檔案管理核心大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案管理核心范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

1 檔案歷史聯(lián)系綜述

（一）檔案歷史聯(lián)系的界定

檔案整理物質(zhì)結(jié)構(gòu)的演變規(guī)律表明，檔案歷史聯(lián)系的整理是檔案整理的本質(zhì)與核心。檔案之間的歷史聯(lián)系指檔案在產(chǎn)生與處理的過程中，形成具有一定特征的內(nèi)部相互關(guān)系；換言之，檔案的形成與完善被特定規(guī)律所約束，因此具有獨(dú)特的形成過程和表征特點(diǎn)，但是某些檔案因形成特點(diǎn)相同而存在客觀的必然聯(lián)系，稱之為檔案歷史聯(lián)系。于此，闡述檔案歷史聯(lián)系的界定如下：第一是檔案之間的歷史聯(lián)系與社會(huì)實(shí)踐息息相關(guān)，即表現(xiàn)檔案歷史聯(lián)系產(chǎn)生于檔案文件形成與完善過程中，而檔案的形成與完善則來(lái)自社會(huì)實(shí)踐的相應(yīng)行為；第二是檔案之間的歷史聯(lián)系具有客觀存在性，即表現(xiàn)因社會(huì)實(shí)踐而產(chǎn)生的檔案文件內(nèi)部的相互關(guān)系是真實(shí)存在的，不以個(gè)人的主觀意志發(fā)生轉(zhuǎn)移；第三是檔案是文件轉(zhuǎn)換的產(chǎn)物，檔案具備文件形成與完善的特點(diǎn)，檔案之間的歷史聯(lián)系來(lái)源于源文件之間的歷史聯(lián)系。

（二）檔案歷史聯(lián)系的特征

主、客觀統(tǒng)一性是檔案歷史聯(lián)系的特征之一，主要表現(xiàn)如下：其一是檔案歷史聯(lián)系的客觀特征來(lái)源于其源文件的客觀特征，即檔案歷史聯(lián)系來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐中文件的歷史關(guān)系，具有客觀存在性；其二是檔案歷史聯(lián)系源于文件卻高于文件，表現(xiàn)為人類思維意識(shí)對(duì)客觀實(shí)踐的主觀抽象，具有主觀描述性。因此，檔案歷史聯(lián)系是主觀與客觀的統(tǒng)一體，并因檔案整理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和認(rèn)知水平而存在差異，比如某些歷史聯(lián)系是客觀實(shí)踐的真實(shí)描述，而某些歷史聯(lián)系則是歪曲虛假的反映，所以，檔案整理員應(yīng)經(jīng)客觀實(shí)踐和主觀意識(shí)的統(tǒng)一，將客觀歷史聯(lián)系搜集、處理，加工、提煉使歷史聯(lián)系成為客觀與主觀的統(tǒng)一體，付諸于特定的物質(zhì)載體，固化或物化為具體的物質(zhì)形態(tài)以記錄檔案歷史聯(lián)系。

檔案的本質(zhì)在于記錄歷史的真實(shí)性，歷史聯(lián)系性檔案整理即為利用檔案記錄歷史的過程，歷史聯(lián)系的檔案整理更易于形成歷史記錄。因此，來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式四維度架構(gòu)是檔案歷史聯(lián)系的特征之二，主要表現(xiàn)為：哲學(xué)維度的歷史具有清晰的嚴(yán)謹(jǐn)性、發(fā)散性和推理性，因此解析定義歷史由來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式組成的四維度架構(gòu)，并將社會(huì)實(shí)踐的踐行者界定為主體，將社會(huì)實(shí)踐的被踐行者界定為客體，以對(duì)應(yīng)時(shí)間為載體，將檔案歷史聯(lián)系界定為由來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式四維度架構(gòu)，使檔案歷史聯(lián)系的記錄與哲學(xué)維度的歷史一一對(duì)應(yīng)。

2 檔案整理的核心與本質(zhì)：歷史聯(lián)系性整理

（一）歷史聯(lián)系思想的產(chǎn)生

檔案整理的核心和本質(zhì)是檔案歷史聯(lián)系性的整理，回顧近現(xiàn)代檔案整理實(shí)踐，檔案整理的歷史聯(lián)系思想產(chǎn)生如下：民國(guó)初期因社會(huì)生產(chǎn)力和認(rèn)知局限性，并未形成完整的檔案學(xué)分類理論，只是單純的借鑒“杜威十進(jìn)制”分類法，機(jī)械地束縛并破壞檔案間的歷史聯(lián)系，不能真實(shí)地按照檔案的具體情況進(jìn)行分類；但是，部分有識(shí)之士指出檔案整理與圖書管理的本質(zhì)區(qū)別：檔案形成于特定的歷史實(shí)踐，是社會(huì)實(shí)踐系統(tǒng)性和積累性的歷史產(chǎn)物，其分類應(yīng)源于歷史并尊重歷史，必須“特有要?jiǎng)t”；于此，檔案整理嘗試以檔案自身形成與特點(diǎn)為基準(zhǔn)，按照檔案間歷史聯(lián)系進(jìn)行分類，例如1933年文獻(xiàn)館明清檔案整理原則即為：分析研究與檔案產(chǎn)生密切相關(guān)的文書程序、檔案術(shù)語(yǔ)、職官衙署等因素，有機(jī)選擇具備特有本質(zhì)與形成關(guān)系的文件實(shí)體，并選擇不同的分類方案以體現(xiàn)歷史聯(lián)系的層面性?？傊瑲v史聯(lián)系思想的產(chǎn)生初期，主要體現(xiàn)了檔案四維度特征中的來(lái)源聯(lián)系，使檔案整理部分的體現(xiàn)歷史聯(lián)系的客觀結(jié)果，最終按照時(shí)間、內(nèi)容、形式等要素分類排列，雖然未上升至一定的理論高度，但是仍然為歷史聯(lián)系思想的后續(xù)研究提供經(jīng)驗(yàn)和奠定基礎(chǔ)。

（二）歷史聯(lián)系思想的發(fā)展與完善

歷史聯(lián)系思想的發(fā)展與完善主要經(jīng)歷兩個(gè)階段，第一階段是“來(lái)源原則”和“全宗理論”在檔案整理領(lǐng)域中的運(yùn)用；第二階段是電子檔案的元數(shù)據(jù)整理在檔案實(shí)踐的應(yīng)用?！皝?lái)源原則”是檔案學(xué)理論的基石，指按照檔案來(lái)源或形成進(jìn)行整理與分類的原則，其特點(diǎn)是斷定檔案來(lái)源差異并保持原有整理次序；“全宗理論”是檔案學(xué)的最高原則，指將來(lái)源相同的檔案作為統(tǒng)一整體進(jìn)行保存與整理。但是，不論是“來(lái)源”還是“全宗”，其本質(zhì)均為檔案整理的歷史聯(lián)系而且均來(lái)自檔案整理實(shí)踐，尊重檔案的自然存在和固有形成的歷史聯(lián)系，強(qiáng)調(diào)并維護(hù)歷史聯(lián)系檔案的客觀規(guī)律和客觀事實(shí)，以歷史聯(lián)系為載體，在特定的統(tǒng)一的原則下，辨析來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等諸方面因素，為歷史聯(lián)系檔案整理提供理論依據(jù)和指導(dǎo)方向。

另外，電子檔案的元數(shù)據(jù)整理產(chǎn)生于電子文件依賴性、易逝性、易變性、不確定性等特征下，意在真實(shí)完整的描述電子文件形成的條件、內(nèi)容、架構(gòu)和過程，并為計(jì)算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供自動(dòng)變細(xì)、分析、分解、提取、歸納的數(shù)據(jù)信息，將其內(nèi)容特征、文件形成、處理利用等過程用元數(shù)據(jù)記錄，具備真實(shí)性、時(shí)效性、完整性和高價(jià)值性。元數(shù)據(jù)整理電子檔案的本質(zhì)也是歷史聯(lián)系性整理，通過整理元數(shù)據(jù)集記錄檔案間歷史聯(lián)系并對(duì)應(yīng)和還原相應(yīng)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，反映電子檔案記錄社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史過程與形成背景。

3 歷史聯(lián)系整理技術(shù)：”虛擬整理”技術(shù)

（一）“虛擬整理”技術(shù)綜述

“虛擬整理”指與文件實(shí)體排列順序無(wú)關(guān)，以符號(hào)或符號(hào)的語(yǔ)法邏輯為載體，單純記錄并解釋檔案間歷史聯(lián)系的一種整理技術(shù)?！疤摂M整理”技術(shù)的結(jié)果是形成檔案歷史聯(lián)系記錄，揭示并固化檔案歷史聯(lián)系，合理真實(shí)的表達(dá)檔案物質(zhì)實(shí)體本質(zhì)構(gòu)成部分?！碧摂M整理“技術(shù)優(yōu)于“實(shí)體整理”技術(shù)表現(xiàn)于其不僅實(shí)現(xiàn)檔案歷史聯(lián)系的多為整理，而且實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案、電子檔案、不同載體檔案等檔案整理實(shí)踐環(huán)境下的統(tǒng)一，換言之，“虛擬整理”技術(shù)能以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或者計(jì)算機(jī)整理軟件為載體，通過對(duì)檔案文件材料中不同原則下歷史特征的多維排序，以不破壞實(shí)體排列為準(zhǔn)則，全面、真記錄實(shí)體記錄中所不能表現(xiàn)的檔案歷史聯(lián)系。“虛擬整理”技術(shù)應(yīng)完善為以人工干預(yù)為主，以計(jì)算機(jī)模擬為輔助的全新檔案整理技術(shù)，人為處理、描述、記錄檔案的歷史聯(lián)系性，保證檔案歷史聯(lián)系的可檢索功能。

