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一、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
對(duì)于小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的分析,能夠?yàn)樾∥⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)與完善提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,從而保證小微企業(yè)在對(duì)自身財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改進(jìn)與完善的過(guò)程中能夠更具有針對(duì)性。
(一)初始資金較少,發(fā)展難度較大
眾所周知,資金在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中占有十分重視的地位,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要有大量的資金作為支持。企業(yè)在資金充足的情況下能夠更好的規(guī)劃自身發(fā)展方向,拓展企業(yè)發(fā)展渠道與規(guī)模,輔助企業(yè)更好、更平穩(wěn)的進(jìn)行發(fā)展。而企業(yè)資金的不充足會(huì)在一定程度上造成企業(yè)的資金鏈斷裂,影響企業(yè)項(xiàng)目的正常開(kāi)展,甚至于造成企業(yè)發(fā)展停滯不前以及造成企業(yè)破產(chǎn)。故而,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要有大量的資金作為支持。而初始資金的不足是現(xiàn)在小微企業(yè)發(fā)展初期面對(duì)的非常重要的問(wèn)題,加上小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中多數(shù)依靠銀行貸款以解決企業(yè)資金不足問(wèn)題,融資渠道較為單一,愈發(fā)加重小微企業(yè)發(fā)展初始資金不足問(wèn)題。小微企業(yè)需要拓寬自身融資渠道,提升自身綜合實(shí)力以降低企業(yè)融資難度。
(二)管理體系不完善,管理混亂
小微企業(yè)管理體系不完善,管理混亂問(wèn)題較為常見(jiàn)。甚至于在部分小微企業(yè)中,沒(méi)有專門的財(cái)務(wù)管理部門,僅僅依靠幾個(gè)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,難以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理能在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。以及部分小微企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在較多的責(zé)任不明確部分,造成企業(yè)員工易于出現(xiàn)責(zé)任相互推諉,工作質(zhì)量低等情況。小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要對(duì)自身管理體系進(jìn)行不斷的改進(jìn)與完善,保證企業(yè)能夠有明確的責(zé)任劃分,從而保證企業(yè)員工在工作的過(guò)程中能夠按照自身工作崗位的責(zé)任要求高效的完成自身工作。
(三)小微企業(yè)對(duì)于高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理人才吸引力不足
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中離不開(kāi)高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理人才支持,充足的人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。而小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于高質(zhì)量人才的吸引力不足,造成其基礎(chǔ)發(fā)展不牢固,企業(yè)難以進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展。小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理人才的吸引力不足主要是因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展規(guī)模較小,知名度較低,高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理人才對(duì)企業(yè)了解程度較低。以及小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中難以為高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才提供滿足其要求的待遇兩方面的原因。
(四)小微企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度較低
小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,發(fā)展規(guī)模較小。企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度較低,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是企業(yè)后勤部門的工作,認(rèn)為企業(yè)規(guī)模小,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理任務(wù)與難度較低,并未在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中投入更多的精力,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難以順利的展開(kāi),也難以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能夠快速的對(duì)自身進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,并在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。
二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性
小微企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分,其的發(fā)展質(zhì)量在一定程度上影響我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展質(zhì)量。小微企業(yè)需要提升自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量以提升企業(yè)資金使用效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理制度,輔助企業(yè)規(guī)劃自身發(fā)展目標(biāo)。從而保證企業(yè)在高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理支持下,不斷的完善與發(fā)展自身。
(一)提升企業(yè)資金使用效率
資金在小微企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中占有十分重要的地位,對(duì)小微企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著十分重要的影響。小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,資金分配不合理,資金使用效率較低是較為常見(jiàn)的現(xiàn)象,企業(yè)部分部門在發(fā)展的過(guò)程中資金分配較多,造成資金的大量閑置,部分部門資金分配較少,造成其沒(méi)有充足的資金進(jìn)行發(fā)展與完善。多數(shù)小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,自身的資金十分的有限,對(duì)于企業(yè)資金的不合理應(yīng)用會(huì)在較大程度上加重企業(yè)資金周轉(zhuǎn)壓力,甚至?xí)斐善髽I(yè)項(xiàng)目的停滯不前。而小微企業(yè)在提升自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量后,企業(yè)會(huì)對(duì)自身資金進(jìn)行更加合理的應(yīng)用,保證企業(yè)資金能夠更多的投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,提升企業(yè)資金的使用效率。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理制度
