企業(yè)信息化建設(shè)的建議大全11篇

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篇（1）

信息是通過數(shù)據(jù)(即數(shù)字、文字、圖像和聲音等符號)表現(xiàn)的情報、資料、消息、新聞和知識。信息的直接作用是提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。信息化是人類社會發(fā)展過程中的一種特定現(xiàn)象。信息化一般包括三個層次：一是通過自動控制、知識積累而實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)工具信息化；二是通過對生產(chǎn)行業(yè)乃至整個國民經(jīng)濟(jì)的自動化控制而實(shí)現(xiàn)社會生產(chǎn)力系統(tǒng)信息化；三是通過信息系統(tǒng)、咨詢產(chǎn)業(yè)以及其他設(shè)施而實(shí)現(xiàn)的社會生產(chǎn)信息化。

建筑業(yè)信息化必須基于建筑施工企業(yè)的信息化，建筑施工企業(yè)的競爭力源于建筑施工企業(yè)的信息化。

一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的必要性。

首先，從建筑施工企業(yè)的外部環(huán)境上分析，建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是大勢所趨。

早在1986年，國務(wù)院就正式批復(fù)了建設(shè)國家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，并作為宏大的系統(tǒng)工程來實(shí)行。1995年4月，國家建設(shè)部頒發(fā)了《全國建設(shè)信息系統(tǒng)規(guī)劃方案》，決定在全國建設(shè)系統(tǒng)實(shí)施“全建”工程。2006年12月30日經(jīng)建設(shè)部第114次常務(wù)會議討論通過的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》，要求建筑施工企業(yè)在申請建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)時必須同時提交相應(yīng)的電子文檔。2007年10月18日國家建設(shè)部了《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見》，其附件二《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評表》，對建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作明確了定量的考評標(biāo)準(zhǔn)，考評內(nèi)容涉及建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綜合項目管理、工程設(shè)計管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類共二十項的工作內(nèi)容。在實(shí)施過程中又增加了財務(wù)管理、辦公管理二大類共三項的考評內(nèi)容。這些信息化建設(shè)考評內(nèi)容基本涵蓋了建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的各個領(lǐng)域，是國家行業(yè)主管部門首次頒布的對企業(yè)信息化建設(shè)的定量考核標(biāo)準(zhǔn)。

這些考核標(biāo)準(zhǔn)的公布和實(shí)施，要求建筑施工企業(yè)在申報特級資質(zhì)前必須要自覺進(jìn)行信息化建設(shè)，這是企業(yè)外部環(huán)境的客觀要求。

其次，從建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理要求來看，建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)是強(qiáng)身健體的有效途徑。

建筑業(yè)是市場化程度較高的行業(yè)，建筑施工企業(yè)之間的競爭尤為激烈，在改革開放的三十年里，隨著國家經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，眾多的建筑施工企業(yè)也通過市場競爭機(jī)制逐步從勞務(wù)性企業(yè)向自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，企業(yè)的各項管理工作借鑒了現(xiàn)代管理技術(shù)的理念和方法，以適應(yīng)市場競爭的需要。但是，由于建筑工程施工所具有現(xiàn)場生產(chǎn)的特殊性，使建筑施工企業(yè)的管理工作因項目點(diǎn)多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運(yùn)用，導(dǎo)致企業(yè)的管理水平難以有質(zhì)的提高，在一定程度上阻礙了建筑企業(yè)做強(qiáng)做大。

建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè)，可以把分散在各個業(yè)務(wù)管理部門和崗位的管理資信匯集到企業(yè)的信息系統(tǒng)，開展數(shù)據(jù)積累、數(shù)據(jù)分析工作，提高管理資信的利用率。

建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè)，可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，及時掌握生產(chǎn)一線的施工情況，提高企業(yè)管理的效率，有效防范經(jīng)營風(fēng)險。

建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè)，可以降低企業(yè)的管理成本，節(jié)約管理費(fèi)用的支出，加快資金流轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的盈利能力和競爭能力。

二、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)目前存在的主要問題。

第一，對信息化建設(shè)的認(rèn)識和信息化意識有待加強(qiáng)。

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)是國家建筑業(yè)信息化的基礎(chǔ)之一，也是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、升級的關(guān)鍵工作，是企業(yè)管理的新鮮事物。但是，在實(shí)際工作中，企業(yè)決策層、管理層和作業(yè)層的人員對此項工作普遍存在認(rèn)識不足、意識不強(qiáng)、動力欠缺的現(xiàn)象。

第二，對信息化建設(shè)的資金投入不足。

目前，建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)，包括了硬件的投入和軟件的開發(fā)，需要較大的資金投入，特別是企業(yè)在首期建設(shè)中，需要很大的資金投入量，通過機(jī)房改造、硬件升級、軟件開發(fā)和采購等，才能形成企業(yè)信息系統(tǒng)和發(fā)揮效用。但建筑施工企業(yè)是微利行業(yè)，產(chǎn)值利潤率、資產(chǎn)利潤率均遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他產(chǎn)業(yè)，難以籌措大量資金進(jìn)行信息化建設(shè)和維護(hù)。

第三，軟件開發(fā)能力差。

建筑施工企業(yè)管理的專業(yè)應(yīng)用軟件已開發(fā)了較長的一段時間，其中的財務(wù)管理軟件、辦公自動化軟件、檔案管理軟件、預(yù)算軟件、工程設(shè)計軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項目綜合管理軟件、信息系統(tǒng)集成軟件、數(shù)據(jù)智能分析軟件等綜合性應(yīng)用軟件的開發(fā)在建筑業(yè)行業(yè)內(nèi)仍處于起步階段，尚未有成熟的產(chǎn)品面世，已開發(fā)的軟件在易用性、兼容性、穩(wěn)定性等方面仍存在諸多缺陷，無法推廣應(yīng)用，在很大程度上制約了建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的開展。

第四，專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足、質(zhì)量不高。

在建筑施工企業(yè)內(nèi)部，從事計算機(jī)應(yīng)用和管理的專業(yè)屬小眾業(yè)務(wù)，人員配備少，開發(fā)能力弱。特別是暨懂計算機(jī)技術(shù)、又懂建筑專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才更為缺乏，難以滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。

第五，政府和行業(yè)主管部門的政策支持缺失。

至今為止，對于建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作，政府和行業(yè)主管部門只提要求，不提政策扶持，所有的資金投入(包括硬件升級、軟件開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)等)均全部由企業(yè)自籌，嚴(yán)重打擊了企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性。此外，政府和行業(yè)主管部門在軟件開發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)制定方面尚未有行動，僅靠企業(yè)自身難以開發(fā)易用性好、兼容度高、運(yùn)行穩(wěn)定的信息化軟件。

三、對開展建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的建議。

第一，盡快制訂建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的幫扶政策。

國家有關(guān)部門要從建筑業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，全面對建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)情況開展調(diào)研，從財政、稅收、技改等領(lǐng)域盡快制訂一些切實(shí)可行的幫扶政策，從資金上對建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)工作給予政策優(yōu)惠和支持，充分調(diào)動企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性和主動性，為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的外部環(huán)境。

第二，從宏觀上統(tǒng)籌企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的開發(fā)和推廣工作。

行業(yè)主管部門要牽頭組織軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)和骨干的建筑施工企業(yè)開展信息化應(yīng)用軟件開發(fā)的調(diào)研，把計算機(jī)技術(shù)與建筑施工企業(yè)的管理需求結(jié)合起來，力求在以下三個方面有所突破：一是制定并實(shí)施中國建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，作為指導(dǎo)軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)和建筑施工企業(yè)開發(fā)信息化應(yīng)用軟件的準(zhǔn)則。二是開展對建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的認(rèn)證工作，提高這些軟件的易用性、兼容性、穩(wěn)定性，指導(dǎo)建筑施工企業(yè)能夠采購到適用的應(yīng)用軟件，提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃，并作為市場準(zhǔn)入的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)，從政策制度上提高建筑施工企業(yè)各層管理人員對企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識。

第三，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。

信息技術(shù)是我國“863”計劃中7個高技術(shù)領(lǐng)域之一，是未來企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。由于建筑施工企業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)，令眾多建筑施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的人才，尤其是缺乏既懂計算機(jī)技術(shù)又懂建筑企業(yè)管理的復(fù)合型人才。

為加強(qiáng)信息化人才的培訓(xùn)，要采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。一是有條件的大專院校應(yīng)在管理專業(yè)開設(shè)信息化建設(shè)的相關(guān)課程，或設(shè)立建筑業(yè)管理信息化專業(yè)，培養(yǎng)高層次的復(fù)合型人才，應(yīng)對未來信息化建設(shè)的市場需要。二是各種社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要開展建筑業(yè)專業(yè)技術(shù)人員信息化技術(shù)的培訓(xùn)，吸引在職的建筑專業(yè)技術(shù)管理人員主動參加信息化技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才。三是建筑施工企業(yè)在職工繼續(xù)教育中增加信息化技術(shù)課程，作為企業(yè)各類人員繼續(xù)教育和上崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一，全面培訓(xùn)企業(yè)的在崗職員。

第四，建立、健全信息化工作領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)。

各級建設(shè)行政主管部門要提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，結(jié)合自身的特點(diǎn)，成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)，責(zé)成專人負(fù)責(zé)，落實(shí)開發(fā)、管理等專業(yè)人員，加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。這是信息化建設(shè)的根本保證。

篇（2）

一、充分認(rèn)識企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用

（一）企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。

（二）企業(yè)檔案部門要做好對計算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件（數(shù)據(jù)）的采集、歸檔、存儲和管理工作，做好對已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理工作，為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

二、明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)與原則

（三）企業(yè)檔案信息化建設(shè)要以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平為總目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案，企業(yè)檔案信息化建設(shè)要適應(yīng)企業(yè)信息化的要求，建立科學(xué)適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng)，正確處理循序漸進(jìn)與整體提升的關(guān)系，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)展。

（四）堅持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步的原則。企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接。

（五）堅持技術(shù)與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領(lǐng)信息技術(shù)，以信息技術(shù)促進(jìn)管理創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理理念、方法、技術(shù)和手段要充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展和最新成果的應(yīng)用，信息技術(shù)應(yīng)用要服從和服務(wù)于企業(yè)管理的需要和企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的整體要求。

三、建立健全企業(yè)檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度

（六）企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責(zé)任追究制度。切實(shí)落實(shí)各項制度實(shí)施的保障措施，根據(jù)電子文件的特點(diǎn)，執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。

（七）企業(yè)應(yīng)保證電子檔案真實(shí)、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案，應(yīng)同時保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，并確保相關(guān)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。

四、建立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)

（八）重視檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)（如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等）相銜接，確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計，應(yīng)遵循模塊設(shè)計、分層實(shí)現(xiàn)、循序漸進(jìn)的原則。

