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中圖分類號TP39 文獻標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2012)69-0189-01
信息化建設(shè)是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)來支撐品牌生產(chǎn)、管理的手段和過程,是品牌生產(chǎn)、銷售、服務(wù)各環(huán)節(jié)的核心支撐平臺。它包括企業(yè)在電話通訊、網(wǎng)站、電子商務(wù)方面的投入情況,在客戶資源管理、質(zhì)量管理體系方面的建設(shè)。信息化建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。
1 煙草工業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
從“十五”期間開始,我國煙草行業(yè)信息化朝著“系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享”的方向進行,努力實現(xiàn)以信息化帶動煙草行業(yè)現(xiàn)代化建設(shè),以信息化覆蓋全行業(yè)的廣域網(wǎng)。期間組織開發(fā)了“卷煙工業(yè)基礎(chǔ)軟件”、“煙葉信息管理基礎(chǔ)軟件”,廣泛應(yīng)用于統(tǒng)計信息系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)等,并建成了基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,正式投入使用煙草物資電子商務(wù)網(wǎng),實現(xiàn)了卷煙和煙葉網(wǎng)上集中交易與運輸。
很大程度上提高了行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理水平。通過信息化的手段,建設(shè)了工商公共營銷信息平臺,集成整合了生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)、準(zhǔn)運證管理系統(tǒng)、卷煙交易系統(tǒng)、數(shù)字倉儲系統(tǒng)、卷煙物流在途信息系統(tǒng)。
經(jīng)過幾年的努力,目前煙草工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)已取得了實質(zhì)性進展,表現(xiàn)在:
一是集成,即行業(yè)決策、管理、生產(chǎn)經(jīng)營三個層次之間的信息集成以及農(nóng)、工、商企業(yè)之間的信息集成;
二是數(shù)字化,即對業(yè)務(wù)、管理用數(shù)字加以量化,通過數(shù)字量化,實現(xiàn)管理從粗放型向精細(xì)化的轉(zhuǎn)變。
2 煙草工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
雖然煙草行業(yè)信息化建設(shè)已取得實質(zhì)性進展,但其在發(fā)展過程中仍存在或多或少的問題,具體如下:
一是信息化進度參差不齊,重復(fù)建設(shè)、資源浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。發(fā)展的不均衡加上各個卷煙企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和效益不盡相同。所以各企業(yè)在信息管理和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的資金投入不同,進而成果差別也很大。
此外,大多數(shù)企業(yè)都局限于某一個應(yīng)用系統(tǒng)的硬件設(shè)備和機房等環(huán)境設(shè)施,例如企業(yè)先后安裝了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺的煙草準(zhǔn)運、物資供應(yīng)等管理系統(tǒng),又在供應(yīng)管理處分別建立自身的機房、配置服務(wù)器、維修人員,倉儲管理系統(tǒng)(WMS) 的反復(fù)建設(shè)等資源浪費問題;
二是工商信息傳遞不通暢,管理信息系統(tǒng)應(yīng)用不全面。當(dāng)今信息時代,是否能準(zhǔn)確、及時獲取信息關(guān)系到企業(yè)是否在競爭中獲得主動權(quán)。如何有效管理信息并把管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于決策、倉儲、配送、財務(wù)、銷售等方面關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。但目前有些企業(yè)只是部分工作實現(xiàn)了信息化管理并且企業(yè)之間信息系統(tǒng)沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),信息流通不暢。
3 完善對策及方案的一點建議
3.1 統(tǒng)一規(guī)劃、有效管理
信息化建設(shè)不單純是技術(shù)問題,要提高企業(yè)信息化水平,真正起到“有利于提高生產(chǎn)效率,有利于降低市場成本”,在實踐過程中,就必須重視組織管理、統(tǒng)籌規(guī)劃。如果沒有效組織規(guī)劃,就難以得到實質(zhì)性推動。
要把深入推進信息化建設(shè)作為一項全局性的重要工作。充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、技術(shù)把關(guān)、管理服務(wù)的作用,確保業(yè)務(wù)、管理與技術(shù)三者統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展,按照先進的管理理念優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、健全管理體系。
有效管理的同時,要提高全員整體素質(zhì)、推進企業(yè)信息化的基礎(chǔ)工作。加快員工接受信息化管理的理念,為企業(yè)信息化建設(shè)奠定理念基礎(chǔ);加大復(fù)合型人才的培訓(xùn)及儲備,對于業(yè)務(wù)人員,幫助項目團隊實現(xiàn)對系統(tǒng)功能的理解與應(yīng)用,不斷優(yōu)化和提升信息化系統(tǒng)。
3.2疏通信息渠道,加快信息系統(tǒng)應(yīng)用
由于信息的渠道不全。造成工商信息傳遞不通暢。在當(dāng)代社會, 信息作為一種資源, 已同能源、材料共同作為社會發(fā)展的三大支柱, 信息是當(dāng)代最活躍的生產(chǎn)力要素。完善信息化建設(shè),應(yīng)首先疏通信息渠道,搭建信息平臺,疏通阻塞信息的環(huán)節(jié), 減少信息傳遞和流通中的損失,使信息在整個傳遞流程中處于最佳狀態(tài)。加快信息系統(tǒng)的應(yīng)用,即在行業(yè)決策、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的應(yīng)用,切實發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
3.3結(jié)合實際需要、不斷創(chuàng)新
煙草信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,由于涉及面廣,需要滿足不同的需求。避免重復(fù)建設(shè)、資源浪費從某各角度來說是技術(shù)變革,即把實際需求、信息化建設(shè)與創(chuàng)新三個相結(jié)合起來。
創(chuàng)新不僅表現(xiàn)在系統(tǒng)與技術(shù),而企業(yè)的管理思想、理念和方式也需要全面創(chuàng)新,實施煙草企業(yè)信息化絕不是傳統(tǒng)管理加計算機或信息平臺就行的,必須把管理創(chuàng)新與信息化建設(shè)有效結(jié)合起來,建設(shè)完善的信息技術(shù)平臺為企業(yè)管理創(chuàng)新提供支撐,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供精準(zhǔn)的參考依據(jù),強有力保障企業(yè)的順利發(fā)展。
參考文獻
關(guān)鍵詞 :新型工業(yè)化;企業(yè)文化;對策
一、企業(yè)在新型工業(yè)化道路中文化建設(shè)的重要意義
企業(yè)文化是一種以增強企業(yè)凝聚力和塑造企業(yè)精神為核心的文化。在新型工業(yè)化道路中,企業(yè)文化對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
1.可以有效提升企業(yè)的整體凝聚力
企業(yè)文化先進水平,進一步增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。面臨著巨大的挑戰(zhàn),每個企業(yè)更應(yīng)該樹立正確的發(fā)展觀,建設(shè)優(yōu)秀獨特的企業(yè)文化,走創(chuàng)新發(fā)展之路。在觀念上創(chuàng)新,在品牌上創(chuàng)新,在人才機制上創(chuàng)新,在科技管理上創(chuàng)新,只有這樣才能在復(fù)雜嚴(yán)酷的形式中走健康發(fā)展之路,走科學(xué)發(fā)展之路,走可持續(xù)發(fā)展之路,保持企業(yè)的健康發(fā)展,永久不敗。凝聚力形成,可以更好的調(diào)動企業(yè)職工工作的積極性和創(chuàng)造性,有效提升他們的工作潛能,以此為企業(yè)帶來更多的效益,創(chuàng)造更多的財富。
2.可以有效提升企業(yè)的整體實力和核心競爭力
企業(yè)要發(fā)展需要“硬件”和“軟件”兩個方面即物質(zhì)方面和精神方面的相互支撐。企業(yè)文化就企業(yè)發(fā)展的“軟件”,通過加強企業(yè)文化,使企業(yè)逐步形成與本企業(yè)的發(fā)展相適合的價值觀念、經(jīng)營理念以及道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。企業(yè)在市場競爭中要想立于不敗之地,就必須擁有自己的核心競爭力。企業(yè)文化也就是軟件搞好了,才能更好的促進企業(yè)的硬件發(fā)展。另外,企業(yè)的管理者為了彌補企業(yè)發(fā)展在硬件方面的不足,也可以通過企業(yè)文化的構(gòu)建來實現(xiàn)。因此,通過軟硬兼施,企業(yè)的發(fā)展才會具有雙重的動力,才會使企業(yè)人力資源的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,就會擁有競爭優(yōu)勢、效益優(yōu)勢和發(fā)展優(yōu)勢,可以有效的提升企業(yè)的競爭力。
二、企業(yè)在新型工業(yè)化道路中文化建設(shè)存在的問題及原因分析
1.企業(yè)管理者不夠重視,沒有明確的企業(yè)文化
