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一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義和特征
(一)強化國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義
基于我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計制度》對企業(yè)固定資產(chǎn)的界定,所謂國有企業(yè)固定資產(chǎn)主要是指國有企業(yè)為進行生產(chǎn)、提供服務或進行日常行政管理,從而所持有的使用年限在一年以上且具備實物形態(tài)的資產(chǎn)。國有企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)是其總資產(chǎn)的重要組成部分,也是國企人員日常工作及相關活動的必備物質(zhì)基礎,無論各個科室,固定資產(chǎn)都占據(jù)著各自資產(chǎn)結(jié)構的很大比重。國有企業(yè)進行固定資產(chǎn)的管理,不僅能優(yōu)化資源配置、創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)單位,而且本身也是企業(yè)財務管理制度的要求,從另外一方面講,強化固定資產(chǎn)的管理,選擇有效資產(chǎn)管理模式,竭力提高資產(chǎn)使用效率, 不僅能降低企業(yè)運營成本,同時也能顯著提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
對于國有企業(yè)而言,要保持企業(yè)始終處于良性發(fā)展的狀態(tài),那么固定資產(chǎn)的良好管理就顯得尤為必要。從這個意義出發(fā),國有企業(yè)必須完善各種規(guī)章制度,進一步強化對固定資產(chǎn)的審批、采購、管理及后期保養(yǎng)和處置制度,以保證國有企業(yè)得以健康、穩(wěn)定和有序的發(fā)展。
(二)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
固定資產(chǎn)的管理是一項長期的任務,也是一個動態(tài)連續(xù)的過程,資產(chǎn)管理部門要更加有效完善的進行固定資產(chǎn)的良好管理,就必須要了解其所具備的特點。總體來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點可以從固定資產(chǎn)的管理和固定資產(chǎn)的核算兩個方面來概述。
1.固定資產(chǎn)管理
考慮到固定資產(chǎn)的管理涉及到企業(yè)財務部門、基礎建設部門、生產(chǎn)經(jīng)營部門以及后勤部門等多個部門,因此良好的資產(chǎn)管理需要多部門積極配合。同時,固定資產(chǎn)的管理具有較強的技術應用性,所以管理者必須要具有很強的業(yè)務能力,不僅要了解操作流程,更需要具備相應的財務會計知識,責任心強,這是因為固定資產(chǎn)的特性決定了一旦管理失控,其所造成的損失將遠遠超出一般的流動資產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)的核算
一般來說,固定資產(chǎn)價值較大,且增減方式種類繁多,比如針對固定資產(chǎn)的增加,企業(yè)可以選擇自行建造、購買、融資租賃、招標投資、更新改裝、非貨幣交換以及接受組織或個人捐贈等方式。同時,固定資產(chǎn)的核算也更為復雜,而折舊作為反映固定資產(chǎn)價值轉(zhuǎn)移的主要核算方式,其影響因素也頗多,主要需要考慮折舊基數(shù)(固定資產(chǎn)原值)、累計折舊額、固定資產(chǎn)預計可使用年限以及固定資產(chǎn)的減值準備額等。一旦確定固定資產(chǎn)的折舊方式,就不可隨意更改。
除此之外,固定資產(chǎn)的管理還具有長期性、多樣性及廣泛性等特點。基于這些特點,下面將主要探討國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的不足及可行對策等。
二、現(xiàn)行國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的不足
長久以來,固定資產(chǎn)的管理工作中存在著一些重購置卻輕管理的現(xiàn)象,忽略了對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的合理使用,卻往往靠增加購置來彌補因使用或管理不當所產(chǎn)生的損失,由此產(chǎn)生了大量不必要的浪費。縱觀已有的固定資產(chǎn)管理模式,存在著以下方面的不足。
(一)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
在固定資產(chǎn)的配置審批方面,國有企業(yè)往往缺乏必要的事前監(jiān)控,對企業(yè)的具體情況缺乏必要的決策分析,單純側(cè)重固定資產(chǎn)的投資管理,對于購置和后期管理也缺乏重視,從而造成了固定資產(chǎn)未能實現(xiàn)最優(yōu)配置,產(chǎn)生了不必要的浪費。
同時,財務部門的年度預算中,對企業(yè)固定資產(chǎn)的預算編制顯得較為隨意,整體把握性不強,在具體的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,各個部門缺什么買什么,從而造成了很多不必要的浪費。除此之外,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的審批過于流程化,對所購置物品缺乏事前規(guī)劃決策與分析,不明確具體用途,從而顯得常常過于盲目和隨意。
(二)固定資產(chǎn)賬務記錄與實際有出入
國有企業(yè)未對固定資產(chǎn)設置專戶賬本,從而往往發(fā)生固定資產(chǎn)賬務記錄與實際有很大出入的現(xiàn)象。在日常的工作中,大部分國有企業(yè)也沒有設立定期的資產(chǎn)盤點部門,不按期核查賬。另外,企業(yè)對固定資產(chǎn)的賬務設置也過于片面,一些企業(yè)只記錄總賬,而缺乏明細記賬記錄和實物管理賬本,從而使得那些具有使用價值但資產(chǎn)凈值為零的固定資產(chǎn)漏出賬本,另外一些資產(chǎn)本應做報廢處理,卻沒有及時處置,這更進一步造成了賬單與實物的不符。
(三)固定資產(chǎn)管理模式過于落后
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式中,主要參與固定資產(chǎn)管理工作的是資管部門、資產(chǎn)使用部門和企業(yè)財務部門,很多的企業(yè)主要依賴一些財務軟件中的固定資產(chǎn)模塊。首先由資管部門設立固定資產(chǎn)的賬務記錄表,記錄具體資產(chǎn)的使用狀況,每月末將各個資產(chǎn)狀態(tài)表上報財務部門,進而財務部基于基礎數(shù)據(jù)對財務精細處理,在期末再組織固定資產(chǎn)的現(xiàn)場盤點。在這種資產(chǎn)管理模式下,首先加重了資管部門和財務部門的工作量,同時,由于每次盤點時間較長,因此財務部門便不能及時了解固定資產(chǎn)的動態(tài)變化,從而也就沒法為企業(yè)管理層提供較為準確的相應會計信息。
(四)國有企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制機制
為了能更加有效的利用好固定資產(chǎn),進一步提升企業(yè)經(jīng)營效益,國有企業(yè)需要加強對固定資產(chǎn)的控制和管理。然而,在傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式下,針對固定資產(chǎn)的管控卻很不到位,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,國有企業(yè)在固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制上缺乏有效的監(jiān)控機制,如固定資產(chǎn)管理的責任人權責不明晰,缺乏專職人員管理固定資產(chǎn)等。第二,缺乏對固定資產(chǎn)使用的管理制度,具體的資產(chǎn)使用部門、財務部門及資產(chǎn)管理部門等往往各自為政,溝通缺乏,管理部門缺乏對固定資產(chǎn)具體使用的約束和監(jiān)控,往往導致固定資產(chǎn)出現(xiàn)不必要的閑置甚至遺失。同時,由于具體的使用管理制度缺乏,從而對固定資產(chǎn)的報廢處置較為隨意,國有企業(yè)的各個部門之間,可能會處于攀比,從而隨意報廢和重置固定資產(chǎn),這也造成了固定資產(chǎn)的人為浪費。
(五)現(xiàn)行的財務會計制度使得國有企業(yè)資產(chǎn)管理面臨新的挑戰(zhàn)
現(xiàn)行會計制度規(guī)定了固定資產(chǎn)如何計價、增加與轉(zhuǎn)出、如何毀損和報廢以及如何盤盈盤虧等具體的核算方法,卻對固定資產(chǎn)在具體使用過程中的價值耗損怎樣核算并未做出明確規(guī)定。當前,伴隨著科技的飛速發(fā)展,新型技術和新型設備也不斷投入使用,對已有設備的更新?lián)Q代期限也開始縮短,這就要求企業(yè)要強化成本意識和財務核算,在不斷提高企業(yè)財務管理水平的基礎上加強對固定資產(chǎn)的管理。
三、加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策及思考
(一)建立健全的國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
完善資產(chǎn)管理制度,從源頭杜絕企業(yè)固定資產(chǎn)的浪費和流失,盡可能做到賬務與實物相符,明確資產(chǎn)管理各個責任人的權利與義務,明確資產(chǎn)使用目的及使用動態(tài),竭力提高資產(chǎn)使用率,使企業(yè)效益最大化。
(二)建立固定資產(chǎn)定期盤點制度
國有企業(yè)應成立固定資產(chǎn)盤點小組,將資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門及財務部門聯(lián)合起來,定期盤點,明確記錄資產(chǎn)使用情況。
(三)建立信息化動態(tài)管理
運用計算機軟件對固定資產(chǎn)的購置、入庫、使用、折舊及報廢處理等做到明晰記錄,使對固定資產(chǎn)的管理達到科學化、現(xiàn)代化的目標。
(四)加強固定資產(chǎn)后期保養(yǎng),完善固定資產(chǎn)報廢處置規(guī)程
企業(yè)應根據(jù)定期盤點記錄對固定資產(chǎn)進行針對性的維修與保養(yǎng),應分門別類的保存固定資產(chǎn),盡力做到定期檢查與維護,以進一步確保固定資產(chǎn)實現(xiàn)最高使用效益。同時,對性能落后、耗能高卻效益低或者超過規(guī)定使用年限的固定資產(chǎn),要按照國家能源政策具體法規(guī)進行相應的處置,盡力盤活閑置固定資產(chǎn),實現(xiàn)效益最大化。
四、結(jié)語
對國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是國企進行生產(chǎn)經(jīng)營及各項職能的關鍵,然而固定資產(chǎn)管理自身的特點及現(xiàn)行的各種管理模式存在著不足,所以具體的分析資產(chǎn)管理的各種模式,以提出針對性的改良建議,不僅必要而且也十分重要。針對固定資產(chǎn)的管理,我們一定要提高管理意識,進一步提升和規(guī)范管理規(guī)程,同時,要加強企業(yè)內(nèi)部控制,借鑒各個企業(yè)對資產(chǎn)管理中取得的成就,揚長避短,不斷改進管理模式,另外,要不斷加強資產(chǎn)管理的養(yǎng)護制度,以保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作切實取得有效的成績。
參考文獻
一、引言
隨著煤炭開采技術的提高和安全生產(chǎn)難題的逐步解決,我國礦井生產(chǎn)規(guī)模越來越大,由原來的30萬噸/年300萬噸/年,到現(xiàn)在多達200萬噸,年~1000萬噸/年甚至更大,其中固定資產(chǎn)投入占礦井建設、生產(chǎn)投資比例也越來越大。據(jù)我國目前大型、特大型煤礦企業(yè)財務報表反映:固定資產(chǎn)多占企業(yè)總資產(chǎn)的50%-70%,僅固定資產(chǎn)折舊費即占噸煤生產(chǎn)成本16%-17%。如果煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制不到位,必然會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂,造成國有固定資產(chǎn)的閑置、流失,從而相對增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。削弱企業(yè)競爭力與發(fā)展后勁。
二、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)是煤炭固定成本的一部分,企業(yè)內(nèi)部使用過程中,固定成本一般不作考核。因此,資產(chǎn)使用部門缺乏資產(chǎn)保值、增值的壓力,進而表現(xiàn)為重購置、輕管理,造成固定資產(chǎn)過剩。而且,資產(chǎn)從形成、使用到處置沒有有效的控制,也存在不健全的資產(chǎn)管理制度,或者沒有有效執(zhí)行等問題。現(xiàn)歸納為以下四項:
(一)企業(yè)管理者對使用固定資產(chǎn)管理效果沒有細化的績效考核約束
煤炭企業(yè)管理者大多著重強化控制煤炭安全、增加產(chǎn)量、掘進進尺、可控成本費用等變動成本及經(jīng)營利潤等考核指標。而且相當部分煤炭企業(yè)較以前取得了卓著的成效,較好地降低了噸煤成本,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。但忽視了固定成本也有可降空間。煤炭企業(yè)因其作業(yè)的特殊性,固定資產(chǎn)管理有一定困難,管理者在固定資產(chǎn)管理具體績效方面未納八考核范圍.使用管理者對固定資產(chǎn)的強化管理與控制重視程度不強,導致煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不夠.出現(xiàn)固定資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分及年底資產(chǎn)清查出現(xiàn)“年年清年年不清”的情況等。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全、不嚴格執(zhí)行
固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度空白。即便企業(yè)制定了嚴格的工作標準、管理標準等各崗位責任制,但不能有效執(zhí)行。
三、加強固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制是解決其現(xiàn)狀的根本途徑
針對煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,從源頭解決,必須加強固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制。固定資產(chǎn)業(yè)務循環(huán)具體分為固定資產(chǎn)預算、增加、驗收移交、日常維護、裝修、轉(zhuǎn)移使用、處置及盤點等業(yè)務環(huán)節(jié)。除此以外,在固定資產(chǎn)價值管理上,還包含折舊和減值準備計提等會計處理業(yè)務,它也將影響到企業(yè)經(jīng)濟效益及會計信息的質(zhì)量。
(一)完善公司法人治理結(jié)構,嚴格實施固定資產(chǎn)管理企業(yè)法人負責制 公司法人是企業(yè)最高責任人,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、營運效果優(yōu)劣與否,企業(yè)法人都有著不可推卸的首要責任,應將固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制管理的完善與實施作為集團公司對其責任業(yè)績進行考核與獎罰的基本內(nèi)容。由于固定資產(chǎn)管理控制效果落實到了具體的責任人,并使業(yè)績考核與獎罰直接掛鉤,這就勢必激發(fā)起公司法人對固定資產(chǎn)管理控制的積極性、創(chuàng)造性與責任感,并從各自的責任后果與切身利益出發(fā),以審慎而負責的態(tài)度,高度關注并積極參與固定資產(chǎn)管理的全過程。
(二)固定資產(chǎn)的控制程序與業(yè)務程序緊密相關,必須根據(jù)固定資產(chǎn)的業(yè)務程序,建立相應的具體控制點
1 固定資產(chǎn)投資最小化控制:一方面,由于固定資產(chǎn)的單位價值大,需要投入大量的資金,增加固定資產(chǎn)會在較大程度上影響企業(yè)資金運轉(zhuǎn),巨額的折舊費用在收入不變的情況下會使利潤減少,同時也加大企業(yè)的經(jīng)營風險;另一方面,固定資產(chǎn)價值使用年限長,在科學日新月異的今天,很可能被提前淘汰,使企業(yè)遭受巨大損失。因此企業(yè)應當加強對固定資產(chǎn)投資最小化的預算管理。首先企業(yè)資產(chǎn)管理部門會同財務部門盤點、審核資產(chǎn)現(xiàn)有存量,計劃部門應根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略確定戰(zhàn)略性固定資產(chǎn)需求計劃。生產(chǎn)使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務的計劃安排、采掘工藝、運輸方式等來確定日常生產(chǎn)經(jīng)營中固定資產(chǎn)的需求計劃,把兩種需求計劃報資產(chǎn)管理部門、技術部門、財務部門,將現(xiàn)有資產(chǎn)盤活,避免重復購置、庫存積壓.通過充分論證后核定固定資產(chǎn)實際需要量,編制資本預算,上報公司董事會審批。集團公司根據(jù)全集團公司的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)任務.盤活全集團公司的現(xiàn)有資產(chǎn),避免有的公司沒有資金來源無法購置固定資產(chǎn)而延誤生產(chǎn).有的公司由于生產(chǎn)條件、工藝變更造成固定資產(chǎn)閑置、積壓。通過調(diào)撥、租賃方式,使集團公司在固定資產(chǎn)方面的投資達到最小化。
2 購建控制:固定資產(chǎn)必須根據(jù)固定資產(chǎn)預算購建。按購建方式不同分以下三類:不需安裝直接使用的機器設備;需要安裝的機器設備;建造的工程項目。需要安裝的機器設備經(jīng)過生產(chǎn)急需、基建項目按工期篩選(避免生產(chǎn)急需的年底才到貨,基建用設備年初到貨,提高資產(chǎn)使用效率),統(tǒng)一由集團公司采購部門經(jīng)過招投標。在固定資產(chǎn)預算資金范圍內(nèi),建立購銷合同,集中采購。若有超出預算資金的機器設備.集團公司采購部門應會同各子公司經(jīng)過充分論證后簽訂購銷合同,機器設備的安裝費用應經(jīng)過技術部門、資產(chǎn)管理部門、財務部門測算、論證后確定由企業(yè)自行安裝或生產(chǎn)廠家負責安裝。建造的工程項目經(jīng)過多方論證確定建造方式,由集團公司組織招投標,簽訂合同,工程負責部門按進度報批,開票結(jié)算;財務部門按資金預算、建造合同控制工程成本。工程竣工決算要經(jīng)過中介機構出具工程報告。
3 驗收控制:由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門共同參加,根據(jù)不同的取得方式(包括外購、自行建造、接受捐贈、外單位調(diào)入等),將實物與資金預算、購貨合同、供應商的發(fā)貨單及捐贈等提供的有關憑據(jù)、資料進行核對,核對無誤后方可辦理驗收手續(xù),出具驗收報告(驗收單)。財會人員根據(jù)驗收單及時登記入賬,填制固定資產(chǎn)卡片。對經(jīng)營性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),應設立備查登記簿專門登記,驗收時相關部門和財務部門必須明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權歸屬,如檢查房屋產(chǎn)權證、車輛行車(運營)證等權屬證明文件,對于權屬不清的固定資產(chǎn)需及時補辦相關手續(xù)或?qū)iT提供依據(jù),經(jīng)明確后方可驗收入賬。
4 保險控制:為了減少損失發(fā)生,單位應對取得的固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)投保制度,以防范和控制固定資產(chǎn)的意外風險。進行固定資產(chǎn)保險時。企業(yè)需要支出一部分成本,如果選擇的保險種類不合適,就不符合成本效益原則。選擇保險的原則:一是保險種類,建筑物宜投保火險或綜合險,運輸設備宜投保盜竊險、意外險、綜合險(視個案
情況而定).其他視實際情況辦理;二是投保金額應該與投保的固定資產(chǎn)相適應;三是投保時間長度應該與固定資產(chǎn)的使用年限相匹配。因此。單位必須首先明確投保固定資產(chǎn)的范圍和標準,由固定資產(chǎn)管理部門會同財務部門等擬定投保方案,經(jīng)企業(yè)負責人或其授權人批準后辦理投保手續(xù)。投保期間若投保資產(chǎn)遭受損失。固定資產(chǎn)管理部門和財務部門應會同資產(chǎn)使用部門進行現(xiàn)場調(diào)查,向保險公司辦理索賠。資產(chǎn)保險期滿.如需續(xù)保,應及時辦理續(xù)保手續(xù)。
5 轉(zhuǎn)移使用控制:由于煤炭行業(yè)的特殊性,固定資產(chǎn)價值又高,通常是一臺設備或一組設備各個業(yè)務部門共同使用,這就形成管理上的交叉,增加了控制難度。首先未使用的固定資產(chǎn)存放在倉庫.各個業(yè)務部門必須獲得使用固定資產(chǎn)的授權材料,向固定資產(chǎn)管理人員提出固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請,之后才能辦理有關的固定資產(chǎn)出庫業(yè)務。管理人員耍把握好核對環(huán)節(jié),即將準備出庫的固定資產(chǎn)和審批材料中的數(shù)量、規(guī)格、使用部門等要素進行核對,防止出現(xiàn)錯誤。其次固定資產(chǎn)出庫登記制度,即每一項固定資產(chǎn)的出庫業(yè)務都要登記使用部門名稱、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時間等要素,同時還要和有關的記錄控制點相結(jié)合。最后倉庫管理的監(jiān)控環(huán)節(jié),即倉庫管理人員要定期檢查轉(zhuǎn)移使用中的固定資產(chǎn)的狀況,防止出現(xiàn)未受審批的使用或不規(guī)范的使用。而固定資產(chǎn)移交完畢后,控制點重在使用部門和倉庫管理部門交接固定資產(chǎn)的有關記錄。以及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移入庫的記錄和責任人交接記錄,最后將已辦理完畢的固定資產(chǎn)出庫單傳到財務部門變更卡片登記。已辦理出庫的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移使用權,使用部門應提出申請,填制轉(zhuǎn)移單,管理部門進行監(jiān)交,各部門簦章后傳到財務部門,變更固定資產(chǎn)卡片登記。
6 維護維修控制:日常維修由使用部門提出,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后組織實施。大修指房屋建筑物翻修、改建、改造,機器設備全面拆卸更換主要部件,應先由使用部門提交固定資產(chǎn)大修預算,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門、財會部門、企業(yè)負責人或其授權人審核通過,財會部門按預算計劃嚴格控制開支。如超出計劃,應及時調(diào)整預算,追加計劃報單位負責人或其授權人批準后,由財會部門執(zhí)行控制。使用部門確定專人負責本部門固定資產(chǎn)的修理和維護,以明確責任,并要與本部門工資掛鉤,進行考核。
7 處置控制:處置固定資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)退出生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務活動,它主要包括出售、報廢、意外損失、出租出借、抵押、調(diào)撥等業(yè)務。加強這一環(huán)節(jié)的控制,可以保證處置固定資產(chǎn)信息的真實可靠,保證資產(chǎn)不流失。(1)固定資產(chǎn)對外投資、出租、出借、出售和擔保等應當進行必要的可行『生論證,并提出申請,經(jīng)企業(yè)負責人審核同意.上報集團公司審批。財務部門對經(jīng)過審批后的固定資產(chǎn)在處置業(yè)務發(fā)生時進行賬務核算。并在財務報告中對相關信息進行充分披露。(2)固定資產(chǎn)報損:企業(yè)應定期對固定資產(chǎn)進行檢查,若有因損毀、經(jīng)檢驗失去原有功能而無修復價值或不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);因技術淘汰不適用或耗損等因素而無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);因特定事故,沒有達到規(guī)定使用年限而毀損或廢棄的固定資產(chǎn),有確實的證明文件等情形可以經(jīng)企業(yè)負責人同意后上報集團公司審批,并報稅務機關備案予以報廢,但必須查明原因。如果是由于人為使用不當或保管失職,耍責令直接責任人賠償損失;如果是不可抗力造成的損失,單位應根據(jù)固定資產(chǎn)的投保情況獲取保險公司的賠償;損壞或丟失固定資產(chǎn)的部門要及時評估其對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。
關鍵詞 企業(yè)管理 固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制 累計折舊 資產(chǎn)清理
