緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇企業(yè)信息化行業(yè)現(xiàn)狀范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
二、指導(dǎo)原則
1、政府引導(dǎo)、效益驅(qū)動(dòng)、市場(chǎng)運(yùn)作
2、政府為主體、產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合
三、調(diào)研目標(biāo)
1、了解企業(yè)信息化現(xiàn)狀,找出亮點(diǎn)
(1)企業(yè)上網(wǎng)工程(企業(yè)寬帶接入、信息、企業(yè)建站、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)郵箱、網(wǎng)絡(luò)傳真等)
(2)企業(yè)內(nèi)部管理(財(cái)務(wù)管理、進(jìn)銷存管理、倉庫管理、ERP/CRM/SCM、人力資源和資產(chǎn)管理等)
(3)企業(yè)設(shè)計(jì)制造(CAD/CAM/PDM等)
(4)企業(yè)信息化取得成績(jī)
2、了解企業(yè)信息化需求,研究對(duì)策
(1)企業(yè)在信息化過程中所關(guān)心的主題
(2)企業(yè)信息化發(fā)展計(jì)劃
(3)企業(yè)信息化建設(shè)的設(shè)想、今后的重點(diǎn)及目標(biāo)
(4)企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)政府相關(guān)部門的要求
(5)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)有什么建議
3、篩選項(xiàng)目,推進(jìn)企業(yè)信息化
在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析、典型案例分析的基礎(chǔ)上深入評(píng)價(jià)剖析目前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、存在問題、政策導(dǎo)向,在政府宏觀導(dǎo)向和政策、支撐平臺(tái)體系建設(shè)、普及和培訓(xùn)、宣傳、技術(shù)推介等方面提出方案和規(guī)劃,為政府正確引導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)提供政策依據(jù)和決策支持,為企業(yè)提供多層次、行業(yè)針對(duì)性強(qiáng)、面向效益提升的企業(yè)信息化建設(shè)解決方案。
四、組織機(jī)構(gòu)
為了加強(qiáng)調(diào)研的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)研究,決定成立北侖區(qū)企業(yè)信息化調(diào)研領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室。
組長:**
副組長:**
辦公室主任:**
辦公室成員單位:區(qū)政府信息辦(信息中心)、發(fā)展改革局、科技局、統(tǒng)計(jì)局、外經(jīng)貿(mào)局(經(jīng)發(fā)局)、工商分局
其它成員單位:建設(shè)局、貿(mào)糧局、旅游局、科技創(chuàng)業(yè)園和新唇值賴?個(gè)街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)。
五、調(diào)研方式
由上述19個(gè)相關(guān)職能部門和街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)抽調(diào)人員,邀請(qǐng)寧職院等高校及科研院所專家、信息化企業(yè),成立企業(yè)信息化調(diào)研課題組和推進(jìn)工作專家顧問組。
調(diào)研課題組和推進(jìn)工作專家顧問組將根據(jù)北侖區(qū)產(chǎn)業(yè)特色,由熟悉行業(yè)發(fā)展規(guī)律的、不同學(xué)科的專家隊(duì)伍組成。充分利用專業(yè)信息技術(shù)公司、行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)和政府渠道的力量。采取問卷調(diào)查和座談等方式進(jìn)行調(diào)研。
(一)行業(yè)調(diào)研
行業(yè)調(diào)研以各行主管、分管口為主,街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)屬地為輔,負(fù)責(zé)各行業(yè)《企業(yè)信息化調(diào)查問卷》的發(fā)放、回收和行業(yè)調(diào)研報(bào)告的編制工作。要力爭(zhēng)抽取2000家以上企業(yè)填報(bào)《企業(yè)信息化調(diào)查問卷》,其中規(guī)模以上企業(yè)基本覆蓋,規(guī)模以下企業(yè)至少1500家,并在詳細(xì)分析回收的《企業(yè)信息化調(diào)查問卷》的基礎(chǔ)上編制行業(yè)企業(yè)信息化調(diào)研報(bào)告。
(二)實(shí)地調(diào)研
實(shí)地調(diào)研分成10個(gè)調(diào)研小組,選擇重點(diǎn)行業(yè)、典型企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研(每組原則上跑200家),主要召開企業(yè)信息化工作座談會(huì)、赴企業(yè)調(diào)研,了解企業(yè)信息化建設(shè)情況和企業(yè)信息化需求。
六、實(shí)施步驟
(一)啟動(dòng)階段:20**年12月5日—20**年12月31日,完成前期準(zhǔn)備工作,分解調(diào)研任務(wù),全面動(dòng)員,由經(jīng)發(fā)局、發(fā)改局和街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)等各職能部門發(fā)起,分行業(yè)、區(qū)域發(fā)放《企業(yè)信息化調(diào)查問卷》到相關(guān)企業(yè),同時(shí)采用紙面問卷和網(wǎng)上填報(bào)兩種方式,自上而下展開一次全方位的普查;
(二)實(shí)施階段:20**年1月4日—2006年2月28日(法定節(jié)假日除外),分10個(gè)調(diào)研小組開展實(shí)地調(diào)研;
(三)匯總階段:2006年3月1日—2006年4月30日,其中小組匯總:3月1日—3月30日,回收《企業(yè)信息化調(diào)查問卷》,錄入數(shù)據(jù)庫,詳細(xì)分析調(diào)研情況,編制并提交行業(yè)、區(qū)域企業(yè)信息化調(diào)研報(bào)告;大匯總:4月1日—4月30日,4月1日前各調(diào)研組將收回的《企業(yè)信息化調(diào)查問卷》匯總表及小組調(diào)研報(bào)告報(bào)送區(qū)信息辦;5月底編制完成全區(qū)企業(yè)信息化調(diào)研報(bào)告。
七、責(zé)任分解
1.調(diào)研責(zé)任分解表:
組別行業(yè)負(fù)責(zé)單位
第一組外資企業(yè)200家(規(guī)模以上100)經(jīng)發(fā)局(魏朝暉)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第二組外資企業(yè)197家(規(guī)模以上171)經(jīng)發(fā)局(鄭麒麟)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第三組制造業(yè)(塑機(jī))273家(規(guī)模以上57)科技局(鄭輝)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第四組1.制造業(yè)(文具)96家(規(guī)模以上21)2.制造業(yè)(汽配)80家(規(guī)模以上28)科技創(chuàng)業(yè)園(虞雁)、發(fā)改局(張楠)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第五組制造業(yè)(服裝、針織)128家(規(guī)模以上34)發(fā)改局(劉磊)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第六組制造業(yè)(模具)428家(規(guī)模以上75)科技局(周瑾)、科技局(儲(chǔ)曉峰)、街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第七組1.交通運(yùn)輸物流業(yè)80家
2.郵電、通信業(yè)38家
3.賓館、餐飲業(yè)38家(規(guī)模以上12)信息辦(王寧山)、旅游局(徐文輝)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)
第八組批發(fā)和零售貿(mào)易520家(規(guī)模以上59)
工商分局(俞全紅)、貿(mào)糧局(陳華)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第九組建筑業(yè)220家,其中建筑101(規(guī)模以上47)、房產(chǎn)77家(48)、監(jiān)理設(shè)計(jì)42家建設(shè)局(曹育人)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
在社會(huì)文明不斷進(jìn)步的影響下,信息技術(shù)在社會(huì)當(dāng)中體現(xiàn)出越來越重要的作用。通過信息化的管理方式能夠使企業(yè)的管理得到優(yōu)化,節(jié)省物力和人力。然而,在目前形勢(shì)下,企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中還存在一系列的問題,這不利于企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。為此,探究企業(yè)信息化建設(shè)存在問題的對(duì)策,能夠促進(jìn)企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。
1 企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1.1 企業(yè)的有關(guān)人員沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義
充分與正確地認(rèn)識(shí)企業(yè)的信息化建設(shè)是首要的,認(rèn)識(shí)不到位,就會(huì)使得行動(dòng)的積極性大大地降低,很多人未能夠充分地意識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性:有效地管理企業(yè)、價(jià)值較大的輔助決策信息的提供、較高的準(zhǔn)確性和較快的速度等,感覺不實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè),依舊能夠管理好企業(yè)。因此,對(duì)企業(yè)的信息化建未能夠引起高度的重視。一部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)的一開始的時(shí)候,懷有過高的期望值,希望大大地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,可是當(dāng)需要投入較多成本的時(shí)候,在沒有看到顯著經(jīng)濟(jì)效益的過程中便失去了信心,他們的目光不夠長遠(yuǎn),這阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
1.2 技術(shù)上的缺陷
企業(yè)的信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)、技術(shù)基礎(chǔ),可是一部分企業(yè)由于技術(shù)水平和管理標(biāo)準(zhǔn)比較低,員工的計(jì)算機(jī)水平不高,這會(huì)使得企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真或者是殘缺,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失,就不利于企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)不夠健全,這不利于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的共享。與此同時(shí),行業(yè)間的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的,這導(dǎo)致行業(yè)之間不方便使用信息,這大大降低了企業(yè)信息化建設(shè)的效率。
1.3 缺少信息化建設(shè)的人才
在企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中,關(guān)鍵需要人才的支持。企業(yè)信息化建設(shè)少不了一些能夠應(yīng)用與研究信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),以及具備實(shí)踐能力與創(chuàng)新意識(shí)的復(fù)合型人才。然而,在實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的時(shí)候,一部分企業(yè)存在“輕人才、輕管理、重技術(shù)”的傾向,缺少有效的人才激勵(lì)政策,嚴(yán)重地缺少復(fù)合型的人才。這使得一方面企業(yè)的復(fù)合型人才嚴(yán)重地流失;另一方面較難將優(yōu)秀的信息化人才吸引進(jìn)來。這些都阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的正常進(jìn)行。
1.4 企業(yè)的信息化建設(shè)不能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果
在企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的時(shí)候,很多的企業(yè)未能夠意識(shí)到信息技術(shù)僅僅是方式,企業(yè)的需要才是最為關(guān)鍵的,他們一味地追求系統(tǒng)全和大的功能,這導(dǎo)致企業(yè)的信息化系統(tǒng)跟自身的管理和業(yè)務(wù)流程存在很大的差別,從而不能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果,最終導(dǎo)致投資的浪費(fèi)與設(shè)備的閑置。而且,在企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)當(dāng)中,缺少具備管理特色,套用和照搬信息化技術(shù),系統(tǒng)的需求研究不夠,導(dǎo)致企業(yè)的信息化系統(tǒng)缺少實(shí)用性與針對(duì)性,因而不能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果。
2 解決企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題的對(duì)策
2.1 提高企業(yè)信息化建設(shè)的思想意識(shí)
在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,思想意識(shí)的差異能夠影響著行為,想要更好地實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè),一定要提高認(rèn)識(shí)。傳統(tǒng)意義上的思想觀念對(duì)企業(yè)的發(fā)展是不利的,它對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與員工的思想造成了束縛,消極地影響著企業(yè)信息的傳輸,因此一定要樹立新型的思想意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要明白信息化建設(shè)的重大意義,以使所有的領(lǐng)導(dǎo)、員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重大意義和必要性,進(jìn)而能夠從思想意識(shí)上引起高度的重視。此外,還應(yīng)當(dāng)應(yīng)用和傳播信息化建設(shè)的思想,以使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工意識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的長期性和艱巨性。
2.2 做好規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作
為了保障企業(yè)信息化建設(shè)的正常進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、采集,只有確保數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和全面性,企業(yè)才能夠?qū)嵤┯行У毓芾怼F髽I(yè)需要制定全面的、先進(jìn)的信息化標(biāo)準(zhǔn),以保障數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)性,全面性和真實(shí)性。從目前的形勢(shì)來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,以及國家和行業(yè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),跟企業(yè)一起制定出目前的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),每個(gè)行業(yè)之間需要加強(qiáng)溝通和交流,以便于每個(gè)行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享。
2.3 復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn)
企業(yè)的信息化建設(shè)離不開技術(shù)過硬、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、又懂得管理的復(fù)合型人才。這就需要企業(yè)實(shí)施一系列有效的策略,通過各種渠道和形式,引進(jìn)和培養(yǎng)人才,以提高企業(yè)信息化建設(shè)人員的綜合素質(zhì)。針對(duì)企業(yè)缺少的關(guān)鍵性人才,企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力引進(jìn)。不管企業(yè)是引進(jìn)人才,還是培養(yǎng)人才,都應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建企業(yè)信息化建設(shè)的用人制度,以能夠創(chuàng)設(shè)引進(jìn)人才,用好人才和留住人才的氛圍。針對(duì)一部分不但懂得信息技術(shù),而且懂得管理企業(yè)的復(fù)合型人才,應(yīng)當(dāng)給他們施加壓力,以更加有效地體現(xiàn)出他們的作用來。
2.4 應(yīng)用和開發(fā)信息資源,使信息孤島消除
當(dāng)前形勢(shì)下,我國企業(yè)信息資源的應(yīng)用效率不高。不少的企業(yè)表示,企業(yè)的信息化建設(shè)滯后,還存在著信息孤島的情況,還有的企業(yè)表示“企業(yè)的部門之間各行其是,缺少一致規(guī)劃的信息系統(tǒng)開發(fā),共享數(shù)據(jù)比較困難,效率比較低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,較高的生產(chǎn)成本阻礙了企業(yè)的發(fā)展”。信息資源是一種重要的戰(zhàn)略資源,信息化建設(shè)的中心就是應(yīng)用和開發(fā)信息資源,這也是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。我們應(yīng)當(dāng)對(duì)“輕信息資源開發(fā)、重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”的現(xiàn)象進(jìn)行糾正,注重開發(fā)信息資源,以使信息孤島減少直至消除,以有效地共享資源,降低成本,提高管理效率,使企業(yè)的信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)理想的效果。
3 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)管理改革與思想更新的艱巨且復(fù)雜的工程。只有真正地將存在的問題解決,實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),將軟件和先進(jìn)的模式、方法、思想相統(tǒng)一,才可以更加有效地實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[3]馮鐵,楊柳.淺析企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響[J].江西化工,2009(03).
