高校財務管理研究3篇

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高校財務管理篇1

0引言

高校財務管理信息化系統平臺構建的初衷是依靠信息化技術使財務管理工作朝著高質量的方向發展，但是在信息化系統平臺的實際運作過程中，由于受各種主客觀因素的影響，使得高校財務信息化運作產生一些風險，不利于財務管理工作的順利運行。因此，需要積極思考和研究高校財務信息化風險管理問題。

1高校財務信息化的風險類別分析

高校財務信息化的風險是不確定的，其影響因素也是多方面的。詳細來講，高校財務信息化風險類別可以歸結為以下幾個方面。

1.1輸入操作風險

在財務信息化建設過程中，部分高校的實際系統還不夠完善，難以將財務管理的整個流程都納入其中。在經費預算管理及應收應付款管理方面，還是以人工操作的方式來進行，因此可能會出現失誤或舞弊行為?；蛘哂捎诓糠止ぷ魅藛T信息管理水平不高，在實際操作過程中可能造成輸入操作失誤，繼而使整個財務信息的完整性和真實性受到影響。

1.2數據竊取風險

高校財務工作在信息化發展過程中，可能會出現被人惡意破壞網絡設備或被黑客攻擊的情況，繼而導致高校財務信息泄漏或被篡改，這不僅會影響到高校財務信息系統的有效運作，還會給教職工信息安全造成不良影響。比如，某學校的學生出于好奇而使用了黑客軟件，使得學校掃描數據服務中心的服務器處于癱瘓狀態，導致教師和學生長時間無法通過驗證，繼而影響到正常教育教學工作的有效開展。

1.3惡意破壞風險

從理論上來講，惡意破壞對于任何信息系統的運作而言都是負面的，尤其是對于高度信息化的高校而言，各項教育教學工作的開展對信息系統的依賴程度比較高，無論是信息系統軟件的錯誤還是硬件出現問題，都可能影響高校財務管理工作的有序開展。在這樣的情況下，如果存在舞弊者，就可能進行惡意破壞，使整個系統處于紊亂狀態，進而篡改會計信息，這樣會對整個財務管理工作的有效性造成極大的不良影響。

1.4系統故障風險

若財務管理信息系統的元件設備或系統軟件出現故障，就會導致系統無法運行，在系統恢復正常之前，高校財務管理工作會處于相對低效化的狀態，造成的損失也是不可估量的。尤其是在財務管理信息化建設方面投入比較少的高校，會存在使用盜版軟件的情況，很容易出現系統故障，進而使得財務管理信息化建設工作處于無效狀態。

2高校財務信息化風險管理方法分析

高校財務信息化建設的投入不同，實際風險管理的焦點也就有所差異。在此背景下，不同高校會使用不同的財務信息化風險管理方法，以確保實際風險管理工作朝著更加理想的方向發展。詳細來講，高校財務信息化風險管理的方法主要可以歸結為以下幾個方面。

2.1定量分析方法

從數字上評估財務信息化風險，在此基礎上進入管理狀態。這種方法的思路很清晰，對于構成風險的要求和潛在損失水準進行界定，賦予所有要素對應的取值，量化風險評估結果，以更加快速地了解實際風險等級，據此實現風險管理方案的制定。比如，某學校依靠量化分析的方式，確定舞弊行為的潛在損失為120萬元，風險系數為0.57，風險損失為68.4萬元，在量化風險分析中處于前列狀態，因此需要將此作為焦點來設定風險管理機制。

2.2定性分析方法

定量分析在部分成本和風險評估時適用，但是實際操作難度比較大，這就需要使用定性分析方法。一般情況下，高度風險意味著需要迅速采取行動，需要學校高層管理人員介入；嚴重風險需要高層管理者注意；中度風險，通過具體監控或響應程序可以進入實際管理的狀態；低度風險，以日常管理的方式進行，不需要投入對應的資源。在將不同程度的風險界定清楚之后，在實際定性報告的基礎上建立風險管理機制。

