企業(yè)合同管理風(fēng)險大全11篇

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篇（1）

合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議：包括買賣合同、供用（電水氣熱）合同，贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同等。本文所指合同包括企業(yè)所有對外簽署的協(xié)議書、契約性文件、備忘錄、正式書面承諾以及前述修訂與補充等。

管理是確立組織目標和有效地組織資源以實現(xiàn)組織目標的活動。管理的要素可分為規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制，企業(yè)管理目標是獲得最佳經(jīng)濟效益。

合同管理并非法律上的嚴格概念，是指企業(yè)為規(guī)范合同涉及的各項事務(wù)，充分發(fā)揮法律制度在企業(yè)運營中的作用，運用法律制度的特性和功能，從法律、經(jīng)濟和科技的角度，對企業(yè)的合同行為進行有計劃的組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制的活動。對企業(yè)經(jīng)營來講，合同管理是工具、是手段，服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)運營，合同管理的最終目標是防范合同風(fēng)險、規(guī)范合同管理、維護合法權(quán)益、力爭公司利益最大化。

二、商業(yè)企業(yè)的特點與合同管理的模式

1.商業(yè)企業(yè)的特點

（1）主體眾多。與其他企業(yè)相比，商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營中過程中的市場參與主體存在“兩頭大、中間小”的特點。也就是說，商業(yè)企業(yè)在運營過程中，一頭面對的是眾多的商品供應(yīng)商，為商業(yè)企業(yè)提供商品來源，另一頭面對的是眾多的消費者，是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營商品的最終去處。主體眾多，就意味合同關(guān)系眾多，同時也意味著商業(yè)企業(yè)合同管理工作量巨大。

（2）涉及的商品種類繁多。其他企業(yè)、特別是生產(chǎn)性企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)品一般單一，而商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營范圍比較廣，經(jīng)營過程中涉及的商品種類繁多，有服裝、鞋帽、針織、黃金、珠寶、化妝品、食品，甚至家具家電等等。商品涉及各種品類甚者不同的行業(yè)，每種商品都有每種商品的特點，管理過程中需要針對不同的商品特點，拿出具體的措施和方法。

（3）管理過程中的法律風(fēng)險多。因商業(yè)企業(yè)經(jīng)營過程中涉及的商品眾多，不同的商品有不同的特點、有不同的國家規(guī)范和標準，再加上眾多參與交易的市場主體，所以出現(xiàn)法律風(fēng)險的比率就高，就進一步加大了合同管理的難度。

2.商業(yè)企業(yè)的合同管理模式

鑒于商業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動中的上述特點，可以看出企業(yè)合同管理工作涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜，本著安全與效率并舉的原則，合同管理可以實行分級管理制度與歸口管理制度并存并落實法務(wù)人員法律審核制度。

（1）分級管理制度。分級管理制度是指將合同標的按照一定的標準（比如合同金額、比如合同涉及品牌的知名度等）進行劃分，再區(qū)別進行管理。以合同金額為例，商業(yè)企業(yè)可以將合同金額大小劃分一定的標準，不同的標準由不同層級的人員負責(zé)審核、簽署。這種管理模式的優(yōu)勢在于可對具體的業(yè)務(wù)人員適當放權(quán)，減少企業(yè)管理層的工作量，同時又能將風(fēng)險控制在一定的范圍內(nèi)。

（2）業(yè)務(wù)歸口管理制度。業(yè)務(wù)歸口管理制度是企業(yè)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)區(qū)分來劃分具體的合同管理部門并由其實施管理的制度。比如涉及基建的合同，由基建部門負責(zé)審核簽署、涉及設(shè)備的合同，由設(shè)備管理部門負責(zé)審核簽署等等。業(yè)務(wù)歸口合同管理制度的優(yōu)勢在于可實現(xiàn)企業(yè)合同文本的集中、統(tǒng)一管理，不致發(fā)生合同原件的散落、遺失；便于企業(yè)能迅速及時的查詢不同業(yè)務(wù)部門的合同；也便于集中審查企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進展情況。

（3）法務(wù)人員法律審核制度。法務(wù)人員法律審核制度是企業(yè)對外簽署的所有合同文本非經(jīng)法務(wù)人員法律審核不得簽署的制度。法務(wù)人員的法律審核，有助于維護企業(yè)經(jīng)營的合法性，規(guī)避不必要的法律風(fēng)險，減少企業(yè)損失。

上述三項合同管理制度需要有機結(jié)合、缺一不可。分級管理和歸口管理不僅可以提高各層級人員的業(yè)務(wù)技能、提高企業(yè)效率，也能增強具體經(jīng)辦人員的責(zé)任心、從一定程度上降低法律風(fēng)險。而法務(wù)人員的法律審核，跟能從根本上保障企業(yè)經(jīng)營的合法性，為企業(yè)經(jīng)營保駕護航。但需要注意的是，法律人員的法律審核，一定要服從企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營需要，即法務(wù)審核工作服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營工作，企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營工作是企業(yè)的重中之重，是企業(yè)存在的根本，居于主導(dǎo)地位，而法務(wù)審核工作是企業(yè)經(jīng)營過程中的具體手段和措施，居于附屬地位。

三、商業(yè)企業(yè)合同管理中的風(fēng)險控制

合同是雙方交易的書面材料、是雙方交易的證據(jù)材料、是雙方交易的見證，從一定程度上講，合同管理即是證據(jù)管理、是風(fēng)險管理，所以，在合同的管理過程，一定要全過程樹立風(fēng)險意識、證據(jù)意識，做到“先小人后君子”。下面從合同的簽訂、內(nèi)容、履行等幾個方面簡單予以介紹。

1.合同簽訂過程中的注意事項

（1）對方主體資質(zhì)的審查。訂立合同前，應(yīng)當對合同向?qū)Ψ降闹黧w資格、相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)、資信能力、履約能力進行調(diào)查，并讓對方出具相關(guān)證照的原件，合同簽署時留存對方有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、商標注冊證或授權(quán)使用證明、專利證書或授權(quán)使用證明等相關(guān)證書的復(fù)印件。上述證件能從形式上反映對方的主體資格是否合適、是否具備相應(yīng)的經(jīng)營能力等問題，在簽訂合同前對上述證件予以審查，相當于把風(fēng)險控制在一定的范圍內(nèi)。

（2）對方履約能力的審查。訂立合同前，根據(jù)合同標的大小，甚至可以讓對方提供最近一期經(jīng)審計的財務(wù)報表，結(jié)合對方的上述證件和注冊資本數(shù)額，可以對其基本履約能力做出一個綜合判斷。

（3）合同的形式與起草權(quán)。作為商業(yè)企業(yè)來講，訂立合同，均應(yīng)當采用書面形式，有關(guān)書面合同文件簽署后必須取得合同原件，并妥善保存。對于重大合同，應(yīng)爭取合同的起草權(quán)，并盡量使用本單位擬定的合同示范文本。這樣就可以在合同談判過程中爭取有利的談判地位，并有利于本單位合同管理和審批的效率。

（4）合同的批準和授權(quán)。有些單位，本身可能沒有簽約權(quán)，比如單位內(nèi)部的分支機構(gòu)等，必須有一定的授權(quán)才能簽訂合同，這種情況下，在簽訂合同前，就需要讓對方提供必要的授權(quán)證明文件，以防止合同簽署后效力處于不確定狀態(tài)，從而帶來不必要的法律風(fēng)險。

（5）合同簽訂過程中的注意事項。合同簽署前應(yīng)仔細檢查、核對合同各條款，確保所簽署版本是最后定稿版本。在正式簽署的合同文本中，應(yīng)避免空白，以避免少數(shù)不誠信的單位在合同簽署過程中擅自增加合同的內(nèi)容，同時，對兩頁以上的合同文本，都應(yīng)加蓋騎縫章防止對方偷換內(nèi)容。

2.合同內(nèi)容的注意事項

合同條款在設(shè)計起草時，可以適當參考國家相關(guān)部門頒布的各種示范文本，做到內(nèi)容、條款完備，但是絕不能完全依賴示范文本，一定要根據(jù)企業(yè)自己的情況，對其進行修改、補充和完善。作為商業(yè)企業(yè)來說，除具備合同的常規(guī)條款外（比如當事人條款、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、各方權(quán)利義務(wù)等），一定要設(shè)計一些具備行業(yè)特色的條款，結(jié)合商業(yè)企業(yè)的特點，下面的一些內(nèi)容必不可少：

（1）保證金條款。商業(yè)企業(yè)為眾多的供應(yīng)商提供交易場所，使供應(yīng)商的商品順利地銷售到消費手中，但是商業(yè)企業(yè)與每一個供應(yīng)商的合作關(guān)系，隨著商場的升級、供應(yīng)商自行撤柜等原因，有可能會隨時終止，但對消費者來講，他是從你商場購買的商品，如果商品出現(xiàn)質(zhì)量問題，他不可能去找供應(yīng)商維權(quán)，他只能找商場維權(quán)。假如這時供應(yīng)商已經(jīng)撤柜，對商場來講，再向供應(yīng)商即自己的前手追索就比較麻煩。所以在合同條款中設(shè)計保證金條款就很有必要。對保證金的數(shù)額及留存期限作出約定，出現(xiàn)質(zhì)量問題，商場有權(quán)直接從保證金中予以扣除。

（2）廣告宣傳條款?，F(xiàn)在的好多品牌，特別是一些大牌的知名品牌，都有自己的注冊商標甚至知名代言人，隨著人們法律意識的普遍提高，都具有很高的維權(quán)意識，因此，作為商業(yè)企業(yè)，一定要有這方面的風(fēng)險防范意識，防止侵犯別人的肖像權(quán)、注冊商標權(quán)等權(quán)利。因此，在合同中要設(shè)計一定的條款，對廣告宣傳方面做出約定，即商業(yè)企業(yè)有權(quán)使用供應(yīng)商的注冊商標、品牌代言人的肖像進行廣告宣傳，規(guī)避法律風(fēng)險。

（3）裝修安全條款。商場作為公共場所，日常經(jīng)營中，不僅涉及到公共衛(wèi)生安全，更是與公共消防安全密不可分，從商場的整個布局、消防通道、商場的裝修，都會涉及消防安全。因此，在與供應(yīng)商的合同中，一定要約定涉及裝修、消防安全的條款，對雙方的權(quán)利義務(wù)作出明確約定，避免消防事故發(fā)生時，無處追索。

（4）保密條款。商場在與供應(yīng)商的合作過程中，雙方可能都會接觸到對方一定范圍的商業(yè)秘密，在雙方的合同中，要對商業(yè)秘密的保密事項作出約定，對哪些數(shù)據(jù)屬于商業(yè)秘密、保密期限的長短、違反保密條款的罰則作出明確約定。

另外，合同內(nèi)容的其他條款，特別是違約責(zé)任條款的約定，內(nèi)容一定要明確、具體；一定要具有可操作性；一定要把對方當成不誠信之人來對待，做到先小人后君子，才能從根本上防范法律風(fēng)險。

篇（2）

一、合同各階段的風(fēng)險管控

合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險管控的重要內(nèi)容，也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對于安全運營的需求，對這項工作非常重視，企業(yè)由單純重視訴訟管理，轉(zhuǎn)為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風(fēng)險，需要切實有效的管控。

