單位領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇單位領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

一、工作中的表現(xiàn)

（一）強(qiáng)化理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)。

當(dāng)前，我國(guó)的城市管理正逐步從傳統(tǒng)手段的管理向數(shù)字化、智慧化管理跨越，在此背景下我們單位應(yīng)運(yùn)而生。因此在實(shí)際工作中它要求每一個(gè)人都要永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。為做好本職工作，我堅(jiān)持一邊工作一邊學(xué)習(xí)，結(jié)合自身崗位職責(zé)，針對(duì)日常工作中存在的突出矛盾與問(wèn)題，向科室領(lǐng)導(dǎo)提出自己的意見(jiàn)和建議。在公文寫作方面存在的不足，有針對(duì)性地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的文字業(yè)務(wù)工作能力。同時(shí)，刻苦鉆研與本職工作相關(guān)的知識(shí)，努力向“復(fù)合型”人才靠近。

（二）加強(qiáng)人員培訓(xùn)與管理，不斷提升信息采集員水平。

今年以來(lái)，本人先后組織參與2次信息采集員綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)采用統(tǒng)一培訓(xùn)和一對(duì)一實(shí)地培訓(xùn)的辦法，加大培訓(xùn)力度，對(duì)日常采集當(dāng)中遇到的問(wèn)題進(jìn)行了分析，對(duì)問(wèn)題結(jié)合圖片進(jìn)行了講解，并對(duì)信息采集員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行測(cè)試，對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行檢驗(yàn)，不斷提高信息采集員業(yè)務(wù)能力。同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作安排，先后組織參與了老沭河健身步道基礎(chǔ)設(shè)施、城區(qū)公園基礎(chǔ)設(shè)施、主次干道綠化、占用公共空間等專項(xiàng)巡查工作，充分發(fā)揮信息采集員作用，有效完成各類專項(xiàng)工作的整治。此外，根據(jù)2019年市城管委會(huì)議精神，今年先后赴徐州、溧陽(yáng)、淮安等地進(jìn)行實(shí)地考察，學(xué)習(xí)借鑒兄弟縣市的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。

（三）嚴(yán)于律己，不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。

作為一名預(yù)備黨員，我始終以身作則，恪盡職守，執(zhí)著追求，服從領(lǐng)導(dǎo)分工，在科室工作人員較少的狀況下，樹(shù)立大局意識(shí)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，努力做好工作，與同事凝心聚力，謙虛謹(jǐn)慎，一絲不茍的完成自己本職工作，主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn)，不斷改進(jìn)工作方式。堅(jiān)持做到不利于單位形象的事不做，不利于單位形象的話不說(shuō)，積極維護(hù)單位的良好形象。

二、工作中的不足

回顧一年來(lái)的工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處，一是理論知識(shí)水平還比較低，學(xué)習(xí)上不夠深入，尤其是將理論運(yùn)用到實(shí)際工作中去的潛力還比較欠缺；二是工作上處理事情還不夠細(xì)致，個(gè)別工作協(xié)調(diào)的不是十分到位，特別是公文寫作能力還有所欠缺，開(kāi)創(chuàng)性的工作開(kāi)展的不多，和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距；三是在工作中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示的多，相對(duì)來(lái)說(shuō)，為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法的時(shí)候少，“坐等靠”的思想比較嚴(yán)重。這些問(wèn)題都有待于在今后的工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，及時(shí)改進(jìn)，爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。

三、下一步努力的方向

篇（2）

我校嚴(yán)格按照南寧市教育局《關(guān)于做好市區(qū)2017年小學(xué)招生工作的通知》的精神要求，認(rèn)真、細(xì)致做好招生工作，取得很好的效果，在教育界和社會(huì)上形成了良好的口碑。具體情況如下：

一、主要做法：

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。

按照城區(qū)教育局的要求，我校成立了由校長(zhǎng)、書記任組長(zhǎng)的招生領(lǐng)導(dǎo)工作小組，招生領(lǐng)導(dǎo)小組人員認(rèn)真學(xué)習(xí)南寧市教育局《關(guān)于做好市區(qū)2017年小學(xué)招生工作的通知》文件精神，領(lǐng)會(huì)招生工作的意義，明確我們的工作目標(biāo)就是妥善接納適齡兒童就近入學(xué)，確保適齡兒童入學(xué)率達(dá)到100%。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，有序運(yùn)作。

1、調(diào)查研究，計(jì)劃周密。今年4月，我們對(duì)全校適齡入學(xué)兒童的地域分布、家庭情況等基本情況進(jìn)行了摸底調(diào)查和認(rèn)真分析。在此基礎(chǔ)上，我們根據(jù)學(xué)校的要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，精心設(shè)計(jì)、制定了切實(shí)可行的招生工作方案，確定并上報(bào)了了2017年秋季招生計(jì)劃。

2、積極對(duì)外宣傳，提升學(xué)校知名度。平時(shí)，我們抓住一切機(jī)會(huì)，溝通信息，如召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)等形式向家長(zhǎng)、學(xué)生和社會(huì)各界生動(dòng)形象地介紹我校的辦學(xué)優(yōu)勢(shì)和辦學(xué)特色，宣傳我校在教育、教學(xué)方面所做的大量卓有成效的工作和所取得的一系列辦學(xué)成果，想方設(shè)法擴(kuò)大學(xué)校的對(duì)外影響。招生期間，學(xué)校出版學(xué)校宣傳板報(bào)、招生簡(jiǎn)章、招生地段圖等大量宣傳資料，通過(guò)有計(jì)劃、有步驟的宣傳工作，進(jìn)一步擴(kuò)大了學(xué)校影響。

