時代,繁華也好,蕭條也罷,我們都應謹記歷史,要從文物身上看到歷史,這樣才能在發展快速的今天找準自己的位置。長城雖然家喻戶曉,但是它的存在不僅是為了賞玩,而是為了讓人們知道它是歷史,見證了苦難和甘甜。博物館的文物不像長城這樣大露與世,因為他們比長城這樣的建筑文物更容易毀壞,也難以修復。從文字出現來說吧,甲骨文被收藏在博物館,并不是說這種字多罕見,因為它已經被記載下來,只是它代表著一種文化的誕生,有紀念意義。
三、博物館文物保護與管理的漏洞
(一)文物失竊、毀壞嚴重
博物館中收藏的文物對外開放,每個人都有權利觀賞,可是,近年來,不少大小博物館都遇到失竊或者文物破壞的情形。其中以中國的故宮博物館為例,在2013年5月8日,故宮博物館失竊九件展品被竊,雖然偷盜者已經歸案,但是這種事件是否能徹底解決還有待改進。此外,故宮的一些文物在檢測時已經受損,比如清宮屏風浸水;再者,明代法器等四件藏品人為損壞;更甚者,有文物被拍賣,比如宋代書札。到底還有多少文物經得起丟失和損壞?文物丟失和破壞不僅僅是表面的丟失和破壞,而是我們對民族歷史的敬仰遭到了褻瀆。
(二)管理人員管理不到位
管理人員不是“看門狗”,而是管理者,需要從各個方面保護博物館里的文物,不僅僅是負責人進人出。還是從故宮失竊說起,在盜竊者歸案后,故宮相關負責人冠冕堂皇說這件事情已經得到了解決,但事實上確是毫無改進。把一個盜竊者關進監獄,還要更多盜竊者覬覦文物。管理者該做的不是做出沒有行動的承諾,而是切切實實做好防盜工作,杜絕盜竊事件的發生。除了管理好外部因素對文物的破壞,還要管理好內部工作人員。文物丟失和損壞都與管理人員有關,更嚴重的是,管理人員參與破壞和偷盜文物。博物館文物保護的一個環節必須是把管理員的素養提上去,否則,外憂內患,那博物館的文物就更加岌岌可危了。
(三)資金制約文物保護力度
文物的保存需要大量資金的支持,有些文物由于對特殊條件要求高,所以需要的更大力度的保護。其實,這方面對資金的需要還不是最主要的,尤其是對于地震等災害區。文物難以禁受震動,尤其是陶瓷器類文物,因此在震后重建或修整需要大量資金。資金嚴重制約著博物館文物的保護和管理,也使得博物館的各方面工作施展起來困難,比如成列問題,沒有好的成列專臺,對文物的保護就很不利。
四、博物館文物保護與管理的發展趨勢
(一)政府加大文物保護的資金支持,博物館提高藏品保護水平
文物是人類不可再生的寶貴財富,它的保護工作有很大難度,因此需要大量的資金投入。政府在政策上對文物加強保護的同時,還要給予資金支持。一些地方政府認為在文物保護方面投入資金不實惠,因此導致了當地博物館文物損壞嚴重,從而使文物保護工作很難實施下去。在外在資金充足的情況下,文物也可能受到破壞,因此,提高藏品保護水平也必不可少。
(二)遵守制度嚴格管理,處理好基礎建設和文物保護的關系
博物館文物保護與管理一定要配合相關管理方式和制度,嚴格按照藏品接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統計等程序進行管理,要嚴格執行這一套程序,只有這樣,才能順利開展藏品保護工作;一定要按照藏品征集、鑒定、分類、消毒、修復、復制制度和出入庫管理規定、安全管理守則、設備設施的檢修制度進行管理,并且在過程中不斷完善管理。在基礎建設和文物保護關系處理上,要遵循先文物后建設的原則,能夠保留的一定保留,在博物館文物保護和管理中,及時對即將被破壞的文物進行收藏。最好的辦法是,政府部門制定相關管理條例,解決基礎建設與文物保護之間的矛盾,如若已有相關條例,必須按照條例進行。
(三)鼓勵全民參與到文物保護與管理工作中去
博物館是一個對外開放平臺,人人都有責任和義務保護,博物館充分利用這一點就可以更好地保護文物。文物應該被全民所知,也應該使全民對文物持有崇高的敬意,通過各種途徑向全民宣傳,讓他們積極主動參與到文物管理中,這會使他們新生自豪感,對文物保護很有幫助。不過,現在還有不少博物館不對外開放,遠遠與社會隔離,這就體現不出文物的歷史厚重感。
五、結語