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一、精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)
上世紀(jì)50年代,日本由于缺乏足夠的資金建造規(guī)模龐大的大型汽車(chē)制造企業(yè),以豐田公司為代表,在實(shí)踐中提出豐田生產(chǎn)方式(JIT)。JIT是對(duì)二戰(zhàn)前以福特制為代表的大批量生產(chǎn)方式的顛覆。JIT的基本哲理是企業(yè)在資源有限的情況下,將必要的材料在準(zhǔn)確的時(shí)間送往必要的地點(diǎn),以保障企業(yè)生產(chǎn)消費(fèi)者需要數(shù)量和必要質(zhì)量的產(chǎn)品,利用“拉式”的計(jì)劃管理模式和看板、目視管理等工具,努力消除生產(chǎn)過(guò)程中的庫(kù)存和浪費(fèi)。精細(xì)管理的思想還主要集中于生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的運(yùn)營(yíng)、管理。
之后,美國(guó)汽車(chē)行業(yè)在日本汽車(chē)公司的強(qiáng)大市場(chǎng)壓力下向日本學(xué)習(xí),并將其上升為精益生產(chǎn)。精益生產(chǎn)(LP)是對(duì)JIT進(jìn)一步提煉和理論概括,從單因素精細(xì)管理發(fā)展為多因素的精細(xì)管理,其內(nèi)容范圍不僅包括生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的運(yùn)營(yíng)、管理方法,而且包括從市場(chǎng)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造管理、零部件供應(yīng)系統(tǒng)直至營(yíng)銷(xiāo)和售后服務(wù)等一系列活動(dòng),從而拓展為一種精益化管理的思想。其本質(zhì)特點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
第一,精益生產(chǎn)是一個(gè)哲理。它追求零庫(kù)存、無(wú)缺點(diǎn)、無(wú)浪費(fèi)、準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)等極限目標(biāo)。
第二,精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。
第三,精益生產(chǎn)的核心是通過(guò)徹底排除浪費(fèi),降低成本,提高生產(chǎn)率,贏得最大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第四,精益求精的思想。
精益管理在實(shí)踐中的應(yīng)用直接表現(xiàn)為,把企業(yè)全方位管理的目標(biāo)量化與定位在極限上,最大限度地挖掘潛力,不斷為自己加壓。在企業(yè)中,“零”管理目標(biāo)除了質(zhì)量上“零次品”、組織形式上“零管理層”、資源利用上“零浪費(fèi)”外,還有生產(chǎn)上“零制造”、決策上“零失誤”、產(chǎn)品上“零庫(kù)存”、服務(wù)上“零死角”、售后服務(wù)上“零延時(shí)”、“零意見(jiàn)”、“零距離”、“零溝通障礙”等諸多方面,同時(shí)也是歐美成功企業(yè)的一個(gè)重要做法。這些向管理極限沖刺的做法,為企業(yè)帶來(lái)了巨額的利潤(rùn)回報(bào)。
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)深入發(fā)展、企業(yè)的管理從粗放發(fā)展轉(zhuǎn)為集約經(jīng)營(yíng)的趨勢(shì)下,我國(guó)學(xué)者也相繼提出了精細(xì)化管理模式,認(rèn)為精細(xì)化管理是超越競(jìng)爭(zhēng)者、超越自我的需要,是企業(yè)適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的必然選擇。
精細(xì)化管理在實(shí)踐上強(qiáng)調(diào)“細(xì)節(jié)中求生存,細(xì)節(jié)決定成敗”,企業(yè)界在管理實(shí)踐中應(yīng)該“管理到方方面面,精細(xì)到各個(gè)角落”。在企業(yè)內(nèi)部大力實(shí)施精細(xì)化管理,“精”在事前,“細(xì)”在過(guò)程中,提高每個(gè)環(huán)節(jié)中的“質(zhì)量”。
浙江大學(xué)的寶貢敏教授則進(jìn)一步將精細(xì)化管理提升為精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng),認(rèn)為精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和積累性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源。
他指出企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是一種特殊同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng),同類(lèi)的競(jìng)爭(zhēng)所進(jìn)行的策略思維和所能選擇的手段具有相似性、局限性,市場(chǎng)中的“末位淘汰”,即基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)的素質(zhì)最差者被淘汰出局。在成熟市場(chǎng)中,素質(zhì)提升競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越成為企業(yè)生存和發(fā)展的基本形式。
從現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)來(lái)看,現(xiàn)代動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境有兩極化傾向,一方面,“突然”的發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造、創(chuàng)新形成的“巨浪”可能迅速改變企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局,使新的市場(chǎng)勢(shì)力迅速崛起;另一方面,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)的挖掘越來(lái)越深、越細(xì),僅憑方向正確、“粗放經(jīng)營(yíng)”而取得成功的例子越來(lái)越少,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越精細(xì)化、復(fù)雜化。企業(yè)之間的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)差距越來(lái)越微小化,積小優(yōu)勢(shì)為大優(yōu)勢(shì)越來(lái)越成為企業(yè)建設(shè)自己競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基本途徑。
特別是對(duì)于具體的運(yùn)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),相對(duì)于進(jìn)行“突然”的、根本性的發(fā)明、創(chuàng)新,開(kāi)展精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng)是大多數(shù)企業(yè)更現(xiàn)實(shí)的戰(zhàn)略選擇。而且,主導(dǎo)的、決定性的發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造、創(chuàng)新也越來(lái)越依賴(lài)于企業(yè)的精細(xì)管理。
二、精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng)與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
開(kāi)展精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng),獲得積累性?xún)?yōu)勢(shì),要瞄準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略群組中的最高水平,作為一種競(jìng)爭(zhēng)方向,通過(guò)不斷的觀(guān)念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,努力不斷超越產(chǎn)業(yè)中最好的極限標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源和能力的積累發(fā)展。也就是說(shuō),精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng)是通過(guò)取得在產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略群組中一個(gè)動(dòng)態(tài)的極限優(yōu)勢(shì),來(lái)最終獲得積累性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的。
實(shí)施精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng),需要運(yùn)用各種有效的管理方法,例如推行標(biāo)桿管理,采用先進(jìn)的管理手段,實(shí)現(xiàn)“零”的極限管理目標(biāo),建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,建立追求卓越的企業(yè)文化等等。但在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該注意以下問(wèn)題:
(一)從戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)的高度認(rèn)識(shí)精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng)
精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng)首先是觀(guān)念的轉(zhuǎn)變,大多數(shù)企業(yè)都是在相同或者相似的環(huán)境、或者條件下運(yùn)行的,優(yōu)劣之分往往不是取決于根本性的技術(shù)創(chuàng)新,或者占有某些優(yōu)勢(shì)資源上,而是在于扎實(shí)的基礎(chǔ)工作和在整個(gè)價(jià)值鏈上都趨于某種極限,誰(shuí)在某一個(gè)方面更趨于極限,或者在更多的方面趨于極限,誰(shuí)就能夠勝出。
(二)強(qiáng)調(diào)運(yùn)用價(jià)值鏈的分析
按價(jià)值鏈的研究方法分解企業(yè)的價(jià)值活動(dòng),即構(gòu)成企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),為每一個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)立動(dòng)態(tài)的極限標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)時(shí)期的極限被突破,就需要設(shè)立更高水平的極限。另外,要注意全價(jià)值鏈的集成及相互協(xié)同,單一環(huán)節(jié)的趨于極限容易做到,但也容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所模仿,因此,必須從形成全價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)著手,使每一個(gè)環(huán)節(jié)都趨于極限。同時(shí),還要關(guān)注價(jià)值鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的相互協(xié)同效應(yīng),才能夠形成不易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
鑒于以上兩點(diǎn),在具體的實(shí)施過(guò)程中,可以說(shuō),貫徹精細(xì)化思想、立足于戰(zhàn)略發(fā)展高度、運(yùn)用價(jià)值鏈分析的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是通過(guò)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,將財(cái)務(wù)管理融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,以財(cái)務(wù)管理為核心帶動(dòng)企業(yè)總體管理水平的提高。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)每一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)都建立起一套相應(yīng)的工作流程和工作規(guī)范,將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,通過(guò)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零死角”,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。
1.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一種戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理,從微觀(guān)的企業(yè)層面的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理拓展為宏觀(guān)的戰(zhàn)略聯(lián)盟的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理,更加注重整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)效益,實(shí)現(xiàn)了由內(nèi)向型信息系統(tǒng)向外向型管理方式的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)調(diào)企業(yè)發(fā)展與環(huán)境變化的協(xié)調(diào)一致,以求得企業(yè)的最優(yōu)效益。
2.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理以企業(yè)價(jià)值管理為中心,它在履行自身職能的同時(shí)包括了運(yùn)營(yíng)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面的全方位的管理,并強(qiáng)調(diào)以?xún)r(jià)值為中心同上下游建立聯(lián)盟,其中顧客價(jià)值增值是價(jià)值鏈管理的導(dǎo)向,同供應(yīng)商利益共享。
因而,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理著眼于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和戰(zhàn)略聯(lián)盟整體價(jià)值最大化和財(cái)權(quán)的均衡,超越單一會(huì)計(jì)期間的界限,著重從多期競(jìng)爭(zhēng)地位的變化中把握企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,并以最終利潤(rùn)目標(biāo)作為企業(yè)戰(zhàn)略的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而不在于使某一期間的利潤(rùn)達(dá)到最大。同時(shí),它超越了單個(gè)企業(yè)的界限,從產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的角度關(guān)注整個(gè)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈和戰(zhàn)略聯(lián)盟的整體利益,在會(huì)計(jì)主體和目標(biāo)方面大膽開(kāi)拓。
三、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)注意的問(wèn)題
實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一個(gè)長(zhǎng)期而系統(tǒng)的工程,是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。具體實(shí)施中,應(yīng)從以下幾方面入手。
(一)樹(shù)立“大財(cái)務(wù)”觀(guān)念,把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的每個(gè)細(xì)節(jié)
結(jié)合實(shí)際情況將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容細(xì)化、分解、再整合,并以完善的管理制度相配合。在此基礎(chǔ)上,賦予財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資金、法律等方面的管理職能。以財(cái)務(wù)部門(mén)為核心,從財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、領(lǐng)域和手段三個(gè)方面著手,在企業(yè)大力推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,為經(jīng)營(yíng)工作提供精確財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。
(二)實(shí)施信息化管理
通過(guò)信息化管理可以實(shí)現(xiàn)集成化和精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)成本、費(fèi)用的適時(shí)、及時(shí)管理,加快了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。同時(shí),建立起一套高效的財(cái)務(wù)和物流管理系統(tǒng),從而形成了有效的控制和制約機(jī)制,使管理得到持續(xù)化改善和提高。
(三)實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的核心就是通過(guò)實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高,即財(cái)務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過(guò)程、全方位的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)論
總之,人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的精細(xì)化趨勢(shì)。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),其進(jìn)行的是精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng),以獲得精細(xì)化、積累性的優(yōu)勢(shì),精細(xì)化的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略也成為其更現(xiàn)實(shí)的選擇。而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為實(shí)施精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ),它是貫徹精細(xì)化思想、立足于戰(zhàn)略發(fā)展高度、強(qiáng)調(diào)以?xún)r(jià)值為中心的一個(gè)系統(tǒng)管理過(guò)程,為企業(yè)獲得精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供保障。
