檔案管理的價(jià)值大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案管理的價(jià)值范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

一、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理，是深化社會(huì)保險(xiǎn)改革的需要。

隨著社會(huì)保險(xiǎn)改革的逐步深化，“社會(huì)人”將是必然發(fā)展趨勢(shì)。社會(huì)保險(xiǎn)部門不但要履行社會(huì)保障的責(zé)任，同時(shí)還要承擔(dān)起對(duì)離退休人員的社會(huì)化服務(wù)與管理職能，如此龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程，若無(wú)完整準(zhǔn)確的個(gè)人資料記載，即安全有序的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理，社會(huì)保險(xiǎn)部門的工作就會(huì)陷入困境，甚至?xí)绊懙缴鐣?huì)保險(xiǎn)改革的進(jìn)程。

二、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理，是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身的必然要求。

一個(gè)參保人從辦理參保手續(xù)到離退休以及中間失業(yè)等享受社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)待遇，要經(jīng)過(guò)諸多環(huán)節(jié)。在辦理參保手續(xù)時(shí)，首先要填寫保險(xiǎn)卡及個(gè)人詳細(xì)情況表等，作為最原始的資料存入個(gè)人檔案，其后要不斷繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、劃撥個(gè)人帳戶、計(jì)算利息，有時(shí)還要對(duì)繳費(fèi)比例、繳費(fèi)基數(shù)及養(yǎng)老金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。伴隨人才的合理流動(dòng)，還要辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移和基金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)等，這些詳細(xì)的個(gè)人檔案記載，就成了今后支付社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的好壞，將直接關(guān)系到參保人的切身利益。

三、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理，有利于社保部門提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和辦事效率。

檔案資料的收集、整理實(shí)際上是對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有序的梳理和有效的歸納。對(duì)已完成的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行回顧整理、總結(jié)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將對(duì)正在進(jìn)行或進(jìn)一步開(kāi)展的工作提供良好的借鑒和推動(dòng)。

其次，理性審視社保檔案管理的現(xiàn)狀

一、對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案重視不夠。由于社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，加之有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理缺少相應(yīng)的軟硬件投入，人員配備、經(jīng)費(fèi)不到位的情況普遍存在，甚至對(duì)相關(guān)信息管理混亂，隨意性較強(qiáng)。

二、社會(huì)保險(xiǎn)檔案多頭管理。管理不統(tǒng)一，其結(jié)果就是責(zé)任缺位。社會(huì)保險(xiǎn)檔案由于涉及的面比較廣泛，在我國(guó)不一樣的類別社會(huì)保險(xiǎn)檔案分別歸屬不一樣的部門管理，形成了多頭管理問(wèn)題，造成不一樣的檔案分屬不一樣的部門，各部門之間資訊溝通困難，一個(gè)人的保險(xiǎn)資料分別保存在不一樣的機(jī)構(gòu)，不少社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不遵循檔案集中統(tǒng)一管理的原則，綜合檔案室只保管文書檔案，其余業(yè)務(wù)材料都存放在業(yè)務(wù)科室。且管理辦法各異，沒(méi)有一個(gè)完整的檔案資訊中心能夠查詢到一個(gè)人的全部社會(huì)保障檔案資訊。

三、缺乏專業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理缺乏國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，造成社會(huì)保險(xiǎn)檔案的各地管理辦法不統(tǒng)一。在社會(huì)保障檔案的不一樣專業(yè)類別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。哪些資料需要整理歸檔，如何進(jìn)行整理歸檔；哪些資料不需要?dú)w檔，如何銷毀；哪些資料需要分類、分級(jí)管理；哪些資料需要集中統(tǒng)一管理，如何管理；客觀上沒(méi)有形成良好的運(yùn)行機(jī)制和工作秩序。主觀上也需要建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理制度和管理程序。

四、社保檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)少，業(yè)務(wù)水平亟待提高。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少，開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流的機(jī)會(huì)也不多；雖然一些社保機(jī)構(gòu)有較多高學(xué)歷的兼職檔案工作者，但檔案專業(yè)人才很少，未經(jīng)檔案專業(yè)培訓(xùn)的兼職檔案工作者往往業(yè)務(wù)水平偏低，影響了檔案管理工作。

此外，努力創(chuàng)新社保檔案管理工作

篇（2）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 091

[中圖分類號(hào)] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2015）17- 0173- 02

隨著學(xué)校的建立、發(fā)展等過(guò)程的延續(xù)，高校檔案管理體系應(yīng)運(yùn)而生，其記載的內(nèi)容可以被認(rèn)為是一所院校的自傳，不僅記錄了院校的形成與發(fā)展歷史，更記載了在發(fā)展過(guò)程中優(yōu)秀的教育工作者總結(jié)出來(lái)的教學(xué)、科研等豐碩的成果。這些寶貴的資料作為每一所高校獨(dú)有的財(cái)富，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供了充足的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)良的范本。隨著我國(guó)各所高校不斷地鞏固與發(fā)展，高校的檔案管理也逐步形成了一套管理體系，并且在摸索中不斷完善價(jià)值體系，讓高校檔案更好地發(fā)揮效用。

1 現(xiàn)代高校檔案管理價(jià)值體系的意義

檔案管理看似簡(jiǎn)單的工作，卻承擔(dān)著重要的發(fā)展任務(wù)，現(xiàn)代高校檔案管理的價(jià)值體系，在高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的過(guò)程中有著重要的意義，本文就以下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述，希望可以引起高校對(duì)檔案管理的價(jià)值體系有著進(jìn)一步的重視。

（1）順應(yīng)高校教育的發(fā)展趨勢(shì)。隨著高校逐年學(xué)生的擴(kuò)招以及學(xué)校規(guī)模、院系的擴(kuò)大，高校檔案管理已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)信息管理體系。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不僅浪費(fèi)人力，同時(shí)存在檔案體積大、易丟失、查找困難等缺點(diǎn)，隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，檔案管理也逐步轉(zhuǎn)為無(wú)紙化辦公模式，借助計(jì)算機(jī)的檔案管理系統(tǒng)，不僅使得檔案管理變得更加高效，也為高校的教育發(fā)展提供了必備條件。

（2）價(jià)值體系構(gòu)建提升了檔案管理工作的效率及水平。現(xiàn)代高校的檔案管理體系，通常是將科學(xué)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的方法，摒棄了傳統(tǒng)檔案管理效率低、查找困難、易丟失的缺點(diǎn)，通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提高了檔案管理的效率，存檔便捷、查找方便、易保存等特點(diǎn)，都加強(qiáng)了檔案管理的工作效率及整體工作水平。

（3）促進(jìn)高校檔案管理工作價(jià)值體系及跟蹤體系的發(fā)展。高校檔案管理價(jià)值體系的構(gòu)建，不僅促進(jìn)了檔案管理的信息化發(fā)展，更為檔案的跟蹤體系提供了充足的保障條件，只有對(duì)檔案的價(jià)值予以充分的肯定和認(rèn)可，才能落實(shí)檔案的存檔工作有序進(jìn)行。

2 現(xiàn)代高校檔案管理價(jià)值體系存在的問(wèn)題

隨著高校檔案管理系統(tǒng)的逐漸完善以價(jià)值體系工作的慢慢形成，高校檔案管理已經(jīng)被越來(lái)越多的人予以關(guān)注和重視。但是在信息技術(shù)日新月異的今天，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高校檔案管理工作和價(jià)值體系也需要不斷地進(jìn)步和提升。目前，高校管理價(jià)值體系中存在一些問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)找出問(wèn)題來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步解決。

（1）檔案管理工作重視度過(guò)低。目前，高校以及從業(yè)者對(duì)檔案管理工作的重視度普遍偏低，對(duì)檔案管理工作的概念不清晰，這些問(wèn)題的存在不僅導(dǎo)致了檔案工作者情緒的怠慢，而且不能很好為高校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（2）檔案管理工作者缺乏專業(yè)性。目前，高校檔案管理工作者多為尋找安逸的教職人員，普遍缺少專業(yè)性，也極少有相關(guān)的工作培訓(xùn)及交流，這些都將限制檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（3）檔案管理設(shè)施落后。目前，高校對(duì)檔案管理價(jià)值體系認(rèn)識(shí)偏低，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用也少之又少，能省就省的現(xiàn)象頻現(xiàn)。所謂“工欲善其事，必先利其器”，先進(jìn)的設(shè)備與先進(jìn)的理念一樣，都是提升檔案管理工作的必要條件。

（4）檔案管理工作者的積極性較低。由于檔案管理工作的形式較為單一和枯燥，會(huì)讓很多檔案工作者產(chǎn)生懈怠心理，安于現(xiàn)狀而沒(méi)有危機(jī)意識(shí)。這些因素都會(huì)影響高校檔案管理工作價(jià)值體系的進(jìn)一步發(fā)展。

3 現(xiàn)代高校檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)及措施

面對(duì)以上我們提出的高校檔案管理價(jià)值體系存在的問(wèn)題及不足，我們?cè)跈n案管理中應(yīng)該不斷尋求方法去解決問(wèn)題、克服問(wèn)題。

3.1 以人為本，注重價(jià)值體系的構(gòu)建

高校檔案管理價(jià)值體系的構(gòu)建離不開(kāi)以人為本的服務(wù)理念，只有在檔案管理工作中做到彼此尊重、相互協(xié)作，才可以促進(jìn)檔案管理價(jià)值體系的構(gòu)建。同時(shí)，高校也應(yīng)該在根本上加強(qiáng)人文建設(shè)，予以檔案管理足夠的資金及設(shè)備的傾斜，才能保證檔案管理工作有效地進(jìn)行下去。

3.2 以高效管理、有效性管理為原則

現(xiàn)代檔案管理已經(jīng)不再是以數(shù)量為衡量標(biāo)準(zhǔn)的年代，更多的是需要檔案部門進(jìn)行調(diào)查和業(yè)務(wù)的熟識(shí)，在了解主體需要的基礎(chǔ)上，收錄有價(jià)值的檔案，剔除沒(méi)有價(jià)值的資料，充分利用檔案的存儲(chǔ)空間。同時(shí)建立數(shù)字檔案館，以信息技術(shù)作為推動(dòng)高校檔案管理發(fā)展的有效手段，摒棄傳統(tǒng)繁重的檔案工作。以現(xiàn)代化信息技術(shù)建立檔案管理登陸系統(tǒng)，通過(guò)權(quán)限進(jìn)行錄入及查詢，不僅克服了時(shí)間、空間的限制，還提升了檔案管理的效率，使得檔案管理工作變得更為精準(zhǔn)有效。

3.3 提升檔案管理者的業(yè)務(wù)水平，讓工作形式多樣化

工作成果的大小與工作者自身的工作熱情有著重要的聯(lián)系，面對(duì)高校檔案管理工作者的諸多問(wèn)題，我們可以通過(guò)3個(gè)方面進(jìn)行提升：①提升工作人員的業(yè)務(wù)水平，組織其定期參加培訓(xùn)或者業(yè)務(wù)交流，讓其開(kāi)闊眼界，提升工作素養(yǎng)；②增加員工的緊迫感，通過(guò)考試、知識(shí)競(jìng)賽等方法設(shè)立考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)；③設(shè)立適當(dāng)?shù)妮啀徶贫龋o員工更多的新鮮感，提升員工的工作積極性，開(kāi)拓思路的同時(shí)時(shí)刻做到與時(shí)俱進(jìn)。

4 結(jié) 語(yǔ)

事物的形成和發(fā)展都需要隨著時(shí)間的推移而進(jìn)行不斷地提升和進(jìn)步，一成不變的技術(shù)或者規(guī)則已經(jīng)不再適應(yīng)這個(gè)社會(huì)的飛速發(fā)展，這對(duì)于高校檔案管理的價(jià)值體系同樣適用。目前，高校檔案管理體系雖然已經(jīng)形成，但是隨著技術(shù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高校檔案管理的價(jià)值體系也需要進(jìn)一步的發(fā)展和完善，改善缺點(diǎn)、發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，在不斷進(jìn)取中保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，將高校檔案管理價(jià)值體系進(jìn)一步完善，從而更好地為高校的發(fā)展、教育的進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]林珍梅.現(xiàn)代高校檔案管理的價(jià)值體系和跟蹤研究與探討[J].現(xiàn)代婦女：理論版，2014（11）.

