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    • 事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式探究

      時(shí)間:2022-03-19 03:35:39

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      事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式探究

      在這個(gè)發(fā)展階段下,還是需要不斷提高對(duì)事業(yè)單位的主體控制,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行。然而從內(nèi)部角度出發(fā),事業(yè)單位在運(yùn)行過程中還是會(huì)存在問題,而這些問題的存在對(duì)事業(yè)單位的穩(wěn)健運(yùn)行造成了很大的影響。基于此,在本文中,詳細(xì)的分析了當(dāng)前事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上存在的問題,最后根據(jù)這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。

      現(xiàn)如今,從目前事業(yè)單位角度出發(fā),其資產(chǎn)管理水平也在向上提升,然而在具體的發(fā)展過程中,還是存在很多問題,比如,在內(nèi)部控制上或者資產(chǎn)管理上等多種問題。所以事業(yè)單位對(duì)于資產(chǎn)的管理方式還是需要改變,從而可以不斷提高對(duì)資產(chǎn)的整體控制。

      一、現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中遇到的問題

      (一)內(nèi)部控制存在的問題

      其實(shí)在內(nèi)部控制管理中,它包括的內(nèi)容比較多,比如內(nèi)部控制環(huán)境以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行約束等多方面的內(nèi)容。按照相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,在我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展過程中,特別是在內(nèi)部控制中,還是有很多明顯的問題,這是因?yàn)槲覈?guó)事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)境相一致,其風(fēng)險(xiǎn)工作在運(yùn)行時(shí)也不是很積極,由此一來,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估時(shí),不是很全面,并且在信息溝通和交流上效率不是很高,這就造成了部門和部門之間信息有所受阻,整體管理效率會(huì)逐漸降低。

      (二)資產(chǎn)管理存在問題

      在資產(chǎn)管理過程中,其包括的內(nèi)容比較多,資產(chǎn)配置以及資產(chǎn)使用和資產(chǎn)處理等多個(gè)內(nèi)容。相對(duì)而言,比較多的事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中還是存在資產(chǎn)管理和監(jiān)督工作效率不高等多個(gè)問題,資產(chǎn)在應(yīng)用過程中會(huì)有損耗情況,而許多事業(yè)也沒有積極的對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行盤查,這就使得資產(chǎn)管理在實(shí)際運(yùn)行中其產(chǎn)生的目標(biāo)會(huì)存在不明確性,并且又沒有相對(duì)完善的資產(chǎn)管理體系,在這樣的情況下各個(gè)資產(chǎn)管理工作就會(huì)處于單一的狀態(tài),不能發(fā)揮資產(chǎn)管理的連續(xù)性、重要性、穩(wěn)定性。

      二、在當(dāng)前階段事業(yè)單位在企業(yè)資產(chǎn)管理方面存在的主要問題以及問題產(chǎn)生的原因

      (一)在單位內(nèi)部控制方面的主要原因分析

      1.事業(yè)單位內(nèi)部信息和交流上存在不足

      事業(yè)單位中部分領(lǐng)導(dǎo)仍然存在對(duì)內(nèi)部控制工作缺乏系統(tǒng)全面的認(rèn)識(shí)。這就造成了各個(gè)部門自行運(yùn)行核算,沒有進(jìn)行有效的溝通,給資源的配置帶來很大的影響,也會(huì)給自身單位造成很大的浪費(fèi)。不僅如此,資產(chǎn)管理部門如果沒有和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)溝通的話,會(huì)帶來賬實(shí)不符的情況,同時(shí)也為資產(chǎn)管理工作帶來很大的問題。

      2.監(jiān)督管理體系不完善

      在當(dāng)前階段,我們國(guó)家部分地區(qū)的事業(yè)單位依然還未能構(gòu)建起單位內(nèi)部的監(jiān)督部門,對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部而言,沒有監(jiān)督部門的監(jiān)督,也就意味著單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是不健全的、單位內(nèi)部的組織架構(gòu)也是不合理的。對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督人員而言,在實(shí)行監(jiān)督職責(zé)時(shí),必須要明確自身的崗位職責(zé),如果在工作時(shí)未能履行好自己的工作職責(zé),那么監(jiān)督工作是不合格的,部門之間的監(jiān)督積極性就會(huì)大大的降低。在通常情況下,在事業(yè)單位內(nèi)部,實(shí)行監(jiān)督職責(zé)的相關(guān)部門與被監(jiān)督部門之間是平行級(jí)別的部門,各個(gè)部門員工之間也屬于平級(jí),在這種情況下,監(jiān)督部門的執(zhí)行力度就會(huì)大減折扣。當(dāng)被監(jiān)督部門發(fā)生問題時(shí),往往是私下解決,或者是把問題隱藏起來,從而引發(fā)更大的問題。除此之外,在事業(yè)單位內(nèi)部,監(jiān)督部門在實(shí)行監(jiān)督職責(zé)時(shí),監(jiān)督人員無法對(duì)于整個(gè)部門的工作流程做監(jiān)督,在這種情況下,就會(huì)產(chǎn)生工作效率低下,工作敷衍化的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況,還會(huì)出現(xiàn)責(zé)任推諉的現(xiàn)象。