（二）“虛擬整理”技術(shù)的使用意義

篇（2）

學(xué)校檔案是學(xué)校辦學(xué)歷史和全校師生員工的德、能、勤、績(jī)等的真實(shí)、全面的反映,是彰顯和維護(hù)學(xué)校自身權(quán)益的重要工具。因此,各類學(xué)校必須加強(qiáng)檔案管理工作,讓學(xué)校檔案管理工作為學(xué)校的成長(zhǎng)發(fā)揮它特有的功效和作用。筆者認(rèn)為,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作需要解決的核心問題如下。

一、深化認(rèn)識(shí),高度重視

學(xué)校是人類文明的搖籃,是思想文化的圣地。學(xué)校的自身形象、價(jià)值觀念、學(xué)校精神、學(xué)校先進(jìn)人物榜樣力量的延綿不斷地傳承,學(xué)校檔案起到了重要的載體作用。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要從講政治中的實(shí)踐“三個(gè)代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想的高度,認(rèn)識(shí)學(xué)校檔案管理工作的地位和作用,提升高度,以身垂范,組織學(xué)習(xí),廣為宣傳,并把檔案管理工作納入學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制之中,努力讓全體教職工增強(qiáng)建檔意識(shí),形成人人重視和維護(hù)學(xué)校檔案工作的良好風(fēng)氣。

二、完善制度,加強(qiáng)管理

制定和完善檔案管理制度,是逐步規(guī)范檔案管理工作的有力措施和可靠保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要牽頭負(fù)責(zé),根據(jù)本校校情,針對(duì)學(xué)校檔案的收集整理、有效管理、合理利用等環(huán)節(jié),認(rèn)真制定和落實(shí)各項(xiàng)制度,如《檔案室工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案資料收集員工作職責(zé)》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度,并責(zé)成學(xué)校辦公室主任具體負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。同時(shí)要求各處室檔案資料收集員負(fù)責(zé)本處室檔案資料收集,做到職責(zé)明確,整理有序,歸檔及時(shí),確保學(xué)校檔案整理工作的順利開展。

三、精通業(yè)務(wù),愛崗敬業(yè)

要提高學(xué)校檔案管理的水平和質(zhì)量,不僅要有一批政治素養(yǎng)高、理論知識(shí)廣、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)正的檔案管理人員,而且要求他們忠于職守,遵紀(jì)守法,確保檔案的絕對(duì)安全。因此,學(xué)校必須重視檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高。學(xué)校辦公室要至少配備一名專職檔案管理員,各處室要至少配備一名專職(或兼職)檔案資料收集員,辦公室與各處室形成工作網(wǎng)絡(luò)輻射,齊抓共管,團(tuán)結(jié)協(xié)作,保證學(xué)校各種檔案資料整理的齊全、完整和及時(shí)。對(duì)于年輕、熟悉計(jì)算機(jī)操作且熱中于檔案管理工作的教師要選拔重用,并逐步培養(yǎng)成學(xué)校檔案管理工作的骨干。此外,對(duì)檔案管理人員要適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓他們的思想意識(shí)、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能等與時(shí)俱進(jìn)。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的檔案管理隊(duì)伍,讓他們每個(gè)人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績(jī)立功,盡快成長(zhǎng)為檔案管理的行家里手,為學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

四、設(shè)施齊備,操作規(guī)范

要搞好學(xué)校檔案管理工作,設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵。學(xué)校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,根據(jù)學(xué)校規(guī)模和經(jīng)濟(jì)狀況設(shè)置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫(kù)房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,盡可能做到“三室分開”,即檔案庫(kù)房、工作人員的辦公室與檔案借閱室分開,至少要做到檔案庫(kù)房獨(dú)立。對(duì)于音像、實(shí)物、電子材料等特殊而有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,要設(shè)立專門庫(kù)房,確保它們的保存質(zhì)量。此外,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝象機(jī)等設(shè)施已是當(dāng)今社會(huì)檔案管理工作中必備的工作工具。

在具體操作中,檔案室對(duì)已收集回來(lái)的各種檔案資料要做好以下幾項(xiàng)工作:(1)按學(xué)校檔案保管的規(guī)定,對(duì)各處室檔案資料收集員送回的檔案資料整理立卷,然后登記入庫(kù)。(2)檔案室要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全。(3)重視電子文件的歸檔工作,歸檔時(shí),還應(yīng)歸檔相同的紙質(zhì)文件,即“雙套歸檔制”。要求歸檔的電子文件做到:一是齊全完整;二是真實(shí)有效;三是格式規(guī)范;四是一式兩(三)套;五是經(jīng)過整理,要附《歸檔電子文件登記表》。(4)認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)充、銷毀等工作。

五、挖掘潛能,保障服務(wù)

學(xué)校檔案管理的初衷和歸宿是它的服務(wù)價(jià)值,利用它來(lái)正確指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)各方面工作的發(fā)展和進(jìn)步。因此,在檔案管理過程中,切不可流于形式,整理一些毫無(wú)價(jià)值的劣質(zhì)檔案,也不能將大批優(yōu)質(zhì)檔案資料塵封在檔案庫(kù)中。為了充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視教職工用檔意識(shí)的培養(yǎng),讓大家認(rèn)識(shí)到,正確用檔就是在提升自我素質(zhì)和提高工作效益,就是在為學(xué)校的進(jìn)步發(fā)展做貢獻(xiàn)。其次,為了更好地開發(fā)學(xué)校檔案的服務(wù)潛能,必須健全和完善檔案的檢索工具,如匯編《學(xué)校檔案檢索目錄》等。有條件的學(xué)校可開通校園網(wǎng),這樣既方便了教職工對(duì)所需檔案資料的查尋,也為社會(huì)各界了解認(rèn)識(shí)學(xué)校建立了“綠色窗口”。

參考文獻(xiàn):

篇（3）

對(duì)照中國(guó)制造向中國(guó)智造邁進(jìn)的要求，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的發(fā)展水平明顯不能滿足創(chuàng)新研發(fā)和核心競(jìng)爭(zhēng)力提高的要求。多數(shù)企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作重視不夠，有的甚至出現(xiàn)了影響科技創(chuàng)新發(fā)展的情況，對(duì)企業(yè)自身利益造成不應(yīng)有的損失。因此，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作也成為我國(guó)多數(shù)企業(yè)目前應(yīng)當(dāng)亟待解決的問題之一。

經(jīng)過對(duì)大部分企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)的管理水平好于民營(yíng)企業(yè)，技術(shù)水平高的民企好于普通民企。大專院校、科研院所管理水平整體較高。

（一）單位開展好知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的注意事項(xiàng)

第一，單位領(lǐng)導(dǎo)重視。企業(yè)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作當(dāng)作科技創(chuàng)新，自主研發(fā)工作的基礎(chǔ)和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作被納入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程。能夠在人力、物力、財(cái)力上給予支持，配備專門的管理人員，建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，和完善暢通的管理網(wǎng)絡(luò)。

第二，加大投入，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理創(chuàng)造良好的外部條件。集中統(tǒng)一管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，配備專門的檔案庫(kù)房、充足的檔案裝具和設(shè)施設(shè)備，加大投入，改善條件，建立制度，規(guī)范管理，全面加強(qiáng)了企業(yè)的檔案工作。

第三，積極探索適合本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理模式，逐步形成一套制度完善，程序規(guī)范，信息化管理水平較高的管理方法，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平的進(jìn)一步提升。以專利檔案居多的企業(yè)，一般將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案按照科技檔案來(lái)管理，將有關(guān)材料集中存放在某一類型的產(chǎn)品檔案中；以商標(biāo)檔案居多的企業(yè)，通常是將其放入文書檔案的“經(jīng)營(yíng)管理類”中；科研單位則將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案單獨(dú)設(shè)類存放。盡管實(shí)體保管方式不盡相同，但各單位能夠建立專題目錄，有的還實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上檢索、利用。

（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的不足之處

一是對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案重要性缺乏認(rèn)識(shí)。許多企業(yè)只是一味重視自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)研發(fā)和申報(bào)，卻忽略對(duì)其文件材料的歸檔與管理。二是知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平普遍較低。沒有足夠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的資金支持；硬件設(shè)施達(dá)不能達(dá)到檔案安全保管要求；工作中缺乏完整規(guī)范的管理制度；不注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)研發(fā)過程中的檔案的收集、整理與保管。三是知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)。檔案管理人員普遍存在兼職過多或不穩(wěn)定的現(xiàn)象，沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的培訓(xùn)并不能完全掌握知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案產(chǎn)生的流程及需要?dú)w檔的內(nèi)容，往往產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料的散失，并由此給單位帶來(lái)?yè)p失。

二、提高認(rèn)識(shí)，加大投入，提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平

根據(jù)目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的現(xiàn)狀，各級(jí)檔案管理部門要采取行之有效的措施，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作水平的提高。

（一）增強(qiáng)意識(shí)，提升工作自覺性

企業(yè)是自主創(chuàng)新基本體制架構(gòu)的主體，是推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)的關(guān)鍵。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的載體，是單位檔案的重要組成部分，對(duì)企業(yè)自主創(chuàng)新具有重要的參考借鑒作用，啟迪助推作用。企業(yè)要自覺擁有對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，并將其納入單位檔案管理體系。

（二）提高規(guī)范化水平，建立做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的長(zhǎng)效機(jī)制

第一，要建立一支相對(duì)穩(wěn)定的高水平的檔案隊(duì)伍。減少知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的兼職，要?jiǎng)?chuàng)造條件，不斷更新檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

第二，要建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的收集、整理、鑒定、保管等各項(xiàng)管理規(guī)章制度，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理納入整個(gè)單位檔案管理體系，明確歸檔范圍、?r間和要求，確定保管期限和密級(jí)，保證歸檔知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)?？筛鶕?jù)本單位的實(shí)際情況，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)期過后，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的保管期限設(shè)定為永久或30年。對(duì)超過保管期限的檔案要及時(shí)進(jìn)行鑒定，解密，力求企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息資源最大化共享。