[2]郭鴻雁.加快高校檔案管理信息化建設(shè)[J].商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（4）.

篇（3）

我國(guó)的人事檔案工作源于延安時(shí)期，建國(guó)之后，包括高校在內(nèi)的一些企業(yè)和事業(yè)單位均建立并完善了人事檔案管理制度。人事檔案完整地記錄了一個(gè)人的學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)水平、政治面貌、工作情況、任職資格等，通過(guò)有效的人事檔案管理，高校可以全面了解人才信息并作為人事管理的基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)的概念及其在高校人事檔案管理中的應(yīng)用

（一）大數(shù)據(jù)概念綜述

早在2011年5月，“大數(shù)據(jù)”一詞就被麥肯錫公司提出。大數(shù)據(jù)又被稱之為巨量資料，主要是指依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)而產(chǎn)生的海量的、形式多樣化的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)通過(guò)傳統(tǒng)的技術(shù)手段很難對(duì)其進(jìn)行分類、整理、存儲(chǔ)和處理[1]。可以說(shuō)，與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)相比，大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量龐大、類型繁多、價(jià)值密度低、處理速度快等特點(diǎn)。目前，大數(shù)據(jù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于社會(huì)的很多行業(yè)，并帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

（二）大數(shù)據(jù)在人事檔案信息化管理中的應(yīng)用

一是收集。高校人事檔案信息較為龐雜，且形式多樣，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案應(yīng)用十分不方便。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，可對(duì)高校人事檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)的收集，并將數(shù)量龐大的信息進(jìn)行精準(zhǔn)的分類、存儲(chǔ)，為人事檔案信息化管理打下基礎(chǔ)。二是管理。高校人事檔案信息繁多、復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工管理效率低下。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，通過(guò)計(jì)算機(jī)、云存儲(chǔ)等技術(shù)提高了人事檔案管理的效率，使得其管理更加有序、清晰。三是使用。通過(guò)大數(shù)據(jù)在高校人事檔案管理中的應(yīng)用，使得其在使用過(guò)程中直接通過(guò)計(jì)算機(jī)的檢索功能即可獲得，從而使得高校人事檔案的使用更加便捷，更有利于人事決策[2]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案信息化管理現(xiàn)狀

（一）信息化管理意識(shí)較弱，管理方式單一

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)高校對(duì)人事檔案管理意識(shí)較為薄弱，僅僅將人事檔案管理作為一項(xiàng)輔工作，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性。還有部分高校認(rèn)為人事檔案僅僅是政治時(shí)代個(gè)人功過(guò)是非的記錄，沒(méi)有太大的現(xiàn)實(shí)意義。正因如此，以致于在具體的檔案信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)了人員配置不齊、硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。此外，高校人事檔案的管理方式較為單一，均是通過(guò)人工方式進(jìn)行，不僅降低了人事檔案的管理效率，還在很大程度上影響了人事檔案信息的共享。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施落后

受到傳統(tǒng)人事檔案管理觀念的影響，各大高校對(duì)人事檔案信息化管理投入的資金有限，導(dǎo)致其信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)了硬件設(shè)備落后、軟件開(kāi)發(fā)滯后的問(wèn)題，這都在很大程度上限制了大數(shù)據(jù)在人事檔案信息化管理中的有效應(yīng)用。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校人事檔案信息化管理對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，不僅要懂得檔案管理的專業(yè)知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。然而，目前高校人事檔案管理人員整體素質(zhì)水平較低，并且存在明顯的老齡化現(xiàn)象，其觀念陳舊且無(wú)法掌握新興的信息化管理技能；還有一部分高校選擇兼職人員或者聘請(qǐng)檔案管理人員，在工作中缺乏責(zé)任心，無(wú)法認(rèn)真對(duì)待人事檔案的管理工作。

（四）缺乏健全、完善的管理制度

目前，我國(guó)高校仍缺乏一個(gè)健全、完善的人事檔案管理制度，以致于在具體的收集、整理、歸檔過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，甚至在借閱、轉(zhuǎn)出過(guò)程中出現(xiàn)檔案遺漏和損毀。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校人事檔案信息化管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）更新人事檔案信息化管理理念，完善管理制度

大數(shù)據(jù)的發(fā)展是大勢(shì)所趨。在這種形勢(shì)下，高校必須要改變傳統(tǒng)人事檔案管理的觀念，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案信息化管理的重要性，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)繁雜的檔案進(jìn)行收集、分類、存儲(chǔ)和利用，并在此基礎(chǔ)上制定出符合高校實(shí)際情況的人事檔案信息化管理系統(tǒng)。此外，健全、完善人事檔案管理制度，還必須對(duì)目前人事檔案管理機(jī)制進(jìn)行修正，明確檔案管理人員的職責(zé)和管理細(xì)則，使其在管理工作中能夠嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行檔案的信息化管理。

（二）加大資金投入，積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

在更新人事檔案信息化管理理念的基礎(chǔ)上，要加大資金投入，更新人事檔案管理所需的硬件設(shè)備、軟件技術(shù)。當(dāng)人事檔案管理的硬件和軟件完全達(dá)標(biāo)之后，即可在此基礎(chǔ)上構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。在具體構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的過(guò)程中，首先要收集整理原始數(shù)據(jù)，并對(duì)其真?zhèn)芜M(jìn)行辨別。同時(shí)，建立以部門為單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，將每一份人事檔案的編號(hào)、姓名、性別、民族、出生年月、籍貫、政治面貌、學(xué)歷信息等相關(guān)資料進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入。其次，基本信息錄入完成之后，對(duì)人事檔案進(jìn)行分類處理，以便日后進(jìn)行查閱。最后，在人事檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中，還應(yīng)將人事檔案與其相關(guān)的職能部門進(jìn)行鏈接，以便日后信息能夠及時(shí)更新。

（三）構(gòu)建“大檔案”思維

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校人事檔案管理工作必須要轉(zhuǎn)變思維模式，積極構(gòu)建“大檔案”，對(duì)人事檔案資料進(jìn)行全方位、多維度的收集、儲(chǔ)存和管理。在具體構(gòu)建“大檔案”的過(guò)程中，要以制定的端口為基點(diǎn)，準(zhǔn)確、快速地將檔案信息資料進(jìn)行全方位檢測(cè)，以提高高校人事檔案管理的效率。但同時(shí)要重視檔案信息的安全問(wèn)題，確保高校人事檔案信息不被竊取，確保其知識(shí)產(chǎn)權(quán)不被侵害。

（四）組建“大檔案”團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理

“大檔案”體系屬于一個(gè)規(guī)模較大、信息量齊全的數(shù)字化檔案庫(kù)。因此，在具體的管理中要準(zhǔn)確理解檔案信息內(nèi)容以及信息與信息之間存在的關(guān)聯(lián)性，以確保能夠真正發(fā)揮其自身的價(jià)值。

（五）提升高校人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

在高校人事檔案信息化管理過(guò)程中，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)也是一項(xiàng)非常重要的因素。在具體的管理過(guò)程中，檔案管理人員不僅要具有專業(yè)的人事檔案管理知識(shí)，還要具有較高現(xiàn)代信息技術(shù)水平，同時(shí)還要具備較高的思想道德覺(jué)悟和一定的責(zé)任心。因此，高校在加強(qiáng)人事檔案信息化管理的過(guò)程中，要通過(guò)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、素質(zhì)教育等方式，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和思想道德素質(zhì)，同時(shí)還可以引進(jìn)一批高質(zhì)量的檔案管理人員和計(jì)算機(jī)信息化人才，從整體上提高人事檔案管理人員的質(zhì)量。綜上所述，高校人事檔案管理的水平直接影響高校的發(fā)展，而大數(shù)據(jù)的發(fā)展推動(dòng)了高校人事檔案的信息化管理。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要針對(duì)目前高校人事檔案信息化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題采取積極有效的措施，對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，真正提升高校人事檔案信息化管理的水平。

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第二，有助于為企業(yè)決策提供有用信息。檔案在企業(yè)內(nèi)部是一種非常重要的資源，它是企業(yè)發(fā)展歷史和經(jīng)營(yíng)決策信息的重要記錄載體，能夠讓管理者及時(shí)地了解到運(yùn)營(yíng)信息和決策產(chǎn)生的結(jié)果。企業(yè)在進(jìn)行決策之前，一方面需要分析當(dāng)前的狀況，另一方面還要綜合研究企業(yè)以前單位做出相似決策的信息，這樣可以避免在決策過(guò)程中出現(xiàn)一些不必要的錯(cuò)誤，并保障?Q策具有時(shí)代感和新鮮感。在制定決策的過(guò)程中，企業(yè)以前的決策可以起到對(duì)比的作用，這樣可以在提出的價(jià)格方案中擇優(yōu)選擇，使得決策根據(jù)科學(xué)性和合理性。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，科學(xué)合理的決策是其實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)持久發(fā)展的重要途徑，信息化檔案管理在很大程度上減少了紙質(zhì)檔案管理的工作量，節(jié)約了檔案查閱時(shí)間，減少了檔案出錯(cuò)的可能性，信息化檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供更多有用的信息，使得企業(yè)的決策更加合理，便于其持續(xù)發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理價(jià)值提升策略研究

