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一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)基本賬務(wù)處理不規(guī)范
在我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員往往忽視了日常的財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致事業(yè)單位的收入、支出以及審核等基本賬務(wù)處理工作不規(guī)范。第一,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位的收入來源也日漸增多,但是沒有配套的收入核算體系與之相適應(yīng),財(cái)務(wù)人員對收入來源的處理存在一定的隨意性,財(cái)政撥款收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入等入賬不夠規(guī)范。第二,事業(yè)單位的支出主要集中于公共事業(yè)支出,支出項(xiàng)目多而復(fù)雜,再加上事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)等支出,涉及的會計(jì)科目較多,眾多業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高的財(cái)務(wù)人員難以勝任,支出賬目不健全、混亂,往往只求報(bào)表上的收支平衡。第三,在實(shí)際工作中,報(bào)表填制粗糙、科目混亂;票據(jù)審核不嚴(yán)、手續(xù)不齊;會計(jì)發(fā)生事項(xiàng)填寫簡陋、數(shù)據(jù)無備案等等問題,在我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中普遍存在。此外,事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏詳細(xì)的說明,無疑這也是賬務(wù)處理不規(guī)范的表現(xiàn)。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不夠高
目前,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)整體不高,人員知識結(jié)構(gòu)參差不齊,以致事業(yè)單位會計(jì)信息失真比較嚴(yán)重,且呈普遍之勢。
(三)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制不規(guī)范
由于我國事業(yè)單位不以盈利為目的,不像其他企業(yè)那樣自負(fù)盈虧、獨(dú)立經(jīng)營,因此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度松懈、滯后,執(zhí)行力低下,私設(shè)“小金庫”現(xiàn)象比較嚴(yán)重。同時,事業(yè)單位卻沒有完善的監(jiān)督檢查機(jī)制。例如,事業(yè)單位的大部分開支沒有明確的界定范圍和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時無據(jù)可依,超發(fā)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等各種補(bǔ)貼在我國眾多事業(yè)單位中盛行。此外,由于我國事業(yè)單位中存在嚴(yán)重的政企不分的現(xiàn)象,受傳統(tǒng)體制影響,單位領(lǐng)導(dǎo)往往憑借個人經(jīng)驗(yàn)與直覺辦事,缺乏財(cái)經(jīng)法律知識,使得財(cái)務(wù)管理體制難以有效改進(jìn)。
(四)事業(yè)單位內(nèi)部控制不健全
這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理缺乏有效的審計(jì)監(jiān)督,我國大部分事業(yè)單位雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,但形同虛設(shè),甚至在有的單位,審計(jì)崗位的工作人員并不懂財(cái)務(wù)管理知識,更沒有必要的審計(jì)專業(yè)技能。值得一提的是,領(lǐng)導(dǎo)的指示比審計(jì)更重要在我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中比較普遍。第二,不相容崗位沒有做到相分離,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中,相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員同時兼任會計(jì)和出納,這造成了財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)部控制的失控。第三,風(fēng)險意識淡薄,事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)很大一部分由政府撥付,財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險管理意識。同時,事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管不足,會計(jì)信息的完整性和真實(shí)性難以保障,這必將導(dǎo)致決策失誤風(fēng)險的上升。
二、對策建議
鑒于以上對我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的分析,事業(yè)單位應(yīng)從以下幾個方面來對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn)、完善:
(一)建立健全財(cái)務(wù)管理制度
我國事業(yè)單位應(yīng)該參照企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)事業(yè)單位自身的特點(diǎn)建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。第一,在收入方面,按收入來源分類入賬,建立嚴(yán)格的收入記賬程序,賬實(shí)相符。尤其是資產(chǎn)、股權(quán)類收入,應(yīng)當(dāng)正確按照其公允價值入賬。第二,在支出方面,建立更加完善的支出定額標(biāo)準(zhǔn)制度。定額標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)當(dāng)遵從合理性、可操作性的原則,根據(jù)實(shí)際情況,定員定額與綜合定額相結(jié)合。 第三,在建立健全嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批制度,劃分審批權(quán)限,規(guī)范審批執(zhí)行,對于沒有原始憑證或者手續(xù)不完全的報(bào)銷項(xiàng)目堅(jiān)決不予審批。同時,適時建立財(cái)務(wù)公開制度,完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容,逐步提高我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的透明度與可信度。
(二)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)首要工作。為此,對于老員工要進(jìn)行會計(jì)知識再教育,提高老員工的專業(yè)技能水平;對于招聘新員工,加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)考核,提高入職門檻,從而提高財(cái)務(wù)人員的整體專業(yè)素質(zhì)水平。此外,定期或者不定期開展繼續(xù)教育,及時更新會計(jì)知識,加強(qiáng)學(xué)歷教育,培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識等。此外,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的思想觀念、法律觀念以及提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水平也是提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的必要內(nèi)容。
(三)完善財(cái)務(wù)管理體制,健全內(nèi)部控制體系
首先要強(qiáng)化預(yù)算編制的科學(xué)性,這是預(yù)算得意有效執(zhí)行的前提保障。其次要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)可以參照其他盈利性企業(yè),引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì)、績效管理審計(jì)等多項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容,樹立單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識,改善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境。最后要嚴(yán)格考核,并建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制。在科學(xué)的預(yù)算為財(cái)務(wù)支出樹立的風(fēng)向標(biāo),事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照支出標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,建立各種考核指標(biāo)。財(cái)務(wù)人員在日常工作中應(yīng)當(dāng)按照真實(shí)完整準(zhǔn)確的原則記錄會計(jì)事項(xiàng),為考核提供數(shù)據(jù)指標(biāo)基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的諸多問題嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的前進(jìn)步伐。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀表明,建立健全財(cái)務(wù)管理制度、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、完善財(cái)務(wù)管理體制、健全內(nèi)部控制體系是破解現(xiàn)實(shí)問題的出路。因此,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)從以上幾個方面入手予以改革完善,爭取改革所帶來的紅利。
參考文獻(xiàn):
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隨著我國經(jīng)濟(jì)體制深化改革的逐漸推進(jìn),行政事業(yè)單位原有的預(yù)算管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的要求,所以,加強(qiáng)預(yù)算管理已經(jīng)成為行政事業(yè)單位的邁出固有模式的關(guān)鍵一步。行政事業(yè)單位不僅僅在政府職能方面具有其特殊性,還在某些方面可以推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此,加強(qiáng)預(yù)算管理不僅僅可以提高職員的工作效率和工作積極性,還可以使得國有資本最大化的發(fā)揮應(yīng)有的效用。預(yù)算管理是指企業(yè)的各個部門的相互配合協(xié)調(diào)對公司的資本進(jìn)行籌劃,以便有效的組織企業(yè)相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營活動已達(dá)到預(yù)設(shè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。行政單位可以通過預(yù)算管理制定符合行政事業(yè)單位的目標(biāo),促進(jìn)部門之間的溝通交流,在年末可以通過先前的預(yù)算和實(shí)際情況的差額進(jìn)行工作評價,以此激勵員工,使其發(fā)揮主觀能能動性以提高工作效率。
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題
(一)行政事業(yè)單位缺乏預(yù)算管理意識,資產(chǎn)的利用存在較大的隨意性
行政事業(yè)單位缺乏預(yù)算管理意識是由于歷史原因造成的。改革開放初期,我國的行政事業(yè)單位大多沒有預(yù)算管理的意識,只有在使用時才會注意資產(chǎn)的使用情況。因此,使得目前我國大多數(shù)的行政事業(yè)單位的管理層也沒有對預(yù)算管理加以重視,只是將預(yù)算管理作為一道程序,沒有對各個部門編制的預(yù)算進(jìn)行核對清查,這必將造成國有資產(chǎn)的浪費(fèi)。與此同時,我國大多數(shù)的行政事業(yè)單位的缺乏專門的預(yù)算管理人才,都僅僅是財(cái)務(wù)部門的某個人兼任,也沒有對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行定期核查,資產(chǎn)的利用存在較大的隨意性,這種情況下,最易滋生現(xiàn)象。
(二)行政事業(yè)單位的預(yù)算編制缺乏合理性和強(qiáng)有力的執(zhí)行度
總所周知,行政事業(yè)單位的資金來源大多數(shù)都是財(cái)政撥款,只有少數(shù)的行政事業(yè)單位存在收入,因此,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要是流動性最強(qiáng)的資金,也是最不易進(jìn)行管理的資產(chǎn),由此可見,行政事業(yè)單位要求預(yù)算管理的準(zhǔn)確度更高。但是目前我國大多數(shù)的行政事業(yè)單位預(yù)算管理的編制都沒有將準(zhǔn)確度作為評價預(yù)算好壞的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算編制的大多數(shù)依靠編制人員的經(jīng)驗(yàn),很少引進(jìn)較為科學(xué)的預(yù)算編制方法,沒有對預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系和數(shù)據(jù)大小進(jìn)行考量和分析,從而確定預(yù)算的合理性。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,預(yù)算管理人員沒有定期和不定期的進(jìn)行考核預(yù)算執(zhí)行力度,財(cái)務(wù)人員也沒有和預(yù)算人員相互配合,在相關(guān)部門和人員進(jìn)行賬務(wù)報(bào)銷時沒有嚴(yán)格核查。
(三)財(cái)務(wù)人員的知識水平不足,缺乏創(chuàng)新力
在大部分的行政事業(yè)單位,財(cái)務(wù)人員的年齡普遍偏高,這造成了財(cái)務(wù)工作形式陳舊。年齡偏高的財(cái)務(wù)工作人員大部分缺乏創(chuàng)新力,難以承擔(dān)目前的財(cái)務(wù)工作,這種工作形式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)在的日益變化的工作環(huán)境了。而且,這類財(cái)務(wù)人員的理論知識的水平較低,對新的財(cái)務(wù)方法和相關(guān)科技知識難以深入了解,這必然會造成財(cái)務(wù)工作推進(jìn)的困難度增大,對公司未來的發(fā)展埋下隱患。而且,大部分的行政事業(yè)單位很少對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),大部分依靠財(cái)政部的繼續(xù)教育,但是這對于財(cái)務(wù)人員來講是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
(四)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度不完善,存在許多漏洞
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度是不健全的,很少的行政事業(yè)單位建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度。這種情況必將造成預(yù)算的執(zhí)行出現(xiàn)許多問題,例如,壞賬、呆賬的金額較大,年終沒有結(jié)算清楚等。而且,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員對資金的有效使用沒有加以重視,沒有像普通企業(yè)那樣講企業(yè)利益最大化最為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),所以,大部分的財(cái)務(wù)人員都沒有考慮采購成本的高低問題,使得行政事業(yè)單位的職工整體上對資金使用的隨意性都較大,預(yù)算的執(zhí)行情況非常不理想。這種不完善的財(cái)務(wù)管理制度也會造成購進(jìn)的資產(chǎn)實(shí)用性差,進(jìn)而形成資產(chǎn)閑置。