前言:固定資產(chǎn)對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性不言而喻,是企業(yè)進行日常活動的物質(zhì)基礎,在企業(yè)的經(jīng)營管理中不可或缺,部分企業(yè)的固定資產(chǎn)高達90%,因此,做好且的固定資產(chǎn)對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有現(xiàn)實意義。
一、當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的不足
1.賬實不符及其原因
這是當前很多企業(yè)都存在的問題,對實物的管理重視程度不夠,與財務核算脫節(jié)現(xiàn)象嚴重,具體來說,主要是由于以下幾個原因造成的:
首先,人員權責不明,資產(chǎn)管理嚴重脫節(jié)。實物管理部門、財務部門、資產(chǎn)使用部門間存在著相互制約與銜接的關系,出現(xiàn)問題沒有人負責。在進行資產(chǎn)購置過程中單據(jù)傳遞不到位,導致賬實不符。
其次,資產(chǎn)臺賬不夠準確,主要是由于資產(chǎn)的來源不夠明確,部分資產(chǎn)是由下屬二級單位購置、部分是由于集團控股公司添置,更多的是由于新建項目的投入,前期的財務部門與實物管理部門的溝通不及時,導致賬目混亂,賬實不符。
再次,人員變動過于頻繁,不論是負責人員還是資產(chǎn)的使用人員一旦變動,資產(chǎn)移交工作不可少,但是從很多企業(yè)的管理現(xiàn)狀來看,移交工作不到位,責任不清,資產(chǎn)清理工作復雜不徹底,導致資產(chǎn)的來源混亂。
四是,資產(chǎn)管理人員意識不夠,缺少主人翁意識,認為資產(chǎn)與個人無關,對資產(chǎn)不夠愛惜,不夠關心,導致固定資產(chǎn)損失嚴重,賬目更新不及時。
最后,資產(chǎn)計量數(shù)據(jù)更新不及時,受到歷史遺留問題的影響,很多企業(yè)的房產(chǎn)與土地使用證明不夠清楚,導致登記的面積與實際面積存在一定的出入。
2.報廢制度存在缺陷
報廢制度是固定資產(chǎn)管理制度的重要組成,一項資產(chǎn)從采購到最后的報廢需要經(jīng)歷一個過程,而針對這一過程需要制定針對性的制度,從目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況來看,對采購、調(diào)撥、使用等環(huán)節(jié)都有一套相對完善的制度,但是報廢往往會被忽視。大多數(shù)企業(yè)無法提供報廢的固定資產(chǎn)去向,很多管理人員認為報廢的資產(chǎn)失去了價值,不是管理的主要部分,但是一些大型的企業(yè)的固定資產(chǎn)往往會有使用一次即報廢的現(xiàn)象,殘值收入十分可觀,缺少針對性的報廢制度就會為提供可乘之機,因此,有必要建立健全固定資產(chǎn)的報廢制度。
3.編碼各自為政致固定資產(chǎn)賬實核對困難
在采購固定資產(chǎn)時,為了便于管理與控制,管理部分會設置一套資產(chǎn)的編碼,但是財務部門在進行賬務管理上也會設置自己的編碼。二者各自為政,為后期的賬實核對造成了一定的難度。這在小企業(yè)中還不是十分的明顯,但是在大型的企業(yè)中,固定資產(chǎn)數(shù)目龐大,種類范圍,查找的難度就會提升,影響工作效率。
從上文的分析中我們可以看到,造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率差的根本原因是制度的不完善與思想意識的落后,尤其是在大型的企業(yè)中,其造成的危害嚴重。企業(yè)的固定資產(chǎn)是保證企業(yè)經(jīng)營管理的前提,其壽命的長短對企業(yè)的產(chǎn)品成本具有重要影響,會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,有必要在企業(yè)中加強固定資產(chǎn)的管理。
二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效對策
1.加強管理人員對固定資產(chǎn)管理思想上的重視
從目前的情形來看,思想上的輕視是導致固定資產(chǎn)管理水平下降的主要因素,所以,有必要在管理過程中統(tǒng)一思想,認識到固定資產(chǎn)的管理是一項系統(tǒng)的工程,涉及的面較廣,管理上不允許任何的紕漏,各部門必須在統(tǒng)一的思想指導下積極配合,齊抓共管,提高效率。
2.建立健全固定管理的責任制度
規(guī)章制度是保證管理落到實處的最有力保障,因此,企業(yè)必須要結(jié)合自身的發(fā)展形勢,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,權責分明,指派專門的部門負責實物管理,負責固定資產(chǎn)的采購、使用、處置等環(huán)節(jié)的工作。財務部門要有實物管理部門出具的手續(xù)方可入賬,二者分工明確,各司其職,共同提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。
3.強化企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理水平
固定資產(chǎn)的管理需要實現(xiàn)信息化,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)紙質(zhì)卡片可以用電子考驗替代,為其注冊電子身份證。管理人員可以將固定資產(chǎn)的信息輸入到電腦中,用計算機來管理其數(shù)據(jù)信息。利用計算機網(wǎng)絡,全單位的固定資產(chǎn)管理人員可以處在一個共有的平臺上進行操作管理,實現(xiàn)了所有管理數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)的各項處理任務可以通過計算機直接完成,所需數(shù)據(jù)可以直接生成。采用信息化管理后,固定資產(chǎn)從采購、管理、報廢等環(huán)節(jié)中的變化信息可以通過電腦直接反映,然后利用網(wǎng)絡技術及時傳達給財務部門,財務部門接到數(shù)據(jù)后可以及時處理賬務,提高工作效率。按照這樣的流程操作,不僅提高了信息傳遞的速度,也減少了人為信息溝通中可能出現(xiàn)的錯誤,避免了由于原始憑證的不完整與傳遞不及時而導致的財務狀況。
4.將固定資產(chǎn)的編碼統(tǒng)一
對于一個企業(yè)來說,固定資產(chǎn)的編碼必須要統(tǒng)一管理,當購買一項固定資產(chǎn)的時候,需要根據(jù)其基本信息進行編號,這個編號是根據(jù)固定資產(chǎn)的結(jié)構、購進時間、型號等。固定資產(chǎn)的管理是一個持續(xù)的過程,是動態(tài)變化的過程,將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理要貫穿在平時工作中,使之制度化、經(jīng)常化。要定期對固定資產(chǎn)進行清理,對需要修理及時修理,達到報廢年限的就報廢,已經(jīng)損壞無法修復也要根據(jù)程序進行報廢處理,要做到賬實相符,使資產(chǎn)管理趨于完善,改善固定資產(chǎn)的管理水平,朝著科學化管理的方向努力。
結(jié)束語:固定資產(chǎn)對企業(yè)的經(jīng)營管理,競爭力的提升都有重要意義,完善企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展所必須的,也是為了提高企業(yè)在市場競爭力的有力措施。只有不斷地創(chuàng)新,不斷地完善,才能適應市場發(fā)展的需求,才能在市場競爭中立于不敗之地。
一、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)實管理狀況
煤炭的固定成本包含著煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn),然而在企業(yè)使用固定資產(chǎn)時,一般不會將固定成本列入考核中。所以,使用資產(chǎn)的那些部門不能時刻感受到使資產(chǎn)不貶值以及增值的必要性,他們就會將購置和管理力度分配得很不合理,重視買不重視保養(yǎng)利用,造成固定資產(chǎn)的過多使用。[1]因為沒有控制好資產(chǎn)的形成、使用、管理以及一些不完善的資產(chǎn)管理制度,導致了很多本不該發(fā)生的問題的出現(xiàn)。總結(jié)為下列2條:
第一,固定資產(chǎn)管理不合理。
煤炭企業(yè)的高層很多都著眼于加強煤炭安全控制、盲目追求產(chǎn)量、在意可控成本費用等不確定的成本及生產(chǎn)的收入和成本的差值這方面的內(nèi)容,大多數(shù)企業(yè)也確實得到了暫時的部分收益。其實還有很多成本可以降低。作為特殊行業(yè)的煤炭企業(yè),管理起固定資產(chǎn)不那么容易,管理者并沒有在考核范圍內(nèi)加入管理固定資產(chǎn)的具體成效,從而管理者松懈了對固定資產(chǎn)的強化管理,導致煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)無法良好管理,造成很多不該發(fā)生的問題。
第二,固定資產(chǎn)管理制度。
一些企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不健全或者存在漏洞,固定資產(chǎn)的購進以及后續(xù)一系列工作核算管理制度存在漏洞、無法實現(xiàn)規(guī)范的管理、獎懲制度不當或者有部分漏缺。即使有了好的標準制度,也無法保證其執(zhí)行的力度和強度。
從根源上加強固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制
對于在管理煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)產(chǎn)生的問題上,只有增進固定資產(chǎn)里的會計控制才能真正做到解決這個問題。固定資產(chǎn)要把業(yè)務做到循環(huán),要進行的流程包括對固定資產(chǎn)做初步估計、增加、驗收并且移交、日常保養(yǎng)、大修、轉(zhuǎn)移和使用、處置及盤點等眾多環(huán)節(jié)。不僅如此,在管理固定資產(chǎn)的價值問題上,還不得不考慮折舊和減值準備計提等事情,企業(yè)盈利和會計信息質(zhì)量就取決于這些因素。
第一,優(yōu)化公司法人結(jié)構,嚴格把關固定資產(chǎn)管理企業(yè)法人負責制。
公司法人是企業(yè)當中的最高責任人,要對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、營運效果負很大的責任,所以最好把完善和實施內(nèi)部會計控制管理當做考察的重要內(nèi)容。因為這么做會把責任更具體的分給個人,更切身的聯(lián)系起了個人利益和公司發(fā)展。公司法人會更積極地去管理固定資產(chǎn),更有責任感,擔起更沉重的責任,擁有更良好的態(tài)度,投身于整個管理運行活動中去,使企業(yè)變得更好。
第二,固定資產(chǎn)的控制程序掛鉤業(yè)務程序,每一個業(yè)務程序,要有相應的具體控制點。
一是減少固定資產(chǎn)投資:因為固定資產(chǎn)價值較大,增加固定資產(chǎn)很有可能會影響企業(yè)資金運轉(zhuǎn),因為固定資產(chǎn)會隨著使用而減值,使利潤相對減少,使企業(yè)面臨更大的風險;還有,固定資產(chǎn)的使用壽命很長,電子技術發(fā)展迅速,電子產(chǎn)品類的固定資產(chǎn)技術淘汰較快,所以應合理進行固定資產(chǎn)投資,盤活現(xiàn)有資產(chǎn),充分利用閑置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率。第一步管理資產(chǎn)的部門應和財務部門對現(xiàn)有的資產(chǎn)進行檢查,計劃部門就應該重新規(guī)劃一些切實可行的規(guī)劃藍圖。生產(chǎn)使用部門就要依照著運輸方式、采掘工藝、計劃安排等諸多因素來確定固定資產(chǎn)的關于滿足需求的計劃,將其給資產(chǎn)管理部門、技術部門、財務部門,把現(xiàn)有資產(chǎn)盤活,不重復購置同一固定資產(chǎn)。進行充分理論試驗后檢驗固定資產(chǎn)實際需要量,指定好資本的初始估計,上報上級公司審批。上級公司根據(jù)全公司的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)任務,盤活企業(yè)的現(xiàn)有資產(chǎn),以防沒錢去購置固定資產(chǎn)而耽誤生產(chǎn)工作,部分公司由于各種不利因素從而造成固定資產(chǎn)被過分閑置無法轉(zhuǎn)手的問題,最終是靠調(diào)撥、租賃的辦法,降低了公司在固定資產(chǎn)方面的投資。