（一）在企業(yè)信息化建設(shè)中加入檔案信息化建設(shè)因素

企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到任何一個(gè)信息的建立都不可能靠一個(gè)部門一力促成，同樣的道理檔案部門也不能依靠一己之力完成信息化建設(shè)全過(guò)程。檔案管理信息化建設(shè)需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的組織和協(xié)調(diào)，也需要企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)部門的配合和參與。所以筆者認(rèn)為在信息化建設(shè)中加入檔案信息化建設(shè)因素是必須的，這樣檔案信息化建設(shè)就融入到了企業(yè)總體規(guī)劃之中來(lái)了，企業(yè)上下能夠從思想意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案信息和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息聯(lián)系得將愈加緊密。企業(yè)生產(chǎn)管理中領(lǐng)導(dǎo)者和員工都要善于挖掘和利用檔案資源信息，使之能夠有效地促進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、售后服務(wù)等活動(dòng)的順利進(jìn)行，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的利益而服務(wù)。從具體的操作層面來(lái)看，企業(yè)可以對(duì)信息化建設(shè)的資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)動(dòng)和安排，在企業(yè)上下選取統(tǒng)一型號(hào)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和其他微型設(shè)備，統(tǒng)一開(kāi)發(fā)和共享企業(yè)內(nèi)部使用的軟件，在企業(yè)進(jìn)行重要項(xiàng)目決策的時(shí)候合力通關(guān)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化檔案人才的培養(yǎng)和管理等等。

（二）做好檔案信息化的前提工作――進(jìn)行檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的優(yōu)劣直接影響到檔案管理水平的高低不一，而基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)好壞受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)效益和檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)等多種因素影響。一些企業(yè)的檔案管理一直處于封閉式狀態(tài)，很少能夠接受到檔案行政部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，也很少能夠和同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行檔案建設(shè)的交流，這些因素使得檔案管理工作一直停留在保存和儲(chǔ)存的層面，難以有效挖掘檔案的真正價(jià)值并加以利用。企業(yè)檔案管理中還存在著制度不健全、檔案工作流程不合理等諸多問(wèn)題，使得檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)更加一塌糊涂。所以，各個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)客觀地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理工作的開(kāi)展現(xiàn)實(shí)狀況，如果存在問(wèn)題就要加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，完善檔案管理體制，引導(dǎo)檔案管理工作具體方法和流程的規(guī)范化、科學(xué)化，為檔案管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）盡快出臺(tái)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

檔案管理信息化建設(shè)需要標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的支持。但是一些企業(yè)的檔案信息化管理存在著明顯的標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范問(wèn)題，甚至在一些具體的管理方面沒(méi)有規(guī)范可以遵循。所以檔案管理行政部門應(yīng)當(dāng)盡快地針對(duì)企業(yè)制定檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)建立檔案信息化管理的工作制度。所以企業(yè)信息化管理必須堅(jiān)持規(guī)范化原則，從電子文檔歸檔開(kāi)始就進(jìn)入規(guī)范化程序，數(shù)字化檔案的工作程序和工作規(guī)范都需要詳盡的規(guī)定，以便于檔案管理人員在工作中有法可依、有規(guī)所循，為檔案信息化建設(shè)高校運(yùn)行提供良好的制度環(huán)境。

篇（5）

現(xiàn)階段，人們處于知識(shí)時(shí)代背景下，知識(shí)作為一種具有無(wú)限挖掘潛在價(jià)值的寶貴資源，對(duì)于各行各業(yè)的發(fā)展都起著決定性的作用，而檔案管理同樣具有重要地位。從實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，部分管理者對(duì)于檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)程度不夠，在管理工作中，注重對(duì)人的管理，忽略了檔案的價(jià)值，難以有效提升管理水平。在強(qiáng)調(diào)知識(shí)流轉(zhuǎn)的環(huán)境下，檔案價(jià)值有了新的特質(zhì)，在知識(shí)管理中，發(fā)揮著重要的作用。

1知識(shí)管理背景下檔案價(jià)值特性和體現(xiàn)

傳統(tǒng)意義上的檔案價(jià)值特性，依托檔案業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，體現(xiàn)了檔案的記錄性特性。經(jīng)過(guò)相關(guān)部門篩選后，用作資料使用，檔案的實(shí)用性價(jià)值才得以體現(xiàn)。在知識(shí)管理背景下，檔案價(jià)值發(fā)生了變化，如圖1所示，具有以下特性：①集成性和靈活性。檔案價(jià)值主要體現(xiàn)實(shí)用性方面，當(dāng)主體利用檔案來(lái)解決相應(yīng)的問(wèn)題時(shí)，檔案才具備了使用價(jià)值。知識(shí)管理背景下，強(qiáng)調(diào)全過(guò)程管理，為循環(huán)往復(fù)的管理過(guò)程。不僅轉(zhuǎn)變了檔案使用價(jià)值實(shí)現(xiàn)的模式，也改變了檔案價(jià)值呈現(xiàn)的模式，使得檔案價(jià)值貫穿于知識(shí)流轉(zhuǎn)的全過(guò)程，具有集成化和靈活性特點(diǎn)。②多元化和共享性。在知識(shí)資源共享的背景下，檔案知識(shí)也具有開(kāi)放性和共享性特點(diǎn)。對(duì)于檔案的利用，不再是單一的模式，多元化模式，能夠?yàn)椴煌睦弥黧w，提供相應(yīng)的服務(wù)。利用主體按照自身的實(shí)際需求，來(lái)獲取相應(yīng)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。依托知識(shí)共享，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)擺脫了時(shí)間和空間的限制，便利了使用者，實(shí)現(xiàn)了資源共享。③顯性化和增值性。知識(shí)具有顯性和隱性區(qū)分，檔案是顯性知識(shí)，能夠促進(jìn)檔案增值，檔案價(jià)值的增值性可以加速檔案價(jià)值的顯性化。④知識(shí)化和永久性。知識(shí)管理背景下，檔案價(jià)值是以知識(shí)為著眼點(diǎn)，注重知識(shí)屬性，促使檔案價(jià)值體現(xiàn)。基于價(jià)值鏈分析，通過(guò)知識(shí)管理，實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈和知識(shí)鏈的無(wú)縫對(duì)接。如圖2所示，組織內(nèi)外部知識(shí)均為知識(shí)獲取的主要來(lái)源和保障，通過(guò)獲取和處理利用等，形成知識(shí)鏈體系。檔案作為組織內(nèi)外部知識(shí)固化的信息記錄，是隱性知識(shí)經(jīng)過(guò)價(jià)值鏈的循環(huán)運(yùn)動(dòng)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)的表現(xiàn)，所以說(shuō)，組織內(nèi)外部知識(shí)的流轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)與檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)密不可分，檔案參與知識(shí)管理，其價(jià)值體現(xiàn)在知識(shí)循環(huán)體系的各個(gè)環(huán)節(jié)。

2知識(shí)管理中檔案價(jià)值的形成機(jī)理

2.1檔案的社會(huì)需求

檔案價(jià)值遵循“沒(méi)有使用價(jià)值的事物是沒(méi)有價(jià)值的”規(guī)律，從知識(shí)價(jià)值角度來(lái)說(shuō)，持有檔案價(jià)值二元論的研究學(xué)者認(rèn)為，知識(shí)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是基于使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，知識(shí)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)載體為檔案價(jià)值。基于此，若想實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，需要符合社會(huì)需求。當(dāng)實(shí)物檔案被應(yīng)用時(shí)，才能夠具備檔案價(jià)值，在此之前僅具備知識(shí)自身的價(jià)值，屬于非需求性價(jià)值。知識(shí)管理背景下，此規(guī)律被無(wú)限放大。隨著社會(huì)需求的變化，推動(dòng)著檔案電子化和管理系統(tǒng)化發(fā)展。基于此，為了實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，要從社會(huì)需求出發(fā)，滿足社會(huì)應(yīng)用要求。

2.2檔案價(jià)值構(gòu)成因素的相互作用

檔案主體、檔案以及檔案實(shí)踐活動(dòng)為檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要因素，處于檔案實(shí)踐環(huán)境下，各種因素的相互作用，實(shí)現(xiàn)了檔案價(jià)值。檔案實(shí)踐環(huán)境因素作用于檔案要素，若社會(huì)環(huán)境變化，檔案管理理論發(fā)生變化，則上述三要素也會(huì)發(fā)生改變，此類變化具有系統(tǒng)性，屬于全面塑造，對(duì)檔案價(jià)值理論，有著極大的沖擊影響。知識(shí)管理興起后，為了更好適應(yīng)環(huán)境變化，檔案保管理論發(fā)生了變化，出現(xiàn)了電子化檔案保管模式。電子化檔案保管模式包括新來(lái)源觀、知識(shí)服務(wù)以及宏觀鑒定部分構(gòu)成，通過(guò)優(yōu)化檔案保管以及管理流程，更好的發(fā)揮知識(shí)價(jià)值。

2.3檔案主體的技術(shù)和技能

在檔案實(shí)踐活動(dòng)中，檢驗(yàn)檔案主體技術(shù)以及技能為檔案價(jià)值形成的檢驗(yàn)性因素。從某種角度來(lái)說(shuō)，檔案實(shí)踐活動(dòng)相當(dāng)于檔案使用和服務(wù)民眾的過(guò)程。在具體實(shí)踐的過(guò)程中，檢驗(yàn)檔案主體技術(shù)技能，要以便捷和有效為基準(zhǔn)。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和具體體現(xiàn)，貫穿于檔案實(shí)踐活動(dòng)，是否可以滿足檔案使用主體的需求，達(dá)到其使用期望，是檔案價(jià)值的核心部分。基于二元論觀點(diǎn)，可以將檔案價(jià)值分為信息價(jià)值、工具價(jià)值。檔案價(jià)值的體現(xiàn)在于其使用以及使用價(jià)值[1]。

3知識(shí)管理中檔案價(jià)值的發(fā)揮

3.1加強(qiáng)檔案管理部門建設(shè)