第三，要配備符合保管條件的檔案庫(kù)房和裝具。庫(kù)房要具備防火、防塵等“八防”條件，溫、濕度控制達(dá)到檔案保管要求。

第四，要逐步采用信息化手段加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理，按照有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定進(jìn)行歸檔。重要的電子知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件采取紙制文本電子文本同時(shí)保存。歸檔的電子知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上，脫機(jī)保存。

（三）保障安全，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息利用率

知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案記載企業(yè)的核心機(jī)密，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的技術(shù)保障。在管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案時(shí)要建立并嚴(yán)格履行一系列完備的檔案管理工作規(guī)范，嚴(yán)明保密和利用制度。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理中要努力做到即保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的安全又能最大限度地提高其利用率，發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案在企業(yè)科技研發(fā)和自主創(chuàng)新工作中的應(yīng)有作用。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)運(yùn)行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的控制，確保安全。各單位應(yīng)對(duì)查閱、利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的有關(guān)人員施行權(quán)限管理，防止泄密事件的發(fā)生。

篇（4）

檔案信息逐漸走向數(shù)字化管理是必然趨勢(shì),但在檔案信息化過程中,出現(xiàn)的安全問題制約了檔案信息化的進(jìn)程。如何確保信息化檔案的完整與安全,成為當(dāng)前檔案管理者的重要課題。

一、檔案信息化管理的作用和意義

電子檔案管理信息系統(tǒng)的建立,可以提高檔案工作的效率,方便用戶的使用,加強(qiáng)檔案的保存,提高檔案利用的效率,對(duì)維護(hù)和保障單位的合法權(quán)益,促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)具有重要意義。具體優(yōu)勢(shì)如下:

(一)檔案信息的傳遞量和服務(wù)對(duì)象的數(shù)量大大增加。由于數(shù)字信息占用空間小,信息傳遞不受空間的限制,隨著計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸,所能鏈接的用于存儲(chǔ)和管理數(shù)字信息的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備及服務(wù)對(duì)象的數(shù)量將加速增加。

(二)時(shí)間的延續(xù)性,可以24小時(shí)服務(wù)。

(三)檔案數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)檢索方便,傳遞速度快。

(四)可以根據(jù)利用者的需要,提供個(gè)性化服務(wù)。檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的出現(xiàn),是我們提供檔案信息服務(wù)的適時(shí)的現(xiàn)代化手段。

(五)資源共享,提高檔案的利用率。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案信息,其有紙質(zhì)檔案不可比擬的優(yōu)點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)傳輸速度快,檔案?jìng)鬏敳辉偈芸臻g和人力的限制。查閱者一旦需要檔案就可以通過檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行查閱,不僅可以查閱所需的信息,而且可以下載電子版的檔案原件,沒有必要再到檔案室進(jìn)行查閱。這極大地節(jié)省了查閱者和檔案管理員的時(shí)間。還可以通過檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)異地查閱檔案信息,節(jié)約了人力、物力,大大提高了檔案的利用率。

二、檔案信息化后可能存在的安全隱患

(一)操作系統(tǒng)的安全缺陷

操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)最主要的系統(tǒng)軟件,是信息安全的基礎(chǔ)之一。然而,因?yàn)椴僮飨到y(tǒng)太龐大(如Windows操作系統(tǒng)就有上千萬(wàn)行程序),致使操作系統(tǒng)不可能做到完全正確。操作系統(tǒng)的缺陷所造成的功能故障,往往可以忽略,如當(dāng)Windows出現(xiàn)死機(jī)時(shí),按一下復(fù)位鍵重新啟動(dòng)就可以了。但是,如果操作系統(tǒng)的缺陷被攻擊者利用,所造成的安全問題就不能忽視了。

(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身的安全隱患

網(wǎng)絡(luò)本身就不是一種很安全的信息傳輸方式。網(wǎng)絡(luò)上的任何信息都是經(jīng)過重重網(wǎng)站分段傳送至目的地的,任何中介站點(diǎn)均可以攔截、讀取甚至破壞信息。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用技術(shù)發(fā)展很快,新技術(shù)不斷推動(dòng)新的應(yīng)用,而安全技術(shù)是一種在對(duì)抗中發(fā)展的技術(shù),它總是顯得有些滯后,防范攻擊的能力不強(qiáng),這樣就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全的脆弱性。

(三)管理人員素質(zhì)問題

據(jù)有關(guān)資料顯示,80%以上的檔案管理人員沒有受過正規(guī)的計(jì)算機(jī)安全培訓(xùn),缺乏計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息的安全意識(shí),致使網(wǎng)站遭到攻擊。

三、檔案信息化管理中安全問題的防范策略

(一)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)培訓(xùn)及安全教育

在檔案信息化管理安全防范中,人的因素是第一位的。檔案管理的現(xiàn)代化,對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求,檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息安全意識(shí)和安全業(yè)務(wù)的宣傳與教育,不斷提高檔案管理人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。對(duì)現(xiàn)有的在職檔案人員進(jìn)行檔案現(xiàn)代化管理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)方面新知識(shí)、新技術(shù)的培訓(xùn)和再教育,積極引進(jìn)復(fù)臺(tái)型人才,為檔案信息化管理注入新的活力,提升綜合管理能力。應(yīng)對(duì)工作中可能發(fā)生的意外事故,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,維護(hù)系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行,確保檔案信息的完整性。

(二)從管理上加強(qiáng)安全防范

針對(duì)信息化檔案的安全問題,安全防范的最高境界不是產(chǎn)品,也不是服務(wù),而是管理,沒有好的管理思想、嚴(yán)格的管理制度、負(fù)責(zé)的管理人員和實(shí)施到位的管理制度,就沒有真正的安全。

1.建口可以信賴可以控制的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。管理好內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的通道,杜絕內(nèi)部人員使用撥號(hào)、寬帶等方式非法接入外網(wǎng)。管理好軟件資產(chǎn),避免內(nèi)部人員在計(jì)算機(jī)上安裝使用盜版軟件,以防引入潛在的安全漏洞,降低計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全系數(shù)。

管理好計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備,防止內(nèi)部人員在內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上通過移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)間接地與外網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,導(dǎo)致病毒的傳人或者敏感信息、機(jī)密數(shù)據(jù)的傳播與泄漏。

管理好單位個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)上的重要文檔,防止相同域內(nèi)的終端用戶互相調(diào)用和操作機(jī)密文件。

管理好輸出設(shè)備,對(duì)于重要電子文檔的打印,要進(jìn)行嚴(yán)格的登記和日志管理。

管理好內(nèi)網(wǎng)客戶端,在單位局城網(wǎng)上建立起嚴(yán)密的監(jiān)控點(diǎn)。

2.實(shí)施強(qiáng)審計(jì)管理。所謂強(qiáng)審計(jì),就是利用日志對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的行為、蹤跡進(jìn)行監(jiān)控,并能事后取證的技術(shù)。但是,與傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)日志相比,強(qiáng)審計(jì)的日志是不能隨便刪除、修改的。如果要修改或刪除,必須系統(tǒng)管理員、審計(jì)員及單位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)才能刪除,從而有效保護(hù)內(nèi)網(wǎng)。

強(qiáng)審計(jì)技術(shù)一般包括五個(gè)方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)絡(luò)審計(jì),防止非法內(nèi)連和外連;二是數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的讀取行為進(jìn)行跟蹤;三是應(yīng)用系統(tǒng)審計(jì),例如公文流轉(zhuǎn)經(jīng)過幾個(gè)環(huán)節(jié),必須有清晰的記錄;四是機(jī)審計(jì),包括對(duì)終端系統(tǒng)安裝了哪些不安全軟件的審計(jì),并設(shè)置終端系統(tǒng)的權(quán)限等;五是介質(zhì)審計(jì),包括光介質(zhì)、磁介質(zhì)和紙介質(zhì)的審計(jì),防止機(jī)密信息通過移動(dòng)U盤、移動(dòng)硬盤、非法打印或照相等多個(gè)環(huán)節(jié)從信息系統(tǒng)中泄密。

3.檔案信息的數(shù)據(jù)備份和容災(zāi)。理想的數(shù)據(jù)保護(hù)解決方案應(yīng)既能解決業(yè)務(wù)對(duì)高性能與可用性的需求,又能解決備份與恢復(fù)管理問題。目前,數(shù)據(jù)備份與容災(zāi)能力已成為存儲(chǔ)安全保障的重要標(biāo)志。容災(zāi)備份就是指通過特定手段和機(jī)制,在各種災(zāi)難損害發(fā)生后,仍能最大限度地提供正常應(yīng)用服務(wù)的信息系統(tǒng)。它可分為數(shù)據(jù)備份和應(yīng)用備份。數(shù)據(jù)備份需要保證用戶數(shù)據(jù)的完整性、可靠性和一致性。對(duì)于提供實(shí)時(shí)服務(wù)的信息系統(tǒng),用戶的服務(wù)請(qǐng)求在災(zāi)難中可能會(huì)中斷,應(yīng)用備份必須提供不間斷的應(yīng)用服務(wù),讓客戶的服務(wù)請(qǐng)求能夠繼續(xù)運(yùn)行。

(三)保障數(shù)字檔案安全的技術(shù)措施

數(shù)字檔案是技術(shù)的產(chǎn)物,因此,運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息安全技術(shù)是確保數(shù)字檔案安全的重要保障。

1.計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)。防火墻是網(wǎng)絡(luò)之間執(zhí)行訪問控制策略的系統(tǒng),是硬件和軟件的組合體,它保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)免受非法用戶的侵入、過濾不良信息、防止信息資源的未授權(quán)訪問。防火墻的實(shí)現(xiàn)技術(shù)主要有:包過濾技術(shù)、服務(wù)技術(shù)、狀態(tài)監(jiān)測(cè)防火墻技術(shù)等。

