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第二條 本制度適用于公司全體員工(試用工和臨時工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎金和風險收入。
二. 工資結(jié)構
第三條:員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。
第四條:工資包括:基本工資、崗位工資、技能工資、職務津貼、工齡工資、住房補貼、誤餐補貼、交通補貼。
第五條:固定工資是根據(jù)員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占40%。
第六條:績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬,每月調(diào)整一次。績效工資在工資總額中占0-60%。
第七條:員工工資總額由各部門經(jīng)理、項目經(jīng)理擬定后報總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理、項目經(jīng)理每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報人力資源部審核、總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。
第八條:員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會保險費、代扣通訊費等。
三. 工資系列
第九條:公司根據(jù)不同職務性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、項目管理、生產(chǎn)、營銷五類工資系列。
第十條:管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
第十一條:職能管理工資系列適用于從事行政、財務、人事、質(zhì)管、物流等日常管理或事務工作的員工。
第十二條:項目管理工資系列適用于各項目經(jīng)理及項目部成員。
第十三條:生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事調(diào)試、焊接、接線等生產(chǎn)工作的員工。
第十四條:營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項目部銷售人員可參照執(zhí)行)。
第十五條:員工工資系列適用范圍詳見下表1:
表1工資系列適用范圍
工資系列
適用范圍
管理層系列
1.總經(jīng)理 2.副總經(jīng)理
職能管理系列
辦公室、人力資源部、財務部、生產(chǎn)部、質(zhì)管部、物流管理部所有員工
項目管理系列
各項目經(jīng)理及項目部成員
生產(chǎn)系列
生產(chǎn)部從事調(diào)試、焊接、接線等生產(chǎn)工作的員工
營銷系列
銷售部銷售人員(各項目部銷售人員可參照執(zhí)行)
四. 工資計算方法
第十六條 工資計算公式:
應發(fā)工資=固定工資+績效工資
實發(fā)工資=應發(fā)工資-扣除項目
固定工資=工資總額×40%
績效工資=工資總額×60%×績效工資計發(fā)系數(shù)(0-1)
第十七條:工資標準的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務,依據(jù)《崗位工資一覽表》確定其工資標準。待崗人員工資按照本地區(qū)當年度最低生活保障標準執(zhí)行;試用期員工工資參照附件1《試用期員工工資標準表》。
第十八條:績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,試用期與待崗員工不享受績效工資。績效工資確定方法見表2。
表2:績效工資確定方法
考核成績
績效工資計發(fā)系數(shù)
績效工資發(fā)放數(shù)額
90(含)--100分
≤1
績效工資×計發(fā)系數(shù)
80(含)--90分
≤0.8
績效工資×計發(fā)系數(shù)
60(含)--80分
≤0.5
績效工資×計發(fā)系數(shù)
60分以下
≤0.3
績效工資×計發(fā)系數(shù)
第十九條:職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負責;部門經(jīng)理考核由其主管副總負責;項目部成員考核由其項目經(jīng)理負責。考核成績和計發(fā)系數(shù)每月8號前上報至人力資源部。
二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
四、上門維修電腦時必須著工作服;佩戴工號牌;儀表注重,衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實,認真積極的解決顧客的電腦故障;認真執(zhí)行公司各項規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話.
六、工作時接聽私人電話不得超過#分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;
七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理
八、員工服務態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶(您好!####電腦公司 歡迎光臨!請~!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務;
2、了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中---不 好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
3、工作后---對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
九、工作時間:
1、冬季:,夏季:;
2、一個月可休#天,無特殊情況的連休不能超過#天
3、在規(guī)定時間內(nèi)遲到或早退#分鐘者算遲到或早退
4、遲到或早退##分鐘者算曠工#天
十、員工獎罰規(guī)定:
每月獎金:###元,全勤獎###元
1、當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關規(guī)定可獲得滿額獎金
2 、當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關規(guī)定并未休公司規(guī)定的每月#天假天可得全勤獎
3、遲到或早退或被投訴及違反相關規(guī)定者一次扣獎金 元并不能獲得全勤獎
4、當月公司所放的#天假#天未休者可得滿額全勤獎,休#天者只能獲得#元/天的加班補助
5、每逢大型節(jié)假日公司均有紅包發(fā)放
十一、離職條件:
1、員工離職,必須歸還所有維護工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價賠償
2、離職后不得再以####電腦公司員工的名義自居,如有違返本公司將保留訴諸法律的權利
3、員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還押金;
4、未滿合同期如需離職者必須提前#個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職發(fā)放所有工資與獎金,扣除 %押金;
5、未滿#個月無特殊原因要離職者,扣除 %的押金;
十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下 :
1、每月曠工累計達#天;
2、拒絕公司指派任務;
3、泄露本公司機密;
4、當月被投訴#次以上者含#次
5、偷盜公司財物者;
6、私自收取客戶費用;
十三、入職條件
1、進入公司試用期#個月
2、正式進入公司后
1、正式進入新聯(lián)電腦公司需交納#押金
第二條 員工管理堅持以人為本、教育為主、依法管理的原則。
第三條 本辦法所指員工是指與公司簽訂勞動合同、建立勞動關系的人員。
第二章 招聘與錄用
第四條 公司建立以崗位需求為依據(jù)的員工準入機制,逐步優(yōu)化人力資源結(jié)構。
第五條 各單位、部門、子分公司應按照公司定崗定編規(guī)定,統(tǒng)籌規(guī)劃使用人力資源。根據(jù)公司發(fā)展的需要,各單位、部門、子分公司于每年10月底前形成人力資源現(xiàn)狀分析報告和年度人力資源需求計劃,報公司人力資源部。公司人力資源部根據(jù)提報的人力資源現(xiàn)狀分析報告和需求計劃,統(tǒng)籌安排人力資源的使用、調(diào)劑和招聘。
第六條 公司堅持人員內(nèi)部調(diào)劑的原則,內(nèi)部無法調(diào)劑的,面向社會公開招聘。員工的招聘與錄用按照《公司副科以下人員招聘與錄用管理辦法》執(zhí)行。
第三章 勞動關系的建立及解除
第七條 公司自用工之日起與勞動者建立勞動關系,依法訂立勞動合同。勞動合同的訂立、終止、解除等事宜按照《勞動合同法》相關條款執(zhí)行。
第八條 勞動合同期滿前,若公司有意與員工續(xù)訂勞動合同的,應以《續(xù)訂勞動合同通知單》書面征求員工的意見。員工必須在收到通知單后的10日內(nèi)明確答復,并將本人意見以書面形式向人力資源部回復。經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致的辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。
公司或員工有一方不同意續(xù)訂勞動合同的(雙方當事人不能協(xié)商一致,或員工答復不明確的),則按終止勞動合同辦理。
