緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇內(nèi)控工作計(jì)劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
內(nèi)部控制制度就是指單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行、確保資產(chǎn)的安全完整、防止欺詐和舞弊行為、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等而制定和實(shí)施的一系列具有控制職能的、措施和程序。內(nèi)部控制是一個(gè)單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),它涵蓋單位內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門和各個(gè)崗位,并針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),將內(nèi)部控制工作落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和本單位的實(shí)際情況,全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行,任何部門和個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅(jiān)持不相容職務(wù)互相分離,確保不相容職務(wù)互相分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;內(nèi)部控制還應(yīng)當(dāng)正確處理成本與效益的關(guān)系,保證以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。
內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)單位內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)所進(jìn)行的獨(dú)立評(píng)價(jià),它由獨(dú)立于被審部門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)完成,是為了檢查單位內(nèi)部各項(xiàng)既定的政策、程序是否貫徹、建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循、資源的利用是否合理有效以及企業(yè)的目標(biāo)是否達(dá)到。
內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制的不可或缺的重要組成部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。它主要體現(xiàn)在一個(gè)企業(yè)完善、健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)中,必須有完善、嚴(yán)密的內(nèi)部審計(jì)制度、獨(dú)立有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)、高責(zé)任心的內(nèi)部審計(jì)人員,它既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中重要的一個(gè)分支系統(tǒng),又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,內(nèi)審制度的完善是健全內(nèi)部控制制度的重要,同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還能為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性的意見(jiàn)。建立健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)應(yīng)是不可或缺的組成部分,其地位和作用正顯得越來(lái)越重要。
二、內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及如何強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作
,一般企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì),從內(nèi)容上講主要是圍繞信息的可靠性與完整性,政策、計(jì)劃、程序、法律和規(guī)定的遵循,保護(hù)資本的安全,資源的節(jié)約和有效使用,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成等方面來(lái)展開(kāi)的。但內(nèi)部審計(jì)從機(jī)構(gòu)的設(shè)置、工作重點(diǎn)、審計(jì)內(nèi)容的深度和廣度、審計(jì)方式和規(guī)范管理等方面,還未發(fā)揮出應(yīng)有的支持內(nèi)部管理的作用,更無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度的要求。
首先,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)重新合理定位。目前企業(yè)大部分的內(nèi)部審計(jì)部門,基本上與其他職能部門平行,有些中小企業(yè)甚至還沒(méi)有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,這樣就無(wú)法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。在實(shí)際工作中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)同處一級(jí)的總公司財(cái)務(wù)部門及其他經(jīng)營(yíng)部門進(jìn)行審計(jì),只審計(jì)二級(jí)企業(yè);即便對(duì)總公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審計(jì),通常也難以取得滿意的效果。
按照《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部《內(nèi)部控制基本規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》的要求,企業(yè)應(yīng)在股東會(huì)下設(shè)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),在監(jiān)事會(huì)下設(shè)審計(jì)部,審計(jì)部的設(shè)置應(yīng)高于其他職能部門,審計(jì)部應(yīng)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會(huì)的指導(dǎo),這種雙重負(fù)責(zé)的組織形式有利于內(nèi)部審計(jì)作用的充分發(fā)揮。其機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖如下:
董事會(huì)
監(jiān)事會(huì)
總經(jīng)理室
審計(jì)部
總經(jīng)辦
經(jīng)營(yíng)部 其他職能部門 財(cái)務(wù)部 行政部
其次,內(nèi)部審計(jì)的職能要從查錯(cuò)防弊型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變。一般企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員往往將大部分精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督上,其主要職能是查錯(cuò)防弊而不是對(duì)企業(yè)管理作出、評(píng)價(jià)和作出管理建議,審計(jì)的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、帳本、憑證及其相關(guān)資料,工作都集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。如對(duì)企業(yè)投資項(xiàng)目的審計(jì)中,往往審核投資協(xié)議是否完整,企業(yè)是否根據(jù)投資比例在相應(yīng)的會(huì)計(jì)期間對(duì)被投資單位的投資收益按權(quán)益法或成本法進(jìn)行了正確的核算,至于是否應(yīng)該投資,投資回報(bào)率是否合理,合作對(duì)象的選擇是否恰當(dāng),是否有更好的選擇方案等,一般都不去作深入的分析。
隨著企業(yè)內(nèi)控制度的建立,外部約束機(jī)制的不斷加強(qiáng),內(nèi)部管理的逐步提高,會(huì)計(jì)電算化的普及,帳務(wù)表面的錯(cuò)弊會(huì)越來(lái)越少,內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)從傳統(tǒng)的防錯(cuò)向服務(wù)轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變。
再次,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從事后審計(jì)向事前審計(jì)和事中審計(jì)轉(zhuǎn)變。目前,一般企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)都是事后審計(jì),主要起監(jiān)督作用。隨著內(nèi)部控制制度的建立,內(nèi)部審計(jì)的作用將更多的體現(xiàn)在事前預(yù)防和事中控制,它將對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、資金計(jì)劃、投資計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算等均應(yīng)做到事前審核、事中控制。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的,把企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
最后,企業(yè)還應(yīng)配備高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人才。隨著內(nèi)部審計(jì)由財(cái)務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營(yíng)、管理領(lǐng)域的拓展,審計(jì)機(jī)構(gòu)在人員的構(gòu)成上也應(yīng)是多元化的,不僅要有懂財(cái)務(wù)的審計(jì)人才,而且還應(yīng)配備精通企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)的專門人才,選擇有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員加入內(nèi)部審計(jì)部門,使內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制制度中發(fā)揮更大的作用。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加快知識(shí)更新,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)規(guī)則、不斷更新的法律、法規(guī)的要求,以更好地提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率。
三、強(qiáng)化內(nèi)審,能有效防止內(nèi)控失效
(一) 一般企業(yè)內(nèi)控失效常表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)計(jì)信息失真。近年來(lái),由于企業(yè)會(huì)計(jì)工作比較混亂,核算不實(shí)造成
的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,人為捏造會(huì)計(jì)事實(shí)、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置帳外帳、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報(bào)收入和利潤(rùn)的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,既使是已在滬深上市的眾多公司中,上述現(xiàn)象也屢見(jiàn)不鮮,其它企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)狀就更加堪憂。
2、費(fèi)用支出失控,潛在虧損增加。如企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理中往往就存在著較大的管理漏洞,對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的適用范圍無(wú)明確規(guī)定,更無(wú)約束監(jiān)督機(jī)制,造成了嚴(yán)重的揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象。再如有的企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款、庫(kù)存物資的內(nèi)部控制管理薄弱,有的制度本身就不合理、不健全,有的雖然有制度,但在實(shí)際工作中卻是各行其是,制度形同虛設(shè)。如現(xiàn)在有的上市公司每年提取的壞帳損失或商品削價(jià)損失動(dòng)則就是幾千萬(wàn)元,有的甚至一次就報(bào)損幾億元,上市公司的內(nèi)部管理上已是這樣觸目驚心,其它企業(yè)的情況就可想而知了。
3、違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。如有的企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款、挪用、盜竊資金。如幸福實(shí)業(yè)的前任董事長(zhǎng)與企業(yè)分管財(cái)務(wù)與證券業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)相互勾結(jié),大肆侵吞企業(yè)資金、大量行賄的案件,就表明企業(yè)的內(nèi)控制度在他們的眼里已是廢紙一張,哪里還有什么約束力可言。
(二) 為遏制內(nèi)控失效,必須強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)
針對(duì)內(nèi)控失效的現(xiàn)狀,在重新建立健全內(nèi)控制度時(shí),就應(yīng)有針對(duì)性地加強(qiáng)相關(guān)方面的內(nèi)部審計(jì)工作。
1、根據(jù)各部門的特點(diǎn),建立“防、堵、查”為主線的遞進(jìn)式的監(jiān)控措施。即在企業(yè)“產(chǎn)、供、銷”的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線,建立互相牽制、互相制約的內(nèi)控制度,重要業(yè)務(wù)最好采用雙簽制,所有業(yè)務(wù)均要經(jīng)過(guò)復(fù)核,禁止一個(gè)人處理業(yè)務(wù)的全過(guò)程,建立以“防”為主的監(jiān)控防線。在會(huì)計(jì)部門常規(guī)性核算的基礎(chǔ)上,內(nèi)審部門對(duì)各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。通過(guò)內(nèi)部稽核、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、紀(jì)律檢查、專項(xiàng)審計(jì)等手段,建立以“查”為主的監(jiān)控防線。通過(guò)以上三個(gè)層次的內(nèi)控措施,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而且對(duì)于防范和化解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將起到重要的作用。
2、加強(qiáng)內(nèi)部考核的力度,使內(nèi)部審計(jì)工作制度化。為了保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,就必須對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,由內(nèi)審部門結(jié)合財(cái)務(wù)部門、企業(yè)管理部門等職能部門來(lái)具體執(zhí)行內(nèi)部檢查工作,檢查內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤。只有做到壓力和動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
3、建立內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,能對(duì)違法違規(guī)現(xiàn)象起到震撼作用。對(duì)內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,屬于違反企業(yè)內(nèi)部控制制度的要其出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的原因,如是屬于主觀原因的,要報(bào)請(qǐng)企業(yè)決策層,堅(jiān)決予以查處,責(zé)令有關(guān)部門及時(shí)糾正;如屬于制度設(shè)計(jì)缺陷的,要會(huì)同有關(guān)職能,及時(shí)對(duì)制度中的相關(guān)進(jìn)行完善,以保證內(nèi)控制度的先進(jìn)性和權(quán)威性。在內(nèi)部審計(jì)中如有發(fā)現(xiàn)違法、違紀(jì)案件,要決不姑息手軟,積極和司法部門取得聯(lián)系,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任,并在公司內(nèi)部給予通報(bào),以起到警戒的作用。
四、要順利實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),也必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作
