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二、當前精品開放課程建設存在的問題
(一)領導重視不夠,資金投入不足
精品開放課程的數量和質量在一定程度上體現一所學校的教育教學水平。但是課程建設需要優秀的教學團體和足夠的資金才能順利建設完成,部分學校領導重硬件建設,輕內涵建設,忽視課程的建設問題,從而也導致師資和資金投入不足。
(二)課程建設缺乏信息技術與教學的全面深入融合
許多精品開放課程申報時只有申報書,沒有建立專門的課程學習網站和平臺,沒有利用信息技術提升教學效果,達不到課程資源共享與應用的效果。
(三)課程內容陳舊,資源更新緩慢
隨著通訊技術和教育技術快速發展,內容陳舊、形式單一的課程資源對于處在互聯網時代的學生已經缺乏吸引力,過去長達40分鐘以上的課堂視頻已經顯得冗長,學生更喜歡利用形式多樣的微視頻或者生動有趣的動畫進行碎片化學習。
(四)學生參與度不高,課程網站和學習平臺形同虛設
部分精品開放課程網站和學習平臺缺乏教師和學生參與和互動。課程網站和學習平臺上只有教師上傳資源,卻沒有學生利用資源,或者只有學生在學習平臺提出問題,卻沒有教師解答問題,課程網站和學習平臺沒有發揮應有的作用。
三、互聯網+時代“財務會計實務”精品開放課程的建設實踐
在“互聯網+”背景下,現代信息技術不斷與教育教學深度融合,使傳統教育領域的課程、教學、學習和評價等都發生了顯著的變化。這些變化為課程資源的建設與共享提供了良好的契機。“財務會計實務”課程的建設目標是成為現代信息技術與教育教學深度融合、擁有一批內容質量較高、豐富多樣、系統完整且充分開放共享教學資源的精品開放課程。該課程能滿足凡具備會計基礎及稅法知識的高職院校學生及社會學習者學習會計理論知識、提升會計實務技能和職業資格考證訓練等需要。
(一)課程平臺建設
課程資源的創生、儲存、傳播和獲取需要依托相應的課程網站或公共服務平臺,以信息化為核心的課程資源建設的關鍵前提是課程資源平臺建設,課程平臺是課程資源實現共享的載體。“財務會計實務”開放課程的建設應充分利用互聯網技術和教育技術,開發能夠支持線上教學或線上線下混合教學或學習,能實現在線考試、在線自測、在線互動交流、在線作業提交、在線視頻學習等功能的“在線網絡學習平臺”和基于未來移動時代學習要求(個性化學習,不限時間、不限地點學習)的“手機移動微課堂學習平臺”。詳見表1。
通過“財務會計實務”課程在線網絡學習平臺和手機移動微課堂平臺,能實現泛載、移動、個性化的技能學習目標;教師通過在線網絡平臺、移動手機微課堂平臺能靈活組織教學內容、輔助教學實施,實現線上教學或線上線下混合教學,促進優質教育資源應用與共享,全面提高教育教學質量。
(二)資源建設
課程資源建設是精品開放課程建設的核心內容。“財務會計實務”是學院和省級校外實踐教學基地深圳德永信稅務師事務所共同建設的重點課程,是廣東省重點建設(會計)專業核心課程。課程通過分析會計專業就業崗位群與任職需求,在整合財務會計(院級精品課程)、初級會計師資格的初級會計實務、中級會計師資格的中級會計實務和注冊會計師資格的會計理論教學基礎上,結合“網中網財會實訓教學平臺” “真賬實訓”形成的一門理論與實踐相結合、課程與工作相結合的理實一體化課程。“財務會計實務”精品開放課程結合課程特點與需要主要建設如下資源:
1.基本資源建設。建設能系統、完整、科學反映財務會計實務課程的教學理念、教學思想、教學設計、資源配置及利用、課程改革成果,有力支撐教學目標實現的核心資源,包括課程介紹、課程標準、教學日歷、教案或演示文稿、重點難點指導、作業、參考資料目錄等教學活動必需的基本資源,資源類型上包括文本類素材、圖形(圖像)類素材、音頻類素材、視頻類素材、動畫類素材和虛擬仿真類素材等。
2.拓展/創新資源建設。建設能反映會計基本技能特點,應用于各教學環節,支持教學過程,較為成熟的多樣性、交互性輔助資源。例如:各類典型的反映當前“營改增”的真賬案例、專題講座、素材資源,專業知識檢索系統、演示/虛擬/仿真實驗實訓(連接網中網財會實訓教學平臺)系統、作業提交系統、在線自測、考試系統,以及集課程教學、學習和交流工具及綜合應用多媒體技術建設的網絡課程等。建設能夠涵蓋課程標準和會計職業所需各基本技能點的微課程視頻資源。修訂和上傳一批由會計師事務所提供的涵蓋會計基本技能的真賬資源。
(三)精品開放課程建設保障措施
高校精品_放課程的建設需要完備的保障措施。網絡平臺開發、課程資源開發及更新、信息收集,實踐教學基地資源的拓展和師資建設都需要切實可行的保障措施。
1.制度保障。高校需要制定系列的質量工程項目建設與管理辦法、課程建設管理辦法、課程資金使用管理辦法等管理制度,在制度上保障各項目的順利實施,對在精品開放課建設過程中做出突出貢獻的課程負責人、教師及有關人員、應給予一定教學工作量的減免和年度績效考核上的加分鼓勵、獎金分配支持獎勵。對于精品開放課程教學團隊,在晉升和聘崗時在同等條件下優先。
2.資金保障。精品開放課程建設的經費投入主要分為課程建設前期、建設中期和驗收階段。課程建設資金主要用于購買課程平臺服務器、在線網絡學習平臺建設、移動手機微課堂平臺建設、課程資源建設和后期網站維護費用等。高校應設立精品開放課程專項資金,按照“統一規劃、分年實施;單獨核算、專款專用;專項管理、績效考評”的原則實行項目管理。
3.技術保障。為保障精品開放課程的正常運行,提高課程網站的瀏覽速度,可以購置專用網絡教學服務器,由網絡中心專人負責網絡教學平臺系統的運行維護、網絡服務器系統維護和網絡課程的安全管理,確保網絡的暢通。
四、“財務會計實務”課程建設特色
(一)手機移動微課堂平臺建設
隨著數字化學習和移動互聯技術的發展和廣泛應用,借助智能手機、平板電腦等移動終端進行非正式學習逐漸受到學生的青睞,一種面向未來的新型學習方式――移動微學習已成為教育教學方式改革不可逾越的內容。
“財務會計實務”課程建設在網絡在線課堂的基礎上進一步建設了具有科技含量高、課堂內容短小精湛特點的手機移動微課堂。學生使用手機掃描課程二維碼,即可登錄手機移動微課堂平臺進行課程內容碎片化、移動性的微課學習。移動微課堂打破時間、空間和地域的限制,可以隨時隨地的學習,充分調動學生學習的積極性,提升自主學習意識,形成自主學習的教學資源庫,從而逐漸實現翻轉課堂的教學模式。
(二)產、教、學深度融合,校企深度合作開發課程資源
“財務會計實務”課程依托大學生校外實踐教學基地――深圳德永信稅務師事務所進行產、教、學深度融合建設。根據會計典型工作任務和會計崗位的職業能力要求編制課程標準,整合課程教學內容,設計實踐教學項目,使課程內容與職業崗位要求對接。校企共建“德永信訂單班”,共同制定會計校外實踐教學課程體系、課程教學內容,以及課程計劃、教學目標、課程標準和評價標準,改革實踐教學模式。校企共同開發“校企合作、工學結合”系列教材,包括會計基本職業技能實訓、財務會計實務實訓和會計綜合實訓等,共建大學生校外實踐教學基地,共同拍攝企業會計實操微課,為課程教學團隊提供師資培訓。
(三)網絡課程教學資源有特色,實用性好,訪問量高
“財務會計實務”精品開放課程學習平臺,課程網頁特色鮮明,網站內容豐富實用,有教學計劃、教學課件、授課計劃、實訓項目大綱、實訓項目指導書、教學視頻、課后練習等基本資源,還有企業會計案例、專業素材庫、會計實操微課,會計實操模擬動畫、會計考證歷年真題與習題、網中網實訓、最新的企業準則和財稅資訊,以及專業網站鏈接等網絡教學拓展和創新資源全部實現網絡共享,學生可以隨時登陸在線閱讀或者下載資料。此外,n程學習網站還設置了在線自測平臺和師生交流互動平臺。在線自測提供章節測試和綜合測試,學生可以通過在線自測平臺及時測試知識的掌握程度。交流活動平臺包括投票、話題和討論模塊,給學生和教師提供了課后互動交流平臺。
五、結語
高職精品開放課程的建設需要高校領導的重視和充足的資金作為保障,先進的課程教學團隊和教學理念作為前驅,專業的課程網站開發人員作提供技術支持,從而打造成學生個性化自主學習平臺和教師創造性教學輔助平臺。