第九條 公司與員工協(xié)商一致的,可以依法解除勞動合同。員工調(diào)出或自愿離職的,應提前30天提出書面申請,并填寫《離職手續(xù)清單》,報人力資源部審核后辦理離職手續(xù)。
與公司另有約定的人員,必須按協(xié)議履行完后,再辦理解除勞動合同手續(xù)。
第十條 公司與員工簽訂的專項協(xié)議(培訓、借調(diào)、保密等),應作為勞動合同的附件。
第四章 員工的管理
第十一條 公司建立員工教育培訓制度,員工培訓按《公司教育培訓管理辦法》執(zhí)行。新錄用員工必須進行崗前三級教育培訓,培訓合格后方可上崗。
第十二條 公司建立員工考勤制度,員工考勤管理按《公司員工考勤管理辦法》或《子公司考勤辦法》執(zhí)行。
第十三條 公司實行崗位、績效工資制度。員工薪酬、績效管理等按《公司薪酬管理制度》、《子公司薪酬管理制度》及其他相關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 建立員工考核評價機制,為優(yōu)秀員工成長提供平臺和晉升機會,具體執(zhí)行《公司員工崗位定職、改職、提職管理辦法》。
第十五條 在公司的統(tǒng)一安排下,員工有權參加公司組織的各項活動,享受相應的福利待遇。
第十六條 員工定職及在公司內(nèi)崗位變動調(diào)整,應按《公司員工崗位定職、改職、提職管理辦法》程序執(zhí)行。
第五章 員工的權利和義務
第十七條 員工的權利
1.享受由法律賦予的公民權利。
2.享受公司規(guī)定的工資、各類社保及其它福利待遇的權利。
3.員工享有勞動安全、衛(wèi)生、勞動保護的權利。
4.享有國家、自治區(qū)政府規(guī)定的節(jié)假日休假的權利。
5.有權參與企業(yè)民主管理,有權對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等提出合理化建議。
6.對各級管理人員履職行為有監(jiān)督權。
7.對公司公布的信息有知情權。
8.對違法違紀的行為有制止和檢舉權。
9.對違章作業(yè)有權制止,對違章指揮有權拒絕執(zhí)行。
第十八條 員工的義務
1.員工應自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。
2.員工應愛崗敬業(yè)、履行職責,全面完成所承擔的工作。
3.員工應服從工作分配、調(diào)動。
4.自覺地維護公司的形象、信譽和利益。
5.自覺遵守保密規(guī)定,保守公司秘密。
6.發(fā)現(xiàn)隱患或事故,應立即報告,并及時采取必要的措施。
7.以公司利益為重,厲行節(jié)約,反對浪費。
第六章 獎懲
第十九條 公司實行精神與物質(zhì)相結(jié)合的獎勵制度,堅持以精神鼓勵為主。對違反紀律的員工,堅持以思想教育為主、懲戒為輔的原則。
第二十條 對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中改革創(chuàng)新、提出合理化建議,被公司采納并帶來經(jīng)濟效益的員工,給予一定的獎勵。獎勵辦法執(zhí)行《公司科技創(chuàng)新管理辦法》。
第二十一條 員工在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的與安全有關的獎懲事項,按照《公司安全獎懲辦法》等規(guī)定的標準執(zhí)行。
第二十二條 員工在生產(chǎn)經(jīng)營中及時發(fā)現(xiàn)和消除治安隱患,有效預防各類案件和事故的發(fā)生,按照公司有關文件的規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 員工獲公司評選表彰的各類先進,享受規(guī)定的物質(zhì)獎勵。
員工有其他先進事跡或重大貢獻,獎勵由公司研究決定。
第二十四條 獎勵程序
1.由員工所在單位、職能部門、子分公司提出獎勵申請,并附有關事跡材料,報相關部門審核,提交公司審批。
2.對員工的獎勵決定在公司范圍內(nèi)進行公示,公示時間為五個工作日。公示期間沒有異議的,獎勵決定生效。對獎勵有爭議的,由公司工會牽頭進行調(diào)查核實,并提出處理意見,報公司審定。
第二十五條 對員工的懲戒
對員工的懲戒按照不同程度錯誤分為批評教育、待崗學習、解除勞動合同(聘用協(xié)議)三種。其中待崗學習分為:待崗學習1個月、3個月、6個月。對待崗不足1個月的懲戒由各單位、部門、子分公司自行安排。
一、批評教育:由各單位、部門、子分公司進行。員工違反公司勞動紀律、各項規(guī)章制度,情節(jié)輕微的,給予批評教育。
二、待崗學習
待崗學習應采取集中培訓的方式,由所在單位安教科負責組織相關培訓、考試。考試合格后報人力資源部備案并安排相應崗位。
(一)員工有下列情況之一者,待崗學習1個月:
1.違反公司的勞動、工作紀律、規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍不改正的;
2.6個月內(nèi)工作出現(xiàn)2次及以上差錯(不含安全責任),不能勝任本崗位要求的;
3.泄露公司信息尚未造成不良后果或損失在1000元—2019元的;
4.一個考勤月份內(nèi),曠工半天者;
5.未經(jīng)同意擅自操作設備、儀器、各種車輛及具有技術性工具,造成損失在1000元—2019元的;
6.酒后進入工作場所滋事,影響他人工作的;
7.在明示危險場所違反規(guī)定的;
8.經(jīng)查實對同事惡意攻擊、誣陷,制造事端者;
9.其它違規(guī)行為公司認為須待崗學習1個月的。
(二)員工有下列情況之一者,待崗學習3個月:
1.待崗學習1個月期滿后,對所犯錯誤認識不到位、態(tài)度不端正,一年內(nèi)再次出現(xiàn)類似現(xiàn)象的;
2.泄露公司信息致公司受到損失2019元—3000元的;
3.在工作場所酗酒滋事,影響正常工作,造成損失2019元—3000元的;
4.在工作場所聚眾賭博、斗毆、故意侵害他人人身權利的;
5.經(jīng)查實對同事進行惡意誣陷的,制造偽證的,故意制造事端的;
6.曠工1天的;
7.未經(jīng)同意擅自操作設備、儀器、各種車輛及具有技術性工具且造成損失在2019—3000元的;
8.故意損毀文件、毀壞公物者;
9.其他較大違規(guī)行為公司認為須待崗學習3個月的。
(三)員工有下列情況之一者,待崗學習6個月:
1.待崗學習3個月期滿后對所犯錯誤認識仍不到位、態(tài)度仍不端正,一年內(nèi)再次出現(xiàn)類似現(xiàn)象的;
2.假借職權,損公肥私,給公司造成損失或數(shù)額在3000—5000元的;
3.損壞、侵占公司財物或挪用公款數(shù)額在3000—5000元的;
4.未經(jīng)同意擅自操作設備、儀器、車輛及具有技術性工具,且造成損失3000—5000元的;
5.故意損毀公司財物,致公司受到損失3000—5000元的;
6.泄露公司信息致公司受到損失3000—5000元的;
7.玩忽、擅離職守或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大經(jīng)濟損失3000—5000元的;
8.連續(xù)曠工天數(shù)超過1天尚未達到解除勞動合同條件的;
9.其他嚴重違規(guī)行為但尚未達到解除勞動合同條件的。
三、勞動合同或聘用協(xié)議的解除和終止:
(一)連續(xù)曠工3天及以上的;
(二)按國家《勞動合同法》及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 懲戒的程序
一、待崗懲戒程序
(一)由員工所在單位、部門、子分公司負責調(diào)查,寫出查證材料經(jīng)當事人簽字認可后,提出處理意見報人力資源部會同相關部門初審。公司按照懲戒審批權限作出懲戒決定。對員工的懲戒決定在公司范圍內(nèi)公示。
(二)對員工的懲戒決定用書面形式通知員工本人,記入檔案。允許受懲戒的員工申辯,員工對所受懲戒不服,可以向工會申訴。
二、公司單方解除勞動合同或聘用協(xié)議的辦理程序:
由人力資源部會同相關單位、部門、子分公司調(diào)查核實相關事宜并提出意見報公司。公司在做出解除勞動合同或聘用協(xié)議決定前,應事先將解除事由告知工會,工會認為解除合同違反相關法律、法規(guī)或勞動合同約定的,有權要求單位糾正。公司在研究工會意見后,作出解除決定。解除決定應書面通知工會。
第二十七條 員工在懲戒期滿,由其所在單位、部門、子分公司按管理權限會同人力資源部進行考核并提出處理意見,報公司決定,考核合格的,安排重新上崗或另行安排崗位。員工重新獲得崗位后,在評獎、提級等方面,與其他員工享有同等權利。
第二十八條 待崗學習期間及期滿考核合格上崗后,薪酬待遇按照公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
第二十九條 對各級人員弄虛作假、濫用權力、打擊報復的,從嚴懲戒。
第七章 員工內(nèi)部退養(yǎng)
第三十條 員工內(nèi)部退養(yǎng)政策原則上不予辦理。
第三十一條 已辦理內(nèi)退手續(xù)的員工在內(nèi)退期間的待遇
1.內(nèi)退期間,公司予以發(fā)放內(nèi)退生活費。內(nèi)退生活費標準按離崗前本人崗位正崗工資標準的60%+工齡津貼支付,內(nèi)退后不再享受績效工資、其他獎金、交通補貼及生活補貼。
2.內(nèi)退期間,公司按規(guī)定繼續(xù)為內(nèi)退員工繳納各項社會保險及住房公積金、年金。
3.內(nèi)退期間,取暖費等按當年自治區(qū)企業(yè)退休人員標準發(fā)放。
4.內(nèi)退員工待其達到法定退休年齡后及時辦理退休手續(xù)。
第三十二條 其他規(guī)定
1.已辦理內(nèi)退的人員,在內(nèi)退期間不得要求公司重新安排工作。
2.內(nèi)退人員被依法追究刑事責任, 公司與其解除內(nèi)退協(xié)議, 并解除勞動關系。
第八章 檔案管理
