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技術(shù)質(zhì)量管理方面
強(qiáng)化了以技術(shù)交底為準(zhǔn)則,亮化程序?yàn)楦荆櫃z查就地消項(xiàng)全過程管理,建立完善質(zhì)量保證體系,堅(jiān)持了常備不懈的查糾并舉,嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)檢、復(fù)檢、交接檢的“三檢”制,檢查不合格,堅(jiān)決不允許進(jìn)入下道工序。指導(dǎo)了施工生產(chǎn),操作性強(qiáng),使施工生產(chǎn)、安全可控,同時也鍛煉了新人。面臨施工工期緊、天津市混凝土主要原材料供應(yīng)緊張、一主一備已無法滿足工程需要等施工難點(diǎn)工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持,公司資源大力傾斜情況下,公司向多家攪拌站預(yù)付資金,項(xiàng)目部每日中午12時對多家攪拌站上報明日計(jì)劃,以“搶”到混凝土為主,澆筑過程中全程緊盯,確保不壓車,不浪費(fèi),不出現(xiàn)質(zhì)量問題。項(xiàng)目部參建人員充分發(fā)揚(yáng)了“五加二、白加黑精神”,24小時值守現(xiàn)場,頂住壓力,迎難而上,各盡其責(zé),經(jīng)過半年多的奮戰(zhàn),通過了天津市環(huán)保督導(dǎo)組的檢查,圓滿完成工程。
成本管理方面
嚴(yán)格按照公司《經(jīng)濟(jì)管理實(shí)施方案》執(zhí)行,工程中標(biāo)后科學(xué)測算目標(biāo)成本,建立健全成本費(fèi)用控制責(zé)任制,結(jié)合工程特點(diǎn)結(jié)合內(nèi)部招投標(biāo)制度、合同管理、分包計(jì)量管理、結(jié)算管理,嚴(yán)格管理工程成本。同時,編制合同臺賬、結(jié)算臺賬、支付臺賬,并“三帳合一”組成成本管理數(shù)據(jù)表,并保證真實(shí)準(zhǔn)確;以“二次清單”作為成本預(yù)控,將成本預(yù)控與分包結(jié)算情況、支付情況保持一致的變動,讓成本預(yù)控越來越趨近于實(shí)際成本,有利于隨時掌握成本情況。嚴(yán)把審核關(guān),堅(jiān)持項(xiàng)目部審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批制度,并簽訂結(jié)算協(xié)議,嚴(yán)防及杜絕超結(jié)超撥現(xiàn)象發(fā)生。
目前,該項(xiàng)目部已經(jīng)勝利完成了建設(shè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了安全無事故,工程質(zhì)量優(yōu)良的目標(biāo),受到了業(yè)主稱贊,為公司樹立了良好的企業(yè)形象。
中圖分類號:F406文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一.前言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的增長,建筑行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)中越來越重要的地位,不僅僅是國民經(jīng)濟(jì)增長的重要動力,更是居民生活水平和生活質(zhì)量提高的強(qiáng)大支撐,隨著建筑行業(yè)的繁榮,行業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈,要想在激烈的市場競爭中求得生存,并獲取到優(yōu)勢地位,必須要嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目的工程成本。EPC項(xiàng)目的成本控制是一個全過程控制,對于總承包商來說,成本控制的主要內(nèi)容是設(shè)計(jì)階段的工程造價概算費(fèi)用控制、采購分包階段的采購分包費(fèi)用控制、項(xiàng)目建造階段的變更費(fèi)用控制、竣工結(jié)算階段的結(jié)算價款控制。建設(shè)項(xiàng)目投資控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程,在項(xiàng)目作出投資決策后,控制項(xiàng)目投資關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)階段,因此加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)階段的投資控制是非常必要的。筆者主要是針對EPC總承包工程建設(shè)中設(shè)計(jì)階段成本控制的特點(diǎn),應(yīng)用限額設(shè)計(jì)以及采用價值工程等方法控制成本作一探討。
二.推行工程的限額設(shè)計(jì)以有效的控制成本
1.關(guān)于EPC工程總承包限額設(shè)計(jì)的概述
EPC工程總承包項(xiàng)目限額設(shè)計(jì)是按照該項(xiàng)目合同及其附件約定的項(xiàng)目產(chǎn)品范圍和依據(jù)(相當(dāng)于擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)深度的總的概算)確定的中標(biāo)價從而算出的項(xiàng)目產(chǎn)品總的成本控制施工圖設(shè)計(jì),與此同時各專業(yè)在保證符合合同約定功能的條件下,嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)、成本限額控制設(shè)計(jì)以及施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更,同時還要保證總的成本限額不會被突破和超出。
2.初步設(shè)計(jì)階段的限額設(shè)計(jì)控制
在工程的初步設(shè)計(jì)時就要特別的重視方案選擇。在設(shè)計(jì)前要對工程所在地進(jìn)行地質(zhì)勘察,搜集當(dāng)?shù)厮摹庀蟆⒔煌ㄟ\(yùn)輸以及社會人文方面的相關(guān)資料。確定項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模和總體設(shè)計(jì);產(chǎn)品方案和工藝流程;燃料、動力的用量和要求;主要生產(chǎn)設(shè)備的選型和安裝;主要建筑物、構(gòu)筑物和公用輔助設(shè)施等。必須要保證投資要限制在建設(shè)工程設(shè)計(jì)任務(wù)書所核準(zhǔn)的投資限額范圍內(nèi)。一旦發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)方案或者某項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)多于任務(wù)書的所核定的投資限額,就應(yīng)該及時反應(yīng),同時還要提出解決的方法,而不可以等到概算編出后才發(fā)現(xiàn)超過了投資額,再來壓縮造價,這樣會影響工程設(shè)計(jì)的進(jìn)度,還會給施工圖的設(shè)計(jì)埋下可能會超過投資額的重大隱患,這對工程總的設(shè)計(jì)來說無疑是致命的,因此必須要有效避免。
3. 施工圖設(shè)計(jì)階段的限額設(shè)計(jì)控制
施工圖設(shè)計(jì)根據(jù)初步設(shè)計(jì)和設(shè)備訂貨情況進(jìn)行,把初步設(shè)計(jì)確定的設(shè)計(jì)方案進(jìn)一步具體化、詳細(xì)化。施工圖中應(yīng)有完整的詳細(xì)的建筑、結(jié)構(gòu)施工圖紙,設(shè)備安裝圖紙,包括各個部分的詳圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、非標(biāo)設(shè)備的制作及工藝安裝詳圖等。設(shè)計(jì)過程中應(yīng)對所選用的工藝方案,建筑結(jié)構(gòu)形式,采用的材料進(jìn)行更進(jìn)一步的比選,優(yōu)化,調(diào)整,將各項(xiàng)費(fèi)用控制在投資限額內(nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行校對、審核、審定制度,確保設(shè)計(jì)工程安全、經(jīng)濟(jì)、適用。
4.嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更
與此同時還要加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)的變更管理制度,實(shí)現(xiàn)對目標(biāo)成本的動態(tài)控制的手段。通常來說,工程設(shè)計(jì)的變更是不可能避免的,但是不同階段的變更,其費(fèi)用和損失都是不相同的,通常說來,設(shè)計(jì)變更發(fā)生得越早,其損失就越少。因此我們應(yīng)該盡可能的把設(shè)計(jì)變更控制在工程設(shè)計(jì)階段的早期,特別是對于可能影響工程造價的重大設(shè)計(jì)的變更,就更應(yīng)該先算賬后變更,從而使得工程造價在有效的控制范圍之內(nèi)。同時還要加大力度對目標(biāo)成本的動態(tài)監(jiān)視,達(dá)到現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更的匯總和更新。
三.采用價值工程有效控制成本
1.強(qiáng)調(diào)以成本主導(dǎo)設(shè)計(jì),而不是設(shè)計(jì)主導(dǎo)成本的理念
設(shè)計(jì)決定成本,設(shè)計(jì)對成本資源的有效使用擔(dān)負(fù)最大責(zé)任。因此在項(xiàng)目方案確定前,設(shè)計(jì)創(chuàng)作過程中,成本服務(wù)設(shè)計(jì),成本是為設(shè)計(jì)提供經(jīng)濟(jì)性評價的依據(jù);在項(xiàng)目方案確定后,設(shè)計(jì)細(xì)化過程中,成本引導(dǎo)設(shè)計(jì),我們可以在不同細(xì)部設(shè)計(jì)之間調(diào)用成本資源,但仍然必須以完成整體目標(biāo)為己任;設(shè)計(jì)決定成本,項(xiàng)目相關(guān)人員及時為設(shè)計(jì)提供經(jīng)濟(jì)測算支持,盡早參與項(xiàng)目設(shè)計(jì),而不是因?yàn)槌杀境Ш笤俜磸?fù)優(yōu)化設(shè)計(jì)。
2. 價值工程有效控制成本策略
價值工程分析按如下步驟進(jìn)行:
第一,準(zhǔn)備階段。熟悉工程項(xiàng)目情況以及了解項(xiàng)目相關(guān)資料。
第二,對象選擇。選擇分析對象的過程,其實(shí)就是尋找主要矛盾的過程。價值分析活動工程量大,其中功能分析中指標(biāo)量化較為繁雜,功能評價中指標(biāo)計(jì)算工作量較多。因此,為了有效開展價值分析,應(yīng)首先確定重點(diǎn)分析對象。
第三,收集資料。了解設(shè)計(jì)方案以及有關(guān)壽命周期費(fèi)用的各種資料,同時進(jìn)行必要的現(xiàn)場調(diào)查。
第四,功能分析。是對功能進(jìn)行定義和分類,然后進(jìn)行確定和整理。通過功能分析弄清項(xiàng)目各功能之間關(guān)系,在滿足用戶基本功能的基礎(chǔ)上,確保和增加產(chǎn)品的必要功能,剔除和減少不必要的功能,調(diào)整功能間的比例使之更趨合理。