參考文獻:
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關鍵詞:
會計信息化;會計實務;影響;應對措施
農業企業想要發展壯大,肯定離不開會計信息化體系,但是會計信息化體系不僅對農業企業會計實務產生了積極影響,也帶來了一定的負面影響,這就需要根據企業的實際情況來展開分析。
一、會計信息化對會計實務的積極影響
(一)對會計工作效率的影響
在農業企業中,會計人員所有會計核算工作都需要從會計信息系統中生成,這樣就可以減少會計人員的工作量,不必再去繁瑣的搜集會計信息,也不必重復地進行會計核算,會計人員可以將更多精力放在非事務性工作方面,可以更好地優化會計業務流程,加強農業企業會計組織結構的調整。會計人員可以通過會計信息化系統,發現農業企業在日常經營管理過程中暴露出的問題,這樣就可以及時作出調整。同時企業人員還要對用戶信息進行分析,了解用戶的相關需求,然后結合企業的實際情況,制定相關制度,并要尋找相應的處理方法,確保會計信息能夠及時傳遞到用戶手中。
(二)對會計信息傳遞的影響
傳統會計實務管理模式主要是依靠手工處理財務賬目,這就容易導致會計失誤的出現,而農業企業引入會計信息化系統后,就可以充分利用信息技術和網絡資源,減少傳統會計實務管理模式中出現的弊端。現代化企業中開始使用電子交易方式,引入自動化生產系統,將生產管理與財務管理有機結合起來,實現對信息的自動處理、記錄、儲存、并自動生成報告,這也就可以提高會計信息的準確性和實時性,降低企業的成本費用。
(三)對會計操作方式的影響
首先,會計人員在對企業會計信息進行處理時,必須要依靠信息數據庫來輔助完成工作,而數據庫信息量的大小將直接影響會計人員的工作效率,會計信息化系統就可以實現信息數據庫的擴展,滿足不同人員同時訪問數據庫,這樣就可以有效提高會計人員的工作效率。其次,在會計信息化系統中擁有多款財務軟件,會計人員可以利用財務軟件來減少工作量,提高工作效率,還可以確保財務信息的安全性。
(四)對會計模型產生的影響
在農業企業實際經營管理中,管理者需要根據企業財務信息來了解企業的生產經營狀況,但是由于會計操作規程不健全,企業財務管理中心與營銷管理中心沒有緊密結合起來,導致財務信息的失真。而會計信息化系統的應用,就將財務部門與營銷部門有機結合到一起,實現了兩個部門的融合,加強對會計模型的創建,能夠為企業管理者的決策提供信息支持。
二、會計信息化對會計實務的不利影響
(一)對財務報表的影響
隨著時代的快速發展,會計信息化體系不斷健全,其主要特征也開始顯現出來,不可能滿足所有報表使用者的需求,而且財務報表更多體現的是企業的無形資產,有時會為企業管理者提供錯誤的信息。同時,會計信息化體系中主要是將財務報表以磁盤、光盤的形式進行轉換,提高了會計信息傳遞速度,但是也帶來了許多不利影響。
(二)缺乏健全的政策法規
目前會計信息化系統在企業中的廣泛應用,提高了會計信息處理效率,但是也為財務信息帶來了許多隱患,擺脫了傳統的紙質憑證和報表,完全是依靠電子文件,這樣就無法準確鑒別印章的真假性。同時,在我國缺乏健全的會計信息化政策法規,法律的頒布具有滯后性,無法跟上會計信息化系統更新的步伐,導致很多會計糾紛狀況的出現。
(三)計算機安全性較差
現代會計信息化體系完全是依靠網絡技術和計算機技術得以實現的,在對會計信息進行處理時,很可能由于計算機網絡的不穩定,導致會計信息的丟失或損壞,這樣就會對企業財務工作的順利開展造成影響。其次,企業計算機安全性能較差,容易受到病毒或黑客的攻擊,如果重要財務信息被盜,那將對企業的發展十分不利。
三、提高我國會計信息化水平的應對策略
(一)加強法制建設
首先,農業企業要加強對會計信息化理念的宣傳,要提高領導干部的觀念,對財務人員進行法制宣傳,并且要熟練掌握會計法律法規。其次,政府要加強立法建設,針對會計信息化現狀和問題制定相應法律法規,尤其是要加強信息安全標準的制定,要為企業會計信息化發展創造良好的環境,確保企業會計數據的安全。
(二)增強企業技術實力
農業企業應該引入先進的會計信息化管理體系,并要加強技術實力的提升,要對企業內部的計算機安裝電磁屏蔽裝置,減少外界對會計信息化系統的干擾。同時還要針對企業重要會計信息進行加密處理,要對重要數據檔案進行專門管理。
(三)加強企業內部控制與網絡安全防范能力
首先,要加強企業財務管理的權限,根據財務人員的不同等級進行權限劃分。其次,要增強企業的網絡技術水平,加強安全防范措施的健全,最好采用局域網,減少病毒侵入的機率。最后,企業財務人員要對重要財務信息和資料進行備份,并要認真開展審計工作,加強企業計算機系統的完善,提升防火墻技術,還可以對重要財務信息進行加密處理,提高企業的網絡安全防范能力。
(四)健全進入系統的權限制度
農業企業要積極引入計算機人才,開發先進的數據保護系統,每個財務人員都要進行等級劃分,設置自己使用的賬號和密碼,當密碼錯誤時,系統就會自動鎖定,凍結正在登陸的用戶,同時還會自動啟動報警系統。
(五)加強財務人員綜合素質的提升
企業要加強對財務人員專業技能的培訓,要定期對財務人員進行考核,不僅要掌握會計技能和知識,還要熟練操作計算機,掌握網絡防范技術,要靈活運用會計信息化系統,同時也要將現代會計管理模式與傳統管理模式相結合,對企業財務狀況進行準確評測和分析。
四、結束語
綜上所述,農業企業想要實現會計信息化水平的提升,必須要加強法制建設,要提升企業的技術實力,從多方面來完善會計信息化安全防范能力,避免會計信息的外泄。
作者:柴向媚 單位:烏蘭察布市種子管理站
參考文獻:
會計信息化能夠自動形成各種臺賬功能,把會計工作從傳統的手工記賬方式解脫出來,極大地減輕了工作負擔,會計人員可以隨時調閱和修改資料,提升了會計處理的效率及質量,減少了人工記賬帶來的偏誤,降低了醫院的運營成本和經營風險。會計信息化實現了會計業務聯網,實施實時動態管理,便于及時溝通、協調、交流,有效降低了財務風險,而且提升了會計信息的開放程度,讓數據信息成為一種寶貴的資源,在醫院內外價值鏈上不斷流動,實現了會計信息的共享和開放。會計信息化與電子商務有機結合起來,增加了電子支付途徑,會計人員無須耗費大量時間來去銀行,極大地節省了時間,提高了工作效率,會計結算和支付變得簡便、快捷和安全。財務預算、財務分析、財務管理由此被廣泛用于醫院管理之中,為管理規劃、投資融資和戰略決策提供了核心、寶貴的信息資源,滿足了信息化時代醫院的發展需求,使醫院得以從容面對激烈的市場競爭。
2會計信息化對醫院會計實務的不利影響
會計信息化拓展了會計核算、會計分析、會計檢查等工作的內涵和手段,使會計工作實現了從事后核算向事前管理的轉變,從核算會計向管理會計的轉變,不過,也難免給會計工作帶來許多困擾。一些醫院對會計信息化的重要性認識不足,會計信息化意識淡薄,管理階層沒有充分認識到建立完整的會計信息系統的重要性,以為會計信息化就是會計工作的電算化過程,對會計信息化的基本內涵解讀并不充分;信息化資源投入力度不大,對會計信息系統的利用率不高,缺乏同時精通會計專業知識和信息技術的復合型人才;軟件標準性和通用性不足,管理信息化與會計信息化系統脫節,制約了數據信息資源的共享,導致無法構建完整的醫院數據模型,難以形成開放式的會計信息系統,信息孤島難以消除;此外,對計算機保密技術和網絡安全技術沒有引起高度重視,信息安全保障措施欠缺,會計信息很難避免病毒、木馬以及黑客的惡意攻擊。
3會計信息化環境下醫院會計實務的應對策略
3.1增強會計信息化的意識