3、開(kāi)設(shè)咨詢處：學(xué)校設(shè)有招生咨詢處，有舉報(bào)電話。

4、按要求，統(tǒng)一在7月5日、6日開(kāi)展招生工作。妥善分配教室，各人分工明確，從領(lǐng)號(hào)——驗(yàn)證——填表——驗(yàn)表——收表，各個(gè)教室都有具體負(fù)責(zé)的人員，報(bào)名工作進(jìn)行得有條不紊，井然有序。我們?cè)诓轵?yàn)證件的過(guò)程中嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審查。確保招生工作順利進(jìn)行。招生人員態(tài)度和藹，與孩子們親切溝通，得到家長(zhǎng)們的贊揚(yáng)。

5、嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格審查。

按時(shí)完成招生工作后，我們認(rèn)真審查了每一位新生所填的表格，對(duì)三代同堂的家庭進(jìn)行了上門核查，確定家長(zhǎng)所填的情況屬實(shí)。把好地段關(guān)，確保地段內(nèi)的適齡兒童都能妥善入學(xué)。

6、按時(shí)完成上交表格的填寫

在完成招生工作后，及時(shí)完成了新生花名冊(cè)及其他表格的填寫錄入工作，并及時(shí)上交城區(qū)教育局。

7、7月19日上午九時(shí)按時(shí)張榜公布新生名單，發(fā)放新生入學(xué)通知書。對(duì)沒(méi)有及時(shí)領(lǐng)取通知書的家長(zhǎng)，我們做到逐個(gè)電話通知。領(lǐng)取通知書時(shí)采取簽領(lǐng)制，保證不出現(xiàn)冒領(lǐng)及領(lǐng)錯(cuò)的現(xiàn)象。

（四）科學(xué)分班，規(guī)范收費(fèi)。

我校堅(jiān)持免試入學(xué)的原則，錄取名單確定后，進(jìn)行分班工作。教務(wù)處嚴(yán)格按照先男女搭配，再按單位遠(yuǎn)近分配，然后依次平均分班，這樣男女、遠(yuǎn)近搭配合理，使任課教師和家長(zhǎng)們滿意。嚴(yán)格執(zhí)行自治區(qū)、南寧市的有關(guān)規(guī)定，做到亮證收費(fèi)，公示收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)。

二、招生效果：

2017年9月開(kāi)學(xué)時(shí)，我校一年級(jí)教學(xué)班4個(gè)，招生總?cè)藬?shù)為203人，比預(yù)計(jì)的招生數(shù)人多出 7人，圓滿地完成了招生任務(wù)。

三、接收進(jìn)城務(wù)工人員子女入讀情況

我校不屬于青秀區(qū)規(guī)定的進(jìn)城務(wù)工人員子女入讀學(xué)校，不接收進(jìn)城務(wù)工人員子女入學(xué)。但一直以各種形式對(duì)外進(jìn)行相關(guān)宣傳，把青秀區(qū)進(jìn)城務(wù)工人員子女的接收辦法及通知精神粘貼在校門口，并在社區(qū)會(huì)議時(shí)發(fā)放相關(guān)通知，讓社區(qū)及單位領(lǐng)導(dǎo)把相應(yīng)精神傳達(dá)到位，保證進(jìn)城務(wù)工人員子女的正常入讀。

四、今后思考：

1、加強(qiáng)宣傳，打造品牌：我校有教學(xué)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)勢(shì)，這些辦學(xué)優(yōu)勢(shì)在今后的招生工作中一定要加強(qiáng)宣傳。今后在不斷打造學(xué)校教育教學(xué)品牌的同時(shí)，將采取多種宣傳方式，讓社會(huì)和更多的學(xué)生、家長(zhǎng)能全方位的了解學(xué)校，使學(xué)校的知名度不斷提高。

篇（3）

高校二級(jí)學(xué)院辦公室是學(xué)院工作的窗口，而行政秘書在辦公室建設(shè)與學(xué)院發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。高校管理的不斷成熟對(duì)行政秘書的工作提出了更高的要求。它在“上傳下達(dá)”學(xué)校的有關(guān)精神，“左右聯(lián)系”學(xué)院師生及同事之間的團(tuán)隊(duì)合作，“內(nèi)外溝通”學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院與其他職能部門之前的公關(guān)協(xié)調(diào)，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。這就要求行政秘書要充分了解職責(zé)分工中對(duì)自己的角色期待，才能腳踏實(shí)地服務(wù)好教學(xué)和科研，服務(wù)好教師與學(xué)生，從而體現(xiàn)自己的崗位價(jià)值。

一、高校行政秘書的自我定位

1、綜合性與專一性的統(tǒng)一

二級(jí)學(xué)院行政秘書的工作頭緒多，事物雜，范圍廣，具有很強(qiáng)的綜合性。工作范圍幾乎涉及到二級(jí)學(xué)院機(jī)關(guān)工作的各個(gè)方面。除了要完成每天各類報(bào)刊文件的分發(fā)傳閱、各個(gè)會(huì)議的籌備與后勤服務(wù)，各種來(lái)電來(lái)訪的接待與處理之外，還需向?qū)W院各基層單位提供政策咨詢和優(yōu)化資源的引導(dǎo)，建立與其他兄弟單位的行政秘書及本單位同事之間的“左右”聯(lián)系，相互配合。可謂集各種工作角色于一身，成為“多面手”。同時(shí)，行政秘書又具有很強(qiáng)的專一性。如計(jì)劃生育、財(cái)務(wù)的管理都帶有嚴(yán)格的政策法律性，如果缺乏專門訓(xùn)練或態(tài)度馬虎，就很容易出紕漏，甚至給學(xué)院的工作帶來(lái)巨大的損失。

