緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)的建議范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
學(xué)校檔案數(shù)量的日益增多和利用者查找要求的提高,對(duì)中小學(xué)檔案管理計(jì)算機(jī)化提出了更高的要求。做為學(xué)校檔案工作者,以一流的工作業(yè)績(jī),一流的業(yè)務(wù)素質(zhì),一流的服務(wù)意識(shí)為學(xué)校增光添彩,是發(fā)展所需,形勢(shì)所求。
1.中小學(xué)檔案信息化建設(shè)的必要性
1.1中小學(xué)檔案管理信息化是必然趨勢(shì)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開展,檔案管理專門軟件的開發(fā)、利用和升級(jí),檔案管理的信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì)。但是由于各個(gè)學(xué)校的發(fā)展水平存在差異,所以在偏遠(yuǎn)地區(qū)仍存在著信息化不夠的現(xiàn)象。
1.2檔案管理信息化可以拓展中小學(xué)檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域
檔案管理歸根結(jié)底是信息資源的管理。信息資源的社會(huì)價(jià)值在于開發(fā)利用,開發(fā)利用的效果取決于開發(fā)的時(shí)效和利用的廣泛程度。相比較而言,現(xiàn)代化管理手段儲(chǔ)存的各種信息,更便于利用和開發(fā),也就能產(chǎn)生更廣泛的社會(huì)效益。
1.3檔案管理信息化可以增加信息存儲(chǔ)量
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用,可以大大增加檔案信息的存儲(chǔ)量,存儲(chǔ)密度比紙質(zhì)檔案高出許多倍。紙質(zhì)載體的文件一般只能記錄文字、圖形、圖表等信息,但電子文件卻可以在一份文檔里同時(shí)記錄文字、圖形、圖表、聲音、動(dòng)畫等各種媒體信息。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息,而且開發(fā)利用的速度快。具有直觀性、選擇性、易操作性。
2.中小學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
(1)檔案軟件沒有信息管理功能,缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)的軟件不能互用,并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了中小學(xué)檔案信息電子化的進(jìn)程。
(2)在我國(guó)至今還沒有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng),檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是,層次不一,規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差,不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。
(3)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。中小學(xué)檔案信息化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因,館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,案卷質(zhì)量不高,特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng),系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng),無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這也制約了檔案信息工作電子化。
(4)檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮,越來越多的歸檔"文件資料"是磁盤、光盤,現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
(5)中小學(xué)檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化,首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分中小學(xué)檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息化了。
3.加快中小學(xué)檔案信息化的建設(shè)的對(duì)策
中小學(xué)檔案管理信息化,其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化。應(yīng)主要做好幾方面的工作:
(1)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力推動(dòng)。之所以把領(lǐng)導(dǎo)的作用放在第一條是基于這樣的認(rèn)識(shí):學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)是檔案信息化管理的真正推動(dòng)者。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理的信息化意識(shí)水平直接決定了是否會(huì)進(jìn)行信息化以及信息化的深度和廣度。為促進(jìn)學(xué)校檔案信息化建設(shè),作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者,首先應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè),在資金、設(shè)備、人才等方面予以適當(dāng)?shù)耐度耄褭n案信息化管理納入本學(xué)校工作計(jì)劃和考核范圍。其次,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),尤其主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),要經(jīng)常過問此項(xiàng)工作,了解檔案工作現(xiàn)狀,提出要求,下達(dá)任務(wù),指導(dǎo)檔案部門依法開展工作,幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題。
(2)中小學(xué)檔案管理人員的培訓(xùn)教育。檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。
作為應(yīng)用性很強(qiáng)的檔案工作,為了培養(yǎng)檔案管理人才,我們必須加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育,使他們掌握新知識(shí)、新技能,以滿足時(shí)代的需要。檔案信息化管理的主要內(nèi)容和核心,就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,即檔案計(jì)算機(jī)管理。為了保證電子時(shí)代人類活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄得以長(zhǎng)期保存和利用,中小學(xué)檔案管理者必須學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代化檔案管理手段一一檔案計(jì)算機(jī)管理及電子文件的歸檔與管理的知識(shí)與技能,這就要求每一個(gè)檔案管理者都必須及早適應(yīng)電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來的影響和變革,否則難以勝任計(jì)算機(jī)時(shí)代的檔案管理工作。檔案工作人員必須能熟練運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)以及各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備來進(jìn)行電子文件的制作、使用和維護(hù)。因此,必須對(duì)檔案工作者進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、高級(jí)理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育,使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)。這是提高檔案管理信息化工作水平的一項(xiàng)重要措施。
(3)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加大中小學(xué)檔案信息化管理的投入。信息化是檔案管理發(fā)展的重要方向,檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢(shì)在必行?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè),軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段也是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。
(4)采用、制定新的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及規(guī)章制度。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一,主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理,檔案信息資源的標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、管理和使用等。一方面中小學(xué)檔案管理要采用適應(yīng)信息化的新規(guī)章、新標(biāo)準(zhǔn),比如國(guó)家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》。另一方面中小學(xué)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計(jì)算機(jī)管理和檢索各類檔案,以及庫房的管理等。中小學(xué)要將規(guī)章制度建設(shè)置于中小學(xué)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、清理和進(jìn)一步完善原有規(guī)章制度,使規(guī)章制度適應(yīng)形式發(fā)展的需要。
校園信息化系統(tǒng)是一個(gè)龐大復(fù)雜的信息系統(tǒng),同時(shí)項(xiàng)目實(shí)施也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程[1]。高校教育信息化程度在一定層面反映了其內(nèi)部的管理水平和管理效能。近年來,開展教育信息化建設(shè)是作為“擴(kuò)招”主力軍的地方高校加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。地方高校在校園一卡通、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面已經(jīng)取得了明顯進(jìn)展。但由于辦學(xué)經(jīng)費(fèi)普遍比較緊張,且近年來擴(kuò)招等原因,地方高校在信息化建設(shè)過程還存在著一些問題和不足,“穿新鞋、走老路”現(xiàn)象比較突出。本次調(diào)查研究選取了原機(jī)械工業(yè)部直屬后劃轉(zhuǎn)至河北省、實(shí)行中央和地方共建的地方高校――燕山大學(xué)為對(duì)象,研究其教育信息化程度和水平,分析其存在的問題,提出提升教育信息化效益的建議。
1 調(diào)查內(nèi)容和實(shí)施概述
1.1 調(diào)查內(nèi)容
本次調(diào)查的對(duì)象包括門戶網(wǎng)站和信息系統(tǒng)。其中信息系統(tǒng)主要指各單位為了開展業(yè)務(wù),利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng),一般有四類:(1)通過瀏覽器使用的系統(tǒng)(B/S模式);(2)通過安裝客戶端才能使用的(C/S模式);(3)前兩者結(jié)合使用的模式(B/S+C/S);(4)單機(jī)系統(tǒng)(單機(jī)模式)。調(diào)查內(nèi)容主要涉及部門信息化管理體制、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息系統(tǒng)使用,以及對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)的建議等幾部分。
1.2 調(diào)查范圍
全校范圍內(nèi)所有處級(jí)單位。另外,由上級(jí)部門規(guī)定使用且只用于定期上報(bào)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)不在此次調(diào)查范圍之內(nèi)。
1.3 調(diào)查形式
本次調(diào)查采取以問卷調(diào)查為主、電話咨詢?yōu)檩o的調(diào)查形式。調(diào)查涉及全校22個(gè)黨政管理部門、20個(gè)教學(xué)單位、3個(gè)科研機(jī)構(gòu)和3個(gè)附屬單位等,共計(jì)48個(gè)單位和部門,收回有效問卷36份,涉及71個(gè)網(wǎng)站和52個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。
2 調(diào)查結(jié)果與分析
2.1 各部門信息化管理體制情況
根據(jù)調(diào)查問卷的結(jié)果,大部分處級(jí)單位都有分管部門信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)以及相應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人。學(xué)校的信息化體制建設(shè)已經(jīng)有了很好的管理基礎(chǔ)。
2.2 全校網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的分布情況
全校各部門都建立了自己的門戶網(wǎng)站,除學(xué)校運(yùn)行的辦公系統(tǒng)外,不少單位的門戶網(wǎng)站也有網(wǎng)上辦公功能。在22個(gè)黨政機(jī)關(guān)中,具有信息系統(tǒng)的有11個(gè),主要分布在黨校辦、人事處、計(jì)財(cái)處、實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理處、科研院、教務(wù)處、研究生院、期刊社、圖書館等部門;20個(gè)教學(xué)單位中,具有信息系統(tǒng)的有6個(gè),主要分布在辦學(xué)規(guī)模較大的學(xué)院,如機(jī)械學(xué)院、信息學(xué)院、里仁學(xué)院等單位。理論上講,各部門的業(yè)務(wù)幾乎都可以實(shí)現(xiàn)信息化管理。從以上數(shù)據(jù)可以看出,燕山大學(xué)教育信息化建設(shè)的覆蓋面相對(duì)較高。
3 系統(tǒng)建設(shè)情況
3.1 系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間
此處的系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間是指各單位目前使用系統(tǒng)的建成并投入使用時(shí)間(如圖1)。比如,燕山大學(xué)圖書館目前的匯文管理系統(tǒng)購(gòu)買時(shí)間是2003年,但其使用的上一個(gè)版本的ILAS管理系統(tǒng)是97年開始使用。
圖1 燕山大學(xué)現(xiàn)有教育信息系統(tǒng)投入使用情況
從系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以看出,目前,學(xué)校使用的信息系統(tǒng)最早是在2003年建成。之后各職能部門根據(jù)工作實(shí)際需求先后建成各自的信息系統(tǒng)并投入使用。隨著燕山大學(xué)校園網(wǎng)的不斷升級(jí)和完善,學(xué)校信息系統(tǒng)的建設(shè)和導(dǎo)入呈現(xiàn)出穩(wěn)步增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。特別是進(jìn)入2004年、2005年,由于對(duì)校園網(wǎng)的高度重視和大力支持,學(xué)校的信息系統(tǒng)建設(shè)投入穩(wěn)步增加。根據(jù)信息化發(fā)展階段的經(jīng)典理論米歇(Mische)模型,綜合信息技術(shù)應(yīng)用的連續(xù)發(fā)展可分為起步、增長(zhǎng)、成熟以及更新四個(gè)階段。目前,燕山大學(xué)的信息系統(tǒng)發(fā)展水平正處于米歇模型的第二階段,即增長(zhǎng)階段。
3.2 系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入
學(xué)校信息系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)來源主要有四種,分別為省級(jí)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、學(xué)校撥款、單位經(jīng)費(fèi)和免費(fèi)提供。其中省級(jí)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)占2%,學(xué)校撥款占25%,單位經(jīng)費(fèi)占63%,免費(fèi)提供占10%。結(jié)合系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)投入方式的統(tǒng)計(jì)結(jié)果(如圖2),學(xué)校撥款的信息系統(tǒng)除了2007年沒有投入,從2002年至2008年基本保持平穩(wěn)增長(zhǎng)。而各中層單位經(jīng)費(fèi)投入的信息系統(tǒng)每年都不斷增長(zhǎng),一直持續(xù)到現(xiàn)在,可見各中層單位對(duì)信息化建設(shè)的需求比較大。
圖2 近年來燕山大學(xué)信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入情況
3.3 系統(tǒng)的引進(jìn)模式
