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在行政事業(yè)單位的會計(jì)工作過程中,會計(jì)基礎(chǔ)可以說是其中非常重要的部分,不僅是會計(jì)工作當(dāng)中的基礎(chǔ)部分,同時也是經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中的重要內(nèi)容,會計(jì)基礎(chǔ)工作的展開能夠有效保證會計(jì)工作的整體實(shí)施以及進(jìn)行,對于會計(jì)工作的規(guī)范性秩序、會計(jì)信息的整體質(zhì)量來說都有非常重要的影響和作用。所以,會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和嚴(yán)格性都需要不斷的提高,才能夠滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)市場、以及行政事業(yè)單位的整體需求。
一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要意義
(一)有助于建立行政事業(yè)單位會計(jì)工作秩序
行政事業(yè)單位在國民經(jīng)濟(jì)體系中占重要地位,因此,行政事業(yè)單位的運(yùn)行需要一個良好的運(yùn)行環(huán)境,它需要每個行政事業(yè)單位都要擁有一個井然有序的工作秩序,其中至關(guān)重要的就是構(gòu)建好每個單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作。通過細(xì)化到工作環(huán)節(jié)就是保障每一項(xiàng)工作的進(jìn)行都有制度進(jìn)行約束,每項(xiàng)工作分工明確、責(zé)任明確并落實(shí)到每個責(zé)任人。
(二)有助于增強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)核算效率
建立完善的會計(jì)基礎(chǔ)工作后,每個部門、每個人都遵守相關(guān)的法規(guī)制度,省去不必要的麻煩,就會節(jié)省時間、節(jié)省資源,從而使每個工作環(huán)節(jié)按部就班、有條不紊的進(jìn)行各項(xiàng)工作。即便是在某個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)差錯或漏洞也會極易找到出錯原因,及時堵塞漏洞、及時改進(jìn)工作中出現(xiàn)的問題,從而達(dá)到事半功倍的效果。
二、行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)存的問題
(一)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視力度不夠
會計(jì)基礎(chǔ)工作在行政事業(yè)單位的整體管理過程中,產(chǎn)生的影響基本上都是以間接的形式存在,而這種現(xiàn)象往往就會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對于會計(jì)基礎(chǔ)工作的不重視,甚至很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)基礎(chǔ)工作只是財(cái)務(wù)部門當(dāng)中的基本工作內(nèi)容,跟領(lǐng)導(dǎo)之間并沒有存在巨大的關(guān)聯(lián),會計(jì)工作也只是對款項(xiàng)的收取和資金的支出,并不包含什么技術(shù)含量,在這種形勢下,越來越多的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)基礎(chǔ)工作不重要。這樣長期進(jìn)行下去,不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員工作的局限性,而且很容易造成行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理混亂,原本的會計(jì)基礎(chǔ)工作也被削弱,其自身優(yōu)勢特點(diǎn)以及作用力不能夠充分發(fā)揮出來。
(二)崗位設(shè)置和人員配備不夠完整
隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn),單位財(cái)務(wù)的分工也越來越細(xì)致。因?yàn)榫幹朴邢蓿匀藛T緊張也是一個不容忽視的問題。對于不相容職務(wù)分離的法律約束就是針對會計(jì)和出納的相互監(jiān)督和相互制約而制定的法律條款。然而,在實(shí)際操作過程中,管賬的財(cái)務(wù)人員還有可能監(jiān)管實(shí)物資產(chǎn)。究其原因,一是出于領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)人員的信任;二是確實(shí)是人員緊張的緣故。但這樣就會出現(xiàn)管理上的漏洞,因?yàn)榧裙苜~又管資產(chǎn),如果缺乏有效的管理和監(jiān)督機(jī)制,最后也可能造成國有資產(chǎn)的流失,所以進(jìn)行明確的崗位分工和責(zé)任分工是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作之一。
(三)內(nèi)部制度不夠完善