（1）做好人才隊(duì)伍建設(shè)。在知識(shí)管理中檔案價(jià)值的充分發(fā)揮，首要任務(wù)是做好檔案管理工作。基于此，需要加強(qiáng)檔案管理部門建設(shè)。在具體工作中，要做好檔案管理人員把關(guān)。檔案管理工作人員要具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，能夠高效的完成檔案管理工作，認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。（2）做好人員培訓(xùn)。隨著檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)環(huán)境的改變，使得檔案價(jià)值的體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)，有了新的變化，這需要檔案管理人員能夠不斷更新檔案管理知識(shí)體系，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，積極學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識(shí)，更好的適應(yīng)檔案管理以及服務(wù)工作。在具體工作中，要注重組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其能夠掌握電子化檔案管理以及應(yīng)用相關(guān)知識(shí)，進(jìn)而充分發(fā)揮檔案價(jià)值[2]。（3）要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，在于其使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。基于此，為了發(fā)揮出檔案價(jià)值，要從檔案采集和處理等全過(guò)程入手，做好嚴(yán)格的把控。這需要檔案管理人員具有責(zé)任心，能夠積極投入，參與檔案管理工作。因此，發(fā)揮獎(jiǎng)懲機(jī)制的作用，對(duì)于工作表現(xiàn)較好的人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，反之給予一定的懲罰，進(jìn)而調(diào)動(dòng)其工作積極性。（4）要加大資金投入力度。知識(shí)共享時(shí)代下，若想提高檔案資源的利用率，提升其利用價(jià)值，實(shí)施電子化管理模式，已經(jīng)成為發(fā)展的必然。基于此，需要加大信息化建設(shè)，購(gòu)置檔案管理必須的自動(dòng)化設(shè)備以及用品，提高檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量。

3.2實(shí)施全過(guò)程管理

知識(shí)管理背景下，強(qiáng)調(diào)全過(guò)程管理，因此為了實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，發(fā)揮其最大價(jià)值，實(shí)施全過(guò)程管理，有著必要性。以電子化檔案制作為例，要做好加工全過(guò)程的管理，保證加工的效果[3]。開(kāi)展數(shù)字化加工，其具體工作包括檔案分類管理以及圖像處理等工作，在具體落實(shí)方面，要明確工作責(zé)任和內(nèi)容，分工協(xié)作，保障檔案數(shù)字化加工得以有效開(kāi)展。參與數(shù)字化檔案加工的全體人員，要嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及工作規(guī)則，保證操作方法的規(guī)范性，進(jìn)而保障檔案數(shù)字化加工的質(zhì)量。當(dāng)完成檔案數(shù)字化加工后，要從檔案接收、登記和掃描等環(huán)節(jié)入手，進(jìn)行質(zhì)量檢查。在檢查的過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)的錄入和關(guān)聯(lián)等，做好檔案質(zhì)量的把關(guān)。只有保證了檔案資料的真實(shí)性，及時(shí)做好檔案收集和整理，實(shí)現(xiàn)即時(shí)調(diào)閱，才能夠提升檔案的使用價(jià)值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。基于此，要做好檔案的全過(guò)程管理，保證其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

3.3做好安全管理

知識(shí)管理中，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，要保證信息的安全。若檔案管理出現(xiàn)安全問(wèn)題，會(huì)降低檔案的價(jià)值，甚至?xí)斐删薮蟮膿p失。基于此，做好安全管理，有著必要性[4]。在具體工作中，要完善檔案管理措施，健全數(shù)字化檔案審批制度，合理運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制程序，按照規(guī)范要求，移交檔案成果，保證檔案原件以及數(shù)字化檔案資料信息的安全性。從檔案管理的全過(guò)程出發(fā)，做好嚴(yán)格的把控。落實(shí)安全措施，保證檔案資料的安全性。依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，采取網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)以及鎖定控制等措施，保證信息服務(wù)的安全性。檔案管理人員要及時(shí)備份信息，做好數(shù)據(jù)加密。需要注意的是，要做好檔案分類標(biāo)識(shí)，便于檔案資料的使用以及管理。只有檔案被使用了，其使用價(jià)值才能夠?qū)崿F(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。

3.4營(yíng)造良好的實(shí)踐環(huán)境

檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，需要良好的環(huán)境，通過(guò)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)三要素的相互作用最終達(dá)到價(jià)值目標(biāo)。基于此，在檔案實(shí)踐活動(dòng)中，要注重營(yíng)造良好的環(huán)境。檔案實(shí)踐環(huán)境的不同，對(duì)檔案使用者的要求也不同，檔案使用活動(dòng)也不同，實(shí)現(xiàn)的價(jià)值自然差異。檔案主體的檔案技術(shù)應(yīng)用水平，直接影響著檔案使用的效果，而檔案客體的具體形態(tài)以及狀態(tài)會(huì)影響主體檔案使用，因此為了提升檔案價(jià)值，檔案主體和客體均需要不斷地完善，同時(shí)還需要做好檔案自身的管理，提升檔案自身的價(jià)值[5]。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，知識(shí)管理背景下，檔案價(jià)值具有靈活性和共享性等特性。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，是基于社會(huì)需求，依靠檔案使用的技能和技術(shù)，挖掘檔案自身的價(jià)值，開(kāi)展檔案實(shí)踐活動(dòng)最終實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，需要營(yíng)造良好的檔案實(shí)踐環(huán)境，做好檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]霍燕.基于知識(shí)管理的企業(yè)檔案價(jià)值研究[D].天津師范大學(xué)，2016.

[2]王潔.基于知識(shí)管理的企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)和利用模式研究[D].山西大學(xué)，2016.

篇（6）

1.1 檔案管理人員管理觀念薄弱

檔案資料對(duì)于檔案資源的開(kāi)發(fā)具有重要的參考價(jià)值，是制定檔案發(fā)展計(jì)劃的重要依據(jù)和參考資料。然而，目前企業(yè)管理人員還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，因此在檔案部門投入的資金、精力、人力、物力等都相對(duì)較少，檔案部門工作人員的檔案意識(shí)薄弱，不能保證企業(yè)檔案資料的真實(shí)性和完整性，最終導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)不能很好地實(shí)施。

1.2 企業(yè)檔案管理方式落后

當(dāng)前，很多企業(yè)檔案管理一直采用的是傳統(tǒng)管理方式，沒(méi)有將現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入進(jìn)去，導(dǎo)致了管理方式落后，跟不上形勢(shì)的發(fā)展。由于管理方式落后，很多檔案在査找過(guò)程中非常不方便，降低了工作效率不說(shuō)，還很難配合其他部門開(kāi)展工作。

1.3 相關(guān)制度體系不夠完善

從目前的情況來(lái)看，由于思想認(rèn)知上的誤區(qū)以及對(duì)檔案管理的不重視，很多企業(yè)都沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際情況建立一套完善的檔案管理制度體系，甚至部分學(xué)校都沒(méi)有配備專門的檔案管理部門和人員，導(dǎo)致檔案管理工作隨意性較強(qiáng)，檔案整理不及時(shí)、不規(guī)范，檔案信息不完整、檔案遺失等問(wèn)題普遍存在。因此，要想切實(shí)提高企業(yè)檔案管理水平，必須要對(duì)相關(guān)的制度體系進(jìn)行完善，為檔案管理工作的規(guī)范有序開(kāi)展提供依據(jù)。

1.4 檔案管理設(shè)施建設(shè)滯后

擋案管理設(shè)施建設(shè)關(guān)系著管理水平的提高，但由于企業(yè)管理人員對(duì)檔案管理的不重視，導(dǎo)致資金投入不足，檔案管理設(shè)施的建設(shè)存在較大的滯后性，尤其是檔案存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，有的企業(yè)檔案室破舊，存儲(chǔ)環(huán)境惡劣，造成檔案資料破壞嚴(yán)重，無(wú)法再利用。同時(shí)管理人員的安全意識(shí)不足，將檔案資料與一些危險(xiǎn)物品放置在一起，加上缺乏完善的保護(hù)設(shè)施，對(duì)檔案資料產(chǎn)生極大的威脅。甚至部分企業(yè)并沒(méi)有專門的檔案管理部門，現(xiàn)代化檔案管理水平偏低，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的高效開(kāi)展。

2.完善企業(yè)檔案管理的對(duì)策

2.1 樹(shù)立正確的檔案管理觀念

充分重視企業(yè)檔案管理工作的重要性和價(jià)值，企業(yè)檔案具備潛在生產(chǎn)力，一旦其作用得到充分發(fā)揮就能為企業(yè)以及社會(huì)帶來(lái)效益，為管理者提供強(qiáng)大的助力，所以，要?jiǎng)?chuàng)新管理觀念，盡力開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案的豐富資源，為社會(huì)提供更有價(jià)值的服務(wù)。

2.2 建立完善的檔案信息系統(tǒng)，完善檔案管理方式

要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化，首要任務(wù)就是建立完善的檔案信息系統(tǒng)。我們使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理就必須要建立一個(gè)專門的系統(tǒng)進(jìn)行操作，在這個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上我們可以進(jìn)行信息的錄入、分類、歸檔、整理、保存、搜索等，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。另外，我們還要建立一個(gè)完善的信息資源庫(kù)，在這里我們可以查找所有想要查找的信息，并且必須保證信息的準(zhǔn)確、可靠。我們知道無(wú)論是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，還是計(jì)算機(jī)軟件都需要定期的升級(jí)優(yōu)化，只有這樣我們才能保證使用功能越來(lái)越方便、快捷、高效。因此，對(duì)于檔案管理信息化系統(tǒng)需要有專業(yè)的工作人員進(jìn)行定期的維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，為檔案管理工作提高可靠的技術(shù)支持。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理制度建設(shè)

首先，企業(yè)要建立明確的責(zé)任制度體系，設(shè)立專門的檔案管理部門，并配備專業(yè)的檔案管理人員。其次，制定具體的檔案管理工作目標(biāo)，明確各部門的職責(zé)，使其積極配合企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展。然后，建立完善的檔案工作規(guī)范，對(duì)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔與借閱等各個(gè)流程均給予明晰的規(guī)定，確保制度的嚴(yán)格落實(shí)，對(duì)于違反規(guī)定的行為和人員要進(jìn)行嚴(yán)肅處理，從而提高企業(yè)檔案管理工作的整體效率和科學(xué)化水平。

2.4 增加硬件投入，加快企業(yè)檔案信息數(shù)字化建設(shè)

電子檔案是信息時(shí)代下紙質(zhì)檔案的新發(fā)展，數(shù)字檔案是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的再現(xiàn)過(guò)程，但由于各地區(qū)信息化水平的不同，數(shù)字檔案建設(shè)很多還都不完善，影響了企業(yè)檔案管理效果的發(fā)揮。如果硬件投資到位，將會(huì)把工作人員從復(fù)雜的工作中解放出來(lái)，這樣既解放了勞動(dòng)資源，保護(hù)了紙質(zhì)檔案的完整性，又方便了檔案查詢、再利用，在一定程度上提高了工作人員的工作效率。

3.加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的必要性

3.1 能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

檔案資料能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，并且為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展服務(wù)。比如企業(yè)過(guò)去的科研活動(dòng)、文化體育活動(dòng)都可以為當(dāng)前的管理工作提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