2.檔案信息加密技術(shù)。密碼技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的核心,是提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性、防止機(jī)密數(shù)據(jù)被外部破解所采用的主要技術(shù)手段。采用加密技術(shù)可以確保數(shù)字檔案內(nèi)容的非公開性。加密技術(shù)通過信息的變換或編碼將機(jī)密敏感信息變換為難以讀懂的亂碼型信息,以達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)安全的目的。數(shù)據(jù)加密技術(shù)可分為兩類:對(duì)稱型加密和公鑰密碼算法。

3.檔案信息防寫技術(shù)。防寫技術(shù),即將數(shù)字檔案設(shè)置為“只讀”狀態(tài),在這種狀態(tài)下,用戶只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息,而不能對(duì)其進(jìn)行任何修改。在計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器中,只讀光盤只能讀出信息而不能追加或刪除信息;一次寫入光盤可供使用者一次寫入多次讀出,可以追加記錄但不能擦除原來(lái)的信息。這種不可逆式記錄介質(zhì)可以有效地防止用戶更改數(shù)字檔案的內(nèi)容,保持?jǐn)?shù)字檔案的真實(shí)性和可靠性。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著檔案信息化進(jìn)程的深入,大量數(shù)字檔案的安全問題已經(jīng)擺在檔案管理者面前,如何做好信息化檔案的安全工作值得我們不斷探討和研究。

參考文獻(xiàn):

篇（5）

現(xiàn)在計(jì)算機(jī)普及，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也滲透到各個(gè)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)是從什么時(shí)候開始走進(jìn)人們生活中的？從國(guó)際的角度上看，從第三次科技革命后，計(jì)算機(jī)開始發(fā)展，但我國(guó)是在改革開放以后計(jì)算機(jī)行業(yè)才開始走進(jìn)大眾視線，在科技高速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都進(jìn)入電子管理時(shí)代，檔案管理工作如此。而在信息時(shí)代下的紙本檔案如何管理也需要得到重視。

1 電子檔案管理是必然趨勢(shì)

傳統(tǒng)的檔案管理方式是用紙本方法進(jìn)行管理，記載檔案信息也是通過紙和筆，檔案上的資料都是人一筆一劃寫上去的，也體現(xiàn)了檔案的價(jià)值，在那個(gè)時(shí)代，沒有先進(jìn)的技術(shù)，一切都要靠人力物力來(lái)解決，紙本檔案也和當(dāng)時(shí)社會(huì)相適應(yīng)。但是，在電子信息飛速發(fā)展的今天，紙本檔案就不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏，檔案管理創(chuàng)新管理模式采用電子檔案管理方式，電子檔案管理方式和傳統(tǒng)的紙本管理方式相比，電子檔案具有優(yōu)越性。電子檔案管理方式有很多優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)也給用戶帶來(lái)了極大的方便，在紙本檔案的時(shí)代，查閱檔案信息需要大量的時(shí)間，消耗人力物力，而現(xiàn)在，查閱檔案信息一般在電腦上操作，只需要幾秒鐘的時(shí)間，電子檔案管理和紙本檔案管理相比提高了工作效率，也促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展，是人類發(fā)展歷史的變革，同時(shí)也是時(shí)代的進(jìn)步。雖有有了方便快捷的電腦檔案管理，但是傳統(tǒng)的紙本檔案管理也不能放棄，而且還要管理的更好。

2 電子檔案的管理措施

2.1 優(yōu)化電子文件管理流程

每一件事情在發(fā)展過程中都是按照順序進(jìn)行，檔案管理的相關(guān)活動(dòng)也要按照相關(guān)順序完成，電子文件的管理流程和傳統(tǒng)的手工管理文件流程不一致，不是對(duì)手工流程的模仿復(fù)制粘貼，要有電子文件的特點(diǎn)，善于利用計(jì)算機(jī)的處理系統(tǒng)，高效的處理數(shù)據(jù)文件，要積極構(gòu)建科學(xué)合理的高效管理流程。

2.2 建立文件處理系統(tǒng)

文件管理是文件處理系統(tǒng)的核心，文件處理系統(tǒng)直接決定著電子文件的技術(shù)特點(diǎn)和管理問題，而最后解決方法也要回歸于文件處理系統(tǒng)上。在完整的電子文件處理系統(tǒng)中，處于核心位置的是文件管理，文件處理對(duì)于管理電子文件起到重要的作用。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，電子文件管理系統(tǒng)是一個(gè)制度，在這個(gè)制度下，進(jìn)行文件處理與管理工作。文件管理系統(tǒng)也是電子文件管理活動(dòng)整體的承擔(dān)者，能保證文件管理順利進(jìn)行。同時(shí)在進(jìn)行電子文件管理時(shí)要建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理制度。

3 電子檔案管理和紙本檔案共同發(fā)展

電子檔案符合當(dāng)今信息時(shí)代的發(fā)展，和紙本檔案相比，有著獨(dú)一無(wú)二的優(yōu)越性，但是紙本檔案也有獨(dú)特價(jià)值，并且這種價(jià)值是電子檔案無(wú)法替代的。要想了解紙本檔案的價(jià)值，首先要了解檔案的價(jià)值。檔案具有歷史價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，檔案是在社會(huì)歷史發(fā)展變化下而產(chǎn)生的，檔案通過多種的形式記錄歷史的發(fā)展，為學(xué)者研究歷史提供有效的資料；檔案也是當(dāng)代社會(huì)真實(shí)的反映，記載社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏和發(fā)展規(guī)模，記錄檔案的工具有很多，并隨著社會(huì)變化而變化，檔案是一種記錄工具，因此具有記錄屬性，同時(shí)檔案也具有原始性，記錄的原始信息是無(wú)法替代的，在信息時(shí)代下紙本檔案的作用減弱并逐漸被電子檔案取代，但是，紙本檔案的價(jià)值仍存在，紙本檔案的價(jià)值不會(huì)因?yàn)榧埍咀饔玫臏p弱而消失，具有原始價(jià)值還具有法律效力。紙本檔案的存在意義重大，我們要學(xué)會(huì)保護(hù)和管理。

4 對(duì)紙本檔案的保護(hù)和管理

從紙本檔案資料管理開始，檔案管理系統(tǒng)是一種全世界通用的系統(tǒng)，即使現(xiàn)在己經(jīng)被電腦給取代了，但是對(duì)紙本資料的管理還是需要加強(qiáng)，對(duì)它的管理和保護(hù)仍然十分重要?；旧希瑐鹘y(tǒng)紙本檔案的管理有十三個(gè)步驟：點(diǎn)收～整理～登記～分類～立案～歸件～編目～裝訂～調(diào)卷～清點(diǎn)～防護(hù)～轉(zhuǎn)移～銷毀。不過隨著時(shí)間的推移，現(xiàn)在已經(jīng)把上面的十三個(gè)步驟縮減成六個(gè)步驟，即：收集、分類、歸檔、裝訂、調(diào)閱、銷毀。即便縮減成六個(gè)步驟，也完全可以把紙本檔案管理好，只要我們按著這六個(gè)步驟實(shí)施下去，就基本上能保證該檔案的完整性，剩下的便是物理保護(hù)。人們知道紙本檔案是由紙張、紙材料、字跡三者結(jié)合在一起的。它的壽命與內(nèi)外部諸多因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，就其內(nèi)部因素來(lái)講取決于形成檔案的材料、保存條件和工作人員的責(zé)任心，外部保存環(huán)境條件，包括借閱人員的愛護(hù)和對(duì)各種突發(fā)事件的防范措施。也就是說(shuō)外部保護(hù)環(huán)境，例如檔案儲(chǔ)存的溫度、濕度、陽(yáng)光等都很重要。檔案庫(kù)房的管理一定要嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。工作人員不能只注重庫(kù)房溫濕度，而忽略了室外溫濕度，室內(nèi)室外溫度濕度要每日對(duì)比，認(rèn)真做好記錄，最好是將每日溫濕度記錄做成趨勢(shì)圖，以便分析和掌握最適合檔案保管的溫度，從而延長(zhǎng)檔案存放壽命。另外陽(yáng)光每日照射時(shí)間也要很好地把握，光線不能直射檔案紙本，否則會(huì)加速檔案老化。檔案需要陽(yáng)光但不需要強(qiáng)烈的直射陽(yáng)光，光線強(qiáng)烈時(shí)一定要加防護(hù)窗簾遮擋光線。庫(kù)房一定要通風(fēng)良好，通風(fēng)良好也是保證檔案不發(fā)霉退色的前提之一，紙本檔案的保護(hù)與管理重要的一條就是責(zé)任心。作為一名良好合格的檔案管理人員，高度的責(zé)任心很重要。在檔案保管過程中，如果檔案保管的外部環(huán)境良好，而缺乏責(zé)任心也是不行的，工作也不會(huì)做到位。要知道一旦這項(xiàng)工作有所閃失，損失是無(wú)法彌補(bǔ)的，后果不堪設(shè)想，因?yàn)闄n案具有原始性和唯一性。檔案工作人員要具備處置突發(fā)事故的能力，對(duì)于火災(zāi)、洪水等災(zāi)害要防患于未然；對(duì)于四防安全工作（即防火、防電、防盜、防自然災(zāi)害）要做到深入細(xì)致，把事故消滅在萌芽，一旦發(fā)現(xiàn)，也要有處理事故的能力，這才是一個(gè)合格的檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息化條件下，檔案部門應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，建立電子檔案系統(tǒng)，更加全面科學(xué)的管理檔案。在如今，電子檔案在檔案管理工作中占據(jù)重要的位置，電子檔案創(chuàng)造的價(jià)值引起人們關(guān)注，為了使檔案管理工作更好地適應(yīng)現(xiàn)代信息時(shí)代的發(fā)展要求，就要建立更有效的檔案管理信息系統(tǒng)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。但是在發(fā)展電子檔案的同時(shí)也不能忽視傳統(tǒng)的檔案管理，傳統(tǒng)的紙本檔案管理也具有社會(huì)意義，在我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的情況下，電子檔案管理和紙本檔案管理要統(tǒng)一發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇（6）