【主要參考文獻(xiàn)】
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0 引言
面對(duì)新興電力市場(chǎng)帶來(lái)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),中國(guó)的老型發(fā)電企業(yè),受到了電力市場(chǎng)生存空間的三重?cái)D壓,主要表現(xiàn)在燃料供應(yīng)、未來(lái)的電價(jià)競(jìng)爭(zhēng)以及增量擴(kuò)建和融資渠道的困難這三個(gè)方面。面對(duì)這樣的形勢(shì),現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理必須拋棄粗曠管理模式,融入精細(xì)化管理的主題,以財(cái)務(wù)管理的提升來(lái)驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理水平的全面提升。
我們認(rèn)為,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是以“細(xì)”為特點(diǎn),通過(guò)細(xì)化制定每個(gè)崗位的工作流程和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的全覆蓋,并且充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn):①以“三個(gè)轉(zhuǎn)變”為核心。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的核心任務(wù)就是努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能從記帳核算型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。②將重點(diǎn)放在細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域上。將財(cái)務(wù)管理任務(wù)進(jìn)行細(xì)化、分解,確保落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié),促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效果的提升。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的拓展,形成“計(jì)劃—決策—實(shí)施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序,并且以財(cái)務(wù)工作為指導(dǎo),使各部門(mén)能夠協(xié)同合作,向著共同的目標(biāo)努力,以此促進(jìn)企業(yè)凝聚力、戰(zhàn)斗力的提升。③以科學(xué)的管理手段和完善的制度為保障。建立嚴(yán)格細(xì)致的工作規(guī)范和監(jiān)督檢查機(jī)制,實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)的細(xì)化,逐漸健全內(nèi)部管理制度。④以提高企業(yè)效益為目標(biāo)。通過(guò)在廣度上拓寬財(cái)務(wù)工作的覆蓋范圍,在深度上將財(cái)務(wù)管理深化落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
1 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的思路
面對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不足,我們要認(rèn)真理清思路,不僅使管理工作精益求精、關(guān)注細(xì)節(jié),而且還應(yīng)有正確的思路和原則,為提高管理質(zhì)量,提升運(yùn)營(yíng)效率和效益提供基礎(chǔ)。要達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo),企業(yè)必須從以下幾個(gè)方面入手,重視執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)效率。
1.1 制度精細(xì)化:建立健全財(cái)務(wù)制度體系。制度精細(xì)化是實(shí)施財(cái)務(wù)規(guī)范化、精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)控制度進(jìn)行重新修訂,細(xì)化各項(xiàng)條款,保證在制度建設(shè)過(guò)程中的剛性原則。進(jìn)一步制定和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,全面推行主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況與工資總額掛鉤考核辦法,嚴(yán)格控制燃料成本和各項(xiàng)固定成本,細(xì)化各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。按照嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的原則不斷完善核算制度,通過(guò)細(xì)致有效的內(nèi)控制度監(jiān)督和管理過(guò)程中的嚴(yán)格執(zhí)行,避免制度執(zhí)行不力和制度虛設(shè)現(xiàn)象。
1.2 流程精細(xì)化:梳理、完善、優(yōu)化管理流程。流程精細(xì)化關(guān)系到財(cái)務(wù)工作效率和內(nèi)部控制能否具體落實(shí)。企業(yè)要進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算,把各系統(tǒng)可以按預(yù)算執(zhí)行的費(fèi)用項(xiàng)目,全部納入預(yù)算管理,分解到各單位,具體落實(shí)到人。實(shí)現(xiàn)全過(guò)程有效的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控及成本費(fèi)用的優(yōu)化預(yù)控,按照符合內(nèi)部控制、高效運(yùn)作的原則,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,不斷細(xì)化各個(gè)業(yè)務(wù)層面的具體操作細(xì)則,讓財(cái)務(wù)人員將更多的精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,使財(cái)務(wù)流程精細(xì)化工作有條不紊地開(kāi)展。
1.3 質(zhì)量精細(xì)化:發(fā)揮監(jiān)督、決策支持作用。切實(shí)貫徹執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)的財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),真實(shí)、完整地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。做到從細(xì)節(jié)抓起,完善信息的準(zhǔn)確性,提高信息的可利用價(jià)值。加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)控,確保資金的安全。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)核算模式,從財(cái)務(wù)的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督的全過(guò)程財(cái)務(wù)管理,從組織上保證預(yù)算體系的正常運(yùn)行。
1.4 服務(wù)精細(xì)化:實(shí)現(xiàn)溝通合作動(dòng)態(tài)化。財(cái)務(wù)人員全面樹(shù)立財(cái)務(wù)服務(wù)精細(xì)化理念,不定期地深入基層部門(mén)了解情況。為全力做好資產(chǎn)管理工作,應(yīng)積極與各部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通,加快信息反饋速度,形成良性互動(dòng)關(guān)系。在預(yù)算管理上,量入為出,在保證安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,努力實(shí)現(xiàn)成本指標(biāo)控制。運(yùn)用所掌握的信息,主動(dòng)參與經(jīng)營(yíng)決策和前景預(yù)測(cè),為全面分解指標(biāo)、落實(shí)責(zé)任部門(mén)、預(yù)控成本提供可靠依據(jù)。
2 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施
電力企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,關(guān)鍵在于通過(guò)提高每個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
2.1 首先要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施成本預(yù)算管理。成本預(yù)算管理是以企業(yè)年度資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核目標(biāo)利潤(rùn)為依據(jù),以企業(yè)年度預(yù)測(cè)的銷(xiāo)售電量和銷(xiāo)售的電價(jià)作為已知變量,測(cè)算出企業(yè)年度總的預(yù)算收入,然后推算出企業(yè)年度總的需要控制的預(yù)算成本和費(fèi)用。良好的成本預(yù)算管理,需要將成本預(yù)算按經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的要求逐級(jí)落實(shí)到位,將實(shí)際成本費(fèi)用的核算按時(shí)間分解到月度、季度、年度,并結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,以此作為成本費(fèi)用控制的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,將其與各部門(mén)的成本預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,找出管理上的漏洞,及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行完善。
2.2 以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高為主要目標(biāo),將精細(xì)化管理落到實(shí)處。一是在安全生產(chǎn)管理上,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,在制定相應(yīng)安全管理措施和規(guī)范時(shí),要做到條款細(xì)致明確,并將安全責(zé)任細(xì)化分解,保證責(zé)任目標(biāo)得到落實(shí)。二是在企業(yè)管理制度上,充分發(fā)揮綜合管理的效能,不斷完善企業(yè)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、精細(xì)化管理等制度,并加強(qiáng)工程管理和相關(guān)監(jiān)督監(jiān)察方面制度的建設(shè)。三是在企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制。在全體員工中樹(shù)立成本管理意識(shí),將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)細(xì)化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。四是將薪酬考核與成本預(yù)算聯(lián)系起來(lái),并將精細(xì)化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)效果納入到薪酬考核的范圍中來(lái)。五是對(duì)企業(yè)預(yù)算資金的使用實(shí)行月度計(jì)劃把控,按月對(duì)采購(gòu)計(jì)劃及資金使用計(jì)劃進(jìn)行分解,使企業(yè)資金始終處于可控范圍內(nèi)。六是為企業(yè)成本管理建立明細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)大修理工程和技術(shù)改造工程成本管理的責(zé)任和目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。七是進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,在工程招投標(biāo)過(guò)程中實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范的管理,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。八是建立全面、科學(xué)的企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理制度和措施,為深入實(shí)施精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。
2.3 節(jié)本降耗,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。精細(xì)化管理的主要任務(wù)在于成本控制。控制成本,包括:燃料費(fèi)、水費(fèi)、材料費(fèi)、修理費(fèi)、職工薪酬、其他費(fèi)用等成本項(xiàng)目的控制。①燃料管理應(yīng)積極采購(gòu)經(jīng)濟(jì)燃料品種,合理安排運(yùn)輸方式,節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)。加強(qiáng)計(jì)量驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)交涉索賠;加強(qiáng)運(yùn)輸損耗管理和煤場(chǎng)、油庫(kù)管理,減少損失;健全燃料管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的兩級(jí)審核制度,對(duì)賬單進(jìn)行嚴(yán)格審核;還應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行燃料日常成本核算,一旦發(fā)現(xiàn)煤耗、煤價(jià)、煤比和損耗等問(wèn)題,及時(shí)組織改進(jìn)。②水費(fèi)管理應(yīng)加強(qiáng)供水系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)調(diào)度,合理利用水能;大量用水部門(mén)安裝分表、實(shí)行定額管理。③材料成本管理應(yīng)組織經(jīng)濟(jì)實(shí)用材料來(lái)源,合理安排運(yùn)輸方式,降低進(jìn)料價(jià)格;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,堵塞漏洞;采取有效手段,按照計(jì)劃控制發(fā)料,推廣節(jié)約用料辦法;嚴(yán)格控制分場(chǎng)小倉(cāng)庫(kù)材料。在材料使用過(guò)程中,嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù),材料出庫(kù)必須填制出庫(kù)單。材料使用完成后,對(duì)相關(guān)材料消耗實(shí)行驗(yàn)收制度,保證生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)備運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。④修理費(fèi)是電力企業(yè)為持續(xù)、穩(wěn)定經(jīng)營(yíng),對(duì)房屋、建筑物、設(shè)備等進(jìn)行日常維護(hù)而發(fā)生的費(fèi)用。資產(chǎn)使用及管理部門(mén)應(yīng)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行細(xì)化。細(xì)化預(yù)算,首先應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)或?qū)?shí)物評(píng)估維修范圍,預(yù)測(cè)相關(guān)材料、安裝費(fèi)、其他費(fèi)用,制定出科學(xué)的方案,并實(shí)施質(zhì)量跟蹤檢查。完工后,進(jìn)行工程驗(yàn)收,嚴(yán)格把控每一個(gè)細(xì)節(jié),讓有限的資金發(fā)揮最大的作用。⑤職工薪酬管理應(yīng)嚴(yán)格控制定員、工資總額、外包工、計(jì)劃外用工;完善各種工時(shí)定額、工作量定額,在完成本職工作的前提下,積極承做外部委托工作、健全工時(shí)記錄,做好工資分配。按照地方規(guī)定的基準(zhǔn)和比例,計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)基金、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)格控制非貨幣利支出。⑥日常費(fèi)用的管理。控制日常費(fèi)用要與工作量相匹配。日常費(fèi)用管理根據(jù)管理范圍及工作量核定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理。把握成本控制的每一個(gè)細(xì)節(jié),使企業(yè)利益達(dá)到最大化,這樣企業(yè)的每一名職工就會(huì)成為精細(xì)化管理的受益者,就會(huì)成為精細(xì)化管理的推動(dòng)者,使精細(xì)化管理滲透到工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
3 結(jié)束語(yǔ)
精于細(xì)微才能真正提高管理水平,公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是“面”,政策方針是“線(xiàn)”,細(xì)節(jié)管理是“點(diǎn)”。只有當(dāng)“點(diǎn)”完善了,“線(xiàn)”也就簡(jiǎn)單了,所以精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要從每一“點(diǎn)”做起。試想,每一名員工能把所遇到的每一件小事情做得盡善盡美,相信我們的企業(yè)興旺發(fā)達(dá)將指日可待。
參考文獻(xiàn):
二、對(duì)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的一些建議