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示出:?jiǎn)挝唤?jīng)費(fèi)投入的33個(gè)信息系統(tǒng)中,有23個(gè)信息系統(tǒng)是各單位自己研發(fā)或主動(dòng)找相關(guān)技術(shù)人員開發(fā),比例高達(dá)69.7%。雖然相比軟件公司而言系統(tǒng)建設(shè)成本降低,但系統(tǒng)的升級(jí)和售后等服務(wù)會(huì)相對(duì)欠缺。
3.4 系統(tǒng)的應(yīng)用模式
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示出:現(xiàn)行的信息系統(tǒng)以B/S模式為主,其后是C/S模式,只有少量的系統(tǒng)是單機(jī)版。
4 調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的主要問題
從調(diào)查看,燕山大學(xué)信息系統(tǒng)建設(shè)的效果是比較明顯的,大大提高了工作效率,提升了管理和服務(wù)水平。但總體而言,其信息系統(tǒng)建設(shè)還比較滯后于學(xué)校的發(fā)展和師生的現(xiàn)實(shí)需要。問題主要表現(xiàn)在:
4.1 職能部門信息系統(tǒng)缺乏必要的數(shù)據(jù)共享
問卷調(diào)查結(jié)果表明,學(xué)校的教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、人事、學(xué)生、資產(chǎn)、設(shè)備等核心業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享需求比較突出。由于絕大多數(shù)系統(tǒng)均由各單位自行建設(shè)和管理,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì),系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享程度較低。由于各信息系統(tǒng)孤立,缺乏信息和數(shù)據(jù)的整合,系統(tǒng)數(shù)據(jù)深度挖掘能力不夠,系統(tǒng)應(yīng)有的決策支持功能也發(fā)揮不完全。目前,雖然校內(nèi)各單位通過手工方式對(duì)需要共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入,但大大降低了工作效率,也容易發(fā)生數(shù)據(jù)不一致的情況。
4.2 教學(xué)單位信息系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、功能單一
部分教學(xué)單位為了方便本單位的師生管理開發(fā)了教師和學(xué)生信息管理系統(tǒng),有些單位還開發(fā)了多媒體教室管理系統(tǒng),而這些信息本應(yīng)該可以從教學(xué)、人事和國(guó)資等部門的信息系統(tǒng)獲取。但由于各職能部門信息系統(tǒng)的相互孤立,教學(xué)單位只能另起爐灶,造成信息系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)。另外,由于教學(xué)單位自籌經(jīng)費(fèi)數(shù)量有限,導(dǎo)致難以開發(fā)或引進(jìn)較大型的高水平信息系統(tǒng),其開發(fā)的系統(tǒng)的功能性、便利性和可靠性等方面都需要較大改善。
4.3 學(xué)校信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
從系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間(圖1)可以看出,2005年是系統(tǒng)建設(shè)數(shù)量的高峰年,這一年燕山大學(xué)成立了電子政務(wù)建設(shè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,但該領(lǐng)導(dǎo)小組主要針對(duì)的是學(xué)校電子政務(wù)建設(shè)的管理,職能設(shè)計(jì)上并未考慮學(xué)校整體信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃。為了充分利用學(xué)?,F(xiàn)有信息資源,保證學(xué)校信息化建設(shè)資金的進(jìn)一步投入充分發(fā)揮效能,當(dāng)前亟需學(xué)校就信息化工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃論證,以便解決當(dāng)前職能部門信息孤島林立、教學(xué)單位重復(fù)信息化建設(shè)等學(xué)校信息化建設(shè)中存在的突出問題。
5 推進(jìn)教育信息化建設(shè)的建議
5.1 全員參與、加強(qiáng)管理,建立保障有力的組織體系
信息化建設(shè)涉及到學(xué)校管理機(jī)制的層面改革,其涉及人、財(cái)、物等多個(gè)方面,覆蓋學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各個(gè)角落,不是一個(gè)校內(nèi)一個(gè)部門或單位可以推動(dòng)的,需要學(xué)校上下共同參與。地方高校要加強(qiáng)教育和培訓(xùn),動(dòng)員全體師生員工參與信息化建設(shè),充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)不是信息機(jī)器、信息技術(shù)簡(jiǎn)單的引入過程,而是涉及到教育觀念、教育思想、教育理論以及教育方式的全方位的整體變革。要把信息化建設(shè)擺上應(yīng)有的高度切實(shí)加以重視,把各中層單位的信息化需求上升為學(xué)校的整體需求,在校內(nèi)營(yíng)造共建、共享、共用的濃厚氛圍,形成信息化建設(shè)人人參與、齊抓共管的良好局面。
5.2 統(tǒng)一規(guī)劃、多管齊下,確保信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展
地方高校要成立專門信息化機(jī)構(gòu),由該機(jī)構(gòu)承擔(dān)全校信息系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一管理職能,保證各信息系統(tǒng)的相互銜接和協(xié)調(diào),避免重復(fù)建設(shè)和投入,并組織由管理、研究、技術(shù)和業(yè)務(wù)多方面人才組成的工作團(tuán)隊(duì),參與學(xué)校各種信息系統(tǒng)的建設(shè)和引進(jìn),以此從組織機(jī)構(gòu)上保證信息系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)期可持續(xù)性。由于地方高校財(cái)務(wù)壓力普遍較大,在信息化建設(shè)資金籌措上可考慮多種方式,如校企合作等。要優(yōu)化硬件、軟件及信息資源投資配置,立足實(shí)用、適度超前,綜合考慮內(nèi)部、外部因素,多管齊下、重點(diǎn)突破、逐步完善,最終實(shí)現(xiàn)校園真正的信息化、智慧化,為地方高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承發(fā)揮積極的推進(jìn)作用,確保信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
5.3 資源共享、注重應(yīng)用,提高學(xué)校各項(xiàng)工作的效率和水平
信息系統(tǒng)的建設(shè)是信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,其根本目標(biāo)是通過各類信息系統(tǒng)的建設(shè),整合信息資源,提高信息流轉(zhuǎn)效率,是對(duì)傳統(tǒng)管理模式流程的優(yōu)化再造。地方高校要組織專家論證制定學(xué)校信息化建設(shè)的中長(zhǎng)期規(guī)劃,要明確近期建設(shè)目標(biāo)、總體建設(shè)思路和技術(shù)路線,提出分步建設(shè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的總體架構(gòu),以便解決各校信息系統(tǒng)建設(shè)過度依賴校內(nèi)各部門自發(fā)建設(shè)、資源不共享等問題。要建立完善信息系統(tǒng)的門戶平臺(tái)和身份認(rèn)證平臺(tái),統(tǒng)一各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立全校層面的人、財(cái)、物等公共資源數(shù)據(jù)庫,做到統(tǒng)一數(shù)據(jù)源,實(shí)現(xiàn)全校師生不同權(quán)限下的數(shù)據(jù)共享。要統(tǒng)一規(guī)范指導(dǎo)學(xué)校各項(xiàng)信息系統(tǒng)的建設(shè)和集成,在提高工作效率的同時(shí),深化各系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析挖掘功能,提高其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的支撐能力。
6 結(jié)語
高校教育信息化建設(shè)是一個(gè)需要在系統(tǒng)規(guī)劃下漸進(jìn)式建設(shè)完善的長(zhǎng)期過程,其實(shí)施過程中需要大量的資金和人力投入,對(duì)于一般的地方高校來說,其財(cái)力、物力和人力都不是很殷實(shí),這就要求地方高校量力而行、盡力而為,把有限的資源效益盡可能的發(fā)揮出來。要通過信息資源規(guī)劃,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建數(shù)字化校園數(shù)據(jù)中心,整合現(xiàn)有各個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)功能和信息資源,合理分析有關(guān)信息,為學(xué)??茖W(xué)決策服務(wù)[3]。要充分挖掘和豐富各類網(wǎng)絡(luò)信息資源、公共服務(wù)資源,不斷將精細(xì)化管理落實(shí)到地方高校的各項(xiàng)工作中來,不斷提高地方高校的辦學(xué)水平和辦學(xué)效益。
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)02-00-01
在今天信息化的發(fā)展中,傳統(tǒng)的檔案管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。檔案信息化建設(shè)有利于節(jié)省庫房空間和檔案裝具, 保護(hù)館藏歷史檔案, 節(jié)約人、財(cái)、物力, 提高檔案管理工作效率,創(chuàng)造更好的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。檔案信息是以檔案為物質(zhì)存在形式的信息, 是文獻(xiàn)信息的重要組成部分, 它既有一般文獻(xiàn)信息的特征, 又有不同于其他文獻(xiàn)信息的特征。[1]隨著中職學(xué)校的發(fā)展壯大,信息量也在不斷的增大,其檔案信息化建設(shè)尤為重要。
一、中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題
現(xiàn)階段,中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)整體上還是取得了很大的進(jìn)展,由此也使相關(guān)工作方便、便捷了很多?,F(xiàn)在部分中職學(xué)校教師教學(xué)及教學(xué)管理工作信息化水平有了很大提高,精品課程、教學(xué)資源庫、試題數(shù)據(jù)庫、教學(xué)管理軟件建設(shè)等等。比如,實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息化能效地提高了教學(xué)檔案的利用價(jià)值,為教學(xué)管理提供服務(wù),為學(xué)校教學(xué)水平評(píng)估工作提供網(wǎng)絡(luò)資源依據(jù)和憑證,減少評(píng)估工作對(duì)紙質(zhì)材料的依賴,實(shí)現(xiàn)教學(xué)評(píng)估工作的高效工作。不僅使學(xué)校和教師及時(shí)便捷的了解學(xué)生的基本狀況,也使學(xué)生能夠及時(shí)查詢到自己的相關(guān)信息。
但是由于中職學(xué)校客觀和主觀兩方面因素的制約,與高職院校及比較好的中職學(xué)校檔案信息化管理的程度,還存在著基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱,建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)較低,管理人員素質(zhì)落后等因素的制約。下面主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析:
(一)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱
我們都知道任何一個(gè)單位的信息化建設(shè),不僅僅是一句口號(hào),更重要的需要資金,技術(shù),人員和相關(guān)部門的配合。中職學(xué)校雖然在檔案工作方面制定了許多標(biāo)準(zhǔn)。首先檔案信息化建設(shè)需要配備容量比較大的服務(wù)器、電腦,還要建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫以及局域網(wǎng),不僅要具備硬件條件,同時(shí)也要對(duì)專門用于檔案管理的軟件進(jìn)行開發(fā),對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)與管理,這些工作都要花費(fèi)大量的費(fèi)用。現(xiàn)階段,中職學(xué)校的檔案管理機(jī)構(gòu)沒有配備足額的信息化建設(shè)資金進(jìn)行硬件建設(shè)。
其次可以說遺留問題較多。比如圖書館的檔案種類繁多,有來自上級(jí)的文件、本單位的各種會(huì)議記錄、教學(xué)部門的教學(xué)成果、科研成果等等。由于種類多,在落實(shí)管理責(zé)任不到位的情況下,出現(xiàn)了互相“推諉”的現(xiàn)象,造成部分檔案出現(xiàn)“無人管”,或者“管理不善”的現(xiàn)象。那么這種現(xiàn)象也是信息化建設(shè)過程常遇到的問題。
(二)檔案信息化水平低下,開發(fā)利用還不足
現(xiàn)在檔案的信息化建設(shè)過程中,還存在著信息化水平低下,開發(fā)利用不足的問題。一是檔案信息化管理過程中所收集的資料很難保證資料的真實(shí)性和正確性,一定程度上還存在收集到的是紙質(zhì)資料,甚至有的資料是經(jīng)過不斷的催促才敷衍了事的上交。其次開發(fā)利用的空間還不足,目前的檔案信息化還只能說是一個(gè)初步的發(fā)展,還沒有做到全面的信息化,各個(gè)部門的信息化建設(shè)還局限于各自的管理部門,尤其像教務(wù)科與教學(xué)科兩個(gè)部門的很多工作難以明確,很難做到相關(guān)部門的相互配合。
(三)檔案信息化管理人員素質(zhì)比較差
現(xiàn)階段中職學(xué)校的檔案管理人員大部分文化素質(zhì)以及身體素質(zhì)參差不齊,數(shù)量也比較少,大部分年長(zhǎng)的檔案管理人員都不會(huì)使用計(jì)算機(jī)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行管理工作。而且學(xué)校也沒有專門檔案信息化管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、對(duì)程序進(jìn)行不斷的研發(fā)設(shè)計(jì),很大程度上降低了檔案信息化建設(shè)的工作效率,對(duì)有效的信息資源不能充分利用,達(dá)不到檔案信息資源共享。
二、加大檔案信息化建設(shè)的相關(guān)建議
(一)加大投入,增加檔案信息化建設(shè)的支持
首先,學(xué)校應(yīng)該根據(jù)本校的實(shí)際情況制定檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),在檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)下,按照學(xué)校和政府財(cái)政的支持下,努力爭(zhēng)取相關(guān)吸進(jìn)的支持,使資金上的困境得到解決,同時(shí)在條件成熟的情況下,拓寬資金投入渠道,對(duì)資金進(jìn)行充分的挖掘和利用,比如可以利用社會(huì)資源對(duì)本校的支持;利用相關(guān)技術(shù)部門的支持,使檔案信息化建設(shè)工作能夠順利的進(jìn)行。同時(shí)在檔案信息化建設(shè)的過程中,要嚴(yán)格把控資金的實(shí)用,爭(zhēng)取“好鋼用在刀刃上”,提高資金在信息化中的有效性,減少資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,從而獲得更好的效益。
(二)進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)的效益
首先,檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,要求工作員必須是懂檔案又懂電腦的復(fù)合型人才,所以搞好檔案工作人員的培養(yǎng)教育和人才儲(chǔ)備是很重要的。要加強(qiáng)檔案信息化管理工作者對(duì)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)通信、文字處理及常用管理、運(yùn)用軟件有充分的撐握,應(yīng)學(xué)會(huì)使用電腦和及其它數(shù)字設(shè)備從事檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)。 [2]
其次,檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化給檔案的安全管理提出了更高要求,除了要制定相關(guān)的安全保密制度、管理人員安全保密意識(shí),學(xué)校還要有人力、物力的投入,增加機(jī)器設(shè)備投入、網(wǎng)絡(luò)安全保障投入。實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)及應(yīng)用系統(tǒng)的安全穩(wěn)定,這也是教學(xué)檔案信息化管理的難點(diǎn)。[3]
參考文獻(xiàn):
[1]徐航.論檔案信息化建設(shè)及管理[J].陜西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)(高等教育版), 2009 (12).