1、建立、完善符合管理要求的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),形成的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是內(nèi)部控制所要達(dá)到的基本目標(biāo)之一,在企業(yè)內(nèi)部建有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、完善的內(nèi)部審計(jì)制度就是達(dá)到上述內(nèi)部控制目標(biāo)的重要途徑。
在科學(xué)的內(nèi)部控制組織框架中,內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)是獨(dú)立于財(cái)務(wù)部、人事部的一個(gè)獨(dú)立部門,它應(yīng)直接對(duì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé),如有必要,遇有重大的內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)或企業(yè)內(nèi)部發(fā)生重大的違規(guī)、違法事件時(shí),還可直接向股東大會(huì)極其常設(shè)機(jī)構(gòu)董事會(huì)報(bào)告。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制中,內(nèi)審部門應(yīng)有不可置疑的權(quán)威性,以保證內(nèi)部審計(jì)報(bào)告能引起企業(yè)管理當(dāng)局的足夠重視。針對(duì)內(nèi)審報(bào)告中提出的整改意見(jiàn)和處置建議,應(yīng)及時(shí)予以并給予反饋,這樣才能保證在科學(xué)、完善的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)制下,最大力度地完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2、堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)完整,也是內(nèi)部控制所要達(dá)到的基本目標(biāo),同時(shí)這也是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)。通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部審計(jì),防微杜漸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞和違法、違章的苗頭,就是內(nèi)部審計(jì)人員在日常內(nèi)部審計(jì)工作中的重點(diǎn)。
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,庫(kù)存商品的管理,無(wú)疑是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理的重點(diǎn),而庫(kù)存商品的盤盈、盤虧的處理,是在日常管理中最容易出現(xiàn)漏洞和盲點(diǎn)的環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制制度重點(diǎn)規(guī)范的內(nèi)容之一。在日常的流動(dòng)資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)中,這就是內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn),通過(guò)對(duì)照有關(guān)的內(nèi)部控制制度,并對(duì)庫(kù)存商品的盤點(diǎn)資料、盤盈及盤虧報(bào)表進(jìn)行重點(diǎn)抽查,查明資產(chǎn)報(bào)盈、毀損產(chǎn)生的原因,如是人為因素造成的盈虧要和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任直接掛鉤,給予相關(guān)人員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。如是內(nèi)部管理制度、內(nèi)部運(yùn)行過(guò)程存在不合理的地方所造成的,就應(yīng)對(duì)相應(yīng)操作規(guī)程、工藝流程進(jìn)行調(diào)整,以堵住漏洞,減少不必要的損失。同時(shí),還應(yīng)審查資產(chǎn)盤盈盤虧的審批手續(xù)是否完備,帳務(wù)處理是否正確及時(shí),就可在很大程度上防堵庫(kù)存商品盤點(diǎn)中可能存在的漏洞,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整。
3、規(guī)范企業(yè)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保國(guó)家有關(guān)、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,是內(nèi)部控制的又一基本目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)在保證內(nèi)部控制達(dá)到這一目標(biāo)上更是大有可為。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)是內(nèi)審的基本內(nèi)容之一,內(nèi)審是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整的再監(jiān)督。
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,由企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)財(cái)會(huì)部門,應(yīng)按照內(nèi)部控制的要求,建立必要的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)會(huì)計(jì)資料的取得、記錄、保管都有相關(guān)的制度進(jìn)行約束,并建立內(nèi)部稽核制度,盡可能保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、真實(shí)和完整。但由于制度設(shè)計(jì)的局限性及制度執(zhí)行過(guò)程中的人為主觀因素,在企業(yè)的會(huì)計(jì)中難免存在這樣或那樣的問(wèn)題和漏洞,內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)就是發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題的重要手段,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的不足、制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,及時(shí)向企業(yè)管理當(dāng)局提出建議,促使會(huì)計(jì)工作達(dá)到內(nèi)控的要求和目標(biāo)。
五、通過(guò)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的有機(jī)結(jié)合來(lái)有效進(jìn)行內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作
企業(yè)除在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立內(nèi)審部門進(jìn)行自我檢查和評(píng)議以外,還可以同時(shí)也必須聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的建立健全以及實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。縣級(jí)以上人民政府的財(cái)政部門也應(yīng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,但這些外部的檢查監(jiān)督都不能取代內(nèi)審的職能,只能是內(nèi)部審計(jì)的補(bǔ)充和對(duì)內(nèi)審的再監(jiān)督,兩者只有有機(jī)地結(jié)合在一起,才能對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的監(jiān)督。
社會(huì)監(jiān)督主要是指社會(huì)中介機(jī)構(gòu)如會(huì)計(jì)事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法對(duì)受托單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、并據(jù)實(shí)作出客觀評(píng)價(jià)的一種監(jiān)督形式。社會(huì)監(jiān)督以其特有的中介性和公正性而得到法律的認(rèn)可,具有很強(qiáng)的公正性和權(quán)威性。但由于外部監(jiān)督包括政府監(jiān)督(如財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、工商等部門的監(jiān)督)和社會(huì)監(jiān)督(如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、公眾媒體等的監(jiān)督)都存在一定的缺陷性,其監(jiān)督不到位、措施不得力的情況時(shí)常出現(xiàn),其具體表現(xiàn)在:
1、各種監(jiān)督功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理,缺乏橫向信息溝通,不能形成有效的監(jiān)督合力。
2、各種監(jiān)督不能按設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行,有的甚至以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為主要目的,只顧收費(fèi),全然不顧監(jiān)督效果,監(jiān)督弱化問(wèn)題嚴(yán)重。
3、不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),使社會(huì)監(jiān)督的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)能發(fā)揮出來(lái)。我國(guó)剛剛改制完成的會(huì)計(jì)事務(wù)所,首先面臨的是生存問(wèn)題,所以,在執(zhí)業(yè)過(guò)程中,效益往往被放在首要的位置,在不出現(xiàn)大的問(wèn)題的情況下,從業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師往往迎合企業(yè)管理當(dāng)局的意圖出具審計(jì)報(bào)告,普遍存在著消極監(jiān)督的現(xiàn)象。
由于以上現(xiàn)象的客觀存在,就大大降低了社會(huì)監(jiān)督對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。而內(nèi)部審計(jì)不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境比較熟悉,而且還不存在惡劣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相結(jié)合,不僅能有效地提高外部審計(jì)的審計(jì)效率,而且還能更快、更準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行不順暢的癥結(jié)所在,有利于提高外部審計(jì)的質(zhì)量。
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行的獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng),它的內(nèi)容十分廣泛,要建立健全內(nèi)控制度并有效進(jìn)行,首先就必須強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)審工作,使之規(guī)范化和制度化,這樣才能取得事半功倍的效果,才能使企業(yè)建立和健全內(nèi)部控制制度工作得以順利推廣。
資料:
1、 財(cái)政部,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)
1.會(huì)計(jì)內(nèi)控制度缺乏系統(tǒng)性,不能適應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
長(zhǎng)期以來(lái),中央銀行根據(jù)自身的特點(diǎn)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),出臺(tái)了一系列的制度辦法,在實(shí)踐中發(fā)揮了較好的監(jiān)督、制約作用。但是,人們卻忽視了內(nèi)控制度的整體性建設(shè),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)被分解到各項(xiàng)法規(guī)、制度、辦法之中,至今尚未形成一套系統(tǒng)性的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部操作規(guī)程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在內(nèi)控制度的建設(shè)上具有一定的隨意性,哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,就急忙教訓(xùn)在哪里修補(bǔ),頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,不利于會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行全方位的和落實(shí),也不利于相關(guān)部門對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。
會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)滯后于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。近幾年會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展較快,機(jī)被廣泛于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)領(lǐng)域,日益普及的會(huì)計(jì)電算化工作正在使原有會(huì)計(jì)工作發(fā)生深層次的變革,計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員權(quán)責(zé)如何分工、如何防范計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)等一系列原有會(huì)計(jì)內(nèi)控所未涉及的問(wèn)題相繼出現(xiàn),會(huì)計(jì)內(nèi)控制度作出必要的調(diào)整已是當(dāng)務(wù)之急。
2.基層行對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度重視不夠,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。
有些基層行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制制度缺乏足夠的重視,沒(méi)有真正繃緊安全防范這根弦,不同程度地存在著重外部金融監(jiān)管輕自身內(nèi)部控制、重財(cái)務(wù)基建輕會(huì)計(jì)核算、重發(fā)行保衛(wèi)輕會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的傾向,放松了內(nèi)控制度建設(shè)和管理,致使會(huì)計(jì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)潛伏著很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。更為普遍存在的現(xiàn)象是一些基層行對(duì)有關(guān)內(nèi)控制度的執(zhí)行不夠嚴(yán)格,規(guī)章制度不落實(shí),有章不循或故意違規(guī)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,致使風(fēng)險(xiǎn)隱患更加嚴(yán)重。
3.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理,管理體制未理順。
既要嚴(yán)格執(zhí)行制度,又要在現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員不足的情況下優(yōu)化勞動(dòng)組合,是目前基層行會(huì)計(jì)部門面臨的棘手問(wèn)題。作為動(dòng)態(tài)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制,其制度處于不斷完善之中,制度的每一次變動(dòng),勢(shì)必使會(huì)計(jì)部門內(nèi)部勞動(dòng)組合相應(yīng)發(fā)生變化。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程發(fā)生較大改變,勞動(dòng)組合也必須隨之變化。勞動(dòng)組合的變化,使得會(huì)計(jì)工作容易發(fā)生差錯(cuò),這是不容忽視的一個(gè)問(wèn)題。如何根據(jù)人員配備情況、內(nèi)控制度要求和會(huì)計(jì)電算化程度,進(jìn)行合理的勞動(dòng)組合,是每個(gè)基層行會(huì)計(jì)部門強(qiáng)化內(nèi)部控制的關(guān)鍵。
隨著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和央行機(jī)構(gòu)改革的深化,會(huì)計(jì)職能部門由一個(gè)分化為幾個(gè),雖然有利于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,但也給會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了一些負(fù)面影響,特別是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、營(yíng)業(yè)室、清算中心、國(guó)庫(kù)科等幾個(gè)職能部門都是中央銀行同級(jí)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),不存在隸屬關(guān)系,會(huì)計(jì)管理體制不明確,弱化了會(huì)計(jì)監(jiān)督管理職能。
