辦公設備管理制度大全11篇

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篇（1）

總則

第一條

為了加強公司（以下簡稱“本公司”）的辦公環境管理，合理使用辦公設備設施，節約成本，提高效率，規范流程，倡導優質、節約、環保的現代辦公方式，特制定本辦法。

第二條

辦公用品由綜合事務部集中管理，統一采購、發放、回收等。

第三條

本辦法適用于公司全體員工。

第二章

辦公設備

第四條

耗材類嚴格列入公司全面預算管理。復印、傳真機只作公用、消耗品（如復印紙、打印紙）要力求節約，一般資料需雙面復印、打印，不必要的資料不復印、不打印，誤復印時，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。

第五條

使用公司電話洽談業務要求言語盡量簡潔，做到長話短說，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。

第六條

員工用完辦公室、會議室、接待室等公用設施后應及時聯系物管或主動將所有物品恢復原狀，整理并進行清潔。

第七條

公司的計算機實行專人管理、專機專人使用。

（1）每臺電腦由責任人設定開機密碼，并將密碼報綜合事務部備案。僅限于專機責任人使用，用后及時關機。其他忙不過來的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專機負責人同意，用完后必須關機，資料及時從該電腦中刪除。

（2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個人負責的資料必須設定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。

（3）公司的計算機實行專機專人使用，如因個人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責。

第八條

電燈、空調、計算機等電子設備下班時須及時關閉。

第三章

辦公衛生

第九條

公司員工需注重公共及個人衛生，保持辦公室環境的清潔及整齊。

第十條

辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。

第十一條

下班時隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。

第十二條

報刊雜志閱讀后應及時放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。

第十三條

原則上辦公室內不得放置貨物，如因特殊情況需臨時存放，應堆放整齊，不能造成辦公環境凌亂及公眾不便，并應嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。

第四章

辦公氛圍

第十四條

員工上班應著裝整齊、坐姿端正。

第十五條

與人談話、打電話，聲音應輕，不影響他人。

第十六條

辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

第十七條

嚴禁上網聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時間，在完成本職工作和不影響公司整體業務的情況下，可瀏覽網頁，但不得保存在電腦里（與公司有關的資料除外）。

第五章

職業儀表管理

第十八條

公司倡導大方、得體的職業風格，要求職員執行與其工作崗位、工作性質、工作場所相適應的職業禮儀規范。

第十九條

員工的一言一行代表著公司形象，因此，工作時精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著裝，并遵守公司的有關規定：

（1）儀表：各員工應注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發的整潔、整齊，不留長指甲；

（2）微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，避免各種不禮貌，不文明習慣。

（3）用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩

（4）佩戴工作牌，嚴禁上班時間在辦公區域著拖鞋；

（5）崗位另有著裝要求的，按要求執行。

第二十條

辦公禮儀

（1）接待禮儀

有訪客來時，前臺應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意，“您好，請問您找哪位？”、“請問有預約嗎？”。確認后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。知會要找的人后將來訪者安排至會客區；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來訪者的禮貌應得體拒絕。

（2）電話禮儀

接電話應答時，先自報公司名稱“您好，黔通智聯！”；應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。掛電話時請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會根據您接電話的語言及態度做出對公司的判斷。

提示：應答電話要體現飽滿的精神與工作狀態；對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。

（3）手機鈴聲

適時調整您的手機鈴聲，辦公區域內適當調低，培訓、會議中請設置成靜音或震動。

（4）對外交往

有禮有節，不卑不亢，應表現出熱情、親切、真實、友好，微笑是最基本的職業表情。

（5）其它規定詳見公司有關管理制度。

第五章

獎懲措施

第二十一條

上述規定將由綜合事務部不定期對員工開展情況進行考察，并納入績效考核。

第六章

附則

第二十二條

本制度適用公司與旗下分支機構。公司旗下的全資、控股子公司據此制定制度并通過內部決策程序審批后執行；參股公司參照執行。

第二十三條

對違反本制度者，公司將追究其責任。

第二十四條

本制度接受中國法律、法規、相關機構公布的規范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區現行法律、法規的有關規定執行。本制度與國家及地區現行法律、法規的有關規定不一致的，以有關法律、法規的規定為準。

第二十五條

篇（2）

2.適用范圍和種類

2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。

2.2辦公設備的種類為：打印機、復印機、電腦、電話、飲水機。

3.具體內容

3.1 打印機、復印機、電腦、電話日常保養及故障申報

3.1.1各部門負責本部門辦公設備的日常維護和故障申報；

3.1.2各部門應正確使用辦公設備，使用人需了解辦公設備的使用方法；

3.1.3辦公設備應保持外觀完整清潔的狀態，做到每日擦試清潔；

3.1.4每日下班后關閉辦公設備電源；

3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復印機檢查，按需加粉、加墨；

3.1.6打印機、復印機、電腦、電話出現故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯系外單位維修；

