現(xiàn)代企業(yè)行政管理大全11篇

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篇（1）

企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。所謂企業(yè)行政組織,是指企業(yè)的行政組織機(jī)構(gòu)。行政渠道則主要指企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)內(nèi)上下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系,如廠長(zhǎng)車間主任工段長(zhǎng)班組長(zhǎng);或公司總裁部門經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等的等級(jí)系列關(guān)系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規(guī)定、獎(jiǎng)懲條件等。

(一)企業(yè)行政管理的主要特點(diǎn)

1.權(quán)威性。企業(yè)行政管理的有效性是建立在企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的上級(jí)權(quán)力與權(quán)威基礎(chǔ)上的,上級(jí)行政機(jī)構(gòu)沒有相應(yīng)的權(quán)力和權(quán)威就不能下達(dá)命令、指示或規(guī)定等。但是,還要指出的是,現(xiàn)代企業(yè)行政管理的有效性還要取決于上級(jí)權(quán)力是否運(yùn)用得當(dāng)和下級(jí)的是否服從等諸因素。

2.及時(shí)性。由于企業(yè)行政管理是用命令、指示等來調(diào)整人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),故其手段和方式直接具體,而且具有較強(qiáng)的針對(duì)性,同時(shí)又配以對(duì)違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發(fā)揮作用;而通過經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行管理或通過思想政治工作達(dá)到管理目的時(shí),則必須有執(zhí)行反饋調(diào)整執(zhí)行的操作過程,因而常發(fā)生滯后。因此,在企業(yè)大量日常性經(jīng)營(yíng)處理及人事處理中,或企業(yè)遇到突發(fā)事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時(shí),行政管理就能發(fā)揮重大作用。

3.縱向性。因?yàn)槠髽I(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組織內(nèi)部的隸屬關(guān)系進(jìn)行自上而下的縱向指揮和協(xié)調(diào),往往是企業(yè)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)的指令性要求,因此主要是縱向性的。

(二)企業(yè)行政管理的作用和內(nèi)容

企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,生產(chǎn)分工日趨專業(yè)化,這就要求一個(gè)生產(chǎn)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)最大可能協(xié)調(diào)一致。因此要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),就必須有一定強(qiáng)制力的權(quán)威與服從機(jī)制——即行政管理,否則,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)以經(jīng)理或廠長(zhǎng)為首的行政管理系統(tǒng)運(yùn)用行政手段,把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門聯(lián)結(jié)成一個(gè)健康運(yùn)行的有機(jī)整體,并通過各種行政管理手段及時(shí)有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是保證企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障。具體而言,企業(yè)行政管理是通過以下方式發(fā)揮作用的:

1.計(jì)劃工作。即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計(jì)劃性,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和保證行政管理成功的必要條件。

2.組織工作。企業(yè)的各級(jí)行政管理人員必須明確工作的內(nèi)容,并將其按性質(zhì)分類,逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理渠道的暢通無阻。

3.指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作。

4.控制工作。即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整,包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本要求現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標(biāo)來自于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和行政管理自身的要求。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求的行政管理主要側(cè)重于正常組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)和銷售管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。實(shí)際上,這種要求一般屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范疇。純粹的企業(yè)行政管理工作本身則要求:

1.實(shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。實(shí)行行政首長(zhǎng)(廠長(zhǎng)或經(jīng)理)負(fù)責(zé)制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求,首先必須明確行政首腦的職責(zé)和權(quán)限,保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威;其次必須保證行政首腦的管理措施有可靠的行政實(shí)施渠道,再次行政首腦必須有一個(gè)高水平的咨詢機(jī)構(gòu),保證其管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響。

2.合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)和行政渠道進(jìn)行的,所以,選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提,是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。行政管理最忌機(jī)構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環(huán)節(jié)繁多,從而造成公文旅行和效率低下等弊病。因此,合理設(shè)計(jì)與選擇行政組織機(jī)構(gòu)與行政管理科學(xué)化密不可分。

篇（2）

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度，企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢(shì)的任務(wù)。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理，是搞好企業(yè)內(nèi)部管理，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié)；對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)活力和發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有重要意義。

一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理存在的問題

1.管理模式僵化滯后

受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響，我國行政管理操作中，行政管理干部仍存在著一些機(jī)關(guān)習(xí)氣、機(jī)關(guān)作風(fēng)，這些干部對(duì)企業(yè)的行政管理特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際需要不加考慮，而照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式，違背企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn)，搞形式主義，華而不實(shí)，僵化死板，直接導(dǎo)致員工士氣不足、行政管理效率不高，不利于企業(yè)效益的提升。

2.管理制度不健全，主觀性強(qiáng)

企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善，明確的分工、逐級(jí)授權(quán)的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。行政機(jī)構(gòu)人員編制結(jié)構(gòu)臃腫，管理程序換亂。管理中，企業(yè)行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴(yán)重，缺少科學(xué)的研究、考察與落實(shí)程序，監(jiān)督、反饋、信息等機(jī)構(gòu)力量普遍薄弱，行政指揮機(jī)構(gòu)難以搜集到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，以致執(zhí)行不得力，直接影響了工作效率與工作質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)行政管理的泛化。

3.行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比例失調(diào)

現(xiàn)有的企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置比例上，指揮、執(zhí)行機(jī)構(gòu)過于龐大，行政管理的關(guān)注點(diǎn)也較為集中在企業(yè)行政活動(dòng)中的具體事務(wù)上，諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務(wù)后勤管理等，缺乏科學(xué)必要的創(chuàng)新措施。

4.企業(yè)行政人員素質(zhì)不高

由于企業(yè)行政工作人員的錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升降等人事制度不健全，缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識(shí)能力素質(zhì)不強(qiáng)，無責(zé)任感、無積極性、無創(chuàng)造熱，無全局觀念，管理時(shí)常脫離各部門實(shí)際，使行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，整個(gè)集團(tuán)的協(xié)調(diào)困難，無法起到行政管理應(yīng)有的作用，直接影響著行政效率的提高。

二、新形勢(shì)下企業(yè)行政管理措施

1.優(yōu)化企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)機(jī)制，完善行政法制保障體系

明確各級(jí)行政機(jī)構(gòu)的職能和作用，按實(shí)用性和科學(xué)性的原則，整合人才資源，優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)，規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為，明確企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的職能作用，科學(xué)合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)。新形勢(shì)下，企業(yè)科學(xué)的行政管理體制包括以行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制為主，咨詢機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充，建立相應(yīng)的企業(yè)行政監(jiān)督部門。①實(shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，建立以其為首的管理系統(tǒng)，明確行政首長(zhǎng)的職責(zé)和權(quán)限，保證其管理措施有暢通的行政實(shí)施渠道，②建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機(jī)制，充分發(fā)揮企業(yè)職代會(huì)、工會(huì)的民主監(jiān)督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響，并且防止其牟取私利。③結(jié)合實(shí)際，確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制，因勢(shì)利導(dǎo)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人的有效管理。④推進(jìn)干部人事制度改革，形成一套科學(xué)、合理的選拔、錄用、培訓(xùn)和升降等人事干部制度，實(shí)現(xiàn)制度出效率。

2.規(guī)范企業(yè)行政管理行為

企業(yè)行政管理工作比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì)，企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要，對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整，使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利。提倡“服務(wù)與合作”。“服務(wù)”，即行政工作的定位，行政永遠(yuǎn)是為企業(yè)服務(wù)的，行政部門的定位一定是服務(wù)部門，這種觀念應(yīng)該深入每一個(gè)行政人員的意識(shí)中。“合作”是一個(gè)高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)，行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”，企業(yè)要發(fā)展，行政部門必須有良好的高效率的合作意識(shí)。另一方面，要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層“錯(cuò)位、越位、缺位”的問題，切實(shí)把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層職能定位在經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、社會(huì)管理、后勤服務(wù)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上，企業(yè)管理層要做到“有所為有所不為”，轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職能。

3.優(yōu)化企業(yè)行政決策職能的程序。

①發(fā)現(xiàn)問題，確定決策目標(biāo)。②擬訂方案，尋求達(dá)到企業(yè)決策目標(biāo)的途徑。研究和擬定實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策目標(biāo)的各種途徑和辦法，就是準(zhǔn)備行動(dòng)方案。現(xiàn)代企業(yè)行政決策一般要求有多個(gè)備選方案。現(xiàn)代企業(yè)行政現(xiàn)象復(fù)雜多變，更不允許只準(zhǔn)備一個(gè)行政方案，也不是科學(xué)的決策。③決策方案的評(píng)選審批。現(xiàn)代行政決策問題不確定因素多，目標(biāo)多，涉及的學(xué)科知識(shí)多，在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式，途徑上也會(huì)各有不同，僅憑決策者個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)去評(píng)價(jià)和判斷備選方案是不行的，必須依靠有關(guān)專家的力量，集思廣益，從必要性、可能性、經(jīng)濟(jì)性、協(xié)調(diào)性等多方面做可行性研究和論證，共同來評(píng)選方案。④決策者根據(jù)專家提供的意見決定采用哪一個(gè)方案。

4.優(yōu)化行政管理人才資源，提高行政管理整體素質(zhì)

行政事務(wù)，歸根結(jié)底要通過行政機(jī)構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時(shí)代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)。企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)，拓展人才培訓(xùn)渠道，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍；同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。還要定期評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)，選拔優(yōu)秀的行政管理人才，整體提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的行政管理。

5.堅(jiān)持人文務(wù)實(shí)管理理念，增強(qiáng)企業(yè)行政管理藝術(shù)

隨著人類物質(zhì)文明的發(fā)展，人文精神成為社會(huì)發(fā)展的本質(zhì)推動(dòng)力。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題，什么時(shí)候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、詞語如何表達(dá)等，都須因人因時(shí)因地而異。人本管理是符合現(xiàn)代市場(chǎng)規(guī)律的一種管理模式，在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導(dǎo)作用，實(shí)行綜合性、動(dòng)態(tài)性管理，同時(shí)，還要增強(qiáng)企業(yè)行政管理手段的藝術(shù)適用性，從而形成企業(yè)發(fā)展的整體。

總之，企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)參與社會(huì)化生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求，現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行，推動(dòng)了企業(yè)行政管理的多元化發(fā)展。新形勢(shì)下，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要外部環(huán)境（國家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會(huì)機(jī)制）和內(nèi)部條件（企業(yè)自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才）兩方面的結(jié)合。這些都有待于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度中盡快實(shí)現(xiàn)。