為深入推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理、積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題,筆者建議當(dāng)從制度的完善、信息化建設(shè)、執(zhí)行力等大處著手,在細(xì)節(jié)上注重各種數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培訓(xùn)等方面積極促成財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的完善。1.建立健全精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行第一,應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各崗位的工作進(jìn)行科學(xué)分析,然后將管理目標(biāo)落實(shí)到一崗一人,使人人參與其中,動(dòng)員全員共同推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。第二,建立嚴(yán)格的量化考核機(jī)制,以便責(zé)任人的執(zhí)行進(jìn)度與管理目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)比較,也有益于實(shí)時(shí)考核。第三,建立考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)管理目標(biāo)落實(shí)好的部門(mén)或崗位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、反之進(jìn)行懲戒。2.健全信息化系統(tǒng)第一,進(jìn)信息化型人才對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的進(jìn)行信息化管理,確保每一手資料、數(shù)據(jù)都能精確準(zhǔn)時(shí)的反映情況。第二,要通過(guò)科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析精細(xì)化管理的目標(biāo),如通過(guò)預(yù)算來(lái)確定成本控制目標(biāo)。第三、利用信息化手段對(duì)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),建立監(jiān)控體系。當(dāng)實(shí)際情況超過(guò)預(yù)設(shè)目標(biāo)可立即作出反應(yīng)以制止損失,使精細(xì)化財(cái)務(wù)管理更具時(shí)效功能。3.保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性雖然信息化建設(shè)從一定程度上能夠讓財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確一些,但我們?nèi)匀徊豢傻粢暂p心。對(duì)待重點(diǎn)財(cái)產(chǎn)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)時(shí)跟蹤并出具分析報(bào)告,對(duì)待同一問(wèn)題、一定要全方位從不同角度包括財(cái)務(wù)角度、經(jīng)營(yíng)角度等進(jìn)行分析。分析結(jié)果及時(shí)報(bào)知領(lǐng)導(dǎo)。4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)人才的素質(zhì)對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要,因此財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也是影響財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要因素。首先,要重視財(cái)務(wù)人員的道德素質(zhì)培養(yǎng),增強(qiáng)責(zé)任心、將自身命運(yùn)與企業(yè)命運(yùn)自覺(jué)聯(lián)系起來(lái)。其次,形成良好的工作氛圍,營(yíng)造務(wù)實(shí)勤懇嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)氣。再次,企業(yè)應(yīng)搭建員工溝通交流的各種平臺(tái)以便員工之間互相協(xié)助,更好的提升工作效率。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是以細(xì)為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對(duì)每一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在實(shí)踐中狠抓落實(shí)的一種財(cái)務(wù)管理模式。在近幾年,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理逐漸被中小企業(yè)重視和應(yīng)用。簡(jiǎn)單一些解釋?zhuān)?xì)化財(cái)務(wù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的管理過(guò)程,它的主要目的是確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)所得可以實(shí)現(xiàn)最大化,并同時(shí)將企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理念就是放大所有財(cái)務(wù)管理工作中的微小細(xì)節(jié),件工作細(xì)分成多個(gè)微小份額,利用科學(xué)化的管理技術(shù)來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理更加符合新形勢(shì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展要求,并且可以根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)與經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)代企業(yè)的管理者在確定企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以后,通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式就可以將用于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的成本降到最低,并將可用資源的效率提到最高。此外,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理還要求企業(yè)中的所有事項(xiàng)都要擁有詳細(xì)的信息記錄,為企業(yè)積累更多經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理同日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)工作緊密的結(jié)合到一起,從根本上達(dá)到拓展財(cái)務(wù)管理職能的最終目的。
二、企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征
( 一) 將三個(gè)轉(zhuǎn)變作為管理核心
事實(shí)上,企業(yè)所有類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都用擁有著其獨(dú)有的財(cái)務(wù)意義,而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的核心之處就在于可以通過(guò)三個(gè)轉(zhuǎn)變來(lái)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與盈利能力均可以出現(xiàn)不同程度上的提高。三個(gè)轉(zhuǎn)變的內(nèi)容如下:第一,將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的記賬核算轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)管理;其次,將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)換為動(dòng)態(tài)控制;最后,將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工作風(fēng)格由機(jī)關(guān)型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型。
( 二) 將拓寬領(lǐng)域作為管理重點(diǎn)
通過(guò)上文中的介紹可知,精細(xì)化財(cái)務(wù)就是將財(cái)務(wù)管理工作劃分成多個(gè)細(xì)小的部分,通過(guò)不斷分解與整合的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程來(lái)提升財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量。企業(yè)的管理者需要通過(guò)拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的方式來(lái)逐漸的形成企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)化財(cái)務(wù)體系,從而將精細(xì)化管理理念滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定、經(jīng)營(yíng)決策的實(shí)施以及經(jīng)營(yíng)方案的調(diào)整工作中,確保企業(yè)內(nèi)部的所有部門(mén)都可以將提高精益效益作為自身的發(fā)展目標(biāo)。
( 三) 將科學(xué)制度作為管理手段
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式通過(guò)完善監(jiān)督機(jī)制的方式來(lái)細(xì)化各個(gè)崗位的工作職責(zé),有效促進(jìn)企業(yè)人人治化管理到法治化管理的過(guò)渡。
( 四) 將提高效益作為管理目標(biāo)
精細(xì)化管理的主要目標(biāo)即為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,它通過(guò)不斷拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的深度和廣度來(lái)將潛在于日常管理和經(jīng)營(yíng)工作當(dāng)中的效益價(jià)值充分的發(fā)掘出來(lái),讓企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)均可以獲得更高的附加值。
三、企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性
首先,在新形勢(shì)下,宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、法律環(huán)境、信貸條件都在發(fā)生著悄然的改變,這就需要現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式具有著一定的動(dòng)態(tài)性。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念所重視的是制度的穩(wěn)固性,從而無(wú)法很好的適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的外部市場(chǎng)。而精細(xì)化管理模式的出現(xiàn)很好的解決了現(xiàn)代企業(yè)的這一苦惱,其不僅能夠讓財(cái)務(wù)管理工作變得更精、更細(xì),同時(shí)還能夠在面對(duì)不同變化時(shí)及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,讓企業(yè)的資源與成本均可得到最大化的應(yīng)用。其次,新形式中的行業(yè)市場(chǎng)需要有柔性化的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略作為支持,而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理所具備的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化的特點(diǎn)正好滿(mǎn)足于柔性財(cái)務(wù)管理思想的諸多要求。企業(yè)財(cái)務(wù)考核的數(shù)據(jù)化分析能夠全面的增強(qiáng)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,而財(cái)務(wù)管理工作的流程化分配則能夠讓成本支出變得更加靈活和高效,通過(guò)以點(diǎn)蓋面的方式來(lái)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與盈利水平出現(xiàn)大幅度的提升。
四、企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效措施
( 一) 增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化的管理意識(shí),創(chuàng)新管理模式
企業(yè)的管理者要對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式給予更高的重視程度,積極參與到對(duì)原有財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化的工作當(dāng)中,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)還要進(jìn)一步加大對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn)和教育力度,經(jīng)常性的舉辦一些有關(guān)于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念與管理技術(shù)的培訓(xùn)和教育活動(dòng),爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)讓所有的財(cái)務(wù)人員都可以熟練的掌握精細(xì)化財(cái)務(wù)的管理方法。除此之外,企業(yè)管理者還要不斷的深化財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)況來(lái)建議一套適用于精細(xì)化財(cái)務(wù)模式的管理制度,確保精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念可以更快的融入到企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。
( 二) 進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系建設(shè)
對(duì)于新形勢(shì)下的現(xiàn)代企業(yè)而言,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式能夠有效提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。具體一些分析,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系需要有大量的精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為及基礎(chǔ)支持,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作按照企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)來(lái)對(duì)當(dāng)前的管理模式做出正確的評(píng)估和改進(jìn)。基于此種情況,企業(yè)管理者需要去不斷的加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的管理力度,確保其能夠更加準(zhǔn)確客觀(guān)的分析財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),將企業(yè)當(dāng)前真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況呈現(xiàn)出來(lái)。除此之外,為了能夠讓企業(yè)的管理者可以做出正確的經(jīng)營(yíng)決策,財(cái)務(wù)人員還要在原有的基礎(chǔ)之上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行細(xì)化分析,并結(jié)合當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)體系做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,力爭(zhēng)為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供出更大的動(dòng)力支持。
( 三) 實(shí)行全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理的全面落實(shí)同樣也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)的一項(xiàng)有效措施,它能夠讓現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作變得更加高校且準(zhǔn)確。通過(guò)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不僅能夠更加深入的了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金的實(shí)際去向,同時(shí)還可以在第一時(shí)間對(duì)資金的不當(dāng)使用做出改進(jìn)和調(diào)整,從根本上降低企業(yè)所面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,全面預(yù)算管理還可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的更加具體和精細(xì),讓企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)都可以更加詳細(xì)的掌握企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展動(dòng)向,有效提升經(jīng)營(yíng)資金的應(yīng)用效率,杜絕資金浪費(fèi)現(xiàn)象的再次出現(xiàn)。最后,伴隨著全面預(yù)算管理模式的深入落實(shí),企業(yè)還能夠節(jié)省出更多的精力來(lái)提高投資項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性和適用性,讓企業(yè)的資金不再受到不必要的占用。
( 四) 健全企業(yè)的內(nèi)控體系,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控水平
企業(yè)管理者可以通過(guò)完善內(nèi)控制度的方式來(lái)提升企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)把控水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供全面的保障。在實(shí)際的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,科學(xué)化的內(nèi)部控制體系應(yīng)當(dāng)建立在企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上,在保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提下進(jìn)一步加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)注力度,從企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)基層部門(mén)著手來(lái)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和化解風(fēng)險(xiǎn)。