很多企業(yè)管理者對企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)展缺乏足夠的重視,對于企業(yè)文化的認(rèn)識模糊不清。造成這個問題的原因就是這些企業(yè)的管理者和經(jīng)營者,只重視企業(yè)的經(jīng)濟效益和贏利能力。大部分管理者認(rèn)為企業(yè)的文化建設(shè)和經(jīng)濟效益沒有關(guān)系,他們將企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提升歸之于企業(yè)的營銷和管理能力等。因此,他們更關(guān)注企業(yè)的營銷和管理。只有少數(shù)企業(yè)的管理者和經(jīng)營者認(rèn)為企業(yè)文化的建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提升具有重要作用。
2.企業(yè)在文化的建設(shè)過程中缺乏準(zhǔn)確的定位
很多企業(yè)在企業(yè)文化的建設(shè)過程中相互模仿,照抄照搬,不能結(jié)合企業(yè)的自身性質(zhì)和特點來構(gòu)建適合自身發(fā)展的企業(yè)文化。對于企業(yè)文化的認(rèn)識模糊不清,導(dǎo)致企業(yè)文化缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃和準(zhǔn)確的定位。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者甚至把企業(yè)文化建設(shè)等同于簡單的文體活動。因此,他們認(rèn)為開展了豐富多彩的文體活動來達(dá)到構(gòu)建企業(yè)文化的目的。當(dāng)然,文體活動只是企業(yè)文化建設(shè)的一種方式而已。通過這些活動的開展,可以有效的提高企業(yè)自身的凝聚力,但它絕不是企業(yè)文化建設(shè)的全部。企業(yè)管理者更需要通過這些方式和方法,去凝練和塑造企業(yè)精神,打造真正的適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化。
3.企業(yè)文化建設(shè)墨守陳規(guī),缺乏創(chuàng)新,急于求成
新型工業(yè)化的發(fā)展以及經(jīng)濟環(huán)境和市場環(huán)境的變化,要求企業(yè)文化建設(shè)也必須與時俱進。因此,創(chuàng)新是永恒的主題。而現(xiàn)實是企業(yè)管理者在企業(yè)文化建設(shè)過程中觀念墨守陳規(guī),方式缺乏創(chuàng)新。當(dāng)然,企業(yè)文化的發(fā)展和構(gòu)建不可能一蹴而就,而是需要長時間的建設(shè)才能實現(xiàn)的一個龐大的系統(tǒng)工程。因此,需要每個企業(yè)都要真正的轉(zhuǎn)變觀念和創(chuàng)新方式,構(gòu)建別具一格的企業(yè)文化。企業(yè)文化建設(shè)更需要腳踏實地,循序漸進,在企業(yè)的不斷發(fā)展中而得到完善。
三、企業(yè)在新型工業(yè)化道路中文化建設(shè)的途徑和對策
1.轉(zhuǎn)變觀念,重視企業(yè)文化的建設(shè)
企業(yè)管理者一定要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。企業(yè)經(jīng)營者要加強對企業(yè)文化理論的學(xué)習(xí)和研究,改變對企業(yè)文化的錯誤認(rèn)識,把企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)的重要任務(wù)來抓。分析企業(yè)自身的情況,制定具有企業(yè)特色和適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化。建立相應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)保障機制。定期制定適合本企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃和計劃并按時落實相應(yīng)工作。還要注重以人為本,培養(yǎng)高素質(zhì)的職工隊伍。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要身體力行,以身作則,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和和諧的氛圍。實現(xiàn)集體和個人的共同發(fā)展,從而塑造企業(yè)的核心價值觀。
2.發(fā)揮所有員工的作用,培養(yǎng)團隊合作精神
企業(yè)員工是企業(yè)文化的承擔(dān)者和傳播者,更是企業(yè)主體和主人。企業(yè)文化建設(shè)離不開企業(yè)員工的參與。企業(yè)員工的參與程度是企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵。因此,企業(yè)經(jīng)營者要通過各種方式來提升企業(yè)職工的使命感和責(zé)任感,充分調(diào)動職工的參與企業(yè)文化建設(shè)的主動性、積極性和創(chuàng)造性。使每個職工的潛能在企業(yè)文化建設(shè)過程中都能得到充分的發(fā)揮。首先,在企業(yè)文化的選擇和定位上要廣泛聽取員工的建議,集思廣益,發(fā)揮員工的集體智慧。其次,管理者要培養(yǎng)企業(yè)員工正確的企業(yè)文化意識,自覺的接受和維護企業(yè)文化。最后,通過企業(yè)文化活動的開展,為員工提供參與文化建設(shè)的平臺,進一步推動了員工之間的情感交流和溝通,使他們在活動中加強合作,團結(jié)互助,提升企業(yè)的整體凝聚力,從而培養(yǎng)良好的團隊合作精神。
3.準(zhǔn)確定位,堅持創(chuàng)新,穩(wěn)中求進
企業(yè)的管理者要提高對企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識和重視程度,并給予相應(yīng)的人力和財力支持。要安排專門機構(gòu)和人員制定適合本企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)的自身性質(zhì)和特點準(zhǔn)確定位,來構(gòu)建適合自身發(fā)展的企業(yè)文化。企業(yè)的管理者還要結(jié)合經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境的變化,與時俱進的創(chuàng)新企業(yè)文化。這種創(chuàng)新既包括制度的創(chuàng)新,也包括方式的創(chuàng)新。創(chuàng)新中要堅持穩(wěn)中求進,不能急于求成。企業(yè)文化的構(gòu)建不是一蹴而就,而是需要長時間的積累才能實現(xiàn)的一個龐大的系統(tǒng)工程。因此,更需要企業(yè)全體員工參與和支持,腳踏實地的走好每一步,這樣才會收到良好的效果。
基金項目:
2015年度遼寧經(jīng)濟社會發(fā)展立項課題“遼寧新型城鎮(zhèn)化與新型工業(yè)化協(xié)調(diào)發(fā)展研究”之成果。課題編號2015lslktjjx-20;2012年度遼寧醫(yī)學(xué)院橫向課題“錦州聯(lián)眾高新科技耐磨材料有限公司企業(yè)文化建設(shè)研究”之成果。課題批準(zhǔn)號:LYHX2012065。
參考文獻:
當(dāng)代社會,企業(yè)與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切。信息技術(shù)的出現(xiàn)逐漸打破了企業(yè)傳統(tǒng)的信息交流方式,促進了資源的有效利用和共享,給企業(yè)的經(jīng)營模式帶來了巨大變化。企業(yè)創(chuàng)新日益加快,信息化建設(shè)無疑成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的助推劑。
1企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵
企業(yè)信息化是指企業(yè)在一定程度上,利用計算機技術(shù),以業(yè)務(wù)流程重組和優(yōu)化為基礎(chǔ),將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料需求等業(yè)務(wù)流程數(shù)字化,控制和集成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)內(nèi)外部資源合理配置,信息即時共享,使企業(yè)能迅速適應(yīng)瞬息萬變的市場競爭環(huán)境,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化實現(xiàn)了信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層到戰(zhàn)略層的全面滲透,其核心是運用信息技術(shù),挖掘隱含的知識,實現(xiàn)隱性知識的顯性化以及業(yè)務(wù)流程的管理。企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵包括以下內(nèi)容:
(1)企業(yè)管理模式的信息化。企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是實現(xiàn)管理和運行模式的信息化。
(2)生產(chǎn)自動化。借助計算機技術(shù)和軟硬件設(shè)施實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化,消除盲目生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)數(shù)據(jù)信息化。用電子信息技術(shù)對生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)進行處理,挖掘隱藏其中的信息,消除“信息孤島”,促進信息即時共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同化管理。
(4)資源的合理配置及優(yōu)化。在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,重新整合企業(yè)的各種資源。企業(yè)信息化不只是簡單地摒棄人工環(huán)境下的流程觀念,而是通過計算機技術(shù)對原有的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進行重組。信息化建設(shè)是一個長期持續(xù)的過程,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際能力及戰(zhàn)略目標(biāo)制定符合自身經(jīng)營模式的管理流程,完善組織結(jié)構(gòu)和管理制度,逐步實現(xiàn)信息化。
2工業(yè)工程與企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)系
2.1我國企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