在醫(yī)療改革的大背景下，醫(yī)院的醫(yī)療水平不斷提高，此時(shí)就對(duì)醫(yī)院管理工作有了更嚴(yán)格的要求：不僅需要醫(yī)生的自我約束，更需要醫(yī)院其他非臨床科室和后勤部門發(fā)揮更突出的作用和價(jià)值。作為檔案室的一員，我認(rèn)為在新的醫(yī)療環(huán)境中，檔案管理部門要針對(duì)單位的實(shí)際情況，有目標(biāo)，有毅力的增強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合新醫(yī)改中醫(yī)院的發(fā)展情況和發(fā)展特點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)整，嚴(yán)把檔案收集關(guān)，不放任任何錯(cuò)誤，努力實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案的現(xiàn)代化管理。

然而隨著新醫(yī)改的推進(jìn)，醫(yī)院檔案管理也暴露了一些問題。

一、薄弱環(huán)節(jié)

（一）檔案收集效率差

過去醫(yī)院的檔案部門管理都是各醫(yī)院該部門初創(chuàng)人員根據(jù)自己的理解和對(duì)行業(yè)的不完全認(rèn)知進(jìn)行管理，對(duì)自我工作的內(nèi)容也缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，沒有明確的要求。缺乏統(tǒng)一的檔案制度，科學(xué)性和系統(tǒng)性較弱。應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一制定收檔制度，將此部門也納入醫(yī)院日常考核系統(tǒng)中管理，提高檔案手機(jī)的效率，更齊全收集所有檔案。

（二）舊檔案嚴(yán)重缺失

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)處在經(jīng)濟(jì)水平不高的社會(huì)狀態(tài)，所以醫(yī)療水平及醫(yī)院設(shè)施都有局限。由于歷史的原因，檔案管理工作起步較晚，缺乏現(xiàn)代化的管理理念和設(shè)施。檔案管理不集中，檔案管理部門只管理一些文書檔案，病案和各種檢查影響資料則由各自部門管理。這樣就形成了管理不集中，不規(guī)范的工作格局。而且由于經(jīng)濟(jì)條件限制，醫(yī)院的設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，致使這一項(xiàng)工作發(fā)展不起來(lái)，過去的檔案嚴(yán)重缺失，對(duì)現(xiàn)在的工作也造成不小的阻礙。

（三）檔案管理人員素質(zhì)普遍不高

普通患者及患者家屬甚至是醫(yī)務(wù)工作者都存在一種思想上的誤區(qū)：醫(yī)護(hù)人員的素質(zhì)高低決定了醫(yī)院的品質(zhì)好壞。實(shí)際上這種認(rèn)知是不準(zhǔn)確的。誠(chéng)然，對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)醫(yī)護(hù)人員水平很重要，但是同樣重要的是非醫(yī)療科室的工作人員是否合格。在歷來(lái)只重視醫(yī)療技術(shù)人員的素質(zhì)再教育的傳統(tǒng)情況下，在醫(yī)改后的現(xiàn)在，檔案管理部門工作人員素質(zhì)的提高和過濾也應(yīng)被組織提上日程。作為檔案管理人員，其專業(yè)出身的比較少，由于學(xué)歷限制，其知識(shí)面普遍匱乏，沒有相對(duì)高級(jí)的檔案管理知識(shí)。甚至于有些檔案管理人員是從別的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來(lái)或由其他后勤部門人員兼任的。而且在平時(shí)的工作當(dāng)中，檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，以致于使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢(shì)的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。

現(xiàn)如今新的醫(yī)療改革不斷深化，作為檔案部門工作人員，我們有責(zé)任探索出一條適應(yīng)新醫(yī)療環(huán)境的檔案管理思路，解決以上提到的弊病，檔案部門改革刻不容緩。

二、改善措施

（一）制定嚴(yán)格的檔案管理制度

必須有嚴(yán)格的檔案收集流程規(guī)定和管理制度，才能規(guī)范我們工作人員的日常行為。在醫(yī)院內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)檔案法的宣傳學(xué)習(xí)，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理規(guī)范意識(shí)，讓整個(gè)醫(yī)院都對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作重視起來(lái)，非此部門人員也及時(shí)歸檔。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部將檔案管理視為醫(yī)院管理的重頭戲，規(guī)劃醫(yī)院發(fā)展時(shí)將此部門納入規(guī)劃范圍，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的管理法規(guī)，全院一起努力將這項(xiàng)工作重視起來(lái)，才能更好的完成檔案的收集歸納。

（二）培養(yǎng)人才提升工作人員素質(zhì)

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平。更專業(yè)的人才才能將工作做得更好。不斷提高檔案管理工作隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，通過再教育，專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)修等手段，全面的提升工作人員業(yè)務(wù)水平，從而提升檔案管理的質(zhì)量，發(fā)揮檔案資料的作用。提高管理人員自我修養(yǎng)的意識(shí)形態(tài)，主動(dòng)培養(yǎng)自身業(yè)務(wù)條件，嚴(yán)格執(zhí)行指定的條例法規(guī)，緊密結(jié)合醫(yī)院的科研、經(jīng)濟(jì)、管理等工作，在臨床醫(yī)療中開放思路，不斷創(chuàng)新，勇于接納新鮮事物，多方面收集整理信息，為使用者提供方便有效的查閱體驗(yàn)。

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中圖分類號(hào)：G27　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A　文章編號(hào)：1006-0278(2011)10-117-02

檔案管理是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以來(lái)，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，要適應(yīng)這個(gè)要求，就必須要有新思維、新態(tài)度、新理論、新方法。在為檔案工作提供無(wú)限發(fā)展的空間和機(jī)遇的同時(shí)在發(fā)展過程中也遇到了很多之前沒有遇到過的挑戰(zhàn)。這就要求我們加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，適時(shí)解決檔案管理工作中遇到的問題，在物力、財(cái)力、人力等各個(gè)方面給予大力的支持。同時(shí)，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對(duì)資源開發(fā)起著重要作用?，F(xiàn)代社會(huì)建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度，對(duì)其生存與發(fā)展極為重要。在一個(gè)單位中，檔案管理無(wú)疑是單位協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的有效保證。

一、做好檔案管理工作的重要意義

檔案是單位的無(wú)形資產(chǎn)，它的價(jià)值在于其內(nèi)容中所蘊(yùn)含的經(jīng)歷。檔案是組織在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的真實(shí)的歷史記錄，不僅記錄了工作活動(dòng)的歷史過程，而且記載了其形成和積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是單位重要的知識(shí)資源。特別是企事業(yè)檔案的建立，不僅要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，更要擴(kuò)展思路，將單位當(dāng)前生存和發(fā)展急需的各種資料和信息等知識(shí)及時(shí)整理歸檔，經(jīng)過深度的調(diào)研之后歸納到本單位知識(shí)管理體系之中。由此可見，檔案管理工作是組織管理工作中不可或缺的部分，是提高企事業(yè)單位工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是見證員工個(gè)人歷史的重要工作。系統(tǒng)規(guī)范的檔案管理，是衡量一個(gè)單位管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。檔案記載著這個(gè)單位發(fā)展歷程上的優(yōu)秀成果，是組織管理工作者進(jìn)行科學(xué)分析，制定發(fā)展方向的指路明燈。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面真實(shí)科學(xué)的反映單位整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果，一方面為單位的高層管理人員及時(shí)了解組織整體狀況，適時(shí)調(diào)整組織管理策略提供了確實(shí)依據(jù)；另一方面檔案管理成果同單位的管理的有機(jī)結(jié)合進(jìn)一步?jīng)Q定了該組織的資源配置的取向和模式，決定著組織未來(lái)的發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)單位的人力資源配置戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力及促進(jìn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的全面發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。二、檔案管理在單位管理過程中的重要作用

(一)組織文化方面作用

人事檔案與組織文化緊密相連，檔案是單位發(fā)展的真實(shí)記錄和見證，檔案也是組織文化的重要組成部分。單位檔案是企事業(yè)單位的“成長(zhǎng)記錄”，記載著企事業(yè)單位成立時(shí)的情況、歷任法定代表人的變更、辦公地點(diǎn)的變遷、資金等其他變動(dòng)情況，是企事業(yè)單位信息最基礎(chǔ)、最集中的記錄。完整規(guī)范的企事業(yè)單位法人檔案能深入的反映企事業(yè)單位發(fā)展變化的歷程。通過單位的人事檔案我們能夠了解到這個(gè)單位的成長(zhǎng)歷程，單位的核心價(jià)值觀，文化氛圍等。一段段影像，一份份文件，一張張照片，一件件實(shí)物，都會(huì)讓員工產(chǎn)生了歸屬感、凝聚力和向心力。

(二)對(duì)員工的個(gè)人發(fā)展起到了不可忽視的作用

檔案管理是單位行政工作的工具之一，組織當(dāng)中任何規(guī)章制度的出臺(tái)，都是建立在原有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案的作用有助于計(jì)劃和決策的科學(xué)化，有利于提高工作效率和管理水平?，F(xiàn)階段，由于檔案具有真實(shí)性、原始性，以及其他任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效力。員工個(gè)人的人事檔案不僅為單位選人、用人及日常管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為個(gè)人切身利益服務(wù)。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國(guó)政審還是職稱評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)、入黨入團(tuán)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。每個(gè)員工都在以自己的實(shí)踐活動(dòng)書寫著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

(三)對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)，檔案為單位的人事部門的工作提供重要依據(jù)

檔案是個(gè)人歷史的真實(shí)記錄，利用檔案可以具體的了解個(gè)人過去的工作經(jīng)歷，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)?，F(xiàn)代的單位為了更好的選聘到適合的人才，通常在面試之后都會(huì)跟查閱檔案材料中的思想品德、能力水平、歷史情況等原始材料結(jié)合起來(lái)。在用人過程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總、歸入本人檔案，作為考核依據(jù)，檔案的正確使用能夠?yàn)槿肆Y源的正確選拔和配置起到重要參考作用。