第三十三條 員工與公司簽訂勞動合同后,公司要建立員工檔案并實行分類管理。員工檔案由人力資源部嚴格按照公司《人事檔案管理辦法》執(zhí)行。
第三十四條 對已經(jīng)解除或者終止勞動關系的合同文本,應保存?zhèn)洳椤?/p>
第九章 附則
第三十五條 以上條款未盡事宜,按國家、自治區(qū)及公司的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條 本辦法由人力資源部負責解釋。本辦法自公布之日起施行,原發(fā)寧東鐵字〔2019〕16號文件同時廢止。
三、公司禁止下列情形兼職 1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 2 、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手 3 、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭 4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
四、公司禁止下列情形的個人投資 1 、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的 2 、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的 3、以職務之便向投資對象提供利益的 4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務: 1 、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
第二節(jié) 行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行,特制定本制度。
2.職責
2.1公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2各部門經(jīng)理應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(nèi)(其內(nèi)容詳見《年度加班考核指標表》)。
2.3人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
2.4人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標準計發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時數(shù);負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門經(jīng)理和分管副總。
3.適用范圍
3.1本公司全體員工。
4.原則
4.1效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
4.2調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
4.3總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。
5.內(nèi)容
5.1加班種類
5.1.1工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
5.2加班認定
5.2.1各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的。
5.2.1.2須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行設備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1.3發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
5.2.1.4為完成公司下達的緊急任務的。
5.3加班審批程序
5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。
5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為。
5.4.3下列人員(除文件內(nèi)容中5.4.1款外)不享受加班工資:
5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3.2因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工。
5.4.3.3實行業(yè)績提成工資的業(yè)務銷售人員。
5.5加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1加班工資計算標準及計算方式:
5.5.1.1約定加班工資計算的基數(shù):參照珠海市最低工資標準計算。
5.5.1.2國家法定假加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75x300%
5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75x200%
5.5.1.4延長工作時間加班工資(小時)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75/8x150%
5.5.1.5根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計發(fā)工資。
5.5.2加班調(diào)休
5.5.2.1員工工作所產(chǎn)生的加班時間,所在部門(車間)經(jīng)理應優(yōu)先在適當時間安排員工調(diào)休。
5.5.2.2員工可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門(車間)經(jīng)理安排。
5.6罰則
5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并記警告一次處分,扣罰績效工資100元。
5.6.2為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并記大過處分一次,扣罰績效工資500元。
5.6.3在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。
5.6.4在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔。
5.6.5在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
企業(yè)員工加班管理規(guī)章制度范文二
1、公司員工加班,需部門主管同意加班,在次日將加班時間和內(nèi)容上報總經(jīng)理核查、審批。
2、部門主管要求加班。公司員工必須配合部門主管完成工作。
3、公司員工在本月加班需領取加班費用的,需及時寫申請到人事部(申請單上應有部門主管簽字確認),再由人事部門上繳財務部核算加班工資。
4、公司員工在本月內(nèi)不愿領取加班費者,需及時寫申請到人事部(申請單上應有部門主管簽字確認),由人事部發(fā)于補休條,可在第二月補休。
5、公司員工未經(jīng)部門主管同意私自加班者,均不可享受加班費用和補假待遇。
6、公司員工加班若享有加班工資待遇的,則不享有補假待遇。
7、員工在補假一天的情況下,須提前一天向部門主管提申請,
部門主管在補休條上簽字認可,將補休條交于人事部后,方可同意休假。
8、員工在節(jié)假日加班,加班費按《國家勞動法》規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)員工加班管理規(guī)章制度范文三
一、總
則
為規(guī)范公司的加班管理工作,明確加班的審批程序及有關費用的計算,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、加班原則
1.公司鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班。
2.確因工作需要加班,才予批準。
四、加班范圍及規(guī)定
1.員工在正常工作時間以外的時間工作為加班。
2.因生產(chǎn)需要員工必須在正常工作時間外提供勞動,并通過加班審批確認為加班。
3.員工加班結(jié)算加班工資或辦理補休。
五、加班申請、審批、撤消步驟
1.因工作需要必須加班時,負責加班的部門主管必須填寫《加班申請單》于加班前提交經(jīng)理審核批準。
2.公司經(jīng)理對加班申請審核并估算加班時間,批復發(fā)回申請部門。
3.不能在規(guī)定時間提交加班申請,且無正當理由,其實際加班時間將視為無效。
4.因突況需要加班者,
負責加班的部門主管必須于事后1個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。
5.因特殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知經(jīng)理及加班人員,撤消加班申請。
6.《加班申請單》上填寫加班人數(shù)及名單、預計加班時間,部門主管和公司經(jīng)理需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
7.《加班申請單》經(jīng)公司經(jīng)理批復后,不得擅自改動,否則一律無效。
六、加班確認
第
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共
2
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1.加班完成后,加班時間需經(jīng)車間主任或部門主管確認。
2.
