緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇辦公室主任經驗交流范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
大家好!在座的有比我工作經驗豐富的老教師、老班主任,有年輕的富有朝氣的新教師,今天,要我給大家作班主任工作經驗介紹,我感到有點誠惶誠恐,我的發言談不上什么經驗介紹,更多的是粗淺地談一談班主任工作中的點滴做法,不當之處敬請大家批評指正。
一、實與虛
班主任工作是多方面的。它既要求班主任立足現實,努力搞好實際工作,又要求班主任著眼長遠,加強學習、研究與探索。所以,班主任要做到既務實又務虛。
班主任工作的務實,要求班主任必須從當前做起,從具體的事務做起,扎扎實實搞好班級管理。班主任必須深入學生中去,認真了解、研究學生,掌握班級的具體情況,有針對性地開展工作。班主任既要做學生的導師,又要做學生的朋友與助手。學生情緒波動,班主任要找他談心;學生參加義務勞動,班主任要率先垂范……班主任的工作是如此具體而細微。只有具有務實精神,班主任才能在學生中樹立威信,才能具有很強的感召力和凝聚力,班級管理工作才能取得實效。
在務實的同時,班主任還要務虛。班級工作需要理論的指導,需要不斷地總結經驗、吸取教訓,以不斷地提高管理水平。班主任要善于從繁雜、瑣碎的工作中解脫出來,樹立班級管理的整體觀、發展觀、理論指導觀。班主任自身也需要加強學習,參與教育管理理論的研究與探討,努力提高自身修養與素質,以適應教育發展的需要。班主任務虛的更高要求在于班主任要有開闊的眼界,長遠的光,大膽創新,用自身的實踐豐富和發展教育理論,推動教育的改革與發展。
只務虛不務實的班主任,工作難見實效;只務實不務虛的班主任,很難成為一個優秀班主任。
二、管與放
班級管理工作的對象是活生生的成長發展中的學生。實際工作中,班主任要“管”的方面很多,小到學生的坐立行走、穿著打扮,大到學生的思想動態、前途命運,以及班級的建設與發展。許多班主任滿腔熱情,事必躬親,早晚跟班,無所不管,甚至充當著“管家”、“警察”或“保姆”的角色。這種管理得其利,但弊大于利。管得過多過死,容易造成學生依賴性強,創造性、獨立性差,缺乏自我教育與自我管理能力,也容易使班主任陷于雜務,疲憊不堪,不利其自身的完善與發展。
陶行知說“教是為了不教”。魏書生認為“管是為了不管”。其思想從根本上說,是要充分揮學生在教育管理中的主體作用,做到“管放結合”。
具體而言,班主任要管的方面主要包括:制定班級的長期目標,把握班級工作的整體思路;培養一支強而得力的干部隊伍,并加以指導監督;做好個別學生及全體學生的思想工作,增強班級凝聚力、向心力;協調多方面關系,形成教育合力。
學生能干的,班主任堅決不要干。在做好以上工作的同時,班主任要大膽放手,把一些具體事務派下去,建立層次分明的立體型管理體系,如班級衛生、集體活動、班干部選換、班規制定等等。班主任要充分調動學生積極主動性,分工授權,引導學生參與管理,逐步鍛煉和培養學生的自我教育和自我管理能力。
衛生問題對每個班主任來說都很頭疼,需要天天說,天天查,這學期開學初,我和張雷主任就開始琢磨整個年級的衛生問題,我倆根據年級的具體情況制定衛生評比標準,將衛生評比標準發給每個班級,由各班級生活委員組成檢查小組,輪流檢查,每周評出4個衛生評比優秀班級,發放流動紅旗,通過衛生評比調動了學生的積極性,班級的衛生情況驟然好轉,整個年級的衛生情況又登上了一個新的臺階。我和張雷主任密切關注衛生的檢查情況,對檢查過程中出現的一些問題及時糾正和指導,這次成功的嘗試也得到了另外11為班主任的大力支持,借此機會我代表張雷主任和我對11位班主任表示誠摯的謝意。
管大放小,管主放次,授權負責,分層管理,既有利于班級的建設與發展,又有利于學生個性完善、能力的提高。
三、嚴與寬
在教育過程中,班主任必須對學生嚴格管理,嚴格要求。但“嚴”不是嚴厲、嚴酷。管理過嚴,容易造成學生個性壓抑、自卑感重、自制力差、膽小怕事,甚至會造成學生的逆反心理,導致師生關系僵化。(班主任工作 banzhuren.cn)這既不利于學生身心的健康發展,也不利于班級工作的進一步開展。因此,班主任要正確把握嚴格管理的尺度、嚴中有寬。
嚴格管理班級,我認為應從以下方面做起。
一是要引導學生制定合理的規章制度,做到紀律嚴明,“以法治班”。
二是要公正公平,不要感情用事。對違紀違規者,無論是干部還是普通學生,無論是優秀生還是后進生,都要一視同仁。
三是要注重“首因效應”,要認真對待、正確處理“第一次”之類的事情。
四是要持之以恒,避免犯“冷熱病”,時緊時松。同時要狠抓養成教育,使學生養成良好的行為習慣。嚴還必須與寬有效結合起來,靈活處理。班主任要私下做好被處罰學生的思想工作,使其正確認識錯誤,并努力改正。同時,對學生違紀處罰的方式要多樣化,要寓教育于處罰之中。魏書生同志對學生犯錯誤的處罰是:唱一支歌,做一件好事,寫一份關于錯誤的說明。他把處罰變為生動的自我教育的做法,對我們是一個很好的啟迪。
