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    • 公司檔案工作計劃大全11篇

      時間:2022-02-19 03:44:51

      緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇公司檔案工作計劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

      公司檔案工作計劃

      篇(1)

      一、船舶檔案數(shù)字化工作的發(fā)展現(xiàn)狀

      鑒于紙質(zhì)存儲檔案對于外部環(huán)境的要求較高以及檔案工作量的不斷加大,各方面對于船舶檔案管理工作都提出了更高的要求,在這樣的環(huán)境背景下進(jìn)行船舶檔案的數(shù)字化建設(shè)顯得勢在必行。檔案數(shù)字化工作主要就是指通過對智能信息處理技術(shù)的利用,將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶以及錄像帶等為儲存介質(zhì)的原始檔案材料借助于現(xiàn)代化的掃描、壓縮手段將其轉(zhuǎn)化為圖片文件以及聲音文件和錄像文件的格式,并且在運用儲存管理技術(shù)將其儲存到各類介質(zhì)上,便于在需要的時候能夠通過快速檢索手段將其查找出來予以利用。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上,逐步建立小范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)平臺,逐漸向全國范圍擴(kuò)展,以便為需要者提供查詢、搜索之需。船舶檔案數(shù)字化的最大優(yōu)勢和特點在于資源數(shù)字化、管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及使用方便化。

      從發(fā)展的趨勢上來看,船舶檔案數(shù)字化發(fā)展是檔案管理工作整體發(fā)展趨勢的方向,檔案自起草、修改到印發(fā)都在計算機(jī)上進(jìn)行,將會有利于檔案的修改和復(fù)制,在數(shù)字化狀態(tài)下的的檔案能夠提供更加高效的利用效率和質(zhì)量,能夠更好地滿足船舶行業(yè)乃至全社會的需要。但是就我國目前的發(fā)展情況上來看,限于種種客觀原因的限制使得計算機(jī)技術(shù)在船舶檔案的管理工作中始終沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價值,檔案的保密性和社會公眾的需求兩者之間的矛盾成為了影響船舶檔案數(shù)字化工作的最大掣肘之一,造成了檔案數(shù)字化的發(fā)展速度相對于社會數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展來說存在著很大的滯后性,不能有效地滿足各方需要。

      二、船舶檔案數(shù)字化的利與弊

      (一)船舶檔案數(shù)字化的積極影響

      從發(fā)展的角度上來說,檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,資源建設(shè)主要包含兩部分,一是對現(xiàn)有館藏檔案的數(shù)字化,二是對電子文件進(jìn)行歸檔和電子檔案管理。借助于這種數(shù)字化形式可以對檔案原件起到很好地保護(hù)作用,使電子文件形式的檔案替代原件的使用,進(jìn)而避免原件檔案的過度使用而損壞,并且在數(shù)字化副本異地保存的條件下,輸出縮微膠片還能夠做到永久保存和使用,通過這種手段即使檔案資料出現(xiàn)了重大災(zāi)難和意外情況也不至于使檔案資料產(chǎn)生毀滅性的破壞。船舶檔案數(shù)字化還能夠有效地改善檔案利用方式,一方面數(shù)字化后的檔案能夠做到共享使用,這樣就能夠提供檔案的利用效率,擺脫孤本的限制;并且當(dāng)需要對檔案進(jìn)行利用時,利用者將會打破時間的限制,能夠隨時使用需要的文件。最為重要的是船舶檔案數(shù)字化是當(dāng)今社會發(fā)展的主流趨勢,社會的發(fā)展要求船舶檔案必須進(jìn)行改變和創(chuàng)新,以適應(yīng)當(dāng)今社會需要。

      (二)船舶檔案數(shù)字化所帶來的隱患

      船舶檔案數(shù)字化在為檔案管理工作帶來便利的同時也帶來的相應(yīng)問題,其中最為突出的就是檔案信息的安全問題。鑒于船舶檔案數(shù)字化工作后,其接觸的范圍和廣度也將會變得,因此面臨安全風(fēng)險的幾率也隨之增大。檔案數(shù)字化主要的安全問題來自于四方面,分別是網(wǎng)絡(luò)安全問題、系統(tǒng)安全問題、應(yīng)用安全和病毒防范問題以及檔案數(shù)據(jù)安全問題。網(wǎng)絡(luò)安全問題是指基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施不可能保證一直正常運行,在其運行過程中很有可能出現(xiàn)各類故障,進(jìn)而影響到檔案管理;二系統(tǒng)安全則是指檔案數(shù)字化的相關(guān)計算機(jī)系統(tǒng)可能存在系統(tǒng)漏洞,在這樣的環(huán)境下檔案信息很有可能被竊取和利用;應(yīng)用安全及病毒的防范則是由于網(wǎng)絡(luò)病毒是伴隨著網(wǎng)絡(luò)的存在而存在的,如果不能進(jìn)行有效地處理很有可能使檔案信息面臨病毒的威脅;而檔案信息數(shù)據(jù)的安全則是指應(yīng)當(dāng)對船舶檔案信息進(jìn)行一定的加密處理,否則很有可能加大檔案信息數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險,一般情況下用戶在訪問檔案信息和數(shù)據(jù)時,檔案信息都是真實和完整的,如果不對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置變更,而任由他人進(jìn)入系統(tǒng),將會使檔案信息處于無保護(hù)狀態(tài),隨時都存在被更改和利用的風(fēng)險,這也是檔案數(shù)字化所帶來的主要問題。為此,在船舶檔案數(shù)字化的不斷發(fā)展過程中還應(yīng)當(dāng)對安全管理技術(shù)進(jìn)行不斷地研究,為檔案信息的安全提供更加可靠地保障。