3.運(yùn)用價值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
在同一個建設(shè)項(xiàng)目、同一單項(xiàng)工程可以有不同的設(shè)計(jì)方案,這就會有不同的造價,哪一個設(shè)計(jì)方案是最實(shí)用并且造價又低的,則可利用價值工程對方案進(jìn)行選擇,應(yīng)用價值工程的重點(diǎn)就在于項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段。
要根據(jù)施工圖的設(shè)計(jì)和開始勘察預(yù)算的工程量和具體的工程價格,對工程做出合理的設(shè)計(jì)和完善,并嚴(yán)密科學(xué)的做好各種分項(xiàng)施工的費(fèi)用預(yù)算,將每一種設(shè)計(jì)方案從設(shè)計(jì)施工,材料設(shè)備等各方面的成本進(jìn)行核算,對比,將分項(xiàng)施工的成本和項(xiàng)目的投資額做出科學(xué)對比分析降低工程成本。
4.科學(xué)做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)決策和方案的完善
在工程項(xiàng)目開始階段,要按照項(xiàng)目計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目的使用要求、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)條件等提出項(xiàng)目的啟動,會同設(shè)計(jì)人員、工程人員、成本管理人員共同研究和提出初步投資建議,對擬建項(xiàng)目做出初步評價,并進(jìn)行投資額分項(xiàng)估算。同時,要結(jié)合已經(jīng)可以初步確定的各種費(fèi)用總和,和各種方案設(shè)計(jì),做出科學(xué)合理的費(fèi)用投資預(yù)算。并建立相關(guān)模型,從技術(shù)上,費(fèi)用上,施工管理上對各種方案進(jìn)行可行性研究對比,在不斷的分析,綜合,論證中,多方面評判審核項(xiàng)目的可操作性和合理性,不斷完善設(shè)計(jì)方案,減少因方案的更改或變化而引起的額外費(fèi)用。
四.結(jié)束語
EPC工程總承包是現(xiàn)代建設(shè)工程中的一種新型工程承包方式,對整個建筑行業(yè)的發(fā)展注入了新的發(fā)展活力。在整個總承包實(shí)際的操作過程中,其成本會對整體工程效益造成很大的影響,因此,要全面貫徹落實(shí)工程成本控制措施,嚴(yán)格工程成本控制標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行工程成本控制過程中,尤其是要注意工程設(shè)計(jì)階段的成本控制。在此過程中,要提高設(shè)計(jì)人員的綜合設(shè)計(jì)水平,加強(qiáng)對設(shè)計(jì)圖紙的校對,審核,審定工作,嚴(yán)格控制工程設(shè)計(jì)變更,有效降低工程成本,提高整體工程效益。
參考文獻(xiàn):
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[2].孔祥坤 寇準(zhǔn) 全生命周期造價管理與全過程造價管理比較 [期刊論文] 《合作經(jīng)濟(jì)與科技》 -2010年3期
[3].李小波 淺議工程總承包(EPC)模式下的成本控制 [期刊論文] 《四川建材》 -2009年5期
一、指導(dǎo)思想
以市場為導(dǎo)向,以科技為支撐,以生產(chǎn)小雜糧新型經(jīng)營主體(××蕎麥花兒香專業(yè)合作社)為依托,在××中心××村建設(shè)節(jié)本增效技術(shù)集成試驗(yàn)、示范基地,強(qiáng)化綠色高質(zhì)高效技術(shù)研究,探索優(yōu)質(zhì)小雜糧良種良法良田配套、農(nóng)機(jī)農(nóng)藝融合創(chuàng)新技術(shù)集成新模式,開展生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo),促進(jìn)小雜糧產(chǎn)業(yè)提質(zhì)增效,轉(zhuǎn)型升級,綠色發(fā)展。
二、目標(biāo)任務(wù)
在我縣北部蕎麥主產(chǎn)區(qū)市建立1個10畝的試驗(yàn)、50畝的示范和500畝的小雜糧輻射帶動區(qū)。項(xiàng)目區(qū)較普通大田小雜糧增產(chǎn)20%以上,減藥節(jié)肥和節(jié)約人工成本20%以上,生產(chǎn)效益比原來平均提高20%以上,農(nóng)民戶均增收10%以上。
三、實(shí)施內(nèi)容
1.試驗(yàn)示范區(qū)建設(shè)。為進(jìn)一步提升小雜糧生產(chǎn)科技水平,切實(shí)挖掘其節(jié)本增效潛力。今年我們以生產(chǎn)小雜糧新型經(jīng)營主體(××蕎麥花兒香專業(yè)合作社)為依托,在××村責(zé)××任田設(shè)置了10畝的試驗(yàn)田,在××等責(zé)任田設(shè)置了50畝的小×雜糧示范田,依托小雜糧生產(chǎn)新型經(jīng)營主體,重點(diǎn)安排以小雜糧綠色高質(zhì)高效栽培技術(shù)集成、小雜糧新品種展示、優(yōu)質(zhì)小雜糧高產(chǎn)栽培、不同播期播量播種方式等試驗(yàn)示范。在各項(xiàng)試驗(yàn)示范中主推控水、減肥、減藥的綠色生產(chǎn)模式,努力把試驗(yàn)示范區(qū)地打造成為技術(shù)干部展示工作水平的舞臺和農(nóng)民群眾學(xué)用科學(xué)技術(shù)的課堂。
2.輻射帶動區(qū)建設(shè)。在項(xiàng)目實(shí)施中我們注重抓我縣小雜糧輻射帶動區(qū)建設(shè),采用“合作社+基地+農(nóng)戶”和“合作社+基地+貧困戶”的模式,在××中心兩個鎮(zhèn)(中心)建立了一個500畝的小雜糧(蕎麥)示范基地,輻射帶動我縣小雜糧生產(chǎn)。
四、蕎麥生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)
(1)輪作倒茬。蕎麥對前作要求不嚴(yán),但不宜連作。我縣是夏播蕎麥的適宜產(chǎn)區(qū),一般是冬小麥?zhǔn)斋@后復(fù)種。
(2)精細(xì)整地。蕎麥幼苗頂土能力差,根系發(fā)育弱,對整地的要求較高,抓好耕作整地這一環(huán)節(jié)是保證蕎麥全苗的主要措施。
(3)科學(xué)施肥。合理施入基肥、種肥。基肥以人畜糞肥和土雜肥等腐熟較好的有機(jī)肥為主,腐肥不好的秸稈肥不宜在蕎麥地施用。可用碳銨、尿素等氮肥或磷酸二銨、硝酸磷肥等氮磷復(fù)合肥料作基肥。過磷酸鈣等磷肥應(yīng)與有機(jī)肥混合堆制后一起施入。施肥量根據(jù)土壤肥力、品種及預(yù)計(jì)產(chǎn)量水平等決定。一般每畝施有機(jī)肥500~1000公斤,或碳銨20~25公斤,過磷酸鈣15~20公斤。
(4)科學(xué)播種。精選種子,蕎麥種子不耐貯藏,陳舊的種子生活力明顯降低。蕎麥高產(chǎn)不僅要選用良種,而且要選用高質(zhì)量的種子。精選種子的目的是除空粒,秕粒,破粒,草粒和雜質(zhì),選用飽滿整齊的種子。播前要進(jìn)行種子處理并做到適期播種。在我縣蕎麥作為回茬種植,播種期一般為7月上旬,播種方法采用條播。條播分為耬播和犁播,一般行距為20~30厘米。犁播的方法是用犁開溝,把種子和有機(jī)肥一起溜入溝內(nèi),然后耙耱覆土。條播的優(yōu)點(diǎn)是覆土深度基本一致,出苗率較高,幼苗整齊,有利于通風(fēng)透風(fēng),便于田間管理。播種深度一般以3~4厘米為宜,墑情差易深些,墑情好易淺些;沙性土宜深些,粘質(zhì)土易淺些。
(5)合理密植。合理密植是蕎麥高產(chǎn)的重要措施。蕎麥的實(shí)際種植密度主要是由播種量和出苗率決定的。出苗率受整地質(zhì)量,播種方法,種子質(zhì)量,土質(zhì),墑情諸因素的影響,變化很大。因此,確定播種量前必須考慮到這些因素,適當(dāng)加大播種量。如果在一般條件下條播時,每畝播種2.5~3公斤即可。
(6)田間管理。蕎麥除要做好播前精細(xì)整地選用飽滿的新種子,防治地下害蟲等工作外,在蕎麥出苗時如遇雨地表板結(jié),造成嚴(yán)重缺苗,應(yīng)在地面白背時及時耙耱,破除土壤板結(jié)層。同時,還要做好中耕除草、追肥和澆水、輔助授粉等工作。一般輔助授粉在盛花期選擇晴天上午10時到下午5時進(jìn)行,此時無露水,花開放時花藥裂開,便于授粉。防治病蟲鼠害。
(7)適時收獲。蕎麥落粒性強(qiáng),一般在下部有7成以上成熟,上部仍有少量花朵開放時收獲為宜。
五、資金使用
1.關(guān)鍵技術(shù)補(bǔ)貼。項(xiàng)目實(shí)施中在×××幾戶群眾責(zé)任田建立50畝新品種蕎麥?zhǔn)痉短铮慨€項(xiàng)目補(bǔ)貼300元,項(xiàng)目補(bǔ)貼資金主要用于項(xiàng)目區(qū)蕎麥良種、有機(jī)菌肥、機(jī)械化作業(yè)等關(guān)鍵技術(shù)的物化補(bǔ)貼。
2.試驗(yàn)示范。按照項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,我們在村×××責(zé)任田建立10畝蕎麥新品種試驗(yàn)田,每畝項(xiàng)目補(bǔ)貼400元,開展不同播期、不同密度試驗(yàn),重點(diǎn)探索適合我縣的綠色高質(zhì)高效栽培技術(shù)集成研究與攻關(guān)。
3.技術(shù)服務(wù)。主要用于技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、印發(fā)技術(shù)資料、開展田間觀摩、測產(chǎn)驗(yàn)收以及制作規(guī)范標(biāo)牌等費(fèi)用,共計(jì)1000元。
六、保障措施
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立××縣小雜糧項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目實(shí)施方案、下達(dá)計(jì)劃、資金協(xié)調(diào)等工作。同時成立項(xiàng)目技術(shù)指導(dǎo)專家組,負(fù)責(zé)編寫技術(shù)方案,開展技術(shù)指導(dǎo),進(jìn)行技術(shù)宣傳和技術(shù)培訓(xùn)等工作。
2.狠抓宣傳培訓(xùn)。充分利用廣播、電視、印發(fā)資料等宣傳形式,廣泛宣傳項(xiàng)目的帶動作用。采用多種形式送技術(shù)、良種下鄉(xiāng),進(jìn)村入戶,服務(wù)群眾。同時,建立固定、醒目的標(biāo)志牌,規(guī)范標(biāo)牌形式,明確內(nèi)容,注明有關(guān)內(nèi)容,接受社會監(jiān)管,擴(kuò)大宣傳影響。
3.搞好技物服務(wù)。積極整合項(xiàng)目,強(qiáng)化物資供應(yīng)。對試驗(yàn)示范區(qū)的良種、配方肥、病蟲草害防治等進(jìn)行適度補(bǔ)貼,確保項(xiàng)目的引領(lǐng)效果及順利實(shí)施。
項(xiàng)目中問題出現(xiàn)后,大家不知如何做到防微杜漸,如何通過有效的項(xiàng)目總結(jié)做到亡羊補(bǔ)牢,避免在下一個項(xiàng)目中在出現(xiàn)類似的問題。這實(shí)際上就是通過有效的總結(jié)從而使項(xiàng)目過程形成一個閉環(huán)的反饋機(jī)制,最終避免和減少問題的發(fā)生。