1、前言
2010年全國煙草行業(yè)信息化工作會(huì)議上,國家煙草局明確提出:2010年及今后一個(gè)時(shí)期,行業(yè)信息化工作要緊緊圍繞“卷煙上水平”的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以建設(shè)上下貫通、左右協(xié)同、資源共享的一體化“數(shù)字煙草”為目標(biāo),在集成整合、推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和完善提高上下功夫,全面建設(shè)、整體推進(jìn)行業(yè)信息化。煙草企業(yè)作為煙草行業(yè)的關(guān)鍵一環(huán),其信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期戰(zhàn)略,是煙草企業(yè)本世紀(jì)發(fā)展的重要支撐點(diǎn)。然而,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,要么建立了大而無當(dāng)?shù)南到y(tǒng),造成投資浪費(fèi);要么在建設(shè)過程中,將原有系統(tǒng)簡(jiǎn)單替代,而不是有序升級(jí),造成建設(shè)成本增加。要么建立的系統(tǒng)和原有想想不同,使得所建系統(tǒng)成為擺設(shè),未能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。諸如此類的問題,困擾著每一家煙草企業(yè)。因此,煙草企業(yè)信息化需要有全面且正確的總體規(guī)劃,才能將信息化建設(shè)有序推進(jìn),才能在信息化建設(shè)中做到事半功倍,以最小的支出構(gòu)建高效益和高效率的信息化支撐和應(yīng)用平臺(tái),從而助推企業(yè)主營業(yè)務(wù)的高效發(fā)展。為此,如何建立信息化戰(zhàn)略將是本文討論的重點(diǎn)。
2、煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵
煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃又稱企業(yè)IT規(guī)劃,是在煙草企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,在理解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,診斷分析煙草企業(yè)管理現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合行業(yè)信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和對(duì)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的掌握,提出企業(yè)信息化的目標(biāo)和戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程,以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的策略
3.1分析煙草企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃
煙草企業(yè)信息戰(zhàn)略的制定要與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密相連。因此,煙草企業(yè)信息化建設(shè)的前提是必須明確企業(yè)信息戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系。對(duì)煙草企業(yè)而言,企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃必須服務(wù)和服從于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)美國管理戰(zhàn)略專家、哈佛大學(xué)教授波特提出的競(jìng)爭(zhēng)力模型:一個(gè)企業(yè)所面臨的基本競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)力有5種:來自于同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;來自于客戶的競(jìng)價(jià)能力;來自于供應(yīng)商的競(jìng)價(jià)能力;來自于潛在的競(jìng)爭(zhēng)者;來自于替代商品。競(jìng)爭(zhēng)往往就是信息的戰(zhàn)爭(zhēng)。掌握信息的先機(jī),必然占領(lǐng)競(jìng)爭(zhēng)的領(lǐng)先地位,從而使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,并立于不敗之地。
3.2分析煙草企業(yè)內(nèi)外部信息化環(huán)境
煙草企業(yè)內(nèi)部信息化環(huán)境是指企業(yè)內(nèi)部的信息化基礎(chǔ)資料,以及企業(yè)現(xiàn)有的軟件、硬件、現(xiàn)行系統(tǒng)狀況,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù),以及與上級(jí)總公司、國家局的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,現(xiàn)行業(yè)務(wù)對(duì)信息系統(tǒng)提出的要求,各業(yè)務(wù)模塊信息化技術(shù)應(yīng)用的實(shí)際情況,基于業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)分析,確定煙草企業(yè)信息化的關(guān)鍵領(lǐng)域或部門,以及信息化建設(shè)的戰(zhàn)略需求,提出信息化建設(shè)的初步方案;
煙草企業(yè)外部信息化狀況是指信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,信息化時(shí)代背景下的管理思想和管理理念,煙草企業(yè)信息化總體發(fā)展趨勢(shì),國際知名企業(yè)、國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)成功的案例,基于上述信息,挖掘企業(yè)信息建設(shè)的一般規(guī)律,為本企業(yè)信息化實(shí)踐奠定基礎(chǔ)。
4、煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的主要方法
一個(gè)有效的戰(zhàn)略規(guī)劃可以使信息系統(tǒng)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和科學(xué)的開發(fā)計(jì)劃, 使系統(tǒng)有較強(qiáng)的適應(yīng)性和較高的可靠性, 可以縮短開發(fā)周期 , 節(jié)省開發(fā)費(fèi)用。管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的方法主要有關(guān)鍵成功因素法 ( Critical Success Factors, CSF) 、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法( Strategy Set Transformation, SST) 和企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法 (Business System Planning,BSP) 等。
4.1關(guān)鍵成功因素法
關(guān)鍵成功因素是指一個(gè)組織的關(guān)鍵之處,這些關(guān)鍵之處的性能必須達(dá)到一定的水平。關(guān)鍵成功因素有四種主要類型:行業(yè)因素、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略在行業(yè)中的地位、環(huán)境因素和時(shí)間因素。煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略制定過程中,如何評(píng)價(jià)哪些因素是關(guān)鍵成功因素,對(duì)煙草企業(yè)來說,企業(yè)的中高層最了解。因此,該方法主要是用于高層在信息化戰(zhàn)略制定中發(fā)揮作用。企業(yè)高層既可以以個(gè)人的魄力和認(rèn)知獨(dú)立確定企業(yè)的關(guān)鍵因素,也可以采用德爾斐法或其他方法把不同人設(shè)想的關(guān)鍵因素綜合起來。關(guān)鍵成功因素法在高層應(yīng)用,一般效果好。因?yàn)槊恳粋€(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)日常總在思考什么是關(guān)鍵因素。關(guān)鍵成功因素法的優(yōu)點(diǎn)是能使目標(biāo)的識(shí)別突出重點(diǎn), 集中于獲取高層領(lǐng)導(dǎo)的信息需求,并且進(jìn)行信息需求調(diào)查所需的時(shí)間較少。它的不足之處在于數(shù)據(jù)的匯總過程和數(shù)據(jù)分析都是一種隨意的方式, 缺乏嚴(yán)格的方法將諸多關(guān)鍵成功因素進(jìn)行匯總。另外,難以解決個(gè)人和組織的關(guān)鍵成功因素不一致問題。
4.2 戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法
戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法把整個(gè)煙草企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)看成是一個(gè)“信息集合”, 由使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略和其他戰(zhàn)略變量(如管理的水平、是否樂于改變以及重要的環(huán)境約束)等組成。首先識(shí)別組織的戰(zhàn)略集,也就是制定和分解企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃,如描繪出組織有關(guān)的各類人員結(jié)構(gòu), 如組織的擁有者、供應(yīng)商、顧客、工作人員和競(jìng)爭(zhēng)者等; 再如識(shí)別每類人員的目標(biāo); 第三、對(duì)于每類人員識(shí)別其使命及戰(zhàn)略。其次將煙草企業(yè)組織戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化成 信息化戰(zhàn)略。該方法反映了各種人的要求, 而且給出了按這種要求的分層, 然后轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)的目標(biāo)的結(jié)構(gòu)化方法。它能保證目標(biāo)比較全面,疏漏比較少。
4.3企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法
企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法( BSP) 通過全面調(diào)查、分析企業(yè)信息需求, 幫助規(guī)劃人員根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定出信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的一種規(guī)范的、結(jié)構(gòu)化方法。其目標(biāo)是: 確定未來信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu), 明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開發(fā)子系統(tǒng)的先后順序; 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制, 明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系, 保證信息的一致性。BSP 方法的優(yōu)點(diǎn)在于利用它能保證信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)的組織機(jī)構(gòu), 使信息系統(tǒng)具有對(duì)環(huán)境變更的適應(yīng)性。即使將來企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)或管理體制發(fā)生變化, 信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系也不會(huì)受到太大的沖擊。
5、結(jié)語
煙草企業(yè)發(fā)展進(jìn)入戰(zhàn)略機(jī)遇期,企業(yè)信息化發(fā)展必將成為助推企業(yè)發(fā)展的首要利器。信息化建設(shè)也將成為企業(yè)武裝自己的主要手段,本文就煙草企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃定義、戰(zhàn)略規(guī)劃的策略和戰(zhàn)略規(guī)劃的方法做了詳細(xì)闡述,為煙草企業(yè)信息化建設(shè)提供了參考依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
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信息化咨詢是對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次全方位的系統(tǒng)改造,主要涉及企業(yè)管理模式設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程重組、信息化解決方案設(shè)計(jì)與管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用。企業(yè)信息化咨詢服務(wù)是一個(gè)復(fù)雜的信息管理規(guī)劃過程,每個(gè)咨詢公司的信息系統(tǒng)規(guī)劃都有自己特殊的行業(yè)知識(shí)背景、成功案例經(jīng)驗(yàn)、有效的工具和豐富的知識(shí)庫。任何公司的信息系統(tǒng)規(guī)劃方法都不是完全相同的。
1 總體調(diào)研
通過對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)管理部門、各職能部門、各下屬企業(yè)管理人員的調(diào)研,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、管理、組織和人員等情況進(jìn)行全面了解,使信息化規(guī)劃能符合企業(yè)實(shí)際,使信息技術(shù)的應(yīng)用能支撐企業(yè)未來發(fā)展需要。
(1)與企業(yè)高層、相關(guān)管理部門和項(xiàng)目組一起工作,明晰企業(yè)的戰(zhàn)略,為企業(yè)IT建設(shè)指明方向。
(2)與企業(yè)高層、相關(guān)管理部門和項(xiàng)目組一起工作,進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀描述,以及未來可能的發(fā)展模式,以便具體確定什么樣的信息系統(tǒng)能幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力。
(3)了解國內(nèi)外最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,和IT如何支持業(yè)務(wù)的行業(yè)標(biāo)桿。