信息化建設(shè)涉及到企業(yè)的方方面面,本文以制造業(yè)為例,從以下幾個方面對我國企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進行分析。(1)信息化建設(shè)瓶頸多。部分制造企業(yè)盲目進行信息化建設(shè),在技術(shù)和理念上喜歡追趕潮流,采用高性能的設(shè)備,而不注重將信息化建設(shè)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營模式相結(jié)合,對實實在在地提高經(jīng)濟效益和核心競爭力缺乏實施指導(dǎo)。(2)對信息化建設(shè)投入少。我國信息化整體水平與發(fā)達(dá)國家還有巨大差距。企業(yè)對信息化的迫切認(rèn)識有待提高。部分企業(yè)只注重信息化建設(shè)的初期,缺乏對信息化后續(xù)的建設(shè)工作。(3)ERP應(yīng)用增長速度快。多數(shù)企業(yè)意識到信息化建設(shè)的重要性,紛紛引入ERP軟件。但是由于缺乏應(yīng)用ERP軟件的相關(guān)經(jīng)驗,以及在信息化建設(shè)中急于求成,盲目縮短ERP軟件的實施周期,導(dǎo)致實施過程出現(xiàn)瓶頸。
2.2工業(yè)工程是實現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵
企業(yè)信息化建設(shè)的核心在于提高信息能力,實現(xiàn)資源的利用和共享,減少發(fā)展過程中的不確定因素,這其中包括人的信息化、工具的信息化和組織流程的信息化。此外,與企業(yè)信息化相關(guān)的一切的流程,如信息化人才的培養(yǎng)、基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建、組織結(jié)構(gòu)的變革等也應(yīng)該作為信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。企業(yè)在開展信息化建設(shè)之前應(yīng)該從整體出發(fā),綜合考慮與信息化建設(shè)相關(guān)的各種因素,客觀地分析企業(yè)現(xiàn)狀和需求,制定合理的信息化策略。工業(yè)工程作為一門綜合性學(xué)科,目的是對企業(yè)的物料、人員、設(shè)備、信息等要素組成的生產(chǎn)系統(tǒng)進行改進及優(yōu)化,其所具有的設(shè)計、評價、改進、創(chuàng)新等功能恰好為信息化建設(shè)提供了理論基礎(chǔ)。(1)企業(yè)的信息化建設(shè)離不開計算機軟硬件的支撐,MRPⅡ和ERP作為IE范疇的經(jīng)典信息管理系統(tǒng),通過IE的理論方法解決了企業(yè)資源平衡、生產(chǎn)能力優(yōu)化等問題,實現(xiàn)了對產(chǎn)品質(zhì)量和工作流程的有效控制。尤其是在制造類企業(yè)中,ERP對采購、制造等一系列體系進行整合,促進了生產(chǎn)線上各項任務(wù)的及時完成,增強了企業(yè)生產(chǎn)的協(xié)調(diào)性,降低了生產(chǎn)成本,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了便利。(2)IE為企業(yè)信息化提供了精準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和理想的軟件運行環(huán)境(如人員的知識水平、設(shè)備的可靠性等),保證了產(chǎn)品生產(chǎn)周期和生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確性。(3)業(yè)務(wù)流程重組是實現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。BPR強調(diào)利用先進的工業(yè)工程和信息技術(shù)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化管理,改善企業(yè)質(zhì)量和服務(wù)。(4)在現(xiàn)有工業(yè)工程的基礎(chǔ)上,企業(yè)信息化建設(shè)還應(yīng)制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,引入先進的制造技術(shù),加快信息化建設(shè)的進程。
3企業(yè)信息化與工業(yè)工程的集成應(yīng)用
我國工業(yè)工程和信息化水平與發(fā)達(dá)國家相比仍有較大差距,無論從研究還是應(yīng)用方面還處于初級階段。大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)管理技術(shù)基礎(chǔ)薄弱,尚需通過不斷提高自身的工業(yè)工程水平和信息技術(shù)為信息化建設(shè)提供平臺。在工業(yè)化與信息化雙重任務(wù)下,企業(yè)要快速提高競爭力,需要工業(yè)工程為信息化建設(shè)提供全面的技術(shù)和理論支撐,實現(xiàn)信息化與工業(yè)工程的集成應(yīng)用。信息化與工業(yè)工程的集成應(yīng)用是符合我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的一個必然趨勢,企業(yè)應(yīng)從長遠(yuǎn)考慮制定合理的戰(zhàn)略方針。首先,企業(yè)應(yīng)該在傳統(tǒng)工業(yè)工程思想的基礎(chǔ)上引入國外先進的管理模式,學(xué)習(xí)其核心思想,避免直接套用其理念,實現(xiàn)工業(yè)工程的“本土化”,制定符合我國企業(yè)需求的工業(yè)工程體系。其次,借助先進的計算機技術(shù)構(gòu)建性能穩(wěn)定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施平臺和信息管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設(shè)不能脫離了工業(yè)工程的思想而孤立存在,應(yīng)將二者結(jié)合起來,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo),明確信息化建設(shè)方針,保證信息化建設(shè)成功實施。
4結(jié)束語
工業(yè)工程是一門綜合性學(xué)科,對企業(yè)信息化建設(shè)具有重要作用。企業(yè)應(yīng)將工業(yè)工程的管理理念引入到信息化建設(shè)中,實現(xiàn)二者的集成應(yīng)用,為信息化建設(shè)提供理論基礎(chǔ)和技術(shù)支撐。
【參考文獻】
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早在20世紀(jì),我國已經(jīng)開始使用信息化技術(shù)對石油化公企業(yè)進行建設(shè),但是在近幾年石油的信息化建設(shè)才達(dá)到高速的發(fā)展,我國對石油信息化建設(shè)的模式和技術(shù)已經(jīng)逐漸開始采用CIMS、MRP、EPR等信息化技術(shù),但是我國時候化工企業(yè)在信息化的建設(shè)中遇到了一定的問題,影響我國企業(yè)信息化建設(shè)的進程?,F(xiàn)在,我國石油企業(yè)的建設(shè)的發(fā)展在不斷加快,但是對于石油信息化建設(shè)的內(nèi)容更了解并不升入,有許多的石油化工企業(yè)的觀念落后,認(rèn)為沒有必要對石油進行信息化建設(shè)。人的企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)知識一種信息技術(shù),并沒有起到作用,這些都是錯誤的觀念。這些原因?qū)е挛覈突て髽I(yè)信息化建設(shè)的速度較為緩慢。
石油信息化的建設(shè)直接影響石油行業(yè)的發(fā)展,石油行業(yè)的發(fā)展的好壞會影響石油相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,比如輪胎行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,有色金屬的行業(yè),汽車行業(yè)等。我國對于石油化工企業(yè)的信息化的各個方面的投入較少,所以建設(shè)的效果不佳。還有一些客觀原因影響石油化工企業(yè)的的信息化建設(shè)?,F(xiàn)在我工缺乏專業(yè)的中和素質(zhì)人才,企業(yè)的管理機制不健全,不能充分的吸引足夠多的高素質(zhì)和專業(yè)型人才。我國的石油化工企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)畢竟符在,涉及到的行業(yè)也比較多,針對相關(guān)企業(yè)的軟件開發(fā)也比較少。
2 石油化工企業(yè)在信息化建設(shè)的模式
2.1 CIMS模式
CIMS模式是從國外借鑒和學(xué)習(xí)的模式,主要是對企業(yè)進行管理的一種技術(shù)。在我國的石油化工企業(yè)中推行CIMS模式,可以有效的推動我國企業(yè)的改革,加強對現(xiàn)代化的企業(yè)制度進行管理。實行這種模式可以實現(xiàn)物流、資金流以及信息流實現(xiàn)統(tǒng)一生產(chǎn)。對于整個系統(tǒng)實行的模式管理,已經(jīng)不僅僅局限于在石油的開采方面,是有的冶煉以及石化產(chǎn)品的銷售和流通等各個方面都實現(xiàn)信息化。在實施的低于方面已經(jīng)發(fā)展到全球的網(wǎng)絡(luò)中。CIMS模式的重要特征就是數(shù)字化以及模式化。我國的石油化工企業(yè)中云云這種模式主要是有五個模塊組成,現(xiàn)在已經(jīng)逐漸推廣到流程工業(yè)方面。它可以大規(guī)模的處理原料,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的連續(xù)性,使得產(chǎn)品保持相對的穩(wěn)定,嚴(yán)格控制生產(chǎn)的的模式,采用集散控制的系統(tǒng)。
2.2 EPR模式與SCM模式
EPR模式是現(xiàn)在廣泛應(yīng)用在管理方面的技術(shù),實際上就是連接所有的職能部門,它的核心是一盒可以存儲數(shù)據(jù)的的應(yīng)用系統(tǒng)。根據(jù)不同部門的要求來完成任務(wù)。但是EPR模式僅僅是處理管理方面遇到的問題,不能對企業(yè)的模式進行制定和優(yōu)化管理。SCM模式不僅可以解決管理方面遇到的問題,同時還可以對數(shù)據(jù)進行分析,并且能提供相管的解決方案和管理服務(wù)。
3 石油化工企業(yè)在信息化建設(shè)的策略
3.1 進行合作化發(fā)展
因為我國在信息化建設(shè)的方面缺乏一定的經(jīng)驗,可才采取合作的模式。我國石油化工企業(yè)單純的進行信息化建設(shè),沒有足夠的經(jīng)驗嗎,缺乏專業(yè)的人才,所以信息化建設(shè)的速度會比較慢,并且浪費了大量的人力、物力、財力。在信息化建設(shè)的過程中要與實際情況相結(jié)合,選擇相關(guān)的企業(yè)進行合作,這樣有利于石油化工企業(yè)的發(fā)展和進步。
3.2 培養(yǎng)專業(yè)性綜合性的人才