互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展使信息化成為組織發(fā)展的一種必然趨勢(shì),我國(guó)高校信息化建設(shè)取得了顯著的成果,然而在發(fā)展中還存在一些不足,值得研究與探討。
一、高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
隨著高校對(duì)信息化建設(shè)的重視與支持力度不斷增多,我國(guó)高校的信息化建設(shè)在穩(wěn)步推進(jìn)。目前我國(guó)高校幾乎都建成了校園網(wǎng),覆蓋了全校學(xué)生的宿舍、教學(xué)、科研與管理樓宇。主管部門和高校自身非常重視信息化建設(shè),人、財(cái)、物各方面的投入都很大。許多高校都制定了中長(zhǎng)期規(guī)劃,信息化建設(shè)的內(nèi)容也在逐漸地豐富。很多學(xué)校也開始嘗試無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),很多高校開始建立多媒體教室,電子閱覽室,不斷完善教學(xué)資源的學(xué)習(xí)平臺(tái)。我國(guó)一些高校的多媒體教室所占比例已超過50%[1]。高校在招生、教學(xué)管理中也積極嘗試信息化建設(shè),提升了工作效率,然而我國(guó)高校的信息化建設(shè)中還在一些問題。
(一)管理機(jī)制落后
高校信息化建設(shè)涉及不同部門、不同內(nèi)容,需要不同部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜而艱巨的工作,是高校教學(xué)、科研、后勤等服務(wù)的有機(jī)結(jié)合體,必須和相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo)、管理要求、流程相適應(yīng),否則即使投資再大,也照樣失敗。高校信息化的建設(shè)需要有好的管理機(jī)制做保障,對(duì)信息化建設(shè)中存在的問題及時(shí)指出與引導(dǎo),促進(jìn)信息化建設(shè)的順利發(fā)展。但是現(xiàn)在一些高校對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)還停留在表層,他們認(rèn)為信息化建設(shè)就是建立校園網(wǎng)、多媒體教室,進(jìn)行信息化辦公,沒有對(duì)信息化的建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理,使部門之間的協(xié)調(diào)與配合不夠,對(duì)信息化的建設(shè)也不夠深入,如學(xué)習(xí)平臺(tái)資源的整合與創(chuàng)新等,出現(xiàn)信息孤島,嚴(yán)重影響學(xué)校信息資源的共享。高校在信息化管理方面缺乏有效的管理機(jī)制,管理職責(zé)不明確,管理權(quán)限分散,導(dǎo)致管理效能不高,信息化建設(shè)停滯不前。各部門的管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源類型不統(tǒng)一,導(dǎo)致了部分可以共享的數(shù)據(jù)重復(fù)地錄入。這主要還是因?yàn)樾畔⒒l(fā)展策略在高校依然處于探索階段,各高校在信息化建設(shè)的過程中,沒有制定出信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,建設(shè)缺乏總體目標(biāo)和統(tǒng)一思考,這樣不利于信息化建設(shè)的長(zhǎng)期開展和推進(jìn)。
(二)人才嚴(yán)重不足
技術(shù)管理人才也是信息化建設(shè)中的關(guān)鍵。目前在高校的信息化建設(shè)中面臨著人才不足的問題,很多信息化老師缺少信息技術(shù)知識(shí),然后針對(duì)他們的后期培訓(xùn)卻很少,甚至沒有,這樣就出現(xiàn)了信息化建設(shè)的快速發(fā)展與人才相對(duì)缺乏的不利局面,難以保證信息化建設(shè)的發(fā)展需求。人才是學(xué)校信息化建設(shè)的基本保障,只有培養(yǎng)充足的信息化建設(shè)人才,才能提升學(xué)校的信息化建設(shè)水平。由于高校對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)信息化人才培養(yǎng)的重視不足,導(dǎo)致高校信息化建設(shè)陷入人才發(fā)展困境。另外教師的信息素養(yǎng)也有待提高,目前一些教師還不能適應(yīng)信息化的新要求,使得大量資源優(yōu)勢(shì)不能轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果,科研成果,限制了學(xué)科的發(fā)展,學(xué)生的學(xué)習(xí)。出現(xiàn)這個(gè)問題是因?yàn)榻處煹慕逃枷牒徒逃^念受到傳統(tǒng)思想的影響,不可能一下子接受新的關(guān)系和方法。同時(shí),由于沒有普及好資源利用技術(shù),許多教師存在“心有余而力不足”的問題,掌握不了新的信息資源使用方法,導(dǎo)致了利用率低的問題。
二、高校信息化建設(shè)的創(chuàng)新對(duì)策
隨著我國(guó)信息化的快速發(fā)展,高校信息化建設(shè)將面臨良好的發(fā)展機(jī)遇,雖然我國(guó)高校信息化建設(shè)還處于探索階段,在發(fā)展中還存在一些問題,但是只要學(xué)校注重建立完善的管理機(jī)制、提升技術(shù)水平,加強(qiáng)人才培養(yǎng)就能促進(jìn)高校信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
(一)完善管理機(jī)制
針對(duì)信息化建設(shè)各部門溝通不暢,信息孤島的現(xiàn)象,本文認(rèn)為高校應(yīng)該完善管理機(jī)制,為信息化建設(shè)保駕護(hù)航。首先國(guó)家的教育機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立和完善相應(yīng)的信息化組織機(jī)構(gòu),定期對(duì)高校信息化建設(shè)工作給予指導(dǎo),對(duì)其建議進(jìn)行宏觀引導(dǎo)。其次學(xué)校要由選拔一些專業(yè)人員帶組成信息化建設(shè)委員會(huì),負(fù)責(zé)全校信息化建設(shè)各項(xiàng)工作的開展,他們要從信息化建設(shè)的規(guī)劃、運(yùn)作、執(zhí)行等進(jìn)行全面的部署,使學(xué)校的信息化建設(shè)有章可循。委員會(huì)要制定每學(xué)期信息化建設(shè)的目標(biāo)、效果,要深入了解學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀與學(xué)生的需求,不斷促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)。最后學(xué)校要建立由學(xué)生、老師共同自愿參與的信息化建設(shè)與建議小組,對(duì)學(xué)樣的信息化建設(shè)給予積極的知力支持。高校只有建立符合教育信息化發(fā)展規(guī)律的建設(shè)機(jī)制與運(yùn)行機(jī)制,才能更好地確保教育信息化的可持續(xù)發(fā)展。
(二)利用混合云提升信息化建設(shè)水平
目前在高校信息化的建設(shè)中存儲(chǔ)和服務(wù)器等設(shè)備耗資巨大,維護(hù)成本過高,資源重復(fù)建設(shè),利用率不高的問題。隨著云計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),能有效地緩解這些問題?;旌显茖⒐苍坪退接性平Y(jié)合起來,可以將共用信息和重要的敏感信息進(jìn)行分類傳輸,最大限度地保證了數(shù)據(jù)的安全[2],例如學(xué)校可以把一些公共的數(shù)據(jù)資料放在公共云上,將學(xué)校老師自己制作的課件以及學(xué)生自己的作品放在私有云,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的順暢交流。其次,可以對(duì)高?,F(xiàn)有的各種信息資源進(jìn)行整合,提升資源的使用效率,通過建立公共的平臺(tái),更方便師生對(duì)資源的利用。
(三)注重信息化人才的培訓(xùn)
高等教育信息化建設(shè)必須樹立以人為本的思想,加大信息化人才隊(duì)伍培養(yǎng)的力度。高校要增強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)的意識(shí),建立完善的人才培養(yǎng)體系,通過分層培訓(xùn)對(duì)不同的水平的老師開展不同的培訓(xùn),從而整體提升老師的專業(yè)技能。高校的信息化培訓(xùn)要呈常態(tài)化,要定期對(duì)信息化老師進(jìn)行培訓(xùn),不斷更新他們的知識(shí),優(yōu)化他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)。最后學(xué)校要?jiǎng)?chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,通過一些激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)措施,使信息化老師自主、自愿地學(xué)習(xí),不斷地提升自己的專業(yè)技能,為信息化的建設(shè)提供充足的人力支持。
在信息化蓬勃發(fā)展的浪潮中,信息化將成為高校發(fā)展的必然趨勢(shì),也將推動(dòng)高校教育的改革。高校信息化建設(shè)只有注重管理機(jī)制的完善,利用先進(jìn)技術(shù)提升建設(shè)水平,注重信息化人才的培養(yǎng),才能推動(dòng)高校信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 076
[中圖分類號(hào)] G64 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)16- 0123- 01
1 引 言
21世紀(jì)是人類社會(huì)大發(fā)展、大變革、大創(chuàng)新的時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為這個(gè)時(shí)展的主流。如今,信息廣泛滲透到經(jīng)濟(jì)、文化、科技的各個(gè)領(lǐng)域,它是一種不可替代的要素。然而,高校就業(yè)部門如何準(zhǔn)確、及時(shí)、快捷、有效地獲取與自身工作有用的信息,是提高高校就業(yè)工作信息化水平的重要因素。
2 高職院校就業(yè)工作的現(xiàn)狀
21世紀(jì)是信息化時(shí)代,信息化時(shí)代意味著人們的工作節(jié)奏明顯加快。而高校肩負(fù)著人才培養(yǎng)的重任??梢哉f現(xiàn)在高校就業(yè)工作的信息化水平還不夠高。有些高職院校也僅僅局限于找些單位來學(xué)校招聘,而對(duì)學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量可以說關(guān)心不夠或者說沒有足夠的能力去關(guān)心。而導(dǎo)致這一原因的關(guān)鍵因素我認(rèn)為還是高職院校缺乏對(duì)行業(yè)的充分認(rèn)識(shí)。
3 加強(qiáng)高職院校就業(yè)工作信息化建設(shè)的必要性
可以說高職院校就業(yè)工作的信息化建設(shè)程度將直接關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)水平和學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)。高職院校是要培養(yǎng)手腦并用的專門技術(shù)人才。而如何培養(yǎng)適應(yīng)時(shí)展的專門技術(shù)人才,這就成為了擺在我們面前的一個(gè)思考題。筆者認(rèn)為高職院校的主要任務(wù)是培養(yǎng)出社會(huì)需要甚至急需的專門技能人才。圍繞這個(gè)展開工作,這樣可以做到就業(yè)工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。當(dāng)然現(xiàn)在大學(xué)生就業(yè)壓力還是比較大的,可企業(yè)也著急不能及時(shí)招到所需人才。而這就對(duì)高校就業(yè)部門的信息化建設(shè)提出了較高要求。就業(yè)部門通過信息化建設(shè)可以大大地提高對(duì)行業(yè)的了解程度,所以說高校信息化建設(shè)將直接關(guān)系到人才培養(yǎng)的方向問題,也直接會(huì)影響到學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量。
4 對(duì)高職院校就業(yè)工作信息化建設(shè)的建議
4.1 高度重視、加強(qiáng)組織建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)的重視程度將直接關(guān)系到就業(yè)工作的信息化建設(shè)水平。所以說,要想真正地搞好就業(yè)工作就必須加強(qiáng)組織建設(shè)。確定分管就業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),并由分管就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)和各二級(jí)院系負(fù)責(zé)人及招生就業(yè)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組。招生就業(yè)部門工作人員主要進(jìn)行信息的收集和分析工作,二級(jí)院系相關(guān)老師進(jìn)行具體組織實(shí)施。從而形成一個(gè)有力的就業(yè)工作系統(tǒng)。
4.2 加強(qiáng)培訓(xùn),提高就業(yè)工作隊(duì)伍的信息化素質(zhì)
對(duì)招生就業(yè)部門負(fù)責(zé)就業(yè)的老師以及二級(jí)院系負(fù)責(zé)就業(yè)的老師加強(qiáng)培訓(xùn),從而加強(qiáng)他們的信息化工作水平。當(dāng)然,培訓(xùn)的內(nèi)容也是要講究的。主要可以對(duì)行業(yè)內(nèi)的用人需求加強(qiáng)了解。從而加強(qiáng)與相關(guān)單位加強(qiáng)聯(lián)系、或者建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,從而使他們?cè)谌比说臅r(shí)候可以第一時(shí)間想到學(xué)校。
4.3 完善就業(yè)信息檔案,提高就業(yè)信息化建設(shè)工作的針對(duì)性
每年從新生入學(xué)后就要建立學(xué)生的就業(yè)檔案并及時(shí)更新內(nèi)容。這種檔案的內(nèi)容應(yīng)該包括學(xué)生的院系、專業(yè)、班級(jí)、姓名、生源地、籍貫、就業(yè)意向、在校期間獲獎(jiǎng)情況、興趣、特長(zhǎng)、職業(yè)技能、聯(lián)系方式個(gè)人及家長(zhǎng)的電話、郵箱、QQ等。把這些基礎(chǔ)資料建好了才可以更好地加強(qiáng)就業(yè)信息化建設(shè)的針對(duì)性,從而更好地促進(jìn)就業(yè)工作。
4.4 在學(xué)生中成立就業(yè)信息員隊(duì)伍,并且加強(qiáng)培訓(xùn)
在相關(guān)學(xué)生中成立就業(yè)信息員隊(duì)伍,對(duì)這些就業(yè)信息員可以加強(qiáng)培訓(xùn)。而這種培訓(xùn)主要內(nèi)容分為兩種:一種就是培養(yǎng)這些學(xué)生組織指揮的能力;另一種就是讓他們順利掌握信息檢索及資料整理的相關(guān)知識(shí)。這樣既可以使這些學(xué)生加強(qiáng)對(duì)行業(yè)用人的了解,還豐富了學(xué)校的就業(yè)信息資源,同時(shí)也鍛煉了學(xué)生自己的就業(yè)能力。
4.5 對(duì)廣大學(xué)生進(jìn)行信息化專題教育
信息化專題教育主要目的就是要使學(xué)生主動(dòng)參與到就業(yè)工作中來,從一開始就讓學(xué)生認(rèn)為就業(yè)工作學(xué)校高度重視。這樣也就更有利于學(xué)生完善自己的基礎(chǔ)就業(yè)信息,從而讓學(xué)校的就業(yè)工作決策更加科學(xué)化,歸根到底受益的還是廣大學(xué)生。
4.6 對(duì)在就業(yè)中表現(xiàn)突出的組織和個(gè)人給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)
就業(yè)工作關(guān)系到學(xué)生的前途,可以說對(duì)每一個(gè)家庭都影響深遠(yuǎn)。而要想把就業(yè)工作做好我認(rèn)為應(yīng)該調(diào)動(dòng)一切積極的力量??梢允箯V大教師及畢業(yè)的校友獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,特別是對(duì)一些杰出校友更要主動(dòng)加強(qiáng)聯(lián)系,爭(zhēng)取能為應(yīng)屆畢業(yè)生提供一些就業(yè)機(jī)會(huì)。另外,對(duì)在就業(yè)工作中提供相關(guān)就業(yè)崗位或者宣傳方面表現(xiàn)突出的組織及個(gè)人可以考慮給予一定的精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)廣大教師及校友對(duì)就業(yè)工作的熱情,也有利于學(xué)校更好地整合就業(yè)資源,在促進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)也豐富了自己,做到真正的雙贏。
5 結(jié)束語
隨著就業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,各高職院都應(yīng)該加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)水平,從而使學(xué)校在就業(yè)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,同時(shí)也使學(xué)校獲得較好的社會(huì)聲譽(yù)。因此,高職院校必須從就業(yè)的角度加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),提高信息化建設(shè)水平。
主要參考文獻(xiàn)
加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的需要,隨著我國(guó)對(duì)教育事業(yè)資金投入逐年增多,教育改革的逐漸深化,外部監(jiān)督與內(nèi)部管控要求的不斷提高,校務(wù)管理公開化特別是財(cái)務(wù)公開正在加速推進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。其有利于提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理、資金管控、資金調(diào)度和風(fēng)險(xiǎn)防范等能力,有助于給學(xué)校帶來管理和制度的創(chuàng)新,有利于一體化、集約化管理。