二是購建控制:根據(jù)公司全面預算管理的要求,加強對固定資產(chǎn)投資預算的管理,從固定資產(chǎn)預算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)加以控制,合理購建固定資產(chǎn)。按照購建的資金來源可分為基建資金購置、專項資金購置和生產(chǎn)資金購置。按照購建的方式可將其分為:直接使用的不必安的機器設備;需要安裝的機器設備;建造的工程項目。第二種機器設備經(jīng)過生產(chǎn)急需和基建項目根據(jù)不同的工期來進行選擇,防止出現(xiàn)貨源不足的問題,從而在很大程度上使資產(chǎn)得到更充分地使用。由上級公司的采購部門人員經(jīng)過招投標后去建立合理的在預算范圍內(nèi)的合約,再統(tǒng)一購買。如果機器設備的預算資金已經(jīng)不在原本預期的范圍內(nèi),采購部門就要聯(lián)合眾多子公司去討論分析情況,再決定去簽下購買該機器的購銷合同,安裝機器設備所需要的資金得由技術部門、資產(chǎn)管理部門、財務部門事先進行估計、確定后由企業(yè)自己來進行安裝或找生產(chǎn)廠家來安裝。建造工程項目時建造方式的確定是很不容易的,經(jīng)過多層驗證后,再由集團公司去招投標,才能做成案子。工程負責部門要做到開票結(jié)算,照實報告進度;財務部門控制工程成本要依靠著資金事先的估計和建造的合同。只有中介機構提供了工程報告后工程竣工決算才能夠被完成。
三是驗收控制:固定資產(chǎn)驗收時由資產(chǎn)管理部門牽頭成立固定資產(chǎn)驗收小組,驗收小組人員由資產(chǎn)對口管理部門、實物管理單位、資產(chǎn)使用單位、基建部門、采購部門、財務部門和技術部門等相關部門業(yè)務人員組成。資產(chǎn)驗收前,驗收小組需了解和掌握與資產(chǎn)有關的合同、技術要求、質(zhì)量標準,做好驗收資料和驗收工具的準備工作。驗收時根據(jù)各種獲取方式例如在外購買、自主制造、被給予、引進外企業(yè)的固定資產(chǎn)等方式,查看實物和資金預先打算、打算購買的貨物的相關合同、供應商的發(fā)貨憑證和捐贈等獲得的資料證據(jù)是否一致,資產(chǎn)驗收合格后,辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)。財會的工作者根據(jù)驗收的數(shù)據(jù)將其他的資料記載下來,做好關于固定資產(chǎn)的卡片。專門登記好經(jīng)營性流出企業(yè)的固定資產(chǎn),做一個新的備查記錄,與之有關系的部門驗收時無必要說明弄清固定資產(chǎn)屬于哪方,比如房屋產(chǎn)權證、運營證等權屬證明文件一定要檢查,如果弄不清固定資產(chǎn)的權屬時,就應該馬上補辦證明的手續(xù)或證據(jù),知道弄清楚歸屬后才可以驗收并且將其入賬。
四是保險控制:對于企業(yè)效益較好的單位,對相關資產(chǎn)進行投保商業(yè)保險,保證企業(yè)資產(chǎn)在受到意外損失時,使企業(yè)的利益得到最大的保障,就得對需要投保的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)的投保制度,避免或減小固定資產(chǎn)的意外風險或者是在有狀況時盡可能少的遭受損失,降低企業(yè)損失。當對固定資產(chǎn)進行投保時,一部分成本得由企業(yè)支出,并且要嚴格按照成本效益原則去選擇其相應的保險種類。選擇保險應該注意:保險的種類,樓房應該投火險,綜合險,如果是運輸?shù)钠鞑脑O備就最好投保綜合險、盜竊險、意外險、具體問題具體分析,其他的看實際情況選擇相應的方法辦理;投保的資金要與其所投保的固定資產(chǎn)的價值相匹配,根據(jù)固定資產(chǎn)的價值大小,選擇投保的資金多少;固定資產(chǎn)能使用的年限越長所需投保的時間也越長。所以,明確打算投資保險的固定資產(chǎn)的范圍和標準是公司單位需要第一考慮的。起初,固定資產(chǎn)管理部門要和財務部門去擬好選擇怎樣去投保,讓企業(yè)負責人審核批準后便去辦理手續(xù)進行投保。在投保期間如果因為投保公司沒有正常行使義務而使被投資產(chǎn)的價值減少,財務部門匯同資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門人員去做現(xiàn)場的調(diào)查,向保險公司申請進行賠償。如果資產(chǎn)保險到期,需要續(xù)保時,應及時辦理手續(xù)申請續(xù)保。
五是轉(zhuǎn)移使用控制:因為煤炭行業(yè)與其他行業(yè)很不一樣,采掘設備類固定資產(chǎn)價值較高,經(jīng)常在各礦井之間調(diào)撥共用,是各個礦井共享設備,由于固定資產(chǎn)的使用地點經(jīng)常變動,使得對設備的管理增加了很大的難度。
公司內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須經(jīng)資產(chǎn)管理單位同意后辦理資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),進行帳、卡、物交接,財務部門及時進行賬務處理,保證賬實相符。公司對外出租的資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門根據(jù)設備的原值、使用年限、成新率及市場行情進行定價,并報相關部門和領導同意方可實施對外出租。
因人員調(diào)動需帶走辦公用固定資產(chǎn),需辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥單,資產(chǎn)移交調(diào)入單位管理。財務部門及時進行賬務處理,保證資產(chǎn)賬、卡、物相符。
六是維護維修控制:使用部門需要提出日常維修,組織實施則需要固定資產(chǎn)管理部門審核后才能進行,按權責發(fā)生制原則計入公司的生產(chǎn)成本中。固定資產(chǎn)大修根據(jù)公司年初預算執(zhí)行,固定資產(chǎn)經(jīng)過大修后如果延長了固定資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實質(zhì)性降低,則應當將發(fā)生的支出計入固定資產(chǎn)的賬面價值,反之則將大修支出列入生產(chǎn)成本中。
七是處置控制:固定資產(chǎn)的處置分為使用期滿的正常報廢和使用期未滿的非正常報廢。使用期未滿的非正常報廢必須經(jīng)有關部門技術鑒定并報上級部門審批后方可報廢,嚴格加強這方面的控制,能夠做到固定資產(chǎn)流向信息的真實性可靠性,保證資產(chǎn)的循環(huán)不減原則。
第一,固定資產(chǎn)對外投資等等的一系列活動要做必要的可行性論證,提出申請,讓公司領導審核同意,才能向上級公司上報申請審批。經(jīng)過批準后的固定資產(chǎn)要在財務部門的控制下核算其賬務,并對相關信息充分披露最終顯示在財務報告中。
第二,固定資產(chǎn)報損:企業(yè)需要在固定時期對固定資產(chǎn)開展檢查活動,如果有因毀壞、技術淘汰、特定事故而不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)經(jīng)企業(yè)負責人同意后可以將證明文件等情形上報上級公司審批。對資產(chǎn)損失須經(jīng)注冊稅務師事務所鑒證出具資產(chǎn)損失鑒證報告后,允許在企業(yè)所得稅前扣除。資產(chǎn)報廢原因必須清楚明了。但是如果是因為工作人員錯誤的操作或沒有好好保管,則要要求直接責任人對損失進行賠償;如果是非人為力所造成的無法避免的損失,對已投保的資產(chǎn)保險公司應根據(jù)固定資產(chǎn)的投保情況對投保單位做出賠償。
八是清查盤點控制:對于這點,主要需要做的以下兩點:
一要賬務清查,財務部門應對固定資產(chǎn)的總賬、明細賬和卡片賬進行核對,已保證賬賬相符、賬卡相符。
二要實物清查,固定資產(chǎn)的實物管理人員應根據(jù)財務部門提供的固定資產(chǎn)卡片明細賬與實物一一核對,保證資產(chǎn)賬實相符,對賬實不符的資產(chǎn)說明原因并報資產(chǎn)管理部門。
九是賬務處理控制:根據(jù)《企業(yè)會計準則第 4 號―――固定資產(chǎn)》,企業(yè)至少每年年度終了,對固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行復核,固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法的變動屬于會計估計變更,按照《企業(yè)會計準則第 28 號―――會計政策、會計估計變更和差錯更正》的規(guī)定處理其賬務。根據(jù)《企業(yè)會計準則第 8 號―――資產(chǎn)減值》要求,企業(yè)應當在資產(chǎn)負債表日判斷資產(chǎn)是否存在可能發(fā)生減值的跡象,對存在減值跡象的資產(chǎn),計提減值準備,固定資產(chǎn)的資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認,在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。
關鍵詞 建筑施工企業(yè) 固定資產(chǎn) 財務管理
一、前言
建筑施工企業(yè)作為描繪城市藍圖、勾畫未來的使者,擔負著城市建設、美化家園、造福人類的重任。同時,企業(yè)固定資產(chǎn)的龐大給財務管理者提出了全新的挑戰(zhàn),面對行業(yè)持續(xù)過熱、迅速發(fā)展的現(xiàn)狀,如何利用有效、高質(zhì)量的財務管理提升建筑施工企業(yè)的綜合競爭力,防止資產(chǎn)流失成為我們目前面臨的嚴峻任務。隨著市場經(jīng)濟的多元化發(fā)展,建筑施工企業(yè)的業(yè)務開展也如火如荼,其施工種類包羅萬象,以大型項目為主,道路升級、橋梁改造、地鐵建設、棚戶改造、樓宇建設均屬于其工作范疇。可想而知,如此龐大的施工建設,其企業(yè)固定資產(chǎn)的投資與保有無疑是巨大的。而企業(yè)原有資產(chǎn)和新增資產(chǎn)在財務管理中的體現(xiàn)及保值增鎮(zhèn)又與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相關,因此,面對紛繁復雜的競爭態(tài)勢,建筑施工企業(yè)對于固定資產(chǎn)的財務管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將遭到殘酷的淘汰,因此改進建筑施工企業(yè)的財務管理水方式在必行。
二、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務管理的特點
建筑施工企業(yè)擔負著多種生產(chǎn)管理職能,與一般企業(yè)不同,其固定資產(chǎn)財務管理的特點較為明顯,即建設規(guī)模的龐大、工作性質(zhì)的復雜決定了在建筑施工中企業(yè)所用設備的眾多,不僅數(shù)量龐大且種類繁多,因此勢必導致企業(yè)對設備引進、管理、存儲、維修、報廢、更換、組裝、搬運等一些列環(huán)節(jié)的資金投入。可以這樣說,建筑施工企業(yè)財務管理中用于固定資產(chǎn)的投資金額要遠遠超出其他投入。而這一現(xiàn)象又會引發(fā)一系列的連鎖反應,當固定資產(chǎn)使用一定時間后就會出現(xiàn)折舊、損壞的現(xiàn)象,而維修又會進一步帶來固定資產(chǎn)的減值,使附加費用進一步擴大,這將造成企業(yè)為了彌補固定資產(chǎn)的減值而挪用盈利的一部分用于維護經(jīng)濟效益的持續(xù)增長。另外,建筑施工企業(yè)的盈利需要大型建筑項目的依托方可實現(xiàn),沒有施工項目的開展,施工企業(yè)將成為空殼。而施工項目的不同又導致了施工企業(yè)固定資產(chǎn)的不斷變化。用于這一項目的施工設備在下一個項目中可能根本用不到,因此隨著項目的變遷,新增固定資產(chǎn)的機率將會大大增加,這也進一步加大了施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務管理工作的難度。
三、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務管理面臨的現(xiàn)實問題
綜上所述,不難看出,建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的種類繁多、變換之快、調(diào)整迅速給財務管理工作提出了更精準、更快速、更及時的要求,然而,目前多數(shù)的建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務管理工作卻不盡人意,沒能跟上時代的步伐,體現(xiàn)與時俱進的創(chuàng)新意識。首先建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)存在賬外不符的現(xiàn)象。通常來講,企業(yè)財務管理者在管理初期應如實、認真、細致的記錄每一固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、型號等信息,而后才能正常的開展后續(xù)工作。然而,建筑施工企業(yè)的工作性質(zhì)決定,其項目承接與實際施工分屬兩個不同的公司,這就導致了總包和分包企業(yè)之間存在著信息不對稱、不共享的現(xiàn)實問題,而總體財務管理也很難通過一己之力實現(xiàn)對帳外固定資產(chǎn)的調(diào)查、比對與統(tǒng)計。長此以往,不但會導致建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務管理的真實性、透明性、準確性遭到多方質(zhì)疑,更會令企業(yè)的持續(xù)發(fā)展飽受管理風險的威脅,處在發(fā)展極不穩(wěn)定的尷尬境地。
