采購合同管理方法大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇采購合同管理方法范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

1裝備合同管理中存在的問題

1.1法律環境不完善

法律是市場經濟體制運行的保障。近年來，隨著我國市場經濟的快速發展，現行的法律已無法滿足裝備采購合同管理的需求，法律環境不完善成為裝備合同管理中的主要問題之一。因法律效力不強，在裝備合同管理中出現了諸多問題，具體體現在如下幾個方面：第一，合同履行中的嚴肅性不足，部分條款由于缺乏法律保障，致使無法切實履行，甚至還存在弄虛作假的現象；第二，對合同違約的仲裁力度不夠，造成拖、降、漲等情況屢有發生；第三，行政干預較多，使合同無法正常履行，預定目標也很難實現。

1.2合同乙方管理機構不健全

從目前的情況上看，相對于軍方，裝備合同乙方的合同管理結構不健全。多數合同乙方沒有統一規范的機構和標準對裝備合同進行管理，從而導致對合同簽訂的監督審查能力較弱，具體體現在如下幾個方面：第一，合同審查方式不一致，有的要經過廠內合同簽訂評審程序，有的在現場直接由市場部人員簽訂，沒有廠內流程；第二，對合同的審查力度不夠，不管裝備合同是否走廠內流程，都存在對簽訂合同條款認知不充分的情況，這說明裝備合同條款的簽訂存在“盲點”，只關注重點條款，忽視輔助條款；第三，乙方合同簽訂人員能力水平層次相差較大，這主要是因為：合同乙方工作制度及方法有差別，對合同的重視程度有差別。

1.3采購合同管理方法缺乏科學性

當前，裝備采購合同管理中尚未引入系統化、科學化的全壽命管理理念，受經費來源不同、合同管理思想守舊等因素的影響，裝備采購合同管理往往由多個部門負責，在裝備科研、生產、使用、維修、報廢等不同階段均由不同部門管理。各部門之間缺乏必要的溝通與協調，在裝備采購過程中，各部門以合同形式明確與承包商之間的權責，使裝備采購合同出現分段簽訂情況，嚴重削弱了裝備合同管理各階段之間的緊密聯系，導致合同管理缺乏整體性、連貫性，不利于實施裝備采購的全過程管理。

2解決裝備合同管理問題的有效方法

2.1完善法律法規體系

為了順應市場經濟的發展，國家應制定與完善裝備采購合同管理相關的法律法規，健全法律體系。例如：完善《裝備采購條例》《裝備采購合同管理規定》等法規，制定與之相配套的實施細則等。如果從完善裝備采購合同管理各個階段上看，則應進一步制定和完善與合同訂立、合同履行監督、合同糾紛處理等相關的法規制度，比如：完善《裝備采購招標管理辦法》《裝備詢價采購管理辦法》《裝備競爭性采購管理辦法》、裝備采購合同訂立管理辦法》《裝備采購合同履行監督工作管理規定》等法規，制定《裝備采購合同糾紛處理辦法》等法規及其配套的實施細則。通過上述法規細則的制定和完善，不但能夠使裝備采購活動更加規范和統一，而且還能有效彌補裝備采購合同法律環境薄弱的問題，有助于增強裝備采購項目管理的透明度和公正性，降低行政干預，杜絕弄虛作假及拖、降、漲情況。

2.2健全合同乙方管理機構

完善的合同管理組織機構是實現裝備采購合同制的重要基礎，也是實現法治化管理的根本要求。因此，按照當前的裝備建設情況，應健全乙方合同管理機構并由其全權負責裝備采購合同的監督、審查，同時，可在該機構下設立一些相關組織，如法律部門、技術部門、財務部門等，分別行使不同的管理職責。各個系統也應建立起專門的裝備采購合同管理機構，以此來提升工作效率及合同管理水平。通過合同管理機構的設立，可以將合同簽訂與合同履行等職能從組織上分開，并形成相互制衡、互相監督的局面，有效避免了機構權力集中的問題。此外，還要對乙方合同訂立管理部門人員進行系統培訓，與軍方進行合同管理交流學習，促進合同訂立質量與水平。

2.3運用科學的合同管理方法

針對當前裝備采購合同管理方法上存在的問題，應運用科學的方法加強對采購合同的管理。一方面可對裝備的采購經費進行統籌協調，將所有經費集中到一起統一管理，以此來提升經費的使用效率。同時可將裝備采購過程中的各個階段視作一個整體，實行科研、訂貨、維修、保障的一體化管理，這有助于工作效率和管理水平的提升。另一方面，要做好采購全要素的管理，在合同中除了應對傳統的幾大要素（如質量、價格、進度等），進行明確規定外，還應對涉及裝備系統的特殊要素（如裝備的可靠性指標、保障性要求等），加以明確規定。由此不但能使采購的裝備質量獲得整體性提升，而且還能使相關要素之間得到平衡，進而獲取裝備的最佳效能。

3結語

在裝備采購項目中必須重視合同管理，引入先進的管理方法不斷提升合同管理效益。同時，還要進一步完善裝備合同管理的法律法規環境、健全合同管理機構、明確機構中各部門的職責、提升人員素質，實現對裝備采購過程的統一化、系統化管理，從而促進裝備建設快速發展。

作者:胡軍龍 單位:海裝裝備采購中心

篇（2）

關鍵詞：

高校；合同管理；科學研究

隨著我國高等教育的不斷發展，各高校對于教學、科研軟硬件設施的投入逐漸加大，就淮陰師范學院而言，每年的招標采購項目就有數千萬，采購項目涵蓋教學科研儀器、家具、軟件、圖書、裝修、后勤米面油糧等各個方面。從招標項目的申報到論證，從制定計劃到招標、評標、定標，從采購合同的擬定、簽訂、執行到儀器設備的安裝、調試、驗收，再到建立資產帳目，這是一項系統的、復雜的工程，高校設備合同占高校合同管理中很大一部分比例，必須要規范管理，從嚴要求。

一、高校設備合同管理的涵義

高校合同是指高校作為法律關系主體在開展教科研、服務社會過程中，與作為其他平等法律關系主體的自然人、法人或者其他組織簽訂的具有法律權利義務內容的協議。[1]高校合同與一般企業之間簽訂的合同有所不同，高校的合同通常是圍繞高校的人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承創新的四大職能而進行的設備采購、維修維護、基本建設、合作研究、合作經營、合作開發、服務等活動，與其他市場主體產生的一系列權利和義務關系。高校合同具有涉及部門多、種類多、金額小等特點，在管理上有其復雜性和獨特性。高校設備(采購)合同管理是指高校作為一個法律關系主體對設備采購合同進行依法簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止、審查、監督以及控制等一系列行為的統稱。通過審查、監督、控制等管理手段對合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止等內容進行監督和管理。合同管理是一個系統的、動態的、全過程的流程。對高校采購合同管理進行規范化管理，有利于保持采購各個環節相互銜接，避免風險，有利于保證采購任務順利完成，以便優化和滿足高校的資源配置。

二、高校設備合同管理現狀及存在問題

(一)高校合同管理的相關制度缺乏

就淮陰師范學院而言，學校僅在2004年出臺過一則《大宗經濟項目合同審核管理暫行辦法》，規定了涉及的經濟數額達5萬元及其以上的大宗競技項目的審核范圍、審核機構及工作職能、審核的主要內容等。缺乏針對合同的管理部門、合同的起草、審核、簽訂以及合同的履行情況、跟蹤檢查管理等各個工作流程均作出明確規定的規章制度。

(二)管理人員對高校采購合同管理的重要性認識不夠，風險意識不高

在高校采購合同管理的過程中，管理人員的法律知識和風險防控意識對后期合同管理的質量和效率產生了直接的影響。部分管理人員缺乏對高校采購合同管理重要性的認識、風險防控意識較弱、需要加強法律知識培訓和儲備?！吨腥A人民共和國合同法》明文規定，簽訂合同的主體必須是擁有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享受民事權利和承擔民事義務的自然人、法人和其它組織。[2]然而在高校往往出現不規范操作等現象，究其原因，主要是因為部分高校管理者相關法律知識簽約，在簽訂合同時，使用學校公章而非同專用章。此外，未經學校法人授權的，學校下屬的部門、學院或者非法人單位等擅自使用部門公章簽訂的。以上簽訂合同的主體往往不具備獨立的民事主體資格，所以合同的權利和義務等最終應由高校這一合同主體來負責。以上種種跡象表明，學校管理人員對合同管理的重要性認識高度還不夠，思路未理清，更缺乏對合同簽訂后的風險防控意識。