(4)了解企業(yè)IT現(xiàn)狀。
2 需求分析
分別從業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)模式和運(yùn)作模式)和IT(IT現(xiàn)狀與趨勢(shì))兩條線索進(jìn)行分析,IT戰(zhàn)略與架構(gòu)制定準(zhǔn)備素材。對(duì)調(diào)研情況整理、歸納和分析,使用不同的方法對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)模式和信息化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行不同角度的分析,比較國內(nèi)外最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,尋找差距,明確用戶需求。
(1)戰(zhàn)略:將企業(yè)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略進(jìn)行整合,以便使IT戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。
(2)業(yè)務(wù)模式:對(duì)調(diào)研的企業(yè)現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,找出關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并建立企業(yè)業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營模型。
(3)數(shù)據(jù):對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)安全處理等進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)任何潛在問題和改進(jìn)機(jī)會(huì)。
(4)信息系統(tǒng):對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)或正在開發(fā)的信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,了解這些信息系統(tǒng)之間的關(guān)系以及這些信息系統(tǒng)如何支持業(yè)務(wù)流程,以及發(fā)現(xiàn)任何潛在問題和改進(jìn)機(jī)會(huì)。
(5)基礎(chǔ)設(shè)施:了解和評(píng)估企業(yè)目前已有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)未來的發(fā)展做出預(yù)測(cè)和評(píng)估。
(6)行業(yè)標(biāo)桿:了解行業(yè)內(nèi)IT支持的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,以便進(jìn)行差異分析。
(7)評(píng)估企業(yè)當(dāng)前信息系統(tǒng)的應(yīng)用與行業(yè)內(nèi)先進(jìn)水平的差距,判斷企業(yè)采用信息系統(tǒng)的機(jī)會(huì),即提出需求。
3 方案設(shè)計(jì)
根據(jù)企業(yè)信息技術(shù)整體戰(zhàn)略和主要業(yè)務(wù)需求,規(guī)劃企業(yè)未來的信息系統(tǒng)架構(gòu)藍(lán)圖,明確信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)需求聯(lián)系。企業(yè)的許多改進(jìn)機(jī)會(huì),例如改善原有的工作流程,組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分配,報(bào)表結(jié)構(gòu)等,往往都可以在設(shè)計(jì)新系統(tǒng)時(shí)同時(shí)考慮。方案設(shè)計(jì)階段是整個(gè)咨詢工作的核心環(huán)節(jié)。
(1)通過指出并具體分析企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)、機(jī)遇和關(guān)鍵問題,確定企業(yè)信息化建設(shè)的方向和目標(biāo)。
(2)通過指出并具體分析企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)、機(jī)遇和關(guān)鍵問題,確定業(yè)務(wù)流程調(diào)整地機(jī)會(huì),特別是運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行BPR調(diào)整的機(jī)會(huì)。
(3)設(shè)計(jì)企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的總體框架。
(4)設(shè)計(jì)各應(yīng)用系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)。
(5)設(shè)計(jì)企業(yè)總體基礎(chǔ)環(huán)境的技術(shù)架構(gòu),以適應(yīng)當(dāng)前和今后發(fā)展的需要。
(6)制定企業(yè)信息化的安全體系。
4 實(shí)施計(jì)劃
對(duì)規(guī)劃方案中的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,明確信息系統(tǒng)規(guī)劃的整體實(shí)施時(shí)間、步驟和各階段的主要工作任務(wù);同時(shí)對(duì)企業(yè)信息化過程進(jìn)行投資分析;并制定信息技術(shù)管理模式。
(1)考慮企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀問題,未來發(fā)展戰(zhàn)略的重要性及緊迫性,同時(shí),結(jié)合信息系統(tǒng)建設(shè)的客觀規(guī)律,制定各信息化系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃。
(2)對(duì)企業(yè)未來信息系統(tǒng)的投資按實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行初步估算,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)—效益分析。
(3)設(shè)計(jì)和確定IT基礎(chǔ)設(shè)施及規(guī)范、基礎(chǔ)實(shí)施實(shí)施策略和計(jì)劃。
(4)結(jié)合企業(yè)未來的組織結(jié)構(gòu)和實(shí)施建設(shè)的策略,設(shè)計(jì)和確定實(shí)施信息系統(tǒng)以及維護(hù)信息的IT組織結(jié)構(gòu),IT組織結(jié)構(gòu)是實(shí)施和維護(hù)未來信息系統(tǒng)的保證。
(5)同企業(yè)高層及項(xiàng)目組確定未來信息管理模式及實(shí)施策略。
(6)制定應(yīng)急方案。
企業(yè)信息化作為推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和必由之路,近年來已為中國許多企業(yè)特別是大企業(yè)普遍認(rèn)同,并成為他們的戰(zhàn)略選擇。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化、競(jìng)爭(zhēng)白熱化和信息技術(shù)應(yīng)用飛速發(fā)展的時(shí)代,信息化已經(jīng)成為企業(yè)的命脈和核心競(jìng)爭(zhēng)力,搞不搞信息化,已經(jīng)不是企業(yè)的發(fā)展問題,而是生存問題。在這種時(shí)代背景下,企業(yè)做出信息化的戰(zhàn)略選擇,自然是明智之舉,是“做了正確的事情”。但在這種紛繁復(fù)雜的企業(yè)信息化市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)要“把事情做正確”,把自己的信息化戰(zhàn)略落到實(shí)處,取得成功,還必須有一套科學(xué)、有效的戰(zhàn)術(shù)策略做保證。
參考文獻(xiàn)
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目前,我國中小企業(yè)已經(jīng)超過4000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99.6%,成為拉動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)的新的增長點(diǎn)。在20世紀(jì)90年代以來的經(jīng)濟(jì)快速增長中,工業(yè)新增產(chǎn)值的76%以上是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。我國中小企業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅分別占全國的60%和40%,在近幾年的出口總額中,中小企業(yè)約占60%。同時(shí),中小企業(yè)還提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。
一、企業(yè)信息化的內(nèi)涵
專家黃光紹等對(duì)企業(yè)信息化內(nèi)涵有一系列系統(tǒng)的定義,其中包括了總述、形態(tài)特征、過程特征、階段特征、效益隱性特征及基本框架等。他們認(rèn)為,企業(yè)信息化是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)行有效整合,提高企業(yè)運(yùn)行和資源利用、特別是信息資源深入廣泛利用的效率,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力過程。
二、我國中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀
中小企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過程中,對(duì)內(nèi)在不斷完善自己的管理水平,對(duì)外要迎接日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),信息技術(shù)為它們提供了最好的解決途徑。但是,由于受到管理觀念、經(jīng)營能力和條件,以及員工素質(zhì)的限制,大多數(shù)中小企業(yè)的信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)人員不足、購買能力有限、技術(shù)產(chǎn)品辯識(shí)水平較低、使用環(huán)境較差,即使在一些較為重視信息化工作的企業(yè)中,計(jì)算機(jī)還只是更多地停留在充當(dāng)打字機(jī)或電子賬本的低水平,不僅沒有實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)互連,而且在業(yè)務(wù)過程中也很少直接借助計(jì)算機(jī)的幫助。根據(jù)有關(guān)研究發(fā)現(xiàn),目前我國中小企業(yè)信息化水平一直還處在非常初級(jí)的階段,信息化的應(yīng)用更是得不到普及。
自2000年以來,中小企業(yè)信息化就受到了廣泛的重視。然而,中小企業(yè)信息化的實(shí)施情況并不令人樂觀。調(diào)查顯示,中小企業(yè)實(shí)施信息化的比較已經(jīng)達(dá)到了60%以上,但許多行業(yè)信息化的成功率不到10%,作為企業(yè)信息化最核心的ERP系統(tǒng),已實(shí)現(xiàn)的企業(yè)僅為2.9%,強(qiáng)烈的反差說明中小企業(yè)信息化形勢(shì)嚴(yán)峻。而且,還有近一半的企業(yè)沒有配備計(jì)算機(jī)。即使在一些信息化建設(shè)相對(duì)較好的企業(yè)中,也存在不少問題,這些問題從不同程度上制約了企業(yè)信息化的進(jìn)程。
三、中小企業(yè)信息化特征
中小企業(yè)所固有的特征,使得他們實(shí)施信息化有利有弊。不利的方面主要表現(xiàn)在管理技術(shù)落后,觀念陳舊,對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足,信息化人才缺乏,企業(yè)人員素質(zhì)偏低,信息化整體基礎(chǔ)建設(shè)薄弱等。
但是,中小企業(yè)也有大企業(yè)所不具有的優(yōu)勢(shì)。他們組織結(jié)構(gòu)扁平,層次清晰,領(lǐng)導(dǎo)一聲到底,令行禁止。這一點(diǎn),正是信息化成功的最基本保證。況且,中小型企業(yè)的現(xiàn)有信息化水平一般都很低,實(shí)施信息化極易收到明顯成效。為此,中小型企業(yè)信息化在面臨困惑的同時(shí),又具有廣闊的前景。
四、中小企業(yè):信息化不必強(qiáng)求個(gè)性化
隨著我國快速融入世界經(jīng)濟(jì),中小企業(yè)越來越多地參與到全球市場(chǎng)和大企業(yè)供應(yīng)鏈中。中小企業(yè)傳統(tǒng)粗放的管理模式無法滿足大企業(yè)的供應(yīng)鏈管理需要和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),急需引進(jìn)先進(jìn)的管理手段提升企業(yè)的管理水平。ERP等企業(yè)管理信息系統(tǒng)能夠優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)外資源,有效管理物流、資金流、信息流、業(yè)務(wù)流,是中小企業(yè)改善管理的首要選擇。
1.中小企業(yè)信息化過程中個(gè)性化的弊端分析
企業(yè)實(shí)施ERP的目的,在于對(duì)原有業(yè)務(wù)流程和管理模式的改善與重組,它的主要目的就是要解決企業(yè)現(xiàn)有的管理、流程上的弊端。中小企業(yè)由于利潤空間已經(jīng)被壓縮得越來越薄,更需要通過ERP的實(shí)施加強(qiáng)管理、提高企業(yè)的效益和效率。
企業(yè)實(shí)施ERP事實(shí)上正是提出了對(duì)管理的科學(xué)性的要求。而科學(xué)本身是可規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的東西。企業(yè)的管理者過分強(qiáng)調(diào)自以為正確的錯(cuò)誤觀點(diǎn),迫使企業(yè)做不必要的個(gè)性化修正。盲目對(duì)企業(yè)ERP進(jìn)行修改與定制,過于強(qiáng)調(diào)個(gè)性化不僅會(huì)導(dǎo)致ERP實(shí)施成本的加大,延長實(shí)施時(shí)間,而且企業(yè)業(yè)務(wù)在變化,定制化的個(gè)性部分未必會(huì)一直使用。而且定制化的模塊無法進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)、維護(hù)成本高。
中小企業(yè)比不得大企業(yè),大企業(yè)說完自己的需要,軟件企業(yè)照做就是了,價(jià)格不是很大的問題。而對(duì)于中小企業(yè),正好相反,價(jià)格是考慮的頭號(hào)因素。
2.中小企業(yè)信息化不必強(qiáng)求個(gè)性化
事實(shí)上,ERP項(xiàng)目實(shí)施方法中包含全面的項(xiàng)目管理和質(zhì)量保證的過程,每一步驟都經(jīng)過了精心設(shè)計(jì),并且由經(jīng)過培訓(xùn)的業(yè)務(wù)咨詢專家應(yīng)用到具體的項(xiàng)目實(shí)施過程中。