二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議
(一)加強(qiáng)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理意識的培養(yǎng),控制資產(chǎn)的利用
行政事業(yè)單位預(yù)算管理意識的培養(yǎng)主要從兩方面進(jìn)行,其一是行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對預(yù)算管理加以重視。在日常的管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理多次強(qiáng)調(diào)會使得員工對預(yù)算管理重視性加大,進(jìn)而形成預(yù)算管理意識。其二是培養(yǎng)員工積極面對問題的勇氣,使得員工在工作中可以積極有效的根據(jù)實(shí)際情況解決預(yù)算管理問題。資產(chǎn)的利用情況對預(yù)算編制有著十分重要的意義,控制資產(chǎn)的使用情況主要從兩個方面入手:其一是在日常的賬單報(bào)銷中,財(cái)務(wù)人員可以對詳細(xì)清單一一核對,確保費(fèi)用的報(bào)銷不存在虛報(bào)、錯報(bào)等情況,以謹(jǐn)慎的角度對國有資產(chǎn)進(jìn)行有效控制,進(jìn)而增強(qiáng)預(yù)算管理制度的執(zhí)行力度;其二是定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,對重要資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行調(diào)查追蹤,確保其使用不存在浪費(fèi)現(xiàn)象,也可以對后期資產(chǎn)的使用提供相應(yīng)的參照。
(二)以合理科學(xué)的方式編制行政事業(yè)單位的預(yù)算,加大財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)管力度
行政事業(yè)單位的預(yù)算編制方法大多使用零基預(yù)算的方法,雖然較以前的預(yù)算編制方法有一定的改進(jìn),但是仍然存在兩個方面的不足:其一是零基預(yù)算難以真正落實(shí)到預(yù)算編制中去;其二是零基預(yù)算難以滿足目前的行政事業(yè)單位越來越復(fù)雜的業(yè)務(wù)要求。因此,需要改進(jìn)零基預(yù)算的編制方法,在零基預(yù)算的基礎(chǔ)上加上滾動預(yù)算的編制方法,對于行政事業(yè)單位而言更加滿足業(yè)務(wù)需求。當(dāng)預(yù)算編制完成后,對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管也是預(yù)算管理中非常重要的環(huán)節(jié),如果預(yù)算的執(zhí)行管理不善,預(yù)算編制的再科學(xué)合理對行政事業(yè)單位而言是沒有什么作用的。因此,在日常工作中財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期、非定期地核對預(yù)算執(zhí)行情況,以便可以及時修正和管理資產(chǎn)的使用。
(三)重視財(cái)務(wù)人員知識水平的提高,定期進(jìn)行培訓(xùn)
財(cái)務(wù)人員是預(yù)算編制和監(jiān)管的執(zhí)行人員,也是決定預(yù)算管理好壞的關(guān)鍵之一,而且財(cái)務(wù)人員工作效率的工作質(zhì)量對行政事業(yè)單位十分重要。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和不定期的考核以便提高財(cái)務(wù)人員的知識水平適應(yīng)目前變化迅速的工作環(huán)境。在工作中,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分考慮財(cái)務(wù)人員自身擅長的領(lǐng)域進(jìn)行崗位配備,以便充分發(fā)揮其自身的主觀能動性。目前,大部分的預(yù)算編制工作都需要計(jì)算機(jī)的輔助,因此,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)軟件的培訓(xùn)是是十分有必要的。除此之外,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員受到誘惑較多,單位應(yīng)當(dāng)加以重視財(cái)務(wù)人員法制觀念的培養(yǎng)。
(四)完善行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度,使得財(cái)務(wù)預(yù)算公開透明
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度直接影響到財(cái)務(wù)預(yù)算的編制情況和預(yù)算執(zhí)行情況,因此,完善對加強(qiáng)預(yù)算管理有著深遠(yuǎn)的意義。沒有較為完善的預(yù)算管理制度就不能真正的進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,也無法平衡行政事業(yè)單位內(nèi)部的各個部門之間的利益,完善財(cái)務(wù)管理制度可以使得預(yù)算的執(zhí)行更加便利,各部門各司其職,使得日常工作有序推進(jìn)。建立集體審批和相互評價制度,使得立項(xiàng)情況更加透明化和公開化,建立明確的權(quán)責(zé)制度,使得各個部門可以相互監(jiān)督,相互促進(jìn)。將財(cái)政預(yù)算公開透明,可以防止財(cái)政經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)和舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),同時積極提高財(cái)政資金的利用效率,充分發(fā)揮財(cái)政資金的效用性。
參考文獻(xiàn):
[1]陳軍.論行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)預(yù)算管理[J].廣角鏡,2014(10).
財(cái)務(wù)風(fēng)險包含未來結(jié)果具有不確定性、未來的結(jié)果預(yù)算具有一定的損失以及未來的結(jié)果與預(yù)算具有一定的差異三個方面。由于行政事業(yè)單位的性質(zhì)就是一個服務(wù)于社會的單位,故而,其既有一般單位的盈利性的性質(zhì),又有服務(wù)與群眾的社會性質(zhì),因此,行政事業(yè)單位也會受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,也有面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險的可能,故而,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險,不僅是一般單位所需要重點(diǎn)考慮的問題,行政事業(yè)單位同樣也需要重點(diǎn)的看待。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險的特點(diǎn)
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險特點(diǎn)總共有三個,首先是財(cái)務(wù)風(fēng)險具有可變性,時間、空間、活動等因素都可能引起財(cái)務(wù)風(fēng)險的變動,而且由于行政事業(yè)單位任務(wù)的不斷變動,故而,行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)也會發(fā)生一些變動,財(cái)務(wù)風(fēng)險具有可變性;其次,財(cái)務(wù)風(fēng)險具有不確定性,其具體的表現(xiàn)形式就是行政事業(yè)單位的財(cái)物損失的程度是不固定的;最后,財(cái)務(wù)風(fēng)險具有客觀性,財(cái)務(wù)風(fēng)險是一種客觀存在的一種風(fēng)險元素,并且該風(fēng)險并不是人的主觀意識所期望存在的,而且還很容易受到一些不確定因素的影響,因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險的客觀性一直存在。
二、目前行政事業(yè)單位風(fēng)險控制中的弊端
(一)單位財(cái)務(wù)人員風(fēng)險意識淡薄
出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險意識單薄的原因一共有兩點(diǎn),其一是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能知識底蘊(yùn)不夠豐厚,相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足;其二是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德出現(xiàn)了問題,而行政事業(yè)單位卻沒能夠進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn),沒有對其進(jìn)行道德的培養(yǎng)以及嚴(yán)格的監(jiān)管,或者沒有進(jìn)行高度的重視,這就使得有些財(cái)務(wù)人員會利用管理中的漏洞進(jìn)行違規(guī)的操作,最后造成行政事業(yè)單位出現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系混亂
行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系紊亂是提高財(cái)務(wù)風(fēng)險的直接原因。現(xiàn)階段,有很多的行政事業(yè)單位分不清“政企”“政事”之間的區(qū)別,而單位與單位之間,單位與企業(yè)之間,企業(yè)與企業(yè)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系又是十分的錯綜復(fù)雜,尤其是在財(cái)務(wù)資源分配、管理、利用方面,更是復(fù)雜多變,再加上有些單位財(cái)務(wù)管理人員工作消極、保守,沒有工作的積極性,這就使得各行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源分配不均,嚴(yán)重時還會致使財(cái)務(wù)資金的大量外流,進(jìn)而,大大加強(qiáng)了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險。
(三)財(cái)務(wù)決策缺乏科學(xué)性
我國行政事業(yè)單位目前的財(cái)務(wù)決策基本都是由財(cái)務(wù)人員自行承擔(dān),因此,在財(cái)務(wù)決策上就經(jīng)常會有主管決策以及經(jīng)驗(yàn)決策現(xiàn)象的發(fā)生,決策的過程不具備科學(xué)性,其最終的結(jié)果也就很容易出現(xiàn)失誤,財(cái)務(wù)風(fēng)險由此產(chǎn)生。例如,行政事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的決策中,對于項(xiàng)目的可行系沒有進(jìn)行周密的研究以及仔細(xì)的分析,再加上財(cái)務(wù)決策者的主管意識或是得到的不全面的信息,就會使得財(cái)務(wù)的決策變得更加的具有主觀性以及經(jīng)驗(yàn)性,盲目決策的結(jié)果就是一些資產(chǎn)閑置,設(shè)備的使用率低,進(jìn)而為國家的財(cái)政帶來十分嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算編制有漏洞
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算通常只是參考?xì)v年的支出預(yù)算和收入指標(biāo),無法對可能出現(xiàn)的其他經(jīng)濟(jì)性的活動進(jìn)行預(yù)算,因此,一旦遇上沒有預(yù)算到的活動就出現(xiàn)得某一項(xiàng)財(cái)務(wù)超出預(yù)算,其他財(cái)務(wù)資金縮水的情況發(fā)生,這樣就是使得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金使用嚴(yán)重降低,因此會為行政事業(yè)單位帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算的漏洞也是導(dǎo)致行政事業(yè)單位出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險的原因之一。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險控制的策略
(一)強(qiáng)化人員的風(fēng)險意識,建立財(cái)務(wù)責(zé)任機(jī)制
在強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險意識上,要大力宣傳我國新頒布的《會計(jì)法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部行為規(guī)范》等具有法律效力的文件,以此提高財(cái)務(wù)人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng);此外還要建立一個健全的責(zé)任機(jī)制,根據(jù)分工賦予財(cái)務(wù)的人員的管理職能、協(xié)調(diào)職能以及其他權(quán)能,以達(dá)到員工分工明確的目的,這種責(zé)任機(jī)制的建立還能夠使人們清楚的認(rèn)識到每一個環(huán)節(jié)的重要性,從而達(dá)到各部門相互協(xié)調(diào)、各盡職能、相互監(jiān)督的目的,同時,也避免了審批顯現(xiàn)的出現(xiàn)。
(二)科學(xué)控制單位內(nèi)部財(cái)務(wù)
內(nèi)部的控制是整個財(cái)務(wù)風(fēng)險控制的核心所在,因?yàn)閮?nèi)部的控制包含了財(cái)務(wù)牽制制度、財(cái)務(wù)稽核制度、財(cái)務(wù)審計(jì)制度和風(fēng)險預(yù)警機(jī)制等制度,因此說財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是最為重要的一個環(huán)節(jié)。在對內(nèi)部進(jìn)行控制時要充分考慮到財(cái)務(wù)人員的崗位責(zé)任制度,禁止出現(xiàn)權(quán)責(zé)不分的現(xiàn)象,通過管理內(nèi)部的財(cái)政,來達(dá)到避免財(cái)政風(fēng)險的目的,將行政事業(yè)單位的財(cái)政風(fēng)險控制在萌芽的階段,以此來降低單位發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險的概率。
(三)注重預(yù)算管理
在進(jìn)行財(cái)務(wù)的預(yù)算工作時不僅要在編制、審批等小環(huán)節(jié)上嚴(yán)格管理,在記性預(yù)算計(jì)劃的制定時,還要進(jìn)行細(xì)化,按照不同的項(xiàng)目、月份進(jìn)行編制,并要嚴(yán)格遵守相關(guān)的預(yù)算來進(jìn)行活動,以此來降低行政事業(yè)單位活動中的財(cái)務(wù)風(fēng)險。
(四)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制
要加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制,對其進(jìn)行完善,使單位在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中能夠進(jìn)行細(xì)致的分析、梳理,排除潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險,可以對單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行量化的處理,這樣就可以通過風(fēng)險的評估機(jī)制來對各項(xiàng)活動中的財(cái)務(wù)風(fēng)險做一個詳細(xì)的評估,這樣有助于財(cái)務(wù)人員能夠及時的掌握風(fēng)險可能出現(xiàn)的時間、影響的范圍等,以此來做好防范以及控制的措施。