小微企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量在較大程度上決定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量。而小微企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的收集與管理,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供有力的數(shù)據(jù)支持。從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,判斷企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的不足并優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施,規(guī)劃企業(yè)資金的使用提升企業(yè)資金使用效率,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量。
(三)輔助企業(yè)規(guī)劃自身發(fā)展目標(biāo)
小微企業(yè)在提升自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量過(guò)程中,能夠提升自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、分析的質(zhì)量。從而在較大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度、精確度、全面性、及時(shí)性。保證企業(yè)管理層人員能夠通過(guò)對(duì)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析判斷企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,從而更好的對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。
三、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)小微企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度低
隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)也在不斷的變化,對(duì)于管理會(huì)計(jì)的重視程度越來(lái)越高,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也更多的參與到企業(yè)管理層的決策中,輔助企業(yè)管理層做出更加符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的決策。而現(xiàn)階段小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的認(rèn)識(shí)程度不夠,認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作屬于后勤工作,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的重視程度較低。造成小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員難以更多的參與到企業(yè)管理層的決策中,進(jìn)而難以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。
(二)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)較低
小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要有高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人員作為支持來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量完成。而現(xiàn)階段,小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)較低已經(jīng)成為影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步發(fā)展的重要因素。小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)較低主要有兩方面的原因。第一,小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中很少對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理新知識(shí)、新手段、新技術(shù)等方面的培養(yǎng),造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的不足。第二,小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,資金不充足是較為常見(jiàn)的現(xiàn)象,加上小微企業(yè)對(duì)于自身財(cái)務(wù)管理的重視程度較低,造成小微企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的待遇水平較低,難以吸引高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人員,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)整體偏低,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展。
(三)小微企業(yè)事前分析質(zhì)量低,資金使用效率低
事前分析的質(zhì)量在較大程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,高效的事前分析能夠輔助企業(yè)更好的判斷自身的發(fā)展實(shí)際情況,規(guī)劃自身的發(fā)展方向,從而對(duì)自身資源進(jìn)行合理的分配,提升自身資金使用效率。而現(xiàn)階段,多數(shù)的小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于事前分析的重視程度較低,造成其管理層人員沒(méi)有對(duì)企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,做出錯(cuò)誤的發(fā)展規(guī)劃,從而影響企業(yè)的正常發(fā)展。如部分小微企業(yè)在進(jìn)行事前分析的過(guò)程中僅僅是商議出企業(yè)發(fā)展的大致方向,而對(duì)于企業(yè)發(fā)展細(xì)節(jié),企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)資金的具體使用情況分析等方面的分析程度不夠,造成企業(yè)管理層人員所做出的決策脫離企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,從而難以保證企業(yè)長(zhǎng)久持續(xù)的發(fā)展。
(四)小微企業(yè)不兼容崗位不分離