我班的一名學生在月考中物理成績排在班級第二名,一看就是看別人的,我并沒有批評他,反而我表揚了他,表揚他這次成績進步很大,要他寫個學習心得,并在成績總結時向全班同學介紹學習經驗。我看出他的表情有些不自然,有些苦笑不得,第二天他交給我的是認錯檢討書和保證書。
工作實踐中,嚴和寬是對立統一的。嚴不是冷面鐵心,寬也不是遷就縱容。只有做到“嚴中有寬,寬中有愛,愛中有教”才能達到預期的教育效果。
做一名班主任不容易,做一名優秀班主任更不容易,班主任工作是一項復雜的工作,你只有從點滴做起,從小事做起,因勢利導,做到潤物細無聲,給學生更多的人文關懷,才能把工作做到學生的心里去。
切實履行政府應急管理職能,堅持以人為本、預防為主、依法管理、正面引導,通過各種有效形式,廣泛宣傳和普及應急管理法律法規和相關常識,提高全社會對應急管理工作的參與意識和責任意識,促進《突發事件應對法》深入落實,為構建和諧新*創造安全穩定的社會環境。
二、組織領導
縣政府成立宣傳周活動領導小組,由縣委常委、常務副縣長孫洪軍任組長,縣政府辦公室主任、縣政府應急管理辦公室主任姜文任副組長,政府辦、應急辦、農經、經貿、教育、公安、城建、民政、國土、交通、水利、海洋與漁業、衛生、環保、廣電、體育、安監、旅游、動監、地震、氣象、消防、食品藥品監督管理、供電等部門和單位負責人為成員的領導小組,領導小組辦公室設在縣政府應急辦,負責具體組織協調工作。各鄉鎮也要成立相應的組織領導機構。
三、活動安排
(一)組織形式。由縣政府應急管理辦公室牽頭,各鄉鎮、縣直各部門配合,新聞媒體參加,企事業單位及社會團體共同參與。
(二)宣傳內容。以《突發事件應對法》為主線,按照自然災害、事故災害、公共衛生、社會安全等四大類別,分別開展領導論談、預案解讀、案例剖析、經驗交流、專家講座、科普宣傳、設立宣傳板等活動,并在縣政府網站設置專欄進行宣傳。
1、領導論談。領導小組成員單位負責人要接受縣新聞媒體采訪,結合部門和單位職能,介紹本部門、本單位抓好應急管理工作的經驗及進一步貫徹實施《突發事件應對法》、《*縣突發事件應急預案文件匯編》下步工作安排。
2、預案解讀。領導小組成員單位要結合《突發事件應對法》、《*縣突發事件應急預案文件匯編》,對本系統、本行業突發事件應急預案進行解讀,并印成宣傳單進行發放宣傳。
3、案例剖析。領導小組成員單位要結合案例,深入剖析引發原因、處置辦法等,并在宣傳活動周期間向群眾進行宣傳教育,加強群眾自救意識和本領。
4、經驗交流。領導小組成員單位要形成工作經驗材料,進行交流,促進工作。
5、專家講座。邀請有關專家,舉辦《突發事件應對法》講座,組織各鄉鎮、相關部門和單位進行集中學習。
6、科普宣傳??h新聞媒體要設立專題、專欄,播發、刊載《突發事件應對法》以及有關應急管理法律法規和相關常識。
7、設立宣傳板。10月27日,在興隆三百門前設立集中展區,領導小組成員單位要分別制作宣傳板,規格為長3米、高1.5米,要附帶圖片和文字說明,每個單位要指派兩名以上工作人員負責發放宣傳單和接受群眾咨詢等。10月28日—31日,展板由各單位在本單位門前等合適位置擺放。縣政府要在重點道路和顯著位置懸掛標語橫幅,各鄉鎮也要設立展板、懸掛標語橫幅。
今天參加會議有各縣(市)區殘聯分管辦公室的理事長或副理事長、辦公室主任、信息統計及財務人員。市殘聯黨組理事會高度重視這次辦公室會議,市殘聯的理事長、黨組書記xxx同志在百忙中也親臨會場參加會議,并作重要講話。
今天會議時間只有半天,時間很緊,會議內容安排很緊湊。會議議程有十項:前面八項是對20*年信息統計、財務、調研工作的通報和總結以及xx市殘聯的信息工作交流介紹,第九項是自由發言時間,最后一項是xxx理事長的重要發言。
下面,會議進行第一項,請市殘聯辦公室主任xxx同志就辦公室20*年工作作總結,并就2009年工作作出安排。請大家歡迎。
下面,請
……
下面,請
……
……
下面,進行第九項,自由發言時間,請在座的各位就信息統計、調研、財務管理方面談談各自的看法和感想,或提出意見或建議。因時間有限,每位發言時間控制在5分鐘以內。
最后,我們請xxx理事長作重要講話。大家歡迎。
組織工作目標管理考評內容由基礎考評、加分項目考評和一票否決情形三部分構成。
(一)基礎考評包括工作落實、工作評價兩部分,總分100分。
1、工作落實(70分)。主要考評各鄉鎮、縣直單位和雙重管理單位組織工作目標任務完成情況(附件1、2、3)。
2、工作評價(30分)。包括部領導測評(20分)和各組室長測評(10分)。
(二)加分項目考評包括組織工作改革創新成效、宣傳推介工作等,上限20分(在國家級主流新聞媒體刊發或報道的不受加分限制,由部務會研究確定加分值)。
1、省、市、縣級會議作經驗交流發言的,每次分別加3分、2分、1分;書面經驗交流的,每次分別加2分、1分、0.5分。