( 五) 提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理水平
伴隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題已經(jīng)越來(lái)越突出,并且朝著多樣化的趨勢(shì)發(fā)展。為了解決這個(gè)問(wèn)題,提出了企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)做出正確的決策提供依據(jù),還可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有序進(jìn)行。本文通過(guò)對(duì)精細(xì)化管理的定義、意義的分析,具體陳述了企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)施的有效策略。
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的含義
財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化主要是根據(jù)已經(jīng)確定的財(cái)務(wù)目標(biāo)、組織、整合,使每一單元的控制環(huán)節(jié)可以形成步調(diào)相一致的合力。在實(shí)踐中,重點(diǎn)在于落實(shí),并把財(cái)務(wù)管理的范圍延伸到公司各個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能得到充分的發(fā)揮,使財(cái)務(wù)管理和服務(wù)職能得到拓展,真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)在的價(jià)值。在工作中,必須以全員、全過(guò)程和全方位為控制主線(xiàn),并實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的管理效果,使財(cái)務(wù)控制管理得到強(qiáng)化,理財(cái)?shù)墓芾硭降玫教岣摺?/p>
二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義
財(cái)務(wù)管理的基本要求就是將管理做得精細(xì)化,能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供真實(shí)、有效、詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息,并且每個(gè)財(cái)務(wù)人員都要朝這個(gè)目標(biāo)努力。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)增效空間,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低,企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)基礎(chǔ)得以保證。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況的同時(shí),也為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供有效的參考信息。企業(yè)可以通過(guò)這些信息明確自己的投資方向,合理的調(diào)節(jié)企業(yè)結(jié)構(gòu)。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以及時(shí)的調(diào)整并解決問(wèn)題為企業(yè)帶來(lái)效益。企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理不僅可以為企業(yè)提供信息,還可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)單位提供有效的信息,使控制作用得到發(fā)揮。此外,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理使財(cái)務(wù)人員更加熟悉生產(chǎn)工藝流程,同時(shí)也為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施策略
(一)提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,而高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用。要使企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠有效的實(shí)施,必須培養(yǎng)出一批具有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),就要強(qiáng)化其責(zé)任感意識(shí),把自己的工作目標(biāo)與企業(yè)的整體目標(biāo)結(jié)合在一起,形成良好的工作作風(fēng),為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。在培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)作風(fēng)的同時(shí),還要注意加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的相互交流,使財(cái)會(huì)人員彼此深入了解,相互合作,取長(zhǎng)補(bǔ)短,使精細(xì)化財(cái)務(wù)管理更夠順利的展開(kāi),并能取得一定的成效。
(二)建立健全的內(nèi)部的控制制度
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制,可以有效地保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。由于企業(yè)內(nèi)部的控制制度與實(shí)際結(jié)合,不易操作,就需要企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)、規(guī)范性的保證制度對(duì)其進(jìn)行制約,使資金流動(dòng)、采購(gòu)、投資等各個(gè)環(huán)節(jié)得到更好地保證。制定出相關(guān)的制度,還要具體的去執(zhí)行,并把制度落實(shí)到實(shí)處。
(三)為企業(yè)提供精細(xì)化財(cái)務(wù)信息
為企業(yè)提供精確的財(cái)務(wù)信息,就要對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的變動(dòng)做出分析,并擬出詳細(xì)的報(bào)告,要從經(jīng)營(yíng)角度和財(cái)務(wù)角度進(jìn)行分析,并主動(dòng)的對(duì)報(bào)表及數(shù)據(jù)做出具體的分析,將分析數(shù)據(jù)交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)以此判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,通過(guò)數(shù)據(jù)做出有效的經(jīng)營(yíng)決策,確保企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
(四)使精細(xì)化管理落到實(shí)處
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)管理,其貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),精細(xì)化管理不僅是財(cái)務(wù)管理的責(zé)任,也是公司各個(gè)部門(mén)的責(zé)任,需要公司全體成員給予支持。每一個(gè)部門(mén)都應(yīng)該積極參與到精細(xì)化的管理中,并且以財(cái)務(wù)管理角度做好自己的本職工作。隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化難度也在加大,其他部門(mén)的精細(xì)化管理難度也會(huì)加大。只有各個(gè)部門(mén)以財(cái)務(wù)精細(xì)化管理角度去認(rèn)真對(duì)待、參與到財(cái)務(wù)管理中,才會(huì)更好促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(五)實(shí)行創(chuàng)新型管理
在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員起著重要的作用。財(cái)務(wù)管理人員必須對(duì)精細(xì)化管理有高度的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理主管要不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,并將掌握到的新型管理理念落實(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)的各個(gè)崗位,針對(duì)部門(mén)不合理的制度進(jìn)行改革,保證精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的順利展開(kāi)。隨著科技的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系也要不斷的完善,在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上,還要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息化的管理。適當(dāng)?shù)膶?duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行調(diào)整,增加預(yù)算編制人員、財(cái)務(wù)分析人員及電算化管理人員,并讓管理人員深入到各個(gè)業(yè)務(wù)單元中,將精細(xì)化管理的各項(xiàng)指標(biāo)及要求落實(shí)到實(shí)處,使核算、分析、控制更具精細(xì)化。除此以外,還要將財(cái)務(wù)管理責(zé)任化、系統(tǒng)化,并制定出與之相應(yīng)的操作細(xì)節(jié)和管理方法,實(shí)現(xiàn)管理的有效性,為企業(yè)能夠形成最佳管理體系創(chuàng)造更好的條件。
結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)精細(xì)化管理中處于核心的地位,財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的好壞,準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),可以為企業(yè)管理者做出正確的決策提供有效依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,還需要除財(cái)務(wù)管理部門(mén)外其他部門(mén)的參與、支持,保證企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理更好的實(shí)施。
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企業(yè)實(shí)行精細(xì)財(cái)務(wù)管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)的各部門(mén)都要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為根本出發(fā)點(diǎn),根據(jù)部門(mén)的特點(diǎn)進(jìn)行逐一分解和落實(shí),完善企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的細(xì)化工作。而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分之一,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解和落實(shí)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.工作流程的精細(xì)化
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作要求財(cái)務(wù)工作流程的精細(xì)化,主要包括對(duì)財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行分解、細(xì)化,并進(jìn)行有條理地劃分和整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié)流程的分工明確,流程清晰,通過(guò)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,共同促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。
3.信息處理的精細(xì)化
對(duì)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)以及經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分類(lèi)加工處理是財(cái)務(wù)管理的主要工作。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以提高財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的相關(guān)性及有效性,使財(cái)務(wù)信息更加完整。
4.預(yù)算管理的精細(xì)化
通過(guò)預(yù)算管理可以有效地進(jìn)行企業(yè)資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益的最大化,進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的精細(xì)化必須以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理為中心,完善預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算執(zhí)行考核三個(gè)方面。
5.人員管理的精細(xì)化
財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施主體,他們的行為直接影響著財(cái)務(wù)管理工作的效率和結(jié)果。所以,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理不僅要科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作量,還要對(duì)財(cái)務(wù)人員的人力資源進(jìn)行充分挖掘和優(yōu)化配置。
二、地勘單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義
地勘單位實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)化和落實(shí)以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)具有重要作用,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。第一,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以幫助企業(yè)有效地控制風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)的效益最大化。由于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一種系統(tǒng)科學(xué)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式,可以嚴(yán)密細(xì)致地發(fā)揮企業(yè)資源的最大價(jià)值。第二,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了科學(xué)有效的數(shù)據(jù)參考。精細(xì)化管理可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供清晰有效的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),幫助管理層全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息,做出正確的判斷和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。第三,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理貫穿地勘單位財(cái)務(wù)管理及單位改革發(fā)展的全過(guò)程,可以有效實(shí)現(xiàn)單位各部門(mén)之間的資源整合,集合廣大員工的智慧,促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步完善。
三、地勘單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略
1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀(guān)念
轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀(guān)念是地勘單位實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的首要步驟。首先,轉(zhuǎn)變作風(fēng),即要從機(jī)關(guān)管理型向社會(huì)服務(wù)型、經(jīng)營(yíng)服務(wù)型轉(zhuǎn)變;其次,轉(zhuǎn)變職能,即要從初級(jí)記賬核算型向現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變;再次,轉(zhuǎn)變觀(guān)念,即要從按部就班型向風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)管理型轉(zhuǎn)變;第四,轉(zhuǎn)變過(guò)程,即要從傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算向全過(guò)程、全方位的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變。
2.提高營(yíng)運(yùn)資金的管理水平
營(yíng)運(yùn)資金是企業(yè)運(yùn)行的血液。大多數(shù)地勘單位的營(yíng)運(yùn)資金的主要來(lái)源是通過(guò)地質(zhì)勘查、工勘巖土、礦業(yè)開(kāi)發(fā)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的各類(lèi)款項(xiàng),而處于發(fā)展期的企業(yè),常常都會(huì)遇到因資金緊張而導(dǎo)致?tīng)I(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)不靈的問(wèn)題。因此,地勘單位在實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一管理、集中調(diào)度的資金使用機(jī)制,保證單位能控制全部資金,既能協(xié)同各方資金使用協(xié)調(diào)有序,又能降低資金沉淀成本。
3.提高成本核算精細(xì)化水平