（一）合同簽訂階段的法律風(fēng)險控制

1．合同簽訂階段的法律風(fēng)險：合同相對人是各種經(jīng)濟體制、所有制形式以及不同國家的民事主體，企業(yè)經(jīng)營過程中存在大量的“風(fēng)險交易”。應(yīng)當警惕從簽訂階段就存在的法律風(fēng)險，從內(nèi)部看：合同簽訂出現(xiàn)問題將嚴肅處理責(zé)任人；從外部看，我國刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名，觸犯刑律將依法承擔刑事責(zé)任。簽約過程中構(gòu)成締約過失責(zé)任或簽約后出現(xiàn)違約行為，還要承擔民事責(zé)任。合同簽訂應(yīng)當授權(quán)專業(yè)法律人員管理，全程進行法律風(fēng)險管控，重視相關(guān)法律規(guī)范與司法解釋。

2．部門聯(lián)合會簽制度：企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合會簽，是法律風(fēng)險管控的核心制度，各部門依照管理職能緊密銜接、相互制約、獨立決策，共同參與合同審批流程。聯(lián)合會簽制度應(yīng)當科學(xué)高效、公開透明，防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂或謀取非法利益等內(nèi)部法律風(fēng)險。結(jié)合實踐，較為科學(xué)的聯(lián)合會簽流程一般涉及：（1）采購或銷售部門發(fā)起簽約申請，提交合同草本、會簽單、審核上報相對人資信材料；（2）考核部門審閱價格、進行成本和利潤分析，制作經(jīng)營報表；（3）會簽部門依次審批、分管經(jīng)理批示，例如：技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、倉庫、交接車間等涉及履行部門；（4）財務(wù)部門核實應(yīng)收賬款，管理收放款業(yè)務(wù)，負責(zé)資產(chǎn)放行證件；（5）合同管理部門負責(zé)全程法律風(fēng)險管控，辦理用印并、負責(zé)合同檔案管理。

（二）合同履行中的風(fēng)險管控

1．財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控：合同履行階段的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控，包括對資金問題主動調(diào)查活動，不是出現(xiàn)經(jīng)濟損失后的消極反應(yīng)。合同管理部門對財務(wù)部進行賬目監(jiān)控，經(jīng)營業(yè)務(wù)中的賒銷賬款等資金使用進行例行核查。發(fā)現(xiàn)存在履行瑕疵及時處理，避免履行中出現(xiàn)抗辯權(quán)事由而導(dǎo)致法律風(fēng)險。發(fā)現(xiàn)不能按期回款情況，行使抗辯權(quán)并及時溝通解決。發(fā)現(xiàn)相對人出現(xiàn)嚴重的資產(chǎn)或商業(yè)信譽問題，行使不安抗辯權(quán)。按照法律事務(wù)管理辦法對責(zé)任人督辦問責(zé)，規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險，登記履行情況對客戶進行信譽評級，依照信用等級分別評議賒銷額度和賒銷時限。

2．資金動態(tài)核查：合同管理按照資金輸出和資金輸入兩個環(huán)節(jié)核查動態(tài)賬目。對合同履行發(fā)生的資金動態(tài)進行賬目核查，當天核算、當天公布并記錄在案，避免出現(xiàn)隨意更改賬目現(xiàn)象。由合同管理部門監(jiān)督制度實施，代表公司實施資金動態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)可疑往來賬目尤其是極端賬目，及時采取必要的法律措施維護企業(yè)利益。監(jiān)管工作前移至履行階段而不是在合同爭議階段，履行過程中的資金變化情況，直接反映出履行中的法律風(fēng)險狀況。企業(yè)應(yīng)當立足于資金動態(tài)監(jiān)控，建設(shè)合安全、順暢和高效的風(fēng)險管控模式。

（三）合同爭議的解決

1．合同管理善意原則：維護企業(yè)利益是企業(yè)風(fēng)險管控的核心目的，出現(xiàn)合同爭議優(yōu)先采用低成本糾紛解決辦法。企業(yè)之間依照善意原則處理問題，主動溝通解決，不能直接追究責(zé)任或者依照合同法主張維權(quán)，使得原本可以協(xié)商解決的爭議走向極端方式。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失，直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)因此承擔管理責(zé)任，應(yīng)當避免出現(xiàn)損失，遵循善意原則把爭議解決在履行過程中或者協(xié)商階段，如果爭議出現(xiàn)在責(zé)任追究或訴訟階段將增加企業(yè)法律風(fēng)險。解決爭議以考慮經(jīng)濟利益為關(guān)鍵因素，同時考慮社會影響和企業(yè)長遠利益。

2．避免出現(xiàn)訴訟案件：合同爭議的解決應(yīng)當避免出現(xiàn)訴訟案件，這體現(xiàn)出日常合同管理的重要性，只有實行科學(xué)嚴謹?shù)娜粘９芾恚拍苡行崿F(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險管控。企業(yè)參與訴訟活動可能產(chǎn)生經(jīng)濟損失或不良社會影響，尤其國有企業(yè)參與訴訟，出現(xiàn)政治影響后企業(yè)負責(zé)人可能因此失去晉升機會、承擔連帶責(zé)任。即使私營企業(yè)也應(yīng)當考慮企業(yè)社會形象，不能濫訴、纏訴。合同管理部門依照合法合理性原則開展法律風(fēng)險管控工作，滿足相對人合理要求靈活處理爭議，維護締約雙方長遠合作關(guān)系。爭取用緩和方式解決爭議，出現(xiàn)合同沖突，當事人可能采取不合作態(tài)度，導(dǎo)致問題陷入尷尬局面。確實無法達成一致的合同爭議，先發(fā)送律師函通知表示善意提醒。最終決定以訴訟方式處理的爭議，委托專業(yè)律師提訟主張合法權(quán)利。

二、合同管理制度與企業(yè)風(fēng)險管控

合同管理立足于企業(yè)法律風(fēng)險管控，有效的保障了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定環(huán)境，保障了企業(yè)的經(jīng)營安全和長遠發(fā)展。面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境，企業(yè)之間依賴合同形式保障各方權(quán)利義務(wù)，合同管理制度在企業(yè)法律風(fēng)險管控中占據(jù)核心地位。提高企業(yè)的合同法律風(fēng)險管理能力會提高企業(yè)整體競爭力，為企業(yè)帶來高利潤的回報。

（一）合同管理的法律風(fēng)險管控體系

1．合同管理制度建設(shè)：企業(yè)應(yīng)當先簽訂合同后辦理業(yè)務(wù)，例外情況依照公司章程的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)，良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護企業(yè)合法權(quán)益,以免受到不必要的經(jīng)濟損失。企業(yè)應(yīng)當制定適合本單位實際情況的《合同管理辦法》、《合同管理流程》、《授權(quán)委托管理辦法》、《印章管理辦法》等制度，進行體系化的法律風(fēng)險管控。合同管理不是經(jīng)營業(yè)務(wù)的附屬程序，堅決杜絕事后補辦合同行為，業(yè)務(wù)辦理完畢又補辦合同手續(xù)讓整個合同管理制度形同虛設(shè)。雖然無紙質(zhì)合同的實際履行，如符合《合同法》規(guī)定也是有效法律行為，但這種情況使企業(yè)承受巨大法律風(fēng)險：對于合同中標的物數(shù)量、質(zhì)量最終認定方式，以及履行時間、地點、方法等方面的約定容易出現(xiàn)爭議，沒有紙質(zhì)合同作為認定和主張的依據(jù)，這些爭議無從確認和查證。

2．資信調(diào)查與建立信用檔案：合同申辦部門負責(zé)收集和提交合同相對人資信材料，包括合同履行應(yīng)當具備的資質(zhì)證件、營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量證件或法律文書、專利證書等文件。確認對方的民事行為能力和民事責(zé)任能力有重要法律意義，這些因素直接影響出現(xiàn)爭議后的法律請求效果。對簽約人的授權(quán)委托授權(quán)書和身份進行嚴格審核，避免因無權(quán)產(chǎn)生法律風(fēng)險。一些企業(yè)沒有謹慎考察相對方主體資格，導(dǎo)致合同歸于無效或效力待定，或者與無履約能力當事人簽訂合同導(dǎo)致合同陷入履約障礙。合同簽訂后全程登記履行情況，建立客戶資信檔案并進行信用評級。

3．合同條款審核：企業(yè)經(jīng)營合同大多是常見類型，依照《合同法》我國承認各種符合成立和生效要件的無名合同，締約各方應(yīng)當誠信履行、善意履行、依照合同目的促成履行。經(jīng)營過程中使用的格式條款合同，制定十幾條主要關(guān)鍵條款反復(fù)使用，格式條款不能避免法律風(fēng)險。條款最終由經(jīng)辦人填寫，其中空白項和附則（其他約定）的填寫中存在巨大法律空間，經(jīng)辦人在填寫時，與簽署普通合同有同等法律風(fēng)險。因此，簽署格式條款同樣需要嚴格審核，無論何種類型合同，應(yīng)當由專業(yè)法律工作人員或律師逐一審查合同條款。

4．合同的印章管理：合同印章的使用和管理是簽署合同的關(guān)鍵，依照《合同法》規(guī)定：約定加蓋印章生效的合同，自加蓋印章并符合生效要件時生效。企業(yè)經(jīng)營合同一般約定加蓋行政章或合同專用章，除非特別約定，財務(wù)專用章或部門印章不能用于簽訂合同。合同印章由專門部門保管和使用，未經(jīng)會簽手續(xù)并經(jīng)分管經(jīng)理同意，業(yè)務(wù)員不得隨意使用公司印章。需要攜帶外出的使用的，應(yīng)當由經(jīng)理批準按流程使用并及時歸還。

（二）聯(lián)網(wǎng)審批流程的法律風(fēng)險管控

1．聯(lián)網(wǎng)審批的監(jiān)管優(yōu)勢：現(xiàn)代企業(yè)采用合同聯(lián)網(wǎng)審批流程具有監(jiān)管優(yōu)勢，重視和利用現(xiàn)代科技手段是法律風(fēng)險管控的發(fā)展趨勢。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中上傳的合同電子數(shù)據(jù)長期保留在數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)能立即發(fā)現(xiàn)和記載違規(guī)行為。這種監(jiān)控模式提高了企業(yè)法律風(fēng)險管控效率：法務(wù)部門網(wǎng)上管理人員可以全程監(jiān)督合同業(yè)務(wù)，聯(lián)合會簽部門的辦理情況直接在電腦系統(tǒng)顯示，避免了各部門相互推諉；在網(wǎng)上可以隨時核對合同條款、查閱審批信息，有效減少了工作失誤；由于流程的公開性和互動性，經(jīng)辦人對于提交材料更加謹慎。聯(lián)網(wǎng)審批通過的合同，由經(jīng)辦人確認后上報合同管理部門加蓋印章，大幅度提高監(jiān)管效率。

2．紙質(zhì)資料的網(wǎng)上流程銜接：紙質(zhì)合同的簽署和監(jiān)管，是企業(yè)法律檔案管理工作的一部分，合同檔案是司法過程中的重要書面證據(jù)，這項工作從形式審查到實質(zhì)審查都直接關(guān)系企業(yè)利益。實行合同管理聯(lián)網(wǎng)管理平臺的企業(yè)，申報的各項數(shù)據(jù)應(yīng)當與紙質(zhì)合同檔案完全一致，簽署過程中合同文本在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳遞和儲存，經(jīng)聯(lián)合審批并上報經(jīng)理批準后，依照審批情況簽署紙質(zhì)合同，這種公開審批的模式使得決策者更加審慎。各部門有獨立的賬戶和密碼，對合同管理全程有效的管控，各部門相互之間配合、相互監(jiān)督，紙質(zhì)材料與電子文件相互印證一致。

