人才流動對人事檔案管理的影響

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市場經濟發展過程中倡導資源的合理配置，合理的人才流動是市場經濟背景下人力資源優化組合的過程，可以推動社會發展，體現出人才的價值。但需要注意的是，人才的頻繁流動也會導致人事管理問題，對于人事檔案管理來講帶來了較多挑戰，嚴重影響人事檔案管理工作，也影響人才的選拔和任用。對此，必須要積極加強對人才流動的合理控制，確保人才流動保持在合理范圍，減少人才流動帶來的人才流失問題。

一、人才流動給人事檔案管理帶來的新問題

（一）人才不規范流動導致“重建檔案”增多。在企事業單位發展過程中，人事檔案管理是一個十分重要的內容，開展人事檔案管理是對人力資源進行充分合理配置，最大限度發揮出人力資源水平的重要途徑。在單位人事檔案管理過程中采用“檔隨人走”制度，每個人的工作與檔案是對應起來的。當前各個企事業單位加強對人才的吸引，以優厚的條件吸引人才，在人才流動過程中存在一些不規范的行為，從而導致重建檔案較多，影響檔案管理水平。

（二）檔案管理中的不規范現象嚴重。在全球經濟一體化大背景下，企事業單位蓬勃發展，用人機制越來越靈活，而且人們的擇業觀念也發生了改變，為人們提供了越來越多的就業選擇。企事業單位在改革過程中人才招聘要求也發生改變，在招聘人員的時候更注重應聘者的綜合能力，查看應聘者提供的相關資料即可，而且并沒有硬性要求 “人到檔到”，從而使得一些人員在尋找工作的時候不注重自己的檔案，越來越多的人開始出現工作與檔案分離的問題。

（三）人事檔案管理混亂。人事檔案管理混亂是人事檔案管理中的重要問題，會導致人事檔案資料缺失，對用人單位的人才配置產生影響。通常來講，用人單位想要招聘新成員的時候，會委托人事人員，對應聘人員在工作期間的表現、取得的學歷、入黨材料、升職材料等進行記錄，這些就是重要的人事檔案信息。但是在人事檔案管理過程中溝通協調機制不順暢，導致檔案收集不完整，原始材料不全，甚至有遺失，對人事檔案管理帶來較大影響。

二、人才流動背景下人事檔案管理策略

（一）加強人事檔案規范化建立。人事檔案體現出每一個人的工作履歷，按照檔案管理規定，人事檔案與人之間是相互對應的，每一份檔案對應一個人，如果檔案出現了遺失或者損毀，則可以重建檔案，否則不能重建檔案，以免造成資源浪費。因此在人事檔案管理過程中要按照規定進行管理，對于人才流動現象而言，加強檔案管理也必須要遵循相應規定，對于人才流動引起的檔案重建工作進行規范，避免混亂的人才流動帶來的檔案質量問題。作為檔案管理者，應該要具備較高的政治素質和職業道德素養，不斷提高自己的業務能力，對檔案管理條例、人事檔案管理要求等進行了解，確保人事檔案材料的收集、鑒別、整理以及歸檔過程變得更加規范，執行國家的相關規定以及檔案管理行業的要求，不可私自調動檔案。

（二）正確處理留人與放人的問題。人才流動是市場經濟環境下的一個常見現象，而且人才流動越來越頻繁，員工有自主選擇單位、選擇工作的權利，多數流動人員都想要選擇一個更適合自身發展的空間，想要在更好的平臺上實現自身的價值。所以人才流動過程原單位應該要堅持以人為本的原則，正確處理人才流動問題。如果員工與原單位之間并沒有任何矛盾糾紛，則應該放人，讓員工自行選擇單位。但如果由于員工的工作原因出現一些問題沒有得到解決，比如賬目沒有了結清楚，員工工作中涉及了商業機密泄露問題等，則不能放人，要配合相關部門處理之后才可以放人。在放人與留人的過程中要對人員的檔案進行準確填寫，確保新單位對員工的工作履歷有更多了解。

（三）加強人事檔案管理的社會化管理。檔案管理一般是由企業或者單位部門自己管理的，缺少了一個權威的公共組織開展人事檔案管理，因此在管理過程中出現了一些不規范的現象。對此，在人事檔案管理過程中可以建立一個權威的、專業的、從事檔案管理的部門，將人事檔案管理社會化，從而更適應經濟社會發展的需求。將人事檔案與單位進行分離，當出現人才流動的時候，也可以減少檔案管理的問題。

（四）建立完善的人事檔案信息數據庫。不同單位、不同級別之間的人事調動，由于檔案信息不能共享，則會對人事調動過程產生影響。因此在人事檔案管理過程中可以借助信息化技術和手段，建立專業的人事檔案信息數據庫，通過數據庫實現國家對人才市場的宏觀調控。數據庫的建立必須要得到政府的支持，并且要對系統的安全性進行保護，對進入系統的人進行授權，滿足一定權限的人才可以自進入系統，減少黑客入侵導致的信息泄露問題。

三、結語

綜上所述，人才流動是在市場導向作用下的人力資源優化整合的過程，人才的頻繁流動給人事檔案管理帶來不便，但是人才流動可以推動社會發展。在人才流動過程中要加強對人事檔案的管理，例如，完善人事管理制度，提高人事管理水平。