(三)高校合同沒有專門的部門管理，簽訂部門較多，責任分散

高校下設部門較多，有教學單位、科研單位、管理部門、后勤保障部門等，這些機構就像一臺機器的各個零部件一樣，保證著學校這個大型機器的正常運作。平時這臺“大機器”的各個“零部件”都是相對獨立并對外開展各項工作。由于大部分高校無專門管理合同的機構或部門，因此各單位部門在對外交往需要簽訂合同時便各行其是，各部門都可以學校的名義簽訂對外合同。這樣就導致，基建處負責基建項目的合同的簽訂、資產經營公司負責房屋租賃的簽訂，后勤管理處負責后勤維修維護合同的簽訂、設備管理處負責設備采購合同的簽訂等等。合同簽訂的部門多，責任分散，存在著影響合同中學校權益的實現和潛在的法律糾紛等各種風險因素。但是，在合同執行過程中又會出現種種問題，這時如果各部門相互推脫，避而遠之。那么后果和責任只能由學校來承擔。部分高校雖然設立了專門的合同管理機構，但在實際操作過程中只負責合同簽訂的備案、蓋章，并不能真正對合同的簽訂和執行過程進行監督。此外，學校領導或相關部門也不能夠隨時全面了解學校簽訂合同的整體概況，再加上各部門和單位簽訂的合同等文本資料放在學校不同的部門，若管理不妥很容易造成合同的丟失，不能按規定存檔，從而導致，學校進行資產清查、財務審計或相關檢查時不能及時方便地查找資料。

(四)工作人員專業性不夠強

高校各部門的行政管理人員素質參差不齊，絕大多數管理人員法律專業素養有所欠缺，所以在面對合同管理這項工作時往往是顯得專業程度不夠。受傳統思維的影響，在實際操作過程中，大部分管理人員猶豫沒有法律背景，常常忽視了法律的思維和方式或者根本就不具有法律意識，比較傾向于采用行政命令的方式來處理高校采購合同管理執行過程中出現的種種問題。在高校采購合同管理中尤其如此，這部分管理人員意識不到簽訂高校合同對于保障學校合法權益的重要意義。[3]如果合同管理者自身就不具備法律專業背景，沒有法律知識，不了解合同的基本條款，那么，高校采購合同管理就已告朔餼羊，形同虛設了。

三、高校設備合同管理對策措施

(一)提高對合同管理重要性的認識

高校要不斷加強對合同管理重要性和必要性的認識，通過加強合同管理進一步規范學校的各項對外經濟行為，推進依法治校，有效降低風險，提升內部管理水平，對避免腐敗和暗箱操作，促進廉政建設的發展也有著十分重要的意義。各高校應定期對教職工展開普法宣傳，對合同管理人員定期進行相關法律、規章制度以及合同簽訂管理方法、技巧的學習培訓，增強合同管理人員的法制觀念、責任意識與風險防控的相關知識。同時，合同管理人員在工作中也應該積極思考，探索合同管理的新路徑和新方法。

(二)建立健全制度，明確各個機構的職責。

為推進合同管理工作的進一步制度化、規范化、標準化，各高校應根據《中華人民共和國合同法》和學校的實際情況，出臺合同管理的相關規章制度：例如合同的審核制度、合同執行的動態監控制度、合同檔案管理制度等等，規范和約束合同的擬定、審核、簽訂、履行、管理等一系列行為。合同管理制度能夠使管理人員對合同管理有一個全面、清晰的認識，防止合同管理工作被邊緣化、簡單化和表面化[4]。通過一系列相關制度的制定，明確了涉及合同管理相關部門的具體職責，使合同管理人員的各個工作環節和工作流程有章可循，有據可依，從而保障合同的履行，有效維護學校的合法權益。

(三)建立合同管理系統，加強合同的動態跟蹤

高校購置的儀器設備在逐年增多，采購任務逐漸增加，合同管理人員的工作量也在大幅增加，合同管理部門需要提供更高效的工作和服務，來保障學校的教學科研工作正常進行。合同管理是一項需要多部門協調配合的工作，建立一個統一的合同管理系統平臺，能夠對合同的簽訂、執行進度、驗收、付款、歸檔等一系列信息進行統一查詢，增加合同管理信息的共享，加強對合同的動態跟蹤管理，這不僅可以為以后的合同談判、決策等提供信息和數據支持，還有利于及時發現采購過程中存在的問題，降低采購成本。

(四)專業人員參與，促進合同管理的規范化

高校采購合同管理除了管理人員要加強法律專業知識的學習以外，還需要具有法律專業背景的工作人員、法律顧問等來全程參與，支持和追蹤管理合同的起草、修改、審核等各個環節。高校合同的文本形式，可以請專業法律從業人員按相關法律法規，按建筑、裝修、儀器設備、軟件開發等不同類型分別擬定合同范本(國家規定采用標準合同文本的除外)，與對方單位商定需增加的內容可根據具體情況靈活添加到范本的補充條款中，并需通過法律顧問審核通過方可簽訂，這就從根本上降低了簽訂合同的風險性，有效的保護了學校的利益。

四、結論

高校設備合同管理是一項復雜、系統的工程，涉及到高校發展和師生的切身利益。做好高校采購合同管理，要從學校層面高度重視設備采購工作，健全各項規章制度，強化責任意識，加強專業人員培訓，提升專業人員素養，規范設備采購合同各個環節和流程，同時，建立合同管理信息系統，做好合同的動態跟蹤。

作者：劉洋 單位：淮陰師范學院

參考文獻：

[1]馮俊波.高校合同管理若干問題的思考[J].2014(4).

篇（3）

隨著社會主義市場經濟體系的逐步完善，企業的物資供應環境市場化的傾向十分明顯，但其經濟合同管理的手段相對落后，尤其是對各種數據的處理上手工操作還占較大比例，這在瞬息萬變的市場經濟條件下很難適應。為此，探討物資采購合同管理的方法，對于改進企業的財會工作迫在眉睫，至關重要。

一、完善物資采購合同管理的框架及條款

任何一種管理形式都有其特有的框架和結構，經濟合同也不例外，物資采購合同管理框架是以市場經濟和物資供應為前提進行的，主要由四部分構成，即思想體系、組織體系、制度體系、效益評價體系。

第一，思想體系包含了四個方面的內容：（1）體系的宏觀基礎即有秩序的市場經濟和物資供應管理體制；（2）體系的價值序列為法-理-情；（3）體系的立足點為自律和自衛；（4）體系的理論基礎即知識性，包括法律、法規、系統控制、信息論、電腦技術、效益分析；邏輯性，包括目標設立與優化、人才培訓、機構制度完善、標準化和實踐等，時間性，包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。

第二，組織體系的主干是：主體決策-業務制衡-全程控制。一是審批采購計劃和訂立合同；制訂合同管理制度；解決合同簽訂履行中出現的問題；研究決定對合同管理人員的獎懲等。二是設立專門的合同管理機構，承辦經濟合同管理的具體任務；三是各業務部門配備一批熟悉業務知識和具有豐富合同管理經驗的專（兼）職合同管理人員，負責管理本部門的合同，向上反饋合同管理信息等。