（三）合同檔案在法律風(fēng)險管控中的利用

1．合同檔案的整理利用：紙質(zhì)同檔案屬于法律風(fēng)險管控的重要文件，監(jiān)管部門審查合同履行全程并立卷存檔，合同回收采取統(tǒng)一的編號和歸檔方法，按照“資本輸出類”和“資本輸入類”對合同檔案進行科學(xué)分類。建立合同目錄包括（1）合同文本原件，包括補充協(xié)議、備忘錄等資料；（2）資信檔案，包括各類與合同有關(guān)的證件、質(zhì)量文件、專利文件等資料；（3）部門聯(lián)合會簽單，包括經(jīng)理批示、各部門會簽、履行情況備注等文件；（4）財務(wù)單據(jù)，包括借款單據(jù)、賒銷單據(jù)、銀行單據(jù)等資料；（5）法律文書，包括授權(quán)委托書、履行情況備注等其他法律文件。

2．合同業(yè)務(wù)的全程督辦：依照合同檔案進行全程督辦，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依照合同管理辦法問責(zé)。對合同履行情況進行監(jiān)控，順利履行完畢的合同登記后存入檔案；沒有合適履行的合同注明原因并及時督辦；出現(xiàn)爭議的合同，將合同檔案上報法律事務(wù)部門處理，避免出現(xiàn)超過訴訟時效的情況；進入訴訟程序的合同糾紛，委托法律專業(yè)人員或者律師進行維權(quán)，建立法律風(fēng)險檔案。通過系統(tǒng)化、全程化的合同管理制度，有效對企業(yè)法律風(fēng)險進行管控。

三、結(jié)語

隨著我國依法治國工作的全面推進，企業(yè)更加重視法律風(fēng)險管控工作。雖然現(xiàn)階段有很多工作要進行完善，但令人欣慰的是，我國的合同管理水平正在大幅度提高，企業(yè)的法律風(fēng)險管控工作逐步走向科學(xué)化和精細化。市場經(jīng)濟法制化體是社會的巨大進步，也是法律事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要信號。在全體法律人的探索和努力下，基于對于合同管理制度與企業(yè)法律風(fēng)險管控的不斷研究和實踐，將形成更加規(guī)范、誠信、安全、文明的市場環(huán)境，促進我國經(jīng)濟繁榮發(fā)展。

作者:范曉偉 單位:西北政法大學(xué)

參考文獻：

[1]李杰利．合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程．中國時代經(jīng)濟出版社．2004．

[2]張雅冰．論企業(yè)合同法律風(fēng)險防范的協(xié)同性．經(jīng)營管理者．2011（19）．

篇（3）

合同就是指平等地位的法人、自然人、其他組織之間的設(shè)立、變更、終止權(quán)利或者義務(wù)關(guān)系的一種協(xié)議。依照法律法規(guī)簽訂的合同受到中國法律的保護，對合同簽訂方都具有法律的約束力。企業(yè)作為一個獨立承擔民事責(zé)任的法律法規(guī)主體者，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中都會或多或少的簽署各種各樣的合同。企業(yè)合同法律風(fēng)險主要是指企業(yè)在簽訂合同、履行合同過程中，企業(yè)相應(yīng)的利益有可能會受到一定的損失和傷害。合同作為一種實現(xiàn)合同簽訂雙方利益的主要手段具有很大的波動性，合同簽訂雙方通過合同的簽訂確定了自己應(yīng)該履行的義務(wù)，從而最終需要確定某一種財務(wù)關(guān)系在變化的狀態(tài)下得到財務(wù)方面的歸屬。當合同中簽訂的某一條款的權(quán)益出現(xiàn)了問題時，這時合同中的法律風(fēng)險就逐漸開始出現(xiàn)了，因此，如何在合同的管理中防范法律風(fēng)險的出現(xiàn)，對于一個企業(yè)來說非常重要。

二、企業(yè)合同在管理方面存在的法律風(fēng)險

企業(yè)在合同簽訂過程中存在的法律風(fēng)險主要是由在合同雙方的簽訂資格以及履行合同條款的能力與形式帶來的。企業(yè)在合同簽訂前如果對合同簽訂者的另一方?jīng)]有做全面的調(diào)查和深入的了解，就與對方簽訂合同，最終將會導(dǎo)致合同簽訂沒有一定的法律效力或者是合同法律效力待定，企業(yè)與履行合同條款能力有限的當事人簽訂合同，最終會導(dǎo)致合同沒有法律效力，同時，合同條款里面的內(nèi)容如果違反了法律法規(guī)的規(guī)定則會導(dǎo)致該合同沒有法律效力。合同在簽訂的時候內(nèi)容形式準備的不齊全從而使得企業(yè)在簽訂時沒有發(fā)現(xiàn)隱藏的法律風(fēng)險，例如合同條款中規(guī)定產(chǎn)品的質(zhì)量標準要進行單獨的制作一份合同的附件，但是在合同簽訂時并沒有見到合同的附件等相關(guān)文件，合同中要求在簽訂時雙方必須蓋章，但是雙方代表只是簽字并沒有蓋章等等，這些隱藏的問題都會使得企業(yè)在合同簽訂的后期產(chǎn)生不必要的損失。

企業(yè)在合同簽訂后，履行合同條款中存在的法律風(fēng)險，這類風(fēng)險主要是指在雙方履行相對應(yīng)的職責(zé)中發(fā)現(xiàn)了對方?jīng)]有履行合同條款中的能力或者是對方在履行合同的條款時出現(xiàn)了其他方面的問題或者是違約的情況，如果對方違反了合同上的規(guī)定導(dǎo)致合同簽訂的另一方受到重大的經(jīng)濟損失或者其他損失，該法律風(fēng)險也包含了雙方在履行合同條款的過程當中因為雙方在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的一些緊急事件或者是在投資方面發(fā)生了變化而有可能一方違背合同需要承擔相應(yīng)責(zé)任的一種風(fēng)險。履行合同條款中存在的法律風(fēng)險另一個表現(xiàn)則是在合同的執(zhí)行中雙方可能產(chǎn)生糾紛時采取不當?shù)氖侄味鴮?dǎo)致對方在以后的處理過程中處于弱勢地位。

三、企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的防范措施

（一）企業(yè)雙方在合同簽訂之前要對對方的基本狀況進行全面而深入的了解

對合同簽訂者進行全面的了解有助于在合同簽訂時，在貨物或者財務(wù)方面出現(xiàn)問題時能及時采取有效地措施，減少風(fēng)險帶來的損失。對合同簽訂者進行全面而深入的了解，就必須對對方的名稱和住處以及在工商部門登記備案的情況進行全面的了解，然后再仔細檢查一下看對方是否有簽訂合同的基本能力，沒有相應(yīng)的資格證件的單位和個人不能從事特定的行業(yè)，因此如果與沒有資格的單位和個人簽訂合同，就會給企業(yè)自身帶來經(jīng)濟損害，根據(jù)合同法的規(guī)定，此次合同簽訂無效，應(yīng)該給予財務(wù)上的返回，不能返回或者沒有必要返回的應(yīng)該及時的進行照價賠償，哪一方存在錯誤應(yīng)該及時賠償給對方所受到的損害，簽訂雙方都有錯的，各自承擔自己相應(yīng)的責(zé)任。最后，要調(diào)查簽訂方的行業(yè)信譽度和履行合同的執(zhí)行能力，或者找一些專門的調(diào)查機構(gòu)進行全面的調(diào)查。

（二）合同在簽訂后，履行的過程中可能會存在很多不確定的因素

篇（4）

中圖分類號：TU723.1 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-0000-01

加強和規(guī)范企業(yè)的合同管理，維持企業(yè)良好的經(jīng)營秩序，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運作。在合同簽訂過程中，應(yīng)該依法簽約，依法履行。應(yīng)對合同的簽訂予以重視，嚴把合同簽訂關(guān)。合同不僅是企業(yè)進行經(jīng)濟活動獲得收益的保障，還是經(jīng)營管理工作的依據(jù)。

一、合同管理中存在的各種風(fēng)險問題

簽訂合同行為不規(guī)范，履行監(jiān)督制度不完善，出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險，企業(yè)更無經(jīng)濟效益。當前企業(yè)經(jīng)營管理中合同管理的作用已經(jīng)日益凸顯，合同簽訂和履行中仍然存在著各種風(fēng)險：

1.不簽訂書面合同和不及時簽訂書面合同，忽略簽訂合同的必要性和嚴肅性。書面合同的訂立相當重要，它是證明當事人簽訂合同的主張和經(jīng)營事項的有力證據(jù)資料。杜絕口頭合同，避免事后合同的發(fā)生。禁止事后和補簽合同，使各部門經(jīng)營者了解到不簽合同、事后補簽合同的實際危害性和簽訂合同的必要性。

2.簽訂合同的條款約定不明確、行為不規(guī)范。有很多企業(yè)在經(jīng)濟來往過程中注意到了簽訂合同的重要性，卻對合同條約不夠明確，條款也不詳盡，權(quán)責(zé)問題表述模糊，如違反約定時，責(zé)任劃分不清晰，合同主體不明確等風(fēng)險問題。這類合同非常容易造成欺詐行為，引起各種糾紛。在企業(yè)經(jīng)濟合同中，將雙方的義務(wù)與權(quán)力進行明確的規(guī)定，對方公司誠信保障，還將本企業(yè)的風(fēng)險降至最低，同時給企業(yè)買了一份“保險”，是必要的風(fēng)險防范意識。

3.合同簽訂后，執(zhí)行監(jiān)控的制度不完善。企業(yè)管理中合同管理制度已變成必要手段，將其落實并加大貫徹力度，完善合同管理制度、健全機構(gòu)和人員，建立合同檔案、合同臺賬管理，規(guī)范企業(yè)合同管理制度，從而加強企業(yè)履行合同行為的約束力。

4.在規(guī)范制定和管理企業(yè)合同的前提下，還要避免出現(xiàn)一些極端的情況如合同欺詐，合同欺詐的主要表現(xiàn)：第一、不法分子賣物品作為誘餌，騙取買方定金或預(yù)付款；第二，不法分子騙取信任，經(jīng)常提前支付少量的貸款或存款，騙取持有對方的大宗商品；第三，虛構(gòu)標的物，騙取對方信任獲取資金；第四，偽造相關(guān)證件，假冒身份騙取資金等。

二、企業(yè)合同管理應(yīng)采取的措施，強化防范風(fēng)險的意識和機制

從企業(yè)合同管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險防范問題來看，各類欺詐行為都是可以避免的，前提是認真簽訂合同，提高鑒別能力，推而廣之，企業(yè)合同管理應(yīng)該采取相應(yīng)措施，加強風(fēng)險防控意識，制定有效機制，切實強化合同管理制度。