行政事業(yè)單位在實(shí)際的會計(jì)基礎(chǔ)工作展開過程中,很多情況下對于一些規(guī)定限額的資金支出情況,都沒有按照相關(guān)的規(guī)定時間以及規(guī)定要求通過銀行來進(jìn)行有效結(jié)算。而根據(jù)之前網(wǎng)絡(luò)款項(xiàng)記錄來分析,并沒有形成合法的原始依據(jù),掛帳手續(xù)嚴(yán)重不全,特別是一些外部往來的業(yè)務(wù)不能夠及時有效的對其進(jìn)行嚴(yán)格核對、核查,經(jīng)常出現(xiàn)掛帳現(xiàn)象。而在實(shí)際操作過程中,個別行政事業(yè)單位利用提高工作效率作為理由,將全部銀行印鑒全部由會計(jì)或者是出納一個人進(jìn)行管理,嚴(yán)重導(dǎo)致內(nèi)部整體制度不夠完善和合理,特別是在處理業(yè)務(wù)方面,隨意性非常強(qiáng),沒有相關(guān)制度對其進(jìn)行制約。
三、行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)存問題的解決對策
(一)提高對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視力度
在行政事業(yè)單位當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)是主要決策者,對于行政事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展有非常重要的領(lǐng)導(dǎo)作用,所以不僅要求其自身對《會計(jì)法》有一定了解和認(rèn)識,還要積極調(diào)動相關(guān)部門積極配合財(cái)務(wù)部門展開一系列工作。從意識、行動上都給予會計(jì)人員有效支持,不僅從根本上調(diào)動起會計(jì)人員的工作積極性和財(cái)務(wù)管理的主動性,而且為會計(jì)人員營造良好的工作環(huán)境和氛圍,最大限度提高對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視力度,讓會計(jì)人員能夠積極投人到工作當(dāng)中。
(二)建立建全內(nèi)部管理制度
加強(qiáng)行政事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作,最重要的一點(diǎn)就是要建立健全當(dāng)前的內(nèi)部管理制度,從根本上貫徹落實(shí)會計(jì)的相關(guān)政策和法律制度,保證會計(jì)工作的日常有序展開,最大限度的保證會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和水平能夠有所提升。行政事業(yè)單位要嚴(yán)格的按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》當(dāng)中所要求的內(nèi)容進(jìn)行,并且在實(shí)際展開過程中,與行政事業(yè)單位自身的實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合,貫徹落實(shí)內(nèi)部會計(jì)制度。對于會計(jì)人員自身的職責(zé)、所需要履行的義務(wù)、行政事業(yè)單位給予的權(quán)限內(nèi)容等等,都要進(jìn)行明確標(biāo)注,并且根據(jù)實(shí)際情況,建立會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制制度等等,將會計(jì)人員在展開工作的每一個環(huán)節(jié)都利用制度對其進(jìn)行規(guī)范化制約。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督管理
首先,行政事業(yè)單位內(nèi)部要切實(shí)有效的將《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》當(dāng)中條例進(jìn)行仔細(xì)研究和深入的分析,利用其來對會計(jì)事務(wù)的日常出進(jìn)行規(guī)范化的制約。另外,會計(jì)管理部門以及領(lǐng)導(dǎo)層管理部門定期的對行政事業(yè)單位的具體執(zhí)行情況進(jìn)行切實(shí)有效檢查和評價,設(shè)置相對應(yīng)的獎懲制度,結(jié)合實(shí)際情況,給予優(yōu)秀的員工一定獎勵,創(chuàng)設(shè)良好的工作氛圍和環(huán)境。這樣不僅能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作形成良好的監(jiān)督管理作用,而且能夠促使行政事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作在嚴(yán)格的監(jiān)督和管理下,不斷的提高其自身的工作質(zhì)量和水平。
作者:張平 單位:鶴壁市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會
事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)篇2
一、會計(jì)基礎(chǔ)對中學(xué)教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要性