2、《日報》采用的組工信息每篇加2分、《日報》采用的每篇加0.5分、《公眾信息網》采用的每篇加0.2分。
3、受到省委領導、省委組織部領導、市委主要領導、市委組織部領導、縣委主要領導、縣委組織部領導批示(表揚)的,每次分別加5分、4分、3分、2分、1分、0.5分。
4、同一項工作按最高級別加分,不重復計分。
(三)年內有下列情形之一的,實行“一票否決”。
1、年度社會管理綜合治理、計劃生育、黨風廉政建設、安全生產、組織工作滿意度調查等工作被“一票否決”的。
2、發生泄密、安全事故或重大工作失誤的。
3、本單位干職工違反《縣十個一律免職和十二個一律問責暫行規定》,造成不良影響的。
二、考核實施
(一)成立考評工作領導小組,由任組長,任副組長,成員。領導小組下設辦公室,由任辦公室主任,兼任辦公室副主任。辦公室具體負責考評日常工作。
(二)組織工作目標管理考評不上門考核,采取平時考核和年終自查申報的方式進行。
1、平時考核。由考評辦根據考評辦法登記各單位組織工作任務完成情況。
2、年終自查。各鄉鎮和縣直單位、雙重管理單位每年1月對上年度工作情況進行自查,填寫《工作落實情況自查表》、《加分申報表》并附印證材料遞交考評辦。
3、審核評分??荚u辦對加分、扣分及“一票否決”情況進行匯總并加以審核??荚u領導小組對各鄉鎮、縣直單位和雙重管理單位年度工作進行評分。
4、會議審定。考評辦將各鄉鎮、縣直單位和雙重管理單位考評情況匯總,提交部務會審定。
一、統籌兼顧、突出重點,優質高效地做好“三辦”工作
辦公室工作繁瑣、復雜,該院克服人少事多的實際困難,堅持抓重點帶一般,把辦重點文、辦重點會、辦重點事作為辦公室工作的重中之重。
一是辦好重點文,做到辦文優質。充分發揮以文輔政的作用,把重要文稿的起草工作作為辦公室工作的重點和難點,不斷增強參謀意識、精品意識,力爭既準確表達領導意圖,又充分反映基層實際,參在關鍵處,謀在點子上。共起草撰寫了檢察工作報告、全區第十三次檢察工作會議、全區派駐鄉鎮檢察室經驗交流會經驗發言材料等重要綜合文稿150多份,并牽頭制作了3部專題宣傳片,分別在2012年全區檢察長會議等全區性檢察工作會議上播放,得到了自治區檢察院領導的肯定。堅持以檢察信息為龍頭,加大統籌策劃、綜合編發力度,全年共編發報送各類檢察信息149篇(條),被最高人民檢察院反瀆廳、自治區檢察黨委辦公廳采用各2篇,被自治區院采用75篇,被市委辦采用8篇。積極做好重大活動的宣傳工作,組織發表檢察宣傳文章189篇,較好地宣傳了檢察機關的工作成效和良好形象。
二是辦好重點會,做到辦會細致。精心籌備、認真細致做好會務工作,力求會前部署周密細致,會中服務無明顯過失,會后工作注重落實。對黨組學習會、檢察長辦公會、全市檢察長會議等各類會議,從議題確定、材料準備、會議紀律和督查落實等重要環節都制定有詳細的方案。全年共組織籌辦大小會議80多次,特別是成功組織或協辦了全區檢察機關加大辦案力度加強“兩化”建設電視電話會議、全區檢察機關派駐鄉鎮檢察室經驗交流會等一系列重要會議以及2011年“檢察文化周”、第八屆“玉博會”接待工作等重大活動,均高標準完成任務,得到了領導和與會人員的充分肯定。同時,實行會議活動報批制度,大幅度精簡會議,讓領導騰出時間和精力,抓大事、議大事、謀全局。
三是辦好重點事,做到辦事高效。重點圍繞院黨組決策的貫徹執行,積極協調各部門共同推進,確保各項決策部署落到實處。圍繞日常事務管理,督重點、查大事,協調好機關的各項工作安排,確保了機關信息暢通和各項工作正常運轉。如協助紀檢監察部門在今年元旦期間加班按時完成“廉政文化長廓”建設;注重發揮績效辦服務創先爭優工作的作用,針對統計報表中發現的問題,通過編發《績效工作簡報》和組織開展績效檢查的方式,積極對全市績效考評工作進行指導、協調,并向基層院、市院有關部門發出預警或建議45次,有效確保了該院在2011年和2012年上半年全區檢察機關市分院績效考評中均取得全區第一名。
二、完善機制、嚴明職責,有效提升辦公室規范化管理水平
突出制度管理,堅持有章可循、有據可依、有條不紊,以精心的工作方法,實施精細的工作程序,取得精品的工作效果。
(一)定事定規,確保有章可循
該院借鑒了工業化大生產“流水線”理論,將辦公室工作按照工作流程鏈條式推進。一是辦會流程清晰化。從會議方案準備到會議精神落實全過程的每個環節,該院都編制流程圖,每個環節都明確專人負責,分清責任。二是辦文流程制度化。嚴格公文運轉程序,明確辦文的各個環節、責任領導、責任科室,流水作業,確保公文運行規范有序、高效無誤。三是辦事流程規范化。對領導交辦事項、值班、機要保密、公章使用、紙張使用、復印機使用等日常工作,都建立了規章制度,使每一項工作不脫節、無死角、無盲區。四是加大人大代表聯絡和檢務公開工作創新力度,建立固定聯系人大代表工作機制,適時組織人大代表、人民監督員、廉政執法監督員參加檢察機關的重大活動,增進人大代表和群眾對檢察工作的了解和認知度。
(二)定人定責,強化崗位責任