2、服務(wù)性與創(chuàng)造性的統(tǒng)一

學(xué)院無(wú)小事，事事皆教育。高校的核心職能是人才培養(yǎng)，而行政秘書主要從事管理工作，一般不直接參與教學(xué)科研工作，不能向?qū)I(yè)教師那樣走上三尺講臺(tái)，教書育人。行政秘書的每一項(xiàng)工作，決定了其“管理育人，服務(wù)育人”的宗旨。即歸根到底都是為學(xué)院服務(wù)。服務(wù)于教學(xué)，服務(wù)于教師，服務(wù)于學(xué)生。因而，行政秘書須樹(shù)立大服務(wù)意識(shí)。堅(jiān)持有訪必接、有疑必釋、有難必幫。做到對(duì)上尊重支持，對(duì)下熱情耐心。同時(shí)，常言道：辦公室規(guī)矩多。行政秘書工作一般都有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度和操作程序。按規(guī)定辦事固然沒(méi)錯(cuò)，但行政秘書不能墨守成規(guī)。創(chuàng)新是辦公室工作的動(dòng)力源泉。行政秘書在堅(jiān)守服務(wù)性的同時(shí)，要勇于創(chuàng)新，要善于靈活應(yīng)付，根據(jù)服務(wù)對(duì)象的不同特點(diǎn)或形勢(shì)、任務(wù)、要求的變化，大膽嘗試改革和創(chuàng)新，開(kāi)創(chuàng)學(xué)院辦公室工作的新局面。

3、主動(dòng)性與被動(dòng)性的統(tǒng)一

秘書工作的服務(wù)性決定了行政秘書工作的被動(dòng)性。首先是工作性質(zhì)被動(dòng)。行政秘書工作的變化總是隨著上級(jí)部門及本單位領(lǐng)導(dǎo)工作的變化而變化，這決定了秘書工作的從屬性，即被動(dòng)性。其次是工作時(shí)空被動(dòng)。不同時(shí)期、不同地方、不同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書活動(dòng)的要求是不同的。秘書必須想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，解領(lǐng)導(dǎo)之所難，幫領(lǐng)導(dǎo)之所需，不能離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作而單獨(dú)開(kāi)展工作。三是工作績(jī)效的被動(dòng)。秘書活動(dòng)的本職決定了秘書人員必須甘居幕后，默默無(wú)聞地工作。行政秘書的工作雖具有被動(dòng)性，但其角色職能也賦予了其鮮明的主動(dòng)性。在具體工作中，行政秘書是上傳下達(dá)，聯(lián)系左右，溝通內(nèi)外的紐帶。其作用的發(fā)揮需要行政秘書具有主動(dòng)意識(shí)，即充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，主動(dòng)參與，主動(dòng)服務(wù)，不應(yīng)付、不敷衍。

4、公開(kāi)性與保密性的統(tǒng)一

秘書工作的崗位職責(zé)決定了工作內(nèi)容的公開(kāi)性。小到上級(jí)文件精神的傳達(dá)，大到辦公用品，大宗設(shè)備儀器的采購(gòu)都需做到公開(kāi)透明。以公開(kāi)促公正，以公平樹(shù)形象。同時(shí)，保密性也是辦公室工作本身的客觀要求，是行政秘書的神圣職責(zé)。辦公室一個(gè)信息的集散地，秘書工作環(huán)境的特殊性，要求行政秘書具有強(qiáng)烈的保密意識(shí)。如果失去了“秘書”，就變成的“文書”。

二、高校行政秘書能力培養(yǎng)

作為行政秘書，在明確以上角色后，就應(yīng)著重培養(yǎng)自己與之相適應(yīng)的能力，加強(qiáng)自身建設(shè)，從而更好的為學(xué)院服務(wù)。

1、要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)及人際溝通能力

由于行政秘書承擔(dān)著文件的接收與傳遞，學(xué)院與其他職能部門之間的公關(guān)、溝通，這就需要其用語(yǔ)言或文字對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行陳述，清楚地、有說(shuō)服力地表達(dá)思想和意圖，讓對(duì)方一聽(tīng)、一看則明，從而提高工作效率。因此，行政秘書必須語(yǔ)言精練、表達(dá)流暢，能夠規(guī)范書寫一般應(yīng)用文，如工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議通知、紀(jì)要等。

2、要具備利用現(xiàn)代化工具獲取和處理信息的能力

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，早已改變傳統(tǒng)的辦公方法和手段，整個(gè)行政管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化要求越來(lái)越高。現(xiàn)代辦公離不開(kāi)計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、數(shù)碼相機(jī)等電子設(shè)備。這就要求行政秘書掌握最基本的操作能力，在工作中不斷熟練，以增加熟練程度。同時(shí)，行政秘書的角色還要求其善于利用現(xiàn)代化設(shè)備捕捉多方面的信息，運(yùn)用已有知識(shí)對(duì)信息進(jìn)行加工處理，取其精華、去其糟粕，以提高效率和質(zhì)量。

3、要具備敬銳的洞祭力及正確分析和解決問(wèn)題的能力

行政秘書主動(dòng)性與被動(dòng)性的統(tǒng)一的特點(diǎn)，決定了其在管理過(guò)程中會(huì)遇到不同的人和事，特別是突發(fā)事件的降臨。因而，行政秘書必須具備敏銳的洞察力，保持冷靜，平靜待人，對(duì)問(wèn)題或事件進(jìn)行客觀、公正的評(píng)判，由此及彼、由表及里地迅速分析，及時(shí)拿出可行性解決方案或處理意見(jiàn)，以保證學(xué)院管理工作及時(shí)有效的進(jìn)行。待問(wèn)題解決之后，要認(rèn)真分析發(fā)生的原因，評(píng)價(jià)結(jié)果解決的合理性和正確性，從而為今后的工作提供借鑒。