3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修臺帳。

3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報

3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衛生；

篇（3）

第二條處理涉密信息的辦公自動化設備不能與國際互聯網和其他公共信息網絡連接。

第三條辦公自動化設備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設備不得作為涉密設備使用。

第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。

第五條涉密辦公自動化設備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發射等應當符合相應的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應的密級標識,程序必須符合國家的保密規定。

篇（4）

國務院僑務辦公室、建設部《關于歸僑僑眷職工因私出境租住公房和參加房改買房問題的規定》

各省、自治區、直轄市和僑務辦公室、建委（建設廳）：

為了進一步推進和完善我國城鎮住房制度的改革，保護歸僑、僑眷的合法權益，現對歸僑、僑眷職工因私出境租住公房和參加房改買房的問題作如下規定：

一、獲準因私短期出境仍保留公職的歸僑、僑眷職工，可繼續租住原公有住房，并按當地標準繳納房租。

二、出境定居的歸僑、僑眷職工，在出境前已經按國家及地方的房改政策規定參加房改買房的，出境定居后，其房產權屬不變。

篇（5）

二是建立溝通機制。采取每月召開協調會、設立意見箱等形式，聽取廣大員工的意見，及時發現、解決后勤工作中存在的問題。

三是建立培訓機制。適應新形勢新任務的要求，以崗位月培訓、員工自學等形式，有力促進了后勤員工隊伍整體素質水平的提高。

四是建立競爭上崗機制。結合每年開展的業務比武活動，在司機、廚師等崗位中實行全面競爭上崗。

五是建立制度化管理機制。明確崗位職責，完善規章制度，規范操作程序，使各崗位工作有章可循，日常管理規范化。

車輛管理版權所有

為了提高工作效率，合理安排車輛的使用，嚴格管理，堵塞漏洞，特制定××××××車輛使用及管理規定：

一、××車輛由辦公室統一管理，日常使用應本著服務于領導，有利于工作的原則調度。

二、車輛使用審批程序

（一）總經理用車，可直接通知駕駛人員出車。

（二）副總經理用車，可直接通知辦公室負責人，在保證總經理用車的前提下，由辦公室負責人合理安排并通知駕駛人員出車。

（三）各部門用車，須填寫《派車單》，注明用車事由、時間、目的地等內容，經部門主管總經理審批后由辦公室負責人安排駕駛員出車。

（四）××車輛原則上不提供其他員工使用。

三、駕駛人員須嚴格按照總經理、辦公室負責人通知或經審批的《派車單》內容出車，不得隨意接受其他人員指派的出車任務，如有違反以私自使用車輛論處。

四、駕駛人員不按規定出車或私自使用車輛的，一經發現根據情節處以50-100元罰款，并責令本人停駕1天，停駕期間工資待遇按曠工處理；

五、車輛油費的核算按照《派車單》并結合實際出車情況執行，超額部分不予報銷。

六、按照自治區有關規定，對駕駛人員發給出車補貼2元/天，月底按本月實際出車天數兌現。

八、駕駛人員完成出車任務后應將車輛停放在指定地點予以保管，車輛不得外借他人，并做好日常維護保養工作。

九、本規定自200*年5月1日起執行。

設備管理

第一章總則

第一條為了提高辦公設備的使用效率保持其設備性能有效節約費用開支根據公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、盤、手機等。

第二章辦公設備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。配備人員見附表

第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表）

第五條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

第六條在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

第七條在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

第八條在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用據實列銷（見附表）

第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低。

公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低。

其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第三章附則

第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

公司物資采購與管理有關規定

根據公司經營管理需要，為堵塞漏洞，減少失誤，開源節流，提高經濟效益，特就物資采購與管理業務制定如下規定。

一、公司物資管理應由公司辦公室統一管理，根據需要統一計劃，采購，統一分配使用。

二、部門因工作急需（計劃外要經總裁或常務副總裁批準）自行采購物品時，需事先經辦公室同意后才能購買，報銷時，需經辦公室簽字后方能報銷。

三、采購業務的界定

本制度所指采購為：使用經營項目屬于直接成本部分的資金進行的物品、勞務等商品的購買活動；使用屬于各種費用部分的資金進行的較大額度的物品（包括固定資產、批量低質易耗物品等）、勞務等商品的購買活動。

四、采購活動的前提和依據

（一）合同

⒈采購合同主要包括：貨物、物品購置合同，各種勞務（服務）購買合同，印制合同，租憑合同，廣告合同（非媒體身份），委托制作合同，等。

⒉制定合同的原則：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經濟效益原則、成本核算原則、質量保證原則、安全履約原則等。

⒊具體項目的考察、談判、招議標、簽約、履約，在遵守上述基本原則的前提下，還須遵守專項規章制度和流程。

（二）預算

⒈使用費用部分資金采購，必須按規定提前作出預算，預算獲批后，方可進行采購前期工作。

⒉不采用合同方式的采購，其原則和要求與合同采購相同。

五、采購活動的審批程序

⒈在項目采購的考察、談判、招議標、簽約、履約等各階段，項目負責人均須向領導請示報告，部門領導須向公司領導書面報告進展情況。合同內容和草案須由項目負責人報部門領導核準后，請示公司主管領導審核。