當前,會計信息化的宣傳仍然不夠到位,從調查來看,許多會計從業人員對會計信息化只是被動接受。醫院應以《會計法》和《會計信息化工作規范》為標準,大力開展法律法規的宣傳工作,讓員工充分了解有關的規定,普遍認識到會計信息化的重要意義,督促會計人員緊跟時展的步伐,積極主動地學習會計信息化的有關知識和技能,及時應用于工作中去,并以法規制度約束自己的行為。醫院決策者必須轉變對會計信息化內涵、作用和發展的認識,切實認識到會計工作信息化是時代的必然發展趨勢,從而加大對會計信息化的重視程度,在軟硬件方面加大資源投入,實現會計模式、工作過程、會計核算和管理手段的徹底轉變。而且,管理者還需要轉變思維定式,從價值鏈的角度認識到一些會計信息是需要開放、合作和共享的,與合作單位、稅務部門、醫療衛生管理部門共享會計信息并不意味著泄露醫院機密,而是整個價值鏈的資源利用和合作共贏。
3.2完善會計工作制度體系
完善的會計制度是有效開展會計工作的重要基礎,所以醫院必須基于行業發展和自身實際,認真比較會計信息化背景下會計工作的特征和不同之處,完善會計信息化崗位管理制度,并覆蓋到會計工作的方方面面,以規范會計工作模式和行為模式,確保會計工作有法可依、有章可循、違規必究。而且,更需要在工作中貫徹落實相關崗位管理制度,以充分保障會計信息化工作的順利實施,保證會計信息的完整性、真實性和可靠性,有效提高會計信息化工作的效率和質量,體現會計信息化的價值。在實際工作中,應建立會計人員崗位責任制,讓會計人員明白財務工作目標和界限,以此規范和約束工作行為,并開展定期或不定期的檢查,加強風險防范和管控,及時糾正會計工作的偏誤,確保會計工作規范高效。醫院應落實崗位薪資績效管理,以切實提高會計人員的積極性和主動性,充分激發會計人員的熱情心和創造力,最終提高會計人員的工作績效。
3.3全面提升會計人員素質
會計信息化背景下,會計人才應是同時精通會計專業知識、掌握信息技術的復合型人才,對此,醫院領導首先要轉變傳統觀念,從戰略高度看待會計信息化,認識到信息化、復合型會計人才對醫院發展的重要意義。其次,對現有會計人員及時進行職業道德、信息技術和會計專業技能培訓,提高他們的綜合水平。據調查,95.07%的員工認可在職培訓鍛煉方式,對此醫院應積極響應員工的需求,通過多種途徑,組織會計人員參加計算機、網絡信息技術培訓課程,并對培訓結果進行考核,作為績效考核的一部分,以鼓勵和督促會計人員不斷適應信息化環境,完善自己的知識結構和知識儲備,更新會計管理模式和理念,全面提升會計信息分析和處理能力。另外,需要加強人才引進和“校企聯合”,不斷引進新鮮血液,組織專家學者到醫院交流,組織醫院員工到高校學習,并為高校學生提供實訓基地,徹底走出缺少復合型會計人才的困境。
3.4保障信息系統安全可靠
從1979年開始,我國企事業單位逐漸實行會計電算化,會計信息化專業人才的需求問題應運而生,會計信息化專業人才的培養顯得非常迫切。于1984年起財政部財科所、中國人民大學、上海財經大學等科研機構以及高校陸續開始招收會計電算化方向的碩士研究生,1985年財科所研究生部創建了會計電算化專業,會計信息化專業人才的教育與培養正式納入到我國高校的學歷教育培養計劃之中。從1993年開始復旦大學、首都經濟貿易大學等部分高校將會計電算化專業正式列入本科招生目錄中,1994年財政部在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中提出會計電算化知識的初、中、高三級培訓計劃:擬到2000年,大中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%—70%接受初級培訓,有10%—15%接受中級培訓,5%接受高級培訓。許多高校意識到會計信息化教育的重要性,從那時起陸續在教學計劃中加入了會計電算化系列課程,并逐漸將這些課程作為會計專業的主干課程,同時積極進行與之配套的師資隊伍建設和教學體系改革,目前我國會計信息化教育已建立起以大專、本科、碩士、博士為主要層次的人才培養體系,為我國會計信息化事業的發展做出了巨大貢獻。
(二)我國會計信息化教育的不足
會計教育環境的變化迫使我們每個高校都在深深思考如何搞好會計信息化教育?在成績面前我們應該清醒認識到我們的會計信息化教育還存在不足。
1.培養目標設置隨意性大
由于學校的類型不同,各個學校擁有的資源不同,辦學理念不同,企業需求不同,使得各個學校在會計信息化培養目標設置上不統一。雖然我國會計信息化教育已建立起以大專、本科、碩士、博士為主要層次的人才培養體系,但是教育部沒有對他們各自的培養目標作明確的規定,各高校在培養目標的理解與設置上有著較大的隨意性。有些高校認為會計信息化教育目標應要求學生不僅要掌握會計軟件的實施與完善、信息系統的管理與維護,而且還要學會會計軟件的分析、設計、開發實施與二次開發,而有些高校則認為學生除了能夠進行會計軟件的操作與應用之外,還可以對會計軟件進行完善、信息系統進行管理與維護。由于培養目標的不明確使各教育層次的界定也模糊不清,沒有統一標準可以遵循,導致了某些高校在課程設置上不合理,主要表現在:大專與本科、本科與研究生的教學內容只有課程數量的差異而缺乏內容深度的差異,難以體現不同層次人才需求上的差異;在具體課程設置方面,計算機基礎課程設置不夠完備,會計信息化方面的主干課程設置比較單一,特別是實踐課程較少,還沒有完全擺脫傳統會計教學計劃的約束。大多數高校會計信息化的基礎課程基本上集中在會計學科上,有的設置了一至兩門計算機課程,但很少有學校設置有關會計管理課程,這樣的課程體系很難滿足會計信息化的需求。還有些高校沒有單獨開設會計信息化模擬實踐課程,而將其實踐教學并入理論課程教學中,如在《會計信息系統》課程中既講理論又進行實踐。由于課時的限制,事實上實踐的時間十分有限。這種狀況嚴重束縛了學生實踐能力的培養,也很難適應時代的需要。
2.教學方式仍然沒有擺脫“填鴨式”方式
目前教師的教學活動都是在既定目標控制下進行,即讓絕大多數學生都能掌握教學內容。教師以明確教學目標為教學導向,以學生教學評價為教學動力。會計學課程的教學方式通常是“滿堂灌”、“填鴨式”,理論講授和操作演示成為會計信息化教學的主要方法。從會計信息化理論課教學來看,主要以老師講授為主,學生是被動地接受,這樣學生由于在上課中沒有進入角色,沒有參與探討,因而失去學習的興趣,而老師也很難掌握學生對課程的理解程度,從而影響了教學質量的提高。從會計信息化實踐教學來看,現在的教學方式也主要是老師進行操作演示,然后學生亦步亦趨地跟著操作,這種方式使學生在學習能夠受到一定的啟發,在具體的程序編制方面也確有一定的提高,但是會導致學生創新能力不夠,從長遠來看,會阻礙學生在會計信息化領域的進一步發展。
3.會計信息化實踐環節效果不佳
理論教學內容盡管存在差別,但理論聯系實際、加強教學實踐卻是各高校的共同認識。但是現在很多高校所進行的校內實踐教學內容僅限于會計信息系統“單一的子系統模式”的會計核算子系統,基本上只進行總賬系統的實驗,進行驗證性練習,要求和層次只停留于采用某個會計教學軟件利用計算機進行建賬、制單、審核、記賬和編表的基本訓練上,實驗內容往往選擇某企業某一時期的幾十、上百筆經濟業務,僅僅在財務處理、報表系統上進行模擬實驗,在其他的相關學科以及如何進行會計分析、會計預測和決策等方面的使用很少涉及;還是停留在借助會計核算軟件做賬流程的單機低層次應用上,缺乏會計數據的網絡轉換、交流和傳輸。從校外實踐情況分析,由于缺乏有效的機制吸引會計實務界的人才從事會計教育職業,也缺乏有效的機制促進現有教師理論教學與實踐教學的結合,使得我們國家企業、注冊會計師事務所等會計實務界與高校缺乏長期固定的合作關系和聯系機制,從而使會計專業的實踐性教學環節既不能形成一個良好而持久的運行機制,也不能滿足會計教育界與會計實務界雙方的需求。
4.會計信息化師資隊伍建設滯后
會計教育創新的基礎是教師素質的提高。而我國高校會計教師隊伍存在一定問題,在會計信息化教師隊伍建設上面也是如此。我們還沒有建立一種有效機制來吸引高學歷、高學識、高素質的人才長期穩定從事會計教師職業,教師的學歷、職稱、知識更新等方面都存在一定的差距。由于會計教師長期接受傳統的、單向式的教育,并且許多教師都是從學校直接到學校,以教師為中心的觀念根深蒂固,教師與學生之間的溝通非常缺乏,許多教師教學觀念陳舊;由于大多數教師只專注于講授一至兩門課程,許多教師基礎學科知識較差,專業基礎知識也不扎實,如很多高校講授計算機課程的教師會計知識缺乏,而講授會計專業知識的教師計算機知識欠缺,這對提高會計信息化教學質量極為不利。并且由于待遇等因素的影響使得高校人才流失現象嚴重,有相當數量的高校會計教師特別是中青年教師棄教從商、從政,嚴重影響了會計教師隊伍建設。