二、新時(shí)期做好檔案管理工作的對(duì)策建議

(--)不斷健全新時(shí)期檔案管理制度

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)做好檔案管理工作，建立健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系提出了新的挑戰(zhàn)。檔案記載著豐富的信息，但是檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。所以在建立規(guī)章制度時(shí)首先要符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，更好的適應(yīng)單位檔案管理的需要。其次，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，可以收到事半功倍的效果。目前檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，降{氐了人為因素在文件歸檔工作中的影響，發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。第三，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。因此，在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。同時(shí)，要對(duì)檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行規(guī)范。在材料的收集上要做到及時(shí)、完整；在材料的鑒別上必須做到去偽存真，確保材料的真實(shí)性；在遞轉(zhuǎn)檔案中要做到按章辦事，確保檔案材料安全可靠；在別人查閱、傳閱檔案時(shí)，要注意檔案的保密和安全。檔案管理人員還應(yīng)該積極主動(dòng)的跟有關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)更新、補(bǔ)充檔案新材料。這一切，都離不開嚴(yán)格合理的規(guī)章制度。

(二)重新定位新時(shí)期檔案管理的功能

長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，檔案管理工作人員對(duì)檔案功能沒有充分挖掘，沒有跳出傳統(tǒng)的對(duì)檔案管理功能的理解。新時(shí)期，我們應(yīng)該對(duì)檔案的功能進(jìn)行重新定位：在對(duì)檔案的原有重要部分予以保留的同時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，使檔案所具有的功能更加適合單位對(duì)信息的需求，從而更好的為組織服務(wù)。

(三)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制

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二、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的主要內(nèi)容

檔案信息化管理是信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是信息技術(shù)作用的綜合產(chǎn)物。檔案信息管理工作就是指對(duì)檔案管理工作中的信息輸入、組織、控制、輸出以及調(diào)控等進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作活動(dòng)的總和。是檔案管理機(jī)構(gòu)為機(jī)關(guān)事業(yè)單位、企業(yè)以及社會(huì)各個(gè)方面提供檔案信息與服務(wù)的工作體系。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及以及檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，利用網(wǎng)絡(luò)化對(duì)檔案進(jìn)行管理已成為一種趨勢(shì)。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理工作應(yīng)該以檔案信息資源建設(shè)工作為核心，在工作過程中將擴(kuò)大檔案信息開發(fā)與利用作為檔案管理工作的主要目標(biāo)。通過建立科學(xué)、合理、統(tǒng)一的檔案管理模式、制度體系，盡量利用先進(jìn)、可適性強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)檔案管理行業(yè)的相關(guān)信息資源加以充分利用，逐步形成完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，以達(dá)到加強(qiáng)對(duì)信息檔案的收集、組織、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、應(yīng)用與編研的目的。同時(shí)，提高現(xiàn)代信息檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，為企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與科研提供種類齊全、形式多樣、內(nèi)容客觀的真實(shí)性檔案服務(wù)，為檔案的信息化工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化以及檔案利用的信息化。

三、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展檔案管理工作的相關(guān)途徑

（一）提高檔案管理人員的信息化建設(shè)意識(shí)

檔案管理工作人員是任何檔案管理環(huán)境下的能動(dòng)資源，在檔案管理工作中發(fā)揮著主導(dǎo)作用。因此，信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展檔案管理工作同樣需要充分發(fā)揮管理人員的作用。首先，檔案管理部門必須逐步改變相關(guān)人員的工作觀念，提高其檔案管理工作中利用信息技術(shù)以及提高自身信息技術(shù)利用水平的意識(shí)，使得他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作信息化的必要性，讓他們積極主動(dòng)的完成信息化建設(shè)的相關(guān)工作；其次，應(yīng)該加強(qiáng)工作人員信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，尤其是相關(guān)應(yīng)用軟件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升其檔案管理實(shí)際工作中的相關(guān)操作能力，爭(zhēng)取盡快實(shí)現(xiàn)信息檔案的信息化管理；再次，檔案管理部門管理者還要認(rèn)識(shí)到適當(dāng)加大檔案管理信息系統(tǒng)以及檔案管理人才的投入，培養(yǎng)專業(yè)管理人才的重要性，為信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的開展提供人員保障。

（二）加強(qiáng)檔案管理部門間聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案的縱橫共享

信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們產(chǎn)生和使用的信息量在迅速增加，這使得現(xiàn)代社會(huì)中存在的信息量得以迅速加大。在紛繁復(fù)雜的信息環(huán)境中，任何一個(gè)檔案管理部門都不可能利用其自身的力量對(duì)所有知識(shí)、信息加以收集、組織、加工、存儲(chǔ)和應(yīng)用。所以，各個(gè)部門之間要徹底打破傳統(tǒng)的各自為政管理方式，在各個(gè)部門之間建立并形成一個(gè)相對(duì)網(wǎng)站的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，通過統(tǒng)一的管理方式充分發(fā)揮出檔案的整體優(yōu)勢(shì)，通過將所有文獻(xiàn)匯總、形成聯(lián)合目錄，最終實(shí)現(xiàn)資源共享。通過形成信息資源共享網(wǎng)絡(luò)，可以使得各個(gè)部門之間形成各自資源的共享，便于信息搜尋者能夠通過更多的途徑獲得更加廣泛、豐富的知識(shí)、情報(bào)。另外，利用所建立的聯(lián)合目錄，通過網(wǎng)絡(luò)化管理方式，使得各個(gè)檔案管理部門能夠重復(fù)挖掘出潛在的資源，有效的實(shí)現(xiàn)了檔案資源的互補(bǔ)，提高了館藏資源的利用率，有效的避免了資源的重復(fù)和浪費(fèi)。不但很好的緩解了存儲(chǔ)空間擁擠、資源利用緊張等問題，而且還使得檔案館更加專一，系統(tǒng)性更強(qiáng)。

（三）重視信息反饋，促進(jìn)信息的深層次挖掘

信息反饋方法是檔案信息資源開發(fā)利用中的重要內(nèi)容，而且信息反饋工作是多方面的，不但可以在所有檔案管理工作者與檔案管理信息之間形成反饋，而且還可以在信息使用者與信息之間形成反饋。檔案管理人員在將反饋得到的信息綜合整理之后，得到一份完整的信息反饋報(bào)告，利用該報(bào)告進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)。為后續(xù)檔案信息資源的開發(fā)、利用，提高檔案管理工作水平提供更加科學(xué)、針對(duì)性更強(qiáng)的依據(jù)。

（四）提高檔案管理工作的安全與防護(hù)意識(shí)

信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作要求相關(guān)部門必須具有足夠的信息安全意識(shí)，通過層層把關(guān)、嚴(yán)格管理的方式，避免出現(xiàn)檔案資源人為破壞的問題。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自身具有較高的安全風(fēng)險(xiǎn)，尤其是個(gè)別企事業(yè)單位，其對(duì)信息安全的要求較高，加之在網(wǎng)絡(luò)使用過程中沒有重視病毒的防控，直接使用免費(fèi)甚至是盜版的防病毒軟件，這些都個(gè)檔案的信息安全埋下了隱患。在檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)病毒防御、計(jì)算機(jī)安全機(jī)制保障過程中，要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面的查殺，通過升級(jí)反病毒軟件、更新病毒庫(kù)、設(shè)置在線防御體系等方式，提高系統(tǒng)的抗病毒攻擊能力，能夠隨時(shí)防止網(wǎng)絡(luò)病毒入侵和人為攻擊。常用的措施包括使用身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份以及防火墻等措施。同時(shí)，還要提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，通過加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的方式保證檔案信息資源的安全性。

篇（9）

中圖分類號(hào)：D630.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2015）11-0075-01

一、新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案管理的必要性和重要性

1.時(shí)展的需要

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的日益更新，檔案管理工作不斷取得進(jìn)步，管理更加規(guī)范，且融入了越來(lái)越多的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等元素，但人員配備、技術(shù)運(yùn)用等方面的相對(duì)滯后仍然制約著檔案管理。

2.檔案管理工作自身的發(fā)展需要

檔案管理，亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。它承載著組織及個(gè)人大量的重要信息和基本資料，然而目前，許多的組織及個(gè)人對(duì)檔案管理工作依然重視不夠，導(dǎo)致檔案管理工作易出漏洞，信息也容易流失，進(jìn)而影響組織或個(gè)人的發(fā)展。

3.順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的需求

科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本，而檔案記錄著組織及個(gè)人發(fā)展的整個(gè)歷程，組織及個(gè)人的信息不完整，直接影響組織及個(gè)人發(fā)展的需要，由此可見，檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展的作用。只有不斷強(qiáng)化檔案管理的科學(xué)化水平，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中所起到的促進(jìn)作用，才能更好實(shí)現(xiàn)組織及個(gè)人的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

二、檔案管理中常見的問題

1.思想上不重視

當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，大部分的組織及個(gè)人優(yōu)先考慮的是直接的經(jīng)濟(jì)效益，檔案管理眼前效益不明顯，長(zhǎng)遠(yuǎn)意義尤為深刻的一項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，并未受到該有的重視。許多組織以及個(gè)人忽視了這一點(diǎn)，資金、人員等的投入不夠到位，檔案管理系統(tǒng)也缺乏嚴(yán)格管理，影響了檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，導(dǎo)致使用檔案的時(shí)候出現(xiàn)各種問題。

2.人員隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，不僅需要具有一定專業(yè)知識(shí)，還需要具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我們大部分組織缺乏檔案管理工作方面的專業(yè)人才，檔案管理的質(zhì)量水平不高，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，尤其是面對(duì)信息化高度發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的廣泛使用，更是要求檔案管理人員具備一定的專業(yè)的素質(zhì)。