⒉合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報請公司領導批準方可實施。

⒊履約過程中，項目負責人要始終認真監督、控制項目進展情況，預見可能出現的變故，及時采取有力措施，保證項目成功。

⒋采購活動結束后，項目負責人須寫出詳盡書面報告，包括采購活動全過程各階段情況和乙方有關情況，如：價格（各分項）、進度、質量、供應能力、聯系方法等。

六、建全物資帳目，固定資產、長期保管品與資產經財務部核準入帳后報銷，保管人員每年清查核對一次，達到帳物相符。

七、資料保存

采購過程中生成的全部資料（包括報價單、乙方介紹、談判記錄、投招（議）標文件、合同、樣品、設計文件、施工文件、驗收單、保修單、說明書及其他資料等），務必隨時收集、保存，采購完成后整理成冊，交辦公室存檔。版權所有

八、各級權限

部門領導在項目合同和計劃預算的范圍內，負責所屬項目采購活動的執行和控制；項目經理在部門領導的管理下，負責所屬項目采購活動的執行和控制；所有項目采購活動的執行和控制逐項報公司主管領導終審批準執行。

九、與其他制度的銜接

篇（6）

一、爭對以往存在的問題，當前要收集相關文件，整理材料，做好勘測設計丙級資質的申報工作，沒有資質就不能收取工程設計費；

二、收集幾年來的工作成果，填制表格，做好水土保持編制方案乙級資質證書的換證工作，這項工作在七月底前完成；

篇（7）

1 HSE管理體系基本要求

HSE管理體系遵循策劃、實施、檢查和改進的管理模式。該體系由7個關鍵要素組成，包括領導和承諾，健康、安全和環境方針，策劃，組織結構、資源和文件，實施和運行，檢查和糾正措施，以及管理評審等（見圖1）。

領導和承諾是建立和實施HSE管理體系的前提條件；健康、安全和環境方針是建立和實施HSE管理體系的總體原則；策劃是HSE管理體系的內容，包括辨識危害因素，策劃風險評價和風險控制，法律、法規及其他規定，目標和指標，管理方案等多個要素；組織結構、資源和文件是建立和實施HSE管理體系的基礎，包括組織結構和職責，管理者代表，資源，能力、培訓和意識，協商和溝通，文件，文件控制等要素；實施和運行是HSE管理體系實施的關鍵，包括設施完整性、承包方和/或供應方、顧客和產品、社區和公共關系、作業許可、運行控制、變更管理、應急準備和響應等要素；檢查和糾正措施是HSE管理體系有效運行的保障，包括績效測量和監視、合規性評價、糾正措施和預防措施、事故及事故報告、調查和處理、記錄控制、內部審核等多個要素；管理評審是推進HSE管理體系持續改進的動力。

2 港口集裝箱裝卸設備維護HSE管理體系評價方法

歐亞集裝箱碼頭的集裝箱裝卸設備主要包括11臺岸邊集裝箱起重機和33臺市電輪胎式集裝箱龍門起重機（電纜卷盤式），維修區主要包括機修車間、輪胎式集裝箱龍門起重機維修場地、岸邊吊具維修區等，工作現場危險因素較多且具有隱蔽性和復雜性的特點。港口集裝箱裝卸設備維護工作中的危險因素按類別可分為物理性危險因素、化學性危險因素、生物性危險因素、心理性危險因素、行為性危險因素和其他危險因素等。

歐亞集裝箱碼頭的集裝箱裝卸設備維護采取對外承包制，主要包括日常維護保養、三班故障搶修、委外維修等維護形式，由設備管理部門的工程技術部負責設備維護的管理、設備維護計劃的提出和實施以及設備維護項目的監控和驗收。HSE管理體系針對港口集裝箱裝卸設備維護安全管理的評價方法如下：

（1）根據不同維修形式的工作流程辨識各自系統中存在的危險因素，準確評價風險程度，并采用《危險因素調查表》對維護風險進行識別，對各類風險進行匯總、篩選、分析、評價后形成《危險因素匯總表》；

（2）采用一般作業風險評價法對維護風險進行評價，并提出設備維護過程中的安全預防措施。

在港口集裝箱裝卸設備維護過程中，HSE管理體系按照各崗位職責辨識維修人員所在流程的危險因素和環境因素：計劃階段主要存在辦公設備故障、輻射等極小風險；實施階段的危險因素主要存在于物資拆卸和搬運過程中；堆場內主要存在交通事故危險；特殊天氣（如冰雪和大風天氣）下容易因設備濕滑產生危險；電氣系統檢修存在高壓電和靜電放電等危險；高空作業環境存在墜落風險；維修作業時可能因操作不當引發危險；使用氧氣、乙炔等易燃易爆氣體也存在一定危險；電焊作業可能引發高溫燙傷、火災等危險；檢修作業完畢后，遺留的廢舊棉紗、損壞零部件、廢油等也可能引發危險。