小微企業(yè)多數(shù)發(fā)展規(guī)模較小,企業(yè)人數(shù)較少,造成其在發(fā)展的過(guò)程中為了降低自身的發(fā)展壓力,而沒(méi)有將不兼容崗位進(jìn)行分離,為企業(yè)貪污腐敗行為埋下一定的隱患。如部分企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,為了降低自身在財(cái)務(wù)管理工作中所消耗的資源,從而將要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員同時(shí)兼任審計(jì)工作,造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審查工作全部由一個(gè)部門完成,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確信在較大程度上決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的自我監(jiān)督質(zhì)量,難以保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(五)小微企業(yè)融資渠道較為單一
現(xiàn)階段,小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中多數(shù)是通過(guò)銀行進(jìn)行融資,融資的渠道較為單一。同時(shí),伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,銀行對(duì)于融資的要求也越來(lái)越高,這給企業(yè)融資帶來(lái)較大的挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段,小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中解決融資困難問(wèn)題主要需要解決融資渠道單一以及融資難度較大兩方面的因素。
四、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問(wèn)題的優(yōu)化措施
(一)提升小微企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理重視程度
提升小微企業(yè)管理層人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠更加順利的展開(kāi),以及在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。小微企業(yè)管理層人員需要提升自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)程度,并在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度以鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員積極提升自身綜合質(zhì)量,以及更好的參與到企業(yè)管理層的決策中。如企業(yè)管理層人員在提升自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)后,將企業(yè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員工作的配合程度計(jì)入企業(yè)績(jī)效管理中,將企業(yè)員工的個(gè)人利益與其對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的配合程度結(jié)合起來(lái),從而提升企業(yè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度,配合企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。小微企業(yè)在提升企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)的同時(shí),也需要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理重要性以及財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),提升企業(yè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的配合程度與配合質(zhì)量。如企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集要求的教育,以保證企業(yè)員工能夠按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)提升小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整體質(zhì)量
財(cái)務(wù)管理人員是小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),提升小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)能在較大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理能在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。小微企業(yè)在提升自身財(cái)務(wù)管理人員的綜合質(zhì)量可以從兩個(gè)方面入手。第一,小微企業(yè)需要安排企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于最新的財(cái)務(wù)管理理念,財(cái)務(wù)管理技術(shù)等方面的財(cái)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠根據(jù)所學(xué)知識(shí)更好的對(duì)自身財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改進(jìn)與完善,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的完善程度,從而更好的為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。第二,小微企業(yè)需要提升自身對(duì)高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理人員的待遇,以提升企業(yè)對(duì)于高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理人員的吸引力,讓更多的高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理人員能夠投入到小微企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中,促進(jìn)企業(yè)更好、更快的發(fā)展。如小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中可以對(duì)自身績(jī)效考核進(jìn)行改進(jìn)與完善,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行更高程度的獎(jiǎng)勵(lì),例如將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的管理效率與管理質(zhì)量作為企業(yè)績(jī)效考核的重點(diǎn),并加大其在績(jī)效考核中所占的比重,保證企業(yè)高質(zhì)量完成財(cái)務(wù)管理工作的人員能夠獲取更好的待遇,從而鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員更好的提升自身的綜合質(zhì)量以及提升企業(yè)對(duì)于高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理人員的吸引力。
(三)提升小微企業(yè)預(yù)算質(zhì)量