3.檔案管理方法待提高

我國(guó)大部分地區(qū)，尤其是較為基層的組織單位，檔案管理仍停留在紙質(zhì)保管階段，后期查閱及使用等不方便，且容易出現(xiàn)保存不完整甚至是丟失的情況。有的即使引進(jìn)了計(jì)算機(jī)設(shè)備，但信息化水平依然不高，有的只是流于形式，應(yīng)付檢查，當(dāng)擺設(shè)，實(shí)際運(yùn)用不到位，沒有真正實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)管理。

三、加強(qiáng)檔案管理的對(duì)策研究

1.提高重視，加大投入

只有提高管理人員的管理思想，他們的主觀能動(dòng)性，才能從根本上提高檔案管理科學(xué)化水平。尤其是作為組織中的管理人員，更加需要加強(qiáng)重視與檔案管理工作人員的交流，積極關(guān)注組織里的檔案管理工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并分析檔案管理工作中存在的問題，提出有效的解決措施，充分調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作積極性，促推檔案管理工作。

信息化時(shí)代的大背景下，檔案工作已不同于以往的紙質(zhì)化管理階段，檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)備及環(huán)境條件也將隨著形勢(shì)的發(fā)展而需要不斷更新，要求對(duì)檔案管理工作加大經(jīng)費(fèi)、人員等方面的投入，進(jìn)而保障檔案管理工作有序、有效進(jìn)行。

2.加強(qiáng)培養(yǎng)，優(yōu)化隊(duì)伍素質(zhì)

牢固樹立“檔案工作提高生產(chǎn)力，檔案管理科學(xué)講效率”的觀念，堅(jiān)持“人才是第一資源”的管理模式，著力通過培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)人才，建立一支具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)，結(jié)合現(xiàn)有相關(guān)的法律法規(guī)政策，根據(jù)實(shí)際需要，制定培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃，不僅要融入檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，還需要結(jié)合實(shí)際，運(yùn)用多渠道、多種方式對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，并將培訓(xùn)的實(shí)效及時(shí)的運(yùn)用到檔案管理工作上來(lái)，不斷完善檔案管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)。

3.加大宣傳，加強(qiáng)信息化建設(shè)

目前來(lái)說(shuō)，社會(huì)上對(duì)檔案管理工作的了解和認(rèn)識(shí)并不夠，因而在檔案管理過程中，配合程度不夠，導(dǎo)致信息更新不及時(shí)或者信息不完善等情況的發(fā)生。為此，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，普及檔案知識(shí)，能夠?yàn)闄n案管理工作提供更為有利的發(fā)展環(huán)境。

伴隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用以及信息技術(shù)的普及，檔案信息數(shù)字化是信息時(shí)代下檔案管理工作面臨的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。只有充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，準(zhǔn)確把握好信息化時(shí)代為檔案管理工作帶來(lái)的機(jī)遇，通過信息技術(shù)對(duì)檔案資源及時(shí)有效的管理，方能不斷提高檔案管理工作水平，提高檔案管理質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)效性。

參考文獻(xiàn)

篇（10）

關(guān)鍵詞 信息化；數(shù)據(jù)檔案；管理重點(diǎn)；難點(diǎn)

在實(shí)際工作中，檔案管理信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行合理的調(diào)整與管理，從而達(dá)到對(duì)檔案資源的高效利用。就目前信息化數(shù)據(jù)檔案管理的現(xiàn)狀而言，由于部分系統(tǒng)操作、軟件應(yīng)用存在的各種安全漏洞以及從業(yè)人員素質(zhì)等問題，常常導(dǎo)致檔案管理工作中出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)安全問題、敏感數(shù)據(jù)的防竊取問題、防篡改問題，影響了信息化檔案管理工作的順利進(jìn)行。因此，信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作的安全隱患，逐漸引起了人們的注意力。

一、進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要性分析

目前，檔案信息化建設(shè)的發(fā)展水平逐漸提高，使用檔案管理信息化系統(tǒng)，可以對(duì)職工檔案進(jìn)行信息化管理，對(duì)于促進(jìn)檔案管理工作的效率，具有重要的促進(jìn)作用。進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，有利于解決傳統(tǒng)檔案管理工作中零散、不規(guī)范、信息查詢慢等問題，在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到快速查詢信息的目的。利用信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)的搜索引擎，甚至可以幾秒內(nèi)完成相關(guān)信息的查詢工作，給相關(guān)的管理工作帶來(lái)了極大的便利。另外，由于檔案管理工作本身具有一定的滯后性，傳統(tǒng)的檔案管理基本是通過手工制作完成的，規(guī)范性不強(qiáng)，時(shí)間也相對(duì)較長(zhǎng)，對(duì)于檔案信息的同步性沒有保障。而信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)，可以從根本上解決這個(gè)問題。信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以快速地實(shí)現(xiàn)檔案信息的同步記錄，方便工作人員的隨時(shí)查詢，以滿足不同單位對(duì)檔案信息的有效需求。

二、信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)存在的問題分析

（一）信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金有限。在信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)發(fā)展的新時(shí)期，在資金預(yù)算方面相較于前期的資金預(yù)算要高很多。專業(yè)的硬件設(shè)備和軟件是檔案管理信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ)，如果專業(yè)的硬件設(shè)備和軟件不能得到及時(shí)的更新，很難有效地開展信息化數(shù)據(jù)檔案的高效管理工作。但是在實(shí)際的工作中，信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)后期的資金投入?yún)s相對(duì)較少。資金投入較少，直接導(dǎo)致檔案管理部門的硬件系統(tǒng)陳舊，缺少相應(yīng)的配套軟件。加之舊的軟件功能較少、適應(yīng)性較弱，嚴(yán)重影響了信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作的順利開展。

（二）信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資源收集、利用效率較低。部門單位盲目進(jìn)行檔案資料的收集工作，在沒有將資料進(jìn)行分類之前，不考慮資料的使用價(jià)值，不進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，直接記錄下來(lái)。盲目地收集資料，從檔案管理工作的表面上，可以達(dá)到檔案資料的詳盡度要求，但實(shí)際上資料的價(jià)值不高，反而因?yàn)檎加昧舜罅康馁Y源，影響了正常的檔案管理工作。因此，信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資源收集、利用效率較低的問題，對(duì)于信息化數(shù)據(jù)檔案的管理工作，會(huì)產(chǎn)生極其不利的影響。其次，檔案管理部門的人員服務(wù)意識(shí)欠缺，也是導(dǎo)致檔案資料流于形式化的重要原因。

（三）信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)不高。信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)不高，會(huì)直接導(dǎo)致信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作難以進(jìn)行下去。檔案管理工作人員是檔案管理工作的核心部分，檔案管理水平在一定程度上取決于工作人員的素質(zhì)。目前，信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)普遍不高，部分年長(zhǎng)的工作人員由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，對(duì)新概念、新知識(shí)的接受能力較差，很難適應(yīng)信息化數(shù)據(jù)檔案管理的難度，無(wú)法深入開展相關(guān)的檔案管理工作。致使信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作，一直無(wú)法取得顯著的成效。

三、促進(jìn)信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的有效策略分析

結(jié)合信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)工作過程中存在的問題，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下進(jìn)行深入分析，有利于促進(jìn)信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)的完善發(fā)展，也能在最短的時(shí)間內(nèi)，顯著提高檔案管理工作的效率。在此，主要分析信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)存在的信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金不足、信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資源收集利用效率較低、信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)不高等問題的有效策略，可以為日后采取有效工作方法奠定基礎(chǔ)。

（一）加大信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金投入。為進(jìn)一步解決信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金不足問題，加大信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金投入，在短時(shí)間內(nèi)完成檔案部門硬件設(shè)備和軟件的更新。同時(shí)，將相關(guān)的檔案工作納入單位的整體規(guī)劃中，從單位財(cái)政和政策兩個(gè)方面，確保檔案管理工作可以順利地開展下去。單位在財(cái)政方面，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況，設(shè)立檔案管理的專項(xiàng)資金，保證檔案管理部門硬件和軟件設(shè)施更新及擴(kuò)展工作。在政策方面，可以通過企業(yè)文化宣傳檔案管理的重要性，積極鼓勵(lì)工作人員參與到檔案管理工作中。因此，必須要加大信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金投入，才能更好地保障檔案管理工作水平的進(jìn)一步提高。

（二）合理地構(gòu)建檔案信息資源體系。合理地構(gòu)建檔案信息資源體系，對(duì)于解決信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)中存在的資源收集、利用效率較低問題，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。在檔案信息收集的過程中，優(yōu)先選擇與單位相關(guān)的資料，有選擇性地刪除沒有查閱價(jià)值的信息。同時(shí)，按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，合理地制定檔案管理辦法，用以規(guī)范檔案資料收集存在的問題。另外，在檔案管理工作中，應(yīng)逐步改善重收集輕利用的問題，使檔案管理在工作中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。合理構(gòu)建檔案信息資源體系，才能從根本上改善檔案資料收集中的低效率問題。所以，結(jié)合具體單位的工作狀況，合理地構(gòu)建檔案信息資源體系，對(duì)于信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作的發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。

（三）全方面提高檔案管理人員的素質(zhì)。為了更好地解決信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)不高的問題，促進(jìn)檔案管理工作的有序開展，全方面提高檔案管理人員的素質(zhì)，是相對(duì)有效的策略。檔案管理部門應(yīng)定期準(zhǔn)備專業(yè)的培訓(xùn)，培養(yǎng)工作人員的扎實(shí)理念以及開拓意識(shí)，使其可以在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，快速更新信息化數(shù)據(jù)檔案建設(shè)的重要性觀念。同時(shí)，檔案管理部門也可以根據(jù)實(shí)際的工作需要，積極引進(jìn)專業(yè)的人才，使之可以更加專業(yè)地進(jìn)行檔案管理工作。全方位提高檔案管理人員的素質(zhì)，是檔案管理部門進(jìn)行檔案管理工作的重要基礎(chǔ)，是做好一切檔案管理工作的基本前提。因此，在檔案管理工作的實(shí)際工作中，必須結(jié)合檔案管理系統(tǒng)中存在的具體問題，積極探究解決的策略，力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)做好檔案管理工作。

