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企業集團內部審計是指在本企業集團負責人的領導下,在企業集團內部設置獨立的審計機構,配備專職的審計人員,根據國家有關法律、法規和政策的規定,通過系統化和規范化的方法,評價和改進企業集團各成員企業風險管理、控制和管理過程的有效性,幫助企業集團實現其目標的一項獨立、客觀的保證和咨詢活動。企業集團內部審計的目的在于增加價值和改進組織經營。
(二)企業集團內部審計的范圍
在企業集團內部,除了有核心企業,還有眾多的緊密層、半緊密層和協作層企業,點多面廣,特別需要內部審計來加強控制和評價業績,因此內部審計的范圍必須有一定的深度和廣度。審計要有重點、分層次。由于集團成員在企業集團中所處的地位各不相同,對各個基層法人企業的內部審計范圍也就應該有所差別,而不應一視同仁,應該按照各基層法人企業在企業集團中所處的地位進行有重點、有層次的內部審計工作。
1、核心企業:核心企業是企業集團的主體部分,是企業集團內部審計的重點,對核心企業應該進行全面審計。
2、緊密層企業:緊密層企業在企業集團中處于相對重要的位置,內部審計也應該比較全面,但比核心企業的監督范圍可以適當窄一些。
3、半緊密層企業:根據半緊密層企業的特點,主要是對投入資金的使用情況、成本、利潤及分配的真實性以及合同的履行情況進行審計監督。
4、松散層企業:松散層企業與核心企業只有互惠性的協作關系,他們之間的關系是由彼此之間達成的契約或協議來決定的。因此,對這一類企業僅僅只對其提供協作的事項進行調查,以及對協議合同進行審計。審計的范圍相對比較窄,內容也比較單一。
二、企業實施內部審計的必要性
(一)實施內部審計是企業集團內部管理的需要
隨著企業集團不斷擴大,經濟業務不斷復雜,管理層次更加多樣,生產經營地點日趨分散,母公司管理監督子公司的經濟活動更加困難,所有這些都要求設立內部審計機構,并獨立于各職能部門之外,對各職能部門、分公司、辦事機構的經營活動和經營狀況等方面做出相對獨立公正的鑒定,為企業集團管理者服務。
(二)來自外部審計和政府法令的要求
隨著審計活動向深入細致發展,外部審計的業務逐漸龐大雜亂,工作越來越力不從心,一部分審計業務需要內部審計來分擔。而激烈的市場競爭也要求企業建立內部審計制度,將眼光向內,堵塞漏洞,節約成本,提高經濟效益。
(三)實施內部審計是企業集團治理結構優化的要求
在企業集團中,不僅各法人企業內部存在著委托關系,而且母公司與子公司、總公司與所屬職能部門之間都存在著不同程度的委托關系。這種情況下,內部約束與制衡機制就顯的尤為重要,作為內部控制重要組成部分的內部審計,在企業集團中的重要性也就不言而喻了。
(四)實施內部審計是企業集團提高經濟效益的要求
完善企業集團內部審計制度,是扭轉當前我國企業集團效益低下,幫助其走出困境的要求。當前,我國企業投入產出比例低、經濟效益不佳的問題十分突出,造成這種狀況的直接原因是企業集團自身經營管理不善,損失浪費嚴重。扭轉這種局面的措施有很多,完善內部審計就是其中重要的一項。內部審計通過對產、供、銷和人、財、物的經營狀況和利用狀況進行檢查和評價,可以幫助集團管理者節約支出,降低成本,減少消耗,增加盈利。
三、以石油企業為例,闡述內部審計中存在的問題
(一)審計體制有待理順
目前中國石油企業內部審計體制實行的是雙重領導體制,即各專業分公司、地區公司審計部門在中國石油審計部和本公司的領導下開展審計,審計人員工資、人事管理和工作經費由各公司負擔;中國石油審計部的審計人員工資、人事管理和工作經費歸中國石油負擔。這樣的審計體制雖然有其獨到的可取之處,但是不可避免的會影響到審計工作的客觀公正。在具體的審計工作實踐中,往往會出現各單位領導從局部利益著想,為被審計單位說情或阻止部分審計結果如實反映的情況;部門、單位和個人從自身利益出發,影響審計工作的情況。
(二)審計人員素質有待提高
當前中國石油企業擁有內部審計人員2萬余人,這里不乏國際注冊內部審計師、注冊會計師、MBA等高級人才,加之近年來接收了很多大學畢業生,審計資源較為充足,但是就總體來看,審計人員知識結構尚不合理(多為財會、審計、工程人員,缺乏相關的法律、金融、管理人員),學歷和職稱層次仍然偏低,業務骨干存在青黃不接的問題已提到議事日程,復合型人才較少(隨著中國石油企業規模的日益擴大,涉足的海外項目也日趨增多,境外審計、IT審計等都要求審計人員不但要熟悉本專業必備的審計業務知識,而且又要熟悉外語和計算機),由此可見,審計人員的綜合素質亟待提高。
(三)審計法律、法規、規章有待完善
中國石油企業的審計工作是依照《審計法》、《獨立審計準則》和其他有關法律、法規,以及石油企業內部的規定的職責、權限和程序進行,作出審計評價和處理、處罰的依據也是各種法律、法規和規章。目前審計依據的法律、法規、規章存在一些問題,具體表現為;條文規定過時;條文規定不夠明確;對一些財經行為的判斷缺乏法律、法規、規章規定的依據等。如《國務院關于違反財政法規處罰的暫行規定》已是1987年6月16日頒布實施的,《規定》中關于財經違法行為的許多規定,如今已不適用;對“小金庫”問題的處理、處罰規定不夠明確,審計實踐中存在理解差異。
(四)審計工作的任務數量有待調整
目前審計項目任務是由中國石油審計部下達、各專業分公司、地區公司領導交辦(含組織部門委托)和自定組成,中國石油總部和各專業分公司、地區公司從自身的角度出發下達和交辦審計項目任務,難免對各公司審計部門的人員力量、工作任務量考慮不夠。如某公司審計處人數12人,2007年完成審計項目20項,審計項目完成數量在全系統中相對較多,但對該公司審計項目質量進行檢查時,發現該公司審計項目審查深度不夠,大部分審計項目反映查出的問題較少,審計意見內容簡單。
(五)缺乏全程審計
按照審計實施過程劃分,審計分為事前審計、事中審計和事后審計三個階段。事前審計為事中審計服務,即搞好審前調查和編制審計實施方案。其目的是指導審計實施過程;事后審計檢驗事中審計的結果,即撰寫審計報告的質量是對審計實施過程的檢驗,三個審計階段相輔相成缺一不可。
1、事前審計中存在的問題
(1)審前調查不充分
主要原因是對被審計單位的生產經營情況了解的不透徹,包括被審計單位所處的經營環境、業務流程、內控制度等方面,致使編制審計實施方案時對審計事項的重要性水平和審計風險未進行初步評估,或者評估不充分,影響審計質量。
(2)審計實施方案編制的質量不高
編制審計實施方案是保證審計工作質量,提高審計工作效率的重要環節。審計實施方案的編制質量直接影響整個審計工作的質量。目前影響審計實施方案質量的因素主要有:一是方案編制過于簡單,審計重點不明確;二是審計內容不詳細,操作性不強;三是分工不合理,審計責任分擔不清晰。
2、事中審計中存在的問題
(1)審計組對審計實施工作質量控制不嚴格
一是審計組成員對審計實施方案的理解程度的差異,工作中對審計實施方案的遵循性控制不到位,甚至存在不同程度的偏離審計實施方案的問題;二是審計組內部溝通不夠,主審和審計組長對審計情況不能完全掌握,存在遺漏重要審計事項或隱瞞重要審計發現形成審計風險的問題;三是個別審計人員對審計技術和方法掌握的不夠熟練,沒有使用補充審計程序,影響審計實施過程的工作質量。主要表現在個別審計人員對有關的政策、法規以及相關的規章制度等了解掌握不夠,審前準備又不充分,待到審計碰到問題時,缺少對問題的判斷標準,不能熟練的運用審計技術和適當的審計方法,有效地履行審計程序,抓不住審計重點,無法深層次地披露審計發現,而其他審計人員對其審計過的內容無法再次審計,形成重要事項漏審的風險。
(2)審理機構對審計實施缺少必要的質量監督
審理機構對審計質量的控制主要體現在對審計程序、審計工作底稿、審計報告等方面履行情況進行審理,一般停留在對審計報告提出的審計發現進行核實,對審計結論的正確性進行確認層次上;對審計現場實施情況了解較少,難以對審計實施的質量控制情況進行評價,缺少對審計組審計實施的質量監督和制約。
3、事后審計中存在的問題
主要表現為對審計發現挖掘不夠,審計報告層次有待提高。主要原因是:目前,影響審計報告質量的因素除事前質量控制、事中質量控制外,另外還有審計人員綜合素質參差不齊、職業判斷能力、業務能力的高低以及對政策法規掌握的多少與否,造成對審計發現挖掘不夠,審計結論不準確,難以提出建設性的審計意見和建議,降低了審計信息的價值,影響了審計報告的層次。主要問題表現有:
(1)文書格式不規范
不少審計報告的標題寫成“關于XX審計的報告”,中國石油天然氣集團公司《關于統一審計文書格式的通知》曾規定標題的正確格式應為“關于對XX的審計報告”。這里,“對”字不能少,“審計報告”四個字也不能分開。排版、字體、字號等均存在不統一、不規范的現象。
(2)文字功夫不過硬
主要表現在:①用詞不當。在分析某單位經營狀況時,一份審計報告這樣寫道:“XX年,該單位費用比年初計劃增長了17%。用“增長”來形容費用顯然不恰當,應改為“上升”。②說多余的話。一份審計報告的結尾這樣寫道:“在未來的日子里,我們審計組全體同志將一如既往、滿懷信心地為維護公司的利益多做貢獻”。這段話純屬空喊口號,與審計事項毫無關系,說了不如不說。
(3)審計定性不準確
某審計報告在對既包括超投資決算,又包括計劃外工程的事實進行審計定性時,將其定為違規。這是不準確的,應分清工程是否屬計劃外,如果根本沒有立項,那就應定性為違紀,不能含糊其辭。
(4)事實敘述不清
對某審計事實敘述時,沒有將事情的來龍去脈全面完整地說清,而猶如蜻蜓點水、一帶而過,使人看了如丈二和尚摸不著頭腦。如一份審計報告在敘述某單位存在賬外料80萬元,按照XX規定,屬違紀問題”。讓人看后不知道這些賬外料到底是什么,什么原因造成的也不清楚。
(5)前后數字不吻合
如一份審計報告在介紹某單位經營概況時這樣寫道:“XX年該公司實現收入7.600萬元,總費用及稅金5.900萬元,取得利潤1.500萬元。但計算7.600萬元減去5.900萬元可知,并不等于1.500萬元,正確的應為取得利潤1.700萬元。