完成對港口集裝箱裝卸設備維護中危險因素的識別后，HSE管理體系對危險進行評價并提出相應消減措施。

（1）辦公設備故障、輻射等危險。可能性：極有可能。后果：不嚴重。危害等級：極低。消減措施：采購符合國家健康標準的辦公設備，定期對辦公環境進行輻射檢測，并采取種植植物、合理安排員工工作時間、及時更換達到報廢標準的設備等措施減輕危害。

（2）物資拆卸、搬運過程中存在的危險?？赡苄裕河锌赡?。后果：中等嚴重。危害等級：低。消減措施：嚴格遵守安全操作規程，正確穿戴勞保用品。

（3）堆場內交通事故等危險?？赡苄裕翰惶赡?。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：遵守場內交通安全規則，編制合理的車輛交通管理制度，由專人協助管理現場交通。

（4）特殊天氣帶來的危險?？赡苄裕河锌赡?。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：實時監測天氣狀況，建立預警系統，制定全面、合理的特殊天氣應急處理方案，成立應急預案小組；此外，在雨雪天氣安排維修計劃前，對設備濕滑等情況進行說明，提醒維修人員注意安全。

（5）電氣系統檢修中高壓電、靜電放電等帶來的危險?？赡苄裕河锌赡?。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：對檢修人員進行高壓檢修作業安全教育，嚴格執行檢修規程，填寫停送電票、工作票、登高作業票等票證書，認真履行監護制度；檢修過程中佩戴絕緣手套、穿戴絕緣鞋等防護用具；帶電設備（如變壓器、變頻器）停電檢修前，一定要在放電完畢后驗電，確認無電后才能進行操作。

（6）高空作業環境存在的危險?？赡苄裕翰惶赡?。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：檢修人員在檢修作業前接受安全教育，嚴格執行檢修規程，登高作業時佩戴安全帶等防護用具，作業現場采取設置遮欄等安全措施。

（7）維修作業操作不當引起的危險?？赡苄裕翰惶赡?。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：檢修人員在檢修作業前接受安全教育，嚴格執行檢修規程，檢修過程中正確穿戴勞保用品。

（8）使用氧氣、乙炔等易燃易爆氣體及電焊作業帶來的危險。可能性：有可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：檢修人員在檢修作業前接受安全教育，嚴格執行檢修規程，檢修過程中正確穿戴勞保用品；聯系安全管理部門填寫動火證，提醒并注明安全注意事項；采取設置遮欄等安全措施。

（9）委外單位維修人員安全意識薄弱帶來的危險。可能性：有可能。后果：較嚴重。危害等級：中等。消減措施：維修人員在作業前接受安全教育，嚴格執行安全制度和檢修規程，增強檢修人員的責任心，履行監護制度。

3 港口集裝箱裝卸設備維護HSE管理體系的實施

（1）強化安全教育 加強對各級人員的安全作業教育和環境保護教育，并根據不同設備的維護方式和操作特點進行專門教育，提高技術人員的素質和安全意識；通過班前訓話和派工單將有關安全作業的技術要求詳細、明確地告知作業人員，并由作業人員簽字確認。

（2）完善安全培訓機制 根據安全管理制度，制定相應的安全培訓計劃，建立公司、部門、班組三級安全教育及考核機制；按照《安全管理協議》的規定，要求設備維護承包方嚴格做好員工崗前安全教育、特殊崗位教育、回籠教育、轉崗教育等，并進行定期監督和檢查。

（1）建立行之有效的設備管理制度，規范操作步驟，明確設備管理目標，主要通過以下方面著手：編制合理的設備管理制度和應急處理預案（如防風防潮應急預案等），并將與設備管理相關的規章制度匯編成冊，進一步明確各級、各專業的設備管理標準；指定專門的審查批準人員，編制檢修和安全操作規程，嚴格落實規程中涉及的工作票、證件等；建立設備運行檔案，記錄關鍵運行參數并定期監測，做好缺陷和事故記錄，編制詳細的設備參數，留存易損件圖紙，做到有章可循、有據可查；設備改造和升級項目必須得到相關部門的認可和批準，并確認與設計不沖突。

（2）強化主動維護的理念，加強設備檢查力度。HSE管理體系要求對設備危險作業環境進行有效控制，提高設備運行的安全性和可靠性。加強設備巡檢力度有助于隨時了解設備狀態，一旦發現異?，F象方便及時調整和維修。為此，需要根據HSE標準及設備的重要程度和使用頻率編制《設備安全檢查表》，對設備進行全方位安全檢查：司機等操作人員對重要安全機構進行目測檢查，確定制動器、電機、防風裝置等安全機構處于正常狀態；針對主要工作機構的運行狀態進行動態檢查；針對機械緊固件、電氣設備、防雷防靜電設施的的安全狀況以及減速箱、軸承、電機等部件的振動、溫升等現象進行月度檢查；針對高壓電纜接頭和外表、滑環箱內部、變壓器、高壓柜等重要電氣部件鋼結構及安全輔助裝置進行年度檢查。多層次檢查制度的實施有利于及時發現問題和解決問題，從而降低設備故障率和安全事故發生率，減少設備維修費用。