精細(xì)化的成本管理,是一種以企業(yè)的全局為管理對(duì)象的成本管理方法。必須進(jìn)一步加強(qiáng)地勘單位的預(yù)算管理機(jī)制和決策機(jī)制,探索內(nèi)部成本核算與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合的方法,完善內(nèi)部成本考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成本核算、成本考核與地勘業(yè)務(wù)工作流程的有機(jī)結(jié)合,逐步建立起基于全范圍、全過(guò)程的成本費(fèi)用控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)成本管理的科學(xué)化和精細(xì)化。
4.推行全面預(yù)算管理
預(yù)算是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的路徑,是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的分配與調(diào)整。首先要建立預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)預(yù)算編制參考指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系以及預(yù)算編制與審批程序。其次要應(yīng)根據(jù)地勘業(yè)務(wù)的性質(zhì)和單位組織架構(gòu),構(gòu)建起分級(jí)核算的責(zé)任中心,形成事前預(yù)算、事中控制和事后監(jiān)督考核的全面預(yù)算管理格局。最后,要建立實(shí)施預(yù)算執(zhí)行檢查、反饋、糾偏整改以及考核的運(yùn)行機(jī)制。
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
1.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概述。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行“細(xì)致入微”的管理,對(duì)每一個(gè)崗位、每一筆業(yè)務(wù),都通過(guò)細(xì)致的管理,來(lái)建立起一套完整的工作流程與規(guī)范,將財(cái)務(wù)管理深入到企業(yè)生產(chǎn)的每一個(gè)角落中,并且通過(guò)“精細(xì)”的管理,來(lái)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,保證公司財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理本質(zhì)是通過(guò)細(xì)節(jié)的挖掘來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理基本實(shí)現(xiàn)途徑大概有以下幾個(gè):優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、保證生產(chǎn)有效運(yùn)行、確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金安全、降低企業(yè)融資的成本,能夠?qū)崿F(xiàn)這幾個(gè)基本方面的內(nèi)容就可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理。
2.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵及特征。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中全面的應(yīng)用。以精細(xì)而科學(xué)的管理為主要內(nèi)容,以精確而細(xì)致的操作為基本特征,其根本目的就是為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)效益。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要方式就是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的管理手段,明確財(cái)務(wù)管理工作中的具體責(zé)任,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的流程,并且提高各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)的能力,用精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理手段來(lái)全面的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的高效運(yùn)行。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目的在于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)使得企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,主要是通過(guò)“精”和“細(xì)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。其主要特征就是通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化的改造,通過(guò)“精”和“細(xì)”來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
二、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必要性
1.提升財(cái)務(wù)水平。企業(yè)通過(guò)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,最主要的收益就是可以提高其財(cái)務(wù)水平。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要通過(guò)“精”和“細(xì)”來(lái)實(shí)現(xiàn)其效果,精細(xì)化管理的實(shí)施能夠從多個(gè)層面深入的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。因?yàn)榫?xì)化財(cái)務(wù)管理要求深入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面,通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)狀況的深入管理,來(lái)更好的挖掘財(cái)務(wù)管理的潛力,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2.提高企業(yè)的綜合管理水平。企業(yè)管理水平在很大程度上能夠通過(guò)財(cái)務(wù)管理顯現(xiàn)出來(lái)。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最為復(fù)雜,同時(shí)也是最具有爭(zhēng)議性的管理項(xiàng)目之一。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最為重要的部分,通過(guò)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,能夠影響到企業(yè)其他方面的管理,進(jìn)而從整體上提升企業(yè)的管理水平。
3.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。當(dāng)前總體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)運(yùn)行并不明朗,企業(yè)生存壓力日漸增大,并且同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就需要通過(guò)各種方式來(lái)提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水平,從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力就是其中的途徑之一。企業(yè)通過(guò)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,能夠有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)水平,減少財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,同時(shí)還能夠通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)提高企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的決策能力,保證投資收益等等,這些都可以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體措施
1.建立完善的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系。當(dāng)前許多企業(yè)也在實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,但是其管理效果并不是特別理想,其最重要的原因之一就是沒(méi)有建立完善的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系。任何管理活動(dòng)的開(kāi)展,都離不開(kāi)一個(gè)完整的管理體系的支持,完整的管理體系能夠促使管理的規(guī)范化、科學(xué)化、有序化,還能夠提高管理的水平,通過(guò)整個(gè)體系的運(yùn)作,來(lái)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,使各個(gè)部門(mén)之間可以展開(kāi)有效地合作,推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施。所以說(shuō)企業(yè)想要實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,首先就要建立一個(gè)完善的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系,通過(guò)制度與設(shè)施的建設(shè)和完善,來(lái)提高企業(yè)的精細(xì)化管理水平。
2.完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,確保能夠及時(shí)控制管理中的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控體系的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部保障,良好的內(nèi)控體系能夠從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),從其自身來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和保障。許多企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中倒閉,很多企業(yè)都是因?yàn)槿狈ν晟频膬?nèi)部控制體系,不能從企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而不能盡快的解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題,往往都是等企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題不斷擴(kuò)大,然后通過(guò)外部來(lái)解決這些問(wèn)題,使得問(wèn)題存在嚴(yán)重性之后才得到關(guān)注,不利于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理。企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度,保證內(nèi)控制度能夠有效的控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并且保證內(nèi)控制度能夠得到有效地運(yùn)行,將內(nèi)控制度落實(shí)到位。
3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的“精”和“細(xì)”。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理,最重要的特征就是“精”和“細(xì)”。所以企業(yè)要從這兩個(gè)方面入手,充分的發(fā)揮精細(xì)化管理的作用,來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。“精”要求企業(yè)具有很強(qiáng)的綜合性管理能力,使得精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠深入到企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)。“細(xì)”要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)小的問(wèn)題,盡力挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的每一個(gè)細(xì)小的問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理的實(shí)施需要“精”和“細(xì)”的配合,這就需要企業(yè)充分的重視各個(gè)部門(mén)間的協(xié)調(diào),配合好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。
4.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度。無(wú)規(guī)矩不成方圓,任何管理活動(dòng)的展開(kāi)都需要明確的規(guī)章制度的規(guī)制。企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理時(shí),也要積極的創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度的新發(fā)展。根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)發(fā)展需要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行積極的完善與創(chuàng)新,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的完善與創(chuàng)新,為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的開(kāi)展提供充實(shí)的規(guī)章制度的支持。
5.提高財(cái)務(wù)管理人員水平。企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求較為復(fù)雜,工作量大,關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行的方方面面,這就需要高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理人員。但是當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)并不過(guò)關(guān),不能有效地勝任企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作。這就要求企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理人員的水平,積極的引進(jìn)高素質(zhì)的人才,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人才的培訓(xùn),切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,從而提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,當(dāng)前企業(yè)在開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中還存在著一定的問(wèn)題,企業(yè)要充分的重視這些問(wèn)題,并且積極的解決這些問(wèn)題,提高企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的發(fā)展做出更好的貢獻(xiàn)。
參 考 文 獻(xiàn)
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中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1723(2012)11-0126-02
一、引言
從大量的調(diào)查數(shù)據(jù)和實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,運(yùn)用精細(xì)化的理念管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作能較大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,能夠更加科學(xué)地讓財(cái)務(wù)工作為企業(yè)的整體發(fā)展服務(wù)。一般來(lái)說(shuō),我們現(xiàn)在提及的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概念是指對(duì)于每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作所涉及到的各個(gè)崗位,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能有一套與之匹配的管理規(guī)范和具體流程,通俗來(lái)說(shuō),就是能夠做到事無(wú)巨細(xì)、面面俱到。如今,廣大的物業(yè)管理企業(yè)也希望能通過(guò)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,更好地挖掘出財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)在價(jià)值,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.通過(guò)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化為物業(yè)管理企業(yè)提供更及時(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息。由于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作能夠十分直接地反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果,就能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供更為有效、可靠的決策基礎(chǔ)。
2.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理更夠?yàn)槠髽I(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)更加廣闊的發(fā)展空間,幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