在中央銀行體制改革中增設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的目的之一,就是加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范中央銀行自身資金損失。內(nèi)控機(jī)制發(fā)揮作用的好壞,很大程度上取決于對(duì)資金主要管理部門即會(huì)計(jì)部門的再監(jiān)督和再控制。而內(nèi)部審計(jì)的原則是分級(jí)管理,下查一級(jí),內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)本行行長(zhǎng)負(fù)責(zé)并向其匯報(bào)工作,業(yè)務(wù)上接受上級(jí)審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo),這樣就無(wú)形中制約了內(nèi)審部門工作獨(dú)立性的發(fā)揮。另外,現(xiàn)階段中央銀行內(nèi)部審計(jì)還沒(méi)有一套行之有效的處罰細(xì)則,內(nèi)審部門往往只是建議、督促整改,很少給予處罰,在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中也就缺乏權(quán)威性。
4.現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制很難有效控制團(tuán)伙犯罪行為。
過(guò)去中央銀行制定的一系列內(nèi)控制度都是以防范個(gè)體作案為基礎(chǔ)的,在制定制度時(shí)將每個(gè)會(huì)計(jì)人員假定為獨(dú)立的個(gè)體,忽視了他們之間的聯(lián)系。如印、押、證三人分管制度,聯(lián)行進(jìn)出口憑證簽收交接制度,往賬經(jīng)辦員與發(fā)信(電)人員分離,來(lái)賬經(jīng)辦員與對(duì)賬人員相分離等制度,過(guò)去都較好地發(fā)揮了控制、約束作用,使單一個(gè)體無(wú)法實(shí)施犯罪行為,在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)保證了中央銀行資金的安全。但是,近兩年來(lái),中央銀行相繼發(fā)生的一系列大案要案顯示,金融犯罪已逐步由單一個(gè)體作案向團(tuán)伙集體作案轉(zhuǎn)移,案件的成因及性質(zhì)已充分表明,現(xiàn)行的內(nèi)控機(jī)制很難有效防范團(tuán)伙作案,這也為中央銀行內(nèi)控制度建設(shè)提出了新的課題。
5.會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)難以適應(yīng)中央銀行會(huì)計(jì)工作的需要。
個(gè)別基層行認(rèn)為會(huì)計(jì)僅僅是基礎(chǔ)工作,是簡(jiǎn)單的操作部門,對(duì)從業(yè)人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不高,將一些學(xué)歷低、素質(zhì)差的人員放到會(huì)計(jì)隊(duì)伍中來(lái),而將一些熟悉業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員調(diào)配到了監(jiān)管等其他部門,影響了會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性和會(huì)計(jì)人員的穩(wěn)定性。同時(shí),會(huì)計(jì)部門培訓(xùn)的方式落后,崗位培訓(xùn)流于形式,仍有部分基層行實(shí)行師傅帶徒弟的傳統(tǒng)做法,接觸到什么教什么,缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),致使一些新進(jìn)會(huì)計(jì)人員不能全面熟悉、掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)及各項(xiàng)制度辦法,會(huì)計(jì)內(nèi)控的有效性隨之下降。
二、加強(qiáng)中央銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議
深入分析當(dāng)前中央銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在實(shí)施中存在的問(wèn)題,地設(shè)置內(nèi)控防線,深化會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制已勢(shì)在必行,為此,提出以下幾點(diǎn)建議:
1.樹(shù)立以人為本的思想,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理。
一是加強(qiáng)人員準(zhǔn)人管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員的任用必須擇優(yōu)安排,并征得會(huì)計(jì)主管的同意;二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想和道德法制,努力造就一支有理想、有道德、守紀(jì)律的會(huì)計(jì)隊(duì)伍;三是組織開(kāi)展方式靈活、形式多樣、針對(duì)性強(qiáng)的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù),使會(huì)計(jì)人員熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能;四是選配政治素質(zhì)好、精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、敢于以身作則、敬業(yè)愛(ài)崗的會(huì)計(jì)主管,培養(yǎng)造就優(yōu)秀的會(huì)計(jì)主管人員;五是建立一種報(bào)酬與勞動(dòng)相結(jié)合,收入與風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合的的考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性。
2.狠抓制度落實(shí),深化會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查。
制定制度是基礎(chǔ),抓好落實(shí)才是關(guān)鍵。,必須建立起規(guī)范的業(yè)務(wù)操作和行之有效的內(nèi)控制度執(zhí)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核,使任何一個(gè)會(huì)計(jì)人員、任何一個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)都受到有效的控制制約。同時(shí),積極探索會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查的新思路,逐步形成全方位、多層次的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控模式。監(jiān)督檢查應(yīng)突破簡(jiǎn)單的表面上的賬平表對(duì),要把重點(diǎn)放在制度落實(shí)情況的檢查上,突出檢查的針對(duì)性和時(shí)效性,重視實(shí)施,督促整改,落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)肅處罰,切實(shí)達(dá)到發(fā)現(xiàn)、堵塞漏洞、消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。
3.優(yōu)化會(huì)計(jì)勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)。
合理地設(shè)置崗位和設(shè)定崗位職責(zé)是優(yōu)化勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵。目前,在崗位設(shè)置上可根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn),將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分為會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和聯(lián)行業(yè)務(wù)兩大塊,設(shè)置接柜、記賬、復(fù)核、綜合、事后監(jiān)督等崗位,會(huì)計(jì)人員不足的支行可將崗位適當(dāng)減少,但要通過(guò)強(qiáng)化事后監(jiān)督檢查來(lái)防堵可能出現(xiàn)的漏洞。在崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)上要體現(xiàn)“責(zé)權(quán)結(jié)合”的原則,突出各崗位的工作職責(zé)、操作出現(xiàn)差錯(cuò)事故應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及崗位之間的制約。
4.實(shí)行恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離制度。
要從防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),設(shè)計(jì)科學(xué)的崗位責(zé)任制,貫徹制約、不交叉的作業(yè)原則。一是會(huì)計(jì)核算人員與聯(lián)行人員相分離,會(huì)計(jì)核算人員不經(jīng)辦聯(lián)行業(yè)務(wù),聯(lián)行人員不記載會(huì)計(jì)賬務(wù);二是聯(lián)行人員與收發(fā)人員相分離,聯(lián)行往賬經(jīng)辦員不辦理發(fā)信(電)業(yè)務(wù),聯(lián)行來(lái)賬經(jīng)辦員不辦理來(lái)賬對(duì)賬業(yè)務(wù);三是嚴(yán)格執(zhí)行印、押、證三分管制度,離崗交接做到平行不交叉,有條件的基層行可實(shí)行定位交接;四是管理人員不上機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,業(yè)務(wù)人員不參與運(yùn)行管理;五是記賬與復(fù)核業(yè)務(wù)相分離,賬務(wù)差錯(cuò),換人查證;六是賬務(wù)人員與監(jiān)督檢查人員相分離,賬務(wù)人員不參與檢查業(yè)務(wù),監(jiān)督檢查人員不從事會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。
5.建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,將所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作都納入授權(quán)審批的范圍。
一般業(yè)務(wù)實(shí)行崗位分工授權(quán),會(huì)計(jì)人員在分工范圍內(nèi)依據(jù)權(quán)限處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),禁止任何人超越職責(zé)權(quán)限處理會(huì)計(jì)賬務(wù)和更改會(huì)計(jì)賬務(wù)事項(xiàng)。重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)及可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須由會(huì)計(jì)主管審批,對(duì)暫付款出賬、暫收款人賬等事項(xiàng)要經(jīng)主管行長(zhǎng)審批。
6.加強(qiáng)化建設(shè)和安全管理,充分機(jī)技術(shù)為會(huì)計(jì)內(nèi)控服務(wù)。
商業(yè)銀行目前采用的稽核工作模式,由于諸多原因,與國(guó)外商業(yè)銀行稽核工作比較起來(lái)還有相當(dāng)?shù)木嚯x,難以適應(yīng)我國(guó)入世后的新要求和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化及業(yè)務(wù)的發(fā)展,仍存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:一是稽核工作基本上只是事后稽核控制,而忽視了科學(xué)有效的事前防范和事中控制,重現(xiàn)場(chǎng)稽核,而忽視與非現(xiàn)場(chǎng)稽核的有機(jī)結(jié)合。二是對(duì)被稽核機(jī)構(gòu)未實(shí)行差別化管理,稽核工作的質(zhì)量普遍不高,效果不理想。三是稽核工作主要著眼于各個(gè)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的稽核和個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)的分析,很少涉及全局性的稽核和綜合風(fēng)險(xiǎn)分析,無(wú)法滿足商業(yè)銀行全面經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)局部和全局進(jìn)行有效稽核及風(fēng)險(xiǎn)分析的要求。四是利用稽核的結(jié)果與會(huì)計(jì)管理評(píng)價(jià)、考核相結(jié)合的稽核工作仍處于真空地帶,稽核內(nèi)容大多是會(huì)計(jì)檢查,帶有很大的局限性。五是稽核方式單一,稽核重點(diǎn)不夠突出,沒(méi)有充分發(fā)揮稽核的再控制和再監(jiān)督的作用。六是對(duì)稽核整改通知未能有效落實(shí),許多稽核出來(lái)的問(wèn)題仍時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)核算質(zhì)量和管理水平的進(jìn)一步提高。七是當(dāng)前稽核監(jiān)管隊(duì)伍的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)與稽核監(jiān)管工作也不相適應(yīng),致使稽查工作處于只能應(yīng)付日常一般稽核工作的境況。
二、商業(yè)銀行加強(qiáng)稽核工作的對(duì)策
1、構(gòu)建貫穿于會(huì)計(jì)核算全過(guò)程的稽核監(jiān)督體系。一是做好“事前防范”工作。在現(xiàn)場(chǎng)稽核中引入遵從性測(cè)試方法,著眼于商業(yè)銀行內(nèi)控措施的有效性及可執(zhí)行性等動(dòng)態(tài)運(yùn)作情況的評(píng)估和測(cè)驗(yàn),根據(jù)結(jié)果提出改進(jìn)方法和意見(jiàn),改善商業(yè)銀行的內(nèi)控措施,起到事前防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。同時(shí),結(jié)合相關(guān)的案例分析,定期組織工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn),切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力;結(jié)合稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析歸類,不斷完善會(huì)計(jì)管理制度和業(yè)務(wù)操作流程,以更科學(xué)、規(guī)范、完善的規(guī)章制度杜絕類似問(wèn)題的發(fā)生。二是做好“事中控制”工作。以會(huì)計(jì)賬務(wù)集中系統(tǒng)為依托,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)這一先進(jìn)科技工具在商業(yè)銀行稽核工作中的作用,開(kāi)發(fā)出工作效率高、風(fēng)險(xiǎn)防范能力強(qiáng)的稽核軟件,對(duì)會(huì)計(jì)前臺(tái)及會(huì)計(jì)后臺(tái)處理的重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,重點(diǎn)加強(qiáng)大額資金的異常流動(dòng)、長(zhǎng)期不動(dòng)戶的管理、會(huì)計(jì)操作員密碼的管理、特殊業(yè)務(wù)的授權(quán)管理等高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)由“人控”到“機(jī)控”的飛躍。三是做好“事后稽核”工作。改變傳統(tǒng)的單一稽核方式,采取現(xiàn)場(chǎng)稽核與非現(xiàn)場(chǎng)稽核相結(jié)合、全面稽核和重點(diǎn)稽核相結(jié)合等多種方式多管齊下審查監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和完整性,強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的有效控制。特別是在稽核抽樣檢查中廣泛引入統(tǒng)計(jì)抽樣方法,用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法評(píng)估被檢查的對(duì)象,使檢查結(jié)果更為客觀、可信,有效地提高稽核工作的效率。
2、建立稽核工作的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。由稽核中心巡回檢查組通過(guò)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)體系對(duì)所轄分支行的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面監(jiān)測(cè),結(jié)合對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)的稽核和再稽核監(jiān)督所出現(xiàn)的情況,對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估,按照風(fēng)險(xiǎn)狀況的不同,劃分不同的等級(jí),進(jìn)行差別化的管理。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別低、內(nèi)部控制狀況較好、管理水平高、問(wèn)題少的銀行,只進(jìn)行一般性的常規(guī)稽核就可;對(duì)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別高、內(nèi)部控制狀況較差、管理水平低、問(wèn)題多的行,應(yīng)視為稽核監(jiān)督的重點(diǎn)行,加大稽核的頻率,可考慮在非現(xiàn)場(chǎng)稽核的基礎(chǔ)上,由稽核中心巡回檢查組對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、信貸等進(jìn)行專項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)稽核,在突出風(fēng)險(xiǎn)稽核的同時(shí),輔之以流動(dòng)性、安全性、內(nèi)部管理、離任等稽核內(nèi)容,以確保稽核工作的質(zhì)量。