二、對會計信息化教育的改進建議
一個國家的政治、經濟、法律和文化背景,決定著該國教育的規模、結構、步驟和方式。未來中國會計教育除了要培養具有國際水準高水平的具有理論研究和復雜實務操作技能的高層次會計人才外,還應當立足中國現實,為眾多的中小企業培養動手能力強、素質全面的中等和一般會計人才。
(一)培養目標的制定要有明確的層次和導向
會計教育的目標應面向會計實務工作和未來會計發展的需要,既要注重通才教育和學生綜合素質、能力的培養,又要體現不同層次會計教育的區別。不同層次的會計培養目標應清晰、明確,并有配套的課程體系保證不同層次教育目標的實現。如專科層次的會計教育主要培養具有較強操作能力的會計實務人員,培養目標以注重學生實際動手能力為主;本科層次的會計教育則要求學生除了具備較強的實務操作能力以外,還應具備扎實的專業理論知識,了解相關學科的理論知識,使他們在將來可以直接從事會計實務工作,也可以繼續深造,并有能力解決工作中出現的新問題;而研究生層次的會計教育要求培養研究型會計人才和企業需要的高級會計人才,這一層次的學生既可以從事會計實務工作,也可以從事會計研究或教育工作;博士研究生與碩士研究生相比,他們更應該站在學科研究領域最前沿,并引導學科研究領域的發展。不過在會計人才的層次培養上,各高校應該根據自己的實力注意教育結構和規模的調整,注重教育成本,不要一味追求高學歷教育,要逐步從政策導向轉向市場導向。為實現會計信息化教育培養目標要求,以本科教學為例,在課程設置上學生除了掌握會計專業知識外,還應掌握計算機硬件、軟件和計算機系統分析、設計方面的知識,需要培養具備一定計算機知識,能為企業實施會計信息化系統提供咨詢和服務甚至能獨立規劃、設計和領導實施會計信息化系統的會計人才。因此,在本科階段課程可以開設《計算機文化基礎》、《計算機網絡技術及應用》、《會計信息系統》、《計算機財務管理》、《計算機審計》、《財務軟件的比較與維護》、《網絡財務》、《電子商務概論》、《動態網頁設計》、《數據庫原理及應用》等課程。
(二)教學方式要有創新
在會計教學中,要以啟發式教學作為指導思想,教師“教會”與學生“學會”、教師“會教”與學生“會學”相結合。在教學中,教師應該把啟發式貫穿于整個教學過程,把課堂講授和案例教學等方法結合起來,同時教師的教學要依賴于學生的積極配合,才能產生預期的效果。教師在教學過程中,應該要教給學生學習的方法,對學生授之以“漁”,而不是授之以“魚”。這樣才能使學生的學習由被動接受知識,變為主動探索,通過靈活運用所學專業知識,敏銳地洞察和分析各種復雜問題,在不確定的條件下做出自己獨立的決策,從而不斷提高自己的決策、分析和解決問題的能力。為了適應會計信息化教育的要求,我們還應加大資金投入努力建立與完善多媒體電教演示教學系統、多媒體網絡教學系統和多媒體校園電視教學系統,來實現教學手段的現代化,構建出現代網絡會計教育的結構體系。多媒體網絡教學把教師和學生通過網絡緊密聯系起來,把教學、練習融為一體,老師的“教”和學生的“學”也不再局限于課堂,通過隨時交流可以大大提高教學的效率和質量。
(三)要構建完整的會計信息化實踐教學體系
會計電算化背景下的審計在本質上來說其實就是信息產業技術與現代審計活動的發展與不斷融合的產物。而基于會計電算化背景下的審計活動發展目標就是能夠恰當并正確的有效評價會計信息系統,正規實行審計監督,以此才能協調當前會計環境變革下的市場經濟體制促進企業審計活動健康發展。
一、電算化背景下的審計工作問題對企業審計造成的影響
(一)審計內容發生變革
以往傳統手工會計實務工作系統中,從會計信息相關的原始憑證到賬簿登記等會計實務的處理都是以手工形式為主,所以審計的主要對象都是這些會計信息文字記錄。但是隨著會計電算化的逐步推行,會計信息中的重要原始憑證、數據報表等內容都是以磁性介質作為存儲空間。與常規手工會計實務處理形式相比,一些常見性算賬、記賬等基本日常會計實務處理一般不會出現差錯,能夠大幅度提高工作效率。但是,如果會計電算化系統下的操作程序、數據如果被他人非法篡改或竊取,也同樣會導致會計實務處理的最終結果與實際狀況出現脫節、不符的現象,導致企業經濟審計結果出現錯誤。
(二)審計環境發生改變
在手工紙質會計工作條件下,審計工作的執行有著基本套路與流程處理方式,能夠對會計資料、憑證等進行抽查、反復復合等,形成一套固有的審計處理模式。而在會計電算化工作條件下,原有的審計行為、審計工作固有模式已經發生了較大改變。這是由于審計內容已經與電算化系統程序相結合,加之系統會需求升級、開發、數據維護等,從而導致審計工作所需的會計內部控制成效也發生變化,即審計工作的執行需要計算機軟件、程序系統等加以輔助才能完成全部工作任務,需要手工審計與計算機審計處理手段相融合,進而才能完成這種磨合或是過渡。
(三)新環境下審計線索發生了中斷
在手工會計條件下,從編制記賬憑證、登記會計賬簿到編制會計報表,每一步工作都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。實施了電算化會計會導致審計線索的中斷甚至消失。另外,在當前企業會計審計工作中,也相對缺電算化會計審計業務人才。尤其在當前知識經濟時代背景下,企業為了提高核心競爭力,加強內需建設,各方面基礎建設的人才需求程度不斷提高,同樣,會計電算化下具備審計工作資歷的人才也極為需求。
二、強化電算化會計背景下審計工作的實行舉措
(一)營造電算化審計工作環境
首先,應當營造良好的審計執法監督環境,這就需要在宏觀法治環境下完善或健全出企業審計活動相關的財經法規、執行政策等。其次,要建立健全的企業內部會計內控機制,并結合企業具體項目或是經濟活動的客觀實際情況作出具體的部署與安排。如加強會計電算化背景下審計工作人員的培訓、進修等;再如,建立一套電算化背景下的審計活動執行方法等,以此才能為營造審計工作健康環境做足準備。
(二)更新企業審計方法,重點做好會計信息審計
1.系統內部審計
首先,審計工作人員應當做好信息交流、信息反饋等工作準備。如與被審計單位相關責任負責人進行座談,或者對被審計單位進行實地考察,做好對被審計單位會計內控情況的問卷調查等。其次,進行初步評價。主要結合被審計單位的內控執行情況進行客觀分析與正規評價。最后,做好內控執行情況復合性測驗。主要是對內部控制措施是否得到認真執行而采取的測試。對計算機內部控制可以利用計算機進行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法,實驗法等手工測試方法。
2.重視電算化系統下審計成果
在該環節中,主要考察原始憑證相關的數據在系統中輸入的成果是否具備真實性與完整性,從而才能將這些會計憑證、信息數據等內容打印出來,而未弄清數據真實程度之前,不能進行審計。
(三)拓展網站認證業務
電算化會計背景下,網絡共享特性尤為顯著,雖然能夠提供各項作業處理的方便性,但同時由于網絡的開放性、網絡交易的虛擬性質、以及相關重要數據的無紙性,網絡交易風險程度也會相應提升。為此,為了提高會計電算化工作條件下的審計活動處理質量,應當要求被審計單位加強或開拓網站認真業務,以此才能保證網絡下的商務交易活動安全進行。
(四)做好審計人才儲備
審計工作的健康發展離不開人力資源的儲備。為此,這就需要審計工作相關人員能夠及時更新自身專業體系知識,加強電算化背景下的審計方法學習與研究,以此才能提高從業素質與職業素養,保障審計工作的執行質量。除此之外,還要在人員培訓過程中注重對審計證據收集、審計從業人員的資格認證、審計方法、審計技術等方面問題的強化,以此才能為電算化背景下的審計執行提供人力基礎。