2 中小學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求、現(xiàn)狀、特點(diǎn)及建設(shè)目標(biāo)
2.1 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是集管理、信息采集、信息應(yīng)用、技術(shù)應(yīng)用、時(shí)間效能等觀念的革新。當(dāng)前中小學(xué)校規(guī)模日趨龐大、財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)日趨繁雜,無法滿足現(xiàn)代化管理的強(qiáng)烈需求,因此對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程提速已是大勢(shì)所趨。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校現(xiàn)有的人力、財(cái)力、物力等多種資源在管理理念、管理模式、信息應(yīng)用等方面進(jìn)行的一系列優(yōu)化創(chuàng)新,以達(dá)到信息同步、全過程管理和監(jiān)控到崗到位,提升賬務(wù)管理、資金監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)控制水平。
2.2 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)管理涵蓋會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能。會(huì)計(jì)核算較早利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但財(cái)務(wù)管理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較滯后,應(yīng)用也比較少。財(cái)務(wù)管理信息化不同于會(huì)計(jì)電算化,其大量數(shù)據(jù)都要在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上進(jìn)行信息的重新優(yōu)化、規(guī)范整合、大數(shù)據(jù)集約管理、按需輸出等。當(dāng)前眾多中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在校區(qū)之間會(huì)計(jì)核算相互脫節(jié),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)采集處理、實(shí)時(shí)更新匯總、數(shù)據(jù)調(diào)用困難等諸多問題。
2.3 財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)信息化管理有其突出的特點(diǎn): (1)利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)桌面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約資源保護(hù)環(huán)境;(2)工作效率高,利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地辦公; (3)管理流程化,流程信息化,信息表單化,電子審核審批流程有效杜絕疏漏事件發(fā)生;(4)有利于學(xué)校財(cái)務(wù)與各部門及上級(jí)單位數(shù)據(jù)的有效對(duì)接;(5)確保財(cái)務(wù)信息更新的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)有效整合節(jié)約大量的人力成本和減輕勞動(dòng)強(qiáng)度;(6)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行重組和優(yōu)化實(shí)現(xiàn)一體化管理,為財(cái)務(wù)集約化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.4 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)
中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不但是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的系統(tǒng)工程,同時(shí)也是一項(xiàng)較為復(fù)雜的社會(huì)工程,想依靠一兩本所謂的通關(guān)秘籍在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)是不可能的,其數(shù)據(jù)質(zhì)量和技術(shù)含量要求較高,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):
(1)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化。為適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的新要求, 學(xué)校不僅需要合理規(guī)劃和重新梳理現(xiàn)有的各種資源, 還需要將各類資源有效整合緊密聯(lián)系在一起, 對(duì)現(xiàn)有管理流程進(jìn)行優(yōu)化重構(gòu), 讓事后控制變?yōu)槭轮锌刂?,使整個(gè)過程處于可控狀態(tài),最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化、集約化、精益化目標(biāo)。
(2)以資金管理為主線建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。以高速校園網(wǎng)或者教育網(wǎng)為基礎(chǔ), 根據(jù)需求構(gòu)建適宜的資金動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng), 對(duì)資金流動(dòng)情況執(zhí)行全過程實(shí)時(shí)管控, 使管理工作無死角,橫向到邊、縱向到底。通過資金預(yù)測(cè)、資金調(diào)度來統(tǒng)籌安排資金使用, 以提高效益。
(3)推行預(yù)算管理, 形成成本控制管理責(zé)任制。根據(jù)中小學(xué)校的實(shí)際情況構(gòu)建分層、分類、分級(jí)、分專業(yè)的四分管控預(yù)算制度, 細(xì)化預(yù)算量化指標(biāo),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不到位的要責(zé)任到崗位到人員并提出考核妖氣。統(tǒng)一使用基于高速安全的校園網(wǎng)絡(luò)開發(fā)應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理軟件, 編制收集并存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù), 實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)成本執(zhí)行情況全過程監(jiān)控, 由原有事后監(jiān)督變?yōu)槭虑翱刂坪褪轮锌刂? 使財(cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化。
(4)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng), 防范風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置關(guān)鍵控制指標(biāo), 創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警級(jí)別, 并實(shí)時(shí)管控, 一旦發(fā)生超指標(biāo)行為立即發(fā)出預(yù)警并停止授權(quán), 有助于提高財(cái)務(wù)管理的安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
(5)信息技術(shù)與管理要求相結(jié)合。把先進(jìn)的管理理念和管理文化引進(jìn)學(xué)校, 做好充分調(diào)研借鑒其他學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn)選取軟件,少走彎路, 走軟件管理與業(yè)務(wù)需求管理相結(jié)合的策略, 通過財(cái)務(wù)管理信息化,使財(cái)務(wù)管理高效快捷。軟件公司需要提前調(diào)查研究學(xué)校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,制定科學(xué)可行解決方案, 在不斷完善軟件功能的同時(shí), 還要為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作提供優(yōu)質(zhì)迅速的服務(wù)響應(yīng)。
3 當(dāng)前中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題
3.1 資金缺乏,人力投入不足
高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)步伐較快,程度較高,投入的人力物力較充足,但是一些中小學(xué)校在信息化建設(shè)中的資金及人力投入當(dāng)然也缺乏重點(diǎn)支持,沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所帶來的便利與機(jī)遇,有的甚至還停留在紙質(zhì)編制計(jì)劃及編制預(yù)算、資金支付流程審核審批等階段,嚴(yán)重制約工作效率的提高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平比較落后。
3.2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)各異,資源共享程度及有效利用率不高
眾望所歸的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)完成后,各部門的數(shù)據(jù)應(yīng)該是無縫對(duì)接、高度一致、高度共享的。但是部分中小學(xué)校存在規(guī)劃不科學(xué)、資金投入分散、重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)等問題,采用不同廠商的軟件系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息編碼不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的采集和處理口徑不一致,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的整合程度、共享程度、有效利用率不高,使學(xué)校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息不能實(shí)時(shí)更新和傳遞,容易形成信息孤島,需要開發(fā)專門的數(shù)據(jù)接口程序來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集,造成各子系統(tǒng)移植性和糾錯(cuò)能力受限。
3.3 綜合型人才欠缺,軟件適宜性有待增強(qiáng)
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),又懂軟件技術(shù)的綜合型人才依賴性很強(qiáng)。目前在中小學(xué)校財(cái)務(wù)隊(duì)伍中,這類綜合型技術(shù)人才比較欠缺,這個(gè)問題普遍存在。要想把財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)好、運(yùn)維好,更要有人才的支撐,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力、要有豐富知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累。另外中小學(xué)校如何與軟件廠商有效合作,開發(fā)出融合中小學(xué)校管理理念的、適應(yīng)中小學(xué)校發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,也是中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中難以避免的問題。
3.4 網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全形勢(shì)嚴(yán)峻
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)承載業(yè)務(wù)量大種類繁多的情況下,隨著中小學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求的急劇增加,數(shù)據(jù)安全形勢(shì)嚴(yán)峻,網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全的投入也隨之大幅增加,將影響學(xué)校管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全出現(xiàn)問題的原因有很多,通常表現(xiàn)為設(shè)施物理層的安全隱患、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開放患、電腦系統(tǒng)及應(yīng)用軟件中存在的漏洞與隱患、病毒所入侵以及遭受到黑客的攻擊等所引發(fā)的一系列安全問題。如果出現(xiàn)安全事故,那么后果將無法估計(jì),因此網(wǎng)絡(luò)安全直接地關(guān)系到中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4 中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化校園的一個(gè)重要子系統(tǒng),不僅要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上有總體和適度超前的科學(xué)規(guī)劃,還要按照先易后難、分步實(shí)施的原則分步有序?qū)嵤?。如果沒有做好科學(xué)規(guī)劃、盲目推進(jìn),將會(huì)造成資源和投資的浪費(fèi)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)主要把握以下幾點(diǎn):
4.1 加大人力財(cái)力投入,科學(xué)有序規(guī)劃
要重視對(duì)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作人、財(cái)、物的支持與投入,要請(qǐng)專門的規(guī)劃設(shè)計(jì)單位,按照財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和信息化的要求,科學(xué)規(guī)劃,技術(shù)層面適度超前,有裕度可升級(jí)擴(kuò)展,隨時(shí)為學(xué)校增加其他管理系統(tǒng)接口提供協(xié)助,避免資源浪費(fèi)和重復(fù)投資。
4.2 加強(qiáng)人才培養(yǎng)與引進(jìn),提高專業(yè)技能
中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高要求,離不開相應(yīng)的軟、硬件的熟練應(yīng)用,常規(guī)工作也要以信息化平臺(tái)開展,這便需要大力培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)素養(yǎng),最終形成既掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí),又具備網(wǎng)絡(luò)信息專業(yè)技術(shù)的知識(shí)新局面,學(xué)校還需重視引進(jìn)既懂會(huì)計(jì)管理、又懂軟件技術(shù)的綜合型人才。此外為有效的培養(yǎng)應(yīng)用人才應(yīng)抽調(diào)骨干全程跟蹤參與項(xiàng)目的實(shí)施,要求廠商技術(shù)支持對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),提高后期管理應(yīng)用人員的技能水平。建立與之適應(yīng)的運(yùn)行維護(hù)管理制度,將運(yùn)維工作納入系統(tǒng)運(yùn)維人員的月度及年度績(jī)效考核中,確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的良性高效安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3 規(guī)范信息編碼,注重基礎(chǔ)工作
規(guī)范信息編碼,是信息采集、優(yōu)化整合、加工處理的最基礎(chǔ)性工作,做得越規(guī)范越詳細(xì),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度就越高,后續(xù)數(shù)據(jù)的有效利用率和資源共享程度才會(huì)越高。
4.4 保障信息暢通、促進(jìn)資源共享
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要做到校內(nèi)外信息互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的實(shí)時(shí)采集與加工處理。學(xué)校財(cái)務(wù)部門要實(shí)現(xiàn)與校外教育、人事、財(cái)政、銀行、稅務(wù)、社保等部門自動(dòng)傳輸交換學(xué)校員工、學(xué)生的各類所需要的信息數(shù)據(jù),與校內(nèi)其他部門實(shí)時(shí)傳輸交換各類信息。做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)暢通、高度共享。
4.5 完善公共網(wǎng)絡(luò),提高系統(tǒng)安全