加班結(jié)算有補休與計酬兩種方式。員工加班后,負責加班的部門主管必須根據(jù)實際加班情況填寫《員工加班表》,并由公司經(jīng)理審批確定加班結(jié)算方法。在2個工作日內(nèi)提交行政部進行考勤處理。
七、加班結(jié)算
1.補休
1.1員工的加班補休
為了保證員工有充分的時間休息,公司盡量安排加班員工補休,補休時間等同于員工加班時間,補休條由行政部根據(jù)《員工加班表》發(fā)放,員工自行保存,補休條有效期為一年。
1.2凡補休的員工均應填寫假期申請表并附上補休條,按審批權限報批。
2.計酬
2.1當月給予計酬的加班內(nèi)容如下:
2.1.1國家法定節(jié)假日
2.1.2因離職等原因引起人員不足的加班
2.1.3駕駛員接送客戶或者正常公出。
2.2年終結(jié)算后計酬的內(nèi)容如下:
2.2.1預計不能安排的年假、補休等
2.2.2其余時間加班若無法在當年12月底內(nèi)安排補休的,員工提出申請可給予計酬,也可繼續(xù)持有補休條。
簡單說,每個股東依據(jù)出資可以享受股東的相應權利,這是公司章程里是有約定的。如果該股東同時又是公司員工,依據(jù)其在公司中的崗位,一定要有一份清楚的報酬、獎金的領取方式和標準。這是依據(jù)其工作原因所得,與股東身份無關。
很多小企業(yè)開始創(chuàng)業(yè)時大家努力合作,甚至不計報酬,一旦有收益就很容易產(chǎn)生這樣那樣的糾紛,出力大的覺得沒有得到應得的,出力小的覺得大家都是股東,憑什么你要多拿?然后公司就慘,所以這個問題一定要在最初階段明確。我認為是最重要的。
因為是律師,所以從法律角度講了一個問題。如果在北京有這方面的相關需要,可以聯(lián)系我提供幫助,聯(lián)系方式在資料里有。
其它的管理方面的事情還是同你的管理同業(yè)去溝通吧。
第二個例子:小企業(yè)應該怎樣管理我在一家私營小企業(yè)干銷售多年,老板今年讓我負責全面工作。但因為這么多年來廠里一直沒有什么制度,都是老板娘像開雜貨店一樣管理著。我也沒有什么管理經(jīng)驗,特向有經(jīng)驗的老師請教。
公司概況:生產(chǎn)注塑產(chǎn)品,主要是方向盤。有員工50人,技術人員3人,車間主任兼保管3人。有3個生產(chǎn)車間,倉庫若干。上3班。
1、第1車間加工方向盤骨架,方向盤里面是一個鐵制的骨架,骨架由中心頭,連接柱,連接板,外圈等組成。所有這些都在這個車間加工。有沖床,車床,拉床,纏圈機,電焊機等。工作流程是:沖床下各種料供給纏圈者和最后焊接者。拉床供給焊接者。由焊接者最后完成整個骨架。問題:都在一個車間,有隨干隨用,倉庫有限,只有成品骨架入庫保管,其他沒有入庫,又太雜,不知怎么管理。也不知道班產(chǎn)量是多少,只是按天計算工資,干多干少也不知道。反而傷了員工的積極性。
2、第2車間是注塑車間。負責方向盤的注塑,和各種附件及其他注塑產(chǎn)品的加工。從第1個車間領骨架,加工后部分入庫部分給第3車間。因為是3個車間的中間環(huán)節(jié),我又不知道怎么和其他車間銜接。問題:領骨架,退骨架,及出現(xiàn)問題兩個車間主任怎么管理。發(fā)給第3車間的產(chǎn)品出現(xiàn)問題怎么追究生產(chǎn)者的責任。
3、第3車間組裝車間,負責組裝方向盤,及其他組裝件。問題:組裝計劃變化大,所需的零件太多,物資難管理。人員調(diào)動太大,難記工。
大家看法:
1在大多數(shù)的小企業(yè)是普遍存在的.我們公司也是.我想我也沒能力回答好你的問題.但我可以給你提幾個建議:
(1)關于制定個人產(chǎn)量.可以舉行個勞動技能大賽,根據(jù)最后優(yōu)秀工人的產(chǎn)量來指定員工的定額,當然,一定要制定得合理,不能過低,也不能太高.把握住度.
(2)關于東西的亂擺放.其實這是個大問題,一是直接影響公司形象,二是很容易造成零件誤用,造成生產(chǎn)事故,其次員工在這樣的環(huán)境下很容易產(chǎn)生工作消極狀態(tài),怠工浪費原材料等.其實現(xiàn)場管理是個大問題,日本的5S現(xiàn)場管理法你可以學習一下.
(3)關于零件的存儲領用擺置最好你親自到車間深入一下,發(fā)現(xiàn)問題所在,然后想辦法解決,可聽取老員工老師傅或者你認為合理的建議.
(4)關于生產(chǎn)的零件半成品成品在各工序流通時,你可以設計一個簡單的卡片,當上道工序流入下道工序時,下道工序檢驗產(chǎn)品確實沒問題,然后簽字領用,若發(fā)現(xiàn)問題,則注明,根據(jù)情況拒領或部分領用。
其實很多規(guī)章制度很多是從實際工作中一點點總結(jié)出來的.相信你通過實際工作,會做得很好.
我覺得你上任后首要工作應該是:
(1)以穩(wěn)定為主,盡量不要調(diào)整領導班子,待穩(wěn)定后再根據(jù)自己的觀察進行任免
(2)嚴抓現(xiàn)場管理,倉庫保管領用制度
(3)制定各項規(guī)章制度(你點出問題所在,可讓各項工作的負責人進行制定,你再評審,只要你分工明確了,出了問題就找主要負責人)
(4)給員工制定定額,提高他們的積極性好了,就說到這,都是自己的見解,希望共同學習.
2雀雖小五臟俱全,不論企業(yè)大小,基本管理方法大同小異.既是管全面,必須要了解:原料(儲備質(zhì)量后期預測);設備(檢修運轉(zhuǎn));動力(風水電氣);安全;大致的成本構成;資金運轉(zhuǎn)狀況;熟知工藝流程;熟知各崗位操作要領;規(guī)章制度和定額要求必須建立健全;產(chǎn)品各等級標準和產(chǎn)品銷售形勢.總之,你要當一個沒有副廠長的正廠長.真是個鍛煉的好機會.
既然是領導,就要有凝聚力,知人善任必不可少.至于用什么方式?有身先士卒型的,有恩威并施型的,則要根據(jù)你自己的特點選擇.但不管什么型,沒有規(guī)章制度給你撐腰也不行.
順便說一句,既然老板讓你管,你得和老板把丑話說在前頭:為了企業(yè),六親不認(這是民企最大的毛病).
按道理說,不在幾個主要崗位上干過幾年,抓好全面工作很難,既然把你放在這兒,祝你成功.
3看板管理對于三個車間的生產(chǎn)連接是很有用的,對于第一個車間雜亂現(xiàn)象,首先要把生產(chǎn)設備的位置合理布局,那么各種物料就可以就近原則擺放,只是第一步改進,然后在可以參考5S管理,三車間的職責可以在輸入和輸出兩個節(jié)點控制,通過控制點的輸入和輸出,職責也就轉(zhuǎn)移。個人成績的衡量是個靈活的考察因素,比較復雜。
小企業(yè)如何考核員工業(yè)績?