財(cái)務(wù)部門是學(xué)校重要成部分之一,它將直接影響學(xué)校的整體運(yùn)行,而會計(jì)基礎(chǔ)是學(xué)校會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。會計(jì)基礎(chǔ)的規(guī)范化在一定程度上可以保障學(xué)校財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和完整性。如果學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中缺乏會計(jì)基礎(chǔ),那么財(cái)務(wù)管理的有效性等都將難以得到保障。因此學(xué)校的有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范本校的會計(jì)基礎(chǔ),以保障會計(jì)信息可以及時、有效、真實(shí)、客觀,以及完整的展現(xiàn)在會計(jì)管理工作中,使學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況客觀的表現(xiàn)出來,為學(xué)校管理層的管理決策提供參考的依據(jù)。學(xué)校的會計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括對會計(jì)核算、會計(jì)資料、會計(jì)電算化等的基本要求,是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本組成部分。學(xué)校在加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的過程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校的實(shí)際情況,制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,為學(xué)校財(cái)務(wù)工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、中學(xué)會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題
學(xué)校作為行政事業(yè)單位,它的財(cái)務(wù)管理工作是整個學(xué)校管理工作的重要組成部分,但是在其管理過程中存在著一些問題,這些問題的存在一定程度上影響了正常的運(yùn)行,破壞了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的秩序。本文對出現(xiàn)的主要問題做詳細(xì)地分析。
1.會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。中學(xué)財(cái)務(wù)管理中存在一定的缺陷,這在一定程度上影響了單位會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的建設(shè)步伐。例如會計(jì)核算方面存在原始憑證不真實(shí)、不完整、填制不規(guī)范等現(xiàn)象。原始憑證要素不全,填寫存在漏填、少填、不填現(xiàn)象,缺少相關(guān)文件等做附件;會計(jì)記賬憑證填寫不規(guī)范,有的單位填寫會計(jì)記賬憑證摘要過于簡單,處理業(yè)務(wù)不及時。相關(guān)經(jīng)辦人、復(fù)核、審核、審批人等簽字不全,有時會存在支出票據(jù)報批手續(xù)不全的情況,這在一定程度上降低了會計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2.人員任用把關(guān)不嚴(yán)。部分中學(xué)的會計(jì)工作人員的任用出現(xiàn)了漏洞,這主要是受到了人員編制的限制,同時中學(xué)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)沒有對此引起高度的重視,造成了會計(jì)從業(yè)人員整體的專業(yè)水平較低,甚至一些沒有取得從業(yè)資格的人員也在兼任會計(jì)工作,使得中學(xué)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了賬目混亂、票據(jù)記錄不清等現(xiàn)象的發(fā)生。會計(jì)從業(yè)人員聘用的不規(guī)范勢必會影響會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)
3.會計(jì)檔案管理不科學(xué)。近年來,會計(jì)檔案的管理越來越受到單位的重視,這主要是因?yàn)闀?jì)檔案真實(shí)的反映了單位的主要的經(jīng)濟(jì)活動,有利于實(shí)現(xiàn)對單位財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督。部分單位忽視了會計(jì)檔案管理的重要性,歸檔管理不到位。會計(jì)資料的裝訂不合乎相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),部分的憑證、賬簿、報表沒有做到詳細(xì)的分類整理,會計(jì)檔案沒有做到及時歸檔管理,為檔案的查詢工作帶來了不便。另外會計(jì)工作人員在工作交接過程中,會計(jì)資料沒有進(jìn)行詳細(xì)的說明,交接事項(xiàng)不完整,部分交接手續(xù)不全,這些都為會計(jì)基礎(chǔ)的規(guī)范化建設(shè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
三、解決中學(xué)會計(jì)基礎(chǔ)工作問題的方法