企業(yè)信息化管理的個(gè)性需求僅僅只占10%,50%的需求為企業(yè)共性需求,40%需求為行業(yè)共性需求。在這種設(shè)計(jì)理念下,通用性特別好,項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施也能夠標(biāo)準(zhǔn)化,大大節(jié)省了項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間。
ERP項(xiàng)目本身立足于用,不一定要強(qiáng)調(diào)其技術(shù)有多先進(jìn),功能有多強(qiáng)大。與其強(qiáng)求ERP系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)管理,進(jìn)行大量的二次開發(fā),還不如讓企業(yè)管理來適應(yīng)ERP系統(tǒng)的要求,盡量走行業(yè)通用的管理模式,避免ERP實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。再好的ERP系統(tǒng),也取決于使用的人。系統(tǒng)上線了才能在實(shí)踐中去修正它。所以實(shí)施周期一定要縮短。
另一方面,Internet的飛速發(fā)展使企業(yè)ERP正在進(jìn)入以協(xié)同商務(wù)為特色的發(fā)展階段。企業(yè)的管理已不僅僅局限于內(nèi)部需求,而是要更多地借助外力的作用,尋求企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)作。ERP管理思想的核心也正是供應(yīng)鏈管理。這也要求企業(yè)不可能片面地追求個(gè)性化,而忽略了企業(yè)見的協(xié)作與溝通。尤其對(duì)于需要進(jìn)一步完善管理的大多數(shù)中小企業(yè)來說,盲目追求ERP實(shí)施過程中的個(gè)性化甚至比盲目相信ERP的功效更加有害無益。
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作者簡(jiǎn)介:仝若貝, 1976,男,河南省滑縣人,單位:河南科技學(xué)院,講師,碩士學(xué)位;研究方向:企業(yè)管理。
【中圖分類號(hào)】F27 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004-7069(2009)-04-0102-02
引言
據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),中國GDP的55.6%,工業(yè)新增加值的74.7%,銷售額的58.9%,稅收的46.2%和出口總額的62.3%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的;而專利技術(shù)的65%、技術(shù)創(chuàng)新的75%以上和新產(chǎn)品的80%也是由中小企業(yè)完成的。因此,大力推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)是必要且重要的。中小企業(yè)作為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量之一,亟待提升信息化水平。
一、我國中小企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
2007年“中國中小企業(yè)信息化春季交流會(huì)”在京召開。據(jù)會(huì)上的研究年度報(bào)告顯示,我國中小企業(yè)數(shù)已達(dá)到4200多萬戶,占全國企業(yè)總數(shù)的99.8%,在4000多萬中小企業(yè)中,只有16.7% 企業(yè)有自己的網(wǎng)站, 32.8% 的企業(yè)具有電子郵件系統(tǒng)應(yīng)用。中小企業(yè)網(wǎng)站以信息為主。其次是開展電子商務(wù)。已經(jīng)應(yīng)用ERP 的中小企業(yè)僅為4.8%。目前中小企業(yè)信息化率還不到10%。信息化建設(shè)的落后使中小企業(yè)與大企業(yè)的差距越來越大。
二、我國中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快以及全球信息化的迅猛發(fā)展,使企業(yè)信息化問題又被提上日程。特別是近幾年來,我國政府十分強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息化工作,企業(yè)信息化建設(shè)也取得了一定的發(fā)展,但總體來說,我國中小企業(yè)信息化還相當(dāng)落后,歸納起來,主要有以下幾個(gè)方面的問題:
(一)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)法律法規(guī)也不健全
目前,我國沒有全國性的協(xié)調(diào)委員會(huì)或機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo),中小企業(yè)信息化還處于各自為政的狀況,導(dǎo)致大量人、財(cái)、物的浪費(fèi)。中小企業(yè)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同的信息系統(tǒng)之間相互不兼容,這些問題都直接影響中小企業(yè)信息化的建設(shè)。另外,我國信息化相應(yīng)的法律法規(guī)還不完善,如在防范和打擊計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪方面,缺乏完善的法律,使許多企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全存在較大的疑慮。
(二)對(duì)企業(yè)信息化認(rèn)識(shí)不足,存在“重硬件、輕軟件”的思想
在我國中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中,不少中小企業(yè)存在“重硬件、輕軟件”的思想傾向。許多中小企業(yè)認(rèn)為,只要購買了計(jì)算機(jī)設(shè)備將網(wǎng)絡(luò)連接起來,就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化。于是把大部分資金投入到硬件設(shè)備上,而軟件建設(shè)跟不上去,導(dǎo)致大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備閑置或只能充當(dāng)打字機(jī)使用,建立的網(wǎng)絡(luò)也無多少信息可以共享。
(三)許多中小企業(yè)尚未建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理體制,從而制約了企業(yè)信息化的進(jìn)程
中小企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的運(yùn)營,更重要的是對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)重組,建立一套符合中小企業(yè)信息化要求的經(jīng)營管理體制。中小企業(yè)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是在先進(jìn)信息技術(shù)的支持下,是企業(yè)能夠充分及時(shí)的利用信息資源,把握市場(chǎng)機(jī)遇,科學(xué)決策,以便更好的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。因此,引進(jìn)科學(xué)的管理思想和方法,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是搞好中小企業(yè)信息化先決條件與基礎(chǔ)。
(四)中小企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足
中小企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要保證建設(shè)需要大量的資金,而我國中小企業(yè)由于對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不到位和缺乏資金等原因,在信息化建設(shè)方面的投入始終不足。
(五)中小企業(yè)信息化建設(shè)缺乏相關(guān)人才支持
人是企業(yè)最核心的資源,沒有相應(yīng)的人才,任何先進(jìn)的技術(shù)和管理手段只能是流與形式,企業(yè)信息化也只能是空談。推進(jìn)中小企業(yè)信息化,人才是根本,目前大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在的問題是缺乏既善于經(jīng)營管理,又懂現(xiàn)在信息技術(shù),還具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才。
(六)缺乏專業(yè)服務(wù)伙伴提供完善的服務(wù)
信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)比較復(fù)雜,在系統(tǒng)維護(hù)過程中會(huì)遇到一些麻煩,中小企業(yè)需要信息化專業(yè)服務(wù)商提供更全面和更完善的服務(wù)。但當(dāng)前大多數(shù)信息化專業(yè)服務(wù)商提供的服務(wù)仍然停留在“以我為主”的理念上,中小企業(yè)的個(gè)性化服務(wù)得不到滿足。
三、加快我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策分析
(一)政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的支持與引導(dǎo)
針對(duì)我國的實(shí)際情況,僅僅依靠中小企業(yè)自發(fā)地去搞信息化是不夠的,發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明:在中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中,政府的支持、鼓勵(lì)與引導(dǎo)至關(guān)重要。政府的作用主要是改進(jìn)和完善企業(yè)信息化建設(shè)的環(huán)境,包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立和完善;網(wǎng)絡(luò)安全以及法律法規(guī)的制定等,從而為中小型企業(yè)信息化建設(shè)營造一個(gè)良好的環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.重視網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推動(dòng)中小企業(yè)信息化建設(shè)的前提。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制、信息技術(shù)開發(fā)等設(shè)施建設(shè)。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,政府要加大資金投入,建設(shè)一個(gè)寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網(wǎng),以改善和解決目前網(wǎng)絡(luò)帶寬不足、傳輸速度慢、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)用過高的問題。
2.加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系
解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題是中小企業(yè)信息化建設(shè)和開展電子商務(wù)的關(guān)鍵。制定和完善安全認(rèn)證體系,以確保網(wǎng)上交易合同的有效性,防止系統(tǒng)故障、計(jì)算機(jī)病毒和“黑客”攻擊,確保交易內(nèi)容、交易雙方賬號(hào)及密碼等不被非法者盜取和識(shí)別。
3.建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系
E-commerce 需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此,為保證E-commerce效率和效能的充分發(fā)揮,應(yīng)加快建立網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認(rèn)證、網(wǎng)上運(yùn)輸體系、配送系統(tǒng)等方面的E-commerce配套體系,實(shí)現(xiàn)物流現(xiàn)代化。
4.建立健全法律法規(guī)體系
中小企業(yè)信息化和E-commerce需要一整套完備的法律法規(guī)作保障。政府應(yīng)制定和頒布內(nèi)容包括:電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認(rèn)程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、商標(biāo)權(quán)和域名的保護(hù)、企業(yè)和個(gè)人隱私的保護(hù)等的法律法規(guī)以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進(jìn)行交易。
(三)加大軟、硬件與管理咨詢的投資力度
實(shí)際上,硬件只是載體,缺乏適當(dāng)?shù)膽?yīng)用軟件,硬件的功能則不能有效的發(fā)揮,使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)效率低下。中小企業(yè)信息化建設(shè)不是簡(jiǎn)單的硬件加軟件,而是要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)和企業(yè)管理的要求,來確定企業(yè)信息化的規(guī)模、模式和步驟。由此可知,中小企業(yè)應(yīng)加大對(duì)管理咨詢的投入,避免企業(yè)在實(shí)施信息化的過程中花冤枉錢,走彎路。
(四)加強(qiáng)信息技術(shù)與管理人才的培養(yǎng)
中小企業(yè)信息化不僅僅是一個(gè)單純的技術(shù)問題,更重要的是一個(gè)管理問題。許多成功中小企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)表明,在推進(jìn)中小企業(yè)信息化過程中最根本的的是人,不僅需要一批優(yōu)秀的信息技術(shù)、管理人才,而且需要一大批信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行層人員。培養(yǎng)企業(yè)自己的多層次的信息化人才是中小企業(yè)信息化成功的基礎(chǔ),人才是中小企業(yè)信息化長遠(yuǎn)發(fā)展的迫切要求。一般說來,中小企業(yè)推進(jìn)信息化過程中需要下列專業(yè)人才。
(五)有效地實(shí)施組織機(jī)構(gòu)與制度的創(chuàng)新
組織機(jī)構(gòu)扁平化①是在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上開展企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的必然要求。在傳統(tǒng)組織中,企業(yè)按照“一對(duì)多式”(一個(gè)上級(jí)下管數(shù)名下級(jí))的信息傳遞方式層層傳達(dá)企業(yè)指令和顧客的需求,下層管理者則逐級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告,這種逐級(jí)縱向授權(quán)和傳遞信息的體制變成了高高聳立的“金字塔”組織。這種結(jié)構(gòu)嚴(yán)重影響了辦事效率,失去了它應(yīng)有的活力和應(yīng)變能力。而在信息化時(shí)代,沒有速度和創(chuàng)新是絕對(duì)不行的。