我國應(yīng)該加強培養(yǎng)專業(yè)性的綜合素質(zhì)人才,石油化工企業(yè)在信息化的建設(shè)中需要大量的專業(yè)型人才來指導(dǎo)管理工作。所以石油化工企業(yè)在開始信息化建設(shè)之前應(yīng)該對負(fù)責(zé)項目的員工進行專業(yè)的培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到信息化建設(shè)和發(fā)展的重要性。
3.3 選擇適應(yīng)的信息化模式
石油化工企業(yè)在發(fā)展中一定要注意發(fā)展的模式,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體情況選擇信息化的發(fā)展模式。不同的發(fā)展模式具有不同的特點,石油化工企業(yè)不能盲目追求發(fā)展的速度,選擇不適合的發(fā)展模式。石油化工企業(yè)在發(fā)展建設(shè)信息化的同時不能完全放棄傳統(tǒng)的管理模式,針對實際情況進行分析,適合用傳統(tǒng)方式解決問題,就采用傳統(tǒng)法的方式,運用傳統(tǒng)方式解決不了的問題就選擇信息化方式來解決。
3.4 規(guī)范企業(yè)的管理制度
加強石油化工企業(yè)的管理制度,完善對生產(chǎn)管理的模式。石油化工企業(yè),設(shè)計涉及到的行業(yè)比較多,管理方面比較復(fù)雜,所以必須要是規(guī)范企業(yè)的管理制度。只有形成良好的管理制度才能更好的發(fā)展企業(yè)。要建立科學(xué)的生產(chǎn)管理集成的信息系統(tǒng),這樣可有效的對信息進行管理,提高管理的效率。對石油化工企業(yè)進行管理,可以有效的保障企業(yè)信息化的合理建設(shè)。在信息管理中要運用先進的科學(xué)技術(shù),加強綜合型人才的培養(yǎng)。
3.5 統(tǒng)一規(guī)劃,分塊管理
我國汽車工業(yè)對現(xiàn)代信息化技術(shù)的重視程度還是很高的。在2001年,上海就投資1億成立了上海信息汽車產(chǎn)業(yè)投資有限公司,而且,就在那時,僅僅是上海通用汽車有限公司一家,就在建設(shè)信息管理系統(tǒng)上投入了8千多萬的美元。這些活生生的數(shù)據(jù),都是表現(xiàn)國家汽車工業(yè)對現(xiàn)代信息化技術(shù)的足夠重視的有利證據(jù)。雖然我國汽車工業(yè)對現(xiàn)代信息化技術(shù)擁有足夠重視的態(tài)度,但是畢竟發(fā)展得比較晚,還有很多方面的不足之處。在我國很多汽車工業(yè),都是很缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用,特別是一些小的汽車工業(yè),對于信息技術(shù)的應(yīng)用是十分缺少的,而且信息技術(shù)含量也很低。同時我國還存在各個汽車工業(yè)信息化發(fā)展不平衡,有的汽車工業(yè)任然對信息化技術(shù)不夠重視,造成各個汽車工業(yè)差距拉大的情況。
二、對于汽車工業(yè)信息化建設(shè)的改進措施
為了有效提高汽車工業(yè)信息化的建設(shè),國家的支持是必不可少的。國家可以給與汽車工業(yè)資金、技術(shù)的幫助,比如設(shè)立專項基金為那些想要進行信息化,但資金不足的的小汽車企業(yè)提供條件?;蚴前才畔鄳?yīng)的高技術(shù)人才去還在信息化建設(shè)初期的汽車工業(yè)做指導(dǎo)。政府的支持是汽車工業(yè)信息化建設(shè)的重要保障。同時還需要制定汽車信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,避免一些汽車企業(yè)盲目地建設(shè)卻沒有很好的效果。加強公共共性的信息資源也是相當(dāng)有必要的。使得各個汽車企業(yè)擁有更多有力的信息化建設(shè)的學(xué)習(xí)途徑。
1 前言
建筑企業(yè)信息化是當(dāng)代建筑管理中最具有潛力的新的生產(chǎn)力,信息化建設(shè)水平代表著公司集約型管理的水平,標(biāo)志著公司管理現(xiàn)代化的程度,信息化建設(shè)的方向代表著行業(yè)發(fā)展的方向。建筑企業(yè)信息化就是充分利用電子信息技術(shù),不斷擴大信息技術(shù)在建筑企業(yè)經(jīng)營及管理中的應(yīng)用和服務(wù)范圍,提高行業(yè)信息資源的共享程度。建筑企業(yè)信息化總體建設(shè)應(yīng)用水平不高,特別是中小型建筑企業(yè),信息化建設(shè)幾乎還停留在一般事務(wù)處理和簡單信息處理階段,表現(xiàn)為:不重視信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用還有很大差距,企業(yè)成本管理、合同管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用效果不好,項目管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用困難重重,信息資源不能共享、信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來的局面普遍存在。為提升行業(yè)的管理水平,引導(dǎo)建筑行業(yè)由粗放型向集約型方向發(fā)展,大力推廣信息化是擺在我們面前的重要任務(wù)。
2 中小建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
由于中小建筑企業(yè)的分散性、非標(biāo)準(zhǔn)性、工人的流動性,給規(guī)范的現(xiàn)代化管理帶來了困難。建筑工地分散在不同的城市,項目部往往脫離公司的管轄,工程建設(shè)過程中推廣現(xiàn)代化技術(shù)比較困難。缺乏信息化的調(diào)配,傳統(tǒng)項目與勞務(wù)公司相結(jié)合,使工人經(jīng)常處于半停工狀態(tài)。建筑公司總部和個項目部之間沒有一個共享的信息平臺,所以總部和項目之間信息不對稱,使總部不能及時獲得分散各地項目的全面信息,作出相應(yīng)的決策,致使建筑企業(yè)的決策機制僵化、反饋速度慢。
一部分中小建筑施工企業(yè)工作環(huán)境較差,給計算機使用、聯(lián)網(wǎng)使用造成困難,因此,中小建筑企業(yè)尚不具備大規(guī)模推行信息化的條件。
通常中小型建筑企業(yè)以低成本的方式來實現(xiàn)管控,管理效果較差,而那些管理相對松散、粗放型、以包代管的建筑施工企業(yè),總部沒有實施管控的壓力,而項目部卻有逃避監(jiān)管的動力,其實施信息化較為困難。
但由于各種原因,該行業(yè)的整體發(fā)展水平一直比較低,直接影響著工作效率和工程質(zhì)量. 實施中小建筑施工企業(yè)信息化戰(zhàn)略就是將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)建筑工程結(jié)合起來,實現(xiàn)工程信息資源的共享。
目前,全國中小建筑施工企業(yè)已經(jīng)開展信息化建設(shè)工作的約占總數(shù)的15.79%,中小建筑施工企業(yè)的信息化水平及資金投入與國外企業(yè)相比有很大差距,信息化特點主要為:1、總體投入和應(yīng)用水平不高; 2、缺乏信息化人才;3、對信息化風(fēng)險認(rèn)識不足;4、沒有掌握信息化發(fā)展規(guī)律;5企業(yè)信息化建設(shè)方式選擇不當(dāng);6信息化建設(shè)方法急需改進; 7、不能正確認(rèn)識什么是信息化效益; 8、信息化建設(shè)是短期行為; 9、缺乏良性市場競爭機制和環(huán)境; 10、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
3 信息化實施管理水平低的原因分析
建筑企業(yè)信息化由于認(rèn)識不夠深入,沒有統(tǒng)一的辦公平臺。
建筑施工企業(yè)開始了以工程項目管理為核心的信息化進程,由于建筑施工企業(yè)中“管理過程中不確定因素太多”,對于施工企業(yè)運營而言,工程項目管理的核心是成本管理,而許多施工企業(yè)的項目成本管理卻相對工程進度來說落后很多,項目運行過程中,涉及到人員調(diào)配、項目進度、物料采購這些事關(guān)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)很難實時體現(xiàn)成本管理的價值,在需要進行“價格決策”的環(huán)節(jié),無法依靠掌控成本管理進程做出合理的決策,往往靠經(jīng)驗來定,從而無法科學(xué)的部署企業(yè)資源來提高企業(yè)利潤。
因此,在中小建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該圍繞施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù)項目管理,對合同、生產(chǎn)、物資、機械、勞務(wù)、專業(yè)分包、技術(shù)質(zhì)量、安全、成本、竣工、風(fēng)險和項目驗收和考核實現(xiàn)信息化管理,達(dá)到企業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化,降低成本,提高效益。
4 中小建筑施工企業(yè)信息化的實施對策
1)局域網(wǎng)建設(shè)。針對某個企業(yè)、某個具體工程設(shè)立,包括企業(yè)管理體系、工程信息采集處理系統(tǒng)等,其目的是實現(xiàn)企業(yè)管理、生產(chǎn)的高效運轉(zhuǎn)。圍繞企業(yè)目標(biāo)和組織的管理,采用信息系統(tǒng)對企業(yè)戰(zhàn)略、決策過程、組織崗位、制度、考核、知識實施管理,提高企業(yè)的管理水平和組織績效。加強企業(yè)間協(xié)作,建立電子商務(wù)、協(xié)同辦公、視頻監(jiān)控等信息系統(tǒng),支持企業(yè)間的高效協(xié)作,幫助企業(yè)開拓市場。在專業(yè)業(yè)務(wù)管理上,建立財務(wù)管理、人力資源管理、檔案管理等信息系統(tǒng),支持各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)管理,提升業(yè)務(wù)管理水平。
2)堅持分步實施原則。信息化建設(shè)的過程不能搞運動式推廣,管理是沒有止境的,是持續(xù)改進的,信息化的過程同樣是循序漸進的,企業(yè)完成階段性信息化的建設(shè)必定會經(jīng)歷一個相對較長的周期,堅持分步實施,保證前進一步達(dá)標(biāo)一步,扎扎實實、穩(wěn)步推進企業(yè)信息化建設(shè)才能是我們走的更長遠(yuǎn)、更深入。
3)重點突出,狠抓核心業(yè)務(wù)應(yīng)用。核心業(yè)務(wù)指與成本管理相關(guān)各項工作內(nèi)容,項目管理信息系統(tǒng)的核心功能就是成本管理,這一部分的成功應(yīng)用是系統(tǒng)成功應(yīng)用的最重要標(biāo)志,應(yīng)當(dāng)扎實做好包括施工預(yù)算、成本計劃編制與輸入、各類成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的按成本掛接科目劃分、按規(guī)定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)定期限的生成與錄入,最終呈現(xiàn)成本分析的結(jié)果,實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)管理的有效對接。系統(tǒng)成本管理不應(yīng)用或應(yīng)用不到位,我們可以判定應(yīng)用失敗。
