檔案管理的創(chuàng)新大全11篇

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篇（1）

經(jīng)濟(jì)全球化趨勢進(jìn)一步加強(qiáng)，城市化步伐日益加快，在這樣的背景環(huán)境下，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用越顯突出，如何對這一問題進(jìn)行有效管理，勢必需要對傳統(tǒng)醫(yī)院的工作管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段，我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制日益健全，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改制工作呼聲較高，對傳統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行有效改革，是促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用越顯突出，如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行有效創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)工作方式中存在的不足，更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作在新時(shí)期的發(fā)展，是本文研究的一個重點(diǎn)內(nèi)容。筆者在對醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新研究過程中，注重與自身實(shí)際工作相結(jié)合，站在際角度，對醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行了研究。

一、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義分析

加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，其意義主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，有效的檔案管理工作是確保醫(yī)院負(fù)責(zé)人作出正確決策的關(guān)鍵，對于提升醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)來說，具有十分重要的意義。第二，科學(xué)、合理的醫(yī)院檔案管理工作系統(tǒng)，能夠更好地提升醫(yī)院工作質(zhì)量。借助于醫(yī)院檔案資料，能夠?yàn)獒t(yī)院開展業(yè)務(wù)提供便利，并為醫(yī)院對相關(guān)業(yè)務(wù)的研究，提供有效的理論依據(jù)。第三，醫(yī)院檔案管理工作，能夠?yàn)獒t(yī)院內(nèi)相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的管理，提供有效依據(jù)，確保醫(yī)療設(shè)備具有較好的使用性能。

醫(yī)院檔案中，包括了相關(guān)醫(yī)療技術(shù)資料、醫(yī)院的相關(guān)儀器設(shè)備，建立科學(xué)、合理的檔案管理系統(tǒng)，可以更好地對設(shè)備、資料進(jìn)行有效管理，從而提升醫(yī)療技術(shù)，并對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行有效的維養(yǎng)。由此可見，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，對于促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展來說，具有重要的推動作用。

二、當(dāng)下我國醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新存在的不足

就目前我國醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展情況來看，雖然各個醫(yī)院對這一工作有了一定程度的認(rèn)識，但是醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作仍然存在諸多問題，對這些問題進(jìn)行有效分析，對于加強(qiáng)和提升醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作來說，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)于我國檔案管理創(chuàng)新工作存在的不足，主要有以下幾點(diǎn)：第一，醫(yī)院檔案管理工作相關(guān)制度不夠健全，對相關(guān)資料的收集不全，并且效率較為低下。我國一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，對這一工作重視程度不夠，對相關(guān)內(nèi)容收集時(shí)，并沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對一些重要信息沒有納入檔案管理中，從而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作在實(shí)際工作中，并沒有發(fā)揮應(yīng)有作用，嚴(yán)重地影響了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。第二，對檔案的利用效率較低。我國一部分醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，沒有認(rèn)識到醫(yī)院檔案在醫(yī)院實(shí)際工作中的重要性，導(dǎo)致醫(yī)院檔案利用率低下，一些重要的醫(yī)學(xué)臨床實(shí)踐內(nèi)容沒有得到有效記錄，使醫(yī)院檔案信息資源處于荒廢狀態(tài)。第三，檔案管理缺乏完整性和安全性。我國很多醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，并不注重檔案的完整性和安全性，導(dǎo)致一些科研成果外泄，并很難對醫(yī)院人事資源進(jìn)行有效管理和應(yīng)用。檔案管理過程中，相關(guān)文化建設(shè)成果沒有得到重視，并且檔案管理工作人員不注重保密，導(dǎo)致重要信息外泄，這對于醫(yī)院發(fā)展來說，十分不利。

三、醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新研究

新時(shí)期下，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新，顯得尤為重要。對此，在實(shí)際工作過程中，必須對相關(guān)措施進(jìn)行探討，確保醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，使醫(yī)院的檔案管理能夠在醫(yī)院發(fā)展過程中，發(fā)揮積極作用。

（一）對醫(yī)院檔案管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新。醫(yī)院檔案管理工作模式創(chuàng)新，就是要對傳統(tǒng)工作模式進(jìn)行變革，使之更好地適應(yīng)當(dāng)下社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢以及醫(yī)院自身發(fā)展情況。在對醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，可從以下兩個方面進(jìn)行把握：一是建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案信息管理，將一些重要信息進(jìn)行及時(shí)登記，保證檔案資料的完整性和實(shí)用性。二是確保醫(yī)院檔案能夠有效運(yùn)行，使檔案能夠在醫(yī)院發(fā)展過程中，發(fā)揮積極、有效作用，并注重醫(yī)院檔案質(zhì)量的提升。醫(yī)院檔案管理，是為了更好地滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，必須注重建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作目標(biāo)。

（二）對醫(yī)院檔案管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。醫(yī)院檔案管理工作方式創(chuàng)新，必須注重以下幾點(diǎn)內(nèi)容：第一，把握醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度，在醫(yī)院檔案管理工作原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)方法創(chuàng)新，使醫(yī)院檔案管理工作更具程序化，使每一項(xiàng)工作都能夠落實(shí)到位。第二，對醫(yī)院檔案資料的收集進(jìn)行有效管理，并進(jìn)行定期檢查，加強(qiáng)對檔案管理的有效監(jiān)督，使檔案管理工作人員能夠具有責(zé)任意識，更好地做好本職工作。第三，注重加強(qiáng)檔案管理工作人員自身素質(zhì)，要求他們具有專業(yè)化的檔案管理知識，并具有崗位責(zé)任意識，能夠更好地完成檔案管理工作。

（三）對醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)理念進(jìn)行創(chuàng)新。醫(yī)院檔案管理工作理念創(chuàng)新，是對傳統(tǒng)理念的一種變革，在實(shí)際工作過程中，要從以下幾方面進(jìn)行考慮：第一，傳統(tǒng)理念的改變，即“輕服務(wù)，重管理”這一理念。在進(jìn)行創(chuàng)新改革過程中，必須要加強(qiáng)醫(yī)院檔案的服務(wù)內(nèi)容，使醫(yī)院檔案能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院相關(guān)工作的發(fā)展，增強(qiáng)在服務(wù)領(lǐng)域的拓展。第二，加強(qiáng)檔案管理工作的服務(wù)意識，確保檔案資源能夠成為一個高效的服務(wù)平臺，在醫(yī)院發(fā)展過程中，更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展，為其提供強(qiáng)有力的資料支撐。第三，注重對醫(yī)院檔案信息的整合，使其更好地服務(wù)于醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院相關(guān)的臨床經(jīng)驗(yàn)以及設(shè)備維修等事宜，利用檔案管理，可以更好地保證醫(yī)療技術(shù)的前進(jìn)和發(fā)展，并對相關(guān)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行有效服務(wù)，更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院自身的發(fā)展和進(jìn)步。

（四）對醫(yī)院檔案管理工作手段進(jìn)行創(chuàng)新。針對于這一問題，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，必須要注重對現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用，即將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)合理應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理工作。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息存儲，對資源進(jìn)行共享，并且利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以更好地實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的查詢工作，這樣一來，不但提升了醫(yī)院檔案的利用效率，也使信息錄入、存儲變得更加方便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)醫(yī)院檔案信息管理，劣勢較大，并且具有很多問題和缺陷，對其進(jìn)行有效改進(jìn)，使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案信息管理，是醫(yī)院檔案管理工作必須進(jìn)行的創(chuàng)新手段。

四、結(jié)束語

綜上所述，我們不難看出，現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，必須注重對新技術(shù)的應(yīng)用，并且需要對傳統(tǒng)工作方式、方法、手段進(jìn)行創(chuàng)新，這樣一來，才能夠保證醫(yī)院檔案管理工作更好地適應(yīng)新形勢下醫(yī)院發(fā)展，發(fā)揮檔案管理工作的作用。對此，我國醫(yī)院在未來發(fā)展過程中，加強(qiáng)檔案管理手段、方式的創(chuàng)新，對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的改進(jìn)，是醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的必然選擇。

【參考文獻(xiàn)】

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篇（2）

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1002-7661（2013）28-001-01

近年來，隨著社會改革和建設(shè)的不斷發(fā)展，必然也要求學(xué)校及其檔案工作改革和發(fā)展， 學(xué)校檔案工作是學(xué)校科學(xué)管理的重要組成部分。學(xué)校的檔案室是學(xué)校檔案管理部門，擔(dān)負(fù)著學(xué)校各類檔案資料的收集、鑒別、整理、分類、立卷、統(tǒng)計(jì)、保管、開發(fā)、利用等工作，而要實(shí)現(xiàn)高校檔案管理創(chuàng)新，首先要從管理意識形態(tài)即管理思想上創(chuàng)新，繼而在具體的檔案管理全程各個環(huán)節(jié)上遵循創(chuàng)新思想。