四、結(jié)束語
行政事業(yè)單位目前的財(cái)務(wù)風(fēng)險的控制手段還有一定的漏洞存在,像是財(cái)務(wù)人員的意識淡薄、財(cái)務(wù)的決策缺乏科學(xué)性以及財(cái)務(wù)的預(yù)算有問題等等,針對這些風(fēng)險控制上的問題,可以通過以下的措施進(jìn)行解決,首先要財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險意識,并且建立財(cái)務(wù)的責(zé)任機(jī)制,以提高財(cái)務(wù)人員工作的責(zé)任心,其次要對單位內(nèi)部的財(cái)政進(jìn)行整理,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對單位內(nèi)部財(cái)政情況的掌握,再次要注重單位投資的預(yù)算管理,以減少出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險的概率,最后完善財(cái)務(wù)風(fēng)險的評估機(jī)制,以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。
參考文獻(xiàn):
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的含義及目標(biāo)
所謂事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督具體指的是事業(yè)單位為了對其自身的資產(chǎn)安全加以保護(hù),為了確保經(jīng)營活動與國家相關(guān)法律法規(guī)相符,促進(jìn)經(jīng)營管理效率的提高,并且控制風(fēng)險而在事業(yè)單位內(nèi)部所構(gòu)建的管理方式,主要包括事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人與審計(jì)、會計(jì)、財(cái)務(wù)等多個方面相互制衡、分工明確的監(jiān)督機(jī)制。事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要目標(biāo)是有序、合規(guī)及依法的進(jìn)行理財(cái),是從根本上預(yù)防腐敗及治理腐敗的內(nèi)在需求。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中所存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理制度有待完善
就當(dāng)前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督現(xiàn)狀來看,其財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)重的缺乏科學(xué)性、規(guī)范性和適應(yīng)性。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了一系列全新的問題,而要想使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度能夠與實(shí)際的業(yè)務(wù)情況相切合,那么事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度就應(yīng)當(dāng)緊跟時代的發(fā)展步伐,并且結(jié)合業(yè)務(wù)管理的具體要求和特點(diǎn),最大限度的規(guī)范各項(xiàng)會計(jì)工作,然而正是因?yàn)槭聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度的完善性不足,再加上執(zhí)行不力,這便直接影響了事業(yè)單位的順利發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高
就事業(yè)單位的在職財(cái)務(wù)人員而言,財(cái)務(wù)人員法律觀念和職業(yè)道德不強(qiáng),綜合素質(zhì)普遍偏低。事業(yè)單位即便是每年都會組織財(cái)務(wù)人員攻讀第二學(xué)歷或者積雪教育培訓(xùn),但是通常僅僅是為了提高學(xué)歷和獲得證書,考試的形式化十分嚴(yán)重。目前,社會信息技術(shù)正處在高速發(fā)展的態(tài)勢,國家財(cái)政部門也相繼頒布實(shí)施了諸多全新的財(cái)務(wù)法規(guī)政策,財(cái)務(wù)知識及財(cái)務(wù)技術(shù)始終處于更新?lián)Q代之中,若無法持續(xù)性學(xué)習(xí),并且及時的調(diào)整原有的知識體系結(jié)構(gòu),那么必然會阻礙事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
(三)票據(jù)使用管理缺乏規(guī)范性
絕大多數(shù)的事業(yè)單位基本上均普遍存在著票據(jù)使用管理問題,而且對財(cái)政票據(jù)管理造成了極大的忽視。除了執(zhí)收數(shù)目大、非稅收項(xiàng)目多、有派出機(jī)構(gòu)或下屬機(jī)構(gòu)的政府單位對專職的財(cái)務(wù)人員或票據(jù)管理人員加以設(shè)置,有相當(dāng)一部分的事業(yè)單位并未真正的將專職的票據(jù)管理人員配備起來,甚至沒有將票據(jù)領(lǐng)購繳銷制度切實(shí)的建立起來。另外,事業(yè)單位沒有嚴(yán)格的執(zhí)行“收支兩條線”的管理制度,很多單位將單位捐贈收入、對外房租收入等政府非稅收入,開具往來款票據(jù),從而對監(jiān)管加以規(guī)避。與此同時,財(cái)政部門沒有嚴(yán)格的管理及監(jiān)督事業(yè)單位的票據(jù)結(jié)報(bào),使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動存在安全隱患。
(四)未認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏財(cái)務(wù)管理意識
事業(yè)單位的許多部門領(lǐng)導(dǎo)尚且未充分的認(rèn)識到財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性,財(cái)務(wù)監(jiān)督意識十分淡薄,僅僅重視部門事業(yè)發(fā)展,而對內(nèi)部管理帶來嚴(yán)重忽視,僅僅注重正確財(cái)務(wù)資金,而對資金的使用造成嚴(yán)重忽視,甚至不了解財(cái)務(wù)監(jiān)督知識。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)資料可知,國務(wù)院審計(jì)署于2005年審計(jì)了38個中央部門的預(yù)算,其中26個部門對超過10億的財(cái)政性資金加以違規(guī)挪用,31個部門對超過20億的專項(xiàng)用途資金加以挪用,片面的認(rèn)為財(cái)務(wù)監(jiān)督僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,有審計(jì)部門及財(cái)務(wù)部門把關(guān),而財(cái)務(wù)監(jiān)督制度只是應(yīng)付部門檢查,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督存在突出的形式性。
四、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效策略
(一)強(qiáng)化內(nèi)外部會計(jì)監(jiān)督,明確責(zé)任主體
許多事業(yè)單位當(dāng)前仍然無法理清責(zé)任主體,導(dǎo)致責(zé)任主體的混淆不清,在一定程度上制約了事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動的良性周轉(zhuǎn)。應(yīng)當(dāng)明確的是會計(jì)人員并非是事業(yè)單位的責(zé)任主體,而其責(zé)任主體是單位負(fù)責(zé)人。當(dāng)前的單位機(jī)構(gòu),其會計(jì)部門均隸屬于單位,雖然對會計(jì)委派制加以實(shí)行,從單位中將他們獨(dú)立開來,但是因?yàn)闀?jì)周圍的人際關(guān)系和工作環(huán)境等,事業(yè)單位的會計(jì)部門依然對企業(yè)有著相對較強(qiáng)的依賴性,因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)盡可能加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,同時明確會計(jì)主體。
(二)建立內(nèi)部審計(jì)制度
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,確保內(nèi)部審計(jì)工作、人員配備和機(jī)構(gòu)設(shè)置的獨(dú)立性。對于沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,則應(yīng)當(dāng)對專門的內(nèi)審人員加以確定。事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)將適當(dāng)?shù)臋?quán)力賦予內(nèi)部審計(jì)部門,從而更好的保證審計(jì)部門對審計(jì)職責(zé)獨(dú)立的加以履行,而對于審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)慎重的進(jìn)行任免,同時使其與單位負(fù)責(zé)人能夠保持及時的溝通,以便于盡早的發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)工作中所存在的問題。
(三)提高財(cái)務(wù)監(jiān)督意識
要想促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的強(qiáng)化,則應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)單位員工及領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)監(jiān)督意識。一方面,要重視財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),這是增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督意識的可靠途徑。所以,事業(yè)單位的主管部門應(yīng)當(dāng)將明確的要求提出來,有組織、有計(jì)劃、有目的的組織財(cái)務(wù)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī)知識,同時加強(qiáng)該類學(xué)習(xí)的強(qiáng)制性,借助于學(xué)習(xí)幫助他們更好的掌握和熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī),提高他們的依法理財(cái)水平。事業(yè)單位自身也應(yīng)當(dāng)普遍的展開財(cái)務(wù)法規(guī)教育,促使員工深入了解財(cái)經(jīng)法規(guī),使他們自覺主動的遵紀(jì)守法,并且支持財(cái)務(wù)人員及單位領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)工作;另一方面,要構(gòu)建制度約束機(jī)制。事業(yè)單位對財(cái)經(jīng)法規(guī)加以執(zhí)行的可靠保證便是嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,這也是強(qiáng)化員工及領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)監(jiān)督意識的必然選擇。要將財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)狀況當(dāng)成是考核單位財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容,多角度、多側(cè)面的督促單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)及重視財(cái)務(wù)監(jiān)督,帶動全體員工遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)。
(四)突出財(cái)務(wù)監(jiān)督重點(diǎn)
無論何種性質(zhì)的工作都有其重點(diǎn)所在,只有真正的抓好重點(diǎn),才能夠抓住工作的關(guān)鍵。從總體上來看,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督有著多方面的內(nèi)容,然而其監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放置于重大違法違規(guī)問題有無的檢查上,具體包括:(1)非稅收入的完整性及真實(shí)性。通常事業(yè)單位會如實(shí)反映其主管部門所劃撥的財(cái)政資金,但是往往不會完整、真實(shí)的反映非稅收入情況,甚至經(jīng)常性的出現(xiàn)轉(zhuǎn)移、隱瞞非稅收入的不良現(xiàn)象,私自設(shè)置“小金庫”。因此,在檢查事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)對此方面問題的存在與否加以重點(diǎn)了解,尤其要重視經(jīng)濟(jì)犯罪行為和嚴(yán)重違紀(jì)違法行為諸如公款私分、公款私存、貪污、挪用等的有無,必須將財(cái)務(wù)監(jiān)督工作做細(xì)做深,最大限度的避免不當(dāng)行為的發(fā)生;(2)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的效益性及合規(guī)性。就監(jiān)督實(shí)踐來看,一般事業(yè)單位在使用經(jīng)費(fèi)上較為正常合理,但是在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)上卻存在著突出的問題,比如亂支濫用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、擠占專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),甚至員工的福利利用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)發(fā)放。與此同時,在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用上還普遍存在著使用效益偏低等問題,存在損失浪費(fèi)、大手大腳的情況,因而在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)檢查這些問題。
(五)提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)
一、 事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制概述
(一)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則
事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制是指與會計(jì)信息工作和會計(jì)工作直接相關(guān)的控制,事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的主要手段是會計(jì)控制,事業(yè)單位會計(jì)控制要遵循以下原則:
(1)成本效益原則。事業(yè)單位會計(jì)控制的目的是為了實(shí)現(xiàn)社會效益,通過對成本進(jìn)行控制,努力用最少的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)最大的收益,也就是說事業(yè)單位要確保獲取會計(jì)信息的成本不能超過因此所獲得的收益,這樣的會計(jì)內(nèi)部控制對于事業(yè)單位來說才是有用的,即事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制要遵循成本效益原則。
(2)制衡性原則。事業(yè)單位在實(shí)施會計(jì)控制的時候,要在單位的內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)流程、職責(zé)分工等方面逐漸形成相互監(jiān)督相互制約的關(guān)系,例如在完成某個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)該由兩個或者兩個以上的部門或者人員來完成。同時部門之間也應(yīng)該建立起相互監(jiān)督的控制模式,確保上下級的相互監(jiān)督。