(6)工作底稿不健全
在審理中還發現,一些審計項目的工作底稿沒有按規定編號,也沒有按審計報告的敘述順序排列,所附證據不充分等。這樣一來,就給人混亂、模糊、定性依據不充分的感覺。
四、以石油企業為例,闡述內部審計制度的建立方法
(一)建立內部審計組織保障
1、建立健全有效的內部審計組織保障機制
內審的成功運作,首先需要制度健全、運行有效的公司治理。為此,應從完善獨立董事制度、合理設計經理激勵約束機制、實現董事長與總經理分離、明晰產權等方面強化公司治理。逐步實現由董事會、審計委員會或最高管理者領導,對其負責并報告工作,獨立于各職能部門,發揮其權威性。
2、建立審計項目負責制
建立審計項目負責制,就是要明確劃分審計部門領導、業務部門負責人、審計項目負責人、審計人員各自的質量控制責任。建立項目負責制后,應選擇有豐富工作經驗、具有控制時間與工作能力、對其他審計人員有指導能力、和客戶有較強的溝通能力的人擔任項目負責人。審計質量貫穿于審計工作的全過程,所以項目負責人在授權范圍內,從審計計劃、審計準備、審計方案,到審計實施、審計報告、審計決定、結論落實、審計資料歸檔等業務的全過程負責,親臨現場承擔大量的具體工作,針對審計問題及時調整審計方案,了解重大業務問題并及時提出處理意見,同時對授權履行職責的結果承擔責任。審計部門領導和業務部門負責人也在更高層次上承擔相應的質量控制責任。
3、建立審計業務督導制
建立審計業務督導制度,通過督導,可以保證審計師嚴格遵循專業執業標準,盡量降低審計風險。督導由項目負責人對其他審計人員的督導和審計部門負責人對審計項目的督導兩部分組成。項目負責人主要對現場審計進行督導,目的是幫助審計人員了解審計的目標,督促審計人員執行審計方案,指導審計人員實施必要的審計程序,確定重要性和風險水平,為審計結論取得充分可靠相關的審計證據,提出可行的審計建議。審計部門負責人的督導主要解決重大會計問題和決定重大審計問題或實施重要審計程序。
4、建立審計工作底稿和審計報告分級復核制
審計工作底稿是反映審計成果最基本的載體,記錄審計主要成果和查出的問題,為形成審計報告提供依據。審計工作底稿的取證是否完整、引用法規是否恰當、審計定性是否準確,直接影響到審計報告。在審計工作底稿編制完成后,在簽發審計報告前,通過一定的程序、經過多層次的復核顯得十分必要。在審計現場由項目負責人對審計工作底稿進行復核,對審計工作底稿中證據不充分、定性不準確、表述不清楚的底稿要求審計人員補充、修改或重新編制,并簽署意見;項目負責人復核后,提交給獨立于審計項目的復核人員進行復核,復核審計人員看是否執行了審計方案、審計程序,有無重大的漏項或誤差,簽署意見后提交給審計部門負責人復核;審計部門負責人復核審計組是否完成審計目標、審計建議是否可行、結論和處罰是否準確等。通過對審計工作底稿的分級復核,可以減少或消除人為的審計誤差,可以分清審計責任,防范審計風險,提高審計質量。審計報告的復核審定是審計項日質量控制的最后一個也是最重要的環節。審計組現場審計結束后起草審計報告初稿,交審理人員審核后提交審計部門負責人審核,形成審計報告征求意見稿,以審計部門名義征求被審計單位意見。征求意見后,審計部門修改和完善審計報告,提交主管審計部門領導審核簽發。據此,審理人員發出審計意見書和審計決定書。
5、建立審計質量評價制度
審計項目質量評價是對審計全過程的評價。在審計開始時審計部門就向每一位參與審計工作的人員提供一份簡單的“評價表”,讓審計人員記錄下他們認為對今后審計工作有價值的信息。如,特別有效或無效的審計程序、特別敏感的問題和時間安排等,審計結束后,將表格交給項目負責人。在后續審計前、審計結束后召開審計質量評價會。這時候審計小組對整個審計過程仍記憶猶新,因而得出的評價結果就比事后評價更為深入和全面,得出的經驗教訓也可以盡快運用到實踐中。審計質量評價會通常由審計組成員、審計項目負責人或監督人以及審計部門負責人參加。審計評價包括對整個審計項目的評價和對審計人員的評價。對整個審計項目的評價主要包括審計方案的執行情況、審計目標的完成情況、審計工作小組的整體情況、與被審計單位的溝通、審計證據的質量、預期的審計發現和結果。對審計人員的評價主要包括專業勝任能力、工作的效率等等,審計評價結束后寫出書面的評價報告并歸檔。通過審計評價可以促進審計工作質量的提高,總結值得以后審計工作借鑒的經驗教訓,并以此考核審計人員業績。
6、、建立審計質量責任追究制度
建立質量責任追究制度,明確審計人員、項目負責人、業務督導、復核人、審計部門負責人在審計質量控制過程中應當承擔的責任,對不履行責任的審計人員,必須追究責任,嚴肅處理。制定獎罰分明、責任到人的責任追究制度,是落實和執行審計質量控制體系的保證,只有將審計質量控制體系落到實處才能真正提升審計質量,有效控制審計風險
(二)堅持依法審計,建立健全企業內部審計規章制度
堅持依法審計是提高企業內部審計工作水平的重要保證。為此,企業內部審計機構必須依據國家的審計法律法規和企業內部審計制度實施內部審計,按照內部審計規范所規定的程序、方法、內容等開展各項審計工作,逐步實現內部審計工作的法制化、制度化、規范化。為達到這個目的,首先,企業內部審計機構和人員應加強學習和培訓,以熟練地掌握有關法律法規和內部審計規范;其次,應建立健全內部審計的控制制度和激勵機制以及責任制度,規范內部審計機構和人員的行為,克服工作的隨意性和盲目性,切實維護內部審計工作的嚴肅性。中國石油各級審計部門應深入開展以“學法律、講權利、講義務、講責任”為主要內容的法制宣傳教育活動,大力宣傳憲法、審計法律法規及相關法律法規,促進審計人員熟練掌握必備的法律知識,做到依法行使職權、履行法定義務、承擔法定責任,自覺用法律規范自身行為;增強審計部門內部依法管理、依法決策的能力和水平;把法制教育與審計文化建設相結合,加強審計部門精神文明建設和道德教育,在審計部門內部形成遵守法律、崇尚法律、依法管理、依法審計的法治氛圍。
(三)堅持全程審計,降低審計風險
1、事前審計
(1)明確審計目標,細化審計內容
審計目標是指開展審計項目所要完成的任務,是審計工作的方向。審計目標因審計項目不同而不同。審計內容是指為實現審計目標需查明的具體經濟事項。審計目標決定審計內容,審計內容為實現審計目標服務。細化審計內容就是要根據審計目標的要求,有選擇的確定需要查明的具體的經濟事項。細化審計內容應該有確定的審計范圍和重點,應該與審計目標密切相關。
(2)突出審計重點
審計重點是指對實現審計目標有重大影響的審計事項。編制審計實施方案時,要認真分析審前調查取得的資料,結合以往的審計成果,分析可能存在的問題和線索,確定審計重點。
(3)確定審計步驟和方法
確定審計步驟和方法的原則是能夠指導審計人員實施審計,具有操作性,并且能夠減少隨意性,避免審計資源浪費。每個審計項目的審計目標不同,決定著審計步驟和方法不同,審計步驟和方法具有多樣性。由于對被審計單位情況變化較多,《審計工作方案》中確定的審計步驟和方法不一定都具有適用性。在這種情況下,為確保審計工作質量,審計人員應根據審計實施情況,適時調整《審計工作方案》,進一步確定適用的審計步驟和方法。
(4)明確分工、落實責任
編制《審計工作方案》時,應當明確審計組長、主審及審計人員各自承擔的責任,建立審計項目質量責任追究制度。只有這樣,才能明確審計人員在各項工作中的職責、任務;同時,主管領導或相應部門應定期檢查審計項目檔案,對查出的問題予以通報,進一步強化審計人員的責任意識。
2、事中審計
(1)提高對《審計工作方案》的遵循性
主要措施包括組織審計組全員參與對《審計工作方案》的編寫;組織參審人員學習確定的《審計工作方案》;審計組長或主審對《審計工作方案》的執行情況進行檢查和糾正等。
(2)推行審計工作記錄制度和工作會議制度
內部審計在實施審計項目過程中,目前普遍存在的薄弱環節是,沒有充分完整的審計工作記錄。在長期的審計實踐中,內部審計人員已習慣一般的審計取證和《審計工作底稿》編制,盡管審計取證和《審計工作底稿》編制還存在許多不夠準確、不夠完整的問題,審計證據和工作底稿的復核、分析也有待進一步加強,但在內部審計人員心目中畢竟普遍有了基本的概念。
(3)加強技能培訓,提高人員素質
全面提高內審人員綜合素質,加強內審隊伍建設。審計人員的素質包括學識、工作經驗、職業技能和職業道德,這些對審計工作的質量起著決定性作用。要保證和提高審計質量,就要有一批合格的、勝任的、高素質的內審人員。加強內審隊伍建設要從以下幾方面著手:建立職業準入制度和從業資格制度。對進入內審機構的人員要嚴格把關,要求從業人員取得和具有與其工作相適應的專業資格,確保內審人員達到履行其職責所需要的專業勝任能力;建立內審人員職業教育和后續教育制度。樹立終身學習的思想,針對工作需要,系統地、有計劃地組織各層次的業務培訓;建立內審人員待遇和晉升制度。由于對內審人員的要求和標準越來越高,就要制定政策保證內審人員待遇的提高不低于其他部門。晉升制度也要明確執行,樣才能保證內審隊伍的穩定和不斷壯大發展。加強內審隊伍的建設,培養一批高素質的專業內審人才,是推動我國內審事業發展的當務之急。
(4)運用現代審計技術方法,防范和控制內部審計風險
使用以制度基礎審計方法為核心,兼容抽樣審計法與詳細審計法的審計方法體系。隨著市場經濟的發展,經濟組織業務的復雜化和內部管理的科學化,其內部控制越來越健全和有效,進而就更多地需要使用制度基礎審計方法。運用制度基礎審計確定重點,對審計重點采取詳細審計,增加審計證據數量,減少失誤和差錯;對非審計重點采取抽樣審計法,確定合理的樣本量,作出審計判斷和結論。這樣,克服了傳統的、單一的審計方法的缺點,推動和促進內部控制的建設和執行,使審計主客體之間良性互動,達到既提高審計效率,又防范和控制內部審計風險的目的。用現代科學技術改進審計方法和手段。當前,要大力開發和應用計算機輔助審計方法,迅速提高內審人員計算機專業知識和技能,不斷開發設計計算機輔助審計軟件,建立審計作業平臺。以審計方法的創新,來提高審計質量,降低內部審計風險。