（3）加強驗收管理，確保維修、檢修和保養的質量。設備維護中的危險因素會直接影響維護效果，而維護工作質量直接關系到設備運行周期，更關系到設備運行的安全性能。碼頭一般用“平均故障修復時間”來衡量故障搶修的工作效率和質量，用“連續2次故障之間的平均作業箱量”來衡量設備日常維護質量，這2個指標是考核設備管理部門的重要指標。

篇（8）

設備管理員工作職責11、協助領導負責生產設備，儀器，計量器具，辦公設備的大中檢修計劃的擬訂、檢查和實施工作;

2、協助領導對進廠設備質量技術檢查，公司的量具校驗送檢與記錄，建立設備檔案管理;

3、協助領導負責建立和完善公司儀器、設備操作規程;

4、負責所有設備的采購，檔案的建立，操作規程的編制，運行記錄的整理;

5、負責公司辦公室管理，包括網路維護，系統維護，常用設備;

6、負責舊設備的統計、報廢處理等;

7、負責網絡和數據安全策略的實施;

8、完成直接上級交辦的其他工作。

設備管理員工作職責21、協助編制車間設備/設施的保全計劃，制定設備/設施點檢、預防性維修及突發故障維修方案;

2、協助編制設備/設施備品/備件月度采購計劃及委托外供應商保養設備/設施的年度維保計劃，并與相關部門溝通采購進度及備品/備件庫存信息;

3、負責參與制定設備/設施相關的設備采購、備品/備件采購、設備委外保養的各項費用預算;

4、負責參與制定車間操作工設備自主保全推行方案并跟進實施，為車間設備/設施的技術革新改造提供建議或方案，并參與實施;

5、協助車間人員的安全培訓與考核，安全相關文件(人員培訓檔案、安全操作規程、月度安全報表等)編制、整理、歸檔。

設備管理員工作職責31、設備使用管理

2、設備保養及維修

3、備件管理

4、安全生產管理

設備管理員工作職責41、負責對需采購設備進行選型、材質等;

協助倉庫對購置入廠的設備進行驗收;監管對設備的安裝調試。

2、負責生產設備、廠房固定資產的管理，對設備的分類、分級及設備的統一編號管理，協助財務部搞好設備固定資產的管理。

3、負責制定設備操作、維護、檢修三大規程和標準;

每月負責進行設備的監督檢查、指導和考核，掌握設備的使用、維護和檢修動態，確保持續改善。

4、負責公司設備保養、檢修、備品備件的管理，根據實際生產情況組織設備大修及年檢，有效控制設備維護保養成本。

5、負責制定各種設備檢修保養計劃項目、內容等，做到組織實施和驗收

6、負責公司用水、用電、用氣等公用工程的管理

7、參加技改、技措及設備報廢等項目的討論、審定，負責具體設計和設備的前期管理，并組織實施，及時上報統計資料和報表

8、完成上級領導交辦事項

設備管理員工作職責51、編制或主持制定有關特種設備安全的各項管理制度、操作流程、事故應急措施及救援預案，報關領導批準;

2、編制或主持制定特種設備定期檢驗計劃、檢修計劃，并對檢修的質量進行驗收，保證設備完好;

3、檢查特種設備安全管理各項規章制度的執行情況，及時向本單位有關領導匯報、反應有關安全問題，消除安全隱患;

4、負責組織特種設備作業人員的技術培訓和安全教育;

5、對特種設備安全管理上的重大問題(如事故、安全隱患等)，可直接指導責任。

對特種設備的購置、安裝、使用、修理、改造、檢驗及事故處理等個還擊額的安全管理工作全面負責，

設備管理員工作職責61、協助組織車間的設備檢查，制定和落實整改措施，消除設備跑冒，提高設備完好率。

2、參與設備事故的調查、處理及制定防范措施，并組織實施。

3、指導、監督設備防腐蝕，、設備標識工作。

4、負責協調車間大修計劃、設備更新計劃，備品備件計劃、部分設備供應計劃、外協件計劃。

篇（9）

一、強化保障措施確保節能目標實現

（一）加強組織領導

為使公共機構節能工作順利開展，建立健全公共機構節能管理體系，充分發揮公共機構在全社會節能工作中的示范帶頭作用。根據市公共機構節能工作考核辦法的要求，集團公司制定了《2021年公共節能工作實施方案》、《公共機構節能管理制度》，成立了由董事長擔任組長，總經理擔任副組長，副總經理為成員的公共機構節能領導小組，不定期召開節能降耗工作會議，落實節能工作。做到了機構健全、分工明確、責任落實。針對部門能耗情況建立相應的節能目標責任制度和監督檢查制度，為推動我公司公共機構節能工作順利開展提供了制度保障。

（二）深入開展宣傳培訓

1.為提高能源綜合利用效率，掌握國家能源政策，公司針對性地組織干部職工開展節能技術和知識培訓，發放宣傳培訓資料和教材，提高節能管理能力和操作運行水平。

2.經常性開展節能降耗宣傳活動，在辦公場所顯目位置設備旁張貼標語和條幅，大力開展節能減排宣傳工作，從而提高廣大干部職工的資源憂患意識、節約意識和環保意識，增強社會責任感，將節能減排工作變為自覺行為。