(3)全面性和重要性相結(jié)合的原則。事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)該貫穿于單位的整個業(yè)務(wù)活動,即要貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等過程,保證對經(jīng)濟(jì)活動的全面控制,在全面性的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位要關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動的重點(diǎn)和重大風(fēng)險。
(二)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的重要作用
(1)有利于保護(hù)事業(yè)單位的資產(chǎn)。事業(yè)單位的主要資金來源是財(cái)政資金,將事業(yè)單位的財(cái)政資金管好是保證事業(yè)單位發(fā)展的基本前提,科學(xué)完善的會計(jì)內(nèi)部控制制度對于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作就可以有章可循,減少財(cái)務(wù)工作的隨意性,防止事業(yè)單位的資產(chǎn)流失。
(2)有利于保證事業(yè)單位的會計(jì)信息質(zhì)量。事業(yè)單位可以通過會計(jì)內(nèi)部控制使得會計(jì)資料在相互牽制的過程中產(chǎn)生,可以保證會計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,可以有效的防止一些錯誤和弊端的發(fā)生。
二、事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
(一)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計(jì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識。目前,在我國大多數(shù)的事業(yè)單位中普遍存在著會計(jì)內(nèi)部控制流于形式的現(xiàn)象,只是關(guān)注關(guān)于會計(jì)內(nèi)部控制制度的編制環(huán)節(jié),在執(zhí)行上缺乏一定的力度,有的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為會計(jì)內(nèi)部控制工作比較繁瑣,影響了單位辦事的效率,因而對具體的執(zhí)行情況也缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致了單位會計(jì)內(nèi)部控制流于形式。
(二)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低。財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的水平,但是目前情況下我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低,不具備較高的會計(jì)內(nèi)部控制的專業(yè)水平,操作的技術(shù)水平較低。同時,由于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作比較簡單,受到的重視程度也不夠,很多的財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是從高校畢業(yè)的大學(xué)生,沒有實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)。另外,一部分的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員憑“鐵飯碗”吃飯,缺乏對財(cái)務(wù)知識和技術(shù)的更新,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下缺乏抵御風(fēng)險的意識,個別的財(cái)務(wù)人員還存在著職業(yè)道德缺失,出現(xiàn)挪用公款、貪污的現(xiàn)象,以上都說明了事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低,不利于單位內(nèi)部會計(jì)控制的開展,給事業(yè)單位帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制缺少有效的監(jiān)督。目前,在我大多數(shù)的事業(yè)單位中并沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使是有一些的事業(yè)單位設(shè)立了審計(jì)機(jī)構(gòu),也會因?yàn)閷徲?jì)人員是由領(lǐng)導(dǎo)任命而降低了審計(jì)監(jiān)督的能力。同時,由于事業(yè)單位會計(jì)審計(jì)是事后的會計(jì)監(jiān)督,屬于被動的控制,并不能對每一個會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行逐一的核實(shí),這就導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)的不完整性。同時,事業(yè)單位的審計(jì)部門通常情況下比較重視會計(jì)資料的合法性,缺乏對內(nèi)部控制制度的有效性進(jìn)行審查,這就在一定程度上弱化了審計(jì)部門的執(zhí)法力,弱化了事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督。
三、強(qiáng)化事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的對策
(一)提高事業(yè)單位對會計(jì)內(nèi)部控制的重視程度。對于事業(yè)單位對會計(jì)內(nèi)部控制不重視的問題,就要從強(qiáng)化理念的角度出發(fā),一方面理念是指導(dǎo)實(shí)踐的,事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的有效實(shí)施要依靠事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制理念的提升,只有事業(yè)單位人員的內(nèi)部會計(jì)控制的覺悟提高了,會計(jì)內(nèi)部控制才能順利的開展下去。
(二)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低對事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的執(zhí)行有著重要的作用,因此,完善事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制必須提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),其中具體的可以做到以下幾點(diǎn):(1)要對事業(yè)單位內(nèi)部的會計(jì)人員的思想進(jìn)行教育,以及對理論知識和技能進(jìn)行培訓(xùn),以提升會計(jì)人員的思想和專業(yè)素質(zhì)。(2)事業(yè)單位要加大對在崗財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),給他們提供一個發(fā)展自己的舞臺,讓剛走出學(xué)校大門的大學(xué)生有實(shí)際操作的機(jī)會,并使會計(jì)管理人員嚴(yán)格的按照事業(yè)單位的各項(xiàng)制度工作。(3)鼓勵財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)等級職稱考試,以提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。
(三)建設(shè)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制體系。事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制體系的建立有助于事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施,一方面事業(yè)單位要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),使內(nèi)部監(jiān)督的職能得到強(qiáng)化,事業(yè)單位要定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)中存在的問題,并采用相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),不斷完善事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制;另一方面,事業(yè)單位可以通過審計(jì)來對會計(jì)內(nèi)部控制的完整性和有效性進(jìn)行考核,保證審計(jì)可以對財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行有效的監(jiān)督。另外,事業(yè)單位的審計(jì)人員也應(yīng)該和外部的審計(jì)人員相互配合,以提高事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的效率。
(四)注重職業(yè)道德建設(shè),建立良好的文化氛圍。事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境對于事業(yè)單位會計(jì)控制來說,是企業(yè)的一種無形的力量,它是指企業(yè)在民族文化中逐步形成的具有企業(yè)特征的價值觀念、基本信念、生活方式、規(guī)章制度、道德規(guī)范以及與此相適應(yīng)的行為方式和思維方式的總和。企業(yè)文化作為企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的重要組成部分,一個良好的企業(yè)文化氛圍有助于提高事業(yè)單位的管理效率,而且還可以加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的環(huán)境,進(jìn)一步提高會計(jì)信息的質(zhì)量,因此我們可以通過建立良好的事業(yè)單位文化氛圍,來提高企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境:
(1)堅(jiān)持以人為本,全面提升職工素質(zhì)。事業(yè)單位員工的素質(zhì)高低直接影響到事業(yè)單位文化氛圍的好壞,因此我們要堅(jiān)持以人為本,把尊重人、理解人、關(guān)心人、合理利用人放在首位。注重企業(yè)員工的行為道德建設(shè),提升員工的自我約束能力,通過全方位的提升員工的職業(yè)素質(zhì),來建立良好的事業(yè)單位文化氛圍,可以在一定程度上遏制會計(jì)信息失真的情況發(fā)生。
(2)培養(yǎng)自律精神,加強(qiáng)道德修養(yǎng)建設(shè)。良好的道德修養(yǎng)對于營造事業(yè)單位文化一起著很大的作用,我們要在日常的工作中不斷培養(yǎng)職工誠實(shí)守信、奉公守法的道德修養(yǎng),增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任感和自律精神。
(3)樹立制度優(yōu)先的觀念。我們要事業(yè)單位的員工認(rèn)識到自己在企業(yè)內(nèi)部控制中的職責(zé)和作用,提升內(nèi)部控制制度的觀念,讓每位員工都處在制度的控制當(dāng)中,摒棄原來的“鐵飯碗”的意識。
四、總結(jié)
綜上所述,事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制是非常重要的,在實(shí)施的過程中會不斷的出現(xiàn)新的問題,需要我們采用合理的方式方法進(jìn)行改進(jìn),我們要認(rèn)識到完善事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)的過程,要注意到每個細(xì)節(jié),這樣才能不斷完善事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制,有效的指導(dǎo)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動,保證事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。(作者單位:遼寧省冶金地質(zhì)勘查局地質(zhì)勘查研究院)
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:F810.6 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-0000-02
在當(dāng)今新的經(jīng)濟(jì)形勢下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的工作方式由傳統(tǒng)型逐漸轉(zhuǎn)變成多元化綜合性財(cái)務(wù)工作方式,這樣對事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的要求有所提高,為了更好適應(yīng)新時期的發(fā)展形勢,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型尤為重要。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀分析
財(cái)務(wù)部門是事業(yè)單位的重要組成部分,而財(cái)務(wù)人員又是財(cái)務(wù)管理的主體。我們一般所說的財(cái)務(wù)人員包括財(cái)務(wù)主管、會計(jì)、出納等,他們擔(dān)負(fù)著事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的記錄、發(fā)表、收集等工作,是事業(yè)單位財(cái)物的直接管理者和操作者。
在經(jīng)濟(jì)新形勢快速發(fā)展的今天,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員發(fā)展情況如何?根據(jù)本人調(diào)查的五十名事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的基本情況,做出如下分析:在調(diào)查的財(cái)務(wù)人員中,畢業(yè)于財(cái)會類專業(yè)的有23人,僅占46%。在崗財(cái)務(wù)人員中具有研究生學(xué)歷的有1人,占2%;本科學(xué)歷的有20人,占40%;專科及以下學(xué)歷的有29人,占到了58%。在崗人員中,持有財(cái)務(wù)從業(yè)證的人員僅有38人,未持有上崗證人員大有所在。從專業(yè)職稱來看,據(jù)有高級會計(jì)師職稱的有4名,占8%。從財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)來看,50歲以上的財(cái)務(wù)人員有18人,占36%。從以上數(shù)據(jù)我們可以看出:由于事業(yè)單位重業(yè)務(wù)人員,輕行政人員,所以在招聘中很難招到高學(xué)歷和高職稱的專業(yè)性財(cái)務(wù)人員,他們的整體學(xué)歷和專業(yè)性水平不高,還有很多人是半路出家,沒有進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)性學(xué)習(xí)。事業(yè)單位中財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào),年齡大的偏多,由于年齡大精力有限,工作起來死搬硬套,很難接受新事物,更不用說創(chuàng)新上進(jìn)了。再加上事業(yè)單位一般都是“鐵飯碗”,財(cái)務(wù)人員也就不用過多的考慮利潤核算,每天進(jìn)行老一套的按部就班的工作思路,雖然有一些具有高職稱、能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,但受事業(yè)單位的限制沒有得到正式的編制,得不到單位的重用,久而久之會使他們失去了工作的信心。面對新形勢下的新態(tài)勢,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員不能隨遇而安,要進(jìn)行科學(xué)有效的轉(zhuǎn)型。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的重要性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員更重視財(cái)務(wù)技能,他們在財(cái)務(wù)工作中往往是死板硬套、墨守成完成財(cái)務(wù)工作。這樣是跟不上時展的要求。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員通過轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)變成對財(cái)務(wù)知識、素質(zhì)、能力等全方面于一身的綜合型財(cái)務(wù)人員。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,不僅能在嚴(yán)格遵循各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、法律的基礎(chǔ)上,順利完成事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作,而且通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險控制和預(yù)算管理,為事業(yè)單位提供可靠的信息保障,更好的與新時期的發(fā)展相適應(yīng)。由此看來,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型對事業(yè)單位的發(fā)展有著極其重要的作用。