（九）依據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范，檔案管理軟件應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實(shí)時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入（輸出）及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。

五、完善電子文件歸檔與檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理

（十）企業(yè)檔案部門應(yīng)參照國家有關(guān)文件材料歸檔規(guī)定，根據(jù)文件和數(shù)據(jù)價值，確定電子文件歸檔的范圍、內(nèi)容及保管期限。企業(yè)檔案部門應(yīng)與信息管理部門共同對企業(yè)信息化建設(shè)中各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理、計算機(jī)輔助設(shè)計／工藝／制造、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、計算機(jī)集成制造系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)及電子郵件系統(tǒng)等）所形成的文檔及數(shù)據(jù)庫信息提出歸檔管理方案。

（十一）確保電子檔案的安全。企業(yè)檔案部門要建立嚴(yán)格管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與信息的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。

（十二）提供高質(zhì)量的服務(wù)。信息技術(shù)為檔案服務(wù)提供了便利條件，檔案部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要，提供專題或集成的檔案信息服務(wù)。

六、加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)

（十三）各級檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導(dǎo)；中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

篇（3）

(一)企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。

(二)企業(yè)檔案部門要做好對計算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件(數(shù)據(jù))的采集、歸檔、存儲和管理工作，做好對已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理工作，為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

二、明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)與原則

(三)企業(yè)檔案信息化建設(shè)要以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平為總目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案，企業(yè)檔案信息化建設(shè)要適應(yīng)企業(yè)信息化的要求，建立科學(xué)適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng)，正確處理循序漸進(jìn)與整體提升的關(guān)系，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)''''展。

(四)堅持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步的原則。企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接。

(五)堅持技術(shù)與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領(lǐng)信息技術(shù)，以信息技術(shù)促進(jìn)管理創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理理念、方法、技術(shù)和手段要充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展和最新成果的應(yīng)用，信息技術(shù)應(yīng)用要服從和服務(wù)于企業(yè)管理的需要和企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的整體要求。

三、建立健全企業(yè)檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度

(六)企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責(zé)任追究制度。切實(shí)落實(shí)各項制度實(shí)施的保障措施，根據(jù)電子文件的特點(diǎn)，執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。

(七)企業(yè)應(yīng)保證電子檔案真實(shí)、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案，應(yīng)同時保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，并確保相關(guān)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。

四、建立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)

(八)重視檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接，確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計，應(yīng)遵循模塊設(shè)計、分層實(shí)現(xiàn)、循序漸進(jìn)的原則。

(九)依據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范，檔案管理軟件應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實(shí)時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入(輸出)及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。

五、完善電子文件歸檔與檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理

(十)企業(yè)檔案部門應(yīng)參照國家有關(guān)文件材料歸檔規(guī)定，根據(jù)文件和數(shù)據(jù)價值，確定電子文件歸檔的范圍、內(nèi)容及保管期限。企業(yè)檔案部門應(yīng)與信息管理部門共同對企業(yè)信息化建設(shè)中各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理、計算機(jī)輔助設(shè)計／工藝／制造、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、計算機(jī)集成制造系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)及電子郵件系統(tǒng)等)所形成的文檔及數(shù)據(jù)庫信息提出歸檔管理方案。

(十一)確保電子檔案的安全。企業(yè)檔案部門要建立嚴(yán)格管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與信息的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。

(十二)提供高質(zhì)量的服務(wù)。信息技術(shù)為檔案服務(wù)提供了便利條件，檔案部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要，提供專題或集成的檔案信息服務(wù)。

六、加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)

(十三)各級檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導(dǎo)；中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

篇（4）

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)療制度不斷改革，現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)藥品數(shù)量與日俱增，涉及范圍更廣，流通速度加快。為適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，增強(qiáng)競爭力，企業(yè)也應(yīng)對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行提升，順應(yīng)時展趨勢，對醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。運(yùn)用財務(wù)管理信息化更合理、更高效、更科學(xué)地進(jìn)行管理，并幫助企業(yè)決策者提供真實(shí)有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，使管理者及時獲取最新經(jīng)營情況。因此，醫(yī)藥企業(yè)必須重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，剖析財務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，增強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)在財務(wù)管理方面的效率，提高企業(yè)的綜合實(shí)力，以達(dá)到持續(xù)可發(fā)展性。

1醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理特點(diǎn)及實(shí)行信息化建設(shè)的必要性分析

醫(yī)藥企業(yè)管理的核心是進(jìn)行財務(wù)管理，我國醫(yī)改深化，醫(yī)藥政策不斷出臺，藥品種類增多且繁雜，財務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。這需要更科學(xué)更先進(jìn)的財務(wù)軟件與實(shí)際信息相結(jié)合，充分利用計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)來管理，對醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行合理整合，并更好地利用有利資源進(jìn)行經(jīng)營管理活動，從而達(dá)到企業(yè)財務(wù)目標(biāo)。

1.1有利于提高財務(wù)管理效率及水準(zhǔn)

通過財務(wù)軟件，幫助財務(wù)人員從大量數(shù)據(jù)、復(fù)雜的工作中解脫出來，使財務(wù)管理工作更加靈活，提高工作效率，增強(qiáng)財務(wù)管理的可靠性。施行財務(wù)管理信息化，不但能實(shí)現(xiàn)企業(yè)前后端的信息交換，而且對醫(yī)藥企業(yè)統(tǒng)一化管理有著積極全面的作用。使得數(shù)據(jù)完全透明化，防止錯誤以及舞弊事件發(fā)生，保障醫(yī)藥企業(yè)成本預(yù)算的準(zhǔn)確，同時及時反饋信息給企業(yè)管理人員，準(zhǔn)確快速地做出精確決策判斷。

1.2有利于醫(yī)藥集團(tuán)公司整體財務(wù)管理分析

通過基礎(chǔ)信息提交，做出準(zhǔn)確無誤的財務(wù)報表，并及時提供給企業(yè)決策者，做出財務(wù)決策，促進(jìn)財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行，同時還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離共享服務(wù)，對于那些集團(tuán)公司，許多下屬分公司財務(wù)數(shù)據(jù)有效精準(zhǔn)獲取，并將財務(wù)信息進(jìn)行互通，對整個集團(tuán)健康快速發(fā)展起著重大作用。

1.3有利于規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)的管理流程

財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠規(guī)范企業(yè)的管理流程，提高內(nèi)部控制效率，降低財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險，同時還可以避免出現(xiàn)漏洞，降低人工錯誤率，減少盲目性。使得各高管以及財務(wù)管理人員對各種資源的分布了如指掌，從而有利于資產(chǎn)的調(diào)節(jié)，做出合理的分配，達(dá)到企業(yè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。

2醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

第一，醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展不足。在醫(yī)藥企業(yè)生命周期中，都會逐漸建立并豐富自己的企業(yè)文化，對于具有創(chuàng)新精神的企業(yè)更容易接受財務(wù)管理信息化建設(shè)并運(yùn)行實(shí)施的速度較快，而有些醫(yī)藥企業(yè)卻思想陳舊，長期處于自身的固有模式，不愿面對新思想、新技術(shù)，無法將高科技技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理更有效地結(jié)合。未將財務(wù)信息科學(xué)化整體化，隱藏著信息分散的風(fēng)險，而且各部門之間缺乏有效真實(shí)溝通，導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理信息不夠完善，無法進(jìn)行良好的協(xié)作。第二，醫(yī)藥企業(yè)管理人員缺乏時代觀念，財務(wù)管理人員認(rèn)識不足。由于醫(yī)藥企業(yè)的管理人員思想陳舊，雖然信息化時代已然到來，但是對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識存在偏差，僅僅簡單的認(rèn)為信息化建設(shè)只是用計算機(jī)操作代替了傳統(tǒng)的手工操作，實(shí)現(xiàn)了電算化就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理信息化，疏忽了企業(yè)財務(wù)管理是一個復(fù)雜且龐大的系統(tǒng)，其包含企業(yè)整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運(yùn)行方式等。從而導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時資金投入不充足，在管理過程中注重理論而輕實(shí)踐，無法長期有效地開展信息化建設(shè)。醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，預(yù)算管理沒有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，以及在預(yù)算監(jiān)督中還存在很多不足，導(dǎo)致資金利用效率降低，出現(xiàn)很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規(guī)還未完善，沒有及時跟進(jìn)發(fā)展，對信息化的保障作用沒有合理發(fā)揮。財務(wù)管理人員在思想觀念上還比較滯后，沒有充分重視醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化的作用價值。第三，醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險加大。隨著財務(wù)管理信息化系統(tǒng)逐漸取代人工，形成公開透明的龐大數(shù)據(jù)體系，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，內(nèi)部控制主要對人進(jìn)行控制，包括要賬證實(shí)、賬證、賬賬相符合，在新模式下，醫(yī)藥企業(yè)將財務(wù)、會計和資金控制等工作都納入信息系統(tǒng)中，并通過信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析并生成相關(guān)報表，這就要求對計算機(jī)進(jìn)行控制，并有針對性地設(shè)計出一套內(nèi)部控制方案，并且至少保障數(shù)據(jù)的輸入輸出準(zhǔn)確和網(wǎng)絡(luò)管理足夠安全。而信息的公開，使得內(nèi)部控制風(fēng)險增大，加密技術(shù)也不一定安全，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險。第四，醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中人才不足。隨著財務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)人員面臨更多新的挑戰(zhàn)、肩負(fù)更多任務(wù)。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的很多工作不僅需要具備全面優(yōu)秀的財務(wù)知識和管理能力，還應(yīng)當(dāng)對計算機(jī)熟練掌握及信息處理應(yīng)用能力。目前由于醫(yī)藥企業(yè)缺少對財務(wù)信息化的深度理解，對相關(guān)培訓(xùn)、知識的更新、技術(shù)的提高重視不夠，影響到整個財務(wù)管理工作有序正常進(jìn)行，甚至在此過程中造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的嚴(yán)重后果。第五，醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)軟件發(fā)展滯后。配備先進(jìn)且強(qiáng)大的財務(wù)管理軟件是實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)最根本的保障，也是信息化建設(shè)穩(wěn)固發(fā)展的根基。我國現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件開發(fā)企業(yè)由于規(guī)模的限制很難在短時間內(nèi)達(dá)到更強(qiáng)的開發(fā)水平，而且每個企業(yè)財務(wù)情況，有著天壤之別，企業(yè)不能一概而論地使用普遍意義的軟件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況，邀請更多專業(yè)人士針對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行軟件研發(fā)，以滿足信息化建設(shè)的需要。

3醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

對于醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的困難，只有針對性地逐一解決，才能順利完成信息化建設(shè)，加強(qiáng)各部門之間的溝通監(jiān)督，提高對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的完整性，從而提升醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，使企業(yè)在醫(yī)藥領(lǐng)域處于不敗之地。