加強(qiáng)中學(xué)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化程度,有利于學(xué)校財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行,同時在一定程度上推動了學(xué)校管理工作的進(jìn)步,對學(xué)校的教學(xué)工作的順利展開有積極的意義。學(xué)校為了切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的水平,以及使會計(jì)基礎(chǔ)工作更加的規(guī)范化,可以通過以下幾種措施進(jìn)行。
1.全面提高會計(jì)信息質(zhì)量。科學(xué)合理的完善會計(jì)信息對提升會計(jì)基礎(chǔ)的規(guī)范化具有十分重要的影響。會計(jì)信息是保障會計(jì)工作真實(shí)性的根本,同時也是核心內(nèi)容之一,因此提高會計(jì)基礎(chǔ)的規(guī)范化首先應(yīng)當(dāng)全面提高會計(jì)信息的質(zhì)量。只有高質(zhì)量的信息才能夠?yàn)橹袑W(xué)會計(jì)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相關(guān)的工作人員在今后的工作過程中應(yīng)當(dāng)對所需的會計(jì)信息質(zhì)量引起高度的重視,高效、高質(zhì)量的完成中學(xué)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè),這在一定程度上也提高了資金的利用率。
2.全民提高會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德水平。近年來我國在不斷地優(yōu)化會計(jì)制度建設(shè),但是會計(jì)的職業(yè)道德建設(shè)卻沒有相應(yīng)的進(jìn)步,這在一定程度上嚴(yán)重的影響了會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的建設(shè)進(jìn)程。職業(yè)道德是對會計(jì)從業(yè)人員的最基本要求,它是會計(jì)法律制度的一個重要補(bǔ)充,同時也是規(guī)范會計(jì)行為的重要保證。但是在實(shí)際的工作過程中,行政事業(yè)單位缺乏相應(yīng)的獎懲機(jī)制,使得這種道德標(biāo)準(zhǔn)成了可有可無的擺設(shè),因此中學(xué)相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高會計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),為全面提高會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的道德基礎(chǔ)。
3.全面提高會計(jì)檔案管理水平。會計(jì)檔案是一個單位經(jīng)濟(jì)活動詳細(xì)記錄和反映,是行政事業(yè)單位的重要檔案之一,因此學(xué)校應(yīng)當(dāng)對本校的會計(jì)檔案管理引起高度的重視,采取科學(xué)合理的措施全面提高其管理水平,為學(xué)校今后經(jīng)濟(jì)決策方向的制定打下堅(jiān)實(shí)的資料基礎(chǔ)。會計(jì)人員在進(jìn)行檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循國家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),同時執(zhí)行相應(yīng)的審批手續(xù),及時有效地完成會計(jì)事項(xiàng)交接工作,為全面提高中學(xué)會計(jì)基礎(chǔ)的規(guī)范化建設(shè)提供便捷。四、結(jié)論會計(jì)基礎(chǔ)工作是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過科學(xué)合理的措施,切實(shí)提高會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化程度,為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)保障。另外。學(xué)校在提高財(cái)務(wù)管理水平的過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度??傊?,會計(jì)基礎(chǔ)工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,學(xué)校的管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其管理和監(jiān)督的力度,為學(xué)校各方面的工作提供保障。
作者:袁媛 單位:新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊市教育會計(jì)核算中心
事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)篇3
一、行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的意義