(一)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員不只是掌握傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)技能,進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)核算。要通過財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型加大對財(cái)務(wù)控管,增加預(yù)算管理和風(fēng)險管理的工作。使其從原先傳統(tǒng)的執(zhí)行者轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策者,為事業(yè)單位決策提供可靠依據(jù)。由此可見,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念。
(二)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員通過轉(zhuǎn)型,運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)工作方式對事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動進(jìn)行預(yù)算、決策、分析和控管。同時,通過他們轉(zhuǎn)型后良好的協(xié)調(diào)能力和優(yōu)秀的財(cái)務(wù)技能,保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的通暢,為強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
(三)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型可以順應(yīng)發(fā)展趨勢。隨著經(jīng)濟(jì)信息時代的來臨,財(cái)務(wù)工作也進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時代,這樣對財(cái)務(wù)人員有了新的要求。財(cái)務(wù)人員由原先傳統(tǒng)、單一向創(chuàng)新、綜合轉(zhuǎn)型,在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)+高速發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)人員通過財(cái)務(wù)信息共享平臺進(jìn)行操作,不僅提高了工作效率,而且還增強(qiáng)了與各部門的協(xié)作,優(yōu)化了工作環(huán)境。財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型可以順應(yīng)發(fā)展新趨勢。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中存在的問題
近些年來,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員逐步被重視起來,加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),完善財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),重視財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)工作,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作都走向了正軌。但從新的形勢來看,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中還存在著不少問題。
(一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低
事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型需要一套過硬的整體素質(zhì),才能達(dá)到轉(zhuǎn)型的目的,而我們從目前可以看出,從事財(cái)務(wù)工作的人員本來就少,高職稱、高學(xué)歷的財(cái)務(wù)人員更是少之又少。雖然有些剛從財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)的高校生從事此項(xiàng)工作,但他們只掌握書本上理論性的知識,缺乏實(shí)際操作中的經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)入行不嚴(yán)格,甚至出現(xiàn)沒有從業(yè)證便上崗,沒有通過專業(yè)性的學(xué)習(xí),對工作處理起來就不規(guī)范。總的來說,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員專業(yè)人才少、基礎(chǔ)差、缺乏創(chuàng)新影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的質(zhì)量。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不健全
每個事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門都建立了一套自己的財(cái)務(wù)制度,而這些制度都是出于形式制定出來的,只是擺放的空架子,與實(shí)際情況并不相符。沒有制度來約束,財(cái)務(wù)人員在工作中無章可循,做工作時會很隨意的做出判斷,會影響財(cái)務(wù)人員水平的提高。沒有制度來規(guī)范,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常財(cái)務(wù)活動會導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作混亂無序,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型也就無從談起。
(三)事業(yè)單位財(cái)務(wù)環(huán)境不完善
事業(yè)單位改革還處于初級階段,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型沒有形成一個完善的環(huán)境。從財(cái)務(wù)用人方面來看,男、女用人比例失調(diào),女性財(cái)務(wù)人員居多,女性除了工作的負(fù)擔(dān),還會有家庭的鎖事,加大了對工作的壓力。還有些財(cái)務(wù)人員,身兼數(shù)職,不能專心從事財(cái)務(wù)工作,影響工作的效率。從財(cái)務(wù)日常管理來看,財(cái)務(wù)人員工作繁忙,要求準(zhǔn)確性高,領(lǐng)導(dǎo)期望值高,長期處于緊張的工作狀態(tài),會產(chǎn)生厭倦的心態(tài)。財(cái)務(wù)工作保密性強(qiáng),與同事溝通少,缺乏交流,得不到理解。一些全額的事業(yè)單位是“鐵飯碗”,不需要競爭,時間久了就失去了工作的積極性。
四、新形勢下事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的對策
(一)提高人員素質(zhì),確保人員轉(zhuǎn)型質(zhì)量
加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《新會計(jì)法》、《新預(yù)算法》、《國庫集中支付制度》,通過學(xué)習(xí)對財(cái)務(wù)法規(guī)有全面的認(rèn)識,工作起來也會運(yùn)用自如;做好財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),財(cái)務(wù)知識隨著新形勢不斷變化,通過學(xué)習(xí)保證財(cái)務(wù)人員知識的更新,才能更好地做好本職工作;建立合理的用人制度,選拔財(cái)務(wù)人員一定要用專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)歷高的人才,對財(cái)務(wù)人員上崗實(shí)施考核制度,鼓勵提高財(cái)務(wù)人員自身的職稱水平,真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的價值。
(二)健全財(cái)務(wù)制度,提升人員轉(zhuǎn)型速度
財(cái)務(wù)制度是事業(yè)單位活動的前提,更是財(cái)務(wù)人員順利轉(zhuǎn)型的保障。建立一套健全的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度。包括收支審批制度、資產(chǎn)處理制度和內(nèi)部審計(jì)制度,即規(guī)范了財(cái)務(wù)人員的日常基礎(chǔ)性工作,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確,又提高了財(cái)務(wù)人員的水平;建立完善的監(jiān)督評價機(jī)制。隨著新形勢的變化萬千,財(cái)務(wù)工作也變得更復(fù)雜,應(yīng)及時應(yīng)對工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,對優(yōu)化環(huán)節(jié)進(jìn)行獎勵,從而提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心。
(三)營造財(cái)務(wù)環(huán)境,加速人員轉(zhuǎn)型進(jìn)程
財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié)。單位增加財(cái)務(wù)人員外出培訓(xùn)和交流的機(jī)會,會使財(cái)務(wù)人員增加溝通,減輕工作中的壓力,在枯燥的工作中尋找樂趣;事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)多關(guān)心財(cái)務(wù)人員的身心健康。多于他們溝通,幫助他們消除工作中的緊張壓力,建立良好的財(cái)務(wù)人員心里素質(zhì)。同時也要幫助他們解決生活中的困難,讓他們沒有后顧之憂,以最充沛的精力投入到財(cái)務(wù)工作中去;重視財(cái)務(wù)人員的多項(xiàng)工作措施。對財(cái)務(wù)人員實(shí)施工資激勵法,增加財(cái)務(wù)人員的晉升機(jī)會,為財(cái)務(wù)人員提供廣闊的發(fā)展空間,調(diào)動工作積極性,提高工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]唐勇.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[J].財(cái)會月刊,2015(19).
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 建議
隨著市場化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和財(cái)政改革的日益深化,對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,這就需要我們深入剖析目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題,并尋求相應(yīng)的強(qiáng)化措施,從而促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
一、 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題
1.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意思比較薄弱
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)體現(xiàn)在職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)這兩個方面,目前事業(yè)單位由于受到編制等事項(xiàng)的限制,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)較低,甚至還有一些財(cái)務(wù)人員沒有取得會計(jì)從業(yè)資格證,并且單位很少針對財(cái)務(wù)工作開展系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),而會計(jì)制度和知識更新非常頻繁,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中諸多問題的出現(xiàn)。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是否良好,與其管理層和財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識是否強(qiáng)大息息相關(guān)。在實(shí)際操作中,很多事業(yè)單位從整體上缺乏內(nèi)部控制的意識,管理層對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不到位。有的事業(yè)單位管理層和群眾甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制只是財(cái)務(wù)部門的事情,對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果從來不進(jìn)行評價,從而導(dǎo)致不能起到應(yīng)有的監(jiān)管作用。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,會計(jì)監(jiān)督制裁力度不夠
很多事業(yè)的內(nèi)部控制制度仍然存在很大的缺陷:一方面財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行不夠規(guī)范,財(cái)產(chǎn)物資管理制度、現(xiàn)金管理制度、大額費(fèi)用審批制度及出差管理制度等都存在著不夠管理松懈的問題,某些事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的購置方面存在很多漏洞,容易造成資產(chǎn)流失和帳外資產(chǎn)的風(fēng)險;另一方面是財(cái)務(wù)人員的分工不夠合理,崗位的設(shè)置比較隨意,特別是不相容職位存在著由相同財(cái)務(wù)人員擔(dān)任的現(xiàn)象,同時單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)比較落后,安全性較低。
目前有些事業(yè)單位的一切工作都是以領(lǐng)導(dǎo)的指示為依據(jù),具有法律效力的會計(jì)法規(guī)在這些單位里流于形式,沒有發(fā)揮真正的作用。有些下級財(cái)務(wù)人員寧可違背會計(jì)法規(guī),也不敢違背上司的指示,使得會計(jì)法規(guī)形同虛設(shè)。有的財(cái)務(wù)人員因遵守法規(guī)而違背了上司的意愿,便會遭到打擊報(bào)復(fù),會計(jì)監(jiān)督制裁力度較弱。
3.會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,預(yù)算控制不夠合理