一是實行崗位責任制。進一步完善辦公室主任、副主任、科員等崗位職責,各司其職,各負其責。二是創建雙線責任制。對重要接待、大型會議或活動,建立了相關部門主要領導為牽頭負責人、辦公室領導為指導負責人的雙線責任制,確保每項重點工作有人做、有人查,責任到人、落實到位。三是實行錯情追究制。對工作線上出現的差錯和失誤,制定責任追究辦法,誰出了問題誰就承擔相應的責任。
(三)定獎定懲,強化督辦效果
一、領導重視,措施得力。
學校將教師培訓、業務提升作為校長工作的重中之重,牢固樹立了“教師是學校發展的第一資源”的理念,落實各項保障措施,確保“規劃到位、制度到位、經費到位、措施到位、創新到位、監督到位”。學校領導積極安排外派教師參加市、縣教育局組織的訂單式培訓學習活動,先后共有20余名干部及骨干教師赴北京參訓;學校還積極安排學科骨干教師參加省、市、縣教研室組織的優質課評選聽、評課等業務活動,他們返校后都在一定范圍內做匯報交流,共享優秀教師教科研成果,并將其轉化為學校教科研的動力;每年一線專任教師外出學習達到人均一次機會。同時,利用寒暑假教師培訓有利時機,學校特邀知名教育專家來校為全體教職工做師德、課改專題報告,引領教師享受職業幸福,提升教學質量。學校教導處深入扎實地抓好教學大檢查,通過規范管理,提高課堂教學效率,突出過程考核,強化平時抽查。各教研組開設的匯報課、研討課、示范課等,基本做到全組參加;每周兩次公開課、評課;一次集體業務學習。教導處都提出明確的要求,事后有書面反饋;強化集體備課,通過修訂教學質量獎勵制度,進一步提高教師的整體質量意識;建立了學生監督教師的機制,對教師的教學情況,期末由全體學生對任課老師進行德、能、勤、績的問卷調查,并納入年終崗位責任制考核,使教師的校本培訓工作扎實有效。
二、健全機構,狠抓落實。
學校成立了教師教育工作領導小組,校長任組長,班子黨政領導成員為組員,切實領導好師訓干訓工作。領導小組下設辦公室,教導處主任兼任辦公室主任,全面負責教師的業務培訓工作。學校領導積極鼓勵、精心組織教師參加教育行政部門或培訓機構組織的培訓,為教師參加培訓提供一切有利條件,充分協調好教師的教與學之間的矛盾,圓滿完成上級布置的任務。在**年初中教師新課程遠程研修活動中,學校被確定為縣域初中唯一的培訓點。該校嚴格按照上級要求,成立了暑期教師研修領導小組和工作小組,扎實做好視頻資源下載、網絡維護服務、集中學習場所安排、開水供給及暑期降溫等服務性工作;同時科學管理,嚴密組織,激勵到位,調動了參學教師的積極性,提升了學校在研修活動中的關注度;據統計,該校教師受關注度在全市名列第一。
省教育廳項目組在學員民主投票、評分的基礎上,結合研修期間的督導情況和研修期間的工作情況,按照15%的比例評選出了優秀學員,學校共有語文、數學、英語三科教師共45位參加研修,其中18位教師被省教育廳表彰為優秀學員,優秀學員比例達到40%。
三、制度保障,建設學習型組織。
該校除積極安排教師參加教育行政部門組織的培訓外,還十分重視教師學習型組織建設。學校堅持把師德工作落實到學校的每一個崗位,每一個時間。對照《學校教師管理制度》和《教師職業道德規范》,對教師的工作責任心、辦公紀律、個人修養、教學業務和管理能力的提高等問題,提出了較高且明確的要求;學校堅持政治、業務學習制度,并經常在各種師訓會議上加以強調師德師風建設,領導成員也積極引領教師專業發展,塑造了良好的師德師風。該校認真組織校本培訓,加大培訓經費的投入,提升教師的學習意識,讓全體教師在校本培訓中得到專業發展。學校有計劃、有步驟、有成效地開展校本培訓工作,營造濃厚的學習氛圍,使教師培訓工作取得顯著成績。注重抓好班主任隊伍建設,充分發揮班主任的德育教育主力軍作用,堅持每月召開一次班主任工作會議,及時總結經驗,發現問題,樹立典型,以老帶新;加強過程管理,實行班級日考核、周考核、月考核和學期考核,并及時將考核結果公布;加強了對班主任的培訓,努力把教書育人、服務育人、管理育人、環境育人落到實處。
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了**各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結(二)
時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、 端正思想態度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、 完善工作機制,發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。
三、 常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。
3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