      三、紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案工作的思考

      從形式上的變化來看,船舶檔案數(shù)字化工作的最大變化在于儲存介質(zhì)發(fā)生了變化,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)儲存轉(zhuǎn)變成了電子文件形式的儲存。從某種程度上來講,數(shù)字檔案的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通需要一系列的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來使其得以實現(xiàn),例如各類檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞以及檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接等等。無論是對于儲存的老檔案來說,還是對現(xiàn)在的電子文件形式的新檔案來說都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的原則去進(jìn)行,確保紙質(zhì)檔案能夠被完整的轉(zhuǎn)換為數(shù)字化,電子文件能夠歸檔,數(shù)字化檔案能夠被有序的保管、傳遞和利用,盡量避免各自為政、互不兼容現(xiàn)象的發(fā)生。對于船舶檔案數(shù)字化工作來講,建立一套標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是必不可少的工作,在紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案的過程中一定要發(fā)揮出標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的引導(dǎo)性作用,保證技術(shù)上能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)性和整體性的統(tǒng)一。而在現(xiàn)實的工作中,還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局所頒布的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,對電子文件的歸檔和管理要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,對于文字型電子文件、掃描型電子文件、視頻和多媒體電子文件以及音頻電子文件等各類檔案都應(yīng)當(dāng)采取通用的格式予以儲存和管理。

      篇(2)

      人事檔案管理工作信息化是指在人事檔案管理工作中運用現(xiàn)代化信息技術(shù)對人事檔案資料進(jìn)行合理的優(yōu)化和配置。人事檔案管理工作經(jīng)過了幾個階段:在傳統(tǒng)的檔案管理中,人們對檔案的管理僅僅停留在紙質(zhì)文檔上,并且全程是由手工去完成。這種信息化程度很低的檔案管理方式致使檔案管理的安全度缺乏保障,在檔案資料收集、歸檔、儲存和調(diào)用中容易出現(xiàn)各種問題。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化技術(shù)被準(zhǔn)備運用于檔案管理中,采用信息化技術(shù)可以實現(xiàn)紙質(zhì)文檔和電子文檔雙模式的方式進(jìn)行檔案儲存,為人事檔案管理帶來諸多便利,同時極大提升了人事檔案管理的效率和安全度,具有極其重要的意義。

      1.1 促進(jìn)單位用工管理水平的發(fā)展

      對每個單位來說,人事檔案管理工作中使用信息化技術(shù)可以有效的提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率,同時也為員工辦理各種必要的手續(xù)提供更多的便利,舉例來說,可以根據(jù)個人人事檔案來辦理公積金和養(yǎng)老保險等,在工資調(diào)整和計算工齡的時候也可以有更加準(zhǔn)確的參考依據(jù)。同時對員工的人動也可以提供更多的依據(jù),從而對人事管理工作的順利開展提供更多的優(yōu)勢條件。

      1.2 為選拔人才提供更加充分和有效的依據(jù)

      人事檔案的內(nèi)容比較多,涉及的面也比較寬,所以它也成為了反映個人信息的一個有效的依據(jù),人事管理活動中,人事檔案管理也是其中非常重要的一項內(nèi)容,因為檔案信息所涵蓋的內(nèi)容比較多,同時顯示內(nèi)容的時間跨度也非常大,所以如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案就會造成很多的不便,這樣也不利于檔案管理工作效率的提升,而在人事檔案管理工作中合理的應(yīng)用信息化技術(shù)就可以將紙質(zhì)文檔變成電子文檔,這就為記錄和檢索提供了更多的優(yōu)勢條件。這樣一來也可以將員工的檔案信息更加便利的及時的應(yīng)用到單位正常運行中,管理者在工作的過程中完全可以根據(jù)單位的需要和員工的實際情況進(jìn)行人才選拔和人員調(diào)動。

      1.3 簡化工作流程,提高人事檔案管理效率

      在以往的很長一段時間內(nèi),我國的人事管理一直都處在封閉的狀態(tài)中,人事檔案材料也大多以紙質(zhì)的形式來保存,這種工作方式會使得人事檔案的管理流程很復(fù)雜,同時需要完成的工作內(nèi)容也非常的多,不容易查找到需要的檔案信息。還容易造成優(yōu)秀人才被埋沒的狀況,在工作中實施了檔案信化之后可以對人事檔案信息進(jìn)行采集確認(rèn)和生成以及歸檔,之后再進(jìn)行利用,這樣就使得檔案管理人員在工作中不需要完成大量的人工工作,同時在這一過程中也可以隨時的抽調(diào)需要的人事檔案,同時也在這些檔案中發(fā)現(xiàn)有潛質(zhì)的優(yōu)秀人才。

      2 加強(qiáng)人事檔案信息化的必要性

      人事檔案管理是各單位日常管理工作的重要組成部分,人事檔案管理的信息化在單位管理中發(fā)揮著日益重要的作用。人事檔案管理為各單位提供重要的人動數(shù)據(jù),為單位做出各項經(jīng)營決策提供重要的參考依據(jù)。提升人事檔案管理工作信息化水平,有利于合理、高效優(yōu)化人員配置,完善各職能部門人事數(shù)據(jù),真實、快速、準(zhǔn)確地記錄人事數(shù)據(jù),并建立起寶貴的人事數(shù)據(jù)資料庫,從而提升人事檔案管理工作效率,使人事檔案管理工作水平更上一個新臺階。當(dāng)前,我國許多單位在人事檔案管理上面臨各種問題,受各種瓶頸的制約,人事檔案管理水平長期止步不前,不利于對專業(yè)人才數(shù)據(jù)的掌握,缺乏優(yōu)秀的人才作為支撐,最終導(dǎo)致發(fā)展?fàn)顩r出現(xiàn)困境。

      3 當(dāng)前我國人事檔案工作信息化中存在的問題

      3.1 專業(yè)信息化檔案管理人員缺失

      我國信息化水平不斷提高,同時我國人事檔案管理過程中存在的一些硬件方面的問題也逐漸得到了解決,但是在信息化檔案管理的專業(yè)人才方面還是存在著非常大的缺失,在我國的很多單位中都處在新老交替的階段,老員工在工作中不能嫻熟的應(yīng)用信息技術(shù),但是在自己的崗位上還沒有退休,這就導(dǎo)致很多新的管理人員一直無法上崗,這樣的狀態(tài)就使得人事檔案信息化管理無法很好的得以發(fā)展和實現(xiàn)。