提升小微企業(yè)預(yù)算質(zhì)量是提升小微企業(yè)事前分析質(zhì)量的重要手段,而現(xiàn)階段部分小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于預(yù)算的重視程度較低,造成企業(yè)預(yù)算難以為企業(yè)事前的分析提供有力數(shù)據(jù)支持,從而影響企業(yè)事前分析質(zhì)量。小微企業(yè)在提升自身預(yù)算質(zhì)量的過(guò)程中需要從以下三個(gè)方面入手。第一,小微企業(yè)管理層人員需要提升自身對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度,并在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中積極的將預(yù)算管理引入到企業(yè)的決策中,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于預(yù)算的重視程度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠更高質(zhì)量的完成預(yù)算管理工作,從而提升小微企業(yè)預(yù)算質(zhì)量。第二,小微企業(yè)需要提升自身的監(jiān)督質(zhì)量,對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作的過(guò)程中能收集到更多的高質(zhì)量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠在更加高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持下,做出更加準(zhǔn)確的預(yù)算。第三,提升企業(yè)對(duì)于預(yù)算事后分析的重視程度,小微企業(yè)在企業(yè)項(xiàng)目完成后,需要對(duì)自身所做出的預(yù)算進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,找出自身預(yù)算中存在的不足,并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與完善,為企業(yè)后續(xù)預(yù)算工作提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)以及數(shù)據(jù)支持。
(四)做好不兼容崗位分離工作
做好小微企業(yè)不兼容崗位分離工作是提升小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要手段,小微企業(yè)在進(jìn)行不兼容崗位分離工作需要小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門各個(gè)職位的責(zé)任進(jìn)行明確,企業(yè)管理層人員能夠通過(guò)對(duì)不同崗位具體責(zé)任的分析,對(duì)企業(yè)崗位進(jìn)行分離,從而保證企業(yè)員工在工作的過(guò)程中沒(méi)不會(huì)出現(xiàn)責(zé)任重疊或者相互影響情況。
(五)拓展小微企業(yè)融資渠道
解決小微企業(yè)融資困難問(wèn)題首先需要小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中明確自身的融資目標(biāo),企業(yè)管理層需要建立在融資目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)融資方案進(jìn)行探討與完善,提升企業(yè)融資方案的可實(shí)施性,提升企業(yè)融資質(zhì)量。第二,小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要對(duì)自身的融資渠道進(jìn)行不斷的拓展,積極的探索更多的融資渠道,從而降低企業(yè)的融資難度。第三,小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的分析,判斷企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題并采取相應(yīng)手段降低這些不足帶給企業(yè)發(fā)展的影響,提升企業(yè)的綜合實(shí)力。以及企業(yè)在對(duì)自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深度的分析中,能夠輔助企業(yè)更好的發(fā)現(xiàn)自身發(fā)展過(guò)程中的優(yōu)劣勢(shì),從而輔助企業(yè)更好的對(duì)自身融資計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn)與完善,降低企業(yè)融資難度。五、結(jié)束語(yǔ)小微企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有十分重要的地位,對(duì)其財(cái)務(wù)管理的研究有著十分重要的意義。隨著時(shí)代的進(jìn)步,小微企業(yè)在對(duì)自身財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改進(jìn)的過(guò)程中能夠通過(guò)提升小微企業(yè)對(duì)于自身財(cái)務(wù)管理的重視程度,保證小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度能夠有效的實(shí)施;提升小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì),保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠高質(zhì)量的完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作;提升小微企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量,輔助合理規(guī)劃自身財(cái)務(wù)管理目標(biāo);通過(guò)完成不兼容崗位分離工作,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)性;通過(guò)拓展小微企業(yè)融資渠道,降低小微企業(yè)融資難度。從而保證小微企業(yè)能夠在高效的財(cái)務(wù)管理下更好的對(duì)自身進(jìn)行改進(jìn)與完善。現(xiàn)階段,小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中仍存在著較多的不足,需要不斷的對(duì)其進(jìn)行探索與完善,以保證小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠在小微企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。
作者:王忠芳 單位:北京銳仁財(cái)務(wù)咨詢有限公司
小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理篇2
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,小微企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、數(shù)量不斷增長(zhǎng),但是小微企業(yè)發(fā)展過(guò)程中也不斷涌現(xiàn)出諸多問(wèn)題和困難,其中財(cái)務(wù)管理不規(guī)范問(wèn)題尤為突出。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,小微企業(yè)必須重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的主要問(wèn)題
1.弱化財(cái)務(wù)管理工作。新形勢(shì)下,多數(shù)小微企業(yè)的創(chuàng)辦人多是20世紀(jì)80、90年代的城鎮(zhèn)個(gè)體戶、農(nóng)村專業(yè)戶、企業(yè)下崗職工、一些辭去公職的部分人員以及近年來(lái)的返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)青年,他們憑借著國(guó)家改革發(fā)展的好政策、憑借自己的一技之長(zhǎng)、憑借自己的吃苦耐勞逐步的發(fā)展起來(lái)。不過(guò),小微企業(yè)創(chuàng)辦人相當(dāng)一部分文化素質(zhì)不高,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的概念理解不深,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)指標(biāo)不能準(zhǔn)確把握。在經(jīng)營(yíng)中,對(duì)財(cái)務(wù)管理這一環(huán)節(jié)普遍存在重視程度不夠問(wèn)題,對(duì)外認(rèn)為只要不違背大的原則,稅款盡量積極、及時(shí)繳納,不影響領(lǐng)用發(fā)票,不影響結(jié)算貨款;對(duì)內(nèi)認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記賬或者算賬,平時(shí)只要記好流水賬,到年底算清是否盈利或者盈利多少即可,沒(méi)有必要分設(shè)較多種類的賬薄,沒(méi)有必要按照財(cái)務(wù)制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析。