(5)培育企業文化
人是需要有一點精神的,審計人員的工作精神集中體現在具有高尚的職業操守方面,既要有客觀公正、求實謹慎的精神,又要有愛崗敬業,認真投入的精神。一個人的職業操守跟職業道德風貌相關,一個團隊的職業操守同企業文化的形成緊密相連。良好的企業文化對于審計隊伍形成高尚品德,保持旺盛的工作精神具有重要的基礎保證。作為企事業單位組織和審計部門應高度重視并致力于培育良好的企業文化,使審計人員處于團結和諧,創新進取的氛圍中,在審計項目中才會有更多精力投入,才會煥發更多的主觀能動性和創造性。
3、事后審計
做好審計發現的綜合分析工作,強化精品意識,提升審計報告的質量和水平,主要應做好以下幾方面工作:
(1)對審計發現進行深加工
分析加工審計發現時,不能停留在發現問題的表面,應注意問題產生的根源、注意審計發現的內在聯系、注意管理和控制上的重要缺陷。經過對審計發現進行由表及里,由淺入深的挖掘和加工后,找出最有價值的信息,為寫好審計報告服務。
(2)審計報告立意層次要高
審計報告反映的審計信息應有利于被審計單位加強內部控制,改善內部管理,有效防范和規避經營風險。切忌泛泛而論,沒有深度,沒有重點。
(3)審計結論準確、客觀
依據審計發現得出的審計結論,一定要體現出實事求是,客觀公正的審計原則,不可攜帶任何感彩,表達的意思應該簡潔明確,不能含糊其辭。
(4)提出的審計意見和建議具有建設性和可操作性
1.財務報表借貸不平衡,勾稽關系錯誤財務報表是查看企業經營狀況的“晴雨表”,它包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益表等系列報表,核心內涵在于“資產=負債+所有者權益”,這種相等既是一種靜態的平衡,又是一種動態的平衡,如“期初余額+本期發生額=期末余額”。如果有人貪污挪用單位部分資金而又未做其他處理,借貸就會失去平衡,就會出現資產短缺現象,導致“資產”<“負債”+“所有者權益”。除了借貸平衡外,財務報表之間還存在著勾稽關系。顯示著財務報表內部結構之間的平衡,彰示著財務報表的真實性。在貪污型犯罪中,嫌疑人為了掩蓋犯罪行為,一般會對部分憑證進行篡改,意圖以假亂真,但報表間的勾稽關系卻并不會因此而改變,反而會成為犯罪行為的表現跡象。因此,在審查會計賬簿時,可以先審查會計報表之間的勾稽關系,如果勾稽關系存在錯誤,就證明憑證或報表被惡意篡改過,說明報表之下極有可能隱藏著某種違法行為。
2.總賬或分類賬簿金額波動超過往年平均水平會計賬簿除了總賬外,下面還分有現金日記賬、銀行存款日記賬、往來賬、固定資產賬等賬簿。在持續經營的情況下,隨著公司業務的逐步穩定,公司的現金流量、存貨價值、往來款項、應繳稅費、財務費用、管理費用、壞賬比率等數據也會趨于穩定,表現在總賬或分類賬上就是科目金額在一定限額范圍內波動,發散值較少。在貪污和挪用公款的行為中,常見的作案手法是少列收入、多列支出、虛構債務或者將貪污的資產費用化。少列收入或多列支出將導致當期收入和費用賬簿金額變動異常,其二三級明細科目,如差旅費、會議費等,金額變動尤甚;虛構債務將會導致公司應收賬款期末余額、長期未收回款項、壞賬準備等金額過高;將貪污的資產費用化則會同時引起公司資產的減少和費用的增加,使得部分財務數據發散值偏大。
3.原始憑證不符合規定自制原始憑證是指公司有關部門自行制作的憑證,如差旅費報銷單、工資結算單、物資入庫單等,此類憑證因為是公司內部制作,被偽造的可能性較大,因而應當重點審查其真實性,查看有無涂改、偽造、冒領、虛列等跡象,如偽造取款人簽字、偽造出庫單、虛報差旅費、虛報應收賬款收款記錄等。外來原始憑證是指從其他單位取得的憑證,如發票、火車票、銀行對賬單等,此類發票除了審查真實性外,還應當審查其關聯性,如發票的聯數、抬頭、內容、時間、金額等信息,查看是否與公司行為相關,防止重復報銷、公款私用和公款消費等。審查外來原始憑證的關聯性,除了應當與公司內部文件核對,明確決策依據外,還應當向憑證提供方函證,核對其相關記錄,確保雙方記錄一致。
(二)程序文件中的犯罪跡象
1.事先決策過程不符合規定。國有企業一般均建有較成熟的論證制度、授權制度、會簽制度、表決制度、“三重一大”制度等決策制度,以保證決策的科學性和民主性,避免“一言堂”現象的發生。在決策過程中,一般會形成可行性報告、授權委托書、會議簽到表、會議紀要、會簽評審表、表決票、請示、批復、文件簽發單等程序文件。如果在決策時存在賄賂、舞弊等行為,可能會導致上述程序文件存在瑕疵。其可能的表現有:可行性報告與最終決策不一致、會議簽到表與會簽評審表不一致、簽字系偽造、無請示及批復報告等。如在供應商選擇時,無前期論證報告、無比價方案、無請示報告和批復等文件,那么該供應商的選擇就應當著重審查,判斷是單純的操作不規范,還是舞弊行為所致。
2.事中執行過程存在異?,F象。通過賄賂來攫取業務的供應商或合作方,有些企業本身符合合作條件,賄賂只是為了排除其他企業的公平競爭,有些則無相應資質,完全靠賄賂來違規承接業務。前者業務純熟,在執行過程中幾乎難以留下可利用的表現跡象,后者則有可能留下部分破綻。因此,應當詳細檢查有無異?,F象:資質不健全、操作流程不規范、業務不熟悉、法律手續不完備等。
在國有企業的經營管理當中,企業內部的審計工作不能發揮其有效的只能,往往都是針對某特定事件。而審計報告也是針對特定的經營項目,導致報告不具備預見性以及防范性,而領導層無法得到有效的相關信息。內部審計的工作對企業的發展沒有做出多大的貢獻,讓領導層覺得內部審計可有可無,從而使得對企業的內部審計重視度不夠,內部審計工作就得不到有效的支持。領導的不重視,也會讓內部審計一人的工作積極性降低,很難正確的面對自己的崗位,導致內部審計的地位逐漸的降低。
(二)審計工作不具備獨立性
現有的國有企業的內部審計機構一般都是依附在其他部門上的,沒有相對獨立的工作部門,有的是與監察合并,有的則是將人員設置在財會部門。另外,一些企業雖然設置了單獨的內部審計機構,但也僅僅是與其他部門相平行。這些原因都會讓內部審計的機構、人員的地位得不到保障,內部審計就會失去它的獨立性與權威性,導致內部審計工作質量得不到保障,從而影響了正常開展審計工作。
(三)內部審計包含的范圍窄
由于國有企業沒有重視內部審計,目前企業內部的審計機構在通常情況下都不會對同級的財務、管理進行審計,一般都是針對下屬的各個專業公司。企業內部的審計工作則是還是遺忘較為傳統的年終財務審計。內部審計所包含的范圍狹窄,導致企業內部出現存在的許多問題,內部審計機構都不能進行有效的控制、約束。
(四)審計人員的素質偏低
內部審計應將檢查錯誤、防止弊端與管理的服務緊密的結合在一起。而目前一部分的國有企業都是以審計賬項基礎為主,主要都是為了檢查錯誤、防止弊端。審計的對象是報表、賬本以及其他相關連的資料,而審計工作一般都集中于財務的表層,再加上審計人員的企業管理知識的不足,使得對企業的經營管理很難做出有效的分析、評價及建議,更談不上對管理中的資本、投資、成本管理以及方案定價等開展審計工作。國有企業的內部審計人員不但需要專業性較強的業務知識,更需要全面的、廣泛性的知識。一般來說,審計人員應懂得會計、審計相關的專業知識、企業經營狀況管理、計算機網絡知識、國有企業相關行業的流程以及人際關系等。其次,良好的也只素質,堅持公平、公正的原則也是必不可少的。現目前的很多審計人員大多數來至于財務人員的轉變。對相關的審計知識了解的很少。隨著現代社會發展的網絡化、信息化的發展,內部審計人員的要求也越來越高,一支具有高素質的審計隊伍的建設是必不可少的。然而現在審計人員的知識、意識都相對淡薄,還不能做到與時俱進,不能夠追上時代的步伐。
(五)內審工作浮于表面
目前的企業內部的審計工作只滿足于審計項目完成了多少、在其間發現了多少的問題、有多少審計類型以及提出了多少建議等,實際上都只是一些走落場的游戲,并沒有根據實際的情況進行考察核實。
二、改進國有企業內部審計存在問題的對策分析
(一)讓國企內部審計具有獨立性、權威性
在目前的國有企業體制下,審計部門領導在企業內部占有的地位高低,往往決定了審計部門的獨立性、權威性的強弱。所以,在設置審計機構的時候,可以采取上級的內部審計部門直接管理下級審計機構,并讓其與企業背部的管理權脫鉤。上級國有企業的內部審計部門直接負責下級發揮監督職能的審計業務,發揮評價、咨詢、服務職能的業務工作向本級單位經營管理層負責。這樣做,才能夠在監督同級部門時,保證內部審計的作用得到更好的發揮。同時,審計資源在這種垂直的管理模式下,也能夠得到有效的調配。
(二)建立問責制度,完善工作標準
很多審計人員對自己的工作不負責,容易犯一些審計的錯誤,如審計的漏洞、線索的遺失以及出現嚴重違紀的現象,亦或是沒能按照審計工作的責任制度履行相關規定,為了避免這些現象的發生,必須實行問題責任制度,以保證審計工作的高質量運行。加強內部審計人員的考核制度,設立獎懲機制,以提高審計人員的積極性和責任感。
(三)好的國有企業需要一支高素質的審計隊伍
1、職業道德素質培養
國有企業需要對內部審計人員進行職業道德培訓,以提高其職業道德和政策水平,對國家的財經法紀和企業內部的規章制度做到牢牢掌握,只有這樣才能對企業內部的財務和經營管理做到客觀的公平、工作,也才能作為企業生產經營決策的有效科學依據。
2、強化業務知識
作為國有企業的內部審計人員,需要掌握會計、審計、法律、金融、管理等相關方面的知識。
3、更新觀念
現在是科技發展的高峰期,知識在不斷的更新,其周期也越來越短,因此對審計人員得學習培訓是必不可少的。更新其知識,才能提高整個團隊的綜合素質,才能適應審計工作的需要。
(四)明確內部審計工作的目標與發展趨向