經(jīng)過調(diào)查和分析公司的多個項(xiàng)目后,A公司的部門負(fù)責(zé)人認(rèn)識到了做好項(xiàng)目總結(jié)工作是其中的關(guān)鍵之處。并且,在與項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員溝通后,發(fā)現(xiàn)要做好項(xiàng)目總結(jié)的工作,首先就應(yīng)該在項(xiàng)目啟動時將其加以明確規(guī)定,比如項(xiàng)目評價的標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)的方式以及參加人員(如項(xiàng)目辦公室、商務(wù)部、售前部、市場部、儲運(yùn)部等)等。
當(dāng)然,除此以外,如果可能,項(xiàng)目總結(jié)大會上還應(yīng)吸收用戶及其它相關(guān)項(xiàng)目干系人參加,以保證項(xiàng)目總結(jié)的全面性和充分性。
事實(shí)上,項(xiàng)目總結(jié)工作應(yīng)作為現(xiàn)有項(xiàng)目或?qū)眄?xiàng)目持續(xù)改進(jìn)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,同時也可以作為對項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)方案內(nèi)容與目標(biāo)的確認(rèn)和驗(yàn)證。正如上文所說的,項(xiàng)目總結(jié)的目的和意義在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、防止犯同樣的錯誤、評估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、為績效考核積累數(shù)據(jù)以及考察是否達(dá)到階段性目標(biāo)等。
總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),也會對其他項(xiàng)目和公司的項(xiàng)目管理體系建設(shè)和項(xiàng)目文化起到不可或缺的作用。完善的項(xiàng)目匯報和總結(jié)體系對項(xiàng)目的延續(xù)性是很重要的,例如項(xiàng)目完成后項(xiàng)目的售后維護(hù)、設(shè)備保修等。特別是項(xiàng)目收尾時的項(xiàng)目總結(jié),項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束前對項(xiàng)目進(jìn)行正式評審,其重點(diǎn)是確保能夠?yàn)槠渌?xiàng)目提供可利用的經(jīng)驗(yàn),另外還有可能引申出用戶新的需求拓展市場。
項(xiàng)目總結(jié)的信息來源
那么,總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)所需的信息應(yīng)來自哪些方面呢?在項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目經(jīng)理有時會發(fā)現(xiàn),以前項(xiàng)目中的總結(jié)信息很零散,每個部門只從本部門出發(fā),總結(jié)自己的問題,而沒有其他部門或人員的參加。而實(shí)際上,它應(yīng)該來自項(xiàng)目的各個方面,其中包括來自項(xiàng)目組、客戶及其它項(xiàng)目干系人的反饋及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)。同時,使用這些信息以前,應(yīng)確保收集這些信息的系統(tǒng)、組織和流程能夠正常運(yùn)行,并且應(yīng)建立項(xiàng)目信息的收集、、存貯、更新及檢索系統(tǒng),確保有效地利用項(xiàng)目中的各種信息資源。
從管理的觀點(diǎn)來說,項(xiàng)目生命周期的每個階段或者稱之為里程碑,都應(yīng)該進(jìn)行評估總結(jié),以確定是否實(shí)現(xiàn)了此階段的目標(biāo),項(xiàng)目是否可以正式開展下一個階段工作。總之,項(xiàng)目的不同階段都應(yīng)該有完善的項(xiàng)目總結(jié),只不過總結(jié)的形式、內(nèi)容、編寫者和閱讀對象等側(cè)重點(diǎn)不同而已。
在編寫項(xiàng)目總結(jié)報告時,應(yīng)該首先明確編寫的目的,同時也應(yīng)簡述項(xiàng)目概況、項(xiàng)目背景和項(xiàng)目進(jìn)展情況。因?yàn)榧热唤许?xiàng)目,就有其獨(dú)有性、時間性,這樣項(xiàng)目總結(jié)的內(nèi)容才能夠更具有針對性、時效性和持續(xù)改進(jìn)的意義。
最后,A公司根據(jù)美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)的項(xiàng)目管理框架,把項(xiàng)目總結(jié)的框架提綱分成以下幾個方面來進(jìn)行。
項(xiàng)目總結(jié)的框架
1、項(xiàng)目進(jìn)度 按照項(xiàng)目整體計(jì)劃或項(xiàng)目滾動計(jì)劃編寫的計(jì)劃工期與實(shí)際工期之間差距和原因分析。
2、項(xiàng)目質(zhì)量 項(xiàng)目的最終交付物與客戶實(shí)際需求的符合度。需要注意的是“客戶”,他可以是一般意義上的外部客戶,也可以指內(nèi)部的客戶。項(xiàng)目質(zhì)量管理不但包括對項(xiàng)目本身的質(zhì)量管理,也包括對項(xiàng)目生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行的質(zhì)量管理,以保證項(xiàng)目質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
3、項(xiàng)目成本 就計(jì)劃成本、實(shí)際成本對比成本構(gòu)成明細(xì)的差距和原因分析及建議,也包括項(xiàng)目合同款執(zhí)行情況的分析總結(jié)。IT項(xiàng)目經(jīng)理一般可控制的成本主要是人工費(fèi),對于未建立項(xiàng)目級核算的組織,可以用加權(quán)人天數(shù)表示,對不同級別的人員(項(xiàng)目經(jīng)理、高級工程師、一般工程師)賦予不同的權(quán)重。
4、項(xiàng)目風(fēng)險 就風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),包括項(xiàng)目中事先識別的風(fēng)險和沒有預(yù)料到而發(fā)生的風(fēng)險等風(fēng)險的應(yīng)對措施的分析和總結(jié)。也可以包括項(xiàng)目中發(fā)生的變更和項(xiàng)目中發(fā)生問題的分析統(tǒng)計(jì)的總結(jié)。
5、項(xiàng)目資源 項(xiàng)目資源不但包括人力資源情況,而且還包括設(shè)備、材料等其它資源的合理使用、開況。特別是項(xiàng)目成員的績效統(tǒng)計(jì)分析和評價,以便更加有效地開發(fā)和利用人力資源。通常來看,可以采用直觀的圖表形式來反映項(xiàng)目的資源情況。
6、項(xiàng)目范圍 項(xiàng)目范圍包括產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍。其中,產(chǎn)品范圍定義了產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特性和功能;項(xiàng)目范圍定義了為交付具有規(guī)定特性和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。合同中所規(guī)定的產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍以及用戶確認(rèn)的計(jì)劃等都屬于項(xiàng)目中要控制的范疇,另外還包括實(shí)際執(zhí)行情況的差距和原因分析。
7、項(xiàng)目溝通 溝通是人員、技術(shù)、信息之間的關(guān)鍵紐帶,是項(xiàng)目成功所必須。在國內(nèi),不少項(xiàng)目經(jīng)理對溝通不夠重視,或者不知如何做好項(xiàng)目中的溝通工作,這都需要各級項(xiàng)目管理人員對其加以重視。在項(xiàng)目總結(jié)時,可以就項(xiàng)目過程中的內(nèi)、外溝通交流是否充分,以及因?yàn)闇贤ǘ鴮?xiàng)目產(chǎn)生的影響等方面進(jìn)行總結(jié)。
8、項(xiàng)目采購 國內(nèi)IT項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理一般對項(xiàng)目采購接觸不多或接觸不到,多由商務(wù)和財務(wù)部門負(fù)責(zé)。如果是項(xiàng)目級的核算,采購管理是很重要的組成部分,否則可能因采購過程中的成本、風(fēng)險、進(jìn)度、技術(shù)和資源等方面引起很多問題。
9、項(xiàng)目文檔 項(xiàng)目文檔,包括硬拷貝文檔和電子文檔,都應(yīng)該收集、整理、編制、控制和移交,以便統(tǒng)一歸檔保存和進(jìn)一步開發(fā)利用。文檔是過程的蹤跡,它提供項(xiàng)目執(zhí)行過程的客觀證據(jù),同時也是對項(xiàng)目有效實(shí)施的真實(shí)記錄。項(xiàng)目文檔記錄了項(xiàng)目實(shí)施軌跡,承載了項(xiàng)目實(shí)施及更改過程,并為項(xiàng)目交接與維護(hù)提供便利。此外,項(xiàng)目文檔還是項(xiàng)目實(shí)施和管理的工具,用來理清工作條理、檢查工作完成情況,提高項(xiàng)目工作效率。所以每個項(xiàng)目都應(yīng)建立文檔管理體系,并做到制作及時、歸檔及時,同時文檔信息要真實(shí)有效,文檔格式和填寫必須規(guī)范,符合標(biāo)準(zhǔn)。
目錄
獨(dú)創(chuàng)性聲明
1 建筑工程項(xiàng)目成本管理概述
1.1 建筑工程項(xiàng)目成本管理的發(fā)展回顧
1.2 工程項(xiàng)目成本管理
1.2.1 工程項(xiàng)目成本概念及分類
1.2.2 工程項(xiàng)目成本管理概念
1.2.3 工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
1.3 本文選題的意義和研究的主要內(nèi)容
2 建筑工程項(xiàng)目成本管理模式
2.1 建筑工程項(xiàng)目成本管理概述
2.1.1 項(xiàng)目成本管理內(nèi)容
2.2 目標(biāo)成本管理在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式
2.2.1 目標(biāo)成本及目標(biāo)成本管理
.......................................
3 目標(biāo)成本管理的操作方法
3.1概述
3.2 目標(biāo)成本預(yù)測和分析
3.2.1 目標(biāo)成本測算原則
...............................