3高校財務信息化風險管理策略分析

在了解高校財務信息化運作中可能出現的風險之后，要明確對應的風險管理方法，進而制定對應的風險管理方案，以規避實際風險。在此環節中，需要積極主動地做好以下幾個方面的工作。

3.1樹立責任意識，強調人員管理

財務信息化管理工作人員要有強烈的責任意識，并且由此形成對應的崗位責任機制，積極對每一個細節實現制度化管理，以引導實際風險管理朝著更加精細化的方向發展。在此過程中需要注意如下環節：其一，要堅持職責分離的原則，尤其是管理實物資產和管理會計數據文檔的職責，要確保這兩個環節相分離，以防止出現舞弊或欺詐行為。其二，對所有有機會接觸敏感文件的系統人員，要采取崗位輪換和強制性休假的方式，確保實際舞弊風險得以防范。比如，同時管理現金和應收賬款文件的人員，理論上有可能出現挪用公款的違法行為，采取輪崗或強制性休假的方式可以改變這種局面。其三，在員工離職時，要對員工離職建立對應的管理機制，確保其接觸的關鍵硬件、軟件、資料文件處于失效狀態，并且簽署相關重要信息泄露流失的責任書。其四，要積極歸結財務信息化系統的使用經驗，針對職位制定職責規范，將財務信息系統使用行為規范納入其中，使得財務管理人員能夠嚴格按照規章制度來執行，在實際工作中實行問責制度，由此提高財務管理人員的責任感。

3.2關注控制方式，優化系統控制環境

除了要實現人員方面的管理之外，還需要對系統進行更加全面地管理和控制。在這方面可以采用的控制模式主要可以歸結為：其一，以站點進入控制的方式來進行。從物理上將沒有授權的個體與計算機資源隔離，應用在硬件管理、數據登記環節、數據庫環節和連接線環節，即進入機房或有敏感數據的地方要進行身份認證，在數據庫和服務器周圍安裝監控器。其二，系統進入行為的控制。就是在系統進入方面，阻止沒有授權的使用者進入系統，一般情況下可以以用戶名、密碼、IP地址、硬件配置等方式來進行。每一個內部使用者都需要有相對應的級別權限進入到不同層次的操作領域，這樣的級別設置可以隔離竊密者。其三，文檔進入行為的控制，阻止數據和程序文檔沒有授權的訪問行為。一般來說，對于文檔進行加密操作，對于權限范圍內的內部人員可以進行編輯處理，如果要再查看數據還需要經過同樣的流程，這樣就使得實際授權行為更加合規。隨著實際系統控制模式的優化，系統的運行環境會朝著更加良性的方向發展和進步。

3.3注重設備更新，重視設備維護管理

對于高校財務信息化系統而言，風險管理除了要從人員、系統的角度來進行之外，還需要關注實際設備的管理和控制，這也是確保高校財務信息化系統可以全面發揮其效能的關鍵環節。在這方面需要做好設備的更新工作，重視設備的維護管理。此時需要關注的節點有：其一，結合系統的實際情況制訂定期更新升級的計劃。財務工作的有效開展需要確保信息數據的完整性，如果常常出現系統故障就會對工作的連續性造成不良影響，因此要從成本和效益的角度入手，制訂定期升級的計劃，并且使用正版軟件，使得實際設備的運行處于更加理想的狀態。其二，建立容錯系統。在系統出現錯誤時允許部分數據冗余，繼而使得系統處于不間斷的運行狀態。這方面需要使用的技術有網絡連接技術、中央處理系統技術、直接訪問存儲設備技術、電力供應技術、個體交易技術等，依靠這些技術建立高等級的容錯機制，這樣可以計算機故障而導致系統癱瘓現象的發生。其三，結合高校財務信息化系統的運作情況，建立多級別的備份機制。財務數據信息需要定期做好備份工作，可以以分層次的方式使用服務器雙機熱備份技術、財務管理軟件系統自動備份技術，依照及時預防、及時發現、快速反饋的原則，使得數據備份工作朝著更加理想的方向發展。對于備份數據而言，要保存到安全可靠的存儲介質，使用壓縮軟件及加密軟件進行數據處理，必要時可以將其刻錄到高性能的介質中，計劃對應的備份周期，確保實際財務數據信息處于理想的管理狀態。