篇（3）

實(shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)是建立行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制及以其為首的指揮系統(tǒng)，實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。這無疑對(duì)行政的負(fù)責(zé)人提出了更高的要求，行政負(fù)責(zé)人由于權(quán)力具有很大的權(quán)威性，應(yīng)不斷提升其自身素質(zhì)和能力，盡量減少人為因素造成的行政措施不當(dāng)，正確使用和利用自己的權(quán)力，明確自身的職責(zé)和權(quán)限。 

合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要，行政組織機(jī)構(gòu)作為企業(yè)行政管理的中堅(jiān)力量，其重要性不言而喻，因此必須合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)，而合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)最重要的環(huán)節(jié)就是選拔優(yōu)秀的行政管理人才，具體要求如下：一要求人才能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)；二要求人才具有良好的個(gè)性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強(qiáng)烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)；三要求人才具有正確的價(jià)值觀、人生觀和世界觀等。 

確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。有人說當(dāng)今社會(huì)企業(yè)最重要的資源就是人力資源，為此企業(yè)應(yīng)千方百計(jì)留住優(yōu)秀人才，確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰分明。 

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理對(duì)策 

1、建立完善的企業(yè)規(guī)章制度，保證嚴(yán)格執(zhí)行 

要想提升企業(yè)行政管理效率，強(qiáng)化企業(yè)行政管理制度建設(shè)是十分關(guān)鍵和重要的內(nèi)容。為此，企業(yè)應(yīng)該建設(shè)完善企業(yè)規(guī)章制度，從企業(yè)自身實(shí)際情況出發(fā)，建立健全各項(xiàng)適合企業(yè)發(fā)展的行政規(guī)章制度，以制度促進(jìn)企業(yè)行政管理質(zhì)量提升。建設(shè)完善的管理制度還需要嚴(yán)格執(zhí)行，不然只是口頭空話，失去了行政規(guī)章制度建設(shè)的意義。因此，當(dāng)企業(yè)行政管理制度制定好后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視，并嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施，保證企業(yè)各個(gè)單位部門嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，同時(shí)還要建立完善的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的員工和部門要嚴(yán)格按照處罰機(jī)制進(jìn)行處理，保證制度的執(zhí)行效果，企業(yè)只有高度重視各項(xiàng)管理制度的實(shí)施和執(zhí)行，才能保證制度的約束性和權(quán)威性，才能保證工作人員在工作過程嚴(yán)格按照制度辦事，真正提高企業(yè)行政管理效率。 

2、重視企業(yè)行政管理人才的培養(yǎng)管理 

人力資源是一個(gè)企業(yè)的重要資源，擁有較高水平質(zhì)量人力資源的企業(yè)其能夠在快速變化的環(huán)境當(dāng)中取得優(yōu)勢(shì)的地位。對(duì)于企業(yè)行政管理工作也是如此，行政管理工作需要更具客戶的不同、上下游合作企業(yè)的不同、政府部門的不同為其分別建立相應(yīng)的規(guī)范，開發(fā)有效的合作和交流機(jī)制，只有這樣才能促進(jìn)多方之間關(guān)系的改善，為企業(yè)應(yīng)對(duì)來自外部環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)奠定良好的基礎(chǔ)。因此，我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)行政管理工作人員的培養(yǎng)和管理，提升其與人交流、商業(yè)洽談等綜合方面能力。我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門用于分管企業(yè)關(guān)系、客戶關(guān)系、政府關(guān)系的部門，從而使企業(yè)行政管理工作更加獨(dú)立，也更加易于培養(yǎng)富有綜合能力的專業(yè)行政管理工作職能人才。 

3、健全管理制度和組織設(shè)置 

在管理制度上首先要明晰產(chǎn)權(quán)問題。對(duì)產(chǎn)權(quán)特別國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)的問題存在兩個(gè)誤區(qū)：一個(gè)是傳統(tǒng)計(jì)劃觀念認(rèn)為國家所有必須由國家經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致所有權(quán)主體虛置的，或者矯枉過正認(rèn)為一定要量化到個(gè)人才算產(chǎn)權(quán)清晰。其實(shí)只要做到產(chǎn)權(quán)主體的地位是排他性的確定的，形成有效的企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)，產(chǎn)權(quán)就是清晰的，并且有法律政策的安全保障機(jī)制。 

此外在企業(yè)行政管理的組織構(gòu)建上，要建立具有權(quán)威和效能的頂層系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，上級(jí)行政機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供科學(xué)效率的決策和指令。而中下級(jí)組織可以迅速做出反饋和反應(yīng)，充分發(fā)揮企業(yè)職代會(huì)、工會(huì)的民主監(jiān)督職能，防止濫用職權(quán)的現(xiàn)象。最后還應(yīng)該培育軟規(guī)范――企業(yè)文化。 

4、與時(shí)俱進(jìn)，改進(jìn)工作思路 

改進(jìn)行政管理工作方法，提高企業(yè)行政管理效率，是企業(yè)完成既定目標(biāo)的重要保障，為避免企業(yè)各部門工作僵化，使企業(yè)有序地運(yùn)轉(zhuǎn)，行政管理部門要與時(shí)俱進(jìn)，改進(jìn)工作思路。企業(yè)必須要全面加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)，召開工作研討會(huì)以，用國內(nèi)外成功的案例作為教材，分析學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法，不斷增強(qiáng)行政管理人員的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平。建立平等的工作環(huán)境，將企業(yè)價(jià)值觀引入到企業(yè)行政管理工作當(dāng)中去，增強(qiáng)員工責(zé)任感，提高工作效率。建立國際化的人才培養(yǎng)機(jī)制，通過人才的梯隊(duì)培養(yǎng)為企業(yè)發(fā)展提供重要的人才儲(chǔ)備，也要定期對(duì)行政管理人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，健全激勵(lì)機(jī)制和懲罰機(jī)制，引入諸如目標(biāo)管理、績(jī)效考核等科學(xué)的企業(yè)管理方法，優(yōu)勝劣汰。建立包含文書檔案、辦公室管理、會(huì)議管理在內(nèi)的事務(wù)管理體系，做到有法可依，用制度管人。需對(duì)被管理者明確目標(biāo)及其工作要求，具體步驟由被管理者、操作層次的人自行解決，科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。讓行政管理部門發(fā)揮培養(yǎng)人才的作用，將人力資源管理權(quán)力賦予行政管理部門，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行考勤并進(jìn)行相關(guān)的檔案管理工作，提高員工的工作積極性。總之，企業(yè)應(yīng)該完善組織框架，建立自上而下的責(zé)權(quán)制度，在創(chuàng)建行政管理制度時(shí)，要保證全員參與制定，深化企業(yè)行政管理制度改革，從而確保行政管理渠道的暢通，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行科學(xué)化的監(jiān)督管理，研究企業(yè)現(xiàn)行產(chǎn)業(yè)的狀況，對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)有一個(gè)科學(xué)的規(guī)劃。 

結(jié)束語 

企業(yè)作為我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，很大程度上影響我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。由于我國現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的行政管理仍然存在很多問題，例如如何提高企業(yè)行政管理水平，以便企業(yè)能夠更加高效地發(fā)展及管理人員的素質(zhì)問題等，解決成為各企業(yè)所必須面對(duì)的問題。因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的行政管理的完善有利于企業(yè)合理分配人力物力資源，提高工作人員的積極性、降低企業(yè)不必要的開支、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有極大的積極意義，對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有積極意義。 

篇（4）

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理體制的完善與創(chuàng)新

（一）現(xiàn)代企業(yè)行政管理體制的創(chuàng)新。

企業(yè)行政管理工作實(shí)施的前提是具備相應(yīng)的企業(yè)行政管理體制，若缺乏行政管理體制那么企業(yè)的行政管理工作也無法得到有效的開展與實(shí)施。目前，我國企業(yè)的行政管理工作開展的并不理想，造成這一現(xiàn)象的主要原因與企業(yè)的行政管理體制有很大關(guān)聯(lián)。當(dāng)企業(yè)在制定行政管理體制時(shí)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況與發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)員工的意愿來科學(xué)合理的制定，尤其是在企業(yè)員工的意愿問題上，企業(yè)應(yīng)意識(shí)到被管理者是否能接受該企業(yè)的管理方式，意識(shí)到行政管理體制創(chuàng)新的主要目的是為了讓行政管理工作能夠更順利的開展，這是制定企業(yè)行政管理體制的關(guān)鍵所在。考慮到行政管理體制與企業(yè)中各個(gè)部門人員的自身利益有較大關(guān)聯(lián)，其企業(yè)在制定行政管理體制時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)各個(gè)部門員工的意向進(jìn)行調(diào)查，確保該制度是在被各個(gè)部門員工所接受的狀況下所定制的，做到以人為本為行政管理體制制定方向。

（二）重視企業(yè)行政管理工作。

現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作之所以在實(shí)施過程中常常遇到問題其與企業(yè)的重視程度有很大關(guān)聯(lián)，企業(yè)的重視程度決定著企業(yè)各個(gè)部門的重視程度。企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)明確的意識(shí)到行政管理工作的開展?fàn)顩r直接影響著企業(yè)的整體發(fā)展與運(yùn)營(yíng)狀況，這也是導(dǎo)致現(xiàn)代許多企業(yè)雖然完善了生產(chǎn)制度與調(diào)整了工作模式但其發(fā)展?fàn)顩r依然停滯不前的重要原因，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)重視行政管理工作，提高行政部門在企業(yè)中的影響力，讓其它部門意識(shí)到行政部門管理的重要性。行政部門在企業(yè)管理過程中，應(yīng)把各個(gè)部門人員的工作內(nèi)容進(jìn)行明確分工，并建立相應(yīng)的責(zé)任制度，提高各個(gè)部門的責(zé)任意識(shí)，避免企業(yè)再次陷入無規(guī)章無制度的管理模式當(dāng)中，提高企業(yè)各個(gè)部門人員對(duì)工作的責(zé)任意識(shí)，建立明確的工作制度與管理流程，讓行政管理部門的每個(gè)成員都能夠遵守管理體制來實(shí)施管理工作。