2.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高。小微企業(yè)在發(fā)展初期,大多是基于家族式經(jīng)營(yíng)發(fā)展起來(lái)的,企業(yè)負(fù)責(zé)人由于對(duì)外部人員的不信任,大部分小微企業(yè)由自己的家人、親屬擔(dān)任出納,另外聘任記賬會(huì)計(jì),甚至很多小微企業(yè)出現(xiàn)出納領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)象。據(jù)了解,小微企業(yè)的大部分財(cái)務(wù)人員缺乏精通的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),部分不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,有的前幾年雖然參加過(guò)短期培訓(xùn)取得過(guò)會(huì)計(jì)證,但對(duì)會(huì)計(jì)、金融、稅法知識(shí)掌握熟練程度不夠,在財(cái)務(wù)成本的核算上還不夠理想,對(duì)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念掌握不夠。由此可見(jiàn),小微企業(yè)聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,缺乏一定的財(cái)務(wù)管理能力,很難根據(jù)財(cái)務(wù)信息為企業(yè)管理層提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,很難根據(jù)財(cái)務(wù)信息為企業(yè)管理層提供有效的、指導(dǎo)性的經(jīng)營(yíng)管理意見(jiàn)。
3.財(cái)務(wù)管理制度不全。小微企業(yè)內(nèi)部管理和控制制度不全,有的單位缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,有的單位雖建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)收支審批、財(cái)務(wù)清查、成本核算等財(cái)務(wù)制度,但在實(shí)際工作中沒(méi)有得到有效執(zhí)行,影響了企業(yè)的自身利益。一是資金管理制度不夠健全。小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,由于制度不完善,部分應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,造成流動(dòng)資金緊張。二是成本核算制度不夠健全。缺乏理性分析和合理規(guī)劃,盲目進(jìn)行融資,甚至采用高負(fù)債的方式,導(dǎo)致資金的使用成本過(guò)高。對(duì)產(chǎn)品成本核算不夠精細(xì),不能準(zhǔn)確的核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。三是賬務(wù)管理制度不夠健全。有的小微企業(yè)不按會(huì)計(jì)檔案要求妥善保管會(huì)計(jì)資料,由于條件限制,小微企業(yè)的會(huì)計(jì)資料,既沒(méi)有專門的地方存放,更沒(méi)有專人負(fù)責(zé)。由于隨意存放,會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表丟失、毀損情況也時(shí)有發(fā)生。
4.賬目核算不夠規(guī)范。由于小微企業(yè)有許多是從小作坊似的企業(yè)發(fā)展起來(lái)的,初期規(guī)模小,賬目不健全,而隨著企業(yè)的發(fā)展和逐漸壯大,原有的不健全的會(huì)計(jì)模式并沒(méi)有相應(yīng)地進(jìn)行改變,沒(méi)有很好地起到會(huì)計(jì)工作應(yīng)有的反映職能。一是成本核算控制不嚴(yán)。有相當(dāng)數(shù)量的小微企業(yè)存在成本費(fèi)用核算不實(shí)、控制不嚴(yán)、控制體系不健全等問(wèn)題。比如有的企業(yè)把幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品籠統(tǒng)地匯總核算,一旦出現(xiàn)虧損或者盈利,管理層卻不了解每一種產(chǎn)品是否盈利或者盈利多少,不利于及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。二是部分企業(yè)盲目認(rèn)為賬目混亂有利于其逃避稅收,“降低”經(jīng)營(yíng)成本。不少小微企業(yè)采取聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)和委托代理記賬的形式。有的兼職和代理會(huì)計(jì)一人代理幾家、十幾家企業(yè)賬目,不參與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),難以對(duì)每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面了解,會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性難以保證。三是會(huì)計(jì)信息缺失。不少小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息缺失、信息失真的問(wèn)題比較突出,有的企業(yè)搞賬外資金循環(huán),編制多套報(bào)表,有的經(jīng)營(yíng)成果不實(shí),連用工人數(shù)、資產(chǎn)、負(fù)債等也出現(xiàn)賬實(shí)不符等情況。
5.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管乏力。由于受現(xiàn)行管理體制的影響,對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督檢查力度不夠。按照稅法規(guī)定,《稅收征管法》只對(duì)納稅企業(yè)及其法定代表人有約束力,對(duì)財(cái)會(huì)人員則沒(méi)有約束力。稅務(wù)稽查部門只能對(duì)納稅企業(yè)及其法定代表人進(jìn)行查處,無(wú)權(quán)對(duì)納稅企業(yè)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行行政處罰。財(cái)務(wù)人員受《會(huì)計(jì)法》的約束,而會(huì)計(jì)法的執(zhí)行機(jī)構(gòu)是財(cái)政部門。盡管《會(huì)計(jì)法》賦予了財(cái)政部門較多的職權(quán),然而由于會(huì)計(jì)監(jiān)督管理在財(cái)政工作中的從屬地位,該項(xiàng)工作沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。在管理中,對(duì)小微企業(yè)及財(cái)務(wù)人員違反國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的行為,鮮有追究責(zé)任。對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)行業(yè)也監(jiān)督乏力。其他監(jiān)管部門比如審計(jì)部門、市場(chǎng)監(jiān)督等由于職權(quán)等原因,難以直接發(fā)揮對(duì)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)中名義上有眾多政府部門對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管負(fù)有責(zé)任,但由于功能交叉缺乏相互協(xié)調(diào),還未能形成有效的監(jiān)管。
二、規(guī)范小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策和建議