三、結(jié)論

隨著我國(guó)教育改革的不斷發(fā)展，高校二級(jí)學(xué)院的管理也日趨成熟。這對(duì)于行政秘書來(lái)說(shuō)，即使機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。高校行政秘書只有在明確自己的角色定位后，才能有效的培養(yǎng)與之相適應(yīng)的能力，完善自己的角色定位，從而更好的為學(xué)院，為師生服務(wù)。

篇（4）

中圖分類號(hào) G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739（2012）19-0306-01

檔案管理晉升等級(jí)是事業(yè)單位檔案綜合管理工作發(fā)展的必然要求，是社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步的結(jié)果，同時(shí)也是一個(gè)單位管理規(guī)范化的縮影。廣西屬西部貧困地區(qū)，檔案綜合管理現(xiàn)代化技術(shù)相對(duì)落后，特別是農(nóng)業(yè)科研單位更落伍。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，現(xiàn)代化管理水平逐步提高，檔案綜合管理水平也隨之提高。為更直接、更有效地為廣西“三農(nóng)”工作服務(wù)，廣西農(nóng)業(yè)系統(tǒng)各單位在主管部門自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳的重視下，檔案管理意識(shí)得到不斷增強(qiáng)，從20世紀(jì)90年代至今，農(nóng)業(yè)檔案工作得到了快速發(fā)展。各單位根據(jù)檔案定級(jí)有關(guān)管理要求，對(duì)本單位檔案綜合管理進(jìn)行了升級(jí)工作。在自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳的指導(dǎo)下，根據(jù)規(guī)定“采取自愿申請(qǐng)，逐級(jí)晉升的辦法”[1]，結(jié)合各單位實(shí)際情況，按照定升級(jí)要求，基本完成了檔案管理定升級(jí)工作，實(shí)現(xiàn)了檔案工作計(jì)算機(jī)信息化管理，為農(nóng)業(yè)檔案工作的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

1 農(nóng)業(yè)單位檔案管理升級(jí)后存在的問(wèn)題

廣西柳州畜牧獸醫(yī)學(xué)校單位檔案綜合管理工作達(dá)到了檔案管理國(guó)家二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)。在管理級(jí)別提升后對(duì)有關(guān)檔案管理工作進(jìn)行了幾年的跟蹤了解，發(fā)現(xiàn)升級(jí)后在管理工作中仍存在一些問(wèn)題：一是領(lǐng)導(dǎo)重視不足。工作中發(fā)現(xiàn)，該單位每年都會(huì)把檔案工作列入到單位的工作計(jì)劃中，體現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，但從工作最終結(jié)果看，實(shí)際工作中對(duì)檔案管理工作仍重視不夠。二是檔案材料收集難度大。三是行文成文沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，與檔案管理標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重脫節(jié)。四是檔案工作人員信息閉塞，交流學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少。

2 農(nóng)業(yè)單位檔案管理升級(jí)后工作對(duì)策

2.1 繼續(xù)抓好檔案管理工作

一是領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作落實(shí)到實(shí)處尤為重要。檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)性工作，與單位業(yè)務(wù)發(fā)展工作息息相關(guān)。業(yè)務(wù)工作開(kāi)展得再好，沒(méi)有將其存檔保存，以后想要再查閱利用比較困難。因此，應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮在檔案升級(jí)中單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視的作用，把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，抓好層層落實(shí)，進(jìn)行制度化管理，發(fā)揮好檔案工作在定升級(jí)時(shí)做到的規(guī)范化管理，使其在后續(xù)檔案管理工作中起到推動(dòng)作用。二是檔案工作人員強(qiáng)化執(zhí)行檔案相關(guān)制度，促進(jìn)檔案工作開(kāi)展。在檔案整個(gè)管理工作中，檔案工作人員是一個(gè)非常重要的因素，起到承上啟下、銜接促進(jìn)的作用。檔案工作人員必須依靠規(guī)范化的制度，才能保證檔案工作的開(kāi)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案的作用。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案升級(jí)只是給檔案工作者創(chuàng)造了一個(gè)發(fā)展平臺(tái)，并不是發(fā)展的結(jié)束，只有強(qiáng)化制度的執(zhí)行，檔案工作才能做好[1-2]。

2.2 加強(qiáng)檔案督查工作的長(zhǎng)期性，定期復(fù)查，使檔案業(yè)務(wù)工作緊跟相應(yīng)檔案管理級(jí)別開(kāi)展

檔案管理定級(jí)規(guī)定了檔案業(yè)務(wù)工作應(yīng)遵循的要求，達(dá)到所規(guī)定要求，才可晉升，升級(jí)后工作應(yīng)繼續(xù)按規(guī)范開(kāi)展，才能起到連續(xù)的作用，鞏固達(dá)標(biāo)定級(jí)所取得的成果。首先由單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)牽頭領(lǐng)導(dǎo)工作小組成員，應(yīng)適時(shí)抓好檢查督促工作，定期或不定期復(fù)查。可在每年年中、項(xiàng)目完成、會(huì)議結(jié)束等事件終了時(shí)督查。其次上級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)更應(yīng)注重督促和檢查已定級(jí)單位做好各類檔案管理的后續(xù)工作，才能有效保證達(dá)標(biāo)定級(jí)單位檔案質(zhì)量的長(zhǎng)久性。實(shí)際工作中常出現(xiàn)升級(jí)后，部分工作又回到原點(diǎn)，沒(méi)有嚴(yán)格按新的規(guī)定來(lái)做。甚至部分檔案管理人員認(rèn)為檔案管理都是應(yīng)付上級(jí)檢查，否則根本沒(méi)必要花費(fèi)這么大的時(shí)間、資金、精力去做這些沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益的事。如果上級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)未經(jīng)常督查，則升級(jí)單位的檔案工作又會(huì)松懈。