小企業(yè)信息傳遞鏈條短,受市場環(huán)境影響大,信息收集處理能力弱,績效考核相應要突出人性化、靈活性和可操作性。
適當?shù)目冃Э己耸瞧髽I(yè)運營的催化劑,能充分調(diào)動員工的積極性,讓員工的個人目標最大程度地配合公司整體目標,從而使公司的目標得到實現(xiàn)。讓我們從小企業(yè)的特點出發(fā),看看它們的績效考核該如何開展。
獨特的績效考核特征相比大型企業(yè),小企業(yè)有自己的特點:首先,人數(shù)相對較少,信息傳遞鏈條較短,不容易失真;其次,抵抗市場風險的能力相對較弱,企業(yè)業(yè)績受市場環(huán)境的影響大;再次,沒有完善的管理信息系統(tǒng),信息收集處理能力相對較弱。
這三大特點決定了小企業(yè)績效考核的特征:人性化、靈活性、可操作性。
小企業(yè)信息傳遞鏈較短,不容易失真,所以員工對公司整體目標的理解相對較強,員工個人目標容易統(tǒng)一到公司的目標體系中。另外,由于信息傳遞鏈短,員工之間相互了解的機會較多,在績效考核過程中,可以較多地采用人性化的解決辦法。小企業(yè)的業(yè)績受市場的影響比較大,因此,用于績效考核的業(yè)績考核不應該過于苛刻,否則不能起到良好的激勵作用,只會打擊員工的積極性。小企業(yè)的業(yè)績考核要體現(xiàn)出靈活性,特別是在設計有關業(yè)務方面的績效考核指標時。
小企業(yè)的數(shù)據(jù)收集和分析能力相對較弱,績效考核不能過于細致,否則非但不能成為公司運營的催化劑,反而成為絆腳石。數(shù)據(jù)收集和分析工作,要和公司實際掛鉤,盡量使用目前可操作的,或者適當努力之后就可以得到的數(shù)據(jù)。
2、員工必須按照統(tǒng)一編號使用各自的床、臥具等,不得私自隨意調(diào)換或多占)。
3、集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外來人員來宿舍住宿。
4、自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應和睦相處,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,晚上22時后停止一切娛樂活動(特殊情況除外)。
5、自覺節(jié)約水電,愛護公物,不準在墻上亂釘、亂寫亂劃,損壞(浪費)公物按價賠償。
6、自覺將室內(nèi)物品擺放整齊。
7、所有探視員工的親屬,必須經(jīng)員工宿舍管理員批準后,方能進入宿舍,但不得在宿舍內(nèi)留宿。探訪時間:8:00時至22:00時。
8、嚴禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀活動。
9、離館退床時,必須到庫房辦理手續(xù),退回賓館所發(fā)的一切物品,遺失則照價賠償。
(二)宿舍房內(nèi)衛(wèi)生管理
自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣,保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。
1、宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住房員工負責,實行輪值制度(如遇加班,不能當天清掃房間衛(wèi)生者,可找同房間的另一人頂替),每天的衛(wèi)生值班員負責衛(wèi)生清潔工作。
2、經(jīng)常清理屋頂?shù)闹┲刖W(wǎng)。
3、各人床鋪應擺放整齊。
4、辦公室每周檢查、評比一次。
(三)消防安全管理
1、自覺遵守會館各項消防安全制度。
2、不得私自亂拉亂接電線、插座。
3、宿舍內(nèi)不得使用電熱炊具、電熨斗及各種交流電器用具。
4、人離熄燈,斷電源。
5、宿舍嚴禁吸煙。
6、禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮。
7、出入房間隨手關門,注意提防盜賊。
(四)集體宿舍出入規(guī)定
1、未經(jīng)批準的外來人員或車輛一律不準進入大院。
2、進入宿舍大院的人員、車輛必須出示有效證件,并服從值班人員的管理。
3、帶行李、物品出宿舍大門的員工須自覺接受管理員的檢查。
4、凡外出的員工必須在22時前回宿舍。
5、來訪者,需憑證登記,經(jīng)驗證核實后方可進入。
(五)宿舍來訪制度
1、來訪人員必須服從管理人員的指揮安排。
一、制度清理工作的回顧
(一)黨組重視,制定工作方案。20__年9月,院黨組召開會議進行了研究,決定成立以我為組長,相關人員為成員的規(guī)章制度清理和規(guī)范工作領導小組,明確了工作任務和具體要求,對20__年至20__年在全院范圍內(nèi)使用、有效的文件共61項規(guī)章制度進行分解清理,第一次清理結(jié)束后,將全院初步清理、修訂,列入規(guī)章制度匯編目錄,分類成政治工作類、綜合管理類、黨風廉政建設類和信息網(wǎng)絡管理類四大部分共46項,工作小組討論后在全院范圍內(nèi)進行廣泛征求意見、建議,又進行修訂。20__年3月報請院黨組議定,之后再次進行了修改完善,至今完成編撰成書籍的目標。
(二)對調(diào)整范圍互有交叉、包含的規(guī)章制度進行了重新整合,主要有以下幾種:
一是規(guī)章制度出臺后,又陸續(xù)出臺具有關聯(lián)性的規(guī)定。如20__年制定的關心干警工作制度, 20__年制定進一步加強關愛干警工作相關規(guī)定,[,!]把干警結(jié)婚、喪親慰問、干警子女考學獎勵納入其中。經(jīng)研究,我們把上述統(tǒng)一歸為“關愛干警工作制度”,同時增加了受到中央、省、州、縣有關部門記功、嘉獎或授予榮譽稱號及單項獎勵的干警,年終根據(jù)相關部門發(fā)放的獎勵標準,本院按照1:1的標準進行獎勵的規(guī)定。二是規(guī)章制度出臺后,又陸續(xù)出臺一些補充性規(guī)定。如20__年制定的財務管理制度,20__年又相繼制定《差旅費報銷管理規(guī)定》和《加班和值班補助管理實施細則》。我們將三項制度整合為一《財務管理制度》,章節(jié)分設財務管理、報銷管理、資產(chǎn)管理、加班值班管理和附則,原則、運行方式基本不變。增加了資產(chǎn)管理、公務卡結(jié)算方式的原則和要求。三是將黨風廉政建設類制度進行整合。工作中將《黨風廉政建設責任制報告制度》、《廉政承諾制度》、《述廉評廉制度》、《廉政談話和誡勉談話制度》、《干警及家庭重大事項報告制度》五項制度合并為一項《黨風廉政建設若干管理制度》。將《檢務督查制度》、《檢務督查實施細則》的內(nèi)容有效進行整理,合并為《檢務督查制度》。四是前后規(guī)章制度的調(diào)整范圍交錯。《專業(yè)器材等公物管理規(guī)定》、《筆記本電腦管理規(guī)定》等,調(diào)整范圍存在著包含、交叉的問題。我們將其合并為《公用物品管理規(guī)定》,擴大公用物品的范圍,吸納了兩個規(guī)定的有效內(nèi)容。五是規(guī)章制度調(diào)整范圍大小不一、且互相交叉包含進行重新整合。將《學習培訓制度》、《攻讀在職研究生管理辦法(試行)》、《司法考試激勵、獎勵規(guī)定》合并為《學習、教育培訓管理制度》。把攻讀在職研究生學費報銷比例從三分之一提高到三分之二;國家司法考試獎勵提高到1600元。
(三)對規(guī)章制度的可操作性進行了細化、分解。
一是考勤制度規(guī)定得更加詳細、準確,規(guī)定請假程序、原則、方法和報備,對請“探親假”更為嚴格;二是宣傳制度打破原有條文,全部重新擬定,總結(jié)了近幾年來檢察宣傳實踐經(jīng)驗和做法,對可能涉及的問題、稿酬標準、操作方法進行修訂,支付稿酬有了新的提高,對檢察理論調(diào)研也作了硬性規(guī)定;三是檢務公開制度內(nèi)容更加詳細、規(guī)范,操作性更強;四是不論任何制度,都全面、按步驟、分解責任地修訂過,做到對每一制度規(guī)范和統(tǒng)一。
(四)在保留、廢止相關規(guī)章制度的同時,適時補充新的規(guī)章制度。