三、結語
總之,傳統審計工作與電算化會計形勢下的審計工作有著本質區別。為此,企業審計工作應當對電算化條件下的會計理論與審計方法加以深入研究,以此才能提高企業審計工作質量,保證被審計的會計憑證、數據的真實性與完整性。
參考文獻:
盡管中小企業對會計服務的需求旺盛,但當前會計服務行業規范的欠缺以及業務種類的單一,已成為制約會計服務體系發展的主要因素。當前,我國會計服務體系主要存在如下問題:會計服務行業規范不健全、法律法規不到位、會計準則不完備、業務種類單一、規模化集約化服務未達成等。針對這些問題,會計行業必須立足經濟全球化趨勢,本著“揚棄”的思想,正視自身問題,有的放矢地尋求改革之路。
1.2會計從業人員整體素質良莠不齊
我國會計從業人員約1500萬,其規模之龐大令人嘆為觀止。然而,人員規模方面的優勢并不能掩蓋制約會計服務體系發展的根本性問題——從業人員素質良莠不齊,整體上亟待提高。這個問題的癥結在于會計從業人員不注重自身業務水平的持續性提高,對不斷出臺的財稅法律法規熟視無睹、置若罔聞,會計依法依規的執業意識淡薄,對會計電算化等新生會計管理手段一知半解,會計信息歸集分析處理能力低下等。
1.3中小企業內控機制嚴重缺失
中小企業多半脫胎于家族型手工作坊或者私營企業,其內部監控機制局限于家族型人際關系的制約和內控方式。對現代化的企業內控機制,很多中小企業或者是不屑一顧,或者是望而卻步。總之,當前中小企業內控機制的通病就是公司治理結構不規范,內部業務流程不健全,部門職責分工不明晰,內控監督機制不順暢、上層決策執行效率低下。對此,很多中小企業采取回避態度,認為只要不觸碰制約企業發展的底線,還能一如既往地尋求“墻角數枝梅,凌寒獨自開”的生存空間。事實上,企業這種孤芳自賞的認識局限性往往會使其陷入惡性循環,使原本生機盎然的企業喪失規模化、集約化發展的大好時機。
1.4中小企業成本控制、所有制性質和信任度欠缺阻礙會計服務體系的市場化進程
通過外部規范化管理模式改變自身模式不合理之處的想法,在中小企業成本費用控制現實面前顯得捉襟見肘,不堪一擊。中小企業所有制性質也是會計服務體系市場化進程發展的絆腳石。我國中小企業是以民營和私營性質為主,企業性質局限了企業的思維方式“。大多數私營中小企業都屬于家族企業,有些中小企業家長式管理問題嚴重,企業老板至高無上,這可能使得領導者變得自負,自認為什么都懂,完全有能力管理企業,從而不愿意接受會計咨詢服務。這對中小企業利用會計咨詢服務產生了不利影響。”[1]此外,對會計服務信任度的欠缺也桎梏了我國會計服務體系的發展“。一些會計師事務所的違規行為損害了會計中介機構的形象,社會公眾對注冊會計師的素質、能力、發揮的作用仍持懷疑態度,而且不少企業主害怕咨詢服務人員泄漏了企業的商業和技術秘密。這些都加劇了中小企業對會計咨詢服務需求的遲疑態度。”[2]
1.5市場定位不準確和服務意識欠缺,制約會計服務體系的規模化進程
很多長期隸屬于政府部門的會計師事務所不能及時轉換經營理念,在市場經濟面前仍然患有“等、靠、要”的“軟骨病”,一廂情愿地依賴于政府行政手段的幫扶,自身市場定位模糊,服務意識欠缺。面對當前形勢,會計師事務所應當深刻認識到,其生存發展最終取決于其自身為社會提供的服務質量。只有認清形勢,正確定位,良性發展,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
二、中小企業會計服務體系的展望與合理化建議
2.1中小企業會計服務體系的內涵展望
我國未來中小企業會計服務體系應當立足于中小企業發展現狀和現實需求,在體系內涵方面應包含如下內容:
第一,為中小企業內部財會機制的完善提供咨詢服務。會計師事務所應當利用自身優勢幫扶中小企業完善內部機制,使其在工商稅務、內部控制、股權變動、內部審計、風險管理、融資策劃、增資驗資等多方面合法合規。
第二,為中小企業提供完善成熟的財稅信息服務。會計師事務所應當扶持中小企業建立起自身的財稅網絡平臺,推進中小企業財會工作流程的信息化進程。
第三,為中小企業提供人才培養服務。會計師事務所應當定期推出適合企業實際經營狀況的特色培訓服務,幫助中小企業建立起多元化的財會教育培訓機制,使中小企業的經營者和財務負責人接受現代企業管理理念,深諳市場經濟環境下的財會經營策略。第四,為中小企業提供特色籌資融資服務。會計師事務所應當為中小企業提供制定籌資計劃、編寫融資策劃書、提供融資審計等方面的特色服務。第五,為中小企業日常生產經營環節遇到的各類問題提供糾偏和改善服務。
2.2合理化建議
2.2.1建立企業會計實務培訓平臺
政府有關部門應當聯合會計行業,建立中小企業會計實務培訓平臺。具體而言,建議由財政局、勞動局等部門聯合牽頭,組織規模較大的會計師事務建立起會計實務培訓平臺,通過系統化、定期化地推出會計實務培訓服務,優化財務從業人員知識結構,為中小企業財務人員素質的提升提供助力。
2.2.2成立企業內控機制專家研究團隊
建議相關部門聯合會計、審計、稅務、金融、法律等行業,組織相關領域專家研究企業內部控制機制的完善策略,為中小企業提供財稅常見問題解答和咨詢服務。此外,專家團隊還可以致力于中小企業發展問題研究,為中小企業的日常生產經營和決策管理提供專業化建議,促進中小企業規模化、集約化改革的順利過渡。
2.2.3設立企業財稅服務網絡平臺
針對當前中小企業財稅信息匱乏現狀,建議有關部門聯合會計師事務所建立企業財稅服務網絡,為中小企業提供優質的在線服務,拓展其信息獲取渠道,為企業搭建財稅服務網絡平臺,使中小企業在現代化的網絡資源中獲取發展動力和機遇。
2.2.4拓展會計服務業務種類
當前,中小企業除了需要傳統的財務會計報表審計服務外,還增添了內控審核、資產評估、納稅、投融資咨詢、政策咨詢、信息技術咨詢、法律事務咨詢等新型專業化服務需求。針對這一趨勢,會計師事務所應當充分利用機會增加業務量,提升其市場競爭實力。
中圖分類號:G201 標識碼:B
面對迅速的機技術和信息技術,如何改革傳統的會計理論體系,變革當前的會計電算化模式,運用現代信息技術,建立新型的會計信息化體系,是會計學面臨的新課題。本文就此,在會計信息化的含義、過程、特征、內容及表現形式等方面進行論述。
1會計信息化的含義
會計信息化是一個新的名詞,其含義中應體現以下幾方面內容:一是現代信息技術的革命,使會計核算工作更多地利用現代信息技術高速發展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和、會計基礎教育和高等教育、會計和財經法規、政府對會計工作的組織、會計人員的管理和培訓等諸多方面;二是現代以信息化作為進步的標志,會計信息化是為了更新術語、順應現代社會信息化發展趨勢而產生的;三是會計信息化則要求人們以放眼世界的新視野、站在整個的高度來認識信息化工作,構架新一代的現代企業管理信息系統,促使企業推進全面信息化建設,最終促使整個社會信息化的快速發展;四是實現會計信息化,其重要的目標和根本任務,在于建設能夠迅速提高企業的現代管理水平、滿足現代企業管理需要的新一代會計信息系統,也是將會計電算化發展為會計信息化的現實意義所在。
因此,會計信息化的概念可定義為,是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。
2會計信息系統對傳統會計的影響
2.1對會計核算的基本前提產生影響
會計主體是指會計工作為之服務的一個有經濟實體的現實單位,但隨著以網絡公司為代表的虛擬公司出現,會計主體的概念應更新,其界定的范圍在擴大。網絡公司為了完成一個共同的目標,在短時間內結合成一體,當特定的目標完成后則立即解散,對此類在未來的即可預見的時間內解散的公司,持續經營的基本前提將受到沖擊,此外會計分期基本前提對這類公司是否仍然適用?數字貨幣的出現將影響著貨幣計量基本前提,對這種可轉換成資產價值的數字在轉化前該如何計量?