第三，制度體系主要包括：（1）合同歸口管理制度，即對本單位合同實行由專門合同管理機構全面統一管理合同的制度。（2）合同授權委托制度，對外簽訂合同一律由其法定代表人進行書面授權委托，授權人或復人在規定的權限、范圍、期限內簽訂合同。（3）合同審查制度，即規定各有關部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內容、審查標準、審查時限，保證合同正確簽訂履行的制度。（4）市場調研和市場競價制度，即在合同訂立前對合同標的價格、質量和廠家品牌等進行市場調研，了解市場行情、采取招議標訂貨、批量訂貨、等方式，優選供應廠商，努力追求物資的功能價格比最優化。（5）主體資信調查制度，即在合同訂立前對對方的主體資格，履約能力、信譽情況及委托人等進行認真考察，并逐一建立起客戶檔案。資信調查的主要內容有：對方單位是法人還是其他經濟組織，是個體工商戶還是農村承包經營戶；對方單位的地址、規模、性質、主管部門、成立的時間、注冊資金數額；通過審查營業執照，看合同標的是否屬于對方經營范圍，確保有履約能力；企業法人代表人或負責人品性、學識是否優良t委托人資格是否真實，合法，手續是否齊全t通過稅務部門咨詢，看對方近三年經營效益狀況，對方所持的營業執照是否在有效期內，是否每年及時參加了年檢。（6）文本審查制度，文本審查是簽約的實施階段，其目的是保證合同合法、合理，維護本單位的合法權益，因此在文本審查時要嚴格把握。 （7）履約檢查制度，其目的是通過將履行情況與合同約定相比較，找出兩者之間的差距，以便及時采取補救措施。履約檢查的主要內容有：看是否按合同約定方法、時間、地點進行了標地物交付；看價款或酬金支付是否嚴格遵守合同規定，是否有逾期現象；看貨物包裝是否符合合同要求；如發生違約或糾紛是否追究對方單位的違約責任，糾紛發生后是否按合同約定方式或法律法規方式解決。如需向人民法院或向仲裁機構申請仲裁，是否在有效期內辦理或申請仲裁手續。（8）限額審批制度，對于不同類別的物資采購合同在審批會簽后，規定限額以上的合同還要分別由主管領導或部門負責人簽批，再由合同部門審核蓋章后方可生效。

第四，效益評價體系包含三個方面的內容：（1）評價的指標體系。（2）效益的評價方法。（3）合同成本的構成。

二、實行全面合同管理

在研究和建立合同管理模式時，要注意其可操作性，不脫離現狀又不停留于現狀，從現狀向既定的目標過渡。力求現實性與超前性相統一，理論性操作性與實際可操作性相統一，既滿足現實應用的要求又為以后的發展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現象羅列和一般化經驗總結上，要著力于目標管理和系統論、信息論、控制論等現論的運用上，由此可達到以下三個目的：（1）探索一個具有科學性、可行性和階段性的管理目標；（2）制訂一個具有整體性、層次性、協調性和開放性的完整管理體系；（3）確立一個具有動態的，受信息調節而又符合法律規范的控制體系。

篇（4）

該類行業大致具有以下特點：

1、該行業的產品具有單位體積大、成交金額大、建造周期長，但成交數量少的特點，每個產品都有配套的購銷合同；

2、該行業當期產品的銷售收入要求按工程進度計算；

3、由于該行業的單位產品金額大、周期長，確認當期銷售收入容易出現問題，一旦出現問題就是大問題。

在日常的出口退(免)稅管理工作中，船舶制造行業普遍存在由于銷售收入不及時入賬造成銷售滯后的現象，從而不能正確核算當期應繳稅金，遇跨年度時，還會影響所得稅的繳納。造成這種情況的主要原因一是財務人員對按工程進度作銷售的方法在出口退稅征（免）申報時不知怎樣操作，二是財務人員對本行業確認銷售的方法不掌握。

二、納稅申報要點

1、內銷貨物納稅申報的方法。按工程進度確認的銷售收入與一般企業在納稅申報方式上有所不同，因為按工程進度確認的這部分銷售未開具發票，在日常申報時只能在增值稅申報表的附表一“未開具發票”中填列銷售收入，待該船全部完工交付對方驗收合格后開具發票，最后將原未開具發票的合計金額在附表一“未開具發票”中填負數，予以沖減，再將開具發票的金額全額填寫。

2、外銷貨物征（免）退稅的申報方法。首先根據工程進度確認銷售額，在出口貨物退稅征（免）稅申報時，在《生產企業出口貨物免稅明細申報表》中虛擬出口發票號碼和虛擬出口關單號碼，進行當月的（免）稅申報，在工程未完工前每個都根據工程進度確認銷售收入虛擬出口發票號碼和虛擬出口關單號碼進行申報，待工程完工后申請退稅時沖回原申報的數據，再按實際出口關單和開具的發票號碼如實填寫申報。如果不這樣處理，企業將無法進行征（免）退稅的正確申報，只有這樣才能正確核算當期的銷售收入和出口貨物的征（免）退稅的申報。

3、所得稅匯算清繳的申報方法

把工程進度確認的銷售收入填寫在所得稅匯算清繳申報表收入類項目中，在附表一（1）《收入明細表》，“主營業務收入”第7行第（4）項“建造合同”填寫銷售收入，在附表二（1）《成本費用明細表》“主營業務成本”第6行第（4）項“建造合同成本”填寫該項目成本，這樣申報就能正確計算跨年度所得稅。

三、確認收入要點

1、首先稅務人員要加強對該行業的備案履行合同的金額和時間的管理，這樣企業銷售收入的金額就能夠可靠地計量；

2、其次稅務人員要運用現代經濟科學管理方法，根據網絡工程管理原理，從企業的技術科采集各艘船的每月工程進度表，作為當期已完工的測量工具，計算出已完的工程量占總工程的比例；

3、然后按照企業提供的合同確定的收入總額，用納稅期末提供的收入總額乘以每月完工進度比例確認每一艘船的當月銷售收入，按照該工程提供的估計總成本乘以每月完工進度比例確認當期工程成本的金額，結轉當期工程成本。

四、加強備案管理

生產型出口退稅企業的資料備案管理內容：出口產品的裝箱單；出口貨物明細單；出口產品的提貨單；出口貨物運輸單證；非自產產品的采購合同。備案資料的作用是鑒定該產品是否是企業視同的自產產品，也是判定該企業申報的出口退稅產品是否享有退稅優惠條件的主要依據。具體到船舶行業，不僅要按照一般出口企業進行常規管理，而且必須進行豐富和提升。

（1）要擴大備案合同管理的范圍：從僅對生產型出口企業的產品采購合同備案，擴大到非出口產品也需備案。這樣企業合同備案的范圍就包括外銷產品的采購合同、外銷產品的銷售合同、內銷產品的銷售合同。

（2）要擴大備案合同的保存方式：由企業保存，擴大到報一份管理員保存，由管理員根據合同應計銷售的日期在日常管理中提醒企業及時作銷售。

篇（5）

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）08-0123-01

我國的市場經濟體制得以建立，采購逐漸成為經濟領域的重要研究課題。做好企業的采購與供應管理工作，有利于降低企業經營生產活動采購成本，讓企業的資金投入到更需要的地方，從而滿足企業發展的多重需求。在傳統經濟體制影響下，企業物資采購管理仍存在問題。加強物資采購管理的優化，是企業管理者需要關注的重要問題。

1 物資采購管理存在問題分析

1.1 物資采購管理隨意性

許多企業的物資采購管理沒有預算，缺少物資采購預算計劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業內部庫存積壓。在沒有預算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學性，根據自身經驗對他們認為企業發展需求的物品進行采購。如果采購的物品質量不達標，會影響企業的生產質量。如果采購物品數量過多，就會造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業生產成本。

1.2 物資采購管理效率較低

物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對于企業經濟效益的提高極為不利。許多企業的物資采購者沒有對物資的價格、質量等進行多方面比較，采購渠道較為單一，競爭意識不足，導致了企業物資采購行為的不科學，引發了企業物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現在物資決策透明度不足中，部分企業的物資采購由少數領導與采購人員負責，與供應商進行一對一談判，個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會造成人情交易與權錢交易問題的產生，直接損害企業利益。采購工作做不好，企業的產品質量就得不到保障，企業市場份額也會下降，直接影響企業名譽與發展前景。

1.3 物資采購管理制度不足

物資采購管理制度，是規范企業物資采購行為的重要規章制度。在追求經濟效益的過程中，許多企業管理者都意識到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實到實踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業物資采購人員開展工作時缺少規范和指引，沒有意識到肩上的重任，造成許多工作人員不負責任。

2 物資采購管理優化方法分析

優化企業物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進等多個角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業經濟效益的平衡增長。

2.1 加強物資采購預算制度的建立

采購預算制度的建立與健全，使采購行為更有計劃性。企業采購預算應當根據企業生產部門的需求計劃制定。在進行采購預算之前，采購者與物資管理者需要對企業的庫存情況進行核實，考慮經常性儲備、保險性儲備與季節性儲備等多種因素，合理制定企業物資采購的數量，杜絕物資積壓問題的產生。在制定物資預算計劃之前，采購者需要深入到市場中，了解物資市場價格，以市場調查結果為基礎進行預算計劃的編制、審核與執行。在執行物資采購預算的過程中，企業管理部門要定期對其進行監督，了解預算與實際花費之間的差距，找到原因，及時修正物資采購預算計劃。對采購預算進行動態化管理，及時調整企業采購預算，優化企業物資采購管理。加強物資采購預算的建立，有利于物資采購行為的動態化，提升企業管理水平。

