醫院檔案管理的現狀及對策

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伴隨著我國社會和經濟的不斷發展，使得醫療改革工作也在不斷深入，醫療改革有效促進了各大醫院內部管理水平的加強和提高。在當前的形勢下，提高醫院檔案管理工作的質量和效果成為了相關行業人員所面臨的重要工作。做好醫院檔案的管理工作，能夠滿足當前醫療體制改革的必然需求，另外也能夠為醫療改革政策方案的執行提供有力的保障。就醫院檔案的管理工作而言，通常是對醫院在運營過程當中所產生的相關信息材料進行收集和整理，并以此作為依據，幫助相關管理人員和部門做出有效的決策，促進醫院的發展。

1當前醫院檔案管理工作現狀

1.1管理制度不夠完善

從目前的情況來看，我國很多醫院對檔案管理工作重視程度不足，其主要原因在于此項工作并不屬于醫療工作的范疇，并不能為醫院帶來直接的效益，所以很多醫院管理人員對此項工作有所忽略。醫院的領導也并未針對檔案管理工作制定完善健全的制度。不僅如此，醫院的工作人員對檔案管理工作的重要意義認識程度不足，根本不具備檔案管理意識，出現了檔案管理工作無章可循的局面。就專門從事檔案管理工作的人員來講，與不同類型的資料和檔案直接接觸，但是通常只是對其進行定期的整理和歸檔，并且在實際工作當中，由于各種原因，經常會出現失誤。

1.2檔案管理不夠規范

檔案管理不夠規范是當前我國各大醫院在檔案管理工作方面普遍存在的問題。例如，在我國一些醫院，負責檔案管理的人員對信息材料進行歸檔不夠明確，無法對其進行統一的管理，個人主觀因素占有很大的比重。除此之外，當今時代，現代化的醫療技術飛速發展，使得需要歸檔的材料種類有所增加，進一步加劇了檔案管理工作的難度，使得醫院的發展受到了很大的制約和阻礙。

1.3檔案管理人員工作能力不足

醫院的檔案管理工作自身具有極高的系統性和復雜性，對相關的工作人員提出了嚴格的要求，工作人員不僅要具備高超的辦公水平，同時也需要對相關的標準規范和法律有一個全面的了解，同時也要具備計算機的應用能力。當前，大多數醫院的檔案管理人員不具備專業知識，并且在上崗工作之前沒有經過系統的培訓，從而使得很多實際的工作無法得到有效的貫徹和落實。在進行材料收集的工程中，效率和質量無法得到有效的保證。

2新時期做好醫院歸檔管理工作的對策

2.1樹立檔案意識，完善檔案管理制度

要想能夠提高醫院檔案管理工作的質量和工作效率，首先需要相關工作人員養成正確的管理意識，對檔案管理工作的重要意義有一個正確的理解，并且要注重對相關工作人會員的培訓工作，加強宣傳力度，調動醫院各級員工的積極性，使之能夠參與到檔案管理的工作中，從而能夠有效的促進醫院檔案管理工作全面實現規范化。另外，醫院檔案管理工作內容復雜，需要制定完善健全的制度來進行約束和管理，并制定標準的醫院檔案管理流程、激勵制度以及獎懲制度，對工作出色的檔案管理人員給予一定的獎勵，對表現不佳的人員則給予適當的處罰，將上述的制度列入到醫院員工的考核標準當中，最大程度的提高檔案管理工作人員的積極性。

2.2提高檔案管理人員的綜合素質

前文有所提到，醫院檔案管理工作內容比較復雜，并且對工作人員提出了更高的要求。所以，需要提高醫院檔案管理工作人員隊伍的工作力度，注重相關工作人員專業素養的提高。首先，醫院檔案管理人員應當具備高度的責任意識，在日常工作當中，不斷的提高自身的工作能力和業務水平，學習和了解新的管理理念，對各類途徑和資源進行充分的利用來進行學習，提高工作效率和質量。另外，醫院應該注重檔案管理工作的建設，從整體上提高工作隊伍的素質和能力，將當前先進的工作理念引入到醫院內部，對相關的工作人員進行定期的培訓，建立科學合理完善的制度，保證和提高相關工作人員的積極性。

2.3加強信息化建設

伴隨著我國科學技術水平的不斷提高，使得信息化技術手段被各個行業和領域所廣為應用。就醫院檔案管理工作而言，需要加大對此項工作的投入力度，引入和應用先進的信息化技術手段，醫院在此工作方面加大資金的投入，全面建設檔案管理工作的信息化模式。通過計算機網絡對醫院的相關資料進行保管，不僅可以保證完整性，也能提高資料查找的便捷性。另外，需要對檔案資料自身的價值進行充分的挖掘，以此來提高檔案的利用率，從實際的角度出發，進行全面仔細的分析，掌握好公開和保密之間的尺度，并對數據庫當中的內容進行及時補充。

3結語

上文對醫院檔案管理工作的現狀進行了簡要的分析和描述，首先對當前的現狀進行分析，然后又根據當前的情況，列舉了提高醫院檔案管理工作效率和質量的相關對策。醫院檔案管理工作對于醫院自身的發展具有非常重要的意義，要求所有的工作人員能夠對其有一個高度的重視，應用科學的管理方法和現代化的科學技術，注重工作人員隊伍的培養，從根本上促進醫院全面實現現代化的建設和發展。