(六)正確選擇信息化開發(fā)商,并與開發(fā)商充分合作
不同的信息化供應(yīng)商在所適應(yīng)的行業(yè)范圍、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品的集成性、可擴(kuò)展性、二次開發(fā)能力、本地化服務(wù)質(zhì)量等諸多方面各有千秋。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的需要和承受能力來量體裁衣。在選擇過程中應(yīng)遵循;首先在功能上要選擇適合自己的產(chǎn)品;要選擇實(shí)力較強(qiáng)的公司,以保證有專業(yè)化較強(qiáng)的實(shí)施。服務(wù)能力;要求合作伙伴有強(qiáng)大的二次開發(fā)能力,以滿足企業(yè)不同時(shí)期的個(gè)性化需求。另外,信息化建設(shè)不是開發(fā)商一方而是雙方的事情,中小企業(yè)應(yīng)與開發(fā)商充分合作。在系統(tǒng)實(shí)施過程中,促進(jìn)交流,避免分歧,相互配合,化解矛盾,共同管理。
四、結(jié)束語
中小企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)具有周期長、見效慢,且涉及到企業(yè)各個(gè)部門的綜合工程,往往表現(xiàn)只有投入,沒有收益,特別是建設(shè)初期,似乎根本沒有效益,并且它沒有直接經(jīng)濟(jì)效益,其效益需通過其他業(yè)務(wù)部門表現(xiàn)出來,但一旦產(chǎn)生效益,將大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。因此,中小企業(yè)的信息化建設(shè)不應(yīng)是可有可無,而應(yīng)將它提到戰(zhàn)略高度來抓。
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建筑企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)具有建筑企業(yè)產(chǎn)品不確定性、項(xiàng)目工程數(shù)量眾多,不同的項(xiàng)目工程的特征也不同,建筑企業(yè)這種行業(yè)特殊性就導(dǎo)致生產(chǎn)管理方式的多變性。建筑企業(yè)管理方式的多變性與管理方法的不規(guī)范給建筑企業(yè)信息化管理工作帶來一定難度。我國建筑企業(yè)在管理工作中逐步意識(shí)到應(yīng)用信息技術(shù)的重要性,但在信息化管理工作現(xiàn)狀中還存在以下問題。
第一,在建筑企業(yè)的信息化管理過程中,由于建筑企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式不科學(xué)、管理工作受到技術(shù)、資金、人才等因素的制約,因此很多建筑企業(yè)不清楚信息化管理具體工作要求,也難以規(guī)范信息化建設(shè)工作,更不能按照信息化建設(shè)的具體要求來設(shè)定工作任務(wù)。企業(yè)經(jīng)營管理人員不知道如何將工作需求表述清楚,信息技術(shù)人員如果沒有與企業(yè)經(jīng)營管理人員進(jìn)行良好的溝通,或者沒有在建筑企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng),則難以建筑企業(yè)的工作需求,難以為建筑企業(yè)制定出科學(xué)可行的信息化管理方案。
建筑企業(yè)在信息化管理工作中經(jīng)常不注意管理工作的規(guī)范化,管理工作沒有遵守相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)。先進(jìn)的建筑企業(yè)往往有一套信息化管理工作標(biāo)準(zhǔn),在管理工作中進(jìn)行規(guī)范化管理,才能保證信息化管理工作的有序開展。而目前我國大部分建筑企業(yè)是沒有建立相關(guān)信息管理工作規(guī)章制度的,這就使得信息化管理人員的工作職責(zé)不明確,工作目標(biāo)不清晰,造成信息化管理工作無法有效開展。在企業(yè)信息化管理工作過程中,很多建筑企業(yè)雖然重視優(yōu)化信息管理工作的具體操作流程,但是忽視了將具體操作流程優(yōu)化工作與企業(yè)的信息化建設(shè)相結(jié)合,這就使得信息化管理工作脫離企業(yè)實(shí)際,只停留在理論層面,沒有在實(shí)際工作過程中加以落實(shí)。這樣的信息化管理模式阻礙了企業(yè)信息化管理工作的正常開展。
優(yōu)化建筑企業(yè)信息化管理措施
首先,建筑企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變管理觀念,提高對(duì)企業(yè)信息化管理工作的重視。在日常工作過程中,加強(qiáng)建筑企業(yè)信息化管理工作的宣傳,通過開展信息化建設(shè)專題講座、張貼標(biāo)語的形式來提高企業(yè)員工對(duì)信息化管理工作的重視。為員工提供一個(gè)積極向上的工作環(huán)境,激發(fā)員工的創(chuàng)新能力與學(xué)習(xí)熱情,鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí),讓企業(yè)員工參與到建筑企業(yè)信息化管理工作中去。
其次,建筑企業(yè)需要設(shè)立專門部門來從事信息化管理工作,并進(jìn)一步健全信息化專業(yè)人才管理機(jī)制。只有這樣才能夠提高建筑企業(yè)對(duì)信息化管理工作的重視,才能夠明確企業(yè)信息化管理部門的工作職責(zé),才能夠保證建筑企業(yè)信息化管理工作的正常進(jìn)行,建筑企業(yè)才能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)應(yīng)用到管理工作中。企業(yè)可以通過完善信息化專業(yè)人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系來健全信息化專業(yè)人才管理機(jī)制,只有這樣才能提高企業(yè)信息化管理人員的工作積極性,保障企業(yè)信息化管理部門的人員的相對(duì)穩(wěn)定性。建筑企業(yè)還需要做好信息化管理人員的培訓(xùn)工作,可以為信息化管理人員開展專業(yè)的培訓(xùn)課程,提高信息化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。
第三,建筑企業(yè)在制定企業(yè)信息化建設(shè)方案時(shí),需要立足長遠(yuǎn)與企業(yè)現(xiàn)實(shí),以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展為目標(biāo);方案的制定需要能夠滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。但是在企業(yè)制定信息化建設(shè)方案時(shí)僅僅依靠企業(yè)信息化管理人員的力量是不可能確保方案的科學(xué)無誤的,這就需要建筑企業(yè)向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)尋求幫助。這并不意味著外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的作用比企業(yè)內(nèi)部信息化管理部門重要,因此建筑企業(yè)需要發(fā)揮內(nèi)部信息化管理員工與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的作用。
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化的概念已漸入人心。信息化按層次劃分,分為領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化和企業(yè)信息化;按經(jīng)濟(jì)行為主體劃分,分為政府信息化、企業(yè)信息化和家庭信息化。可見,無論是怎樣劃分,企業(yè)信息化在其中的地位是不容質(zhì)疑的,企業(yè)信息化建設(shè)是信息化的主體,是當(dāng)前信息化的工作重點(diǎn)。自20世紀(jì)80年代以來,隨著全球信息技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和普及,信息技術(shù)迅速地滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,其間,企業(yè)信息化的重要性也越來越凸現(xiàn)出來。信息化水平已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代衡量一個(gè)國家和地區(qū)綜合實(shí)力的重要標(biāo)志,已經(jīng)引起了世界各國的普遍關(guān)注。信息化水平的低下,不僅將影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而且還會(huì)影響到整個(gè)國家的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、信息化管理在國際社會(huì)中的應(yīng)用與發(fā)展
從企業(yè)自身來看,企業(yè)信息化建設(shè),是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,是解決當(dāng)前企業(yè)管理中突出問題的有效措施,是提高企業(yè)整體素質(zhì)的需要,是增強(qiáng)企業(yè)的國際競(jìng)爭(zhēng)力的需要。從對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的作用來看,企業(yè)是工業(yè)化的主體,企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的核心。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的基本單元,其信息化應(yīng)用水平是國家信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也直接影響到國民經(jīng)濟(jì)的均衡發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的提高。可以說,企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)。
20世紀(jì)90年代以來,美國經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長,原因之一是信息技術(shù)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,具體體現(xiàn)
在企業(yè)信息化水平的迅速提高和信息技術(shù)應(yīng)用的迅速普及。眾多的企業(yè)通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得到加強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)力明顯提高,如通用電氣、福特公司等產(chǎn)業(yè)巨頭,通過網(wǎng)上的原材料采購和銷售,降低采購成本和銷售成本達(dá)20%~30%。
加入WTO為中國企業(yè)帶來最直接的影響就是全球化的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)將更多地融人世界經(jīng)濟(jì),加快推進(jìn)企業(yè)信息化,是我國企業(yè)參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)全球資源與市場(chǎng)共享的重要條件。
二、我國企業(yè)實(shí)行信息化管理現(xiàn)狀
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)的到來,企業(yè)要想在世界范圍的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須實(shí)現(xiàn)信息化。企業(yè)信息化如此重要,但目前我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀令人擔(dān)憂。當(dāng)前中國企業(yè)工作中的薄弱環(huán)節(jié)是經(jīng)營觀念陳舊,管理基礎(chǔ)、管理手段和方式落后等問題還普遍存在,這些問題已嚴(yán)重制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的改善和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。我國企業(yè)信息化水平較低,企業(yè)電子商務(wù)進(jìn)展緩慢,國民的信息化意識(shí)不強(qiáng),相當(dāng)數(shù)量企業(yè)信息管理水平低;信息化建設(shè)的投入不足;利用網(wǎng)絡(luò)開發(fā)商務(wù)活動(dòng)的企業(yè)甚少;企業(yè)信息化建設(shè)成本高;企業(yè)電子商務(wù)進(jìn)展緩慢;缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),法律法規(guī)不完善。中國企業(yè)與國外企業(yè)相比較在資金、技術(shù)、管理水平、經(jīng)營理念等許多方面存在很大的差距。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)的企業(yè)只占到所有企業(yè)的20%~30%,利用網(wǎng)絡(luò)開展經(jīng)營活動(dòng)的企業(yè)就更少。在實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)的企業(yè)中,多數(shù)所做的工作也僅是在網(wǎng)上開設(shè)了主頁和E—mail地址,既沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,更沒有借助網(wǎng)絡(luò)開展商務(wù)活動(dòng),有的企業(yè)網(wǎng)站長時(shí)間不更新信息,成為名副其實(shí)的“空站”。相比之下,美國有60%的小企業(yè)、80%的中型企業(yè)、90%以上的大企業(yè)已借助互聯(lián)網(wǎng)廣泛開展商務(wù)活動(dòng),企業(yè)已有近70%的業(yè)務(wù)行為是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的,在歐洲企業(yè)也有近50%的業(yè)務(wù)行為在網(wǎng)上完成。
有關(guān)資料顯示,目前我國300家重點(diǎn)企業(yè)中,有70%的企業(yè)對(duì)信息化投資不足,其用于信息技術(shù)和設(shè)備的投資只占總資產(chǎn)的0.3%,與發(fā)達(dá)國家大企業(yè)在信息化方面的投資占總資產(chǎn)8%的水平差距甚遠(yuǎn)。
此外,300家企業(yè)中也只有70%的企業(yè)接通了互聯(lián)網(wǎng),電子商務(wù)等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用尚未普遍開展起來,與電子商務(wù)配套的信息系統(tǒng)嚴(yán)重缺乏。而電子商務(wù)是信息化建設(shè)的具體應(yīng)用,因而,我國企業(yè)信息化建設(shè)水平、深度以及廣度均有限。