在原有的61項規(guī)章制度中,我們廢止了《競爭上崗雙向選擇制度》、《安全與保密方案》、《重大案件回訪制度》、《績效考評管理辦法(試行)及實施細則》、《關于計算機維修、更換、報廢的暫行規(guī)定》、《計算機網(wǎng)絡安全“七禁止”》6項制度,對《職工食堂管理制度》暫時不列入此次清理和規(guī)范規(guī)章制度范圍,與原來出臺過、反復調(diào)整的食堂管理實施細則、辦案接待室管理規(guī)定、娛樂室管理規(guī)定、健身房管理規(guī)定、清潔工管理規(guī)定等另行作為
辦公室工作管理辦法來執(zhí)行。
未改動,在原文件上進行修改、修訂的37項。對調(diào)整范圍互有交叉、包含的規(guī)章制度進行了重新整合15項為5項(前面已經(jīng)陳述)制度。結(jié)合實際情況,新制定的規(guī)章制度有6項,包括:《干部人事制度》、《與人大代表和政協(xié)委員聯(lián)系制度》、《電子文件歸檔管理辦法》、《復印文件和數(shù)字復印機、多功能一體機保密管理規(guī)定》、《辦案工作區(qū)管理規(guī)定》、《“一案三卡”管理規(guī)定》。這些擬新制定的規(guī)章制度已經(jīng)修改和論證完畢。
(五)對規(guī)章制度的體例、形式、語言進行了規(guī)范統(tǒng)一。
一是規(guī)章制度的名稱使用不當,表述繁瑣。如:對辦法、規(guī)定、實施細則等的使用不太規(guī)范,語言表述中“關于”一詞的隨意使用等;我們在工作中,能使用“制度”的盡量使用,不能使用沿續(xù)原來的,對實施細則和“關于”一律放棄使用。
二是體例層次不規(guī)范。如:規(guī)章制度中“章”、“條”的運用,“一、(一)、1.”的使用,“總則”、“分則”和“附則”的使用,個別規(guī)章制度層次混亂,序號缺失或不連續(xù)都進行了改正,調(diào)整范圍不大、內(nèi)容單一的規(guī)章制度不再設章節(jié),直接用“一、二、三”形式表述。除《黨風廉政建設責任制實施辦法》及信息網(wǎng)絡類管理制度使用“第…條”外,其余不再使用。
三是規(guī)章開篇的“立法目的”段落繁瑣空洞,引用太多進行刪除或精簡。
四是個別語言文字表述不夠嚴謹、精練和規(guī)范,我們都進行修訂或刪減,對全部規(guī)章制度的語言文字進行了審定,做到精練、嚴謹、簡潔和明確。
本次規(guī)章制度清理修編工作內(nèi)容繁雜,工作量巨大,經(jīng)過各部門相關人員的不懈努力,目前,清理和規(guī)范規(guī)章制度后的制度一共46項,已取得了初步成效。這項工作的持續(xù)開展,對于我所今后進一步規(guī)范管理及所的長遠發(fā)展,將產(chǎn)生積極的作用和影響。
二、加強貫徹落實規(guī)章制度的重要意義
不依規(guī)矩,不成方圓,離不開對規(guī)章制度嚴格、有效的執(zhí)行,沒有高效的執(zhí)行力,再好的制度也只能是擺設。這次修訂后的規(guī)章制度僅是思想政治、政務綜合、黨風廉政和信息化建設方面作了規(guī)范,對檢察業(yè)務沒有涉及。目前存在的突出矛盾是有規(guī)不依、執(zhí)規(guī)不嚴,不按制度辦事的情況還在一定程度上時有存在,因此而導致的管理運行機制政令不暢,而規(guī)章制度長期執(zhí)行不到位還將會給業(yè)務管理和干警的精神面貌帶來更為深刻廣泛的負面影響。這與我們“高定位、高標準、創(chuàng)一流”的奮斗目標要求背道而馳,所以自覺學習、執(zhí)行和遵守新修訂的46項規(guī)章制度是當前檢察政治工作的一項頭等大事,全院干警要以集中學、科室學、個人學的方式,加大對規(guī)章制度的學習和落實力度,特別是涉及政務的考勤、財務、公物、公文、檢察宣傳、辦案工作區(qū)和黨風廉政建設、信息管理等的學習和貫徹落實,希望全院干警都要以規(guī)章制度落實為抓手,使各項工作達到有規(guī)可依、有規(guī)必依、執(zhí)規(guī)必嚴、違規(guī)必究的良性運行軌道。
三、開展規(guī)章制度落實工作,要在以下四個方面狠下功夫
(一)要在“細”上下功夫。執(zhí)行規(guī)章制度要事無巨細,要細到每句話,每個字,不留任何死角,千萬不能有“差不多”思想,許多工作上的缺陷并不是一天兩天出現(xiàn)的,而是受“差不多”思想影響,長期不嚴格執(zhí)行規(guī)章制度累積而成的。
(二)要在“實”上下功夫。實就是要把規(guī)章制度執(zhí)行到位,每一項規(guī)章制度都要不折不扣的徹底執(zhí)行,大家克服一切困難,將制度執(zhí)行到位。
(三)要在“全”上下功夫。對每一項規(guī)章制度的執(zhí)行要全面,實現(xiàn)全院工作規(guī)章制度執(zhí)行無縫隙;對每項工作相關的規(guī)章制度執(zhí)行要全面,實現(xiàn)工作無失誤。
(四)要在“果”上下功夫。要把規(guī)章制度的執(zhí)行效果作為工作的出發(fā)點和落腳點,要把檢察工作質(zhì)量提高和檢察機關運行管理的效果作為衡量工作是否成功的標尺。
三、開展規(guī)章制度落實工作,要克服以下四種片面思想認識
(一)是要克服對加強規(guī)章制度、法律法規(guī)再學習重要性的片面認識。有許多干警認為對我院的各項規(guī)章制度、法律法規(guī)都已經(jīng)了解,無需再進行系統(tǒng)學習,這種觀點是不正確的。一方面很多干警可能對本部門、本崗位的規(guī)章制度都比較了解,但對全院的規(guī)章制度未必能全面了解掌握,對許多工作的程序還不是很清楚,加強系統(tǒng)學習很有必要。另一方面對本部門規(guī)章制度的學習要進一步強化,對每句話,每個字都要仔細研讀,深刻理解,要從歷史教訓的層次和現(xiàn)實工作需要的層次去全面理解這些規(guī)章制度的必要性、重要性。
(二)是要克服機械呆板執(zhí)行規(guī)章制度的敷衍意識。落實規(guī)章制度的目的和出發(fā)點是提高檢察機關執(zhí)法公信力,執(zhí)行只是手段,并不是最終目的,我們要堅決反對在執(zhí)行中只求執(zhí)行過程,把執(zhí)行當目的,不追求執(zhí)行效果的機械被動應付思想。
1 企業(yè)機房管理、維護中存在的諸多問題
現(xiàn)在很多的公司處于自身商業(yè)機密以及員工日常辦公考慮,只連接內(nèi)網(wǎng),而把連接外網(wǎng)的任務交給了計算機房,員工要想和外界網(wǎng)絡連接,就必須經(jīng)過企業(yè)的機房,而這也變相的導致了企業(yè)機房的人流量非常的大,對于計算機的使用頻率也比較的高,總的來說,企業(yè)機房管理存在的問題主要有以下幾種類型。
1.1 機房的使用效率很高
為了較為明確的說明本問題,以自身的實際案例開展細致的論述與說明,如今筆者所在的企業(yè)具有員工總量超過2萬人,是一家綜合性的大企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部含有的機房數(shù)量發(fā)到了27個,其中公共機房為19個,專用機房的數(shù)量為8個,雖然總的計算機數(shù)量在2200臺之上,不過對于一個2萬多萬的大企業(yè)來說,人均的占有率還是非常低的。公共機房內(nèi)的主機主要從來員工上班期間開展相關資料的查詢,同時還承擔下班之后的部分娛樂功能;專用機房主要用來平時員工的基本技能訓練,比如相關的制圖以及辦公軟件等,同時還承擔企業(yè)的培訓與相關技能考試等,甚至省級的計算機職稱考試都這里開展。為此不管是對于公共機房還是專用機房,其肩負的任務都較多,各個機房尤其是公共機房,每天都是在滿負荷的運行。
1.2 機房的負荷較大,設備故障時發(fā)
因為企業(yè)內(nèi)部的人均計算機占有量很多,這就使得各個機房內(nèi)部的主機每天都在滿負荷的運轉(zhuǎn),幾乎沒有休息保養(yǎng)的機會,這種長時間的高負荷運轉(zhuǎn),容易造成主機等管線的過度使用進而出現(xiàn)老化或損壞的情況,進而導致整個的計算機設備損壞,或者是運行速度變換,故障頻發(fā)。
