精細化管理在財務工作中的應用

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財務精細化管理最早在美國提出，在我國經濟發展推動下，逐漸被我國引進并推廣和應用。隨著企業內部管理的不斷完善，領導者越來越重視財務精細化管理。因為精細化管理能夠將每個細節進行精準管理，更加合理配置資金用途和節約生產成本，并且通過定期審核及時發現資金風險問題。這樣不僅能夠完善企業財務管理制度和提高財務工作效率，還可以幫助領導及時掌控財務資金流向和調整經營方案等，避免出現資金鏈短缺的不良后果，大大增強企業的競爭能力，為企業的健康發展保駕護航。下面逐一介紹財務精細化管理概念、內容和必要性，以便增強財務精細化管理意識。同時提出目前財務管理現狀和改進策略，希望今后財務管理具備先進性和實用性。

一、財務工作精細化管理簡介

1.精細化管理概念

精細化管理通常是指將企業的資金流向進行認真分析，以便領導及時掌握經營過程中資金使用方向，避免出現資金鏈斷裂問題。同時財務工作內容比較復雜繁多，會計和出納不僅要認真審核單位的收入和稅費，最重要的還需要分析資金使用情況，并且及時反映給相關領導，幫助領導隨時調整經營方案，促使企業良性發展。如果采取原有的財務管理方式，在目前經濟狀況快速發展的情況下，就會無法滿足企業的需要。為了順應實際發展需求，建議財務工作實施精細化管理方式，才能確保企業有序和健康發展。

2.精細化管理的作用

在整個經營過程中，財務管理的地位至關重要，對財務實施精細化管理有利于完善企業的管理制度。財務精細化管理就是要制定科學的財務工作程序，保證財務工作的每個環節做到精細化，也就是說管理理念和技術方法都要精細化。這樣不僅能夠有效化解經營過程中的資金危機，還促使企業不斷優化和升級，在經濟發展大潮中立于不敗之地。財務工作實施精細化管理，一方面可以將會計和出納等財務工作人員進行細化和分工，另一方面精細化管理還需要滲透到各個方面，可以幫助領導及時掌握資金使用情況和提升管理能力，還有利于開拓領導經營思路，為企業的升級改造奠定基礎。同時實施精細化管理能夠有效節省企業生產成本，促使盈利空間大大增加，因為合理使用資金可以控制運營成本，對控制生產成本非常重要，進而實現經營效益的最大化。

二、精細化管理內容

1.預算精細化

在經營發展過程中預算屬于基礎部分，并且起著非常重要的作用，因為只有在正確掌握市場的情況下才能進行精準的預測，有利于更好地控制運營成本。在經營預算期間，需要提前制定完善的預測規劃和目標，搜集所有社會資源和信息，實施科學的預算體系。并且參照歷年預算情況，結合實際發展趨勢調整預算結果，以期提高預算的準確性和可行性。如果在整個經營過程中，實際情況與預算結果出現較大差距，也需要及時調整預算，盡最大努力降低預算給企業帶來的損失。

2.業績審核精細化

在整個經營過程中，企業業績審核制度需要結合實際運營情況、國家支持力度和市場行情等來科學制定，在審核時還要根據自身實際發展對審核參數進一步精細化。也可以將歷年經營參數、其他企業審核制度等作為參考，來確定更加合理的審核方案，有利于完善各部門和崗位的業績審核。同時為了保障業績審核的公正性，讓所有崗位的員工都愿意執行和認可，就必須構建精細化、規范化的審核參數和方案，進而推動和應用業績審核制度。

3.費用支出精細化

運營成本主要來源于費用支出，所以說有效控制費用支出也是財務工作的重中之重。為了全面有效控制費用支出，就需要分解到各個環節，并且特別關注重點項目，財務人員確保每一項費用支出都清楚，然后逐一進行精細化管理，明確具體責任人，定期審核責任人，這樣就可以將費用支出具體分配到每一個人員，并且制定各部門限額。因為不同部門職能和責任不同，財務精細化管理時，應該根據部門職能不同來制定相應的費用支出。例如：對銷售部門應根據業績來制定費用支出，業績突出的人員可以適當提高費用支出，有利于提高業務人員的工作積極性。對于辦公室應制定限額報銷制度，以限制不必要的開支來節省企業成本。