篇（5）

一、企業(yè)行政管理相關(guān)內(nèi)容及特征概述

企業(yè)行政管理是一個(gè)企業(yè)的神經(jīng)中樞，企業(yè)行政管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的管理工作進(jìn)行全局把控，能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)的計(jì)劃生產(chǎn)以及營(yíng)銷等工作進(jìn)行有效地推動(dòng)，并實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的有效對(duì)接。總的來說企業(yè)行政管理指的是通過企業(yè)的組織行政管理對(duì)企業(yè)行政工作進(jìn)行全局管理。企業(yè)行政管理手段主要包含了行政命令、規(guī)定、工作指示以及獎(jiǎng)懲等，可以在企業(yè)的日常工作中起著服務(wù)管理以及協(xié)調(diào)等功能，從而保障企業(yè)在考慮公司全局情況之下實(shí)現(xiàn)順利運(yùn)作。企業(yè)行政管理可以再服務(wù)上為企業(yè)各個(gè)部門提供全面的后勤服務(wù)，在企業(yè)的協(xié)調(diào)管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門之間的良性溝通，即實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同層次以及不同職能之間的良性溝通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理和行政效率的最大提升。

具體來說企業(yè)行政管理作為社會(huì)化大生產(chǎn)過程中的重要企業(yè)管理手段，其主要工作內(nèi)容包含了如下幾點(diǎn)：一是對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃工作，即根據(jù)企業(yè)具體情況確定相應(yīng)的管理目標(biāo)以及工作內(nèi)容等，并決定通過怎樣的工作確定相應(yīng)的目標(biāo)計(jì)劃，現(xiàn)代行政管理必須具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃性，能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的工作進(jìn)行預(yù)期管理，對(duì)行政工作有所預(yù)期指導(dǎo)，這是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)行政管理科學(xué)化和成功的關(guān)鍵所在。二是對(duì)企業(yè)進(jìn)行組織化的工作管理，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)健康運(yùn)行的關(guān)鍵所在，企業(yè)各個(gè)層級(jí)的行政管理人員需要明確自己的任務(wù)是什么，應(yīng)該如何去完成任務(wù)，如何將任務(wù)進(jìn)行合理的分配等，對(duì)此企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的權(quán)責(zé)關(guān)系，保障行政管理工作能夠順暢地完成，企業(yè)行政管理工作可以通過行政組織機(jī)構(gòu)的設(shè)定為工作的順利完成提供機(jī)制性保障。三是企業(yè)行政管理工作可以提供指揮性工作，即企業(yè)在實(shí)際工作過程中可以采取相應(yīng)的措施確定不同層級(jí)員工的分工協(xié)作，明確各自的職責(zé)所在，有效協(xié)調(diào)工作人員之間的關(guān)系和工作積極性。四是企業(yè)行政管理工作可以提供控制性工作，企業(yè)行政管理可以為企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)控調(diào)節(jié)，確保各項(xiàng)激勵(lì)措施以及獎(jiǎng)懲制度的落實(shí)到位，并在實(shí)際調(diào)控過程中不斷優(yōu)化行政管理工作的科學(xué)性和合理性。

企業(yè)行政管理在實(shí)際運(yùn)行中主要包含了如下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：一是企業(yè)行政管理具有一定的權(quán)威性，企業(yè)行政管理工作的有效性主要構(gòu)建在企業(yè)權(quán)利和權(quán)威的基礎(chǔ)之上，在企業(yè)上級(jí)機(jī)構(gòu)沒有一定權(quán)利的前提之下是不能發(fā)送相關(guān)工作指示的，但是需要明確的是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的科學(xué)有效性需要保障上級(jí)權(quán)力的合理運(yùn)用和下級(jí)的服從。二是企業(yè)行政管理具有一定的及時(shí)性，由于企業(yè)行政管理工作在通過指示和命令等進(jìn)行工作調(diào)配的時(shí)候，需要通過更為直接和針對(duì)性的方式來執(zhí)行，同時(shí)配以相應(yīng)的懲罰措施以此保障工作的順利執(zhí)行和完成。三是企業(yè)行政管理工作具有一定的縱向性，企業(yè)行政管理工作主要通過組織內(nèi)部的相關(guān)關(guān)系來進(jìn)行工作協(xié)調(diào)指揮，也往往是上級(jí)對(duì)下級(jí)的縱向性指揮工作。

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的重要性及要求分析

1.現(xiàn)代企業(yè)行政管理的重要性分析

現(xiàn)代企業(yè)行政管理對(duì)企業(yè)的健康運(yùn)行有著重要性作用：

(1)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以有效增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力。隨著改革開放的日益發(fā)展，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)和人們生活水平都得到了極大的提升，企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力也得到了大力提升，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更好更快發(fā)展是關(guān)鍵，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展是一大難題，而企業(yè)的行政管理工作可以很大程度上推進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展，促進(jìn)我國企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展形勢(shì)。

(2)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力除了依靠經(jīng)濟(jì)實(shí)力之外，在很大程度上還需要增強(qiáng)企業(yè)的管理能力和持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)的管理能力體現(xiàn)在對(duì)時(shí)代超前經(jīng)濟(jì)的學(xué)習(xí)能力，在企業(yè)行政管理可以在此發(fā)揮很大的作用。

(3)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中很容易碰到一個(gè)難題，企業(yè)職工也容易在思想實(shí)踐中出現(xiàn)一系列的問題，對(duì)我國企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展帶來了極大的負(fù)面影響，同時(shí)由于我國經(jīng)濟(jì)處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期，政企不分的現(xiàn)象對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利，在這種背景之下企業(yè)的行政管理工作是通過與政府之間的溝通為企業(yè)構(gòu)建良好的運(yùn)行環(huán)境，同時(shí)為企業(yè)內(nèi)部職工在工作中的問題提供幫助，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境，總而言之，企業(yè)的行政管理工作可以通過提供良好的內(nèi)外部環(huán)境有效促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

(4)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以有效保障我國企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)行政管理工作主要是通過提供計(jì)劃工作、組織工作、指揮工作等為企業(yè)提供良好的工作計(jì)劃表，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展以及企業(yè)內(nèi)部員工的分工協(xié)作，從而有效保障企業(yè)綜合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.現(xiàn)代企業(yè)行政管理的要求分析

現(xiàn)代企業(yè)行政管理的終極目標(biāo)在于為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及管理工作提供良好的后備支持，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求企業(yè)行政管理工作能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)提供相應(yīng)的組織計(jì)劃，包含了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、信息溝通、勞資關(guān)系以及企業(yè)的公關(guān)活動(dòng)等進(jìn)行計(jì)劃協(xié)調(diào)。因此現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作需要達(dá)到如下幾個(gè)方面要求：

一是現(xiàn)代行政管理工作需要實(shí)現(xiàn)行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，實(shí)行企業(yè)行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制可以構(gòu)建相應(yīng)的指揮系統(tǒng)為科學(xué)的行政管理工作奠定基礎(chǔ)，這就要求企業(yè)行政管理工作明確領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)權(quán)限，保障行政領(lǐng)導(dǎo)有合理的權(quán)力和權(quán)威實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)行政管理調(diào)控，同時(shí)也需要考慮周全避免行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過度而產(chǎn)生負(fù)面影響。二是現(xiàn)代行政管理工作要求合理設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)，企業(yè)行政管理工作在很大程度上是依靠行政機(jī)構(gòu)來落地執(zhí)行的，因此構(gòu)建合理的行政組織機(jī)構(gòu)是關(guān)鍵前提，并在此基礎(chǔ)之上選擇優(yōu)秀的管理人才，培養(yǎng)管理人員具備與時(shí)代并進(jìn)的綜合知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)能力以及專業(yè)素養(yǎng)等，從而保障企業(yè)行政管理能夠有一支強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì)作為后備調(diào)控，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策建議。三是現(xiàn)代行政管理工作要求確定與企業(yè)相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，企業(yè)行政管理工作的最優(yōu)化是如何實(shí)現(xiàn)管理層與執(zhí)行層之間的配合工作，因此企業(yè)的行政管理工作歸根結(jié)底是對(duì)企業(yè)工作人員的管理工作，因此確定與企業(yè)相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度是實(shí)現(xiàn)人性化管理的重要保障。四是現(xiàn)代行政管理工作要求講究藝術(shù)性管理，在企業(yè)進(jìn)行行政管理工作的時(shí)候，如何下達(dá)命令、如何傳達(dá)理念等都是一項(xiàng)非常高深的藝術(shù)工作，需要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析和藝術(shù)化處理。

三、現(xiàn)代企業(yè)行政管理現(xiàn)狀及問題分析

當(dāng)前我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作主要存在如下幾個(gè)方面的問題：

1.現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作主觀性太強(qiáng)，缺乏科學(xué)的行政管理體制

由于企業(yè)行政管理在實(shí)際工作實(shí)踐過程中，往往存在著主觀意愿過強(qiáng)的管理措施，一些主觀上的規(guī)章制度也會(huì)開始風(fēng)起云涌，并在這種主觀意愿工作制度之下開展工作，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有著一定的負(fù)面影響作用。企業(yè)并沒有一個(gè)完善的行政規(guī)章制度可以遵循，企業(yè)職工之間分工不明、職責(zé)不清等，導(dǎo)致工作混亂和責(zé)任不明晰，這就容易造成企業(yè)整體運(yùn)作陷入混亂的局面，導(dǎo)致企業(yè)綜合工作效率低下和大量人力物力資源的浪費(fèi)。當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行行政管理工作的重點(diǎn)還處于檔案管理、后勤管理以及辦公室管理等一些瑣事上，這些工作內(nèi)容的執(zhí)行已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)企業(yè)行政管理工作提出的要求。除此之外，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)與政府之間的良性溝通，往往會(huì)設(shè)立相應(yīng)的部門進(jìn)行政府工作對(duì)接，但是由于企業(yè)行政工作還集中在一些事務(wù)性活動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)缺乏一個(gè)完善的行政管理機(jī)制體系，難以發(fā)揮企業(yè)行政管理的最大化價(jià)值。