4)保證數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、及時錄入。住總集團信息化的主要目的是提升企業(yè)管理水平,不是為信息化而信息化,所以在信息化實施過程中,一直強調(diào)的是,務(wù)必保證經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、及時錄入,真實數(shù)據(jù)才會真正讓我們掌握經(jīng)營管理過程中隱含的、暴露出的經(jīng)營風(fēng)險,才能真正實現(xiàn)管理系統(tǒng)應(yīng)用價值。
5)完善制度建設(shè),強化激勵機制。信息化的推進與企業(yè)業(yè)務(wù)管理一樣,同樣需要制度保證,所以我們在企業(yè)層面建立項目管理信息系統(tǒng)的運行制度,建立應(yīng)用手冊,規(guī)范權(quán)限管理,落實具體崗位工作責(zé)任,建立起項目應(yīng)用水平的監(jiān)督檢查機制,建立考核激勵約束機制。在完善制度建設(shè)的過程中,應(yīng)端正認(rèn)識,認(rèn)識到信息化是一種發(fā)展趨勢,既要認(rèn)識到信息化發(fā)展的迫切性,又要認(rèn)識到這是一個系統(tǒng)工程,具有相當(dāng)長的建設(shè)過程,不能急于求成。
5 中小建筑施工企業(yè)信息化的目標(biāo)
中小建筑施工企業(yè)信息化的目標(biāo)主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
(1)通過利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造提升傳統(tǒng)施工企業(yè)的運營機制,實現(xiàn)信息互通、互聯(lián)與共享,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促使資源配置更加合理,提高企業(yè)的綜合實力和核心競爭力。
(2)通過先進實用的管理信息系統(tǒng)的實施來提高辦公效率,加快信息傳遞速度,促進信息交流、資源共享。將信息化系統(tǒng)融入到建筑施工企業(yè)管理中,借助信息化手段規(guī)范管理流程,優(yōu)化企業(yè)組織,實現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力的目標(biāo)。
(3)通過網(wǎng)絡(luò)辦公、遠(yuǎn)程政務(wù)、信息公開等,有利于一個廉潔、高效、透明的政府監(jiān)管體系的形成,可提高各級建設(shè)行政管理部門的決策水平、管理水平和為公眾、為企業(yè)的服務(wù)水平,并且信息化技術(shù)能夠使企業(yè)在一定程度上擺脫對項目班子個人能力的依賴,使得企業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)能夠在每一個項目都得到實現(xiàn)。
(4)建筑產(chǎn)業(yè)是目前我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),通過建筑企業(yè)信息化帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,培育新的經(jīng)濟增長點,更好地為國家經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
6 中小建筑施工企業(yè)信息化的意義
中圖分類號:TP391.7 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 16-0000-02
21世紀(jì)是信息和知識的時代,信息是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的趨勢,也是集團企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,由于集團業(yè)務(wù)在中國的發(fā)展是缺乏有效的管理經(jīng)驗,加上生存環(huán)境的影響,我們也很難復(fù)制國外的成功經(jīng)驗,因此集團的中國企業(yè)管理,有很多問題。因此希望學(xué)習(xí),探索集團的企業(yè)信息技術(shù)規(guī)劃和實施意見,信息化建設(shè)企業(yè)集團。
1 集團企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃的現(xiàn)狀分析
(1)企業(yè)大量的員工流失,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的風(fēng)險。很多企業(yè)員工的流失是企業(yè)相對比較容易忽視的盲點,員工流失勢必會給企業(yè)發(fā)展的長期流動性過剩給企業(yè)帶來了很大的阻力的影響。在短期內(nèi)也導(dǎo)致成本大幅上升的人事管理,造成不良影響的企業(yè)。
(2)集團企業(yè)信息化建設(shè)提出了更高的復(fù)雜程度。除了一些在主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域突出的企業(yè)集團圍繞建設(shè)信息技術(shù),如ERP這樣,制造業(yè)的共同的軟件或行業(yè)專業(yè)管理系統(tǒng),很多集團企業(yè)往往橫跨多個行業(yè),導(dǎo)致的成員公司,本集團內(nèi)部信息化建設(shè)的模式和思想一樣,非常容易形成“信息孤島”。
(3)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)集團。各種企業(yè)信息化走自己的路,個別企業(yè)的信息可能做得不錯,但本集團的成員公司,本集團及成員企業(yè)信息化交流的正式文件,報告,電子表格常見的網(wǎng)絡(luò)之間的信息不能共享時代。
(4)信息化程度不。新成立的集團廣泛的應(yīng)用水平參差不齊,集團總部和大多數(shù)成員的企業(yè)信息化基礎(chǔ)相對薄弱的情況。它的信息僅僅是在本集團的財務(wù)辦公室,報表匯總等,其他企業(yè)仍然在個人行為,國外軟件的壟斷領(lǐng)域的基本情況。
(5)缺乏認(rèn)識。缺乏認(rèn)識,我們說,一方面,內(nèi)部管理缺乏了解,另一方面是沒有足夠的認(rèn)識,企業(yè)的員工,企業(yè)的發(fā)展需要一個長期和短期規(guī)劃的企業(yè),這需要內(nèi)部和外部不爭的特定情況下,領(lǐng)導(dǎo)者需要進行分析和重要部署,規(guī)劃和管理模式,各部門的責(zé)任之間的關(guān)系有一個全面的了解。
(6)標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)是相對落后。信息標(biāo)準(zhǔn)體系的落后,制約了信息資源的開發(fā)和利用。集團企業(yè)IT標(biāo)準(zhǔn)化工作的內(nèi)容,方向和時機尚未明確的信息化建設(shè),不斷調(diào)整工作思路,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)化的信息技術(shù)系統(tǒng)在今后的工作。
2 信息化的服務(wù)與原則
幾乎所有主要的國際企業(yè)集團統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)。當(dāng)然也包括網(wǎng)上招聘,網(wǎng)上培訓(xùn)和信息技術(shù)的應(yīng)用。全球分支機構(gòu)的集中管理的專門知識,下屬企業(yè)提供共享使用平臺,有效地減少專利支出的浪費。這些外國企業(yè)在該領(lǐng)域的信息技術(shù)共享服務(wù)相對做得比較到位。對于國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)集團,規(guī)劃應(yīng)考慮的幾個關(guān)鍵的共享區(qū)域。然應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際程度相匹配的組策略能夠做到。
原則:企業(yè)自己進行的信息化建設(shè),通常是以自身實際需求為信息化建設(shè)的出發(fā)點,而缺少與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)之間的聯(lián)系。各個權(quán)屬公司的信息化建設(shè)往往又缺乏從集團的信息化發(fā)展角度的考慮。
信息化規(guī)劃首先應(yīng)對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行必要的分析,并按其層次逐漸細(xì)分并展開,直到分析到最后的每個具體的權(quán)屬公司不同的業(yè)務(wù)模式。針對每一個分析層次的特點、現(xiàn)狀及未來的發(fā)展目標(biāo)進行分析。確定每個層次分析內(nèi)容的關(guān)鍵成功要素,根據(jù)關(guān)鍵成功要素確定信息化建設(shè)的目標(biāo)。
企業(yè)信息化建設(shè)歸根到底是為企業(yè)管理和業(yè)務(wù)服務(wù)的。企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略是對未來業(yè)務(wù)發(fā)展和管理變革做出的總的規(guī)劃。因此,企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃必須以企業(yè)的總體戰(zhàn)略為依據(jù),并作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要的一部分。
3 加強集團企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃的策略
(1)企業(yè)信息化已經(jīng)改變了傳統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)和信息的途徑。傳統(tǒng)的方式,獲得可靠的員工肉眼,手?jǐn)?shù)或用儀器測量的原始數(shù)據(jù)。信息化條件下,可以利用自動感應(yīng)裝置,以獲得所需的數(shù)據(jù)或信息。例如:用貨架重量感應(yīng)裝置的庫存量自動測量,自動監(jiān)測設(shè)備,而不是責(zé)任。它的自動感應(yīng)設(shè)備有很高的自動化程度,精度高,24小時的實時數(shù)據(jù)采集,不受惡劣環(huán)境影響等,提供了依據(jù),為企業(yè)實施更有效的內(nèi)部控制。
(2)加強執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),以提高企業(yè)的核心競爭力。如果沒有標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,不能有效地實施的眾多的“信息化孤島”,勢必會形成,最終導(dǎo)致無法實現(xiàn)企業(yè)信息化的融合。因此,我們應(yīng)加強標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè),另一方面也需要加強對標(biāo)準(zhǔn)的實施工作,并監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的實施工作,鼓勵企業(yè)到正確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),促進企業(yè)信息化的順利進行。