3.2 有利于檔案資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用

企業(yè)檔案是在企業(yè)日常科研、外事以及行政管理等活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值和保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料，對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)、考核、研究以及總結(jié)工作具有重要的作用。在我國(guó)體制改革不斷深入的現(xiàn)如今，企業(yè)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理工作作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)促進(jìn)企業(yè)人事管理、科研等工作水平有著積極的意義。但目前傳統(tǒng)的檔案管理模式嚴(yán)重制約了檔案資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用，因此必須進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，利用新的管理理念、管理方法、管理技術(shù)，深度開(kāi)發(fā)檔案資源的利用價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。

3.3 是時(shí)展的內(nèi)在要求

當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)資產(chǎn)作為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，開(kāi)始在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中顯示出重要的地位。檔案是知識(shí)資產(chǎn)的一部分，真實(shí)記錄著企業(yè)不同時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)，在新時(shí)期檔案變得更加多元化，固有的檔案管理體系已不能滿足檔案資源利用的需求，比如電子檔案的出現(xiàn)，就需要完善檔案管理的信息化建設(shè)。因此，加強(qiáng)檔案管理工作是適應(yīng)時(shí)展需求的內(nèi)在要求。

篇（7）

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)輿情 檔案管理 檔案價(jià)值

一、網(wǎng)絡(luò)輿情檔案的形成

縱觀我國(guó)各個(gè)區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)管現(xiàn)狀來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)輿情檔案大致是通過(guò)政府督查室、網(wǎng)絡(luò)辦公室、民生服務(wù)熱線辦公室以及各個(gè)歸口部門的工作中所獲得的。其中，網(wǎng)絡(luò)辦公室的主要職責(zé)是對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境展開(kāi)全天候的監(jiān)管，按照事件的重要程度來(lái)劃分檔案內(nèi)容，針對(duì)內(nèi)含重要信息的資料需要將其送至政府督查室，再經(jīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)批示后，根據(jù)批示內(nèi)容來(lái)形成督查通報(bào)，責(zé)令相關(guān)單位按照通報(bào)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行落實(shí)。針對(duì)普通問(wèn)題而言，在處理完成后要形成輿情專報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)單位查閱完畢后，將專報(bào)收歸為檔案。對(duì)于民生建議類的輿情，則要轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門來(lái)由專人進(jìn)行網(wǎng)上答復(fù)。

除此之外，民生服務(wù)熱線要針對(duì)公開(kāi)電話、網(wǎng)絡(luò)信箱、政府信箱、網(wǎng)絡(luò)在線問(wèn)政等多條訴求區(qū)渠道中所反映上來(lái)的意見(jiàn)與建議來(lái)進(jìn)行處理，連同地方上的協(xié)調(diào)部門來(lái)共同督辦，同時(shí)根據(jù)事件的重要登記來(lái)形成輿情專報(bào)檔案。

二、網(wǎng)絡(luò)輿情檔案的重要價(jià)值

網(wǎng)絡(luò)輿情作為一種新生事物來(lái)說(shuō)，在發(fā)展的過(guò)程中難以避免的會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，為了將其控制在合理的范圍內(nèi)，我們需要將管理重點(diǎn)鎖定在網(wǎng)絡(luò)輿情的公關(guān)處理上，從根本上加大對(duì)解決網(wǎng)絡(luò)輿情問(wèn)題的重視程度，杜絕在網(wǎng)絡(luò)輿情檔案管理工作中所出現(xiàn)的隨意性與不規(guī)范性，進(jìn)而將網(wǎng)絡(luò)輿情檔案的真正價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。

（一）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)

輿情檔案是機(jī)關(guān)檔案中的一項(xiàng)重要組成部分，同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)決策制定的主要參考依據(jù)。檔案管理人員要將得到領(lǐng)導(dǎo)批示的輿情檔案進(jìn)行歸檔處理，并根據(jù)檔案內(nèi)容來(lái)做好分類裝訂，以便在日后有重要經(jīng)營(yíng)決策制定時(shí)可以在第一時(shí)間拿出一手資料，大幅提高決策結(jié)果的科學(xué)性與可行性。

（二）為矛盾化解提供支持力量

在信息時(shí)代中，互聯(lián)網(wǎng)成為了反映社會(huì)熱點(diǎn)的重要渠道，尤其是對(duì)于一些生活水平相對(duì)落后的區(qū)域而言，網(wǎng)絡(luò)媒體經(jīng)常會(huì)曝光一些諸如拆遷補(bǔ)償不合理、區(qū)域干部私收賄賂、環(huán)境污染以及交通不暢通等民生問(wèn)題。這些現(xiàn)象雖然很多都經(jīng)過(guò)了多次的報(bào)道與解決，但仍然無(wú)法達(dá)到群眾滿意，如果沒(méi)有之前的處理意見(jiàn)作為參考，很容易在制定新決策時(shí)出現(xiàn)重復(fù)處理現(xiàn)象，這不僅無(wú)法幫助社會(huì)民眾解決實(shí)際問(wèn)題，反而還會(huì)造成不必要的資源浪費(fèi)，形成更大的社會(huì)安全隱患。為此，通過(guò)加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情檔案的價(jià)值管理，則能夠妥善的化解這一矛盾。

三、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿情檔案管理的相關(guān)措施

（一）進(jìn)一步提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情檔案管理的重視度

各個(gè)地方上的管理部門要盡快建立起統(tǒng)一化的協(xié)調(diào)機(jī)制來(lái)專門處理網(wǎng)絡(luò)輿情，同時(shí)還要指定牽頭單位來(lái)對(duì)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)輿情檔案來(lái)進(jìn)行歸檔處理。各個(gè)單位管理者也要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)構(gòu)建出完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，從崗位中選拔1-2名優(yōu)秀員工來(lái)作為小組組長(zhǎng)，將網(wǎng)絡(luò)輿情檔案的搜集與整理工作交給管理小組來(lái)全權(quán)處理，確保網(wǎng)絡(luò)輿情檔案的規(guī)定時(shí)間與移交時(shí)間。

（二）進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)輿情檔案的管理制度

為了能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)輿情檔案的真正價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，讓檔案管理人員真正做到有法可依、有法必依，各個(gè)地方上的相關(guān)單位要嚴(yán)格按照《檔案法》中的相關(guān)制度來(lái)著手改進(jìn)，一方面要加大對(duì)硬件建設(shè)的投入力度，確保單位內(nèi)的庫(kù)房達(dá)到“九防”標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還要配備好檔案保管室、檔案櫥柜、防火設(shè)備以及除濕設(shè)備等，另一方面則要進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理工作的措施制度，將檔案移交手續(xù)落實(shí)到位，結(jié)合檔案管理工作中所存在的問(wèn)題來(lái)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)輿情檔案的借閱手續(xù)，避免檔案亂借亂發(fā)現(xiàn)象的出現(xiàn)，杜絕檔案信息的分散與流失。

（三）進(jìn)一步加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情檔案建設(shè)管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度

單位管理者要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，傳授給他們最新的檔案歸檔整理規(guī)則與系統(tǒng)錄入方法，同時(shí)還要加強(qiáng)檔案管理人員的安全操作意識(shí)。除此之外，管理者還要有針對(duì)性的開(kāi)展有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)輿情的知識(shí)培訓(xùn)，著重培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，讓他們具備獨(dú)自處理檔案收集、檔案歸檔等工作，并且可以在第一時(shí)間將威脅到檔案信息的安全隱患排除在外。

（四）進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)輿情檔案管理的考核體系

為了能夠更好的適應(yīng)信息化的發(fā)展要求，各個(gè)地方上的相關(guān)單位要將網(wǎng)絡(luò)輿情檔案納入到自身年度文書檔案系統(tǒng)的錄入范疇之中，同時(shí)還要將網(wǎng)絡(luò)輿情檔案的收集與歸檔情況作為內(nèi)部員工的年度考核重點(diǎn)，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上加大考核與監(jiān)管力度。針對(duì)那些表現(xiàn)優(yōu)秀且工作完成到位的部門予以獎(jiǎng)勵(lì)，針對(duì)那些工作出現(xiàn)紕漏且積極性不高的單位或個(gè)人則要下發(fā)整改責(zé)任書，責(zé)令其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改工作。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中。因此，造就一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，是強(qiáng)化檔案管理的關(guān)鍵。

1．不斷加強(qiáng)檔案人才資源建設(shè)

人才是檔案事業(yè)發(fā)展的第一資源。人才優(yōu)勢(shì)是最大的優(yōu)勢(shì)，要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)協(xié)調(diào)健康和可持續(xù)發(fā)展，必須把檔案人才資源建設(shè)放在首位。

1.1促進(jìn)人才流動(dòng)，盤活人才資源

引進(jìn)有專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。

1.2樹(shù)立“以人為本”的觀念，促進(jìn)人才健康成長(zhǎng)，使其發(fā)揮作用

環(huán)境好，則人才聚。努力營(yíng)造鼓勵(lì)人才干事業(yè)，支持人才干事業(yè)，幫助人才干事業(yè)的環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)其積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

1.3保持檔案干部隊(duì)伍的穩(wěn)定性

檔案是知識(shí)性、專業(yè)性、連續(xù)性很強(qiáng)的工作，檔案干部的不穩(wěn)定，直接影響到檔案工作的連續(xù)性。因此必須做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，切實(shí)解決他們工作中、生活中的實(shí)際問(wèn)題，使他們安心本職工作，熱愛(ài)本職工作，創(chuàng)新本職工作，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

2.加大檔案管理人員培養(yǎng)力度

隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案工作發(fā)生了顯著變化，檔案工作的領(lǐng)域拓寬了，檔案服務(wù)的范圍擴(kuò)大了，檔案工作的手段更現(xiàn)代化了，這就對(duì)從事檔案工作的人員提出了更高、更新的要求。

2.1政治素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)，貫徹落實(shí)中央關(guān)于檔案工作的一系列重要指示，遵守檔案利用工作紀(jì)律，按照黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開(kāi)發(fā)、開(kāi)放、公布與利用。

2.2業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著檔案工作科技含量的提升，需要有綜合協(xié)調(diào)能力、掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，檔案人員應(yīng)具有較高相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，不僅掌握檔案理論知識(shí)（如歸檔程序、編目、檢索、利用等），還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)（如：文史知識(shí)、社會(huì)學(xué)、情報(bào)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等學(xué)科），不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.3現(xiàn)代管理的素質(zhì)

第一，要有開(kāi)拓創(chuàng)新精神。檔案人員不但具有繼續(xù)傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念，還要有研究探討檔案工作理論的觀念，研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)檔案工作的新規(guī)律、新方法，及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，創(chuàng)新檔案機(jī)制，促進(jìn)檔案發(fā)展。第二，要有市場(chǎng)意識(shí)。首先要有質(zhì)量意識(shí)、效益意識(shí)。根據(jù)信息市場(chǎng)的需求，優(yōu)化服務(wù)措施，提高服務(wù)質(zhì)量，開(kāi)發(fā)利用價(jià)值高的檔案信息，及時(shí)推向市場(chǎng)，發(fā)揮其積極作用。第三，要有現(xiàn)代化意識(shí)。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時(shí)效是信息價(jià)值的重要措施。這就要求擋案人員努力學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化設(shè)備的實(shí)踐技術(shù)。