3.由于精細(xì)化管理能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者提供及時(shí)可靠的第一手管理資料,因而面對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題,管理者能夠迅速地做出調(diào)整,從而積極應(yīng)對(duì)來(lái)自企業(yè)內(nèi)部和外部市場(chǎng)的各種變化。
4.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中所涉及到的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都有一套嚴(yán)格的規(guī)范和流程,可以幫助相關(guān)工作人員能夠很快地熟悉自己的本職工作,明確自己需要承擔(dān)的責(zé)任,更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的主要特點(diǎn)
(一)充分細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容,合理拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域
一方面,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的最主要提點(diǎn)即是要體現(xiàn)“精細(xì)”二字,在物業(yè)管理企業(yè)的實(shí)際工作中,需要通過(guò)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的剖析、細(xì)化、分解、整合,進(jìn)一步明確各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn),制定出與各項(xiàng)工作配套的工作流程和規(guī)范,不斷提高物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。另一方面,物業(yè)管理公司可以有針對(duì)性地拓展財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域,有條件的企業(yè)可以考慮實(shí)施“大財(cái)務(wù)”的管理戰(zhàn)略,將財(cái)務(wù)工作與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),用財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)指導(dǎo)企業(yè)整體的工作程序,形成各部門(mén)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)而共同努力的局面,提升企業(yè)凝聚力。
(二)將提高企業(yè)的實(shí)際收益為首要目標(biāo)
企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)即是實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)收益。為此,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也鎖定在最大程度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益。具體來(lái)說(shuō),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理力圖不斷挖掘出企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的潛在價(jià)值,提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的附加值,合理拓寬財(cái)務(wù)管理工作的范疇,形成“大財(cái)務(wù)”的格局。
(三)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作的傳統(tǒng)職能
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能往往還停留在事后的靜態(tài)記賬核算,然而,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的普遍提高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的需要,鑒于此,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理職能的需求變得迫在眉睫。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有財(cái)務(wù)意義,力爭(zhēng)將財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)記賬核算職能向動(dòng)態(tài)控制、經(jīng)營(yíng)管理的方向轉(zhuǎn)變,真正意義上成為企業(yè)的服務(wù)型部門(mén)。
(四)建立科學(xué)管理的制度平臺(tái)
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念的具體實(shí)施需要依靠健全有力的制度保障。物業(yè)管理企業(yè)需要從自身制度入手,逐步建立起嚴(yán)格、詳實(shí)、可行的工作規(guī)范和執(zhí)行流程,細(xì)化各個(gè)崗位的職能和責(zé)任,重視內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施,在公司治理的層面上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。
三、切實(shí)落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的途徑分析
(一)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)各部門(mén)之間的配合
觀(guān)念決定具體行動(dòng),要想在企業(yè)內(nèi)部順利推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,就必須首先轉(zhuǎn)變過(guò)去對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的片面理解。不少企業(yè)管理者都一度將財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算視為一體,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的職能僅僅停留在事后的靜態(tài)會(huì)計(jì)核算上,財(cái)務(wù)管理的方法和思路都沒(méi)能得到創(chuàng)新。企業(yè)的管理者應(yīng)該意識(shí)到需要將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)放在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理上,一是不能僅僅局限在單一的會(huì)計(jì)核算上,二是要從新的視角充分發(fā)揮精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的積極作用,將財(cái)務(wù)管理工作細(xì)化并且與其他職能部門(mén)協(xié)同作戰(zhàn)。其次,要加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系和配合,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)的支持,是一項(xiàng)綜合性的管理工作。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作需要涉及到籌資、投資、分配等各個(gè)環(huán)節(jié),涉及企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的方方面面。在這樣的背景下,就要求財(cái)務(wù)部門(mén)要積極與各部門(mén)溝通,尋求平衡點(diǎn),將企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)工作有機(jī)集合,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理全程參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的
設(shè)想。
(二)細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)
實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作要以細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)。從細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算角度來(lái)看,財(cái)務(wù)部門(mén)要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)為目標(biāo),做好企業(yè)總體預(yù)算,再下放到企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén),建立起保障預(yù)算執(zhí)行的有力制度,從而嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行與考核過(guò)程,及時(shí)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差,杜絕隨意更改預(yù)算的現(xiàn)象。通過(guò)細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算,使得企業(yè)的各項(xiàng)成本與費(fèi)用都能處于有效地監(jiān)控之下,保證企業(yè)資金能夠更好地服務(wù)于戰(zhàn)略管理的需要。從細(xì)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的角度來(lái)看,一個(gè)良好的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)體現(xiàn)在能夠不斷保持財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化與平衡。財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)顯著、綜合資金成本較低、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)適中是評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的具體指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)金流放在首要重要的位置,通過(guò)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收、提升資產(chǎn)變現(xiàn)能力、加快資金周轉(zhuǎn)速率等方式保持一定的現(xiàn)金持有量,用以滿(mǎn)足企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),由于物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)的特殊性,針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件,更需要保證資金的流動(dòng)性和安全性。
(三)建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制體系
一個(gè)健全的內(nèi)部控制體系能夠在很大程度上合理、有效地保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)性條件。為了避免企業(yè)內(nèi)部管理失效和決策失誤,完善內(nèi)部控制體系就顯得尤為重要,而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行也需要依賴(lài)健全的內(nèi)部控制制度。一方面,有效的內(nèi)部控制能夠有助于規(guī)范精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的各個(gè)崗位的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,能夠起到良好的監(jiān)督作用。另一方面,良好的內(nèi)部控制體系能夠讓財(cái)務(wù)管理人員更容易把握到企業(yè)的關(guān)鍵管理環(huán)節(jié),尤其是涉及到資金、投資等方面。除此之外,健全的內(nèi)部控制體系還能幫助企業(yè)將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作都落到實(shí)處,有效加強(qiáng)執(zhí)行力度,防止“紙上
談兵”。
(四)提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守
一方面,一旦企業(yè)開(kāi)始實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體工作,勢(shì)必需要大量專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬、職業(yè)道德高尚的財(cái)務(wù)工作人員。鑒于此,企業(yè)必須意識(shí)到人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和外部吸納等手段,打造出一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì),保障實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的人力資源。另一方面,由于財(cái)務(wù)管理知識(shí)更新速度快的特點(diǎn),企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)人員的理論培訓(xùn),及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和觀(guān)念意識(shí)。更為重要的是,企業(yè)還需強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任心,使員工的工作目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保持一致,提高員工積極性,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出一種務(wù)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)信勤懇的財(cái)務(wù)工作作風(fēng),做到事半功倍。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷推進(jìn),我國(guó)各類(lèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作大多都將遇到自身發(fā)展的瓶頸,其中不乏近些年來(lái)發(fā)展迅速的物業(yè)管理企業(yè)。從現(xiàn)在的實(shí)際情況來(lái)看,呈現(xiàn)出的財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題日益趨向多樣化,解決方式也隨著我國(guó)宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)走勢(shì)和企業(yè)自身的發(fā)展而不斷修正。目前,我國(guó)已經(jīng)加入WTO,各行業(yè)都或多或少地受到?jīng)_擊,可以預(yù)見(jiàn)今后的競(jìng)爭(zhēng)將更加慘烈,在這一拐點(diǎn)之下,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理為各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供了一條嶄新的發(fā)展路徑,建立健全企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度,能夠有效應(yīng)對(duì)企業(yè)融資規(guī)模擴(kuò)大、投資風(fēng)險(xiǎn)增大等情況,幫助企業(yè)快速發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,增強(qiáng)企業(yè)綜合管理的靈活性和競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于此,企業(yè)要以更加積極的心態(tài)開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,通過(guò)科學(xué)發(fā)展的理念統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)人員的工作熱情,不斷完善精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度和規(guī)章,推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的全面實(shí)施,提高企業(yè)資金利用和預(yù)算管理的效率,做到以切實(shí)提高企業(yè)效益為目標(biāo),充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化以及醫(yī)療市場(chǎng)的進(jìn)一步開(kāi)放,各種形式的醫(yī)療機(jī)構(gòu)相繼出現(xiàn),醫(yī)院面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí),政府對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)政補(bǔ)助力度卻沒(méi)有提高,醫(yī)院,尤其是公立醫(yī)院的生存與發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在這種形勢(shì)下,將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方法和體系引入醫(yī)院財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,具有十分重要的意義和作用。本文對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行了一些探討,并提出三點(diǎn)具體建議。
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵與功能
作為一種現(xiàn)代管理學(xué)概念,“精細(xì)化”一詞源于生產(chǎn)領(lǐng)域,最早是由日本豐田汽車(chē)公司于20世紀(jì)50年代首先提出來(lái)的。目前該理念已經(jīng)延伸到企業(yè)管理的層面,成為一種通用的管理思想。而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理論則是從20世紀(jì)90年代起在西方發(fā)達(dá)國(guó)家盛行的一種管理理念。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理又叫精益化財(cái)務(wù)管理,其中“精”體現(xiàn)在質(zhì)量上,要求所有的工作都應(yīng)追求盡善盡美,精益求精;“益”則體現(xiàn)在效益和成本上,強(qiáng)調(diào)應(yīng)爭(zhēng)取收益最大化。精細(xì)化是一種意識(shí),是一種理念,更是一種認(rèn)真的態(tài)度和企業(yè)文化。具體地說(shuō),所謂精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,就是指對(duì)財(cái)務(wù)管理的每個(gè)一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理零死角,挖掘財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的潛在價(jià)值和效益。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有兩個(gè)主要任務(wù),即控制成本和增加收入。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是在普通財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,只不過(guò)更強(qiáng)調(diào)“精細(xì)”而已,在具體的管理形式上還具有以下四個(gè)特點(diǎn):