4 全面成本管理方法論
4.1 全面成本管理方法論總體構(gòu)成分析
5 總結(jié)與展望
5.1 本文總結(jié)
隨著市場競爭機(jī)制的不斷完善,我國建筑業(yè)市場競爭不斷加劇。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式和經(jīng)營目標(biāo)均發(fā)生了深刻的變化,形成了以工程項(xiàng)目管理為核心、以滿足業(yè)主建筑產(chǎn)品需求為導(dǎo)向、以創(chuàng)造企業(yè)最有經(jīng)濟(jì)效益為目的的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式和經(jīng)營目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)管理的重點(diǎn),而工程項(xiàng)目成本的控制是項(xiàng)目施工管理的核心,也是關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。搞好成本控制,不僅有助于企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)營中實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,在企業(yè)發(fā)展層面更是提高了企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是,目前很多建筑施工企業(yè)雖然意識到了成本控制的重要性,但是在成本控制管理工作中依然存在各種問題。因此,研究建筑施工成本控制對完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、建筑施工項(xiàng)目成本控制概述
1、建筑施工成本控制概念
建筑施工項(xiàng)目成本控制有廣義和狹義之分。廣義上的成本控制也被稱作成本管理,主要是指建筑施工企業(yè)對項(xiàng)目施工過程中費(fèi)用產(chǎn)生和產(chǎn)品成本形成的管理,主要包括六個環(huán)節(jié):(1)成本預(yù)測;(2)成本計(jì)劃;(3)成本控制;(4)成本核算;(5)成本分析;(6)成本考核。狹義的成本控制僅指項(xiàng)目施工過程中依照預(yù)先制定的成本標(biāo)準(zhǔn)對實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的審核監(jiān)督,防止項(xiàng)目施工過程中的損失浪費(fèi)。本文涵蓋的是廣義的建筑施工成本控制。
2、建筑施工成本控制的主要階段
根據(jù)建筑施工項(xiàng)目開展進(jìn)度可以將建筑施工項(xiàng)目成本管理分為三階段:一事前管理;二事中控制;三事后總結(jié)分析。
(1)事前管理。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本事前管理主要包括成本預(yù)測和成本計(jì)劃兩方面。成本預(yù)測是企業(yè)進(jìn)行成本管理的基礎(chǔ),其科學(xué)性、合理性決定著企業(yè)成本控制目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn);成本計(jì)劃是由專業(yè)人員根據(jù)施工項(xiàng)目編制的預(yù)算方案,為企業(yè)施工過程中費(fèi)用控制提供參照標(biāo)準(zhǔn)。
(2)事中控制。事中控制也即狹義的成本控制,是根據(jù)編制的成本計(jì)劃方案,對項(xiàng)目施工過程成本,主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)等,進(jìn)行有效的控制監(jiān)督,在確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,力爭成本的節(jié)省,防止項(xiàng)目施工過程中成本浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
(3)事后總結(jié)分析。事后總結(jié)分析主要包括成本核算、成本分析和成本考核三方面,是企業(yè)項(xiàng)目完工后,通過對比分析項(xiàng)目施工實(shí)際成本和計(jì)劃成本差異,總結(jié)項(xiàng)目開展的得失,為企業(yè)今后項(xiàng)目開展成本控制提供相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
二、建筑施工企業(yè)成本控制中存在的主要問題
1、經(jīng)營管理思想存在局限性
目前,很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到施工成本控制的重要性,但是由于建筑行業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的時候利潤較高,企業(yè)往往對工程項(xiàng)目成本缺乏必要的重視。近年來,隨著市場競爭的加劇,建筑企業(yè)逐漸意識到成本管理的重要性,然而,要想徹底的改正先前的觀念需要較長的時間,以至于在項(xiàng)目開展過程中依然存在思想上的局限性。另外,許多施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及員工缺乏成本管理的主人翁意識,他們認(rèn)為企業(yè)成本管理是財務(wù)或計(jì)劃部門的任務(wù),跟自己沒有多大的關(guān)系,在企業(yè)成本管理上僅流于形式,在實(shí)際項(xiàng)目開展中沒有把成本控制落到實(shí)處,造成了成本控制的混亂無序,嚴(yán)重影響了建筑施工項(xiàng)目成本控制管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
2、缺乏科學(xué)的管理方法
大多建筑施工企業(yè)已經(jīng)意識到成本控制的重要性,并積極嘗試有效控制成本的方法,但是,從成本控制結(jié)果來看,并沒有達(dá)到理想效果。從組織結(jié)構(gòu)層面來看,項(xiàng)目施工成本控制需要六個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,形成成本控制的良性循環(huán),而目前很多建筑施工企業(yè)依然將成本管理的任務(wù)分配給采購、施工技術(shù)管理部門和財務(wù)部門,各部門各負(fù)其責(zé),違背了成本控制的有機(jī)統(tǒng)一。從技術(shù)層面上,建筑施工企業(yè)需要在施工準(zhǔn)備階段對各種不同施工方案進(jìn)行比較,在保證質(zhì)量的同時力爭降低成本,而當(dāng)前施工企業(yè)為了趕工期,往往缺乏對施工方案的科學(xué)論證,導(dǎo)致施工階段成本的失控。從經(jīng)濟(jì)層面上講,施工過程成本浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在材料費(fèi)方面。在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,材料物資直接構(gòu)成工程項(xiàng)目實(shí)體,材料成本在施工成本中占比經(jīng)驗(yàn)值達(dá)到60%左右,直接關(guān)系著建筑施工企業(yè)工程成本和經(jīng)濟(jì)效益的高低。而建筑施工企業(yè)缺乏對施工現(xiàn)場材料的妥善管理,造成了施工材料物資過量損耗、失竊浪費(fèi)嚴(yán)重。
3、事后成本管理工作得不到落實(shí)
項(xiàng)目完工后,企業(yè)應(yīng)該對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,對比分析實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異,通過對項(xiàng)目成本費(fèi)用的具體詳細(xì)分析,總結(jié)項(xiàng)目成本管理中的經(jīng)驗(yàn)得失。而大多建筑施工企業(yè)項(xiàng)目完工后,成本的核算、分析與考核工作沒有得到落實(shí),由此導(dǎo)致企業(yè)無法從實(shí)際成本管理中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),成本管理無法得到有效的提高。
三、建筑施工企業(yè)成本控制措施
1、強(qiáng)化成本控制意識,建立有效溝通機(jī)制
成本管理的好壞直接反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低,所創(chuàng)利潤的多少。因此,企業(yè)必須增強(qiáng)項(xiàng)目成本管理意識,重視項(xiàng)目成本管理工作。項(xiàng)目成本管理離不開專業(yè)成本管理人員,但也需要各級項(xiàng)目管理人員的參與。面對當(dāng)前市場競爭的不斷加劇,施工企業(yè)應(yīng)加大對成本管理的宣傳教育,使每一位員工和管理人員都樹立成本控制意識,讓他們從思想上認(rèn)識到成本管理的重要性和迫切性。同時,企業(yè)應(yīng)建立各部門之間有效溝通機(jī)制,通過引入信息化技術(shù)加大采購部門、財務(wù)部門和技術(shù)部門信息的及時交流,使各部門在成本控制中心的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的監(jiān)測,這也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對突發(fā)事件或?qū)е鲁杀境录募皶r有效處理。
2、加強(qiáng)對成本控制的動態(tài)管理
對于建筑施工企業(yè)而言,項(xiàng)目成本控制可劃分為“三個階段”(事前管理、事中控制、事后總結(jié)分析)、“ “六個環(huán)節(jié)”,即成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。施工企業(yè)應(yīng)圍繞項(xiàng)目進(jìn)程采取全方位的動態(tài)管理,既要重視項(xiàng)目成本的事前管理和事中控制,更要落實(shí)事后項(xiàng)目成本的核算、分析與考核。在項(xiàng)目動態(tài)成本管理過程中,在確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,力爭節(jié)源開流,降低施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場競爭力。
3、健全成本責(zé)任制和監(jiān)督考核機(jī)制
企業(yè)管理層應(yīng)該建立成本責(zé)任制和監(jiān)督考核機(jī)制。在下達(dá)承包任務(wù)時,不僅要明確項(xiàng)目組在工程質(zhì)量、工期及安全指標(biāo)上的任務(wù),也要明確其成本控制指標(biāo),對于完成任務(wù)較好的項(xiàng)目組給予相應(yīng)的獎勵,反之,對于未完成任務(wù)的項(xiàng)目組給予一定的處罰。這樣做相當(dāng)于在企業(yè)引入內(nèi)部競爭機(jī)制,有利于促使企業(yè)不斷的加強(qiáng)對施工成本的控制管理,為企業(yè)形成良好的成本控制模式打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
建筑施工成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù),對降低工程成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有極其重要的意義。因此,建筑施工企業(yè)必須增強(qiáng)自身成本控制意識,提高成本管理方法,做好事前的策劃、施工過程管理和完工后的分析總結(jié)工作,同時,建立完善的成本責(zé)任制和監(jiān)督考核機(jī)制,正確處理好項(xiàng)目中責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)成本控制模式的不斷改進(jìn)完善。
參考文獻(xiàn):
自從我國加入世界貿(mào)易組織以來,我國各個產(chǎn)業(yè)均面臨著來自國內(nèi)外的、更為嚴(yán)峻的市場競爭,建筑業(yè)也不例外。在這個過程中,工程項(xiàng)目成本控制成為我國從事工程項(xiàng)目開發(fā)的企業(yè)必須重視的環(huán)節(jié),正所謂“得成本者得天下”,工程項(xiàng)目成本管理正是作為一種先進(jìn)的管理手段,從成本角度提升企業(yè)的財務(wù)競爭力。
1 企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的重要性