在保證傳統財務審計質量并改進各項會計管理基礎的前提下,根據企業的發展目標,將審計的工作逐步轉移到內部制度的調控以及審計經濟效益的范疇上來,為企業的宏觀的管理而服務。為了滿足企業的發展需要,將內部審計的只能轉不從單一的監督轉變成監督、管理以及服務于一體的新型模式。實行內部審計的最根本目的在于改善國有企業的經濟管理,以提高其經濟效益為目標。所以,國企的內部審計的工作重點必須趨向內部調控以及經濟效益。作為企業的內部審計機構,必須對企業的經營管理和效益做出最正確的評價,提出對企業有利的建設性意見,為了企業的最佳經濟效益出謀劃策。將財務收支、經濟責任以及預警等審計方式緊密的結合在一起,努力提高管理人員的誠信意識。此外,內部的審計方法需改成事前、事中審計。如何的控制國有企業在生產、經營等方面的質量,才是企業必須解決的重要環節之一。所以,內部的審計工作必須要將事前、事中與事后的審計緊密的結合在一起。
(五)高度重視審計結果,嚴格執行審計決定
我國國有企業在國民經濟中占據主導地位,不僅數量眾多,規模較大,而且關系國家經濟命脈。在國有企業實施內部控制審計,具有非常重要的現實意義,這不僅有利于國有企業加快完善內部控制體系,更有利于增強企業競爭力。
一、加強國有企業內部控制審計的必要性。
1.有效實施內部控制的保證。美國從2002年開始逐步強化對企業內部控制的建設與監管,最具代表性的是2002年美國總統布什簽發的《薩班斯—奧克斯利法案》,提出了對企業內部控制有效性進行自我評價,并聘請注冊會計師對自我評價報告進行審計的強制要求,并按照上市公司的類型和規模分類逐步推進,強化對上市公司內部控制的監管。一家有投資價值的企業不僅需要有良好的經營業績和發展前景,還必須擁有完善的內部控制制度,在某種程度上內部控制失效比經營業績下滑所面臨的風險更大,重大的內部控制缺陷可能將給企業帶來致命的危害,如中航油和中信泰富等典型案例。
2.規避企業經營風險的要求。我國企業經營環境所面臨的另一種變化就是,商品經營已經進入微利時代。以鋼鐵行業為例,根據中國鋼鐵工業協會的調查,2009年大中型鋼廠全年銷售利潤率僅為2.55%。微利時代的到來促使許多中國企業開拓新的經營領域,尋求新的經營方式———資本經營。但是,資本經營較傳統的商品經營更加充滿風險。德隆事件、格林柯爾事件等一系列失敗案例的曝光,無不顯示出企業內部控制的重要性與緊迫性。再加之經濟的全球化,企業所面臨的風險更加復雜。如何規避和控制這些風險,最重要的是建立和實施內部控制制度,并對內部控制的實施效果進行審計。
3.提高企業管理水平的要求。內部控制是衡量現代企業管理的重要標志,是管理現代化的必然產物。從嚴管理企業,實現管理創新,使傳統的管理模式向現代企業管理過渡,加強內部控制制度是企業實現管理現代化的科學方法。實施內部控制審計是提升企業競爭力的有效途徑。目前,我國企業的發展越來越受到市場的制約。
買方市場已經初步形成,市場競爭越發激烈。市場更偏重于高質量、多品種、名牌、低成本、規模經濟的企業和產品,這就迫使企業不得不苦練“內功”,即重視自身管理水平的提高,通過控制成本費用,提高管理水平,確保企業經營目標的實現。
二、實施國有企業內部控制審計的建議。
我國國有企業內部控制審計尚處于起步階段,實施時間較短。依據《企業內部控制基本規范》及《企業內部控制審計指引》,借鑒國外及上市公司內部控制審計經驗,對國有企業實施內部控制審計提出以下幾點建議。
1.成立獨立的內部控制審計機構。針對國有企業內部審計機構獨立性不強的現狀,應該在最高決策和執行機構下直接設置內部審計機構,并由其提名或任命具體負責人,以保證內部審計機構的獨立性和權威性;同時,應遵循我國《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制審計指引》等規范要求,合理規范審計內容與審計程序,及時發現企業內部控制和內部管理中的薄弱環節,有針對性地提出健全企業內部控制的意見。
2.明確內部控制審計的方法與內容。我國《企業內部控制配套指引》中的審計指引要求注冊會計師應按照自上而下的方法實施審計工作,即要求審計師首先將注意力集中于公司層面的控制,然后是重大賬戶,最后關注過程中、交易或應用層次的具體控制。在實施國有企業內部控制審計工作時,常用的方法主要有詢問適當人員、觀察經營活動、檢查相關文件、穿行測試和重新執行等方法。但是詢問本身并不足以獲取充分、適當的證據,應結合其他內部控制審計方法一并進行。
《企業內部控制審計指引》中規定:內部控制審計是指會計師事務所接受委托,對特定基準日內部控制設計與運行的有效性進行審計。本文所指的國有企業內部控制審計是指會計師事務所接受委托,對國有企業特定基準日內部控制設計與運行的有效性進行的審計。國有企業作為整個國民經濟的支柱,不僅數量眾多,規模較大,關系國民經濟命脈,還在國民經濟中占據主導地位,要推動內部控制審計工作的發展,在國有企業內實施內部控制審計是一個重要步驟。
一、國有企業內部控制審計的方法與內容。
(一)國有企業內部控制審計的方法。目前,國際上對內部控制的審計方法主要有三種:內部控制模糊評價法、內部控制自我評價法以及自上而下審計法。
內部控制模糊評價法的原理是把模糊數學的綜合評價模型應用于內部控制活動的評價中。它通過建立科學的內部控制活動因素集,然后分配這些內部控制點的權重,對這些內部控制點分別進行評價,最后利用模糊矩陣對其進行內部控制活動的綜合評價,得出評價結果。內部控制自我評價法是指公司定期或不定期地對自己及所屬子公司的內部控制系統進行評價,評價內部控制的有效性及其實施的效率效果,以期能更好地實現內部控制的目標。
我國五部委聯合的《內部控制配套指引》中的審計指引要求注冊會計師應當按照自上而下的方法實施審計工作。自上而下的方法是注冊會計師識別風險、選擇擬測試控制的基本思路。就是要求審計師首先將注意力集中于公司層面的控制,然后是重大賬戶,最后關注過程中、交易或應用層次的具體控制。在實施國有企業內部控制審計工作時,常用的方法主要有詢問適當人員、觀察經營活動、檢查相關文件、穿行測試和重新執行等方法。但是詢問本身并不足以獲取充分、適當的證據,應結合其他內部控制審計方法一并進行。
(二)國有企業內部控制審計的內容。國有企業內部控制審計的基本內容就是要對國有企業內部控制的有效性和健全性進行評價。有效性是指企業的內部控制的設計和執行是否有效;健全性是指企業的內部控制制度是否全面、完整。從現代內部控制的構成要素來看,國有企業內部控制審計應主要包括:審查與評價控制環境;審查與評價風險評估過程;審查與評價控制活動;審查與評價信息與溝通;審查與評價內部監督等內容。
1.審查與評價國有企業的控制環境。控制環境是內部控制體系的基礎,是有效實施內部控制的保障,控制環境設定了被審計單位內部控制基調,影響員工對內部控制的認識和態度,控制環境的優劣直接決定著企業的各項控制措施能否執行及執行的效果。國有企業有其特殊的控制環境,具有規模大、產權結構復雜、主體多元化、布局分散化等特點,這些控制環境對國有企業內部控制影響是巨大的,主要包括治理結構、組織架構、人力資源管理、文化論文" target="_blank">企業文化等。因此,注冊會計師在審計過程中,應該把握國有企業控制環境的特點,以確定控制環境的審計重點。
2.審查與評價國有企業的風險評估過程。風險評估是企業及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略的過程,是風險管理的基礎。我國推行國有企業改革已有30多年的歷史,在這一過程中,國有企業的監管和經營環境會產生變化,國有企業也會進行重組,生產過程中也會運用新的技術,國資委、財政部、證監會也會頒布針對國有企業的相關規定等等,這些情況均會帶來風險。注冊會計師在審查和評價國有企業的風險評估過程時,就必須針對國有企業的這些情況,檢查國有企業是否建立了相關的風險評估程序。
3.審查與評價國有企業的控制活動??刂苹顒邮谴_保管理層關于風險應對方案得以貫徹執行的政策和程序,控制活動存在于公司所有級別的分支機構和職能部門,包括授權、批準、報告、內部審計、經營業績評價和資產保全措施等活動。國有企業大部分是大中型企業,具有財務決策多層次化、關聯交易經常化、經營多元化、主體多元化等特點,因此注冊會計師在審查與評價國有企業的控制活動時,應重點關注對控股子公司、關聯交易、重大投資、對外擔保以及募集資金使用等活動的內部控制。
4.審查與評價國有企業的信息與溝通。信息與溝通是指公司經營管理所需的信息被識別、獲取并以一定形式及時傳遞,以便員工履行職責。信息與溝通是企業應對情況改變、保證控制有效的“神經系統”,關鍵是保證信息真實與溝通及時。國有企業大部分是大中型企業,其不僅具有規模大、業務復雜的特點,還需接受國資委、證監會、銀監會等機構的監督和檢查,因此,注冊會計師在審查和評價國有企業的信息與溝通時,需要關注其會計記錄是否實行電算化,是否存在管理層篡改會計信息的情況,企業內部各部門是否能夠有效溝通,是否按照證監會等部門的要求及時進行信息披露等。
5.審查與評價國有企業的內部監督活動。內部監督是指企業評價內部控制在一段時間內運行有效性的過程,該過程包括及時評價控制的設計和運行,以及根據情況的變化采取必要的糾正措施。內部審計部門是進行企業內部監督活動的主要部門,而目前國有企業的內部審計普遍存在機構獨立性差、內審人員的綜合素質不高、企業領導對內審工作的重視程度不夠等問題,因此,注冊會計師在審查和評價國有企業的內部監督活動時,應重點關注內部審計部門是否發揮了其應有的作用。
二、完善國有企業內部控制審計的建議。
由于我國內部控制審計尚處于起步階段,發展時間較短,許多方面還不成熟,因此在實施內部控制審計時,應當參照以下建議進一步完善國有企業的內部控制審計。
(一)借鑒國外先進的內部控制審計經驗。美國2002年頒布的《薩班斯法案》要求建立上市公司會計監管委員會(簡稱PCAOB),并要求美國的上市公司必須實施財務報表與財務報告內部控制雙重審計。該法案經過近十年的發展已日趨完善。加拿大、日本等國家也已經仿效美國開始實施類似的制度,歐盟的大部分成員國也修改了相關的法律法規,加強內部控制的信息披露。我國內部控制審計尚處于起步階段,在實施國有企業內部控制審計時,可以借鑒國外的先進經驗,進一步完善相關規定。