3.1完善醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度，推進(jìn)信息化進(jìn)程

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對藥品的需求日益增加，醫(yī)藥企業(yè)的競爭愈演愈烈，想要在該行業(yè)中處于穩(wěn)步上升姿態(tài)，必須轉(zhuǎn)變自身的落后觀念，培養(yǎng)企業(yè)自身的創(chuàng)新精神，積極接受財務(wù)管理信息化技術(shù)。將財務(wù)信息和企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一發(fā)展，科學(xué)完善財務(wù)管理信息化的系統(tǒng)，對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范。只有明確了企業(yè)管理制度，才能保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性，使其能長遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)之間的交流學(xué)習(xí)，這樣才能促使信息化建設(shè)的技術(shù)水平不斷提高，對整個行業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)營造良好氛圍。

3.2調(diào)整醫(yī)藥企業(yè)管理理念

面對日新月異的新知識新技術(shù)新挑戰(zhàn)，從企業(yè)高層到基層，不管是企業(yè)管理人員還是財務(wù)工作人員，必須首先從思想觀念上進(jìn)行改變，正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化帶來的積極作用。醫(yī)藥企業(yè)自身需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念，以財務(wù)管理為核心，運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財務(wù)的集中管理，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全公司的統(tǒng)一管理。企業(yè)財務(wù)管理人員也要有創(chuàng)新意識，在實(shí)際工作中積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理信息化的理論知識，并將所學(xué)理論與實(shí)踐有機(jī)地靈活地相結(jié)合，以達(dá)到事半功倍的效果。對于企業(yè)管理人員來說，必須重視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，認(rèn)識到財務(wù)管理不僅與財務(wù)部門有關(guān)，推進(jìn)與其他部門之間的聯(lián)系，為財務(wù)管理提供一個良好的氛圍。

3.3完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部控制制度，使員工樹立內(nèi)部控制職責(zé)意識，保障財務(wù)信息真實(shí)性的同時還要建立相互制約的體制，促使內(nèi)部管理分工的完善;其次，建立醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計制度，隨著醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)量和藥品經(jīng)營范圍擴(kuò)大，也增大了經(jīng)營風(fēng)險。通過對內(nèi)部審計制度的建立，有利于對財務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、合法性進(jìn)行審查;最后，對企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的管理進(jìn)行完善，建立起嚴(yán)格的信息系統(tǒng)管理制度和財務(wù)管理制度，對信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進(jìn)行檢測和監(jiān)督，保障財務(wù)信息的完整準(zhǔn)確性。

3.4培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)人員隊伍

財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中起到主導(dǎo)作用的必然是高素質(zhì)財務(wù)管理人員，為了提升醫(yī)藥企業(yè)信息化管理水平，對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高更新的要求。企業(yè)也應(yīng)注重引進(jìn)具備專業(yè)財務(wù)管理知識并且熟練掌握信息系統(tǒng)專業(yè)能力的人才加入財務(wù)管理隊伍，更加高效地完成財務(wù)信息化管理工作。同時，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)積極開展相關(guān)人員的技能培訓(xùn)工作，培養(yǎng)會計、計算機(jī)、財務(wù)管理于一身的復(fù)合型人才，并且精選優(yōu)秀財務(wù)信息管理骨干作為導(dǎo)師，開展導(dǎo)師帶徒弟活動，提升整個團(tuán)隊能力。另外，建立獎勵機(jī)制和評價機(jī)制，增強(qiáng)學(xué)習(xí)信息化知識的積極性，隨時調(diào)整學(xué)習(xí)方法和方向，自覺主動掌握相關(guān)技能，熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)完成財務(wù)管理工作。不定期地邀請專家對財務(wù)管理人員進(jìn)行指導(dǎo)幫助，優(yōu)化信息技術(shù)、財務(wù)水平，進(jìn)而提升工作效率，更好地推進(jìn)信息化管理在企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)程。

3.5加強(qiáng)財務(wù)軟件的開發(fā)力度

財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是財務(wù)軟件，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷提高，市場上出現(xiàn)了各種各樣的財務(wù)軟件，但是每個企業(yè)的實(shí)際情況并不一樣，導(dǎo)致這些五花八門的軟件并不能完全與醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理需求相契合。開發(fā)屬于自己的財務(wù)軟件勢在必行。公司需要建立獨(dú)立的團(tuán)隊，配有專業(yè)的財務(wù)管理人員，精通計算機(jī)軟件、信息系統(tǒng)的專業(yè)人員，進(jìn)行不斷探討磨合，開發(fā)高效率、安全性能強(qiáng)的軟件，促進(jìn)財務(wù)管理信息化水平，了解企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，分析企業(yè)發(fā)展風(fēng)險，為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展壯大提供必要的決策服務(wù)。

4結(jié)論

綜上所述，為了使醫(yī)藥企業(yè)抓住機(jī)遇，在激烈的競爭中占有一席之地，必須加強(qiáng)財務(wù)管理工作，而隨著時代的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)展，財務(wù)管理信息化建設(shè)已是社會發(fā)展的必然趨勢。它能夠高效準(zhǔn)確地處理整合財務(wù)數(shù)據(jù)，并且及時有效地進(jìn)行資源共享溝通，出具企業(yè)經(jīng)營成果報表，保障了財務(wù)管理水平質(zhì)量提升，提高了企業(yè)的整體生命力，從而促進(jìn)了我國醫(yī)藥企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

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篇（5）

20世紀(jì)末，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此，積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是探索如何提高當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑，也是加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

一、什么是會計信息化

會計的信息化主要是指采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行整合,并在重新整合的基礎(chǔ)上,建立起信息技術(shù)與會計學(xué)科的高度融合的并充分開放的現(xiàn)代化信息系統(tǒng).其實(shí)質(zhì)就是會計信息化與信息技術(shù)融合的過程,是將企業(yè)的會計信息作為信息資源,在全面運(yùn)用計算機(jī),互聯(lián)網(wǎng),遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對會計信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲和應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時的信息。

二、企業(yè)會計進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性

“會計電算化”一詞被提出迄今為止已有20多年，它主要強(qiáng)調(diào)的是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化過程。所以，當(dāng)時的“會計電算化”只是把計算機(jī)看作是一種高速運(yùn)算的工具，卻忽視了應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)的會計模式，最終滿足企業(yè)管理的需要。而目前的很多會計軟件過分強(qiáng)調(diào)會計人員的操作習(xí)慣，這使得會計軟件成了一個無需人工干預(yù)的“傻瓜型”軟件系統(tǒng)。這種軟件雖然在很大程度上減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，卻忽略了會計人員參與管理和數(shù)據(jù)分析的重要性。在新形勢的會計改革下，會計信息化石一種必然趨勢。

(一)會計改革需要會計的信息化

會計雖屬于上層建筑，但是其在觀念、理論、方法等方面應(yīng)隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化進(jìn)行改革和完善。我們現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展正好為會計改革提供了充分的條件，但也強(qiáng)烈地沖擊著傳統(tǒng)的會計模式。因此，各企業(yè)必須在現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，構(gòu)建新的現(xiàn)代企業(yè)會計模型，將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代的信息技術(shù)統(tǒng)一進(jìn)行整合，構(gòu)建出未來的會計信息系統(tǒng)。

(二)各企業(yè)的信息化管理需要會計的信息化

目前，各企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化過程中都有自己的目標(biāo)，如：實(shí)現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等各方面的管理自動化，并通過互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)內(nèi)部的信息交流更加通暢。而會計信息系統(tǒng)則是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中一個重要的子系統(tǒng)。

三、企業(yè)會計信息化的特征

企業(yè)作為我們社會發(fā)展的主動力，會計的信息化建設(shè)是勢在必行的。現(xiàn)在各企業(yè)的財務(wù)部門只是把原來傳統(tǒng)的手工會計轉(zhuǎn)變成“會計電算化”，利用相關(guān)的財務(wù)軟件對企業(yè)的會計憑證、賬簿、會計報表等進(jìn)行簡單的處理，遠(yuǎn)不如真正意義上的會計信息化，并不能滿足企業(yè)的會計信息化使用者的需求。那么，會計信息化在發(fā)展過程中有哪些特點(diǎn)呢？

(一)企業(yè)會計信息的多元性

隨著經(jīng)濟(jì)全球化時代的到來，很多非財務(wù)信息和企業(yè)的決策緊密的聯(lián)系在一起。各企業(yè)在做財務(wù)預(yù)算時，要全面掌握企業(yè)的情況。會計信息雖然只能反映財務(wù)狀況，財務(wù)信息在企業(yè)決策中占很重要的地位，但并不是企業(yè)決策的唯一指標(biāo)。

(二)企業(yè)會計目標(biāo)的針對性

由于企業(yè)的會計信息是企業(yè)財務(wù)部門對企業(yè)的預(yù)算管理、撥款管理、工資管理等進(jìn)行加工、整理而形成的一種具有綜合性的信息，所以，無法體現(xiàn)出企業(yè)個別重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和交易。企業(yè)的管理者、投資者和債權(quán)人都企業(yè)的信息需求不同，企業(yè)各部門在保證企業(yè)會計指標(biāo)口徑、處理方法一致的前提下，要對不同的信息使用者提供具有針對性的會計信息。

(三)企業(yè)會計人才的復(fù)合性

會計的信息化建設(shè)需要企業(yè)培養(yǎng)出復(fù)合型的財會人員，這樣才能在實(shí)踐中對會計信息進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的處理、傳遞。這就要企業(yè)的會計人員除了要具備扎實(shí)的專業(yè)知識，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，一定還要具備過硬的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識。避免在實(shí)踐中因缺少系統(tǒng)的計算機(jī)等知識而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。所以，企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建立需要復(fù)合型的會計人員。

(四)企業(yè)會計信息的安全性

企業(yè)的會計信息關(guān)系著企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)發(fā)展，其安全性是整個財務(wù)系統(tǒng)的保障。必須建立完善的制度，同時建立良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和環(huán)境，完善信息安全的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。保證信息的安全性，防止電腦病毒、黑客技術(shù)的攻擊。

四、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的突出問題

(一)企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認(rèn)識不足

目前很大一部分企業(yè)的管理者并沒有認(rèn)識到企業(yè)會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段，認(rèn)為財務(wù)管理只要用計算機(jī)就是實(shí)現(xiàn)了會計的信息化。所以，企業(yè)雖然是在不斷的發(fā)展，但是對企業(yè)的管理水平、管理手段和措施并沒有多大的變化