事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是某些事業(yè)單位存在著會計(jì)信息失真、會計(jì)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確、會計(jì)憑證不夠規(guī)范、會計(jì)資料不夠完整、帳外設(shè)帳和私設(shè)小金庫的現(xiàn)象;二是財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育缺乏,其知識和理論得不到及時的更新,不能有效地按照構(gòu)建財(cái)會法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。
事業(yè)單位的預(yù)算控制是保障其預(yù)算嚴(yán)格按照編制的要求實(shí)施預(yù)算,達(dá)到預(yù)算制定目的的重要手段。現(xiàn)在很多事業(yè)單位預(yù)算的編制不夠合理,不能夠反映本單位的職責(zé)、目標(biāo)和下一年度的支出計(jì)劃。由于事業(yè)單位預(yù)算的計(jì)劃性和科學(xué)性不強(qiáng),導(dǎo)致其預(yù)算調(diào)整追回比較頻繁,資金的使用缺乏預(yù)見性,遇到突發(fā)問題就要向領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告,從而削弱了預(yù)算的約束力和控制力。
二、 強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議
1.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意識
財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的高低是決定財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素,因此要嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)人員持證上崗制度,同時對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行經(jīng)常性的后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,力求建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。
與此同時,要增強(qiáng)不同層次的內(nèi)控意識:(1)單位領(lǐng)導(dǎo)要牢固樹立財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的觀念和意識,支持財(cái)務(wù)人員實(shí)施內(nèi)部控制,教育職工理解和執(zhí)行內(nèi)部控制;(2)財(cái)務(wù)人員要牢固樹立按照相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)真實(shí)施內(nèi)部控制的觀念和意識,把財(cái)務(wù)審核的內(nèi)控機(jī)制貫穿于日常的工作中,確保各項(xiàng)風(fēng)險控制在可承受的范圍內(nèi),確保財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);(3)單位普通員工要牢固樹立遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的觀念和意識。事業(yè)單位要營造群眾監(jiān)督、民主理財(cái)?shù)牧己脷夥眨_保每位普通員工都能參與到會計(jì)監(jiān)督的工作中。
2.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
通過內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察制度,確保現(xiàn)金管理制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度、出差管理制度、大額費(fèi)用審批制度的嚴(yán)格實(shí)施:建立恰當(dāng)?shù)膶徟绦颍鶕?jù)不相容職位相分離原則,明確管理職責(zé)以及各種監(jiān)督關(guān)系,使職責(zé)分工明確,權(quán)利相巨制衡;完善外部和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,層層落實(shí)、責(zé)任到人,并根據(jù)實(shí)施效果制定獎懲機(jī)制:建立管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化各種流向的信息溝通,加強(qiáng)備部門的合作交流。
3.加強(qiáng)會計(jì)系統(tǒng)控制,做好預(yù)算管理工作
事業(yè)單位要加強(qiáng)會計(jì)系統(tǒng)控制,制定適合本單位的會計(jì)管理制度,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的處理程序,實(shí)行會計(jì)人員崗位責(zé)任制。與此同時,要從以下三個方面做好預(yù)算管理工作:在編制方面,要采取“零基預(yù)算”。各級預(yù)算在編制的時候,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn),在保證事業(yè)單位支出合理需要的前提下,按照預(yù)算支出額的一定百分比設(shè)置預(yù)備費(fèi),用于當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行中的突發(fā)事件及其他難以預(yù)見的特殊開支;在預(yù)算時實(shí)施方面,要確保預(yù)算執(zhí)行的剛性,各部門在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中要嚴(yán)格按照預(yù)算辦事;在預(yù)算評價反饋方面,以預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)為依據(jù),對全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行系統(tǒng)的記錄和計(jì)量,將實(shí)際完成情況與預(yù)算對比來考核各責(zé)任中心的工作成果,從而進(jìn)行有效的糾偏和獎懲。
三、 結(jié)論
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是優(yōu)化財(cái)政資源配置、確保預(yù)算平衡、促進(jìn)其健康發(fā)展的關(guān)鍵。事業(yè)單位必須不斷發(fā)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中的問題,反復(fù)思考,建立健全科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度,從而促進(jìn)自身的全面發(fā)展。
1.我國目前行政單位財(cái)務(wù)工作存在的問題
分析與探討財(cái)務(wù)人員在行政事業(yè)單位中、對于上級與各個部門的協(xié)問題,首先應(yīng)當(dāng)正視目前行政單位財(cái)務(wù)工作中存在的各種阻礙,并針對給予相應(yīng)的解決方案,從而幫助促進(jìn)及提升財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)效。目前,行政單位財(cái)務(wù)工作主要存在以下幾個問題。
1.1員工專業(yè)能力薄弱 操作不規(guī)范
目前,行政單位的財(cái)務(wù)管理工作往往呈現(xiàn)一崗多職的現(xiàn)狀,一名員工除需負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作之外,往往要兼職統(tǒng)計(jì)、人事甚至是行政文秘的工作內(nèi)容。這樣就造成了財(cái)務(wù)專業(yè)性的降低,同時一些單位對員工定期專業(yè)技能與思想培訓(xùn)不能予以足夠重視,導(dǎo)致員工財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)提升滯緩甚至匱乏。財(cái)務(wù)管理工作人員所體現(xiàn)出的這種“內(nèi)管”狀態(tài),身兼多職占用較多的專職工作與學(xué)習(xí)時間,這也是長期導(dǎo)致財(cái)務(wù)員工專業(yè)能力薄弱的原因之一。而專業(yè)能力的匱乏直接關(guān)系到財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性及準(zhǔn)確性。例如涉及單位的某些明細(xì)賬目精算、舊賬核對和復(fù)雜賬結(jié)算,要完全依靠過硬的財(cái)務(wù)功底才能如實(shí)全面的反映出其價值、增減的數(shù)量變化。而該能力的欠缺極易造成財(cái)務(wù)核算的不規(guī)范與疏漏。
1.2 貨幣管理與票據(jù)審核缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性
在我國大力開展反貪工作以來,某些單位將公款存于個人或單位活期賬戶的“公款私存”情況大大減少。這樣嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為不僅有損于國家行政機(jī)關(guān)的公廉形象,更加使得單位賬目長期處在混亂、繁瑣的狀況當(dāng)中。另外,一些單位財(cái)務(wù)工作中的原始憑證與票據(jù)使用存在較大的主觀隨意性,嚴(yán)重違背合相關(guān)規(guī)定與程序。這也造成財(cái)務(wù)部門本身的職務(wù)疏漏,同時使得該部門人員對于領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的積極協(xié)降低。
1.3 收支賬戶存在問題
在行政單位的正常收支賬務(wù)處理中,一些財(cái)務(wù)人員沒有發(fā)揮強(qiáng)有力的責(zé)任意識,只要是領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù)一律“免檢”,不經(jīng)審核直接報(bào)銷或入檔。除了員工津貼和日常“招待費(fèi)”,甚至于一些較大金額支出都未有正規(guī)審批手續(xù)。這種情況使得行政單位財(cái)務(wù)工作長久以來形成不成文的習(xí)慣,也成了難以根除的詬病。
2. 全面提升財(cái)務(wù)人員協(xié)助能力的相應(yīng)對策
實(shí)際工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)是行政單位工作總體的重要組成部分。財(cái)務(wù)人員在日常工作當(dāng)中應(yīng)建立良好的穩(wěn)定性與協(xié)調(diào)性,善于發(fā)現(xiàn)問題、及時歸納總結(jié),對上級領(lǐng)導(dǎo)的工作起到正確有效的輔助作用。
2.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí) 提高專業(yè)技能
在工作中對上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮參謀與協(xié)助作用,要求財(cái)務(wù)人員本身具備較高的專業(yè)技術(shù)與綜合工作能力。其中,扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)能力是財(cái)務(wù)工作順利有秩的重要保障。擁有穩(wěn)定的財(cái)務(wù)水平能夠確保工作的高質(zhì)高效,大量信息不混亂、細(xì)節(jié)賬目不疏漏、規(guī)章制度不越線,更重要的是擁有第一時間發(fā)現(xiàn)問題、處理問題的能力。相對于普通企業(yè),行政單位財(cái)務(wù)工作人員更應(yīng)發(fā)揮模范作用,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的履崗能力,適應(yīng)國家與社會持續(xù)發(fā)展的更高要求。
2.2 注重方法 提升工作質(zhì)效
我國《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》于2013年1月1日起正式施行,總則第三條中指出:“行政單位財(cái)務(wù)管理的基本原則是:量入為出,保障重點(diǎn),兼顧一般,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),降低行政成本,注重資金使用效益。”財(cái)務(wù)人員在針對上級領(lǐng)導(dǎo)的參謀與輔助工作中,較高執(zhí)行力往往體現(xiàn)在對問題的防微杜漸和全盤謀算。重核算、輕管理,拿捏尺度,有效協(xié)助的同時,不僭越職能。注重工作方法的不斷改進(jìn),保證繁復(fù)工作效率化、細(xì)致工作質(zhì)量化。善于歸納,總結(jié)出適用于自身的有效工作方法,除此之外,應(yīng)遵守制定規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)政公開化。
2.3 塑造修養(yǎng) 提高綜合素質(zhì)
各企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門,對員工的個人素質(zhì)及修養(yǎng)都有嚴(yán)格的要求。而作為單位內(nèi)部輔助型人才,應(yīng)注重提高自身的綜合素質(zhì),不斷為自身建立更高標(biāo)準(zhǔn)。大力弘揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神,注重責(zé)任與擔(dān)當(dāng),樹立團(tuán)隊(duì)與協(xié)作意識。謹(jǐn)言慎行,嚴(yán)格遵守國家相應(yīng)的財(cái)務(wù)法律法規(guī)。針對財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,應(yīng)做到全面、真實(shí)、細(xì)致、準(zhǔn)確。杜絕疏漏與財(cái)務(wù)相關(guān)的不正之風(fēng)。
2.4 注重形象 提升輔助意識
財(cái)務(wù)與其它各部門及領(lǐng)導(dǎo)間的協(xié)作與溝通較為頻繁,因此要求財(cái)務(wù)人員具備優(yōu)越的人際溝通掌控性和良好的應(yīng)急處理能力。積極協(xié)調(diào)部門間的合作關(guān)系,同時善于克服工作中的各種困難。針對于財(cái)政、審計(jì)、物價等大量的業(yè)務(wù)往來,財(cái)務(wù)人員代表著整個行政單位的公開形象。因此在具備專業(yè)水平與職業(yè)修養(yǎng)的同時,應(yīng)做到思維全面而拘小節(jié),注重氣質(zhì)與表達(dá)的整體提升。這也是贏得領(lǐng)導(dǎo)與同事認(rèn)可的基礎(chǔ),更是做好財(cái)務(wù)工作的重要條件。
3.小結(jié)
在當(dāng)今新形勢下,行政單位財(cái)物人員在做好財(cái)務(wù)工作的同時充分發(fā)揮參謀輔助作用,對行政單位內(nèi)部增強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督、節(jié)約人才使用具有著不可忽視的作用。這不僅僅是各行政單位對于員工的要求,也是各個單位財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)自身價值的目標(biāo)。因此,作為一名行政單位財(cái)務(wù)工作人員,應(yīng)當(dāng)加倍認(rèn)識自身工作的重要性,從自身素質(zhì)修養(yǎng)與綜合能力入手,努力成為一名具有高層修養(yǎng)且能力全面的專業(yè)人才。
參考文獻(xiàn):
一、引言
當(dāng)今社會事業(yè)單位的相關(guān)工作中,將事業(yè)單位內(nèi)部的控制作為自我制約的內(nèi)在機(jī)制,對于一些財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的建立與完善有著占據(jù)較大分量。而在一些事業(yè)單位的日常工作中,有關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)的經(jīng)營成功還是失敗的關(guān)鍵在于能否建立一個科學(xué)合理的內(nèi)在的機(jī)制,進(jìn)而能夠高效保證其事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行,進(jìn)而有效的發(fā)揮對資金效率的保障。
二、有關(guān)事業(yè)單位其財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高