綜上所述，由于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，需要大量的信息，檔案信息的需求量越來(lái)越大，信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作，已成為當(dāng)前檔案信息化管理的基礎(chǔ)性工作。

參考文獻(xiàn)：

篇（11）

中圖分類號(hào)：TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）01（a）-0094-03

隨著天津市特高壓工程及500kV工程趨向于規(guī)?；ㄔO(shè)，建設(shè)體量越來(lái)越大，工程建設(shè)檔案管理要求越來(lái)越嚴(yán)格。然而，當(dāng)前檔案管理理念相對(duì)陳舊、責(zé)任意識(shí)相對(duì)欠缺、標(biāo)準(zhǔn)化制度有待完善、工作便捷性有待提高等問題凸顯。因此，為確保檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行，保證檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，進(jìn)一步創(chuàng)新檔案管理模式成為必然。

檔案管理一直以來(lái)是各行業(yè)學(xué)者們研究的熱點(diǎn)，加強(qiáng)檔案過程管理是提高檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。張淑婷[1]對(duì)電力工程檔案質(zhì)量管理控制要點(diǎn)進(jìn)行了探析，構(gòu)建了電力工程檔案質(zhì)量管理體系，對(duì)檔案前期規(guī)范化處理，加強(qiáng)過程管控，提高檔案管理質(zhì)量。鐘志平[2]對(duì)電力施工企業(yè)工程檔案形成過程存在的主要問題進(jìn)行了分析，提出檔案形成過程控制的幾個(gè)主要環(huán)節(jié)。陳鐵山[3]通過分析電力工程檔案管理中存在的問題，分別從隊(duì)伍建設(shè)、制度建立、管理方法等方面提出具體措施。檔案數(shù)字化管理是檔案管理趨勢(shì)，同樣是學(xué)者們研究熱點(diǎn)之一。陶琨[4]對(duì)電力工程檔案管理流程、檔案類別、檔案標(biāo)準(zhǔn)化等方面進(jìn)行了規(guī)范，同時(shí)引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)電力工程檔案信息的查詢、統(tǒng)計(jì)。陳煒[5]從國(guó)家電子檔案產(chǎn)業(yè)政策、信息技術(shù)應(yīng)用等角度，探討了檔案信息數(shù)字化的發(fā)展方向以及檔案信息資源的開發(fā)途徑。羅琴[6]，首次將和諧管理理論應(yīng)用于企業(yè)檔案管理中，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案的和諧管理，達(dá)到企業(yè)檔案管理工作健康有序發(fā)展。該管理理論為文章創(chuàng)新檔案管理模式提供了新思路。研究新的檔案管理模式，旨在促進(jìn)檔案形成的同步性、真實(shí)性和完整性；落實(shí)了“全員、全過程、全方位”的檔案管理理念；提升工程檔案管理工作的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

1 基于和諧管理的檔案管理模式

1.1 實(shí)踐思路

國(guó)網(wǎng)天津市電力公司首次提出，以提升檔案過程控制為核心，基于和諧管理理論，分別從科學(xué)管理和工作便捷兩個(gè)維度進(jìn)行制度優(yōu)化和工作環(huán)境改善。一是建立“諧則”機(jī)制，即采用科學(xué)的管理辦法使歸檔同步化、責(zé)任明確化、資料標(biāo)準(zhǔn)化；二是建立“和則”機(jī)制，以用戶為根本，研發(fā)檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)和手機(jī)APP等，提高歸檔便捷性和高效性。檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)對(duì)科學(xué)管理辦法進(jìn)行了固化，科學(xué)管理辦法推動(dòng)了系統(tǒng)的準(zhǔn)確、有效運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理整體和諧。具體實(shí)踐思路如圖1所示。

1.2 體系架構(gòu)

該管理模式以《輸變電工程檔案深度規(guī)范管理指導(dǎo)手冊(cè)》為標(biāo)準(zhǔn)管理依據(jù)，依托檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)落實(shí)執(zhí)行，互聯(lián)手機(jī)APP輔助管理，創(chuàng)新應(yīng)用NFC技術(shù)和OCR技術(shù)，自主研發(fā)新型檔案柜。旨在提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、便捷化水平。其體系架構(gòu)如圖2所示。

1.2.1 編制《輸變電工程檔案深度規(guī)范管理指導(dǎo)手冊(cè)》

通過對(duì)各設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及建設(shè)管理單位檔案管理專責(zé)、質(zhì)量管理專責(zé)等相關(guān)檔案管理人員的調(diào)研，梳理行業(yè)規(guī)程規(guī)范以及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，完成本手冊(cè)編制。其特點(diǎn)如下。

（1）過程全覆蓋。覆蓋項(xiàng)目前期、工程前期、工程建設(shè)和總結(jié)評(píng)價(jià)工程全過程。其中，業(yè)主項(xiàng)目部分冊(cè)，歸檔范圍共計(jì)858項(xiàng)；監(jiān)理項(xiàng)目部分冊(cè)，歸檔范圍共計(jì)218項(xiàng)；施工項(xiàng)目部分冊(cè)，歸檔范圍共計(jì)1289項(xiàng)。

（2）專業(yè)全覆蓋。覆蓋進(jìn)度、安全、質(zhì)量、技術(shù)、造價(jià)全部五大專業(yè)，涉及專業(yè)管理全部環(huán)節(jié)。

（3）崗位全覆蓋。首次將歸檔責(zé)任主體下沉到業(yè)主、監(jiān)理、施工項(xiàng)目部專責(zé)人員。

（4）標(biāo)準(zhǔn)化管理。①歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)統(tǒng)一。歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)與工程建設(shè)節(jié)點(diǎn)掛鉤，保證與工程建設(shè)同步進(jìn)行。②歸檔模板樣式統(tǒng)一。編制檔案文本標(biāo)準(zhǔn)化模板202份，負(fù)面清單146條。

1.2.2 研發(fā)“工程管家”電網(wǎng)建設(shè)全過程檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

以檔案歸檔同步化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、明確化為目標(biāo)的檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，主要包括管理人員實(shí)施監(jiān)督和檢查、各管理專責(zé)檢索、查看和提交，以及管理員信息維護(hù)3個(gè)子平臺(tái)。

（1）管理人員實(shí)施監(jiān)督和檢查子平臺(tái)。通過選擇工程名稱、工程建設(shè)階段，管理人員隨時(shí)對(duì)各參建單位歸檔現(xiàn)狀檢查，包括：查看當(dāng)前應(yīng)歸文件資料內(nèi)容和應(yīng)歸未歸資料內(nèi)容；對(duì)已歸檔的資料內(nèi)容，可以點(diǎn)擊文件填寫正確性、規(guī)范性等；對(duì)于應(yīng)歸未歸的文件資料，可以點(diǎn)擊提醒相應(yīng)專責(zé)，督促其及時(shí)提交資料。

（2）各管理專責(zé)提交檔案子平臺(tái)。通過點(diǎn)擊樣例參考，查看系統(tǒng)內(nèi)資料內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化模板，按要求填寫相應(yīng)檔案，并完成提交。

（3）管理員信息維護(hù)子平臺(tái)。管理員對(duì)不同工程歸檔范圍、資料標(biāo)準(zhǔn)化模板和工程一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等信息進(jìn)行更新維護(hù)。

建立手機(jī)APP與檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)互聯(lián)，作為檔案管理輔助手段之一，進(jìn)一步提高了檔案過程管理的便捷性。

1.2.3 創(chuàng)新應(yīng)用NFC技術(shù)和OCR技術(shù)

通過NFC技術(shù)使手機(jī)APP與打印機(jī)無(wú)線連接，利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和WIFI傳遞檔案信息，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動(dòng)打印，確保檔案資料的安全性和保密性；利用OCR技術(shù)將紙質(zhì)檔案利用掃描儀，通過關(guān)鍵字識(shí)別，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類、智能化上傳至PC端檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，并建立目錄索引。

2 案例分析

該管理模式已應(yīng)用于天津靜海500 kV輸變電工程、南蔡500 kV輸變電工程、蒙西～天津南1 000 kV輸變電工程、錫盟～山東1 000 kV輸電工程檔案過程管理中，取得經(jīng)濟(jì)效益明顯。

（1）該管理模式明確了資料標(biāo)準(zhǔn)模板，節(jié)約了各專責(zé)檔案填寫時(shí)間，尤其減少了檔案資料重復(fù)填寫次數(shù)。根據(jù)調(diào)查，應(yīng)用該管理模式的4個(gè)工程，節(jié)約495 000元。

（2）OCR技術(shù)的應(yīng)用，使檔案掃描工作由兩人一周掃描4 h，減少到1人2周掃描2 h，此項(xiàng)工作節(jié)約327 600元。

（3）檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)和手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)了管理人員隨時(shí)隨地在線檢查檔案。據(jù)統(tǒng)計(jì)，應(yīng)用該系統(tǒng)檢查檔案共計(jì)42次，節(jié)約126 000元。

3 結(jié)語(yǔ)

文章對(duì)檔案管理新模式實(shí)踐思路進(jìn)行了介紹，對(duì)其體系架構(gòu)進(jìn)行了系統(tǒng)分析，對(duì)指導(dǎo)手冊(cè)、檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)、手機(jī)APP和新型檔案柜的內(nèi)容、特點(diǎn)和功能進(jìn)行了具體介紹，對(duì)NFC技術(shù)和OCR技術(shù)應(yīng)用原理進(jìn)行了闡述，最后對(duì)模式的應(yīng)用效益進(jìn)行了分析。新的管理模式從科學(xué)檔案管理和工作便捷兩個(gè)維度進(jìn)行了全面優(yōu)化，對(duì)提升檔案規(guī)范化管理具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

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