2.2對會計職能產生的影響
實現會計信息化,企業發生的各項業務,能夠自動從企業的內部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集于企業內部的會計信息處理系統進行實時處理,由此看來,會計的核算職能事實上會淡化。由于實現了實時和自動的核算處理,那么會計監督就變得越來越重要,監督自動處理系統的過程和結果,監督國家財經法紀和會計制度的執行情況。還應建立一個完善的、功能強大的預策決策支持系統,讓企業經營者和外部的信息使用者,可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢作出合理的預測,有助于作出正確的決策,這一職能將顯得愈來愈重要。
2.3對會計報告產生的影響
企業會計信息失真,這是當前困擾會計信息使用者的一個突出問題。正在搞的會計委派制,以及委派一些財務總監到大中型國有企業去,是一種防范的方法,在一定程度起到了監督作用,但也不能排除這些委派的會計和財務總監受到拉攏腐蝕而同流合污的可能,因此搞會計委派制也并不是最好的辦法。好的辦法是讓建立向社會公開展示的企業信息網絡,接受全社會的監督,讓供應商、債權人、投資者、政府等部門都可以上網去查企業的會計報告,同時可提供一個分析和預測系統,讓企業和外界對企業的理財情況隨時進行網上分析和預測重大財務事項。
2.4對會計的組織產生影響
實行會計信息化后,企業網與外界的網絡已實現互聯,會計處理系統能自動采集數據,按設定的流程,自動生成記帳憑證(或許就沒有記帳憑證)和登帳,隨時生成會計報表,還通過預測決策系統對會計信息進行分析。因此會計部門的職能已淡化,強化了網絡管理、結算管理、財務管理,會計的組織結構將面臨信息化帶來的挑戰。
2.5對會計流程、會計方法的影響
當今會計軟件的會計處理流程基本上還是模擬手工會計的處理流程而設計的。實現會計信息化后,會計系統將是一個實時處理、高度自動化的系統,業務內容來自企業內外業務的實時數據,出現真正的電子憑證、電子帳簿和電子報表,會計處理方法將更加多樣化。
3會計信息化的發展過程及特征
會計電算化基本上可用以機代帳來表達其特征,其目標比較單一,企業一旦實現了以計算機來處理帳務、甩掉手工帳,就可認為實現了會計電算化。而會計信息化的目標是通過將會計學科與現代信息技術有機地融合在一起,據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因而,會計信息化的本質是會計與信息技術相融合的一個發展過程。作為會計的一個發展過程,會計信息化具有以下特征:
3.1會計信息化是通過分步驟、分階段的漸進發展,最終實現會計全面而又多層次的信息化
會計信息化不可能同時在各方面都一步到位。它將從會計工作與信息技術的結合開始,會計電算化在這方面已經進行了大量的探索和實踐并且已經取得了階段性的成果。首先在會計理論界進行會計與信息技術融合的變革探討,會計實務工作與政府管理都將更多的利用信息技術。最終,理論界的探討將逐漸地被政府管理部門納入會計準則體系,會計與信息技術的融合被合法化。據此建立現代會計信息系統,以滿足信息環境下企業對會計工作的管理需要。在不同階段,會計信息化有不同的內容與表現,在企業中主要表現為建立新一代的會計信息系統及相關內容。
3.2信息化具有全面參與和全面的綜合發展過程
從其涉及的范圍來看,會計信息化涉及會計基本、會計處理、會計實務工作、會計以及政府對會計的管理等所有會計領域,是對會計進行系統的、全面的發展。從參與者來看,會計人員、會計教育工作者、會計專業學生、會計工作人員、政府會計管理者及會計信息系統開發商等都參與了會計信息化的發展進程。
3.3在較長的時期內將出現會計電算化和會計信息化并存的局面
由于我國地域遼闊,東西方的發展差距較大,此外各行業經濟發展程度嚴重不平衡,其業務信息化水平及信息技術的能力也嚴重不平衡,因此就不可能在短期內以會計信息化完全取代手工會計。會計信息化的全面性與漸進性又決定不可能在短時間內讓所有的會計領域全面實現信息化。所以,在相當長的時期內,傳統手工會計理論體系與信息化會計理論體系必將并存。
4.4信息技術的不斷發展使會計信息化的發展呈現動態性和長期性
信息技術本身日新月異,它對經濟生活產生的也是層出不窮的。信息技術對會計的影響、會計與信息技術的融合也是一個不斷發展、不斷變化的動態過程。只要會計信息的處理還主要依賴信息技術,會計信息化發展過程就不會結束,最終將經歷一個比較長的歷史時期。所以,現代信息技術的發展,決定會計信息化的呈動態發展。而會計信息化的動態性和其發展的漸進性又決定了會計信息化必然是一個長期發展過程。
4會計信息化的與表現形式
會計信息化,要求在會計的所有領域充分依靠和應用現代信息技術,對會計領域的工作內容、方法、程序進行重整,通過會計與信息技術的融合來滿足信息社會的管理要求。其包括的具體內容可以有以下幾個方面:
4.1會計基本理論的信息化
基于經濟社會的傳統手工會計基本理論,如何適應和建立在信息社會和知識經濟社會下的信息化會計基本理論,是會計學界正在探討的問題。信息技術的發展正在改變著傳統會計理論體系,應根據信息社會的特點,在會計基本假設、會計一般原則、會計職能、會計任務、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,并將這些新會計理論體系的內容錄入財務系統,讓全社會的人都可以上網查詢,還可就有關理論問題在全社會中探索和爭鳴,形成一個開放式的會計信息體系。
4.2會計實務工作的信息化
會計業務流程的建立是會計工作的基礎,企業會計組織機構、會計工作崗位、會計人員職責、會計的內部控制制度等方面都是根據會計的業務流程來確定的。會計理論體系的變革與信息技術手段在會計領域中的廣泛運用,對手工會計模型下的會計業務流程將產生深刻的影響和變革。會計業務流程的改變又將使會計核算方法也隨之改變,同時建立在手工會計模式基礎上的傳統會計組織也將進行適應性變革,會計崗位將根據新的會計業務流程和新的內部控制制度的要求進行重新設計,還可建立跨會計主體的社會集團內部的集中的公共會計部門來開展會計工作,對信息社會中出現的新的企業形式,如虛擬企業,將采用新的會計理論體系來處理。由此可看出,會計實務工作的信息化實際是社會信息環境導致企業財務管理組織的創新和會計實務工作手段與方法的創新。
4.3會計教育的信息化
首先,主要通過操作數據庫實現會計信息化的管理,利用一些大型數據庫能極大提高數據的處理效益,與小型數據類型相比大型數據庫的死鎖幾率大大降低。另外,大型數據庫不但能夠滿足不同會計信息使用者的同時訪問,而且其性能幾乎還不會受影響;其次,會計信息化中利用財務軟件可以更多地實現財務信息管理功能。例如,運用財務軟件可以對財務信息進行處理,并確保財務信息的安全和及時;總之,財務系統受會計信息化不斷深入的影響越來越大;最后,在會計信息化環境下,逐漸出現了一些決策支持系統和財務專家,他們的出現為決策者提供了更加真實完整和可靠的決策依據。
(二)會計信息化對會計模型的影響
對會計模型的影響表現在兩個方面:首先,會計信息化將關注的焦點集中在了會計信息的決策上面,便無形之中淡化了會計監督與核算的功能。因此,財務使用者在做出重大決策時都是通過綜合分析會計信息來實現的;其次,以前的財務部門與業務部門的職能劃分較為明顯,兩部門間雖然有內在的聯系,但彼此間相互干擾程度較小。現在會計信息化則模糊了兩個部門的關系,實現了財務部門核算與業務部門流程兩者的統一。
二、會計信息化對會計實務的策略
(一)加強相關法制建設