2.缺乏對(duì)企業(yè)行政管理工作的重視，且行政管理模式固化

當(dāng)前我國大部分企業(yè)的行政管理工作人員帶有一定的官僚思想，對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求以及行政管理工作的要點(diǎn)視而不見，往往會(huì)通過官僚主義和形象工程將行政管理工作獨(dú)立出來，從而造成了企業(yè)行政管理資源的浪費(fèi)和工作效率低下，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理人員也只是按照企業(yè)個(gè)人的意愿進(jìn)行決策，缺乏科學(xué)性、合理性和落地行，這種主觀性管理模式導(dǎo)致各個(gè)行政管理人員責(zé)任形同虛設(shè)，不利于促進(jìn)員工積極性和工作效率的提升。其次，我國企業(yè)行政管理工作在受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維方式影響之下，行政管理工作人員往往也會(huì)帶有一定的官僚思維，忽視了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的實(shí)際需求，往往通過按部就班的管理模式進(jìn)行管理工作，從而導(dǎo)致企業(yè)資源和時(shí)間的大量浪費(fèi)，權(quán)力的過度集中不利于民主決策的提出和執(zhí)行。除此之外，由于我國多數(shù)企業(yè)還處于較為新興的發(fā)展時(shí)期，往往對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是非常重視的，因此對(duì)企業(yè)部門忽視了，企業(yè)行政管理部門沒有對(duì)全公司設(shè)立相應(yīng)的管理體系，缺乏全局管控性，給企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展帶來了一系列的安全隱患。

3.脫離實(shí)際的企業(yè)行政管理工作給企業(yè)帶來潛在危機(jī)

當(dāng)前存在著多數(shù)的企業(yè)行政管理人員對(duì)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)不夠了解和熟悉，企業(yè)的行政管理工作往往都是在脫離實(shí)際的情況之下開展的，并沒有任何依據(jù)的制定一些企業(yè)行政規(guī)章制度，忽視了行政決策的落地性和可行性，從而導(dǎo)致其他部門產(chǎn)生情緒反感和工作排斥，企業(yè)行政管理部門往往都是被其他部門嫌棄礙手礙腳，干擾了他們的工作，其他部門如果沒有什么非要和行政管理部門來往的事情，總是希望行政部門能夠與自己老死不相往來，在這種情況之下容易導(dǎo)致企業(yè)管理體制陷入惡性循環(huán)，一方面企業(yè)行政管理部門對(duì)相關(guān)工作部門的了解越來越少，管理也就開始脫離實(shí)際，企業(yè)行政管理工作難以制定科學(xué)落地行的政策和管理制度，不合理的管理制度最終將給企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展帶來潛在危機(jī)。

四、現(xiàn)代企業(yè)行政管理體制創(chuàng)新改革思路分析

針對(duì)當(dāng)前我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理的要求以及存在的問題，可以從如下幾個(gè)方面著手實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理體制的創(chuàng)新發(fā)展。

1.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)行政管理制度的優(yōu)化革新

企業(yè)行政管理制度是企業(yè)管理工作開展的前提所在，企業(yè)的一切行政管理工作都是在制度基礎(chǔ)之上進(jìn)行的，同時(shí)企業(yè)行政管理制度也是實(shí)踐工作過程中的矛盾焦點(diǎn)，因此如何在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的大環(huán)境之下制定與企業(yè)相適應(yīng)行政管理制度是首先需要研究的問題。由于當(dāng)前我國企業(yè)行政管理工作整體效率低下，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來了一定程度的負(fù)面影響，而企業(yè)的行政管理制度是造成這些問題的根本原因。企業(yè)在制定相應(yīng)的行政管理制度的時(shí)候需要保障制度的科學(xué)性、可行性，如何讓員工所接受也是非常關(guān)鍵的，考慮到企業(yè)行政制度對(duì)企業(yè)每一個(gè)職工都有一定的利益相關(guān)性，因此在制定企業(yè)行政管理制度的時(shí)候需要考慮企業(yè)各個(gè)層級(jí)員工的意向，制定科學(xué)合理的行政管理制度。同時(shí)由于制定行政管理制度的人員并沒有參與到實(shí)際的工作過程中，就容易導(dǎo)致行政管理制度缺乏落地性和可行性，因此企業(yè)行政管理工作人員需要認(rèn)真分析企業(yè)各個(gè)部門人員的工作習(xí)慣制定合理的行政管理制度，讓為企業(yè)的健康運(yùn)作提供良好的制度環(huán)境。

2.構(gòu)建完善的企業(yè)行政管理領(lǐng)導(dǎo)體制

企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的行政管理工作時(shí)候需要做到如下幾點(diǎn)：首先，企業(yè)行政管理工作應(yīng)該將行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制作為核心，將咨詢機(jī)構(gòu)作為互補(bǔ)機(jī)構(gòu)，并構(gòu)建相應(yīng)的行政管理工作監(jiān)督部門，并在實(shí)踐工作過程中不斷改進(jìn)，以此增強(qiáng)企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量水平。其次，對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，選擇優(yōu)秀的管理人員，企業(yè)人事部門往往都是通過業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)作為員工晉升的標(biāo)準(zhǔn)，但是這種方法缺乏一定的準(zhǔn)確性，由于一般企業(yè)的老總都是急功近利的，因此他們往往都是帶有主觀色彩地對(duì)行政管理人員進(jìn)行晉升選擇。對(duì)此企業(yè)行政管理工作應(yīng)該從體制上保障領(lǐng)導(dǎo)之間職責(zé)分明，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部之間的分工協(xié)作和良性協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮員工的最大價(jià)值和潛力，真正提升企業(yè)的行政管理效率和綜合服務(wù)價(jià)值。

3.充分重視企業(yè)行政管理工作的重要性，構(gòu)建全新的、與企業(yè)相適應(yīng)的行政管理體系

篇（6）

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展，我國現(xiàn)代企業(yè)面臨著越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在這一發(fā)展背景下，企業(yè)也面臨著市場(chǎng)環(huán)境的變化以及行業(yè)的結(jié)構(gòu)性變革的雙重挑戰(zhàn)。為更好地適應(yīng)新時(shí)代的要求，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高其行政管理的水平和效率就有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。就目前階段我國企業(yè)的行政管理現(xiàn)狀來看，仍然不容樂觀，如相關(guān)的管理模式、規(guī)章制度、體制建設(shè)等都存在一定的問題亟待解決，對(duì)我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐造成了嚴(yán)重的影響和阻礙。

一、企業(yè)行政管理及其重要性

企業(yè)行政管理作為企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，其指的是企業(yè)內(nèi)部行政系統(tǒng)通過制定相關(guān)的行政命令、規(guī)定等來保證企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以及日常事物的正常運(yùn)行而采取的系列的職能措施。其主要內(nèi)容包括對(duì)企業(yè)相關(guān)部門的工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮以及調(diào)控等，從而較好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有序發(fā)展。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾方面：首先，通過行政管理，企業(yè)能在相關(guān)規(guī)章制度的約束和指導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)自身人、財(cái)、物的合理配置和有效利用，以更好地實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。其次，企業(yè)行政管理在企業(yè)管理的執(zhí)行層和決策層中，發(fā)揮中間的作用，在做好上傳下達(dá)的同時(shí)，能較好地進(jìn)行意見的集中反饋，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的管理。同時(shí)，作為連接兩部門的紐帶，企業(yè)行政管理也有利于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的及時(shí)掌握和反饋，以便于企業(yè)及時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略政策上的調(diào)整和改進(jìn)，有利于提高企業(yè)的管理效率，保證企業(yè)運(yùn)行的時(shí)效性。

二、我國企業(yè)行政管理現(xiàn)狀

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，我國企業(yè)行政管理工作總體上呈現(xiàn)出穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢(shì)，相關(guān)的建設(shè)也取得了一定的進(jìn)步。但不可避免仍然存在一些管理和體制等方面的問題，使得企業(yè)行政管理工作面臨一定的發(fā)展困境。

1.行政管理體制不健全。實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，企業(yè)行政管理管理體制存在著較大的不完善性。表現(xiàn)在一些企業(yè)的行政管理制度并沒有從自身企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，也多缺乏有效的創(chuàng)新和改進(jìn)，因而早已不適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。也有一些行政管理工作時(shí)效性較差，完全脫離實(shí)際而存在，做一些表面的文章。這樣，當(dāng)企業(yè)發(fā)展面臨緊急情況，就往往無章可循，相關(guān)的管理體制形同虛設(shè)，行政管理效率自然不高。

2.行政部門設(shè)置不合理。企業(yè)行政機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理與否在很大程度上決定著其行政管理效率的高低，兩者存在密不可分的管理。然而當(dāng)前多數(shù)企業(yè)行政機(jī)構(gòu)部門的設(shè)置存在著臃腫繁瑣的現(xiàn)象，管理難度較大，且往往效率低下。在這一前提下，行政部門在傳達(dá)管理決策指令使就會(huì)幾經(jīng)周折，出現(xiàn)不暢通、執(zhí)行力不強(qiáng)的現(xiàn)象，這也是行政管理中的一大弊端。

3.行政管理欠缺前瞻性。目前我國的企業(yè)行政管理尚不成熟，在發(fā)展過程中仍然存在許多欠缺的地方。如多數(shù)企業(yè)缺乏表達(dá)員工思想和建議的相應(yīng)渠道，對(duì)各部門的工作進(jìn)度也缺乏有效的管理和監(jiān)督，造成了執(zhí)行與決策部門之間缺乏有效的溝通渠道，因而各部門工作內(nèi)容存在一定的偏差。只有盡可能從大局范圍內(nèi)完善現(xiàn)存的弊端，才能真正保證企業(yè)管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)利益最大化。

4.行政人員能力待加強(qiáng)。當(dāng)前，也有一些企業(yè)對(duì)行政管理存在片面的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為其主要工作內(nèi)容就在于為企業(yè)發(fā)展提供后勤保障以及基本的辦公室事務(wù)管理等，無關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。受到這種思想的影響，許多企業(yè)的行政管理人員被招進(jìn)公司，往往業(yè)務(wù)水平較低、服務(wù)意識(shí)和管理能力欠缺，在日常工作中多與其他部門脫離，執(zhí)行效果較差，甚至?xí)c其他部門產(chǎn)生隔閡。這也使得行政管理越來越背離企業(yè)發(fā)展實(shí)際，行政管理效率不得而知。

三、如何提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率

企業(yè)的行政管理效率體現(xiàn)在企業(yè)的管理制度、企業(yè)文化、組織建設(shè)、政策決策等各個(gè)因素和環(huán)節(jié)，是衡量企業(yè)行政管理活動(dòng)效果的重要標(biāo)準(zhǔn)。鑒于以上企業(yè)行政管理出現(xiàn)的問題的分析，筆者認(rèn)為，只有找準(zhǔn)出現(xiàn)管理效率低下的原因，并采取行之有效的解決對(duì)策，才能切實(shí)提升企業(yè)行政管理的效率。具體可從以下幾方面入手：