一、高校檔案管理現(xiàn)狀概況

1、思想觀念守舊。許多高校對檔案工作不夠重視，國內(nèi)外檔案管理先進(jìn)的技術(shù)和手段無法在高校檔案管理中運(yùn)用。一些高校檔案工作人員安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取，對檔案工作缺少熱情，日常的檔案管理一直沿用傳統(tǒng)的方法，日復(fù)一日，年復(fù)一年。思想觀念守舊，對檔案事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)模糊，造成檔案管理的水平要么提高緩慢，要么停滯不前。

2、專業(yè)人才結(jié)構(gòu)單一。隨著檔案信息化、數(shù)字化的發(fā)展，面對縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云計(jì)算、海計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)平臺模式建設(shè)、檔案館功能的拓展等方面的技術(shù)手段和管理要求，高校檔案工作尤其需要多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及檔案學(xué)研究方面的人才。而實(shí)際上，高校的檔案專職人員大多是“半路出家”，專業(yè)水平、技術(shù)能力、拓展能力特別是科研能力普遍不高，大多高校檔案管理機(jī)構(gòu)的專職檔案工作人員在年齡、學(xué)歷、能力、職稱等方面都滿足不了新形勢下高校檔案工作的要求。

3、是管理手段落后。我國目前的檔案管理方式多是采用傳統(tǒng)的手工操作，當(dāng)然，這與檔案信息的形式有很大的關(guān)系。檔案信息處理的復(fù)雜性大大降低了檔案管理的工作效率，也限制了檔案信息之間的互享。在部分高校，信息數(shù)字化已經(jīng)成為大勢所趨，電子檔案形式是很多高校積極采用和學(xué)習(xí)的信息手段，但一些高等院校的檔案管理部門，依舊沒有依靠計(jì)算機(jī)的輔助，進(jìn)行檔案管理工作，這樣嚴(yán)重降低了檔案歸檔、查詢、檢索的效率，影響了檔案信息化的發(fā)展。

二、高校檔案管理創(chuàng)新的措施

1、轉(zhuǎn)變思想觀念

隨著科技化、信息化的快速發(fā)展，檔案管理水平也在不斷地進(jìn)步，目前檔案管理工作人員的素質(zhì)相較以往而言，的確提高了許多，但是如果工作人員不與時(shí)俱進(jìn)，仍按照以前的舊辦法解決新問題，那么檔案管理工作就會遇到問題，檔案管理人員的水平就會受到質(zhì)疑。因此，檔案管理工作人員必須跟上時(shí)代的步伐，審時(shí)度勢，積極接受新的管理思想，新的工作方式，在不斷學(xué)習(xí)的過程中，轉(zhuǎn)變以前的舊思維，在自己的工作崗位上，本著服務(wù)教師學(xué)生的態(tài)度，全面開展檔案管理的創(chuàng)新工作。

2、建立科學(xué)的管理體系

按照最新頒布的《高校檔案管理辦法》，結(jié)合本校的實(shí)際情況，制定檔案管理的實(shí)施細(xì)則，做到從宏觀上把握主線，從微觀上把握細(xì)節(jié)，努力把檔案管理工作落到實(shí)處，并按照《高校檔案管理辦法》認(rèn)真貫徹執(zhí)行。首先要提高認(rèn)識。要使檔案工作高效有序地貫徹落實(shí)，首先必須提高全校教職工對依法治檔重要性的正確認(rèn)識。為了保證檔案工作的順利開展，高校應(yīng)積極做好檔案工作重要性方面的宣傳工作。

第一，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，并善于用檔案資料統(tǒng)籌學(xué)校的各項(xiàng)工作，是做好高校檔案管理工作的基礎(chǔ)。第二，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)與其他部門合作，聯(lián)合舉辦各種宣傳活動，大力宣傳檔案管理工作的重要性，使學(xué)校不同部門明白檔案管理工作對所在部門發(fā)展的重要作用，從而促使各部門在平時(shí)工作中加強(qiáng)收集相關(guān)的檔案信息，促進(jìn)學(xué)校檔案工作的順利發(fā)展。

3、技術(shù)手段的創(chuàng)新

長期以來，高校的檔案管理模式存在著較為嚴(yán)重的傳統(tǒng)性的傾向，其管理方式或利用手段是手工的，嚴(yán)重阻礙了檔案的管理水平和利用程度。技術(shù)創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)在驅(qū)動，檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新包括兩方面內(nèi)容：一方面，檔案工作者將社會科技成果創(chuàng)造性的應(yīng)用于檔案管理與保護(hù)，防止檔案損毀，延緩檔案老化；另一方面，要求檔案工作者針對檔案工作操作技術(shù)方面存在的弊端和缺陷，研制出新的檔案工作技術(shù)和方法，以提高工作效率和質(zhì)量。

現(xiàn)代的高校檔案管理還要實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，要積極參與機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，做好庫藏條目錄入工作，實(shí)現(xiàn)檔案條目檢索自動化，解決文檔一體化問題，以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。主動地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，使高校檔案管理走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會化、多元化和優(yōu)質(zhì)高校化。

4、人才和知識的創(chuàng)新

要樹立人才資源是第一資源的思想，克服“見物不見人”和“重使用，輕培養(yǎng)”的傾向，要針對檔案專業(yè)人員成長和工作特點(diǎn)，努力營造一種尊重個性、鼓勵創(chuàng)新、信息理解的良好環(huán)境，努力造就一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實(shí)增強(qiáng)檔案干部和館員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力，特別要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。

知識創(chuàng)新就是檔案人員要樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)知識的創(chuàng)新能力，并要認(rèn)真學(xué)習(xí)，較熟練的掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化與多媒體等先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)信息的處理能力以及信息技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用能力，有計(jì)劃的開展崗位培訓(xùn)，對檔案人員進(jìn)行在職繼續(xù)教育，把學(xué)歷教育、崗位培訓(xùn)、短期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考察、離職深造和學(xué)術(shù)交流等有機(jī)的結(jié)合起來，使檔案人員的知識不斷拓寬和創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

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自從改革開放以來，創(chuàng)新這個詞語就已經(jīng)深入到了我國的各行各業(yè)當(dāng)中，繼而在推動人們生活水平不斷提升的同時(shí)也改變了國家原有的經(jīng)濟(jì)格局。事實(shí)上，同創(chuàng)新相掛鉤的內(nèi)容有很多，它幾乎涵蓋了社會中所有領(lǐng)域的探索工作，其中主要包括了技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新等等。其中的管理創(chuàng)新也包含了理論創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、方法創(chuàng)新以及理念創(chuàng)新的內(nèi)容，繼而對企業(yè)原有的管理內(nèi)容開展全面的改革，創(chuàng)造出一個嶄新的經(jīng)營局面。

本篇文章的研究重點(diǎn)檔案管理工作是國家企事業(yè)單位日常工作中的重中之重，那么如何才能夠進(jìn)一步的改進(jìn)單位的工作效率，提高服務(wù)水平是和諧社會中對機(jī)關(guān)事業(yè)單位所提出的更高要求。基于此，管理創(chuàng)新工作的加入不僅能夠?yàn)闄n案管理帶來正面的促進(jìn)性作用，同時(shí)還可以有效的樹立事業(yè)性單位在社會公眾面前的正面形象，達(dá)到提高公益服務(wù)質(zhì)量的最終目的。

2.檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容

筆者將檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容主要總結(jié)成了如下的幾個方面：首先是管理機(jī)制上的創(chuàng)新，構(gòu)建出一個科學(xué)且可行性高的管理機(jī)制是檔案工作創(chuàng)新的最基礎(chǔ)保證。其不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)檔案管理工作中的一些漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，同時(shí)還能夠緊跟住時(shí)代的發(fā)展腳步，繼而讓檔案管理工作可以開展的更加順利;其次是管理方式上的創(chuàng)新，伴隨著近年來國內(nèi)各個機(jī)關(guān)單位都紛紛的加入到了管理創(chuàng)新的隊(duì)伍當(dāng)中，所以在技術(shù)的革新上也有了一些各種各樣的經(jīng)驗(yàn)。為此，檔案管理部門更加需要針對現(xiàn)有的管理方式進(jìn)行豐富與創(chuàng)新，繼而通過加入一些創(chuàng)新理論的方式來對檔案管理的創(chuàng)新工作給予一些正面的推動作用;最后是管理理念上的創(chuàng)新，通過對傳統(tǒng)檔案管理的思想進(jìn)行改變能夠有效的提高內(nèi)部員工的工作積極性與服務(wù)水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法，在不斷的探索與進(jìn)步當(dāng)中拓寬自身的業(yè)務(wù)范圍。