若想要保證會計信息的真實可靠性,提升會計實務質量,那么必定需要加強相關法制建設則。具體做法有以下兩項:1.大力宣傳《會計法》,讓會計人員對《會計法》有更深一步的了解,使他們的行為受到適當的法律約束,這樣有利于企業對會計人員的管理。2.加強相關立法工作的力度。國家應就保護計算機數據的安全制定并出臺相關的法律,來加強對信息系統的管理。同時,相關工作人員也應認真執法,發展創造一個良好的會計信息系統環境。
(二)提高會計信息化技術及管理水平
提高會計信息化技術及管理水平的方法有三點:第一,加強內部控制,通過對用戶權限的分級進行管理,加大對電腦黑客,計算機病毒的防范力度,將會計信息多級備份,完善審計制度。第二,加強網絡安全系統的防范功能,對會計信息進行加密設置,提升防火墻技術。第三,進行網絡環境權限設置,對信息資料在操作系統中建立保護機制,若用戶進行信息查閱或文件修改等操作時,則需登錄用戶名、時間、使用方式等信息,這樣便于審查人員的查看。有非法用戶登錄時,系統自動凍結該用戶,并啟動報警系統。
(三)提升會計人員的素質
要提升會計人員的素質先要讓他們意識到會計信息的重要性。企業可以通過培訓來提高會計人員的相關技能,從而使會計人員能對財務信息進行分析和處理,并通曉相關的計算機技術。提高會計人員職能水平同時,還需提升他們的素質,讓每一位會計人員意識到自己是企業的一分子,也應需參與到企業的建設中去,為企業未來的發展獻計獻策。
中圖分類號:[F235.1] 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-0-01
一、電子商務環境對企業會計的影響
(一)電子商務環境對會計環境的影響
電子商務環境是信息化、數字化、自動化的社會經濟環境,這不僅是信息技術、數字技術快速發展的產物,也是商務活動發展所必須面對的新環境。在電子商務環境下,大部分企業為了增強自身市場競爭力,均積極參與和開展電子商務活動,使得企業業務數據和會計數據發生了根本性變化,呈現出無紙化、電子化的特點,嚴重沖擊著傳統的會計工作模式。
(二)電子商務環境對會計理論的影響
主要表現在以下三個方面:其一,對會計主體假設的影響。電子商務時代中,眾多企業為了實現共同利益而以企業集團的形式長期存續,或在完成某項經濟業務后解散。尤其對于物理形態虛擬化的公司而言,由于其沒有固定的經營場所和組織,使得資產、收益范圍的界定更加復雜化,從而導致會計主體變得模糊,難以適用傳統會計主體假設;其二,對持續經營假設的影響。在電子商務環境中的會計主體因其存續期無法確定,使得費用跨期分攤、資產計價方法等發生了變化,嚴重暴露出持續經營假設的局限性;其三,對貨幣計量假設的影響。電子商務的應用使得企業諸多業務產生的非貨幣信息無法運用貨幣進行衡量,這對傳統的貨幣計量假設帶來了嚴峻考驗,要求會計理論必須建立非貨幣信息確認和計量準則,以滿足會計多元化計量模式的發展需求。
(三)電子商務環境對會計實務的影響
電子商務環境中,網絡化經營管理成為企業重要的管理方式之一。在此影響下,企業會計工作崗位必須進行重新設置,并制定新的會計崗位制度,以適應會計工作環境的需要;企業會計職能由傳統以會計核算為主,逐步轉變為以會計預測、會計分析、會計控制以及會計信息等職能為主,從而實現財務會計與管理會計職能的融合;會計流程要體現網絡會計特點,對傳統會計流程進行優化整合,運用先進的會計信息系統;會計數據信息的安全性問題成為內部會計控制的重要內容,企業必須制定相應策略應對會計數據信息存儲形式的變化。
(四)電子商務環境對企業會計人才的影響
目前,大部分企業會計人員已經掌握會計電算化知識和操作技能,這對于提高企業會計工作質量和效率起到了重要作用。然而,在電子商務環境中,對企業會計人員的綜合素質提出了更要的要求,會計人員不僅要通曉會計理論、會計實務,遵守會計職業道德,掌握財會軟件應用,而且還要求會計人員了解企業電子商務運營流程,掌握一定的網絡技術,使會計人員成為復合型實務類人才。電子商務會計是電算化會計的重要發展方向,會計人員只有具備較高的綜合素質才能滿足電子商務條件下會計發展的客觀要求。
二、電子商務環境下的企業會計發展
(一)健全電子商務會計法律環境
在電子商務活動日益頻繁的今天,企業會計想要在這樣環境中謀求發展,就必須對電子商務予以足夠的重視。同時,建議有關部門應當不斷加強與電子商務相關的立法,以此來健全電子商務會計法律環境。首先,電子商務立法應當以解決商務活動中經常發生的綜合性問題為重點,借此來對電子商務活動進行規范,從而使各類與電子商務相關的活動都能夠在政策、法規的允許范圍內進行,實現公正、公平、公開的交易,避免壟斷行為和不正當競爭等情況的發生;其次,在網絡安全方面的立法上,應當針對電子商務交易的特點,提出一些與之相關的法律措施,以確保交易的安全性,對于借助網絡竊取商業機密等行為應給予嚴厲制裁,逐步形成有法律保障的電子商務環境,實現促進企業會計發展的目標。
(二)完善電子商務會計理論體系
電子商務環境下,會計理論體系迫切需要在傳統理論的基礎上,結合企業電子商務特點進行豐富和創新,為推動電子商務會計發展提供理論支撐。主要包括以下幾個方面:重新界定會計主體范圍,擴充和修正會計假設,既允許實體會計主體的存在,又允許虛擬會計主體的存在;增加非貨幣信息確認和計量準則,構建多元化的會計計量模式,如將虛擬電子貨幣作為新的會計計量單位;增強財會報告的實效性,可采取隨時報告的方式為會計信息使用者提供全面、及時的會計信息,同時提高會計信息披露的完整性。
(三)強化企業內部會計控制
為了提高電子商務環境下企業會計信息數據的真實性、安全性、完整性,必須強化企業內部會計控制,完善電子商務會計工作環境。首先,在會計組織和管理方面,對會計崗位進行重新設置和整合,保證會計管理與會計審核的獨立性,增加財務系統軟件管理工作,確保財務系統安全運行。會計審核要加大對電子商務會計數據信息真實性、合法性以及數據保存方式安全性的審核力度,杜絕出現會計舞弊行為;其次,在會計內部控制制度方面,針對組織機構和崗位設置、會計信息系統軟硬件管理維護、系統操作管理控制、計算機病毒防范、會計資料保管與保護等方面建立相應的制度,確保制度具備較高的可行性。
(四)建設電子商務會計人才隊伍
企業想要在電子商務的環境下推動會計的發展,就必須建設一批具備高素質的電子商務會計人才隊伍,具體可從以下兩個方面著手進行:其一,企業應當加大電子商務人才的引進力度,并對現有的會計人員進行從業知識深層次培訓,拓寬他們的視野、拓展知識面,培訓中應多涉及金融、稅收、財政、國際貿易、管理以及市場營銷等方面的內容,加深會計人員對本專業知識更深層次的理解,使他們的知識結構更加合理,這樣有利于在電子商務環境下會計工作的順利開展;其二,應當對電子商務部門及會計部門的人員進行優化配置,若是條件允許可以成立單獨的電子商務會計崗位,借此來實現電子商務人才的培養及轉型,為企業會計在電子商務環境下的發展奠定堅實基礎。
當今時代是一個全面信息化時代,各行各業幾乎都和信息化有所關聯,計算機信息技術正充分改變和創造新的生活、工作和學習方式,會計電算化的出現與應用就是其中代表之一。會計電算化是計算機信息技術與會計實務相結合的產物,已經廣泛應用于中小型企事業單位。高校會計電算化發展經歷了較長一段時期,為高校發展提供了有力基礎保障,但是目前高校會計電算化管理水平仍有待提高,加之國家政策的影響,高校財務管理現狀和高校快速發展的目標似乎顯得格格不入。
一、高校會計電算化管理工作的發展現狀
1.側重發揮會計電算化的實務功能,未能實現有效管理。