1.實(shí)現(xiàn)工作的制度化和程序化。與政府行政管理不同，企業(yè)要想提升自身的行政管理效率，應(yīng)首先根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和發(fā)展特點(diǎn)，加強(qiáng)相關(guān)的規(guī)章制度建設(shè)，從根本上使行政管理工作有章可循，有法可依。并以此形成約束，較好地實(shí)現(xiàn)制度化和程序化的行政管理工作。如完善目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估制度等，充分落實(shí)崗位責(zé)任制度，建立一整套規(guī)范的制度化文件。同時(shí)，在日常的行政管理中，還需加大各管理人員的執(zhí)行力度，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行科學(xué)化的管理。在此基礎(chǔ)上還需要最大限度地實(shí)現(xiàn)管理工作的有序化和層次化，不斷推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。

2.構(gòu)建有效的行政管理模式。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)行政管理出現(xiàn)的問題，建立一整套富有企業(yè)特色的行政管理模式很有必要。眾所周知，企業(yè)運(yùn)行的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，因此企業(yè)行政管理也是為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益而服務(wù)的。這也決定了現(xiàn)代企業(yè)行政管理應(yīng)明確自身的角色定位，完善自身的職責(zé)，既不能凌駕于其他部門之上，也要正視自身在企業(yè)發(fā)展中的重要位置，并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新工作模式，進(jìn)行行政架構(gòu)的設(shè)計(jì)。企業(yè)行政架構(gòu)應(yīng)包括崗位設(shè)置、企業(yè)治理流程、機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)以及行政事務(wù)管理等，對(duì)各部門，各工作人員的職責(zé)急性合理的規(guī)劃和分配，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理。

3.提高行政管理的信息化水平。現(xiàn)代企業(yè)的行政管理要摒棄傳統(tǒng)行政管理模式和方法，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化的行政管理。如企業(yè)行政管理部門可在管理中積極引進(jìn)現(xiàn)代化的績(jī)效考核平臺(tái)，借此強(qiáng)化企業(yè)行政管理，促進(jìn)管理成效的提升。同時(shí)，可借助現(xiàn)代化的管理手段和管理方式，如采取計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進(jìn)行管理，全面提高企業(yè)行政管理的信息化水平，保證行政管理效率的提升。此外，企業(yè)還可以積極開發(fā)信息管理軟件和行政管理系統(tǒng)，以行政的手段實(shí)現(xiàn)合理的控制和干預(yù)，保證決策和執(zhí)行部門工作的同步性，這也必將在很大程度上提高管理水平和管理效率。

4.提升行政管理人員的綜合素養(yǎng)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理強(qiáng)調(diào)，要實(shí)現(xiàn)以人為本的管理，增強(qiáng)行政管理的藝術(shù)性。這要求企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過程中，要將員工的利益需求放在與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同等重要的位置，充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性和工作積極性，尊重員工的個(gè)性發(fā)展，并以此形成協(xié)同效應(yīng)，大大提高行政管理效率。再者，企業(yè)行政管理人員也需要積極加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和提升，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素能和綜合素養(yǎng)，將“服務(wù)與合作”的新理念在實(shí)際工作中得以很好地貫徹落實(shí)。此外管理人員還需要具備良好的信息處理能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和溝通能力以及足夠的創(chuàng)新精神等，能較好地應(yīng)對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的種種緊急現(xiàn)象，保證組織管理的有效性。

四、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)管理中，企業(yè)行政管理發(fā)揮著越來越重要的作用。作為企業(yè)行政管理人員，要充分意識(shí)到行政管理的重要性作用，從自身企業(yè)行政管理現(xiàn)狀出發(fā)，不斷完善管理體制和制度建設(shè)，創(chuàng)新管理方法和手段，積極促進(jìn)企業(yè)行政管理效率的不斷提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:朱琳 單位:南開大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

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[2]張靜來.如何提高企業(yè)行政管理效率[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014,30:92.

篇（7）

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理體制的完善與創(chuàng)新

（一）現(xiàn)代企業(yè)行政管理體制的創(chuàng)新。企業(yè)行政管理工作實(shí)施的前提是具備相應(yīng)的企業(yè)行政管理體制，若缺乏行政管理體制那么企業(yè)的行政管理工作也無法得到有效的開展與實(shí)施。目前，我國企業(yè)的行政管理工作開展的并不理想，造成這一現(xiàn)象的主要原因與企業(yè)的行政管理體制有很大關(guān)聯(lián)。當(dāng)企業(yè)在制定行政管理體制時(shí)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況與發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)員工的意愿來科學(xué)合理的制定，尤其是在企業(yè)員工的意愿問題上，企業(yè)應(yīng)意識(shí)到被管理者是否能接受該企業(yè)的管理方式，意識(shí)到行政管理體制創(chuàng)新的主要目的是為了讓行政管理工作能夠更順利的開展，這是制定企業(yè)行政管理體制的關(guān)鍵所在。考慮到行政管理體制與企業(yè)中各個(gè)部門人員的自身利益有較大關(guān)聯(lián)，其企業(yè)在制定行政管理體制時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)各個(gè)部門員工的意向進(jìn)行調(diào)查，確保該制度是在被各個(gè)部門員工所接受的狀況下所定制的，做到以人為本為行政管理體制制定方向。

（二）重視企業(yè)行政管理工作。現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作之所以在實(shí)施過程中常常遇到問題其與企業(yè)的重視程度有很大關(guān)聯(lián)，企業(yè)的重視程度決定著企業(yè)各個(gè)部門的重視程度。企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)明確的意識(shí)到行政管理工作的開展?fàn)顩r直接影響著企業(yè)的整體發(fā)展與運(yùn)營(yíng)狀況，這也是導(dǎo)致現(xiàn)代許多企業(yè)雖然完善了生產(chǎn)制度與調(diào)整了工作模式但其發(fā)展?fàn)顩r依然停滯不前的重要原因，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)重視行政管理工作，提高行政部門在企業(yè)中的影響力，讓其它部門意識(shí)到行政部門管理的重要性。行政部門在企業(yè)管理過程中，應(yīng)把各個(gè)部門人員的工作內(nèi)容進(jìn)行明確分工，并建立相應(yīng)的責(zé)任制度，提高各個(gè)部門的責(zé)任意識(shí)，避免企業(yè)再次陷入無規(guī)章無制度的管理模式當(dāng)中，提高企業(yè)各個(gè)部門人員對(duì)工作的責(zé)任意識(shí)，建立明確的工作制度與管理流程，讓行政管理部門的每個(gè)成員都能夠遵守管理體制來實(shí)施管理工作。

篇（8）

摘要：企業(yè)要加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理，這樣才能不斷適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。目前，雖然很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了在企業(yè)發(fā)展中企業(yè)行政管理的重要性，但是由于種種原因，我國的現(xiàn)代企業(yè)管理不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。本文首先介紹了我國企業(yè)行政管理的有關(guān)概念，然后介紹了企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，然后提出了關(guān)于提高我國企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)措施。

關(guān)鍵詞：行政管理；企業(yè)；發(fā)展

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的高速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中贏得立足之地，就必須采取措施，規(guī)范企業(yè)管理。現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)已不僅僅是生產(chǎn)和銷售的簡(jiǎn)單組合，應(yīng)該不斷加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。企業(yè)要加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理，這樣才能不斷適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。目前，雖然很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了在企業(yè)發(fā)展中企業(yè)行政管理的重要性，但是由于種種原因，我國的現(xiàn)代企業(yè)管理不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。與世界先進(jìn)的企業(yè)行政管理相比，我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理還存在很大差距，所以必須高度重視企業(yè)的行政管理。

一、關(guān)于企業(yè)行政管理

企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展，依靠企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)、按照企業(yè)的行政組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的隸屬渠道，運(yùn)用一定的法律、制度、原則及方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能性管理的總和。企業(yè)行政管理具有三大功能：管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)。命令、指示、規(guī)定、獎(jiǎng)懲條件等是企業(yè)行政管理的手段。企業(yè)行政管理是以企業(yè)的行政部門為中心，其主要的職責(zé)就是企業(yè)的行政事務(wù)和辦公事務(wù)。企業(yè)行政管理的最終目標(biāo)是采取各種措施，通過各種規(guī)章制度和人為措施讓企業(yè)內(nèi)部行政部門之間形成密切配合的關(guān)系，在這個(gè)過程中保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，最終完成企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo)規(guī)劃。在管理上，企業(yè)行政管理主要任務(wù)是處理好企業(yè)日常事務(wù), 確保企業(yè)各項(xiàng)工作的順利完成，還要注意全盤考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理策略以及企業(yè)精神文化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)精神領(lǐng)域健康向上，為高層決策提供參考；總之，企業(yè)行政管理對(duì)我國企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。

我國企業(yè)行政管理有自身的特點(diǎn)，主要可以歸結(jié)為三點(diǎn)。首先是時(shí)效性，所以企業(yè)行政管理的時(shí)效性就是指企業(yè)以直接具體的行政方式來調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，企業(yè)的行政管理手段和方式具有較強(qiáng)的針對(duì)性，相對(duì)于通過思想政治工作進(jìn)行管理目的，其過程快捷迅速，具有實(shí)效。企業(yè)管理具有權(quán)威性，我國企業(yè)行政管理是建立在企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力與權(quán)威基礎(chǔ)上的管理行為，企業(yè)行政機(jī)構(gòu)相應(yīng)的行政管理權(quán)力和權(quán)威是企業(yè)管理中傳達(dá)并保障決策、指示正常運(yùn)行的前提。我國企業(yè)管理還具有從屬性特點(diǎn)，企業(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組內(nèi)部的隸屬關(guān)系進(jìn)行自上而下的縱向指揮和協(xié)調(diào)，往往是公司上級(jí)行政機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)的指令性要求，由此我們可以看出，企業(yè)行政管理主要是縱向性的管理。