行政事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作是單位處理會計(jì)事務(wù)的首要環(huán)節(jié),是開展會計(jì)工作的前提。只有保證會計(jì)基礎(chǔ)工作的有序、精準(zhǔn)進(jìn)行,才能確保會計(jì)工作規(guī)范化。行政事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括單位會計(jì)崗位人員配備、會計(jì)憑證的填寫、審批、資產(chǎn)管理、票據(jù)管理等部分。重視行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,是維持財(cái)政資金紀(jì)律的重要保障。因?yàn)闀?jì)基礎(chǔ)工作對行政事業(yè)單位的會計(jì)崗位設(shè)置和人員配備有較為嚴(yán)格的要求,各崗位之間的回避和制約關(guān)系更加明晰,這在一定程度上防范了利用公職之便而進(jìn)行的舞弊行為,利于發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用。規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作也可以提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。行政事業(yè)單位可以通過會計(jì)工作控制單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和流轉(zhuǎn),對各類財(cái)政資金的收支和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時跟進(jìn),方便管理者進(jìn)行管理決策。另外,會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)也可以提高行政事業(yè)單位的會計(jì)信息質(zhì)量。行政事業(yè)單位如果對單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理,勢必要對單位的會計(jì)憑證填寫、審批、入賬、檔案資料管理等工作逐項(xiàng)梳理,使原始憑證內(nèi)容更為準(zhǔn)確,審批標(biāo)準(zhǔn)更為細(xì)致規(guī)范,提升整體信息質(zhì)量。
二、當(dāng)前行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
(1)記賬憑證不規(guī)范。當(dāng)前行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作存在很多問題,其中最嚴(yán)重的就是會計(jì)記賬憑證工作不規(guī)范。在日常工作中會計(jì)記賬憑證出現(xiàn)附件張數(shù)與原始附件數(shù)量不符合的錯誤,憑證缺少相關(guān)管理人員的核查蓋章;為了方便行事,財(cái)務(wù)人員將不同類別的原始憑據(jù)匯總到一張記賬憑證上,造成賬目記錄不清楚,財(cái)務(wù)信息混亂,種種做法都違反了相關(guān)的規(guī)章制度。一旦出現(xiàn)錯賬,糾正和查詢錯賬源頭工作十分困難,財(cái)務(wù)人員也要負(fù)連帶責(zé)任。
(2)憑證使用、審核不規(guī)范。行政事業(yè)單位內(nèi)部在會計(jì)憑證的使用、管理和審核流程上尚存在不規(guī)范的地方。首先,會計(jì)人員對原始憑證審核不嚴(yán),對于要素填寫不完整的原始憑證沒有第一時間予以退回,擅自入賬;有的單位甚至犯了借貸不相等的低級錯誤,嚴(yán)重違背了會計(jì)準(zhǔn)則要求。其次,行政事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)較為單一,在憑證審核上存在崗位設(shè)置漏洞。有的單位甚至讓出納人員參與記賬和審核工作,致使會計(jì)信息質(zhì)量大打折扣。最后,行政事業(yè)單位沒有形成對原始憑證和記賬憑證定期審核的審計(jì)工作,造成已經(jīng)形成的錯誤不能及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致最終會計(jì)報表的嚴(yán)重誤差。
(3)內(nèi)部制度不完善。行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)部制度存在兩個方面的問題:其一,對于財(cái)務(wù)人員的管理制度不完善,會計(jì)工作流程不規(guī)范,掛賬清賬手續(xù)不全,與銀行方面的結(jié)算工作不能按時按標(biāo)準(zhǔn)完成,針對外來業(yè)務(wù)的核查工作進(jìn)展緩慢,會計(jì)基礎(chǔ)工作效率低下。其二,行政事業(yè)單位內(nèi)部崗位設(shè)定不合理。我國要求相關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作必須配置會計(jì)和出納等多個不同工作人員共同進(jìn)行銀行印鑒的管理工作。然而,大部分行政事業(yè)單位為了節(jié)約人力資源和經(jīng)濟(jì)的投入,簡化財(cái)務(wù)工作流程,將銀行印鑒交由會計(jì)或者出納一個人進(jìn)行管理,隨意性過大,造成了單位財(cái)務(wù)的不穩(wěn)定。并且針對財(cái)務(wù)和出納的制度約束不夠,降低了會計(jì)信息的真實(shí)性,容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的對策建議
(1)完善憑證使用。行政事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)應(yīng)從憑證管理入手,憑證是行政事業(yè)單位會計(jì)工作中使用率最高的檔案資料,是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的基礎(chǔ)。首先,在單位內(nèi)部建立憑證管理制度,規(guī)定原始憑證應(yīng)填錄的項(xiàng)目。單位的出納和會計(jì)人員在發(fā)現(xiàn)不符合要求的原始憑證時,一律不予接受,立即退還。其次,完善報銷憑證管理。在發(fā)生報銷業(yè)務(wù)時,要經(jīng)過經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)主管、部門主管的簽字,四個人的簽字要同時體現(xiàn)在原始憑證上作為原始檔案。最后,要制定憑證資料的事后審計(jì)制度。行政事業(yè)單位要定期對一段時期內(nèi)發(fā)生的原始憑證進(jìn)行審計(jì),及時發(fā)現(xiàn)憑證處理上的錯誤,立即改正,形成監(jiān)督機(jī)制。
