會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為探討

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1引言

會計電算化是會計管理工作的重要載體，盡管會計電算化具有很強的系統(tǒng)性，而且還具有極大的穩(wěn)定性，但仍然會出現(xiàn)很多會計舞弊行為。因而，如何更有效的防范會計電算化會計舞弊行為應(yīng)當引起方方面面的重視，特別是對于會計舞弊來說，科技信息化是一把“雙刃劍”，同樣給防范會計舞弊行為提出了新課題，應(yīng)當進行深入研究并尋求有效的應(yīng)對之策。

2防范會計電算化舞弊行為的重要性

會計舞弊會對企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響，甚至?xí)o企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。在會計電算化環(huán)境下，只有高度重視對會計舞弊行為的防范工作，才能使企業(yè)發(fā)展更具有科學(xué)性。有高度重視防范工作，特別是通過建立比較完善的防范體系，才能使會計舞弊行為得到有效的控制，避免出現(xiàn)大的問題；特別是從會計電算化的整體發(fā)展情況來看，在防范會計電算化舞弊方面也已經(jīng)朝著科技信息化的方向發(fā)展，但由于會計電算化屬于信息技術(shù)，同樣可以運用信息技術(shù)手段進行造假，只有高度重視防范工作，才能使會計管理工作不受到影響，特別是通過對軟件系統(tǒng)進行有效的控制，避免會計人員更改會計信息。

3防范會計電算化舞弊行為的制約因素

3.1會計電算化軟件系統(tǒng)自身的問題

從根本上來說，會計舞弊行為屬于一種主觀行為，因而防范會計電算化舞弊行為最重要的就是要從“人”的角度進行。但在會計電算化環(huán)境下，由于會計電算化需要軟件系統(tǒng)支撐，因而企業(yè)普遍都建立了會計電算化系統(tǒng)，有的企業(yè)還朝著會計信息化特別是ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)型，但由于會計電算系統(tǒng)本身屬于軟件系統(tǒng)，除了要加強對“人”的管理之外，更為重要的就是要加強對會計電算化軟件系統(tǒng)的管理工作，但當前一些企業(yè)在這方面的管理十分薄弱。比如個別企業(yè)不重視選擇更加符合企業(yè)實際的正版會計電算化軟件，導(dǎo)致一些會計電算化軟件有很多漏洞，不法分子可以運用這些漏洞進行舞弊。

3.2會計電算化工作制度不夠完善

由于會計電算化屬于軟件系統(tǒng)，會計工作都要在會計平臺上完成，因而應(yīng)當建立科學(xué)的管理制度，這也是防范會計舞弊行為的重要措施。但當前我國一些企業(yè)對會計電算化制度建設(shè)沒有引起重視。更為重要的是，沒有建立科學(xué)的會計電算化授權(quán)制度，內(nèi)部管理也不完善，一些企業(yè)為了夸大經(jīng)營業(yè)績要求會計人員更改賬目，同樣會導(dǎo)致會計電算化出現(xiàn)舞弊行為，這一點已經(jīng)成為更為重要的制約因素。

3.3會計電算化操作人員素質(zhì)不高

當前很多企業(yè)的會計人員在這方面還沒有得到提升，自身的素質(zhì)比較薄弱，特別是很多企業(yè)認為會計電算化操作十分簡單，只要具備會計基礎(chǔ)知識的人員就可以操作，因而對會計電算化操作人員的要求不高，很多非專業(yè)人員甚至從事會計電算化工作，會計人員在防范舞弊行為方面出現(xiàn)缺失，必然會制約這項工作的有效開展。還有個別會計人員由于自身職業(yè)道德水準不高，為了謀求自身的經(jīng)濟利益，在“主觀上”出現(xiàn)了舞弊行為，這些需要引起企業(yè)的注意，并加強會計人員職業(yè)道德建設(shè)。

4防范會計電算化舞弊行為的策略

4.1優(yōu)化會計電算化工作制度體系

要發(fā)揮制度的規(guī)制功能，通過科學(xué)、完善、有效的會計電算化工作制度，更好地防范和控制會計舞弊行為。要著眼促進會計電算化系統(tǒng)科學(xué)運行，切實加強對會計電算化系統(tǒng)、會計電算化管理人員、會計電算化操作人員的管理制度建設(shè)。要進一步規(guī)范會計電算化崗位設(shè)置，建立不相容崗位分離制度，特別是與用戶部門分離制度，各個部門之間要明確責任、各司其職。通過優(yōu)化會計電算化工作制度防范會計舞弊行為，還要高度重視制度的針對性，并且要加強內(nèi)部控制制度建設(shè)，使會計電算化舞弊行為得到有效控制。

4.2加強會計電算化軟件系統(tǒng)管理

要想更好地開展會計電算化舞弊行為的防范工作，最重要的就是要在加強會計電算化軟件系統(tǒng)管理方面下功夫，這既是治本性措施，也是重要的基礎(chǔ)工作。企業(yè)還要高度重視對會計電算化系統(tǒng)的科學(xué)化管理，特別是要對會計電算化軟件不斷地進行系統(tǒng)升級，有條件的企業(yè)應(yīng)當開發(fā)軟件，并且按照國家規(guī)定的要求和標準進行設(shè)計。企業(yè)還要高度重視會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用管理，只有會計電算化管理人員、操作人員有權(quán)登錄會計電算化軟件，其他人員不得在任何時候以任何方式登錄。

4.3提高會計電算化操作人員素質(zhì)

企業(yè)要高度重視會計電算化操作人員的培養(yǎng)，使其具有很高的專業(yè)素質(zhì)。比如要大力加強對會計電算化操作人員防范會計舞弊行為的培訓(xùn)，使會計電算化操作人員能夠運用專業(yè)知識更好的防范舞弊行為，而且能夠發(fā)揮自身的主觀能動性，在完善會計電算化軟件系統(tǒng)、管理制度、內(nèi)部控制制度等方面取得良好的成效。還要加強對會計電算化操作人員的職業(yè)道德教育，使會計電算化人員能夠認真負責開展工作，避免因“監(jiān)守自盜”而出現(xiàn)會計電算化舞弊行為的現(xiàn)象。