1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。財(cái)務(wù)管理理念是指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的價(jià)值觀,是思考企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn),重視財(cái)務(wù)管理是小微企業(yè)不斷發(fā)展壯大的必然。小微企業(yè)一定要舍棄任人唯親的陳舊觀念,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作。一是加大《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)力度,小微企業(yè)負(fù)責(zé)人正確認(rèn)識(shí)自覺(jué)履行單位會(huì)計(jì)工作第一責(zé)任人的法定職責(zé)。二是樹(shù)立財(cái)務(wù)管理主導(dǎo)地位。小微企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作的重要性,充分了解在小微企業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)有著同樣的重要作用。三是樹(shù)立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心的觀念,確立財(cái)務(wù)管理的核心地位,重視發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)、決策、監(jiān)督等方面的作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)管理協(xié)調(diào)發(fā)展。四是樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。對(duì)環(huán)境變化帶來(lái)的不確定因素進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析,在財(cái)務(wù)管理上有針對(duì)性地采取各種有效防范措施,使可能遭受的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失降低到最低程度,提高抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。做好小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),努力提高財(cái)務(wù)人員基本素質(zhì),做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,冀以充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,改善小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。一是會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉會(huì)計(jì)的基本知識(shí),以及行業(yè)會(huì)計(jì)制度,練好基本功,掌握操作技能,以適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)要求。小微企業(yè)要有計(jì)劃、有步驟地組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。二是廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)牢固樹(shù)立效率意識(shí)和管理服務(wù)意識(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量地處理好一切會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。三是小微企業(yè)應(yīng)按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小,配備足夠的、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員,同時(shí)制定一系列激勵(lì)制度,吸引、留住會(huì)計(jì)人員,積極支持會(huì)計(jì)人員開(kāi)展工作,穩(wěn)定會(huì)計(jì)隊(duì)伍。四是加快會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,使會(huì)計(jì)信息的收集、加工和整理有相對(duì)統(tǒng)一的規(guī)范,有效克服因手工操作出現(xiàn)失誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的情況。
3.完善財(cái)務(wù)管理制度。建立健全小微企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī),保證小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的重要手段。小微企業(yè)要做大做強(qiáng),一定要符合現(xiàn)代的發(fā)展趨勢(shì),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的制度建設(shè)。內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度具體包括內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)處理程序制度、流動(dòng)資金管理制度、財(cái)務(wù)成本核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)看,必須加強(qiáng)小微企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè),從制度上保證會(huì)計(jì)工作水平的不斷提高。
4.規(guī)范內(nèi)部賬目核算。樹(shù)立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理思想,拓展目前財(cái)務(wù)管理范疇,凝聚財(cái)務(wù)管理力量。一是強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理。將財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)放在對(duì)已有資金的控制、對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的管理、對(duì)成本分析的管理等方面,從較高的理論角度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,從數(shù)據(jù)變化的表面分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系,為改善經(jīng)營(yíng)管理提出合理化建議。二是建議成立會(huì)計(jì)事務(wù)中心,聘用會(huì)計(jì)單位向其繳納一定聘用費(fèi)用,由會(huì)計(jì)事務(wù)中心負(fù)責(zé)發(fā)放財(cái)務(wù)人員的工資,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。這樣,改變了財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的依附關(guān)系,能免除工作中來(lái)自經(jīng)營(yíng)者的壓力,有助于提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。三是按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》的要求,做好賬簿的設(shè)置、會(huì)計(jì)科目的使用、會(huì)計(jì)憑證的填制和審核、現(xiàn)金銀行往來(lái)賬的及時(shí)核對(duì)清理及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等基礎(chǔ)工作,做到賬目齊全清楚、憑證完整無(wú)誤,數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確。