(2)強(qiáng)化票據(jù)管理。票據(jù)是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的主要證據(jù),只有規(guī)范了票據(jù)使用,規(guī)范收入入賬,才能保證行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)信息準(zhǔn)確。首先,要確定行政事業(yè)單位的票據(jù)使用類型,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的票據(jù)使用辦法來使用票據(jù)。對于與單位外部部門的經(jīng)濟(jì)往來,杜絕單位自行制作票據(jù)。其次,應(yīng)委派財(cái)務(wù)部門的專人負(fù)責(zé)單位的票據(jù)管理,責(zé)任落實(shí)到具體崗位,防止出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。最后,票據(jù)資料應(yīng)制定相應(yīng)的流轉(zhuǎn)制度。明確票據(jù)從取得到入賬的時限,防止經(jīng)辦人員一直持有票據(jù)而不上交財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)象。
(3)完善相關(guān)管理制度。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作,首先需要做到的是相關(guān)管理制度的完善,管理制度得到完善,才能夠進(jìn)一步推動會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性開展。需要事業(yè)單位的會計(jì)部門全面熟悉和掌握相關(guān)的法律法規(guī)和制度體系,然后嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定開展會計(jì)基礎(chǔ)工作,從根本上確保會計(jì)基礎(chǔ)工作的工作效率和水平。另外,管理制度的完善除了要遵循相關(guān)的法律法規(guī)以外,還要和行政事業(yè)單位的實(shí)際情況相結(jié)合,明確會計(jì)人員的義務(wù)和職責(zé)范圍,要求會計(jì)人員按照相關(guān)的制度和要求開展工作。與此同時,完善崗位責(zé)任制,要求會計(jì)人員各環(huán)節(jié)的工作都要落實(shí)到位,受制度和相關(guān)規(guī)范的制約,做到工作有制度可依,有規(guī)范可循。通過完善管理制度,規(guī)范會計(jì)人員的工作行為和職責(zé),讓行政事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作有序進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)我國行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的逐步規(guī)范化和系統(tǒng)化。
(4)加大對會計(jì)工作的監(jiān)督力度。第一,對會計(jì)基礎(chǔ)工作的相應(yīng)規(guī)范和制度進(jìn)行明確,讓制度來約束會計(jì)工作的開展;第二,上級部門和管理層要定期對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行審核和檢查,確保工作能夠保質(zhì)保量的完成。在審核過程中,明確相應(yīng)的獎懲制度,對表現(xiàn)突出的工作人員進(jìn)行獎勵,表現(xiàn)差的工作人員進(jìn)行鼓勵,從而讓單位的工作氛圍更加和諧輕松;第三,各部門之間加強(qiáng)交流和聯(lián)系,相互配合,在各階段工作中確保自身職責(zé)的完善,并和其他部門建立良好的關(guān)系,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率,讓事業(yè)單位各個部門之間實(shí)現(xiàn)相互制約和監(jiān)督,彼此管理和約束。通過加大對會計(jì)工作的管理力度,完善會計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督和管理體制,讓監(jiān)督職能在會計(jì)基礎(chǔ)工作中發(fā)揮積極作用,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作效率的提高,推動行政事業(yè)單位的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
1.鄧建新.試論如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011(24).
2.黃飛,劉艷麗.行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè).經(jīng)營與管理,2014(01).
作者:徐芃 單位:周口市農(nóng)業(yè)科學(xué)院