四、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務管理的建議
1.嚴謹固定資產(chǎn)管理流程、構建財務管理的統(tǒng)一平臺
嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程是施工企業(yè)財務管理工作穩(wěn)步、有序開展的重要保證,因此建筑施工企業(yè)應制定嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程。針對總包公司固定資產(chǎn)采購、入賬和下賬的流程進行嚴格的約束,即在購置前通過年度總預算、季度財務預算審核新增固定資產(chǎn)的必要性及購入用途,在批準采購后必須統(tǒng)一納入年度總賬到總包公司,充分強化其統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的全面掌控力,分化其他部門的管理權力。同時我們還應對進入賬目的固定資產(chǎn)進行進一步的審核,包括產(chǎn)品用途、價值、購置年限并作出準確的價值評估供總包公司及時掌握,形成有力的管理依據(jù)。完成以上工作后總包公司就可將原有或新增的固定資產(chǎn)投入到目標施工單位,并對下賬環(huán)節(jié)做到準確登記、嚴密把關、逐條核實、完整備案,從而評估出各項固定資產(chǎn)變動的周期與價值波動取向。當整個施工項目完成后,總包公司還應履行再次評估的任務,做到回收及時、再分配合理、登記準確、變動細則明確,、有條不紊、有始有終。嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理建立在總包公司的宏觀管理基礎上,因此,構建統(tǒng)一的財務管理平臺,使之與分包企業(yè)間實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享、實時管理也是十分必要的。在這一數(shù)據(jù)共享的過程中,總包企業(yè)行駛對分包企業(yè)固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控,有利于更好地開展各項建筑施工任務,使施工作業(yè)按部就班的進行。同時,固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)變更、情況登記均將如實的反應在管理平臺中,使數(shù)據(jù)被篡改、誤操作的可能性降到最低,杜絕了分包企業(yè)固定資產(chǎn)增加不明的不良現(xiàn)象。
2.實行監(jiān)管責任制、拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值
在實行總包公司宏觀管理的基礎上我們還應設立專人專項的固定資產(chǎn)監(jiān)管責任制,對資產(chǎn)項目的真實性、合理性做進一步的監(jiān)督,加強對總包、分包過程中固定資產(chǎn)變動的有效監(jiān)督,使資產(chǎn)的價值評估、變動做到有理、有據(jù)。同時,我們還應進一步拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內(nèi)創(chuàng)造更多的服務價值,盡量減少閑置資產(chǎn)、控制折舊速度,使固定資產(chǎn)的使用做到環(huán)環(huán)相扣、嚴格緊密、真實有效。
五、結(jié)語
加強建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務管理關鍵就在于是否能用嚴格的規(guī)章制度、高效節(jié)約的管理意識、完善的監(jiān)督體系、緊密的管理流程、統(tǒng)一的管理平臺來構建固定資產(chǎn)財務管理的全新模式。因此,我們只有本著統(tǒng)籌兼顧、科學創(chuàng)新的意識才能最終使建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)在切實的服務中創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)01-180-02
煤礦是以企業(yè)母公司為核心的獨立的企業(yè)法人。公司制是煤礦企業(yè)的基本組織形式,企業(yè)內(nèi)部單位在生產(chǎn)經(jīng)營管理上又具有相對的獨立性。由于煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的相對的獨立性,對企業(yè)財務人員的整體素質(zhì)也有諸多的要求。特別是隨著我國會計制度與稅務制度的進一步深化,國家出臺了新會計準則、新增稅暫行條例與新所得稅法等一系列財稅政策,進一步規(guī)范了煤礦企業(yè)的財會工作,但同時也對財務人員提出了更高的要求。
《禮記?中庸》:“凡事預則立,不預則廢。”要想在激烈的市場競爭中牢牢掌握主動權,始終占有一席之地,必須精心打造企業(yè)的核心競爭力,做到“人無我有,人有我新”。作為煤礦企業(yè)財務管理人員,筆者擬在本文中對煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)中的電子設備管理存在的問題,以及如何提高財會、資產(chǎn)管理人員的整體素質(zhì),談幾點意見,旨在拋磚引玉。
一、煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)中的電子設備管理存在的問題
煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)行使各項職能,開展生產(chǎn)、采購、供銷、維修、物流以及各種行政管理活動,維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和完成各項生產(chǎn)、工作目標的物資基礎。加強煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠合理配置企業(yè)經(jīng)濟資源,構建節(jié)約型社會,以最小的投入獲取最大的效益。但是,目前我國一些煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在著許多問題,關于大的固定資產(chǎn)方面的問題已有許多有識之士進行了論述,本文只是對其中的電子設備管理問題作一分析。
電子設備,通常認為是由集成電路、晶體管、電子管等電子元器件組成,應用電子技術發(fā)揮作用的設備,包括電子計算機,控制的機器人,數(shù)控或程控系統(tǒng)等,最低折舊年限為3年。各單位可根據(jù)自己的實際情況參照確定:電腦、手機、電視機、空調(diào)、冰箱、洗衣機、微波爐、打印機、傳真機、一體機等都屬于固定資產(chǎn)中的電子設備。由于煤礦企業(yè)高管大多重視和控制煤炭生產(chǎn)安全、產(chǎn)量、可控成本費用、經(jīng)營利潤等主要考核指標,沒有將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理特別是不起眼的電子設備管理放在眼里,因此,給這類資產(chǎn)的浪費、流失造成了很大的漏洞。主要表現(xiàn)為以下方面:
1.企業(yè)管理制度不健全,電子設備在購置、使用、處置等環(huán)節(jié)都存在管理漏洞。許多二級單位在申請、購置電子設備時,往往都是考慮自已的方便,認為只要別的部門有自己部門就應該有,否則臉上無光,而且借人家的使用還低三下四。分管領導則是礙于下屬的情面,沒有嚴格按照制度執(zhí)行。筆者就曾在一家煤礦企業(yè)遇到這樣的事:財務人員拿著申請表走進總會計師辦公室,要求購買一臺最新款式的復印機,說購買后先放在總會計師辦使用。總會計師問:“你們原來的那臺呢?”財會人員說:“功能不全,有些過時了。”總會計師沒有再說什么,大筆一揮,簽了字。上萬元的資產(chǎn)就這樣搞定了。至于最新款式的復印機是否需要,具體由誰使用,舊的復印機如何處理,都不得而知了。
2.存在著“重購輕管”現(xiàn)象。一是在電子設備購置環(huán)節(jié),許多單位存在著盲目采購,攀比采購,重復采購的現(xiàn)象。有的采購人員與供應商有著千絲萬縷的聯(lián)系,小到電視機、洗衣機、微波爐,大到電腦、程控設備都能繞過招標環(huán)節(jié)搞定。還有的“化整為零”,回避采購制度,私下交易,暗箱操作,加大了采購成本。二是在電子設備的使用和處置、保管環(huán)節(jié),登記制度不健全,責、權、利不清,缺少必要的管理與記錄環(huán)節(jié),往往是過一段時間就自動消失了。特別是家庭可以使用的如數(shù)碼相機、電腦等,缺失尤其嚴重,在企業(yè)中造成了不良影響。
3.“人走物無”,“物隨人走”問題嚴重。近年來,煤礦企業(yè)合并、撤銷、轉(zhuǎn)產(chǎn)狀況增多,企業(yè)高層以及二級單位負責人調(diào)整、升遷頻繁。許多企業(yè)存在著“人走物無”,“物隨人走”現(xiàn)象。特別是涉及到上級主管部門任職的高管,更是“老虎吃刺猬――無從下口”。只好將其長期掛賬,或想辦法核銷。
二、如何加強煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)中的電子設備管理
當今社會,焦慮已成為現(xiàn)代人的心理病。有分析認為,中國正在進入“全民焦慮”或者說是“公民焦慮”時期,這正是現(xiàn)代化路上的陣痛。別人沒有的自己要有,別人有了的,自己更要有還要比你們的好。至于這物件有多大用,利用率是多少,另當別論。反正是企業(yè)買單,不掏自己腰包。正是由于這種心態(tài),導致前文所述向總會計師要求購買更新、更多功能的進口復印機的現(xiàn)象屢見不鮮。因此,筆者認為要想解決煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)中電子設備重復購置,“人走物無”、管理混亂的問題,必須從源頭抓起。
1.全面提高煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識,強化資產(chǎn)管理觀念,嚴格審批制度。企業(yè)高管要以身作則,摒棄那種只看利潤,不管支出,尤其是對電子類物品不放在眼里的錯誤認識。一切按規(guī)章制度辦理,不能繞過制度走特殊通道,避免一拍腦門就大筆一揮的現(xiàn)象出現(xiàn)。只有高管人員嚴格按組織程序執(zhí)行各項制度,財務管理人員才能有效地執(zhí)行和落實相關的法律、規(guī)章、制度,才能全面提高綜合管理水平。要確立各單位主要領導為全面負責人,分管領導為分管責任人,部門領導為直接負責人的三級管理負責制。
2.建立科學、明晰、合理的固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構和責、權、利運行體系,確保資產(chǎn)安全。各單位要建立健全固定資產(chǎn)中電子設備購置、驗收、保管、使用、處置等一整套管理制度,特別是對體積小,費用高,使用人群廣的高科技產(chǎn)品,更要責、權、利明確,職責分明。健全電子設備購買評估審批制度與入賬手續(xù),保證“買的需要,用的放心,存的用心”。賬賬相符,賬實相符,有詳細的固定資產(chǎn)臺賬、保管賬、出入賬等管理賬簿,同時還有專人定期或不定期地進行電子設備盤點,一旦發(fā)現(xiàn)賬實不符,“人走物無”的現(xiàn)象,一查到底,通過紀檢、監(jiān)察、審計等部門及時追回物品,避免資產(chǎn)流失。
3.企業(yè)財務管理人員要全面提高自己的業(yè)務水平與政治素養(yǎng),加強責任心。要嚴格執(zhí)法,秉公辦事,履行職責,黑白分明,“不越雷池一步”,時刻將組織的信任與群眾的委托放在心里,拒絕一切不合理的要求。企業(yè)領導要給予財務管理人員有力的支持,解決他們的后顧之憂,讓他們學會用法律來保護企業(yè)的財產(chǎn)和自己的權益。
4.要大力推進煤礦企業(yè)的信息化建設,將固定資產(chǎn)包括電子設備全部納入計算機管理。加強使用單位、使用部門以及使用個人的相互制約,切實提高使用效率,同時還可以及時、準確地統(tǒng)計各種報表,有利于開展成本核算,為合理配置、有效使用和更新報廢固定資產(chǎn)提供翔實、可靠的依據(jù)。
5.要將現(xiàn)代化管理手段引進煤礦企業(yè)內(nèi)部,加強內(nèi)部成本核算管理,有償使用各種固定資產(chǎn),包括電子設備。也許有人會不以為然,認為使用一次數(shù)碼相機,也要成本核算,未免有些小題大作了。事實并非如此,要知道任何固定資產(chǎn)在使用過程中,其價值都是要逐漸轉(zhuǎn)化到企業(yè)的產(chǎn)品成本中的,所以電子設備的使用壽命的長短,利用率的高低,直接影響企業(yè)的產(chǎn)品成本,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,只有用市場調(diào)節(jié)的方式,開源節(jié)流,鞏固老資源,培植新資源。只要把成本核算、成本管理目標落實到每個單位、每個部門、每個班組以及每個人頭上,盲目申請購置電子設備,重復購置,閑置浪費現(xiàn)象就會大幅度減少。從而使企業(yè)的資源得到有效的使用。
三、結(jié)束語