(3)管理規(guī)范化。明確各人職責(zé),增加責(zé)任感。幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限,任何人都不可越權(quán)處理工作,使得各自責(zé)任明確,落實到人,查有所依;杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
4 結(jié)束語
信息化規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)和整體的角度對信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施的前提和基礎(chǔ)的基本綱領(lǐng),其核心內(nèi)容是從業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向的信息需求和功能需求,使信息一致的總體協(xié)調(diào)框架和系統(tǒng)整體模型,為進一步系統(tǒng)設(shè)計和實施奠定了基礎(chǔ)。
一、企業(yè)信息化建設(shè)的必要性
全球化信息技術(shù)得到迅速的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,對傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式有了更高的要求,有的傳統(tǒng)企業(yè)管理方式不但不能幫助企業(yè)加快發(fā)展進程,還成為了企業(yè)發(fā)展過程中的絆腳石。為適應(yīng)新時期企業(yè)管理的發(fā)展方向以及加快企業(yè)現(xiàn)代化進程,必須要加強企業(yè)的信息化建設(shè)、管理及應(yīng)用。新能源公司目前處于快速發(fā)展時期,發(fā)電項目較多,且項目建設(shè)期短、分布點比較多、人員配置少的特性凸顯了傳統(tǒng)管理方式的捉襟見肘,管理跟不上發(fā)展,工作效率低、資源分配不合理,嚴(yán)重阻礙了管理水平的提升與企業(yè)的發(fā)展,開發(fā)、建設(shè)以及應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)是解決公司管理現(xiàn)狀唯一可行方案,同時也是適應(yīng)新形勢下公司發(fā)展的必然要求。應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)后,企業(yè)所有業(yè)務(wù)管理都將有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程來控制,從生產(chǎn)一線到企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)初始到業(yè)務(wù)結(jié)束,ERP信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對各種業(yè)務(wù)、各個環(huán)節(jié)、多方數(shù)據(jù)高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的規(guī)范管理。APP的推出,使高層管理人員,可以利用手機方便、快捷的進行公文處理,大大提高了工作效率。
二、企業(yè)信息化建設(shè)的實施——ERP項目實施
(一)ERP的實施條件
1.對現(xiàn)有流程進行適當(dāng)?shù)闹亟M,探索建立適應(yīng)企業(yè)信息化業(yè)務(wù)模型
認(rèn)真研究企業(yè)現(xiàn)有的管理體系,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程。從現(xiàn)有的企業(yè)管理體系中吸取經(jīng)驗,建立全面的信息管理系統(tǒng),可參考國內(nèi)外先進的管理思想,結(jié)合企業(yè)的管理模式及實際管理經(jīng)驗進行有機結(jié)合,從而達(dá)到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的目的。在這個基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)資源內(nèi)在的需求,做好企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化,憑借計算機集成系統(tǒng),實現(xiàn)財力、物力、技術(shù)和人力各方面的資源優(yōu)化。密切企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商之間的合作關(guān)系,加強企業(yè)間供應(yīng)鏈管理以及客戶信息管理,將國內(nèi)外信息資源服務(wù)商提供的優(yōu)質(zhì)信息資源充分利用起來,準(zhǔn)確地把握市場走向和產(chǎn)品新技術(shù),從而使企業(yè)的應(yīng)變能力和抗風(fēng)險能力都得到很好的提高。
2.數(shù)據(jù)要及時、準(zhǔn)確、完整
ERP系統(tǒng)是一種管理信息系統(tǒng),要進行大量的數(shù)據(jù)處理,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)和中間數(shù)據(jù)。其中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)是需要錄入系統(tǒng)的。錄入數(shù)據(jù)的“及時”、“準(zhǔn)確”、“完整”是ERP系統(tǒng)輔助企業(yè)管理的基本要求?!凹皶r”--要在規(guī)定的時間內(nèi)完成對數(shù)據(jù)的采集和處理;“準(zhǔn)確”--錄入的數(shù)據(jù)必須真實、可靠,不能有虛假信息;“完整”--錄入的時候工作要認(rèn)真,數(shù)據(jù)必須全部錄入,不能有遺漏。
3.構(gòu)架企業(yè)信息系統(tǒng),搭建信息化
管理工作平臺,對管理人員進行信息化知識培訓(xùn)通過企業(yè)信息化建設(shè),計算機技術(shù)將會被廣泛和深入地應(yīng)用到企業(yè)管理的各個層面,為了能夠有效地是企業(yè)系統(tǒng)得到運轉(zhuǎn),必須制定嚴(yán)格的操作規(guī)程和工作規(guī)范,要對員工進行經(jīng)常性的培訓(xùn)和教育,使員工摒棄以前不好的工作習(xí)慣及工作方式,一切都要按操作規(guī)程來實行,這樣可以提高員工的整體素質(zhì)。有計劃、有步驟的人才培養(yǎng)和教育是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)工作。因此,企業(yè)在進行信息化建設(shè)的同時,一定要先行進行人才的培訓(xùn)和教育,而且培訓(xùn)和教育還應(yīng)該貫穿于企業(yè)信息化建設(shè)的整個過程。需要注意的是,制定教育和培訓(xùn)計劃同樣非常重要。
4.建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍
信息化建設(shè)不但需要具備專業(yè)知識的技術(shù)人才,技術(shù)人才能充分利用信息技術(shù)進行研究、應(yīng)用,建立健全企業(yè)內(nèi)部信息的建設(shè),同時還需要既懂計算機應(yīng)用又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才,只有這樣才能保證企業(yè)發(fā)展和管理信息化的全面性。企業(yè)要針對內(nèi)部各類人員進行多種多樣的信息化培訓(xùn),學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)外信息化建設(shè)的先進理念,整合國內(nèi)外先進技術(shù)的發(fā)展均勢;重點引進和培養(yǎng)企業(yè)信息化管理的領(lǐng)軍人才;企業(yè)信息化要注重建設(shè)專家團隊和咨詢平臺;培訓(xùn)的同時要明確制定激勵機制,不管是管理人員還是技術(shù)人員、操作人員,在培訓(xùn)的過程中能得到一視同仁的對待。
(二)ERP的實施方法
1.項目準(zhǔn)備階段
項目啟動階段主要目標(biāo)是啟動項目并確保對項目的范圍、目標(biāo)、計劃、交付件有清晰的理解,在該階段,需要進行的活動有:明確項目目標(biāo)并進行定義、確定項目實施范圍和項目實施方法論、制定項目計劃,如有必要對項目實施方法論進行調(diào)整以便更好地滿足需求,準(zhǔn)備項目的進度安排和預(yù)算估算、建立項目實施和管理相關(guān)的制度、建立項目管理體系、獲得項目啟動的批準(zhǔn)、建立項目環(huán)境及進行團隊動員和項目啟動,召開項目啟動會等工作。
2.方案設(shè)計階段
方案設(shè)計階段的主要目標(biāo)是更加細(xì)化需求分析階段的高階需求,在該階段,將以業(yè)務(wù)管理手冊為基石分析需求,設(shè)計解決方案,另外,通過會議室導(dǎo)航CRP2來降低客戶化開發(fā)的風(fēng)險,形成客戶化開發(fā)清單,同時制定一些項目的策略和計劃(如測試、轉(zhuǎn)換、培訓(xùn)等)。需要進行的活動有:明確關(guān)鍵數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義、設(shè)計總體框架解決方案和詳細(xì)解決方案、明確系統(tǒng)配置、定義客戶化開發(fā)清單及執(zhí)行數(shù)據(jù)收集和轉(zhuǎn)換計劃等工作。
3.構(gòu)建與測試階段
構(gòu)建與測試階段的主要目標(biāo)是進行二次開發(fā)和系統(tǒng)集成,配置集成測試系統(tǒng),進行單元測試和集成測試,開發(fā)完成各類接口形成一個集成的系統(tǒng),作為未來生產(chǎn)系統(tǒng)的一個初始版本,創(chuàng)建用戶接受測試環(huán)境,準(zhǔn)備進行用戶接受測試。需要進行的活動有:需求最終定稿、二次開發(fā)并進行單元測試、準(zhǔn)備集成測試環(huán)境、準(zhǔn)備集成測試計劃、根據(jù)業(yè)務(wù)場景進行集成測試、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換測試、用戶接受測試、準(zhǔn)備用戶培訓(xùn)、制訂上線切換計劃及設(shè)計上線后支持維護方案等工作。
4.上線實施階段
上線實施階段的主要目標(biāo)是進行用戶接受測試來保證生產(chǎn)系統(tǒng)滿足用戶的需求,將完成的業(yè)務(wù)解決方案遷移部署到正式的生產(chǎn)系統(tǒng),在該階段,還將完成培訓(xùn)最終用戶,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以及建立一個運維的環(huán)境來進行未來的支持和管理。需要進行的活動有:動態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、最終用戶培訓(xùn)及生產(chǎn)系統(tǒng)上線等工作。