      3.2 信息化管理制度缺乏

      雖然我國的一些單位在人事檔案管理的過程中已經(jīng)使用了信息化的管理方式,但是在相關(guān)制度的建設(shè)方面還是存在著很大的不足,這樣也就使得檔案信息化管理無法得到一個強(qiáng)大的制度支撐,人事檔案工作的過程中也會呈現(xiàn)出非常大的隨意性,所以也容易導(dǎo)致各種問題。

      4 加強(qiáng)人事檔案管理工作信息化需要注意的事項

      4.1 必須轉(zhuǎn)變思想觀念,把信息化

      管理作為人事檔案管理的重要手段單位和檔案管理人員一定要把思想觀念從過去傳統(tǒng)的檔案管理模式中轉(zhuǎn)變過來,緊跟時代潮流,充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對人事檔案進(jìn)行管理,使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效,為單位的發(fā)展提供有力的人力資源支撐。

      4.2 建立健全人事檔案信息化管理制度,使檔案信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理

      篇(3)

      數(shù)字化時代,基層檔案工作從傳統(tǒng)的、專人檔案規(guī)整、分類、編碼等逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮有畔⒓夹g(shù)主導(dǎo)的開放化、共享化,智能化、網(wǎng)絡(luò)化。

      一、數(shù)字化時代基層檔案工作的時代新要求

      1.信息化社會大背景下,基層檔案工作要開放化、共享化。

      在信息大爆炸的時代,信息交換成為社會交往主要形態(tài),基層檔案工作越來越突現(xiàn)出其信息屬性,人們對于其關(guān)注也日漸加強(qiáng)。信息開放化、共享化狀態(tài)存在就為基層檔案工作信息提出了杜絕“重藏輕用”的要求。基層檔案工作就要改變過去封閉、僵化的工作模式,實現(xiàn)真正的共享,要求基層檔案信息更好的與社會相融合,要盡可能優(yōu)化與豐富檔案庫藏,以實現(xiàn)基層檔案物質(zhì)基礎(chǔ)的充分積累。同時,檔案信息的查閱形式應(yīng)多樣化,通過完善體制實現(xiàn)電話、傳真及信函查詢等。

      2.順應(yīng)時展,實現(xiàn)基層檔案工作網(wǎng)絡(luò)化、自動化 。如今,知識經(jīng)濟(jì)多依靠高新技術(shù)為主要發(fā)展形態(tài),而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑為當(dāng)前核心領(lǐng)導(dǎo)技術(shù),對于信息處理的便捷性不可小覷。當(dāng)前基層檔案工作要做的就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榇笕萘俊⒌蛣趧訌?qiáng)度、高效率性。在@一過程中,計算機(jī)技術(shù)是實現(xiàn)自動化管理的基礎(chǔ),在信息存儲、處理方面能力巨大,尤其是在建設(shè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化模式、大容量、高精確度信息數(shù)據(jù)庫方面。另外,現(xiàn)代通信技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收、發(fā)的便捷化,在互聯(lián)網(wǎng)日漸普及的大趨勢下,基層檔案信息網(wǎng)絡(luò)化成為必然。

      二、數(shù)字化時代基層檔案工作開展新思路

      1.在整體發(fā)展規(guī)劃中充分納入檔案工作

      基層檔案工作的順利開展,首先要實現(xiàn)對于檔案工作的充分優(yōu)化,制定科學(xué)、合理的檔案策劃方案,然后再將目標(biāo)細(xì)化為若干小任務(wù),并逐步落實,有效整合,從而實現(xiàn)基層檔案工作的終極目標(biāo)。從檔案工作規(guī)范化角度來看,計劃的制定非常關(guān)鍵,他能保證與基層發(fā)展步調(diào)一致,通過各個部門的密切配合和全體相關(guān)人員的有效參與,能夠有效保障檔案資源的全面收集與科學(xué)規(guī)整,是基層穩(wěn)步、長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。

      2.有條不紊的落實對于基層檔案目標(biāo)的管理

      在最近幾年,很多基層都開始實施“檔案工作的目標(biāo)管理”,即將檔案工作具體任務(wù)分解,并安排到各相關(guān)部門。在這一過程中,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的構(gòu)建十分必要,它建立在檔案館基礎(chǔ)上。其次,通過教育、宣傳及培訓(xùn),發(fā)展壯大檔案工作責(zé)任隊伍,強(qiáng)化相關(guān)部門中檔案管理者專業(yè)化乃至綜合素質(zhì)。另外,健全檔案管理制度也是必要項,這一點主要是針對諸如歸檔規(guī)范性、統(tǒng)計準(zhǔn)確、全面性而言。最后,要采取措施充分調(diào)動廣達(dá)參與者的工作積極性,例如在進(jìn)行基層基建項目竣工驗收的檔案工作中,可以將群眾力量充分調(diào)動起來,使工作整體質(zhì)量有效改善。

      3.積極推薦基層檔案檔案雙套制管理體系

      讓電子檔案與紙質(zhì)檔案從根本上融合在一起,從而認(rèn)真做好檔案雙套制管理的銜接工作。

      (1)充分運用數(shù)字檔案基本理論考察檔案雙套制管理模式

      在當(dāng)前檔案管理過程中實施雙套制管理模式,紙質(zhì)檔案和電子檔案在應(yīng)用過程中都受到傳統(tǒng)檔案管理基本知識影響。在當(dāng)前檔案信息自動化的管理過程中,檔案管理的信息內(nèi)容更加準(zhǔn)確可靠。一般情況下,檔案管理強(qiáng)調(diào)電子檔案管理體系的原始性,而這里提及的原始性主要是指檔案資料記載內(nèi)容的原始性,而并不是指管理檔案資料載體的原始性。因此,在當(dāng)前檔案管理過程中,我們應(yīng)該緊跟時展的步伐,不斷創(chuàng)新管理理念,根據(jù)實際情況采用檔案雙套制管理模式,有條不紊的開展基層檔案工作。