一般而言,工程項(xiàng)目成本控制是指按照施工合同的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程項(xiàng)目的成本預(yù)算,對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行管理和控制,以便及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的紕漏或偏差,分析項(xiàng)目成本問題所在,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)工程項(xiàng)目成本管理實(shí)踐,進(jìn)而保證工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目成本控制是整個工程項(xiàng)目控制的重要組成部分,在工程實(shí)施過程的起著決定性的作用。只有把握住工程項(xiàng)目的成本實(shí)施情況,采取降低成本的具體措施,將成本控制細(xì)化到工程項(xiàng)目實(shí)施的各個環(huán)節(jié),才能從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在市場經(jīng)濟(jì)中,工程項(xiàng)目的成本控制不僅在工程項(xiàng)目控制中,而且在整個項(xiàng)目管理以至于整個企業(yè)管理中都有著重要的地位。企業(yè)利益相關(guān)者追求企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,而這些經(jīng)濟(jì)效益正是企業(yè)通過項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)的。項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益通常通過收入的最大化和成本的最小化實(shí)現(xiàn)的,在市場經(jīng)濟(jì)下,市場競爭使得企業(yè)通常只能獲得市場平均收益,而只有降低成本才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化的法寶。特別是當(dāng)承包商通過投標(biāo)競爭取得工程,簽定合同,同時確定了合同價格,他的工程經(jīng)濟(jì)目標(biāo)(贏利性)完全通過成本控制實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際工程中成本控制經(jīng)常被忽視,或由于控制技術(shù)問題,成本處于失控狀態(tài),許多項(xiàng)目管理者只有在項(xiàng)目結(jié)束是才知道實(shí)際開支和盈虧,而這時其損失常常己無法彌補(bǔ)。由此可見,工程項(xiàng)目成本控制對于企業(yè)而言是何等重要。
2 企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的前期預(yù)算、中期控制以及后期評價
對于施工企業(yè)而言,工程項(xiàng)目成本控制至少應(yīng)當(dāng)包括三個方面的內(nèi)容:前期(報價階段)的工程成本預(yù)算;中期(工程項(xiàng)目實(shí)施階段)工程成本的確定與控制;后期(竣工決算階段)的成本總結(jié)與評價。
2.1 工程項(xiàng)目的成本預(yù)算
工程項(xiàng)目的成本預(yù)算是在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上確定成本控制目標(biāo)成本的過程。對于大中型的工程項(xiàng)目,有必要進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解,將工程項(xiàng)目按照結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,對分解后的工程項(xiàng)目單元進(jìn)行成本預(yù)算,作為工程項(xiàng)目測量進(jìn)度和預(yù)測偏差的基礎(chǔ)。我國目前常用的工程項(xiàng)目成本預(yù)算方法主要包括以下幾種:
2.1.1 定額估算法
定額估算法是通過對各類資源(人工、材料和機(jī)械設(shè)備)的選擇和這些資源的生產(chǎn)率和使用率(生產(chǎn)定額和施工定額)的選擇來實(shí)現(xiàn)的。應(yīng)用條件是具備正確的定額和單價,適用于施工順序明確和重復(fù)性的施工作業(yè)中。例如,在分項(xiàng)工程中的鋼筋和模板計(jì)算中經(jīng)常使用這種方法。由于此法對工程定額的準(zhǔn)確度要求較高,同時沒有考慮到作業(yè)持續(xù)時間的限制。這種方法與我國的工程概預(yù)算方法類似,但在國際工程的估價工作中應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)墓こ潭~標(biāo)準(zhǔn)。
2.1.2 作業(yè)估算法
作業(yè)估算法首先根據(jù)總工作量確定分項(xiàng)工程工作時間和正常條件下的勞動人員和施工機(jī)械的配備,然后計(jì)算出各項(xiàng)作業(yè)的持續(xù)時間內(nèi)人工和機(jī)械的費(fèi)用。這種方法的應(yīng)用比較廣泛,尤其是使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法編制施工作業(yè)規(guī)劃的企業(yè)中,例如上方開挖和澆筑混凝土等以施工設(shè)備為主的工程。
2.1.3 框算估算法
根據(jù)有關(guān)的資料和經(jīng)驗(yàn)直接估算工程的直接費(fèi)定額。這種方法適用于工程量較小的分項(xiàng)工程。估算的精度受到公司的經(jīng)驗(yàn)因素影響較大。但該估算所需時間很短。在工程估價工作中應(yīng)綜合利用各種方法,才能根據(jù)不同分項(xiàng)工程的要求,利用最短的時間編制出工程的基礎(chǔ)估價。
2.2 工程項(xiàng)目成本的確定與控制
工程項(xiàng)目成本的確定與控制是工程項(xiàng)目成本控制的核心組成部分,不僅是工程項(xiàng)目成本預(yù)算工作的延續(xù),還是工程項(xiàng)目成本總結(jié)與評價的基礎(chǔ)和依據(jù)。在這個過程中,需要注意以下幾點(diǎn)。
2.2.1 劃分成本控制的時間區(qū)段
企業(yè)工程項(xiàng)目一般周期較長,在實(shí)際工程中成本超支往往不能被及時發(fā)現(xiàn),進(jìn)而加大了成本控制的難度,因此有必要對成本控制的周期進(jìn)行劃分,在較短時間區(qū)段內(nèi)比較成本執(zhí)行情況,并以短期成本控制的結(jié)果診斷整個工程項(xiàng)目成本的情況,預(yù)測工程的最終成本。同時,在周期性計(jì)算工程量和實(shí)際成本的基礎(chǔ)上,對各個時間區(qū)段的成本執(zhí)行情況進(jìn)行比對,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)成本執(zhí)行過程中存在的問題。
2.2.2 運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目成本控制方法
在工程項(xiàng)目成本控制實(shí)踐中,科學(xué)合理的運(yùn)用項(xiàng)目成本控制方法往往可以起到事半功倍的效果。在實(shí)際操作過程中,我們常用偏差控制法(盈值法)以及成本分析表法來控制工程項(xiàng)目成本。其中,偏差控制法,又稱盈值法,是在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上,采用成本分析方法找出計(jì)劃成本與實(shí)際成本間的偏差和分析產(chǎn)生偏差的原因與變化發(fā)展趨勢,進(jìn)而采取措施以減少或消除偏差,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的一種科學(xué)管理方法。而成本分析表法則是利用表格的形式調(diào)查、分析、研究施工成本的一種方法,成本分析表包括成本日報、周報、月報表,分析表和成本預(yù)測報告表等。
2.2.3 及時進(jìn)行實(shí)際成本核算
為了及時進(jìn)行成本控制,必須不斷地掌握實(shí)際成本的支出情況,所以首先必須作成本核算。在進(jìn)行實(shí)際成本核算時,施工方必須首先在對工程項(xiàng)目進(jìn)行合理分解的基礎(chǔ)上對工程項(xiàng)目單元所必須的成本費(fèi)用進(jìn)行分合理分類,對周轉(zhuǎn)材料、工地管理費(fèi)和總部管理費(fèi)等費(fèi)用合理分?jǐn)傊粮鞴こ添?xiàng)目單元,客觀記錄各分項(xiàng)工程中消耗的人工、材料、機(jī)械臺班及費(fèi)用的數(shù)量,同時在一定時間段進(jìn)行匯總和歸集,及時反映工程項(xiàng)目整體的實(shí)際成本。
2.3 工程項(xiàng)目成本的總結(jié)與評價
通過前面兩個環(huán)節(jié),企業(yè)可以準(zhǔn)確、及時獲悉工程項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的實(shí)際成本,這一數(shù)據(jù)與計(jì)劃成本(成本預(yù)算)一般都會存在差異,對差異的處理即為對工程項(xiàng)目成本的總結(jié)和評價。成本評價的指標(biāo)有很多,例如工期和進(jìn)度的分析指標(biāo)(時間消耗程度、工程完成程度等)、效率比指標(biāo)(機(jī)械生產(chǎn)效率、勞動效率等)、成本分析指標(biāo)(成本偏差、成本偏差率等)。各個指標(biāo)從不同的側(cè)面對成本執(zhí)行情況進(jìn)行了反映,所以必須正確地分析。對于成本的超支和節(jié)約的原因進(jìn)行深層次的分析,并在此基礎(chǔ)上探索降低成本的措施。與此同時,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行合理的獎懲,以促進(jìn)其開展成本控制工作的積極性。
3 總結(jié)
總之,企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制是一個動態(tài)而又復(fù)雜的過程,要從根本上解決工程項(xiàng)目成本控制的問題,首先要有一個科學(xué)合理且運(yùn)轉(zhuǎn)正常的成本控制體系,事前、事中以及事后控制缺一不可,那一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題均會影響到整體成本控制的效果,這也是解決成本控制問題的關(guān)鍵所在。其次,健全工程項(xiàng)目成本控制的組織體系,落實(shí)企業(yè)制定的成本控制制度,同時將成本控制的思想灌輸?shù)礁鱾€環(huán)節(jié)的實(shí)際操作人員,使其積極參與工程項(xiàng)目成本控制工作,及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。只有這樣,才能確保企業(yè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的競爭力。
參考文獻(xiàn):
一、2018年度工作總結(jié):
1.崗位主要工作:
1) 按要求組織簽訂項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書;
2) 對簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書的項(xiàng)目進(jìn)行考核兌現(xiàn);
3) 對公司重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析和總結(jié);
4) 對分公司項(xiàng)目總分包結(jié)算進(jìn)行復(fù)核;
5) 對直管項(xiàng)目目總分包包結(jié)算進(jìn)行審核。
2.年度工作目標(biāo)完成情況:良好
3.工作成績:良好
4.未完成事項(xiàng):無
二、工作存在的不足及改進(jìn)措施
1.工作存在的不足:造價知識認(rèn)識不深,對外地的定額組價不明晰,影響工作效率;
2.改進(jìn)措施:加深學(xué)習(xí)造價知識,提升造價水平
三、下一年度的工作目標(biāo)
1.目標(biāo)一:提高工作效率及準(zhǔn)確度
中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
本人畢業(yè)后一直從事公路工程施工,在近十年的現(xiàn)場一線施工中積累了比較豐富的施工經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)根據(jù)我的項(xiàng)目施工經(jīng)歷,談一些自己的看法和體會:
“項(xiàng)目做得好不好,關(guān)鍵看項(xiàng)目經(jīng)理”是經(jīng)常被施工企業(yè)老總引用的一句話。顯然,對于某個具體的項(xiàng)目而言,這句話是對的,但如果從一個公司整體的項(xiàng)目管理水平角度來看,這句話就值得商榷了。一般來說,一個管理規(guī)范的企業(yè),項(xiàng)目管理的整體水平高;而管理不夠規(guī)范的企業(yè),項(xiàng)目管理的好壞一定意義上就只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理個人的水平了。
施工企業(yè)項(xiàng)目管理涉及的環(huán)節(jié)多、項(xiàng)目周期長,任何環(huán)節(jié)的不規(guī)范,都可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)上的損失。項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題多數(shù)可歸結(jié)于管理和人兩個因素,而管理的改進(jìn)則可以降低人員差異引起的各類問題,因此,加強(qiáng)項(xiàng)目管理極為重要。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目管理的主要問題
個人的體會,施工企業(yè)項(xiàng)目管理的突出問題體現(xiàn)在以下七個方面:
1. 項(xiàng)目管理體系不健全。目前,規(guī)模比較小的企業(yè)尚停留在經(jīng)驗(yàn)管理的階段,在公司層面尚沒有比較規(guī)范的項(xiàng)目體系,企業(yè)僅用一些簡單的公司層面的制度來代替項(xiàng)目管理體系;一些成規(guī)模的企業(yè)雖然建立了項(xiàng)目管理體系,但是這些項(xiàng)目管理體系還不系統(tǒng),或者重視一個方面,忽視另一方面,或者體系前后聯(lián)系不暢通,沒有環(huán)環(huán)相扣;體系中很多環(huán)節(jié)不細(xì)致,無法達(dá)到操作層面等,項(xiàng)目管理體系不能實(shí)質(zhì)性地發(fā)揮作用。