二、企業(yè)行政管理對(duì)我國企業(yè)發(fā)展的重要作用

1.企業(yè)行政管理有助于增強(qiáng)我國企業(yè)的適應(yīng)能力。

改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)取得了較大的發(fā)展，我國的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和綜合國力都大大加強(qiáng)了。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，黨和國家提出了一系列的發(fā)展戰(zhàn)略：建設(shè)創(chuàng)新型國家、科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)等重大戰(zhàn)略思想，加強(qiáng)企業(yè)行政管理不僅是當(dāng)前企業(yè)形勢(shì)發(fā)展的需要，也對(duì)我國企業(yè)的健康迅速發(fā)展有重要的作用。我國企業(yè)應(yīng)該積極響應(yīng)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)自身獲得更好的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該注重利用行政管理來實(shí)現(xiàn)，只有這樣我國企業(yè)才能更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。

2.企業(yè)行政管理有助于增強(qiáng)我國企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)行政管理有助于增強(qiáng)我國企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)行政管理能夠提高我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，同時(shí)企業(yè)的行政管理還有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。客觀地說，企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)為企業(yè)能否緊密結(jié)合時(shí)代要求、時(shí)代需要進(jìn)行學(xué)習(xí)。我們知道企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務(wù)和保障的作用。企業(yè)通過行政管理，強(qiáng)化企業(yè)成員的學(xué)習(xí)，努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè)，使企業(yè)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和科學(xué)技術(shù)，最終把這些先進(jìn)的理念轉(zhuǎn)移到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中來。這樣，就能夠不斷增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，提高我國企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力。

3.企業(yè)行政管理有助于保證我國企業(yè)健康發(fā)展。

我國企業(yè)行政管理有助于保證我國企業(yè)的健康發(fā)展。在我國企業(yè)發(fā)展過程中，肯定會(huì)遇到各種困難，而且企業(yè)職工也會(huì)在思想上和實(shí)踐中存在一些問題，這對(duì)我國企業(yè)的健康發(fā)展非常不利。與此同時(shí)，我國正處在轉(zhuǎn)型期，從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型，當(dāng)前我國企業(yè)仍然存在政企不分的現(xiàn)象。我國的企業(yè)有其是國有大中型企業(yè)，需要政府管理部門的幫助，以爭(zhēng)取項(xiàng)目和資金。而企業(yè)行政管理的任務(wù)就是為企業(yè)爭(zhēng)取良好的外部發(fā)展環(huán)境，努力同政府部門打交道，通過各種途徑解決企業(yè)職工思想上的和實(shí)踐中的難題，幫助企業(yè)走出困境，為企業(yè)發(fā)展取得良好的內(nèi)部環(huán)境。

三、提高我國企業(yè)行政管理水平的幾點(diǎn)建議

1.企業(yè)應(yīng)該采取措施提高企業(yè)行政人員的素質(zhì)。

企業(yè)應(yīng)該采取措施不斷提高行政人員素質(zhì)，注意深化企業(yè)行政人員的“服務(wù)與合作”意識(shí)。企業(yè)行政人員素質(zhì)的高低關(guān)系著企業(yè)行政管理作用能否有效發(fā)揮。企業(yè)行政管理水平的提高可以提高企業(yè)管理的有效性。行政工作的定位就是強(qiáng)調(diào)服務(wù)性，行政永遠(yuǎn)是為企業(yè)服務(wù)的，行政部門的定位一定是服務(wù)部門，這種觀念應(yīng)深入每一個(gè)行政人員的意識(shí)中，定位準(zhǔn)確了，工作的方法和方式就清楚了。企業(yè)要發(fā)展，行政部門必須有良好的合作意識(shí)。只有與企業(yè)各部門的密切配合才能推動(dòng)各方面的工作，所以企業(yè)一定要采取措施，不斷提高企業(yè)行政人員的素質(zhì)。

2.優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)，完善企業(yè)行政法制保障。

目前，我國很多的企業(yè)存在著行政管理機(jī)構(gòu)臃腫、管理渠道冗余復(fù)雜、人員配置紊亂等問題現(xiàn)象，所以我國的企業(yè)行政管理應(yīng)不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)，整合人才資源，明確企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的職能作用，科學(xué)合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)，積極規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為。還應(yīng)該積極健全企業(yè)行政管理機(jī)制，完善行政法制保障體系。在當(dāng)今新形勢(shì)下，企業(yè)要充分拓展有效資源，建立完善法律保障體系，以法律法規(guī)為依托，強(qiáng)化企業(yè)行政管理的落實(shí)措施，提高企業(yè)行政管理工作的效率。

3.企業(yè)要行政管理要聯(lián)系實(shí)際開展工作。

任何企業(yè)任何形式的管理目的都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。但是各個(gè)企業(yè)發(fā)展形式不一致，而且企業(yè)發(fā)展有自身的特點(diǎn)，這就要求企業(yè)管理必須從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，搞好企業(yè)的管理工作。企業(yè)行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)，必須堅(jiān)決擯棄形式主義，切實(shí)講究實(shí)效；必須大力講究勤儉節(jié)約，必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要和可能采取靈活變通的方式方法，反對(duì)因循守舊。同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)要注重聯(lián)系實(shí)際加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，培養(yǎng)企業(yè)行政管理人員的責(zé)任意識(shí)和忠誠感，提高企業(yè)管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)；要深入各業(yè)務(wù)部門了解情況，制訂符合實(shí)際并切實(shí)可行的管理制度；要根據(jù)日常實(shí)際工作的特點(diǎn)，選拔優(yōu)秀的企業(yè)行政管理人員。

參考文獻(xiàn)：

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[2]汪曉民.企業(yè)文化的價(jià)值取向[J].當(dāng)代經(jīng)理人,2006,01期.

篇（9）

1 現(xiàn)代企業(yè)行政崗位和行政管理人員概述

1.1 現(xiàn)代企業(yè)行政管理崗位 現(xiàn)代企業(yè)行政管理崗位包含的內(nèi)容眾多，其中包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品的生產(chǎn)制作、產(chǎn)品的推廣銷售以及新產(chǎn)品的研發(fā)等，行政管理崗位就是以這些內(nèi)容為核心服務(wù)工作。如果只是淺層的對(duì)行政管理崗位進(jìn)行分析，行政管理崗位雖然不能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益，但是如果現(xiàn)代企業(yè)沒有行政管理崗位，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作就會(huì)如同一團(tuán)亂麻，如果將企業(yè)比作是人的身體，那么行政管理部門就是人的骨骼，將企業(yè)的所有部位有效的連接在一起。更深層次的講述，行政管理崗位能夠使得企業(yè)可以按照一定的的規(guī)律和章程運(yùn)轉(zhuǎn)，使得企業(yè)可以從容的面對(duì)一切困難，同時(shí)還能夠保證企業(yè)整體的發(fā)展。在新時(shí)期，現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作不僅有了許多新的工作內(nèi)容的加入，同時(shí)原有的工作進(jìn)一步細(xì)化，與以往行政管理存在一定的差距。行政管理崗位工作內(nèi)容多，責(zé)任重大，在對(duì)于企業(yè)問題的處理方面，應(yīng)該更加的合理化、科學(xué)化、現(xiàn)代化[1]。

1.2 企業(yè)行政管理人員 企業(yè)行政管理人員就任于行政管理崗位，要對(duì)企業(yè)的相關(guān)問題進(jìn)行處理，需要對(duì)于企業(yè)的檔案資料進(jìn)行管理，同時(shí)還承擔(dān)著大量的行政內(nèi)務(wù)，負(fù)責(zé)企業(yè)精神和文化建設(shè)等工作。行政管理人員要對(duì)企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行負(fù)責(zé)，對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系進(jìn)行有效的維護(hù)。他們需要擔(dān)任大量的工作，如果不能夠具有良好的綜合素質(zhì)，就不能將行政管理工作的意義和職能有效的發(fā)揮出來，對(duì)于行政管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，是每一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)都必須要高度重視的。

2 現(xiàn)代行政企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)具有的素質(zhì)

2.1 良好的職業(yè)道德 工作人員的職業(yè)道德非常重要，因?yàn)樗麜?huì)引導(dǎo)工作人員的工作和行為。但是對(duì)于行政管理人員來說光是擁有良好的職業(yè)道德還是不夠的，還需要具備一定企業(yè)責(zé)任感、企業(yè)榮譽(yù)感，為自己能夠身處于這個(gè)企業(yè)，身處于這份崗位感到驕傲。因?yàn)橐幻姓芾砣藛T即使擁有高超的專業(yè)水平，但是并沒有具備良好的職業(yè)道德，所以他在工作中必定會(huì)存在消極的工作態(tài)度，而且他的專業(yè)水平越高，越容易通過自己的知識(shí)為自己謀取利益，對(duì)企業(yè)造成損害。因?yàn)槠髽I(yè)行政管理人員會(huì)掌握大量的企業(yè)信息，包括企業(yè)的客戶信息、企業(yè)的資金鏈等，他們的職業(yè)道德與企業(yè)的切實(shí)發(fā)展有著直接的關(guān)聯(lián)。

2.2 良好的心理素質(zhì) 企業(yè)行政管理人員會(huì)直接面對(duì)企業(yè)面臨的危機(jī)及企業(yè)管理工作中的問題。如果企業(yè)行政管理人員不能具有良好的心理素質(zhì)，那么，他們?cè)诿鎸?duì)企業(yè)危機(jī)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生慌亂的情緒、自亂陣腳，又怎么能夠在第一時(shí)間解決危機(jī)？臨危不亂、從容面對(duì)、快速解決是企業(yè)行政管理人員應(yīng)當(dāng)具有的素質(zhì)。擁有良好的心理素質(zhì)能夠使得行政管理人員以一個(gè)積極樂觀的態(tài)度處理危機(jī)，保證企業(yè)可以攻克更多的難關(guān)。

2.3 良好的專業(yè)技能 以往很多人認(rèn)為目前企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理，行政管理工作并沒有太高的技術(shù)含量，這是一種思想上存在的誤區(qū)。行政管理人員要具備良好的社交能力，可以協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門之間的關(guān)系，同時(shí)，還要具備專業(yè)行政管理知識(shí)，這樣才能夠了解怎樣才能將行政工作做好，怎樣提升行政管理工作效率，對(duì)于行政管理人員應(yīng)當(dāng)具有的專業(yè)技能可以規(guī)劃為以下幾方面：第一，對(duì)于任何事情能夠進(jìn)行預(yù)測(cè)；第二，具有一定的大局觀；第三，能夠進(jìn)行全面的統(tǒng)籌。