第一，企業(yè)需要一批懂法律、懂合同的專業(yè)隊伍，因此注重培養(yǎng)員工，提高他們的職業(yè)規(guī)范和信用觀念，對合同管理人員及機構(gòu)進行定期培訓(xùn)，特別是《合同法》這類基礎(chǔ)法。還要對法定代表人和經(jīng)營人員進行培訓(xùn)，加強深化其合同管理規(guī)范意識，熟悉企業(yè)合同管理辦法制度，培訓(xùn)內(nèi)容從實際應(yīng)用到經(jīng)濟活動，在處理和應(yīng)對合同糾紛時由被動地位轉(zhuǎn)向主動防御的位置，進而加強企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭力，避免不必要的經(jīng)濟損失。

第二，規(guī)范企業(yè)合同的授權(quán)和簽章手續(xù)，并且對企業(yè)采購的物資進行集中管理，與此同時，還應(yīng)該將合同簽訂時對方當事人的資信情況和履行合約能力進行嚴格審查，做到事前防范。為防止出現(xiàn)誤解和奇異，要對合同的各項條款認真研讀、推敲，對于數(shù)額大、產(chǎn)權(quán)交易及工程總承包等合同，應(yīng)配備專門的論證機構(gòu)，對重大項目加以論證、談判及合同文本的起草工作。同時應(yīng)按相關(guān)法律規(guī)定辦理鑒證手續(xù)和抵押登記，確保企業(yè)合同的完整性、嚴密性和合法性。

第三，深化合同履的意識。合同一經(jīng)雙方簽訂，就具有一定的法律效力。合同管理部門要及時跟蹤合同履行情況，可以采取建立企業(yè)合同檔案與企業(yè)合同統(tǒng)計報表制度，發(fā)現(xiàn)履行異常問題，及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。并對企業(yè)合同管理中的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行總結(jié)，從而提高企業(yè)的防詐騙能力，增強風(fēng)險防范意識。

總之，學(xué)會應(yīng)用法律武器來保護企業(yè)利益，在企業(yè)利益受損時根據(jù)企業(yè)合同履行情況，及時使用變更權(quán)、撤銷權(quán)和不安抗辯權(quán)。一旦出現(xiàn)違約行為應(yīng)及時向人民法院提訟或者申請仲裁。對于企業(yè)合同欺詐行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時采取相應(yīng)對策，請求相關(guān)部門法律援助，減少和避免企業(yè)不必要的損失。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險防范中的具體措施

1.對企業(yè)合同當事人進行資信審查

談判前，首先應(yīng)對合同當事人的資質(zhì)進行審查。資信審查主要參考以下幾個項目：一是營業(yè)執(zhí)照，二中組織機構(gòu)，三是法人身份證明，四是開戶許可證或特種商品的經(jīng)營許可證，五是資產(chǎn)負債情況，還有相關(guān)業(yè)績等。除此之外，稅務(wù)部門等機關(guān)出具的信用證書、榮譽證書等，對掌握當事人的資信情況有參考作用。

2.對企業(yè)合同文本進行審查

商談合同內(nèi)容時，用哪一方的文本作為基礎(chǔ)談判法律是沒有硬性規(guī)定的，雙方都希望使用自己單位合同文本，用對方單位的合同文本，大多相對生疏，改動也較多，甚至有的合同中還設(shè)置了“陷阱”，若稍沒留意就可能簽訂對自己不利的合同。而格式合同通常對一方提出一些不平等的要求，幫助另一方逃避法律責(zé)任。對于合同文本審查應(yīng)本著事前預(yù)防為主，分專業(yè)審查，逐級審批的原則。

3.簽訂企業(yè)合同的簽章和授權(quán)手續(xù)

被授權(quán)人的姓名及身份，授權(quán)事項、范圍和時間等是授權(quán)委托書中的必要信息，且要由負責(zé)人或者法定代表人簽字。合同專用章，必須設(shè)專人保管，審批手續(xù)不完備不得使用。這樣既可避免出現(xiàn)一些不必要的糾紛，同時也加強了合同管理部門的監(jiān)督。

4.對企業(yè)合同履行情況進行監(jiān)督和檢查

合同管理部門檢查合同的履約情況，基本上是按規(guī)定時間進行重點檢查與抽查相結(jié)合的方式，了解當事人的履約情況。履約過程中，往來函件等文書都具有法律效力，一旦產(chǎn)生糾紛，也是重要的證明材料，因此每個環(huán)節(jié)的書面材料都要保存完整，以備日后查閱。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面在日益完善的同時，健全企業(yè)合同管理制度也是大勢所趨，企業(yè)合同管理責(zé)任重大，工作量也極為繁重，作為企業(yè)的合同管理人員不僅要認真掌握有關(guān)信息知識，還要增強責(zé)任心和風(fēng)險防范意識，更要將企業(yè)合同管理的所有環(huán)節(jié)進行嚴格審查，遵循合同管理辦法，履行企業(yè)合同管理職責(zé)，維護企業(yè)的利益，促進企業(yè)健康長遠發(fā)展。

篇（5）

關(guān)鍵詞

合同 管理 風(fēng)險 防范

中圖分類號：C93 文獻標識碼： A

一、企業(yè)合同管理的重要性

合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。是現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動和對外經(jīng)濟活動的主要手段和載體，現(xiàn)代企業(yè)的運營過程實際上就是合同簽訂、履行過程。所以企業(yè)面臨的最大風(fēng)險就是合同管理風(fēng)險。

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督是合同管理的手段。

合同管理有利于合同雙方在平等、誠信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實可行的合同，確保雙方在合同執(zhí)行過程中進行相互監(jiān)督，實現(xiàn)合同雙方的權(quán)利義務(wù)，最大限度規(guī)避風(fēng)險，維護當事人的合法權(quán)益。

二、當前企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

（一）合同管理制度不完善

合同管理制度是一個企業(yè)內(nèi)部合同管理所遵循的根本性準則，是一個企業(yè)合同管理理念的體現(xiàn)。目前，企業(yè)合同管理制度未能與時俱進，甚至未能正確和有力地執(zhí)行合同管理制度，導(dǎo)致合同條款以及合同管理程序與制度中所規(guī)定的條文產(chǎn)生矛盾，對企業(yè)合同管理和信用等級造成不良的影響。

（二）合同管理臺帳不規(guī)范

合同管理臺帳記錄了企業(yè)合同簽訂和執(zhí)行的各方面情況，能有效地反映企業(yè)合同管理的各個層面。但是，有的企業(yè)臺帳較為簡單，內(nèi)容單一，無法反映合同的簽訂及執(zhí)行情況，更難以反映合同的動態(tài)性流程，不能真正體現(xiàn)設(shè)置臺帳的意義。有的企業(yè)臺帳未形成規(guī)范的電子文稿，僅用鋼筆填寫，且無備份，大大降低了合同臺帳的安全性系數(shù)。同時，企業(yè)臺帳范本不統(tǒng)一，相同行業(yè)也有不同的格式，影響臺帳價值的真正體現(xiàn)。

（三）合同簽約準備流程隨意性大

合同資格能力是法律授予合同主體簽訂合同的資格，在簽訂合同時，簽約方不具備合同簽訂資格是最大的風(fēng)險，如企業(yè)各部/處/科等不具備主體資格的，是不能簽約的。如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效。合同主體資信風(fēng)險也是需要特別注意的法律風(fēng)險，因資信風(fēng)險就是“資產(chǎn)和信用的風(fēng)險”，對方主體的資信情況往往關(guān)系到對方合同履行能力和誠信情況，因此，在審查了對方主體資格后，應(yīng)當核實對方的資信情況。

（四）合同履行階段不嚴謹

缺乏監(jiān)督管理環(huán)節(jié)，沒有按照合同約定的權(quán)利義務(wù)對簽約方進行考核、評價，沒有按照風(fēng)險等級制定相應(yīng)的防范措施，缺乏風(fēng)險等級分析及對風(fēng)險的可預(yù)見性。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險防范及策略

企業(yè)合同法律風(fēng)險，是指企業(yè)在經(jīng)營過程中，由于外部法律環(huán)境發(fā)生變化，或由于包括企業(yè)自身在內(nèi)的法律主體未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權(quán)利和履行義務(wù)，而對企業(yè)造成負面法律后果的可能性。從總體上看，它是可以被評估、被預(yù)防和被控制的，因此企業(yè)可以通過規(guī)范自身行為，使之符合法律規(guī)定或合同約定，從而避免風(fēng)險的發(fā)生。

合同風(fēng)險防控管理的目標就是按照合同內(nèi)容的約定，實時監(jiān)控合同完成情況和糾正合同履行中的偏差，最終實現(xiàn)合同目的。為實現(xiàn)上述目標，企業(yè)應(yīng)采取多種方式防控合同風(fēng)險。 （一）建立合同管理制度及相關(guān)機制

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，為了防范合同風(fēng)險和合同欺詐，維護企業(yè)合法權(quán)益，從源頭上規(guī)范合同管理，就必須建立起完善的合同管理制度，對企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度進行規(guī)范化管理，才能提高企業(yè)合同管理水平。建立完善的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機制，加大企業(yè)合同管理人員和相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，提高法律意識和合同意識，靈活運用到企業(yè)的對外經(jīng)濟活動中，為企業(yè)爭取應(yīng)有的權(quán)益，避免法律風(fēng)險。

（二）建立健全合同風(fēng)險防控機構(gòu) 企業(yè)合同風(fēng)險防范機構(gòu)是指對企業(yè)合同進行全過程法律風(fēng)險防范與控制的組織，目的是通過識別、分析、評價法律風(fēng)險，確定法律風(fēng)險應(yīng)對策略，對風(fēng)險進行防范、控制和化解，有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，實現(xiàn)利益最大化。合同風(fēng)險防范機構(gòu)人員素質(zhì)的高低及組織功能發(fā)揮的優(yōu)劣，將直接影響企業(yè)風(fēng)險防范的成敗。因此，在構(gòu)筑風(fēng)險防范機構(gòu)時，應(yīng)不拘一格選拔精通法律、熟悉經(jīng)營的人才，設(shè)立合理科學(xué)的工作流程，使該機構(gòu)成為企業(yè)防范合同風(fēng)險的銅墻鐵壁。 （三）加強合同簽訂過程各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。 堅持企業(yè)法律部門人員參與的原則，從合同的項目論證、對方資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都要有企業(yè)法律部門參與，對法律條文的合法、嚴密、完整性提出建議，重點審核合同相對人的主體資格、資信能力、合同主要事項、文本等情況，從源頭上有效預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，維護企業(yè)合法權(quán)益。 做好相關(guān)資料的保存工作，如合同附件、補充協(xié)議、變更或解除合同協(xié)議；對方營業(yè)執(zhí)照、資格證、特種經(jīng)營許可證等資信調(diào)查材料；對簽約人法定代表人證明或授權(quán)委托書；意向書、備忘錄、談判及會談記錄；雙方來往信函、電報、傳真、電子郵件（包括驗收確認書、質(zhì)量異議書、催款通知書等）；現(xiàn)場簽證、送達回執(zhí)或確認書等與合同有關(guān)的文書，如系合同的組成部分，應(yīng)當在合同中明確，并注意保存。