2.2 規范物資采購程序

現代化企業的物資采購程序也是十分規范的。市場經濟的發展，對企業的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強供應商的選擇，促進采購過程的透明化，有利于企業物資采購質量的升級。降低企業物資采購的成本，控制好運輸成本，對于企業經濟效益的提高有巨大作用。現代企業可以利用電子商務采購與企業招標采購的形式開展物資采購，促進采購程序的規范化。

2.3 加強物資采購合同管理

做好物資采購的合同管理，主要是為了實現物資的有效驗收。在現代化的采購管理工作中，采購合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業避免采購欺詐問題的主要手段，也是做好物資質量管理的方法。在采購過程中，采購人員應當根據相關部門規定，與物資的供應商簽訂物資采購合同。在對物資供應商進行評審與審批之后，共同簽訂合同，按照合同內容采購物資。企業驗收部門要根據合同內容，參照物資品種、類型、規格、數量等對物資進行驗收，保護企業采購利益。加強合同管理，能夠大大提高物資入庫的準確性與安全性，也能在發現問題時，拿出真實憑證，維護企業利益。優化合同管理工作，對于企業采購行為的科學化與維護采購權利有著積極意義。

主要參考文獻

[1]潘紹歡.做好物資采購監督是提高企業經濟效益的有效途徑[J].廣西電業，2002（5）.

篇（6）

一、《采購管理》課程來源及地位

工商管理專業主要面向工業企業、商業企業單位等，培養擁護黨的基本路線，適應管理、服務和經營第一線需要，具有良好的職業道德和敬業精神?！恫少徆芾怼氛n程特別強調要關注每個學生的情感，激發他們學習的興趣，幫助他們建立學習的成就感和自信心，使他們在學習過程中提高人文素養，增強實踐能力，培養創新精神。通過市場調研，工商管理專業崗位群有人力資源部門、財務管理崗位、銷售部門、供應部門、公關部門、計劃部門、生產車間和采購部門。其中的采購部門具有如下職責：各部門需求下原料訂購單及時進行原料進料跟催、根據物管需求和供應商排程及時調整采購原料到貨狀況表、統計每月各家實訂量和實到量、每周協助財務申請L/C和匯票的開立、編制采購計劃、供應商管理、繕制采購訂單、招標與投標、采購合同管理、檢驗與驗收采購商品、評價采購績效。

《采購管理》課程是工商管理專業的專業技能課程之一，它以企業管理方法為基礎，其前面分別開設的課程有：生產作業管理、公共關系、商務談判、銷售管理。它后面陸續開的課程有：倉儲管理、人力資源管理、財務管理、戰略管理、項目管理。這些課程分別培養學生不同的專業技能，最后一個階段通過沙盤訓練、頂崗實習等來提升學生的綜合能力。

二、《采購管理》課程教學目標

《采購管理》課程教學目標包括知識目標、技能目標和素質目標。其中知識目標有：熟悉采購部門的組織結構和職責、熟悉采購流程、掌握商品采購計劃的編制、掌握供應商選擇、審核與考評方法、掌握招標方法、掌握采購合同訂立、跟蹤、掌握商品采購績效評價的基本方法。技能目標有：能辨別采購部門結構、能正確計算與確定商品的采購數量、能運用考評表對供應商進行審核與考評、初步能進行采購談判、能運用各種方法對采購合同進行跟蹤、能運用不同方法對采購績效進行評價。素質目標有：依法采購的法制觀念、誠信敬業的職業道德、嚴謹踏實的工作作風、善于溝通與表達的職業能力。

三、《采購管理》課程教學內容設計及學時安排

1.《采購管理》課程標準、教學內容（見表1）

2.《采購管理》教學情境設計及課時分配（見表2）

四、《采購管理》課程教學模式及方法

1.《采購管理》課程教學模式

整個課程教學模擬湖北南黃股份有限公司的采購業務，以學生操作為主，以企業真實業務、真實的工作崗位和真實流程進行操作訓練。這門課程以“學生為主體、教師為主導、工作任務為主源、操作為主線”的課堂教學觀來組織進行的，是堅持融技能培養、知識傳授、價值觀形成三位一體，教學做合一的教學模式。

2.《采購管理》課程教學方法

（1）運用仿真模擬法、分組討論法教學

具體步驟為：提出任務或目標、介紹與實際工作中基本相同的背景資料、根據實訓指導要求來指導學生操作、討論、引導學生主動探求知識、教師演示并點評講解，進行疑難解答、分析錯誤、再讓學生完善操作、檢查、評價、總結、布置相關項目作業。

（2）教學反饋

實行多級反饋：小組反饋、班長反饋、輔導員反饋等；實行多途徑反饋：當面反饋、網絡反饋、電話反饋等。

3.《采購管理》課程教學保障設計

第一，條件保障：充分運用好ERP實驗室和沙盤實驗室，與黃商集團股份有限公司、黃岡中商百貨有限公司、黃岡格林制衣有限公司和江蘇松上電子有限公司進行校企合作，建立頂崗實習基地，與浙江義烏錦都酒店簽訂訂單教育合同，以提高學生的實踐動手能力。引導學生閱讀校內圖書館資料，瀏覽中國采購經理人論壇，采購師考試網，中國采購與招標網。

第二，隊伍保障：有專業師資從事課堂教學，聘請企業高級經理人、營銷師、人力資源管理師參與教學、實訓指導、實習指導。

第三，質量保障：將高職教材與專業資格培訓教材組合使用，確保教學內容的完整；堅持教師集體備課，鼓勵教研室教師積極進行教學研究，學校教師與企業實習指導教師協商，將理論知識與實踐技能有機結合，教師積極參與社會實踐活動與培訓，虛心向企業實踐人員學習，以提高教師動手能力，確保教學的效果；完善教學檢查制度；堅持教師互相聽課評課，共同提高教學質量；完善教學質量考核制度；積極參加社會舉辦的各種技能比賽，實施對證施教，以國家標準檢驗教師的教學效果。

篇（7）

隨著路橋建設市場的放開,招投標工程的全面實施, 打破了原有封閉的壟斷局面, 路橋施工企業面臨激烈的競爭，同時對各個路橋施工單位來講也是一個契機，如何控制好成本管理則是實現利潤的關鍵，并競爭中處于優勢地位。

路橋施工企業中標后， 項目經理部通過子項目合同明確各方責任、 各分項工程單價或總價、變更索賠方式等,是項目實施成本控制的主要方式,建立科學的子項目合同成本控制體系是實現成本控制目標的關鍵, 通過子項目合同體系在某高速公路某合同段成本控制中應用的經驗,對合同管理的成本控制體系進行評析。

1 合同管理在成本控制中的應用

在路橋施工項目實施過程中,通過子項目合同管理,明確各方責任、確定各項費用控制方法方式等有關成本控制事宜,從而使成本得到有效控制。

路橋施工企業公路施工項目投標報價由直接費、其他直接費、 現場經費、 間接費、 施工技術裝備費、計劃利潤、稅金所構成,其中直接費由人工費、 材料費、 施工機械費構成,其他直接費由冬雨季施工增加費、夜間施工增加費、行車干擾施工增加費等組成,現場經費由臨設費、現場管理費、工地轉移費等組成, 間接費由企業管理費和財務費用構成。上述費用中,項目經理部可控的成本有:人工費、 材料費、 施工機械費、 其他直接費、現場經費、間接費。這幾項費用的控制效果直接影響項目的效益水平,為保證工程建設目標的順利實現,結合項目特點,該合同段項目經理部建立了一套比較完整的子項目合同體系,并將成本控制的各項措施貫穿于各子項目合同之中,形成了一套子項目合同成本控制的體系,各子項目合同與各項成本控制之間的關系。

子項目合同成本控制體系將子項目合同與成本控制對應起來,使項目可控成本置于路橋施工項目子項目合同之下,從而確保成本得到有效控制。

2 以合同管理控制成本的方案

2.1 以勞務承包合同控制人工費用

人工費用指在施工過程中直接從事施工(包括施工現場直接為工程制作構件)的工人和施工現場運料、 配料等輔助工人的基本工資。 路橋項目的人工費用一般占工程造價的10% 左右,主要分為企業職工的支出和雇用的臨時工和民工支出兩種。