3.促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理的保證。建立和健全檔案管理制度是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

3.1加強(qiáng)制度建設(shè)

制度本身就是一種規(guī)范。要根據(jù)檔案工作的實(shí)際，制定文件形成、收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理，做到有章可循、有據(jù)可依，嚴(yán)格執(zhí)行，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。實(shí)踐中還要逐步完善，使檔案管理更具規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

3.2嚴(yán)格立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，提高案卷質(zhì)量

實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)，就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。嚴(yán)格把握文件立卷歸檔的實(shí)效性，對(duì)完成現(xiàn)行文件任務(wù)的文件材料，才能立卷或歸檔，未完成的則不可以；進(jìn)行合理的立卷分工，明確歸檔的重點(diǎn)，首先要區(qū)分文件與資料，特別要注意區(qū)分相似之處的文件資料，減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果；把住卷宗的入口關(guān)，不該歸檔的不混入，應(yīng)歸檔的不散失，在立卷過(guò)程中，同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在同一卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性，使其反映同一問(wèn)題全過(guò)程，這樣，即提高了檔案利用價(jià)值，又使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜；同時(shí)還要做好案卷的裝訂工作，以有利于檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

3.3嚴(yán)格公文的制發(fā)

檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)，公文制發(fā)得如何，不但決定公文本身的質(zhì)量，也影響檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量問(wèn)題。如：公文用紙的質(zhì)量、規(guī)格，排版形式；公文的簽發(fā)手續(xù)、審批權(quán)限是否合格；公文的標(biāo)題、主送和抄送單位是否準(zhǔn)確、有無(wú)日期；字跡是否牢固清晰，不使用褪色的筆種、墨水，以有利于日后長(zhǎng)久保管利用；不濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用等問(wèn)題。因此，在公文制發(fā)中，必須要解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

篇（9）

二、檔案價(jià)值鑒定存在的問(wèn)題

雖然從客觀上講，我國(guó)的檔案鑒定工作受到國(guó)家的重視，也有所發(fā)展，但是由于政策理論和法規(guī)等多方面的原因，使得我國(guó)檔案管理工作中檔案價(jià)值鑒定存在著許多的問(wèn)題。

（一）檔案價(jià)值鑒定理論研究混亂

在我國(guó)幾乎是沒(méi)有對(duì)檔案價(jià)值鑒定進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的定義。在一些教科書中雖然對(duì)檔案價(jià)值鑒定進(jìn)行了描述，但是描述的內(nèi)容只是與歸檔文件產(chǎn)生的歷史背景、條件、內(nèi)容的重要程度等因素進(jìn)行價(jià)值鑒定的方法和原則，而沒(méi)有涉及到對(duì)檔案價(jià)值鑒定的明確定義。這就使得在進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定理論研究時(shí)出現(xiàn)判斷性的失誤，最終使得檔案價(jià)值鑒定的理論研究出現(xiàn)混亂。比較明顯的表現(xiàn)就是有的將“文件”與“檔案”兩個(gè)概念相混淆；有的弄不清檔案價(jià)值鑒定的起始點(diǎn)和終止點(diǎn)；也有的將檔案價(jià)值與檔案價(jià)值鑒定混為一談。

（二）檔案價(jià)值鑒定隊(duì)伍建設(shè)急需改善

我國(guó)的檔案工作隊(duì)伍存在著不穩(wěn)定，缺少檔案價(jià)值鑒定人才的現(xiàn)象。檔案價(jià)值鑒定人才的缺少導(dǎo)致了檔案價(jià)值得不到有效的判定，從而對(duì)檔案管理的后期工作形成了障礙。此外對(duì)于現(xiàn)有的檔案價(jià)值鑒定人員也存在著各種各樣的問(wèn)題。其主要的表現(xiàn)有以下幾點(diǎn)：（1）檔案價(jià)值鑒定在檔案管理工作中有著很強(qiáng)的“困惑性”和“疑難性”，有部分檔案管理人員存在著畏難情緒、怕?lián)?zé)任的心理，使得檔案價(jià)值鑒定工作無(wú)法有效的開(kāi)展；（2）檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)的可操作性不強(qiáng)，為檔案價(jià)值鑒定隊(duì)伍的建設(shè)帶來(lái)了許多困難；（3）檔案鑒定人員缺乏相應(yīng)的理論知識(shí)，對(duì)檔案鑒定的重要性和復(fù)雜性缺乏認(rèn)識(shí)。

（三）檔案價(jià)值鑒定質(zhì)量不能夠令人滿意

隨著時(shí)間的推移與社會(huì)的變化，檔案的價(jià)值也會(huì)進(jìn)行改變。在著一些列的變化中，檔案價(jià)值鑒定的重點(diǎn)也會(huì)進(jìn)行變化。但是由于各種各樣的原因，很難準(zhǔn)確的對(duì)檔案價(jià)值鑒定的重點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。檔案價(jià)值鑒定工作缺乏重點(diǎn)，其很明顯的后果就是工作的質(zhì)量也不能夠讓人滿意。在現(xiàn)在的檔案管理工作中還存在著有些已經(jīng)失去保存價(jià)值檔案仍被繼續(xù)保存，原有檔案保管期限劃分不清的現(xiàn)象。形成這些現(xiàn)象的主要原因就是檔案價(jià)值鑒定工作不到位。

三、加強(qiáng)檔案價(jià)值鑒定的措施

有問(wèn)題不可怕，可怕的是知道問(wèn)題卻不知道進(jìn)行改正。對(duì)于檔案價(jià)值鑒定工作也是如此。為此，針對(duì)上述問(wèn)題，個(gè)人提出以下幾個(gè)改善當(dāng)前檔案價(jià)值鑒定工作的意見(jiàn)。

（一）加強(qiáng)理論研究

做任何事想要成功都必須要考理論來(lái)進(jìn)行支持。對(duì)于檔案鑒定工作首先要做的就是加強(qiáng)理論研究工作。對(duì)于檔案價(jià)值鑒定工作，應(yīng)該將其作為一個(gè)完整的、系統(tǒng)的工作，并組織專人進(jìn)行攻關(guān)。既然我們國(guó)內(nèi)的檔案價(jià)值鑒定還沒(méi)有形成一個(gè)完整的理論體系，那么我們可以先借鑒、吸收國(guó)外在檔案鑒定方面的先進(jìn)思想與優(yōu)秀成果，并在此基礎(chǔ)上形成具有中國(guó)特色的檔案鑒定的理論體系，從而更好地指導(dǎo)我們的檔案鑒定實(shí)踐。此外我們還必須做好兩方面的工作。一方面是利用現(xiàn)有理論，積極開(kāi)展檔案價(jià)值鑒定工作，創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)，為檔案價(jià)值鑒定理論的研究提供豐富的實(shí)際材料；另一個(gè)方面是理論研究人員要深入實(shí)際，在調(diào)查研究、收集和掌握檔案價(jià)值鑒定的豐富材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行理論研究，并將研究成果應(yīng)用到實(shí)際的工作實(shí)踐中來(lái)，從實(shí)踐中完善理論體系。

（二）完善檔案價(jià)值鑒定隊(duì)伍

篇（10）

 

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案已成為高職院校發(fā)展運(yùn)行中檔案內(nèi)容的一部分。電子檔案在高職院校檔案運(yùn)行管理中已經(jīng)是客觀存在，但電子檔案在高職院校中的管理還比較混亂。現(xiàn)結(jié)合我校電子檔案管理實(shí)際，闡述高職院校電子檔案管理的必要性和重要性，分析電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理的區(qū)別，探討了加強(qiáng)高職院校電子檔案管理的措施，為高職院校電子檔案管理提供思考。

1．高職院校電子檔案管理的必要性和重要性

1.1必要性

隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展以及各種信息處理新技術(shù)、新設(shè)備大量在檔案管理中的應(yīng)用，使得高職院校現(xiàn)階段的檔案工作發(fā)生了深刻變化。自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展方向。我國(guó)“信息高速公路”的實(shí)現(xiàn)以及新的辦公方式的利用，以電子文件和電子數(shù)據(jù)為重要形態(tài)的檔案生成過(guò)程將在信息網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行，因此，電子檔案的出現(xiàn)和存在，也就成為現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的必然。作為現(xiàn)代社會(huì)中的高職院校，當(dāng)然要適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的要求，有必要加強(qiáng)電子檔案管理，發(fā)揮電子檔案的憑證參考作用及提高其綜合利用。

1.2重要性

電子檔案的出現(xiàn)，將引起檔案工作內(nèi)容的變革。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為熱點(diǎn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，已經(jīng)或正在逐步引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到深刻影響。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展的角度審視電子檔案管理的重要性，將歷史地落在我們檔案管理者肩上。電子檔案，作為人類記憶的一部分是否能夠得到合理安排，是否能夠使之最大限度地發(fā)揮作用，將考驗(yàn)著新時(shí)期的每一位檔案管理工作者。檔案工作者將從全社會(huì)角度，認(rèn)識(shí)和鑒別電子檔案的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)電子檔案管理流程的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、以及檔案信息資源開(kāi)發(fā)一體化，是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)。因此高職院校要結(jié)合自身實(shí)際，充分認(rèn)識(shí)電子檔案管理的重要性，努力開(kāi)展好電子檔案管理工作。

2．電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理中的區(qū)別

2.1載體壽命不同

電子檔案的載體材料主要是磁盤、磁帶和光盤。紙質(zhì)檔案的載體是各種紙張。碩士論文，措施。磁盤和磁帶的粘和劑易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等，直接影響電子信息再現(xiàn)。同時(shí)磁盤、磁帶由于其聚酯底基易產(chǎn)生靜電作用，導(dǎo)致磁盤磁帶卷曲、與磁粉脫離、伸長(zhǎng)后不易恢復(fù)、吸引塵埃從而影響電子檔案的保存。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，其常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物等材料，由于光盤材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿液發(fā)生反應(yīng)，因此，電子檔案的載體壽命一般僅為5—15年。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子檔案載體材料的壽命要短得多。紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，纖維素在一定的條件下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，在檔案保護(hù)過(guò)程中，只要排除纖維素發(fā)生水解和氧化反應(yīng)所需的條件，紙質(zhì)檔案的壽命就可達(dá)到數(shù)百年甚至上千年。