(二)企業(yè)中會計信息化中復(fù)合型人才的缺乏

有數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，在我國高端的信息技術(shù)與財會相結(jié)合的專業(yè)型人才非常匱乏，可以說是供不應(yīng)求。雖然在會計領(lǐng)域，能夠順利完成手工記賬的人才很多，但是真正能把現(xiàn)代信息技術(shù)引到會計界，滿足會計信息化的需求，推動會計信息化進(jìn)一步發(fā)展的人才十分欠缺。

(三)數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定性差

篇（6）

現(xiàn)代社會是信息的時代，信息以爆炸的方式增長。隨著我國企業(yè)的成長與發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部也蘊(yùn)含著越來越多的信息。如何更加快捷、方便、準(zhǔn)確地將這些零散的信息變?yōu)槟軌蛑笇?dǎo)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的“知識”，是學(xué)界與業(yè)界共同關(guān)注的話題，而企業(yè)統(tǒng)計信息化是其中的基礎(chǔ)性工作。統(tǒng)計信息化是指充分利用包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息處理技術(shù)在內(nèi)的現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)和手段，開發(fā)建設(shè)統(tǒng)計信息資源，改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作方式方法，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息的采集、傳遞、加工、處理、共享、管理和全過程的信息化。

1.企業(yè)統(tǒng)計信息化的相關(guān)概述

一般來說，企業(yè)統(tǒng)計信息化指的就是企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來傳遞、收集、分析和存儲各種信息數(shù)據(jù)，這是一種動態(tài)的信息化管理。應(yīng)該來說，企業(yè)統(tǒng)計信息化涉及的部門和方面較多，不是某個部門單獨(dú)出面就可以搞定的，而是需要多個部門的相互配合和協(xié)調(diào)。現(xiàn)在，信息化手段已經(jīng)從輔工作向統(tǒng)計業(yè)務(wù)的核心工作轉(zhuǎn)變，加快統(tǒng)計信息化建設(shè)既是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是統(tǒng)計工作本身的需要。根據(jù)《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十個五年計劃信息化重點(diǎn)專項規(guī)劃》的定義，統(tǒng)計信息化指的就是以信息技術(shù)為主導(dǎo)，信息資源為核心，網(wǎng)絡(luò)為信息溝通的平臺，把信息技術(shù)擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)和社會的各個層面上去。從這個意義上來說，統(tǒng)計信息化指的就是企業(yè)利用計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)在統(tǒng)計部門的開發(fā)和應(yīng)用，使統(tǒng)計信息資源逐步擺脫落后的、傳統(tǒng)的處理方式，并通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息資源共享的一種現(xiàn)代管理手段。雖說我們至今對于統(tǒng)計信息化還沒有形成完全統(tǒng)一的定義，但是，它是企業(yè)信息化的重要組成部分，其核心就在于利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計信息生產(chǎn)流程。從本質(zhì)上來說，企業(yè)統(tǒng)計信息化就是一個人機(jī)合一的系統(tǒng)，大致上包含了數(shù)據(jù)中心，應(yīng)用系統(tǒng)和決策支持三個部分。

針對目前企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的不利局面，我們又面對著要盡快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，我們非常有必要建設(shè)好企業(yè)的統(tǒng)計信息化工作。一般來說，現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行包含了四個基本要素，即人力、物力、財力和信息。在當(dāng)代信息爆炸的時代，企業(yè)信息的核心來源就是統(tǒng)計信息，它們可以直接或間接的創(chuàng)造財富。現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計信息化建設(shè)，是有時展的必然性的，即統(tǒng)計信息是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)，統(tǒng)計信息是提升企業(yè)競爭力的重要手段，統(tǒng)計信息是資源開發(fā)的重要依據(jù)，統(tǒng)計信息是企業(yè)信息系統(tǒng)建立的核心與基礎(chǔ)。因此，企業(yè)統(tǒng)計信息化就是企業(yè)信息化的核心與基礎(chǔ)，沒有企業(yè)統(tǒng)計的信息化，也就沒有整個企業(yè)的信息化。同時，當(dāng)前的時展和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展都給企業(yè)統(tǒng)計信息化提供了可能性，即計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展是企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息化的根本保證，企業(yè)對信息的需求愿望迫切。一般來說，企業(yè)統(tǒng)計信息化的功能有這些：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，指標(biāo)數(shù)據(jù)上報，生產(chǎn)經(jīng)營診斷，生產(chǎn)經(jīng)營決策以及企業(yè)戰(zhàn)略決策。

2.現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)存在的問題

2.1統(tǒng)計專業(yè)人員水平有待提高以及資金投入有限

人的水平高低在一定程度上決定了統(tǒng)計信息化建設(shè)的成功與否。現(xiàn)代企業(yè)在投機(jī)信息化建設(shè)上嚴(yán)重缺乏計算機(jī)專業(yè)的人才，導(dǎo)致信息化建設(shè)行進(jìn)速度緩慢。現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計工作的人員雖然對其專業(yè)知識非常了解，但是，他們對計算機(jī)相關(guān)知識了解較少，無法做到既懂得統(tǒng)計專業(yè)知識又懂得計算機(jī)知識。這都是制約統(tǒng)計信息化建設(shè)的重要方面。

2.2統(tǒng)計信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃

建立統(tǒng)一的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)，是對國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行統(tǒng)一核算和實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息資源共享的基本條件。由于長期以來缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)以及受資金投入制約，各專業(yè)的基本統(tǒng)計單位、統(tǒng)計指標(biāo)、統(tǒng)計報表格式存在相當(dāng)突出的不統(tǒng)一和不銜接的情況，有些專業(yè)內(nèi)部甚至各年之間的指標(biāo)、分類和編碼不完全一致，從而嚴(yán)重制約了統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的建立，阻礙了統(tǒng)計信息資源共享。

2.3統(tǒng)計信息安全有待提高

隨著信息化的快速發(fā)展，信息安全一直以來成為企業(yè)面臨的一個重大問題。信息化水平越高，信息安全就越復(fù)雜。企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)保障信息安全，不僅要防止計算機(jī)病毒的傳播以及黑客的入侵，而且還要防止通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的違法犯罪活動；另外，既要保證信息本身的安全，還需要對網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的安全進(jìn)行保障。而事實(shí)上很多企業(yè)都沒有將信息安全重視起來，統(tǒng)計信息安全更是如此。

3.加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計信息化的措施

3.1重視統(tǒng)計信息化的作用，增加資金投入

當(dāng)?shù)卣推髽I(yè)主管部門必須重視起來，在統(tǒng)計信息化資金投入和人才引進(jìn)上制定優(yōu)惠政策和各種激勵機(jī)制。比如，政府部門對企業(yè)引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的計算機(jī)硬件設(shè)備和統(tǒng)計軟件提供配套支持資金；企業(yè)本身挖掘自身潛力，充分利用現(xiàn)有的統(tǒng)計人才和統(tǒng)計資源，制定各種激勵政策，做到人盡其才，物盡其用；通過各種渠道籌措企業(yè)內(nèi)外部資金，不斷切實(shí)改善計算機(jī)硬件軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備條件，加大統(tǒng)計應(yīng)用軟件的開發(fā)；在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置首席信息官，這是一種新型的信息管理者，他（她）們不同于一般的信息技術(shù)部門或信息中心的負(fù)責(zé)人，而是相當(dāng)于副總裁或副經(jīng)理地位的重要官員，首席信息官的設(shè)置體現(xiàn)了企業(yè)對信息及其處理的重視。

3.2完善有關(guān)法律制度，保障統(tǒng)計信息安全

企業(yè)在利用各種統(tǒng)計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)時，應(yīng)采取有力措施保障統(tǒng)計信息安全。比如，通過嚴(yán)密的密碼權(quán)限設(shè)置保證很少的人能接觸到重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)，與相關(guān)人員簽署保密協(xié)議或違約合同，明確泄密或者違約責(zé)任；購買和安裝專業(yè)殺毒軟件并不斷升級，對各種新式病毒做到防患于未然；加強(qiáng)重要統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)備份工作，設(shè)置防火墻，對重要的信息處理和交換環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督和管理，確保統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行和有效運(yùn)作；制定應(yīng)急機(jī)制和應(yīng)急處理方案并不斷演練，對意外事故和人為攻擊造成的突發(fā)事件一旦發(fā)生立即緊急處理，最大限度地將損失降低到最小，并盡快重新開展系統(tǒng)正常工作。

另外，我國目前的統(tǒng)計法中缺乏統(tǒng)計信息安全及其處理的法律條文，應(yīng)根據(jù)企業(yè)統(tǒng)計工作實(shí)際情況，結(jié)合我國其他相關(guān)法律法規(guī)，建立統(tǒng)計信息安全的規(guī)章制度，作為企業(yè)統(tǒng)計部門日常安全工作應(yīng)遵循的基本準(zhǔn)則和規(guī)范。同時，企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)結(jié)合自身具體情況，對不同統(tǒng)計崗位設(shè)置權(quán)限和責(zé)任，完善企業(yè)統(tǒng)計信息化管理制度和安全規(guī)章。一旦發(fā)現(xiàn)某些工作人員觸犯相關(guān)規(guī)章制度，必須加以嚴(yán)懲，從而保證企業(yè)統(tǒng)計信息化的順利發(fā)展和有序運(yùn)行。

3.3注意人才的引進(jìn)與培訓(xùn)

引進(jìn)層次高、實(shí)用性強(qiáng)的復(fù)合型統(tǒng)計信息化人才，通過崗前培訓(xùn)幫助他們熟悉企業(yè)統(tǒng)計信息化工作流程，并根據(jù)新員工的工作能力和個性特點(diǎn)分配不同的崗位； 最后，定期開展統(tǒng)計干部職工的在職培訓(xùn)，幫助他們學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息安全、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用、統(tǒng)計分析軟件等知識，對于能夠滿足信息化崗位要求的員工制定嚴(yán)格的考核制度，而那些思維僵化、知識落后的員工則應(yīng)調(diào)離原來工作崗位。

4.結(jié)語

如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的需要，提高企業(yè)核心競爭力，使其在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息化是諸多措施的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)會計信息化建設(shè)是順應(yīng)企業(yè)社會發(fā)展需求的，也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但是財務(wù)會計信息化建設(shè)的道路非常艱巨，在新的歷史時期，社會、企業(yè)、政府等有關(guān)部門都有加強(qiáng)交流和合作，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計會計信息化的快速發(fā)展。 [科]