我國企業(yè)在信息化的意識(shí)上也存在問題,尤其是那些中小企業(yè),還不能系統(tǒng)地了解信息化建設(shè)的知識(shí),還不能從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)信息化的重要性。此外,我國各地區(qū)、各行業(yè)及不同規(guī)模的企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用水平極不平衡。
三、我國企業(yè)實(shí)行信息化管理路徑
企業(yè)信息化建設(shè)已成為帶動(dòng)中國企業(yè)創(chuàng)新和升級(jí)的突破口,在提高企業(yè)管理水平、促進(jìn)管理現(xiàn)代化、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、有效降低成本、加快技術(shù)進(jìn)步、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。
實(shí)際上,“企業(yè)信息化”是指“通過對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,開發(fā)和使用企業(yè)的信息資源,提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營水平的過程。”企業(yè)信息化從發(fā)展程度看,分為三個(gè)階段:一是利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程的自動(dòng)控制;二是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的系統(tǒng)化;三是利用互聯(lián)網(wǎng)開展電子商務(wù)。
1企業(yè)信息化測(cè)度研究現(xiàn)狀
1.1部分研究成果
近年來,國內(nèi)諸多學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度進(jìn)行了大量的研究,取得了十分豐富的成果。
1.1.1劉鳳勤的企業(yè)信息化建設(shè)水平測(cè)度方法。吉林大學(xué)劉鳳勤于2001年2月在《情報(bào)學(xué)報(bào)》《機(jī)械工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)水平測(cè)度方法》提出包括3個(gè)一級(jí)指標(biāo)、9個(gè)二級(jí)指標(biāo)的“企業(yè)信息化綜合力度法指標(biāo)體系”。該指標(biāo)體系中3個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息化信息裝備力;信息化信息利用力;信息化發(fā)展?jié)撛诹ΑT撝笜?biāo)體系對(duì)企業(yè)信息化測(cè)評(píng)研究具有獨(dú)到新穎的見解。
但是,指標(biāo)體系中一些指標(biāo)并不貼切,如:指標(biāo)體系中的“每百人函件數(shù)”,在電話、電子郵件十分發(fā)達(dá)的今天,函件已經(jīng)不是人們溝通信息的重要手段,所以,該指標(biāo)值已經(jīng)不能反映企業(yè)信息化的水平,在某種程度上說,指標(biāo)數(shù)據(jù)的下降反而可以說明企業(yè)信息化水平的提高。另外指標(biāo)“信息技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益值”的計(jì)算采用企業(yè)信息技術(shù)使用前后的年收人和年成本進(jìn)行計(jì)算,雖然可以說這是一種思路,但其做法是十分不科學(xué)的,因?yàn)椋髽I(yè)信息化的經(jīng)濟(jì)效益具有滯后性,而且,企業(yè)的“產(chǎn)出”或“利潤”的增加,也不能都?xì)w功于企業(yè)信息化,所以,以此來衡量企業(yè)信息化水平是不合適的。
1.1.2梁濱的企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論與評(píng)價(jià)方法。中國社科院博士研究生梁濱1999年5月的博士論文《企業(yè)信息化的基礎(chǔ)理論與測(cè)評(píng)方法》可能是我國最早的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究成果。論文從人本管理的思想出發(fā),認(rèn)為企業(yè)信息化包括以下5個(gè)方面:生產(chǎn)過程信息化;流通過程信息化;管理信息化(體現(xiàn)人本理念);組織結(jié)構(gòu)信息化;生產(chǎn)要素信息化。根據(jù)這5個(gè)方面,梁濱第一次提出了具有20個(gè)二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系,對(duì)各具體指標(biāo)給出了具體的計(jì)算方法,并首次使用“企業(yè)信息化水平與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)度”測(cè)算企業(yè)信息化效益的方法,具有較大的開創(chuàng)性。
但是,該指標(biāo)體系中并沒有完全體現(xiàn)他在理論分析時(shí)所提出的5個(gè)方面,沒有設(shè)置反映企業(yè)管理信息化、組織結(jié)構(gòu)信息化、生產(chǎn)要素信息化的具體指標(biāo)。另外,整個(gè)指標(biāo)體系的指標(biāo)測(cè)算絕大部分都是以投人的經(jīng)費(fèi)為基點(diǎn)進(jìn)行測(cè)算的,這樣指標(biāo)體系的計(jì)算結(jié)果就是經(jīng)費(fèi)投人越多,信息化程度就越高。而實(shí)際上,經(jīng)費(fèi)的投人多少,只能說明企業(yè)管理者對(duì)信息化的重視程度,而且過多的經(jīng)費(fèi)投人,可能導(dǎo)致過度信息化,從而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化的態(tài)度。因此,這一套指標(biāo)體系的運(yùn)用受到了一定的限制。
1.1.3唐志容的企業(yè)信息化水平測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究。天津科技信息研究所唐志容于2002年3月在《科學(xué)與科學(xué)管理》雜志上《企業(yè)信息化指標(biāo)測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究》,提出了一個(gè)包含5個(gè)一級(jí)指標(biāo)、18個(gè)二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的5個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息技術(shù)投人及設(shè)施水平;生產(chǎn)過程自動(dòng)化;管理信息化;營銷信息化水平;人員素質(zhì)。
這一套指標(biāo)體系明確的將管理信息化、人員素質(zhì)作為2個(gè)獨(dú)立的一級(jí)指標(biāo)提出來,說明作者意識(shí)到管理信息化、人員素質(zhì)在企業(yè)信息化建設(shè)中的重要性。”
但是,該指標(biāo)體系中用“生產(chǎn)過程自動(dòng)化”作為一級(jí)指標(biāo)衡量企業(yè)信息化水平,并不太合適,因?yàn)椋吧a(chǎn)過程自動(dòng)化”不能等同于“生產(chǎn)信息化”;在一級(jí)指標(biāo)“管理信息化”中,雖然提出了4個(gè)非常精彩的二級(jí)指標(biāo),但是對(duì)信息化對(duì)管理變革中的組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)、流程再造等并沒有作出反映。
1.1.4國家信息化測(cè)評(píng)中心的企業(yè)信息化水平測(cè)度指標(biāo)體系川。2000年國家信息產(chǎn)業(yè)部信息化測(cè)評(píng)中心推出“企業(yè)信息化基本測(cè)度指標(biāo)試行方案”,該指標(biāo)體系包括6個(gè)一級(jí)指標(biāo):戰(zhàn)略地位;基·礎(chǔ)建設(shè);應(yīng)用狀況;人力資源;安全;效益指數(shù)。這一套指標(biāo)體系剔除了企業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)特征,是一種通用型的指標(biāo)體系,使得不同行業(yè)能夠在除去行業(yè)特征的情況下測(cè)評(píng)共有的信息化特征水平,如果指標(biāo)能夠很好地推行、應(yīng)用,可以大大地加快我國企業(yè)信息化測(cè)度的發(fā)展。
1.1.5唐小我等人的企業(yè)信息化指標(biāo)體系研究。2001年6月侯倫、唐小我等人在《電子科技大學(xué)學(xué)報(bào)》社科版發(fā)表文章《企業(yè)信息化及其指標(biāo)體系探討》,文中提出一個(gè)包含3個(gè)一級(jí)指標(biāo)、15個(gè)二級(jí)指標(biāo)、56個(gè)三級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的3個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息化組織建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo);信息化基礎(chǔ)設(shè)施評(píng)價(jià)指標(biāo);應(yīng)用信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。
但是,該指標(biāo)體系也存在一些不足。首先,一級(jí)指標(biāo)中沒有考慮到企業(yè)“信息資源的開發(fā)和利用水平”。我們知道,無論企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施多么好,沒有與之匹配的信息資源,信息化是沒有任何價(jià)值的,這就像無論公路修得多么好、車速多么快,但是沒有貨運(yùn)就不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益一樣。其次,指標(biāo)體系中定量與定性指標(biāo)顯失平衡,定性指標(biāo)太多,定量指標(biāo)太少。第三,指標(biāo)體系沒有給出具體的指標(biāo)測(cè)算方法,使得這套指標(biāo)得應(yīng)用受到限制,缺乏可操作性。
對(duì)企業(yè)信息化述評(píng)測(cè)度理論研究成果除了上述之外,還有很多,在此文章不再贅述。
1.2綜合評(píng)述
綜上所述,我國企業(yè)信息化測(cè)度理論的研究成果十分豐富,為推動(dòng)我國企業(yè)信息化建設(shè)作出了巨大貢獻(xiàn),但作者認(rèn)為,現(xiàn)有的成果中存在以下一些共同的不足之處:
1.2.1操作性不強(qiáng)。通過文獻(xiàn)查證,我國眾多企業(yè)信息化研究成果中,大多是一些描述性、介紹性的文章,雖然對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有一定的指導(dǎo)性,但缺乏可操作性;對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度指標(biāo)體系的研究較少,要么測(cè)度不全面,要么指標(biāo)體系過于龐大,指標(biāo)無法準(zhǔn)確測(cè)算,缺乏操作性。
1.2.2定量研究不足。多數(shù)文章在研究時(shí)定量分析工具使用較少,這種從定性到定性研究,缺乏說服力和科學(xué)性。企業(yè)信息化研究應(yīng)該盡量多使用定量研究方法,從具體指標(biāo)的定量研究到企業(yè)信息化定性結(jié)論,增強(qiáng)研究的科學(xué)性和說服力。當(dāng)然,指標(biāo)體系中有一些十分重要但又很難進(jìn)行定量的指標(biāo),如,“信息化效益”指標(biāo)在企業(yè)信息化指標(biāo)體系中是一個(gè)十分重要的指標(biāo),對(duì)持續(xù)建設(shè)企業(yè)信息化的作用很大,但是,該指標(biāo)量化的難度較大,這也給我們繼續(xù)進(jìn)行研究留下一些課題。
1.1.3研究角度單一。在現(xiàn)有的文獻(xiàn)中,對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度研究基本上都是從企業(yè)信息化靜態(tài)現(xiàn)狀著眼,強(qiáng)調(diào)、側(cè)重企業(yè)信息化的現(xiàn)有數(shù)量、規(guī)模,研究角度十分單一,所以無論怎樣顧此輕彼、顧彼輕此的指標(biāo)體系研究都不能改變研究的先天性不足。因此,企業(yè)信息化測(cè)度研究,應(yīng)該從信息化發(fā)展水平、信息化發(fā)展質(zhì)量、信息化發(fā)展能力多個(gè)角度著手,進(jìn)行立體的研究。
1.1.4指標(biāo)測(cè)算缺乏科學(xué)性。在現(xiàn)有的成果中,多數(shù)學(xué)者對(duì)信息化指標(biāo)測(cè)算都使用“投人法”或“產(chǎn)出法”。如果測(cè)算方法太側(cè)重“投人法”,其結(jié)果是投人越多信息化程度越高,這將違背“適度信息化”原則;如果測(cè)算方法太側(cè)重“產(chǎn)出法”或“利潤法”,因信息化效益具有滯后性,因而測(cè)算方法缺乏科學(xué)性。
2企業(yè)信息化水平測(cè)度的新方法
2.1三維立體測(cè)度理論與方法
我國一些企業(yè)在早期信息化發(fā)展階段具有一定規(guī)模和水平,信息化格局較好,但是缺乏可持續(xù)發(fā)展的潛力,于是在新的一輪競(jìng)爭(zhēng)中逐漸落伍,最后與企業(yè)期初信息化目標(biāo)相差甚遠(yuǎn);一些企業(yè)信息化高標(biāo)準(zhǔn)、高投人,最后企業(yè)負(fù)債累累、舉步為艱。導(dǎo)致這些情況的主要原因是現(xiàn)有的企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法不能對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo),不能確保正確樹立“適度信息化”的企業(yè)信息化理念,于是我們?cè)诔浞挚紤]到企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的前提下,企業(yè)信息化測(cè)度從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個(gè)角度立體測(cè)度,以改變現(xiàn)有企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法先天性不足,提出新的企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法:
三維立體測(cè)度理論—企業(yè)信息化發(fā)展水平測(cè)度(數(shù)量與規(guī)模)、企業(yè)信息化發(fā)展質(zhì)量測(cè)度(效益和穩(wěn)定性)、企業(yè)信息化發(fā)展能力測(cè)度(可持續(xù)能力)。
通過研究確定,企業(yè)信息化內(nèi)容都具有“信息化組織建設(shè)”、“信息資源開發(fā)和利用水平”、“信息化基礎(chǔ)設(shè)施”和“應(yīng)用信息系統(tǒng)”四大屬性要素,因此,建立以這4個(gè)要素為二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)與質(zhì)量指數(shù),建立以“信息化系統(tǒng)”和“信息化環(huán)境”為二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化能力指數(shù),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)信息化綜合指數(shù)。