二、檔案管理創(chuàng)新工作問題

通過上文的介紹可知，創(chuàng)新工作的順利開展不僅能夠讓企業(yè)得到更快的進(jìn)步，同時(shí)還關(guān)乎到社會與國家的未來發(fā)展。而檔案事業(yè)的管理工作更加需要緊跟住時(shí)展腳步，積極的加入到創(chuàng)新的隊(duì)伍之中。然而就我國當(dāng)前的單位檔案管理創(chuàng)新工作的現(xiàn)況來看，由于缺少了一些實(shí)際的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)與正確的創(chuàng)新方法，從而讓檔案管理的創(chuàng)新工作出現(xiàn)了一些諸多的問題。

1.設(shè)備老化與經(jīng)費(fèi)不足

在檔案管理的工作當(dāng)中最為重要的兩個方面即為物力和財(cái)力，這兩種十分主要的資源是整個管理機(jī)制的基礎(chǔ)運(yùn)行保證。近年來，我國的信息技術(shù)水準(zhǔn)雖然已經(jīng)有了顯著的提高，但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中仍然因各種客觀因素而導(dǎo)致問題不斷。其中最主要的一個原因就是單位中的先進(jìn)設(shè)備不足以及可用于創(chuàng)新工作之用的投入經(jīng)費(fèi)過少，繼而讓檔案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.管理人員素質(zhì)較低

企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步同其所擁有工作人員的綜合素質(zhì)水平是息息相關(guān)的，尤其對于帶有秘密性質(zhì)的檔案管理工作來說，工作者更加需要在具備超高專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)不斷的增強(qiáng)自身的工作責(zé)任心，時(shí)刻在工作當(dāng)中提醒自己需要用一個嚴(yán)謹(jǐn)且真誠的態(tài)度來完成自己的使命。然而，我國大部分單位中的檔案管理人員都存在著綜合素質(zhì)較低的情況，尤其是對于工作崗位中的一些老員工來說，由于他們?nèi)鄙僖欢ǖ膽n患意識且對新鮮事物的接受能力較差，所以很難在創(chuàng)新工作中滿足新型崗位所提出的要求，嚴(yán)重的制約了檔案管理創(chuàng)新工作的順利開展。

3.檔案利用率不高

檔案管理具有著非常重要的作用，從單位管理者的角度來看，如果能夠?qū)n案中記錄的信息資源進(jìn)行妥善利用，不僅能夠?yàn)閱挝粠砀嗟膭?chuàng)收，同時(shí)還可以為單位在激烈的競爭環(huán)境中達(dá)到增加核心競爭能力的作用。然而，大部分的單位都存在著檔案利用率低下的情況，并且很多檔案管理部門也只是擺擺樣子，缺少實(shí)際價(jià)值。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新措施

1.創(chuàng)新管理資金資源運(yùn)用

資金是檔案管理創(chuàng)新工作運(yùn)行的基礎(chǔ)保證，單位管理者應(yīng)從兩方面著手來對資金進(jìn)行創(chuàng)新管理：首先要增加發(fā)展資金，在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案部門服務(wù)意識的同時(shí)來將其所擁有的價(jià)值激發(fā)出來，同時(shí)讓企業(yè)能夠看得到由檔案部門所帶來的成績;其次需要更好的利用現(xiàn)有資金，盡可能的實(shí)現(xiàn)用最少的錢來辦最大的事兒，繼而利用單位現(xiàn)有的有限條件來創(chuàng)造出更多的無限可能。

2.創(chuàng)新人力資源隊(duì)伍建設(shè)

篇（4）

當(dāng)前，我國各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展速度都得到明顯的提升，但是發(fā)展的質(zhì)量并沒有隨之而提升，在學(xué)校檔案管理方面，一些管理工作仍沒有做好，檔案管理的規(guī)范化水平較低，人員的素質(zhì)參差不齊，現(xiàn)代化信息手段較少使用，創(chuàng)新的元素較少，因此，我國檔案管理工作仍有非常長的一段路要走，筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，探討如何創(chuàng)新學(xué)校檔案管理工作，為實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)。

1 目前學(xué)校檔案管理工作存在的主要問題

目前，我國的計(jì)算機(jī)普及率大大提高，計(jì)算機(jī)在越來越多的領(lǐng)域中發(fā)揮著作用，一些學(xué)校和部門開始嘗試使用計(jì)算機(jī)管理檔案，這種管理的思路非常正確，通過計(jì)算機(jī)管理能夠提高管理效率，減少人力的使用，而且還能節(jié)省空間，避免傳統(tǒng)檔案出現(xiàn)發(fā)霉變質(zhì)的情況。但是，計(jì)算機(jī)管理方法也需要通過各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行，如果原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，會影響管理的質(zhì)量，輸入的數(shù)據(jù)信息是“垃圾”，輸出的結(jié)果則是更高級的“垃圾”。所以，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作非常重要。

目前，我國的學(xué)校在檔案管理方面的主要宗旨是對檔案進(jìn)行保管，不讓檔案出現(xiàn)丟失情況。這種宗旨會造成館藏的內(nèi)容過于龐雜，無法形成科學(xué)的分類，而且檔案的時(shí)間跨度非常長，查找起來非常不方便。主要的問題集中反映在以下幾個方面：一是檔案的編號不規(guī)范，有的檔案沒有目錄號，有的卷宗內(nèi)出現(xiàn)多個檔案；二是檔案的標(biāo)題不規(guī)范，有的檔案的標(biāo)題不能反映出檔案的主題內(nèi)容，有的檔案的標(biāo)題過長，在查找時(shí)非常不方便，有的檔案甚至沒有標(biāo)題；三是大多數(shù)的檔案缺少內(nèi)容目錄，查閱卷宗的人員在查找所需的內(nèi)容時(shí)，會浪費(fèi)較多的時(shí)間；四是多數(shù)案卷沒有標(biāo)注頁碼，在查閱時(shí)需要自己計(jì)算頁數(shù)；五是組卷非常混亂，有的組卷按照時(shí)間進(jìn)行組合，有的按照職能部門的管轄權(quán)限進(jìn)行組合，有的按照文種進(jìn)行組合；六是案卷的厚薄程度不一樣，有的檔案內(nèi)只有一、二頁紙，有的檔案內(nèi)有五、六百頁紙。綜上所述，學(xué)校的檔案管理基礎(chǔ)工作亂象較多，必須要對管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)[1]。

2 創(chuàng)新學(xué)校檔案管理工作的對策

（一）全面普查案卷，去糟取精

在全部檔案中，會存在許多無用的檔案，或者制作非常粗糙的檔案，這些檔案的存在不僅增加了工作的數(shù)量，還占據(jù)了檔案管理資源，為此，需要對這些檔案進(jìn)行清理，保留有價(jià)值和制作精良的檔案，這是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的第一步工作。學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個綜合性的檔案管理部門，其主要的職責(zé)是要對管理的檔案進(jìn)行清查，剔除這些無用的檔案資料，然后才能為計(jì)算機(jī)信息化管理提供幫助。

（二）按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新組合

對于厚度過厚、內(nèi)容比較復(fù)雜的檔案，要進(jìn)行重新組卷，該工作的主要原則是將具有相互聯(lián)系的文件組合到一起，對于那些沒有頁碼、沒有目錄的檔案，要重新進(jìn)行編碼和制作目錄，保證重新組合之后的檔案更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，通過重新組卷的方式，能夠最大限度地解放館藏場地，優(yōu)化管理資源，提高管理的效率。

（三）規(guī)范著錄工作

著錄工作是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，會對計(jì)算機(jī)管理的真實(shí)性和可靠性產(chǎn)生重大的影響，因此，相關(guān)部門要按照《檔案著錄規(guī)則》中的規(guī)定，規(guī)范自己的著錄行為，由于各個檔案管理部門的條件存在差異，且計(jì)算機(jī)管理又提出新的技術(shù)性要求，所以各個檔案管理部門，要從自己的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合計(jì)算機(jī)管理方法的技術(shù)要求，制定出相應(yīng)的著錄細(xì)則[2]。

（四）統(tǒng)一分類號

計(jì)算機(jī)在檢索時(shí)，會根據(jù)檔案的分類號進(jìn)行，所以，分類號制作的質(zhì)量會影響計(jì)算機(jī)檢索的結(jié)果和效率，為了保證檢索的效率，檔案管理人員在分類過程中，要根據(jù)我國的《中國檔案分類法》進(jìn)行分類，同時(shí)，還要根據(jù)各地的具體情況進(jìn)行劃分，提高檔案的可利用價(jià)值，另外，在分類工作中，要加強(qiáng)分類的審查力度，及時(shí)糾正不合理的分類，并且要經(jīng)常組織工作人員統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，盡量做到前后標(biāo)引一致，同一類文件標(biāo)引一致，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的目標(biāo)。