系統(tǒng)建設(shè)充分考慮網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全的要求,在備份、容災(zāi)和網(wǎng)絡(luò)隔離方面提出具體的解決方案。從技術(shù)上和管理上提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性:在技術(shù)層面,從處理物理安全隱患、科學(xué)規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)以及設(shè)置網(wǎng)絡(luò)橫向隔離縱向認(rèn)證訪問接入策略、構(gòu)建病毒防衛(wèi)體系、充分利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)技術(shù)等一系列措施進(jìn)行預(yù)防管控,采用先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、傳輸、檢測(cè)、糾錯(cuò)、備份、運(yùn)行實(shí)行全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保主系統(tǒng)與子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)的正確完整和規(guī)范統(tǒng)一。重要數(shù)據(jù)要盡量實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集、自動(dòng)生成和自動(dòng)備份、異地?zé)醾浞萑轂?zāi)。在管理上,應(yīng)該增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、保密意識(shí)教育,必須構(gòu)建嚴(yán)格的數(shù)據(jù)傳輸采集、錄入?yún)R總、統(tǒng)計(jì)合并等流程與管理制度,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
4.6 兼顧經(jīng)濟(jì)能力,分步有序?qū)嵤?/p>
中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要循序漸進(jìn),多維度充分考慮工作繁重程度、管理流程變化以及經(jīng)濟(jì)承受能力分步完成,逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心安全穩(wěn)定、功能模塊齊全、網(wǎng)絡(luò)高速暢通、資源高度共享。
5 構(gòu)架
5.1 系統(tǒng)架構(gòu)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一部署在安全可靠的校園網(wǎng)或教育網(wǎng)上,用戶通過內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)VPN 進(jìn)行訪問。
5.2 應(yīng)用架構(gòu)
以日常業(yè)務(wù)的主要指標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)分散信息進(jìn)行采集,整合,轉(zhuǎn)化,滿足用戶各類需求的功能。包括預(yù)算管理、核算管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、報(bào)賬管理、繳費(fèi)管理、票據(jù)管理、薪金管理、賬目管理、職工信息管理、學(xué)生信息管理、校園一卡通管理、財(cái)務(wù)信息查詢以及與財(cái)政、銀行、稅務(wù)、社保、人事等部門的交互等等。
5.3 技術(shù)架構(gòu)
用戶采用WEB端連接訪問,有利于數(shù)據(jù)安全管理。
5.3.1 展現(xiàn)層
通過基礎(chǔ)UI組件提供表單、提示框、表格、樹、容器等控件,統(tǒng)一系統(tǒng)的界面樣式。
5.3.2 邏輯層
使用通用基礎(chǔ)應(yīng)用組件,可快速搭建出系統(tǒng)框架,并通過平臺(tái)豐富靈活的配置,提供用于支撐業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)作為系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)支撐,嚴(yán)格遵循信息化規(guī)劃和各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,在技術(shù)及產(chǎn)品選型過程中將充分考慮到中小學(xué)?,F(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施,確保所采用的技術(shù)和產(chǎn)品能夠具有很好的兼容性。在業(yè)務(wù)體系設(shè)計(jì)過程中,保持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有很好的延續(xù)性。
5.3.3 持久層
通過數(shù)據(jù)訪問組件提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口,是輕量且易于擴(kuò)展的架構(gòu)。可同時(shí)支持多數(shù)據(jù)源、多緩存、多事務(wù)級(jí)別等特性。
5.3.4 存儲(chǔ)層
系統(tǒng)中主要包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化文件存儲(chǔ)。6 項(xiàng)目管理及運(yùn)維管理建議
6.1 項(xiàng)目管理
成立項(xiàng)目小組,全面調(diào)研學(xué)校財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求,確定項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和計(jì)劃,統(tǒng)籌考慮、合理規(guī)劃。選擇并確定合作單位,與合作單位共同完成項(xiàng)目調(diào)研、業(yè)務(wù)分析,開展需求分析、總體方案設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、開發(fā)與測(cè)試、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、集成部署和上線運(yùn)行等工作。
(1)項(xiàng)目環(huán)境:項(xiàng)目實(shí)施廠商需具備財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),具備相關(guān)資質(zhì),確保按時(shí)、保質(zhì)完成項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo),并提供集成、培訓(xùn)、維護(hù)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
(2)項(xiàng)目人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掛帥組建項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,組織業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員參加本項(xiàng)目的建設(shè),在建設(shè)過程中與實(shí)施廠商一起開展業(yè)務(wù)調(diào)研,測(cè)試、功能驗(yàn)證和培訓(xùn)等工作,并在此過程完成知識(shí)成果轉(zhuǎn)移,為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和運(yùn)行維護(hù)奠定基礎(chǔ)。
6.2 運(yùn)維管理建議
(1)“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)習(xí)
“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)習(xí)是個(gè)性化學(xué)習(xí),目的是為每位學(xué)生提供“因材施教”式的學(xué)習(xí)方式。“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)了包含傳統(tǒng)的教室、課堂、教師、學(xué)生等元素外,還包含教師電腦、學(xué)生電腦、網(wǎng)絡(luò)、交互式電子白板、教學(xué)軟件、控制軟件等“新”元素。“一對(duì)一”不是硬件的組合,也不是簡(jiǎn)單的資源整合,它強(qiáng)調(diào)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力。在“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)習(xí)中,教師成為學(xué)生學(xué)習(xí)的指導(dǎo)者,引導(dǎo)學(xué)生開展討論與合作,并通過對(duì)資源的收集利用,以探究知識(shí)、發(fā)現(xiàn)知識(shí)、展示知識(shí)和創(chuàng)造知識(shí)的方式進(jìn)行教學(xué)。從2010年開始,人大附中西山學(xué)校開始探索“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)習(xí)方式,致力于發(fā)展學(xué)生21世紀(jì)技能。無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個(gè)校園,師生每人配備一臺(tái)蘋果電腦。在教師指導(dǎo)下,學(xué)生通過高效應(yīng)用蘋果平臺(tái)上的教育軟件和工具進(jìn)行自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí),不僅獲得了知識(shí),還提高了協(xié)作能力、溝通能力和創(chuàng)造能力。
(2)數(shù)字課堂
數(shù)字課堂是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、交互技術(shù)、平臺(tái)技術(shù)、無線通訊技術(shù)、學(xué)習(xí)終端技術(shù)等在課堂中構(gòu)建起一個(gè)數(shù)字空間,以拓展現(xiàn)實(shí)課堂的時(shí)間和空間維度,擴(kuò)展傳統(tǒng)課堂的功能,提升課堂效率,最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)過程的全面信息化。例如,北京市第二十中學(xué)在數(shù)據(jù)中心的支持下建立的數(shù)字課堂系統(tǒng)是集錄課平臺(tái)、評(píng)課平臺(tái)、遠(yuǎn)程教學(xué)平臺(tái)為一體的應(yīng)用系統(tǒng)。錄課平臺(tái)不僅可以支持系統(tǒng)的自動(dòng)錄制和教師的預(yù)約錄制,及時(shí)保存教學(xué)視頻;還可以支持下載、手動(dòng)和自動(dòng)錄課視頻,分享教學(xué)資源。評(píng)課平臺(tái)具有互動(dòng)性,教師和學(xué)生可以通過觀看錄制的講課視頻,在平臺(tái)上對(duì)整個(gè)視頻或片斷發(fā)表評(píng)論,并評(píng)分。數(shù)字化課堂系統(tǒng)加強(qiáng)了師生的交流,增強(qiáng)教學(xué)的反饋效果,為教師進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量提供了條件。遠(yuǎn)程教學(xué)平臺(tái)提供遠(yuǎn)距離聽課功能和示范課現(xiàn)場(chǎng)直播功能。遠(yuǎn)距離聽課功能可以方便師生隨時(shí)觀察教室情況,并對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定、打分。示范課現(xiàn)場(chǎng)直播功能可以在校園內(nèi)直播某教室或會(huì)議室情況,供不同班級(jí)收看,還可以在授課現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像,以便其他校園網(wǎng)用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)各種課程,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教學(xué)。
(3)應(yīng)用留話技術(shù),促進(jìn)課堂的互動(dòng)交流
現(xiàn)代教學(xué)提倡“教師主導(dǎo),學(xué)生主體”的“主導(dǎo)—主體”教學(xué)模式,在這種模式中,教師和學(xué)生的互動(dòng)成為重要的教學(xué)活動(dòng)。互動(dòng)有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和認(rèn)知主體作用的發(fā)揮。課堂互動(dòng)活動(dòng)的有效性,決定著教學(xué)的成效。為促進(jìn)課堂師生、生生之間的互動(dòng)交流,學(xué)校嘗試使用留話技術(shù),其功能主要是將教室和學(xué)生的筆記本、移動(dòng)終端,無線投影在大屏幕上,學(xué)生也可在閱讀中進(jìn)行提問和反饋,并將圈點(diǎn)痕跡保存在云平臺(tái)上。這種技術(shù)可使學(xué)生在筆記本中的每一個(gè)圈點(diǎn)痕跡無線投影到大屏幕上,方便師生及時(shí)觀看討論。同時(shí),通過教師的控制按鈕,其他學(xué)生也可進(jìn)行進(jìn)一步的圈點(diǎn),留下互動(dòng)交流的痕跡。此技術(shù)不僅方便了師生、生生之間的互動(dòng)交流,還及時(shí)保存了課堂中的生成性教學(xué)資源。
3.實(shí)行信息化統(tǒng)一管理,提高管理效率
充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,保證信息收集、傳遞及處理的迅捷與高效,提高管理效率,既是科學(xué)決策的重要條件,也是現(xiàn)代管理的基本要求。
(1)各項(xiàng)功能集于一身:校園一卡通
校園一卡通可以實(shí)現(xiàn)師生的身份識(shí)別等多項(xiàng)服務(wù)功能,同時(shí)也集成了對(duì)餐卡、門禁、圖書館、會(huì)議室、辦公室、教室、學(xué)生衣帽柜的控制管理功能。另外,一卡通還可以直接通過IP實(shí)現(xiàn)刷卡打印、復(fù)印等業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)是通過外包服務(wù)形式實(shí)現(xiàn)的??梢姡豢ㄍ喾N功能于一身,方便了學(xué)校管理,也方便了師生的日常使用。
(2)進(jìn)入不同系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“身份”的統(tǒng)一
為了教師能夠有效應(yīng)用教學(xué)系統(tǒng),減輕教師記憶用戶名和密碼的負(fù)擔(dān),學(xué)校通過校企合作的方式建設(shè)和應(yīng)用了“統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)了通過一個(gè)賬號(hào)和密碼登錄多個(gè)平臺(tái)的功能。“統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)”做到了數(shù)據(jù)、身份、郵箱、一卡通和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的統(tǒng)一認(rèn)證。用戶只需記住一個(gè)用戶名和密碼就可登錄Moddle平臺(tái)、WIKI教學(xué)平臺(tái)、校務(wù)系統(tǒng)、打印管理系統(tǒng)等。在此技術(shù)應(yīng)用過程中,軟件開發(fā)商為學(xué)校提供專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)和維護(hù)。
(3)實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)督
電子考勤管理系統(tǒng)能夠保存學(xué)生進(jìn)出校門的刷卡記錄,同時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的出勤率,便于學(xué)校開展班級(jí)間出勤情況的評(píng)比活動(dòng),不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生出行安全的監(jiān)督,還方便了家校的及時(shí)溝通,有益于加強(qiáng)校園安保,實(shí)現(xiàn)高效管理。為適應(yīng)數(shù)字北京的發(fā)展要求,整體現(xiàn)代化運(yùn)作模式的學(xué)校積極推進(jìn)學(xué)生卡應(yīng)用研究工作,積極參與海淀區(qū)中小學(xué)生“平安工程”實(shí)驗(yàn),引入電子考勤管理系統(tǒng),學(xué)生上學(xué)、放學(xué)刷卡進(jìn)出學(xué)校,既方便教師統(tǒng)計(jì)考勤,又可以記錄學(xué)生到校、離校時(shí)間,通過短信平臺(tái)告知家長(zhǎng)學(xué)生的出行情況。目前,這類學(xué)校已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)學(xué)生卡與電話的有效整合。為了維護(hù)學(xué)生在校期間的人身安全,保障學(xué)校財(cái)物安全,學(xué)校構(gòu)建了全覆蓋的校園網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),由專職人員負(fù)責(zé)值班,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。
二、運(yùn)作模式
1.制定以人為本、個(gè)性發(fā)展的信息化建設(shè)目標(biāo)
此類學(xué)校不僅將信息化作為學(xué)校發(fā)展的特色,還具有其他學(xué)校難以效仿的個(gè)性特征。在信息化建設(shè)之初,學(xué)校制定以人為本、個(gè)性發(fā)展的信息化建設(shè)目標(biāo),即從教學(xué)一線和各行政部門采集需求,根據(jù)用戶需求的廣度和深度,不斷探索新技術(shù)的教學(xué)應(yīng)用手段、創(chuàng)新已有技術(shù)的個(gè)性化應(yīng)用方法,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行滿足學(xué)校各類人群需求的信息化建設(shè)。例如,北京市第二十中學(xué)以促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)為辦學(xué)方向,以適用各類人群為前提,將現(xiàn)代信息技術(shù)全面融入教學(xué)、管理、校園文化的各個(gè)環(huán)節(jié),制定出以下學(xué)校信息化建設(shè)目標(biāo):第一,鼓勵(lì)和引導(dǎo)教學(xué)模式、方法、資源、工具的創(chuàng)新;第二,促進(jìn)現(xiàn)有教育資源的整合,增強(qiáng)教育公共服務(wù)能力;第三,形成更加全面的、創(chuàng)新的人才評(píng)價(jià)和培養(yǎng)模式。中關(guān)村三小創(chuàng)建了E項(xiàng)目組(信息化協(xié)調(diào)建設(shè)項(xiàng)目組),成員既包括信息技術(shù)教師,更包括大量的各學(xué)科一線教師,項(xiàng)目組的成立極大地發(fā)揮了信息化建設(shè)與信息化應(yīng)用的紐帶作用,教師們可以將自己對(duì)信息化的需求與體驗(yàn)直接反饋?zhàn)约航M內(nèi)的項(xiàng)目組成員,再由每位成員匯集到E項(xiàng)目組,充分考慮教師等一線工作人員的實(shí)際需求,體現(xiàn)了以人為本的基本原則。