(二)成立專門的內部控制審計機構。美國要求內部控制審計的主體是由專門機構認證的獨立審計師,而我國尚未成立專門的內部控制審計機構,也就無法由專門的機構進行認證,所以還是由注冊會計師在對企業的財務報表進行審計的同時對內部控制進行審計;并且注冊會計師長期進行審計業務,相對其他人員來說,具備更專業的知識及技能。但是當內部控制審計發展到一定階段,要完善國有企業內部控制審計,甚至是所有企業的內部控制審計,還是應該成立專門的內部控制審計機構。
《企業內部控制審計指引》中規定:內部控制審計是指會計師事務所接受委托,對特定基準日內部控制設計與運行的有效性進行審計。本文所指的國有企業內部控制審計是指會計師事務所接受委托,對國有企業特定基準日內部控制設計與運行的有效性進行的審計。國有企業作為整個國民經濟的支柱,不僅數量眾多,規模較大,關系國民經濟命脈,還在國民經濟中占據主導地位,要推動內部控制審計工作的發展,在國有企業內實施內部控制審計是一個重要步驟。
一、國有企業內部控制審計的方法與內容。
(一)國有企業內部控制審計的方法。目前,國際上對內部控制的審計方法主要有三種:內部控制模糊評價法、內部控制自我評價法以及自上而下審計法。
內部控制模糊評價法的原理是把模糊數學的綜合評價模型應用于內部控制活動的評價中。它通過建立科學的內部控制活動因素集,然后分配這些內部控制點的權重,對這些內部控制點分別進行評價,最后利用模糊矩陣對其進行內部控制活動的綜合評價,得出評價結果。內部控制自我評價法是指公司定期或不定期地對自己及所屬子公司的內部控制系統進行評價,評價內部控制的有效性及其實施的效率效果,以期能更好地實現內部控制的目標。
我國五部委聯合的《內部控制配套指引》中的審計指引要求注冊會計師應當按照自上而下的方法實施審計工作。自上而下的方法是注冊會計師識別風險、選擇擬測試控制的基本思路。就是要求審計師首先將注意力集中于公司層面的控制,然后是重大賬戶,最后關注過程中、交易或應用層次的具體控制。在實施國有企業內部控制審計工作時,常用的方法主要有詢問適當人員、觀察經營活動、檢查相關文件、穿行測試和重新執行等方法。但是詢問本身并不足以獲取充分、適當的證據,應結合其他內部控制審計方法一并進行。
(二)國有企業內部控制審計的內容。國有企業內部控制審計的基本內容就是要對國有企業內部控制的有效性和健全性進行評價。有效性是指企業的內部控制的設計和執行是否有效;健全性是指企業的內部控制制度是否全面、完整。從現代內部控制的構成要素來看,國有企業內部控制審計應主要包括:審查與評價控制環境;審查與評價風險評估過程;審查與評價控制活動;審查與評價信息與溝通;審查與評價內部監督等內容。
1.審查與評價國有企業的控制環境。控制環境是內部控制體系的基礎,是有效實施內部控制的保障,控制環境設定了被審計單位內部控制基調,影響員工對內部控制的認識和態度,控制環境的優劣直接決定著企業的各項控制措施能否執行及執行的效果。國有企業有其特殊的控制環境,具有規模大、產權結構復雜、主體多元化、布局分散化等特點,這些控制環境對國有企業內部控制影響是巨大的,主要包括治理結構、組織架構、人力資源管理、文化論文"target="_blank">企業文化等。因此,注冊會計師在審計過程中,應該把握國有企業控制環境的特點,以確定控制環境的審計重點。
2.審查與評價國有企業的風險評估過程。風險評估是企業及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略的過程,是風險管理的基礎。我國推行國有企業改革已有30多年的歷史,在這一過程中,國有企業的監管和經營環境會產生變化,國有企業也會進行重組,生產過程中也會運用新的技術,國資委、財政部、證監會也會頒布針對國有企業的相關規定等等,這些情況均會帶來風險。注冊會計師在審查和評價國有企業的風險評估過程時,就必須針對國有企業的這些情況,檢查國有企業是否建立了相關的風險評估程序。
3.審查與評價國有企業的控制活動。控制活動是確保管理層關于風險應對方案得以貫徹執行的政策和程序,控制活動存在于公司所有級別的分支機構和職能部門,包括授權、批準、報告、內部審計、經營業績評價和資產保全措施等活動。國有企業大部分是大中型企業,具有財務決策多層次化、關聯交易經?;⒔洜I多元化、主體多元化等特點,因此注冊會計師在審查與評價國有企業的控制活動時,應重點關注對控股子公司、關聯交易、重大投資、對外擔保以及募集資金使用等活動的內部控制。
4.審查與評價國有企業的信息與溝通。信息與溝通是指公司經營管理所需的信息被識別、獲取并以一定形式及時傳遞,以便員工履行職責。信息與溝通是企業應對情況改變、保證控制有效的“神經系統”,關鍵是保證信息真實與溝通及時。國有企業大部分是大中型企業,其不僅具有規模大、業務復雜的特點,還需接受國資委、證監會、銀監會等機構的監督和檢查,因此,注冊會計師在審查和評價國有企業的信息與溝通時,需要關注其會計記錄是否實行電算化,是否存在管理層篡改會計信息的情況,企業內部各部門是否能夠有效溝通,是否按照證監會等部門的要求及時進行信息披露等。
5.審查與評價國有企業的內部監督活動。內部監督是指企業評價內部控制在一段時間內運行有效性的過程,該過程包括及時評價控制的設計和運行,以及根據情況的變化采取必要的糾正措施。內部審計部門是進行企業內部監督活動的主要部門,而目前國有企業的內部審計普遍存在機構獨立性差、內審人員的綜合素質不高、企業領導對內審工作的重視程度不夠等問題,因此,注冊會計師在審查和評價國有企業的內部監督活動時,應重點關注內部審計部門是否發揮了其應有的作用。
二、完善國有企業內部控制審計的建議。
由于我國內部控制審計尚處于起步階段,發展時間較短,許多方面還不成熟,因此在實施內部控制審計時,應當參照以下建議進一步完善國有企業的內部控制審計。
(一)借鑒國外先進的內部控制審計經驗。美國2002年頒布的《薩班斯法案》要求建立上市公司會計監管委員會(簡稱PCAOB),并要求美國的上市公司必須實施財務報表與財務報告內部控制雙重審計。該法案經過近十年的發展已日趨完善。加拿大、日本等國家也已經仿效美國開始實施類似的制度,歐盟的大部分成員國也修改了相關的法律法規,加強內部控制的信息披露。我國內部控制審計尚處于起步階段,在實施國有企業內部控制審計時,可以借鑒國外的先進經驗,進一步完善相關規定。
(二)成立專門的內部控制審計機構。美國要求內部控制審計的主體是由專門機構認證的獨立審計師,而我國尚未成立專門的內部控制審計機構,也就無法由專門的機構進行認證,所以還是由注冊會計師在對企業的財務報表進行審計的同時對內部控制進行審計;并且注冊會計師長期進行審計業務,相對其他人員來說,具備更專業的知識及技能。但是當內部控制審計發展到一定階段,要完善國有企業內部控制審計,甚至是所有企業的內部控制審計,還是應該成立專門的內部控制審計機構。
關鍵詞:內部控制風險管理
1國內內部控制概述
1.1內部控制概念的演變
1)內部控制論理論是隨著企業內部控制實踐經驗的豐富而逐漸發展起來的,大致經歷了內部牽制、內部控制系統、內部控制結構和內部控制整體框架四個理論階段。1992年COSO委員會提出并于1994年修改的《內部控制——整體框架》報告,標志著內部控制理論與事件進入了整體框架階段,整體框架對內部控制做了如下的描述:內部控制是由企業董事會、經理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。這一定義明確了四個要點:是一個過程;受人為影響;為了達到三個目標;合理保證。它由相互關聯的五項要素構成,分別是:控制環境;風險評估;控制活動;信息和溝通;監督。
2)控制環境:任何企業的核心是企業中的人以及這些人的個別屬性和所處的工作環境,個人的誠信正直、道德價值觀與所具備的完成組織承諾的能力、董事會與稽核委員會、管理階層的經營理念與營運風格、組織結構、職責劃分和人力資源政策與程序。
3)風險評估:在瞬息萬變的市場環境和異常激烈的競爭中,企業的經營風險越來越大,企業要生存和發展,必須清楚并應付其面對的各種風險。同時,企業也必須設立可辨認、分析和管理相關風險的機制,以了解自身所面臨的風險,并適時加以處理。
4)控制活動:企業必須制定控制的政策和程序,刁一有助于確保既定目標及必要改善措施的有效實施。
5)信息和溝通:圍繞著這些控制活動的是信息與溝通系統,這些系統使得企業內部的員工能夠獲取和交換他們所需要的信息,以指揮、管理和控制企業的經營。
6)監督:企業整個內部控制的過程必須受到監督,并在必要時得以修訂,這樣,系統及制度才能反應自如,并能視情況而隨時調整。
1.2我國內部控制概況
我國企業內部控制制度理論起源于20世紀80年代,但到目前為止,尚未正式提出權威性的內部控制標準體系,對內部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個公認的標準體系。我國有關內部控制制度的指導原則、指引、規范則出自不同的政府部門,這是由于企業的管理體制造成的。國資委管國有大中型企業;證監會管上市公司的信息披露;財政部管全國所有企業的財務與會計工作,并負責會計準則與制度的制定。然而,內控指導原則、指引或規范由各政府部門分別制定,有許多弊?。?/p>
1)各部門各自研究與頒布內部控制的相關指導原則或指引,不利于內控制度的統一與協調。財政部正在陸續制定并的是內部會計控制規范,截至目前已經了十多個。而其他政府部門則僅制定了內部控制的指導原則、指引或對企業各項業務內部控制流程的設計與制定缺乏具體的指導。
2)關于內部控制的定義、范圍、目標等不相一致,內控要素、內控內容,以及內控方法的解釋也不一致。
3)缺乏統一的推進機構,不利于企業內部控制制度的貫徹與實施。各部門頒布的內控指導原則、指導意見或指引在實務中并未得到有效的貫徹執行。上市公司、銀行、證券公司、未上市國有企業的頻繁出事便是佐證。
客觀地講,我國近幾年對內部控制的研究主要是以會計控制和審計評價為主線的,我們可將之簡稱為“會計導向”和“審計導向”。會計導向的典型代表是我國目前已的內部控制法律法規,它們是以內部會計控制為核心的,基本上沒有涉及管理控制等非會計控制領域,甚至沒有包括審計方面的內容。審計導向下的內部控制研究則主要集中于審計程序與方法的應用、審計成本的節約、審計效率的提高和審計風險的控制等。