（五）規(guī)范題名

由于一些的檔案的題目缺失，在檢索時(shí)會遇到障礙，為此，需要對這些缺少題目的檔案進(jìn)行重新命題，保證這些檔案在檢索時(shí)能夠出現(xiàn)，命題過程中，要注意題目的準(zhǔn)確性，工作人員最好對檔案內(nèi)容熟悉一遍，確定其主要內(nèi)容，再根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行命題，對于那些題目過長的檔案，要進(jìn)行改變，減少題目的字?jǐn)?shù)，并保證題目的概括性。

（六）加快檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

目前，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理是一個重要的趨勢，相關(guān)部門一定要認(rèn)識到計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)越性，擴(kuò)大其應(yīng)用的范圍，促進(jìn)計(jì)算機(jī)與檔案管理工作的有效融合，提高檔案的利用率。在具體的工作過程中，要注重計(jì)算機(jī)檢索與原始資料的聯(lián)系，使得原始檔案資料能夠及時(shí)找到，提高查全率，在著錄工作中，要采取分級次著錄的原則，這樣不僅能夠節(jié)省著錄的時(shí)間，還能有效地節(jié)省人力，提高工作效率。一般可以將案卷分為三個層次進(jìn)行著錄，即將那些反映問題單一或參考價(jià)值不高的檔案，進(jìn)行案卷級著錄；對于那些一卷內(nèi)包含幾個文件，或者多個檔案涉及同一個內(nèi)容的案卷，且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄；而重要的文件或者反映主題龐雜的文件，則使用文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，還能減少著錄的條目和錄人條目，提高工作效率[3]。

總之，目前我國職業(yè)院校的檔案管理工作還有許多不足之處，其中管理工作問題是最先需要解決的問題，相關(guān)部門要正確認(rèn)識檔案基礎(chǔ)工作的重要性，要進(jìn)一步規(guī)范檔案的基礎(chǔ)工作，增加創(chuàng)新的內(nèi)容，讓更多先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來，對檔案的題目、內(nèi)容、組合等進(jìn)行重新確定，提高其規(guī)范化水平，同時(shí)，要注意檔案基礎(chǔ)工作與計(jì)算機(jī)的銜接過程，使得檔案能夠通過計(jì)算機(jī)發(fā)揮出作用，提高我國學(xué)校檔案的管理能力和水平。

參考文獻(xiàn)

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[2]武云娜.試論中等專業(yè)學(xué)校的檔案管理工作[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，15.

篇（5）

一、前言

當(dāng)我們在廣播電視中看到或聽到戰(zhàn)爭時(shí)期的影像資料或偉大人物的采訪發(fā)言時(shí)，我們無不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對于這些以傳統(tǒng)技術(shù)為依托的聲像資料，它隨著時(shí)代的發(fā)展，其保存難度是極其之大的，但無論其保存難度多大，我們必須完整、真實(shí)地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對廣播電視檔案管理面臨的問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決措施。

二、廣播電視檔案管理面臨的問題

（一）技術(shù)更新迭代較快，播放設(shè)備易落時(shí)代。廣播電視行業(yè)是一個傳統(tǒng)又“古老”的行業(yè)，在非互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，廣播電視從業(yè)者為了記錄下當(dāng)時(shí)的情況，主要采用的是膠片照相機(jī)、錄音機(jī)或膠片攝像機(jī)，而存儲設(shè)備主要為磁帶、鋼絲帶、半導(dǎo)體、膠片等。但隨著時(shí)代的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的問世，MP3、MP4等進(jìn)入了媒體行業(yè)，新興媒體的崛起和技術(shù)的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無法找到相應(yīng)的播放設(shè)備而成為“死檔案”。而對于生產(chǎn)這些傳統(tǒng)播放設(shè)備的企業(yè)而言，由于商機(jī)的逝去紛紛轉(zhuǎn)型或倒閉，傳統(tǒng)的播放設(shè)備由于年久失修而無法投入使用，新型的播放設(shè)備又無法識別傳統(tǒng)儲存數(shù)據(jù)的格式，進(jìn)而導(dǎo)致聲像資料存在失真或丟失的隱患。

（二）檔案管理缺乏規(guī)范，檔案信息儲量不大。眾所周知，廣播電視行業(yè)每天都會有大量的記者采訪和上報(bào)一定數(shù)量的新聞信息，但是由于電視節(jié)目播放時(shí)長有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進(jìn)而無法得到播放或報(bào)道，而這些信息可能會成為后期某個重大新聞事件中的有力線索或資料，目前對于廣播電視系統(tǒng)的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范的現(xiàn)象，這些不嚴(yán)謹(jǐn)和不規(guī)范導(dǎo)致了廣播電視系統(tǒng)的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞記者、編輯或工程師的退休或調(diào)離，這些原始新聞信息也會隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統(tǒng)中，進(jìn)而使得廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息存儲量不大。

（三）數(shù)據(jù)載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對于廣播電視行業(yè)的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統(tǒng)的錄音錄像檔案的保存。紙質(zhì)化資料的保存可以依靠電子化轉(zhuǎn)換，得到進(jìn)一步的復(fù)制和保存，而傳統(tǒng)的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強(qiáng)光照射和規(guī)避灰塵的入侵，這些高標(biāo)準(zhǔn)高要求的保存條件，使得廣播電視行業(yè)要花費(fèi)較多資金來建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的儲藏室，以及聘請專業(yè)的保管人員來保障資料的有效性。這給廣播電視系統(tǒng)的資金帶來了一定的壓力。

（四）轉(zhuǎn)換技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)，管理人員素質(zhì)不足。聲像視頻資料格式的轉(zhuǎn)換或數(shù)字信息的轉(zhuǎn)換，需要專業(yè)的技術(shù)人員通過模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。但廣播電視系統(tǒng)的檔案管理人員大多數(shù)具備檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，對于信息技術(shù)方面的專業(yè)能力還較為欠缺，因此，對于對技術(shù)依賴程度較高的檔案格式轉(zhuǎn)換，需要專業(yè)的技術(shù)人員通過對信息的采集、保持、量化和編碼，再通過軟硬件平臺的支持，進(jìn)行數(shù)字化處理。對于這一系列專業(yè)化要求，廣播電視系統(tǒng)現(xiàn)有的檔案管理人員的素質(zhì)還無法達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而為廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料的保管帶來了一定的困擾。

三、新時(shí)期廣播電視檔案管理的創(chuàng)新之路

（一）聯(lián)合其他廣播電視系統(tǒng)，最大化利用資源。不同的廣播電視系統(tǒng)之間存在一定的競爭關(guān)系，但是在競爭的背后如果達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，也會不斷促進(jìn)相互之間的發(fā)展。廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的視頻資料，但對于這些資料的保存確實(shí)需要花費(fèi)較大的人力、物力和財(cái)力，廣播電視系統(tǒng)可以聯(lián)合其他友臺，通過共同出資，集大資金力量和技術(shù)力量，將傳統(tǒng)的音視頻資料轉(zhuǎn)化成可以在現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)上運(yùn)用的數(shù)字信息，再通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉(zhuǎn)換過程中存在的技術(shù)問題，又可以有效地解決廣播電視系統(tǒng)的資金壓力問題和檔案館的建設(shè)問題，同時(shí)還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。

（二）規(guī)范化檔案管理流程，擴(kuò)大檔案信息儲備量。檔案管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范導(dǎo)致廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來了難以預(yù)估的損失。原始信息的丟失會使得具有巨大新聞價(jià)值報(bào)道可能會難以進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)道，進(jìn)而失去了新聞的價(jià)值。對于廣播電視系統(tǒng)中存在的新聞信息可能會隨著記者、編輯、工程師的調(diào)離或退休而遺失的問題，廣播電視系統(tǒng)應(yīng)該建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑紮n案儲存系統(tǒng)和上報(bào)流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，以電子版的形式儲存到原始檔案儲存系統(tǒng)中進(jìn)行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤中放入檔案室進(jìn)行保管，對保管的原始信息在最大化利用后，定期對無價(jià)值的原始信息進(jìn)行清理，最大化減少存儲設(shè)備和保管空間，進(jìn)而不斷擴(kuò)大廣播電視系統(tǒng)的檔案信息儲備量。

（三）充分利用大數(shù)據(jù)信息，為檔案信息化做好準(zhǔn)備。新時(shí)期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質(zhì)化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉(zhuǎn)換存儲技術(shù)，都需要不斷更新技術(shù)，使存儲格式和存儲設(shè)備與時(shí)俱進(jìn)。信息技術(shù)更新迭代的速度我們大家有目共睹，從MP3到MP4再到新的存儲格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術(shù)還在隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷地變換和完善，但對于廣播電視系統(tǒng)這個傳統(tǒng)的媒體行業(yè)而言，其并非站在信息技術(shù)革新的前沿，因此信息技術(shù)的變換會遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于廣播電視系統(tǒng)的信息存儲技術(shù)，而這個問題會給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來較大的困難，即數(shù)字化檔案可能存在播放設(shè)備不匹配，以及無法讀取數(shù)據(jù)或無法完整地讀取數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。據(jù)此，廣播電視系統(tǒng)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提前預(yù)測出未來一定時(shí)間內(nèi)信息存儲設(shè)備的發(fā)展方向，并提前做好技術(shù)更新迭代的準(zhǔn)備，及時(shí)將存儲的檔案信息進(jìn)行更新，確保檔案信息能夠與時(shí)俱進(jìn)，得到完整、有效地保存。