2.3 加強(qiáng)檔案管理制度執(zhí)行力度，確保檔案工作開(kāi)展

檔案管理制度是保證檔案工作正常開(kāi)展的有力措施。為了確保檔案工作順利開(kāi)展，國(guó)家制定了檔案法，各省市自上而下制定了相應(yīng)的檔案管理制度，各單位都遵循國(guó)家、地方的法規(guī)，根據(jù)自己的實(shí)際情況，制定了符合本單位操作的實(shí)際管理制度。從國(guó)家到地方對(duì)檔案工作都相當(dāng)重視，為了檔案的長(zhǎng)足發(fā)展，國(guó)家、地方應(yīng)嚴(yán)抓檔案管理工作，從檔案管理規(guī)范入手，制定檔案的管理級(jí)別，不斷完善，不斷提升。同時(shí)加強(qiáng)向社會(huì)宣傳檔案工作的重要性。但在實(shí)際工作中，同時(shí)也還存在不盡人意的地方，如一部分單位檔案工作人員更換頻繁，文化水平總體偏低，對(duì)檔案工作敷衍了事，忽略檔案管理。必須建立和執(zhí)行好檔案問(wèn)責(zé)制，保證不隨意管理檔案。

2.4 強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)工作開(kāi)展，確保檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量符合相應(yīng)等級(jí)

檔案工作晉升等級(jí)管理后，業(yè)務(wù)開(kāi)展起來(lái)就有章可循、有范可走，全面形成規(guī)范化管理。一是做好檔案工作計(jì)劃、總結(jié)。檔案晉升等級(jí)后，應(yīng)做到年初有計(jì)劃，年終對(duì)照計(jì)劃做好一年工作總結(jié)，并對(duì)照檔案等級(jí)管理質(zhì)量條件，進(jìn)行年度工作質(zhì)量分析，保持檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作符合所達(dá)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。二是嚴(yán)格按照晉升等級(jí)時(shí)制定的符合本單位實(shí)際工作情況的檔案歸檔范圍、保管期限進(jìn)行接收應(yīng)歸檔材料，按保管期限進(jìn)行分類、歸檔，做到單位形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)歸檔，

及時(shí)入庫(kù)，做到重要業(yè)務(wù)檔案材料不缺失，及時(shí)歸檔[3-4]。三是發(fā)揮檔案作用，提升檔案管理部門的價(jià)值。檔案的利用是檔案工作的最終目的，不是為了保存資料而形成檔案。檔案是一項(xiàng)工作結(jié)束后的歸宿，同時(shí)也是再利用的起點(diǎn)，只有檔案潛在能量得以發(fā)揮，其價(jià)值才能實(shí)現(xiàn)。如果沒(méi)有檔案，就無(wú)法體現(xiàn)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步，社會(huì)文明就無(wú)從追溯，檔案工作晉升管理級(jí)別，是為了更好地為利用檔案及編研打基礎(chǔ)，做好單位檔案的利用、編研，是檔案工作晉升后的重中之重。四是做好檔案庫(kù)房管理。檔案晉升時(shí)，庫(kù)房要嚴(yán)格按照國(guó)標(biāo)來(lái)驗(yàn)收，從技術(shù)硬件上確保檔案的保管環(huán)境。有了硬件環(huán)境，平常主要工作就是加強(qiáng)做好庫(kù)房防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫、防輻射等工作。定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、 無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。搞好蟲(chóng)害防治、溫濕度的監(jiān)測(cè)與調(diào)控，確保檔案在適宜的環(huán)境下保存，進(jìn)一步延長(zhǎng)檔案壽命。

2.5 提高檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力水平

檔案工作人員在整個(gè)檔案管理工作中是起主導(dǎo)作用的部分，檔案的工作方向、最終工作成效都與檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平分不開(kāi)。全面加強(qiáng)檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高，對(duì)于檔案發(fā)展起到舉足輕重的作用，只有檔案工作人員不斷學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平，才能創(chuàng)新性地開(kāi)展檔案工作。要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是通過(guò)參加各門類檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行縱向培訓(xùn)，及時(shí)了解、掌握檔案管理工作業(yè)務(wù)的新動(dòng)態(tài)；二是進(jìn)行橫向檔案知識(shí)交流學(xué)習(xí)，主要是與本系統(tǒng)各單位或者是管理規(guī)范化較好的單位多進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高，使檔案管理工作更好地進(jìn)行；三是自學(xué)獲得業(yè)務(wù)知識(shí)，通過(guò)檔案學(xué)術(shù)刊物等進(jìn)行自學(xué)，從而提高檔案工作人員自身理論水平，提升業(yè)務(wù)水平。

3 參考文獻(xiàn)

[1] 李維紅.加強(qiáng)基層單位檔案管理工作的主要措施[J].黑龍江檔案，2012（2）：102.

篇（5）

一、成人教育檔案的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題

1、成人教育的三個(gè)特點(diǎn)

①社會(huì)性強(qiáng)學(xué)員多為在職在崗的工作人員,學(xué)員數(shù)量多、涉及面廣,層次參差不齊。②教育層次豐富，可以開(kāi)展專科、本科甚至碩士、博士等學(xué)歷教育,也可以根據(jù)崗位的需要進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、職業(yè)教育、繼續(xù)教育等非學(xué)歷教育。③學(xué)習(xí)方式靈活多變，學(xué)員可以選擇函授、夜大、專業(yè)特色自考、專業(yè)證書后大專等不同的學(xué)習(xí)方式，同時(shí)還可以選擇脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、不脫產(chǎn)的學(xué)習(xí)方式。