1、管理流程化。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一種典型的流程導(dǎo)向?qū)I(yè)化管理,按照專(zhuān)業(yè)化分工的要求,由流程導(dǎo)向代替職能導(dǎo)向,各流程明確分工,相互合作。
2、管理系統(tǒng)化。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種系統(tǒng)管理,要求加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,注重的是精細(xì)化管理的系統(tǒng)性。必須對(duì)企業(yè)籌資管理、投資管理、成本管理和權(quán)益分配管理等各方面的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,還需要財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)通力合作,將增加收入和控制成本有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控。
3、管理人文化。財(cái)務(wù)工作始終要靠人來(lái)完成,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是要在各相關(guān)環(huán)節(jié)建立如何激勵(lì)人、如何監(jiān)督人的機(jī)制,是一種人本化管理。
4、管理制度化。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格實(shí)施需要相應(yīng)的健全的制度和監(jiān)督管理。通過(guò)切實(shí)可行的制度來(lái)規(guī)范精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)行細(xì)節(jié),具體的崗位職責(zé)才能使責(zé)任具體化,內(nèi)部管理制度的健全性才能使得各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行。同時(shí),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理還強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過(guò)程。
二、醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必要性與可行性
如何降低醫(yī)療成本,優(yōu)化資源配置,提高服務(wù)質(zhì)量,提高競(jìng)爭(zhēng)力,走“優(yōu)質(zhì)、低耗、高效”的質(zhì)量效益發(fā)展道路,已經(jīng)成為我國(guó)醫(yī)院管理者最關(guān)注的問(wèn)題。在這種情況下,醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理既具有必要性,也具有可行性。
從必要性方面來(lái)講,首先,實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠有力地促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提高。促使醫(yī)院財(cái)務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變,促使財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過(guò)程、全方位的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變,促使財(cái)務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。
其次,由于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠直接有效地反映醫(yī)院和其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)成果,為管理者提供有效的會(huì)計(jì)信息,因此,醫(yī)院可以根據(jù)這些信息合理地確定投資方向,調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的主要問(wèn)題,及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)解決問(wèn)題,為醫(yī)院帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
第三,醫(yī)院還可以通過(guò)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理使員工更好地參與管理活動(dòng),促進(jìn)各個(gè)單位、部門(mén),以及職工個(gè)人明確自己的管理目標(biāo)和工作目標(biāo),共同努力,形成合力,有效地促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
從可行性方面來(lái)講,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為一種新的管理理念和手段,已日益被各行各業(yè)的管理層所重視,在一些企事業(yè)單位的實(shí)踐中也取得了明顯成效,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。此外,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的拓展和深化,本身并沒(méi)有什么神秘之處,實(shí)施的技術(shù)條件也不苛刻,其各項(xiàng)規(guī)章制度完全符合國(guó)家衛(wèi)生部于2005年3月頒布的《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南(試行)》和2006年6月頒布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》。
三、醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的三點(diǎn)建議
限于篇幅,本文不能全面和系統(tǒng)探討我國(guó)醫(yī)院如何實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。根據(jù)筆者的理論思考與實(shí)踐體會(huì),在此提出三點(diǎn)具體建議。
1、推行全面財(cái)務(wù)預(yù)算制度,實(shí)施全方位財(cái)務(wù)控制。
全面預(yù)算管理是一種先進(jìn)的管理手段,也是實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要途徑。醫(yī)院全面預(yù)算則是用價(jià)值和實(shí)物等多種形式對(duì)醫(yī)院未來(lái)某一特定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)所作的系統(tǒng)而詳細(xì)的規(guī)劃。全面預(yù)算制度應(yīng)以醫(yī)院自身使命為出發(fā)點(diǎn),科學(xué)地分析本單位的內(nèi)外部環(huán)境,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃。
從層次上來(lái)講,醫(yī)院全面預(yù)算包括科室預(yù)算、歸口支出預(yù)算和醫(yī)院總預(yù)算。
不同類(lèi)型的科室預(yù)算內(nèi)容應(yīng)有所區(qū)別,并根據(jù)不同醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)范。一般地說(shuō),臨床醫(yī)療科室的預(yù)算包括業(yè)務(wù)量預(yù)算、科室收入預(yù)算、科室支出預(yù)算和歸口申報(bào)預(yù)算;醫(yī)技和藥品科室的預(yù)算包括科室收入預(yù)算、科室支出預(yù)算和歸口申報(bào)預(yù)算;行政后勤部門(mén)的預(yù)算包括歸口申報(bào)預(yù)算、科室支出預(yù)算、院級(jí)收入預(yù)算和院級(jí)支出預(yù)算。
歸口支出預(yù)算主要包括人事部門(mén)歸口管理的人員工資預(yù)算,設(shè)備維修部門(mén)歸口管理的設(shè)備維修預(yù)算,設(shè)備購(gòu)置部門(mén)歸口管理的設(shè)備購(gòu)置預(yù)算和醫(yī)院為加強(qiáng)管理的需要而設(shè)置的其他歸口管理部門(mén)的相關(guān)歸口支出的預(yù)算。
醫(yī)院總預(yù)算則是在科室預(yù)算和歸口支出預(yù)算完成的基礎(chǔ)上,匯總而編制的資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表。
醫(yī)院全面預(yù)算的編制一般按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行,這樣既能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,又能確保醫(yī)院整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能很好地達(dá)到全面預(yù)算和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
2、推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息建設(shè),提高精細(xì)化管理技術(shù)水平。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的努力,我國(guó)醫(yī)院信息化在各地得到了普及和發(fā)展,從不同程度上實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院辦公自動(dòng)化、管理計(jì)算機(jī)化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理上起著越來(lái)越重要的作用。
相比較于我國(guó)政府上網(wǎng)工程、金融行業(yè)信息化而言,我國(guó)醫(yī)院管理信息化水平還很低。總體來(lái)說(shuō),大部分醫(yī)院還只能在財(cái)務(wù)、人事、劃價(jià)和收費(fèi)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化管理,絕大部分醫(yī)院沒(méi)有進(jìn)行深層次的應(yīng)用,距離醫(yī)療保險(xiǎn)支付結(jié)算、實(shí)現(xiàn)區(qū)域衛(wèi)生服務(wù)體系、醫(yī)療信息增值也都還有較大差距。
此外,信息系統(tǒng)的成功實(shí)現(xiàn)為提高醫(yī)院的管理水平開(kāi)辟了道路,提供了高效的工具,但是,信息系統(tǒng)的成功實(shí)現(xiàn)更依賴(lài)于高水平的醫(yī)院管理。因此,積極推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高精細(xì)化管理技術(shù)水平,不僅有助于加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的效率,提高資金使用效率和有效控制風(fēng)險(xiǎn),而且對(duì)于解決患者交費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)的老大難問(wèn)題,增強(qiáng)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高醫(yī)院的信譽(yù)度和知名度具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),還能使管理者和財(cái)務(wù)人員擺脫一些繁重的日常事務(wù)性工作,將更多的精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,為成本管理和全面預(yù)算管理做好更多的準(zhǔn)備工作。
3、盡量減低執(zhí)行成本,強(qiáng)調(diào)效益。
醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,還要慎重考慮執(zhí)行的效率和成本問(wèn)題,應(yīng)盡量減低執(zhí)行成本,強(qiáng)調(diào)效益。在推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中,出現(xiàn)了過(guò)分追求精細(xì)化而傷害效率的問(wèn)題。過(guò)分拘泥于步驟和細(xì)分程序,意味著要付出大量的成本,包括時(shí)間、人力和物力成本。步驟和程序等制度建設(shè)是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要內(nèi)容,但是,規(guī)范化、細(xì)致化程度越高,制度執(zhí)行的成本也就越高。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作需要規(guī)范的管理制度來(lái)夯實(shí)基礎(chǔ),但在拓展工作領(lǐng)域、與其他部門(mén)合作的過(guò)程中要充分考慮制度執(zhí)行的成本,避免陷入繁瑣、冗雜的流程處理之中。
總之,實(shí)施醫(yī)院精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,要抓住其核心與根本目標(biāo),既為管理活動(dòng)提供精確的信息,以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理,同時(shí)也要充分考慮執(zhí)行成本,不違背效率原則。
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4、李麗,李延霞.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征和其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用[J].中國(guó)管理信息化(綜合版),2006(9).
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.41.106
從社會(huì)效益上說(shuō),醫(yī)院是治病救人的機(jī)構(gòu);從經(jīng)濟(jì)效益上講,醫(yī)院通過(guò)為病人提供診療服務(wù)來(lái)取得收入和利潤(rùn)。醫(yī)院的物資采購(gòu)與消耗、費(fèi)用開(kāi)支等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都可以體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,系統(tǒng)有效的財(cái)務(wù)管理能為醫(yī)院的正常經(jīng)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展提供保障,更能節(jié)約診療成本、提高盈利能力。本文結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際業(yè)務(wù)與管理特點(diǎn),提出了強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一些建議。
1 科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)崗位
科學(xué)、有效地設(shè)置財(cái)務(wù)組織和具體崗位,才能保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量、發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。例如,醫(yī)院每天有大量的資金收入,而且由多人經(jīng)辦,分布在不同的地點(diǎn),收銀是非常重要的崗位,應(yīng)納入財(cái)務(wù)部管理,并專(zhuān)門(mén)設(shè)置收銀組長(zhǎng)崗位管理與復(fù)核收銀員工作;醫(yī)院住院病人費(fèi)用項(xiàng)目涉及檢查、藥品、手術(shù)、材料、床位、護(hù)理等多項(xiàng)費(fèi)用,收費(fèi)不及時(shí)準(zhǔn)確會(huì)造成收入的流失,所以財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的稽核人員核查住院部的費(fèi)用結(jié)算情況。
2 全面開(kāi)展信息化管理
醫(yī)院是服務(wù)于人的機(jī)構(gòu),醫(yī)院和患者是隨機(jī)交易和即時(shí)結(jié)算的,因此要求醫(yī)院快速反應(yīng)、準(zhǔn)確結(jié)算,信息化系統(tǒng)將工作流程固化,即能規(guī)范管理、提高效率,又能及時(shí)記錄、永久保存,還能采集數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析,是醫(yī)院管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)而重要的工作。醫(yī)院應(yīng)與專(zhuān)業(yè)軟件服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,建立與完善業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)兩個(gè)信息系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。信息化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,信息化管理人員應(yīng)加強(qiáng)與管理層、信息使用者的溝通,不斷滿(mǎn)足管理發(fā)展的需要。
3 嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算工作是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),醫(yī)院應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),按照《會(huì)計(jì)制度》和《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》設(shè)置會(huì)計(jì)科目,并根據(jù)醫(yī)院的行業(yè)特點(diǎn)和具體業(yè)務(wù)流程設(shè)置核算項(xiàng)目,如收入、成本可以設(shè)置病種核算項(xiàng)目,用于核算每個(gè)病種的收入成本情況,還可以設(shè)置科室核算項(xiàng)目,用于核算各個(gè)科室的收入成本情況;費(fèi)用可以設(shè)置科室核算項(xiàng)目,用于核算各個(gè)科室的費(fèi)用情況。合理科學(xué)地細(xì)化核算項(xiàng)目,便建立了會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的橋梁,通過(guò)會(huì)計(jì)科目與核算項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析,醫(yī)院業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況一目了然。