3、注重開(kāi)展宏觀稽核及綜合風(fēng)險(xiǎn)分析。宏觀稽核及綜合風(fēng)險(xiǎn)分析,是商業(yè)銀行內(nèi)部稽核發(fā)展的趨勢(shì)和稽核邁向現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。目前各商業(yè)銀行的稽核主要著眼于各個(gè)具體業(yè)務(wù)和內(nèi)控措施的稽核,著眼于個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)的稽核與分析,這種局限于微觀范疇的稽核當(dāng)然無(wú)法滿足商業(yè)銀行全面防范風(fēng)險(xiǎn)的要求。因此,開(kāi)展宏觀稽核及綜合風(fēng)險(xiǎn)分析,既要著眼于局部,亦要著眼于全局,從宏觀角度將稽核的注意力逐漸轉(zhuǎn)向整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)效益及事關(guān)全局的決策導(dǎo)向上,進(jìn)行綜合風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估,進(jìn)而鑒別潛在的風(fēng)險(xiǎn)及危害性更好地發(fā)揮稽核的參謀作用。
4、實(shí)現(xiàn)從單純的憑證審核到建立和實(shí)行會(huì)計(jì)管理評(píng)價(jià)的轉(zhuǎn)變。稽核人員審核憑證并不是目的,只是一種手段,其直接目的是通過(guò)日常的審核發(fā)現(xiàn)被稽核單位的差錯(cuò)并及時(shí)加以整改糾正,規(guī)范操作,這是商業(yè)銀行稽核工作的現(xiàn)狀,但絕不是稽核的最終目的和高層次的要求。因?yàn)榛巳藛T常年累月通過(guò)對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)的稽核,必然會(huì)形成對(duì)被稽核單位會(huì)計(jì)工作是否扎實(shí)的直觀印象,對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算情況有較權(quán)威的發(fā)言權(quán)。因此,如果能建立和實(shí)行會(huì)計(jì)管理評(píng)價(jià)制度,推行由核算主體進(jìn)行自評(píng),管轄進(jìn)行復(fù):評(píng),定期或不定期地評(píng)價(jià)所轄各網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)管,理情況,及時(shí)追蹤網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)工作管理現(xiàn)狀、作為規(guī)范化管理、升級(jí)驗(yàn)收等依據(jù),使得會(huì)計(jì)管理工作有所側(cè)重,這不失為提高會(huì)計(jì)管理水平和稽核工作水平的良策。
5、創(chuàng)新稽核方式,突出稽核重點(diǎn)。通過(guò)建立稽核工作“外部回訪制度”、“內(nèi)部核查制度”和“流程圖稽核法”等,不斷創(chuàng)新稽核工作方式,將稽核工作形象化,使稽核工作的重點(diǎn)由對(duì)憑證要素的一般性審核,轉(zhuǎn)向?qū)τ≌卤9堋⑻厥鈽I(yè)務(wù)、大額業(yè)務(wù)以及重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)的控制,加大重點(diǎn)審核及核實(shí)的力度。“外部回訪制度”是指稽核人員對(duì)大額交易、掛失或有疑點(diǎn)的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查回訪,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性進(jìn)行再確認(rèn)。“內(nèi)部核查制度”是指對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的印章保管、特殊業(yè)務(wù)、大額業(yè)務(wù)及一些重要授權(quán)業(yè)務(wù),向授權(quán)人、經(jīng)辦人進(jìn)行二次核對(duì)審查,控制內(nèi)部違規(guī)及舞弊行為的發(fā)生,解決對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)監(jiān)督不力的問(wèn)題。“流程圖稽核法”是指用統(tǒng)一的圖示符號(hào),輔之以簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明,繪制商業(yè)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)起止基本過(guò)程及內(nèi)部控制要點(diǎn),供稽核檢查、評(píng)價(jià)的一種稽核技術(shù)方法。運(yùn)用該種稽核方法,便于稽核人員憑圖直觀、形象、清晰地看出各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系和內(nèi)部控制的稽核關(guān)鍵點(diǎn),使稽核人員能準(zhǔn)確把握稽核重點(diǎn)和要點(diǎn),有的放矢地開(kāi)展稽核工作,有效提高稽核工作的有效性和效率性,不失為商業(yè)銀行稽核工作走向經(jīng)常化、深入化、規(guī)范化、科學(xué)化的一個(gè)有效途徑。
1 事業(yè)單位內(nèi)部控制制度中現(xiàn)存的問(wèn)題
1.1 思想認(rèn)識(shí)水平跟不上
思想認(rèn)識(shí)水平上的不足既包括領(lǐng)導(dǎo)層面的,也包括財(cái)務(wù)部門工作人員以及基層工作人員的,主要表現(xiàn)在很多的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)部控制沒(méi)有基本的概念,單純的認(rèn)為這就是財(cái)務(wù)部門的事情,領(lǐng)導(dǎo)的這樣一種意識(shí)不僅會(huì)使得財(cái)務(wù)部門的工作很難得到其他部門的支持,也會(huì)使得財(cái)務(wù)部門本身因?yàn)闆](méi)有領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)和控制而使得內(nèi)部控制工作很難順利的進(jìn)行下去。
1.2 內(nèi)控制度不完善
內(nèi)部控制本身應(yīng)該是一個(gè)功能完整、結(jié)構(gòu)齊全的體系,但在實(shí)際中,很少有單位已經(jīng)建立起這樣一套完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度來(lái),部分已經(jīng)制定了內(nèi)部控制制度的,也因?yàn)槠浞椒ǖ年惻f落后和不完整、不切實(shí)際等客觀的原因使其同樣不能夠很好的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,很大程度上形同虛設(shè)。
1.3 會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
會(huì)計(jì)核算上的不完善主要是表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)于原始憑證的管理不規(guī)范,有時(shí)候是原始憑證的內(nèi)容不夠全面,不符合相關(guān)方面的要求,有時(shí)候則是因?yàn)楦揪蜎](méi)有充足的原始憑證;二是財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行核算管理時(shí)工作不到位,這方面的問(wèn)題在實(shí)際中存在的比較普遍,比如,有的單位將預(yù)算外的收入掛在往來(lái)賬上,以此來(lái)掩埋收益,而有的單位則是在進(jìn)行年終結(jié)算的時(shí)候沒(méi)有將收入與支出作為結(jié)余科目,而是將這兩者相對(duì)轉(zhuǎn),這種狀況下結(jié)余科目就不能夠準(zhǔn)確客觀的表示出單位的實(shí)際結(jié)余狀況;三是大多數(shù)單位都沒(méi)有一個(gè)明確的賬目,經(jīng)常就會(huì)出現(xiàn)賬有實(shí)無(wú)、賬無(wú)實(shí)有的現(xiàn)象。
2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的影響
2.1 內(nèi)控環(huán)境發(fā)生變化
會(huì)計(jì)部門內(nèi)控環(huán)境的變化主要是體現(xiàn)在管理人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的引進(jìn)上,這也就是說(shuō),會(huì)計(jì)部門所能夠勝任的任務(wù)將不再只是一些基本的會(huì)計(jì)核算工作,而是能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)處理一些復(fù)雜而繁復(fù)的業(yè)務(wù)活動(dòng),這樣做的好處就是能夠?qū)?huì)計(jì)工作的實(shí)際范圍一定程度上的擴(kuò)大,擴(kuò)展到管理中去,更加利于單位整體的控制與管理。比如,預(yù)算集成管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件等計(jì)算機(jī)程序的應(yīng)用,通過(guò)計(jì)算機(jī)的遠(yuǎn)程控制、審批權(quán)限的設(shè)置,既達(dá)到各層面清晰控制的效果,也幫助財(cái)務(wù)人員輕松的控制預(yù)算。
2.2 內(nèi)控重點(diǎn)發(fā)生變化
在會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)以前,會(huì)計(jì)部門所需要處理的數(shù)據(jù)往往是由計(jì)算機(jī)部門專門經(jīng)過(guò)處理以后再返還會(huì)計(jì)部門來(lái)進(jìn)行處理,這種狀況下計(jì)算機(jī)部門的工作重點(diǎn)就主要是數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼校對(duì),并根據(jù)得出的結(jié)果來(lái)進(jìn)行做出所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表,從這樣一種狀況中就可以看出,會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)已經(jīng)由人為控制轉(zhuǎn)變到了人、機(jī)共同控制的階段。
2.3 內(nèi)控方法發(fā)生變化
內(nèi)控方法的變化主要是指以往的單人控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱爽F(xiàn)在的人機(jī)控制,其中的區(qū)別就在于,單人控制的局限性較大,基本上所有相關(guān)的工作都需要特定的人選來(lái)進(jìn)行處理,這樣在實(shí)際的工作中往往就有較大的不便之處,但是現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的人于程序的共同控制,就只需要有業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上進(jìn)行操作就可以完成,同時(shí)也就意味著,以往需要多個(gè)部門協(xié)作逐步完成的工作現(xiàn)在完全可以集中在一個(gè)部門內(nèi)甚至是一個(gè)人就可以完成。
2.4 會(huì)計(jì)檔案發(fā)生變化
會(huì)計(jì)檔案的變化是顯而易見(jiàn)的,以往的紙質(zhì)原始單據(jù)、賬簿、憑證以及報(bào)表現(xiàn)在都可以直接打印輸出,或者是直接存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)軟硬盤或者是其他介質(zhì)中,在這里就需要對(duì)檔案的安全性進(jìn)行保障。
3 會(huì)計(jì)信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的具體措施
3.1 在思想上加強(qiáng)重視程度
在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)規(guī)范中明確的指出過(guò),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是需要有專門的負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行建立、控制和負(fù)責(zé)的,因此,會(huì)計(jì)信息化背景下的事業(yè)單位內(nèi)部控制工作首要考慮的問(wèn)題就是加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這樣一項(xiàng)工作的重視和支持,這一點(diǎn)的指出是建立在事業(yè)單位自身的特點(diǎn)之上的,領(lǐng)導(dǎo)很大程度的起到了決定權(quán),只有領(lǐng)導(dǎo)較為深入的對(duì)會(huì)計(jì)信息化有了認(rèn)識(shí)、更新了其固有的觀念,才有可能將這樣一項(xiàng)工作在事業(yè)單位內(nèi)部很好的進(jìn)行下去,甚至可以說(shuō),事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的會(huì)計(jì)信息化很大程度上就是取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)和重視程度,領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持、指導(dǎo)與身體力行是最為有效的方式。
3.2 保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確
內(nèi)部控制是企業(yè)通過(guò)保護(hù)資產(chǎn)以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在會(huì)計(jì)信息化的背景下對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求,只有解決了目前事業(yè)單位內(nèi)部控制中的問(wèn)題,才能更好的提升事業(yè)單位的綜合實(shí)力。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的問(wèn)題
(一)思想認(rèn)識(shí)度不夠
思想認(rèn)識(shí)度不夠主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):第一,領(lǐng)導(dǎo)干部領(lǐng)導(dǎo)不夠積極,使得內(nèi)部控制工作落實(shí)不到位,未能發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有的作用。第二,事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)參差不齊,道德水平不高,仍存在著利用職務(wù)之便受賄行賄之事,導(dǎo)致內(nèi)部控制較為混亂。目前提高事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)知度是開(kāi)展內(nèi)部控制工作的首要之事。
(二)內(nèi)部控制制度不完善
想要更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制的效用與價(jià)值,就必須有完整的實(shí)施制度為其保駕護(hù)航。但是在目前的事業(yè)單位中,雖然已逐步建立起了一部分的內(nèi)部控制制度,但是其管理作用發(fā)揮并不明顯,主要表現(xiàn)為制度落后、不切實(shí)際,不夠完善、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不能最大化的發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有的價(jià)值。
(三)會(huì)計(jì)核算不健全
事業(yè)單位中會(huì)計(jì)核算不健全主要變現(xiàn)為以下幾點(diǎn):首先,原始憑證的管理不夠規(guī)范,經(jīng)常存在著原始憑證丟失或者不完整的情況,不能符合實(shí)際的需求,容易出現(xiàn)核對(duì)時(shí)缺乏充足原始憑證的情況。其次,核算工作的開(kāi)展不夠有效,例如在事業(yè)單位中往往會(huì)用預(yù)算外的收入來(lái)計(jì)入賬薄之中,充當(dāng)收益,同時(shí)在進(jìn)行年終核算時(shí),也并未將收入與支出作文網(wǎng)結(jié)余科目,反而是將其進(jìn)行了對(duì)轉(zhuǎn),這樣一來(lái),事業(yè)單位中真實(shí)的結(jié)余狀況就難以反映出來(lái)。最后,大部分事業(yè)單位缺乏明確的賬目本,有賬無(wú)實(shí)的現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致在內(nèi)部控制中缺乏有效的依據(jù)。
二、完善會(huì)計(jì)信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)措施
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
要更好的完善內(nèi)部控制必須安排專人負(fù)責(zé)與管理,因此在會(huì)計(jì)信息化的背景下,必須要強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)。增強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)內(nèi)部控制的支持與重視,給予領(lǐng)導(dǎo)者在相應(yīng)工作中的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán),加深其對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)與理解,改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理理念,提升領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)素質(zhì),只有領(lǐng)導(dǎo)的重視力度提升了,才會(huì)直接的影響到內(nèi)部控制的效用。