三、ERP上線后的工作建議
需要注意的是,ERP系統(tǒng)的成功上線,并不意味著上線成功,上線后還有以下工作需要持續(xù)關(guān)注:
(一)在ERP系統(tǒng)上線后,這不是“一勞永逸”的工程,后期需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)的關(guān)注,將上線視為新的開端,進行持續(xù)不間斷的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的實施需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,ERP系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化運行更需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,只有企業(yè)高層引起重視,中層技術(shù)人員和基層操作人員的執(zhí)行才能順暢,還可以避免各部門之間的“扯皮”現(xiàn)象。也只有高層重視ERP系統(tǒng)運行,才能保證ERP的優(yōu)化運行穩(wěn)定,才有可能做好持續(xù)優(yōu)化。
(二)重點培訓(xùn)系統(tǒng)操作人員,使錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到更好的保證。ERP后期優(yōu)化應(yīng)用中,需要加強工作人員的穩(wěn)定性,建立健全ERP崗位責(zé)任制及激勵機制,確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時性。
(三)進一步修訂公司相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程并及時,同時制定ERP實施制度,保證ERP的運行有標(biāo)準(zhǔn)、有章可循、有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督、持續(xù)改進。
(四)使用中發(fā)現(xiàn)問題或有開發(fā)需求,積極主動與實施機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),保證ERP系統(tǒng)滿足公司的使用要求。財
參考文獻:
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(一)抓住工作展開的重點,取得階段性的進展。我國現(xiàn)階段的供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)普遍缺乏高水平,目前我國供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作主要培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)性人才、信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息的整理與梳理以及信息資源的全面利用與開發(fā)等為重點。除此之外,供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作在展開中必須分階段進行,從而取得良好的進展。
(二)依托基礎(chǔ)性工作帶動數(shù)據(jù)庫的建立。在具體展開供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作過程中,整個工作的首要任務(wù)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實際情況建立?n案數(shù)據(jù)庫,重點關(guān)注目前正在進行的工作,并且在做好企業(yè)檔案信息的基礎(chǔ)性工作的基礎(chǔ)上,全面完善檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立,從而推動整個供水企業(yè)的檔案信息化建設(shè)工作得到進一步發(fā)展。
二、我國供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題
(一)缺乏檔案信息化建設(shè)的意識,沒有全面的建設(shè)條件。我國很多供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作沒有取得良好效果,很大程度上是因為企業(yè)工作人員對檔案信息化建設(shè)工作沒有產(chǎn)生正確認(rèn)識,也沒有在工作展開中給予充分重視。企業(yè)中有些工作人員還存在應(yīng)付心理,使得企業(yè)的檔案信息化建設(shè)工作不能主動而順利地進行。有部分企業(yè)為了節(jié)約生產(chǎn)成本實現(xiàn)較好的經(jīng)濟利益,對檔案管理崗位設(shè)置較少的工作人員,直接限制了檔案工作的進一步發(fā)展。
(二)缺乏信息技術(shù)性人才,信息化建設(shè)不具有創(chuàng)新性。當(dāng)前形勢下,我國很多供水企業(yè)在檔案信息化建設(shè)工作中,需要擁有高素質(zhì)的信息技術(shù)人才,對檔案業(yè)務(wù)的操作以及信息技術(shù)的應(yīng)用都要深入了解,全面掌握,從而展開科學(xué)合理的檔案信息化建設(shè)工作。提升工作人員的計算機操控水平及信息化建設(shè)意識,一方面能滿足供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的需求,另一方面還能實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的信息管理要求。
三、加強我國供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的有效措施
在當(dāng)今社會迅速發(fā)展的新時期,供水行業(yè)發(fā)展中各項環(huán)節(jié)的深入改革,對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作展開提出了嚴(yán)格的新要求,供水企業(yè)必須積極做好檔案信息化建設(shè)工作。
(一)積極制定全面的企業(yè)檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作展開過程中,工作標(biāo)準(zhǔn)是至關(guān)重要的條件,為供水企業(yè)進一步發(fā)展提供了法律性的規(guī)范保障。對企業(yè)中檔案管理工作的各環(huán)節(jié)運行情況與出現(xiàn)的問題及時掌握,才能確保供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作更加趨于規(guī)范,有效推動企業(yè)內(nèi)部信息反饋工作順利展開。檔案信息化建設(shè)工作的展開迎來了新的挑戰(zhàn),應(yīng)當(dāng)積極利用信息技術(shù)的優(yōu)勢把握好企業(yè)深入發(fā)展的機遇。
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中圖分類號:C29文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 前言
伴隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴大,僅以廣東中人集團建設(shè)公司為例,近年來通過購并、重組等資產(chǎn)整合方式,下屬企業(yè)數(shù)量擴大至X 個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領(lǐng)域拓展。與此同時,企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運營環(huán)境也變得復(fù)雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競爭能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù),企業(yè)信息化建設(shè)課題也自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2 建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實施應(yīng)用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級階段。就廣東中人集團建設(shè)公司而言,目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上:如辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比,信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見絀。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財務(wù)管理鏈條出現(xiàn)斷節(jié),預(yù)決算體系難以建立;項目監(jiān)管難以實時深入開展,項目風(fēng)險無從實時管控。如何實現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對應(yīng)的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項目管理模式從原來的項目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內(nèi)部財務(wù)清算和審計全過程的管控權(quán)回歸到公司總部,公司總部對所有經(jīng)營項目有絕對掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用,通過信息化的手段控制項目部的質(zhì)量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發(fā)揮集團資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險管理等。
2.3 信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內(nèi)部各個系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,造成了集團企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4 資質(zhì)信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設(shè)需求的透支