發(fā)展水平:主要指企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r即信息化要素的數(shù)量和規(guī)模,建立企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)(EIDI)。
發(fā)展質(zhì)量:主要測(cè)重信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)效益,建立企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)(EIQI)。
發(fā)展能力:是指信息化系統(tǒng)中的可持續(xù)建設(shè)能力,建立企業(yè)信息化能力指數(shù)(EICI)。
企業(yè)信息化測(cè)度方法:以投人法為主,兼顧信息化效益和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.2企業(yè)信息化測(cè)度的綜合指數(shù)模型
建立企業(yè)信息化綜合指數(shù)(EISI):
α,β,γ分別為企業(yè)信息發(fā)展指數(shù)、質(zhì)量指數(shù)和能力指數(shù)指標(biāo)權(quán)重。
其中:
EiDi為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù),反映信息化發(fā)展現(xiàn)狀水平。
Di為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;dy為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Aij)為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)具體指標(biāo)。
EiQi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù),反映信息化的效益體現(xiàn)程度,包括穩(wěn)定性和持續(xù)性。
Qi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;qij;為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Bij)為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)具體指標(biāo)。
EiCi為企業(yè)信息化能力指數(shù),反映企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的潛力。
Ci為企業(yè)信息化能力指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;cij為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Cij)為企業(yè)信息化能力指數(shù)具體指標(biāo)。
2.3指標(biāo)的處理
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
在中央提出的“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”戰(zhàn)略指導(dǎo)下,企業(yè)信息化作為國家信息化、城市信息化的重要組成部分,經(jīng)過20年發(fā)展取得了長足的進(jìn)步。但是,我國總體企業(yè)信息化建設(shè)水平離新型工業(yè)化的要求還差之甚遠(yuǎn)。本文主要研究企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)意義,探討企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)策略,為我國企業(yè)在信息化總體設(shè)計(jì)方面的進(jìn)一步開展提供借鑒。
1企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)意義
近幾年來,為了進(jìn)一步促進(jìn)我國企業(yè)的信息化建設(shè),我國提出了“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”戰(zhàn)略指導(dǎo)。該戰(zhàn)略的出臺(tái),顯示了國家對(duì)于企業(yè)信息化的建設(shè)重視程度。目前來看,我國企業(yè)的信息化建設(shè)與國家要求相差甚遠(yuǎn),絕大多數(shù)的企業(yè)目前還處于工業(yè)化的過程中,缺乏對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的深入研究,影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。尤其是近幾年來,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)以及其他高科技術(shù)發(fā)展越來越快,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)與這些高科技融為一體,廣大的企業(yè)也已經(jīng)充分的認(rèn)識(shí)到了企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,加大了對(duì)于本企業(yè)信息化設(shè)計(jì)的投入力度。尤其是在不久的未來,我國企業(yè)的信息化建設(shè)必然是發(fā)展越來越好,這是時(shí)代賦予企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展的重大使命。
2企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)策略
2.1企業(yè)外部規(guī)劃
2.1.1網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施與信息資源建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ),畢竟企業(yè)信息化建設(shè)是需要一定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)作支撐的。無論是國家信息化建設(shè)還是城市信息化建設(shè),都必須要對(duì)一定范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行規(guī)劃,從而為我國家以及城市信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。對(duì)于企業(yè)來講,應(yīng)該積極跟隨國家信息化規(guī)劃目標(biāo),科學(xué)合理的利用國家以及城市信息化基礎(chǔ)基本設(shè)施,同時(shí),企業(yè)還需要向國家信息化以及城市化信息化建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行學(xué)習(xí)和靠攏,從而根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際,制定出適合本企業(yè)的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。另一方面,信息資源建設(shè)同樣也是企業(yè)信息化規(guī)劃是否成功的關(guān)鍵性因素,也是企業(yè)信息化建設(shè)是否可持續(xù)的重要保障。關(guān)于信息資源建設(shè),關(guān)鍵還在于政府,政府需要以身作則,對(duì)于信息資源建設(shè)問題積極引導(dǎo),建立完善的信息資源庫,從而使得企業(yè)可以享受到完善的信息資源建設(shè)服務(wù)。
2.1.2服務(wù)行業(yè)規(guī)劃與法制環(huán)境建設(shè)
企業(yè)信息化的總體設(shè)計(jì)與規(guī)劃,與信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展密不可分,尤其是在信息化咨詢與監(jiān)理方面,都對(duì)于企業(yè)的信息化總體設(shè)計(jì)與實(shí)施至關(guān)重要。政府需要以身作則,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)好信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)的引導(dǎo),對(duì)于信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出科學(xué)的規(guī)劃,甚至可以幫助信息化行業(yè)建設(shè)進(jìn)行出謀劃策,使得我國信息化服務(wù)行業(yè)可以獲得良好的外部條件。另一方面,企業(yè)信息化規(guī)劃與設(shè)計(jì)離不開相關(guān)法律法規(guī)的支持,離不開國家有關(guān)政策的約束。為此,政府需要加強(qiáng)對(duì)于法律法規(guī)的環(huán)境建設(shè),必要的時(shí)候可以向發(fā)達(dá)國家進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們科學(xué)的法制環(huán)境建設(shè)策略。同時(shí),根據(jù)我國企業(yè)信息化規(guī)劃設(shè)計(jì)需求實(shí)際,制定出一整套科學(xué)合理的企業(yè)信息化法律法規(guī)政策,從而為企業(yè)信息化的進(jìn)一步開展保駕護(hù)航。
2.2企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃
2.2.1制定企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)信息信息化建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的持續(xù)新內(nèi)動(dòng)力,因此,作為現(xiàn)代化企業(yè)必須也要把制定企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃,作為企業(yè)發(fā)展的頭等大事請(qǐng)來辦。根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際以及本地區(qū)信息化建設(shè)的實(shí)際,對(duì)于企業(yè)信息化戰(zhàn)略進(jìn)行合理規(guī)劃。通過戰(zhàn)略性分析,明確企業(yè)信息化規(guī)劃的目標(biāo),明確出企業(yè)信息化建設(shè)的使命與責(zé)任,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過完善企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃,將企業(yè)發(fā)展推向現(xiàn)代化。
2.2.2信息資源規(guī)劃與信息系統(tǒng)規(guī)劃
企業(yè)內(nèi)部信息資源規(guī)劃并不是一蹴而就的,需要長期的過程,需要每一個(gè)步驟每一個(gè)方法都符合國家有關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃實(shí)際,努力做到一切從實(shí)際出發(fā)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部信息資源規(guī)劃還需要借鑒一些有效的軟件,對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)所必須要的信息數(shù)量進(jìn)行分析,從而根據(jù)這些數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),制定出科學(xué)合理的信息資源管理標(biāo)準(zhǔn),從而建立起符合本企業(yè)發(fā)展實(shí)際的信息系統(tǒng)框架。另外,企業(yè)還需要做好內(nèi)部信息系統(tǒng)規(guī)劃。內(nèi)部信息系統(tǒng)規(guī)劃是建立在信息資源整合的基礎(chǔ)上的,只有做好信息資源整合,才可以進(jìn)一步開展內(nèi)部信息系統(tǒng)規(guī)劃。對(duì)于信息系統(tǒng)的開發(fā),企業(yè)同樣也需要根據(jù)企業(yè)自身信息化建設(shè)實(shí)際以及企業(yè)自身信息需求進(jìn)行選擇。
3總結(jié)
綜上所述,在制定信息化總體規(guī)劃的過程中,應(yīng)綜合考慮城市信息化、政府信息化發(fā)展規(guī)劃,把企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃與其他信息化建設(shè)緊密聯(lián)系起來。我國企業(yè)在信息化總體設(shè)計(jì)方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),但是在實(shí)際的信息化總體設(shè)計(jì)過程中,還是存在著很多的問題,影響到企業(yè)信息化進(jìn)度。深入研究企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)問題,創(chuàng)新企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)策略,是今后我國企業(yè)在信息化總體設(shè)計(jì)方面的重要課題。
參考文獻(xiàn)
中小企業(yè)管理主要包括五方面的內(nèi)容:戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和市場(chǎng)經(jīng)營管理等。其中,戰(zhàn)略管理是核心。
自國際金融危機(jī)爆發(fā)以來,我國中小企業(yè)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),表現(xiàn)為由于市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變化而引發(fā)的競(jìng)爭(zhēng)加劇、價(jià)格下降、效益銳減、庫存增加等問題,連鎖反應(yīng)是資金鏈繃緊、甚至斷裂,以至于危及企業(yè)生存。當(dāng)前,中小企業(yè)管理運(yùn)營發(fā)展現(xiàn)狀與特征如下:
(一)應(yīng)收賬款壓力增大
國際金融危機(jī)引發(fā)的全球經(jīng)濟(jì)下滑對(duì)我國外向型中小企業(yè)產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響。調(diào)查顯示,有61.9%的中小企業(yè)表示應(yīng)收賬款不到位給公司的經(jīng)營帶來較大壓力。此外,有54.4%的中小企業(yè)庫存上升,占用了較多資金,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度明顯放緩。
(二)利潤空間收窄
外向型中小企業(yè)從對(duì)外依存度來看,進(jìn)口導(dǎo)向型企業(yè)受海外市場(chǎng)材料采購價(jià)格因素影響最大,出口導(dǎo)向型企業(yè)受海外市場(chǎng)銷售價(jià)格因素影響最大,兩頭在外型企業(yè)則同時(shí)受訂單與購銷價(jià)格.影響。調(diào)查顯示,受國際金融危機(jī)影響,在外向型中小企業(yè)比較集中的長三角和珠三角地區(qū),中小企業(yè)的平均營業(yè)利潤率分別為11.04%和10.22%,低于環(huán)渤海地區(qū)中小企業(yè)的13.52%,也低于全國12.47%的平均水平。
(三)中小制造業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力加大