      (2)結(jié)合基層檔案資料管理內(nèi)容,初步限定雙套制模式管理范圍。為了有效提高基層檔案管理的水平,檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)實際情況明確規(guī)定雙套制檔案管理的范圍,從而確保檔案資料內(nèi)容能夠永久性保存。一般情況下,針對需要保存時間較長的檔案資料可以不用雙套制管理模式。其中,各個基層可以根據(jù)自身檔案資料的實際情況,探究多種載體保管形式,并提出具有較高應(yīng)用價值的管理措施。尤其是在檔案管理過程中,應(yīng)該合理的將電子檔案和紙質(zhì)檔案有效結(jié)合起來,構(gòu)建完善的管理模式。同時,基層檔案管理部門應(yīng)該定期整理檔案資料,進(jìn)行分類處理,對于一些具有較高應(yīng)用價值的檔案資料采取掃描措施,實行雙套制保管方式。

      (3)對基層檔案“雙套制”模式管理的內(nèi)容進(jìn)行合理安排。在檔案管理過程中,實施雙套制管理模式其主要是針對檔案管理資料的內(nèi)容而定。根據(jù)檔案資料的合理情況,對檔案雙套制模式管理的內(nèi)容進(jìn)行合理安排,有利于提高檔案資料的應(yīng)用水平。在現(xiàn)代化檔案管理過程中,為了有效提高檔案資料的利用效率,需要檔案管理工作者切實轉(zhuǎn)變工作思路,將檔案資料管理的重點放在檔案資料的利用中。在實行檔案雙套制管理模式的過程中采取循序漸進(jìn)的模式,制定明確的檔案管理目標(biāo)以及檔案管理計劃。根據(jù)不同檔案資料內(nèi)容的利用程度,從實際情況出發(fā)最大限度提高檔案資料的利用價值。

      數(shù)字化時代,基層檔案工作新模式還要有很長的路要走。在當(dāng)前基層檔案管理的過程中,積極大膽采用電子檔案與紙質(zhì)檔案雙套制管理模式是推動檔案事業(yè)發(fā)展最為有效的改進(jìn)措施。

      篇(4)

      隨著人口和計劃生育工作加快向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展,對人口計生檔案管理工作也提出了更高、更嚴(yán)、更新的要求。探索新形勢下人口和計生檔案管理工作的新思路、新方法、新途徑,進(jìn)一步提高人口和計生檔案管理水平,對更好地開展新時期人口和計生工作,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展有著多方面的積極作用。

      一、提高對人口與計劃生育檔案工作重要性的認(rèn)識

      人口計生檔案是人口計劃生育工作過程中形成的具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的真實歷史記錄,是制定人口與計劃生育政策的重要資料記錄,是搞好人口和計劃生育工作的基礎(chǔ)。要提高人口與計生檔案管理水平,就必須對人口計生檔案的作用有一個充分的認(rèn)識,只有認(rèn)識到位了,思想重視了,才能把檔案工作搞好。

      1.人口計生檔案可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

      人口計生檔案資料是許多人口計劃生育統(tǒng)計數(shù)字的來源。在工作中,分析、處理這些數(shù)據(jù),其結(jié)果可用于統(tǒng)籌計劃,明確工作重點,量化人口計劃生育工作目標(biāo),可為人口計劃生育決策提供依據(jù)。

      2.人口計生檔案可為育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

      利用人口計生檔案資料,通過從計算機(jī)中提取《育齡婦女基礎(chǔ)信息一覽表》和申請領(lǐng)取《生育證》資料,可成為對育齡婦女提供服務(wù)的依據(jù)。

      3.人口計生檔案可為流動人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

      有效利用人口計生檔案,掌握流動人口動向,及時了解流動人口的婚育信息,可以滿足流動人口計劃生育與生殖健康工作的需求。利用流動人口檔案建立流動人口計劃生育信息交換平臺,互通信息,既可引導(dǎo)流動人口及時落實避孕節(jié)育措施,促進(jìn)社會撫養(yǎng)費兩地配合征收,又可防止兩地因為“時空差”出現(xiàn)工作疏漏,如發(fā)錯證、重復(fù)發(fā)證等。

      4.人口計生檔案可利用群眾需求信息檔案,促使計劃生育工作方法進(jìn)一步改進(jìn)

      讓群眾提出自己在計劃生育、避孕節(jié)育、生殖保健、優(yōu)生優(yōu)育、政策法規(guī)等方面的疑問、意見及建議,通過信息采集記錄簿收集整理,形成群眾需求信息檔案。人口計劃生育部門根據(jù)群眾的這些需求,不斷改進(jìn)工作方式、方法,為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),解決群眾的實際困難,不斷提高群眾的滿意度。

      5.人口計生檔案可保證計劃生育執(zhí)法的嚴(yán)肅性

      《中華人民共和國人口與計劃生育法》《流動人口計劃生育工作管理辦法》《計劃生育技術(shù)服務(wù)管理條例》《社會撫養(yǎng)費征收管理辦法》等法律法規(guī)的相繼實施,使人口計劃生育行政部門承擔(dān)的監(jiān)督執(zhí)法任務(wù)越來越重。《行政訴訟法》《行政處罰法》《行政許可證》的實施,提高了群眾的維權(quán)意識,這對人口計劃生育監(jiān)督執(zhí)法人員提出了更高的要求,利用人口計劃生育檔案的真實信息,為計劃生育執(zhí)法的嚴(yán)肅性打下了基礎(chǔ)。

      6.人口計生檔案可為人口計劃生育工作政務(wù)公開和民主管理服務(wù)

      目前中央對人口計劃生育工作總的要求是既要控制人口增長,又要密切黨群、干群關(guān)系,讓人民群眾滿意。為此,要定期搞好人口計劃生育政務(wù)公開,以公開促公正,求公論,樹形象,維護(hù)群眾合法權(quán)益,促進(jìn)他們自覺實行計劃生育,推進(jìn)計劃生育民主管理和民主監(jiān)督。利用人口計生檔案提供的育齡婦女信息、流動人口信息等及時進(jìn)行人口計劃生育政務(wù)公開,提高人口計劃生育工作的透明度,賦予群眾對人口計劃生育工作參與權(quán)、知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),防止和杜絕不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生。