篇（7）

落實(shí)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的統(tǒng)一的企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系。實(shí)施企業(yè)會計準(zhǔn)則的過程中，要針對出現(xiàn)的新問題，進(jìn)行及時有效的準(zhǔn)則解釋。在內(nèi)控建設(shè)方面，要利用多種渠道和多種方式，進(jìn)行全方位的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)，重點(diǎn)抓好對單位負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)，并將內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)納入會計等專業(yè)人員的評價和后續(xù)教育內(nèi)容。在會計信息化建設(shè)方面，應(yīng)盡快建立會計信息控制系統(tǒng)，努力提高會計信息質(zhì)量。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對會計信息的披露手段均產(chǎn)生了深刻地影響。利用信息技術(shù)披露會計信息，不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率，降低會計信息披露成本，同時，也對會計信息的監(jiān)管提出了新的挑戰(zhàn)，如電子信息是否可完全替代紙質(zhì)信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產(chǎn)生的真實(shí)性和披露的安全性等，這些都對推動會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展提出了新的要求。

一、企業(yè)會計準(zhǔn)則通用標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施

通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施是一項全新的系統(tǒng)工程，技術(shù)性強(qiáng)，影響面廣，實(shí)施難度大。首批實(shí)施單位要充分認(rèn)識這項工作的復(fù)雜性和艱巨性，統(tǒng)籌做好各項工作，著重處理好“五個關(guān)系”。要處理好通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與企業(yè)年報編制及審計的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與信息披露相關(guān)法律責(zé)任的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與交易所現(xiàn)有報送系統(tǒng)的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與內(nèi)控實(shí)施的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的成本與收益的關(guān)系，確保通用分類標(biāo)準(zhǔn)首批實(shí)施成功。相關(guān)監(jiān)管部門、各地財政部門會計管理機(jī)構(gòu)和監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)、研究開發(fā)XBRL技術(shù)的軟件廠商和科研單位等有關(guān)方面要切實(shí)做好各項配套工作。

財政部組織起草xBR L技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)、在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)，并且高度重視通用分類標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施，組織了周密的實(shí)施和推進(jìn)方案，是我國標(biāo)準(zhǔn)化工作積極貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀典型，也是標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行機(jī)制的良好范例。

我國在開發(fā)和制定xBRL系列國家標(biāo)準(zhǔn)和通用分類標(biāo)準(zhǔn)過程中，采用了與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則和全球主要資本市場分類標(biāo)準(zhǔn)趨同的架構(gòu)，并結(jié)合中國國情對通用分類標(biāo)準(zhǔn)作了改進(jìn)和優(yōu)化。制定與實(shí)施機(jī)制體現(xiàn)了包容性、協(xié)調(diào)性和權(quán)威性，其設(shè)計蘊(yùn)涵了符合xBRL發(fā)展潮流的前瞻性、靈活性和開放性。”

二、會計信息化的S aaS模式

SaaS模式可以給我國企業(yè)帶來諸多益處。首先，影響企業(yè)會計信息化實(shí)施的一大因素是費(fèi)用。傳統(tǒng)會計信息化實(shí)施需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財力，而這些投入可能還只是開始，隨著軟件的維護(hù)和升級，企業(yè)在具體實(shí)施過程中還得不斷投入資金，對于資金不充足的企業(yè)來說是較大的負(fù)擔(dān)。而SaaS模式可以幫助企業(yè)降低會計信息化實(shí)施成本，企業(yè)只需定期或根據(jù)服務(wù)量來支付服務(wù)費(fèi)0A我國目前情況來看，費(fèi)用往往是每年幾百元)，這些費(fèi)用大大低于以往購置軟件的成本，避免了以前實(shí)施模式的大筆資金投入，提高了有限資金的使用效率。特別是當(dāng)前眾多企業(yè)正處于金融風(fēng)暴中，SaaS可以使企業(yè)以極低廉的價格獲得競爭優(yōu)勢。其次，saaS能夠給企業(yè)帶來效率的提高。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營靈活，他們需要會計信息系統(tǒng)能對瞬息萬變的市場作出及時反應(yīng)，傳統(tǒng)模式實(shí)施項目周期較長，同時在日常軟、硬件的維護(hù)方面也需要耗費(fèi)大量時間，采用SaaS可以減少項目的實(shí)施周期，系統(tǒng)的維護(hù)也大都交由服務(wù)商完成，由此企業(yè)可以集中精力對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并作出決策，從而建立起輕便靈活的運(yùn)作方式，提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的技術(shù)構(gòu)架

1　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)

硬件設(shè)備是構(gòu)成會計信息化系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是基本組成單元。系統(tǒng)的硬件配置必須具備可靠性、運(yùn)算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設(shè)備實(shí)用性強(qiáng)等特點(diǎn)。不同的會計信息化模式所需的硬件基礎(chǔ)也有所不同，基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的模式均需要比較完備的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，這些硬件設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、用戶工作站、交換器、路由器等。

2　軟件技術(shù)架構(gòu)

由于企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息化人才，這就要求企業(yè)在最初進(jìn)行信息化建設(shè)時，軟件平臺必須簡單、易用、實(shí)用。企業(yè)可采用購買商品化軟件、在線租賃、自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)等途徑取得會計信息化軟件。購入現(xiàn)成軟件應(yīng)該是絕大多數(shù)企業(yè)實(shí)施會計信息化系統(tǒng)的解決方案。企業(yè)要購買成熟軟件，在選擇軟件之前，一定要了解這個軟件是否經(jīng)過了比較好的考驗(yàn)。一個剛上市的軟件必然會存在許多軟件錯誤，而經(jīng)過一段時間考驗(yàn)的軟件，它的軟件穩(wěn)定性相對要高。

四、在信息化管理軟件中進(jìn)行業(yè)務(wù)核算

新企業(yè)會計準(zhǔn)則對企業(yè)很多業(yè)務(wù)的核算方式進(jìn)行了修改，企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)也包括在其中。ERP系統(tǒng)等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對新企業(yè)會計準(zhǔn)則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)如何根據(jù)新的規(guī)則在信息化管理軟件中進(jìn)行核算。

根據(jù)新企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定，企業(yè)如果將自由的廠房等設(shè)施出租給其他企業(yè)使用，那么就需要按照投資性房地產(chǎn)業(yè)務(wù)來進(jìn)行核算。這跟原有的業(yè)務(wù)處理方式有一個很大的區(qū)別，為此在ERP等系統(tǒng)中有很大的改變。企業(yè)要使用好這個功能，必須對這些新舊方法的差異有深刻的認(rèn)識。

參考文獻(xiàn)

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中國核電工程有限公司（以下簡稱中核工程）自成立以來，一直在探索降低成本、提升管理效率的手段。隨著中核工程財務(wù)預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)、制度與業(yè)務(wù)程序的逐步完善，財務(wù)預(yù)算管理手段的落后成為制約管理推廣的主要因素，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)整理較為困難。數(shù)據(jù)整理工作是依靠財務(wù)人員手工完成的。手工整理數(shù)據(jù)不但費(fèi)時、費(fèi)力，數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保證。二是，財務(wù)預(yù)算執(zhí)行反饋不及時。執(zhí)行反饋與實(shí)際執(zhí)行將會有一段時間的延遲，存在產(chǎn)生“超預(yù)算”現(xiàn)象的風(fēng)險。三是，財務(wù)預(yù)算管理制度執(zhí)行缺乏保障。2011年之前，中核工程財務(wù)預(yù)算管理制度的執(zhí)行是依靠手工完成的，在實(shí)際執(zhí)行過程中受到人為因素的影響。四是，缺乏財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的量化分析。由于財務(wù)預(yù)算管理過程是依靠手工完成，很多過程數(shù)據(jù)沒有記錄的手段，這使得財務(wù)預(yù)算管理的持續(xù)改進(jìn)缺乏量化依據(jù)。

2 信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)預(yù)算管理中的優(yōu)勢

（1）通過應(yīng)用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模塊間的數(shù)據(jù)傳遞，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、會計核算間的數(shù)據(jù)交互，強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理與會計核算間的聯(lián)系，提升反饋的及時性。

（2）應(yīng)用信息系統(tǒng)可以固化財務(wù)預(yù)算管理流程，最大限度的減少手工處理過程中例外事件的發(fā)生，從而保障財務(wù)預(yù)算管理制度的有效，進(jìn)而保證管理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、一致。

（3）應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)存儲財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行過程數(shù)據(jù)，為管理提升所需的量化分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為制度完善和流程優(yōu)化提供決策依據(jù)。

（4）應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得異地審批、移動辦公成為可能，打破傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理的地域限制，提升管理效率。

3 以信息化建設(shè)為核心的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的主要做法

3.1 開發(fā)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺

（1）以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)，整合財務(wù)預(yù)算與核算數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)倉庫是一種新的數(shù)據(jù)處理體系，它是在原有數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)篩選工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、查詢工具、報表工具、分析工具等，將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及外部相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一和綜合的數(shù)據(jù)中心。中核工程在開發(fā)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的過程中，將業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)、財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)，以每項業(yè)務(wù)編號作為系統(tǒng)的標(biāo)識構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，使預(yù)算科目體系與會計科目體系相互融合，為應(yīng)用數(shù)據(jù)資源，改善、提高財務(wù)預(yù)算管理效能創(chuàng)造先決條件。

（2）以工作流引擎為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)審批流程。

在財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中，工作流引擎技術(shù)是實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行流程的核心。2010年中核工程了《中國核電工程有限公司預(yù)算經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限一覽表》，從制度上明確了經(jīng)費(fèi)審批流程。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，以制度為基礎(chǔ)構(gòu)建了工作流，將流程固化到信息系統(tǒng)中。規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，保障了財務(wù)預(yù)算管理制度有力實(shí)施，通過明確審批權(quán)責(zé)，提高財務(wù)預(yù)算管理的效率，減輕財務(wù)的審核壓力，強(qiáng)化了專業(yè)技能。

（3）應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出的網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)與及時反饋，提高效率。

在手工進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理的過程中，由于人為因素導(dǎo)致審批流程的延遲是比較常見的事情。在手工管理環(huán)境中，一旦遇到審批人員缺席的情況，就會造成審批的延誤。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息系統(tǒng)，使得異地審批成為可能，打破地域以及時間的限制，提升審批的效率。

3.2 規(guī)范財務(wù)帳務(wù)處理模式，以業(yè)務(wù)為源頭、預(yù)算為指引、核算為終點(diǎn)，建立財務(wù)預(yù)算與核算緊密聯(lián)系

應(yīng)用財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)將會在技術(shù)層面為財務(wù)預(yù)算與會計核算建立固定的聯(lián)系模式，但是僅僅從技術(shù)層面約束是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為了規(guī)范財務(wù)預(yù)算管理模式，保障預(yù)算業(yè)務(wù)與會計憑證的一一對應(yīng)，還必須從規(guī)范會計核算出發(fā)，通過制度保障數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。與會計科目不同，預(yù)算科目體系更為貼近業(yè)務(wù)模式，并且會計科目受到國家以及上級主管單位的規(guī)范，并不能自主改變。中核工程根據(jù)自身業(yè)務(wù)特征設(shè)計預(yù)算科目，不但將預(yù)算科目與會計科目進(jìn)行對應(yīng)，還將預(yù)算科目與會計核算模式進(jìn)一步進(jìn)行一一對應(yīng)，建立了以業(yè)務(wù)為源頭、預(yù)算為紐帶、核算為終點(diǎn)的業(yè)務(wù)模式，將每項帳務(wù)處理模式與業(yè)務(wù)、預(yù)算歸屬進(jìn)行聯(lián)系，在規(guī)范了會計核算模式的同時，強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算科目與會計科目的聯(lián)系。