2.進(jìn)行學(xué)校信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)與規(guī)劃
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),特別是校長(zhǎng),高度重視學(xué)校信息化建設(shè)工作,依據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo),明確發(fā)展思路,參與信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)與規(guī)劃,積極帶領(lǐng)全校師生進(jìn)行信息化應(yīng)用探索,為學(xué)校信息化的發(fā)展提供保障機(jī)制。例如,人大附中西山學(xué)校校長(zhǎng)作為信息化方面的專家,非常重視學(xué)校信息化工作。2010年9月,學(xué)校啟動(dòng)“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)習(xí)項(xiàng)目,以校長(zhǎng)為首的學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組從項(xiàng)目論證、項(xiàng)目建設(shè)思路、項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施等多方面全程參與,保證了項(xiàng)目的順利開展。
3.設(shè)立學(xué)校信息化核心支持機(jī)構(gòu)
學(xué)校信息化核心支持機(jī)構(gòu)中的工作人員不僅需要對(duì)學(xué)校全面信息化建設(shè)進(jìn)行幫助指導(dǎo),為學(xué)校節(jié)約信息化建設(shè)的時(shí)間、經(jīng)費(fèi),避免走彎路和犯錯(cuò)誤,還需要為學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、電教以及信息技術(shù)教學(xué)方面給予強(qiáng)有力的支持和保障。例如,北京市第二十中學(xué)專門成立了數(shù)字校園建設(shè)推進(jìn)小組,成員包括校級(jí)管理者、主管教學(xué)和德育的主任、特級(jí)教師、教研組長(zhǎng)、信息組教師、新參加工作的研究生以上學(xué)歷的部分年輕教師等。小組每月進(jìn)行一次工作例會(huì),并在建設(shè)之初制定了學(xué)校數(shù)字校園的建設(shè)路線和工程計(jì)劃。
4.校企合作,加速信息化建設(shè)步伐
由于全面信息化建設(shè)的復(fù)雜性和前瞻性,學(xué)校一般沒有足夠的精力、時(shí)間和知識(shí)技術(shù)自行進(jìn)行信息化建設(shè),學(xué)校通常采取企業(yè)外包的形式,或與企業(yè)合作的方式來推進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè)。如學(xué)校在進(jìn)行前期校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、多媒體教室建設(shè)時(shí),考慮到企業(yè)加入學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)具有周期短、規(guī)劃合理、后期維護(hù)有保障等優(yōu)點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果,把前期校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等工程外包給企業(yè)。學(xué)校在正式使用這些基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),與企業(yè)保持合作關(guān)系,建立技術(shù)服務(wù)中心、設(shè)備維修中心,提供網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)支持、售后服務(wù)以及面向師生的培訓(xùn),從而借助企業(yè)資源和人才優(yōu)勢(shì)來促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)。
中圖分類號(hào):G40-057 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 論文編號(hào):1674-2117(2015)07-0092-03
前言
筆者通過中國(guó)知網(wǎng)與期刊網(wǎng),在對(duì)“中小學(xué)”以及“信息化環(huán)境”“數(shù)字教材”等關(guān)鍵詞的檢索中,檢索到相關(guān)文章有188條,但大部分是論述學(xué)校信息化環(huán)境現(xiàn)狀、信息技術(shù)環(huán)境理論等,其中并沒有涉及數(shù)字教材與信息化結(jié)合的研究。本文是對(duì)上海市中小學(xué)數(shù)字教材實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,關(guān)于中小學(xué)信息化環(huán)境的調(diào)查報(bào)告,通過對(duì)15所中小學(xué)校的信息化環(huán)境現(xiàn)有基本情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,了解試驗(yàn)學(xué)校的信息化環(huán)境對(duì)于數(shù)字教材應(yīng)用的影響,便于管理者了解中小學(xué)信息化環(huán)境基本情況,并采取針對(duì)性的管理措施。
研究對(duì)象、方法與目的
1.研究對(duì)象
研究對(duì)象為上海市15所中小學(xué)學(xué)校及其教師與學(xué)生。問卷調(diào)查中所調(diào)查的教師和學(xué)生所占的比例分別為94%和6%。
2.研究方法
文獻(xiàn)資料法:在中國(guó)知網(wǎng)上搜索與之相關(guān)的文獻(xiàn),查閱相關(guān)圖書,了解相關(guān)知識(shí)以使研究有理可循、有理可據(jù),使研究思路更清晰以及使研究更有意義。
分層抽樣法:在15所學(xué)校中,不同年級(jí)抽取不同班級(jí)和不同學(xué)科以此作為實(shí)驗(yàn)和調(diào)查問卷填寫的對(duì)象。
實(shí)驗(yàn)法:在15所學(xué)校中,進(jìn)行實(shí)地實(shí)驗(yàn),每所學(xué)校均開設(shè)了包括語文、數(shù)學(xué)、英語在內(nèi)的多門課程,應(yīng)用數(shù)字教材進(jìn)行上課。
調(diào)查問卷法:本研究初期,設(shè)計(jì)了試驗(yàn)學(xué)科教師辦公條件、試驗(yàn)班級(jí)計(jì)算機(jī)配備情況分析以及學(xué)生家庭計(jì)算機(jī)配備情況分析三個(gè)調(diào)查問卷。向15所學(xué)校都發(fā)放了問卷,共調(diào)查89位教師,85位教師問卷收回,回收率95.44%;共調(diào)查1153名學(xué)生,收回1150份,回收率99.74%。收回的問卷全部有效,信度和效度通過了研究要求。
數(shù)理統(tǒng)計(jì)法:對(duì)發(fā)放的問卷數(shù)量、有效問卷數(shù)量以及不同的教師辦公條件、班級(jí)和學(xué)生家庭計(jì)算機(jī)配備情況所占比例的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算,通過數(shù)據(jù)來支持研究更有說服力。[1]
3.研究目的
①研究數(shù)字教材閱讀器技術(shù)的適切性,提出數(shù)字教材應(yīng)用的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等基本環(huán)境條件。②研究數(shù)字教材推廣的可行性,提出數(shù)字教材推廣使用的政策建議。③研究數(shù)字教材應(yīng)用對(duì)教師教學(xué)方式和學(xué)生學(xué)習(xí)方式變革的影響。
信息化環(huán)境建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查
1.教師計(jì)算機(jī)配備情況
15所學(xué)校教師計(jì)算機(jī)已全部普及,并且是專人專機(jī)。據(jù)調(diào)查收回的85份有效問卷結(jié)果顯示,100%的中小學(xué)校的教師機(jī)比達(dá)到了1:1的水平,甚至很多學(xué)校的教師已經(jīng)一人多機(jī)。教師計(jì)算機(jī)配備一人一機(jī)的比例為51%,一人多機(jī)比例為49%。
通過問卷調(diào)查法,教師機(jī)式電腦、筆記本電腦和平板電腦的數(shù)量和所占比例如下頁表1所示。
教師機(jī)中系統(tǒng)類型所占的比例如下頁表2所示。
上海市中小學(xué)數(shù)字教材閱讀軟件運(yùn)行環(huán)境要求的最低操作系統(tǒng)配置是Win XP,建議的配置是Windows 7 專業(yè)版。由表2我們可以得出96%的教師機(jī)是符合數(shù)字教材閱讀軟件的運(yùn)行環(huán)境的,只有4%的比例因?yàn)槭荌OS系統(tǒng)不能支持?jǐn)?shù)字教材的運(yùn)行環(huán)境要求。
通過對(duì)教師機(jī)購(gòu)買時(shí)間的調(diào)查統(tǒng)計(jì),我們知道接近70%教師的計(jì)算機(jī)是在2010年以后配備的,而2010年計(jì)算機(jī)行業(yè)在硬件方面,如系統(tǒng)內(nèi)存為2GB以上,USB接口支持2.0和3.0;軟件方面,如操作體統(tǒng)已是Win7和Win8,Office 2010和Office 2013,可以說配置已經(jīng)完全符合數(shù)字化教材閱讀軟件的要求。[2]
2.學(xué)校班級(jí)計(jì)算機(jī)配備情況
據(jù)調(diào)查收回的問卷結(jié)果顯示,15所學(xué)校的每個(gè)班級(jí)都已配備電腦,有73.33%的中小學(xué)達(dá)到了一人一機(jī)的水平。從問卷結(jié)果可知,大部分學(xué)校的學(xué)生的計(jì)算機(jī)還是比較新的,購(gòu)買時(shí)間主要是集中在2011年和2012年。
3.學(xué)生家庭計(jì)算機(jī)配備情況
根據(jù)收回的1150份學(xué)生調(diào)查問卷顯示,99.73%的學(xué)生家庭有計(jì)算機(jī)設(shè)備,學(xué)生家庭計(jì)算機(jī)類型及比例情況為:臺(tái)式機(jī)占32%,筆記本電腦占35%,平板電腦占33%。
據(jù)2014年8月新華網(wǎng)上海頻道報(bào)道,上海每百戶居民擁有計(jì)算機(jī)87.1臺(tái)。相比之下,我們調(diào)查的15所學(xué)校的學(xué)生家庭,在計(jì)算機(jī)擁有率上大大超出了上海居民的平均擁有率。
4.網(wǎng)絡(luò)情況
在調(diào)查的15所中小學(xué)校中,試驗(yàn)學(xué)科教師的計(jì)算機(jī)和試驗(yàn)班級(jí)的計(jì)算機(jī)都有網(wǎng)絡(luò)覆蓋,網(wǎng)絡(luò)情況良好。但收回的1917份學(xué)生家庭調(diào)查問卷中,只有16名學(xué)生家里無網(wǎng)絡(luò),即99.16%的學(xué)生家庭有網(wǎng)絡(luò)覆蓋。網(wǎng)絡(luò)覆蓋到的學(xué)校和家庭,網(wǎng)絡(luò)情況符合開展數(shù)字教材項(xiàng)目的應(yīng)用條件。
信息化環(huán)境條件分析
調(diào)查在參考、借鑒有關(guān)信息化建設(shè)[3]和其他信息化教育項(xiàng)目的評(píng)價(jià)指標(biāo)[4]和數(shù)字化教材閱讀軟件運(yùn)行環(huán)境以及綜合考慮15所學(xué)校具體情況的基礎(chǔ)上,確定了設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、素養(yǎng),管理、應(yīng)用等5大類指標(biāo)評(píng)價(jià)的總體框架,最終提出了一級(jí)指標(biāo)5個(gè),二級(jí)指標(biāo)11個(gè)的教育信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(Index System of Education Informatization)評(píng)測(cè)工具[5],如下圖所示。
綜合上述試驗(yàn)學(xué)校信息化環(huán)境現(xiàn)狀調(diào)查情況和評(píng)估指標(biāo),15所中小學(xué)校的評(píng)價(jià)結(jié)果如下頁表3所示。
信息化環(huán)境建設(shè)和數(shù)字教材使用過程存在的問題
1.計(jì)算機(jī)配備不統(tǒng)一、不規(guī)范
一些學(xué)校由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),有些教室還在使用一些低檔次甚至淘汰的計(jì)算機(jī),且購(gòu)買年份都較早,設(shè)備已老化。教師的計(jì)算機(jī)配備基本達(dá)到要求,只有一所小學(xué)的教師配備了Windows XP系統(tǒng)的臺(tái)式機(jī)。但是大部分教師的計(jì)算機(jī)都是校配并且是臺(tái)式機(jī),這不便于攜帶,教師無法在學(xué)校以外的地方隨時(shí)使用數(shù)字教材,指導(dǎo)學(xué)生以及及時(shí)回答學(xué)生的問題。
雖然99.73%的學(xué)生家庭有計(jì)算機(jī)設(shè)備,但也不能忽略剩下的小部分,這些學(xué)生家中沒有計(jì)算機(jī),他們就不能同步使用數(shù)字教材有效地預(yù)習(xí)、做作業(yè)以及進(jìn)行討論。
2.網(wǎng)絡(luò)覆蓋率以及帶寬有待提高
雖然15所學(xué)校和99.73%的學(xué)生家庭都有網(wǎng)絡(luò)覆蓋,但是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)速不夠快,極大地影響了數(shù)字教材及時(shí)性的使用,非常耽誤時(shí)間,影響教學(xué)進(jìn)度。學(xué)生家庭網(wǎng)絡(luò)更是參差不齊,也沒法很好地保證數(shù)字教材的有效快速使用。
3.60%的學(xué)生在計(jì)算機(jī)教室使用數(shù)字教材
根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,9所學(xué)校的試驗(yàn)班級(jí)60%的學(xué)生使用學(xué)校計(jì)算機(jī)教室的公用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字化學(xué)習(xí),只有40%的學(xué)生是專人專機(jī),并且能在教室直接使用計(jì)算機(jī)。
4.學(xué)校和家庭對(duì)教育信息化的重視程度不夠
試驗(yàn)學(xué)科教師教育信息化教學(xué)的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力有待提高,試驗(yàn)學(xué)校的設(shè)備情況參差不齊;學(xué)生在家中使用電腦的時(shí)間有限,一些家長(zhǎng)認(rèn)為電腦是娛樂工具,導(dǎo)致學(xué)生不能保證使用數(shù)字教材的正常時(shí)間。這些都成為數(shù)字教材在應(yīng)用過程中的問題和阻力。
對(duì)策與建議
1.規(guī)范計(jì)算機(jī)配備
政府部門和學(xué)校要健全組織結(jié)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃學(xué)校的信息化建設(shè),規(guī)范計(jì)算機(jī)配備,切實(shí)制定好建設(shè)計(jì)劃,把信息化建設(shè)工作列入議事日程。希望各學(xué)校采取新舉措真正地把信息化建設(shè)工作抓起來。
2.提高數(shù)字教材閱讀軟件的多終端適配性
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)校和家庭的計(jì)算機(jī)設(shè)備日趨多變。本項(xiàng)目中的15所中小學(xué)校臺(tái)式電腦、筆記本電腦、平板電腦等各占不少比例。建議提高數(shù)字教材閱讀軟件的多終端適配性,以滿足各所學(xué)校的教學(xué)應(yīng)用。
3.提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生家長(zhǎng)信息化認(rèn)識(shí)水平
提高教師的信息化素養(yǎng),充分認(rèn)識(shí)數(shù)字教材在教學(xué)方面顯現(xiàn)的及時(shí)、自主、靈活、調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性的重大優(yōu)點(diǎn)。調(diào)動(dòng)社會(huì)各方面積極參與中小學(xué)校信息化建設(shè),加大力度,增加投入。
4.加大管理
完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)中小學(xué)校信息化的重視,加強(qiáng)各學(xué)校信息化的建設(shè)和管理。根據(jù)數(shù)字化教材使用要求制定各項(xiàng)措施積極推動(dòng)信息化建設(shè)和數(shù)字教材的應(yīng)用,制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)一規(guī)范教育信息化行為,要加大規(guī)范管理,檢查評(píng)比的力度。要建立督導(dǎo)評(píng)估小組,確定評(píng)估體系,實(shí)施督導(dǎo)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理,將信息化發(fā)展水平作為重要指標(biāo)納入各級(jí)各類學(xué)校評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)之中,以評(píng)促建。全市開展信息化建設(shè)示范校的評(píng)比工作,要宣傳推廣一批數(shù)字教材成功使用并取得重大成效的典型學(xué)校,對(duì)突出的單位學(xué)校和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),以促進(jìn)中小學(xué)校信息化的全面發(fā)展和數(shù)字教材的全面使用。[6]
參考文獻(xiàn):
[1]王孝玲.教育測(cè)量[M].上海:華東師范大學(xué)出版社,2010(1).