      7.人口計生檔案可為農(nóng)民致富奔小康服務(wù)

      利用人口計生檔案信息,開辟“現(xiàn)行文件公共閱覽室”和“非保密文件自由借閱”等服務(wù),使農(nóng)民能夠及時了解和掌握黨和國家有關(guān)人口與計劃生育政策、科技信息,幫助農(nóng)民致富奔小康。特別是幫助困難計劃生育家庭發(fā)展生產(chǎn),提高生活水平,利用人口計生檔案信息,為他們傳遞國家對獨生子女戶、雙女戶家庭的優(yōu)先優(yōu)惠政策、獎勵扶助政策,如農(nóng)業(yè)部門優(yōu)先向貧困女孩家庭提供高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)良品種,推廣先進(jìn)技術(shù);金融部門對符合貸款原則和貸款政策的貧困女孩家庭優(yōu)先發(fā)放小額貸款等一些優(yōu)惠政策,讓他們充分利用這些優(yōu)惠政策脫貧致富。

      只有對人口計生檔案的作用在思想上真正認(rèn)識到位了,在工作上給予足夠重視了,采取了有力的措施,才能為提高人口計生檔案管理水平打下良好基礎(chǔ)。

      二、人口和計生檔案管理工作中存在的問題

      1.存在認(rèn)識上的偏差

      在實際工作中,有許多同志包括個別領(lǐng)導(dǎo)干部仍然沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性:認(rèn)為計生檔案無實際意義,檔案與計劃生育工作無直接關(guān)系,只要職工不發(fā)生計劃外生育就行了,檔案管不管無所謂;加上計生檔案管理人員思想松懈,工作敷衍了事,致使檔案資料收集不全、歸檔不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生。

      2.內(nèi)容存在弄虛作假情況

      由于實行計劃生育“一票否決”,少數(shù)單位在計生檔案中將單位內(nèi)部用臨時工的情況隱瞞不報,停薪留職和下崗人員生育節(jié)育情況沒有管理,出現(xiàn)漏管漏擋、報喜不報憂的現(xiàn)象。極個別單位有造假資料、假文件、假證明現(xiàn)象,損壞了檔案資料的真實性。

      3.監(jiān)督檢查流于形式

      檢查組“走馬觀花”似的檢查不能認(rèn)真解決檔案存在的問題,檢查過后人員思想松弛,易造成檔案管理的停滯不前。

      4.人員素質(zhì)偏低

      大部分單位計生檔案管理人員多是由老、弱、病的女同志承擔(dān),文化素質(zhì)不高、檔案專業(yè)知識缺乏、實際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍,工作上被動的多、主動的少,影響檔案管理水平的提高。

      5.人員不固定

      計劃生育干部多為兼職,在單位內(nèi)部沒有相應(yīng)職務(wù)、職稱,人員變動大,頻繁的人事調(diào)動使得檔案交接不完全、清理不徹底。造成檔案資料的散失,影響檔案的完整統(tǒng)一。

      6.管理制度不健全,手段落后

      對建立計生檔案沒有統(tǒng)一要求,處于放任自流狀態(tài),不能按照檔案的立卷原則規(guī)范計劃生育材料的收集,歸檔全部用手工操作,管理水平亟待提高。

      7.檔案立卷不規(guī)范

      目前計生檔案管理大多是室藏內(nèi)容龐雜,案卷數(shù)量繁多,時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中,計生檔案管理僅以保管為目的,以案卷不丟失為原則;再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同,整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個方面:一是檔號不規(guī)范,沒有目錄號,一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標(biāo)題不規(guī)范,有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素,甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍;三是部分特殊案卷缺少卷內(nèi)目錄,以至于有部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用;四是組卷混亂現(xiàn)象比較多,如有按時間組卷的,也有按職能部門管轄權(quán)限組卷的,還有按文種組卷的;五是案卷厚薄不一,有的一兩頁紙一文一卷,有的五六百頁紙一類一卷;六是保管不統(tǒng)一,分散在各部門科室現(xiàn)象較嚴(yán)重。

      只有認(rèn)真研究和解決好這些問題,才能把計生檔案工作提高到一個新的水平。

      三、加強(qiáng)人口和計劃生育檔案工作的對策

      1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高思想認(rèn)識。要采取多種形式,通過開展檔案管理法規(guī)的宣傳教育,全面提高基層計生工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識和檔案法治意識,增強(qiáng)對計生檔案管理工作重要性的認(rèn)識,計生檔案管理工作要列入黨委政府的重要議事日程,在人、財、物等方面給予保證。加強(qiáng)檔案工作人員的理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是要掌握計算機(jī)知識,以便管理檔案。同時,檔案工作人員要有責(zé)任心,要愛崗敬業(yè)、腳踏實地、敢于開拓創(chuàng)新,科學(xué)地保管好檔案。

      2、建立有效機(jī)制,規(guī)范管理制度。基層計生檔案工作是一個系統(tǒng)工程,必須綜合治理,要建立健全適合基層計生檔案管理特點的管理制度,讓計生檔案管理工作有章可循;要把檔案管理工作列入基層計生干部年度目標(biāo)責(zé)任制,與計劃生育工作同步檢查、同步考核,建立起計生檔案管理的長效機(jī)制,形成一個相互配套的規(guī)章制度和政策,促進(jìn)基層計生檔案管理規(guī)范化、制度化建設(shè)。

      篇(5)

      現(xiàn)將檔案管理做如下工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)指正。

      一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了解

      作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進(jìn)行了了解,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

      二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理。

      通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,同時結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案2012年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,根據(jù)公司實際情況進(jìn)行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和各項工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