2.2環(huán)境條件影響的差異

2.2.1 溫、濕度條件對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

溫、濕度條件對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案保存均有影響，但由于二者載體材料的不同，因此影響方式迥異。高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對(duì)紙張的影響，還可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象，同時(shí)高濕環(huán)境，紙質(zhì)材料易發(fā)生霉變和形成紙磚。碩士論文，措施。電子檔案磁性載體材料在溫度不適宜的條件下，其聚酯底基易變形，影響信息再現(xiàn)，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料易彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實(shí)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃—24℃，相對(duì)濕度為45％—60％，而保存電子檔案的理想溫度為16℃—20℃，相對(duì)濕度為35％—45％。

2.2.2 灰塵對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

灰塵中含有霉菌的孢子，霉菌是紙質(zhì)檔案霉變的主要生物因素。霉菌在生長(zhǎng)代謝過(guò)程中分泌的酶以及有機(jī)酸是引起紙張和電子檔案載體材料生物損壞的主要原因。灰塵對(duì)紙張的危害主要是機(jī)械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、引起紙張霉變等。灰塵對(duì)電子檔案載體的損壞主要有物理?yè)p壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理?yè)p壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會(huì)不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學(xué)作用造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵中霉菌孢子在其生長(zhǎng)代謝過(guò)程中分泌的酶和有機(jī)酸會(huì)損壞磁性載體和光盤，使數(shù)據(jù)丟失。總之：灰塵對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案載體材料都有損壞作用，二者的區(qū)別主要在于對(duì)損壞的修復(fù)上。對(duì)紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對(duì)其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，也可通過(guò)修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息；而灰塵一旦對(duì)電子檔載體造成危害，載體上所記錄的信息就可能會(huì)局部丟失，很難甚至無(wú)法讀出原始信息，使電子檔案失去保存價(jià)值。因此，采取嚴(yán)密的防灰塵措施，防止灰塵對(duì)電子檔案載體的危害在電子檔案形成和使用過(guò)程中有特別重要的意義。

2.2.3 外磁場(chǎng)和機(jī)械震動(dòng)對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

磁場(chǎng)和機(jī)械震動(dòng)對(duì)紙質(zhì)檔案無(wú)任何影響，而對(duì)電子檔案的載體—磁性物質(zhì)，則是最重要的影響因素。碩士論文，措施。外來(lái)磁場(chǎng)作用于電子檔案的磁性載體，易發(fā)生消磁或磁化，造成信號(hào)失落或失真，破壞記錄信息，影響讀出效果。同時(shí)強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)，影響電子檔案磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號(hào)，此外，強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)，易引起光盤的機(jī)械破壞。碩士論文，措施。因而電子檔案在保存管理中要防止外磁場(chǎng)的影響，避免強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)。

2.2.4 光和有害氣體對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

光和有害氣體對(duì)紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強(qiáng)度降低。對(duì)電子檔案載體材料而言，光線能使電子檔案載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤基、帶基老化，強(qiáng)度下降。碩士論文，措施。同時(shí)，紫外線的能量足以破壞電子檔案磁性載體剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號(hào)衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。有害氣體主要是指具有酸性和氧化性的二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等，這些氣體在一定條件下，腐蝕、破壞電子檔案磁性載體和光盤，使電子檔案信息失真或丟失。

2.3 技術(shù)壽命的區(qū)別

紙質(zhì)檔案一旦形成，它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。電子檔案的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，還與技術(shù)革新有關(guān)。因?yàn)殡娮訖n案是通過(guò)計(jì)算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)才能識(shí)讀。一旦技術(shù)過(guò)時(shí)，則載體上的信息就無(wú)法讀出。技術(shù)過(guò)時(shí)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于生產(chǎn)廠商的原因，使得生產(chǎn)或銷售的電子檔案設(shè)備由于廠家的破產(chǎn)或產(chǎn)品升級(jí)換代而難找到配套產(chǎn)品。大多數(shù)電子檔案載體的預(yù)期壽命都超過(guò)了識(shí)讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，因此，技術(shù)革新對(duì)電子檔案壽命的影響顯得更為重要。因此，電子檔案的壽命還與技術(shù)革新有關(guān)。在電子檔案保存中，要針對(duì)技術(shù)過(guò)時(shí)，采取合理的解決措施，保證電子檔案的安全性。

2.4信息保護(hù)的差異

紙質(zhì)檔案因?yàn)槠漭d體和記錄的信息是結(jié)為一體的，保住了紙質(zhì)檔案形體，其記錄的信息就得以保存。電子檔案因其信息與載體是可分離的，電子檔案信息與載體的可分離性使其文件信息隨時(shí)面臨著被修改、盜竊，甚至被銷毀的危險(xiǎn)。同時(shí)，電子檔案信息保護(hù)方面還面臨感染電腦病毒的危險(xiǎn)。因此，如何保護(hù)電子檔案信息不受損害是電子檔案保護(hù)的重要課題。

3．加強(qiáng)高職院校電子檔案管理的措施

3.1強(qiáng)化檔案管理人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)

培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的檔案管理專業(yè)人才已是檔案部門的當(dāng)務(wù)之急。檔案管理人員要更新檔案管理觀念，緊跟時(shí)代步伐，加緊學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，學(xué)習(xí)電子檔案形成和管理知識(shí)，在加強(qiáng)全員計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，通過(guò)招考、繼續(xù)深造等多渠道選拔、培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才，使他們不僅精通計(jì)算機(jī)技術(shù)而且熟悉檔案業(yè)務(wù)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，能夠正確履行現(xiàn)代檔案管理人員的基本職能和歷史使命，在檔案管理工作中維護(hù)好文件、檔案的原始性，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，并在在電子檔案的生成、傳輸、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中切實(shí)保障電子檔案的安全和便于社會(huì)各方面利用。

3.2把握好電子檔案的特性

電子檔案，首先，它是文件、檔案，具有文件、檔案的一般特征和性能。管理文件、檔案的一些帶規(guī)律性的工作、原則、完整系統(tǒng)性要求等一般都是適用的。碩士論文，措施。絕不能把原來(lái)一些行之有效的辦法簡(jiǎn)單取消。其次，電子檔案與紙質(zhì)檔案不同，它依賴于機(jī)器，按數(shù)字編碼，在機(jī)器上形成、傳輸、利用，在機(jī)器上可以隨意增刪改動(dòng)等等。電子檔案的特性，使文件的生成、積累、整理、保管、歸檔以及今后向檔案館移交等工作與紙制檔案大不相同，因此在管理中必須按照電子檔案的特性，結(jié)合檔案工作基本要求來(lái)考慮和尋求電子檔案的管理辦法。

3.3 建立健全制度規(guī)范，維護(hù)電子檔案的真實(shí)和安全

電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡，在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過(guò)程中，擬稿者無(wú)法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無(wú)法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)，即使有人出于自己的目的將電腦或盤中存的內(nèi)容進(jìn)行了刪改，也難以發(fā)現(xiàn)和確定。因此日后難以確定該份材料是否具有真實(shí)性和權(quán)威性。加之電腦病毒的存在和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得電子檔案在形成、處理、歸檔，保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，信息都有被更改、丟失的可能，即使擁有完善的信息安全技術(shù)，也需要有相應(yīng)的管理措施來(lái)保證其得以實(shí)施。因此，建立健全相關(guān)法規(guī)和管理制度，對(duì)于維護(hù)電子檔案的原始性、真實(shí)性，保證其安全具有重要的意義。

3.4實(shí)行紙質(zhì)文檔與電子檔案長(zhǎng)期并存，雙軌運(yùn)行

在具體的電子檔案管理工作中，為了方便電子檔案的利用、永久保存和維護(hù)其原始性，可以實(shí)行紙質(zhì)文檔與電子檔案長(zhǎng)期并存，雙軌運(yùn)行。結(jié)合我校實(shí)際，一些需要長(zhǎng)期、永久保存和維護(hù)其原始性的電子檔案，需要及時(shí)轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件，并脫機(jī)保存。電子檔案與紙質(zhì)文件的互相轉(zhuǎn)化，長(zhǎng)期并存，雙軌運(yùn)行，在我校電子檔案管理中將在一定時(shí)期內(nèi)長(zhǎng)期存在。

總之，加強(qiáng)高職院校電子檔案管理，是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，是電子信息規(guī)范管理的客觀要求，分析電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理的區(qū)別，探討加強(qiáng)高職院校電子檔案管理的措施有利于電子檔案的檢索、利用和共享，有利于電子檔案管理的統(tǒng)籌安排規(guī)劃，有利于高職院校檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