[2]上海市互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì).第31次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告[R].CNNIC,2013(1).
[3]黃榮懷.關(guān)于中小學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及應(yīng)用的策略分析[J].中國(guó)電化教育,2000(11):46-50.
信息化給高校教育帶來的影響和變革是深遠(yuǎn)的。或者說,面對(duì)信息化的高速發(fā)展,高校應(yīng)如何研究和尋找一條可行的、適合的教育信息化建設(shè)的道路才是重點(diǎn)。近些年來,教育信息化已經(jīng)成為各大高校發(fā)展的趨勢(shì)和目標(biāo)。高校教育信息化呈現(xiàn)了不斷向上增長(zhǎng)的勢(shì)頭,使教學(xué)信息化建設(shè)和管理系統(tǒng)以及信息化保障制度建設(shè)和人才培養(yǎng)方面都取得了很大的進(jìn)步。教育信息化的發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化息息相關(guān),也是現(xiàn)代化教育的里程碑。高校教育信息化正處于不斷發(fā)展和改革的階段,因此當(dāng)前階段的的高校教育信息化也存在著許多問題和不足,本文就高校教育信息化存在的問題展開具體的分析并給出幾點(diǎn)建議。
一、高校教育信息化存在的主要問題
1、高校對(duì)教育信息化認(rèn)識(shí)的不夠全面,存在盲點(diǎn)
雖然高校教育信息化正成為一種趨勢(shì),但是許多高校由于對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的不夠全面,或者說教育的信息化存在誤解。使得高校對(duì)教育信息化這方面的熱情不夠,沒有意識(shí)到教育信息化將會(huì)給高校帶來的巨大的機(jī)遇和好處。有些高校忽視教育信息化的重要性,本末倒置,甚至沒有對(duì)教育的信息化未來發(fā)展方向做一個(gè)全面的規(guī)劃。對(duì)高校教育信息化的宣傳力度,使得高校使得教育信息化發(fā)展遭遇瓶頸。沒有樹立對(duì)教育信息化正確的發(fā)展觀念,這是不利于高校教育信息化的建設(shè)。
2、教育信息資源配置不合理,信息建設(shè)滯后
許多高校對(duì)于教育信息化建設(shè)的目標(biāo)還未弄清楚,就一味的去追求數(shù)量上的結(jié)果,并以此來作為高校教育信息化衡量的標(biāo)準(zhǔn)。卻忽視了信息資源的合理配置,如在高校教育信息建設(shè)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的配置不合理,對(duì)信息化建設(shè)的硬件投入明顯多于軟件,使得硬件與軟件更新不同步,造成了教育信息資源的浪費(fèi)。在高校教育信息化的建設(shè)過程中,對(duì)高校教育資源沒有充分合理的去開發(fā)利用,導(dǎo)致教育信息化發(fā)展速度滯后。
3、對(duì)教育信息化建設(shè)的投入不足
對(duì)教育信息化經(jīng)費(fèi)投入不足是制約教育信息化發(fā)展的一個(gè)重要因素。教育信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作,需要資金和人力不斷持續(xù)的投入。但是對(duì)于各大高校來說,辦學(xué)經(jīng)費(fèi)本來就已經(jīng)很緊張,在加上日常高校的各種費(fèi)用支出。這使得高校對(duì)教育信息化投入的資金更加的少。大部分高校無法抽出經(jīng)費(fèi)投入到教育信息化建設(shè)中,很大程度的制約了教育信息化的發(fā)展。從側(cè)面反映了高校在教育信息化建設(shè)的道路上仍有很長(zhǎng)的道路要走。
二、關(guān)于高校教育信息化發(fā)展的幾點(diǎn)建議
1、全面的認(rèn)識(shí)教育信息化的重要性
關(guān)于教育信息化的重要性是不言而喻的。這關(guān)系著提高高校學(xué)生的素質(zhì)和現(xiàn)代化教育的建設(shè)。首先高校的領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識(shí)到教育信息化建設(shè)的重要性,并從當(dāng)前教育的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合學(xué)校自身的教育信息資源,統(tǒng)籌兼顧的計(jì)劃好教育信息化的發(fā)展方向。其次要讓高校的學(xué)生全面認(rèn)識(shí)教育信息化所帶來的改變,去了解教育信息化發(fā)展的趨勢(shì),讓學(xué)生積極主動(dòng)參與到信息化的建設(shè)中來,強(qiáng)化教育信息化的建設(shè)。
2、重視教育信息化的設(shè)施建設(shè),優(yōu)化信息資源的配置
要想實(shí)現(xiàn)高等教育信息化,需要加強(qiáng)對(duì)教育信息化的設(shè)施建設(shè)。因?yàn)榻逃畔⒒慕ㄔO(shè)關(guān)系著高校教育的發(fā)展程度。比如說:將高校內(nèi)的教學(xué)信息資源通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)共享,或者與外校進(jìn)行外交活動(dòng),聯(lián)合高校多方面力量,共享彼此有用的教學(xué)信息。達(dá)到信息資源的優(yōu)化配置,使更多的高校通過教育信息化得到幫助。教育信息化建設(shè)并非一朝一夕能夠辦好,因此科學(xué)并合理的開發(fā)教育信息資源是很有必要的。
3、加大對(duì)高校教育信息化建設(shè)的資金投入
俗話說:三軍未動(dòng),糧草先行。可見資金投入對(duì)教育信息化建設(shè)的重要性。一定程度上來說,高校教育信息化的建設(shè)程度與資金的投入是成正比的。教育信息化的發(fā)展需要以資金作為支撐。高校在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,多渠道的去籌集資金,利用政府出臺(tái)的一些政策優(yōu)勢(shì),加快高校教育信息化的建設(shè)。高校可以利用自身的人才優(yōu)勢(shì),吸引企業(yè)的資金投入并與企業(yè)進(jìn)行合作。這樣不僅能籌集到資金,而且能夠促進(jìn)高校自身教育信息化的發(fā)展。
三、總結(jié)
高校人事檔案信息化管理,其核心內(nèi)容就是通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)高校人事工作中產(chǎn)生的各類信息,特別是對(duì)教職工在教學(xué)科研工作中產(chǎn)生的豐富檔案信息,進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、檢索、傳輸,為高校人事檔案工作提供即時(shí)高效的服務(wù),以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享,提高人事檔案管理和利用效率。它包括:人事檔案信息資源的有序整理、人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、人事檔案信息技術(shù)的應(yīng)用、人事檔案信息資源的開發(fā)利用、人事檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)等。
1高校人事檔案信息化過程中存在的問題
1.1缺乏人事檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)
實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息化管理,是一項(xiàng)繁重的工作任務(wù),這些工作的順利進(jìn)行,必須得到高校領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)部門高度重視及大力支持,切實(shí)把人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前高校人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視,財(cái)力及人力投入不足等各方面問題,會(huì)限制人事檔案信息化發(fā)展的速度,使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng),使人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
1.2缺乏完善的法規(guī)體系和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系
人事檔案記載的信息非常豐富,時(shí)間跨度也大,由于主觀和客觀方面的原因,有些人事檔案中的信息常常會(huì)或多或少有點(diǎn)差錯(cuò),數(shù)據(jù)前后不一,甚至有時(shí)一種信息有幾種不同的記錄,如何能讓這些問題在信息化建設(shè)中得到順利的解決,使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案做到很好的銜接,并且在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時(shí)解決標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的問題,這就要求我們要有一個(gè)完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系,使從事檔案信息化建設(shè)的工作人員得到政策上的支持與方式方法的指導(dǎo),從而形成一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、縝密的人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫。
1.3缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊(duì)伍
人才是高校檔案信息化建設(shè)的重中之重。目前高校的人事檔案管理人員大多年齡偏大,信息技術(shù)能力和水平較差,不適應(yīng)人事檔案信息化建設(shè)的需要。
2高校人事檔案信息化管理對(duì)策建議
2.1充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化建設(shè)的重要性
中圖分類號(hào):G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2017)07-0126-02
1背景
當(dāng)今信息技術(shù)不斷發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入到社會(huì)的各個(gè)角度,人們的學(xué)習(xí)、生活等都離不開網(wǎng)絡(luò),信息技術(shù)的發(fā)展正影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。職業(yè)教育的發(fā)展同樣也需要信息化建設(shè),它是國(guó)家教育信息化的重要組成部分。通過職業(yè)教育集團(tuán)化信息化建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量,改革教育教學(xué)方法,開發(fā)共享教學(xué)資源,共同建設(shè)教育資源庫,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源開放與共享,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),讓校與校、師生之間建立信息化溝通的紐帶和橋梁。通過職業(yè)教育集團(tuán)化信息化建設(shè),提高職業(yè)院校數(shù)字化校園的建設(shè),在教學(xué)教程、教學(xué)管理、學(xué)生管理等方面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,教育資源的運(yùn)行管理共享化,職業(yè)院校IT應(yīng)用有技術(shù)支撐和服務(wù)工作的保障。同時(shí)推動(dòng)教師的信息化的應(yīng)用能力,通過信息技術(shù)提升業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),促進(jìn)科研創(chuàng)新能力的提高,實(shí)踐操作能力的提升,提高教學(xué)效率。
2職業(yè)教育集團(tuán)化信息化建設(shè)的意義
遼寧是一個(gè)老工業(yè)基地,曾經(jīng)是承d中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脊梁,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,要發(fā)展和振興遼寧經(jīng)濟(jì),就要培養(yǎng)大量的高素質(zhì)技能型人才,這就對(duì)職業(yè)教育集團(tuán)提出了更高的要求。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在職業(yè)教育集團(tuán)發(fā)展中就要求在教育教學(xué)中,注重教學(xué)資源的信息化共享、教學(xué)內(nèi)容的數(shù)字化、教學(xué)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、模擬實(shí)驗(yàn)操作仿真化。在現(xiàn)代化職業(yè)教育集團(tuán)教學(xué)管理環(huán)境中,要進(jìn)行教育信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、管理信息化。
職業(yè)教育集團(tuán)信息化建設(shè)的過程不僅僅是一個(gè)將先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)的過程,更是教育理念和教育思想的轉(zhuǎn)化過程,信息化建設(shè)有以下幾方面的優(yōu)點(diǎn):一是可以使教學(xué)內(nèi)容不再局限在書本中,還讓學(xué)生能夠在更多的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源中找到更多、更好的學(xué)習(xí)內(nèi)容,開拓視野、增長(zhǎng)知識(shí),提升自我學(xué)習(xí)意識(shí);二是不斷更新知識(shí)體系,讓學(xué)生的學(xué)習(xí)能夠與時(shí)俱進(jìn),了解和掌握最新的技術(shù)與知識(shí);三是信息化的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)資源共享,減少資源重復(fù)建設(shè),節(jié)省了職業(yè)院校信息化建設(shè)的資金,提升了教學(xué)效率;四是通過職教集團(tuán)信息化的建設(shè),有利于學(xué)生在虛擬仿真環(huán)境下培養(yǎng)實(shí)際操作能力,減少職業(yè)院校在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)方面資金的投入,增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力;五是通過信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核方式的改革,由原來的單一期末一張?jiān)嚲淼目荚?,改為用試題庫出題進(jìn)行考核,可以節(jié)省資源,還可以實(shí)現(xiàn)教考分離,通過學(xué)生對(duì)實(shí)際操作的考核,能夠了解學(xué)生知識(shí)的掌握程度;六是教學(xué)資源豐富、多樣,可以提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)學(xué)生對(duì)知識(shí)的探索和求新欲望,有利于知識(shí)的掌握;七是由于信息化建設(shè)的需要,教師就要掌握更多的信息化手段和方法去進(jìn)行教學(xué),有利于職業(yè)教育的教學(xué)方法改革,在教學(xué)過程中用多種信息化教學(xué)方法進(jìn)行授課,改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式,讓學(xué)生能夠更好地了解掌握知識(shí)。