2我國企業內部控制與風險管理存在的問題
2.1內部審計不具備真正意義上的獨立性
內部審計是企業自我獨立評價的一種活動,內部審計可通過協助管理當局監督其他控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環境的建立。內部審計的有效性與其權限、人員的資格以及可使用的資源緊密相關。內部審計人員必須相對獨立并且直接向董事會或審計委員會報告。我國一些上市公司內部審計即使存在,但卻不具備真正的獨立性,有的也流于形式。
2.2缺少風險評估和風險防范意識
各企業缺少對自身固有風險的評估以及制定相應有效的管理措施。此外,管理者還應在對固有風險采取有效管理措施的基礎上,對企業的殘存風險進行評估和預防。
2.3人力資源管理發展滯后
近年來,我國企業改革力度大,與之配套的人力資源管理卻跟不上業務的需要。許多企業在員工的崗位培訓方面,沒有形成完善的制度,不利于員工的素質提高。
2.4有效的價格風險評價機制尚未建立
由于當前市場不完善,競爭激烈、惡意競爭以及“低價中標”的招投標游戲規則,都不能使企業按企業定額客觀報價,為了爭取中標,不惜壓低報價,承擔更大的價格風險。
3完善我國企業內部控制與風險管理的途徑
3.1完險管理體系
全面風險管理是對整個機構內各個層次,各個種類風險的通盤管理。全面風險管理可使組織中各業務單位分散的決策者之間協調合作,使數據的收集、測量與處理更加一致,有利于審計和監督。企業要從全局、總體層面權衡利弊,使部門安排有關的業務流程都有所遵循。同時要制定嚴密的業務操作規程及信息傳輸報告制度,建立一個有效的全面風險管理框架,全面控制各方面的風險。
在機構內部廣泛開展“深化內控理念,落實內控措施”的創建活動,結合自身情況及上級單位的要求,通過確定風險控制環節,分解、落實機構內各部門、各崗位管理職責,并對控制狀況進行檢查、評價和考核,強化風險管理責任,提高全員風險防范的意識和能力,從而全面有效地控制經營風險。
3.2健全內部審計控制
內部控制具有的限制因素具體如下:
1)內部控制受企業的成本效益原則的限制。
2)內部控制僅針對管理中的常規業務來設計。
3)內部控制可能會因執行人員的差池而失敗。
4)內部控制可能會因不同政治氣候、地方差異等環境影響而失去作用。
這些內部控制的限制因素,可以通過建立獨立的內部審計機構來加以克服。內部審計人員定期檢查項目的建設情況和建設成果,及時糾正各種錯誤和弊端,能促進內部控制的有效實施。
3.3營造企業風險管理的文化氛圍
企業風險管理框架是建立在內部環境的基礎之上,內部環境直接影響和制約企業風險管理的成敗。內部環境的要素包括員工的誠信,職業道德和工作勝任能力,管理層的經營理念和經營風格,董事會或審計委員會的監管和指導力度,企業的權責力分配方法和人力資源政策。要不斷提高企業風險管理能力,需要一套企業層面的方法。這種企業層面的方法是由企業的組織結構,文化理念和經營管理哲學共同決定的。隨著企業文化中風險敏感程度的提高,企業管理者會進一步掌握有效的風險管理能力。通過他們的推進、提供報告、貫徹相應的方法、構建適當的體系,以實施既定的風險戰略和政策,企業風險管理水平將不斷提高。
3.4設計一套科學的內部控制行動指南
設立一套科學的內部控制行動指南,為管理者進行內部控制有效性評價提供指引也是當前急切需要解決的問題。國家相關部門可統一制定各行業通用的行動指南,也可由公司聘請會計師事務所設計適合各公司實際情況的行動指南。在內部控制評價方面,被評價單位可以聘請年報評價的注冊會計師以外的中介機構或有關專業人員協助對該單位的內部控制的建立健全及有效性進行評價,并對評價過程中發現的重大控制缺陷或重要控制弱點進行必要的改進,保證財務報告的編報質量,降低財務風險。國內的會計師事務所也應當借鑒一些國際會計師事務所報告中的做法,在事務所內部組建由高級和資深的評價人員組成的專門小組,專門從事內部控制評價和咨詢業務。
致謝
本論文設計在老師的悉心指導和嚴格要求下業已完成,從課題選擇到具體的寫作過程,無不凝聚著老師的心血和汗水,在我的畢業論文寫作期間,老師為我提供了種種專業知識上的指導和一些富于創造性的建議,沒有這樣的幫助和關懷,我不會這么順利的完成畢業論文。在此向老師表示深深的感謝和崇高的敬意。
在臨近畢業之際,我還要借此機會向在這四年中給予了我幫助和指導的所有老師表示由衷的謝意,感謝他們四年來的辛勤栽培。不積跬步何以至千里,各位任課老師認真負責,在他們的悉心幫助和支持下,我能夠很好的掌握和運用專業知識,并在設計中得以體現,順利完成畢業論文。
同時,在論文寫作過程中,我還參考了有關的書籍和論文,在這里一并向有關的作者表示謝意。
我還要感謝同組的各位同學,在畢業設計的這段時間里,你們給了我很多的啟發,提出了很多寶貴的意見,對于你們幫助和支持,在此我表示深深地感謝。
參考文獻
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2006年5期:48
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-0-01
一、研究背景及意義
我國的國有企業既包括中央政府直接管理的國有企業,也包括各地方政府管理的國有企業。我國的國有企業兼具營利性和公益性兩個特征[1],它不僅是一個經濟組織,同時也是一個承擔社會穩定、吸納就業等非經濟職能的政治組織。國有經濟控制著國民經濟命脈,在國民生產總值和財政收入方面占據著極其重要的地位,發揮保持國民經濟健康穩定發展和全面調節社會資源配置的重要作用,是保障我國經濟實力、發展速度的關鍵因素,為提升我國綜合國力和國際競爭力發揮著不可替代的作用。企業的發展與加強財務管理是密不可分的,因此,建立健全國有企業財務管理模式對大力發展好國有企業來說尤為重要,通過策略改善我國國有企業財務管理中存在的問題,從而增強我國國有企業的競爭力、保證我國國有企業的良性發展。
二、當今國有企業財務管理存在的問題
1.國有企業產權模糊,國有資產運營效率低下。產權包含著對給定財產的占有、使用、收益和處置的權利。在1978年-1987年這一階段,國家對國有企業財務的監管,主要是由財政部門代表行使的;在1988年-2002年這一階段,我國初步實行政府的社會管理職能和國有資產所有者職能相分離;在2003年至今這一階段,國有企業由國資委來全面履行出資人職責。由于我國國有企業產權制度的特殊性,使得名義上由國家所有的企業控制權實際上為政府官員所決定,所有者代表的政府官員不能有效的實施控制權與監督權,經營者因企業控制權模糊而積極性不高,造成國有資產所有者缺位問題,使得國有資產運營效率低下,不涉及任何企業法人產權關系的承包經營,使得政企難以徹底分開,不可能使國有企業成為真正自主經營、自負盈虧的法人實體[2]。
2.國有企業財務監督機制不健全。對國有企業的財務監督主要來自于政府監督、社會監督以及企業內部審計監督,我國國有企業財務監督體制已形成規范,但在實際運行中仍存在一定問題[3]。一是國有企業內部財務監督不足,缺少對國有企業經營管理者重大財務決策的有效監督,監事會參與國有企業內部重大財務決策會議全過程,但監事會成員沒有投票權,不能起到應有的財務監督作用;二是社會監督缺乏,除上市國有企業外,大部分非上市國有企業的相關經營和財務信息并不對外公開,作為其終極股東的全體人民不能了解這些企業的具體經營情況,直接導致社會監督的缺乏,易于滋生腐敗[4];三是國有企業經營管理高層個人經濟狀況不夠公開透明,公款消費沒有明確的規定,造成國企業的資金流向少數高層人員的畸形消費中;四是國有企業監管主體不明確,國有企業承擔著經濟責任以及社會責任,國資委作為國有企業的監管主體,如果不能明確國有企業以社會目標為主還是以經濟目標為主將阻礙國有企業的健康有序發展。
3.國有企業資金管理散亂。一是國有企業財務風險管理不夠完善,國有企業財務風險狀況,將直接影響我國的經濟狀況和國家的風險程度,某些國有企業腐敗之勢猖獗,國有企業所有者擅自挪用轉移資金、基金,侵吞國有資產,導致大量國有資產流失[5];二是國有企業在籌資、投資方面缺少有效的約束機制,某些企業缺少詳細的資金使用計劃,不顧自身的能力和發展目標,盲目投資,投資失誤多,損失嚴重,使得企業資金入不敷出;三是股權過度集中,國有股“一股獨大”直接導致中小股東合法權益受到損害。
二、國有企業財務管理中存在問題的對策
1.明晰國有企業產權制度。產權包含著對給定財產的占有、使用、收益和處置的權利,產權的客體是人們進行勞動創造的結果,并能為產權主體帶來經濟利益。“產權清晰”就可以保障產權主體的合法權益,建立完善的產權制度是人們進行交易、優化資源配置的前提,合理界定產權,有利于提高經濟效率。建立有效、強制的問責機制以提升公司的良好管理及決策程序,提高國有企業的經營效益,維護所有者的權益,保證國有資本的保值增值,設立專門的機構或者制定專門的部門來履行出資人職能,建立相關的法律、法規,保證所有權擁有者行使監督的權利,使國家的所有權權利與其他的一些經濟社會管理權利分離開來。
2.加強國有企業財務管理中的監督體制。建立健全國有企業財務監督機制在現代國有企業財務管理中相當重要。主要應從以下幾個方面具體加以完善:一是明確國有企業財務監管目標,只有明確了國有企業的財務監管目標,才能更好地指導國有企業的監管工作,國有企業財務監管的根本目標是能建立反映市場規律、適應市場經濟的國有企業財務監督機制,并且此財務監督機制要能夠適應并促進現代企業制度,使監督機構有效履行其監督職責;二是優化內部財務監督制度,明確股東會、董事會、監事會的權力、利益、職責,形成各司其職、各負其責的管理模式,分離國有企業決策權、執行權與監督權,建立內部審計制度,提高內部審計人員素質,加強內部審計工作結構,通過審計監管,及時發現和糾正所存在的問題;三是加強社會財務監督,公開國有企業的相關經營和財務信息以及國有企業經營管理高層個人經濟狀況,建立完善的公款消費制度,防止滋生腐敗。