2、工作特點(diǎn)決定了成人教育檔案內(nèi)容的龐雜，種類繁多

①有文書檔案,主要包括：教育行政主管部門下發(fā)的有關(guān)成人教育工作的政策、法律、法規(guī)等文件；院校下發(fā)的成人教育教學(xué)工作、專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)籍管理以及有關(guān)規(guī)章制度等方面的文件；成人教育規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、學(xué)員管理、時(shí)間及經(jīng)費(fèi)安排、獎(jiǎng)懲措施等方面的文件；其他有關(guān)文件。②有學(xué)籍檔案，包括學(xué)員入學(xué)登記、學(xué)員學(xué)籍卡片、學(xué)員成績(jī)總冊(cè)、在校學(xué)員名冊(cè)、學(xué)員學(xué)籍變更等材料。③有教學(xué)、教務(wù)檔案，包括成人教育各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)方法、課程設(shè)置要求及安排、學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表、教材選用、授課教師資歷及授課情況反饋等內(nèi)容。④有招生檔案，包括年度招生工作所涉及的學(xué)員報(bào)名、考試、錄取、收費(fèi)等方面的材料、表格，招生對(duì)比分析（如實(shí)際招收與計(jì)劃招收差額對(duì)比分析、縱向年度專業(yè)招生對(duì)比分析）、招生工作總結(jié)等材料。⑤畢業(yè)學(xué)員檔案，包括畢業(yè)學(xué)員的選題答辯、畢業(yè)總結(jié)、學(xué)位評(píng)定及授予情況材料、畢業(yè)證的發(fā)放、領(lǐng)取簽字等內(nèi)容，還包括畢業(yè)學(xué)員專業(yè)工作情況的跟蹤調(diào)查和信息反饋材料等。

3、成人教育檔案在管理中存在的三個(gè)問(wèn)題

①檔案散存、亂存現(xiàn)象嚴(yán)重。②檔案內(nèi)容缺失嚴(yán)重。由于人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)、部門的撤并調(diào)整，加上具體經(jīng)辦人員的升遷調(diào)動(dòng),檔案內(nèi)容缺失現(xiàn)象普遍存在，一人多專、數(shù)人一專的成人教育檔案缺失尤為嚴(yán)重。③檔案管理的模式陳舊，水平低下。仍沿用陳舊的管理方法，管理人員不專業(yè)，內(nèi)容單一，加上硬件條件的不足，查詢和使用方法落后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足成人教育發(fā)展的要求。

二、當(dāng)前形勢(shì)下加強(qiáng)成人教育檔案工作的對(duì)策

1、抓意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄、管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)。尤其在高等學(xué)校，成人教育被許多領(lǐng)導(dǎo)看作“掙錢機(jī)器”，認(rèn)為成人教育只要能為學(xué)校掙來(lái)錢就是對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作最大的支持，是對(duì)學(xué)校發(fā)展最大的貢獻(xiàn)。在這種思想的左右下，許多高等學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)根本不重視成人教育檔案的管理，檔案管理意識(shí)非常淡漠,比如些高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期保存普高學(xué)生考試試卷,而對(duì)于成人教育學(xué)生考試試卷保存則不予重視,對(duì)普高生在校內(nèi)的一切活動(dòng)都能做詳細(xì)的紀(jì)錄并加以歸類，而對(duì)于成教學(xué)生的活動(dòng)卻不聞不問(wèn)，很少紀(jì)錄。因此，這在一定程度上制約了檔案管理工作的深入開(kāi)展和有效利用，成為普通高校成人教育檔案管理工作很難適應(yīng)教育發(fā)展的重要原因領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把抓檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，在經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備、人力等方面給予充分的保證，真正從行政上支持檔案的收集、立檔工作。

2、抓源頭

為了逐步實(shí)現(xiàn)成人教育檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，為今后考核成人教育質(zhì)量提供可靠依據(jù)，必須從日常工作的點(diǎn)滴做起，注意檔案平時(shí)的積累和保管，為日后檔案的利用打下良好的基礎(chǔ)。長(zhǎng)期以來(lái)，由于諸多原因，在高等學(xué)校檔案管理工作中，成人教育檔案管理工作末能得到應(yīng)有的重視，部分高校在實(shí)際工作中忽視成人教育檔案的收集、整理，致使成人教育檔案內(nèi)容不全，質(zhì)量不高，不能反映成人教育管理工作的全貌，嚴(yán)重影響了成人教育檔案的開(kāi)發(fā)利用。有的學(xué)校在成人教育學(xué)生電子注冊(cè)工作中，由于檔案材料沒(méi)有按時(shí)立卷歸檔，因此給學(xué)生電子注冊(cè)工作帶來(lái)很多困難，不能按時(shí)完成上級(jí)交辦的學(xué)生電子注冊(cè)工作。高等學(xué)校必須加大成人教育三級(jí)檔案管理工作的力度，從檔案形成部門的源頭抓起，努力營(yíng)造人人關(guān)心、重視學(xué)校成人教育檔案管理工作的若氛圍，為日后檔案的管理打下良好的基礎(chǔ)。

3、抓制度

成人教育檔案管理部門要做到文件材料管理有序，合理分類存放，使文件材料來(lái)龍去脈清晰，為立卷歸檔工作奠定良好的基礎(chǔ)。要建立成人教育檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立歸檔范圍，建立各級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)組織，使成人教育檔案管理有章可循，形成人人負(fù)責(zé)，層層把關(guān)，齊抓共管的良好局面。