圖書館是高校的文獻信息中心,是為教學科研服務的學術機構,與師資隊伍、實驗設備共譽為高校的三大支柱,更是同學們求學的第二課堂。把圖書館看作一個系統,高校圖書館辦公室又在其中發揮著舉足輕重的作用,它是圖書館的行政和業務管理部門,負責全館的政策、計劃、控制、協調、公關等工作。
1.高校圖書館辦公室工作的基本內容
1.1圍繞學院教學、科研工作,協助館長搞好館藏建設、開發與利用,為讀者提供多元化服務。
1.2做好接待工作,搞好內外溝通,掌握各種信息,收集管理好上級文件及業務檔案,為領導的決策提供依據。
1.3做好讀者咨詢工作,經常開展問卷調查,及時了解不同讀者需求。
1.4接受和傳達上級的指令,貫徹和督促各項規章制度執行,輔助館長處理好圖書館內部行政事務和各項業務的開展。
1.5組織和安排好全館各種會議學習、業務學習及公共活動,做好后勤保障工作。
2.高校圖書館辦公室工作的特點
2.1服務對象多樣
高校圖書館是為高校教學科研服務的信息中心,服務的對象是以學生、教師為主的群體。長期遵循“讀者第一,服務至上”的宗旨,作為圖書館的綜合性辦事機構的辦公室,同樣體現了這一宗旨,只不過服務的對象更為寬泛。圖書館服務的對象僅僅是讀者和教學科研機構,而辦公室的服務對象還包括館領導、館內各部室、學校相關職能部門,兄弟院校,上級業務主管部門,以及圖書館界相關業務單位。
2.2行政事務繁雜
隨著高校圖書館事業的不斷發展,圖書館辦公室的行政事務管理工作也由過去單一化、模式化轉向了多元化、復雜化,具有較強的綜合性和隨機性特點。它在圖書館工作中是一個綜合性機構,日常工作上到與地方圖工委、圖書館學會及兄弟館之間的聯系,下到館內龍頭漏水的維修、庫室鑰匙的配備等,其工作內容十分繁雜、瑣碎而具體。
2.3工作要求全面
圖書館辦公室崗位的特殊性,要求工作人員既具備從全局出發的眼光和能力,勝任文秘工作、檔案管理、設備管理、后勤保障、對外宣傳、多方協調、會議組織、活動組織、財務管理等圖書館日常行政工作,又是優秀的圖書館專業技術人員,能夠充分發揮專業技術能力,及時掌握和處理文獻信息資訊,開展讀者閱讀咨詢與輔導,積極參與圖書館科研項目撰寫科研論論的同時,認真做好圖書館科研服務工作。
3.圖書館辦公室的作用
3.1參謀咨詢作用
辦公室要為館長決策當好參謀,為館長決策提供文件、資料、情報,并為館長想辦法、提建議、獻良策。決策的科學性,直接影響著圖書館的發展,所以要當好個參謀,必須具備敏銳的觀察力和獨立思考能力,并要有超前意識和創新精神,同時不斷豐富自己的知識,提高分析問題、解決問題的能力。
3.2承上啟下作用
圖書館辦公室是領導和各基層業務部門之間的一個不可缺少的環節,它上承館領導的意圖,是領導層貫徹執行黨的方針政策及上級部門指令的助手,下對各業務部門負有督導、檢查和向領導層反饋情況的職責。
3.3綜合協調作用
圖書館各部門都有著各自特殊的職能,要想使各部門充分發揮職能,整個圖書館工作系統運行和諧,必須有一個協調機構,這個機構就是辦公室。它就相當于一個大家庭的管家,既要全面、準確地領會館長的意圖,又要將各部室的步伐協調起來,確保圖書館各項決策的執行效果。這個綜合協調職能發揮的情況,直接影響著圖書館的整體工作。
3.4對外溝通作用
高校圖書館之間的密切聯系,可以大大促進圖書館事業的發展。辦公室在這其中應本著互相尊重、互相支持的原則,配合各業務部門開展好館際互借、資源共享、經驗交流、學術討論、參觀學習等工作,引進先進的管理理念、服務方法和服務內容,促進館際之間互惠互利和共同發展、共同進步。
3.5后勤保障作用
辦公室一項重要的工作就是做好全館人員的后勤保障,如工資、獎金的發放,辦公用品、勞保用品的領發,職工福利待遇的落實等工作。同時要關心同志們的生活,排解職工和領導的后顧之憂。
4.如何做好圖書館辦公室工作
4.1明確兩個定位
4.1.1辦公室職責與定位
若要充分發揮上述高校圖書館辦公室的作用,首先就要明確各方面具體工作的定位。
4.1.1.1處理事務。辦公室要將眾多繁雜的事務有條不紊地處理好,就要力爭做到“到位”絕不能“越位”,要有“力度”又不能“過度”,要“主動”又不能“妄動”。
4.1.1.2參與政務。盡職盡責完成圖書館行政事務。在對本館基本情況、整體工作全面了解的基礎上,辦公室要向領導決策提供必要的分析材料,自下上呈的材料最好先通覽一遍,摘出要點,為領導決策做好服務工作。
4.1.1.3服務工作。辦公室上服務領導,下服務館員、讀者,服務對象多,情況又各不相同,這就要求辦公室要增強高效服務、主動服務意識,切忌推諉扯皮、拖拖拉拉,要做到讓領導放心,館員、讀者滿意。
4.1.1.4會務辦理。組織和策劃會議是辦公室工作的一項重要內容。在辦會過程中要求細心,考慮周全,將會議可能出現的情況都考慮進去,如會場布置的合理性,燈光、音響、投影等設備故障,照、錄像人員的安排,等等,要做足后備,確保會議的順利進行。
4.1.2辦公室主任角色的定位