(二)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
首先,確保信息數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,只有準(zhǔn)確可靠的信息錄入才能有效的開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,另外,事業(yè)單位中內(nèi)部控制工作的有效開(kāi)展也是實(shí)現(xiàn)信息錄用準(zhǔn)確性的核心力量,兩者之間相輔相成,當(dāng)然在信息錄入的過(guò)程中,數(shù)據(jù)必須是經(jīng)過(guò)審核與授權(quán)的,同時(shí)還需應(yīng)用相關(guān)技術(shù)來(lái)保證信息的可靠性與準(zhǔn)確性。其次,確保信息輸出的準(zhǔn)確性,當(dāng)然在這一過(guò)程中,需要借用科學(xué)有效的控制措施,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)送和保管的安全進(jìn)行。最后,確保會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的穩(wěn)妥性。只有有了安全的系統(tǒng)以及設(shè)備,才能為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供切實(shí)的保障,防止不良外界因素的阻擾。會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒的控制、軟件設(shè)備的控制、實(shí)體設(shè)備安全控制、硬件設(shè)備的安全控制。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,不斷的優(yōu)化其內(nèi)部環(huán)境,通過(guò)檢查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制來(lái)確保其有效性和健全性,只有這樣才能夠更真實(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部情況,更好的完善內(nèi)部控制,擺脫原有的傳統(tǒng)工作模式。在事業(yè)單位的內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計(jì)工作是進(jìn)行內(nèi)部控制的重要組成部分,在本文的研究中,主要是基于會(huì)計(jì)信息化背景,因此這也對(duì)會(huì)計(jì)人員的審計(jì)提供了全新的環(huán)境與標(biāo)準(zhǔn),需要工作人員能夠熟練的操作電腦,應(yīng)用相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,這同時(shí)也給內(nèi)部控制提出了更高的要求與挑戰(zhàn)。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的詳細(xì)內(nèi)部主要包括定期審查會(huì)計(jì)資料,審核書面數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,做好安全保存工作,檢測(cè)操作系統(tǒng)的合法性和全面性。只有不斷的強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制中的內(nèi)部審計(jì)工作,才能夠及時(shí)的查漏補(bǔ)缺,彌補(bǔ)損失,更好的確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整與安全。
隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化也得到了更多的發(fā)展空間,將成為未來(lái)發(fā)展中的重要趨勢(shì)。因此,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)不斷的調(diào)整,更好的優(yōu)化內(nèi)部控制,做好單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:張秀玉 單位:福建省科技館
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)電算化,指由電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬以及部分需由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程,是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱。與原始的賬簿系統(tǒng)相比,會(huì)計(jì)電算化具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)空間小、存儲(chǔ)容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。
鑒于會(huì)計(jì)電算化所具有的上述特點(diǎn),自進(jìn)入90年代以來(lái),會(huì)計(jì)電算化取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。僅從電算化會(huì)計(jì)軟件由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段以及會(huì)計(jì)電算化軟件由單用戶操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下即可窺見(jiàn)一斑。
日益發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化,憑借其驕人的操作和環(huán)境優(yōu)勢(shì),正在為企業(yè)決策和會(huì)計(jì)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策創(chuàng)造了和創(chuàng)造著更為有利的條件。但是,我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化的使用,改變了過(guò)去手工方式下,通過(guò)職能分割、人員分工而形成的內(nèi)部控制體系與通過(guò)憑證、賬簿、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系而形成的內(nèi)部控制體系相輔相成來(lái)充分保證數(shù)據(jù)處理的真實(shí)、可靠和安全性的作用形式,尤其是近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,更使會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量受到嚴(yán)重威脅。因此,如何在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)的同時(shí),保證在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量,將成為會(huì)計(jì)電算化工作的一大課題。
一、會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制的必要性及其要素
“以質(zhì)量求生存”,這是所有企業(yè)的信條。作為信息生產(chǎn)部門的會(huì)計(jì)行業(yè),在會(huì)計(jì)信息日益成為人們決策基礎(chǔ)的今天,進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制的必要性不言而喻。筆者認(rèn)為,它至少體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
第一,質(zhì)量是會(huì)計(jì)信息的生命。一方面,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)依據(jù),不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息會(huì)導(dǎo)致偏差或錯(cuò)誤的決策,使企業(yè)遭受損失,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。另一方面,在日益繁榮的金融市場(chǎng)上,會(huì)計(jì)信息是投資者賴以決策的重要依據(jù),失真的會(huì)計(jì)信息,不僅會(huì)使其財(cái)富在瞬間化為烏有,嚴(yán)重的,將釀成悲劇或者引發(fā)危害社會(huì)穩(wěn)定的不良后果。
第二,質(zhì)量控制是會(huì)計(jì)法規(guī)的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按規(guī)定的程序生成。為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、安全,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范,《會(huì)計(jì)法》做出了兩方面規(guī)定:一是會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。這也就從法規(guī)制度上要求我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量控制。
影響會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的因素很多,如系統(tǒng)配置、初始化設(shè)置、工作分工控制、審核與監(jiān)督、檢查力度、安全控制、教育與培訓(xùn)、咨詢等等。但我認(rèn)為,鑒于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特殊性和開(kāi)放性,建立健全相關(guān)的內(nèi)部控制制度,包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等,并在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行之,應(yīng)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制要素中的重中之重。只有通過(guò)其使會(huì)計(jì)電算化工作制度化、規(guī)范化,才能真正有效地控制好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問(wèn)題
內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整,確保會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)可靠,在明確企業(yè)內(nèi)部各部門及工作人員的職責(zé)和權(quán)限的基礎(chǔ)上,為保證各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)有效的運(yùn)轉(zhuǎn),所采取的一系列具有相互聯(lián)系和相互制約的方法、措施和程序的系統(tǒng)。具有保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、有利于企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整以及保證會(huì)計(jì)及其他核算資料的真實(shí)可靠等作用。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有了一個(gè)更為廣闊的應(yīng)用空間。但是,我們也必須認(rèn)識(shí)到,正是由于虛擬的網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放的環(huán)境,給會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量控制和電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了一系列的新問(wèn)題:
第一,很難避免非法侵?jǐn)_。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的,除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_(kāi)連接。因此,網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來(lái)自于系統(tǒng)外部,也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部,而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。
第二,電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上交易愈加普遍,可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式,這加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到完善,這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。
第三,內(nèi)部稽核難度加大。若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核,則企業(yè)可能會(huì)擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外,影響其競(jìng)爭(zhēng)能力;而且稽核必須運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù),會(huì)計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力,才能勝任此項(xiàng)工作;此外,稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。
第四,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制。知識(shí)經(jīng)濟(jì)形成后,會(huì)計(jì)控制的客體發(fā)生了變化,由部分有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到了無(wú)形資產(chǎn)。實(shí)物經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn),只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無(wú)形資產(chǎn)是一種動(dòng)態(tài)資產(chǎn),如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無(wú)需借助外界的力量即可發(fā)生,在利益機(jī)制的驅(qū)使下在網(wǎng)上很容易轉(zhuǎn)移。
第五,是在任何環(huán)境下的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中都會(huì)存在的問(wèn)題:由于數(shù)據(jù)處理的潛在性,數(shù)據(jù)輸入后,在計(jì)算機(jī)內(nèi)部以各種指定程序進(jìn)行加工處理,頻率高、速度快、系統(tǒng)文件不可讀,而且總賬與明細(xì)賬之間的制約關(guān)系已不復(fù)存在。職能環(huán)節(jié)之間的分工界線也發(fā)生重大變化或根本消失。系統(tǒng)運(yùn)行中如果程序發(fā)生錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯(cuò)誤,內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地消除或篡改,那將造成比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為嚴(yán)重的損失。
三、完善電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量控制
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身的一系列缺陷,使得會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面遇到的問(wèn)題更多、更復(fù)雜,技術(shù)性也更強(qiáng),它必須具有更高級(jí)更完備的控制方法、控制制度和準(zhǔn)則。因此,完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量控制勢(shì)在必行。筆者認(rèn)為,主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
第一,正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制目標(biāo)的層次性,建立科學(xué)合理的基礎(chǔ)內(nèi)控制度。使得查錯(cuò)防弊及時(shí)準(zhǔn)確、財(cái)產(chǎn)安全完整、業(yè)務(wù)活動(dòng)健康運(yùn)行、風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)有效、會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整、會(huì)計(jì)信息及時(shí)有用、管理制度健全完善、管理效率真實(shí)高效、國(guó)家法規(guī)貫徹執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)效益不斷提高、職業(yè)道德完善升華,為進(jìn)行電算化質(zhì)量控制奠定制度基礎(chǔ)。
第二,建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)制度。它可以主要通過(guò)審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三方面的控制及其控制標(biāo)準(zhǔn)的有效性進(jìn)行審核和評(píng)價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)。可采取專用子系統(tǒng)模塊程序,以子系統(tǒng)形式直接調(diào)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、查詢和審核等形式。除此之外,還可對(duì)電算化系統(tǒng)的人員組織、工作環(huán)境、文件資料保管等進(jìn)行審 計(jì)。以便指出內(nèi)部管理和控制的薄弱環(huán)節(jié),預(yù)防、檢測(cè)和更正錯(cuò)誤,同時(shí)處置舞弊行為。促使被審單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中的內(nèi)部管理和控制,保證其完善性和有效執(zhí)行度,為真正提高會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量提供保障。