事業(yè)單位的總體管理和財(cái)務(wù)的管理水平對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用緊緊相連,然而事業(yè)單位在財(cái)務(wù)的管理水平上則很大程度的取決于相關(guān)的財(cái)務(wù)人員其綜合性素質(zhì)。有關(guān)財(cái)務(wù)人員其綜合素質(zhì)的具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):其一,關(guān)于財(cái)務(wù)人員其職業(yè)道德以及整體業(yè)務(wù)的素質(zhì)方面,但由于以上兩方面受到目前相關(guān)事業(yè)單位的編制等條件的制約,導(dǎo)致一部分財(cái)務(wù)人員其綜合素質(zhì)較低,大部分財(cái)務(wù)人員由于上崗之前缺乏相關(guān)的系統(tǒng)培訓(xùn),所以整體工作能力還有待提高。而加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理其內(nèi)部的控制,首先要解決的問題就是處理好有關(guān)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),假使財(cái)務(wù)的管理人員有關(guān)其內(nèi)部控制僅有較淺薄的意識,則會出現(xiàn)管理層認(rèn)識不到對其內(nèi)部的控制的重要性,就會極大的影響其內(nèi)部的控制水平。
(二)需要進(jìn)一步的完善財(cái)務(wù)管理有關(guān)內(nèi)部控制的制度,而會計(jì)的監(jiān)督制裁能力仍有欠缺
很長時間以來,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理迫于我國的傳統(tǒng)影響,致使大多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)支出方面均靠上級供給,這點(diǎn)及其容易在財(cái)務(wù)管理制度方面造成問題及漏洞。尤其是針對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制過程,多數(shù)事業(yè)單位會在其內(nèi)部的控制制度方面存有漏洞,這導(dǎo)致了一方面財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制的制度其執(zhí)行程度不規(guī)范,相應(yīng)的在財(cái)產(chǎn)物資、現(xiàn)金、大額費(fèi)用方面的審批制度和出差的管理制度等等均有管理松懈問題。而另一方面,由于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理其內(nèi)部分工的不合理,致使責(zé)任落實(shí)不到個人,這也直接的造成其財(cái)務(wù)工作在效率上很難提高,使得缺乏財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制過程的連續(xù)性,很多時候由于頻繁的更換領(lǐng)導(dǎo)和多次變更的會計(jì)賬目都將使得原始財(cái)務(wù)管理的工作發(fā)生一定變動,致使一部分的賬目在管理方面的工作銜接差,會有亂帳發(fā)生。
三、關(guān)于提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的一些辦法
(一)涉及財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員給予更多再教育機(jī)會
當(dāng)今社會事業(yè)單位的管理工作中,其財(cái)務(wù)的管理主要是依靠《事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)則》類的法規(guī)做基礎(chǔ),并要求財(cái)務(wù)相關(guān)的工作人員可以熟練操作內(nèi)部控制的要點(diǎn),再以此當(dāng)做財(cái)務(wù)員工管理最基本的要求,為了使工作順利進(jìn)行,需要讓員工們具備專業(yè)的技能,而這也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作中及其重要的一點(diǎn)。由于我國有關(guān)改革開放的力度在近幾年一直增加,對應(yīng)的會計(jì)準(zhǔn)則接軌國際,能夠加強(qiáng)跟完善相關(guān)國際會計(jì)的法律法規(guī)學(xué)習(xí),在日常的工作中,財(cái)務(wù)工作人員每天都會面對如何才能加強(qiáng)其內(nèi)部財(cái)務(wù)相關(guān)管理的控制問題,并且如果不能隨時掌握更新的相關(guān)法規(guī)以及專業(yè)知識,他們?nèi)绾文軌蛴行У墓芾砜刂苾?nèi)部。工欲善其事,必先利其器,因此必須給予財(cái)務(wù)人員更多再教育的機(jī)會,這一點(diǎn)要求要讓單位及領(lǐng)導(dǎo)重視,但更要讓與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的所有人員都能夠從思想到行動中重視起來。
(二)做好內(nèi)部控制其保障為加強(qiáng)其制度的建設(shè)
之所以不能夠有效進(jìn)行內(nèi)部控制財(cái)務(wù)的管理,主要是因?yàn)槠渲贫鹊牟煌晟啤R恍﹩挝挥捎跊]有單獨(dú)的制定其內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度,導(dǎo)致其管理的隨意性。還有一些單位雖然有內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面的制度,但不完善,并僅表現(xiàn)于形式中。但是大多數(shù)單位其內(nèi)部財(cái)務(wù)的制度已經(jīng)過于老套,跟不上時展。并且還有極少數(shù)單位由于缺乏崗位責(zé)任相關(guān)的制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不能夠詳細(xì)了解崗位職責(zé),因此導(dǎo)致的責(zé)任不清,程序有待規(guī)范,使得會計(jì)相關(guān)類的工作缺少秩序和管理上的失控。
四、結(jié)束語
隨著不斷推進(jìn)的市場進(jìn)程以及日益深化的財(cái)政改革,提高了有關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理要求,而這更需要我們大家去更深層次的剖析當(dāng)今有關(guān)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中所出現(xiàn)問題,并進(jìn)一步的尋找對應(yīng)的有效處理方案,從而能夠?qū)κ聵I(yè)單位其健康的發(fā)展有一定促進(jìn)作用。而相關(guān)的事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家提供的相關(guān)法律方針政策施行有效的財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)部控制,以及其單位所規(guī)定的規(guī)章管理辦法,施行安全、合理、完備、易推行的單位財(cái)務(wù)的監(jiān)督活動和管理活動。由于當(dāng)今社會其市場經(jīng)濟(jì)在持續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致相關(guān)事業(yè)單位一定要重視其自身有關(guān)財(cái)務(wù)方面管理的內(nèi)部控制工作,持續(xù)總結(jié)有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面內(nèi)部控制的一些缺點(diǎn)和需要彌補(bǔ)的問題,推動事業(yè)單位有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面工作的提升,進(jìn)而能夠大力發(fā)展事業(yè)單位,令其更加健康發(fā)展,才能令其更完好地提供優(yōu)質(zhì)的社會服務(wù)。
我國事業(yè)單位在項(xiàng)目資金使用上,存在的最突出的問題就是使用率低,致使項(xiàng)目資金的作用沒有得到良好的發(fā)揮。例如,在項(xiàng)目資金一進(jìn)賬之后,資金沒有直接使用在此項(xiàng)目上,將資金適用于其他方面;項(xiàng)目開展的過程中,沒有制定一個物資采購計(jì)劃,采購工作存在很大的隨意性,導(dǎo)致出現(xiàn)物資結(jié)余的現(xiàn)象,累積起來的物資并沒有對其在做處理。當(dāng)項(xiàng)目完工之后,剩余材料處理的方式不是堆積起來,就是低價賣出,出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象[1]。加之,事業(yè)單位對項(xiàng)目預(yù)算管理工作不重視,管理水平比較低,工作流程過于簡單,常常在行事之后才開展核算工作,在項(xiàng)目資金考核上不夠嚴(yán)厲,考核方式過于簡單,單純的查看收支的平衡情況,對于使用率并沒有進(jìn)行考核,資金使用率低并沒有得到及時的發(fā)現(xiàn),低事業(yè)單位的發(fā)展造成阻礙作用。其次,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不完善,沒有一個完整的項(xiàng)目資金管理之父,資金預(yù)算存在的問題眾多。財(cái)政部門在項(xiàng)目資金預(yù)算工作上,沒有對其進(jìn)行科學(xué)的評估,未能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)款專用,項(xiàng)目與資金出現(xiàn)了很重的脫節(jié)現(xiàn)象,給會計(jì)人員創(chuàng)造了私立小金庫的機(jī)會。加之事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,事業(yè)單位未對財(cái)務(wù)人員安排定期的培訓(xùn)工作,而會計(jì)制度常常更新,財(cái)務(wù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),對新出的會計(jì)制度認(rèn)識度不足,事業(yè)單位也未要求財(cái)務(wù)人員在空余時間自我學(xué)習(xí)提高。很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的工作范疇劃分不明確,出現(xiàn)一個項(xiàng)目,存在多個財(cái)務(wù)人員或者是一個財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)幾多項(xiàng)目的現(xiàn)象,使得資金管理工作混亂,領(lǐng)導(dǎo)者無法準(zhǔn)確掌握資金使用的真實(shí)情況。項(xiàng)目若是存在資金問題時,根本無法查詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,從而生成壞賬或者是呆賬,給事業(yè)單位的發(fā)展造成阻礙作用。最后,事業(yè)單位還在預(yù)算管理與資產(chǎn)管理上存在問題,預(yù)算管理與資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理中重要的項(xiàng)目,但是,現(xiàn)如今我國大部分事業(yè)單位在預(yù)算編制上都存在各種各樣的問題,極少數(shù)的單位擁有完整的預(yù)算。而且,現(xiàn)在普遍出現(xiàn)的情況是,事業(yè)單位在資金的管理上出現(xiàn)“切塊”管理的現(xiàn)象,財(cái)政單位使用的是“基數(shù)加增長”的方式進(jìn)行撥款,無法了解到所剝撥下來的款項(xiàng)的用處,掌握的僅僅是資金的用量。這樣便促使了專款不專用”的行為發(fā)生。在資產(chǎn)管理方面存在的問題主要體現(xiàn)在資產(chǎn)的管理與核算上,很多財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行處理后,并沒有對其進(jìn)行結(jié)算,累計(jì)過多便成為呆壞賬。
二、提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的有效對策
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度。解決事業(yè)單位資金使用率地下的問題,提高財(cái)務(wù)管理水平,首先要先從制度入手,完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部制度。首先,要對我國目前的社會經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在阻礙發(fā)展的制度,立即進(jìn)行更改,根據(jù)國家的法律法規(guī),制定具有科學(xué)性的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,和財(cái)務(wù)管理規(guī)則制度,并加強(qiáng)監(jiān)管和控制工作。其次,嚴(yán)格規(guī)范憑證流轉(zhuǎn)程序,并將授權(quán)審批的權(quán)限進(jìn)行重新設(shè)置,在先有的基礎(chǔ)上將其細(xì)化,并開展責(zé)任制工作制度,若是需要支出大量資金,需要通過相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才可進(jìn)行單筆開支,掌握好資金的使用情況。其次,事業(yè)單位對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度要進(jìn)行更新,加強(qiáng)內(nèi)部控制的力度的同時,完善財(cái)務(wù)管理制度。每個財(cái)務(wù)人員均明確自己的工作范疇與職責(zé),保證每一個項(xiàng)目都由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員時刻掌握項(xiàng)目資金的使用情況,保證項(xiàng)目資金得到合理的使用,預(yù)防個別項(xiàng)目人員私自濫用項(xiàng)目資金。另外,定期對項(xiàng)目資金做清查工作,建立一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部分,負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的監(jiān)督與清查,一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目資金存在異常現(xiàn)象,立馬對其做調(diào)整,避免資金浪費(fèi),促進(jìn)項(xiàng)目的順利開展。
完善財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部制度,是解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題的基礎(chǔ),若是制度得不到完善,則根本無法落實(shí)好各項(xiàng)工作,因此要從制度開始,對財(cái)務(wù)管理問題一一解決。
(二)最好預(yù)算管理和資產(chǎn)管理工作,重視項(xiàng)目資金管理。解決預(yù)算管理存在的問題,首先要使預(yù)算管理的基礎(chǔ)知識被每一個財(cái)務(wù)員工所掌握,其次還要對預(yù)算編制原則進(jìn)行更改,將其統(tǒng)一規(guī)范化。摒棄傳統(tǒng)的管理模式,將收支納入預(yù)算管理當(dāng)中,并采用科學(xué)的方法對預(yù)算進(jìn)行編制,使籌集資金工作中的經(jīng)費(fèi)來源于政府撥款與事業(yè)單位撥款。處理資產(chǎn)管理方面的問題,首先要對事業(yè)單位的資源進(jìn)行合理配置,嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收與使用工作;其次要加強(qiáng)核算方面的工作,并且在購進(jìn)和轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)的時候,先要進(jìn)行單位等機(jī)構(gòu)的討論,再進(jìn)行財(cái)務(wù)部的審核才可進(jìn)行采購和轉(zhuǎn)讓;最后,為了使賬實(shí)相符,制定固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,完善產(chǎn)權(quán)管理。一直以來,事業(yè)單位對項(xiàng)目資金管理工作不予重視,這是導(dǎo)致資金使用率低下的主要原因,事業(yè)單位只有重視資產(chǎn)的收支情況,項(xiàng)目資金做到專款專用,嚴(yán)格按照制度開展工作,不得將資金擅自使用在本單位的基礎(chǔ)支出上,更不可出現(xiàn)項(xiàng)目資金串用行為。當(dāng)需要進(jìn)行物資采購時,加強(qiáng)采購監(jiān)督力度,提高材料的使用率,確保項(xiàng)目每一個環(huán)節(jié)所使用的材料均能實(shí)現(xiàn)使用率最大化,從而提高資金的使用率。