辦公室主任是圖書館辦公室的責任人,直接參與圖書館發展規劃和各項規章制度的制定與實施,肩負著聯系上下、溝通館內外的使命,在圖書館的行政體系中扮演著十分重要的角色。
4.1.2.1“參謀員”角色。辦公室主任應為領導決策主動提出實施方案或進行可行性論證,但要把握好分寸、尺度,注意方式、方法,切忌直接影響領導決策。
4.1.2.2“協調員”角色。辦公室主任應協調好館領導和館員之間的關系、辦公室和各業務部門之間的關系及各業務部門之間的關系,將各部門步調協調起來,使其有機配合。
4.1.2.3“監督員”角色。辦公室主任應監督領導決策的落實情況,掌握各項工作的進展和執行情況,并及時向館領導做匯報,保證各項工作的順利開展。
4.1.2.4“服務員”角色。辦公室主任應具備腳踏實地、淡泊名利的個人品質,秉承“服務至上”的工作宗旨,任勞任怨,甘于奉獻,對工作耐心和細心,對同事和讀者有誠心和愛心。
4.1.2.5“宣傳員”角色。辦公室主任應具備主動宣傳的意識,利用網絡、報紙、展板甚至電視等媒介向廣大師生讀者宣傳圖書館做了哪些工作,取得了怎樣的成績,將來打算如何開展工作。通過宣傳使讀者了解圖書館工作,懂得如何利用圖書館,樹立圖書館良好的形象。
4.2突出四個字
4.2.1慎
高校圖書館辦公室工作大到領導重要決策的實施,小到燈泡、龍頭的維修,都看似為一些瑣碎小事,但稍有紕漏就很可能變成大問題,因此各項工作的開展都要慎重,要做到大事不誤,小事不漏。尤其是關乎職工利益的事情,辦公室要高度重視,切忌漫不經心;對待館內其他業務部室,自己也不可頤指氣使,把辦公室凌駕于其他部門之上。
4.2.2精
高校圖書館辦公室工作事無巨細,但每個環節都關系全局,這就要求辦公室工作人員具備嚴謹、求“精”的作風,一絲不茍,追求卓越。在具體工作中善于思考和謀劃,條理清晰,未雨綢繆,預計可能出現的各種情況,做到“精心、精細、精準、精益求精”。
4.2.3勤
辦公室的工作人員還應做到“五勤”,即“嘴勤、眼勤、腦勤、手勤、腿勤”?!白烨凇本褪且谡埵?,勤匯報,準確領會領導意圖,做到反映問題不失真,傳達指示不走調?!把矍凇本褪且嘤^察,多學習,多看一些有利于工作的資料。“腦勤”就是平時多思考、多想幾個“為什么”,多想幾個“怎么辦”,不斷提高預見和應變能力。“手勤”就是要多寫、多記,注重平時材料的積累,有備無患?!巴惹凇本褪且洺I钊敫鱾€部門調查研究,克服困難,多做工作。
4.2.4和
辦公室工作需要團隊協同“作戰”,因此成員之間若不和就無法共事。一個辦公室不管有多少人,都要做到人人有事做,分工不分家,大家在一起干工作要和諧有序、配合密切,切不可形成“自掃門前雪”的工作局面。
4.3養成兩個習慣
4.3.1好的工作習慣
高校圖書館辦公室工作涉及面廣,內容繁多,辦公室工作人員若想各項工作干起來得心應手,就要養成良好的工作習慣。
首先,工作要計劃性。不能盲目地等著干,也不能推著干,長期有年計劃,短期有周計劃,每天要列出當日工作清單,對大項工作要做好專項計劃,臨時工作合理安排。其次,工作中要考慮到最優化的問題。當多項工作擺在面前時,辦公室工作人員應區分大小輕重緩急,統籌安排,不能“眉毛胡子一把抓”。再次,辦公室工作人員還要熟練應用各類計算機辦公軟件及其它現代化的辦公手段來提高工作效率。最后,定期進行工作總結。及時地進行總結有助于辦公室工作人員進行理性思考,找出工作中存在的不足和下一步努力的方向,以有助于今后工作的開展和人員自身的成長進步。
4.3.2好的學習習慣
圖書館工作是一項業務性較強的工作,與館內業務部門密切聯系的圖書館辦公室工作人員,應該是圖書館行政和業務工作中的多面手。這就要求辦公室工作人員必須養成學習的習慣。首先,要學習圖書館的專業知識,系統掌握各部門的工作的性質、特點和流程,這樣才能在實際工作中應付自如。其次,要學習文秘和計算機知識,以提升組織管理、寫作和現代化辦公的能力。最后,要學習國家相關的方針、政策,不斷增強自身的政治素養,樹立崇高的職業道德。
綜上所述,做好高校圖書館辦公室工作不是一件容易的事,它需要全體辦公室人員運用智慧,不懈地努力和無私地奉獻,不斷加強學習,提高自身素質和能力,在準確定位的前提下,轉變觀念,開拓思路,創新工作,以適應不斷發展的圖書館事業。
參考文獻:
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一是有較為扎實的專業知識。自參加工作以來,我始終不忘記讀書,勤鉆研,善思考,多研究,不斷地豐富自己、提高自己,工作19年來,我連續14年擔任高三政治課教學工作,由于學校人員比較緊張,學校領導要求我擔任三個班的高三政治課教學工作,多年來我所教班級高考成績均列前位,被市教院聘為市高中政治中心組成員之一,多次承擔市高二、高三年級調研考試命題工作,多次參加市教科院組織的學科中心組會議,并進行了經驗交流。在學校舉辦的“成才杯”教學基本功競賽中榮獲一等獎,工作之余,本人還堅持撰寫論文,目前有十多篇獲獎論文、三篇論文在省級以上刊物上發表,同時與市內、外知名專家合作編寫了教育教學資料六本,其中高中政治《伴你學》深受廣大高中學生的喜愛,成為他們學習的好幫手。