5.加大外部監(jiān)管力度。從目前我國(guó)小微企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,應(yīng)更多地借助于外部監(jiān)管,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)主管部門、審計(jì)、中介機(jī)構(gòu)所等方面的作用,幫助小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。一是加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),提供制度保障。要從法律層面推進(jìn),完善相關(guān)地方立法和地方性法規(guī)政策,使得規(guī)范小微企業(yè)財(cái)務(wù)有關(guān)法律、法規(guī)政策的保障。要從塑造社會(huì)信用體系高度推進(jìn),由政府牽頭統(tǒng)籌謀劃引導(dǎo)小微企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范方案,找準(zhǔn)工作突破口,提升各管理部門執(zhí)行力。二是加強(qiáng)部門配合,形成工作合力。要加強(qiáng)政府部門對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范的監(jiān)督和管理,嚴(yán)厲打擊企業(yè)失信和造假行為,加大失信懲戒力度和成本,有效發(fā)揮政策和市場(chǎng)對(duì)企業(yè)誠(chéng)信的雙重制約和推動(dòng)作用。要認(rèn)真做好會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試評(píng)價(jià)工作,加大對(duì)高級(jí)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度,嚴(yán)把資格準(zhǔn)入關(guān)口,逐步建立科學(xué)、規(guī)范、公平的會(huì)計(jì)人才考評(píng)和培養(yǎng)機(jī)制。三是加強(qiáng)數(shù)據(jù)利用,實(shí)現(xiàn)高端應(yīng)用。面對(duì)日益增長(zhǎng)的海量數(shù)據(jù),稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加快相關(guān)技術(shù)人才的培養(yǎng),同時(shí)借助科研機(jī)構(gòu)、社會(huì)中介等各方力量,進(jìn)一步深入挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值。利用先進(jìn)的分析工具,創(chuàng)新開(kāi)展大數(shù)據(jù)的分析、建模、應(yīng)用工作,推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及涉稅信息的高端應(yīng)用研究,使大數(shù)據(jù)更好地服務(wù)于小微企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
作者:王理生
小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理篇3
一、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
(一)小微企業(yè)的界定
2011年中國(guó)臺(tái)灣經(jīng)濟(jì)學(xué)家郎咸平教授第一次在學(xué)術(shù)界提出了小微企業(yè)這一概念。小微企業(yè)是指小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)和個(gè)體工商戶。由于小微企業(yè)是當(dāng)代提出的概念,在含義界定上與中小企業(yè)比較模糊。小微企業(yè)在一定程度上包括了部分中小企業(yè)。其運(yùn)營(yíng)有多種模式,按企業(yè)運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍可以分為單一化經(jīng)營(yíng)模式和多元化經(jīng)營(yíng)模式。單一經(jīng)營(yíng)模式企業(yè)的專業(yè)化水平高更有效的利用企業(yè)資源。但隨著全球化的進(jìn)程加速,單一化并不能滿足企業(yè)的發(fā)展。多元化的經(jīng)營(yíng)模式則就是多籃子理論,即分散企業(yè)資源和風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)多方位發(fā)展,同步擴(kuò)展業(yè)務(wù)。這一模式在一定程度上限制了企業(yè)的專業(yè)化水平,使得企業(yè)的專業(yè)能力受到局限。
二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)融資困難
小微企業(yè)的資金來(lái)源主要有三大渠道,首先是企業(yè)持有者自有資金的累積,這部分資金大多限制于本身家庭有一定基礎(chǔ)的人群。其次則是向親朋好友借款,借款雖利率較低,但能籌集的資金非常有限。最后是高利貸或銀行借款,高利貸的成本過(guò)大且風(fēng)險(xiǎn)高,而銀行對(duì)小微企業(yè)貸款要求遠(yuǎn)比大型企業(yè)苛刻,有時(shí)是無(wú)疾而終的結(jié)果。小微企業(yè)資金控制和管理的不完善,資金使用具體情況的未知,企業(yè)管理者的誠(chéng)信以及能力無(wú)法保障,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不透明,固定資產(chǎn)價(jià)值低等使得投資者對(duì)小微企業(yè)望而卻步。因此尋求投資者融資是困難的。資金注入是企業(yè)運(yùn)行的血液,融資困難已是企業(yè)發(fā)展的最大阻礙。
(二)內(nèi)部控制薄弱
小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在企業(yè)組織不完善,管理機(jī)構(gòu)不健全等問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)制度完全無(wú)章可循,現(xiàn)金管理嚴(yán)重不合理沒(méi)有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)管理完全隨企業(yè)管理者隨意調(diào)動(dòng),特別是對(duì)應(yīng)收賬款的控制不夠科學(xué)。從謹(jǐn)慎性原則考慮一旦市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)隨時(shí)面臨資金周轉(zhuǎn)困難這一問(wèn)題。其次,內(nèi)部控制薄弱另一表現(xiàn)是存貨控制存在缺漏,造成資金鏈的斷裂。企業(yè)沒(méi)有合理的存貨囤積和銷貨計(jì)劃,很有可能面臨斷貨或積貨過(guò)多等問(wèn)題。最后就是風(fēng)險(xiǎn)控制的忽視。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)今企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要投資指標(biāo),但小微企業(yè)所謂的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估只是個(gè)人的主觀判斷并沒(méi)有系統(tǒng)的考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)控制甚至對(duì)于相當(dāng)一部分企業(yè)而言是陌生的。
(三)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱
企業(yè)運(yùn)營(yíng)首先需要啟動(dòng)資金和開(kāi)創(chuàng)銷貨渠道,這是我們考慮的重中之重。但當(dāng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)入正軌之后,科學(xué)的管理有效的投資是企業(yè)長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)的支柱,正如打江山易守江山難。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為更新企業(yè)技術(shù),加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的投入就可以跟上時(shí)代的步伐,但時(shí)間的檢驗(yàn)證明這是片面的。企業(yè)管理成為企業(yè)鶴立雞群的又一法寶。然小微企業(yè)中財(cái)務(wù)管理者在企業(yè)的地位低下,企業(yè)的決策一般沒(méi)有轉(zhuǎn)變權(quán),企業(yè)的投資和管理很少有發(fā)言權(quán),財(cái)務(wù)信息形同虛設(shè)。小微企業(yè)規(guī)模小,如果一次大單的投資失誤足以讓企業(yè)一蹶不振,輕視企業(yè)管理也可能將企業(yè)毀于一旦。
三、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策分析
(一)增強(qiáng)企業(yè)融資能力
企業(yè)融資能力的提高從兩方面考慮,對(duì)內(nèi)建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),于小微企業(yè)而言雖然獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置是不切實(shí)際的。企業(yè)規(guī)模和環(huán)境不能為此創(chuàng)造基礎(chǔ),但獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)并不是針對(duì)大企業(yè)的復(fù)雜組織機(jī)構(gòu),可以根據(jù)小微企業(yè)規(guī)模小,人員少,管理模式靈活等特點(diǎn)來(lái)建立合適的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。例如財(cái)務(wù)管理沒(méi)必要建立完整的財(cái)務(wù)體系,只要針對(duì)所涉及的領(lǐng)域設(shè)置相應(yīng)的崗位,并且職責(zé)分明。對(duì)外而言,第一建立小微企業(yè)融資平臺(tái);這是針對(duì)銀行等金融機(jī)構(gòu)。企業(yè)與銀行有溝通的平臺(tái),企業(yè)可以通過(guò)這一平臺(tái)與銀行直接溝通和交流,及時(shí)有效地將本公司的財(cái)務(wù)情況匯報(bào)給銀行,加強(qiáng)信用等級(jí)。同時(shí)這一平臺(tái)可以加快時(shí)間效率,節(jié)約搜索成本。第二對(duì)小微企業(yè)的融資給予信用擔(dān)保的機(jī)構(gòu)提供一定的稅收減免扶持;小微企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)面臨著高風(fēng)險(xiǎn)低收益的局面,因此小微企業(yè)融資也受到阻礙。政府應(yīng)提供一些政策上的鼓勵(lì),例如稅收減免政策和政府補(bǔ)貼等。當(dāng)擔(dān)保機(jī)構(gòu)損失時(shí)政府可以允許在稅前扣除,為企業(yè)承擔(dān)一定的損失,分擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。此類政策也會(huì)成為企業(yè)管理者投資決策的考慮因素。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制
企業(yè)資金的內(nèi)部控制體系按時(shí)間通常可以分為事前防范,事中控制和事后監(jiān)督。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立健全的財(cái)務(wù)管理體系雖然目前在小微企業(yè)是很難實(shí)現(xiàn)的。這既需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有財(cái)務(wù)管理意識(shí),同時(shí)也需要企業(yè)花費(fèi)大量的資金。因此企業(yè)可以針對(duì)公司的薄弱部分適當(dāng)調(diào)節(jié)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理落后并不是朝夕可以解決的事,需要全面考慮企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境等因素的干擾。首先從事前防范考慮,小微企業(yè)需要逐步建立一套系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,強(qiáng)制性規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制程序的有效執(zhí)行。建立職責(zé)分明的崗位分配制度,明確職位責(zé)任與權(quán)利。其次事中控制主要對(duì)資金盤存和庫(kù)存盤點(diǎn)的控制,使得賬實(shí)、賬證相符。最后提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,企業(yè)發(fā)展需要其資產(chǎn)與負(fù)債的合理協(xié)調(diào),發(fā)揮閑置資金的最大效益。減少企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)管理的核心,管理者應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。投資者決策失敗大多是因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,以市場(chǎng)為導(dǎo)向?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、以及防范是投資者要重點(diǎn)研究的。
(三)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。貫穿于企業(yè)管理的每一環(huán)節(jié)。資金的籌集、投資、運(yùn)營(yíng)、分配都需要財(cái)務(wù)管理知識(shí)來(lái)正確引導(dǎo)。但小微企業(yè)在技術(shù)落后、財(cái)務(wù)制度不完善的同時(shí)其思想觀念還是停留在舊的觀念上,因此需要從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。舊有的觀念認(rèn)為只要籌集資金,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)起來(lái)企業(yè)能掙錢就是好的了,正如諾基亞前執(zhí)行總裁所言,“諾基亞在蘋果、三星等新興手機(jī)以產(chǎn)品更新占領(lǐng)市場(chǎng)的時(shí)候沉浸在企業(yè)依然在賺錢這一表象中”因此諾基亞—“手機(jī)業(yè)霸主”已成為歷史。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞不能以簡(jiǎn)單的賺錢來(lái)衡量,企業(yè)需要與自身、行業(yè)領(lǐng)袖以及同等實(shí)力的企業(yè)相對(duì)比。從資金,銷量,成本,利潤(rùn),庫(kù)存,應(yīng)收賬款比率,周轉(zhuǎn)率等來(lái)衡量企業(yè)的盈利能力。其次,會(huì)計(jì)工作需要規(guī)范化。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表是為管理者決策提供證據(jù)的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)工作需要準(zhǔn)確并且及時(shí)有效的提供有用信息,并以《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)工作。最后會(huì)計(jì)管理要與網(wǎng)絡(luò)科技同步。信息的管理趨向于網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化,因此管理工作也需要互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的支持。會(huì)計(jì)工作可以通過(guò)電子系統(tǒng)軟件提高準(zhǔn)確率和節(jié)約時(shí)間,但目前這一系統(tǒng)成本過(guò)高,小微企業(yè)不可能花費(fèi)大量成本購(gòu)買軟件,然隨著科技的更新,這一目標(biāo)其實(shí)并不遙遠(yuǎn)。
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作者:張格 單位:湘潭大學(xué)