《大學》中言:“心正而后身修。欲修其身者,心先正其心。”對于一個優(yōu)秀的管理者,合格的財務管理人員,修身是關鍵,欲服人,必先自信之;欲將人,必先自立之。如果一個管理者有良好的素養(yǎng)和行為,對內(nèi),在下屬面前才會有很好的威望;對外,才能在企業(yè)之間有良好的聲譽。舉一個不一定合適的事例,最近,某省有一些煤礦企業(yè)給農(nóng)村低保戶獻愛心,送“溫暖煤”到戶,結(jié)果送去的煤炭中有很大一部分是敲不開,燒不化的石頭。好事辦成了壞事。結(jié)果驚動了省里領導,一路查下來,撤掉了25名相關人員,有鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導,也有煤礦高管。此事又一次充分證明,無論做任何事,都要心底無私才能天地寬,才能讓廣大的群眾信服,也才能獲得經(jīng)濟與社會效益雙豐收。
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[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)27-0090-02
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式,存在管理效率低下、無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及全程化管理等缺點。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了財務管理、項目管理、物資管理、設備管理、人資管理業(yè)務流程的一體化平臺集成,其中,設備管理模塊作為ERP集成系統(tǒng)中的一個功能子模塊,主要涵蓋了公司的設備主數(shù)據(jù)管理和所有維護工單管理。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,如何在保證供電質(zhì)量的前提下,有效地管理、監(jiān)控、跟蹤設備等的維護成本費用,已是眾多決策中的當務之急。
1 ERP對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用
(1)固定資產(chǎn)管理在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)的目標不僅反映賬務的原值、凈值、累計折舊等資金現(xiàn)狀,而且與前端各業(yè)務模塊實現(xiàn)集成,使得各項經(jīng)營的財務信息能及時準確地得到反饋,從而加強對固定資產(chǎn)的全局管理和控制。
(2)ERP是一種可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門,甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。一個強大的ERP系統(tǒng)能使財務的管理控制職能真正和業(yè)務部門緊密聯(lián)系起來,從而使計劃、預算、監(jiān)控、分析的觸角延伸到企業(yè)各個職能部門的最末端,為企業(yè)的運作提供決策支持。
(3)實現(xiàn)固定資產(chǎn)與設備的聯(lián)動。設備使用部門通過在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建設備卡片,進行設備臺賬管理,同時系統(tǒng)自動根據(jù)設備類型聯(lián)動生成固定資產(chǎn)卡片,真正實現(xiàn)了設備與資產(chǎn)的一一對應。同時,財務部門在日常管理過程中,可以通過系統(tǒng)的查詢功能,詳細掌握每項資產(chǎn)所對應的具體設備。
(4)改進固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。經(jīng)營活動是財務各類管理業(yè)務的源頭,ERP系統(tǒng)基于業(yè)務事件不是基于會計核算所需的信息進行數(shù)據(jù)采集,財務人員就能夠根據(jù)管理的需要得到更完整、更有價值的信息;集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程,降低了業(yè)務處理和信息處理所必需的控制成本。
(5)實現(xiàn)了風險管理在線監(jiān)控。借助ERP系統(tǒng)強化內(nèi)控系統(tǒng)建設,建立風險預警體系,實現(xiàn)財務風險監(jiān)控重點由被動的事后監(jiān)督向事前預防、事中控制轉(zhuǎn)移,從業(yè)務源頭防范財務風險。例如ERP系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理與應付賬款管理集成,將資產(chǎn)增加作為采購到支付過程的一部分來實現(xiàn)自動化,確保資本化資產(chǎn)的準確核算。將固定資產(chǎn)管理與項目管理集成,跟蹤在建項目成本核算進度并通過系統(tǒng)最終實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)資。通過和其他業(yè)務高度集成,固定資產(chǎn)的全壽命周期管理及全過程在線監(jiān)控成為可能。
(6)搭建了年度預算與月度現(xiàn)金流量預算相給合、項目預算與固定資產(chǎn)支出相結(jié)合的立體管控體系。通過關注項目預算的實施情況、具體作業(yè)支出與標準成本定額的吻合度、現(xiàn)金流量預算的執(zhí)行情況,實現(xiàn)了管控重點由預算執(zhí)行結(jié)果到預算執(zhí)行過程的初步過渡。
2 ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)設備資產(chǎn)管理中的局限
(1)由于供電企業(yè)資產(chǎn)設備量龐大,變動頻繁,特別是配網(wǎng)線路、設備,全市每天都在維護、搶修更換。所以要重視資產(chǎn)各個流程的管理。領用新設備的內(nèi)部控制流程,淘汰老設備的回收流程,回收后廢舊設備、物資的后續(xù)處理,目前只是在線下操作,流程缺乏嚴密性,財務無法控制前端業(yè)務,廢舊物資回收價值與資產(chǎn)實物報廢回收脫節(jié)。ERP系統(tǒng)需要完善設備報廢回收流程,加強資產(chǎn)回收的內(nèi)部控制。
(2)未實現(xiàn)無紙化辦公,網(wǎng)上審批功能尚待開發(fā)。無紙化辦公是指某些固定資產(chǎn)業(yè)務數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡傳遞、網(wǎng)絡審批和數(shù)字簽名。在固定資產(chǎn)的管理過程中,固定資產(chǎn)許多管理業(yè)務流程,如報廢、盤虧、轉(zhuǎn)移等均需要提出申請,由主管單位審核和批復后才能進行。然而在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)下,實現(xiàn)的僅僅是申請被批復后的賬務處理工作,而業(yè)務流程的上報、審核、批復、簽章等功能則只能在線下實現(xiàn),這無疑就增加了固定資產(chǎn)管理人員的工作負擔,降低了固定資產(chǎn)管理的工作效率,因而需要開發(fā)固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)上審批、簽章業(yè)務,實現(xiàn)無紙化辦公。
(3)權限的劃分要合理。ERP系統(tǒng)的權限劃分問題,是一直困擾企業(yè)的一個重要問題,權限的劃分是否合理,關系著企業(yè)ERP實施的成敗。ERP系統(tǒng)上線時,曾出現(xiàn)過泰州供電公司設備數(shù)據(jù)關聯(lián)到江陰供電公司的主數(shù)據(jù)上,可采用以下劃分方法:一是基層單位只有本單位數(shù)據(jù)的錄入權限。企業(yè)總部只有數(shù)據(jù)的使用和查詢權限,而沒有修改基礎數(shù)據(jù)的權限;二是減少數(shù)據(jù)操作端口,給不同身份的人員限制操作權限;三是用戶在ERP系統(tǒng)中的用戶名和密碼,要嚴格管理,發(fā)生錯誤時,責任追究到個人;四是關鍵操作由企業(yè)總部審核后操作,特別是數(shù)據(jù)的關聯(lián)。
(4)固定資產(chǎn)后續(xù)支出未嚴格執(zhí)行《企業(yè)會計準則》。《企業(yè)會計準則第4號――固定資產(chǎn)》要求固定資產(chǎn)發(fā)生資本化后續(xù)支出時,應將固定資產(chǎn)的原價、累計折舊和資產(chǎn)減值準備轉(zhuǎn)銷,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程,停止計提折舊。在固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出完工并達到預定可使用狀態(tài)時,再從在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并重新確定固定資產(chǎn)原價、使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行計提折舊。但在電力企業(yè)固定資產(chǎn)資本化后續(xù)支出核算過程中,更新改造任務金額較大且改造時間長達數(shù)月的改造項目均未將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程核算,也未停止計提折舊,更未在更新改造完成后重新確定固定資產(chǎn)的原價、使用壽命,從而造成經(jīng)過更新改造的固定資產(chǎn)財務數(shù)據(jù)失真。
3 進一步加強ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的措施
(1)統(tǒng)一政策標準。按照資產(chǎn)全壽命周期管理的需要,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理政策和標準,修訂《固定資產(chǎn)管理辦法》,建立健全固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)和各責任主體間的協(xié)同機制,進一步明確固定資產(chǎn)價值細化管理的范圍和要求。
(2)進一步完善業(yè)務集成。一是物資部門在設備物資的招標采購中,應按照固定資產(chǎn)目錄確定明細資產(chǎn)和有關固定資產(chǎn)重要附屬設備的交易價格,并按照資產(chǎn)目錄的最底層對出入庫物資進行明細管理。二是生產(chǎn)、基建部門應按照資產(chǎn)目錄的最底層提供轉(zhuǎn)資清單,作為轉(zhuǎn)資的重要依據(jù),提交財務部門確認增資,實現(xiàn)生產(chǎn)設備與固定資產(chǎn)管理的集成和聯(lián)動。
(3)提高各資產(chǎn)管理部門員工的業(yè)務素質(zhì)。ERP系統(tǒng)是先進的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)的操作由于各模塊的聯(lián)動而比原來的PMS系統(tǒng)復雜,由于在各資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理人員中,身兼數(shù)職的人員占很大比例,業(yè)務能力相對較差,因此,提高基層員工的業(yè)務素質(zhì)問題要受到格外重視。具體措施主要有:一是加強對員工的考核力度,通過樹立模范典型,激勵員工之間的競爭意識,使員工考核結(jié)果與績效掛鉤;二是舉辦業(yè)務技能培訓、業(yè)務學習交流活動;三是進行企業(yè)文化的熏陶,提高員工的業(yè)務責任心。
(4)加強資產(chǎn)動態(tài)管理。借助信息技術手段,與運檢、營銷等其他業(yè)務系統(tǒng)集成對接,實時動態(tài)反映企業(yè)主要資產(chǎn)的運行狀態(tài)、健康狀況、檢修記錄、支出消耗等動態(tài)信息,為資產(chǎn)日常管理、編制項目預算等工作提供重要的基礎數(shù)據(jù)。協(xié)調(diào)推動工程概預算、物資設備招投標、生產(chǎn)設備運維等上游環(huán)節(jié)的精益化管理,為深化細化固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造條件。
4 結(jié) 論
供電企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè),在ERP系統(tǒng)的全面推進下,將逐步向數(shù)據(jù)密集型企業(yè)轉(zhuǎn)變。針對供電企業(yè)的行業(yè)特點,ERP系統(tǒng)將徹底改變原有的管理思想和業(yè)務流程,充分優(yōu)化運營效益,有效控制成本效率,提高供電企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。設備管理部門、財務部門和其他相關部門應通力合作,不斷尋找當前工作中存在的問題,努力探索,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的效能。
目前,我國社會主義市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,也使得建筑行業(yè)得到了極大的帶動,建筑企業(yè)的規(guī)模越來越大,內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作帶來了新的困難和挑戰(zhàn)。本文簡單分析和總結(jié)建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題和不足,探討改進固定資產(chǎn)管理的具體措施,從而有效提升建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的水平,進而更好的促進和推動建筑企業(yè)的蓬勃、良性、健康發(fā)展。