3.完善國有企業財務管理中的激勵約束制度。建立對經營者有效的激勵約束機制,可解決國有企業所有者缺位、“內部人控制”的現象。利用有效激勵手段,激發經營者參與治理的積極性及主動性,防止經營者與所有者利益的背離。在明晰產權的基礎上建立和完善對經營者和管理團隊激勵約束相容的機制,保證經營決策與企業長期發展利益相一致。實行短期激勵與長期激勵相結合的薪酬體系,建立合適的反饋機制。
4.增強國有企業風險管理。風險是伴隨人類社會發展過程而經常發生的現實和客觀現象,企業財務風險具有客觀性、不確定性、與不可回避性。企業的財務風險管理主要從以下幾方面加強:一是根據對突發事件的評估合理購買保險,購買保險,可以將此類風險進行轉移,不致給生產經營造成重大影響;二是分散投資,通過多樣化的投資組合或幣種組合,轉移不確定性因素給企業可能帶來的財務風險;三是加強企業內部財務風險防范,防止挪用資金、轉移資產和篡改票據等違法行為造成國有資產流失。
5.優化國有企業資金管理結構。國有企業的經濟效益除了依靠經營之外,還需要良好的資金管理結構。良好的資金管理結構能維持企業正常的生產經營活動,同時可以給企業帶來盡可能多的利潤。國有企業資金管理包括企業籌資、投資、資金運營及收益分配。首先,制定詳細的投資計劃書,編制項目建議書及項目可行性研究報告,了解了產品或服務市場的需求,確定資金的合理需要量,杜絕盲目投資,減少錯誤投資的損失。其次,有效合理的管理動態資金,包括存貨的管理、應收賬款的管理以及現金管理,通過測算資金收支、產銷環節和物資供需的綜合平衡,使資金的使用達到最優化。
三、結束語
國有企業是我國國民經濟的重要支柱,是國家財政的主要來源,陳舊的國有企業企業財務管理有諸多的弊端,對我國國有企業存在的問題,筆者提出以下幾點建議:明晰國有企業產權制度,加強國有企業財務管理中的監督體制,另外,還要完善國有企業財務管理中的激勵約束制度,增強國有企業風險管理,優化國有企業資金管理結構。
參考文獻:
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中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-02
一、現階段我國石油企業治理中存在的問題
石油企業較一般企業而言,內部結構更加復雜。所以石油企業的治理牽扯的利益關系也較多,例如:企業股東、企業董事會、企業經理層等之間的利益關系。石油企業治理的目的就是如何協調管理者之間的關系,讓他們利用現有資本為企業創造更多的利益,同時承擔起對資本供給者的責任。同時,運用石油企業內部的治理結構和體制,明確各公司利益者的責任和權利,建立更加完善的內部控制機制,提高石油企業的決策能力和戰略能力也是石油企業治理的目標。但是縱觀我國目前石油企業的治理還存在一些不足,主要表現在以下幾個方面:
1.石油企業對治理中的內部審計和內部控制認識不夠。在上世紀我國實行計劃經濟體制,雖然這一體制早已被棄用,但是受計劃經濟體制的影響,我國石油企業治理在內部審計和內部控制上仍不夠重視,與西方發達國家相比在這方面還存在一些差距,例如:
(1)目前我國一些石油企業內部沒有設立完善的內部審計機構,或者內部審計體制不健全。
(2)石油企業在具體治理概念上不明確,缺乏合理科學的內部控制體系。主要表現為內部控制負責人一般為總經理,內部控制的對象是:一般員工、中層員工、物資資源。而且對高層管理人員的控制較為薄弱,并未把高層管理人員納入控制體系中,
(3)管理者的素質對石油企業的治理有很大影響。因為我國大多數石油企業為國有企業,所以在管理者的任免上仍然受到計劃經濟的影響,管理者的素質因此沒有辦法保障。管理者素質沒有像西方國家那樣得到重視度。與西方國家石油企業相比,我國石油企業中監督、激勵和約束機制也不夠健全。此外,管理層對石油企業治理中內部控制的性質、作用和意義等的認識和重視都有所欠缺。
2.石油企業治理中內部審計和內部控制在具體操作方面存在一些不足。伴隨我國經濟的快速發展和市場體制的不斷健全,我國石油企業對內部審計和內部治理的認識度和重視度都有很大的提高,內部審計和內部控制在石油企業管理中已經占據重要地位,但是在具體操作上仍然存在一些不足,致使未發揮出內部審計和內部控制在石油企業治理中的作用,致使我石油企業在市場經營中面臨風險,例如,2004年的中航油案,是一例典型的內部控制與審計缺失的案例?,F今石油企業內部控制與審計還存在以下不足之處。
(1)不相容的崗位職責劃分不夠清楚?!稌嫹ā芬幎ǎ撼黾{人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。但是有的石油企業以精簡人員為借口,讓出納兼管報銷,有的出納甚至還包攬財務專用印鑒。這不僅違背了會計法,更加大了財務犯罪的幾率,為不法之徒貪污造假提供了機會。
(2)會計憑證問題。首先是會計憑證的填寫不夠規范;其次是原始憑證的要素不全面,例如發票缺少日期或具體數量、單價等;然后就是會計憑證的傳遞不夠及時,有些崗位的人員交接工作不及時。
(3)物資的采購和管理不善,賬目不實。例如重復采購、不符合實際的大量采購,導致物資積壓;有些單位的材料入庫和出庫管理不完善,材料管理部門和財務部門對賬少。
(4)成本預算不到位,成本管理不嚴格。完整的成本預算體系和嚴格的成本預算執行是石油企業節約成本,提高資金利用率,提高企業經濟效益的一大途徑。但是一些石油企業缺乏完整的成本預算管理,執行也不夠嚴格。主要變現為:把應該計入資本性支出的會計賬目計入生產成本,例如各種贊助款、捐贈款等;其次是資金分配不合理,隨意性大,有些單位的單位結構經過改革,但是資金分配方式沒有順應實際而變化,其根本原因在與內部控制的缺失與低效,審計覆蓋不到位。
二、內部審計和內部控制在石油企業治理中的具體應用
1.注重石油企業內部人員的素質管理,提高員工整體素質。員工的素質對一個企業發展的重要性是不言而喻的,一套合理完整的體系如果沒有高素質的人員來執行的話就會成為一個擺設,起不到它應有的作用和效果。所以石油企業務必要重視員工的素質培養。
(1)員工是石油企業的根本之所在,不管多么優秀有效的內部控制與審計制度,總得靠員工實行才能發揮作用,因此提高員工的內部控制與審計意識至關重要,領導是一個企業的領頭羊,石油企業員工的素質教育也應從領導開始。領導是下級員工的榜樣,提高領導的素質,培養他們的政治覺悟、知法守法意識、責任感、使命感。只有領導的思想素質提高,才能帶動員工的素質提高。
(2)嚴格管理石油企業財會人員的持證上崗,提高財會人員的職業道德素質和專業素質。石油企業財會人員的素質直接影響到企業內部審計工作的有效執行。財務人員基本道德素質和專業素質的水平決定著石油企業內部審計和內部控制工作的好壞。所以石油企業一定要重視財務人員的素質的提高,保證財務人員人人高素質。對那些工作不負責、有貪污作假、做法的財務人員一定要嚴格懲罰,追究其責任。
2.充分發揮內部審計對石油企業治理的作用。因為內部審計和石油企業的財務內部控制處在同樣的環境中,內部審計人員對石油企業內部控制的財務狀況了解也比較透徹,所以石油企業可以把企業財務的內部控制化為一個單獨的專題審計項目,對這個項目進行獨立的審計工作。還可以把財務內部控制的每個環節分離,將每個環節都作為一個單獨的審計對象,對財務內部控制的每個環節進行單獨的審計。這樣可以更及時更準確的了解石油企業財務內部控制的薄弱環節,然后根據實際情況有針對的、及時的、連續的跟蹤企業財務內部審計監督。給其他部門的工作提供更準確及時的數據信息,并且協助其他部門更好的進行財務管理工作,加強內部控制,讓財務內部控制發揮它應有的作用,完善石油企業的治理工作,推動石油企業更快更好的發展。
3.實行內部控制制度評審,為石油企業構建互動平臺。要在石油企業內部實行內部控制制度評審,要首先明確企業內部控制制度評審的內容,大致包括以下幾項內容:
(1)對內部控制環境的評價。主要包括石油企業對石油行業的市場環境的變化有沒有快速應變的能力;企業各項經濟活動涉及的制度是否完善有效;考核制度和激勵制度是否完善有效;企業內部組織結構是否完善合理。
(2)對風險管理的評價。很多石油企業雖然是國有企業,但是在復雜多變的市場下要有風險管理意識,石油企業的風險評價具體表現為對企業現有風險和潛在風險的評價、對已經發生的風險的應變處理能力的評價。
(3)對企業控制活動的評價。主要表現為對石油企業活動適當性和有效性的評價,做到及時發現問題、及時向管理層反映問題、及時解決問題。避免一些不必要因素的產生影響企業活動的開展。
(4)對信息和溝通的評價。主要是對企業獲得信息和處理信息的能力的評價。主要是對信息的獲得、信息處理、信息傳送、信息安全的有效性進行評價。
(5)對監督的評價。主要是對企業內部監督體制的有效性進行評價。
在明確石油企業內部控制制度評審內容后就要探討如何開展內部控制制度評審工作,大致包括以下步驟:
(1)根據企業實際情況明確內部控制制度評審的程序和具體方法。
(2)通過對企業內部實際控制制度的測試,把握企業內部審計工作的實際進行情況。
(3)通過對企業內部信息的掌握向領導提供及時準確的信息和審計結果,為企業決策提供可靠的依據。
(4)向企業內部員工收集審計反饋意見,為下一步的審計工作打好基礎。
內部審計和內部控制對石油企業治理起著至關重要的作用,相關部門一定要重視石油企業的內部審計和內部控制,做好內部審計和內部控制工作,推動石油企業的快速健康發展。
參考文獻:
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“審計很重要,內審不可少;若要不出事,關鍵在內審”。實踐證明,內部審計是組織加強管理、防范風險的制度設置,是保障組織健康運行的基礎防線。2012年,協會重點在推進內部審計制度的廣泛建立,促進提升我省各經濟組織自我監督規范能力上下功夫。