      (二)對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)管理方面的主要原因分析

      1.資產(chǎn)的預(yù)算管理質(zhì)量不高

      資產(chǎn)的預(yù)算管理在事業(yè)單位中的主要問題是隨意性較大。有的事業(yè)單位在編制資產(chǎn)預(yù)算時(shí),沒有預(yù)先進(jìn)行意見的征求,同時(shí),也未能及時(shí)對(duì)于已經(jīng)征求的意見做分析、調(diào)研。除此之外我們國(guó)家的事業(yè)單位在資源配置環(huán)節(jié)也未能建立起規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn),如果有新的部門需要增加新的資產(chǎn),那么就需要事業(yè)單位的資產(chǎn)預(yù)算部門把這一部分的資產(chǎn)納入預(yù)算中。除此以外,在我們國(guó)家事業(yè)單位預(yù)算管理部門在進(jìn)行預(yù)算編寫時(shí),僅僅從其他事業(yè)單位進(jìn)行攀比,進(jìn)行盲目的購(gòu)置甚至超標(biāo)購(gòu)置,未能在節(jié)約資產(chǎn)、企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)開展率方面考慮。

      2.缺少合理完善的事業(yè)單位資產(chǎn)管理機(jī)制

      在當(dāng)前階段,我們國(guó)家的事業(yè)單位,在單位資產(chǎn)管理方面的意識(shí)還是比較匱乏的,同時(shí),在單位的企業(yè)管理制度方面也是僵硬化,與當(dāng)前的時(shí)代是不相符的,無法適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代變化。另外,在事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí),往往是把相關(guān)的資產(chǎn)管理工作交給會(huì)計(jì)處理,而其他類別的資產(chǎn)購(gòu)置卻由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),因此,需要搭建一個(gè)信息共享機(jī)制,把各個(gè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行共享,從而在最大程度上避免職能重復(fù)。還有的事業(yè)單位在處置資產(chǎn)時(shí),沒有進(jìn)行過專業(yè)性的判斷,僅僅是按照這些部門領(lǐng)導(dǎo)的指揮對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置,隨意性比較大,在這樣的情況下,就會(huì)造成國(guó)有資產(chǎn)的流失,會(huì)給資源帶來很大的影響。

      三、現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部控制資產(chǎn)管理方式存在問題的解決措施

      (一)單位內(nèi)部控制的管理方式

      1.提高資產(chǎn)管理意識(shí)與健全內(nèi)部控制管理體系

      事業(yè)單位在單位網(wǎng)站、宣傳欄等宣傳載體上加大宣傳的力度,潛移默化的改變行政事業(yè)單位中普遍存在的那種不重視資產(chǎn)管理的錯(cuò)誤思想,從而形成良好的資產(chǎn)管理意識(shí)。另外需要大幅度的提高全體員工的資產(chǎn)管理意識(shí)。根據(jù)在資產(chǎn)配置、使用和處置三大環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的具體問題進(jìn)行內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì),為事業(yè)單位的資產(chǎn)管理提供良好的環(huán)境。在對(duì)資產(chǎn)的全程管理中進(jìn)行崗位分工、輪換,以達(dá)到相互牽制原則。不僅如此,還需要將資產(chǎn)管理和單位的相關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)合起來,以此來形成全面的信息系統(tǒng),這樣使內(nèi)部控制制度更加合理化、科學(xué)化。

      2.完善資產(chǎn)監(jiān)督管理體系

      嚴(yán)格監(jiān)督機(jī)制,對(duì)資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用等流程進(jìn)行管理,可以參考企業(yè)目標(biāo)管理法進(jìn)行企業(yè)管理,與此同時(shí)需要與事業(yè)單位的特點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合后,之后再建立資產(chǎn)管理的績(jī)效考核機(jī)制,除此之外,還可以設(shè)置量化指標(biāo),單位在進(jìn)行薪酬分配時(shí)需要向績(jī)效較好的資產(chǎn)管理人員傾斜。由此一來,就可以很好的提高資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量,不斷提高員工的主動(dòng)性,可以避免責(zé)任不明的問題出現(xiàn)。