4結束語

高校積極部署財務信息化系統是財務管理信息化的必然趨勢，也是提升高校財務管理工作質量的重要路徑。但需要重視的是，在使用信息化系統的過程中也存在很多風險，這些風險有著不同的特點，需要堅持具體問題具體分析的原則，采取有效的應對方案，以確保財務信息管理工作朝著高質量的方向發展和進步。

作者:畢娟

高校財務管理篇2

21世紀以來，隨著計算機與網絡技術的普及，各企事業單位的財務工作都經歷著信息化的變革。財務工作中的憑證錄入、核算、分析、審計等工作都因計算機技術的應用，工作方式發生了巨大的改變。計算機將財務工作人員從以往繁重的手工處理中脫離出來，大大提高了財務管理的工作效率。計算機擁有巨量數據的存儲及查詢功能，相比于紙質檔案的存儲，大大減小了存儲體積和查找難度；計算機擁有極快的計算速度，可代替人工處理許多機械重復且的繁雜工作，相比于人工核算，不僅工作效率更高，而且準確率更高；將辦事流程寫進計算機程序，使得辦事流程更加規范化，明確的流程和詳實的數據信息，使得財務管理透明，責任明確到人；以往需要面對面處理的工作，可以在移動端、電腦端處理，真正實現了“數據多跑路，群眾少跑路”，信息化發展的好處不勝枚舉，但是在給財務工作帶來極大便利性的同時，也帶來了一些新的問題和挑戰。我們在高校財務系統管理的工作中，發現問題，并從財務和計算機科學兩個角度進行分析，進而提出具有可行性的解決方案。

一、高校財務系統的分類

賬務處理系統是高校財務系統中最為核心的部分，其余各信息系統按照一定的業務流程與賬務處理系統進行數據交互，形成一個完整的業務架構。高校財務系統按照使用者不同可劃分為財務人員專用系統、全體師生共用系統和校內外公用系統。財務人員專用的系統，是輔助財務人員進行數據管理的一類程序，應具備方便快捷地錄入、編輯、查詢財務信息的功能，并可進行數據統計、報表生成等工作?？紤]到數據安全性的問題，一般是只在財務內網可訪問。該類系統訪問人數較少，但對計算要求較高，因此以部署在本地計算機的窗體程序為主。師生共用的系統，包括信息查詢、校內信息公示、信息申報等系統，例如：預約報賬申報系統和薪酬發放申報系統。該類系統一般需要校內網并進行身份認證后方可訪問，因業務需要有些系統需互聯網可訪問。易用性是該類系統的重要指標，因此一般以無需下載更新的網頁程序或微信小程序為主，但在處理計算量較大的業務時或使用人數較多時會給服務器帶來較大的負載。校內外公用系統，主要是對外展示本部門工作動態、信息公開和辦事指南等信息的信息展示平臺，如部門官網和部門微信公眾號。該類系統需要校內網和互聯網都能訪問到，對界面樣式排版的要求較高。

二、高校財務系統存在的問題（數據庫、應用程序）

高校財務信息化建設可分為自行開發和外部援建兩種方式，而外部援建又有定制化開發和購買通用軟件兩種方式。定制化開發、維護成本很高，受制于人工、時間、經費等成本，大部分高校只能選擇購買通用軟件的方式。但是通用的財務系統不能完全地匹配高校一些特殊的業務需求，因此需要在信息化成本和信息化成效間做一個權衡。加之新政府會計制度實施以來，適應新制度的財務信息系統發展時間較短，且系統數量、功能不斷增加等因素，高校財務信息化建設中仍舊存在著許多不足。下面，本文將對高校財務信息化中的一些常見問題及對策，分析原因并提出一些看法。