(一)開展內部審計工作情況調查。一是與省廳相關業務處室、部分市、縣(市、區)審計局、省直行業分會等合作,對部分行政事業單位、國有企業、鄉鎮(街道)等審計機關監督對象內部審計工作開展情況進行調查。通過調查,摸清目前各單位內部審計工作的開展情況,包括制度建設、機構設置、人員配備與工作成效,發現典型、挖掘經驗;研究分析各單位內部審計工作存在的困難、問題及成因,分類提出進一步加強內部審計工作的規范性的意見與建議。二是配合中國內部審計協會完成民營企業內部審計調研,服務民營經濟持續、快速、健康發展。
(二)出臺加強內部審計工作意見。在調研的基礎上,配合省審計廳研究制訂出臺加強內部審計工作的意見。著重對審計機關的審計監督對象的內部審計工作進行規范,包括哪些單位應該設立內部審計機構,開展內部審計工作的重點是什么,國家審計如何對內部審計進行監督指導,如何整合利用內部審計成果,整合內部審計資源等內容。同時研究制訂對各單位內部審計工作開展情況的量化評價考核辦法,作為意見的附件。
(三)召開全省內部審計工作會議。以省審計廳名義召開一次全省內部審計工作會議,邀請省直有關單位,各市、縣(市、區)相關領導參加。通過會議,一是宣傳貫徹《浙江省內部審計工作規定實施辦法》,對各級政府、各級審計機關和相關單位提出明確要求,推進內部審計工作的廣泛開展;二是通過典型單位的經驗介紹,展示內部審計成果與風采,進一步提高社會公眾特別是有關單位領導對內部審計工作的重要性的認識。
二、做強內部審計,提高內部審計工作總體水平
轉型創新,加快推進“職業化、特色化、科學化”進程,著力把我省內部審計“人員搞得多多的,事業做得大大的,素質提得高高的”,最大程度發揮內部審計應有作用。
(一)進一步加大人才培養管理力度,著力推進我省內部審計“職業化”發展。研究首批內部審計專業人才培養、管理和使用的具體措施,充分發揮專業人才在協會“服務、管理、宣傳、交流”等多個層面的作用;建立完善并發揮專家咨詢委員會、學術研究委員會、專業人才評選委員會、培訓委員會、CIA考試委員會等各專業委員會的作用,大力提高協會自律服務能力;舉辦各類培訓班,加強培訓師資力量建設,創新培訓形式與手段,豐富培訓內容,切實提高培訓的針對性與及時性;組織國際注冊內部審計師資格證書(CIA)考試,提升內審從業人員職業素養。
(二)進一步總結實務創新典型經驗,著力推進我省內部審計“特色化”發展。在驗收2009—2010年轉型示范單位的基礎上,確定2012—2013年度轉型示范單位名單,進一步挖掘內部審計“轉型創新、提升價值”的新典型、新經驗;根據分類指導原則,結合浙江實踐,以實務案例形式,組織部分市縣及相關專家編寫鄉鎮(街道)內部審計實務指南;廣泛征集審計案例,鼓勵廣大內部審計人員積極實踐,大膽創新,及時將探索成果編寫成案例;配合中國內部審計協會開展“國企內審護航——2012國有企業內部審計成就展”活動。
(三)進一步加強先進理念引導,著力推進我省內部審計“科學化”發展。要加強理論研究,通過廣泛開展理論研究,引導內部審計樹立先進科學的審計理念,包括根據中國內部審計協會統一布置,組織廣大審計人員參與課題研究,選送優秀論文參加全國優秀論文評比,根據浙江內部審計實際,開展課題研究;要繼續開展理論與實務經驗的交流,要大力提倡開展分會主題活動,提高交流的針對性與有效性;要加大宣傳力度,辦好《浙江內部審計》雜志。
三、整合各類資源,提高協會管理服務能力
創新協會管理方式,整合各種資源與成果,切實提高協會管理服務水平,努力形成“我為審計,人人為審計;審計靠大家,大家來審計”的良好局面。
(一)建立一支隊伍。根據廳人事處出臺的《浙江省審計廳借調內部審計人員參與國家審計工作管理辦法(試行)》要求,協助省審計廳建立“審計機關可借調內部審計人員信息庫”,研究制定借調實施辦法與措施,使其成為國家審計可以組織、借調的補充隊伍。
政府審計是受人民委托對公共財產管理者承擔的公共受托經濟責任進行的經濟監督行為。它具有強制性、無償性、公共性等特點,是社會經濟運行的免疫系統。它對于加強國家宏觀調控,提高政府工作質量和效率,強化權力制衡,健全民主與法制,都具有重要意義。
內部審計是指企業事業單位內部設置的審計機構對本單位及其下屬單位財務收支的真實性、合法性、效益性及內部控制的健全有效性所實施的審計。與政府審計相比,它具有地位的相對獨立性、審查的經常性、及時性和針對性等特點。內部審計是現代組織內部控制不可缺少的重要內容,對于防止、及時發現和有效糾正錯誤與舞弊,具有十分重要的作用。
為了健全我國審計體系,明確各種審計主體的責任,提高各種審計的效率,充分發揮各種審計的作用,必須正確處理政府審計與內部審計的關系。筆者認為,當前應當重點解決好以下兩個問題:
一、政府審計與內部審計關系的探討
政府審計機關應對公營單位的內部審計機構進行業務指導和監督是大多數國家的一種通行做法。例如美國《預算和審計法》就規定,gao有指導聯邦各部門的內部審計工作等非審計監督職責。《瑞典國家審計法》也規定,國家審計署的職責包括:“監督政府經辦機構內部審計活動;監督中央政府行政管理部門的內部審計活動;在審計、會計和有關方面幫助中央政府培訓有關人才。”但是,政府審計機關對內部審計機構進行業務指導和監督的西方國家中,都沒有設置專門的國有資產監管部門。而且,近年來隨著內部審計職業化的發展和新公共管理的興起,對內部審計的業務指導和行業自律職權都逐步轉讓給了內部審計職業組織,只保留了對公營單位內部審計質量的監督,以強化公營單位內部審計和內部控制,保證公共財產的安全完整。
我國現行《審計法》規定,政府審計機關有責任對政府各部門和國有企業、事業單位的內部審計機構進行業務指導和監督。指導和監督的主要內容有:制定內部審計事業發展的規劃和措施,并組織實施;指導和監督部門單位依據法規和有關規定建立健全內部審計制度,開展內部審計工作;對內部審計的工作質量進行監督檢查;推廣內部審計工作經驗,宣傳內部審計的工作成果;制定有關內部審計工作的規章制度;幫助部門和企事業單位培訓審計人員;指導內部審計職業組織——內部審計協會的工作;指導內部審計準則的制定工作等。
筆者認為,我國政府審計機關應當保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責,放棄對內部審計的業務指導職責。
保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責的理由是:內部審計是內部控制的重要組成部分,內部審計質量對內部控制的健全、有效性具有重大影響。公營單位內部控制的健全、有效程度又直接影響著公有資產的保值增值和權益維護。作為公共財產安全完整、保值增值和享有權益的監控者,政府審計機關有責任在對公營單位進行有關審計時通過評審內部審計工作,監督其質量,糾正其錯誤與不當做法,促進其提高工作質量,強化內部控制,保護國有資本的安全完整和合法權益不受侵犯。
放棄對內部審計業務指導的理由是:內部審計職業化是一種國際趨勢。許多國家都已建立了內部審計職業組織,而且內部審計全球性職業組織——國際內部審計師協會也已成立,我國內部審計師協會也已成立。業務指導和行業自律是內部審計職業組織的基本職責。新公共管理理論要求能夠有社會和市場辦的事要盡量讓社會和市場去辦,而且,企業事業單位內部審計屬于“私人領域”,不宜由政府部門干涉。因此,對內部審計的業務指導應當由內部審計師協會來進行。這樣做,可以使對內部審計的業務指導更專業、更權威、更有效率,可以統一不同性質單位的內部審計業務指導和行業自律,可以使政府審計機關專注于公共領域的外部審計監督。
至于國資委,作為國有企業的出資人代表,理應從完善公司治理結構的要求出發,對國有企業內部審計機構的工作進行監督、管理,甚至可以進行直接領導。這與政府審計機關從保護國有資產的目的出發,對公營單位內部審計質量進行監督是不矛盾的。但是,這種情況下,如果政府審計機關仍然對國有單位內部審計進行基于所有權的指導和監督,就與政府審計機關的身份不符,因為政府審計機關不是國有單位的所有者或其代表。
二、政府審計應當如何利用內部審計成果
任何一種外部審計在對一個單位進行審計時都要對其內部審計的情況進行了解,并考慮是否利用其工作成果。這是由于:第一,內部審計是單位內部控制的一個重要組成部分。內部審計作為單位內部的經濟監督機構,不參與單位內部的經營管理活動,但要對各項經營管理活動是否達到預定目標,是否遵循了單位的規章制度等進行監督,屬于單位內部控制體系的一個組成部分。外部審計人員在對單位進行審計時,要對內控制度進行測評,就需了解其內部審計的設置和工作情況。第二,內部審計和外部審計在許多方面具有一致性。內部審計在審計內容、審計依據、審計方法等方面都和外部審計有一致之處,例如在進行財務審計時,與外部審計的審計內容相同,所依據的標準都為國家統一制定的會計準則和會計制度,在方法上都要評價內控制度,檢查憑證、賬冊,核對賬表一致性等。這就為外部審計利用內審工作的成果創造了條件。第三,利用內部審計工作成果可以提高工作效率,節約審計費用。外部審計人員在對內部審計的工作進行評價以后,利用其全部或部分工作成果,可以減少現場測試的工作量,提高工作效率,從而節約被審計單位的審計費用。
任何一種現代外部審計在對一個單位進行審計時,都要對其包括內部審計在內的內部控制情況進行了解,據以確定審計重點和審計程序與方法,提高審計效率,保證審計質量;同時,針對內部控制特別是內部審計工作中存在的問題,提出改進建議,以支持內部審計工作,完善內部控制,為以后的外部審計提供更好的基礎。此外,外部審計還可以根據工作需要利用內部審計的內部控制評審成果和對下屬單位審計的結果,以減少審計工作量,提高審計效率。
利用內部審計成果之前,需要對內部審計人員的素質和內部審計工作質量進行審核評價。政府審計機關只有在審核評價認為內部審計人員能夠嚴格遵守職業道德準則和審計準則,內部審計工作規范,審計質量控制嚴格,審計工作成果比較可靠時,才能對內部審計成果進行利用。利用內部審計成果也不能推卸政府審計責任和損害內部審計及其所在單位的聲譽與其他利益。