國際金融危機(jī)對(duì)制造業(yè)的沖擊明顯大于非制造業(yè)。調(diào)查顯示,在35個(gè)行業(yè)中,有7個(gè)行業(yè)(占20%)盈利能力高于15%,如信息技術(shù)與服務(wù)、農(nóng)林牧等行業(yè);22個(gè)行業(yè)(占63%)盈利能力在10%~15%區(qū)間,如商業(yè)批發(fā)、食品、物資貿(mào)易等行業(yè);4個(gè)行業(yè)(占11%)盈利能力在8%~10%區(qū)間,如汽配制造、通用設(shè)備制造、紡織、印刷等行業(yè)。其中,摩配制造業(yè)盈利能力為4.97%,是所有行業(yè)中盈利能力最弱的。
(四)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)加快
為應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī)影響,我國中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)加快,在管理運(yùn)營方面采取一些應(yīng)對(duì)舉措。調(diào)查顯示,有36.9%的企業(yè)選擇提升人力績(jī)效,有31.9%的企業(yè)選擇降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有28.4%的企業(yè)選擇從外銷轉(zhuǎn)向內(nèi)銷,有28%的企業(yè)選擇從制造轉(zhuǎn)向服務(wù),有27.8%的企業(yè)選擇堵塞內(nèi)部管理漏洞,有25.1%的企業(yè)選擇整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,有24.4%的企業(yè)選擇從產(chǎn)業(yè)鏈低端走向高端,有21.7%的企業(yè)選擇從代工到自有品牌建設(shè)。
二、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展成就
(一)政府積極推動(dòng)中小企業(yè)信息化建設(shè)
圍繞落實(shí)國家應(yīng)對(duì)金融危機(jī)的一攬子計(jì)劃,工業(yè)和信息化部多次組織調(diào)研,會(huì)同財(cái)稅、金融等部門,研究制定各項(xiàng)扶持中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,加大財(cái)稅支持,擴(kuò)大信貸規(guī)模,緩解融資難,努力解決中小企業(yè)生存發(fā)展的突出困難。2009年,為貫徹落實(shí)8部委《關(guān)于強(qiáng)化服務(wù),促進(jìn)中小企業(yè)信息化的意見》中提出的“強(qiáng)化政府公共服務(wù),完善社會(huì)服務(wù)體系”的部署,工業(yè)和信息化部中小企業(yè)司牽頭組織開展了信息化公共服務(wù)平臺(tái)試點(diǎn),推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合發(fā)展。
(二)社會(huì)力量積極參與中小企業(yè)信息化建設(shè)
當(dāng)前,很多行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)等發(fā)揮各自的資源、人才和技術(shù)優(yōu)勢(shì),積極參與到中小企業(yè)信息化推進(jìn)工作中來。如由中國移動(dòng)攜手中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國民生銀行、用友軟件、浪潮集團(tuán),通過建立“中小企業(yè)服務(wù)聯(lián)盟”,共同為中小企業(yè)量身定制綜合信息化系列服務(wù)。再如,由阿里巴巴集團(tuán)旗下阿里軟件為中小企業(yè)推出的免費(fèi)在線財(cái)務(wù)管理軟件“錢掌柜”,成為中小企業(yè)易用、安全、功能全面的管理軟件。
(三)中小企業(yè)應(yīng)用信息化的水平有了較大提升
調(diào)查顯示,中小企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng)比例最高的是財(cái)務(wù)管理軟件,達(dá)到48.6%。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用普及,對(duì)中小企業(yè)信息化的擴(kuò)展有非常大的幫助。同時(shí),中小企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的應(yīng)用需求也越來越廣泛。支持決策系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用也發(fā)展較快。隨著信息化的深入推進(jìn),移動(dòng)信息化應(yīng)用、人力資源管理系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)等也將逐漸成為中小企業(yè)信息化建設(shè)的熱點(diǎn)。
(四)信息化應(yīng)用提高了中小企業(yè)管理運(yùn)營能力
相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)表明,中小企業(yè)信息化的成功實(shí)施,可以使各部門執(zhí)行人員提高工作的同步協(xié)調(diào)性,杜絕條塊分割、獨(dú)自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,生產(chǎn)效率大大提高,可以降低5%~10%的成本。由于系統(tǒng)運(yùn)算代替手工操作,使工作變得流程化、簡(jiǎn)單化,可以節(jié)省大量的時(shí)間,可以減少人力的投入,從而使效率提高20%~30%。可以更快獲得數(shù)據(jù)報(bào)表,庫存數(shù)據(jù)、采購需求計(jì)劃、客戶訂單變更等數(shù)據(jù)質(zhì)量會(huì)提升到較高的水平。物資管理水平的提高,減少了企業(yè)資金占用,減少了物資的浪費(fèi),減少了呆滯物料的產(chǎn)生,平均每個(gè)訂單可以節(jié)省2%~5%的物資成本。
需要指出的是,當(dāng)前中小企業(yè)信息化發(fā)展也存在一些問題,如仍有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)對(duì)信息化的作用、效果和相關(guān)政策不夠了解;人才缺乏、資金不足、信息技術(shù)與業(yè)務(wù)結(jié)合不緊密、應(yīng)用集成度低等;社會(huì)服務(wù)體系還不健全,覆蓋面小,服務(wù)內(nèi)容不完善,這些問題制約著中小企業(yè)信息化的進(jìn)程,影響著中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
三、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展特征
(一)中小企業(yè)需要可靠、適用、性價(jià)比高的信息化解決方案
中小企業(yè)信息化應(yīng)用存在著行業(yè)、地區(qū)、水平上的差異,不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小企業(yè)在信息化建設(shè)不同階段有著不同的需求,因而,中小企業(yè)信息化個(gè)性化的需求日益明顯,不能套用大型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品來實(shí)施。由于資金有限,中小企業(yè)更需要可靠、適用、性價(jià)比高的信息化解決方案。調(diào)查顯示,中小企業(yè)在購買信息化產(chǎn)品時(shí),63.4%的企業(yè)關(guān)注價(jià)格,59.7%的企業(yè)關(guān)注穩(wěn)定性,30.3%的企業(yè)關(guān)注廠商配套服務(wù)。
(二)中小企業(yè)需要信息化整體解決方案
我國中小企業(yè)面對(duì)如此豐富多變的信息化技術(shù)、各類供應(yīng)商和諸多可選擇的方案,中小企業(yè)不再滿足于廠商提供單一的產(chǎn)品和技術(shù),而是更渴望得到整體解決方案。調(diào)查顯示,71%的中小企業(yè)希望供應(yīng)商能夠提供企業(yè)信息化一攬子解決方案,23%的企業(yè)需要給予信息化方面專業(yè)的指導(dǎo),15%的企業(yè)需要得到信息化建設(shè)方面的咨詢。
(三)中小企業(yè)希望信息化建設(shè)與應(yīng)用取得明顯的效果
與大型企業(yè)更關(guān)注長期效益不同,中小企業(yè)對(duì)于信息化的需求主要集中在核心業(yè)務(wù),著眼于解決眼前急迫的生存問題。調(diào)查顯示,中小企業(yè)主要希望
借助信息化建設(shè)及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營情況、提高工作效率,選擇比例分別高達(dá)86.4%、82.7%,而希望改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理和進(jìn)銷存管理的需求也分別達(dá)到了31.2%和27.0%。
(四)中小企業(yè)信息化建設(shè)主要參考同行案例
中小企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)尋找案例時(shí),渠道多種多樣。調(diào)查顯示,有51.9%的中小企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),更愿意相信同行(或熟人介紹)的信息化應(yīng)用案例。其次,專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)專家的建議也在重要參考之列。因此,遴選不同行業(yè)中小企業(yè)信息化的示范,對(duì)中小企業(yè)具有很強(qiáng)的參考價(jià)值,同時(shí),專家團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)也非常重要。
四、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展趨勢(shì)
(一)國際金融危機(jī)催生了中小企業(yè)信息化建設(shè)需求
由于金融危機(jī)讓中小企業(yè)迎來了更加復(fù)雜和艱難的發(fā)展環(huán)境,使得企業(yè)對(duì)信息化產(chǎn)品的選型上也發(fā)生了明顯的變化:第一,成本控制至關(guān)重要。由于經(jīng)營環(huán)境的不穩(wěn)定以及資金的緊張,讓很多中小企業(yè)開始嚴(yán)格控制成本,IT方面的預(yù)算也開始下降。因此,中小企業(yè)用戶希望能夠以更低的成本來購買信息化系統(tǒng)。第二,更加關(guān)注信息化帶來的顯性價(jià)值。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,很多中小企業(yè)非常關(guān)注短期效益。無論已經(jīng)實(shí)施過信息化的用戶還是準(zhǔn)備購買管理軟件的中小企業(yè),都希望所使用的系統(tǒng)能直接解決他們的一些實(shí)際問題。比如,一些外貿(mào)型的出口企業(yè),就將目標(biāo)市場(chǎng)重新鎖定到了國內(nèi)市場(chǎng),希望能夠快速開拓國內(nèi)市場(chǎng),使用網(wǎng)絡(luò)營銷工具就成為了一種很有效的方式。
(二)SaaS(軟件即服務(wù))正成為中小企業(yè)信息化需求的重點(diǎn) SaaS是一種利用互聯(lián)網(wǎng)提供在線租用IT(主要以軟件為主)服務(wù)的應(yīng)用模式,由軟件服務(wù)商提供一整套軟硬件設(shè)備和專業(yè)服務(wù),用戶單位每月只需支付少量租用管理費(fèi)(使用成本一般只有傳統(tǒng)軟件的10%到20%),將計(jì)算機(jī)通過互聯(lián)網(wǎng)接入運(yùn)行平臺(tái),就可輕松享受到網(wǎng)上辦公管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、電子商務(wù)等一整套信息化的便利,而不再需要其他軟硬件投入,對(duì)中小企業(yè)具有巨大的吸引力。調(diào)查顯示,60%的小型企業(yè)和45%的中型企業(yè)都在考慮采用SaaS。目前,SaaS暫時(shí)還不會(huì)替代既有的傳統(tǒng)管理軟件,但是SaaS卻足以對(duì)傳統(tǒng)管理軟件造成一定的沖擊和改變,給中小企業(yè)信息化管理帶來機(jī)遇和變革。
(三)中小企業(yè)信息化服務(wù)需求快速成長
在中小企業(yè)實(shí)施信息化的過程中,除了對(duì)硬件、軟件有專門的要求外,與之相關(guān)的服務(wù)也是十分重要的,特別是在中小企業(yè)選擇信息化合作伙伴時(shí),對(duì)服務(wù)的需求考慮可以說是一項(xiàng)重點(diǎn)關(guān)注的因素。調(diào)查顯示,中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中需要有專業(yè)廠商、機(jī)構(gòu)進(jìn)行輔導(dǎo),中小企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的服務(wù)需求主要集中在信息化建設(shè)的咨詢、企業(yè)管理理論的培訓(xùn)與講座、信息化建設(shè)評(píng)估、技術(shù)講座與培訓(xùn),需求比例分別高達(dá)50.13%、43.2%、34.8%和33.2%。
五、以信息化推動(dòng)中小企業(yè)管理運(yùn)營發(fā)展的對(duì)策建議
(一)政府要引導(dǎo)、支持中小企業(yè)信息化建設(shè) 一是加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步推進(jìn)。在國家層面要制定中小企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,并爭(zhēng)取納入國家“十二五”發(fā)展規(guī)劃中。地方政府要研究制定加快推進(jìn)中小企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)劃,制定落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃。二是加強(qiáng)中小企業(yè)信息化資金的引導(dǎo)性投入,在中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金中安排部分資金和項(xiàng)目,支持中小企業(yè)共性公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè),把中小企業(yè)信息化應(yīng)用以及軟件的開發(fā)和市場(chǎng)化,作為發(fā)展專項(xiàng)資金中重要的支持內(nèi)容。各級(jí)政府也要結(jié)合地方實(shí)際,研究出臺(tái)相應(yīng)的專項(xiàng)扶持政策。同時(shí),鼓勵(lì)銀行等金融機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行貸款,促進(jìn)金融業(yè)與企業(yè)信息化、電子商務(wù)相關(guān)企業(yè)互相支持,協(xié)同發(fā)展。三是繼續(xù)深入開展中小企業(yè)信息化試點(diǎn)、示范和推廣工作。針對(duì)不同規(guī)模、不同地區(qū)、不同行業(yè)的中小企業(yè),明確建設(shè)重點(diǎn),出臺(tái)相應(yīng)指導(dǎo)意見。四是組織力量編制中小企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用指南,供中小企業(yè)參考。