同時對于專用機房來說,由于很多的員工進行辦公軟件方面的應用培訓,往往會因為新員工的不熟悉或者是操作不當?shù)龋瑢е掠嬎銠C軟硬件層面出現(xiàn)問題。有的員工在進行培訓的時候,有意無意地將計算機內(nèi)部的系統(tǒng)軟件刪除,導致計算機的癱瘓。尤其是對于公共機房,這種情況就更為常見,很多員工利用公共機房下載相關資料視頻或者是游戲,沒有經(jīng)過殺毒就直接使用,給計算機帶入病毒,嚴重的時候會導致整個計算機系統(tǒng)的癱瘓。上面列舉的例子就是企業(yè)機房在日常管理的時候常見的一些問題。
1.3 機房管理員任務繁重
通常來說,企業(yè)為了降低自身的經(jīng)營成本,對于機房管理員的配置人數(shù)一般較少。比如本人所在的企業(yè),一個管理員需要承擔幾百臺計算機的維護任務。尤其是對于專門用來員工培訓的機房,不同的員工應用的軟件區(qū)別較大,這些軟件不能員工自己去安裝,都是需要計算機的管理人員去準備,有些特殊的軟件在安裝之后還需要一臺主機一臺主機的去手動激活,特殊的情況下還需要等待授課教師的命令,隨時的處理軟件在應用時候出現(xiàn)的各種問題。開展培訓的時候,還需要專門的指導員工開展相關的軟件操作。有一些必須在培訓前期就準備好,為此計算機管理人員幾乎沒有休息的時間,工作任務非常繁重。
1.4 機房管理制度形同虛設,對員工約束力有待提高
機房是企業(yè)中的公共場所,是公共場所就會有相應的規(guī)章制度,但是這些規(guī)章制度對于員工來說,有時候就是形同虛設。比如有些企業(yè)的機房要求進入機房使用電腦必須要傳濤鞋套,但是很多時候,機會沒有員工遵守這一規(guī)定;有些機房要求不允許私自下載安裝非工作相關的軟件,但是仍有員工我行我素;幾乎所有的機房都要求不準在機房大聲喧嘩,但是實際來看,很難管控。甚至還有員工犯了煙癮,在機房內(nèi)部控制不住的抽煙。企業(yè)機房的管理制度形同虛設是時候該引起企業(yè)管理者的重視了。
2 企業(yè)機房的日常管理和維護的具體對策
2.1 嚴把安全關
2.1.1 要保證用電安全
計算機的正常運行離不開電力的支持,同時需求的電壓為330V,如果不小心接觸會對于人體造成極大的損傷,尤其是對于大量的員工來說,更是需要做好每日的計算機安全教育培訓工作,避免在使用計算機的時候出現(xiàn)安全事故。計算機管理人員每天需要定點的巡視機房開關、插座以及電源箱等關鍵位置,及時的排除可能存在的隱患。如果認為確實存在安全?[患,需要立即的停電檢查,找專業(yè)的電工師傅維修,切記不能自行的修理。同時在一天的使用結(jié)束之后,需要認真的排查電源是否安全關閉,避免夜間出現(xiàn)自啟的情況。同時在計算機機房做好埋設地線的操作,不能簡單的零線代替,一般使用功率強大的穩(wěn)壓器,如果具有相關的條件可以為服務器配置LTPS,保護好相關的計算機。
2.1.2 做好防雷與防水等安全防護工作
計算機是企業(yè)比較貴重的資產(chǎn),為此需要做好防雷防水等工作,做到細致的保護不能稍有差池。企業(yè)在設立機房支出就需要做好機房整體結(jié)構的防雷工作,但是這也不能避免雷雨天被擊穿,為此在出現(xiàn)雷雨天氣時,一定要提前做好防雷工作,甚至在日常維護的時候都需要講授計算機的防雷知識。對于計算機的防水主要從兩個層面來分析,其一為避免員工的飲用水進入機房,其二為對于機房進行打掃的時候需要注意用水,最好是在機房停電之后在進行打掃。
2.1.3 加強計算機的病毒防護提升其網(wǎng)絡安全運行水平
通常我們認為計算機病毒與網(wǎng)絡黑客等離計算機比較遠,但是有一些員工與管理員呢的違規(guī)操作等,會給企業(yè)內(nèi)部的計算機帶來病毒或者是受到黑客的攻擊,都是容易造成計算機的癱瘓,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。例如,最近尤其針對企業(yè)的勒索病等,幾乎小心翼翼的使用計算機,也不可避免地被感染,最后造成整個機房癱瘓,淪落到被黑客勒索的地步。筆者所在的企業(yè)計算機房至今不允許插優(yōu)盤等設備,就是被勒索病毒危害的。
2.2 加強機房管理員的培養(yǎng)
機房管理員是企業(yè)機房的負責人,其綜合素養(yǎng)的高低對于企業(yè)機房能否安全運行至關重要。但是有些企業(yè)為了節(jié)約人力成本,讓稍有經(jīng)驗的員工兼職擔任機房管理員,這樣做不但不能讓機房管理員全身心的投入到機房管理與維護中,而且由于機房管理員綜合素養(yǎng)不高,在平時無所謂,一旦機房出現(xiàn)突發(fā)事件,缺乏素養(yǎng)的機房管理員很難第一時間正確的處理事件,將損失降低到最小。所以企業(yè)機房管理員一定要專職,而且要定期的參加培養(yǎng),不斷提升自我綜合能力。
2.3 培養(yǎng)員工的良好操作習慣
很多時候,機房電腦故障不是計算機的原因,而是員工認為誤操作造成的,因此,應該在員工平時使用計算機的過程中,養(yǎng)成員工良好的計算機操作習慣,這些單看個別員工可能效果不大,但是機房每天接受那么多員工,如果每個員工都能正確的使用計算機,那么機房的日常管理和維護的壓力將會小很多。養(yǎng)成良好的員工計算機操作習慣,需要機房管理員的講解和監(jiān)督,另外,在平時公司的培訓中,可以有針對性的適當?shù)拇┎逡恍┱_操作計算機的培訓內(nèi)容。
2.4 制定并嚴格實施完善的機房管理規(guī)章制度
中圖分類號:G712 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2015)02-016-01
住宿生管理是學校的重要組成部分。住宿生管理將直接關系到住宿生的思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì),關系到住宿生的健康成長。隨著普高熱和大學不斷擴招,中職學校生源質(zhì)量逐年下降,住宿生層次參差不齊,這給學校的教育和管理帶來了一定的難度,所以如何搞好住宿生管理管理工作是職業(yè)學校教育的難點
一、發(fā)揮宿舍管理員在住宿生管理中的主導作用
宿舍管理員是宿舍管理工作的教育者和組織者,對住宿生的成長負有全面的責任。住宿生心中,宿舍管理員是“親老師”,家長心中,宿舍管理員是學校的代表,宿舍管理員時刻都在對住宿生起著潛移默化的作用,所以宿舍管理員工作是宿舍管理工作的關鍵。
做好宿舍管理員的管理工作。首先,要全面了解和研究住宿生。要求宿舍管理員全面了解住宿生的思想品質(zhì)、個性特征、學習情況、興趣特征、健康狀況、家庭情況等方面,以便在管理中能夠?qū)ΠY下藥。其次,建立良好的宿舍管理。組織和培養(yǎng)宿舍管理是宿舍管理員工作的中心環(huán)節(jié),也是宿舍管理員工作的目的和結(jié)果。宿舍管理員的思想品質(zhì)、工作態(tài)度、業(yè)務能力等直接決定著住宿生管理的好壞,直接影響著每個住宿生的健康成長。因此宿舍管理員的責任心、工作能力在宿舍管理中具有舉足輕重的作用。第三,表揚與批評是宿舍管理員做好宿舍管理管理工作的重要手段。表揚與批評是教育的一種手段,是對住宿生行為的評價。適時的批評和適度的表揚,對激勵先進鞭策后進,形成良好的宿風,起到重要的作用。第四,關愛住宿生,做好后進生幫教轉(zhuǎn)化工作。針對后進生的心理特點,宿舍管理員要精心培養(yǎng)他們的自尊心、自信心和上進心,對他們存在的問題,要找出癥結(jié)所在,用真情去感化他們,特別是出現(xiàn)一些反復的現(xiàn)象時,宿舍管理員對他們更要耐心、尊重、信賴,堅持不懈地對他們進行教育和幫助,使他們分清是非,端正態(tài)度,提高思想認識。總之,宿舍管理員工作是一項全面而又復雜的工作,只要肯動腦筋,多想辦法,有耐心、恒心、決心,那么一切問題都會迎刃而解。
二、發(fā)揮住宿生自我教育、自我管理的主體作用