一、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀
目前,我國建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現(xiàn)在:
(一)缺乏先進的固定資產(chǎn)管理理念
現(xiàn)階段我國大部分建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作的認識不夠全面,在實際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理觀念上,認為對固定資產(chǎn)的管理就是簡單的登記存放,在進行固定資產(chǎn)購買時,不能進行預先的預算規(guī)劃,往往只是看重自身利益或短期效益進行盲目的項目投資,導致固定資產(chǎn)投資缺乏科學性和可行性,從而導致許多固定資產(chǎn)存在重復建設、盲目購置等現(xiàn)象,也造成固定資產(chǎn)的嚴重浪費。
(二)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理機制
由于建筑企業(yè)自身的特殊性,導致對一些施工設備設施的購買、管理和處置多數(shù)是各個分公司或項目部門自行掌握的,缺乏統(tǒng)一、規(guī)范、嚴格、完善的固定資產(chǎn)管理制度和機制,管理工作的落實流程不具體,管理目標及標準不明確、不具體,管理監(jiān)督機制不完善、不到位,從而導致建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作存在賬實不符、配置不夠優(yōu)化等問題,也使得建筑企業(yè)不能及時、全面、有效的掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的整體情況。
(三)固定資產(chǎn)的利用效率較差
我國許多建筑企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一、集中的統(tǒng)籌分配和管理處置,這就導致在分配過程中同一類固定資產(chǎn)可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產(chǎn)的利用效果偏低,出現(xiàn)嚴重閑置、浪費等問題。同時,有些固定資產(chǎn)在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產(chǎn)管理,這就導致這些固定資產(chǎn)容易出現(xiàn)流失問題,從而造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
二、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的改進措施
針對建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀,在今后的管理工作中,建筑企業(yè)可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進和優(yōu)化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效果。
(一)積極更新固定資產(chǎn)管理新觀念
建筑企業(yè)必須緊跟時展步伐,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理知識進行認真、全面、細致的學習、了解和認識,重視現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產(chǎn)管理工作的目的、內(nèi)容、標準和模式等,尤其要重視發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展中的制約和推動作用,積極提高現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楫斍熬C合化、創(chuàng)新化的管理新觀念,提高固定資產(chǎn)投資管理,從而有效提高建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理水平,避免和減少盲目投資、資產(chǎn)浪費等問題的發(fā)生。
(二)完善固定資產(chǎn)管理機制
建筑企業(yè)要根據(jù)國家現(xiàn)行相關法律法規(guī)以及行業(yè)政策,結(jié)合自身管理發(fā)展特點,制定科學、有效、合理、全面的固定資產(chǎn)管理制度,明確各管理崗位的職責、內(nèi)容和標準,規(guī)范固定資產(chǎn)管理收入、轉(zhuǎn)移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監(jiān)督工作的具體規(guī)章制度和項目標準。同時,建筑企業(yè)還要設立專門、獨立的固定資產(chǎn)管理小組或部門,優(yōu)化和完善管理機構內(nèi)部的崗位設置、人員配備等,并將各分公司以及項目部門的固定資產(chǎn)管理制度和模式進行統(tǒng)一化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理機制的可行性、科學性、規(guī)范性和有效性,確保固定資產(chǎn)的完整、安全,提高固定資產(chǎn)管理工作的效果和水平。
(三)強化固定資產(chǎn)的折舊管理工作
建筑企業(yè)還要著重加強對固定資產(chǎn)在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產(chǎn)折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細了解和掌握在役期間相關設備設施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設備設施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設備設施要進行及時的更換,而對在役期間的設備設施要進行定期、科學的維護保養(yǎng),避免盲目購置新的設施設備,從而更好的節(jié)約固定資產(chǎn)資源,減少資產(chǎn)浪費問題。
三、結(jié)束語
總之,建筑企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規(guī)章管理制度,優(yōu)化管理模式,完善監(jiān)督管理機制,從而更好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效果和水平,真正發(fā)揮固定資產(chǎn)在建筑企業(yè)管理中的資產(chǎn)效能,促進和推動建筑企業(yè)的長效、經(jīng)濟、可持續(xù)發(fā)展。
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近年來,我國企業(yè)投入大量資金購置固定資產(chǎn),尤其在進項稅可以抵扣后,企業(yè)加快了擴大再生產(chǎn)的步伐。然而在其固定資產(chǎn)管理過程中也存在很多突出弊病,如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益已成為企業(yè)管理者日趨重視的問題。
一、 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題
(一)固定資產(chǎn)賬實不符
按規(guī)定,企業(yè)對固定資產(chǎn)應有明確記載,應按照名稱、購入時間等方面建立固定資產(chǎn)臺賬。但部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全,固定資產(chǎn)臺賬建立不規(guī)范,內(nèi)容模糊不全,對設備疏于管理,造成在長期使用之后,對于固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀的變化和歸屬走向難以查清,給企業(yè)帶來一定損失,造成企業(yè)資產(chǎn)管理上的混亂。
此外,多數(shù)企業(yè)在財務管理模式上都采取了集中管理模式,該模式雖然有較大優(yōu)勢,但同時也產(chǎn)生了新的弊端,這突出表現(xiàn)在實物管理與財務核算方面,尤其是在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。在實行財務統(tǒng)一核算后,財務人員歸入財務部門,只負責賬務核算,不再負責固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)實物的購進、報廢等增減情況發(fā)生后,實物管理部門人員要將相關業(yè)務的單據(jù)收集整理后再交由會計人員進行賬務處理,由于相關業(yè)務單據(jù)傳遞的時滯性、業(yè)務經(jīng)辦人員和財務人員溝通不暢等原因,往往導致賬實存在較大差異。
另外,部分資產(chǎn)使用部門對損壞報廢和丟失的固定資產(chǎn),不及時上報處理,不按規(guī)章流程辦理相關手續(xù),造成財務部門長期掛賬,未進行賬務處理;物資采購部門將資產(chǎn)交付使用單位后,長期不將相關購貨手續(xù)拿到財務部門入賬,造成有物無賬;資產(chǎn)使用部門擅自將固定資產(chǎn)出租、出借給外單位或個人,不辦理相關租借手續(xù),也無賬務處理,造成有賬無物;由于日常管理基礎工作薄弱,長期未對固定資產(chǎn)進行盤點,不進行固定資產(chǎn)減值測算,造成賬實不符。
(二)固定資產(chǎn)效用不佳
部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理、使用、維護人員的技術水平不高,導致固定資產(chǎn)不能得到正確的管理與良好的使用。企業(yè)決策人在引進固定資產(chǎn)時,往往會忽略操作人員問題,只尋購高科技設備,而未考慮到是否有對應的技術培訓,造成購入資產(chǎn)不能正常使用及維護。固定資產(chǎn)應用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),如果固定資產(chǎn)管理、使用、維護技術水平不到位,會造成固定資產(chǎn)損壞、閑置、提前報廢,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不能正常、順利地進行,最終增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。而有效管理、使用固定資產(chǎn),能夠提高生產(chǎn)效率,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟收益。
(三)固定資產(chǎn)閑置擱淺
造成固定資產(chǎn)閑置的原因有以下幾個方面:一是由于企業(yè)本身業(yè)務迅速發(fā)展而產(chǎn)生資產(chǎn)閑置;二是由于科學技術的發(fā)展,導致部分生產(chǎn)設備性能落后,不能滿足進一步生產(chǎn)經(jīng)營的需要,形成閑置;三是由于企業(yè)責任心不強,購置固定資產(chǎn)時未進行充分的可行性研究,隨意性較大,有的甚至盲目追求、相互攀比,不顧實際需求,造成固定資產(chǎn)的閑置:四是由于企業(yè)規(guī)模的調(diào)整、內(nèi)部機構的變化,造成轉(zhuǎn)并銷后資產(chǎn)的閑置。
企業(yè)固定資產(chǎn)閑置,不僅不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,還會增加企業(yè)的管理、維護成本,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。目前企業(yè)資產(chǎn)閑置的主要原因是難以對固定資產(chǎn)進行合理配置與資源共享,造成資產(chǎn)嚴重浪費。設備采購人員缺乏設備專業(yè)知識,導致引進的設備不符合現(xiàn)代生產(chǎn)的要求。比如設備型號、性能已經(jīng)過時,或者引入的設備性能超前,沒有相應的操作人員,以及購入以后由于不符合本企業(yè)生產(chǎn)技術要求等,造成嚴重的重復建設。還有部分設備購置后由于受到本單位工作性質(zhì)影響,存在季節(jié)性因素,造成資產(chǎn)利用率低,從而導致設備季節(jié)性閑置。
二、 固定資產(chǎn)管理問題的解決辦法
(一)完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度
企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理時,需要對固定資產(chǎn)的采購、審批、使用、管理等權限進行嚴格的界定,明確各部門在各個環(huán)節(jié)的責任,在執(zhí)行過程中做到相互制約,防止一個部門全權處理。要求各部門要嚴格遵守固定資產(chǎn)管理制度,以確保對固定資產(chǎn)進行有效管理。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)財務核算,加強財務監(jiān)督