（四）完善檔案管理人員激勵制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵制度關(guān)系著檔案管理人員的工作積極性，從而關(guān)系著檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣。檔案管理在大多數(shù)單位來說，是一件缺乏技術(shù)性含量的工作，因此，部分單位對檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，而對檔案管理人員的薪酬激勵制度也缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新。為激勵檔案管理人員工作積極性，積極主動地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規(guī)章制度嚴(yán)格地保存下來，需要廣播電視系統(tǒng)制定公平公正和具有激勵性的物質(zhì)及精神獎勵，以提高單位檔案管理的效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對于這兩種檔案的保管，在技術(shù)層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統(tǒng)認(rèn)真評估自身的力量，積極尋求戰(zhàn)略合作，集大資金優(yōu)勢，以強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，保障檔案管理能跟隨時(shí)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)地保障檔案信息化具備完整性和有效性。

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳暉.聲像檔案的數(shù)字化處理與長期保存對策[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016(09):176-177.

篇（6）

1.技檔案管理認(rèn)識不夠

把科技檔案管理工作等同于一般物的管理，認(rèn)為只要把有關(guān)資料保管起來就行了，沒有集中統(tǒng)一管理，以致于對查閱和調(diào)檔帶來諸多不便。有的因資料收集不全，影響了新品的進(jìn)一步開發(fā)。個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對科技檔案管理工作不重視，硬件設(shè)施不全，人員待遇低，影響了檔案人員的工作積極性。科技檔案管理功能的認(rèn)識不到位，科研文件的歸檔率大大低于文書檔案，許多重大科技活動、科研項(xiàng)目的檔案，科技主管門只保存著有關(guān)立項(xiàng)與驗(yàn)收工作的部分檔案，至于反映項(xiàng)目研究過程的原始記錄和研究狀況的重要數(shù)據(jù)，甚至計(jì)劃項(xiàng)目承擔(dān)單位的檔案部門也未作保存。實(shí)際上，科技管理部門保存的部分檔案根本起不到應(yīng)有的作用，由于信息缺失過多，它們既不能起到借鑒作用，也不能成為共享信息資源。

2.科技檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)滯后

其中科技檔案保密方面的法律法規(guī)體系還不健全，立法重點(diǎn)不明確。《中華人民共和國保守國家秘密法》是規(guī)范我國保密工作的一部專門法，是制定一切保密法規(guī)、規(guī)章和具體保密制度的基本依據(jù)，在我國整個保密法律法規(guī)體系中起著主導(dǎo)和決定作用。但是目前這部《保密法》在一些方面存在滯后性，包括對于科技檔案保密方面欠缺法律規(guī)定及涉密計(jì)算機(jī)的管理規(guī)定落后于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。這就給科技檔案管理部門制定相應(yīng)的部門保密規(guī)章帶來一定的難度，也給科技檔案工作人員依法辦事帶來了困難，同樣也對科技檔案的保密工作十分不利。

3.科技檔案利用率與社會需求仍有一定差距

科技檔案工作自身發(fā)展中各個方面、各個環(huán)節(jié)也存在不平衡、不和諧問題，檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施、制度等還不能適應(yīng)新時(shí)期科技檔案事業(yè)發(fā)展的需要，科技檔案信息化建設(shè)步伐亟待加快等等。因此，必須進(jìn)一步建立和完善科技檔案服務(wù)體系。

2 新形勢下科技檔案管理的創(chuàng)新思路

1.加大宣傳力度

要采取有效措施，利用多種形式，廣泛宣傳依法收集科技檔案工作的重要意?x，讓人們了解科技檔案的形成與收集、整理與歸檔等知識環(huán)節(jié)。檔案部門每年都應(yīng)組織一兩次科技文件材料歸檔工作宣傳教育活動，以《檔案法》為核心，宣傳科技檔案工作的重要作用，宣講科技檔案利用實(shí)例，使人們充分認(rèn)識到科技檔案的重要作用。要通過鮮明的利用實(shí)例，消除認(rèn)識偏見，認(rèn)識到把科技文件材料集中收集、歸檔，是為了使科技檔案發(fā)揮出最大的功能和效應(yīng)。

2.健全規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

建立健全科技檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定科技檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并且以程序圖、系統(tǒng)圖、網(wǎng)絡(luò)圖等形式，把它們形象化、直觀化。在嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位責(zé)任制的同時(shí)，加強(qiáng)思想教育，提高職業(yè)道德水平，把科技檔案工作首先建立在遵循客觀規(guī)律和發(fā)揮人的積極作用的基礎(chǔ)之上。科技檔案形成的各個環(huán)節(jié)是一個有機(jī)的整體，哪個環(huán)節(jié)的工作沒有做好都會影響到全局的工作管理。因此，必須樹立質(zhì)量第一的思想，把檔案質(zhì)量貫穿在檔案工作的始終，同時(shí)把科技文件材料的形成歸檔過程看成是一個無限循環(huán)的過程。不斷將影響歸檔質(zhì)量的信息反饋到新工作中去。

對科技檔案規(guī)范化達(dá)標(biāo)管理，是維護(hù)檔案工作的基本原則的有效途徑。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化管理是科技檔案為科研生產(chǎn)以及廣大利用者提供服務(wù)、互通信息的重要基礎(chǔ)，是科技檔案交流的必要條件，是應(yīng)用現(xiàn)代化管理的首要前提。

3.實(shí)現(xiàn)科技檔案管理現(xiàn)代化

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是檔案管理的重要手段之一，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提和基礎(chǔ)，可以為檔案管理軟件創(chuàng)造一個良好的應(yīng)用環(huán)境，加快檢索速度，提高利用效率，發(fā)揮檔案信息共享優(yōu)勢。應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的計(jì)算機(jī)管理，提高管理質(zhì)量和工作效率，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的現(xiàn)代化，通過采用企業(yè)局域網(wǎng)和國家信息高速公路等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步建立具有高效率管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，同時(shí)滿足檔案管理人員和科技人員的需要。

篇（7）

目前，由于我國的檔案管理缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性的指導(dǎo)，在日常的管理中，各個醫(yī)院都是根據(jù)自己對醫(yī)院檔案管理的工作的認(rèn)識各做主張，所以使得現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理存在較多的不足和問題。

1.1 檔案資源利用不當(dāng)

檔案對各項(xiàng)工作的開展具有十分重要的作用，有效利用檔案資源可以協(xié)助各項(xiàng)工作取得更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。雖然近年來檔案界對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了廣泛的宣傳，但是社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少。我國的大部分醫(yī)院對于應(yīng)該將日常工作那些內(nèi)容收入檔案的的問題，并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒有醫(yī)院檔案管理工作的細(xì)節(jié)執(zhí)行條例。

1.2 醫(yī)院檔案管理機(jī)制不健全、管理不到位

很長一段時(shí)間來，在我國的各個醫(yī)院中，一般由主要由三種檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)院所有的檔案資料的保存與管理。其中機(jī)關(guān)檔案室收

集并保存醫(yī)院的所有的文檔資料、圖像資料、科技文件資料與醫(yī)院黨政相關(guān)活動的資料。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案.科技檔案、會計(jì)檔案，音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而x 線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個業(yè)務(wù)科室自己管理，在一個單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。

1.3 醫(yī)院檔案管理缺乏科學(xué)的規(guī)劃

雖然在我國的許多醫(yī)院中，已經(jīng)建立好了三級檔案管理的網(wǎng)絡(luò)，但是這一網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行效果在很多醫(yī)院都不是非常理想，并且缺乏科學(xué)的規(guī)劃和構(gòu)建。在醫(yī)院近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對醫(yī)院規(guī)模、診療科目、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。

2.解決醫(yī)院檔案管理的合理對策

目前我國的醫(yī)院已經(jīng)到了發(fā)展的必要階段，在目前醫(yī)院發(fā)展的新時(shí)期，如何根據(jù)現(xiàn)階段我國醫(yī)院發(fā)展過程中出現(xiàn)的有關(guān)檔案管理工作方面的障礙，提出相應(yīng)的改革步驟與解決方案，這對于促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的檔案管理工作發(fā)展具有決定性的作用。