中圖分類號(hào):F275.2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2017)02-130-02
隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題越來(lái)越多,特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的內(nèi)部控制工作是提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率與質(zhì)量的重要方式,在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境之下,企業(yè)的快速發(fā)展需要重視企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的內(nèi)部控制工作,并積極探究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中內(nèi)部控制的工作強(qiáng)化路徑,以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加高效的開(kāi)展,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更加迅速地發(fā)展。
一、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的重要性
1.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中內(nèi)部控制強(qiáng)化工作有利于企業(yè)改革。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)逐漸區(qū)域全球化的步伐進(jìn)一步加快,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也面臨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)。我國(guó)企業(yè)在這樣的大環(huán)境中面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,而企業(yè)想要在如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中獲得更好的發(fā)展,就必須要積極適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,深入推進(jìn)體制與經(jīng)營(yíng)模式的改革。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作作為企業(yè)資金管理的主要方式,需要對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行科學(xué)的調(diào)度與流轉(zhuǎn),因此,在適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)之下,企業(yè)改革首先應(yīng)該抓好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作,才能逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革并獲得更好的發(fā)展。
2.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制有利于企業(yè)信息化建設(shè)。進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理改革的推進(jìn)十分重要。在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境之下,信息技術(shù)已經(jīng)十分發(fā)達(dá),將信息技術(shù)積極應(yīng)用在企業(yè)管理以及發(fā)展過(guò)程中非常有效。因此,在大數(shù)據(jù)信息化的背景之下,企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作,有利于建立適應(yīng)信息化背景下的新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制模式,而信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,以及現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)無(wú)疑是十分重要的。
3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制有利于企業(yè)資金安全。資金流轉(zhuǎn)情況對(duì)于企業(yè)的發(fā)展舉足輕重,資金出現(xiàn)問(wèn)題可能直接導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)倒閉。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的判斷是企業(yè)制定發(fā)展決策的主要依據(jù),在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息的收集與判斷能夠直接影響企業(yè)發(fā)展決策的可行性。由此可見(jiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理對(duì)于企業(yè)的重大決策具有非常重要的意義。而企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的主要環(huán)節(jié),其效率以及質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的發(fā)展影響極大。科學(xué)高效的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作是保證企業(yè)資金安全的基礎(chǔ),因此,企業(yè)想要保證資金安全,進(jìn)而獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作中存在的主要問(wèn)題
1.企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作不夠重視。現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越大,而企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中雖然也意識(shí)到了環(huán)境在逐漸惡化,但是企業(yè)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的認(rèn)識(shí)還不夠全面,對(duì)于強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的重要性也未充分認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中內(nèi)部控制工作強(qiáng)化的忽視,直接影響了企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作水平的提升。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制強(qiáng)化體系不夠完善。目前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的體系不夠完善,其對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的約束效率相對(duì)有限。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作中,傳統(tǒng)管理理念與模式還占據(jù)著主導(dǎo)作用,而傳統(tǒng)管理理念與模式在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)之下表現(xiàn)出的落后性已經(jīng)越來(lái)越明顯。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作在落后理念的影響之下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制模式單一,制度未適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化而進(jìn)行有效的改進(jìn)與完善,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度執(zhí)行效率低下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的實(shí)際作用被明顯弱化。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制不夠完善。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制不夠完善,再加之企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作重要性認(rèn)識(shí)不足,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度得不到有效的落實(shí),而監(jiān)管機(jī)制的不完善使得這種現(xiàn)象更加嚴(yán)重。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作中,由于監(jiān)管機(jī)制以及績(jī)效考核方式的落后,一些企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作人員的工作態(tài)度較為消極,工作質(zhì)量也因此受到較大的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理效果進(jìn)一步弱化。
三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的措施
1.制定科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制體系。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作,首先,要提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作重要性的認(rèn)識(shí),從而給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作充分的重視與投入。其次,企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制人才建設(shè),做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作人才的培養(yǎng)、儲(chǔ)備、配置工作,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制強(qiáng)化工作效率。第三,企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn),以提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作人員的工作能力及工作素養(yǎng),為強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度。在強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制的工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè)也十分重要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度是一切工作實(shí)施的基礎(chǔ),影響是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作效率的首要因素。建立與完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)以及實(shí)際情況,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體目標(biāo),構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度與配套的責(zé)任制度,以及績(jī)效考核制度,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。
3.建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量,以及效率的監(jiān)督具有十分重要的作用。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理炔靠刂乒ぷ魅嗽鋇墓ぷ魈度較為消極,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量得不到有效的監(jiān)管,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理水平也因此受到較大的影響。完善科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制工作實(shí)施的重要條件,企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作監(jiān)督機(jī)制。
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常重要,因此,探究強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的有效途徑,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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內(nèi)部控制起源于西方,尤其是自1992年9月,美國(guó)反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)的發(fā)起組織委員會(huì)(COSO)了一份報(bào)告《內(nèi)部控制:整合框架》,提出了內(nèi)部控制的三項(xiàng)目標(biāo)和五大要素,標(biāo)志著美國(guó)的內(nèi)部控制進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。
內(nèi)部控制這一概念導(dǎo)入我國(guó)不過(guò)近10年的歷史。2008年6月28日,財(cái)政部、證監(jiān)委、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)在北京聯(lián)合召開(kāi)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范會(huì),了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。2010年4月24日,五部委在北京正式《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,標(biāo)志著我國(guó)的內(nèi)部控制體系建設(shè)取得重大突破,進(jìn)入了一個(gè)全新格局。
二、提升認(rèn)知水平
從某種程度上來(lái)講,內(nèi)控真正引起國(guó)資管理部門和國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理者的重視不過(guò)也就是近幾年的事情。因此,很多企業(yè)對(duì)內(nèi)控的認(rèn)知水平并不高,認(rèn)識(shí)往往僅局限在內(nèi)部監(jiān)督或內(nèi)部控制制度等簡(jiǎn)單層面,并未了解這種模式的優(yōu)點(diǎn)是增加了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素,可以利用已經(jīng)發(fā)生的事情來(lái)進(jìn)行分析,減少事后發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性,使它成為一個(gè)既控制舞弊又控制風(fēng)險(xiǎn)的控制模式。例如,通過(guò)內(nèi)控測(cè)試發(fā)現(xiàn),下屬企業(yè)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍無(wú)“食品批發(fā)與銷售”資質(zhì),食品流通許可證經(jīng)營(yíng)方式為“食品銷售管理”,而非“批發(fā)”或“零售”的供應(yīng)商有采購(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái),我們可以判斷出潛在的風(fēng)險(xiǎn),若出現(xiàn)食品質(zhì)量安全問(wèn)題,可能使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損失,引發(fā)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)。由此可見(jiàn),企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)之一是要將從控制事后風(fēng)險(xiǎn)逐漸向控制事前風(fēng)險(xiǎn)過(guò)渡和轉(zhuǎn)化。通過(guò)控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)部控制將會(huì)同步發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題和機(jī)遇,有利于企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