1）以內部勞務承包合同進行控制

一般情況下,由于路橋施工企業內部職工實行計時工作制,職工的成本大大高于合同工和民工的成本,故大量使用合同工和民工是經濟的,但是路橋施工企業生產任務波動大,大量使用合同工和民工遺留的問題也較多。因此,該合同段項目經理部對內部的分配制度進行改革,以內部勞務承包合同的方式來調動職工的積極性,在內部勞務承包合同方式下,將職工組成專業作業班組或由職工帶領臨時工和民工組成專業作業班組,采用計件的方式對分部分項工程進行承包,明確分部分項工程單價及零工單價,不能明確單價的采用勞務費用總包方式,多勞多得,同時,作業班組的工資由項目經理部財務部門直接發給作業班組成員,以避免班組長克扣班組成員應得報酬的現象。

2） 以外部勞務承包合同進行控制

勞務承包的另一種方式是外部勞務承包,即路橋項目經理部將專業性強的分部分項工程承包給外部勞務隊伍。 該合同段項目經理部雇用外部勞務隊伍時,采用嚴格的招標程序選擇外部勞務隊伍,同時要求中標的外部勞務隊伍提交一定比例的履約保證金,在確定工期和質量的前提下,項目經理部采用固定總價或固定單價方式,同時對工程量的計量、變更、索賠制定嚴格的程序。

2.2 以責任合同控制材料費用

材料費用指在施工過程中所耗用的構成工程實體或有助于工程形成的各種主要材料、外購結構件的成本、以及周轉性材料的攤銷費用,材料費一般占工程造價的50%～70%。

1） 以材料采購合同、 部門目標責任合同控制材料采購及運輸成本

材料采購合同中的采購量由項目經理部技術部門根據施工圖、 施工合同中的約定及各項洽商記錄、施工方案、現行的公路預算定額或施工定額計算后確定。技術部門按部門目標責任對材料采購計劃的制訂負責,計劃過大追究制訂者責任,以保證材料采購量與實際用量之間的偏差降到最小,最大限度地降低浪費。

材料采購合同中采購價格的確定,首先由材料部門在廣泛搜集供貨信息,調查了解市場行情、價格動態的基礎上,編制材料價格動態報價表,詳細反映有關材料的生產廠家、產品質量、等級、出廠價格,并根據市場價格變動情況隨時調整報價表。在采購材料時遵循了“比質量、比價格、 比運距” 的優化原則,降低材料采購價格及材料運雜費,并嚴格履行合同手續與程序,在報項目經理部主管領導批準后才允許進行采購。 對于需要中長期供貨的材料在調查分析市場行情的基礎上,考慮了資金的時間價值以做全面的衡量,來確定是采用一次性訂貨還是分階段訂貨。

2） 以勞務承包合同、 部門目標責任合同控制材料損耗成本由于材料損耗成本主要涉及到項目經理部材料管理人員及專業施工班組,這就需要建立合理的機制,充分調動項目經理部材料管理人員和專業施工班組控制材料損耗成本的積極性。

該合同段項目經理部通過勞務承包合同來調動專業施工班組節約材料的積極性,勞務合同中明確小型耗材可由專業施工班組自行包干采購,小型耗材外所有工程材料均由項目經理部統一供應,專業施工班組按項目經理部技術部門根據施工圖、 施工配合比等技術資料計算的材料消耗數量實行包干。 材料有節余的按節余材料價值雙方分成,材料超量按超量材料價值從專業施工班組勞務費中扣除。

另外,項目經理部還通過與材料部門簽訂部門目標責任合同調動材料管理人員的積極性具體操作是按照材料采購計劃用量確定材料管理部門的材料目標責任成本,推行限額領料制度,并對材料部門管理人員的目標責任進行劃分,項目經理部依據目標責任對材料部門相關責任人進行監督、 考核,并根據考核結果,對項目經理部材料管理人員進行獎罰。

3） 以機械租賃合同、 部門責任合同控制機械費用施工機械費指施工過程中使用施工機械所發生的臺班費和租賃費。

該合同段項目經理部在簽訂機械租賃合同,選用機械時,從全局出發統籌考慮了需選擇施工機械,并根據所考慮施工場地的地質、地形、工程量和工期等來進行選擇,同時還注意了施工機械的合理組合,包括主機與輔機、各種機械配套組合等。

對于自有機械,從使用費用來說,機械使用費由可變費用和不變費用構成其中不變費用包括折舊費、大修費、經常修理費、安裝拆卸費及輔助設施費等費用,可變費用包括機上人員的人工費、動力燃料費、 養路費、 車船使用稅等費用。 項目經理部除定期提取折舊外,同時與項目經理部機務管理部門簽定目標責任合同,下達各類指標,對燃料、 輔油、 修理費等指標均按定額制定,并按指標嚴格執行。

對于外租機械而言,由于機械租賃一般按月、 臺班或工作量計價,所以,項目經理部在租賃機械時貨比三家,努力降低機械租賃價格,同時主要推行工作量計價法,按工作量計算租賃費用。按月或按臺班租賃時,在機械使用過程中提高機械使用率,若項目經理部負責燃油應,均按定額限額領用。

2.3 以各部門目標責任合同控制其他直接費、現場經費和間接費

其他直接費包括冬季施工增加費、雨季施工增加費、夜間施工增加費等,該合同段項目經理部簽訂部門目標責任合同時,實行執行問責制,由于部門工作失誤而導致工程必須安排在冬季、雨季、夜間施工或頻繁發生材料二次搬運時,追究部門責任。同時,項目經理部做好施工組織設計,盡量少安排冬雨季及夜間施工,降低直他直接費。

該合同段項目經理部精簡機構,整個項目經理部僅25人,項目經理部的精干提高了工作效率,降低了管理費用;同時,以部門目標責任合同明確各部門間接費用目標,制定各項費用開支定額,實行部門分管,先算后用,節約一切可以節約的費用開支,培養管理人員勤儉節約的好風尚,盡量減少辦公費、 差旅費、 招待費等各項費用。

3實施效果評價

首先,該項目理順了子項目合同體系與成本控制之間的關系。 通過在上述某高速公路合同段中的應用,它使施工項目的人工費、 材料費、 施工機械費、 其他直接費、 間接費等可控成本與子項目合同間建立了相互對應的關系,從而確保了成本的控制有據可依,并取得良好效果。該合同段完工后的核算結果表明,各項費用均控制在目標范圍內。其次,通過它的應用,進而形成了子項目合同成本控制體系,從而使項目的成本控制成為一個整體體系,有利于從項目經理部的角度進行動態控制。 通過在上述高速公路合同段的應用,項目形成了整體的成本控制體系,并在實施過程中不斷分析,發現偏差,及時進行糾偏,項目效益高于預期。

篇（8）

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

1引言

近幾年來，物資采購成本在工程項目的總成本比重中越來越大，最高可達到70%以上，成為所有項目不容忽視的成本難題。物資采購管理環節主要包括：確立采購目標、選擇采購模式、實施采購過程、加強采購審計流程等。每個環節都緊密相連、缺一不可，只有將物資成本嚴格控制在每一個具體環節里，做到精心精細的細節型管理，才能夠更好的完成最終的成本目標。

2建立完善的采購目標

工程建設初期，建立物資需求總計劃，確立物資采購成本目標尤為重要。目標是貫穿各個采購管理環節的關鍵點，只有緊緊圍繞目標展開的工作才是最積極、最有效的。這樣不僅能夠果斷排除不利于實現目標的管理細節，改善管理方法，還能夠有的放矢的展開更全面細致的工作。

采購目標主要由物資需求總計劃和物資采購成本計劃組成。物資需求總計劃由技術部根據圖紙設計量并結合實際施工經驗，計算出包括損耗在內的大宗物資需求數量，并確定具體的物資規格型號和使用時間。物資采購成本計劃由成本部門，根據項目總體利潤目標，確定物資總成本控制目標，并提供各項大宗物資的價格參考范圍。采購部門根據上述部門提供的物資需求計劃和物資成本計劃制定詳細的采購計劃，為具體實施采購工作奠定基礎。在采購目標中，不僅明確了采購對象，提前做好大宗物資的分批量采購計劃，還能利用計劃成本數據展開市場價格調查和搜集工作，選擇成本計劃范圍以內的廠家作為供應商候選單位，確保采購成本可控。以采購目標為核心，開展采購部門的各項工作將大大提高采購工作效率和工作質量。 同時，在成本控制方面，更能夠取得主動權，遠離物資采購虧損底線，保證項目總體利潤目標的實現。