3.制定宣傳培訓計劃，認真開展節能降耗培訓，增強依法節約意識，使干部職工了解和熟悉節能降耗相關法律、法規內容、要求和基本常識。

（三）狠抓節能管理

1.做好辦公用品節約。根據工作需要，嚴格控制辦公設備的采購和文件印刷數量。打印機、復印機的墨粉用完后，盡量重新灌裝，再次使用。

2.加強用電設備管理。合理使用照明、辦公設備，要求全體干部職工下班后自覺關閉電腦、電燈、飲水機等用電設備。

3.加強用水設備管理。無“跑冒滴漏”及長流水等浪費現象。

4.嚴格控制公務用車。淘汰高耗油、高排放車輛，加強車輛管理，實行定點加油、維修、保養和實現“一車一卡”加油制度，加強車輛用油定額管理，無公車私用現象。

5.推動建筑節能。嚴格按照建筑節能標準設計，加強對公共機構工程項目的規劃、設計、竣工驗收和運行管理等全過程的節能監督管理。

二、明確節能指標落實工作責任

2021年，我公司完成了能耗統計和報送工作，實現本年度的節水、節電、節油、節材、單位建筑能耗和人均能耗總體水平降低的目標任務。

三、采取有力措施切實降低能耗

（一）加強節能技術改造

1.對集團公司高能耗、高污染設備有計劃實施技術改造。重點抓好照明、電熱開水器等耗能設施設備的節能改造。

2.積極更換節能設備，用水器具更換為節水器具。辦公場所推廣使用節水型器具，有效杜絕了跑冒滴漏和長流水現象。

3.通過政府招標的方式進行采購，新購用設備符合國家節電、節水和環保要求。

（二）抓好辦公用品利用

1.建立和落實辦公用品采購、配備和領用制度。一般采購低能耗、優質、廉價的辦公用品，不采購高能耗辦公用品。嚴格執行國家有關優先或強制采購節能產品的有關規定，加大節能環保產品政府集中采購力度。對配備的辦公用品進行不定期檢查，領用辦公用品時由辦公室負責統一登記，并制定物品領用制度。

2.節約辦公經費，充分利用網上辦公系統，文件起草、修改、發放盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用頻率，嚴格控制文件的發放范圍，準確核定印發份數，實行雙面印刷，文件能傳閱的盡量不復印，減少重復清印次數。

3.減少一次性簽字筆和紙杯的使用數量。辦公室內基本不使用一次性簽字筆，公務接待盡量使用瓷杯，嚴格控制一次性紙杯的使用數量，紙杯的使用基本對于外來人員，集團公司干部職工自帶水杯或茶杯。

（三）做好公務車輛節能

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事業單位的固定資產是指使用年限在一年以上，通用設備單位價值在500元以上、教學科研等專用設備單位價值在800元以上，并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產；或者單位價值雖然不足規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，列入固定資產管理。

其一，資產管理意識淡薄。部分高職院校在資產管理工作中比較重視對資金的管理，而對儀器設備管理卻重視不夠，存在嚴重的“重貨幣資金不重財產物資”的片面資產管理思想，對國有資產的使用缺乏系統的、有效的監督機制，短期行為較為嚴重，進而導致國有資產的流失。另外，高職院校資產購建以各使用單位為主，“誰購買誰擁有，誰擁有誰使用”的現狀形成了資產名義上是學院所有，實際上是使用單位所有的管理體制。由于資產管理與資產使用部門間的責任不明確，各使用單位之間缺乏順暢的溝通與協調，在很大程度上造成了固定資產的浪費和使用壽命的縮短。高職院校設備高投資低效率，有的甚至長期閑置，造成嚴重浪費；管理手段沒有采用信息化手段，依舊停留在手工登記和監管資產上，數據有陳舊和靜態的特征，不能及時反映資產的存量分布和動態變化。

其二，固定資產管理制度不完善。不少高職院校的固定資產制度不健全，比如在資產的預算配置環節缺乏科學有效的審核機制；在資產購置環節沒有清晰和規范的程序；對固定資產的長期管理也不到位未進行定期清查盤點，以致家底不清，資產賬、卡、物不相符；未建立固定資產移交制度，造成固定資產管理部門登記的使用人與真正的實物持有人不符，甚至少數人員離職后將其使用的固定資產據為己有，造成固定資產的流失。

其三，固定資產缺乏評估。受政府辦學體制的影響，很多高職院校對固定資產的管理至今仍局限于資產賬面管理， 夸大了高校資產的價值，對資產使用效益缺乏必要的評估。高職院校的資金來源除了財政撥款外，高校學費收入逐年增加，借貸資金、民營資本也相繼介入。財政撥款占高校全部資金來源的比重逐年下降，只能勉強維持正常人員經費的開支，在高職院校購建固定資產的資金來源渠道多元化的情況下，固定資產的性質也發生了變化。但是現在事業單位會計制度仍然未要求對教學、科研所占用的資產使用進行完全成本核算，沒有制定具體的資產成本核算及計提折舊的實施辦法。