對于下列合同，企業(yè)應(yīng)加強管理：建設(shè)工程施工合同，重點審查施工單位的主體資格、工程質(zhì)量和工期的要求；對于大宗原燃材料采購合同，重點關(guān)注供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力和企業(yè)信譽；對于為規(guī)范用工秩序而簽訂的勞務(wù)派遣合同，重在審查勞務(wù)派遣公司的主體資格，直接與勞務(wù)派遣公司簽訂合同，避免承擔不必要的風(fēng)險和費用；對于技術(shù)合同，重在保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)，并簽訂保密協(xié)議。 （四）把好合同談判關(guān)

合同談判階段是合同管理的重要階段，是合同有效履約的前提，在合同談判過程中，應(yīng)該有由經(jīng)濟、技術(shù)、法律、經(jīng)營、管理等人員組成專業(yè)的合同談判小組，在談判策略上，應(yīng)善于在合同中限制風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險，達到風(fēng)險在合同雙方合理分配的目的。合同談判涉及專有技術(shù)或商業(yè)秘密等權(quán)利的，談判前應(yīng)要求相對人簽訂保密協(xié)議。在合同談判的基礎(chǔ)上，協(xié)商確定使用相應(yīng)的合同文本，如無合同示范文本，應(yīng)力爭由我方負責(zé)起草合同文本。

（五）做到事后補救向事前防范、事中控制轉(zhuǎn)變

企業(yè)在合同簽訂前要對合同形式選擇、合同中一些重要條件、條款、合同相關(guān)條款之間的協(xié)調(diào)等做出策劃，最大限度防范合同風(fēng)險。事中風(fēng)險控制方面，企業(yè)設(shè)立專門合同管理人員，對合同的簽訂、履行進行監(jiān)督管理，做好合同臺賬的登記保管，規(guī)范合同管理行為；合同在實際履行中會受到各種因素的影響，可能使合同無法達到預(yù)期的效果，因此企業(yè)應(yīng)最大限度地行使合同賦予的權(quán)利，對合同相對方的履約行為進行監(jiān)督，避免損失的擴大，同時設(shè)法留存有關(guān)書面資料，為日后解決合同糾紛做好準備。合同履行完畢后，要及時做好合同資料的整理保管，合同的履約評價、合同糾紛的依法處理等工作。真正做到事后補救向事前防范、事中控制轉(zhuǎn)變。

小結(jié)

企業(yè)合同風(fēng)險管理是一項多角度、全過程的綜合性管理，企業(yè)只要牢固樹立依法治企的理念，構(gòu)建有效的風(fēng)險防范機制，就一定能夠有效地預(yù)防、減少企業(yè)經(jīng)營中合同風(fēng)險的發(fā)生，保障企業(yè)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。

篇（6）

一、企業(yè)合同管理風(fēng)險因素

（一）合同變更及履行

在企業(yè)合同管理過程中，基于生產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)環(huán)節(jié)的需要，合同的變更不可避免。而在企業(yè)合同變更過程中若合同簽訂雙方?jīng)]有達成友好的協(xié)議，則會導(dǎo)致整體合同履行無法達到預(yù)期需求。如在收款單位變更時，若合同簽訂雙方?jīng)]有達成友好的協(xié)商則會影響補充協(xié)議的后續(xù)實施，進而影響企業(yè)的經(jīng)營活動。

（二）合同簽訂質(zhì)量驗收

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，大多需進行相關(guān)生產(chǎn)資料的采購。在具體的生產(chǎn)資料采購過程中需依據(jù)相關(guān)標準，從技術(shù)指標、規(guī)格參數(shù)、使用說明等幾個方面進行嚴格辨別處理，同時需結(jié)合技術(shù)要求所制定的質(zhì)量標準，確定質(zhì)量技術(shù)指標及驗收標準，若在實際過程中沒有嚴格依據(jù)相關(guān)行業(yè)標準進行材料指標管理，則會導(dǎo)致后續(xù)合同的履行無法達到企業(yè)經(jīng)營活動的要求。

（三）合同付款條款

在企業(yè)合同條款的制定、談判環(huán)節(jié)，需明確相關(guān)付款條件、付款期限、付款方式等的具體規(guī)定，若在合同中未明確約定支付條件、期限、方式等條款，則當出現(xiàn)一方預(yù)期違約時，企業(yè)就無法有效進行應(yīng)收賬款的統(tǒng)計，則會損害合同另一方的利益，守約方即使通過訴訟或者仲裁途徑解決，占用的資源和時間成本對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很大的影響，給企業(yè)帶來經(jīng)營、法律風(fēng)險[1]。

二、合同管理在內(nèi)控管理中的重要性

企業(yè)內(nèi)部控制是以管理制度為基礎(chǔ)，以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的，通過建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達由生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。主要分為內(nèi)部控制理論、內(nèi)部控制整體框架、內(nèi)控控制結(jié)構(gòu)等幾個層級。在具體的企業(yè)內(nèi)部管理過程中可通過對整體發(fā)展規(guī)劃的控制管理及整體經(jīng)營分析的預(yù)先評估，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的順利進行。而合同管理是內(nèi)控制度中重要的一個環(huán)節(jié)，其通過對企業(yè)內(nèi)外部生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化進行有效分析，結(jié)合相關(guān)合同信息，為內(nèi)部管理的優(yōu)化提供有利的依據(jù)，便于整體企業(yè)內(nèi)部管理模式的優(yōu)化。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險控制措施

（一）建立合同轉(zhuǎn)讓管理模式

為了避免合同變更導(dǎo)致的企業(yè)合同管理風(fēng)險，可在合同變更環(huán)節(jié)建立合同簽訂雙方轉(zhuǎn)讓管理機制，即在合同變更的情況下簽訂相關(guān)合同條款的增減，以書面文件的形式代替口頭約定，降低合同遇糾紛舉證不能的出現(xiàn)概率，避免流程風(fēng)險對企業(yè)管理過程中的信用、經(jīng)濟等方面的不利影響。如在支付貨款環(huán)節(jié)，可依照以往合同約定的相關(guān)內(nèi)容進行約定，若出現(xiàn)收款單位變更，可在合同簽訂雙方協(xié)調(diào)溝通的基礎(chǔ)上，對原合同的部分內(nèi)容修訂，簽訂補充條款，并以合同簽訂雙方加蓋公章為生效要件，避免合同簽訂某一方變更通知不及時導(dǎo)致的合同履行不能。

（二）加大合同履行管理力度

在具體合同管理過程中，相關(guān)企業(yè)責(zé)任人員應(yīng)加大合同履行過程的實時跟蹤力度，以便保障合同簽訂雙方合同的有效履行。在合同履行過程中合同簽訂某一方出現(xiàn)違約時，合同簽訂另一方面可依據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定，行使抗辯權(quán)。同時為了降低債務(wù)人資產(chǎn)不當降低而導(dǎo)致的債權(quán)人的權(quán)益損害，可依據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定，進行債務(wù)人責(zé)任財產(chǎn)維護機制的建立，從債權(quán)人代位權(quán)、債權(quán)人撤銷權(quán)兩個方面對債務(wù)人履行債務(wù)能力進行有效約束，保障合同債權(quán)的實現(xiàn)[2]。此外，在具體合同管理過程中，企業(yè)制定格式文本，在提高合同管理效率的同時，也可以在一定程度上降低企業(yè)合同管理風(fēng)險，掌握合同管理的主動權(quán)力。在合同起草過程中企業(yè)可通過對合同簽訂對應(yīng)方經(jīng)營情況的分析，掌握對其有利的信息，并結(jié)合合同業(yè)務(wù)部門、法律部門等相關(guān)部門的協(xié)同配合，確定具體的合同格式文本。對于大額標的合同、合同條款復(fù)雜或者專業(yè)技術(shù)等方面的合同而言，企業(yè)應(yīng)在進行文本審查的同時，組織內(nèi)部法律人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員對合同簽訂對應(yīng)機構(gòu)背景嚴格審查，或者聘請專業(yè)機構(gòu)進行專業(yè)調(diào)查，出具調(diào)查分析報告。與此同時，企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部合同管理人員的專業(yè)知識、法律知識進行定期更新培訓(xùn)，促使合同管理人員的法律知識、相關(guān)業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu)不斷升級，保章合同后期管理的有效進行。

（三）完善合同全過程管理機制

合同全過程管理機制的完善，對于企業(yè)內(nèi)控管理中合同管理整個流程風(fēng)險的有效防控非常重要。首先在企業(yè)合同簽訂之初，企業(yè)應(yīng)設(shè)定專門的合同管理人員對簽約主體風(fēng)險進行全面管理，同時對合同簽訂對應(yīng)機構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍、主體資格、履約能力、社會誠信履行情況等進行全面調(diào)查分析，在合同簽訂時對相關(guān)合同簽訂機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)復(fù)印資料進行仔細核對，并在相應(yīng)復(fù)印文件上加蓋公章。同時企業(yè)可從合同簽訂對應(yīng)機構(gòu)的員工數(shù)量、注冊資本、財務(wù)報表、業(yè)績證明、榮譽證書等資料對相關(guān)企業(yè)的履約能力進行綜合分析，保障合同管理過程的有效運行。完善的合同管理規(guī)范主要包括法律法規(guī)、履行期限、合同標的、數(shù)量、結(jié)算、付款、違約責(zé)任、勞動糾紛管理等幾方面內(nèi)容，同時在具體的合同文本制定環(huán)節(jié)應(yīng)進行適當?shù)呐潘苑治?，即對合同簽訂過程中可能含有非法定專業(yè)詞匯、或者含義不明確的句子配置適當?shù)恼f明文字，為合同糾紛的高效處理提供依據(jù)。最后依據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定，在保證合同原件完善的基礎(chǔ)上，應(yīng)對雙方履約過程中的相關(guān)書面文件、合同簽訂履行各個環(huán)節(jié)的電子郵件數(shù)據(jù)、雙方傳真文件等進行備份、復(fù)印等有效儲存，并對后期合同執(zhí)行情況進行跟蹤調(diào)查，為合同的全過程管理提供有力的保障。

四、總結(jié)

篇（7）

合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，管理不好合同，就管理不好企業(yè)。合同管理是企業(yè)風(fēng)險管理。因此，管理者應(yīng)該時刻具備風(fēng)險意識，在日常合同管理中應(yīng)當注重防范五個方面的風(fēng)險：

1.避免違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定，防止合同無效的風(fēng)險。

2.避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實，防止對方利用合同詐騙的風(fēng)險。

3.避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款，防止合同權(quán)利殘缺的風(fēng)險。

4.避免未簽訂合同、未經(jīng)授權(quán)對外簽訂合同，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的風(fēng)險。

5.避免合同未全面履行或監(jiān)控不當，可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟利益受損的風(fēng)險。

二、合同風(fēng)險的防范措施

合同風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要源頭之一，不能控制合同風(fēng)險，就不能避免企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，從而給企業(yè)帶來嚴重的利益損害，所以應(yīng)當盡可能地防范合同風(fēng)險，主要措施有：

1.充分了解《合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)?！逗贤ā窂暮贤暮x，訂立合同的基本原則，合同的形式，合同的生效、無效等與合同相關(guān)的內(nèi)容進行了比較系統(tǒng)、詳細的規(guī)定。另外，我國調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)定，除《合同法》之外，還有大量法律、法規(guī)和部門規(guī)章。企業(yè)在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規(guī)的強制性規(guī)定，就會導(dǎo)致合同的無效，造成巨大的損失。