3選擇合適的采購模式

針對不同的物資特性，選擇適宜的采購模式尤為關鍵，因為不同的采購模式對物資成本的影響也有很大不同，如何通過不同的采購模式優化采購成本非常重要。

3.1零星采購模式

對于低值易耗材料且一次采購量較小的物資來說，一般在施工當地采取零星采購的現貨采購方式。這樣不僅能夠通過就近采購減少運輸成本，還能夠提高采購效率，當天采購當天到位，對突發的臨時需求也能夠做到及時供應。在成本控制方面，采購人員應當在項目的臨建階段就積極熟悉周邊建材市場環境，針對產品質量、價格、服務以及信譽等方面做出較為全面的調查和評價，最終選擇3-4家作為擬用供應商，不僅能夠形成競爭機制，還能夠在采購時充分做到貨比三家，擇優選擇。

3.2直接采購模式

對于采購量大的材料比如：水泥、砂石料等地方性材料，在工程中的用量很大且需分批次使用，在采購時需直接面對廠家采取直接采購的方式。直接采購方式能夠減少供應環節，降低采購成本，供需雙方無須通過中間商就能夠建立高效的溝通模式，從而提高整體采購效率。在供應商選擇方面，盡量選擇信譽好的廠家，通過邀請招標或詢價的方式選擇質量好、價格適中、服務到位的供應商1-2家。對于價格無法達到物資成本計劃的擬定供應商，必須通過談判方式，將價格降低到計劃部門提供的參考價格范圍之內。

3.3集中采購模式

對于大宗批量采購且總價高的材料，比如：鋼筋、商品砼、電線電纜等，由公司通過招標方式進行統一集中采購。具體操作方法：由材料使用單位按施工進度編制需求計劃上報公司采購部門。公司采購部門根據所需材料類別進行整理匯總，編制招標文件，邀請三家以上資質合格、由足夠的供貨渠道和能力、由信譽保證的供應商或生產廠家參加投標。通過評標最終選定供貨單位并簽訂供貨合同，將相關資料下發給使用單位，由使用單位執行供貨、驗收及售后服務等工作。這種采購方式具有公開、公正、公平和競爭性，使采購行為制度化，規?；笈康牟少徲欣谛纬梢幠Ｐ?，從而有利于節約采購時間，降低采購成本。

4加強采購過程控制

采購過程是整個物資管理工作中更為細化的工作環節，是具體實施采購的過程。一個完善的過程控制，對于降低物資成本，降低采購風險等都具有重大意義。尤其在物資成本控制方面，更能優化成本結構，實現成本目標。采購過程主要包括合同管理、進度管理、質量管理、費用管理等，只有加強過程中的每一個環節的有效管理，才能夠確保采購工作萬無一失。

4.1合同管理

良好的合同管理不僅能夠有效降低采購過程中的各種成本風險，還能夠為采購順利進行提供有力保障。采購合同是供需雙方經過協商確立的權利與義務關系，每一條合同條款都需要公司的法律部門進行反復推敲，在減少法律風險的同時，要明確質量要求、產品價格、服務內容、付款方式等，嚴格按照合同條款控制整個合同履約過程。針對違反合同規定的行為，能夠以合同條款作為強有力的法律支持，不僅能夠大大制約和規范供應商行為，提供符合質量要求的產品，另一方面還能夠降低漲價風險，進一步起到物資采購成本的控制作用。

4.2進度管理

物資進度主要是指物資從訂貨、發貨、以及最終到達項目指定地點的完整供應過程。只有物資得到及時供應，才能夠有效避免因耽誤施工造成的間接成本，所以進度管理在成本控制中的作用不可小覷。一方面可以在合同中設立具體的關于供貨時間和延誤供貨等處罰條款，起到法律制約的作用，另一方面要在實際供應過程中，做好項目自身的進度管理工作。首先技術部要根據施工進度，至少提前3-7天提出物資需求進場計劃，然后由物資部根據需求計劃組織采購工作。對需要定制加工的材料，要預留加工時間提前計劃。物資部在下達采購訂單后，要及時跟蹤，確保所需物資能夠按時到達工地，對于突發原因不能到位的物資要提前做好應急措施，無論如何都要保證物資能夠及時供應，只有做好物資供應進度的管理工作才能在一定程度上大大降低間接成本。

4.3質量管理

材料質量對一個工程的整體質量影響很大，符合質量要求的物資能夠為施工的順利進行提供保障，不符合質量要求的物資不僅會嚴重降低工程質量，還會產生巨大的返工成本。所以質量管理工作的好壞在整個成本控制工作中十分關鍵。除了在合同中明確約定質量要求外，實驗室對材料的取樣測試工作尤為重要。物資部要認真配合實驗室的工作，每批主材進場之前都要及時通知實驗人員進行抽樣檢查。對于檢查不合格的產品要及時通知供應商進行退貨處理，并及時更換合格產品。對已經使用的不合格產品要及時與技術部協商，通過技術方案優化制定改善措施。

4.4費用管理

物資采購費用主要包括材料費、運輸費、加工費等，這些費用加起來就等于采購物資的綜合費用，綜合費用一定不能夠超過計劃部門給出的參考價格范圍，一旦超出則表示該物資有可能陷入虧損的狀態，這時應及時與供應商協商調整各種費用，確保我們的物資成本降低到預定指標。此外，對于某些不必要增加的費用或者可以極大程度降低的費用，要協同相關部門，制定可行性方案，無論是采用價格較低的可替代型物資，還是通過財務支持優化付款方式實現優惠目的，都是可以降低物資成本的有效途徑。此外，對于主要物資還要在合同中設定履約金，規定在質量保修期間出現任何問題都由供應商負責，履約金可以保護需求方的合法權益，降低潛在費用風險。

5加強采購審計環節

物資采購審計是對企業采購政策、采購計劃、采購流程等環節進行全面監督評價的活動，能夠有效的確保采購過程的合法性，采購價格的合理性，從而及時規避違規操作，規范采購流程，確保采購資金的安全性，強化采購價格的控制力度，進一步推進采購成本管理工作的順利開展。

5.1采購計劃審計

工程項目根據生產需要，向物資部門申報物資需求計劃，審計部門同時對其進行審核，雙方審核通過后，方可下達采購計劃。該階段的審計重點有兩個方面，一是審查采購數量，合理采購，避免浪費；二是審查采購參考價格，防止超出成本目標。

5.2申報價格審計

物資部根據市場價格調查，將調查結果向審計部門進行價格申報，包括產品名稱、規格、型號、數量、單價等。審計部門根據收到的價格審計標準，對其進行分析評價并做出公正結論，對于不能達到項目總體利潤目標的物資價格應明確批示，項目根據批示對價格及時調整后再進行上報。

5.3采購合同審計

督促相關部門建立健全經濟合同制度，達到一定數量和金額的采購物資必須簽訂采購合同，簽訂合同之前必須經過審計部門的審核通過后方可簽訂。審核內容主要包括采購合同的數量標準， 雙方權利義務，違約責任等，通過合同審計可以規范采購活動的合法性，避免經濟糾紛，大大減少合同履約過程中的各種風險。

5.4驗收結算審計

審計部門與物資部門一起按照合同規定，對采購物資的品種、規格、型號、價格、交貨時間、數量等進行驗收。結算時，要嚴查是否取得相關部門簽認的發票和材料的收單，是否取得倉庫管理人員簽認的材料點收單。簽字、蓋章不完整的材料點收單據不得移交財務部，只有經過嚴格審核過的單據才可以作為入賬憑證交由財務部入賬。

6結束語

總而言之，物資采購成本管理是否能夠達到預期目標，不僅需要物資管理人員以強烈的責任感認真細致的完成每一環節的具體工作，同時也需要技術部、計劃部、審計部的通力配合與協助，才能夠建立起有效的物資采購成本管理機制，緊緊圍繞管理目標實施各項采購環節，以卓越的管理效能實現物資采購目標。

篇（9）

作為一家企業，其直接利潤點主要來自采購、銷售和中間成本，采購永遠是企業關注的重點，它直接關系到企業的生成成本、產品品質和經濟效益。企業通過對采購流程進行系統的優化，能更好的提高購流程的運行效率，從而為企業帶來更大的效益。由此可知高效的采購管理，對于一個企業的管理是多么的重要。