      三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

      具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),征求各部門兼職檔案管理員意見進(jìn)行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進(jìn)行補(bǔ)充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責(zé);3檔案類目設(shè)置及分類;4檔案管理實施細(xì)則;5檔案借閱規(guī)定;6檔案保密規(guī)定;7紀(jì)律與處分;修訂完成后報部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(此項工作預(yù)計在9月下旬完成)。

          四、根據(jù)新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集

             在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

      五、  檔案管理辦法試行、修改

      篇(6)

      1、建立了新的人事、勞動用工、薪酬分配制度和人力資源管理運行機(jī)制。

      2、完善勞動用工制度,強(qiáng)化各項規(guī)章制度的落實和執(zhí)行力度,明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動紀(jì)律;完善績效考核制度和辦法,從勞動紀(jì)律、安全現(xiàn)場、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。

      3、對現(xiàn)設(shè)崗位測評,科學(xué)設(shè)崗、合理定薪形成了與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)、以薪酬為杠桿、能夠充分調(diào)動廣大員工積極性、主動性、創(chuàng)造性的內(nèi)部人事、勞動用工和薪酬分配制度,形成了管理人員能上能下、員工能進(jìn)能出、收入能增能減的人力資源管理運行新機(jī)制。

      4、健全完善定額考核制度,擴(kuò)大定額管理的范圍,及時準(zhǔn)確提供決策數(shù)據(jù)和資料。

      5、強(qiáng)化辦公室牽頭作用,一[找文章到文秘站 ()一站在手,寫作無憂!]切以經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),大膽開展工作,主動擔(dān)負(fù)起劑的作用,加大協(xié)調(diào)、溝通力度,配合其它部門完成生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

      二、培訓(xùn)、宣傳工作計劃:

      1、加強(qiáng)員工思想意識、質(zhì)量意識、崗位技能的教育和培訓(xùn),結(jié)合公司制定的職工入職條件,采用內(nèi)培和外培的形式,適時開展員工技能培訓(xùn),以提高員工的整體素質(zhì)。

      2、結(jié)合公司實際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

      2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

      3、進(jìn)行理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《公司簡訊》的水平。

      4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材,歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

      三、工青婦工作計劃:

      1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。

      2、在生產(chǎn)空閑期間適時舉行豐富多彩的文體活動,加強(qiáng)與友鄰單位的聯(lián)系和溝通,通過活動的開展,在提高員工的身體素質(zhì)、榮譽(yù)感的基礎(chǔ)上,有效地提高公司的凝聚力。

      3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

      四、治安保衛(wèi)工作計劃:

      1、加強(qiáng)生產(chǎn)安全知識的培訓(xùn),牢固樹立“預(yù)防為主、安全第一”思想。做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

      2、進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

      3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)安全綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

      4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

      5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

      五、檔案管理工作計劃:

      1、按省級企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)制定工作目標(biāo)

      ,做好各類檔案的歸檔立卷工作,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。2、督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

      3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高檔案員的業(yè)務(wù)能力。

      六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃:

      1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施,做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

      2、確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

      七、后勤管理工作:

      1、加強(qiáng)職工食堂的管理,更好地服務(wù)于員工。

      2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

      3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

      4、做好職業(yè)病防治工作,結(jié)合季節(jié)特點,對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育。

      八、車輛管理工作計劃:

      1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

      2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

      3、制訂和完善車輛維修計劃,及時排除安全隱患,確保車輛無病出行。

      九、其它綜合工作計劃:

      1、推行“5S”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。

      2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

      3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

      篇(7)

      初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。

      20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌,更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己:

      1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

      2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

      3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

      4、加強(qiáng)創(chuàng)新精神。積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,加強(qiáng)主動性。認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,工作上升到一定高度。

      5、工作扎實,要與時俱進(jìn)。作為青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識、掌握新東西。

      服從工作并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

      其次,辦公室文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

      辦公室文員的個人工作計劃

      20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

      一、日常工作內(nèi)容

      1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

      2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

      3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

      4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

      5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

      6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

      7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

      8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

      二、宣傳工作計劃

      1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

      2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

      3、結(jié)合公司實際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

      4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

      三、治安保衛(wèi)工作計劃

      1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

      2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

      3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

      4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

      5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

      四、檔案管理工作計劃

      1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

      2、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

      辦公室文員個人工作計劃

      辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

      一、加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識

      首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

      1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

      2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

      3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員。

      4、協(xié)助人力資源部做好各項工作。

      5、協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

      二、端正工作態(tài)度,認(rèn)真做好每一件小事

      細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復(fù);做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項目每一件物資的購買與送達(dá)等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),處理不好就會影響外界對公司的整體認(rèn)知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

      篇(8)

      冬去春來,又是一年輪回,在這個新年伊始,我將過去一年經(jīng)歷過的所有事情當(dāng)做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計劃,新的目標(biāo)。

      一、日常工作

      辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進(jìn)行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務(wù)。

      整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進(jìn)行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,及時地進(jìn)行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細(xì)做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務(wù)。

      二、宣傳工作

      為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。

      在當(dāng)下的環(huán)境,與公司的實際相結(jié)合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。

      三、其他工作

      1、在安全方面,定時的對公司進(jìn)行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。

      2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。

      四、學(xué)習(xí)工作

      經(jīng)過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認(rèn)識,全心全力為公司服務(wù),認(rèn)真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。

      在很多方面向前輩學(xué)習(xí),很多工作能夠提前預(yù)料到,做好準(zhǔn)備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。

      辦公室文員這個職位給我?guī)砹颂魬?zhàn),讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉(zhuǎn)更加的順暢。

      辦公室文員工作計劃(二)

      首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

      1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

      2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

      3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

      但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

      其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。下面是本人20xx年工作計劃:

      一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

      (1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

      (2)做好各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

      (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

      (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

      (8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      二、在行政工作中,我將做到以下幾點

      (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

      (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

      (3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

      (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。

      (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

      (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

      以上就是本人的工作計劃,希望在新的一年能夠圓滿的完成工作任務(wù)!