因此,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層及全體員工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)知程度,直接影響了內(nèi)控的建設(shè)和實(shí)施,企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)首先要掃清的障礙是對(duì)內(nèi)控認(rèn)知的混亂,提高全社會(huì)、各企業(yè)對(duì)內(nèi)控建設(shè)的正確認(rèn)知乃重中之重。
三、淺淡內(nèi)控規(guī)范實(shí)施
根據(jù)“五部委”要求,內(nèi)控評(píng)估實(shí)施時(shí)間自2012年1月1日起在上海證券交易所、深證證券交易所主板上市公司施行。為有序、適時(shí)、穩(wěn)妥、有效落實(shí)該項(xiàng)工作,擬作分步推進(jìn)。
步驟一、制定年度內(nèi)控實(shí)施工作方案及具體行動(dòng)計(jì)劃
企業(yè)年度內(nèi)部控制規(guī)劃實(shí)施工作方案要求涵蓋公司基本情況、內(nèi)部控制工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)部控制建設(shè)工作計(jì)劃、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作計(jì)劃及內(nèi)部控制審計(jì)工作計(jì)劃。
公司基本情況應(yīng)包括公司簡(jiǎn)稱、股票代碼、上市情況、組織架構(gòu)、公司性質(zhì)、資產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、控股子公司情況、參股公司情況等。
內(nèi)部控制工作的組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確①公司設(shè)立內(nèi)部控制推進(jìn)工作小組、內(nèi)控規(guī)范實(shí)施工作負(fù)責(zé)人、牽頭部門及內(nèi)部控制推進(jìn)工作小組成員、組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)等。②聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)為公司在內(nèi)控規(guī)范實(shí)施工作中提供相關(guān)專業(yè)支持。③內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作預(yù)算費(fèi)用。
內(nèi)部控制建設(shè)工作計(jì)劃應(yīng)首先制定內(nèi)控缺陷整改方案,根據(jù)已查找出的內(nèi)控缺陷,完成內(nèi)控缺陷整改方案。其次落實(shí)內(nèi)控缺陷整改工作,各責(zé)任部門根據(jù)內(nèi)控缺陷整改方案完成整改工作;計(jì)劃財(cái)務(wù)部、董秘室、審計(jì)室等檢查整改效果。再次確定內(nèi)控實(shí)施工作情況披露,董事會(huì)將按照上市公司信息披露要求,在定期報(bào)告中及時(shí)披露內(nèi)控實(shí)施工作情況。
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作計(jì)劃應(yīng)包括①擬定自我評(píng)價(jià)工作計(jì)劃,明確納入評(píng)價(jià)范圍的子公司和業(yè)務(wù)流程,確定評(píng)價(jià)工作的時(shí)間表、人員分工等;②確定內(nèi)控缺陷評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》對(duì)一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷的定義確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)將包括定性標(biāo)準(zhǔn)和定量標(biāo)準(zhǔn);③組織實(shí)施評(píng)價(jià)提出整改建議,根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的內(nèi)控自我評(píng)價(jià)計(jì)劃,組織實(shí)施內(nèi)控自我評(píng)價(jià)工作,提出整改建議;④編制并披露內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告,根據(jù)缺陷評(píng)價(jià)匯總表和責(zé)任部門及所屬企業(yè)整改情況,編制內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),審議通過(guò)后按照監(jiān)管要求對(duì)外披露。
內(nèi)部控制審計(jì)工作計(jì)劃應(yīng)確定內(nèi)控外部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)以某年某月某日為基準(zhǔn)日的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行有效性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
具體行動(dòng)計(jì)劃分解到月,列明每月內(nèi)控工作推進(jìn)的內(nèi)容、責(zé)任人、工作目標(biāo)及需要協(xié)調(diào)資源等。
步驟二、明確內(nèi)控工作組織領(lǐng)導(dǎo)和工作小組
首席執(zhí)行官為內(nèi)控規(guī)范實(shí)施工作負(fù)責(zé)人,并由審計(jì)室牽頭與紀(jì)檢監(jiān)察室、董秘室、辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、投資發(fā)展部、人力資源部等相關(guān)人員組成內(nèi)部控制推進(jìn)工作小組;下屬各企業(yè)的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理為本企業(yè)內(nèi)部控制第一責(zé)任人。
步驟三、搭建培訓(xùn)師隊(duì)伍,開(kāi)展《企業(yè)內(nèi)控手冊(cè)》專題培訓(xùn)
抽調(diào)總部各職能部門專業(yè)人員擔(dān)任培訓(xùn)師,結(jié)合實(shí)際,就《企業(yè)內(nèi)控手冊(cè)》涉及各專業(yè)板塊的風(fēng)險(xiǎn)描述、風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行專題培訓(xùn),并有合格會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)控專家對(duì)關(guān)鍵風(fēng)控點(diǎn)作點(diǎn)評(píng)。
步驟四、啟動(dòng)內(nèi)控宣貫動(dòng)員大會(huì)
首席執(zhí)行官作內(nèi)控宣貫總動(dòng)員,學(xué)院內(nèi)控教授或行業(yè)內(nèi)控專家配合總動(dòng)員作《企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理》專題報(bào)告,以生動(dòng)、形象、深刻的案例說(shuō)明內(nèi)控工作的重要性。出席對(duì)象總部各職能部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、審計(jì)主任等部門負(fù)責(zé)人。
步驟五、各類測(cè)試模版的編制
組織相關(guān)人員著手編制《內(nèi)控規(guī)范自我評(píng)價(jià)調(diào)查問(wèn)卷》、各主流程內(nèi)控獨(dú)立測(cè)評(píng)測(cè)試程序及《內(nèi)控測(cè)試工作底稿》模版等。關(guān)鍵內(nèi)控活動(dòng)測(cè)試工作表應(yīng)包括被測(cè)試單位名稱、測(cè)試業(yè)務(wù)流程、子流程、控制責(zé)任人、控制活動(dòng)編號(hào)、控制活動(dòng)描述、控制類型、控制頻率、樣本量、測(cè)試程序、測(cè)試記錄、測(cè)試結(jié)果等具體內(nèi)容。
步驟六、下達(dá)《關(guān)于開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范自測(cè)自評(píng)的通知》
《通知》中應(yīng)明確自測(cè)自評(píng)范圍、自測(cè)期間、自測(cè)方式、自測(cè)跟蹤、測(cè)試評(píng)估等相關(guān)要求。
自測(cè)自評(píng)范圍,某公司所有附屬公司,包括各分公司、子公司和總部各部室。
自測(cè)期間,總體以某年工作軌跡作為自測(cè)自評(píng)重點(diǎn)。總部職能部門及所屬相關(guān)企業(yè)以某年第一季度作為自測(cè)自評(píng)重點(diǎn);自測(cè)跟蹤擴(kuò)展到某月份;測(cè)試評(píng)估擴(kuò)展到評(píng)估日。
自測(cè)方式,總部職能部門及所屬相關(guān)企業(yè)依據(jù)總部下發(fā)的《內(nèi)部控制規(guī)范自我評(píng)價(jià)調(diào)查問(wèn)卷》所涉及公司層面、財(cái)務(wù)報(bào)表編制與披露、長(zhǎng)期股權(quán)投資管理、人力資源管理、固定資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)管理、合同檔案管理等某個(gè)主流程,某個(gè)子流程的相關(guān)內(nèi)容,逐項(xiàng)逐條認(rèn)真對(duì)標(biāo)。
對(duì)標(biāo)使用文件:總部各職能部門對(duì)標(biāo)使用附件二①,某板塊對(duì)標(biāo)使用附件二②,其他企業(yè)對(duì)標(biāo)使用附件二③。
各相關(guān)企業(yè)及部門應(yīng)將對(duì)標(biāo)情況,如控制描述是否有變化、控制設(shè)計(jì)是否有效、控制執(zhí)行是否有效等如實(shí)、完整記錄在問(wèn)卷中,并妥善保存對(duì)標(biāo)的相關(guān)資料,以備核查。同時(shí),根據(jù)對(duì)標(biāo)記錄反映的結(jié)果,形成本企業(yè)、本部門的自測(cè)自評(píng)報(bào)告。
自測(cè)跟蹤,企業(yè)完成對(duì)標(biāo)工作后,總部各職能部門應(yīng)組織力量對(duì)各企業(yè)對(duì)口部門進(jìn)行后續(xù)跟蹤,并應(yīng)就跟蹤發(fā)現(xiàn)的未達(dá)標(biāo)情況,提請(qǐng)企業(yè)限時(shí)整改。同時(shí),將跟蹤情況形成匯總報(bào)告,提交總部?jī)?nèi)控工作推進(jìn)小組。
測(cè)試評(píng)估,總部?jī)?nèi)控工作推進(jìn)小組將派內(nèi)控規(guī)范測(cè)試小組,對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍分子公司,按照確定的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及其控制活動(dòng)的測(cè)試程序進(jìn)行測(cè)試。
步驟七、構(gòu)建兩支隊(duì)伍,做好測(cè)試跟蹤及測(cè)試評(píng)估
一支隊(duì)伍,由總部各職能部門專業(yè)人士組成,落實(shí)《通知》要求的自測(cè)跟蹤;另一支隊(duì)伍,由總部?jī)?nèi)審與外部專業(yè)人士共同組成測(cè)試小組,落實(shí)《通知》要求的測(cè)試評(píng)估。
步驟八、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)訪談,了解被測(cè)試企業(yè)所涉及的關(guān)鍵業(yè)務(wù)主流程內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效性;并對(duì)相關(guān)子流程所對(duì)應(yīng)的控制活動(dòng)實(shí)施實(shí)地測(cè)試、穿行測(cè)試、抽樣測(cè)試等。
步驟九、編制、復(fù)核測(cè)試工作底稿,出具內(nèi)控測(cè)試報(bào)告
測(cè)試小組編制、復(fù)核被測(cè)試企業(yè)測(cè)試工作底稿,并與被測(cè)試企業(yè)就測(cè)試情況進(jìn)行溝通,交換意見(jiàn),形成測(cè)試結(jié)果和整改建議匯總表,出具被測(cè)試企業(yè)內(nèi)控測(cè)試報(bào)告。內(nèi)控測(cè)試報(bào)告內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)、被測(cè)試企業(yè)、測(cè)試期間、測(cè)試流程、測(cè)試方法、測(cè)試結(jié)果及測(cè)試發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、存在風(fēng)險(xiǎn)及整改建議等。
步驟十、下達(dá)整改任務(wù)書
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)027-000-01
一、內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目的基本程序
在當(dāng)今復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,每個(gè)企業(yè)都面臨眾多的風(fēng)險(xiǎn)因素,包括戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等,自2008年以來(lái),我國(guó)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)陸續(xù)聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,指導(dǎo)企業(yè)建立健全以防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范管理、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展為中心的內(nèi)部控制體系。
企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目是指企業(yè)為對(duì)本企業(yè)或其所屬單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、運(yùn)行有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià),形成評(píng)價(jià)結(jié)論而開(kāi)展的活動(dòng)。根據(jù)《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》,內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目按其基本程序可分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、報(bào)告階段;具體包括制定評(píng)價(jià)工作方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、編制評(píng)價(jià)底稿、認(rèn)定控制缺陷、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編制評(píng)價(jià)報(bào)告等環(huán)節(jié)。
二、內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作創(chuàng)新
在管理實(shí)踐中,計(jì)劃是其他管理職能的前提和基礎(chǔ)。開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃予以充分的重視,只有在評(píng)價(jià)組進(jìn)點(diǎn)前做足準(zhǔn)備工作,才能事半功倍,使項(xiàng)目取得預(yù)期成效,并提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效果性、效率性。
一般在內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)點(diǎn)前3日應(yīng)當(dāng)正式內(nèi)控評(píng)價(jià)通知書,在此之前,均可視為項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,該階段的工作不僅僅是成立評(píng)價(jià)小組,制定內(nèi)控評(píng)價(jià)方案,至少還應(yīng)重視以下工作內(nèi)容:1.項(xiàng)目立項(xiàng);2.設(shè)計(jì)內(nèi)控評(píng)價(jià)表;3.培訓(xùn)。
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)
凡擬納入內(nèi)控評(píng)價(jià)年度工作計(jì)劃中的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)至少綜合考慮以下因素:被評(píng)價(jià)單位的運(yùn)營(yíng)狀況、以前年度審計(jì)(內(nèi)控評(píng)價(jià))發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、所處行業(yè)形式、企業(yè)年初編制的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、企業(yè)年度工作計(jì)劃等。以2015年某電力國(guó)企對(duì)旗下一家電解鋁企業(yè)開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目為例,在年初立項(xiàng)時(shí),綜合考慮了電解鋁行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、公司電解鋁企業(yè)扭虧控虧的工作計(jì)劃、年度風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告中指出的電解鋁市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)以及該子公司2014年度原經(jīng)理離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等因素,才納入內(nèi)控評(píng)價(jià)年度工作計(jì)劃。如此才能突顯開(kāi)展該項(xiàng)目的必要性,并可高屋建瓴指導(dǎo)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作方案的制定,使工作方案目標(biāo)清晰、重點(diǎn)突出,令內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目為企業(yè)降低成本、規(guī)范管理、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)多提良策,不僅發(fā)揮內(nèi)控評(píng)價(jià)的免疫功能,更要發(fā)揮其增值功能。