三、精細化管理的重要性

1.降低資金鏈短缺風險

在企業擴大經營過程中，難免會出現資金鏈短缺問題，為了保證企業經營狀況良好，財務工作必須實施精細化管理。整個管理過程中均應認識到財務風險的嚴重性，不斷充實資金池，進而降低資金鏈短缺風險。有的企業沒有實施科學的管理模式，尤其是財務工作管理粗放，在市場行情較好的情況下，盲目擴大再生產，一旦行情有所變化，很容易出現資金不足的問題，嚴重制約企業的正常經營，甚至發生資金鏈斷裂而破產。精細化管理財務工作，可以幫助領導充分利用有限資金，正確掌握企業運營成本和費用支出情況，不僅保證資金的準確性，還有利于財務工作的業績審核，進而確保企業正常運營。同時財務工作精細化管理，還能夠提前將一些不良因素消除，規勸領導盡快調整經營方向，在降低資金短缺風險的同時，確保企業長遠發展。

2.提高資金分配效率

傳統的財務工作管理不太嚴謹，對于預算規劃、費用支出和實際經營等管理比較粗放，促使企業成本大大增加，嚴重影響經營效益和正常運作，進一步降低財務資金管理效率。可見財務管理非常重要。隨著經濟的快速發展，為了提升企業競爭能力，需要不斷細化財務管理工作。首先將財務管理進行細致分工，根據不同部門或崗位的要求，將資金進行合理分配，實現資金配置最優化或分配效率最大化。目前企業不僅要對財務管理不斷改革，實施精細化管理模式，提升預算規劃和限制支出的業務能力，將資金進行科學調配和優化，不僅能夠提升國內外市場的競爭水平，還能夠最大化節省成本，進而提高資金分配效率。

四、財務精細化管理出現的問題

1.保持傳統管理方式

隨著社會改革和發展，財務工作管理越來越健全，尤其是逐步重視精細化管理的重要性，今后財務工作勢必形成現代化管理模式，進而為企業正常運行提高保障。而有的企業還一直沿用傳統財務管理觀念，尤其在預算和費用支出方面管理不嚴謹，這樣就無法滿足現代化企業的要求，嚴重阻礙企業的健康發展。

2.精細化管理能力不足

有的財務工作人員在辦理業務時不夠熟悉，對相應的政策或法規無法正確理解，這樣不僅難以適應市場經濟發展，還容易出現違法亂紀行為，嚴重影響企業形象，甚至給企業帶來無法估量的損失。有的財務人員審核能力不足，對于費用支出或資金流向掌控不當，也會無形中增加企業生產成本，大大縮小盈利空間。所以財務工作人員不僅要具備豐富的財務知識，還要不斷學習國家新政策和新法規，為財務部門的健康發展出謀劃策。

3.管理制度和流程不完善

有的財務工作人員在采購和做預算時比較馬虎，這樣不僅明顯降低財務工作效率，而且還會帶來資金不穩定的因素，進而嚴重影響整個經營效益。有的財務管理賬目與實際情況不符，或者存在虛假瞞報等情況，這些也會影響資金的合理配置和掌控，非常容易出現資金短缺風險，非常不利于企業的良性發展。精細化財務管理要求各個環節均需要精準管理和規劃，這樣才能制定出合理的財務管理制度和工作流程。但是有的領導對財務工作比較疏忽，沒有制定或形成完善的財務工作流程和管理方案，由此不利于內部其他工作的完善和管理，阻礙企業的進步和改革。

4.信息系統落后

財務工作精細化管理還要有信息技術做后盾，如果信息技術落后，就不能將精細化管理落實下來。目前因財務工作人員信息知識不全面，在財務管理中就不能將資料以電子形式保管或儲存，不利于數字的登記和整理，還很難進行系統化的分析和預判，進一步明顯降低財務工作效率。另外一些財務工作人員還采取傳統記賬方式，根本未建立信息化臺賬，這些也阻礙著財務精細化管理的推廣和應用。

五、財務工作精細化管理對策

1.實施精細化管理方式

為了提升財務管理效率，必須改變原有的管理方式，實施精細化財務工作管理方式。財務人員必須不斷提升自身綜合素質，在全面掌握財務知識的基礎上，滿足精細化管理要求，為提高財務管理成效提供保障。隨著科技事業的發展，要求企業之間進行資源共享和信息公開，這樣也就要求不斷完善企業內部管理和財務制度。如果采取傳統管理制度，就無法適應高科技的發展。因此，財務工作人員必須樹立創新型的管理理念，或者實施精細化財務管理方式，根據市場變化和自身實際情況，不斷完善財務管理制度，為增強企業核心競爭力提供保障。