2. 項(xiàng)目運(yùn)作隨意性大。目前,國內(nèi)公路工程項(xiàng)目實(shí)行公開招標(biāo)方式,業(yè)主常常從項(xiàng)目的組織、技術(shù)方案、企業(yè)的能力和信譽(yù)等方面選擇合作方。很多施工企業(yè)在投標(biāo)的時候非常重視上述內(nèi)容,但是一旦項(xiàng)目接下來,一些非常重要的工作在內(nèi)部就變得非常隨意,項(xiàng)目組織、目標(biāo)責(zé)任、交底、施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案等很可能還停留在投標(biāo)階段的狀態(tài)。甚至一些企業(yè)的制度僅是在投標(biāo)時給客戶看的,實(shí)際實(shí)施的時候卻拋棄了制度,隨意性運(yùn)作,導(dǎo)致了項(xiàng)目結(jié)果的不確定性。
3. 項(xiàng)目成本管理問題頗多。
(1)缺少成本策劃,甚至預(yù)算也比較粗糙。多數(shù)施工企業(yè)在投標(biāo)階段采取差異報價的方式,在項(xiàng)目中標(biāo)后再對差異報價進(jìn)行調(diào)整,但是大部分企業(yè)卻沒有細(xì)致的報價調(diào)整計(jì)劃。施工企業(yè)如果沒有“先算后做”的思路,公司與項(xiàng)目部在成本上容易產(chǎn)生爭議
(2)沒有成本過程管理的細(xì)化制度,或者制度沒法操作,不能發(fā)揮作用。項(xiàng)目成本的管理涉及很多環(huán)節(jié)、很多方面,小到一筆接待費(fèi),大到專業(yè)的分包工程資金支出,如果沒有細(xì)化的管理制度,一方面具體執(zhí)行者就沒有相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn),另一方面公司也無法對執(zhí)行者進(jìn)行有效的監(jiān)督和評價。
(3)有制度,但是人為因素凌駕于制度之上,導(dǎo)致制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。如果制度執(zhí)行流于形式,或者制度執(zhí)行因?yàn)閭€人的好惡而形成差異,可能會導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控。
(4)相關(guān)成本管理環(huán)節(jié)歪曲成本實(shí)際,損公肥私的現(xiàn)象時常出現(xiàn)。企業(yè)往往借助于審計(jì)部門對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)比較擔(dān)心和關(guān)注的方面進(jìn)行審計(jì),但是相關(guān)人員職業(yè)化程度不是太高,審計(jì)環(huán)節(jié)經(jīng)常是走過場,項(xiàng)目成本失控成為必然。
(5)沒有項(xiàng)目考核制度或者考核制度中項(xiàng)目成本與項(xiàng)目部的利益相關(guān)性太弱。如果項(xiàng)目成本與項(xiàng)目部的利益沒有相關(guān)性或者相關(guān)性太弱,項(xiàng)目部對成本控制的動力就不會太大,積極性欠缺的情況下,成本管理的水平也會弱化。
4. 沒有建立戰(zhàn)略性采購體系,設(shè)備、物資、勞務(wù)等經(jīng)常采購的環(huán)節(jié)大大消耗公司的利潤。優(yōu)秀的制造企業(yè)其供應(yīng)鏈管理已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)高的水平,一些企業(yè)不僅把采購體系從戰(zhàn)略高度進(jìn)行重視,而且將采購品的庫存和成品的庫存控制在非常低的水平。目前很少有施工企業(yè)集團(tuán)在物資、設(shè)備、勞務(wù)等方面進(jìn)行系統(tǒng)的管理和控制,在這些大量消耗成本的環(huán)節(jié)失去提升利潤的機(jī)會。施工企業(yè)項(xiàng)目有其特殊性,區(qū)域分散、項(xiàng)目個體之間差異明顯,由于其構(gòu)建采購體系的難度比較大,一些大的施工集團(tuán),一般也把采購下放,以保持項(xiàng)目的靈活性,減少組織內(nèi)部的扯皮。然而,這降低了企業(yè)內(nèi)部的共享效應(yīng)。
5. 安全、質(zhì)量在利益面前扭曲和失控。目前,在工程項(xiàng)目管理中存在不惜以犧牲質(zhì)量和安全為代價,謀求“高進(jìn)度、高利潤”的現(xiàn)象。
6. 技術(shù)不能高效支持施工業(yè)務(wù),企業(yè)不重視技術(shù)總結(jié)和分享。技術(shù)是建筑行業(yè)的關(guān)鍵競爭因素之一,是企業(yè)保證工程進(jìn)度,提升工程質(zhì)量,控制工程成本的重要手段。技術(shù)來自于項(xiàng)目,服務(wù)于項(xiàng)目,脫離項(xiàng)目,工程企業(yè)的技術(shù)管理就成為無源之水,無本之木。很多施工企業(yè)沒有設(shè)立專門的技術(shù)部門,即使有也是流于形式;企業(yè)不重視項(xiàng)目的總結(jié)和分享,沒有建立起分享機(jī)制,項(xiàng)目部往往依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和摸索來解決問題,在實(shí)踐中可能會走彎路,從而給企業(yè)帶來損失;有些企業(yè)采取固定項(xiàng)目部的組織模式,在某些項(xiàng)目部比較成熟的技術(shù)未能通過有效的分享機(jī)制被復(fù)制到別的項(xiàng)目部,因此不能沉淀成為企業(yè)發(fā)展的動力。
7. 項(xiàng)目部不重視外部的結(jié)算和回款,企業(yè)不重視內(nèi)部的審計(jì)和總結(jié)。對于施工項(xiàng)目管理而言,項(xiàng)目的竣工、移交、結(jié)算還不是項(xiàng)目的結(jié)束,但是很多項(xiàng)目部覺得項(xiàng)目管理到此為止,并不重視后續(xù)的結(jié)算和回款,項(xiàng)目部應(yīng)盡的職責(zé)沒有盡到。在公司層面則缺乏對項(xiàng)目的審計(jì),即使發(fā)現(xiàn)問題,多數(shù)情況下也是淺嘗輒止、點(diǎn)點(diǎn)而已,而不是發(fā)現(xiàn)問題后深入分析,進(jìn)而尋找問題的原因和解決辦法。對項(xiàng)目總結(jié)重視的企業(yè)不是太多,某種意義上,對項(xiàng)目總結(jié)的重視,既可以理解為公司的進(jìn)步動力,項(xiàng)目部進(jìn)步的動力,更可以成為個人進(jìn)步的動力。
二、強(qiáng)化項(xiàng)目管理能力
面對問題突出的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,施工企業(yè)如何更好的實(shí)施項(xiàng)目管理呢?
企業(yè)可以從兩個方面入手來努力提升項(xiàng)目管理的水平:第一是調(diào)動人的因素。正如很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)所強(qiáng)調(diào)的,人是第一因素,包括人的能力和態(tài)度,施工企業(yè)需要通過提升人力資源的管理水平來系統(tǒng)提升項(xiàng)目管理水平。第二是體系的建設(shè)并執(zhí)行。就項(xiàng)目的管理而言,施工企業(yè)的項(xiàng)目管理主要包括企業(yè)對項(xiàng)目的管理以及項(xiàng)目部內(nèi)部的日常管理。多數(shù)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)要從公司對項(xiàng)目的管理角度來考慮,筆者認(rèn)為,可以從以下幾個方面進(jìn)行改善:
1. 項(xiàng)目管理體系的系統(tǒng)化。對于大型企業(yè)而言,多數(shù)建立了系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理體系,而國內(nèi)多數(shù)的中小型施工企業(yè),無論是對項(xiàng)目管理體系的理解,還是在項(xiàng)目管理體系的建設(shè)方面,都處于起步的階段。對于從事工程行業(yè)的企業(yè)而言,沒有系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系,難以在企業(yè)內(nèi)部做到管理規(guī)范,是非常嚴(yán)重的管理問題;而施工企業(yè)項(xiàng)目管理體系的建設(shè)應(yīng)該有成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,無論是成型的項(xiàng)目管理的理論還是施工企業(yè)自身的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),或者參照行業(yè)其他企業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn),都能支持施工企業(yè)完成項(xiàng)目管理體系制度的設(shè)計(jì)。
2. 將制度流程化和表單化,促進(jìn)制度的可實(shí)施性。如果說制度體系的建立還相對比較容易,要讓制度能順利運(yùn)行就顯得相對困難,然而,制度的可實(shí)施性在制度的設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該重視,盡可能的在制度的條文化基礎(chǔ)上,增加操作流程,增加項(xiàng)目管理的控制表單。目前,很多企業(yè),在項(xiàng)目管理體系的流程化和表單化方面,做的非常薄弱,他們把制度流程化和表單化的工作留給了項(xiàng)目經(jīng)理部,而項(xiàng)目經(jīng)理部由于其組織的臨時性,也很難將流程化和表單化的工作做得深入細(xì)致,致使項(xiàng)目管理的制度依然停留在文字階段,無法實(shí)際指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。
3. 管理體系關(guān)注系統(tǒng)控制和全過程控制。經(jīng)典的項(xiàng)目管理體系給我們展示了完整的項(xiàng)目管理的過程和其中重點(diǎn)的控制環(huán)節(jié)。施工項(xiàng)目既是一個干的過程,指揮的過程,也是一個不斷策劃運(yùn)籌的過程。項(xiàng)目管理體系要有一種系統(tǒng)的思維,項(xiàng)目管理的每一個方面都應(yīng)該有系統(tǒng)和全過程的思維,要關(guān)注質(zhì)量、進(jìn)度、成本的內(nèi)在邏輯性;此外,在公司層面建立戰(zhàn)略性采購體系,加強(qiáng)合約方面的管理也是系統(tǒng)化管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)。
4. 關(guān)注核心環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目管理的過程中,企業(yè)需要關(guān)注幾個核心的環(huán)節(jié):
(1)簽署全面的目標(biāo)責(zé)任狀。項(xiàng)目的責(zé)權(quán)利的關(guān)系,主要依靠通過目標(biāo)責(zé)任狀來界定。目標(biāo)責(zé)任狀重點(diǎn)在經(jīng)濟(jì)指標(biāo),但是只有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是不夠的,全面界定質(zhì)量、進(jìn)度的要求,界定客戶滿意度、界定項(xiàng)目管理的規(guī)范性,能促進(jìn)項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定,有利于項(xiàng)目管理水平的提升;目標(biāo)責(zé)任狀不僅要關(guān)注其本身的完善性,更要關(guān)注執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(2)關(guān)注項(xiàng)目過程的檢查。工程項(xiàng)目的風(fēng)險環(huán)節(jié)特別多,關(guān)注項(xiàng)目過程的檢查,成為項(xiàng)目管理體系中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),項(xiàng)目管理體系要從企業(yè)法人的角度控制風(fēng)險,檢查成為重要的手段,成熟的項(xiàng)目管理體系對檢查的內(nèi)容、檢查的方式、檢查的頻率、檢查結(jié)果的運(yùn)用,都應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致科學(xué)的規(guī)定。
(3)注重總結(jié)。項(xiàng)目的總結(jié)需要從多個方面進(jìn)行,包括技術(shù)的、管理的、商務(wù)的,也可以從其他方面進(jìn)行總結(jié),總結(jié)的目的在于尋找企業(yè)的最佳時間在其他地方推廣,同時也避免項(xiàng)目的教訓(xùn)在其他項(xiàng)目重復(fù)出現(xiàn);不善于總結(jié)的企業(yè)難以前進(jìn),同樣不善于進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)的項(xiàng)目管理體系,難以實(shí)現(xiàn)自我完善。
(4)注重兌現(xiàn)和處罰,使項(xiàng)目管理的底線逐步清晰。就目前國內(nèi)工程行業(yè)的管理情況,項(xiàng)目管理采取一定的負(fù)激勵還是非常有必要,在制度體系的設(shè)計(jì)中,使用這樣的手段也是必須的。處罰措施逐步細(xì)化到每一個項(xiàng)目的過程,只有與項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行過程結(jié)合,才能達(dá)到可操作的程度;實(shí)施依據(jù)通過項(xiàng)目過程的檢查,審計(jì)等多種渠道獲得;處罰包括經(jīng)濟(jì)、個人前途、甚至法律責(zé)任。
結(jié)束語
1. 工程成本控制是項(xiàng)目管理的要求
