醫院人事檔案管理下數字化信息研究

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而今，醫療事業的日益蓬勃，不斷創新發展，原始、傳統、陳舊的人事檔案管理已經無法與日益發展的現代化經濟相吻合。要想緊隨時展，就要不斷提升、改革醫院管理，把數字化技術全面應用于其中，實現科學化、信息化的管理。本文首先提出醫院人事檔案管理存在的問題，在此基礎上，將數字化信息充分應用于人事檔案管理中，并對此進行剖析，希望為以后的研究提供一定的借鑒、參考。

一、在醫院人事檔案管理中數字化信息發揮的作用價值

第一，將科學化、數字化信息應用于該方面管理中，結合科學數字化信息理念，提升其存儲空間，為存儲、快速查找資料提供便利條件，緩解工作壓力的同時，提升醫院檔案管理效率。第二，人事檔案數據很重要，如果采用傳統的管理方法，在資料的查詢過程中難免會投入過多的時間成本。但是在數字化信息的運用下，對于相關人事檔案的查詢不僅時間較短，還能提升其工作效率。第三，紙質與信息化檔案管理最大的區別在于信息化檔案內容有一定的公開性，對于員工的考核也具有公平性。第四，人事檔案的調用在數字化信息技術的輔助下，也可以將棘手的問題快速處理，在最短的時間內獲取信息。

二、醫院人事檔案管理目前問題所在

第一，管理意識薄弱，理念傳統守舊，知識更新緩慢，對于數字化信息的應用更是準備不充分。第二，人事檔案主要對醫院員工工作記錄、實際情況等進行管理，這種紙質管理本身具有缺陷，損壞性較強，而且在人工操作過程中容易出現轉抄失誤等現象，后期處理較麻煩，嚴重影響了工作進展、工作效率。第三，人事檔案相關內容較為單一，僅僅局限于員工最基本的信息，如：姓名、性別、年齡、出生年月日、籍貫、工作情況等。而對于員工日常信息記錄少之又少，如此背景下，給招聘帶來不便。醫院在進行考核評估時，信息的不準確、不充分造成了對員工激勵等方面信息掌握的不準確。第四，該項工作具有一定的專業性、系統性、政治性，具有嚴格的要求，而在實際當中，由于部分醫院辦公用樓的緊張，加上制度、體系等的不完善，使得人事檔案管理較為混亂，失誤率較多，嚴重影響了該方面管理水平。

三、數字化信息應用于醫院人事檔案管理中的相關對應措施

第一，在其管理方面，不斷增強其安全意識。計算機應用在科學技術多元化、一體化的發展背景下蒸蒸日上，然而，計算機病毒侵犯的現象也越來越多，同樣也給計算機的安全性應用帶來嚴重的影響。因此，在利用計算機進行數字化信息運用的背景下，應該提高警惕，增強其安全意識，高度重視，做好一切防范措施，一旦發現問題的存在，應及時做出相應的對策。人事檔案作為員工的基本信息，具有一定的保密性，因此在該管理方面應做到保密等情況，為此，應該對相關方面的人員進行專業的培訓、學習、教育，定期清理系統，保障數字化信息的正常運營。第二，不斷優化完善該方面的管理系統，提升人事檔案管理水平。其一，結合醫院實際情況，將信息化、資源規劃等系統構建成統一的人事檔案管理系統。其二，將紙質的檔案轉換成電子版存儲于醫院管理系統，構建該方面的數據庫。在存儲過程中，要進行科學分類、整理，進行合理分配，實現數字化信息檔案的規范化、具體化，輸入完成之后，進行詳細地數據核實，進一步保證數據的準確性。第三，系統設計方面，要不斷優化、提升，一定要保障提供數據的真實性，才能不斷的提升、更新人事檔案內容。在數據查詢系統設計方面，為保障人事檔案管理工作的順利開展，提升查詢效率,保證查詢質量，查詢系統要要具有一定的靈活性、便捷性，然后結合每個員工實際情況，落實管理目標。第四，醫院人事檔案數據庫要及時更新，隨時設定，不斷優化。人事檔案由于員工的進進出出等發展因素發生著變化，這樣的環境背景下，對于人事檔案管理方面的數據更新帶來一定困擾，同樣也影響了更新效率。對于這樣的現象問題，應該定期或者隔一段時間對檔案進行優化、更新，確保檔案與實際情況相符。然而，數據庫的更新，還需要相關部門的大力支持配合，在一定的時間規定范圍內將員工信息遞交，最后進行核實、導入，確保該方面管理的及時、有效、準確、合理性。第五，不斷的培養該方面的專業人才，提升構建該方面的人才隊伍。數字化信息檔案管理系統的構建、開設，需要融入大量的相關專業技術，這就需要加強相關工作人員的技術水平、技能培訓等，提升其專業理念、管理知識，不斷的學習計算機技術、操作水平，掌握更多的人事檔案管理操作技術、知識，然后結合醫院運作情況，培養綜合素質人才。另外，在專業技能、管理知識的基礎上，還要加強該方面的風險防范，結合醫院實際運營、員工個性差異等情況，有針對性的實行培訓、學習、教育，不斷地擴大該方面的人才隊伍，為醫院人事檔案管理工作的順利開展提供有力保障。

四、結束語

總之，數字化信息的應用，在很多方面會減少諸多不必要的錯誤發生，在不斷提升該方面專業人員技術培訓的基礎上，還能提升該方面的管理水平、工作效率，可謂一舉多得。可以說，數字化信息的應用，不僅使醫院人事檔案管理具有一定的安全性、規范性、準確性，還提升了管理質量。

參考文獻：

[1]趙海龍.試論數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性[J].信息記錄材料,2018,19(02):238-239.

[2]梁華.數字化信息在醫院人事檔案管理中的應用[J].企業改革與管理,2017(16):71.

作者:李莎 于楠 武潔 單位:石家莊市第五醫院;石家莊市第八醫院;石家莊市第八醫院