3.3 以系統(tǒng)應(yīng)用反饋為依據(jù)，不斷完善、優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理模式

信息系統(tǒng)的變革也代表著管理提升，自2010年中核工程財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣以來，對于系統(tǒng)應(yīng)用反饋非常重視。2011年初針對系統(tǒng)應(yīng)用情況，中核工程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查。參加網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查的用戶共計622人，向各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出問卷58份，收到有效回復(fù)33份。根據(jù)調(diào)查問卷的反饋，85%以上的用戶對于系統(tǒng)的操作模式、系統(tǒng)的風(fēng)格及運(yùn)行情況表示滿意。在調(diào)查的同時，各個部門領(lǐng)導(dǎo)及員工對于系統(tǒng)提出很多改善性建議。自此，中核工程將系統(tǒng)的應(yīng)用反饋常態(tài)化，每年都會根據(jù)應(yīng)用反饋，對于系統(tǒng)的功能及應(yīng)用模式進(jìn)行調(diào)整。

3.4 以數(shù)據(jù)分析為指引，不斷探索財務(wù)預(yù)算管理、成本控制新舉措

（1）集中采購項目的實(shí)施與推廣。

應(yīng)用財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)后，中核工程通過對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中的數(shù)據(jù)分析，不斷推出控制成本支出的新舉措。例如，在結(jié)算飛機(jī)票時候，通過與機(jī)票機(jī)構(gòu)合作，將集中采購管理應(yīng)用在飛機(jī)票采購中，可以降低機(jī)票的平均采購成本。

（2）預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。

在制定中核工程預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的過程中，財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)也發(fā)揮著積極的作用。例如，中核工程在制定住宿標(biāo)準(zhǔn)的過程中，通過數(shù)據(jù)反饋及時調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)的制定策略。標(biāo)準(zhǔn)制定過高起不到成本控制作用，過低也會影響實(shí)際的控制效果。通過進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)一線城市與二、三線城市的住宿費(fèi)用差異較大，中核工程統(tǒng)一的住宿標(biāo)準(zhǔn)較為不科學(xué)。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，中核工程細(xì)化了住宿標(biāo)準(zhǔn)，差異化一線城市、省會城市、二三線城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)，對于公司的差旅成本控制起到積極的作用。

3.5 推廣財務(wù)預(yù)算管理理念，穩(wěn)步擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍

篇（9）

科技的發(fā)展決定了企業(yè)信息化的重要性，其中的關(guān)鍵就是知識轉(zhuǎn)移的合理運(yùn)用，知識的轉(zhuǎn)移如今也越來越受到企業(yè)的觀注。其中的Jae -南李則驗(yàn)證了知識轉(zhuǎn)移，組織能力和伙伴關(guān)系在信息系統(tǒng)成功發(fā)展過程中的作用；通過對秦李教授等人對于知識共享應(yīng)用程序中信息技術(shù)外包的運(yùn)用做了相應(yīng)的探究；但是左美云教授則認(rèn)為，信息化過程中的不僅僅是技術(shù)轉(zhuǎn)移和產(chǎn)品轉(zhuǎn)移，其主要的方面還是對知識的轉(zhuǎn)移，主要是實(shí)現(xiàn)不同的學(xué)科所具有的知識的不斷轉(zhuǎn)移。由此可知，企業(yè)信息化的成敗主要是由知識轉(zhuǎn)移的成功與否來決定的，同時這也使得眾多學(xué)者對知識轉(zhuǎn)移開始進(jìn)行關(guān)注。

1.企業(yè)信息化知識轉(zhuǎn)移的特點(diǎn)及種類分析

1.1特點(diǎn)

1.1.1專有性。知識所具有的特異性決定了其所具有的專用性特點(diǎn)，這主要是根據(jù)交易成本理論所闡釋的資產(chǎn)專用性理論來論述的，它的意思主要是指將特定的知識運(yùn)用于特殊流程，特殊客戶或特殊產(chǎn)品，也可以認(rèn)為是其特殊性能夠使得其他企業(yè)對其進(jìn)行參考和借鑒。企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)信息化就需要對不同的知識實(shí)現(xiàn)結(jié)合，這中知識的轉(zhuǎn)移有6種不同方式，如合同性，當(dāng)然各種類型的知識轉(zhuǎn)移都具有其自身的屬性和內(nèi)容，而且其產(chǎn)生的背景可是各異的，同時其所獲取的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也是不同的。所以，如何實(shí)現(xiàn)不同類型的的知識的選擇，就需要一些合適的方法和傳遞方式，有效的實(shí)現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移，而且知識轉(zhuǎn)移方式的選擇也會影響知識轉(zhuǎn)移的成功率和成本。

1.1.2合作性。只有供求雙方能夠相互信任才能夠保證知識轉(zhuǎn)移的成功，而且這也是知識轉(zhuǎn)移成功的基礎(chǔ)，一旦知識受體得到接受方的信任，這樣轉(zhuǎn)移過來的知識就會被其接受；同時，這樣就會明顯的降低企業(yè)的成本、這樣就會實(shí)現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移流動性。ERP知識是將各個方面的知識進(jìn)行有效的整合，企業(yè)所需的這些知識都是來自不同的方面，一旦這些方面的知識不能夠有效的結(jié)合，企業(yè)的知識就會難以共享。這對于企業(yè)自身來說，信息化的實(shí)現(xiàn)就是對新的管理方法和理念的運(yùn)用和吸引.事實(shí)上，這將不可避免的引起組織結(jié)構(gòu)的變革以及人員方面的調(diào)整，對于各個部門和人員的利益將不可避免的產(chǎn)生影響。如果軟件供應(yīng)商和咨詢公司不對企業(yè)員工進(jìn)行有效的培訓(xùn)，企業(yè)的員工就無法對信息化有深入的了解，這就會使得企業(yè)員工對信息化產(chǎn)生抵觸，這就勢必會使得企業(yè)的無法正常的開展項目。

1.2類型。左美云教授所著的“知識轉(zhuǎn)移和企業(yè)信息化”這一本書中， 闡釋了知識轉(zhuǎn)移對于不同接收方所長生的影響，將知識轉(zhuǎn)移在企業(yè)信息化的內(nèi)容所導(dǎo)致的知識和過程知識的分化，而且重點(diǎn)指出， 過程知識轉(zhuǎn)移的重要性要比結(jié)果知識轉(zhuǎn)移要大。

然而，作者認(rèn)為，在企業(yè)實(shí)際的信息化實(shí)現(xiàn)過程中，特殊信息化的后期階段和系統(tǒng)交付階段，對于結(jié)果知識轉(zhuǎn)移統(tǒng)稱比較難給予定義。作者試圖從不同的角度進(jìn)行分類，這樣就能夠更加有效的給予定義和理解。作者則認(rèn)為， 知識轉(zhuǎn)移的實(shí)現(xiàn)，知識轉(zhuǎn)移的使用是知識轉(zhuǎn)移主要劃分。知識轉(zhuǎn)移的使用主要是要具有豐富的知識和技術(shù)，并且對項目實(shí)施方法論也有較深的理解。對于知識轉(zhuǎn)移的使用則就需要利用所積累的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確的描述信息的需求而且還要對愿景有清晰的認(rèn)識。根據(jù)知識轉(zhuǎn)移所存在的勢能原理來看，知識則主要是由從高勢能的主體逐漸向低勢能的主體進(jìn)行轉(zhuǎn)移。使用方的知識轉(zhuǎn)移能夠利用實(shí)施方的支持更加清楚地認(rèn)識到項目的主要實(shí)現(xiàn)的過程，這樣也能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造；使用方則能夠更好的對知識轉(zhuǎn)移進(jìn)行了解，更加明確業(yè)務(wù)的需求，這樣就能夠合理的選擇實(shí)現(xiàn)方式和路徑，這樣還能夠有效的實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的積累。這種雙向的知識轉(zhuǎn)移能夠?qū)崿F(xiàn)知識勢能杠桿的不斷趨于平衡，還可以實(shí)現(xiàn)雙方的“雙贏”。

2.企業(yè)的知識轉(zhuǎn)移的風(fēng)險信息

2.1風(fēng)險主題知識轉(zhuǎn)移能力。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化期間，知識受體所展現(xiàn)的知識接收的能力和知識源的知識轉(zhuǎn)移能力決定了知識轉(zhuǎn)移效果的好壞。有效的實(shí)現(xiàn)知識的吸收和轉(zhuǎn)化就需要知識受體的知識吸收能力比較高；除此之外， 知識轉(zhuǎn)移的有效開展還要受到知識源的知識轉(zhuǎn)移能力強(qiáng)弱的影響。知識受體自身所具有的知識對于知識的吸收能力也有很大的影響。企業(yè)本身所具有的知識對于信息化過程中知識的傳遞也會產(chǎn)生很大的影響，企業(yè)相關(guān)的知識掌握的越多，其吸收的知識就越容易。相關(guān)軟件的供應(yīng)商是企業(yè)知識的重要來源除此之外還有咨詢公司也起到了很重要的作用，他們通過正式的渠道系統(tǒng)來對客戶資料和咨詢報告進(jìn)行傳播，知識源的知識轉(zhuǎn)移能力在很大方面要受到企業(yè)隱性知識的制約， 這主要是由于這些知識在編碼時是比較困難的，這就使得知識源很難有效的實(shí)現(xiàn)知識的完整轉(zhuǎn)移。

2.2合作風(fēng)險。企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)的后，企業(yè)咨詢公司以及軟件供應(yīng)商之間就產(chǎn)生了委托的關(guān)系，而且各個參與方從自身的利益出發(fā)都是期盼企業(yè)的信息化項目能夠取得成功，這種共同的期盼并不能夠說明各方在項目實(shí)施過程中能夠通力合作。如今對于知識轉(zhuǎn)移的控制主要包括社會關(guān)系控制和正式的合同控制這兩種策略。所有參與項目的主體在ERP系統(tǒng)實(shí)施之前都需要簽合同這樣就出現(xiàn)了技術(shù)的轉(zhuǎn)讓，這就是所謂的正式合同控制。如今的ERP系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要是對企業(yè)的經(jīng)營理念和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革，不只是技術(shù)方面的革新，另外由于咨詢公司和企業(yè)之間已經(jīng)簽訂了正式合同，這樣就能夠根據(jù)合同條款來實(shí)現(xiàn)顯性知識合理轉(zhuǎn)移，但是對于那些不包含在軟件標(biāo)準(zhǔn)之中知識的控制就無法實(shí)現(xiàn)有效的控制。