會計電算化引入高校已經十幾年,但長期實踐并未使會計電算化的所有功能全部發揮出來。高校管理仍側重發揮會計電算化的實務功能,只將其看做記賬核算的有效工具,并未對其實現有效管理,極大地浪費這一寶貴資源。在高校財務管理工作中,相關工作人員未能認識到會計電算化的優勢,仍然沿襲傳統做賬思路,使管理效率停滯不前。不少管理者對會計電算化的認識較為表面化,認為會計電算化只是會計實務和計算機應用技術的簡單相加,思維模式未能及時跟進,只重視實務,還未形成成熟的管理思維。
2.高校會計電算化管理工作缺乏專業人才。
現在高校的教職工隊伍構成較為復雜,既有經驗豐富的老教師,又有資歷尚淺的年輕教師。前者雖然教學、管理經驗豐富,但傳統觀念根深蒂固,對新事物的接受速度明顯慢于年輕教師。會計電算化是信息時代的產物,加強高校會計電算化管理,需要我們進一步優化教職工結構。高校財務人員不僅需要具備豐富扎實的會計知識,還要掌握計算機技術。調查發現,不少會計人員要么會計實務水平高、計算機應用水平低,要么計算機應用嫻熟、會計實務知識缺乏,兩者都不符合專業人才需要。
3.高校領導推動會計電算化管理工作的積極性不高。
推動會計電算化管理工作整體水平提高,需要高校領導的積極重視,而現狀是部分高校會計電算化管理工作較為混亂,沒有制定相應的管理制度,工作人員的崗位職責分配不清晰,每個人的權限設置不科學,難以形成統一高效的團隊。高校領導未能發揮整體領導作用,導致上述現狀。
二、提高高校會計電算化管理水平的對策分析
1.高校領導應引起高度重視,發揮引領作用。
高校領導應從整體上把握會計電算化管理工作現狀及發展方向,尤其要加強專業人才培養,盡快成立一支業務水平熟練、知識構成豐富、成熟高效的管理團隊。學校可邀請會計電算化領域的專家學者來校講學,定期組織財務人員進行學習。學校還可設立相關獎勵機制,鼓勵相關工作人員根據自身情況參加培訓學習。另外,學校與學校之間可建立交流學習機制,安排管理人員相互交流、探討,并將其常態化。會計電算化管理人員還應實行輪崗制,確保每一名工作人員對整體管理流程都十分熟悉,形成整體性思維。
2.加強高校會計電算化管理制度建設,確保各項工作有序進行。
提高會計電算化管理水平需要一系列制度保障,只有確保每項工作在制度制約下進行,我們才能進行有效評估、改進。首先,我們需要制定常規制度,主要涉及日常管理工作的各個方面;其次,應建立電算化系統的維護機制,安排專業人員對計算機硬件、軟件進行檢查和維護,保證電算化系統正常運行;再次,增強網絡安全意識,有力防范和解決網絡安全問題導致的系統故障;最后,建立數據管理制度,進行數據分類存儲。會計電算化管理工作的核心部分就是數據,確保這些數據的有效性。
3.做好基礎工作,促進會計電算化系統的內部優化。
會計電算化不僅指會計實務的信息化,還要求我們積極轉變思維,以信息化管理思維統領全局,突出管理工作的重要性。
做好建賬等基礎工作,提高財務管理工作效率。建賬工作主要包括各學院基本信息相關檔案的設置,建賬之前應對各學院的信息進行考核。由于建賬完成后對信息進行編碼,編碼設定后難以改變,重新建賬又將初始化原有數據,將給后續工作造成極大麻煩。
會計電算化管理的基礎性工作體現在基礎檔案的設置環節,這個環節要求管理人員對學校各級機構的基本信息有全面了解。由于高校機構規模龐大且繁瑣,傳統會計思維難以勝任,電算化系統將既準確又快速地管理全校財務支出情況。
三、結語
會計電算化是會計實務在信息化時代的必然轉變,也是會計工作發展的必然趨勢。高校會計電算化管理工作應確保電算化系統及時、高效運行,不斷發揮電算化優勢,促進高校管理工作整體水平提高,使高校財務管理走向信息化、高效化。
參考文獻:
1.2網絡環境對傳統財務會計理論的影響。傳統的財務會計理論是建立在四個基本假設基礎之上的,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。但隨著遠程通訊技術的大規模應用,上述基本假設所依據的社會經濟環境發生了翻天覆地的變化,這必然使得傳統財務會計理論面臨巨大的挑戰。
1.3網絡環境對傳統財務會計實務的影響。在網絡信息迅速發展的時代中,由于經濟環境的復雜化程度加深以及經濟風險的不可預測性增強,一些具有代表性的傳統財務會計實務如歷史成本、權責發生制、會計核算手段等都在一定程度上受到了沖擊,因此我們應運用多種計量手段來開展會計工作。
2網絡環境引發的企業財務會計問題
2.1基于互聯網的會計信息系統控制風險加劇。基于互聯網的會計信息系統是一種內聯網結構的系統。企業財務會計內聯網并通過互聯網為企業內各部門之間企業財務會計與客戶、供應商之間企業與銀行、稅務、審計等部門之間建立開放、公布、實時的雙向多媒體信息交流環境創造了條件也使企業財務會計與業務一體化處理和實時監控成為現實。但是由于互聯網、內聯網系統的分布式、開放性等特點與原有集中封閉的會計信息系統比較系統在安全上的問題更加突出。基于互聯網的會計信息系統的風險主要來自于系統故障風險、內部人員道德風險、系統關聯方道德風險、社會道德風險等各個方面。
2.2會計系統內部控制的難度加大。
1)網絡構成要素的復雜性使得系統安全控制的難度加大。網絡是一個龐大的系統電子商務是一種整合的經濟模式交易與服務活動的完成一般以企業內聯網、企業外聯網和互聯網三種網絡為基礎。計算機硬件、軟件、人員和各種規程等構成上述各種網絡組織的基本要素。由于硬件配置不合理、軟件功能欠完善、系統操作失誤、內部管理人員的非法訪問及來自外部的惡意攻擊等原因,網絡系統的安全性有待加強。
2)網絡數據處理的集中性使得傳統的組織控制功能減弱。隨著信息化技術在企業中的廣泛應用,會計人員對更加依賴于計算機對會計信息的數據的提供,這就需要加強嚴格的控制制度,以保證計算機得出來的數據的準確性和有效性。傳統的控制手段只是在事后的審計中發現問題,然后采取補救措施,現在信息化的應用,對于企業內部控制來說,應該從更廣泛的意義來進行控制活動,要提前預防,會計活動過程中要進行控制,這樣才能保證會計信息的真實性、可靠性。
3)網絡環境的開放性使得會計信息失真的風險加劇。在計算機上存儲、傳輸和處理的會計信息,還沒有像傳統的郵件通信那樣進行信封保護和簽字蓋章。信息的來源和去向是否真實,內容是否被改動,以及是否泄露等,在應用層支持的服務協議中是憑著君子協定來維系的。在會計信息的來源上會導致審計工作缺乏必要的線索;從信息傳遞的方式看大量信息通過網絡通訊線路傳輸有可能遭受非法的攔截、竊取和纂改;從信息的存儲形式看信息大都以電子數據的形式存儲肉眼很難辨認易被修改、刪除、隱匿、轉移和偽造且不留痕跡。網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度加劇了會計信息失真的風險。
3網絡環境下會計發展的新對策
3.1加強對數據輸入的管理和控制。網絡環境下,會計工作全依賴計算機來完成,已完全取代了傳統的手工記帳方示,由于網絡環境的特殊性,大量的會計業務會交叉在一起,再加之網絡信息的共享性,這些會直接影響到會計信息的準確性,所以在網絡環境下更應加強內部控制,把好會計信息的錄入關,以保證信息的準確性、合法性、真實性。
3.2提高網絡系統的安全性和保密性。
1)安全管理。安全問題是網絡會計發展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網絡以保證會計信息安全迅速地傳遞,可以把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內,如身份認證、權限等。在網絡中通常設置三級權限,其他用戶的權限由系統管理員授予。