      (二)在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中方式的良好途徑

      1.提升事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面的適應(yīng)能力

      在當(dāng)前階段,事業(yè)單位在進(jìn)行企業(yè)的資產(chǎn)管理時(shí),需要把資金管理與預(yù)算資金管理進(jìn)行結(jié)合,保證資產(chǎn)管理的合理性,才可以在最大程度上確保資產(chǎn)的利用率以及資源的配置率,從而直接避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。為此,對(duì)于事業(yè)單位而言,就需要把單位內(nèi)部的資產(chǎn)配置與預(yù)算進(jìn)行有效的結(jié)合,確保預(yù)算的合理性。與此同時(shí),當(dāng)部門中需要增加新的資產(chǎn)時(shí),需要企業(yè)的運(yùn)算部門進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃管理,接下來需要事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行論證調(diào)研,如果合格之后進(jìn)行審批通過。除此之外,在進(jìn)行單位資產(chǎn)出的管理過程中,需要實(shí)行精細(xì)化的管理模式建立以政府采購(gòu)為主的單位預(yù)算機(jī)制,同時(shí),依照政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)配備新資產(chǎn);對(duì)于已購(gòu)置的大型資產(chǎn)需要在預(yù)算中對(duì)其費(fèi)用支出情況制定確定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)額。

      2.規(guī)范并且健全單位資產(chǎn)管理體制

      事業(yè)單位想要進(jìn)行良性運(yùn)行時(shí),除了要制定出科學(xué)有效的方案進(jìn)行操作,還需要健立健全資產(chǎn)管理體系,以此提高資產(chǎn)管理體系的可靠性。在資產(chǎn)管理實(shí)際工作過程中需要和自身單位的策略結(jié)合在一起,重點(diǎn)是要重視管理的整體質(zhì)量,不能太過形式化,更要從根本上防止權(quán)力濫用的情況,由此減少了資產(chǎn)的浪費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理工作的整體效率,當(dāng)然還可以梳理對(duì)資產(chǎn)管理的整個(gè)環(huán)節(jié),主要是讓這些管理人員可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和體系對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行把握,從而讓整個(gè)資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)可以標(biāo)準(zhǔn)化。如此,不僅能幫助事業(yè)單位將業(yè)務(wù)處理的更加規(guī)范化,更能為資產(chǎn)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

      3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化

      在事業(yè)單位發(fā)展過程中,還是需要全面帶動(dòng)信息化的發(fā)展,因?yàn)橹挥羞@樣,才可以很好的加強(qiáng)單位內(nèi)部之間的交流。事業(yè)單位內(nèi)部在進(jìn)行資產(chǎn)管理信息化時(shí),會(huì)鍛煉單位各個(gè)部門之間的協(xié)作能力,由此一來,就可以很好的避免了資產(chǎn)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的流失現(xiàn)象或者是產(chǎn)生不對(duì)稱情況。資產(chǎn)管理信息化不僅可以確保事業(yè)單位對(duì)于資產(chǎn)管理的具體要求,而且使得資產(chǎn)管理可以按照標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行操作,從而就能夠大大提升資產(chǎn)管理的科學(xué)性。不僅如此,還會(huì)讓各個(gè)部門之間可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,以此使得各個(gè)部門加強(qiáng)在資產(chǎn)預(yù)算管理方面的重視程度。

      四、小結(jié)

      綜上所述,在我們國(guó)家事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部的資產(chǎn)預(yù)算管理具有著非常重要的意義,資產(chǎn)管理預(yù)算的好壞將直接關(guān)系到單位的發(fā)展。因此在事業(yè)單位內(nèi)部,務(wù)必要建立起事業(yè)單位的所有職工的資產(chǎn)管理意識(shí),在最大程度上把事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的進(jìn)行有效結(jié)合,從而逐步的確立事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,為事業(yè)單位內(nèi)部建立資產(chǎn)管理體系做準(zhǔn)備,為此,在單位內(nèi)部可以采取積極有效的措施,以此就可以在最大程度上提升資產(chǎn)管理的效率。

      參考文獻(xiàn):

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      作者:王琪 單位:安徽省馬鞍山市衛(wèi)生和計(jì)劃生育監(jiān)督執(zhí)法局

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