（一）數據庫和程序都需要完整的文檔

一個軟件產品必須由一個完整的配置組成，軟件配置主要包括程序、文檔和數據等成分，不能僅重視程序而忽略軟件配置的其余成分[2]。其中，程序是能夠完成預定功能和性能的可執行的指令序列；數據是使程序能夠適當地處理信息的數據結構；文檔是開發、使用和維護程序所需要的圖文資料。許多軟件公司在進行軟件交付時，都忽視了文檔的重要性。如果能在交付時，提供更詳細更完整的系統使用說明書和數據庫說明書，將可以大大減少后期的系統維護工作。說明文檔在圖文并茂地介紹系統各類用戶、各個模塊的功能及使用方法的同時，更應該站在使用者的角度，考慮使用過程中可能遇到的報錯信息，并給出相應的解決方案。數據庫設計應盡量避免直觀設計法，即設計者僅憑借對系統的了解和認識，結合平時所積累的經驗和設計技巧，完成數據庫的設計。直觀設計法雖然縮短了開發周期，提高了開發效率，易于實現，但是具有很大的主觀性和非規范性[3]。按照規范化的方法進行數據庫設計，并適當地利用一些設計軟件進行輔助，留下完整的數據流圖、數據模型圖和數據字典等信息，將會給系統的運行和維護帶來極大的便利。系統內開發新模塊，或者有新的系統需要對接當前數據庫，又或者系統管理時需要弄清某些數據關系、數據結構時，這些信息將變得十分重要。

（二）數據共享的問題

業務相互關聯的財務系統間經常有數據的共享與交互。財務業務中經常出現多個系統間需要共用同一張數據表的信息的情況，如人員信息和項目信息在許多財務系統中都需要使用到。其中一種方案是，跨數據庫直接訪問原始數據表，即多個財務系統共同訪問同一個數據庫的同一張數據表。這種方法可以保持數據的實時同步，不會出現多個系統之間數據不一致的情況；但是不同系統訪問同一個數據庫，會對數據庫造成較高的負載，影響訪問速度；且需要在程序中考慮讀寫操作、鎖表、臟數據等問題。另一種常見方案是，從一個系統的數據庫中向另一個系統的數據庫進行數據傳輸。這種方法將使得數據不一致，且會造成數據冗余。數據傳輸的方式、頻次和時間點又成為一個新的問題?，F在主要的數據傳輸方式是定時傳輸與手動傳輸相結合的方式，即數據傳輸及時性要求不高時使用自動傳輸，要求高時輔以手動傳輸。手動傳輸增加了系統管理人員的工作量和系統使用者的等待時間。自動傳輸時間間隔太短將大大降低程序的性能，自動傳輸間隔時間太長又不能很好地滿足數據及時性的要求。這種方案降低了數據的可靠性，降低了使用效率，是信息化工作中需要解決的問題。

（三）軟件設計和測試

忽視軟件設計階段的需求采集工作和軟件試運行階段的測試工作的重要性，會大大增加系統后期管理維護的難度和成本。在高校財務軟件的設計階段，就應該以問卷、座談會、用例表示等方式，收集真實的業務需求，明確希望達到的運行效果。如果是開發通用版本的軟件，在開發出一致需求的功能同時，也要為一些可能的個性化需求預留二次開發的接口。在軟件試運行階段，根據軟件的需求，按照科學的方法設計測試用例，測試所有的功能需求和非功能需求，并從技術角度分析可能對功能產生影響的因素，將可能引發用戶損失的風險降至最低。除此之外，對測試過程中發現的軟件缺陷進行分類和分級，將錯誤、異常的提示做得更加明確易懂，就能極大地提升用戶的使用體驗。