二是有一定的實踐經驗。本人從走上中層崗位后,一直從事學生管理和年級管理工作,11月調到學校辦公室后,得到了蔡錫春主任的教導和幫扶,使我深知辦公室在學校工作中的地位、作用,知道辦公室的職責、任務和規范,明白辦公室工作人員所必備的素質和要求,悟出了一些搞好辦公室工作的方法策略,在宣傳學校、參謀決策、日常服務、溝通協調、信息傳遞等方面有了一定的經驗積累。
三是有一定的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人修養,以“明明白白做人,實實在在做事”為準則,言行與校黨委、校長室保持高度一致,踏實干事,誠實待人。經過各位領導的指點、幫助,自己的組織協調能力、判斷分析能力、領導部署的落實能力都有了較大的提高,能夠勝任辦公室工作。
四是有較強的崗位意識。通過學習和體驗,我深知做好辦公室主任的工作必須要有“五種意識”即:創新意識、中心意識、超前意識、服務意識、自律意識。辦公室工作不是“收發室”,不是“轉運站”,不能簡單照抄、照轉上級指示;也不是“消防隊”等出了問題再去做,更不是“勤雜工”,只停留在完成一般日常事務性的工作上,而應注意研究新情況,產生新思想,解決新問題,不斷有所發現、有所創造、有所前進。在實際工作中,我能擺正位置,自覺主動的處理好各部門、各處室的關系,克服本位主義思想,主動服從學校的中心工作,消除彼此爭時間、爭空間、爭地位、爭榮譽的現象,在大局下開展工作。通過這兩年辦公室工作經歷,我已認識到辦公室工作是學校全局工作的前沿,要做到不僅對當前工作了如指掌,而且對未來的工作做到心中有數,各項工作要有超前性。做好服務是辦公室工作中的重點工作,能否牢固樹立服務意識,是做好各項工作的基礎,我的工作體驗使我認識到辦公室的工作人員一定要增強自我管理、自我約束力,不斷提高自己的服務能力和水平,堅決杜絕把簡單問題復雜化,在工作上相互推委、扯皮,甚至于把問題轉移上繳的做法,牢記自己是一個服務者,自己的形象關系到學校的形象,切切實實地做好每一項工作。
如果我能夠競爭上崗,我打算從以下幾個方面進行工作,提高辦公室工作質量和水平。
(一)科學規范有序,做好日常事務工作。學校辦公室承擔著文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為學校教學工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣碎的事務,又要參與政務。我將根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。
(二)搞 好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好領導與領導、處室與處室之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,搞好各項工作。
(三)當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動為領導獻計獻策,對各種情況進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據。
第一,本人有過黨建工作經歷。在大學期間擔任過學生黨支部副書記,鄉鎮工作期間擔任過黨委組織、宣傳委員,掛職過村黨支部書記,擔任大同區紀委辦公室主任、監察局副局長期間分管過機關黨建工作。這些崗位,使我得到了鍛煉,也積累了一定的工作經驗。
第二,具備承擔工作的敬業精神和個人品質。一是具有埋頭苦干的敬業精神,認真負責的工作態度。農村基層的鍛煉,紀委、人大的工作經歷,培養了我吃苦耐勞、埋頭苦干、規范有序、嚴明紀律的工作作風。負責《**人大》刊物編輯校對工作以來,每期近6萬字的刊物,都要逐字逐句反復進行校對,培養了我細致嚴謹、認真負責的工作態度。二是思想比較活躍,勇于開拓創新,工作中注意發揮主觀能動性。幾年來,從多個角度對公民旁聽人代會、常委會網絡視頻直播、首次舉行詢問互動會等人大創新性工作在人民代表報、人民代表網、法治雜志上刊載報道。三是辦事穩妥,處世嚴謹,信奉誠實、正派的做人宗旨,能夠與同事團結共事,配合意識強。工作中積極配合各委辦做好宣傳工作,主動協調媒體,積極參與,用相機如實記錄人大工作和代表活動照片近萬張,保存下了豐富的影像資料。
第三,具備履行職責的知識和能力。一是具備一定的政策理論水平。多年黨群部門的工作經歷,對黨的政策理論有過系統的學習。在人大研究室工作期間,注重學習黨的方針政策,尤其是中央省市各級領導講話精神,注意收集報紙網絡上有關黨的方針政策的信息和動向,能夠在工作中把握正確的方向,保持較高的政治敏銳性。二是具備一定的文字綜合能力。三年來,參與起草領導講話、工作報告、經驗交流、省市人代會工作簡報10萬多字,編輯《**人大》11期近60萬字。長期機關文字綜合工作的鍛煉,尤其是近年來領導的加壓和培養,使我的文字綜合能力得到很大提高。三是有一定的組織協調能力。組織協調人代會期間電視直播34場次,常委會網絡視頻直播14場次,政情通報會電視直播3場次。組織帶領媒體記者完成了《最是民生掛心間》、《88份代表建議是這樣產生的》、《供暖咋改要多聽群眾意見》等稿件50余篇,其中15篇在全國、省人大好新聞評選中獲獎。