2.企業(yè)在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評估對方當事人資信狀況。企業(yè)在簽約前必須要求對方當事人提供經(jīng)過當年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等相關(guān)證件的原件和復(fù)印件；對設(shè)計、施工隊伍還應(yīng)要求提供相應(yīng)的資質(zhì)等級證書。企業(yè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人對上述證件復(fù)印件應(yīng)留存?zhèn)洳?。對標的額巨大的合同，必要時，企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)派專人實地調(diào)查、了解對方當事人的資信情況，包括對方的商譽、財務(wù)狀況、技術(shù)設(shè)備、管理水平、人員構(gòu)成等。

3.合同盡量采用書面形式。目前我國法律認可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式?？陬^形式優(yōu)點在于方便快捷，缺點在于發(fā)生合同糾紛時難以取證，不易分清責(zé)任，一般僅適用于能即時清結(jié)的合同關(guān)系。書面形式比口頭形式復(fù)雜，在當事人發(fā)生糾紛時舉證方便，容易分清責(zé)任，也便于主管機關(guān)和合同管理機關(guān)監(jiān)督、檢查。所以，最好通過書面合同的形式確定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，以減少風(fēng)險的發(fā)生。

4.使用合同示范文本，明確約定合同條款。簽訂合同時應(yīng)當盡可能使用國家推行的合同示范文本，以保證合同條款的完備。同時，經(jīng)辦人應(yīng)認真填寫合同中所列明的每個條款，尤其應(yīng)當明確約定標的物及其數(shù)量條款、質(zhì)量和包裝條款、付款方式和時間條款、交貨方式和時間條款、違約責(zé)任條款，以及明確違約金和賠償金的計算方法，注意用詞嚴謹，避免語意模糊。另外，需注意定金和訂金的區(qū)別、定金與違約金兩者不能同時適用，等等。

5.及時行使法定抗辯權(quán)。我國合同法中規(guī)定，雙務(wù)合同履行中的抗辯權(quán)可分為同時履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)三種，對于降低交易風(fēng)險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，企業(yè)作為先履行一方，有足夠證據(jù)證明對方出現(xiàn)財務(wù)危機或瀕臨破產(chǎn)等情況，可以行使不安抗辯權(quán)；如企業(yè)作為后履行一方，在對方未先履約或履行不符合約定時，可以行使先履行抗辯權(quán)；如合同中未明確約定履行次序，雙方互負的債務(wù)均已屆清償期，一方在對方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時，可以行使同時履行抗辯權(quán)。

6.合同爭議解決方式應(yīng)具體明確。按照我國民事訴訟法的規(guī)定：“合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。”所以，在選擇“訴訟”的方式來解決爭議時，建議進行“協(xié)議管轄”。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問題發(fā)生爭執(zhí)而耗費大量的時間和精力了。另外，如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的，那么要明確約定一個仲裁機構(gòu)，而且該仲裁機構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致仲裁條款無效。

7.加強對合同專用章的管理，做到專人負責(zé)、專章專用。對外簽約不宜使用業(yè)務(wù)印章，應(yīng)使用合同專用章。合同專用章保管、使用宜由專人負責(zé)。合同專用章原則上不得外攜公出，禁止出租合同專用章，禁止在空白介紹信、空白合同書、信箋或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶，應(yīng)經(jīng)法定代表人授權(quán)批準并進行登記備案，完善用章手續(xù)。

8.建立和完善合同管理體系，嚴格合同審查規(guī)則和程序。企業(yè)要實現(xiàn)訂立合同的預(yù)期目的，合同管理人員應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部各部門起草的合同做認真的推敲，進行審查把關(guān)，審查合同的標的、內(nèi)容、主體等方面是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；審查合同的內(nèi)容是否屬于國家允許、鼓勵經(jīng)營的范圍，還是被限制或禁止的范圍；審查合同條款是否齊全、完備、嚴謹，以保證所簽訂的合同合法有效、切實可行。合同審查人員審查時，有權(quán)詢問與合同談判、簽訂的有關(guān)情況。若發(fā)現(xiàn)合同有不符合要求的有權(quán)及時提出審查意見，并要求委托人或經(jīng)辦人員修改或糾正，以符合合同談判、簽訂、審查的各項要求，從而杜絕合同隱患。

9.實行合同全方位的動態(tài)管理。要充分發(fā)揮合同管理的“事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督、救濟”作用。法律事務(wù)部門有權(quán)介入重大合同簽訂前的資信調(diào)查、實質(zhì)性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的諸階段、全過程的動態(tài)活動。企業(yè)應(yīng)制訂完善《合同管理制度》及《合同專用章制度》、《合同審查制度》、《崗位責(zé)任制度》等配套制度，使企業(yè)合同管理的各個環(huán)節(jié)規(guī)范化、程序化。

10.加大對合同監(jiān)督檢查的工作力度，促使各級管理人員真正做到自覺依法辦事。企業(yè)應(yīng)制訂《合同考核辦法》并將其納入企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制考核序列之中，發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。企業(yè)法律事務(wù)部門根據(jù)工作布置，每季度末重點對有關(guān)業(yè)務(wù)部門所簽訂、履行的各類合同進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題要求上述業(yè)務(wù)部門整改；如未能整改又不能說明正當理由的則按《合同考核辦法》處分。

篇（8）

關(guān)鍵詞：

企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險；識別；應(yīng)對策略

合作是企業(yè)發(fā)展的重要手段,而合同則是維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù),合同管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要部分。隨著市場經(jīng)濟制度的不斷健全和完善,我國針對企業(yè)合同的法律也在不斷的完善,這在規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系和合同管理的同時,也給企業(yè)合同管理工作增加了法制管理的壓力。企業(yè)合同風(fēng)險已成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要原因,合同管理風(fēng)險的存在不僅會造成企業(yè)經(jīng)營的失敗,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。所以,我們必須重視企業(yè)合同管理,重視起管理工作中的法律風(fēng)險管理。筆者就是在此背景下開展的對企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的探究。

一、企業(yè)合同的管理

合同作為維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù),其簽訂時在雙方自愿的基礎(chǔ)之上的,但簽訂完后該合同就開始具備法律效應(yīng)和強制性效應(yīng),一旦合同雙方有一方違背合同規(guī)定,就要強制性按照合同來執(zhí)行賠償事宜。合同的約束性和法律效應(yīng)對合同雙方都有作用,這種協(xié)議有利于維護愜意雙方的合作關(guān)系。企業(yè)正常開展經(jīng)營活動就必須可少的要與其他各方簽訂各種合同,在合同簽訂和履行的過程中會出現(xiàn)企業(yè)某些利益被損害的情況,這一情況就是合同風(fēng)險,也是企業(yè)合同管理所致力于消除的情況。合同中法律風(fēng)險的存在會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益的收到損害,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn),所以,我們必須重視企業(yè)合同法律風(fēng)險的管理與防范,采取針對性措施對合同中潛在的法律風(fēng)險進行消除。

二、當前企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險分析

1.合同簽訂前的風(fēng)險

合同簽訂前主要存在兩種風(fēng)險即信息泄露風(fēng)險以及對方合同主體和信譽缺失風(fēng)險,這兩種風(fēng)險都會導(dǎo)致合同簽訂的條款的不平等,損害企業(yè)的利益。其中信息泄露風(fēng)險主要指為了合同簽訂對己方有利,尤其是在當前市場競爭尤為激烈的今天,部分企業(yè)利用各種手段獲得簽約資格,在談判過程中獲得合同對方的信息,如資金安排、人員情況等,一旦這些信息泄露,對另一方簽約企業(yè)在這次合同中的獲利有極大的影響,這些信息的泄漏就是企業(yè)簽約前所謂的信息泄露風(fēng)險。剩下一種風(fēng)險是指簽約前對方隱瞞自己的相關(guān)主體資格和信譽,合同簽約且生效后,對方企業(yè)沒有率不行合同的資格和實力,這會導(dǎo)致企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失。

2.合同簽訂時的風(fēng)險

合同的條款內(nèi)容和形式規(guī)定是潛在的法律風(fēng)險的重要方面,這也是簽約過程中最大的風(fēng)險,其風(fēng)險主要指擬定的合同條款內(nèi)容或者合同形式不具備法律效應(yīng),無法執(zhí)行。這種合同的簽約內(nèi)容條款是無法執(zhí)行的,因為它不具備法律效力,不受法律保護,無法依照相關(guān)法律規(guī)定對合同條款進行執(zhí)行。若是該合同形式?jīng)]有按照相關(guān)法律規(guī)定進行,那它就存在潛在的法律風(fēng)險,這種不健全的合同形式也是無法具備法律效力的。3.合同履行時的風(fēng)險合同順利簽訂,但在合同執(zhí)行時由于某些原因?qū)е潞贤瑹o法有效執(zhí)行,或故意違背合同,或不可抗力因素影響,此時會給簽訂合同的對方企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。這種合同履行風(fēng)險的存在主要是由以下幾點因素導(dǎo)致:首先,對方企業(yè)缺乏合同管理,沒有提前察覺對方企業(yè)的動向并采取針對性措施,導(dǎo)致合同無法履行;其次,部分企業(yè)對違約企業(yè)的法律追究和賠償追究反應(yīng)過慢,應(yīng)該第一時間追究對方的責(zé)任,尋求賠償,彌補企業(yè)的經(jīng)濟損失。

三、加強企業(yè)合同管理和風(fēng)險防范的措施

1.合同簽訂前行為管理

在合同簽訂前機械能合同風(fēng)險管理是最合理的,因為這樣才能將合同中潛在的法律風(fēng)險扼殺在搖籃中,所以,必須重視合同簽訂前的風(fēng)險管理,做好相應(yīng)的合同風(fēng)險識別、評級以及管理準備針對可能存在的風(fēng)險擬定相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避措施。合同簽訂前的風(fēng)險管理主要就是對合同相關(guān)事宜的審查,合同的條款內(nèi)容、形式、流程、簽約主體的相關(guān)資格和信譽等等,都是需要嚴格審查的項目。如果簽約人是對方企業(yè)委托人,要嚴格檢查其相關(guān)授權(quán)證明。最后,要對合同的條款內(nèi)容進行嚴格審查,每一個合同條款中的法律名詞都要依據(jù)法律條文進行對比,以此避免潛在的法律風(fēng)險。

2.提高法律顧問履行監(jiān)督

法律問題就要交給專業(yè)的法律人士來解決,這樣才能避免問題的產(chǎn)生。對于合同管理法律風(fēng)險來說,一個專業(yè)的法律顧問是必需的,因為他們更加專業(yè),能夠發(fā)現(xiàn)一些非專業(yè)人士無法發(fā)現(xiàn)的潛在法律風(fēng)險。所以,企業(yè)必須聘用法律顧問并加強法律顧問對合同條款內(nèi)容、形式、法律名詞等合同內(nèi)容的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)存在潛在的法律風(fēng)險,要及時上報并提出解決措施。

3.加強企業(yè)合同管理人員的法律培訓(xùn)和教育

合同管理工作是一項專業(yè)性較強,對管理人員專業(yè)素質(zhì)要求過硬的一項管理工作,這一工作的有效執(zhí)行對企業(yè)合同簽訂工作的開展有極大的影響,所以,必須提高企業(yè)合同管理人員的專業(yè)素質(zhì),提高聘用人員的門檻并加強對在職合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。此外,還要提高企業(yè)高層管理人員的法律意識,讓法律觀念深入人心,當他們做決策時會更加謹慎、小心。