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篇（11）

一、醫(yī)療檔案目前發(fā)展情況

在當(dāng)前我國(guó)大力推動(dòng)醫(yī)療改革的基礎(chǔ)上，醫(yī)療檔案的強(qiáng)化管理，能夠有效的推動(dòng)醫(yī)院調(diào)整管理方式，針對(duì)存在的不足及時(shí)給予調(diào)整，而目前在醫(yī)院醫(yī)療檔案的管理中，出現(xiàn)了較多問(wèn)題。這些問(wèn)題在較大程度上影響了我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)正常的檔案管理工作，同時(shí)阻礙了醫(yī)院教研工作進(jìn)一步開(kāi)展，檔案的管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題不僅帶來(lái)資源的浪費(fèi)，同時(shí)在很大程度上限制了醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提高。1.檔案保存問(wèn)題。由于醫(yī)療檔案包括較多內(nèi)容，包括患者的病歷資料、治療方案等，因此常規(guī)的紙質(zhì)檔案材料不便于及時(shí)調(diào)出及借閱，對(duì)于醫(yī)院提高管理水平，提升醫(yī)院教研水平存在較大的局限性。常規(guī)紙質(zhì)檔案的保存情況較差，容易出現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況不利于醫(yī)院提升管理水平。同時(shí)檔案存儲(chǔ)類型的不同，進(jìn)一步造成了醫(yī)院醫(yī)療檔案管理出現(xiàn)混亂的情況，不利于檔案的集中管理與調(diào)動(dòng)。在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的情況下，多數(shù)醫(yī)院采用電子病歷等技術(shù)，醫(yī)療檔案逐漸朝信息化方向轉(zhuǎn)變，而在信息化情況下，醫(yī)療檔案的安全問(wèn)題，已成為醫(yī)療檔案管理關(guān)鍵性問(wèn)題之一。由于醫(yī)院的檔案管理工作是一項(xiàng)涵蓋醫(yī)院各個(gè)方面的系統(tǒng)性工作，每一個(gè)子系統(tǒng)之間需要相互協(xié)調(diào)溝通，一旦新的安全技術(shù)投入到醫(yī)院的檔案管理中作中，各種不可控因素都會(huì)造成檔案管理安全化建設(shè)速度與效率下降，現(xiàn)有的檔案管理安全系統(tǒng)無(wú)法與相對(duì)發(fā)展較高的醫(yī)療技術(shù)相適應(yīng)。在這種情況下，進(jìn)一步造成了醫(yī)療檔案管理系統(tǒng)安全性出現(xiàn)問(wèn)題。2.病例利用情況差的問(wèn)題。我國(guó)醫(yī)院中醫(yī)療檔案多數(shù)是由不同科室、不同醫(yī)生進(jìn)行記錄的，在這種情況下，醫(yī)療檔案存在格式、內(nèi)容等情況不符合正確的醫(yī)療檔案填寫規(guī)范，造成醫(yī)生借閱過(guò)程中容易出現(xiàn)不理解，錯(cuò)誤理解等情況，不利于患者病情的對(duì)比診斷。在這一基礎(chǔ)上，由于醫(yī)療檔案數(shù)量龐大，對(duì)于往年的檔案在采用信息化記錄的同時(shí)，還有很大一部分紙質(zhì)檔案。從而造成了檔案管理混亂，不能夠及時(shí)借閱。醫(yī)療檔案中患者病歷、檢查結(jié)果中的圖像、影像學(xué)等材料，在紙質(zhì)檔案中較難保存，而部分基礎(chǔ)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，由于資金等問(wèn)題，容易出現(xiàn)醫(yī)療檔案與紙質(zhì)檔案并存使用的情況，造成了調(diào)閱檔案存在很大的難度，從而降低了臨床醫(yī)生針對(duì)患者病情對(duì)比醫(yī)療檔案進(jìn)行綜合分析，確定治療方案的能力，即降低了臨床醫(yī)生病例利用率。3.缺乏對(duì)醫(yī)療檔案的整理統(tǒng)計(jì)分析的問(wèn)題。從狹義上講醫(yī)療檔案管理，即對(duì)于患者病情中檢查結(jié)果、病例等治療信息的收集、整理等工作。而目前在臨床中，除部分疑難雜癥外，對(duì)于醫(yī)療檔案的整理統(tǒng)計(jì)分析工作總體較低，即不能夠及時(shí)對(duì)已有的病例等信息分析調(diào)整，難以總結(jié)分析部分病癥的醫(yī)療檔案。檔案的缺失在造成缺乏已知病癥的治療手段參考的基礎(chǔ)上，增加了臨床醫(yī)生診斷治療類似病癥的難度。醫(yī)療檔案的整理分析，能夠從最大程度上得出疾病發(fā)生、發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于制定具有針對(duì)性的治療方案，提升醫(yī)院治療水平能力具有重要意義。同時(shí)對(duì)部分特殊病歷的保存，能夠在最大程度上，增加對(duì)該類病人的治療經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)于研究發(fā)展患者治療方法，提供了珍貴的資料。4.患者首頁(yè)病例質(zhì)量存在問(wèn)題。評(píng)價(jià)醫(yī)療能力、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療效率和醫(yī)療付費(fèi)方式等工作都離不開(kāi)病案首頁(yè)信息的開(kāi)發(fā)利用，對(duì)病案首頁(yè)數(shù)據(jù)的分析利用是醫(yī)院精細(xì)化管理的重要手段，準(zhǔn)確、完整的病案首頁(yè)是數(shù)據(jù)深層次分析利用的重要保障。目前在患者病案首頁(yè)中存在的問(wèn)題，主要來(lái)自于醫(yī)院護(hù)理人員工作專業(yè)性存在缺陷。重點(diǎn)在于醫(yī)護(hù)人員對(duì)于病案首頁(yè)的重視程度不夠，門診、急診醫(yī)生字體潦草等情況。造成了病案首頁(yè)存在無(wú)法辨別、信息不全面等情況。這些因素間接造成了醫(yī)院精細(xì)化管理出現(xiàn)缺陷，無(wú)法正常進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從而造成了醫(yī)院統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)存在缺陷。

二、醫(yī)療檔案的價(jià)值分析

1.提升醫(yī)院教研水平價(jià)值。醫(yī)院醫(yī)療檔案有具體性以及真實(shí)性，能夠?yàn)獒t(yī)院教研活動(dòng)提供大量的真實(shí)案例，有利于推動(dòng)醫(yī)院教研水平上升。從檔案內(nèi)容上看，不同時(shí)期的檔案可以反映出該時(shí)期人們以及某地域人們?nèi)菀壮霈F(xiàn)的病情，而根據(jù)這些資料情況，醫(yī)療技術(shù)改革才能尋找到重點(diǎn)的方向；同時(shí)根據(jù)某個(gè)病人病情的變化情況，也可以看出醫(yī)院所采用的療法是否真正起到了治療效果，治療方法是否需要做出變更等等。針對(duì)具體的患者情況、具體的地域患者病情變化，能夠具有針對(duì)性的開(kāi)展研究。針對(duì)患者個(gè)人的病情變化，可以總結(jié)分析該類疾病的有效治療方法和適用范圍；針對(duì)某一地域某一時(shí)間段內(nèi)出現(xiàn)的疾病，能夠分析其發(fā)病原因以及治療手段，具有較強(qiáng)的預(yù)防功能。2.提升醫(yī)院整體管理水平。醫(yī)療檔案在記錄患者病情的同時(shí)，從實(shí)際出發(fā)，針對(duì)在患者治療過(guò)程中出現(xiàn)的醫(yī)療隱患能夠較為準(zhǔn)確的進(jìn)行分析，最后，在今后類似病情的治療過(guò)程中，降低這類隱患發(fā)生的幾率。廣義的醫(yī)療檔案，還包括健康檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、醫(yī)療科研檔案、醫(yī)療成果檔案，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案和醫(yī)療事故鑒定檔案等在內(nèi)所有醫(yī)療類的檔案總稱。針對(duì)醫(yī)療檔案的具體性分析，能夠詳細(xì)了解患者醫(yī)院設(shè)備、設(shè)施的具體情況，掌握醫(yī)院的具體情況。在這一基礎(chǔ)上醫(yī)院能夠增強(qiáng)對(duì)于各個(gè)科室具體的情況的掌握能力，與患者檢查結(jié)果相結(jié)合，醫(yī)院從最大程度上降低了各科室在治療期間存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，提升了醫(yī)院整體管理水平。3.提高醫(yī)療糾紛處理水平能力。醫(yī)院醫(yī)療檔案作為臨床患者的治療檔案的同時(shí)，因其具有的真實(shí)性和及時(shí)記錄的特性，能夠?qū)颊卟“Y治療情況及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行記錄。在出現(xiàn)醫(yī)患危機(jī)，處理醫(yī)療糾紛的問(wèn)題中，醫(yī)療檔案能夠較好的反應(yīng)患者接受治療的全過(guò)程，醫(yī)療檔案中存儲(chǔ)的患者身體檢查報(bào)告，如實(shí)的反映了患者病情變化的走向與趨勢(shì)。從另一方面來(lái)分析，醫(yī)療檔案在為解決醫(yī)療糾紛提供了法律依據(jù)，為患者醫(yī)療保險(xiǎn)提供了真實(shí)的信息。尤其是在臨床急診搶救患者的過(guò)程中，醫(yī)療檔案準(zhǔn)確記錄了患者的傷患情況，對(duì)于各類違法事件以及相應(yīng)的事故傷殘鑒定中，醫(yī)療檔案成為了具有真實(shí)性的法律證據(jù)。在提高醫(yī)院自身醫(yī)療隱患處理水平的基礎(chǔ)上，提升了醫(yī)院處理醫(yī)療糾紛水平的能力。同時(shí)，醫(yī)療設(shè)備檔案與醫(yī)院醫(yī)療檔案具有直接關(guān)系，患者經(jīng)過(guò)設(shè)備檢查來(lái)診斷病情，而醫(yī)療設(shè)備檢查時(shí)間與次數(shù)需要相應(yīng)的記錄在醫(yī)療設(shè)備檔案中。在這種情況下，一方面能夠記錄設(shè)備使用情況，為設(shè)備的維護(hù)提供參考資料；另一方面，當(dāng)出現(xiàn)醫(yī)患糾紛問(wèn)題時(shí)，醫(yī)療設(shè)備檔案提供法律證據(jù)，降低了出現(xiàn)醫(yī)患糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。4.提升了患者首頁(yè)病例質(zhì)量。醫(yī)院在完善醫(yī)療檔案的同時(shí)，增強(qiáng)了患者接受診斷治療的病案首頁(yè)質(zhì)量管理。提升病案首頁(yè)的價(jià)值，在于提升醫(yī)院依據(jù)患者病案首頁(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作，目的在于幫助醫(yī)院分析患者在治療費(fèi)用、醫(yī)院精細(xì)化管理、醫(yī)療評(píng)價(jià)等方面存在的缺陷與問(wèn)題，及時(shí)給予針對(duì)性措施處理。目前國(guó)家醫(yī)療改革重點(diǎn)在于提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)綜合能力，重點(diǎn)在于控制患者醫(yī)療費(fèi)用、提升醫(yī)院治療水平與能力，從而最大程度上提高患者對(duì)于醫(yī)院治療工作的滿意程度，增強(qiáng)我國(guó)綜合醫(yī)療衛(wèi)生水平。

三、總結(jié)

目前在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中，醫(yī)療檔案的管理工作尚存在較多問(wèn)題，對(duì)于醫(yī)療檔案的保存管理情況發(fā)展不平衡。醫(yī)療檔案對(duì)醫(yī)院管理發(fā)展具有重要的價(jià)值，從醫(yī)療檔案的收集、管理、分析來(lái)看，醫(yī)療檔案能夠幫助醫(yī)院臨床科室的調(diào)整，降低在臨床科室出現(xiàn)醫(yī)療隱患的風(fēng)險(xiǎn)。在這一基礎(chǔ)上，醫(yī)療檔案同時(shí)能夠有效的提升醫(yī)院教研水平，具體分析，便是醫(yī)院臨床科室可以通過(guò)患者醫(yī)療檔案，分析制定某一具體病癥的詳細(xì)治療方法。而醫(yī)院同樣可以對(duì)于存在爭(zhēng)議的疑難雜癥進(jìn)一步深入分析，繼而推動(dòng)醫(yī)療科學(xué)水平發(fā)展。醫(yī)療檔案能夠在最大限度上提升醫(yī)院管理水平，從醫(yī)療檔案的整理收集方向出發(fā)，促進(jìn)了醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的提升，對(duì)治療患者疾病、降低醫(yī)療隱患發(fā)生、避免出現(xiàn)醫(yī)療糾紛以及提升醫(yī)院醫(yī)療發(fā)展水平具有重要意義。綜上所述，醫(yī)院通過(guò)對(duì)于醫(yī)療檔案的加強(qiáng)管理，能夠有效提升醫(yī)院綜合能力的同時(shí)，對(duì)治療患者疾病、攻克疑難雜癥提供了重要的實(shí)際案例分析，具有重要的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉思洋.醫(yī)療檔案信息管理現(xiàn)狀與發(fā)展路徑探析[J].延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2018,v.32；No.119(03):29-31.