2.1 增強(qiáng)檔案管理意識

增強(qiáng)醫(yī)院干部和職工的檔案管理意識，首要的就是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識的建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案管理工作順利進(jìn)行的重要保證，要把檔案管理納入重要議事日程，作醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃，同步發(fā)展、要大力宣傳醫(yī)院檔案管理工作，同時(shí)，要加強(qiáng)對檔案管理工作的宣傳，使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和普通職工都能夠充分認(rèn)識到檔案管理的綜合那個要性，并且在日常工作中自覺養(yǎng)成重視檔案的意識，為檔案管理工作提供強(qiáng)有力的支持。

2.2 建立健全的醫(yī)院檔案管理制度

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，建立科學(xué)的檔案管理體系，完善的檔案管理制度是促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是醫(yī)院檔案管理的根本，隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理制度完善過程中，應(yīng)當(dāng)通過對檔案部門的職能進(jìn)行明確，將醫(yī)院內(nèi)部不同的門類和載體進(jìn)行統(tǒng)一的管理和考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)的進(jìn)步實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。還要將各個相關(guān)部門的的不同類型的檔案進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。對醫(yī)院中的相關(guān)部門實(shí)施統(tǒng)一的考核與監(jiān)管，是檔案管理水平與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展，同步提高的必然要求。

2.3 加強(qiáng)醫(yī)院信息管理的設(shè)施投入，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

檔案管理是醫(yī)院管理工作中一個重要的組成部分，其管理效率的高低對醫(yī)院整體的管理都有著重要的影響，隨著以人為本管理理念逐漸深入到各行各業(yè)中，對于醫(yī)院檔案管理也帶來了新的挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，引入現(xiàn)代化的技術(shù)與設(shè)備是相當(dāng)必要的。只有實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院各中業(yè)務(wù)與行政檔案的信息化管理，才能全面提高檔案管理的自動化、現(xiàn)代化水平，從而提高檔案保存、管理與使用的工作效率，節(jié)省人力、物力等資源。實(shí)現(xiàn)檔案信息檢索的信息化，能夠有效的提升檔案資源的開發(fā)效率，利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，使檔案的檢索和管理等工作都實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，有效的提高檔案的利用率。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)編碼的標(biāo)準(zhǔn)化。

2.4 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人才素質(zhì)

篇（8）

關(guān)鍵詞：

信息化時(shí)代；醫(yī)院；檔案管理；重要性；創(chuàng)新

隨著社會市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和完善，信息化技術(shù)在社會上很多領(lǐng)域得到了應(yīng)用，而社會各行業(yè)對檔案信息的需求越來越大，因此，在進(jìn)行檔案管理的過程中，應(yīng)該廣泛的應(yīng)用信息化技術(shù)。在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)，檔案管理部門是一個重要的組成部分，其也是為醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)提供有力的決策依據(jù)，為了更好的提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量，需要改進(jìn)傳統(tǒng)的檔案滾利理念和管理方式，還要不斷地加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新，從而促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的高效運(yùn)行。

1信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

在醫(yī)院的檔案管理中，由于涉及的檔案原始材料比較多，造成傳統(tǒng)的檔案管理夠工作比較復(fù)雜，加之檔案管理工作人員嚴(yán)重缺乏檔案意識，而醫(yī)院對于檔案的利用效率也普遍不高，在進(jìn)行醫(yī)院管理的過程中，往往忽視檔案管理工作，各個科室之間的界限也不是很明確，信息的交流也不夠及時(shí)，信息資料的共享更加難以實(shí)現(xiàn)，這樣一來，工作過程中就會造成嚴(yán)重的脫節(jié)問題，影響醫(yī)院的管理工作的水平。隨著信息化時(shí)代的到來，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中也廣泛的使用了信息化技術(shù)，并確實(shí)取得了較好的成果，但是由于醫(yī)院檔案的來源多樣，檔案管理工作中還是存在一些不足和缺陷的，檔案管理對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的依賴程度比較深，如果網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行出現(xiàn)不穩(wěn)定或者是出現(xiàn)故障的話，就會檔案資源的開發(fā)和利用會受到較大的影響。信息化技術(shù)的應(yīng)用，極大的提高了醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的提高，然而在管理過程中，對檔案信息資源要進(jìn)行備份處理，避免網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障造成的檔案信息丟失的問題。

2信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)

2.1保密性差。現(xiàn)階段，很多醫(yī)院的檔案管理工作還是通過人工操作來完成的，加之，醫(yī)院的人員流動性比較大，對于醫(yī)院檔案材料的需求也會比較大，從某種意義上來看，接觸檔案資料的人員是比較多的，因此，在檔案工作的日常管理中，許多的意外事故就會發(fā)生，特別是秘密等級較高的檔案資料，其的安全性和保密性得不到有效的保障。

2.2查找效率低。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作都未能得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，過于重視醫(yī)務(wù)工作者的升學(xué)率，醫(yī)院檔案工作對于醫(yī)院發(fā)展來說是非常重要的，良好的檔案管理可以讓醫(yī)院了解醫(yī)院師生人員的生活和思想情況，有助于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況做出相應(yīng)的決策。但是目前我國許多醫(yī)院都有或多或少的因素影響著其檔案管理工作的發(fā)展。醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理工作都是以卷宗的形式來開展，并且如果需要查找的話也是人工來操作，在實(shí)際工作中，由于卷宗的數(shù)量過于龐大，單純的人工方式效率極低，從而影響了醫(yī)院檔案管理的工作效率和質(zhì)量。

3醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀創(chuàng)新的重要性

3.1促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)決策。醫(yī)院日常工作的管理時(shí)刻都離不開醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策，在面對一些重大問題時(shí)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能不能根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況來進(jìn)行決策關(guān)乎醫(yī)院未來發(fā)展的持久性，也關(guān)系著醫(yī)院當(dāng)前管理的穩(wěn)定性。醫(yī)院檔案是領(lǐng)導(dǎo)做出決策所依據(jù)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，使信息儲存及時(shí)、有效并得到高速傳遞，才能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供信息支撐。

3.2提升檔案管理效率。現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的構(gòu)建將會向著數(shù)字化模式發(fā)展，信息技術(shù)將會成為數(shù)字醫(yī)院檔案的主要技術(shù)力量。醫(yī)院檔案是能夠采用計(jì)算機(jī)科學(xué)管理，避免了人工的繁重的工作。高效能計(jì)算機(jī)能夠?qū)?fù)雜的信息有效的整合組織起來。數(shù)字化醫(yī)院檔案是有一套完整的高效的數(shù)字分析系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案資源的高效整合利用，提高醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

4信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

4.1醫(yī)院檔案管理與服務(wù)意識的創(chuàng)新。醫(yī)院作為一個服務(wù)型的行業(yè)，其面對的服務(wù)對象是廣大的社會群眾，其信息資源的也是面向社會公眾，有利于社會公眾個性化需求的滿足，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，為社會公眾提供良好而周到的服務(wù)，改進(jìn)傳統(tǒng)落后的檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，有利于促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高。在管理檔案的過程中，檔案業(yè)務(wù)的服務(wù)理念要不斷地創(chuàng)新，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理工作人員對檔案管理重要性的認(rèn)識，并能夠積極主動的投入到檔案管理工作中，保證檔案業(yè)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量，有利于科學(xué)合理檔案服務(wù)體系的關(guān)鍵，檔案服務(wù)意的樹立應(yīng)該以醫(yī)院整體為基礎(chǔ)，做到與時(shí)俱進(jìn)，滿足信息化時(shí)代對檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的需求。

4.2醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新。檔案安全的管理是檔案管理的核心部分，存在檔案場所的防火、防潮和防盜是傳統(tǒng)檔案安全管理的主要工作內(nèi)容，同時(shí)還包括檔案服務(wù)相關(guān)設(shè)備的安全管理。然而信息化時(shí)代的檔案安全管理的內(nèi)容是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營的安全管理。在進(jìn)行醫(yī)院檔案安全管理的過程中，醫(yī)院網(wǎng)站的服務(wù)功能要不斷的完善，還應(yīng)該建立一個供醫(yī)院內(nèi)部使用的檔案系統(tǒng)，并在統(tǒng)一的信息平臺上構(gòu)建信息系統(tǒng)，這樣一來，信息的使用人員在不同的計(jì)算設(shè)備上都可以查閱到自己需要的信息材料。檔案管理國工作人員要收集和整理醫(yī)院的信息資源，建立醫(yī)院的電子信息中心，使檔案信息資源得到豐富，從而信息資源的共享得以實(shí)現(xiàn)，檔案資源的使用小效率也會得到較大的提高。醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新，有利于檔案信息資源的統(tǒng)一管理，同時(shí)檔案信息資源的共享也得到了良好的落實(shí)，從而滿足社會公眾個性化的需求，并為其提供高質(zhì)量的社會服務(wù)。