2007 年住建部頒布了《施工總承包特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,其中對企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求,全國近270 家特級施工總承包企業(yè)為特級資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,但同時,部分對信息化認(rèn)識不足的施工企業(yè),為了達(dá)到資質(zhì)評審的要求,匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財物的浪費和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3 建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當(dāng)遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于,必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實現(xiàn)對信息技術(shù)的利用。對于施工企業(yè)來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應(yīng)用信息技術(shù)時,關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講,應(yīng)該在以下幾點上引起注意。
3.1 關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員,平時應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會議,通過收集相關(guān)的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí),了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2 實施時應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo),進行詳細(xì)的調(diào)研和比較
在信息化實施初期階段,應(yīng)該帶著問題去進行調(diào)查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實際管理問題的軟件系統(tǒng)。
信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關(guān)系,雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于:產(chǎn)品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展加劇了企業(yè)之間的競爭,企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展,就要不斷進行改革和創(chuàng)新。企業(yè)的發(fā)展不僅要靠先進的生產(chǎn)工藝、設(shè)備材料,先進的管理理念、信息平臺建設(shè)也很重要,尤其是21世紀(jì)的今天,信息構(gòu)建起各行各業(yè)交流的平臺,大數(shù)據(jù)被越來越廣泛的運用,現(xiàn)如今,越來越多的企業(yè)對企業(yè)的信息化建設(shè)投入了更大的關(guān)注,加強企業(yè)的信息化建設(shè)是大勢所趨,而在建設(shè)企業(yè)信息化平臺的過程中,計算機技術(shù)作為重要的工具,發(fā)揮著重大的作用,下面就針對計算機軟件在建設(shè)企業(yè)信息化平臺中的重要性作簡要介紹。
1企業(yè)信息化建設(shè)的重要性
當(dāng)今世界,企業(yè)的發(fā)展深受企業(yè)工作人員的素質(zhì)和企業(yè)的信息化建設(shè)兩大因素的影響。企業(yè)的管理、企業(yè)的發(fā)展都離不開信息的收集、整理和分析,企業(yè)的管理人員要根據(jù)最后整理的數(shù)據(jù),以及企業(yè)的實際情況,做出最符合企業(yè)利益、最有益企業(yè)發(fā)展的決策,要想做出正確的決策,這其中關(guān)于信息的一系列處理就是企業(yè)建設(shè)信息化平臺所涵蓋的內(nèi)容。不僅如此,建設(shè)企業(yè)的信息化平臺,充分利用信息技術(shù),還可以較大程度地使人力資源的勞動時間,提高工作人員的勞動效率,總之,企業(yè)的信息化建設(shè)會很大地影響企業(yè)的改革與發(fā)展。
2軟件工程與信息化平臺的概念和關(guān)系
軟件工程是一項包含了多種技術(shù)的綜合的學(xué)科門類,具有高科技的特點。對軟件進行開發(fā)和使用是一個系統(tǒng)、規(guī)范以及可定量的過程,企業(yè)的信息化平臺就是擁有強大數(shù)據(jù)庫的重要資源,企業(yè)的各種管理理念、發(fā)展模式都可以利用軟件工程進行保存,并且可以和其他的技術(shù)方案結(jié)合到一起,提高管理效率和市場的競爭力,建設(shè)信息化平臺有利于企業(yè)的長久發(fā)展。企業(yè)可以引進優(yōu)秀的信息處理人才,以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和數(shù)據(jù)庫,進行信息化平臺的建設(shè),設(shè)立相關(guān)部門,提高管理效率。信息化平臺的建設(shè)需要運用各種各樣的計算機軟件,企業(yè)可以通過開發(fā)軟件工程來完善信息化平臺,軟件工程極大影響了企業(yè)信息化平臺的建設(shè)和完善程度,企業(yè)可以根據(jù)自身需求開發(fā)軟件,而系統(tǒng)化的信息平臺可以省時省力地采集分析數(shù)據(jù),比如可以記錄本公司員工的出勤情況,對公司的收支進行詳細(xì)記錄等等。這些過程都體現(xiàn)了軟件工程在信息化平臺中的作用,利用軟件工程進行信息化平臺的建設(shè)是企業(yè)的必然選擇。
3計算機軟件在信息化建設(shè)中應(yīng)用中的問題
3.1應(yīng)用出現(xiàn)兩級分化
人類進入21世紀(jì)以來,計算機行業(yè)迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)將世界各地的人民聯(lián)系在一起,促進了世界經(jīng)濟文化的交流和發(fā)展,現(xiàn)在,我國的計算機網(wǎng)絡(luò)和世界接軌,計算機技術(shù)也在不斷地進行創(chuàng)新,新的計算機技術(shù)以及軟件為人類的日常生活和企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了優(yōu)良的環(huán)境,并且已經(jīng)培養(yǎng)了一些發(fā)展良好的開發(fā)信息化軟件的公司。但是在開發(fā)計算機軟件、進行企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,仍然出現(xiàn)了很多問題,比如說兩極分化的現(xiàn)象。具體來說,大公司意識到了建設(shè)信息化平臺對企業(yè)發(fā)展的重要意義,并且投入了人力物力來發(fā)展信息化平臺,已經(jīng)建成較為完善的信息化平臺,并且有效地對其加以應(yīng)用;而對于發(fā)展規(guī)模較小的中小企業(yè),其信息建設(shè)并不完善,投入的關(guān)注和資金相對較小。但是值得人們關(guān)注的問題是,計算機軟件在企業(yè)的信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用,是進行信息化建設(shè)不可缺少的一部分。
3.2發(fā)展觀念落伍
市場經(jīng)濟的發(fā)展已將企業(yè)置于信息化建設(shè)的浪潮之中,然而,還是有很多企業(yè)并沒有認(rèn)識到進行信息化建設(shè)對企業(yè)的深遠(yuǎn)影響,仍然沿用之前老舊的企業(yè)管理理念,忽視了企業(yè)信息化平臺的建設(shè),沒有利用好信息化建設(shè)對企業(yè)的積極促進的作用。另外出現(xiàn)的一種現(xiàn)象就是,企業(yè)對信息化建設(shè)的了解程度不夠,沒有根據(jù)自身的發(fā)展方向和企業(yè)建設(shè)的需要,采取合適的信息化建設(shè)措施,這樣使得信息化平臺的作用沒有充分發(fā)揮。
4軟件工程在企業(yè)信息化平臺建設(shè)中的作用
4.1提高生產(chǎn)力
企業(yè)建設(shè)信息化平臺可以有利于勞動效率以及企業(yè)的產(chǎn)量的提高,進一步地幫助企業(yè)增加收益,提高盈利。這一過程主要是通過應(yīng)用軟件工程、建立信息化系統(tǒng)來提高生產(chǎn)效率、速率。生產(chǎn)管理效率高自然會使生產(chǎn)力和產(chǎn)量提升。
4.2提高企業(yè)的管理效率
企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中,通過優(yōu)化配置企業(yè)的資源可以有效控制企業(yè)發(fā)展的成本,進而使企業(yè)的經(jīng)濟效益提高。以計算機軟件為基礎(chǔ)的信息化系統(tǒng)對企業(yè)的各項資源進行管理和整合,可以幫助實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高資源的整合度,使資源得到最有效的利用,減少浪費,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.3提高企業(yè)自動化程度
企業(yè)的發(fā)展要靠產(chǎn)品的質(zhì)量說話,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞影響著企業(yè)的收益,將生產(chǎn)與信息管理相結(jié)合,利用軟件工程建立起自動化的控制系統(tǒng),進行產(chǎn)品的生產(chǎn)監(jiān)督,可以幫助企業(yè)把控產(chǎn)品的質(zhì)量,保障產(chǎn)品質(zhì)量。
4.4物資管理的信息化
通過信息化平臺管理企業(yè)的庫存,可以有效利用存儲空間,較少產(chǎn)品的積壓,提高企業(yè)的再生產(chǎn)量。面對復(fù)雜的產(chǎn)品信息的采集,龐大的數(shù)據(jù)分析,信息化系統(tǒng)可以有效地對其進行處理,做出詳細(xì)的分類整理,減少生產(chǎn)的成本,節(jié)約人力物力的投入。
5結(jié)論
面對激烈的競爭環(huán)境,要尋求長久的可持續(xù)的發(fā)展,企業(yè)必須加強信息化平臺的建設(shè),而軟件工程是該過程不可缺少的工具,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的目標(biāo)以及經(jīng)營現(xiàn)狀,進行合理地規(guī)劃,科學(xué)地運用軟件工程進行信息化平臺的建設(shè),加強企業(yè)自身管理,努力提高管理、生產(chǎn)效率,提升經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]朱泊靜.計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技,2009(6):131.