4、抓管理

改革傳統(tǒng)管理思維，建立檔案信息服務(wù)體系。隨著教育的改革和發(fā)展,高等學(xué)校檔案工作重點(diǎn)應(yīng)從以往收集、整理、保管為主的管理模式轉(zhuǎn)向以開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)為主，把主要精力放在提高檔案的利用、發(fā)揮檔案材料的價(jià)值和效益方面上來(lái)。此外，根據(jù)不同部門用戶、不同專業(yè)角度的需求建立完善的檔案信息服務(wù)體系是檔案信息社會(huì)化的要求，也是提高檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案價(jià)值的可靠保證。檔案信息服務(wù)體系是檔案信息社會(huì)化的產(chǎn)物，建立檔案信息服務(wù)體系的目的是根據(jù)檔案信息服務(wù)社會(huì)化、市場(chǎng)化的要求,加強(qiáng)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的合理分工和協(xié)作，提高檔案信息的傳遞能力和服務(wù)水平，滿足用戶多層次、不斷增長(zhǎng)的服務(wù)需求。

5、抓協(xié)調(diào)

成人教育檔案來(lái)源于各基層單位，產(chǎn)生于教學(xué)管理、學(xué)生行為管理等各項(xiàng)工作之中，成人教育檔案貫穿于學(xué)校成人教育管理工作的始終，需要各環(huán)節(jié)工作協(xié)同配合，更好地完成成人教育檔案的管理工作。第一是成人教育學(xué)院兼職檔案員與本單位三級(jí)兼職檔案員的協(xié)調(diào)配合。要主動(dòng)爭(zhēng)得三級(jí)檔案員的配合和支持，認(rèn)真指導(dǎo)檢查本單位現(xiàn)行文件的管理和立卷歸檔情況，從檔案形成部門的源頭抓起。第二是與本單位領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)和配合。主動(dòng)爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，督促領(lǐng)導(dǎo)做好文件材料的積累和歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)用過(guò)的文件材料要及時(shí)收回，合理保管。第三是與學(xué)校檔案部門的協(xié)調(diào)配合。要主動(dòng)接受學(xué)校檔案部門的檢查和指導(dǎo)，配合學(xué)校檔案部門的工作，按照學(xué)校的統(tǒng)一要求做好本單位的立卷歸檔工作。

6、抓硬件

為了適應(yīng)現(xiàn)代成人教育檔案資料大容量、繁瑣、復(fù)雜的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的以手工為主的檔案管理方式與之不相適應(yīng)，成人教育檔案管理必須應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理，使檔案的收集、整理、保存和查詢使用電子化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)成人教育檔案的信息化與資源共享。現(xiàn)代化的管理手段，使之不但能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地查找到所需要的有關(guān)檔案資料，而且能做到及時(shí)、省時(shí)，更好地為成人教育工作服務(wù)。

參考資料：

篇（6）

一、成人教育檔案的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題

1、成人教育的三個(gè)特點(diǎn)

①社會(huì)性強(qiáng)學(xué)員多為在職在崗的工作人員， 學(xué)員數(shù)量多、涉及面廣， 層次參差不齊。②教育層次豐富，可以開(kāi)展專科、本科甚至碩士、博士等學(xué)歷教育， 也可以根據(jù)崗位的需要進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、職業(yè)教育、繼續(xù)教育等非學(xué)歷教育。③學(xué)習(xí)方式靈活多變，學(xué)員可以選擇函授、夜大、專業(yè)特色自考、專業(yè)證書后大專等不同的學(xué)習(xí)方式，同時(shí)還可以選擇脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、不脫產(chǎn)的學(xué)習(xí)方式。

2、工作特點(diǎn)決定了成人教育檔案內(nèi)容的龐雜，種類繁多

①有文書檔案， 主要包括：教育行政主管部門下發(fā)的有關(guān)成人教育工作的政策、法律、法規(guī)等文件；院校下發(fā)的成人教育教學(xué)工作、專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)籍管理以及有關(guān)規(guī)章制度等方面的文件；成人教育規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、學(xué)員管理、時(shí)間及經(jīng)費(fèi)安排、獎(jiǎng)懲措施等方面的文件；其他有關(guān)文件。②有學(xué)籍檔案，包括學(xué)員入學(xué)登記、學(xué)員學(xué)籍卡片、學(xué)員成績(jī)總冊(cè)、在校學(xué)員名冊(cè)、學(xué)員學(xué)籍變更等材料。③有教學(xué)、教務(wù)檔案，包括成人教育各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)方法、課程設(shè)置要求及安排、學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表、教材選用、授課教師資歷及授課情況反饋等內(nèi)容。④有招生檔案，包括年度招生工作所涉及的學(xué)員報(bào)名、考試、錄取、收費(fèi)等方面的材料、表格，招生對(duì)比分析（如實(shí)際招收與計(jì)劃招收差額對(duì)比分析、縱向年度專業(yè)招生對(duì)比分析）、招生工作總結(jié)等材料。⑤畢業(yè)學(xué)員檔案，包括畢業(yè)學(xué)員的選題答辯、畢業(yè)總結(jié)、學(xué)位評(píng)定及授予情況材料、畢業(yè)證的發(fā)放、領(lǐng)取簽字等內(nèi)容，還包括畢業(yè)學(xué)員專業(yè)工作情況的跟蹤調(diào)查和信息反饋材料等。

3、成人教育檔案在管理中存在的三個(gè)問(wèn)題

①檔案散存、亂存現(xiàn)象嚴(yán)重。②檔案內(nèi)容缺失嚴(yán)重。由于人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)、部門的撤并調(diào)整，加上具體經(jīng)辦人員的升遷調(diào)動(dòng) ，檔案內(nèi)容缺失現(xiàn)象普遍存在，一人多專、數(shù)人一專的成人教育檔案缺失尤為嚴(yán)重。③檔案管理的模式陳舊，水平低下。仍沿用陳舊的管理方法，管理人員不專業(yè)，內(nèi)容單一，加上硬件條件的不足，查詢和使用方法落后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足成人教育發(fā)展的要求。