（四）多系統關聯維護的問題

業務相互關聯的多個獨立的財務系統間，如有業務流程上或者數據間的交互，將使得系統管理和維護的難度大大增加。因為不同系統的開發人員、維護人員、管理人員不同，系統開發所使用的語言、數據庫等技術手段不同，所以出現相同癥狀的實質原因可能性很多，這些原因所導致的責任不明晰和溝通困難會給后期維護工作帶來許多麻煩。首先各獨立的財務系統間應建立一套統一的、規范的數據格式與標準，并留存下關聯系統間的系統關聯設計的文檔，便于系統維護時梳理清楚系統間業務和數據的關系。另外，增強系統維護管理工作人員的責任感，培養同時精通關聯的多個系統的維護管理人員，也有助于相互關聯多系統間問題的解決。

（五）軟硬件資源規劃及程序更新

軟件的應用程序、數據庫程序、數據傳輸程序都需要部署在相應的硬件服務器上。由于每個程序的網絡開放性、并發數、系統環境等要求不同，另外考慮到內存、硬盤等資源的有限性，而需要將程序放置在相同或不同的服務器上。軟件過度分散在不同服務器，不僅會造成硬件資源的極大浪費，而且在執行類似的系統管理操作時需要不停地切換服務器，給系統管理帶來麻煩。軟件過度集中在相同服務器上，不僅會給服務器處理器和內外存造成較大的負擔，而且會導致軟件間的相互影響；如升級或維護系統時，經常需要重啟計算機，這樣就會對正常運行中的程序造成影響。軟件程序過度集中或者過度分散都會給財務系統的維護管理帶來麻煩。在不影響軟件正常運行的基礎上，按照系統的分類來合理地統籌規劃軟硬件資源，就能最大化地方便后期系統維護工作。

（六）高校財務人才培養

高校應重視人才培養工作。一般高校培養出的人才以單一方向為主，懂財務知識的對計算機系統不熟悉，有計算機知識儲備的對財務知識不一定了解，而財務系統的管理員需要精通財務和計算機兩個學科的知識。不斷轉變和優化傳統高校財務人才培養的模式，培養出精通財務和計算機的復合型人才，才能更好地開展信息化工作和規劃信息化發展的方向。

三、結論

成熟的信息化系統應是穩定、可靠、開放、安全、易操作的。系統在配置成功的情況下應該可以實現無人值守，長時間穩定可靠運行；系統中服務和數據都應該是實時可靠的；系統支持各系統互連機制，系統可提供二次開發接口，與其它系統、產品進行集成；系統的程序或文件有能力阻止未授權的使用、訪問、篡改，或者毀壞的安全防衛級別；系統的操作應簡單、快捷、環節少以方便不同文化層次的操作者使用，有豐富的幫助和提示輔助使用者操作，并在各種可能發生的誤操作下不引起系統的混亂。當前大多數高校的財務信息化建設工作還停留在簡單地關注軟件功能實現的層面，只要功能運行正常就可以交付使用，但是軟件的性能、安全性、可靠性和可用性也同樣值得關注。目前的高校財務系統都還不夠成熟，許多問題亟待解決，高校財務系統管理工作中仍存在著許多挑戰，要從管理和技術兩個方面進行研究，使高校財務系統能更好地運行。

作者:朱蔚

高校財務管理篇3

高校校園網發展大致經歷三個階段，分別是數字校園、智慧校園、智能校園。在每個發展階段，各種應用系統（如財務系統、教務管理系統人事系統、辦公系統）的安全建設都貫穿始終，特別是財務系統的安全建設更為各高校重視。筆者參加了學校財務系統安全設計方案調研工作，在調研市內兄弟院校財務解決方案基礎上，結合學校自身實際，提出我校財務系統安全解決方案，該方案經濟實惠且安全可靠。

1高校財務系統組成

高校財務系統包括：統一支付平臺、收入申報、單點登錄、中行銀校前置、預算管理、財務信息查詢、財政收費前置，賬務管理核心庫、博思電子票據、微信平臺、網上預約報賬等系統。