基于以上三點原因,認為自己能夠勝任這個崗位。如果能夠得到領導和同事的認可,我將在黨組和總支的領導下,努力提高自身能力,配合總支領導創造性開展工作。
一是提高學習思考和調查研究能力。黨總支工作涉及到黨的落線方針政策的學習、貫徹、執行,黨員干部的教育、監督和管理等多個方面,必須加強自身理論和業務學習,提高學習思考能力,深入實際,調查研究,及時、準確、全面地掌握新情況、發現新問題、總結新經驗,成為工作上的行家里手,更好地配合領導推進機關黨的建設。
二是提高開拓創新和團結協作能力。保持奮發有為、昂揚向上的精神狀態,進一步解放思想,開闊視野,創新工作思路,研究開展工作的新方法、新途徑,探索履行職責的新路子,推進工作的新載體,促進實效的新平臺。工作中講大局、講團結、講協作,和各委辦之間工作多溝通,多配合,補臺不拆臺。對外協調多聯系、多商量、多做換位思考。
三是提高辦事服務和執行決策能力。工作中,注重培養自己四種意識,超前意識,就是增強工作的預見性,謀事在前,成事在后;主動意識,就是充分發揮主觀能動性,不消極,不懈怠,積極主動開展工作。規范意識,就是按程序辦事,不出格,不越位。高效意識,就是跟上領導節奏和時代步伐,簡單、麻利、快,不拖泥帶水,稀里糊涂。
當我懷著激動和感恩的心情,此時此刻。站在這個挑戰與機遇并存,壓力與動力同在演講臺上,首先要借此機會衷心說一聲謝謝,感謝領導和同事長期以來關心、支持和幫助,感謝黨組給予我展示自己的舞臺!將珍惜這次提高自己、鍛煉自己的機會,接受領導和同事的檢驗。今天競聘的崗位是機關黨總支辦公室主任。之所以申報這個崗位,有三點理由:
本人有過黨建工作經歷。大學期間擔任過學生黨支部副書記,第一。鄉鎮工作期間擔任過黨委組織、宣傳委員,掛職過村黨支部書記,擔任大同區紀委辦公室主任、監察局副局長期間分管過機關黨建工作。這些崗位,使我得到鍛煉,也積累了一定的工作經驗。
具備承擔工作的敬業精神和個人品質。一是具有埋頭苦干的敬業精神,第二。認真負責的工作態度。農村基層的鍛煉,紀委、人大的工作經歷,培養了吃苦耐勞、埋頭苦干、規范有序、嚴明紀律的工作作風。負責《人大》刊物編輯校對工作以來,每期近6萬字的刊物,都要逐字逐句反復進行校對,培養了細致嚴謹、認真負責的工作態度。二是思想比較活躍,勇于開拓創新,工作中注意發揮主觀能動性。幾年來,從多個角度對公民旁聽人代會、常委會網絡視頻直播、首次舉行詢問互動會等人大創新性工作在人民代表報、人民代表網、法治雜志上刊載報道。三是辦事穩妥,處世嚴謹,信奉誠實、正派的做人宗旨,能夠與同事團結共事,配合意識強。工作中積極配合各委辦做好宣傳工作,主動協調媒體,積極參與,用相機如實記錄人大工作和代表活動照片近萬張,保存下了豐富的影像資料。
具備履行職責的知識和能力。一是具備一定的政策理論水平。多年黨群部門的工作經歷,第三。對黨的政策理論有過系統的學習。人大研究室工作期間,注重學習黨的方針政策,尤其是中央省市各級領導講話精神,注意收集報紙網絡上有關黨的方針政策的信息和動向,能夠在工作中把握正確的方向,保持較高的政治敏銳性。二是具備一定的文字綜合能力。三年來,參與起草領導講話、工作報告、經驗交流、省市人代會工作簡報10萬多字,編輯《人大》11期近60萬字。長期機關文字綜合工作的鍛煉,尤其是近年來領導的加壓和培養,使我文字綜合能力得到很大提高。三是有一定的組織協調能力。組織協調人代會期間電視直播34場次,常委會網絡視頻直播14場次,政情通報會電視直播3場次。組織帶領媒體記者完成了最是民生掛心間》88份代表建議是這樣產生的供暖咋改要多聽群眾意見》等稿件50余篇,其中15篇在全國、省人大好新聞評選中獲獎。
認為自己能夠勝任這個崗位。如果能夠得到領導和同事的認可,基于以上三點原因。將在黨組和總支的領導下,努力提高自身能力,配合總支領導創造性開展工作。
黨員干部的教育、監督和管理等多個方面,一是提高學習思考和調查研究能力。黨總支工作涉及到黨的落線方針政策的學習、貫徹、執行。必須加強自身理論和業務學習,提高學習思考能力,深入實際,調查研究,及時、準確、全面地掌
成為工作上的行家里手,握新情況、發現新問題、總結新經驗。更好地配合領導推進機關黨的建設。
進一步解放思想,二是提高開拓創新和團結協作能力。保持奮發有為、昂揚向上的精神狀態。開闊視野,創新工作思路,研究開展工作的新方法、新途徑,探索履行職責的新路子,推進工作的新載體,促進實效的新平臺。工作中講大局、講團結、講協作,和各委辦之間工作多溝通,多配合,補臺不拆臺。對外協調多聯系、多商量、多做換位思考。