4 建立健全財(cái)務(wù)管理制度
醫(yī)院應(yīng)建立和完善適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)和管理要求的財(cái)務(wù)管理制度,從而做到各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均有據(jù)可依,包括預(yù)算管理、開(kāi)支審批權(quán)限、收入管理、付款管理、貨幣資金管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理、藥品及耗材管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理等制度與流程等。
在建立與完善財(cái)務(wù)制度與流程的過(guò)程中,要細(xì)致地梳理各個(gè)崗位的工作程序,明確工作職責(zé)、任務(wù)和操作流程、相關(guān)憑證制作及注意事項(xiàng)、相關(guān)銜接科室或個(gè)人、相關(guān)附件及樣表等,制度流程化、表格化,并形成崗位手冊(cè)。員工只有按崗位手冊(cè)進(jìn)行操作,才能減少人為誤差,保證制度與流程的落實(shí)。
5 貫徹落實(shí)預(yù)算管理
醫(yī)院預(yù)算管理有利于明晰責(zé)權(quán)利、合理配置資源、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),同時(shí)能協(xié)調(diào)各科室的工作、評(píng)價(jià)責(zé)任單位的工作業(yè)績(jī)。
醫(yī)院應(yīng)建立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),明確各科室主要負(fù)責(zé)人為預(yù)算管理的第一責(zé)任人,并將預(yù)算管理納入績(jī)效考核體系。
首先,醫(yī)院應(yīng)制定規(guī)范的預(yù)算模板并分發(fā)各科室由其編制初稿,預(yù)算管理機(jī)構(gòu)與各科室充分溝通后確定年度預(yù)算。預(yù)算編制過(guò)程中醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理思路的宣傳,提出相應(yīng)的要求,從而有利于讓各科室了解公司總體經(jīng)營(yíng)管理方向與要求,將預(yù)算管理落實(shí)在日常工作中。
其次,財(cái)務(wù)科每月向各科室反饋預(yù)算執(zhí)行情況,查明異常情況,編制預(yù)算分析。管理層應(yīng)充分利用預(yù)算分析,若有影響預(yù)算達(dá)成的情況,及時(shí)查明原因,采取措施。
6 重視強(qiáng)化實(shí)物資產(chǎn)管理
針對(duì)醫(yī)院使用的設(shè)備、藥品、耗材等資產(chǎn),每年對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、供貨能力、貨物質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)估與比較后,確定年度采購(gòu)目錄,指定3家以上的供應(yīng)商和各種資產(chǎn)的采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)部門(mén)開(kāi)展日常采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),在指定供應(yīng)商范圍內(nèi)公開(kāi)詢(xún)價(jià)、貨比三家后提出采購(gòu)申請(qǐng),報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)人審批后方能執(zhí)行。大型設(shè)備的采購(gòu),可以采取招標(biāo)方式進(jìn)行,廣泛發(fā)出招標(biāo)通知,加劇供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院從而最大幅度地降低設(shè)備采購(gòu)成本。
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)價(jià)值高、分布廣泛、使用頻繁,應(yīng)實(shí)行歸口管理、責(zé)任到人的原則。醫(yī)院指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、處置、實(shí)物臺(tái)賬等管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬務(wù)的管理,固定資產(chǎn)所在科室負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)入本部門(mén)的固定資產(chǎn)日常使用、保管。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由實(shí)物臺(tái)賬管理部門(mén)組織,財(cái)務(wù)部門(mén)參與監(jiān)盤(pán),每年至少一次,盤(pán)點(diǎn)工作要逐一清查核對(duì),如有盤(pán)點(diǎn)差異應(yīng)查明原因,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后按相關(guān)制度處理。
醫(yī)院藥品與耗材品種數(shù)量多,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)耗用情況制定合理的最低庫(kù)存量,按需采購(gòu),既要滿(mǎn)足醫(yī)療業(yè)務(wù)的正常需要,又要盡量減少庫(kù)存占用資金。按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、領(lǐng)用、調(diào)配、退貨、盤(pán)點(diǎn)等,對(duì)特殊和貴重藥品與耗材應(yīng)每日盤(pán)點(diǎn)。
7 不斷加強(qiáng)成本費(fèi)用管理
醫(yī)院成本管理的目標(biāo)是強(qiáng)化成本意識(shí)、遏制人力、物資材料、設(shè)備等的不良消耗,全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映醫(yī)院成本信息。有效的成本控制貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,涉及所有科室和人員。首先,各科室必須做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)原始記錄;其次,財(cái)務(wù)成本核算需要把握好以下幾點(diǎn):①收入、成本時(shí)間保持一致,避免成本所屬會(huì)計(jì)期間核算不準(zhǔn)確,例如收入計(jì)入元1月,成本計(jì)入2月;②收入、成本分類(lèi)保持一致性,避免核算項(xiàng)目混淆,例如科室1的成本計(jì)入其他室,某種病種的成本計(jì)入其他病種。然后,圍繞管理要求、深入業(yè)務(wù)層面開(kāi)展成本分析,提出成本控制的相關(guān)管理建議。
營(yíng)業(yè)費(fèi)用與管理費(fèi)用是醫(yī)院為拓展業(yè)務(wù)、提供后勤保障發(fā)生的相關(guān)支出,可以根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目與收入的關(guān)聯(lián)度區(qū)分為變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用進(jìn)行管理。對(duì)于變動(dòng)費(fèi)用,設(shè)定具體的費(fèi)用占收入比指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控管理,對(duì)于固定費(fèi)用,按預(yù)算、對(duì)比歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控管理。重大的廣告宣傳與促銷(xiāo)活動(dòng),財(cái)務(wù)應(yīng)參與方案的制訂、供應(yīng)商談判、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和效果評(píng)估。
8 持續(xù)完善績(jī)效管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為更好適應(yīng)市場(chǎng)的變化,企業(yè)也需要進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方法轉(zhuǎn)變。將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,能夠幫助企業(yè)在新時(shí)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲得更大的發(fā)展空間。
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的涵義
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理管理的一種方法。從管理的模式上看,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理是將企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益為根本目的,讓企業(yè)資金在運(yùn)行時(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制到最低的過(guò)程。在具體的操作過(guò)程中需要優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)模式,降低生產(chǎn)成本,在動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程中將工作內(nèi)容逐漸細(xì)致劃分,通過(guò)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,降低生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)將企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供更加準(zhǔn)確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的數(shù)據(jù),方便進(jìn)行更加科學(xué)的管理決策。
進(jìn)行企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理首先需要明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),降低發(fā)展中出現(xiàn)的資金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)優(yōu)化企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)資源配置,制定企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理體系,從而提升財(cái)務(wù)管理的水平。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中需要做好詳細(xì)的財(cái)務(wù)記錄,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)明細(xì)準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)讓財(cái)務(wù)管理的工作真正落實(shí)到實(shí)際的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去,監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。
二、企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)幫助企業(yè)進(jìn)行合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)方面,通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠更加詳細(xì)的了解到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,分析出企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)方便管理者進(jìn)行最佳的經(jīng)營(yíng)決策。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的提供給企業(yè)的管理者,科學(xué)的決策能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在應(yīng)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理后,企業(yè)的生產(chǎn)資金的流動(dòng)將更加透明,資金使用的價(jià)值能夠更加準(zhǔn)確的判斷出來(lái),避免不明智的資金使用的出現(xiàn)。
(二)降低企業(yè)發(fā)展的資金風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的資金是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必備的,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)存在著眾多的不確定因素,從而讓企業(yè)的資金面臨著運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn),影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,一旦出現(xiàn)資金問(wèn)題對(duì)企業(yè)的打擊可能是毀滅性的。進(jìn)行企業(yè)的精細(xì)化管理可以降低企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)的資金風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)更加正確的資金使用決策,合理分配使用資金,最大程度的避免可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中已有的資金問(wèn)題也可以進(jìn)行很好的優(yōu)化和解決。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠讓企業(yè)管理者了解資金的流動(dòng)情況,方便根據(jù)企業(yè)實(shí)際的資金情況制定合理的發(fā)展決策,優(yōu)化資金投入的方向,降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(三)提高企業(yè)的管理效率
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠讓企業(yè)管理人員清楚的掌握企業(yè)的管理現(xiàn)狀,方便提升企業(yè)的管理效率。這樣的財(cái)務(wù)管理需要調(diào)動(dòng)起公司上下各個(gè)部門(mén)的力量,將所有管理部門(mén)的管理流程精細(xì)化,從而提高企業(yè)的管理效率。對(duì)于基層的員工來(lái)說(shuō),精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠讓員工更多的參與 到企業(yè)的管理中來(lái),幫助企業(yè)的管理發(fā)展建言獻(xiàn)策,使得企業(yè)的管理更加針對(duì)性和高效性。
三、企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的特點(diǎn)
(一)符合企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)進(jìn)行的任何管理活動(dòng)都是為了幫助企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)的精細(xì)化管理也不例外。精細(xì)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要符合企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),確定細(xì)致科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。結(jié)合企業(yè)自身的情況,發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì),使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的市場(chǎng)份額,幫助企業(yè)快速發(fā)展。
(二)采用科學(xué)的管理思想
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一種科學(xué)的管理思想,主要是由于這種管理思想并不是固定不變的,而是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的企業(yè)管理,通過(guò)建立完善的管理制度和監(jiān)督機(jī)制,使得企業(yè)的管理更加規(guī)范,各部門(mén)人員的工作職能更加明確。精細(xì)化的管理方法能夠讓企業(yè)的管理制度更加詳細(xì)明確,管理也更加容易,更加容易提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)利用法律制度規(guī)范和約束企業(yè)經(jīng)營(yíng),將以往的人的管理轉(zhuǎn)變成制度的管理。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法轉(zhuǎn)變
進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就需要轉(zhuǎn)變?cè)械撵o態(tài)財(cái)務(wù)管理為動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中了解企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程,從而控制企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算。同時(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理廣泛應(yīng)用了信息化技術(shù),通過(guò)信息化管理取代了原有的人工管理,降低了財(cái)務(wù)管理的難度,提升了管理的效率。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,降低企業(yè)發(fā)展的資金風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的管理效率,從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理是需要讓其符合企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的管理思想,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方法的轉(zhuǎn)變。
參考文獻(xiàn):
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