2網絡安全解決方案

財務系統網絡安全解決方案由網絡拓撲設計、業務系統VLAN、IP規劃和安全策略設計三部分組成。

2.1網絡拓撲設計

高校財務系統的各子系統部署在校園“內網”的數據中心，數據中心前端部署UTM防火墻，使數據中心與內網隔離，校園網邊界部署防火墻，使校園網與外網隔離。為了與中銀e校園對接，銀行專線接入校園內網。同時為滿足遠程管理財務各子系統的需要，校園內網部署硬件專業VPN系統、“堡壘機”系統。見拓撲圖1。

3安全策略設計

（1）財務管理核心數據庫系統：財務管理核心數據庫是財務數據生產的原始、權威數據庫，其安全的重要性不言而喻，在設計安全訪問策略時，專門為運行財務核心數據庫的服務器劃分單獨專用網段，同時在數據中心的防火墻上開啟PPTPvpn功能（見圖1），創建VPN賬號。只有擁有VPN賬號的財務處工作人員，才能具有訪問財務數據庫系統的權限。財務工作人員訪問數據庫系統時，事先要在做賬機器上創建PPTP連接，然后通過校園網登錄認證上網，最后連接防火墻上已開啟的VPN服務。VPN連接成功后，工作人員就能使用財務系統的客戶端訪問數據庫系統。而且在VPN連接成功時，財務工作人員的機器自動斷開互聯網訪問。這樣，從技術層面實現了財務工作人員在上班期間只能專注做賬工作，不能同時做訪問互聯網的工作，確保了做賬工作的專注性。如果財務工作人員需要訪問互聯網，必須手動斷開機器已連接的VPN連接，一旦VPN連接斷開，做賬工作就自動終止，這樣最大限度地阻止了來自互聯網對數據庫系統的攻擊。因為缺省的pptpVPN路由（跳點數為36）優先于正?；ヂ摼W缺省路由（跳點數4260），如圖2所示。

（2）硬件專業VPN系統、“堡壘機”系統、防火墻安全設備之間相互配合，統一學校財務系統遠程管理入口，最大限度保護財務系統的安全。首先，在硬件專業VPN系統中發布財務系統資源和“堡壘機”資源，并只授權財務工作人員才有權限訪問財務系統資源，然后在防火墻上設置訪問規則，只允許“堡壘機”系統才能訪問財務系統的遠程服務。在外網，如果財務系統的管理人員需要遠程管理財務系統，首先管理人員用事先在VPN系統中創建的VPN賬號登錄VPN系統，獲得訪問財務系統資源和“堡壘機”權限，然后管理人員再通過“堡壘機”賬號登錄堡壘機，最后通過“堡壘機”訪問管理財務系統。在內網，如果財務管理人員需要遠程管理財務系統，也必須通過登錄“堡壘機”后才能管理財務系統。

（3）銀行專線接入學校數據中心，通過設置access-list訪問控制列表，限制校園網內只有財務系統相應的服務器才能訪問銀行提供的對接系統，這樣就保證了銀行對接系統的安全。

（4）如果在校外教職員工需要訪問查詢自己的工資以及科研經費使用情況，可以通過登錄VPN系統進入校園內網來訪問財務查詢子系統，這樣隨時隨地地滿足教職工查詢、了解科研經費使用情況，助力學?？蒲泄芾砩吓_階。

3結語

在本文介紹的安全解決方案指導下，學校財務系統運行安全可靠。實踐證明，該方案經濟實惠且可靠地解決高校財務系統運行的安全性，對高校財務系統安全性的建設具有一定的借鑒參考意義。

參考文獻：

[1]李化江.高校財務管理信息系統網絡安全解決方案[J].會計之友（中旬刊），2008（01）：49-50.

[2]周明亮.高等學校財務系統安全防護研究[J].遼寧行政學院學報，2016（10）：45-47.

[3]張鵬，陳帆，韓索民.高校財務信息系統安全防護體系建設研究[J].經濟研究導刊，2015（25）：103-104.

[4]李心.高校財務信息系統安全防護體系的設計與實現[D].中南大學，2013.

作者:王東 周建平 單位:重慶科技學院信息化辦公室