工程項(xiàng)目的成本控制與管理,是指施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工過程中,將成本控制的觀念充分滲透到施工技術(shù)和施工管理的措施中,通過實(shí)施有效的管理活動,對工程施工過程中所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)資源和費(fèi)用開支等成本信息系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項(xiàng)目施工的實(shí)際費(fèi)用控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi) .由此可見,工程施工成本控制貫穿于工程項(xiàng)目管理活動的全過程和各個方面,包括項(xiàng)目投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過程中、竣工驗(yàn)收階段,其中的每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理和控制。
由此可見,工程項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的要求,也是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容。它是技術(shù)、經(jīng)濟(jì)與管理的有機(jī)結(jié)合,是工程項(xiàng)目中參與人員、材料、方法、技術(shù)等的互動,是全員參與的系統(tǒng)工程。要想科學(xué)、合理、有效地進(jìn)行工程項(xiàng)目成本控制,企業(yè)必須強(qiáng)化和完善成本控制核算制度,進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目管理部的管理職能。
2. 正確認(rèn)識成本控制的重要性
工程項(xiàng)目成本控制是一個復(fù)雜的過程,施工企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強(qiáng)化成本管理,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃加強(qiáng)成本控制,降低工程造價,從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而,目前部分施工企業(yè)仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,或者雖然已經(jīng)意識到成本控制的必要性,但由于長期以來對成本控制認(rèn)知的局限性,沒有將成本控制工作落到實(shí)處,沒有充分發(fā)揮成本控制帶來的優(yōu)勢。正因?yàn)槿绱耍瑢?dǎo)致施工過程中的管理弱化,成本控制流于形式,無可避免在施工中造成很多浪費(fèi)現(xiàn)象,工程項(xiàng)目成本居高不下,降低了企業(yè)利潤,削弱了施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和增強(qiáng)自身市場競爭力的總體目標(biāo),就必須正確認(rèn)識成本控制的重要性,強(qiáng)化成本控制的理念,不能靠喊口號,或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本,而必須科學(xué)、合理、高效地對工程成本進(jìn)行控制。
3. 工程項(xiàng)目成本控制過程中的各重要因素與環(huán)節(jié)
工程項(xiàng)目成本控制貫穿于工程項(xiàng)目管理活動的全過程和各個方面,從項(xiàng)目投標(biāo)階段開始,到施工準(zhǔn)備工作階段,再到現(xiàn)場施工過程中,一直到最后的竣工驗(yàn)收結(jié)算階段,這其中的每個階段和環(huán)節(jié)都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過程中、工程竣工驗(yàn)收階段這四個階段,結(jié)合工程項(xiàng)目成本控制過程中的各重要因素與環(huán)節(jié),對成本控制進(jìn)行探討分析 .
3.1 投標(biāo)階段的成本控制
投標(biāo)階段是施工企業(yè)獲取工程項(xiàng)目的開源階段,是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)利潤的基礎(chǔ)。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強(qiáng)的投標(biāo)報價,即根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件,進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測,最終確定一個合理的投標(biāo)報價。具體而言,就是根據(jù)施工圖紙分解工程項(xiàng)目,結(jié)合施工現(xiàn)場勘查和工程特點(diǎn),預(yù)測投標(biāo)成本,從而計(jì)算出整個工程預(yù)計(jì)的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風(fēng)險和適當(dāng)?shù)睦麧櫍_定投標(biāo)報價。這樣在談判過程中就能心中有數(shù),此報價的競爭力優(yōu)勢明顯,能為企業(yè)取得合理的利潤打下良好的基礎(chǔ)。
3.2 施工準(zhǔn)備階段的成本控制
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,緊接著就應(yīng)該做好成本計(jì)劃,將其作為施工過程控制的依據(jù),此階段成本控制工作表現(xiàn)得更為具體和細(xì)化。在施工準(zhǔn)備階段,首先必須編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),它是指導(dǎo)項(xiàng)目施工的主要依據(jù);然后結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星楹凸こ套陨淼奶攸c(diǎn),合理確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,并編制明細(xì)而具體的成本計(jì)劃,并及時進(jìn)行調(diào)整和修正,對項(xiàng)目成本進(jìn)行事前控制。這樣的目標(biāo)成本計(jì)劃,反映了施工企業(yè)先進(jìn)水平,用這種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制可以降低成本提高效益。
3.3 施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項(xiàng)目成本管理的重要組成部分,主要是各項(xiàng)費(fèi)用的控制和成本分析。如果項(xiàng)目管理混亂、生產(chǎn)效率低下,那么再科學(xué)、合理的成本預(yù)算,項(xiàng)目的預(yù)期利潤再豐厚也無任何意義。因此,在施工過程中,工程成本費(fèi)用的控制是全面實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算目標(biāo)的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應(yīng)的措施,將實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)計(jì)劃成本內(nèi)。結(jié)合施工過程中成本控制的重要影響因素,應(yīng)從以下幾方面著手對工程直接成本進(jìn)行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料價格控制。(2)人工費(fèi)控制;主要從用工數(shù)量方面加以控制。(3)機(jī)械費(fèi)控制;充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,合理進(jìn)行配置,盡量避免設(shè)備資源閑置。(4)管理費(fèi)控制;盡可能實(shí)行一人多崗制,充分發(fā)揮個人潛能,從而降低管理成本。
3.4 竣工驗(yàn)收階段的成本控制竣工驗(yàn)收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗(yàn)收過程中發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項(xiàng)目完工后,要及時進(jìn)行總結(jié)和分析,并與調(diào)整的目標(biāo)計(jì)劃成本進(jìn)行對比,找出差異并分析原因。在對項(xiàng)目進(jìn)行全面總結(jié)評價的同時,施工企業(yè)根據(jù)工程項(xiàng)目成本控制過程的實(shí)際情況,注意總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗(yàn),吸取成本超支的教訓(xùn),改進(jìn)和完善決策水平,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
4. 如何提高工程項(xiàng)目成本控制水平
通過以上關(guān)于工程項(xiàng)目成本控制中各重要因素和環(huán)節(jié)的介紹,我們發(fā)現(xiàn)要提高工程項(xiàng)目成本控制水平,就應(yīng)該注重事前策劃、過程管理、事后總結(jié)。工程項(xiàng)目成本控制過程應(yīng)該貫穿于投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過程中以及工程竣工驗(yàn)收階段的各個方面和環(huán)節(jié),強(qiáng)化和完善成本控制核算制度,充分調(diào)動工程項(xiàng)目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎(chǔ)上,降低成本,提高效益,才能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
1.1編制切實(shí)可行的施工方案
施工方案主要包括四項(xiàng)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,成本投入不同,工期也會不同,所需機(jī)具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑之一。編制施工方案要以合同工期和實(shí)際要求為依據(jù),綜合考慮各種因素。可以同時制訂幾個施工方案,從中優(yōu)選最經(jīng)濟(jì)合理的一個。
1.2選擇合適的勞務(wù)分包單位
公司工程部門和項(xiàng)目部應(yīng)該根據(jù)施工專業(yè)、內(nèi)容及性質(zhì)劃分分包范圍。由公司預(yù)算部門與項(xiàng)目部聯(lián)合測算出項(xiàng)目施工總造價及各家分包范圍的施工造價。有條件的可以實(shí)施分包招標(biāo),選擇低價合理的分包隊(duì)伍。當(dāng)然前提是參與投標(biāo)的分包單位的資歷、資質(zhì)和資金實(shí)力都是同一層次的水平。選擇好的分包隊(duì)伍,可以提高施工效率,降低施工風(fēng)險。
1.3做好材料采購及供貨計(jì)劃
1.2.1通過招標(biāo)確定供應(yīng)商
由公司主管經(jīng)理組織項(xiàng)目經(jīng)理及公司合約、工程、材料等部門有關(guān)人員,通過對市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量、技術(shù)參數(shù)規(guī)格符合要求的前提下,貨比三家,按照物資采購部門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)。
1.2.2編制合理的材料進(jìn)場計(jì)劃
項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工預(yù)算和施工進(jìn)度編制合理的材料分批進(jìn)場計(jì)劃。因?yàn)椋绻牧线M(jìn)場太早,就要早付款給材料商,增加資金成本,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮、易受損的材料更可能因堆放太久而導(dǎo)致不能使用,重新訂貨,增加成本;如果材料進(jìn)場太晚,不但會影響施工進(jìn)度,還可能會造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。
1.2.3制訂嚴(yán)格的現(xiàn)場材料管理辦法
工程直接成本中的材料成本約占工程總成本的70%左右,因此材料成本的控制是工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。應(yīng)把好材料備料關(guān)和領(lǐng)料關(guān),降低材料損耗率。對施工主要材料應(yīng)實(shí)行按施工區(qū)域、施工預(yù)算和施工進(jìn)度限額發(fā)料。
1.4制訂項(xiàng)目成本控制計(jì)劃
成本控制計(jì)劃依據(jù)內(nèi)部的目標(biāo)成本進(jìn)行編制,是項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)管理工作的基礎(chǔ)和先決條件。
1.5研究合同做好施工索賠預(yù)案