實現(xiàn)住宿生自我教育、自我管理的管理模式。管理員要指導住宿生學會運用批評和自我批評這種自我教育的方法,使住宿生能夠自主、自立、自尊、自強。住宿生自我管理主要包括:(1)學習生活的自我管理,即充分發(fā)揮教師的教育教導作用,教給住宿生如何學習。(2)業(yè)余文化生活的自我管理,即通過住宿生業(yè)余文化生活陶冶情操,調(diào)節(jié)業(yè)余生活,滿足住宿生的多方面興趣、愛好。(3)日常生活的自我管理,即通過住宿生參與住宿生管理、培養(yǎng)住宿生良好品德和生活行為習慣,以形成良好的生活秩序。實現(xiàn)住宿生自我管理關鍵在于教師的引導,主要抓好兩方面環(huán)節(jié):一是建立一支強有力的住宿生干部隊伍,在廣大住宿生中充分發(fā)揮住宿生干部的作用,讓他們參與學校的住宿生管理工作和各項活動,在各項活動中起到模范帶頭作用。
二是增強住宿生的參與意識,調(diào)動廣大住宿生的自我管理的積極性,讓他們在各項活動和管理工作中發(fā)揮他們的聰明才智和參與意識。通過正確引導,提高住宿生的自我管理能力。
三、系統(tǒng)對住宿生進行養(yǎng)成教育是住宿生管理主要方法
養(yǎng)成教育的內(nèi)容就是教導住宿生“學會做人、學會求知、學會勞動、學會生活、學會健體和學會審美”。養(yǎng)成教育是通過日常行為規(guī)范的系統(tǒng)教育與管理,培養(yǎng)適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要的良好行為習慣。
1、建章立制,形成養(yǎng)成教育的可靠保障。俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓。”在中等職業(yè)學校住宿生管理中,制定科學的規(guī)章制度是非常重要的,它既使管理者在管理過程中有章可循、有據(jù)可依,也是住宿生自覺約束行為的鞭策。在制定規(guī)章制度時要有利于青年住宿生的健康成長,而且還要符合“中等職業(yè)學校學籍管理規(guī)定”和“未成年人保護法”的基本原則要求,結(jié)合學校在管理中的實際情況制定《住宿生舍務管理考核細則》,通過規(guī)章制度,使住宿生管理制度化、規(guī)范化,做到教育無小事、管理無死角。
2、建立嚴格的檢查制度是培養(yǎng)良好行為的關鍵。建立一套嚴格的檢查制度,長期督促、檢查住宿生遵守規(guī)范的情況,是保障住宿生良好習慣形成的最關鍵的因素。使住宿生最終達到“養(yǎng)成”目標的手段,就是長期的檢查、督促與訓練。在常規(guī)管理中,要充分發(fā)揮住宿生管理職能部門、宿舍管理員、住宿生干部的督導作用,經(jīng)常進行檢查監(jiān)督、考核評比,做到處處有人查,定時有人查,時時有抽查;做到“嚴、細、精、恒、實”,才能不斷提高住宿生遵守規(guī)范的自覺性。
3、組織開展有意義的教育活動。培養(yǎng)良好的行為習慣并不能僅僅靠規(guī)章制度來約束住宿生,更應該積極開展一些有益活動引導住宿生,使住宿生在活動中受到教育,在活動中形成良好的習慣。學校要結(jié)合住宿生特點,開展多種形式的教育活動,幫助住宿生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀;要細心組織策劃學校第二課堂和校園文化藝術節(jié)活動,培養(yǎng)住宿生創(chuàng)新與審美能力,豐富精神生活,陶冶情操。
4、教師的言傳身教。教師的行為往往會成為住宿生效仿的榜樣,而且教師行動要比說教更具有說服力。教師的言行潛移默化地影響著住宿生的個性、品德的發(fā)展。教師的一言一行,一舉一動都應是規(guī)范的、科學的。
參考文獻:
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從經(jīng)銷商老板角度看,新規(guī)章制度的出臺是管理進步及走向正規(guī)化的表現(xiàn)。這些規(guī)章制度不僅是老板管理員工的工具,更是員工進行自我管理和工作事務管理的工具,作為員工理應以歡迎的態(tài)度來接受公司新頒布的管理制度。而對于老員工來說,放棄早已習慣的舊規(guī)章制度,重新接受新頒布的規(guī)章制度,不能不說是一件非常痛苦的事情。從自身利益出發(fā),老員工往往認為新規(guī)章制度的出臺意味著有更高的要求和更多的標準,也意味著自己將要付出更多才能得到相應的回報。從另一個角度看,規(guī)章制度的不斷出臺也意味著在一定程度上不斷否定老員工過去引以為榮的個人經(jīng)驗,這更是令老員工難以接受的事情。
因此,老員工抵觸新規(guī)章制度的狀況,核心原因是老板和員工雙方對規(guī)章制度的價值認定不一樣。再加上有些老板在規(guī)章制度的頒布問題上考慮欠妥,尚未設計完成便急于公布執(zhí)行,然后再朝令夕改;或者是現(xiàn)行的規(guī)章制度之間存在矛盾和沖突,導致員工在實際工作中處處為難等情況發(fā)生,都會使員工產(chǎn)生對新制度的厭煩情緒。要解決新規(guī)章制度的落實與老員工有可能出現(xiàn)的抵制執(zhí)行,可以嘗試從以下幾個方面入手:
從老員工的角度看待新規(guī)章制度
老板是老板,員工是員工,不同的職業(yè)定位導致兩種人的思維模式有著很大差異。老板不能簡單地以自己的看法來取代員工的感受,應當學會設身處地站在老員工的角度考慮問題。比如說,經(jīng)銷商老板可以找一些在其他公司上班的老朋友或老同事(自己手下的員工往往因為顧慮太多不敢說實話),了解他們從打工者的角度如何看待新規(guī)章制度的實施。從而保證有的放矢,制定更具針對性的新制度。
講明新制度的利益回報點和定期更新性
老板總認為新制度的出臺會給員工帶來更多的利益和方便,但是從老員工的角度出發(fā),必然覺得自己要為適應新制度付出更多的代價。所以,在頒布新制度的同時應詳細講明其將給員工帶來的利益回報點在什么地方,這樣會更有利于老員工的接受。同時,新制度的設計和頒布應當盡可能地實現(xiàn)一定的規(guī)律性,需要明確規(guī)定定期進行現(xiàn)有制度的更新,以及全新制度的設計起草工作。一方面讓員工在心理上有所調(diào)整,能夠提前做好參與制度更新的準備;另一方面,可以有效避免員工對制度更新?lián)Q代產(chǎn)生的負面想法,因為是定期更新,即便是對現(xiàn)有的規(guī)章進行修改,員工也會認為這是例行的優(yōu)化提升性工作,而不會認為是老板反復無常的朝令夕改。
引發(fā)老員工對新制度的需求
價值是由需求決定的,要想老員工有效地接受新的規(guī)章制度,就要引發(fā)老員工對這些規(guī)章制度的需求,也就是說從老員工的角度考慮這些新的規(guī)章制度能給他們帶來什么價值。如果經(jīng)銷商老板處處留心,就不難發(fā)現(xiàn)老員工在工作中會存在一些很頭疼的問題,例如工作調(diào)配中的扯皮問題、獎懲不明問題,或是現(xiàn)有規(guī)章制度中存在矛盾或是不合理的方面等,這些都是老員工希望能夠得到有效解決的問題。如果能有新的、針對性的、具備解決此類問題功效的新制度出臺,必然會受到老員工的歡迎。同時,多鼓勵老員工指出現(xiàn)有制度的不足和問題,更有可能為新制度的出臺打下良好基礎。
二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù);,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散,集中的機會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。
今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
一、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
二、公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。
三、進行促銷人員的管理工作。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規(guī)章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才。