二、當(dāng)前形勢(shì)下加強(qiáng)成人教育檔案工作的對(duì)策

1、抓意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄、管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)。尤其在高等學(xué)校，成人教育被許多領(lǐng)導(dǎo)看作“掙錢機(jī)器”，認(rèn)為成人教育只要能為學(xué)校掙來(lái)錢就是對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作最大的支持，是對(duì)學(xué)校發(fā)展最大的貢獻(xiàn)。在這種思想的左右下，許多高等學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)根本不重視成人教育檔案的管理，檔案管理意識(shí)非常淡漠，比如些高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期保存普高學(xué)生考試試卷，而對(duì)于成人教育學(xué)生考試試卷保存則不予重視，對(duì)普高生在校內(nèi)的一切活動(dòng)都能做詳細(xì)的紀(jì)錄并加以歸類，而對(duì)于成教學(xué)生的活動(dòng)卻不聞不問(wèn)，很少紀(jì)錄。因此，這在一定程度上制約了檔案管理工作的深入開(kāi)展和有效利用，成為普通高校成人教育檔案管理工作很難適應(yīng)教育發(fā)展的重要原因領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把抓檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，在經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備、人力等方面給予充分的保證，真正從行政上支持檔案的收集、立檔工作。

2、抓源頭

為了逐步實(shí)現(xiàn)成人教育檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，為今后考核成人教育質(zhì)量提供可靠依據(jù)，必須從日常工作的點(diǎn)滴做起，注意檔案平時(shí)的積累和保管，為日后檔案的利用打下良好的基礎(chǔ)。長(zhǎng)期以來(lái)，由于諸多原因，在高等學(xué)校檔案管理工作中，成人教育檔案管理工作末能得到應(yīng)有的重視，部分高校在實(shí)際工作中忽視成人教育檔案的收集、整理，致使成人教育檔案內(nèi)容不全，質(zhì)量不高，不能反映成人教育管理工作的全貌，嚴(yán)重影響了成人教育檔案的開(kāi)發(fā)利用。有的學(xué)校在成人教育學(xué)生電子注冊(cè)工作中，由于檔案材料沒(méi)有按時(shí)立卷歸檔，因此給學(xué)生電子注冊(cè)工作帶來(lái)很多困難，不能按時(shí)完成上級(jí)交辦的學(xué)生電子注冊(cè)工作。高等學(xué)校必須加大成人教育三級(jí)檔案管理工作的力度，從檔案形成部門的源頭抓起，努力營(yíng)造人人關(guān)心、重視學(xué)校成人教育檔案管理工作的若氛圍，為日后檔案的管理打下良好的基礎(chǔ)。

3、抓制度

成人教育檔案管理部門要做到文件材料管理有序，合理分類存放，使文件材料來(lái)龍去脈清晰，為立卷歸檔工作奠定良好的基礎(chǔ)。要建立成人教育檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立歸檔范圍，建立各級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)組織，使成人教育檔案管理有章可循，形成人人負(fù)責(zé)，層層把關(guān)，齊抓共管的良好局面。

4、抓管理

改革傳統(tǒng)管理思維，建立檔案信息服務(wù)體系。隨著教育的改革和發(fā)展，高等學(xué)校檔案工作重點(diǎn)應(yīng)從以往收集、整理、保管為主的管理模式轉(zhuǎn)向以開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)為主，把主要精力放在提高檔案的利用、發(fā)揮檔案材料的價(jià)值和效益方面上來(lái)。此外，根據(jù)不同部門用戶、不同專業(yè)角度的需求建立完善的檔案信息服務(wù)體系是檔案信息社會(huì)化的要求，也是提高檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案價(jià)值的可靠保證。檔案信息服務(wù)體系是檔案信息社會(huì)化的產(chǎn)物，建立檔案信息服務(wù)體系的目的是根據(jù)檔案信息服務(wù)社會(huì)化、市場(chǎng)化的要求，加強(qiáng)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的合理分工和協(xié)作，提高檔案信息的傳遞能力和服務(wù)水平，滿足用戶多層次、不斷增長(zhǎng)的服務(wù)需求。

5、抓協(xié)調(diào)

成人教育檔案來(lái)源于各基層單位，產(chǎn)生于教學(xué)管理、學(xué)生行為管理等各項(xiàng)工作之中，成人教育檔案貫穿于學(xué)校成人教育管理工作的始終，需要各環(huán)節(jié)工作協(xié)同配合，更好地完成成人教育檔案的管理工作。第一是成人教育學(xué)院兼職檔案員與本單位三級(jí)兼職檔案員的協(xié)調(diào)配合。要主動(dòng)爭(zhēng)得三級(jí)檔案員的配合和支持，認(rèn)真指導(dǎo)檢查本單位現(xiàn)行文件的管理和立卷歸檔情況，從檔案形成部門的源頭抓起。第二是與本單位領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)和配合。主動(dòng)爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，督促領(lǐng)導(dǎo)做好文件材料的積累和歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)用過(guò)的文件材料要及時(shí)收回，合理保管。第三是與學(xué)校檔案部門的協(xié)調(diào)配合。要主動(dòng)接受學(xué)校檔案部門的檢查和指導(dǎo)，配合學(xué)校檔案部門的工作，按照學(xué)校的統(tǒng)一要求做好本單位的立卷歸檔工作。

6、抓硬件

為了適應(yīng)現(xiàn)代成人教育檔案資料大容量、繁瑣、復(fù)雜的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的以手工為主的檔案管理方式與之不相適應(yīng)，成人教育檔案管理必須應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理，使檔案的收集、整理、保存和查詢使用電子化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)成人教育檔案的信息化與資源共享。現(xiàn)代化的管理手段，使之不但能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地查找到所需要的有關(guān)檔案資料，而且能做到及時(shí)、省時(shí)，更好地為成人教育工作服務(wù)。

參考資料：