5結(jié)論

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)中的檔案管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，極大的提高了檔案管理的水平和質(zhì)量，為醫(yī)院做出科學(xué)合理的決策提供有力的依據(jù)。但由于多方面的因素的影響，現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理工作中還存在一些不足和缺陷，阻礙了醫(yī)院檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該立足于自身的特點(diǎn)，加強(qiáng)工作人員對檔案管理重要性的認(rèn)識，從而采取有效的措施進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇（9）

檔案是記錄人類歷史和社會發(fā)展的寶貴資源，具有重要的保存和研究價(jià)值。隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在各行各業(yè)的普及，現(xiàn)代檔案管理也必須改革傳統(tǒng)的手工操作模式，創(chuàng)新管理體制和服務(wù)方式，提高管理人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保檔案信息的安全可靠。

一、信息時(shí)代我國檔案管理工作存在的問題

（一）管理信息規(guī)劃和體制落后。根據(jù)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)造成我國檔案管理工作信息規(guī)劃設(shè)計(jì)滯后的原因是多方面的：第一，我國檔案管理體制落后，檔案資源在空間分布上是相互分離的，受制于資金和權(quán)限等因素?zé)o法在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)劃檔案信息資源。第二，檔案信息化具有很大的不確定性，因?yàn)闄n案的數(shù)字化信息化正在建設(shè)中，處在不斷的發(fā)展變化過程中，這樣就不好設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)，所以導(dǎo)致信息化檔案不夠全面和真實(shí)。對于檔案信息化首先要完成的是整合分裂的檔案資源，但是要實(shí)現(xiàn)信息檔案的共享還有一定的困難。另外，地方檔案館的信息化要符合當(dāng)?shù)匦姓块T職能轉(zhuǎn)變要求，既要整理歷史檔案，工作中正在生成的檔案也要納入信息化系統(tǒng)。

（二）檔案管理服務(wù)手段落后。進(jìn)入信息時(shí)代以來我國認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性和必要性，大力建設(shè)信息高速公路，大背景下我國檔案管理信息化水平不斷提高，但是距離社會的需要還有很大的距離。我國檔案資源不夠完整全面，在檔案查詢和對接方面技術(shù)落后，無法達(dá)到用戶的使用要求。很多檔案管理人員在工作中還是手工檢索和編輯，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料不按時(shí)歸還的現(xiàn)象，影響了檔案信息的完整性和安全性。

（三）缺少高素質(zhì)的檔案管理人員。檔案管理看似是很簡單的工作，但是它需要強(qiáng)烈的責(zé)任心，因?yàn)闄n案管理枯燥乏味，需要良好的職業(yè)道德來支撐繁重的工作。檔案管理又有一定的專業(yè)性，需要檔案管理專業(yè)知識和一定的信息技術(shù)才能勝任，目前我國檔案管理人員很少是科班出身，缺少專業(yè)知識和信息技術(shù)，影響了檔案管理信息化的創(chuàng)新工作。

（四）檔案管信息化創(chuàng)新缺少制度保障。檔案資料復(fù)雜、繁多，檔案管理需要科學(xué)制度的保障，這樣才能提高檔案管理的安全性和工作效率。但是目前我國檔案管理工作缺少標(biāo)準(zhǔn)化的制度保障，同時(shí)部門溝通不暢，導(dǎo)致單位信息流通不暢。這些弊端影響了信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新，甚至導(dǎo)致信息外露影響檔案信息的安全，阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

二、信息時(shí)代檔案工作的創(chuàng)新策略

（一）檔案管理體制要創(chuàng)新。要充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值，最重要的是對檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)資源的全面共享。但是目前我國檔案管理信息化仍在不斷地摸索，檔案管理體制存在很多不足，比如檔案信息管理不夠集中。這是我國檔案信息分割管理造成的，每個機(jī)構(gòu)在檔案管理上各自為政，無法實(shí)現(xiàn)資源共享。所以檔案管理創(chuàng)新的當(dāng)務(wù)之急是檔案管理體制的創(chuàng)新，對不同地區(qū)不同結(jié)構(gòu)的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案信息管理和使用的效率。

（二）檔案管理服務(wù)手段的創(chuàng)新。首先在檔案收集和上傳方面要實(shí)現(xiàn)自動化。信息時(shí)代檔案管理的重要一環(huán)是收集和錄入信息，和紙質(zhì)檔案資源相比，信息化的檔案資源管理依靠工作人員的下載和上傳，在這個過程中出現(xiàn)問題就影響了檔案信息的真實(shí)性，所以工作人員必須充分利用信息技術(shù)，利用程序軟件實(shí)現(xiàn)資源的自動化管理，確保檔案信息的真實(shí)有效。其次，實(shí)現(xiàn)資源在線查詢服務(wù)，信息技術(shù)的發(fā)展極大地方便了人們的生活，也改變了人們工作和生活的方式，人們更加依賴信息技術(shù)帶來的便捷性和時(shí)效性。傳統(tǒng)檔案管理必須去檔案館室查閱文獻(xiàn)，耗費(fèi)時(shí)間，檔案管理服務(wù)創(chuàng)新就是要利用信息技術(shù)開放檔案查詢端口，讓人們隨時(shí)隨地使用檔案資源。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)。第一，每個勞動者都需要具備一定的職業(yè)道德，檔案管理人員也不例外，愛崗敬業(yè)、一定的事業(yè)心和責(zé)任感是做好任何一份工作的前提。只有具備良好職業(yè)道德的檔案管理人員才能積極投入工作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)工作中的問題并研究解決辦法，推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。第二，檔案管理有一定專業(yè)性，管理人員必須具備專業(yè)知識和一定的信息技術(shù)，關(guān)注社會變遷和檔案工作的發(fā)展，這樣才能勝任新時(shí)代的檔案管理工作，才能有創(chuàng)新管理的能力。另外，現(xiàn)代社會各界普遍對人才提出了創(chuàng)新要求，檔案管理人員也要有一定創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，破除陳舊觀念和成規(guī)，用創(chuàng)新的方式解決工作中遇到的各種問題。

（四）加強(qiáng)制度管理，確保檔案安全。檔案管理工作因?yàn)橹贫炔煌晟疲芾聿灰?guī)范，容易造成檔案機(jī)密的泄露影響檔案管理安全。所以，在進(jìn)行檔案信息化管理創(chuàng)新的同時(shí)必須高度重視檔案資源的安全問題。相關(guān)部門要建立科學(xué)嚴(yán)密的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺的安全建設(shè)，確保我國檔案信息的安全。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)代社會信息成為重要的社會資源，人們對信息的需求更加迫切，檔案資源也更加受到人們的重視，成為人們工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)的重要資料。各級檔案館室要順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，利用信息技術(shù)帶來的巨大的基于創(chuàng)新檔案管理，促進(jìn)我國檔案事業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐曉琴.信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新[J].科技廣場，2009，02（14）：55-57.

篇（10）

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；改革；創(chuàng)新；方法

前言

檔案是一種信息資料，是醫(yī)院得以發(fā)展的重要資源。提高檔案管理的科技含量，促進(jìn)檔案管理的改革與創(chuàng)新，醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中的必然之舉。醫(yī)院的檔案管理目的是對檔案進(jìn)行開發(fā)與利用，服務(wù)于醫(yī)院更好更快的發(fā)展。檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與社會、與醫(yī)院發(fā)展的步伐相協(xié)調(diào)，為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。因此，筆者選擇醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新方法作為研究對象是有一定的意義的。

一、醫(yī)院檔案管理工作中的不足

1.對檔案資料的作用認(rèn)識不足

在醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程中，檔案對于醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展有著重要的影響，對檔案資源進(jìn)行有效的利用，可以使醫(yī)院的工作獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，促進(jìn)醫(yī)院的名利雙收。近些年來，社會對于檔案資料的重要性進(jìn)行了大力宣傳，但一部分醫(yī)療工作者以及社會大眾仍然沒有重視起檔案管理工作的意義。大部分醫(yī)院將治病救人作為主要工作，往往忽視了檔案的管理工作。這就使得在醫(yī)院的實(shí)踐工作過程中，檔案管理的隨意性較大，檔案資料得不到有效的利用，促使醫(yī)院工作人員的檔案管理積極性不足。

2.檔案管理機(jī)構(gòu)與制度不健全

受到傳統(tǒng)管理思想的影響，現(xiàn)在的許多醫(yī)院的檔案管理工作是由檔案室負(fù)責(zé)的。檔案室所管理的檔案資料大多為科技檔案與音像檔案等等，而與患者有密切關(guān)系的醫(yī)療病歷等檔案都是由不同的科室獨(dú)立管理的。這就使得在醫(yī)院內(nèi)部，有許多部門參與到檔案管理工作中，但這些科室并不具有專門的檔案管理人員，造成檔案管理制度的不統(tǒng)一，無法實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量的提高。