      辦公室文員工作計劃(三)

      初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。

      20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌,更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己:

      1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

      2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

      3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

      4、加強(qiáng)創(chuàng)新精神。積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,加強(qiáng)主動性。認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,工作上升到一定高度。

      5、工作扎實,要與時俱進(jìn)。作為青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識、掌握新東西。

      服從工作并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

      其次,辦公室文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

      辦公室文員工作計劃(四)

      20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

      一、日常工作內(nèi)容

      1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

      2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

      3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

      4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

      5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

      6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

      7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

      8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

      二、宣傳工作計劃

      1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

      2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

      3、結(jié)合公司實際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

      4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

      三、治安保衛(wèi)工作計劃

      1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

      2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

      3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

      4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

      5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

      四、檔案管理工作計劃

      1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

      2、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

      辦公室文員工作計劃(五)

      辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

      一、加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識

      首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

      1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

      2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

      3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員。

      4、協(xié)助人力資源部做好各項工作。

      5、協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

      二、端正工作態(tài)度,認(rèn)真做好每一件小事

      細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復(fù);做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項目每一件物資的購買與送達(dá)等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),處理不好就會影響外界對公司的整體認(rèn)知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

      篇(9)

      時光荏苒,20xx年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

      行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比2014年又邁進(jìn)了一步。

      回顧2015年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將2016年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。

      年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

      一、人事管理方面

      根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

      規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

      配合采購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

      有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

      二、行政工作方面

      ⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

      ⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

      ⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

      ⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

      三、公司管理運作方面

      ⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。

      ⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。

      ⒊加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。

      ⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。

      人事管理工作計劃二

      作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。

      新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。××年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

      一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

      成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

      二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

      企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

      三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊建議。

      繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊建議也是年行政人事部工作的重心。

      其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強(qiáng)一點,我相信百姓會越做越強(qiáng)。

      人事管理工作計劃三

      (一)充分深入地了解公司情況。

      我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營業(yè)務(wù)、各項工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。獲取信息的方式如下:

      1、在征得人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下,從文件檔案室調(diào)閱有關(guān)公司愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。

      2、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,到企業(yè)內(nèi)刊主管部門查閱企業(yè)重要內(nèi)刊及最近一段時間的內(nèi)刊文章,進(jìn)一步了解企業(yè)的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)等。

      3、查閱公司所在行業(yè)協(xié)會的重點刊物和外界相關(guān)主要媒體對公司的報道,來了解行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)在行業(yè)中所處的地位以及媒體公眾對企業(yè)的看法等。

      4、通過公司的新員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓(xùn),我可以對公司的企業(yè)文化、管理制度等有初步的了解。

      5、請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發(fā)展背景、發(fā)展路徑等,熟悉公司的發(fā)展脈絡(luò)。

      (二)深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)。

      了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。

      1、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通。

      2、同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。

      3、查閱人力資源管理的相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。

      (三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點。

      在了解了公司的愿景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

      (四)具體業(yè)務(wù)開展。

      1、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,找文件檔案室領(lǐng)取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進(jìn)行熟悉,對前任人事主管已經(jīng)完成的各項工作計劃進(jìn)行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進(jìn)行完成。

      2、對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內(nèi)人力資源管理工作中某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通,征得人力資源部經(jīng)理的同意。

      3、根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標(biāo)、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達(dá)到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等。

      4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。

      5、和人力資源部經(jīng)理就提案涉及的多項工作計劃方案進(jìn)行討論,并征求其意見,征得人力資源部經(jīng)理對其中某一方案的批準(zhǔn)。

      6、召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務(wù),及其在人力資源部經(jīng)理已批準(zhǔn)工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進(jìn)工作計劃的實施。

      7、對該工作計劃方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋,及時調(diào)整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并向人力資源部經(jīng)理匯報工作進(jìn)度。

      8、對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估,并將評估報告上報給人力資源部經(jīng)理審閱。

      9、對該工作計劃方案進(jìn)行總結(jié)并形成書面報告提交給人力資源部經(jīng)理審閱,批準(zhǔn)通過。

      10、進(jìn)行下一個工作計劃。

      注意:在實施上述工作計劃的過程中,該人事主管所負(fù)責(zé)的各項日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進(jìn)行。

      (五)定期總結(jié)和改進(jìn)工作。

      1、對上述的各項工作計劃按照先后順許進(jìn)行工作總結(jié),并提交給人力資源部經(jīng)理審閱,充分聽取其對工作的各項指導(dǎo)意見。

      2、按各項工作計劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備人力資源部經(jīng)理,聽取其對報告的指導(dǎo)意見。

      (六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。

      人力資源工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人力資源規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實現(xiàn)公司的保值增值。

      1、注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少范錯誤、不范錯誤。

      2、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人力資源部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。

      3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議。

      人事管理工作計劃四

      一、人員調(diào)配管理

      本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。

      1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運行。

      2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置。

      二、勞動合同管理

      做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

      三、人事考核評價

      為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進(jìn)行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。

      四、獎懲管理

      結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

      五、人才儲備工作

      根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。

      六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:

      隨著對人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認(rèn)與重視。

      1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。

      2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。

      七、其他人事管理工作:

      篇(10)

      一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等

      建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊 規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,員工從進(jìn)入公司到崗位變動,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性。

      二、勞動合同管理

      做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度工作計劃的重點是

      1、勞動合同簽訂,續(xù)簽、終止及時性;

      2、員工轉(zhuǎn)正及時性;

      3、勞資關(guān)系(勞動糾紛次數(shù)、原因等);

      4、檔案管理完整性等描述。

      三、員工評價的收集

      為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前經(jīng)營狀況,每月收集個門店人事評價表,對每個人進(jìn)行考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。

      2017hr個人年度工作計劃范文2

      1、做好2016年客戶滿意度調(diào)查;

      2、2016年底合同到期人員續(xù)簽或終止意見收集;

      3、繼續(xù)健全人員的基本信息:

      借助信息系統(tǒng)繼續(xù)健全員工檔案:個人資料、學(xué)歷資料、體檢資料、考核結(jié)果、職位變動、獎懲資料等一并存入個人檔案。同時,進(jìn)一步規(guī)范和建立健全入職、離職(外聘、辭退、辭職)程序及內(nèi)部調(diào)入、調(diào)出等手續(xù)。