四、企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的建議

（一）企業(yè)雙方在合同簽訂之前要對對方的基本狀況進行全面而深入的了解

知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝,對于合同簽訂和合同管理工作來說也是如此,在合同簽訂前要充分了解對方企業(yè)的基本情況,這樣才能避免風(fēng)險或者降低風(fēng)險。這種了解和調(diào)查主要針對對方企業(yè)的地址、工商部備案、企業(yè)資金狀況、人員情況、企業(yè)資格、企業(yè)信譽狀況等等,由此判斷該企業(yè)是否具備執(zhí)行合同的實力。合同簽訂雙方哪一方存在錯誤應(yīng)該及時賠償給對方所受到的損害，簽訂雙方都有錯的，各自承擔自己相應(yīng)的責(zé)任。最后，要調(diào)查簽訂方的行業(yè)信譽度和履行合同的執(zhí)行能力，或者找一些專門的調(diào)查機構(gòu)進行全面的調(diào)查。

（二）合同在簽訂后，履行的過程中可能會存在很多不確定的因素

合同簽訂的雙方都有可能會在合同的條款上進行相應(yīng)的變化，一方有可能會出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容，也有可能會因為其他不可抗拒的原因而導(dǎo)致其不能正常及時的履行合同條款內(nèi)容。雙方在履行合同條款的實踐活動中，來自法律風(fēng)險更多的是雙方在履行過程中的具體狀況和相關(guān)證據(jù)方面的缺乏。如果出現(xiàn)糾紛，應(yīng)該時刻保持友好協(xié)商的態(tài)度來處理糾紛，這樣利于雙方搜集有利于自己的證據(jù)材料；在簽訂銷售合同時，貨款回收條款要注明還款的具體時間點，時間段，如果到期沒有還款，應(yīng)該加強回款力度，落實責(zé)任人，查明情況，及時催繳。綜上所述，筆者認為雙方在簽訂合同時，應(yīng)該要做到全面了解簽訂方公司的實力和信譽度；根據(jù)簽訂雙方的實際情況來制定和完善相應(yīng)的合同條款；在履行條款的過程中保留好相關(guān)的證據(jù)材料；出現(xiàn)糾紛時及時做好調(diào)解和訴訟等各種準備。

五、結(jié)束語

市場在不斷發(fā)展擴大的同時意味著市場競爭越發(fā)激烈,在這種激烈的市場競爭環(huán)節(jié)下,企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險就越多,合同管理作為企業(yè)管理工作中的重要部分,我們必須給予其足夠的重視,加強對合同管理法律風(fēng)險的識別、評級以及應(yīng)對,以此提高合同管理質(zhì)量,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

作者：陸都 單位：廣西上林縣城鄉(xiāng)建設(shè)有限公司

篇（9）

中圖分類號： TU723 文獻標識碼： A 文章編號：

引言

合同是企業(yè)為獲取經(jīng)濟效益而從事經(jīng)濟活動過程中的紐帶和橋梁，但也是產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的根源。市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)參與競爭、規(guī)范管理和經(jīng)營的前提是嚴格遵循市場行為規(guī)則。而合同管理的風(fēng)險，則是法律風(fēng)險產(chǎn)生的最根本原因。在長期、大量法律工作，不難發(fā)現(xiàn)合同不完善以及履約問題是法律風(fēng)險形成的兩個重要因素。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，只有企業(yè)管理者認清合同的重要性，提早防范合同管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險，且在出現(xiàn)的法律問題時積極應(yīng)對，才能推動企業(yè)良性發(fā)展，從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

1. 企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的具體表現(xiàn)

1.1 合同簽訂過程中的法律風(fēng)險

（1）因合同簽訂中，合同的履行當事人不滿足法律的規(guī)定而致使合同的失效。在我國《合同法》中明確規(guī)定，對于不符合法律、地方法律法規(guī)的合同都被認定為無效的。企業(yè)之間簽訂合同時，往往只注重利益，卻將合同的主體忽視，從而導(dǎo)致與法律規(guī)定不符的主體簽訂合同，致使合同失效。類似這種案例發(fā)生后，合同無效，除了雙方的爭議糾紛通過雙方遵守解決外，其他的合同內(nèi)容均無法實現(xiàn)，最終給企業(yè)造成各種人力、物力的損失，也給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來風(fēng)險。

（2）合同的簽訂程序未履行法定程序，致使合同無效。法律規(guī)定，作為我國簽訂合同基本方式——招投標，目前，在招標程序中存在許多的法律漏洞。例如，大型項目或國家的重點項目采取公開招標的，投標、議標單位卻少于三家；一些應(yīng)招標的項目沒有招標；招標方泄露標底；招標方與投標方相互串通，將投標方內(nèi)定；投標方相互勾結(jié)，哄抬價格等情況都可能致使合同失效，帶來法律風(fēng)險。

（3）合同的內(nèi)容不規(guī)范。對于合同中的內(nèi)容文本必須對談判雙方的意愿準確體現(xiàn)，內(nèi)容應(yīng)嚴謹。在現(xiàn)實中，卻常常出現(xiàn)導(dǎo)致理解錯誤或產(chǎn)生歧義的含糊及模棱兩可的話句，最終導(dǎo)致合同無法實現(xiàn)，或引起各種爭議。如，對于一些單位合同，某些企業(yè)用“ 合作協(xié)議書”、 “ 合作意向書”等簡單命名，然而其形式與內(nèi)容實際是存在差異的，相關(guān)法律效力自然是不同的。

（4）合同中的條款存在漏洞。合同的簽訂過程中，當事人由于好面子，對于一些容易引發(fā)爭議的地方，沒有講出來，對于違約后如何處理也未注明，有時一些合同對于處理發(fā)生糾紛的仲裁機關(guān)地址都未注明，如果出現(xiàn)違約的情況，相關(guān)的法律風(fēng)險是必然會出現(xiàn)的。一些相關(guān)的案例中，一些企業(yè)是按照法律顧問范本對合同起草，“其他的約定事項”等必備項目都具備，然后在該處注明“ 此項空白”或“無其他約定”等，按理是不會與其他約定再牽扯，然而實際中往往有許多合同忽略了類似的細節(jié)問題，導(dǎo)致欺詐行為的出現(xiàn)。

1.2 合同履行中的法律風(fēng)險

（1）履行合同的過程中，由于合同對方的履約能力降低，而給合同主體產(chǎn)生法律風(fēng)險。合同雙方當事人的履行合同的能力就是合同履約能力，其包括生產(chǎn)能力以及支付能力。作為市場主體的合同當事人，外部風(fēng)險以及內(nèi)部風(fēng)險對于當事人的生產(chǎn)能力與支付能力都會產(chǎn)生影響。因此，合同簽訂前，對合同對方的履約能力進行全面的查核，對防范法律風(fēng)險起到很大的幫助作用。

（2）履行合同的過程中，變更合同內(nèi)容與合同主體帶來法律風(fēng)險。在履行合同中，由于某些原因可能會出現(xiàn)變更合同主體，轉(zhuǎn)讓合同的義務(wù)、權(quán)利給第三方。變更合同主體之后，對于合同一方而言，變更后的第三方的履約能力和信用度，都可能帶來法律風(fēng)險。如，債權(quán)在履行合同過程中的轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓方只要通知債務(wù)方就可以，對受讓方的情況，而可能債務(wù)方對其并不了解。此時，對于債務(wù)方，受讓方就變成新的法律風(fēng)險。對于某些合同而言，在履約過程中，其內(nèi)容會無法避免的出現(xiàn)變化。由于實際情況發(fā)生了變化，之前約定好的合同條款需根據(jù)實際作出改變，由此原先的合同中，某些條款已沒有必要履行，在這種情況下，合同內(nèi)容的改變，給合同雙方又帶來了法律風(fēng)險。

（3）由于缺失誠信致使合同欺詐。對于當今社會，欺詐的方式多種多樣，合同欺詐也隨之出現(xiàn)多樣化。目前主要的合同欺詐有通過偽造證件，隱瞞當事人真實身份以及抓住某些企業(yè)缺乏新業(yè)務(wù)的相關(guān)信息但卻迫切希望獲取經(jīng)濟利益的心理，誘導(dǎo)企業(yè)受騙。遭遇合同欺詐后的企業(yè)，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)《合同法》的規(guī)定，利用合同無效的規(guī)定，盡量保護自身合法權(quán)益，盡量挽回財產(chǎn)。對于情節(jié)嚴重的，應(yīng)立即向公安機關(guān)報案，獲取法律援助。

（4）國家相關(guān)政策變動對合同帶來法律風(fēng)險。國家政策的變動可造成企業(yè)的外部法律風(fēng)險。我國目前處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌時期，由國家政策調(diào)整和變動所帶來的的法律風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響深遠，故防范這類法律風(fēng)險尤為重要。

（5）法律書函發(fā)送不及時留下隱患。法律書函是一種督促雙方履行合約的有效手段，也是合同管理的重要內(nèi)容。在合同的執(zhí)行過程中，任何一方一旦發(fā)現(xiàn)問題及障礙應(yīng)立即與對方溝通，向?qū)Ψ教岢鰠f(xié)商，并及時發(fā)出法律書函。若發(fā)現(xiàn)問題后未能及時發(fā)出法律書函，則可產(chǎn)生法律風(fēng)險。

（6）對證據(jù)的誤解帶來法律風(fēng)險。 很多人認為所有書面證據(jù)都具有法律效力，其實不然，只有原件有公章及親筆簽名等具備法律時效的要件才能作為合同證據(jù)。對合同證據(jù)的誤解也可引起法律風(fēng)險。

（7）未能有效行使權(quán)利而導(dǎo)致利益受損。我國合同法規(guī)定，當事人具有抗辯權(quán),但這一權(quán)利在現(xiàn)實中并未得到有效行使，從而導(dǎo)致利益受損。

2. 防范合同管理中法律風(fēng)險的措施

2.1 企業(yè)內(nèi)部建立合同評審機制

在合同管理中，為防范合同風(fēng)險企業(yè)應(yīng)建立健全法律風(fēng)險的制度保障，即建立健全合同評審機制并嚴格執(zhí)行。合同會簽制度是合同評審體制的重中之重，相關(guān)業(yè)務(wù)部門合同簽訂前，應(yīng)立足于本部門職責(zé)嚴格審核合同內(nèi)容，并有部門負責(zé)人在合同會簽單簽署意見。企業(yè)應(yīng)重視合同評審在風(fēng)險的事先防范中所起的重要作用。

2.2 整理和了解行業(yè)內(nèi)相關(guān)合同文本

企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身性質(zhì)和特點，對行業(yè)內(nèi)相關(guān)合同文本進行收集和整理，制定其特有的示范文本。企業(yè)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)決定其經(jīng)濟效益，因此制定與主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的合同示范文本尤為重要，其他合同應(yīng)服務(wù)于主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。

此外，企業(yè)還應(yīng)當積極關(guān)注國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，并根據(jù)法律法規(guī)的變化及時調(diào)整示范文本。