成本控制的目的是降低施工成本支出,但要提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,不僅要節(jié)流還要開源,開源就是增加預(yù)算收入。增加預(yù)算收入主要從以下三個方面著手:第一,提高索賠意識,加強(qiáng)索賠力度。項(xiàng)目部應(yīng)組織全體成員,根據(jù)投標(biāo)部門的合同交底,認(rèn)真研究合同文件,提高索賠意識,做好索賠預(yù)案。項(xiàng)目實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)諸如設(shè)計(jì)缺陷、設(shè)計(jì)變更、合同外業(yè)主施工指令、增加臨時設(shè)施等索賠線索,應(yīng)及時向監(jiān)理及業(yè)主提出索賠。對于重大項(xiàng)目,公司合約部門還應(yīng)全程跟蹤。通過索賠,可以彌補(bǔ)施工單位不應(yīng)承受的風(fēng)險,使承包工程的合同風(fēng)險分擔(dān)程度趨于合理。第二,用好合同調(diào)價條款或調(diào)價文件,正確計(jì)算價差,及時辦理結(jié)算。價格變化對工程造價的影響,必須在工程實(shí)施的過程中及時、客觀、全面地予以考慮,并形成書面資料,以利于工程結(jié)算。目前國內(nèi)工程主要采用調(diào)價系數(shù)和實(shí)際價格差價方法進(jìn)行調(diào)價,相對簡單一些;而國際工程大都采用調(diào)值公式法進(jìn)行調(diào)價。實(shí)踐證明,合理的價格調(diào)整是保證承包商收入的重要途徑之一。第三,進(jìn)行方案優(yōu)化設(shè)計(jì),減少材料使用,節(jié)約人工。對于一些總價包死的機(jī)電專業(yè)系統(tǒng)或項(xiàng)目,應(yīng)通過深化設(shè)計(jì)工作,在確保使用功能的前提下,提出合理化建議,優(yōu)化機(jī)電系統(tǒng)方案,變更管線及設(shè)備的規(guī)格或品牌,變更管線路徑或使用新材料,以減少材料的使用,節(jié)約人工投入,降低總體成本。
1.6制訂合理的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)考核辦法
1.6.1調(diào)動項(xiàng)目部管理人員的經(jīng)濟(jì)意識
首先,由公司相關(guān)部門編制項(xiàng)目成本預(yù)算,由公司制訂項(xiàng)目考核辦法,實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。其次,由公司總經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書,明確包括降本率、利潤目標(biāo)、超額獎勵及事故率等在內(nèi)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任考核目標(biāo),約定獎勵和懲罰原則。其三,在項(xiàng)目部內(nèi)部層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。最后,采取具體的考核措施,在項(xiàng)目部內(nèi)部成立一個考核小組,在每個重大節(jié)點(diǎn)完成后,根據(jù)項(xiàng)目部內(nèi)部成員責(zé)任目標(biāo)的完成情況,進(jìn)行考核。
1.6.2調(diào)動勞務(wù)分包隊(duì)伍的積極性
在成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面。現(xiàn)在多數(shù)施工單位在施工中都存在民工不服從調(diào)配、浪費(fèi)材料、窩工等情況。針對這一現(xiàn)象,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):首先,施工開始前,不僅要準(zhǔn)確委派施工任務(wù)并進(jìn)行技術(shù)交底,還應(yīng)該依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃排出每道主要工序的用工計(jì)劃,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制。其次,在工程開工后,要嚴(yán)格控制民工的出勤率、加班加點(diǎn)等問題。嚴(yán)格控制分包的人工簽證,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,降低人工成本。最后,對于技術(shù)含量較低的單位工程,可整體承包給分包商,由分包控制,降低人工費(fèi)和管理費(fèi)。
2項(xiàng)目實(shí)施過程中的精細(xì)化管理
在項(xiàng)目施工過程中,應(yīng)按照所選的施工方案,嚴(yán)格依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制,包括對材料的控制、人工的控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用的控制等,必須對每個過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取針對性的控制措施。
2.1降低材料成本
項(xiàng)目實(shí)施過程中材料的成本控制主要體現(xiàn)在材料用量的控制上。關(guān)于材料用量的控制措施主要有以下幾個方面:
(1)堅(jiān)持由施工員根據(jù)施工材料預(yù)算、施工區(qū)域及施工進(jìn)度,實(shí)行限額領(lǐng)料制度。分包班組如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施。
(2)改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料損耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。
(3)在滿足工程使用功能并符合國家規(guī)范的基礎(chǔ)上,爭取業(yè)主等相關(guān)單位的支持,使用性價比高的材料。
(4)認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,杜絕不合格材料進(jìn)場;堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平。
(5)加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲損耗。
(6)為了降低損耗,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況與分包商確定一個合理的損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超冒扣罰工程款。
2.2精心組織施工部署
施工部署,應(yīng)從以下幾方面予以考慮:
(1)選擇優(yōu)質(zhì)的分包隊(duì)伍,提高施工效率。
(2)依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,合理安排勞動力。
(3)研究各專業(yè)的施工工藝流程和工序,做好穿插施工準(zhǔn)備。
(4)發(fā)揮深化設(shè)計(jì)作用,通過管線綜合排布整合各專業(yè),堅(jiān)持樣板 層(段)示范先行。
(5)與相關(guān)專業(yè)及上道工序及時溝通,避免貽誤工期和減少怠工。
2.3節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)用
施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理費(fèi)包括臨時設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容。這兩項(xiàng)費(fèi)用是根據(jù)項(xiàng)目的施工任務(wù)核定的,但是,它的支出并不與項(xiàng)目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項(xiàng)目部自行支配。建筑工程生產(chǎn)工期長,少則幾個月,多則一、兩年,其臨時設(shè)施的支出是一個不小的數(shù)字,一般來說臨時設(shè)施應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)適用的原則布置,同時它也應(yīng)該是易于拆遷的臨時建筑,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品。對于現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的控制,一是精簡人員結(jié)構(gòu);二是優(yōu)化施工組織策略,合理調(diào)度人、機(jī)、料;三是堅(jiān)持階段性預(yù)算控制,減少管理費(fèi)用的支出。
2.4及時跟進(jìn)工程變更索賠
一般在施工過程中,會有來自業(yè)主方面超出合同的變更、增項(xiàng)等指令,施工員應(yīng)及時將情況反饋給項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)濟(jì)師,注意要依照業(yè)主等方的書面指令進(jìn)行增項(xiàng)或變更施工。施工過程中還應(yīng)搜集相關(guān)的聯(lián)系單、圖紙、驗(yàn)收資料、會議記錄等。經(jīng)濟(jì)師應(yīng)根據(jù)施工員反饋的信息,進(jìn)行分類登記,并按照輕重緩急、主次分明制定索賠策略。對于業(yè)主方已經(jīng)確認(rèn)的變更增項(xiàng),應(yīng)及時追蹤書面資料,作為竣工結(jié)算的依據(jù)。
2.5嚴(yán)格按月度進(jìn)行工程量結(jié)算
要求分包單位應(yīng)在當(dāng)月規(guī)定日期前,將本月工作量報項(xiàng)目部,由項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師組織初審,初審過程中應(yīng)注意將報業(yè)主的項(xiàng)目工程量與分包的工程量進(jìn)行比對,防止分包冒報。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師應(yīng)將建設(shè)單位審核同意的本月項(xiàng)目工程量和經(jīng)項(xiàng)目部初審?fù)獾谋驹路职こ塘繄蠊竟こ滩浚晒こ滩拷M織公司相關(guān)部門復(fù)審,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。公司工程部應(yīng)及時將分包工作量復(fù)審結(jié)果反饋至各部門及項(xiàng)目部,作為分包工程款支付的依據(jù)。對于分包工程款的支付,項(xiàng)目部和公司工程部及各相關(guān)部門應(yīng)密切配合,防止產(chǎn)生工程款超付的情況發(fā)生。對于確實(shí)需要支付分包工程款的情況,項(xiàng)目部應(yīng)撰寫情況說明和下一步如何改善資金情況的書面報告,與付款申請一同報到公司。
2.6嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)管理制度進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)責(zé)任考核
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,公司的考核部門應(yīng)會同工程、合約及財務(wù)等部門,按照考核周期進(jìn)行過程考核,及時給出綜合評價。項(xiàng)目結(jié)束時,應(yīng)按照預(yù)先簽署的經(jīng)濟(jì)考核責(zé)任制進(jìn)行考核,并兌現(xiàn)考核結(jié)果,讓項(xiàng)目人員真實(shí)感受到激勵機(jī)制。
3項(xiàng)目竣工后的分析總結(jié)
竣工總結(jié)是下一個項(xiàng)目成本控制工作參考的基礎(chǔ),應(yīng)采取回頭看的方法,及時分析、總結(jié)、提升,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。
3.1及時進(jìn)行竣工總成本結(jié)算
工程完工后,項(xiàng)目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項(xiàng)目,應(yīng)組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機(jī)械,辭退不需要的人員,以防止工程竣工后繼續(xù)發(fā)生包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。同時由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工結(jié)算,將書面資料整理歸檔。
3.2及時進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核
根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對成本管理主要人員、次要人員及施工隊(duì)進(jìn)行考核。考核的重點(diǎn)是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)四大指標(biāo),應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,并及時兌現(xiàn)獎罰,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。
3.3及時進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)
項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目部要及時進(jìn)行總結(jié),應(yīng)該就人工成本控制、材料成本控制、施工部署、索賠等情況進(jìn)行總結(jié),評價項(xiàng)目的成本管理工作績效,總結(jié)得失。公司層面應(yīng)將先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)向全公司推廣,以促進(jìn)所有項(xiàng)目部提高精細(xì)化管理的意識和水平,從而提高企業(yè)整體的精細(xì)化管理水平。