      4、繼續(xù)做好招聘工作:

      嚴(yán)格按程序執(zhí)行招聘工作,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃做好人員的甄選、面試工作。采取多種方式招募人才,保障各專業(yè)用人的需求:

      1)、繼續(xù)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)招聘的作用,積極參加各大院校、社會招聘會等多渠道招攬人才;

      2 )、繼續(xù)與藥科大學(xué)及高職院、遼寧中醫(yī)藥大學(xué)、遼寧衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院等院校做好溝通交流,通過宣講會、組織師生參觀等活動,加大公司在校園的宣傳力度,擴(kuò)大公司在校園的知名度,建立良好的企業(yè)形象,爭取長期合作意向,為公司積極的輸送人才;

      3)、充分利用實習(xí)期或試用期,對招聘的人員的實際工作能力進(jìn)行嚴(yán)格考察。

      5、繼續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)工作:

      1)、培訓(xùn)工作嚴(yán)格按照公司《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行,跟蹤落實好培訓(xùn)整個過程,并且做好每個培訓(xùn)項目后期跟蹤與效果評估,及時反饋;

      2)、擬定企業(yè)《內(nèi)訓(xùn)師管理制度》,建立《講師個人業(yè)績檔案》,為內(nèi)訓(xùn)師提供培訓(xùn)機(jī)會,對每一次培訓(xùn)師培訓(xùn)結(jié)果納入《講師個人業(yè)績檔案》,使內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍師向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,調(diào)動企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)積極性;

      3)、對部門負(fù)責(zé)人,加大面對公司層面的培訓(xùn)要求,列入年中考核;

      完善員工個人培訓(xùn)檔案。

      篇(11)

      物業(yè)管理部崗位職責(zé)有

      1、負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理工作

      2、負(fù)責(zé)公司住房基金管理工作

      3、對生活服務(wù)中心的管理工作

      4、對醫(yī)務(wù)室的管理工作

      5、綜合治安管理

      6、消防與武裝工作

      7、交通管理工作

      8、對保安公司的管理

      9、定期進(jìn)行治安管理、消防安全、交通安全法律法規(guī)宣傳

      你知道怎么制定這些部門的崗位職責(zé)嗎? 無憂商務(wù)網(wǎng)的物業(yè)管理部崗位說明書幫你解決問題.

      物業(yè)管理部門受物業(yè)所有人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設(shè)備,市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目進(jìn)行維護(hù)、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供有償服務(wù)的一個綜合性部門。

      崗位名稱

      物業(yè)管理員

      崗位編號

      所在部門

      物業(yè)管理部

      崗位定員

      1

      直接上級

      物業(yè)管理部部長

      工資等級

      直接下級

      崗位分析日期

      本職: 負(fù)責(zé)實施公司房產(chǎn)檢查、維修、翻新工作,并實施公司社區(qū)建設(shè)工作,分配和調(diào)整住房相關(guān)工作,協(xié)調(diào)現(xiàn)場生活服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司自身基建的設(shè)計及施工質(zhì)量管理工作

      職責(zé)與工作任務(wù):

      責(zé)

      職責(zé)表述:負(fù)責(zé)住房基金的管理工作

      工作結(jié)果

      分送單位

      工作

      任務(wù)

      根據(jù)國家法規(guī),督促公司落實相關(guān)住房基金的相關(guān)政策

      組織對公司房產(chǎn)基金的提取、發(fā)放、使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,建立臺帳,形成報表

      報表

      財務(wù)部

      組織開展住房基金咨詢和宣傳工作

      責(zé)

      職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司社區(qū)環(huán)境的規(guī)劃和建設(shè)工作

      工作結(jié)果

      分送單位

      工作

      任務(wù)

      提出公司社區(qū)建設(shè)理念,策劃美化社區(qū)環(huán)境方案,經(jīng)審批后實施。

      環(huán)境方案

      直接上級

      負(fù)責(zé)公司社區(qū)的衛(wèi)生和文明建設(shè)工作

      責(zé)

      職責(zé)表述:制定公司房產(chǎn)管理制度和工作計劃并組織貫徹執(zhí)行

      工作結(jié)果

      分送單位

      工作

      任務(wù)

      起草公司房產(chǎn)管理制度,經(jīng)審批后執(zhí)行

      房產(chǎn)管理制度

      直接上級

      會同住房基金管理員起草公司年度房屋的檢查、維修、翻新工作計劃,上報審批后組織實施

      工作計劃

      直接上級

      起草環(huán)境建設(shè)工作年度、季度、月度工作計劃,經(jīng)審批后執(zhí)行

      工作計劃

      直接上級

      做好年度及平時工作總結(jié),按時向上級匯報

      工作總結(jié)

      直接上級

      責(zé)

      職責(zé)表述:做好房產(chǎn)管理日常工作

      工作結(jié)果

      分送單位

      工作

      任務(wù)

      調(diào)查公司員工的住房情況,收繳住房申請書,經(jīng)常檢查住房使用情況,提出修理意見

      修理意見

      直接上級

      落實員工住房的修理工作,并做好維修記錄

      維修記錄

      直接上級,檔案

      參加舊房改造、拆遷安置項目

      建立健全房產(chǎn)檔案材料和帳卡

      檔案材料、帳卡

      檔案、財務(wù)部

      責(zé)

      職責(zé)表述:起草分配和調(diào)整住房方案及處理事項

      工作結(jié)果

      分送單位

      工作

      任務(wù)

      起草分配和調(diào)整住房方案,提交部長審批

      住房方案

      直接上級

      統(tǒng)計住房分配和調(diào)整資料和相關(guān)信息

      監(jiān)督住房分配和調(diào)整過程,并提交報告

      報告

      直接上級

      責(zé)

      職責(zé)表述:公司社區(qū)的環(huán)境建設(shè)

      工作結(jié)果

      分送單位

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