其四，固定資產利用率低、共享性差。部分高職院校為了評估或其他需要建立實訓室，未考慮專業設置未進行充分論證，只知道建立機房，建成后開出率利用率很低，有的甚至無長期規劃購置固定資產，之后長期閑置不用，未充分發揮固定資產的使用價值，另外由于高職院校固定資產所有人一般為各單位或部門，難以實現資產在全院范圍內共享。

其五，固定資產管理員兼職現象普遍、整體素質偏低。目前，高職院校多進行精簡機構，由此出現了固定資產管理工作有的納入黨政辦公部門、有的納入綜合部門、有的納入后勤部門，專職的固定資產管理人員編制偏少，有的單位甚至全部是兼職人員，這與快速發展的規模不相適應；管理人員的學歷職稱層次較低、專業技術水平不高也是客觀存在的事實，加之忙于應付日常的事務性工作，無法學習，在一定程度上制約了管理能力的進一步提高。

二、基于風險管理與內部控制視角的高職院校固定資產管理加強措施

高職院校對固定資產的管理和使用應貫徹“統一領導、分級管理、責任到人、合理配置”的原則。從風險管理和內部控制角度提出加強固定資產管理的措施，如表1所示：

其一，建立由財務部門負責人、主要固定資產使用單位負責人、資產與設備管理處負責人、分管院長、學院院長等組成的學院國有資產管理委員會統一制定固定資產管理政策和預算。一般固定資產使用部門應于每年12月完成下一年度設備購置計劃的申報，購置計劃應以項目形式進行申報，并附可行性論證，行政辦公設備按標準予以配置，學院每年核定一定數額的零星設備購置費、教學儀器設備由教務處初審，審核通過后報資產與設備管理處，由資產與設備管理處匯總上報審定，學院國有資產管理委員會根據審定結果，資產與設備管理處編制年度經費預算，并報學院財務管理委員會審批。批準后由財務處下達經費預算。

其二，使用統一的固定資產管理系統，與財務系統建立接口。根據教育部頒發的《高等學院固定資產分類及編碼》（第三版），學院固定資產分為十六類：房屋及構筑物；土地及植物；儀器儀表；機電設備；電子設備；印刷機械；衛生醫療器械；文體設備；標本模型；文物及陳列品；圖書、音像制品（含計算機應用軟件）；工具、量具和器皿；家具；行政辦公設備；被服裝具；牲畜。

建立高職院校固定資產網絡化管理體系，變靜態管理為動態管理，事后監督為事前審查和實時監控，逐步形成對資產的投入需求、形成方式、調撥使用、審核報銷、會計核算、處置報廢的監控模式，使固定資產從需求、購入、使用直至報廢都處于制度的嚴密監督和管理之下。 高職院校財務部門設置、登記固定資產總賬和分類賬簿；資產與設備管理處設置固定資產分類、分戶明細賬簿；使用單位設置分類明細賬簿和固定資產卡片，明細賬簿應按品種設置賬戶，按類設置匯總賬頁，反映各種各類固定資產的數量和金額。固定資產卡片要登記名稱、財產編號等，一物一卡，由使用人員承擔保管責任。 隨著固定資產使用時間的延長，固定資產賬面原值與實際凈值的差距會越來越大，不符合會計準則的要求。為了彌補這一缺陷，高校固定資產的會計核算應該通過計提折舊的方式，反映和監督固定資產使用過程中的實物狀態、價值情況。

其三，固定資產使用單位、資產與設備管理處以及按照金額逐級審批對固定資產的增加進行審批、審批后提出采購申請，采購進入招標流程，簽訂采購合同。固定資產使用單位提出固定資產需求計劃并經相關部門領導審批后并在上年所做的年度預算內填寫立項設備購置審批單，設備采購科進行采購需求分析匯總并到固定資產管理系統中調查庫存，如果庫存中有進入調撥程序，如果沒有將由資產與設備管理處審核，并根據金額的大小，由單位審批權限規定逐級審批，審批后由申購單位配合設備采購科實施采購。

圖書由圖書館組織采購；各單位用創收經費、科研經費購置設備，凡單價在一萬元以下，總價在2萬元以下的，可采用詢價或雙人采購等方式自行采購，也可委托資產與設備管理處組織采購；基建項目中的設備由基建處組織招標采購。除上述設備外，其他設備均由資產與設備管理處組織采購。設備的安裝調試工作由使用單位組織實施，供貨商根據使用單位提出的技術要求完成安裝調試工作，使用單位對安裝調試工作負全面責任；資產與設備安裝調試過程中，需要對房屋及水、電等進行改造的，應由使用單位提出改造計劃，報后勤、基建等部門審批后組織實施。