3 提升現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員綜合能力策略

3.1 加強(qiáng)對(duì)行政管理工作人員的文化素質(zhì)教育 通過文化素質(zhì)教育可以幫助行政工作人員樹立較強(qiáng)的工作意識(shí)，使得具有良好的道德品質(zhì)。通過文化教育工作使員工可以明白自身發(fā)展與企業(yè)發(fā)展之間的密切聯(lián)系，積極主動(dòng)的將全部經(jīng)歷投入到自身的崗位上去，以實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí)，通過文化素質(zhì)教育還能夠在企業(yè)運(yùn)行中形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，會(huì)使得員工潛意識(shí)地對(duì)自身的行為進(jìn)行反思和約束，從而使自身的能力不斷的提到提高。在文化教育過程中需要加入法律的內(nèi)容，使得行政工作人員對(duì)相關(guān)的法律有所了解，有所認(rèn)知，也保證工作人員在自己的崗位上能夠遵紀(jì)守法[2]。

篇（10）

0．前言

企業(yè)行政管理效率，是指衡量企業(yè)行政管理部門及其工作人員，按照企業(yè)行政管理有關(guān)規(guī)章制度，行使行政管理工作職責(zé)效果的重要標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)在企業(yè)行政部門和行政人員的具體執(zhí)行活動(dòng)中。提高企業(yè)行政管理效率，對(duì)確保和推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平具有重要的作用

1．企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

1.1目標(biāo)上的實(shí)效性

企業(yè)行政管理的目的是，充分調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造性、積極性，最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大。在行政管理的有效途徑就是充分調(diào)配企業(yè)的各種資源并加以合理利用。

1.2管理架構(gòu)上的層級(jí)性

決策層和執(zhí)行層企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)中兩個(gè)重要的層級(jí)。行政管理部門主要在這兩個(gè)層級(jí)之中，起著對(duì)上傳遞企業(yè)員工意見建議，對(duì)下傳遞企業(yè)決策層的意志和思路，發(fā)揮著協(xié)調(diào)上下層級(jí)和監(jiān)督企業(yè)工作的作用。

1.3時(shí)效性和靈活性

企業(yè)行政管理工作在傳達(dá)和反饋企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要調(diào)節(jié)和指示，要客觀、及時(shí)，盡量減少執(zhí)行過程的信息損失和時(shí)間的延誤。為了滿足企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中的實(shí)際需要，適應(yīng)企業(yè)上層管理的節(jié)奏，這要求企業(yè)在行政管理中要進(jìn)行一些變革、變通，有一定的靈活性。來。此外，行政管理過程中的指示、命令等要準(zhǔn)確、及時(shí)，而且具有一定的針對(duì)性，必要的話要配合相應(yīng)的懲罰措施使之能迅速發(fā)揮作用。

1.4權(quán)威性和縱向性

企業(yè)行政組織內(nèi)部實(shí)行由上而下的縱向指揮和統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理方式。同時(shí)，企業(yè)行政管理的有效性建立在于企業(yè)上級(jí)使用權(quán)力是否運(yùn)用得當(dāng)和下級(jí)的是否服從命令，以及組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)是否具有權(quán)威性的基礎(chǔ)之上的。

2.在我國企業(yè)行政管理中存在的問題

2.1行政管理人員的素質(zhì)較低

相關(guān)企業(yè)行政工作人員在素質(zhì)方面存在著知識(shí)能力較低．業(yè)務(wù)水平低下，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等眾多隱患，因而管理工作中的許多規(guī)定不能如實(shí)有效的推行，進(jìn)而受到員工的的反感和排斥。無積極性．無責(zé)任感、無熱情，得過且過的工作作風(fēng)也直接制約著企業(yè)行政效率的提高。

2.2機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

在我國某些的企業(yè)，行政機(jī)構(gòu)設(shè)置過于龐大臃腫而且執(zhí)行力非常低。企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)不通暢，一些命令、指示不能有效的傳遞；企業(yè)設(shè)置的部門過多，眾多的分支機(jī)構(gòu)難以有效開展業(yè)務(wù)工作。

2.3體制不健全

企業(yè)行政管理工作效率低下的原因有體制不健全，規(guī)章制度科學(xué)、不完善，機(jī)構(gòu)不合理等眾多因素。如果一個(gè)企業(yè)沒有規(guī)范的規(guī)章制度，或者即使制定了行政法規(guī)卻沒有很好的執(zhí)行，員工不能明確分工，制度無章可循。長(zhǎng)此以往，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生管理混亂，重復(fù)勞動(dòng)，資源浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象。因此，現(xiàn)代企業(yè)在行政管理時(shí)需要建立起全面規(guī)范的管理規(guī)范和科學(xué)的工作程序。

2.4無法適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)及政治改革的不斷深入，如何提高企業(yè)行政效率成為每個(gè)公司企業(yè)都在思考的問題，這也成了商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的關(guān)鍵因素。如何提高企業(yè)效率的靈敏度和管理效率將會(huì)有效地帶動(dòng)企業(yè)的有效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.關(guān)于提高企業(yè)行政管理的建議

3.1建立合理的行政管理模式

要使企業(yè)管理層的計(jì)劃決策能在工作時(shí)及時(shí)得到迅速貫徹執(zhí)行，同時(shí)達(dá)到所預(yù)期的行政管理目標(biāo)，必須建立一個(gè)符合企業(yè)管理特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)，建立合理的企業(yè)行政管理模式。按照規(guī)范化的要求，首先要調(diào)整行政管理部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置，在實(shí)用性和科學(xué)性的原則之下，合理建立行政管理系統(tǒng)；其次，采取適當(dāng)措施，例如將 “企業(yè)管理部”的職能引用注入到企業(yè)行政管理部門，并逐漸強(qiáng)化行政管理部門的相關(guān)職能。

3.2健全行政管理的領(lǐng)導(dǎo)體制

逐步改進(jìn)現(xiàn)行的企業(yè)中黨政合一甚至以黨代政的領(lǐng)導(dǎo)體制，在行政管理過程中安排相應(yīng)的輔助人員或相應(yīng)的監(jiān)督手段，進(jìn)而加強(qiáng)行政管理工作的監(jiān)督，進(jìn)而提高了行政管理的質(zhì)量水平。通過有效的監(jiān)督體制逐漸建立起以行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為主，以相關(guān)的咨詢機(jī)構(gòu)作為為補(bǔ)充，的有效合理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制。另外，加強(qiáng)行政管理法規(guī)建設(shè)，進(jìn)而促進(jìn)良好的法規(guī)機(jī)制的形成。通過規(guī)章制度，優(yōu)化企業(yè)工作機(jī)制。與此同時(shí)，建立和健全合理的員工績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。要做到獎(jiǎng)罰分明，從而帶動(dòng)和提高企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中的積極性和主動(dòng)性。

3.3加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)

企業(yè)要建立和完善的企業(yè)的人才評(píng)估體系．擇優(yōu)使用合適的行政管理人才，選擇人才過程中要運(yùn)用定量分析和定性分析等科學(xué)手段進(jìn)行評(píng)價(jià)，使每個(gè)企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)的發(fā)展、個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃形成清晰的發(fā)展軌跡，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造力。

行政工作人員都努力學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)、和業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉企業(yè)管理規(guī)則、努力提高自身的知識(shí)和能力水平，進(jìn)而成為合格的、素質(zhì)優(yōu)良的管理人才。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。

3.4政府的社會(huì)管理職能的轉(zhuǎn)化

政府管理部門要逐漸轉(zhuǎn)化為社會(huì)服務(wù)部門。此外，政府要進(jìn)行大量工作，促使社會(huì)組織承擔(dān)政府的一部分社會(huì)職能，將某些涉及技術(shù)性、服務(wù)性、協(xié)調(diào)性的社會(huì)工作轉(zhuǎn)移交付給某些社會(huì)組織。

3.5實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的合理化設(shè)置

根據(jù)工作的實(shí)際需要設(shè)置部門、機(jī)構(gòu)，盡量減少不必要的中間層次，職位工作的設(shè)置比例要適當(dāng)。在機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)，建立和健全決策、執(zhí)行、信息咨詢、監(jiān)督等方面的機(jī)構(gòu)，使系統(tǒng)有效精簡(jiǎn)，信息反饋通常傳輸，監(jiān)督有力控制。通過這一系列的工作，可以有效促進(jìn)企業(yè)行政效率的提升。

3.6行政管理手段現(xiàn)代化

有效借助于電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代通訊管理技術(shù)手段，保證行政工作效率，充分節(jié)約資源的消耗。貫徹“應(yīng)因事設(shè)職，因事設(shè)人”的原則，建立一整套科學(xué)合理的職位標(biāo)準(zhǔn)和職位規(guī)范。進(jìn)而提高行政管理的效率，切實(shí)做到權(quán)責(zé)相稱。

3.7深化投資機(jī)制改革

在國家宏觀調(diào)控下，按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求，發(fā)揮市場(chǎng)在資源配置中的作用，這樣才能進(jìn)一步確立企業(yè)在投資活動(dòng)中的主體地位。落實(shí)企業(yè)投資的自，進(jìn)一步縮小政府對(duì)項(xiàng)目的核準(zhǔn)范圍，充分建立、健全項(xiàng)目核準(zhǔn)機(jī)制和備案機(jī)制；將政府投資范圍與中央、地方的投資事權(quán)進(jìn)行合理界定，充分改進(jìn)和完善投資決策的程序和規(guī)則；嚴(yán)格實(shí)施市場(chǎng)準(zhǔn)入的制度，加強(qiáng)對(duì)投資活動(dòng)的引導(dǎo)、調(diào)控、監(jiān)管。

4.小結(jié)

現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作，在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作的協(xié)調(diào)溝通等方面承擔(dān)著重要的作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)行政管理也面臨著各種問題和挑戰(zhàn)，急需做出相應(yīng)的調(diào)整和改變，這樣才能充分適應(yīng)企業(yè)快速生存與發(fā)展的基本需要。通過上文敘述，我們可以得出這樣的結(jié)論，只有采取建立健全企業(yè)管理機(jī)制、健全行政管理的領(lǐng)導(dǎo)體制、加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)、政府的社會(huì)管理職能的轉(zhuǎn)化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的合理化設(shè)置、行政管理手段現(xiàn)代化等措施，才能從根本上提高現(xiàn)代企業(yè)的行政管理的效率。

【參考文獻(xiàn)】

［1］董欣欣.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,(30).