2.3提高企業(yè)全體員工的法律水平

履約是合約簽訂之后的最重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當針對本行業(yè)的特點，定期對員工進行有針對性的法律培訓(xùn)，提高員工的法律素養(yǎng)及履約能力，使他們能夠在履行企業(yè)合同義務(wù)的前提下，積極防范履約過程中可能發(fā)生的法律風(fēng)險，從而保證合同的順利履行，保證企業(yè)的良性發(fā)展。

2.4企業(yè)內(nèi)部建立完善的法律機構(gòu)及法律顧問制度

在防范合同管理中的法律風(fēng)險時，企業(yè)應(yīng)當建立健全其組織保障，即完善的內(nèi)部法律事務(wù)機構(gòu)以及企業(yè)總法律顧問制度的貫徹落實。自我國加入WTO以來，國內(nèi)企業(yè)已與國外企業(yè)處于同一市場規(guī)則的法律環(huán)境之下，這就要求高級企業(yè)管理人才不僅掌握先進的管理方法，懂經(jīng)濟及法律、而且熟悉并能夠熟練運用世貿(mào)規(guī)則。也就是說，企業(yè)只有建立健全企業(yè)的法律事務(wù)機構(gòu)，才能以面對和化解經(jīng)營管理中存在的法律風(fēng)險。

結(jié)語

本文通過對企業(yè)合同管理中存在的法律風(fēng)險進行分析，提出了防范合同管理中法律風(fēng)險的相關(guān)措施。在市場經(jīng)濟條件下，隨著經(jīng)濟的發(fā)展合同管理已成為企業(yè)管理核心內(nèi)容之一。只有企業(yè)的各方面工作都圍繞著合同管理這個核心而開展，才能真正保證合同管理的到位，才能保真正證履行責(zé)任的落實，才能真正保證企業(yè)的良性發(fā)展，為社會創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。企業(yè)管理者應(yīng)當且必須認清合同及合同管理的重要性，提早防范合同管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險，并在出現(xiàn)的法律問題時積極應(yīng)對。也只有這樣，企業(yè)才能順應(yīng)時代和社會的步伐，真正做大做強，與國際接軌。

參考文獻

[1]鐘荷明.淺談加油站網(wǎng)絡(luò)發(fā)展中關(guān)于合同簽訂過程的法律風(fēng)險及控制策略[J]. 價值工程.2011(26)

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關(guān)鍵詞：企業(yè)、合同管理、風(fēng)險、防范措施

一、企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險

合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，管理不好合同，就管理不好企業(yè)。合同管理是企業(yè)風(fēng)險管理。因此，管理者應(yīng)該時刻具備風(fēng)險意識，在日常合同管理中應(yīng)當注重防范五個方面的風(fēng)險：

1.避免違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定，防止合同無效的風(fēng)險。

2.避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實，防止對方利用合同詐騙的風(fēng)險。

3.避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款，防止合同權(quán)利殘缺的風(fēng)險。

4.避免未簽訂合同、未經(jīng)授權(quán)對外簽訂合同，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的風(fēng)險。

5.避免合同未全面履行或監(jiān)控不當，可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟利益受損的風(fēng)險。

二、合同風(fēng)險的防范措施

合同風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要源頭之一，不能控制合同風(fēng)險，就不能避免企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，從而給企業(yè)帶來嚴重的利益損害，所以應(yīng)當盡可能地防范合同風(fēng)險，主要措施有：

1.充分了解《合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)?！逗贤ā窂暮贤暮x，訂立合同的基本原則，合同的形式，合同的生效、無效等與合同相關(guān)的內(nèi)容進行了比較系統(tǒng)、詳細的規(guī)定。另外，我國調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)定，除《合同法》之外，還有大量法律、法規(guī)和部門規(guī)章。企業(yè)在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規(guī)的強制性規(guī)定，就會導(dǎo)致合同的無效，造成巨大的損失。

2.企業(yè)在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評估對方當事人資信狀況。企業(yè)在簽約前必須要求對方當事人提供經(jīng)過當年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等相關(guān)證件的原件和復(fù)印件；對設(shè)計、施工隊伍還應(yīng)要求提供相應(yīng)的資質(zhì)等級證書。企業(yè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人對上述證件復(fù)印件應(yīng)留存?zhèn)洳椤说念~巨大的合同，必要時，企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)派專人實地調(diào)查、了解對方當事人的資信情況，包括對方的商譽、財務(wù)狀況、技術(shù)設(shè)備、管理水平、人員構(gòu)成等。

3.合同盡量采用書面形式。目前我國法律認可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式?？陬^形式優(yōu)點在于方便快捷，缺點在于發(fā)生合同糾紛時難以取證，不易分清責(zé)任，一般僅適用于能即時清結(jié)的合同關(guān)系。書面形式比口頭形式復(fù)雜，在當事人發(fā)生糾紛時舉證方便，容易分清責(zé)任，也便于主管機關(guān)和合同管理機關(guān)監(jiān)督、檢查。所以，最好通過書面合同的形式確定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，以減少風(fēng)險的發(fā)生。

4.使用合同示范文本，明確約定合同條款。簽訂合同時應(yīng)當盡可能使用國家推行的合同示范文本，以保證合同條款的完備。同時，經(jīng)辦人應(yīng)認真填寫合同中所列明的每個條款，尤其應(yīng)當明確約定標的物及其數(shù)量條款、質(zhì)量和包裝條款、付款方式和時間條款、交貨方式和時間條款、違約責(zé)任條款，以及明確違約金和賠償金的計算方法，注意用詞嚴謹，避免語意模糊。另外，需注意定金和訂金的區(qū)別、定金與違約金兩者不能同時適用，等等。

篇（11）

在企業(yè)進行合同管理的過程中，其風(fēng)險形式主要表現(xiàn)在以下的幾個方面上：

（一）合同主體風(fēng)險

我國法律之中，對于不同行業(yè)的企業(yè)主體資格要求也不一樣，對很多行業(yè)的企業(yè)來講，除了需要獲得營業(yè)執(zhí)照之外，沒有其他特殊的規(guī)定。但是對于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、航空航天等行業(yè)來講，不僅僅是需要取得營業(yè)執(zhí)照，還需要在獲得營業(yè)執(zhí)照之前獲得相應(yīng)的批準證書或者是資質(zhì)證書。同時，這些企業(yè)只能夠在批準證書或者是資質(zhì)證書所允許的范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動。合同簽訂的一個重要的前提條件就是合同主體合格，如果不合格那么就會使得合同無效或者是被撤銷，企業(yè)就會因此而受到經(jīng)濟上的損失。

（二）合同程序風(fēng)險

我國法律之中，對于某些類型的合同有著較為嚴格的審批程序，如果是沒有經(jīng)過批準或者是辦理審批手續(xù)的合同，同樣不具備法律效力。例如對于中外合資企業(yè)就必須要經(jīng)過主管部門的批準才能夠生效；如果是建筑工程合同就必須要辦理了規(guī)劃審批并且獲得了規(guī)劃許可證等才具備有法律效力。而如果是沒有辦理批準或者是審批手續(xù)，那么就會使得合同無效或者是被撤銷，要想使得合同生效就必須要辦理相應(yīng)的手續(xù)。還有些合同還會因為受到行政主管部門的處罰而額外的多消耗一些費用。

（三）合同內(nèi)容風(fēng)險

合同的?熱葜饕?是由合同條款與附屬文件這兩個部分所組成。其中合同條款主要包括了合同當事人的名稱或者是姓名、住所、數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任等各項內(nèi)容，附屬文件之中的內(nèi)容則主要是包括了雙方所約定的各種圖、表、文字等多種資料。合同的內(nèi)容必須要完備，如果不完備，那么就可能都會因為某些條款沒有約定或者是約定不明確而導(dǎo)致雙方出現(xiàn)分歧，進而導(dǎo)致對合同的履行造成影響。同時，合同條款之間還必須要彼此一致，在合同之中各項條款相互之間不能出現(xiàn)矛盾與邏輯錯誤，否則也會影響到合同的順利履行。

（四）合同履行過程中的風(fēng)險

當合同生效之后，雙方當事人都必須要遵循誠實守信的原則對合同中所規(guī)定的義務(wù)進行履行。但是在履行的過程之中會容易因為各種想不到的意外因素對合同的正常履行帶來影響，有的時候也需要對合同進行一定的修改或者是變更。如果沒有經(jīng)過雙方協(xié)商而擅自修改或者變更合同內(nèi)容，也會導(dǎo)致合同的目的不能實現(xiàn)，帶來損失。

二、企業(yè)合同管理過程中風(fēng)險控制措施

（一）充分了解《合同法》以及相關(guān)的法律、法規(guī)

《合同法》從定義、合同訂立的基本原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容等方面都進行了較為系統(tǒng)詳細的規(guī)定。此外，在我國就合同關(guān)系的法律規(guī)定不僅僅是只有《合同法》，此外還有其他的法律、法規(guī)等。在對外簽訂合同的過程中，企業(yè)需要對相關(guān)的法律法規(guī)進行充分的了解，才可以避免出現(xiàn)合同無效的情況，規(guī)避損失[2]。

（二）簽訂合同之前，需要充分了解對方當事人的各種資信情況

在正式簽約之前必須要充分了解對方當是事人的各種情況，例如要求對方提供當年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書、生產(chǎn)許可證等各種相關(guān)的證件的原件和復(fù)印件。同時如果是設(shè)計等隊伍，還需要對方提供相應(yīng)的資質(zhì)等級證書。企業(yè)合同管理部門經(jīng)辦人需要對上述證件的復(fù)印件進行留存?zhèn)洳?。如果是巨大的合同，有必要派專門的人去進行實地調(diào)查，對當事人的資信情況進行充分地了解，包括了對方的商譽、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等多個方面。

（三）合同簽訂過程中防范合同風(fēng)險的方法

首先，在合同簽訂的過程中，需要做好對合同中的各項條款的擬定與審查，這是有效規(guī)避合同風(fēng)險的核心環(huán)節(jié)。通常情況下，在實際的交易活動中，合同由簽訂雙方一起協(xié)商共同起草的情況是比較少見的，很多時候都是乙方提供預(yù)先擬好的文本，再由另一方來進行審核補充。如果是乙方自擬合同，那么就可以避免合同條款中的陷阱。而如果是另一方來擬定，那么就必須要對合同的條款進行認真的審核。要爭做到用詞準確、約定明確、表達清楚，不存在歧義，決不能出現(xiàn)含混不清或者是模棱兩可的情況。在涉及到對我方不利的條款，必須要據(jù)理力爭，要求對方變更。

（四）合同履行過程中的風(fēng)險防范對策

在合同履行的過程中，必須要盡可能的減少合同變故，減少風(fēng)險。為此，需要做好以下的幾個方面：

首先，需要在履行的過程中樹立起良好的證據(jù)意識，合同管理部門必須要收集并保存各種資料，并及時掌握合同履行情況，為后期發(fā)生合同糾紛時提供更有力的證據(jù)。

其次，如果出現(xiàn)了合同變更或者是疑問，必須要及時簽訂變更協(xié)議。另外無論是變更協(xié)議還是補充協(xié)議都必須要采用書面的形式，不能夠以口頭約定作為協(xié)議存在。一旦簽訂合同就必須要認真履行合同。同時，合同管理人員需要熟知合同中的內(nèi)容信息，盡可能的確保可以利用合同中的內(nèi)容來保證自身的合法權(quán)益[3]。

（四）打造完善的合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理信息化