3.防范企業(yè)信息化知識轉(zhuǎn)移風(fēng)險的對策

3.1加強(qiáng)企業(yè)組織學(xué)習(xí)。通過研究可知，通過組織學(xué)習(xí)的方法則能夠?qū)崿F(xiàn)知識轉(zhuǎn)移的良好開展。這主要是由于組織學(xué)習(xí)對于提高企業(yè)的知識吸收和應(yīng)用能力有很大的幫助，而且還能夠使企業(yè)產(chǎn)生自身的核心競爭力。所以這就需要企業(yè)不斷的提高企業(yè)的組織學(xué)習(xí)能力，除此之外還要完善自身的學(xué)習(xí)機(jī)制，與咨詢公司和軟件供應(yīng)商保持良好的關(guān)系。企業(yè)還要加大投資力度，培養(yǎng)人才，讓員工能夠積極地進(jìn)行創(chuàng)新，而且還要急性崗位輪換，從而能夠提高員工的技術(shù)和管理方面的能力，此外，企業(yè)中參與信息化管理的人員還要養(yǎng)成善于學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

3.2合理的知識管理方式。企業(yè)所采取的知識管理戰(zhàn)略要根據(jù)企業(yè)的信息化建設(shè)的要求來進(jìn)行選擇，同時還要考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)等方面的因素。在數(shù)據(jù)庫中將顯性知識進(jìn)行編碼和存儲，同時還要對數(shù)據(jù)庫的知識進(jìn)行合理的分類和匯總。通過這些方法則能夠有效的實(shí)現(xiàn)顯性知識的共享和有效使用，這樣企業(yè)就能夠?qū)⒆陨淼慕?jīng)營狀況很好的向軟件集成商和咨詢師進(jìn)行反饋，但是在企業(yè)的信息化實(shí)踐過程中，要有效的對兩種方法進(jìn)行合理的搭配和應(yīng)用，可以通過相互來彌補(bǔ)各自的缺點(diǎn)，這樣知識管理的效果就會提高。

3.3企業(yè)與外部實(shí)體合作的動機(jī)。企業(yè)的知識轉(zhuǎn)移的高質(zhì)量的保證就需要企業(yè)就要較高的協(xié)作能力和意愿。因?yàn)樾畔⒒椖渴且粋€長期性的投資，這就需要企業(yè)和其他各方建立戰(zhàn)略同盟關(guān)系，加強(qiáng)三方知識在各方的轉(zhuǎn)移。

總之， 企業(yè)信息化項目的成功的關(guān)鍵元素就是知識轉(zhuǎn)移，因此這就需要企業(yè)在信息化實(shí)現(xiàn)的過程中，采取有效方法來避免知識轉(zhuǎn)移過程中存在的風(fēng)險。

（作者單位：山東大學(xué)數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

篇（10）

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）09-0141-02

一、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的涵義

企業(yè)信息化是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)對企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、管理方式及營銷方式進(jìn)行全方位改造的過程，其目的是充分利用信息資源，更好地組織企業(yè)的人、物、財?shù)荣Y源，進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)就是指在引進(jìn)先進(jìn)的采掘技術(shù)、工藝和方法的基礎(chǔ)上，借助現(xiàn)代化的自動控制技術(shù)、信息采集處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及已建成的現(xiàn)代化通訊系統(tǒng)。通過對業(yè)務(wù)流程的重組和對信息資源的合理開發(fā)及有效利用，提高煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)能力與經(jīng)營管理水平，及時地為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合和企業(yè)資源的合理配置。

二、加快煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的意義

1 信息化是煤炭企業(yè)提高安全生產(chǎn)效率的必然選擇

我國大部分煤礦信息技術(shù)都是采用傳統(tǒng)的生產(chǎn)安全信息調(diào)度系統(tǒng)，其前身是在計劃經(jīng)濟(jì)體制下建立的煤炭工業(yè)信息通訊體系。在市場經(jīng)濟(jì)體制下，這種傳統(tǒng)的生產(chǎn)安全調(diào)度系統(tǒng)的局限性日益凸現(xiàn)出來，例如：安全隱患和事故災(zāi)害瞞報謊報現(xiàn)象突出、現(xiàn)有的安全生產(chǎn)調(diào)度指揮體系不能夠滿足煤礦安全監(jiān)管的需求、安全信息公布制度不健全，不利于發(fā)揮公眾輿論的第三方監(jiān)督作用等。縱觀發(fā)達(dá)工業(yè)國家煤礦生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，信息化管理在煤礦安全生產(chǎn)和作業(yè)效率上發(fā)揮著十分重要的作用。因此，推進(jìn)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)，加強(qiáng)煤礦信息管理，提高安全信息質(zhì)量，進(jìn)而預(yù)防煤礦事故的發(fā)生是我國煤礦生產(chǎn)安全管理工作的必然選擇。

2 信息化是煤炭企業(yè)變革落后管理方式，提升管理水平的迫切需要

一直以來，我國煤炭企業(yè)“重投入、輕管理”、生產(chǎn)方式落后、管理效率低下、信息化程度不高。企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)分工繁雜，部門眾多，機(jī)構(gòu)重疊，職能部門間缺乏整體協(xié)調(diào)性。雖然近年來有所改觀，但仍然暴露出煤礦安全事故頻發(fā)、管理效率低下、內(nèi)耗現(xiàn)象嚴(yán)重等突出問題，嚴(yán)重制約了煤炭企業(yè)乃至整個煤炭行業(yè)的發(fā)展。加強(qiáng)煤炭行業(yè)信息化建設(shè)，已是大勢所趨。

3 信息化是煤炭企業(yè)提升競爭力的根本途徑

信息時代的企業(yè)競爭，是信息和速度的競爭。誰能在第一時間里迅速得到企業(yè)所需的信息，誰就能在市場競爭中取得主動地位。煤炭企業(yè)只有充分利用信息化的便利條件，消除經(jīng)營管理工作中的不利因素，實(shí)現(xiàn)資金流、物流和工作流的有效整合，不斷提高企業(yè)管理的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭能力，才能夠在國內(nèi)外市場中取得競爭優(yōu)勢。

4 信息化是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)新型工業(yè)化的必由之路

煤炭工業(yè)基礎(chǔ)相對薄弱，且環(huán)境污染較大、資源浪費(fèi)較為嚴(yán)重、人力資源條件差。“以信息產(chǎn)業(yè)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)”，煤炭企業(yè)將“首當(dāng)其沖”。因而，緊跟時代步伐，用信息產(chǎn)業(yè)改造煤炭企業(yè)，建設(shè)數(shù)字化礦井，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級，是煤炭企業(yè)向新型工業(yè)化道路邁進(jìn)的必由之路。

三、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的基本內(nèi)容

一是以礦井安全生產(chǎn)和管理各環(huán)節(jié)為核心，實(shí)現(xiàn)管理自動化。是指通過先進(jìn)采煤技術(shù)、采煤工藝、自動控制設(shè)備等的應(yīng)用所帶來的效率和可靠性的提高，在礦井生產(chǎn)和管理的全過程，全面實(shí)現(xiàn)自動化控制與管理。在“采煤”環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高度采掘機(jī)械化、工作面生產(chǎn)自動化控制和地面集中監(jiān)測；在“運(yùn)輸、原煤加工及裝車外運(yùn)”環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)地面集中信息采集和控制；在“通風(fēng)、供排水、供電”環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)井下實(shí)時監(jiān)測、地面自動化控制，進(jìn)而達(dá)到對礦井的所有關(guān)鍵運(yùn)行設(shè)備實(shí)施實(shí)時監(jiān)測和控制，保障設(shè)備安全、高效運(yùn)行。

二是以企業(yè)管理和辦公自動化為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)管理信息化。是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想，建立基于ERP思想的管理信息化系統(tǒng)，對企業(yè)的管理過程進(jìn)行全方位的改造和重塑，將企業(yè)的生產(chǎn)計劃、過程控制、生產(chǎn)調(diào)度、財務(wù)管理、安全監(jiān)察、設(shè)備安全管理、設(shè)備綜合管理、物資管理、運(yùn)銷管理、人力資源管理及客戶關(guān)系管理等集成化，可供隨時查詢和讀取，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理。

三以數(shù)據(jù)庫高度集成和共享為支撐，實(shí)現(xiàn)管控一體化。是指采用先進(jìn)的系統(tǒng)集成技術(shù)，通過建立生產(chǎn)自動化實(shí)時數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、WEB數(shù)據(jù)庫、生產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)庫等，為生產(chǎn)調(diào)度、管理提供實(shí)時、精確的數(shù)據(jù)查詢，從而保證生產(chǎn)調(diào)度的及時性和準(zhǔn)確性，減少和避免重大故障的發(fā)生。同時，通過管控一體化的運(yùn)行和信息的高度共享，建立起完善的企業(yè)信息門戶，為企業(yè)決策者、相關(guān)部門和合作伙伴提供信息。

四、實(shí)施煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的途徑

1 掃除影響生產(chǎn)力發(fā)展的各類因素，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展力

一是注重自主學(xué)習(xí)，提高職工素質(zhì)。煤炭行業(yè)整體人員知識水平低、綜合素質(zhì)較差，思想意識落后，已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，提高市場競爭力的障礙。通過信息化建設(shè)，采用多種方式，使越來越多的企業(yè)員工學(xué)習(xí)、掌握和應(yīng)用信息技術(shù)，特別是可以通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行員工的培訓(xùn)，克服員工學(xué)習(xí)的時空限制，有效地推動了企業(yè)學(xué)習(xí)性組織的建設(shè)工作，對全面提升企業(yè)的競爭力具有積極作用。

二是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高行政效率。一般來講，煤炭企業(yè)總部與其下屬各礦分布在不同的地點(diǎn)，相互間存在一定的距離，文件、圖紙及其他相關(guān)信息需人工直接傳遞，速度較慢，難以及時傳遞到位。通過建立完善的辦公自動化系統(tǒng)，并使之與地測管理系統(tǒng)、調(diào)度管理系統(tǒng)和安全信息系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)各類信息的快速傳遞和無紙化辦公。