預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、以及項(xiàng)目資金管理是財(cái)管理中的重要管理項(xiàng)目,解決好其中存在的問題,則意味著財(cái)務(wù)管理問題已基本得到解決,所以,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人要重視預(yù)算管理和資產(chǎn)管理工作。
(三)提高會計(jì)人員的素質(zhì)。會計(jì)人員的素質(zhì)和會計(jì)工作質(zhì)量密不可分,提高會計(jì)人員的素質(zhì)是事業(yè)單位解決財(cái)務(wù)管理問題的主要途徑之一。事業(yè)單位應(yīng)該適當(dāng)抬高從業(yè)門檻,對持有會計(jì)從業(yè)資格書的人員給予上崗機(jī)會,在員工上崗前對其進(jìn)行崗前培訓(xùn)工作。為了使全體員工的專業(yè)技能得到提高,需定期對在崗員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要以會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)法等為主,讓在培訓(xùn)中掌握新的相關(guān)會計(jì)方面的知識,并對全體員工進(jìn)行思想道德教育,從而提高員工的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。我國行政事業(yè)單位會計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì),關(guān)乎著會計(jì)信息的真實(shí)性,雖然會計(jì)人員都持證上崗,但是,會計(jì)法律法規(guī)更變的速度快,會計(jì)人員要具有自我提升的意識,定期參與會計(jì)知識培訓(xùn)班,行政事業(yè)單位對會計(jì)人員的綜合素質(zhì)要給予高度重視,為會計(jì)人員開展職業(yè)道德教育,將會計(jì)管理制度、國家法律法規(guī)相互結(jié)合,開展教育工作,日常工作中,嚴(yán)格監(jiān)督檢查會計(jì)人員的工作質(zhì)量,對出現(xiàn)短期行為的會計(jì)人員給予嚴(yán)厲的處罰。爭取做到每一個在崗的會計(jì)人員,都盡職盡責(zé),遵紀(jì)守法,在自己的崗位上做好自己的工作
事業(yè)單位是指國家為了社會公益目的,由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。事業(yè)單位的資金管理是對事業(yè)單位資金的來源、使用和管理進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督、考核、控制等一系列活動的組合,資金管理一般涵蓋三個方面,即專項(xiàng)資金管理、固定資金管理、非固定資金管理。
一、事業(yè)單位資金管理的重要性
(一)事業(yè)單位資金管理是廉政建設(shè)的需要
在新形勢下,人們對事業(yè)單位的關(guān)注和重視程度也越來越高,而事業(yè)單位的資產(chǎn)狀況也越來越透明,無論是出于事業(yè)單位分類改革是其廉潔自律的要求,都有加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理的需要。通過事業(yè)單位資金管理能有效提升單位內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、促進(jìn)依法行政、推進(jìn)廉政建設(shè)。
(二)事業(yè)單位資金管理是提高國有資產(chǎn)利用率的需要
科學(xué)高效的資金管理能夠使事業(yè)單位資金使用結(jié)構(gòu)更加合理, 確保資金使用的效率,增強(qiáng)國有資產(chǎn)的利用率,使國有資產(chǎn)減少沉淀、浪費(fèi)的現(xiàn)象。這樣在改革發(fā)展的大潮中,事業(yè)單位能起到其重要的作用。
(三)事業(yè)單位資金管理是更好實(shí)現(xiàn)社會服務(wù)的需要
事業(yè)單位是政府的職能部門,是不以盈利為目的的,主要體現(xiàn)的是為社會服務(wù)的價值。在當(dāng)前的事業(yè)單位改革中,事業(yè)單位資金管理問題尤為突出,加強(qiáng)事業(yè)單位的資金管理,就是加強(qiáng)資金的管理、使用及分配,這有利于提高事業(yè)單位財(cái)政資金使用效率,使事業(yè)單位能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),落實(shí)好政府各項(xiàng)政策,更好的服務(wù)社會。
二、事業(yè)單位資金管理存在的問題
(一)資產(chǎn)預(yù)算管理意識淡薄
近年來,預(yù)算管理在事業(yè)單位中越來越受到重視,它是資金管理的基礎(chǔ),是事業(yè)單位對財(cái)政資金的使用進(jìn)行的預(yù)測、計(jì)劃、控制和評價。目前,仍有許多事業(yè)單位沒有重視預(yù)算管理,或在預(yù)算前沒有詳細(xì)的工作計(jì)劃,沒有考慮到變動的可能性,導(dǎo)致預(yù)算編制粗糙,在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于隨意的改變原訂計(jì)劃,導(dǎo)致資金與實(shí)際工作脫節(jié)或沒有及時進(jìn)行監(jiān)管,導(dǎo)致工作進(jìn)度或目標(biāo)方向與預(yù)算不一致;有的單位甚至沒有預(yù)算,影響了事業(yè)單位資金管理效果。
(二)資金管理制度不健全
在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作中,資金管理是一個重要的方面,而在基層事業(yè)單位中,還存在著由于領(lǐng)導(dǎo)對其沒有足夠的認(rèn)識,導(dǎo)致資金管理沒有制度,或是制度不完善而出現(xiàn)的各種現(xiàn)象,如:經(jīng)辦人員不按照規(guī)定程序采購、支出業(yè)務(wù)不按照流程、報(bào)銷和審批環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)格、“三重一大”事項(xiàng)隨意處理、“一言堂”或者“官本位”等現(xiàn)象,資金使用的隨意性很大。
(三)監(jiān)督管理體制不健全
監(jiān)督管理體制的健全是保障其他制度能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件,監(jiān)督部門必須依照監(jiān)督制度獨(dú)立出來,而且要被領(lǐng)導(dǎo)賦予足夠的權(quán)限,這樣才能正常的履行監(jiān)督制度。但現(xiàn)實(shí)中常常出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)隨意干預(yù)監(jiān)督的執(zhí)行和監(jiān)督結(jié)果的問題,導(dǎo)致監(jiān)督管理體制形同虛設(shè)。
(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
隨著經(jīng)濟(jì)社會的日益繁華和科技技術(shù)的迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也應(yīng)隨之進(jìn)步,以適應(yīng)不斷變化的新問題和新情況,然而,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員,由于編制穩(wěn)定,收入穩(wěn)定,沒有壓力和動力去積極主動的學(xué)習(xí)新知識。有的財(cái)務(wù)人員連新頒布的各種財(cái)會制度和稅法制度也不甚了解,甚至都不知道。還有部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低、職業(yè)道德缺失,這些都直接導(dǎo)致了事業(yè)單位資金管理混亂。
三、解決對策和建議
(一)加強(qiáng)資金預(yù)算管理
加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理,嚴(yán)格資金預(yù)算管理,首先需要制定預(yù)算編制制度,要根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定出符合本單位特點(diǎn)的預(yù)算制度,制度不能生搬硬套,不落到實(shí)處,使制度失去了可執(zhí)行性。其次,預(yù)算編制制度的制定需要單位各預(yù)算部門的配合和支持,使預(yù)算編制有群眾基礎(chǔ)。最后,好的預(yù)算編制制度,需要不斷修改、不斷完善。因此,單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)以下幾點(diǎn)不斷調(diào)整預(yù)算制度。第一,單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合上年度預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題和收支明細(xì),作為完善預(yù)算制度的依據(jù),尤其是越重大的項(xiàng)目越要細(xì)化,越細(xì)化的預(yù)算越有利于管控和完善。第二,單位應(yīng)當(dāng)組織各相關(guān)部門積極參與到預(yù)算編制中來。第三,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視并參與到預(yù)算編制的環(huán)節(jié)中。以此來強(qiáng)化事業(yè)單位整體預(yù)算編制和管控能力,達(dá)到積極調(diào)整預(yù)算偏差的目的。第四、預(yù)算的編制是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要及時做好對參與編制人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),及時解疑釋惑,定期總結(jié)回顧,不斷提高資金預(yù)算編制的規(guī)范性,保證資金預(yù)算與資金實(shí)際利用的契合性。
在預(yù)算制度的執(zhí)行過程中,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)注意以下兩點(diǎn),第一,預(yù)算在執(zhí)行過程中,要進(jìn)行全程的跟蹤管理,要從預(yù)算申請開始,就對資金的使用用途進(jìn)行管控,預(yù)算執(zhí)行中要對預(yù)算資金的使用方向等方面進(jìn)行管控,從而縮小預(yù)算計(jì)劃與執(zhí)行計(jì)劃間的差距。第二,事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行中管控能力的有效強(qiáng)化,這就要求領(lǐng)導(dǎo)部門提高重視,執(zhí)行應(yīng)將預(yù)算編制落到實(shí)處,繼而達(dá)到最佳的資金項(xiàng)目管理狀態(tài)。
(二)完善和落實(shí)資產(chǎn)管理制度
加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理,必須完善和落實(shí)國有資產(chǎn)管理制度。根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》結(jié)合單位自身特點(diǎn),制訂本單位資產(chǎn)管理制度,把資產(chǎn)從占有、購置、使用、處置、報(bào)告以及監(jiān)督處罰結(jié)合起來,有效的把資產(chǎn)管理起來。
在落實(shí)資金管理制度的過程中,首先要加大宣傳力度,將制定好的資金管理制度宣傳到每一位員工,這樣既起到告知的作用,也起到群眾廣泛監(jiān)督的作用。其次,要對經(jīng)辦人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,要提高經(jīng)辦人員的認(rèn)識水平,在實(shí)際業(yè)務(wù)中,不僅僅要把事情辦好,而且要符合資金使用制度。最后,也是最重要的,就是要提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,注意堅(jiān)持按照資金的審批原則,不能,如果是“三重一大”事項(xiàng),一定要集體討論審批。
(三)完善和落實(shí)監(jiān)督機(jī)制
加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理,必須完善和落實(shí)監(jiān)督機(jī)制,這就需要做到以下幾點(diǎn),首先,領(lǐng)導(dǎo)要有足夠的認(rèn)識,并建立監(jiān)督制度;其次,要建立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu),其應(yīng)能對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效監(jiān)督,并對各項(xiàng)制度的落實(shí)情況能行使獨(dú)立的監(jiān)督權(quán)利。最后,應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督權(quán)利,為監(jiān)督部門設(shè)定權(quán),否則部門形同虛設(shè),制度一紙空文。
在實(shí)際工作中,單位領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到內(nèi)部監(jiān)督部門的作用,這對于單位自身正常運(yùn)轉(zhuǎn)相當(dāng)重要,也是保證自身廉政的一個重要手段,要加大宣傳力度,提高監(jiān)督部門的權(quán)限和群眾性,不能插手監(jiān)督部門在職權(quán)范圍內(nèi)的工作,重視監(jiān)督部門反映的情況和報(bào)告,并以此整改,重視監(jiān)督部門人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)提高和與時俱進(jìn),還要注意監(jiān)督部門自身的廉政問題。
(四)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理,還需要提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),首先需要引入高質(zhì)量的人才,從源頭抓起。其次應(yīng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的崗位勝任能力。最后,要提高財(cái)務(wù)人員的道德品質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)。
在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)部門要重視財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),要鼓勵財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高自身能力,要創(chuàng)造學(xué)習(xí)培訓(xùn)條件等,要支持財(cái)務(wù)人員相互交流,還要支持財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的相互交流,其次,是財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹立正確的職業(yè)道德觀,抵制不良風(fēng)氣,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在工作中遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范自己的行為操守。最后,還要充分調(diào)動事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員工作的積極性,發(fā)揮自身正能量,提升責(zé)任意識。這些都需要領(lǐng)導(dǎo)部門以身作則,從各方面創(chuàng)造良好的氛圍,使員工能夠發(fā)揮其自身最大價值。
四、結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著相當(dāng)重要的地位,事業(yè)單位的資金管理更是重中之重,雖然不可避免的存在著一些不足,但仍在日趨完善,這就需要相關(guān)人員不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,運(yùn)用各種現(xiàn)代化工具,科學(xué)的管理資金,顯著提升資金管理水平,使事業(yè)單位在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程中做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)