(二)設(shè)計(jì)內(nèi)控評(píng)價(jià)表
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》明確了內(nèi)部控制體系至少包括18項(xiàng)業(yè)務(wù)流程(內(nèi)控要素)。對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程(內(nèi)控要素)的內(nèi)控評(píng)價(jià),都可針對(duì)內(nèi)控設(shè)計(jì)完整性和內(nèi)部控制遵循性分別進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的缺陷分別定性為設(shè)計(jì)缺陷和執(zhí)行缺陷。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)于《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》之外細(xì)化或新增一些內(nèi)控要素,如對(duì)標(biāo)管理、稅務(wù)管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理、制度管理、綜合事務(wù)管理等,并按設(shè)計(jì)完整性、內(nèi)控遵循性編制相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(關(guān)鍵控制點(diǎn))。
根據(jù)評(píng)價(jià)前調(diào)查情況,可對(duì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)的內(nèi)控要素進(jìn)行刪選,擇其重點(diǎn),如被評(píng)價(jià)單位無(wú)擔(dān)保業(yè)務(wù)、研發(fā)業(yè)務(wù),則可剔除該項(xiàng)評(píng)價(jià)要素。另外,根據(jù)評(píng)價(jià)前調(diào)查情況,可針對(duì)某項(xiàng)內(nèi)控要素的不同關(guān)鍵控制點(diǎn)考慮賦予不同的分值或權(quán)重,如調(diào)查發(fā)現(xiàn)某電解鋁企業(yè)將其廠內(nèi)炭塊短倒、裝卸業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,則在業(yè)務(wù)外包設(shè)計(jì)完整性中,外包業(yè)務(wù)安全管理制度設(shè)計(jì)比承包方資質(zhì)遴選制度設(shè)計(jì)更加重要,應(yīng)當(dāng)賦予更多的分值或權(quán)重。
設(shè)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)表是內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,是內(nèi)控評(píng)價(jià)方案的重要組成部分,其最終的填報(bào)完成即是項(xiàng)目的主要工作目標(biāo)與成果。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)表與評(píng)價(jià)前調(diào)查工作相輔相成,它可有效指導(dǎo)調(diào)查工作,同時(shí)也根據(jù)調(diào)查情況進(jìn)行調(diào)整。設(shè)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)表應(yīng)遵循SMART原則,做到:1.針對(duì)內(nèi)部控制不同的要素或流程分別制表,2.針對(duì)被評(píng)價(jià)單位的特點(diǎn)羅列內(nèi)控要素涉及的關(guān)鍵控制點(diǎn)(主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)),并賦予分值,注明評(píng)分規(guī)則,3.應(yīng)便于內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施階段的抽樣、測(cè)試、評(píng)價(jià)結(jié)果的填寫,4.應(yīng)考慮與評(píng)價(jià)底稿建立索引關(guān)系,5.可對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性得分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和整體評(píng)價(jià)。
(三)培訓(xùn)
任何一個(gè)項(xiàng)目都有其自身特點(diǎn),所以無(wú)論評(píng)價(jià)組的人員是專職內(nèi)控評(píng)價(jià)人員、企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)借調(diào)人員還是外聘事務(wù)所人員,均需參加評(píng)價(jià)前的培訓(xùn),以便熟悉項(xiàng)目特點(diǎn),申明工作紀(jì)律(尤其是保密紀(jì)律),增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,提高工作效率。
評(píng)價(jià)前的培訓(xùn)形式多種多樣。如召開(kāi)內(nèi)控評(píng)價(jià)方案討論會(huì),通過(guò)召開(kāi)討論會(huì),集思廣益,一方面可調(diào)整方案與分工,一方面可讓評(píng)價(jià)組成員熟悉項(xiàng)目目標(biāo)與工作重點(diǎn)。也可將評(píng)價(jià)前調(diào)查獲取的資料作為培訓(xùn)材料發(fā)放給評(píng)價(jià)組成員,如可研、工藝流程的PPT、預(yù)算、明細(xì)賬、合同臺(tái)賬、各類會(huì)議紀(jì)要、制度框架及文本等,讓評(píng)價(jià)組成員提前熟悉,可安排評(píng)價(jià)組員根據(jù)分工,提前搜集相關(guān)的法律法規(guī)、政策、國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,以提前掌握評(píng)價(jià)依據(jù),上述工作內(nèi)容布置后應(yīng)盡可能召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行討論,一方面檢驗(yàn)評(píng)價(jià)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作的充分性,一方面通過(guò)交流令全體組員對(duì)評(píng)價(jià)項(xiàng)目測(cè)試工作“心中有數(shù)”,為項(xiàng)目實(shí)施做好鋪墊;可召開(kāi)專題會(huì)向評(píng)價(jià)組進(jìn)行介紹被評(píng)價(jià)單位工藝流程,令評(píng)價(jià)組成員進(jìn)點(diǎn)后現(xiàn)場(chǎng)查看時(shí)把握主動(dòng)權(quán),降低盲目性,提高工作效率。
凡召開(kāi)專題會(huì)議開(kāi)展的培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)做好記錄,以便于后期項(xiàng)目資料歸檔所用。
三、小結(jié)
開(kāi)展企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)充分重視項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理,合理優(yōu)化設(shè)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)表,并勇于創(chuàng)新,做好評(píng)價(jià)前培訓(xùn)工作。總之,只有為內(nèi)控評(píng)價(jià)項(xiàng)目做好“鳳頭”,方可保證項(xiàng)目實(shí)施階段、報(bào)告階段的工作質(zhì)量。
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[4]國(guó)資發(fā)改委[2006]108號(hào).中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引[Z].
1、我行一直提倡的“首問(wèn)責(zé)任制”、“滿時(shí)點(diǎn)服務(wù)”、“站立服務(wù)”、“三聲服務(wù)”我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個(gè)員工能耐心對(duì)待每個(gè)顧客,讓客戶滿意。
2、隨著金融業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,客戶對(duì)銀行的服務(wù)要求越來(lái)越高,不單單在臨柜服務(wù)中更體現(xiàn)在我行的服務(wù)品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費(fèi)、稅款、財(cái)政性收費(fèi)、交通罰沒(méi)款、bsp航空等結(jié)算外,更要做好明年開(kāi)通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)業(yè)務(wù)、開(kāi)放式基金收購(gòu)業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)等多種服務(wù)品種,提高我行的競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、主動(dòng)加強(qiáng)與個(gè)人業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與個(gè)人業(yè)務(wù)、熟悉個(gè)人業(yè)務(wù)以更好為客戶服務(wù)。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),但因?yàn)楦鞣N各樣的原因還沒(méi)有能做到真正的綜合,是我營(yíng)業(yè)部工作的一個(gè)欠缺。
4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結(jié)算辦法講座,增加人們的金融知識(shí),讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務(wù)中。
5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。
二、強(qiáng)內(nèi)控制度管理,防范風(fēng)險(xiǎn),保證工作質(zhì)量。隨著近年來(lái)金融犯罪案件的增多,促使我們對(duì)操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求.
1、督促科技部門對(duì)我營(yíng)業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求實(shí)行事權(quán)劃分,一崗一卡,一人一卡,增強(qiáng)制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,著重加強(qiáng)帳戶管理(確保我行開(kāi)戶單位的質(zhì)量)和上門服務(wù)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)出納制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會(huì)計(jì)印章和空白重要憑證的使用和保管。
4、重點(diǎn)推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結(jié)算資金的安全,進(jìn)一步提高我行防范外來(lái)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的手段。
5、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強(qiáng)化總會(huì)計(jì)日常檢查制度以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯(cuò)杜絕結(jié)算事故。
6、切實(shí)履行對(duì)分理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查。
7、做好會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的定期考核工作。
三、以人為本提高員工的全面素質(zhì)。員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動(dòng)頻繁的情況下我營(yíng)業(yè)部急需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍
1、把好進(jìn)人用人關(guān)。使銀行員工工作計(jì)劃明細(xì),且每個(gè)員工都有自己的目標(biāo),有沖勁。銀行業(yè)聽(tīng)著很美,其實(shí)充滿競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn),所以到我營(yíng)業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工最大潛能來(lái)確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人事部門,準(zhǔn)備對(duì)出納制度、支付結(jié)算辦法、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)制度、新會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)知識(shí)以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。
3、在人員緊張的情況下仍要加強(qiáng)崗位練兵,除了參加明年的技術(shù)比武更為了提高員工的業(yè)務(wù)水平。
4、勤做員工的思想工作,關(guān)心鼓勵(lì)員工,強(qiáng)化員工的心理素質(zhì)。
一、高度重視
《關(guān)于開(kāi)展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)監(jiān)督檢查工作的通知》文件已收悉,鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府高度重視,要求財(cái)政所按照文件要求,根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制檢查指標(biāo)及評(píng)分說(shuō)明,逐條對(duì)比,逐條自查,逐條整改落實(shí)。
二、全面自查
通過(guò)查閱會(huì)議記錄、內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件、內(nèi)控控制體系建設(shè)工作方案、內(nèi)控工作總結(jié)、內(nèi)部控制手冊(cè)和內(nèi)部控制制度匯編,結(jié)合《關(guān)于開(kāi)展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)監(jiān)督檢查工作的通知》文件的附件1“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制檢查指標(biāo)及評(píng)分說(shuō)明”逐條對(duì)比自查,最終自查評(píng)分97分。現(xiàn)將自查結(jié)果及評(píng)分情況匯報(bào)如下:
(一)滿分指標(biāo)。一級(jí)指標(biāo)中:是否成立單位內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、單位內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)構(gòu)成人數(shù)、單位主要負(fù)責(zé)人是否在內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任負(fù)責(zé)人、班子成員是否在內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中任職、是否開(kāi)展內(nèi)部控制專題培訓(xùn)、是否開(kāi)展內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、是否對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、是否編制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程圖、內(nèi)部控制牽頭部門、內(nèi)部控制監(jiān)督部門、以下工作職責(zé)是否由同一人擔(dān)任、對(duì)涉及內(nèi)部權(quán)利集中的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位建立制衡機(jī)制的情況、建立健全內(nèi)部控制制度情況、內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗(yàn)做法及取得的成效、內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題與遇到的困難和下一步內(nèi)部控制工作計(jì)劃等指標(biāo)均已完成,評(píng)分均為滿分。
(二)非滿分指標(biāo)。總共扣3分。一級(jí)指標(biāo)中:?jiǎn)挝恢饕?fù)責(zé)人承擔(dān)內(nèi)部控制建立與實(shí)施責(zé)任情況指標(biāo)10分,得分8分,其中二級(jí)指標(biāo)充分利用信息化手段扣1分;是否建立信息系統(tǒng),并將內(nèi)部控制要求嵌入其中指標(biāo)5分,扣2分,得分3分。
三、總結(jié)及分析原因
通過(guò)開(kāi)展自查工作發(fā)現(xiàn),本單位的內(nèi)部控制制度較為完善,在實(shí)際工作中也較好的執(zhí)行了相關(guān)制度。但是,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)條件限制,在信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用上尚存不足。
四、下一步工作計(jì)劃