對于一家采購物資數量龐大的企業來說，采購業務量大，采購種類多，參與部門和人員較為分散，采購程序不統一、不規范的問題日益突出，既影響工作效率，也無法做到集中采購，在一定程度上造成資金使用的浪費。目前企業采購存在以下問題：

一、部門分工過細，流程割裂，效率低下

按照分工原則建立的職能型組織，雖然可以很好地明確各部門的職責，但是過細的部門分工把橫貫組織內部的完整流程割裂成若干部分，很容易產生各自為政的現象。同時，過細的部門分工導致業務流程變長，審批節點過多，影響了采購組織的工作效率。

二、采購性價比之間的矛盾

采購物資的質量歷來是大力控制的重要環節，但也并非是質量越高越好，因為質量越好，價格往往也高。企業生產建設的每個部位也不一定都是風險極高的，不一定都選質量很高的設備器材。如何合理平衡采購性價比之間的矛盾，始終是每個采購部門永恒的主題。

三、供應商管理理念落后

當前企業對供應商的管理水平很低，供應商選擇評價體系不完善，沒有形成有效的激勵機制。

目前，企業采購業務的集中化管理已經實行了多年，每年的采購金額多達十幾億甚至幾十億，對采購資金的節約也起到了十分明顯的作用，采購業務流程的運行也較為成熟有效。應該充分結合企業的實際情況，針對采購業務流程中存在的問題，立足于企業的自身特點，運用BPR的基本思想，采用漸進式的方法、逐層逐步地實施采購業務流程再造。方案如下：

（1）以整體流程全局最優為目標，重組瓶頸流程和不完整流程，合并或整合跨職能的業務流程，減少不必要的審核和監督。

（2）組織為流程而定，而不是流程為組織而定，先設計流程，而后依流程建立“扁平化”的新型組織，并提高流程上的業務人員素質和團隊合作精神，同時構建具有自我學習機制的組織。

（3）選擇合格的供應商，建立科學的供應商評價體系，對不同的供應商進行分類管理。

要達到上述目標，應從企業組織結構、原料采購流程及供應商管理這三個方面進行流程再造。

（1）企業組織結構再造設計。從企業的采購類型來看，企業的采購類型主要包括生產原料、非生產性物資、辦公用品以及禮品等。企業采購分四個部分進行，這種采購部門的組織方式比較分散，尤其是對于非生產性物資的采購，分配給兩個不同的部門進行采購，顯然不利于人力資源和資金的整合和效率的提高，更不利于采購效率的提高。所以，將辦公用品以及禮品的采購職能進行歸并。

（2）企業原料采購流程再造設計。企業的原料采購流程總體來說是比較完善的，對于各類采購活動都有著明確的采購流程，具體的環節和細節則需要進行進一步的改造和完善。

完善合同管理，尤其是采購合同管理。應制定《合同管理辦法》，對合同進行規范化管理和重點管理。集團公司經濟合同管理實行統一制度、流程控制、歸口審查、分級簽署、各負其責的管理體制。合同管理辦法規定經濟合同訂立前必須按照合同審批程序進行逐級審核。經濟合同執行期間，應由合同執行單位、合同管理單位、公司領導和財務部共同對執行過程實施管控。

在已有的采購業務流程中，針對不同的采購類型都有著不同的采購業務流程，但是對于采購業務各個流程的具體執行部門和人員前后環節的聯系過于繁雜?？蓪徍瞬块T合并在合同管理部門，監督部門設在財務部，以減少瑣碎和冗余的環節。

（3）企業供應商管理改進設計。企業目前只是定期對供應商在企業所供物資的質量、售后服務、合同的執行情況以及供貨業績進行簡單的比較和評價，根據評價結果決定供應商在后一年的采購過程中是否能繼續參與報價，或者能獲得供貨數量的多少。因此，流程再造主要考慮從供應商的分類、供應商的評價與考核、供應商的激勵這三方面來對企業的供應商管理流程進行再造。

供應商分類管理。根據供應商對企業經營活動的影響程度設定先后次序，對不同級別的供應商采用不同的管理方法，集中精力發展對企業最重要的供應商。企業的實際情況，可以依照采購物資的重要性和采購金額的大小將供應商分成戰略型供應商，伙伴型供應商和合作型供應商三大類。

供應商的選擇與評價。對供應商的選擇，應首先考慮，合法經營，具備國家相關部門核定的經營資質。其次，具備一定的技術和資金實力，確保供貨質量沒有問題。第三，能夠快速響應公司生產活動要求，售后服務優良。

企業按期對供應商進行評價，依據質量、價格、交貨時間，服務水平，柔性采購供應、誠信合作、貨款支付等7個要素進行綜合考量。

對供應商的激勵。企業應與供應商建立一種長期的協同合作關系，最重要的是要調動供應商的積極性和主動性，那就需采取有效的激勵措施，以雙方的共同利益為出發點，以達到雙贏的目標。

（1）訂單激勵。對業績優良，價格適中，售后服務做的好的供應商，可以給予其更多的訂單，以此激勵其保持較好的供貨水平。

（2）付款激勵。給予友好合作的戰略型供應商及關鍵物料供應商較為優惠的貨款支付方式，比如加大電匯付款額度，減少承兌匯票支付方式等。尤其在公司資金較為緊張時，對表現優秀的供應商給予優先付款。

（3）商譽激勵。對各方面表現優秀的供應商進行嘉獎，提高其企業形象；并向中油集團公司內其它企業進行推薦，擴大其市場份額。

（4）合作激勵。與戰略型及關鍵物資供應商共同研發公司所需重要物資，為其創造試驗條件，配合其新產品的開發。幫助表現優秀的中小供應商提高管理水平，擴展公司規模。

篇（10）

合同是企業經濟往來的主要表現形式，合同管理是企業經營管理的重要工作之一。

一、合同管理的基本含義

合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等系列行為的總稱。合同管理是實現現代企業在市場中的平衡制約和權利的橋梁，使當事人活躍在一個公平的環境中。合同管理必須是全過程的，由洽談、起草、簽訂、生效開始，以合同失效為終止點。合同管理必須是系統性的，對與合同條款內容有關系的部門要做到統一管理。合同管理是動態性的，要及時關注履行合約過程中的變化情況，發現不利情況時要及時修改、變更、補充、解除和終止合同。

二、建立完善合同管理制度

實現優化合同管理環節必須要完善合同管理制度，現階段合同管理制度的建設已經得到了我國油田企業的高度重視，正處于建立和完善科學的合同管理制度的過程中，主要通過完善合同的過程控制，整理清楚合同簽訂、實行、結項的全過程，從而達到適應企業的合同管理制度的建設和完善的目的，使企業合同管理工作更加規律、規范，進一步實現企業的科學化管理。合同管理制度包含的內容較廣泛，包括：合同簽訂的審查審批，合同管理的模式，明確相關部門職責，合同結算的審查審批，合同的訂立、履行、變更、解除，合同管理人員培訓等。為了提高企業合同管理水平，有效控制合同風險是前提。在企業中派專業的工作人員肩負合同管理職責，負責企管法規科、計劃科、財務資產科、工程科等相關合同工作，聘用律師加強對合同的審查，從而規范企業的合同管理。合同管理制度是否切實可行取決于很多方面，包括：合同審批、簽訂、審查、記錄、保存；合同的檔案管理；合同履行情況的變動記錄，合同專用章管理等。要做到管理層次分明、程序規范、職責清楚，使合同的各項問題都在有效的控制范圍內，就要制定一套科學化、規范化的合同管理制度。在未經審查和批準的合同上，不允許辦公室蓋章，不允許財務部結算付款，必須按規定進行合同的訂立、審查、結算等環節。建立合同管理臺賬，對合同進行分類、分期管理；建立合同動態統計分析制度，可以定期分析合同履行的變化情況，對發現合同管理的問題以及企業經營管理中存在的問題有很大的幫助，從而研究出解決的方法。