其四，設備的驗收管理，根據收貨單據或入庫單采購合同暫估入賬，待收到發票后暫估沖回。設備驗收工作由使用單位組織實施，根據固定資產類別，由使用單位單獨實施驗收或由使用單位會同資產與設備管理處、相關部門實施聯合驗收。設備驗收時，使用單位應填寫設備驗收報告單，驗收合格后資產與設備管理處負責建賬立卡，資產管理科填寫固定資產入庫單，附申購表、發票、驗收報告等并辦理入庫，編號、建賬手續等，月末入庫單匯總后交財務處簽批及報銷處理，財務處將固定資產登記入賬。

其五，資產管理人員打印、黏貼固定資產編碼，并登記存放地點、維修計劃等。固定資產增加后由資產管理員打印資產條形碼標簽交由使用單位貼標簽，標簽上需注明相關信息。高職院校應配備具有一定責任心和工作能力的人員擔任資產管理員：及時做好本單位固定資產賬、卡的登錄、標簽粘貼和有關統計報表等工作；統一辦理固定資產的申報、驗收、入庫、領用、借用、報損、報廢及其它工作；按資產管理部門要求開展本部門固定資產清查工作，發現問題及時向本單位領導和資產與設備管理處匯報；協助本單位離職離崗人員做好固定資產移交手續。對資產管理人員應經常進行業務培訓，對各單位的固定資產管理工作進行指導、監督和考核。

其六，固定資產日常管理，定期、不定期維護，盤點等。主要包括：

（1）日常管理。固定資產使用單位必須建立健全固定資產日常管理制度，做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作，落實安全防護措施，確保完好和使用安全。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備，使用單位應制定具體操作規程，指定專人進行操作；對購置儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料，固定資產管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。固定資產已屆使用年限確實無法使用的可予以報廢，使用年限參照國家有關標準。未到使用年限的固定資產原則上不予報廢處理。 固定資產的報廢由使用單位提出報廢的理由和意見，經使用單位和分管領導同意后填寫《固定資產報廢審批單》，經鑒定后報資產與設備管理處，由資產與設備管理處匯總后經學院同意上報省教育廳、財政廳批準核銷。

（2）定期、不定期維護。各使用單位設備維修費應采用“核定經費、超支自理、結余留用”的原則，各部門進行設備維修，首先應由使用單位設備責任人填寫《設備維修申請表》，經使用單位負責人審批后實施維修，并由本單位組織進行質量驗收，記錄維修結果。各部門設備維修費用，在學院核撥的設備維修經費中開支，驗收合格后到財務處辦理報銷?！对O備維修審批單》平時由各部門資產管理員或其他指定的專人保管，每學期結束時上報資產與設備管理處備案。

（3）資產與設備管理處與財務處應保持定期、不定期對賬，確保賬賬、賬卡、賬實相符。資產與設備管理處和固定資產使用單位每年需進行賬、物清查、盤點，主要查明賬面結存與實有數是否相符，固定資產保管、使用、維修等情況是否正常，確保賬實相符。固定資產使用單位內部每年應由資產管理員組織一次清查、盤點，使用單位在日常實訓室管理過程中也要注意以物對賬、以賬對物，對清查中發現的問題應由使用單位查明原因，說明情況，按管理權限逐級上報，經批準后調整賬目。

參考文獻：

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一、項目工程

1、成本控制。采用事前預控、事中控制、事后把關，從技術、組織、經濟、合同等措施全方面控制成本;

2、安全管理。加強安全教育、安全檢查，嚴格要求作業標準化，避免事故傷害，降低安全成本。

二、行政管理

1、人員配備

人盡其才，形成階梯式人才管理制度，建立合理的人才激勵方案，優秀上進人員給予獎勵；加強人員培訓，防止人才流失，競爭上崗，提倡一人多崗，一崗多職，提高工作效率,在保質保量完成工作的同時，合理降低人工成本，增加效益;

2、辦公用品消耗

嚴格新購物品的審批，規范辦公用品領用臺賬，定期檢查，物盡其用，如打印紙張雙面使用，硒鼓在即將耗盡前取出搖晃后繼續使用，部分易耗品維修后重新利用，辦公設備盡量共享，如移動硬盤，筆芯以舊換新等；

3、電器使用

要求各部門制定《電器關閉值班表》，下班后專人關閉責任區域內電器，平時盡量減少打印機、電腦、空調的空負荷運轉；

4、車輛管理

公司車輛定期進行保養，保證車輛的性能最佳。合理安排出行，外出辦事，盡量集中安排，減少沒必要的車輛往返，從而降低油耗等成本。

三、物業管理

1、設備管理

對已建成使用中的設備、設施進行摸底排查，找出節能降耗的方法，對需要且能夠改進的設備、設施作出節電改造方案和建議，逐步進行改造；做好各設備、設施日常保養工作，延長設備、設施使用壽命，減少維修成本；

2、水電使用

對大堂、樓梯、車庫等照明在保證整體照明需要的前提下，盡量減少燈具使用數量；對業主未入住或未啟用場所，關閉照明；嚴格做好所有照明、樓體亮化開放時間的控制，并要責任落實到崗位、責任到人；

控制好綠化澆水用量，適當減少雨后綠化澆水用量，嚴格控制使用消防用水；

3、物料消耗