3.醫(yī)院檔案管理規(guī)劃不明確

醫(yī)院在進(jìn)行發(fā)展規(guī)則時(shí)，一般會關(guān)注醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，診療科目的增多以及醫(yī)療技術(shù)的改進(jìn)等等，沒有將檔案管理工作納入到醫(yī)院的議事日程之中。這就使得醫(yī)院的檔案管理工作無法與醫(yī)院的改革發(fā)展相同步，檔案管理工作的落后會限制醫(yī)院的發(fā)展，影響醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)水平的提高。

二、醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新方法

1.加強(qiáng)檔案管理意識的提高

要對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新，首先就做的就是對醫(yī)院管理人員的檔案管理思想進(jìn)行改革與創(chuàng)新。管理者對于檔案管理工作的重視是推進(jìn)檔案管理工作改革與創(chuàng)新的重要動力。因此，醫(yī)院的管理者要給予檔案管理工作更多的關(guān)注，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的管理內(nèi)容之中。強(qiáng)調(diào)檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要意義，加強(qiáng)檔案管理工作重要意識的宣傳。只有醫(yī)院的管理者以及醫(yī)院的工作人員承認(rèn)檔案管理的重要性，才能在日常工作中加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，為檔案管理工作提供大力的支持，促進(jìn)檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。

2.建立健全檔案管理制度

加強(qiáng)檔案管理制度的建立與健全是進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。醫(yī)院要對檔案相關(guān)的各個部門的管理職責(zé)進(jìn)行明確，利用統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)以及考核標(biāo)準(zhǔn)審查日常檔案管理工作。其次，要加大檔案管理工作的范圍，使檔案管理工作參與到醫(yī)院的各項(xiàng)改革工作中，對醫(yī)院的日常經(jīng)營活動進(jìn)行了解，加強(qiáng)更多有價(jià)值的信息的收集與整理。醫(yī)院要明確檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與方法，使檔案管理人員具有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)檔案管理工作改革。

3.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，檔案管理工作效率的高低對于醫(yī)院管理工作效率的高低有著重要的影響。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息技術(shù)在各個行業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)普及。信息化同樣也是醫(yī)院檔案管理工作的重要方向之一，醫(yī)院需要加大人力與物力投資，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備以及相關(guān)檔案管理軟件的采購，為醫(yī)院的檔案管理工作人員提供一個信息化的工作環(huán)境。只有這樣，才能使醫(yī)院的檔案信息檢索工作與行為實(shí)現(xiàn)信息化，成功地建立起醫(yī)院韌性的檔案資料信息庫，促進(jìn)檔案資料開發(fā)效率的提高。醫(yī)院要對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其信息技術(shù)水平，以人員素質(zhì)的改革與創(chuàng)新來促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。

三、結(jié)語

綜上所述，在醫(yī)院信息化發(fā)展的今天，醫(yī)院的檔案管理工作方法也要進(jìn)行改革與創(chuàng)新。筆者從信息化角度出發(fā)，對醫(yī)院檔案管理工作中的不足進(jìn)行分析，并提出了幾點(diǎn)醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新的方法。希望醫(yī)院的管理者重視起醫(yī)院檔案管理工作的重要性，給予檔案管理工作更多的支持，使檔案管理工作的重要意義得到有效的發(fā)揮，促進(jìn)醫(yī)院的改革與創(chuàng)新發(fā)展。

篇（11）

檔案管理工作是對文書的最后歸檔，進(jìn)行檔案管理工作要篩選出有價(jià)值的文書，對其進(jìn)行歸檔，但是檔案管理工作并不僅僅是對文書進(jìn)行存放，還要對文書進(jìn)行管理，因此，文檔管理工作是一項(xiàng)相對復(fù)雜的系統(tǒng)性工作。進(jìn)行檔案管理工作首先要對文書進(jìn)行篩選，對機(jī)密文件以及有價(jià)值的文件進(jìn)行存放與歸檔，機(jī)密文件要進(jìn)行秘密保管，不能夠?qū)ν忾_放，對機(jī)密文件的管理要根據(jù)檔案被銷毀的年限進(jìn)行歸檔以及存放。對于重要文書的歸檔，要格外注意文書的防潮和防蟲管理，將檔案存放在適宜的環(huán)境條件中。

2.進(jìn)行檔案管理工作的必要性

2.1是文書發(fā)展的需要

檔案管理工作是對文書的最后歸檔，是文書發(fā)展的必然以及需要。文書工作的結(jié)束并不是文書任務(wù)的完成，在文書任務(wù)完成之后還要對文書進(jìn)行處理工作，處理工作包括以下幾點(diǎn)：一是及時(shí)銷毀一些經(jīng)過使用的文書或者是沒有價(jià)值的文書；二是對使用結(jié)束之后并且有保密期限的文書進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)要按照文書的保密期限進(jìn)行歸檔；三是對使用結(jié)束之后但是具有使用價(jià)值的文檔進(jìn)行歸檔以及管理，有價(jià)值的文檔在歸檔的同時(shí)還要根據(jù)使用的需要進(jìn)行借閱。

2.2是檔案管理是現(xiàn)代化建設(shè)的需要

檔案是珍貴的文獻(xiàn)資料，具有很高的利用價(jià)值，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對檔案資料進(jìn)行管理，有助于發(fā)揮檔案在政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、編史修志、繁榮文化及民生服務(wù)等方面的重要作用，也有助于國家機(jī)關(guān)以及企業(yè)進(jìn)行文件統(tǒng)籌，以便檔案的使用等。

3.檔案管理工作中存在的問題

3.1對檔案管理工作的重視程度不夠

眾所周知，檔案管理工作是文書工作的重點(diǎn)，但實(shí)際上，檔案管理工作遠(yuǎn)沒有得到人們應(yīng)有的重視，很多事業(yè)單位的文書檔案以及城市發(fā)展的文書檔案等都沒有得到很好的管理，甚至被人們忘卻。人們對檔案管理工作的不重視，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步，加上檔案管理工作者的素質(zhì)不高，缺乏系統(tǒng)的檔案管理的系統(tǒng)知識，檔案管理工作也沒有形成一套科學(xué)的管理系統(tǒng)，這些都使我國檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。

3.2檔案管理機(jī)制不合理

目前，我國的檔案管理制度大多還是采用以往的檔案管理制度，但是隨著社會的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展等，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，檔案管理機(jī)制不合理、不完善，因此，繼續(xù)推行以往的檔案管理制度并不能夠達(dá)到很好的檔案管理效果。加上目前我國檔案管理組織機(jī)制匱乏以及檔案管理人才素質(zhì)不高，缺乏創(chuàng)新精神等，導(dǎo)致我國檔案管理機(jī)制無法與時(shí)俱進(jìn)。

3.3檔案管理工作管理水平不高

隨著時(shí)代的發(fā)展以及社會的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產(chǎn)方式，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用到各行各業(yè)中，極大地提高了生產(chǎn)效率，減輕了人們的工作壓力。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)同樣也可以在檔案管理工作中得到使用與推廣，但是我國的檔案管理工作并沒有與時(shí)俱進(jìn)，也沒有借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來提升檔案管理工作水平，因此目前，我國的檔案管理工作管理水平還處于一個較低的水平，有待提升。

3.4是檔案管理的管理者素質(zhì)不高

檔案管理工作人員是檔案管理工作的關(guān)鍵，一個合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書管理知識，還需要擁有必要的文書歸檔的經(jīng)驗(yàn)，但是目前，我國檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，很多管理人員并沒有經(jīng)受過專業(yè)的培訓(xùn)，也缺乏良好的職業(yè)修養(yǎng)，在工作中有玩忽職守的現(xiàn)象，同時(shí)，由于我國對檔案管理工作的重視程度不高，導(dǎo)致檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)難以提升。

4.檔案管理工作的創(chuàng)新

4.1借助高科技的手段使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)

我國檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，善于利用先進(jìn)的信息技術(shù)成果和計(jì)算機(jī)技術(shù)來提升檔案管理工作水平。創(chuàng)新案管理工作要更新文檔案管理的設(shè)備，配備高科技設(shè)備，提供信息技術(shù)的支持，不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化。同時(shí)要進(jìn)行軟件技術(shù)的更新，購買一些必要的文書檔案管理軟件，使文書檔案管理工作更加高效化與便捷化。

4.2管理高素質(zhì)的檔案管理人才

管理人員隊(duì)伍建設(shè)是提高檔案管理工作水平的有效措施，因此要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，通過開展定期培訓(xùn)，不斷提高管理人員的素質(zhì)以及進(jìn)行知識的更新。國家要不斷重視檔案管理工作，提高文書檔案管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，以選拔高素質(zhì)的文書檔案管理人員，防止一些人濫竽充數(shù)。同時(shí)，檔案管理人員也要在實(shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，牢牢把握時(shí)代的變化進(jìn)行知識更新以及能力提高。

4.3管理機(jī)制的創(chuàng)新