三、在合同管理過程中實施科學的控制方法

在簽約前嚴格審查資質，防止經濟風險和法律糾紛現象的產生，合同當事人應該具有法律規定的資格。對企業法人有兩個方面的資格審查，其一，企業法人或法人分支機構是否按國家的規定審批程序依法成立，是否持有營業執照，并且按時進行了年檢。其二，對參與簽訂合同的相關人員進行審查，確保是企業法定代表人或授權委托人，兩者簽約范圍不同，前者必須在企業的經營范圍內訂立合同，后者則必須在授權范圍內訂立合同，否則不具有法律效力、企業也不能享有權利。在簽訂合同前，通過合同相對人或工商行政管理部門了解本單位的資信情況。另外，在簽約前還應審查當事人是否有履行合同的能力。其三，要用標準的合同文體，防止因為合同內容引起的爭議。油田企業發展迅速，在經濟往來中簽訂的合同種類也越來越多，合同類別較多，在簽訂合同時，若每個合同都制定一個獨立文本，會大大增加業務人員的工作量，而且很容易出錯，例如合同條款不全，約定不嚴密等。為避免這些情況，可以推行合同文本規范化管理。合同承辦人在起草合同時，只需對合同標準文本中的主要條款進行改動，得到合同主管部門同意就可以；對于其他無合同標準文本的，由業務主管部門、合同承辦部門和合同主管部門一起草擬。如果需要采用合同相對人合同文本，應取得本單位合同主管部門的同意。其四，提高監督驗收及履約的力度，使合同管理動態化。履行合同的過程是一個動態的過程，包括：簽訂、交貨、驗收、結算等項目。合同管理中最重要的環節就是合同的履行，所以在履行合同的過程中，承辦單位應對合同文本和合同相關文件做好保管工作，在合同結算、解決爭議時作為依據。在合同履行過程中，各單位應監督合同相對人履行合同的情況。

四、明確合同管理機構的職責

站在油田企業的角度來看，合同管理機構的幾大職責有：第一，制定本單位的合同管理制度要有針對性；比方說測井、固井、鉆井、油氣測試等要匹配專業技術方面的合同管理。第二，企業簽訂、變更、解除合同要在授權范圍內，對重大合同的談判、起草合同也要在授權范圍內，對相關部門簽訂的合同要做好檢查、監督工作，避免不合法、不完善的合同產生。第三，適時開展與法律、法規和專業知識相關的講座，向員工宣傳成功的合同管理工作經驗。第四，依法參與本企業合同糾紛的協商、調解、仲裁等活動。第五，在合同履行的過程中進行監督、監察，發現問題和糾紛要及時處理，對于違反法律、法規的合同行為要堅決制止。第六，要建立合同檔案，保管好合同以及與合同相關的文件。

五、加強合同管理人員的培訓

管理的主體是員工，人才是企業優化管理的保證。所以，企業合同管理的水平與合同管理人員的綜合素質息息相關。要定期對員工進行專業化崗位培訓、外派學習等業務交流，提高管理人員的法律知識和業務素質。實行理論培訓與專業知識培訓、中長期培訓與短期培訓、課堂教學與考察觀摩相結合的學習方式。有針對性的制定學習方案，尤其是在職學習。定期組織法律講座，將最新的《擔保法》、《合同法》、《招投標法》等法律法規介紹給業務人員。在新的法律法規頒布前，及時舉辦最新的法律學習班。

企業經營管理過程中的一項重要工作就是合同管理，它的內容不僅僅是簡單的要約、承諾、簽約等，它是一種科學的、全方位的管理模式。油田企業應充分運用科學的管理方法來進行合同管理，要做好事前的防范，事中的管理，事后的妥善彌補，防止對企業帶來損失。

參考文獻

[1]譚亞明.企業合同管理中的常見問題與對策[J].江漢石油職工大學學報，2010（6）.

篇（11）

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01

在眾多企業中，正面臨著日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸縮短，消費者的產品需求多樣化。采購是企業生產產品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱，是成本控制的重點。物資材料采購管理是企業降低材料成本，增強市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業經營管理過程中的一個重要環節。為適應市場形勢的發展，應加著重加強物資采購管理。

一、企業物資的合理采購

1.物資材料價格變化的特點

在社會主義計劃經濟時期，材料的定價權屬于國家，由國家計劃統管，國家在核定材料的原價基礎上加上材料的運雜費、運輸損耗費、采購及保管費等，經政府有關部門批準后，成為地區材料價格標準，如有價格變動，國家下達調價文件，作為日后結算的依據。當今的社會主義市場是國家宏觀調控下的市場，市場的競爭是以公開、公正、公平為前提，其核心是價格，價格作為調節杠桿，必須服從價值規律，材料價格主要由材料銷售單位確定，根據市場供求狀況，自主定價，隨供求關系發生變化，材料價格的多變，給合理確定材料價格帶來一定的困難。

2.材料采購及管理普遍存在的問題

1）材料的發票價格與實際價格不相符。有些管理部門以發票價格控制可調材料價格，按發票價進行調整，某些采購單位的發票價高于實際價，在調整中存在很多的問題，材料采購渠道不同，價格差異也較大，用發票價控制價格，根本無法控制質次價高的材料；材料采購回扣比較嚴重，也是社會上普遍存在的現象，“回扣費”已納入發票價中，國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關系單位、關系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發票管理混亂，材料經銷部門給他們一定的好處費就可任意開發票，甚至個別經銷商、個體戶利用自己手中的空白發票，隨意填寫單價，并且虛開發票已成了個體工商戶創造經濟效益的工具，仿真手法更加嚴密，給經營管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出，如果單單用發票價控制和調整價差，必將造成材料價格的不實或失控。

2）企業隨著安全管理工作壓力的逐步加強，領導的主要精力放在安全生產上，而物資的采購則多是分散在全國各地。質量、價格不一，規格型號不一，采購空間大，加上當前物資采購處于買方市場且內部控制制度的不完備，這就給某些不法采購人員創造了很多的“有利條件”，如當前社會上經常出現的舍近求遠現象，打著“照顧關系”或“領導授意”的旗號隨意訂貨定價現象，為了照顧個人關系，人情關系，質量好的價格低的不買，反而采購價格高的質量差的產品，這樣不僅影響了產品生產質量，帶來安全隱患，而且增加了成本。顯然，有些舊的管理模式已不能適應當前的經濟發展。因此，按照國家法律法規和上級管理規定，制定和完善材料采購的管理方法、制度，規范運作程序，是企業經營管理的一項重要任務。

二、加強鐵路企業物資采購供應管理的建議

1.改進采購流程，建立物資采購管理規章制度。鐵路企業物資部門主要控制采購成本和購貨成本，應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料，保證企業生產的需要。企業采購流程不單純是個成本問題，而是根據企業的需要購進優質的材料問題。企業要想在競爭激烈的經濟環境中求存、制勝，必須結合采購管理重點，全面系統考察自身的采購業務，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應快速變化的市場環境，提高企業的生存能力。加強物資的計劃管理，建立采購申請制度，明確相關部門或人員的職責和權限及相應的請購和審批程序。根據各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況，每年第四季度統籌做好第二年的物資供應計劃，力爭按時準確上報企業年度材料計劃，并嚴格按照預算執行進度辦理請購手續。對于超預算和預算外的采購項目，應先履行預算調整程序，由具備相應審批權限的部門或人員審批后，再行辦理請購手續。

2.改進物資采購分類，建立供應商評估和準入制度。物資采購是供應鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時，這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系，而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此，在整個物料采購網絡中，企業要考慮物資的屬性、物資在企業生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節省采購成本，提高企業采購的效率。企業應當建立科學的供應商評估和準入制度，確定合格供應商清單，與選定的供應商簽訂質量保證協議，建立供應商管理信息系統，對供應商提供物資或勞務的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和綜合評價，根據評價結果對供應商進行合理選擇和調整。

3.加強采購計劃與物資訂購合同的管理。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節，它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商。現在的鐵路運營企業采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業內部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應，才能使生產順利進行。加強物資訂購合同的管理，合同主要內容包括：合同管理機構及其職責，合同前期調查和談判、合同簽訂和審查、法人授權委托辦法、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同檔案管理、合同管理人員培訓、合同管理獎懲考核等。物資合同的簽訂是一種經濟責任，必須由物資管理部門統一對外簽訂，其他單位不得對外簽訂物資采購合同，否則財務部門有權拒絕付款。在簽訂合同前應主動征求有關部門和使用單位的意見，盡量做到采購回來的物資符合質量要求，使用部門滿意；同時要對購貨合同進行登記，便于辦理提貨及付款手續。

三、結語

總之，企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證，也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域，因此，我們要不斷加強企業物資采購的管理和監督力度，從而提升企業的物資采購管理水平。