2.增強財務精細化管理能力

目前制約財務精細化管理的原因之一是財務管理能力較差，雖然財務人員基本上掌握了財務知識，但是往往因不具備相應的法務能力，而出現違法亂紀現象，給企業管理帶來很大困擾。因此管理人員必須重視財務管理工作，對財務人員進行定期培訓，在扎實專業知識的同時，還要提升財務人員的法務素質，促使他們緊跟國家政策，能夠更好地理解財務方面的法律法規，進一步提升財務精細化管理能力。首先，提高財務人員專業水平。在信息技術的廣泛應用下，為了與社會和市場接軌，要求財務人員必須對現有資料進行科學整理和調配。開展技能培訓，逐步完善財務管理制度和工作程序，有利于增強財務人員規避資金風險意識，促使企業走向正規和強大。其次，加強財務人員的法律意識，必須要求他們掌握有關的法律法規。可以聘請專業法律人士，定期對財務人員進行培訓和講解法律知識，在增強他們法治觀念的同時，還可以提高財務人員運用法律的能力。

3.完善財務管理制度

有的企業財務管理制度不完善，再加上領導工作繁忙，致使企業資金配置不合理，或者處于資金鏈斷裂的邊緣，這樣領導管理企業就會很被動。為了提升財務人員業績審核能力和健全報賬核算制度，應該根據社會發展和自身情況不斷完善企業的財務管理模式，以便更好地掌握資金流向和運營成本，做到精細化審批和管理，進而降低資金短缺風險。首先，完善內部管理制度。財務人員應該認真分析內部業務情況和提升自身核算能力，增強責任心和大局意識，確保財務內部管理環境健康和財務管理制度有效實施。增強財務工作人員的風險意識，在認真負責和各司其職的工作中，一旦發現有資金風險問題必須進行調整和掌控，促使運營順暢和正常。所以各個企業應結合自身文化、工作狀況等實施精細化財務管理，并且在實施過程中不斷調整和改進，確保財務管理制度具備有效性、先進性和實用性，進而為企業的健康發展提供充足的資金池。其次，完善信息管理制度。為了增加內部人員的溝通機會，促使財務管理更加公平和透明，就應該不斷完善財務信息管理制度。隨著科技發展和生產力的提升，企業不僅面臨國內市場的競爭，還有來自國外市場的壓力，為了保證企業具備強大的核心競爭力，必須不斷完善信息化管理制度，一方面有利于精細化操作內部管理，另一方面保證管理制度處于領先位置，進而為企業立于不敗之地奠定基礎。

4.完善管理工作流程

為了順利實施財務精細化管理方式，將企業的資金、成本和效益進行科學監督，就必須完善管理工作流程。首先，應該完善預算工作流程，保證各個環節進行精細化管理。對預算項目進行合理安排的同時，還精細化管理項目資金，確保資金得到最優化配置，盡量減少資金浪費現象，充分挖掘資金利用潛力，促使企業長足穩定發展。其次，構建預算制度，將預算項目細化管理，對資金來源、費用支出和流向等進行全面掌控。充分利用優勢資源，重點放在提升經濟效益的項目中，提高資源或資金的利用率。同時對資金的流向進行詳細登記和控制，盡最大努力節省生產成本或損耗。另外有效監管資金，對項目資金有效檢查和安排，切忌發生資金浪費現象。例如：完善生產成本、經濟收益監管制度，細化各個環節，并且落實到具體責任人，將利益和責任有效結合起來，形成良好的控制和管理體系。

5.加強信息化建設

首先應完善信息安全制度。雖然現代化企業已經將財務信息制作成電子版進行保存和使用，極大地提高財務管理效率，但是也容易發生信息遺失或外露等現象，進而給企業帶來無法估量的損失。由此可見加強信息安全管理非常重要。應不斷增強財務人員的安全意識，增強工作責任心，認真登記和記錄財務細節，確保不會出現信息遺漏問題。其次及時維護財務信息。財務管理人員應該定期檢查財務報表，強化財務檔案、核算審查和資金流向等信息安全建設，一旦發現信息泄露，或者黑客盜用財務信息情況，應進行修補或改進，或者利用網絡警察來及時追責，盡量降低信息危機給企業帶來的損失。同時分工管理財務信息。對財務會計和出納進行賬號權限分工，明確各個人員的職責和權力，有利于維護信息安全，促使精細化管理的順利實施，進一步完善和健全財務管理中制度。另外，不同工作崗位之間應相互監督，幫助財務將精細化管理落實下來。

六、結語

總而言之，財務精細化管理不僅可以幫助財務人員更加準確地預算、審核數據和掌握資金流向，最重要的是能夠明顯提高財務工作效率和企業在市場的競爭能力，為企業的健康發展奠定基礎。隨著企業的改革和發展，實施財務精細化管理成為必然，財務管理人員應強化財務管理能力和創新意識，逐步完善財務管理制度和工作流程，將每個細節和項目安排精細化，并且加強信息化安全建設，避免財務信息外露或泄密，盡量降低財務管理不當給企業帶來的不良影響。

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作者:方靈子 單位:安順職業技術學院