首先要加強員工隊伍建設,對會計人員及固定資產(chǎn)管理人員進行專業(yè)知識培訓,不斷提高其業(yè)務水平。由資產(chǎn)的首要管理人實施監(jiān)管,在資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解問題癥結(jié),向領導層提出資產(chǎn)管理改進建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)保值、增值。二是財務部門要做好會計基礎工作,正確進行固定資產(chǎn)賬務處理,認真履行固定資產(chǎn)報批審核程序,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程,建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,加大財務控制力度。對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、報廢、處置全過程,從制度上保證固定資產(chǎn)管理業(yè)務操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,防止在財務管理上出現(xiàn)漏洞。三是定期進行固定資產(chǎn)盤點,認真做好減值測試工作,確保固定資產(chǎn)的完整性,防止固定資產(chǎn)流失。
三、結(jié)束語
本文對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進行了分析,并提出了完善管理制度等對策。企業(yè)應建立約束和激勵機制,獲得信息技術軟件的支持和保障,企業(yè)管理人員和設備操作人員應積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)資產(chǎn)管理理念,牢固樹立資產(chǎn)設備全過程、全壽命周期的現(xiàn)代化管理理念,以提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細化管理。
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(一)固定資產(chǎn)的確認
固定資產(chǎn)是指企業(yè)以生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理為持有目的,而非直接用于出售,并且預計使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器設備、運輸工具等。由于企業(yè)持有固定資產(chǎn)目的不同,其確認也可能不同,以經(jīng)營租賃方式出租的機器設備屬于固定資產(chǎn),但是以經(jīng)營租賃方式出租的房屋、建筑物不屬于固定資產(chǎn),應確認為企業(yè)的投資性房地產(chǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)持有的以備出售的房屋屬于該企業(yè)的存貨,也不應確認為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)應同時滿足該固定資產(chǎn)相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),并且固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計量。但應注意個別情況,環(huán)保設備和安全設備雖然不能直接導致企業(yè)經(jīng)濟利益流入,但有助于企業(yè)在相關資產(chǎn)中獲取經(jīng)濟利益,凈化環(huán)境,保證員工安全,或減少未來經(jīng)濟利益流出,因此應確認為固定資產(chǎn)。對于與固定資產(chǎn)組合才能發(fā)揮功效的備品備件和維修設備也應當確認為固定資產(chǎn),而不是確認為存貨,如運輸企業(yè)的高價周轉(zhuǎn)部件。對于固定資產(chǎn)各個組成部分的使用壽命或為企業(yè)提供經(jīng)濟利益方式不同的情況,折舊方式或折舊率有所差別,應分別確認為單項固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)大修理支出達到固定資產(chǎn)取得時計稅基礎的50%以上,并且修理后的固定資產(chǎn)使用年限延長2年以上的可確認為固定資產(chǎn),大修理支出要求按照固定資產(chǎn)修理后尚可使用年限進行攤銷處理。
在會計教學過程中,應把握好固定資產(chǎn)的定義和確認標準,以及個別特殊情況,可以提出多種類型的問題,如安全設備、抗災設備是否確認為固定資產(chǎn)?維修設備、備品備件是屬于存貨還是固定資產(chǎn)?大修理支出如何確認?如何判斷固定資產(chǎn)經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)?展開互動式教學,培養(yǎng)學生的固定資產(chǎn)相關職業(yè)判斷能力,掌握固定資產(chǎn)確認的理論知識。
(二)固定資產(chǎn)的初始計量
固定資產(chǎn)的初始計量是以固定資產(chǎn)的取得成本計量,是企業(yè)購建的固定資產(chǎn)在達到預定可使用狀態(tài)前支付的一切合理、必要的費用,包括固定資產(chǎn)購入價款、相關稅費、安裝成本、包裝費、運雜費及其他間接費用。固定資產(chǎn)取得方式不同,包括購買、自建、非貨幣性資產(chǎn)交換、融資租入、債務重組等,因此其成本初始計量的方法也不同。對于外購的固定資產(chǎn),是否達到預定可使用狀態(tài),需要根據(jù)具體情況進行職業(yè)分析判斷,不需要安裝的,購入后就達到預定可使用狀態(tài),需要安裝的則是在安裝調(diào)試后達到合同標準或設計要求,方可達到預定可使用狀態(tài)。對于多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn),在購入時按照單項固定資產(chǎn)公允價值的比例進行成本分配,從而分開確認固定資產(chǎn)成本,即使款項中還有除固定資產(chǎn)外的其他資產(chǎn),也是按此種方法計量。對于延期支付價款、超過正常信用條件的固定資產(chǎn),實質(zhì)上該項固定資產(chǎn)具有融資性質(zhì),應以延期支付購買價款的現(xiàn)值作為固定資產(chǎn)的計量成本。自建的固定資產(chǎn)已達到預定可使用狀態(tài)的,但未辦理竣工結(jié)算,應暫估入賬,并計提折舊,等辦理竣工決算后再調(diào)整暫估價值。
在會計教學時,應引導學生通過固定資產(chǎn)基本原則和知識理論做出專業(yè)的職業(yè)判斷,如何判斷固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)?如何對購入的多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn)進行初始計量?延期支付價款、超過正常信用期限的固定資產(chǎn)應該如何處理?自建的固定資產(chǎn)成本計量的時間?自建期間的利息支出、停工損失等費用如何進行會計處理?尚未辦理竣工決算手續(xù),但是達到預定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)如何確定計量成本?等等有關固定資產(chǎn)初始計量的問題都要求學生具備專業(yè)的職業(yè)判斷能力,做出正確的會計處理。
二、固定資產(chǎn)后續(xù)計量會計教學
(一)固定資產(chǎn)折舊
基于職業(yè)判斷能力的固定資產(chǎn)折舊會計教學的關鍵應該放在折舊的含義、性質(zhì)、折舊范圍、計算依據(jù)和要求上,固定資產(chǎn)在使用的過程中,其價值不斷減少,因此應該在固定資產(chǎn)使用壽命之內(nèi)對固定資產(chǎn)賬面價值進行分攤,按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用狀況判斷其使用壽命和預計凈殘值。對于己計提減值準備的固定資產(chǎn)計提折舊時應扣除已經(jīng)計提的減值準備。已全部計提但仍使用的固定資產(chǎn)和單獨計價入賬的土地不需要進行折舊處理,提前報廢的固定資產(chǎn)也不需要補提折舊。對于自建、暫估入賬的固定資產(chǎn),按實際成本調(diào)整后不需要調(diào)整已計提的折舊額。對于更新改造、停止使用的固定資產(chǎn),應轉(zhuǎn)入在建工程,也不需要計提折舊,等再次達到預定可使用狀態(tài)后,再重新計提折舊。
在會計教學過程中,教師應培養(yǎng)學生判斷固定資產(chǎn)在各種情景、狀況中如何進行折舊處理,影響固定資產(chǎn)折舊的因素有哪些?固定資產(chǎn)折舊方法如何選擇?固定資產(chǎn)單獨計價的土地是否計提折舊?等等。
(二)固定資產(chǎn)減值準備
固定資產(chǎn)預期經(jīng)濟利益低于賬面價值時,應計提減值損失,將固定資產(chǎn)的賬面價值減記至企業(yè)預計的可收回金額。固定資產(chǎn)預計可收回金額是其公允價值扣除預計處置費用的凈額與未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值二者之間的較高者。新會計準則并未對固定資產(chǎn)進行減值準備做出明確規(guī)定,這就要求學生在實際會計處理是能夠發(fā)揮職業(yè)素質(zhì),分析市場經(jīng)濟發(fā)展情況,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀況準確判斷固定資產(chǎn)是否應該進行減值準備。
固定資產(chǎn)減值需要具備專業(yè)的會計職業(yè)判斷能力,在會計教學中,學生應掌握固定資產(chǎn)進行減值準備的理論依據(jù)是什么?固定資產(chǎn)減值測試的方法是什么?如何確定固定資產(chǎn)的預計可收回金額和公允價值?
(三)固定資產(chǎn)的后續(xù)支出
固定資產(chǎn)的后續(xù)支出包括資本化后續(xù)支出和費用化后續(xù)支出,是指固定資產(chǎn)在使用時產(chǎn)生的更新改造、維修的費用支出。對于能夠提升性能、預期為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟利益的固定資產(chǎn)應進行資本化處理,對于將固定資產(chǎn)某項未單獨確認的部件替換時,應將其作為固定資產(chǎn)成本進行核算,并將被替換部分扣除,避免重復計算固定資產(chǎn)成本。對于維持固定資產(chǎn)原有功能、正常運轉(zhuǎn)而支出的費用應予費用化,在發(fā)生時直接計入當期損益,同時要分析該項固定資產(chǎn)屬于哪些部門,從而進行準確劃分。對于經(jīng)營租入的固定資產(chǎn),當發(fā)生設備改造時,應做長期待攤費用處理。
在會計教學中,學生應判斷何時進行、如何進行固定資產(chǎn)資本化和費用化支出。房屋裝修支出如何處理?固定資產(chǎn)的更新改造時替換部件如何核算?經(jīng)營租入固定資產(chǎn)改良時又該如何?
三、固定資產(chǎn)處理會計教學
資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性、綜合性工程,是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要活動,涉及面廣、專業(yè)要求不盡相同,是一項綜合管理工作。做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,應該做好以下幾方面工作加強企業(yè)關于固定資產(chǎn)方面政策制度的制定及學習
企業(yè)在成立之初就應該根據(jù)其自身的實際情況制定固定資產(chǎn)管理的相關制度。隨著企業(yè)的發(fā)展應及時的修改和完善,使該制度能更好的服務于企業(yè)的發(fā)展。有幾個方面需要我們特別關注。首先,應明確固定資產(chǎn)界定標準。資本化與費用化的正確區(qū)分是會計核算的一般原則,凡支出的效益僅與本會計年度相關的,應當作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出。如果將本應費用化的支出錯誤的資本化,就會導致資產(chǎn)、損益等會計要素在確認與計量上的不真實。其次,對固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)撥時應及時辦理相關的手續(xù)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指企業(yè)內(nèi)部部門之間的一個資產(chǎn)位置的變動,對于該類情況,部門資產(chǎn)管理員應及時填制資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),送交企業(yè)資產(chǎn)管理員;資產(chǎn)調(diào)撥是指企業(yè)之間的一個資產(chǎn)位置的變動,這類資產(chǎn)的變動應該是在企業(yè)上級業(yè)務主管部門的協(xié)調(diào)下統(tǒng)一調(diào)配,下屬企業(yè)之間不得任意調(diào)撥資產(chǎn)。這是因為企業(yè)之間涉及到財務核算的問題,所以對這類資產(chǎn)的變動手續(xù)更應該及時、準確。