篇（11）

行政管理工作人員以及整個(gè)部門在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行過程中，對(duì)規(guī)章制度的落實(shí)情況、行政管理措施的執(zhí)行力度等就是衡量企業(yè)行政管理效率的重要因素。

11特點(diǎn)

第一，層級(jí)性。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，兩個(gè)主要層級(jí)存在于內(nèi)部，即決策層和執(zhí)行層。而行政管理部門位于兩個(gè)層級(jí)之間，在運(yùn)行中，需要對(duì)決策層制定的策略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行傳達(dá)，通過各種行政管理措施，指導(dǎo)執(zhí)行層高效完成企業(yè)決策和目標(biāo)；并在這一過程中增加對(duì)執(zhí)行層工作人員思想的了解，對(duì)執(zhí)行層工作中的態(tài)度、意見等進(jìn)行總結(jié)并向決策層進(jìn)行匯報(bào)。在這一過程中，行政管理部門充當(dāng)著協(xié)調(diào)企業(yè)高層和基層關(guān)系的工作，同時(shí)也對(duì)企業(yè)各個(gè)層級(jí)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督。[1]

第二，實(shí)效性。行政管理工作的有效開展，有助于企業(yè)更加高效、充分地利用內(nèi)部資源，提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。行政管理措施有助于激發(fā)職工的潛能，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)，更重要的是，通過行政管理措施，能夠有效提升職工工作積極性，促使其在全身心投入到工作中時(shí)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

第三，靈活性。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，資金利用、原材料供應(yīng)、產(chǎn)品營(yíng)銷等一系列環(huán)節(jié)之間是緊密聯(lián)系的，要想提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，就必須確保各個(gè)環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息流通，而行政管理部門就負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整個(gè)流程的優(yōu)化。[2]因此，行政管理工作的靈活性至關(guān)重要，只有這樣，才能夠促使企業(yè)更加有效地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

12功能

第一，有助于提升企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的能力。通過有效的行政管理工作，企業(yè)調(diào)配內(nèi)部各項(xiàng)資源的能力、各個(gè)部門之間的溝通能力都有所提升，在這種情況下，企業(yè)可以更加靈活地面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，更加高效地展開生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

第二，有助于提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。近年來，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，需要面對(duì)來自國內(nèi)和國外兩大市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。在這種情況下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須在經(jīng)營(yíng)中努力實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，從而為消費(fèi)者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在這一過程中，就必須將企業(yè)行政管理工作的服務(wù)功能充分發(fā)揮出來，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和模式的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造可能，同時(shí)通過對(duì)職工的監(jiān)督、激勵(lì)和引導(dǎo)，促使職工在積極主動(dòng)參與工作時(shí)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新，最終為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

第三，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須通過行政管理工作，為企業(yè)構(gòu)建良好的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境，同時(shí)幫助企業(yè)有效識(shí)別外部環(huán)境以及市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，在提升企業(yè)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力的基礎(chǔ)上，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2現(xiàn)代企業(yè)開展行政管理工作中的缺陷

21缺乏健全的行政管理規(guī)章制度

行政管理工作的落實(shí)是以健全的規(guī)章制度為基礎(chǔ)的。然而，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中卻一定程度上缺乏健全的行政管理規(guī)章制度。部分企業(yè)在對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行制定的過程中，完全照抄大型企業(yè)的制度，行政規(guī)章制度同企業(yè)實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn)明顯不符，導(dǎo)致行政管理工作?能被削弱；還有部分規(guī)章制度在落實(shí)的過程中，力度明顯不足，執(zhí)行力度過低。

22沒有合理的行政管理模式

行政管理模式不合理主要體現(xiàn)在沒有對(duì)行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置上。現(xiàn)階段，我國部分現(xiàn)代企業(yè)在設(shè)置行政管理部門時(shí)，部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜，工作人員對(duì)各項(xiàng)行政管理措施的理解不統(tǒng)一，因此管理力度被削弱，企業(yè)決策也無法快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞，企業(yè)行政管理的功能沒有充分發(fā)揮出來。

23行政管理工作理念落后

現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作在開展的過程中，受傳統(tǒng)行政管理理念的影響相對(duì)嚴(yán)重，這集中表現(xiàn)在行政管理部門將對(duì)基層職工的監(jiān)督當(dāng)作工作中的重點(diǎn)。[3]通過家長(zhǎng)制式的管理，嚴(yán)重削弱了職工的工作積極性。而行政管理工作的激勵(lì)職能、信息溝通職能等都沒有充分地發(fā)揮出來，導(dǎo)致科學(xué)化管理無法在現(xiàn)代企業(yè)中充分體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生了阻礙作用。

24行政管理工作人員綜合素質(zhì)有待提升

行政管理工作人員的綜合素質(zhì)對(duì)行政管理工作效率具有直接影響。然而，從我國現(xiàn)代企業(yè)整體上來看，行政管理工作人員的綜合素質(zhì)呈現(xiàn)出參差不齊的特點(diǎn)，甚至還有部分行政管理工作人員并沒有對(duì)自身工作崗位的職責(zé)產(chǎn)生深刻的認(rèn)知，對(duì)自身工作的重要性理解也不夠深刻，在這種情況下，其開展日常工作的過程中，就嚴(yán)重缺乏針對(duì)性，降低了行政管理工作的效率。同時(shí)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制定的規(guī)章制度也無法得到落實(shí)，內(nèi)部各部門之間的信息流通無法達(dá)到順暢的效果，最終降低了企業(yè)整體管理質(zhì)量，制約了企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

3現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的措施

31實(shí)現(xiàn)工作的制度化和程序化

制度建設(shè)是企業(yè)提升行政管理工作效率的基礎(chǔ)，健全的工作制度，可以指導(dǎo)行政管理措施的有效落實(shí)，也為相關(guān)事物處理工作提供依據(jù)。值得注意的是，制度建設(shè)，可以一定程度上約束行政管理工作人員，促使其更加明確自身的工作內(nèi)容、工作職責(zé)和義務(wù)。通過完善行政管理工作制度，現(xiàn)代企業(yè)就可以利用績(jī)效考核和目標(biāo)管理等措施，對(duì)行政管理工作人員的表現(xiàn)做出客觀、科學(xué)的評(píng)價(jià)，從而有效指出行政管理工作中的不足，為工作人員改進(jìn)工作方法和理念奠定良好的基礎(chǔ)。

值得注意的是，現(xiàn)代企業(yè)在積極完善行政管理規(guī)章制度的過程中，必須做到從現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實(shí)情出發(fā)，提升相關(guān)制度內(nèi)容的科學(xué)性、合理性和可行性；同時(shí)還應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建嚴(yán)格的監(jiān)督制度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在工作中，應(yīng)給予行政管理工作高度的重視，并加大對(duì)行政管理部門的監(jiān)督力度，確保行政管理人員能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)制度來落實(shí)相關(guān)行政管理措施，從而提升行政管理效率。[4]因此，在對(duì)行政管理規(guī)章制度進(jìn)行制定的過程中，這一制度的可行性是關(guān)鍵，缺乏可行性的行政管理工作，不僅不利于行政管理工作的落實(shí)，還會(huì)擾亂企業(yè)的正常運(yùn)行秩序；同時(shí)，相關(guān)規(guī)章制度不僅應(yīng)當(dāng)將行政管理工作人員的監(jiān)督、管理職能體現(xiàn)出來，還應(yīng)當(dāng)促使行政管理工作的溝通職能、信息傳遞職能被充分地激發(fā)出來。

32構(gòu)建科學(xué)行政管理工作模式

現(xiàn)代企業(yè)在創(chuàng)新行政管理工作模式時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“坐標(biāo)”原則。即企業(yè)運(yùn)行中，內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)都必須明確掌握自身在未來一段時(shí)間內(nèi)的運(yùn)行目標(biāo)以及應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，同時(shí)行政管理部門應(yīng)將自身的指導(dǎo)職能充分發(fā)揮出來，通過溝通、監(jiān)督以及激勵(lì)等措施，同企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)建立緊密的聯(lián)系，從而更加高效地將企業(yè)決策層制定的發(fā)展戰(zhàn)略下達(dá)到各個(gè)機(jī)構(gòu)，并通過互相合作，提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

值得注意的是，現(xiàn)代企業(yè)在積極對(duì)行政管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的過程中，必須從自身發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)的行政管理工作中的缺陷進(jìn)行明確的掌握，并通過引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)等措施，構(gòu)建全新的行政管理運(yùn)行模式，才能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)行政管理工作中的缺陷，將新型行政管理工作的職能充分發(fā)揮出來。同時(shí)，規(guī)范化是行政管理工作模式創(chuàng)新和構(gòu)建的基礎(chǔ)，只有規(guī)范的行政管理流程，才有助于行政管理職能的全面發(fā)揮。

33轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)行政管理理念

現(xiàn)代企業(yè)在積極落實(shí)行政管理工作的過程中，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的行政管理工作理念，在發(fā)揮行政管理監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)將行政管理工作的激勵(lì)職能、溝通職能等全面發(fā)揮出來，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)職工積極性的調(diào)動(dòng)、對(duì)企業(yè)決策的快速傳遞。在這一過程中，現(xiàn)代企業(yè)可以加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，促使信息化成為行政管理工作的一大特點(diǎn)。例如，在對(duì)ERP軟件進(jìn)行應(yīng)用的背景下，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化行政管理辦公，確保行政管理工作隨時(shí)隨地地開展，提升效率。

34提高企業(yè)行政管理工作人員素質(zhì)

行政管理工作人員的素質(zhì)對(duì)企業(yè)行政管理工作效率具有直接影響，在這種情況下，現(xiàn)代企業(yè)必須加大對(duì)行政管理工作人員的培養(yǎng)力度：

第一，企業(yè)決策層應(yīng)給予行政管理工作以高度的重視。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在工作中意識(shí)到行政管理工作以及行政人員專業(yè)素質(zhì)的重要性，才能夠嚴(yán)抓行政管理工作質(zhì)量，嚴(yán)格要求行政管理人員，促使相關(guān)工作人員不斷努力提升自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，從而不斷壯大企業(yè)行政管理隊(duì)伍，為高效開展行政管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。