三是促進(jìn)企業(yè)形象改善，提高企業(yè)的知名度。長期以來，煤炭企業(yè)由于自身作業(yè)的特殊性質(zhì)，加之對自身形象重視程度不夠，在公眾心中留下了“臟、亂、差”的形象。而且，煤礦地下開采造成地表塌陷、環(huán)境污染等問題也一直為周邊群眾所厭惡。通過信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對礦井和礦區(qū)環(huán)境變化的實(shí)時監(jiān)測，有針對性地采用清潔開采技術(shù)、潔凈煤技術(shù)和土地復(fù)墾等技術(shù)，努力營造綠色礦山。同時，通過建立企業(yè)自己的網(wǎng)站，搭建電子商務(wù)平臺，同上下游的企業(yè)之間開展電子商務(wù)活動，甚至可以同全球范圍內(nèi)的企業(yè)建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，提高企業(yè)的知名度，徹底改變煤炭企業(yè)的形象，增強(qiáng)市場競爭力。

四是實(shí)現(xiàn)資金集中管理，提高資金使用效率。煤炭企業(yè)資金的占用量和使用量大，用途廣泛，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對資金使用決策的難度較大。通過企業(yè)信息化建設(shè)，建立資金管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)資金的統(tǒng)籌安排和使用預(yù)測。

2 變革安全監(jiān)測方式和手段，提升煤炭企業(yè)安全管理水平

篇（11）

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.40.114

1 管理會計的發(fā)展

管理會計的前身是成本會計，傳統(tǒng)的成本會計注重會計核算，主要是為了給財務(wù)報表的編制提供成本資料。一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的成本會計核算是事后核算，不能有效控制成本；另一方面，預(yù)算控制是管理會計研究中的兩大重點(diǎn)之一，在20世紀(jì)30年代達(dá)到研究，因此預(yù)算控制實(shí)踐和理論的共同發(fā)展，為管理會計的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。

管理會計的形成和會計職能的變化和企業(yè)內(nèi)容的拓展緊密相連，是企業(yè)對市場環(huán)境改變的適應(yīng)，是企業(yè)改變經(jīng)營管理的結(jié)果，促使管理會計發(fā)展的因素主要有兩方面：一是生產(chǎn)力的發(fā)展和生產(chǎn)方式的改革；二是管理理論和科學(xué)理論的發(fā)展。由于受技術(shù)革命、行為科學(xué)、信息論、系統(tǒng)論、耗散結(jié)構(gòu)論、控制論、決策論、協(xié)同論等理論影響，管理會計將在21世紀(jì)50年代迅速發(fā)展，并在企業(yè)經(jīng)營管理中日漸重要。而管理和會計的有機(jī)結(jié)合使現(xiàn)代的管理會計具備預(yù)測支持、決策支持、控制、規(guī)劃、評價等功能，由原始的成本預(yù)算控制發(fā)展到企業(yè)信息的各領(lǐng)域。

2 管理會計和信息化融合的重要性

21世紀(jì)是信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時代，企業(yè)引進(jìn)信息化技術(shù)和構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可以在一定程度上使企業(yè)管理自動化，信息化的建設(shè)在提高企業(yè)競爭力和創(chuàng)新力的同時，對企業(yè)的管理會計提出了新的要求和挑戰(zhàn)。企業(yè)要緊隨時展的腳步和更好地適應(yīng)社會環(huán)境，就必須把管理會計和信息化技術(shù)相結(jié)合，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢，為企業(yè)的綜合運(yùn)營和決策提供信息資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新。

目前，信息技術(shù)的數(shù)字化已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會生活中，無論是生活習(xí)慣、生產(chǎn)方式，還是企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理都在發(fā)生巨大變化。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用、信息化建設(shè)的加強(qiáng)、客戶管理的系統(tǒng)建設(shè)、資源計劃的系統(tǒng)開發(fā)、物料計劃的系統(tǒng)使用等具有現(xiàn)代管理會計的管理思想，都是企業(yè)在日常經(jīng)營管理中和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)緊密相連的體現(xiàn)。正是由于信息化技術(shù)和管理會計的結(jié)合，才使信息實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高精度、組織構(gòu)架和管理理念實(shí)現(xiàn)變革、工程流程實(shí)現(xiàn)精簡、企業(yè)成本有效降低、運(yùn)作效率有效提高、企業(yè)效益有效增加。

3 企業(yè)管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用

（1）生產(chǎn)過程的信息化。生產(chǎn)過程的信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中基于機(jī)械化，實(shí)現(xiàn)控制和檢測的自動化。目前的自動化形式主要是計算機(jī)輔助生產(chǎn)設(shè)備、計算機(jī)輔助設(shè)計、計算機(jī)輔助制造等。

（2）管理過程的信息化。計算機(jī)產(chǎn)生后就已逐步應(yīng)用到企業(yè)中，在40多年的應(yīng)用歷史中比較具有代表性的是管理信息、主管信息、事物處理、決策支持等系統(tǒng)。

（3）辦公的自動化。辦公的自動化是指通過信息化技術(shù)來提高辦公人員的辦公效率和辦公效能。目前較為常用的有桌面出版、文字處理、電子郵遞等系統(tǒng)。

（4）集成一體化。把不同的應(yīng)用集成一體形成多功能系統(tǒng)，從而最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。

（5）企業(yè)內(nèi)部管理。在企業(yè)的內(nèi)部管理方面，信息化技術(shù)可以提高工作人員的工作效率和工作效能，可以提供企業(yè)橫向和縱向溝通的協(xié)作環(huán)境，從而使企業(yè)的總體目標(biāo)能夠有效完成。

（6）企業(yè)外部信息溝通。在企業(yè)外部的信息溝通方面，信息化技術(shù)可以增強(qiáng)企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和客戶、企業(yè)和供應(yīng)商、企業(yè)和政府、企業(yè)和社會之間的信息溝通和聯(lián)系，使企業(yè)可以在最短時間獲取最大的信息量，從而及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策來適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

由此可見，企業(yè)信息化的管理可以使組織架構(gòu)扁平化，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，企業(yè)物流、資金流、信息流高效整合，極大地促進(jìn)了管理會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用和發(fā)展。

4 管理會計中的信息化模塊

4.1 會計事務(wù)的信息系統(tǒng)

會計事務(wù)的信息系統(tǒng)主要是滿足會計核算的工作要求，把會計人員從手工記賬和手工報表的煩瑣工作中解放出來，該系統(tǒng)以賬務(wù)處理、會計事物處理、報表管理為主，系統(tǒng)功能主要是會計核算的信息系統(tǒng)和會計管理的信息系統(tǒng)。

4.2 財務(wù)管理的信息系統(tǒng)

財務(wù)管理的信息系統(tǒng)把信息處理和計算機(jī)技術(shù)作為管理手段，把財務(wù)管理的模型作為基本法，把業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會計系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)作為依據(jù)，對財務(wù)管理進(jìn)行自動化的實(shí)時處理，從而有效控制業(yè)務(wù)活動。例如：產(chǎn)品訂購中，系統(tǒng)可以自動提示經(jīng)濟(jì)訂購的批量和需要補(bǔ)充的產(chǎn)品庫存等。

4.3 財務(wù)決策的信息系統(tǒng)

財務(wù)決策的信息系統(tǒng)是較為靈活的信息交互式系統(tǒng)，可以有效解決隨機(jī)變化或者難以預(yù)測的問題。財務(wù)決策的信息系統(tǒng)通過良好的交互性，使財務(wù)人員可以展開“what-if”的分析，并根據(jù)不同模型制定可行方法，對隨機(jī)事件中的可能結(jié)果進(jìn)行預(yù)估、對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測，從而有效地為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確、全面的信息，并做好財務(wù)風(fēng)險的事先預(yù)防。

4.4 財務(wù)經(jīng)理的信息系統(tǒng)

財務(wù)經(jīng)理的信息系統(tǒng)是把會計事務(wù)的信息系統(tǒng)、財務(wù)管理的信息系統(tǒng)、財務(wù)決策的信息系統(tǒng)有效結(jié)合的信息交互式系統(tǒng)，不僅可以使經(jīng)理在數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)上，挖掘數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)特征、預(yù)測環(huán)境變化形勢，還能使財務(wù)管理人員方便、靈活、多角度地了解問題。

4.5 組織互聯(lián)的信息系統(tǒng)

組織互聯(lián)的信息系統(tǒng)使財務(wù)部門和其他部門、企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)的財務(wù)信息能夠自動流通，為企業(yè)管理的計劃、分析、組織、控制、預(yù)測、決策等管理環(huán)節(jié)提供全面及時的信息支持，從而確保企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營。

5 信息化技術(shù)對管理會計的影響

5.1 分析視野的擴(kuò)大

管理會計是為企業(yè)的內(nèi)部管理服務(wù)的，其原始信息的資料源于財務(wù)會計，因此比較局限。20世紀(jì)80年代末，企業(yè)管理從縱向一體化的發(fā)展模式發(fā)展成為橫向一體化的發(fā)展模式，基于價值鏈管理的橫向一體化模式使企業(yè)不再單純地關(guān)注自身產(chǎn)品。由于供應(yīng)商、客戶、市場變更、競爭對手等諸多因素都會對企業(yè)管理和決策產(chǎn)生重大影響，而局限于企業(yè)內(nèi)部的管理會計顯然不能適應(yīng)企業(yè)管理的規(guī)劃、預(yù)測、決策、評價，因此要通過計算機(jī)技術(shù)打破管理會計傳統(tǒng)的空間概念和時間概念，使分析視野擴(kuò)大化。一方面，供應(yīng)商和客戶之間通過信息共享，使生產(chǎn)協(xié)調(diào)、庫存可見性提高、物流效率提高，訂單實(shí)現(xiàn)率改善，在進(jìn)行高效快捷管理的同時，給企業(yè)競爭提供更大優(yōu)勢；另一方面，最大限度地獲取市場環(huán)境和競爭對手的信息，來改進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品，加強(qiáng)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)的競爭力。

5.2 實(shí)時化和動態(tài)化的信息處理

傳統(tǒng)管理會計的信息來源于會計內(nèi)部，這就導(dǎo)致管理會計只能進(jìn)行事中控制和事后控制，但是信息技術(shù)融入管理會計后，企業(yè)的信息不再是會計人員根據(jù)原始憑證進(jìn)行錄入，而是通過分類設(shè)計和各職能部門的信息接口，實(shí)現(xiàn)價值信息及時、準(zhǔn)確地加工處理。這樣不僅可以使信息化處理實(shí)時化和動態(tài)化，還能根據(jù)信息特征，進(jìn)行分類存儲，同時信息化系統(tǒng)能夠有效集成企業(yè)生產(chǎn)中的資金流、物流、信息流，并且在價值鏈中根據(jù)不同情況實(shí)現(xiàn)不同程度的資源共享。另外，管理會計要隨著企業(yè)信息化發(fā)展而發(fā)展，具備全局性、長遠(yuǎn)性、開放性、多元性、外向性、戰(zhàn)略導(dǎo)向性等特點(diǎn)，使信息化技術(shù)和企業(yè)的經(jīng)營管理緊密相連。

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