因此,職業(yè)教育集團(tuán)信息化建設(shè)有助于教育教學(xué)方法和手段、人才培養(yǎng)模式的改革,有助于培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才,它關(guān)系著遼寧省經(jīng)濟(jì)振興與發(fā)展。
3職業(yè)教育集團(tuán)信息化建設(shè)的成果
3.1構(gòu)建了職業(yè)教育集團(tuán)信息化建設(shè)體系
在遼寧省教育行政部門統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)下,職業(yè)教育集團(tuán)的信息化建設(shè)體系已基本初步搭建完成。在信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì)和建設(shè)過程中,專家不斷提出建議,進(jìn)行修改和重新設(shè)計(jì),為以后的信息化建設(shè)積累了經(jīng)驗(yàn)。一些重點(diǎn)專業(yè)資源庫已初步建設(shè)完成,包括文本、PPT、PDF、視頻、聲音、Flas,三維動(dòng)畫、虛擬仿真實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)等,這些信息化資源正在對(duì)廣大職教集團(tuán)內(nèi)部院校進(jìn)行開放使用,教學(xué)效果有顯著提高。
3.2信息化建設(shè)成果已應(yīng)用到教學(xué)中
教師在教學(xué)過程中可以參考優(yōu)秀教師的相關(guān)教學(xué)資料,使用相關(guān)的資源,通過動(dòng)畫、視頻的共享,提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也提高教師教學(xué)效率。通過資源庫中實(shí)訓(xùn)仿真軟件的應(yīng)用,可以解決有些院校實(shí)訓(xùn)條件不足的問題,讓學(xué)生能夠直觀的體驗(yàn)實(shí)訓(xùn)過程,解決了實(shí)訓(xùn)儀器昂貴,實(shí)訓(xùn)設(shè)備少的實(shí)際情況。試題庫的建設(shè)也為學(xué)生的練習(xí)提供大量的素材,讓學(xué)生能夠更加合理學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)和新技術(shù)。
3.3促進(jìn)了教學(xué)模式改革
信息化建設(shè)的發(fā)展,也推動(dòng)了職業(yè)教育教學(xué)模式的改革,由傳統(tǒng)的課堂面對(duì)面授課,轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)教學(xué)與課堂教學(xué)相結(jié)合的混合教學(xué)模式,讓學(xué)生有更多資源可以使用,有利用提高學(xué)生自學(xué)能力。在課堂上多媒體教學(xué)的使用,讓學(xué)生能夠很直觀了解儀器、設(shè)備的使用,從而掌握新技術(shù)、新知識(shí)的學(xué)習(xí)。采取項(xiàng)目式教學(xué)方法,可以讓學(xué)生接觸項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品反饋等方面,對(duì)項(xiàng)目有更深的理解,特別是仿真實(shí)訓(xùn)教學(xué)軟件的使用,使學(xué)生的實(shí)訓(xùn)能力得到大幅提升,符合技能型人才培養(yǎng)的需求。
3.4信息化建設(shè)人員在不斷增加
通過職業(yè)教育集團(tuán)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,越來越多的人員加入到這個(gè)隊(duì)伍中,有職業(yè)院校的老師、有行業(yè)、企業(yè)的技術(shù)人員、有IT工作者等,通過校企合作,使學(xué)校了解企業(yè)對(duì)人才的定位與需求,企業(yè)對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)提出要求,學(xué)校根據(jù)企業(yè)提出的建議進(jìn)行人才培養(yǎng)方案的修訂,使之符合企業(yè)的需要,為遼寧的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才。教師是第一線教育的工作者,他們了解學(xué)生的想法,他們掌握教學(xué)方法和教學(xué)手段,能夠通過各種方式將很枯燥的問題變成讓學(xué)生感興趣的內(nèi)容。教師通過信息化建設(shè)促進(jìn)信息技術(shù)的提升。
4職業(yè)教育集團(tuán)信息化建設(shè)內(nèi)容
4.1網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)
隨著職業(yè)教育集團(tuán)信息化的發(fā)展,需要有信息化交流的平臺(tái),它有利于各個(gè)院校的交流,教師對(duì)教學(xué)資源的選取,學(xué)生對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)等,這些都需要有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是―個(gè)信息化交流的平臺(tái),它的發(fā)展也促進(jìn)了教學(xué)資源的信息建設(shè),通過數(shù)字化資源的建設(shè)也不斷在充實(shí)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)的內(nèi)容,通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的不斷更新和建設(shè),解決職業(yè)院校教學(xué)資源不足和資金緊張的問題。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)不僅為職業(yè)院校的發(fā)展、教師業(yè)務(wù)水平的提升提供保障,同時(shí)也為學(xué)生的自我發(fā)展提供了資源基礎(chǔ)。
教師可以利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)進(jìn)行資源下載、上傳教學(xué)資料、批改作業(yè)、輔導(dǎo)答疑、建立試題庫,教師與教師之間可以共享教學(xué)資源,共同提升教學(xué)質(zhì)量;學(xué)生可以上傳作業(yè)、下載所需的資源、與教師在線上進(jìn)行溝通交流,可以通過教師上傳的課件或錄像等多媒體資料進(jìn)行在線學(xué)習(xí),通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行在線測(cè)評(píng),了解所學(xué)內(nèi)容的掌握程度。
4.2教學(xué)資源建設(shè)
教學(xué)資源建設(shè)是職業(yè)教育集團(tuán)信息化建設(shè)中最重要的組成部分之一,由職教集團(tuán)優(yōu)秀的教師、行業(yè)企業(yè)專家、教育學(xué)者、職業(yè)院校的管理者、IT技術(shù)人員等人員組成團(tuán)隊(duì),群策群力共同設(shè)計(jì)、建設(shè)教學(xué)資源庫,保障了建設(shè)的質(zhì)量,避免了重復(fù)投入,實(shí)現(xiàn)了資源共享。根據(jù)教學(xué)要求、專業(yè)和課程設(shè)計(jì)的要求,對(duì)重點(diǎn)課程進(jìn)行數(shù)字化教學(xué)資源的建設(shè),主要包括人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、教學(xué)課件、錄像、動(dòng)畫設(shè)計(jì)等內(nèi)容。
4.3信息化隊(duì)伍建設(shè)
為了保障職業(yè)教育集團(tuán)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,信息化師資培養(yǎng)是使之能夠順利完成的保障,職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)與教師都要重視信息化教師的培養(yǎng),一是能夠保證信息化資源的不斷發(fā)展與更新,積累越來越多的教學(xué)資源;二是資源庫教師還要能夠合理使用它,使之達(dá)到利用最大化,建設(shè)的目的是使教師能夠充分使用資源提升自我素質(zhì),提高教學(xué)水平,通過與優(yōu)秀教師進(jìn)行比較,了解自己的不足之處;三是教師通過豐富的教學(xué)資源可以彌補(bǔ)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的不足,改善教學(xué)環(huán)境;四是教師信息化技術(shù)的提升,更新教學(xué)理念,改進(jìn)教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量;五是管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),可以提高信息化教學(xué)管理能力,更好地為學(xué)生和教學(xué)服務(wù)。
5職業(yè)教育集團(tuán)信息化建設(shè)的運(yùn)行機(jī)制
5.1運(yùn)行模式
職業(yè)教育集團(tuán)信息化建設(shè)是在遼寧省教育行政管理部門進(jìn)行總體設(shè)計(jì),統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)安排多所職業(yè)教育院校共同建設(shè),由政府部門出資進(jìn)行監(jiān)管建設(shè)項(xiàng)目,由職業(yè)教育集團(tuán)組建信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),組成人員包括職業(yè)院校優(yōu)秀教師、行業(yè)企業(yè)專家、計(jì)算機(jī)軟件專家、信息化技術(shù)專家等成員。這些專家將對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行論證、評(píng)審、指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收等工作。
5.2制定信息化建設(shè)的規(guī)范
為了能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)資源共享的目的,要統(tǒng)一進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)范要求,實(shí)現(xiàn)資源格式的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,為此要制訂統(tǒng)一信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定,這就要求在建設(shè)過程中,要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式要求、統(tǒng)一制作規(guī)范、統(tǒng)一制作內(nèi)容模板,為了信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,還要進(jìn)行相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,通過制定規(guī)則,讓建設(shè)者能夠有章可循,保障了教學(xué)資源成果在不同平臺(tái)都能實(shí)現(xiàn)資源共享,保證了資源建設(shè)的有序進(jìn)行。
5.3實(shí)施項(xiàng)目管理
由遼寧省教育行政部門進(jìn)行制定信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法,對(duì)各項(xiàng)目管理提出了明確要求,同時(shí)遼寧省教育廳要與職業(yè)教育集團(tuán)簽訂信息化資源建設(shè)合同,并對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目過程中的責(zé)、權(quán)、利做出了明確約定。并在項(xiàng)目建設(shè)之初,由省教育行政部門組織各個(gè)方面的專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證,在建設(shè)過程中派出專家進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)檢查,進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),最后進(jìn)行項(xiàng)目的驗(yàn)收。
6職業(yè)教育集團(tuán)信息化建設(shè)的對(duì)策與建議
6.1加強(qiáng)職業(yè)院校信息化基礎(chǔ)建設(shè)
榱爍好的發(fā)展職業(yè)教育集團(tuán)的信息化建設(shè),要從院校的信息化基礎(chǔ)建設(shè)開始,重視學(xué)校的校園網(wǎng)改造,建設(shè)高速校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,學(xué)校網(wǎng)絡(luò)教育資源的規(guī)劃、制作以及網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)的運(yùn)行管理,制定校園信息化規(guī)劃、信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與相關(guān)制度建設(shè);完善職業(yè)院校信息化安全的技術(shù),加強(qiáng)職業(yè)院校IT應(yīng)用的技術(shù)支撐和服務(wù)工作。
6.2加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)的融合
信息化建設(shè)的主要任務(wù)是要將專業(yè)內(nèi)容用信息技術(shù)表達(dá)出來,使得繁瑣內(nèi)容轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單,使枯燥內(nèi)容用動(dòng)畫或視頻展現(xiàn),使沒有實(shí)際操作訓(xùn)練的學(xué)生能夠直觀地學(xué)習(xí)操作,通過信息化技術(shù)的使用,使學(xué)生能夠積極參與到學(xué)習(xí)中來,由被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)學(xué)習(xí),提升學(xué)習(xí)興趣,學(xué)生從信息化教學(xué)資源的中選取自己想學(xué)習(xí)的內(nèi)容,而不僅僅是靠教師課堂的單一授課,讓學(xué)生有更多的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)方式,通過這些信息技術(shù)手段獲得學(xué)習(xí)內(nèi)容,開擴(kuò)了學(xué)生學(xué)習(xí)范圍。
6.3加強(qiáng)職業(yè)院校運(yùn)行管理的信息化
信息化建設(shè)中的一個(gè)重要內(nèi)容是管理的信息化,就是在學(xué)校管理方面要采用信息化管理方式,將教師、學(xué)生、管理者等相關(guān)人員信息進(jìn)行收集、整理和匯總,將教學(xué)管理、實(shí)訓(xùn)管理、財(cái)務(wù)管理等機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、存貯和提取,增強(qiáng)用戶賬戶安全設(shè)置,減少流程,加速信息化管理流程,使職業(yè)院校管理信息化。
6.4加強(qiáng)信息化教學(xué)資源的共事